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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS


DE LAS DIRECCIONES DEPARTAMENTALES DE
EDUCACIN
- DIDEDUC -

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NDICE
ID Descripcin Pg.
1. Introduccin 7
2. Antecedentes 7
3. Base Legal 7
4. Atribuciones 8
4.1 Funciones especficas de la Direccin 8
4.2 Funciones especficas del Departamento Administrativo financiero y Subdireccin
10
Administrativo Financiero
4.3 Funciones especficas del Departamento de Fortalecimiento a la Comunidad
11
Educativa y Subdireccin de Fortalecimiento a la Comunidad Educativa
4.4 Funciones especficas Departamento Tcnico Pedaggico, Subdireccin Tcnico
Pedaggico, Departamento Tcnico Pedaggico Bilinge Intercultural y Subdireccin 12
Tcnico Pedaggico Bilinge Intercultural
4.5 Funciones especficas de Asesora Jurdica 12
4.6 Funciones especficas de Auditora Interna 13
4.7 Funciones especficas de Comunicacin Social 14
4.8 Funciones especficas de Informtica 15
4.9 Funciones especficas de Planificacin Educativa 16
4.10 Funciones especficas de la Seccin Financiera 17
4.11 Funciones especficas de la Seccin Administrativa 18
4.12 Funciones especficas de la Seccin de Recursos Humanos 19
4.13 Funciones especficas de la Seccin de Organizacin Escolar 19
4.14 Funciones especficas de la Seccin de Programas de Apoyo 20
4.15 Funciones especficas de la Seccin de Entrega Educativa 20
4.16 Funciones especficas de la Seccin de Aseguramiento de la Calidad 21
4.17 Funciones especficas de la Seccin de Asistencia Pedaggica y Direccin Escolar 22
5. Estructura
5.1 Direcciones Departamentales tipo A y B 23
5.2. Direcciones Departamentales tipo C 24
5.3 Organigrama Funcional 25
a) Direcciones Departamentales tipo A y B 25

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b) Direcciones Departamentales tipo C 26
6. Descripciones de Puestos 27
1. Director (a) Departamental 31
2. Asistente de Direccin 34
3. Asesor (a) Jurdico 37
4. Asistente de Asesora Jurdica (en tipo B y C) 40
5. Auditor Interno 43
6. Jefe de Planificacin Educativa 45
7. Asistente de Planificacin Educativa 48
8. Coordinador (a) de Determinacin de la Demanda Educativa 50
9. Asistente de Determinacin de la Demanda Educativa (slo en tipo B y C) 53
10. Coordinador (a) de Infraestructura 56
11. Asistente de Infraestructura (slo en tipo C) 59
12. Coordinador (a) de Desarrollo Institucional 61
13. Coordinador (a) de Informtica 64
14. Tcnico en Informtica 66
15. Encargado (a) de Procesamiento de Datos 68
16. Coordinador (a) de Comunicacin Social 70
17. Asistente de Comunicacin Social (tipo B y C) 73
18. Subdirector Administrativo Financiero (tipo C) / Jefe (tipo A y B) Administrativo
75
Financiero
19. Asistente Administrativo Financiero 78
20. Jefe Departamento Financiero (tipo C) / Jefe Seccin Financiera (tipo A y B) 81
21. Asistente Financiero (a) 84
22. Coordinador (a) de Anlisis Documental 86
23. Asistente de Anlisis Documental (tipo C) 89
24. Coordinador (a) de Registro y Seguimiento Presupuestario 91
25. Asistente de Registro y Seguimiento Presupuestario (tipo C) 94
26. Coordinador (a) de Operaciones de Caja 96
27. Asistente de Operaciones de Caja (tipo C) 99
28. Coordinador (a) de Inventarios 102
29. Asistente de Inventarios (tipo C) 104
30. Jefe Departamento Administrativo (tipo C) / Jefe Seccin Administrativo (tipo A y 106

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B)
31. Asistente Administrativa 109
32. Coordinador (a) de Adquisiciones 112
33. Asistente de Adquisiciones 115
34. Analista de Adquisiciones 117
35. Tcnico de Adquisiciones 119
36. Coordinador (a) de Almacn 121
37. Asistente de Almacn (tipo C) 124
38. Coordinador (a) de Atencin al Pblico (tipo B y C) 126
39. Asistente de Atencin al Pblico 128
40. Coordinador (a) de Servicios Generales 130
41. Piloto 133
42. Conserje 135
43. Guardin 137
44. Jefe Departamento de Recursos Humanos (tipo C) / Jefe Seccin de Recursos
139
Humanos (tipo A y B)
45. Asistente de Recursos Humanos 142
46. Coordinador (a) de Reclutamiento y Seleccin de Personal 145
47. Asistente de Reclutamiento y Seleccin 148
48. Analista de Reclutamiento y Seleccin de Personal 150
49. Coordinador (a) de Gestin y Desarrollo de Personal 152
50. Analista de Movimientos de Personal 155
51. Asistente de Nminas (rengln 021) 158
52. Delegado Departamental de DIDEMAG 160
53. Catalogador (a) 163
54. Asistente de Catalogacin 165
55. Coordinador (a) Jurado Departamental de Oposicin 167
56. Asistente Jurado Departamental de Oposicin (slo en tipo B y C) 170
57. Subdirector de Fortalecimiento a la Comunidad Educativa (tipo C) Jefe
172
Departamento de Fortalecimiento a la Comunidad Educativa (tipo A y B)
58. Asistente de Fortalecimiento a la Comunidad Educativa 175
59. Jefe Departamento de Organizacin Escolar (tipo C) / Jefe Seccin de
178
Organizacin Escolar (tipo A y B)

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60. Asistente de Organizacin Escolar 181
61. Facilitador (a) de Organizacin Escolar 184
62. Jefe Departamento de Administracin de Programas de Apoyo (tipo C) / Jefe
187
Seccin de Administracin de Programas de Apoyo (tipo A y B)
63. Asistente de Programas de Apoyo 190
64. Facilitador (a) de Programas de Apoyo 192
65. Subdirector (a) Tcnico Pedaggico (tipo C) / Jefe del Departamento Tcnico
195
Pedaggico (tipo A y B)*
66. Asistente Tcnico Pedaggico* 198
67. Jefe Departamento de Entrega Educativa (tipo C) / Jefe Seccin de Entrega
201
Educativa (tipo A y B)*
68. Asistente de Entrega Educativa* 204
69. Coordinador (a) de Educacin Escolar * 207
70. Asistente de Educacin Escolar* 210
71. Supervisor (a) Educativo - Coordinador (a) Tcnico Pedaggico* 213
72. Coordinador (a) de los Niveles Inicial y Pre primario* 216
73. Coordinador (a) del Nivel Primario* 219
74. Coordinador (a) del Ciclo Bsico* 222
75. Coordinador (a) del Ciclo Diversificado* 225
76. Coordinador (a) de Formacin Docente* 228
77. Asistente de Formacin Docente (tipo B y C)* 231
78. Coordinador (a) de Proyectos Institucionales* 234
79. Coordinador (a) de Educacin Extra Escolar* 237
80. Asistente de Educacin Extra Escolar* 241
81. Coordinador (a) de Educacin Especial* 244
82. Asesor (a) Pedaggico Itinerante* 247
83. Jefe Departamento de Aseguramiento de la Calidad (tipo C) / Jefe Seccin de
250
Aseguramiento de la Calidad (tipo A y B)*
84. Asistente de Aseguramiento de la Calidad* 254
85. Coordinador (a) de Investigacin y Evaluacin Pedaggica* 257
86. Coordinador (a) de Acreditamiento y Certificacin* 260
87. Asistente de Acreditamiento y Certificacin* 264
88. Jefe de Departamento de Asistencia Pedaggica y Direccin Escolar (tipo C) / 267

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Jefe de Seccin de Asistencia Pedaggica y Direccin Escolar (tipo A y B)*
89. Asistente de Asistencia Pedaggica y Direccin Escolar* 270
90. Analista de Asistencia Pedaggica y Direccin Escolar (tipo B y C)* 273
7. Ubicacin y Telfonos 275

* Educacin Bilinge Intercultural, en las Direcciones Departamentales donde corresponda

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1. INTRODUCCIN
El presente Manual contiene la estructura organizacional de las Direcciones Departamentales de
Educacin (DIDEDUC, por sus siglas), sus funciones bsicas generales, as como la organizacin y
funciones bsicas de las reas sustantivas que la conforman.

La estructura organizacional y funciones definidas, constituyen el soporte organizativo de las diferentes


operaciones que se realizan en la gestin del Ministerio de Educacin de Guatemala (MINEDUC).

Asimismo, las funciones sealadas en el Manual; son orientadoras de las tareas que debe cumplir cada
funcionario para el logro de los objetivos sealados en los diferentes planes y programas de trabajo,
observando para el efecto la debida la desagregacin de funciones en unidades de menor jerarqua y la
especificacin de tareas de cada funcionario, en el marco de las funciones bsicas aqu sealadas y de
acuerdo a las normas de organizacin y de personal establecidas por las unidades competentes.

2. ANTECEDENTES
Las Direcciones Departamentales de Educacin tienen como objetivo esencial planificar, dirigir, coordinar y
ejecutar las acciones educativas en los diferentes departamentos de la Repblica. Cada Direccin
Departamental de Educacin estar a cargo de un Director; depende directamente del Despacho
Ministerial el que, para efectos de integracin, coordinacin y supervisin de las actividades de las
Direcciones Departamentales, se apoyar en las respectivas Direcciones Generales del ramo que
correspondan.

3. BASE LEGAL
El presente manual se enmarcar en los siguientes Acuerdos autorizados por el Ministerio de Educacin de
Guatemala.

Decreto Legislativo 12-91, del 12 de enero de 1991, Ley de Educacin Nacional.

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Acuerdo Gubernativo Nmero 165-96, de fecha 21 de mayo de 1996; en el cual se acuerda la
creacin de las Direcciones Departamentales de Educacin.
Acuerdo Gubernativo 225-2008, de fecha 12 de septiembre de 2008, Reglamento Orgnico Interno
del Ministerio de Educacin,
Acuerdo Ministerial No. 1291-2008, Normas de Organizacin Interna de las Direcciones
Departamentales de Educacin
Acuerdo Ministerial No. 2409-2010, de fecha 11 de noviembre de 2010, Reglamento Interno de las
Direcciones Departamentales de Educacin.

4. ATRIBUCIONES

De acuerdo a lo establecido en el artculo 6 del Acuerdo Gubernativo No. 2409-2010, de fecha 11 de


noviembre de 2010, se establecen las funciones siguientes para las Direcciones Departamentales de
Educacin.

4.1 Funciones Especficas de la Direccin:


a. Coordinar la ejecucin de las polticas y estrategias educativas nacionales en el mbito
departamental correspondiente, adaptndolas a las caractersticas y necesidades de su
jurisdiccin.
b. Planificar las acciones educativas en el mbito de su jurisdiccin, en funcin de la identificacin de
necesidades locales.
c. Programar los recursos financieros, materiales y humanos necesarios para el cumplimiento de los
planes y programas educativos departamentales.
d. Programar la construccin, mantenimiento y reparacin de infraestructura fsica educativa y velar
por su adecuada ejecucin.
e. Promover, coordinar y apoyar los diversos programas y modalidades educativas que funcionan en
su jurisdiccin, buscando la ampliacin de la cobertura educativa, el mejoramiento de la calidad de
la educacin y la eficiencia administrativa.
f. Llevar a cabo las acciones que les correspondan en la adquisicin y entrega de los bienes objeto
de los programas de apoyo establecidos por el Ministerio de Educacin.
g. Ejecutar o coordinar la ejecucin de las acciones de adecuacin, desarrollo y evaluacin curricular
de conformidad con las polticas educativas nacionales vigentes y segn las caractersticas y
necesidades locales.

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h. Evaluar la calidad de la educacin y rendimiento escolar en el departamento correspondiente.
i. Programar y ejecutar acciones de capacitacin del personal docente y de otro bajo su jurisdiccin.
j. Apoyar el diseo, programacin y realizacin de investigaciones educativas departamentales y
apoyar el desarrollo de investigaciones y estudios a nivel regional o nacional.
k. Efectuar o supervisar la ejecucin de acciones de evaluacin institucional para fortalecer la gestin
tcnica y administrativa del sistema educativo en el mbito departamental.
l. Formular el anteproyecto de presupuesto de egresos, de conformidad con las polticas, normas y
lineamientos dictados por el Despacho Ministerial; asimismo, ejecutar y evaluar la ejecucin de los
recursos financieros asignados al Departamento, verificando la correcta utilizacin de los mismos,
de conformidad con la Ley y las polticas, normas y lineamientos dictados para el efecto.
m. Designar a personal interino, aprobar la concesin de licencias, traslados y permutas, aplicar los
procedimientos legales del rgimen disciplinario y otras acciones de personal, cuando corresponda
de conformidad con la ley.
n. Ejecutar y verificar el cumplimiento de acciones de administracin escolar relacionadas con
horarios y calendarios escolares, uso de instalaciones y edificios educativos, cumplimiento de
disposiciones disciplinarias, cumplimiento de jornadas de trabajo y todas aquellas funciones que
correspondan a la adecuada prestacin de los servicios.
o. Autorizar el funcionamiento de establecimientos educativos privados en su jurisdiccin, de
conformidad con las disposiciones legales vigentes y supervisar su funcionamiento y calidad de la
educacin que imparten.
p. Mantener actualizado el archivo de registros escolares y extraescolares de su Departamento y
elaborar los informes correspondientes.
q. Facilitar y expeditar la autorizacin y firma de ttulos y diplomas correspondientes a las carreras del
Ciclo de Educacin Diversificada.
r. Efectuar las acciones de supervisin educativa de los diversos programas y modalidades en su
jurisdiccin.
s. Llevar a cabo el proceso de recoleccin, procesamiento y anlisis de informacin educativa a nivel
departamental y generar los indicadores educativos correspondientes para orientar la toma de
decisiones.
t. Apoyar la realizacin de estudios para efectos de cooperacin tcnica y financiera nacional e
internacional y la ejecucin de programas y proyectos con financiamiento externo, de acuerdo a las
polticas educativas vigentes.

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u. Coordinar la ejecucin y supervisar programas de educacin extraescolar en su jurisdiccin,
promoviendo la participacin en los mismos de organizaciones gubernamentales y no
gubernamentales.
v. Coordinar acciones con organizaciones gubernamentales y no gubernamentales para la realizacin
de proyectos y programas educativos en su jurisdiccin.
w. Programar, organizar, ejecutar o coordinar la ejecucin y supervisin de programas de educacin
bilinge intercultural.

4.2 Funciones Especficas del Departamento Administrativo financiero y Subdireccin Administrativo


Financiero:

a. Planificar, organizar, dirigir y controlar las funciones asignadas a dicho Departamento o


Subdireccin.
b. Implementar, cumplir y hacer cumplir conjuntamente con el Director Departamental, las polticas,
normas y procedimientos administrativos y financieros de conformidad con la ley.
c. Participar con el Director Departamental y las jefaturas de las dependencias en la elaboracin del
Plan Operativo Anual POA, Presupuesto y Plan Anual de Compras, as como en su consolidacin,
seguimiento y aprobacin.
d. Coordinar el registro y ajuste de las metas de conformidad con el presupuesto autorizado.
e. Supervisar, evaluar y controlar el uso adecuado del fondo rotativo, caja chica y otros en custodia de
la Direccin Departamental de Educacin de acuerdo a las normas internas, leyes y otras
disposiciones legales vigentes.
f. Supervisar los procesos de compras y contrataciones de bienes y/o servicios de la Direccin
Departamental de Educacin establecidos en el plan anual de compras y velar por el estricto
cumplimiento de la Ley de Contrataciones del Estado, su reglamento y las normativas vigentes.
g. Establecer lineamientos que contribuyan a supervisar el funcionamiento de las bodegas e
inventarios, as como, el adecuado registro, control y actualizacin de los movimientos que se
efecten.
h. Aprobar los planes de mantenimiento preventivo, as como, el mantenimiento correctivo de la
infraestructura y vehculos a cargo de la Direccin Departamental de Educacin.
i. Aprobar las requisiciones de despacho de materiales de bodega y requisiciones de compras
planteadas por las diferentes unidades administrativas de la Direccin Departamental de
Educacin.

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j. Velar porque las operaciones financieras y presupuestarias se ejecuten de acuerdo a la ley.
k. Plantear anteproyectos de ampliacin y modificacin presupuestaria necesarias para el
ordenamiento del presupuesto de acuerdo a las necesidades reales a la Direccin Departamental
de Educacin, previo a su presentacin a la Direccin de Administracin Financiera DAFI- del
Ministerio.
l. Controlar que las operaciones en los sistemas de: GUATECOMPRAS, SIGES Y SICOIN se
efecten de acuerdo con los procesos legalmente establecidos.
m. Verificar que el proceso de recepcin, clasificacin y resguardo de los bienes adquiridos por la
Direccin se ejecute de acuerdo a las normas legales vigentes.
n. Atender a las distintas delegaciones de la Contralora General de Cuentas, Auditora Interna del
Ministerio y otras, asignadas por las autoridades superiores que requieran informacin acerca de la
gestin administrativo-financiera de la Direccin Departamental de Educacin.
o. Asistir a reuniones relacionadas con aspectos administrativos-financieros.
p. Rendir informes de la ejecucin financiera y presupuestaria al Director Departamental, para la toma
de decisiones.
q. Realizar gestiones administrativas-financieras relacionadas con la Direccin en dependencias del
Ministerio de Educacin.

4.3 Funciones Especficas del Departamento de Fortalecimiento a la Comunidad Educativa y


Subdireccin de Fortalecimiento a la Comunidad Educativa:

a. Planificar, dirigir, coordinar y supervisar actividades relacionadas con la organizacin y


participacin de los padres de familia en cada uno de los establecimientos educativos de su
departamento.
b. Colaborar en la Direccin y Coordinacin de la formulacin del anteproyecto de presupuesto, la
programacin de la ejecucin presupuestaria y con los responsables de cada programa, la
evaluacin de la gestin presupuestaria de los programas de apoyo.
c. Planificar, dirigir, coordinar y supervisar actividades relacionadas con la provisin de los recursos
contemplados en los programas de apoyo.
d. Planificar, organizar y dirigir la elaboracin de instrumentos que permitan la orientacin,
formulacin y seguimiento del cumplimiento de los programas de apoyo.
e. Coordinar con responsables de la organizacin escolar y programas de apoyo las acciones
relacionadas tanto con la buena participacin de los padres de familia como el aseguramiento de
los programas de apoyo.

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f. Coordinar la planeacin y el seguimiento de los planes, programas y proyectos con la organizacin
comunitaria y los programas de apoyo.

4.4 Funciones especficas del Departamento Tcnico Pedaggico, Subdireccin Tcnico Pedaggica,
Departamento Tcnico Pedaggico Bilinge Intercultural y Subdireccin Tcnico Pedaggica Bilinge
Intercultural:

a. Planificar, dirigir, coordinar y supervisar actividades relacionadas con la implementacin de los


aspectos tcnicos y pedaggicos en la entrega de las modalidades educativas, en la
implementacin de los proyectos educativos, en la formacin docente; as como, en las acciones
de carcter escolar y extraescolar.
b. Planificar, dirigir, coordinar y supervisar la entrega de los servicios educativos en los
establecimientos educativos de su departamento.
c. Dirigir y coordinar la formulacin y la implementacin de los proyectos educativos institucionales
que orientan las acciones tcnicas y pedaggicas de los establecimientos educativos de su
departamento.
d. Planificar, dirigir, coordinar y supervisar actividades relacionadas con la formacin docente; as
como, las actividades de capacitacin docente en todos los establecimientos de su departamento.
e. Planificar, organizar y dirigir la elaboracin de instrumentos que permitan la orientacin y el mejor
aseguramiento de los servicios de la educacin escolar.
f. Coordinar las actividades que se implementan en el nivel de educacin extraescolar, procurando la
participacin de todos los actores involucrados en dicho nivel.
g. Coordinar la planeacin y el seguimiento de los planes, programas y proyectos de asistencia
tcnica-pedaggica de la Direccin Departamental de Educacin.
h. Asesorar al Director Departamental, en asuntos relacionados con el Departamento y Subdireccin
Tcnico Pedaggico o Departamento y Subdireccin Tcnico Pedaggico Bilinge Intercultural.

4.5 Las funciones especficas de Asesora Jurdica son las siguientes:

a. Prestar la asesora legal a las consultas que le plantee el Director Departamental.


b. Apoyar y cumplir las programaciones y polticas jurdicas y de trabajo establecidas por la Direccin
Departamental de Educacin.

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c. Elevar al despacho del Director Departamental las propuestas y discusiones de criterios jurdicos
tendentes a resolver asuntos legales en materia educativa.
d. Atender a los usuarios tanto internos como externos, en la evacuacin de consultas jurdicas.
e. Por designacin del Director Departamental, asistir a oficinas pblicas o privadas para gestionar o
procurar cualquier asunto jurdico o de audiencia relacionada con asuntos de la Direccin
Departamental de Educacin.
f. Elaborar y/o revisar instrumentos de carcter legal derivados de la aplicacin de los diversos
programas, polticas, proyectos administrativos y de campo.
g. Estudiar e interpretar la legislacin nacional vigente, con el objeto de proponer puntos de derecho y
soluciones mediante la correcta aplicacin de la ley.
h. Realizar los memoriales, oficios, providencias y dems documentos que se deriven de los
expedientes que deban ser resueltos por la Direccin Departamental de Educacin.
i. Participar en estudios e investigaciones jurdicas en las diferentes ramas del derecho, debiendo
presentar al Director Departamental, las conclusiones y recomendaciones que estime pertinentes.
j. Programar las argumentaciones jurdicas que el Director Departamental tenga que discutir en las
reuniones de trabajo.
k. Resolver las consultas y asuntos legales que le requiera el Director Departamental.

4.6 Las funciones especficas de Auditora Interna son las siguientes:


a. Asesorar preventivamente al Director Departamental y dems servidores con el objeto de promover
el constante mejoramiento de la administracin de los recursos asignados.
b. Evaluar la eficacia de la planificacin, organizacin, direccin y supervisin, as como la eficiencia,
efectividad y economa operacional, que incluye el uso y distribucin racional de los recursos fsicos
y financieros de la Direccin Departamental de Educacin.
c. Promover un proceso transparente y efectivo de rendicin de cuentas sobre el uso y administracin
de los recursos asignados a la Direccin Departamental de Educacin, a travs de
recomendaciones que apoyen el mejoramiento permanente, sus sistemas integrados y los
procedimientos operacionales.
d. Promover la observancia de la legislacin, las normas y polticas a que estn sujetas las
Direcciones Departamentales de Educacin.
e. Evaluar permanentemente la estructura de control interno de las Direcciones Departamentales de
Educacin.

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f. Planificar y realizar auditoras en los diferentes rubros financieros de la Direccin Departamental de
Educacin.
g. Analizar y emitir opinin de expedientes que se sometan a consulta de la Auditora Interna.
h. Participar en reuniones de trabajo para atender aspectos relacionados con asuntos de control
interno.
i. Informar peridicamente al Director Departamental y dems servidores sobre la ejecucin de
auditoras, indicando los problemas afrontados y proponer soluciones adecuadas a los mismos.

4.7 Las funciones especficas de Comunicacin Social son las siguientes:


a. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas a mantener la imagen de la
Direccin Departamental de Educacin a travs de medios de comunicacin internos y externos.
b. Planificar y ejecutar actividades divulgativas de la Direccin Departamental de Educacin, con el fin
de mantener informada a la comunidad.
c. Asesorar al Director Departamental en lo concerniente a mantener la adecuada comunicacin con
el personal y dems entes del Ministerio de Educacin, as como con instituciones externas.
d. Elaborar planes y estrategias de comunicacin para mantener informados al personal de la
Direccin y dems entes relacionados con las actividades inherentes a la educacin departamental.
e. Recopilar y analizar temas coyunturales que contribuyan a fortalecer las actividades legales,
tcnicas y administrativas de la Direccin Departamental de Educacin.
f. Mantener informada a la comunidad sobre temas de inters relacionados con las actividades de
educacin departamental.
g. Coordinar actividades especiales como foros, talleres, condecoraciones y otras actividades
similares.
h. Propiciar el fluido de la informacin entre los diferentes grupos de inters.
i. Realizar cabildeo con audiencias externas para detectar necesidades de informacin y mantener
canales abiertos.
j. Trasladar informacin de primera mano de mensajes claves, a travs de los medios de
comunicacin establecidos para el efecto.
k. Revisar cartas, invitaciones especiales, informes, boletines, as como otras publicaciones internas y
externas, y elaborar informes sobre eventos de comunicacin realizados.
l. Coordinar la convocatoria y capacitacin a grupos objetivo.
m. Elaborar planes y estrategias de comunicacin para mantener informados al personal de la
Direccin y dems entes relacionados con las actividades inherentes a la educacin departamental.

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n. Desarrollar mensajes creativos para trasladar adecuadamente la informacin a los diferentes
destinatarios.
o. Elaborar estrategias de comunicacin de multiplicacin de mensajes.
p. Monitorear y dar seguimiento a la informacin trasladada a los diferentes grupos de inters.
q. Redactar notas para dar a conocer proyectos e informacin varia.
r. Realizar otras tareas afines al puesto que le sean asignadas por las autoridades superiores del
Ministerio.

4.8 Las funciones especficas de Informtica son las siguientes:


a. Planificar, coordinar, dirigir y supervisar las labores de informtica en la Direccin Departamental de
Educacin.
b. Ser el enlace de la Direccin Departamental de Educacin con la Unidad de Informtica de la planta
central del Ministerio de Educacin.
c. Encargado de depurar las bases de datos de estadstica que se generan en la Direccin
Departamental de Educacin.
d. Coordinar las actividades relacionadas con escaneo, procesamiento y verificacin de distintas
boletas.
e. Coordinar y realizar soportes solicitados por los usuarios de la Direccin Departamental de
Educacin y la Unidad de Informtica de la Planta Central.
f. Realizar detecciones internas de necesidades de capacitaciones en computacin, para el personal
de la Direccin Departamental de Educacin.
g. Promover y orientar en el uso de los sistemas de consultas e informacin creados por la unidad de
informtica de la Planta Central.
h. Proveer informacin especfica que le sea solicitada y que no aparece en los sistemas de
informacin creados por la unidad de informtica de la Planta Central.
i. Coordinar y realizar la deteccin de necesidades de equipo de cmputo de la Direccin
Departamental de Educacin.
j. Coordinar y aplicar las polticas de red y uso de sistemas definido por la Unidad de Informtica de la
Planta Central.
k. Coordinar y realizar soportes solicitados por los usuarios de la Direccin Departamental de
Educacin.
l. Deteccin de necesidades de automatizacin de procesos que se realizan en la Direccin
Departamental de Educacin.

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m. Coordinar y monitorear que los sistemas de computacin y red de datos, estn funcionando para
todas las estaciones de trabajo de la Direccin Departamental de Educacin.
n. Elaborar planes de trabajo y presentar informes de avances al jefe inmediato superior.
o. Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual y darle el adecuado seguimiento al mismo.
p. Apoyar en la elaboracin del anuario estadstico del departamento.
q. Otras actividades inherentes al cargo, que le sean asignadas por el coordinador de la unidad de
gestin administrativa.

4.9 Las funciones especficas de Planificacin Educativa son las siguientes:


a. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las funciones de la Unidad de Planificacin
Educativa de la Direccin Departamental de Educacin.
b. Asesorar al Director Departamental en la formulacin de polticas y objetivos de desarrollo
educativo del Departamento; as como en el establecimiento de criterios tcnicos que permitan la
regulacin de la prestacin de servicios.
c. Coordinar y dar seguimiento a la Unidad de Cobertura Educativa y de Infraestructura Escolar, a fin
de que las funciones sean realizadas en concordancia con las polticas establecidas para el efecto.
d. Dirigir y coordinar la formulacin de planes y programas departamentales.
e. Coordinar a nivel departamental, los programas y proyectos educativos, en funcin de los planes
estratgicos del Ministerio.
f. Coordinar los procesos de inversin en educacin que por parte del Gobierno y Cooperantes, se
realizan en el departamento, con base en un enfoque a largo plazo.
g. Dirigir y coordinar la gestin de cooperacin tcnica en el departamento, para la viabilizacin y
desarrollo de proyectos educativos.
h. Dirigir y coordinar la elaboracin de estudios que permitan la identificacin de variables e
indicadores de anlisis sobre la gestin de la Direccin Departamental de Educacin.
i. Dirigir y coordinar el desarrollo de metodologa de planificacin en coordinacin con autoridades del
Ministerio.
j. Dirigir, organizar y coordinar la promocin y evaluacin de planes y proyectos de inversin en su
jurisdiccin.
k. Organizar, dirigir y evaluar las polticas y los procesos de transformacin de la Direccin
Departamental de Educacin, proponiendo y apoyando acciones que tiendan a su fortalecimiento,
su efectiva modernizacin y participacin de la comunidad.
l. Asistir a reuniones con autoridades del Ministerio de Educacin y de otras instituciones.

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m. Evaluar y dar seguimiento a las polticas educativas de la Direccin Departamental de Educacin y
los compromisos con la comunidad.
n. Formular, dar seguimiento y evaluar las polticas educativas, promoviendo la calidad, equidad y
cobertura de la prestacin del servicio educativo a nivel departamental.
o. Realizar el seguimiento y monitoreo sobre el cumplimiento de las metas de los planes y polticas
educativas y de los compromisos de la Direccin Departamental de Educacin.
p. Realizar otras tareas inherentes al puesto que le sean requeridas.

4.10 Las funciones especficas de la Seccin Financiera son las siguientes:


a. Supervisar que las operaciones presupuestarias y financieras se ejecuten de acuerdo a los
procesos y normas legalmente establecidas.
b. Autorizar en el SICOIN Y SIGES las operaciones presupuestarias, financieras y de compras
aprobadas por las autoridades superiores de la Direccin Departamental de Educacin.
c. Analizar el presupuesto de la Direccin Departamental de Educacin y sugerir transferencias
presupuestarias, que coadyuven con la gestin de los procesos de las diferentes unidades
administrativas.
d. Controlar diariamente en el SICOIN las diferentes fases por las que se encuentran las solicitudes
de ampliacin y transferencias presupuestarias.
e. Presentar a la Subdireccin Administrativo Financiera o Departamento Administrativo Financiero los
proyectos de solicitudes de cuotas financieras.
f. Elaborar y presentar el anteproyecto de presupuesto de la Direccin, en base a los lineamientos
emanados de oficinas centrales del Ministerio y lineamientos del Ministerio de Finanzas Publicas.
g. Elaborar conjuntamente con el jefe de la seccin de presupuesto, la ejecucin presupuestaria fsica,
anual y cuatrimestral, para su presentacin ante la Subdireccin Administrativo-Financiera o
Departamento Administrativo Financiero.
h. Supervisar que la documentacin de soporte que sustenta la adquisicin de bienes y/o servicios,
sea la indicada en las normas internas de Ministerio y las normas de control interno generalmente
establecidas.
i. Supervisa las nminas de pago del personal por contrato que elabora el Departamento de
Recursos Humanos.
j. Supervisar la elaboracin de las conciliaciones de las cuentas bancarias que se administran en la
Direccin Departamental de Educacin.
k. Supervisar el control y liquidaciones de cajas chicas autorizadas para funcionar en la Direccin
Departamental de Educacin.

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l. Verificar que la entrega de los cheques a proveedores y otros beneficiados se efectu
oportunamente y de acuerdo a un calendario establecido.
m. Supervisar que los controles de los activos fijos se encuentren enmarcados en las normas
legalmente establecidas.
n. Aprobar la programacin para la elaboracin de inventarios fsicos de los bienes que integran el
inventario de la Direccin Departamental de Educacin.
o. Ejecutar las tareas afines al puesto de trabajo.

4.11 Funciones especficas de la Seccin Administrativa son las siguientes:


a. Planificar, organizar, dirigir y controlar las funciones asignadas al Departamento bajo su
responsabilidad, as como, la distribucin del trabajo al personal que se encuentra bajo su
responsabilidad.
b. Establecer controles tcnicos y legales para que los procesos de compras sean efectivos y
transparentes.
c. Elaborar el anteproyecto del plan anual de compras, conjuntamente con otras unidades
administrativas (presupuesto, tesorera y otras) para su presentacin ante la Subdireccin
Administrativo Financiera.
d. Supervisar que el Plan Anual de Compras se ejecute de acuerdo a lo planificado, y autorizar
algunos que se encuentren fuera de este.
e. Velar porque los insumos almacenados se mantengan dentro de los rangos mximos y mnimos, de
acuerdo con las necesidades de cada una de las unidades administrativas que conforman la
Direccin Departamental de Educacin.
f. Ordenar e integrar los expedientes de compras para su presentacin y autorizacin ante la
Direccin de la Departamental de Educacin.
g. Ingresar en el Sistema de Gestin aprobado por el gobierno SIGES, las rdenes de compra en la
etapa que le corresponde.
h. Supervisar que la atencin a las personas que visitan las instalaciones de la Direccin
Departamental de Educacin sea la adecuada.
i. Organizar y supervisar las actividades relacionadas con intendencia, mantenimiento, seguridad,
transporte y otras relacionadas con el rea de servicios generales.
j. Verificar que los vehculos y combustibles propiedad de la Direccin Departamental de Educacin
se utilice de manera optima.
k. Supervisar que el equipo e infraestructura de la Direccin Departamental de Educacin se
encuentren en ptimas condiciones.

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l. Organizar los procesos de compra por cotizacin, as como orientar al personal que participara en
los eventos.
m. Otras relacionadas con el puesto.

4.12 Funciones especficas de la Seccin de Recursos Humanos son las siguientes:

a. Administrar eficientemente el funcionamiento de la Unidad de Recursos Humanos, mediante la


aplicacin del proceso administrativo (planeacin, organizacin, integracin, direccin y control).
b. Asesorar al Director Departamental en asuntos relacionados a recursos humanos.
c. Conocer y aplicar las leyes relacionadas con la administracin de personal especialmente las
disposiciones legales emanadas del Ministerio de Educacin.
d. Conocer y dominar los procesos administrativos de la Unidad de Recursos Humanos.
e. Velar por el cumplimiento del rgimen disciplinario requerido en cada caso para el personal docente
y administrativo.
f. Capacitar y asesorar al personal bajo su autoridad, con el objetivo de procurar la mejora continua
de los procesos que en la Unidad se realicen.
g. Coordinar con el Director Departamental la realizacin de programas y proyectos de recursos
humanos.
h. Mantener actualizados los registros de personal activo en el departamento.
i. Monitorear, dar seguimiento y evaluar la ejecucin de los procesos de recursos humanos.
j. Elaborar los informes tcnicos de las intervenciones a que tuviera lugar la Unidad.
k. Coordinar con la Direccin de Recursos Humanos las capacitaciones para el personal
administrativo, as como, programas de incentivos y beneficios para el personal administrativo.
l. Trabajar conjuntamente con la Direccin de Recursos Humanos la evaluacin del desempeo de
personal administrativo.

4.13 Las funciones especficas de la Seccin Organizacin Escolar son las siguientes:
a. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar actividades relacionadas con la organizacin de
los padres de familia en los establecimientos educativos.
b. Planificar y organizar la elaboracin de instrumentos tcnicos que permitan la orientacin para la
conformacin de las organizaciones de padres de familia.
c. Formular procedimientos para la planificacin y coordinacin de las actividades para la
conformacin e integracin de las organizaciones de padres de familia.

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d. Coordinar actividades de interrelacin con las dems organizaciones comunitarias y municipales
interesadas en las acciones de educacin.
e. Dirigir y coordinar la elaboracin de manuales para la organizacin de los padres de familia.
f. Dirigir y coordinar la elaboracin de instrumentos tcnicos que permitan la conformacin de las
organizaciones comunitarias de padres de familia.
g. Participar en la elaboracin de planes de trabajo y formulacin de estrategias para el
fortalecimiento de la organizacin de padres en general.
h. Elaborar informes de trabajo y de avance de los objetivos de la organizacin escolar.

4.14 Las funciones especficas de la Seccin de Programas de Apoyo son las siguientes:
a. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar actividades relacionadas con la administracin
de los programas de apoyo a los establecimientos educativos.
b. Planificar y organizar la elaboracin de instrumentos tcnicos que permitan la provisin de insumos
de los programas de apoyo a las escuelas.
c. Formular procedimientos para la planificacin y coordinacin de las actividades de cada uno de los
programas de apoyo.
d. Formular conjuntamente con el Subdirector, el proyecto de presupuesto de los programas de apoyo
en su departamento.
e. Coordinar actividades de interrelacin con las organizaciones comunitarias y municipales para la
oportuna provisin de los programas de apoyo.
f. Dirigir y coordinar la elaboracin de manuales para la implementacin de los programas de apoyo.
g. Dirigir y coordinar la elaboracin de instrumentos tcnicos que permitan la supervisin de la
implementacin de los programas de apoyo.
h. Participar en la elaboracin de planes de trabajo y formulacin de estrategias para el
fortalecimiento de los programas de apoyo.

4.15 Las funciones especficas de la Seccin de Entrega Educativa son las siguientes:
a. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar actividades relacionadas con la entrega
educativa en sus diferentes modalidades a los establecimientos educativos.
b. Planificar, organizar y supervisar la implementacin de los proyectos educativos institucionales de
los establecimientos educativos de su departamento.
c. Formular procedimientos para la planificacin y coordinacin de las actividades relacionadas con la
formacin docente.

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d. Coordinar actividades de interrelacin con los responsables de las acciones de la educacin
escolar, as como la educacin extraescolar.
e. Dirigir y coordinar la elaboracin de manuales para los diferentes procesos de la entrega educativa.
f. Dirigir y coordinar la elaboracin de instrumentos tcnicos que permitan el control y la supervisin
de las acciones desarrolladas en el mbito de lo tcnico y pedaggico.
g. Participar en la elaboracin de planes de trabajo y formulacin de los informes de avances y
evaluacin de las actividades a su responsabilidad.
h. Asesorar, coordinar, orientar y evaluar los procesos de entrega educativa.
i. Asesorar y brindar asistencia tcnica especializada en el rea de entrega educativa.
j. Desarrollar y supervisar la adecuada ejecucin de procesos y funciones asignadas al
Departamento.

4.16 Las funciones especficas de la Seccin de Aseguramiento de la Calidad son las siguientes
a. Dirigir las acciones de aseguramiento de la Calidad Educativa segn la visin y misin del
Ministerio de Educacin.
b. Planificar, dirigir y controlar las funciones y actividades a largo y corto plazo del Departamento de
Aseguramiento de la Calidad Educativa.
c. Garantizar la articulacin del trabajo de las unidades a su cargo, a efecto de concretar los objetivos
de la Direccin Departamental de Educacin.
d. Identificar, definir y ejecutar los factores asociados a la calidad educativa en coordinacin con el
sistema nacional de evaluacin.
e. Promover la identificacin y anlisis de las nuevas propuestas pedaggicas y metodolgicas para el
mejoramiento del proceso de enseanza-aprendizaje en las modalidades de entrega escolarizada y
extraescolar.
f. Velar por la integracin de esfuerzos de otros organismos para la consecucin de la calidad
educativa.
g. Asegurarse que el personal a su cargo cuente con el equipo y sistemas necesarios, y que se
mantenga en ptimas condiciones.
h. Informar al personal a su cargo de las disposiciones emitidas por las autoridades ministeriales.
i. Preparar informes peridicos sobre las distintas acciones de la unidad.
j. Analizar, evaluar y presentar informes de resultados sobre el trabajo de las distintas unidades que
conforman el departamento.
k. Otras actividades que se le asignen y se deriven de la naturaleza de sus funciones.

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4.17 Las funciones especficas de la Seccin de Asistencia Pedaggica y Direccin Escolar son las
siguientes:

a. Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la implementacin del Currculo Nacional Base y
las actividades tcnico-pedaggicas del departamento asignado.
b. Disear y proponer la ejecucin de programas y proyectos educativos de mejoramiento cualitativo
de la educacin.
c. Programar, coordinar, ejecutar y evaluar cursos de capacitacin para el personal tcnico y docente
del departamento.
d. Coordinar procesos de evaluacin diagnstica para graduandos y maestros del departamento.
e. Evaluar la calidad de la educacin para graduandos y maestros del departamento.
f. Evaluar la calidad de la educacin y el rendimiento escolar y apoyar acciones en materia tcnico-
pedaggica en coordinacin con el nivel central.
g. Apoyar y coordinar el diseo de proyectos educativos institucionales y supervisar su ejecucin.
h. Investigar y proponer modelos pedaggicos de mejoramiento de la calidad con base a las
caractersticas y necesidades de su mbito de accin.
i. Supervisar y coordinar la ejecucin de programas y proyectos que se desarrollan en el
departamento e integra los informes que se deriven.
j. Apoyar las acciones en materia de Supervisin Educativa de los diversos programas que se
desarrollan en el departamento.
k. Asegurarse que el personal a su cargo cuente con el equipo y sistemas necesarios, y que se
mantenga en ptimas condiciones.
l. Informar al personal a su cargo de las disposiciones emitidas por las autoridades ministeriales.
m. Preparar informes peridicos sobre las distintas acciones de la unidad.
n. Analizar, evaluar y presentar informes de resultados sobre el trabajo realizado.
o. Otras actividades que se le asignen y se deriven de la naturaleza de sus funciones.

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5. ESTRUCTURA
5.1 Direcciones Departamentales Tipo A y B:

1. Direccin
a. Unidad de Asesora Jurdica
b. Unidad de Auditora Interna
c. Unidad de Informtica
d. Unidad de Comunicacin Social
e. Unidad de Planificacin Educativa
i. Unidad de Determinacin de la Demanda
ii. Unidad de Infraestructura
iii. Unidad de Desarrollo Institucional
2. Departamento Administrativo Financiero
a. Seccin financiera
i. Unidad de Anlisis Documental
ii. Unidad de Registro y Seguimiento Presupuestario
iii. Unidad de Operaciones de caja
iv. Unidad de Inventarios
b. Seccin Administrativa
i. Unidad de Adquisiciones
ii. Unidad de Servicios Generales
iii. Unidad de Almacn
iv. Unidad de Atencin al Pblico (tipo B y C)
c. Seccin de Recursos Humanos
i. Unidad de Reclutamiento y Seleccin
ii. Unidad de Gestin y Desarrollo
iii. Unidad de Desarrollo Magisterial
iv. Jurado Departamental de Oposicin
v. Junta Calificadora de Personal
3. Departamento de Fortalecimiento a la Comunidad Educativa (Bilinge Intercultural donde
corresponda)
a. Seccin de Organizacin Escolar Bilinge Intercultural
b. Seccin de Administracin de Programas de Apoyo
4. Departamento Tcnico Pedaggico (Bilinge Intercultural donde corresponda)
a. Seccin de Entrega Educativa (Bilinge Intercultural donde corresponda)
i. Unidad de Proyectos Educativos Institucionales
ii. Unidad de Formacin Docente
iii. Unidad de Educacin Escolar
iv. Unidad de Educacin Extraescolar
v. Unidad de Educacin Especial
b. Seccin de Aseguramiento de la Calidad (Bilinge Intercultural donde corresponda)
i. Unidad de Investigacin y Evaluacin Pedaggica
ii. Unidad de Acreditamiento y Certificacin (Bilinge Intercultural donde
corresponda)
c. Seccin de Asistencia Pedaggica y Direccin Escolar (Bilinge Intercultural donde
corresponda)

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5.2 Direcciones Departamentales Tipo C:

1. Direccin
a. Unidad de Asesora Jurdica
b. Unidad de Auditora Interna
c. Unidad de Informtica
d. Unidad de Comunicacin Social
e. Unidad de Planificacin Educativa
i. Unidad de Determinacin de la Demanda
ii. Unidad de Infraestructura
iii. Unidad de Desarrollo Institucional
2. Subdireccin de Administracin Financiera
a. Departamento Financiero
i. Seccin de Anlisis Documental
ii. Seccin de Registro y Seguimiento Presupuestario
iii. Seccin de Operaciones de caja
iv. Seccin de Inventarios
b. Departamento Administrativo
i. Seccin de Adquisiciones
ii. Seccin de Servicios Generales
iii. Seccin de Almacn
iv. Seccin de Atencin al Pblico (tipo B y C)
c. Departamento de Recursos Humanos
i. Seccin de Reclutamiento y Seleccin
ii. Seccin de Gestin y Desarrollo
iii. Seccin de Desarrollo Magisterial
iv. Jurado Departamental de Oposicin
v. Junta Calificadora de Personal
3. Subdireccin de Fortalecimiento a la Comunidad Educativa (Bilinge Intercultural
donde corresponda)
a. Departamento de Organizacin Escolar
b. Departamento de Administracin de Programas de Apoyo
4. Subdireccin Tcnico Pedaggico (Bilinge Intercultural donde corresponda)
a. Departamento de Entrega Educativa (Bilinge Intercultural donde
corresponda)
i. Seccin de Proyectos Educativos Institucionales
ii. Seccin de Formacin Docente
iii. Seccin de Educacin Escolar
iv. Seccin de Educacin Extraescolar
v. Seccin de Educacin Especial
b. Departamento de Aseguramiento de la Calidad (Bilinge Intercultural donde
corresponda)
i. Seccin de Investigacin y Evaluacin Pedaggica
ii. Seccin de Acreditamiento y Certificacin
c. Departamento de Asistencia Pedaggica y Direccin Escolar (Bilinge
Intercultural donde corresponda)

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5.3 ORGANIGRAMA FUNCIONAL


a) Direcciones Departamentales Tipo A y B:

Despacho
Ministerial

DIGECOR

Direccin
Departamental de
Educacin
Unidad de
Unidad de
Planificacin
Informtica
Educativa
Unidad de
Comunicacin
Social

Unidad de
Asesora Jurdica

Departamento Departamento de
Departamento Tcnico
Administrativo- Fortalecimiento a la
Pedaggico
Financiero Comunidad Educativa

Seccin de Organizacin Seccin de


Seccin Financiera Escolar Entrega Educativa

Seccin de Seccin de
Seccin
Administracin de Aseguramiento de
Administrativa Programas de Apoyo la Calidad

Seccin de Seccin de Asistencia


Recursos Pedaggica y
Humanos Direccin Escolar

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Direcciones Departamentales Tipo C:

Despacho
Ministerial

DIGECOR

Direccin
Departamental de
Educacin
Unidad de
Unidad de
Planificacin
Informtica
Educativa
Unidad de
Comunicacin
Social

Unidad de
Asesora Jurdica

Subdireccin Subdireccin de
Subdireccin Tcnico
Administrativa- Fortalecimiento a la
Pedaggica
Financiera Comunidad Educativa

Departamento Departamento de Departamento de


Financiero Organizacin Escolar Entrega Educativa

Departamento de Departamento de
Departamento
Administracin de Aseguramiento de
Administrativo Programas de Apoyo la Calidad

Departamento de Departamento de
Recursos Asistencia Pedaggica
Humanos y Direccin Escolar

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6. DESCRIPCIONES DE PUESTOS

Los puestos que conforman esta Direccin son los siguientes:

Direccin
1. Director (a) Departamental
2. Asistente de Direccin
3. Asesor (a) Jurdico
4. Asistente de Asesora Jurdica (en tipo B y C)
5. Auditor Interno
6. Jefe de Planificacin Educativa
7. Asistente de Planificacin Educativa
8. Coordinador (a) de Demanda Educativa
9. Asistente de Demanda Educativa (slo en tipo B y C)
10. Coordinador (a) de Infraestructura
11. Asistente de Infraestructura (slo en tipo C)
12. Coordinador (a) de Desarrollo Institucional
13. Coordinador (a) de Informtica
14. Tcnico en Informtica
15. Encargado (a) de Procesamiento de Datos
16. Coordinador (a) de Comunicacin Social
17. Asistente de Comunicacin Social (tipo B y C)

Subdireccin Administrativa Financiera (tipo C)


Departamento Administrativo Financiero (tipo A y B)
18. Subdirector Administrativo Financiero (tipo C) / Jefe Administrativo Financiero (tipo A y B)
19. Asistente Administrativo Financiero
Departamento Financiero (tipo C)
Seccin Financiera (tipo A y B)
20. Jefe Departamento Financiero (tipo C) / Jefe Seccin Financiera (tipo A y B)
21. Asistente Financiero
22. Coordinador (a) de Anlisis Documental
23. Asistente de Anlisis Documental (slo en tipo C)
24. Coordinador (a) de Registro y Seguimiento Presupuestario
25. Asistente de Registro y Seguimiento Presupuestario (slo en tipo C)

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26. Coordinador (a) de Operaciones de Caja
27. Asistente de Operaciones de Caja (slo en tipo C)
28. Coordinador (a) de Inventarios
29. Asistente de Inventarios (slo en tipo C)
Departamento Administrativo (tipo C)
Seccin Administrativa (tipo A y B)
30. Jefe Departamento Administrativo (tipo C) / Jefe Seccin Administrativa (tipo A y B)
31. Asistente Administrativo
32. Coordinador (a) de Adquisiciones
33. Asistente de Adquisiciones
34. Analista de Adquisiciones
35. Tcnico de Adquisiciones
36. Coordinador de Almacn
37. Asistente de Almacn (slo en tipo C)
38. Encargado (a) de Atencin al Pblico (solo en tipo B y C)
39. Asistente de Atencin al Pblico
40. Coordinador (a) de Servicios Generales
41. Piloto
42. Conserje
43. Guardin
44. Jefe Departamento de Recursos Humanos (tipo C) / Jefe Seccin de Recursos Humanos (tipo A y B)
45. Asistente de Recursos Humanos
46. Coordinador (a) de Reclutamiento y Seleccin de Personal
47. Asistente de Reclutamiento y Seleccin de Personal
48. Analista de Reclutamiento y Seleccin de Personal
49. Coordinador (a) de Gestin y Desarrollo de Personal
50. Analista de Movimientos de Personal
51. Asistente de Nminas (rengln 021)
52. Delegado de Desarrollo Magisterial
53. Catalogador (a)
54. Asistente de Catalogacin
55. Coordinador (a) Jurado Departamental de Oposicin
56. Asistente Jurado Departamental de Oposicin (slo en tipo B y C)

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Subdireccin de Fortalecimiento a la Comunidad Educativa (tipo C)
Departamento Fortalecimiento a la Comunidad Educativa (tipo A y B)
57. Subdirector Fortalecimiento a la Comunidad Educativa (tipo C) / Jefe Departamento
Fortalecimiento a la Comunidad Educativa (tipo A y B) de
58. Asistente de Fortalecimiento a la Comunidad Educativa
Departamento de Organizacin Escolar (tipo C)
Seccin de Organizacin Escolar (tipo A y B)
59. Jefe Departamento de Organizacin Escolar (tipo C) / Jefe Seccin de Organizacin Escolar
(tipo A y B)
60. Asistente de Organizacin Escolar
61. Facilitador de Organizacin Escolar
Departamento de Administracin de Programas de Apoyo (tipo C)-
Seccin de Administracin de Programas de Apoyo (tipo A y B)
62. Jefe Departamento de Programas de Apoyo (tipo C) / Jefe Seccin de Programas de Apoyo
(tipo A y B)
63. Asistente de Programas de Apoyo
64. Facilitador (a) de Programas de Apoyo

Subdireccin Tcnico Pedaggico (EBI donde corresponda) (tipo C)*


Departamento Tcnico Pedaggico (EBI donde corresponda) (tipo A y B)*
65. Subdirector (a) Tcnico Pedaggico (tipo C) / Jefe Departamento Tcnico Pedaggico (tipo A y B)*
66. Asistente Tcnico Pedaggico*
Departamento de Entrega Educativa (tipo C)*
Seccin de Entrega Educativa (tipo A y B)*
67. Jefe Departamento de Entrega Educativa (tipo C) / Jefe Seccin de Entrega Educativa (tipo A y B)*
68. Asistente de Entrega Educativa*
69. Coordinador (a) de Educacin Escolar*
70. Asistente de Educacin Escolar*
71. Supervisor (a) Educativo*
72. Coordinador (a) de los Niveles Inicial y Pre primario*
73. Coordinador (a) de Nivel Primario*
74. Coordinador (a) del Ciclo Bsico*
75. Coordinador (a) del Ciclo Diversificado*
76. Coordinador (a) de Formacin Docente*
77. Asistente de Formacin Docente*

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
78. Coordinador (a) de Proyectos Institucionales*
79. Coordinador (a) de Educacin Extra Escolar)*
80. Asistente de Educacin Extra Escolar*
81. Coordinador (a) Educacin Especial *
82. Orientador (a) Pedaggico Itinerante)*
Departamento de Aseguramiento de la Calidad Educativa (tipo C)*
Seccin de Aseguramiento de la Calidad Educativa (tipo A y B)*
83. Jefe Departamento de Aseguramiento de la Calidad Educativa (tipo C)* / Jefe Seccin de
Aseguramiento de la Calidad Educativa (tipo A y B)*
84. Asistente de Aseguramiento de la Calidad Educativa*
85. Coordinador (a) Investigacin y Evaluacin Pedaggica*
86. Coordinador (a) de Acreditamiento y Certificacin*
87. Asistente de Acreditamiento y Certificacin*
Departamento de Asistencia Pedaggica y Direccin Escolar (tipo C)*-
Seccin de Asistencia Pedaggica y Direccin Escolar (tipo A y B)*
88. Jefe Seccin de Asistencia Pedaggica y Direccin (tipo C)* / Jefe Departamento de Asistencia
Pedaggica y Direccin Escolar (tipo A y B)*
89. Asistente de Asistencia Pedaggica y Direccin Escolar*
90. Analista de Asistencia Pedaggica y Direccin Escolar (tipo B y C)*

* Educacin Bilinge Intercultural, en las Direcciones Departamentales donde corresponda

A continuacin las descripciones de puesto donde detallan las actividades y perfiles requeridos cada uno
de los puestos de esta Direccin.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
DIRECTOR (A) DEPARTAMENTAL DE
DIRECTOR EJECUTIVO III, DIRECTOR
NOMBRE FUNCIONAL EDUCACIN NOMBRE NOMINAL EJECUTIVO IV (DEPENDIENDO DE LA
(BILINGE INTERCULTURAL, DONDE
CLASIFICACIN DE DIDEDUC)
CORRESPONDA)

DIRECCIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN DEPTO. / REA DIRECCIN

PUESTO JEFE MINISTRO (A) DE EDUCACIN, DIRECTOR (A) DE LA COORDINACIN DE DIRECCIONES DEPARTAMENTALES DE
INMEDIATO EDUCACIN

ASISTENTE DE DIRECCIN, SUBDIRECTOR (A) ADMINISTRATIVO FINANCIERO, SUBDIRECTOR (A) DE FORTALECIMIENTO


PUESTOS A LA COMUNIDAD EDUCATIVA, SUBDIRECTOR (A) TCNICO PEDAGGICO, JEFE O COORDINADOR (A) DE
SUBALTERNOS PLANIFICACIN EDUCATIVA, JEFE O COORDINADOR (A) DE COMUNICACIN SOCIAL, JEFE O COORDINADOR (A) DE
INFORMTICA, ASESOR (A) JURDICO, SUPERVISOR (A) EDUCATIVO.

INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS


HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

REALIZAR FUNCIONES DIRECTIVAS, ORIENTADAS A EJECUTAR LOS PLANES, POLTICAS Y ESTRATEGIAS EDUCATIVAS DE LA
DIRECCIN DEPARTAMENTAL A SU CARGO, EMANADAS DEL DESPACHO SUPERIOR, Y OTRAS LEYES INHERENTES AL
FUNCIONAMIENTO PARA LOGRAR EL DESARROLLO EDUCATIVO DE LA COMUNIDAD QUE LE CORRESPONDE.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

COORDINAR LA EJECUCIN DE LAS POLTICAS Y ESTRATEGIAS EDUCATIVAS NACIONALES EN EL MBITO


1 DEPARTAMENTAL CORRESPONDIENTE, ADAPTNDOLAS A LAS CARACTERSTICAS Y NECESIDADES DE SU X 0 0 0
JURISDICCIN.
PLANIFICAR LAS ACCIONES EDUCATIVAS EN EL MBITO DE SU JURISDICCIN, EN FUNCIN DE LA IDENTIFICACIN DE
2 0 0 X 0
NECESIDADES LOCALES.

PROMOVER, COORDINAR Y APOYAR LOS DIVERSOS PROGRAMAS Y MODALIDADES EDUCATIVAS QUE FUNCIONAN
3 EN SU JURISDICCIN, BUSCANDO LA AMPLIACIN DE LA COBERTURA EDUCATIVA EN MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD 0 X 0 0
DE LA EDUCACIN Y LA EFICIENCIA ADMINISTRATIVA.

EJECUTAR O COORDINAR LA PUESTA EN MARCHA DE LAS ACCIONES DE ADECUACIN, DESARROLLO Y


4 EVALUACIN CURRICULAR, DE CONFORMIDAD CON LAS POLTICAS EDUCATIVAS NACIONALES VIGENTES Y SEGN 0 X 0 0
LAS CARACTERSTICAS Y NECESIDADES LOCALES.

EVALUAR LA CALIDAD DE LA EDUCACIN Y RENDIMIENTO ESCOLAR EN EL DEPARTAMENTO CORRESPONDIENTE, Y


5 APOYAR ACCIONES, EN ESTA MATERIA, DIRIGIDAS POR EL NIVEL CENTRAL DEL MINISTERIO DE EDUCACIN.
0 X 0 0

SUPERVISAR Y EVALUAR LA EJECUCIN DE ACCIONES DE EVALUACIN INSTITUCIONAL PARA FORTALECER LA


6 0 X 0 0
GESTIN TCNICA Y ADMINISTRATIVA DEL SISTEMA EDUCATIVO, EN EL MBITO DEPARTAMENTAL.

COORDINAR ACCIONES CON ORGANIZACIONES GUBERNAMENTALES Y NO GUBERNAMENTALES PARA LA


7 0 0 X 0
REALIZACIN DE PROYECTOS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS EN SU JURISDICCIN.

APOYAR EL DISEO, PROGRAMACIN Y REALIZACIN DE INVESTIGACIONES EDUCATIVAS DEPARTAMENTALES Y EL


8 0 0 X 0
DESARROLLO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS A NIVEL REGIONAL O NACIONAL.

REVISAR Y AUTORIZAR EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE CONFORMIDAD CON LAS POLTICAS, NORMAS Y


9 0 0 0 X
LINEAMIENTOS DICTADOS POR EL NIVEL CENTRAL DEL MINISTERIO.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

COORDINAR Y AUTORIZAR LA PROGRAMACIN, EJECUCIN Y EVALUACIN DE PROGRAMAR ,COORDINAR,


AUTORIZAR, EJECUTAR Y EVALUAR LOS RECURSOS FINANCIEROS, MATERIALES Y HUMANOS NECESARIOS PARA EL
10 CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES Y PROGRAMAS EDUCATIVOS DEPARTAMENTALES, VERIFICANDO LA CORRECTA 0 X 0 0
UTILIZACIN DE LOS MISMOS, DE CONFORMIDAD CON LA LEY Y LAS POLTICAS, NORMAS Y LINEAMIENTOS DICTADOS
POR NIVEL CENTRAL DEL MINISTERIO DE EDUCACIN.

COORDINAR A CABO LAS ACCIONES QUE LE CORRESPONDEN EN LA ADQUISICIN Y ENTREGA DE LOS BIENES,
11 OBJETO DE LOS PROGRAMAS DE APOYO ESTABLECIDOS POR EL MINISTERIO DE EDUCACIN. 0 0 X 0

COORDINAR LA CONSTRUCCIN, MANTENIMIENTO Y REPARACIN DE INFRAESTRUCTURA FSICA EDUCATIVA Y


12 VELAR POR SU ADECUADA EJECUCIN. 0 0 X 0

AUTORIZAR EL FUNCIONAMIENTO DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS PRIVADOS EN SU JURISDICCIN, DE


13 CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES Y SUPERVISAR SU FUNCIONAMIENTO, Y CALIDAD DE 0 0 0 X
LA EDUCACIN QUE IMPARTEN.

EJECUTAR Y VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE ACCIONES DE ADMINISTRACIN ESCOLAR RELACIONADAS CON


HORARIOS Y CALENDARIOS ESCOLARES, USO DE INSTALACIONES Y EDIFICIOS EDUCATIVOS, CUMPLIMIENTO DE
14 DISPOSICIONES DISCIPLINARIAS, CUMPLIMIENTO DE JORNADAS DE TRABAJO Y TODAS AQUELLAS FUNCIONES QUE 0 0 X 0
CORRESPONDAN A LA ADECUADA PRESTACIN DE LOS SERVICIOS.

ANALIZAR LAS QUEJAS RECIBIDAS POR CUALQUIER MEDIO, ASIGNAR RESPONSABLES PARA DARLE SOLUCIN
15 SEGN LA TIPOLOGA EXISTENTE PARA LAS DIDEDUC, ESTABLECIMIENTOS PBLICOS Y PRIVADOS Y DARLE X 0 0 0
SEGUIMIENTO.

DESIGNAR A PERSONAL INTERINO, APROBAR LA CONCESIN DE LICENCIAS, TRASLADOS Y PERMUTAS, APLICAR


LOS PROCEDIMIENTOS LEGALES DEL RGIMEN DISCIPLINARIO Y OTRAS ACCIONES DE PERSONAL, CUANDO
16 CORRESPONDA DE CONFORMIDAD CON LA LEY, TODO LO ANTERIOR BAJO LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR 0 0 X 0
EL MINISTERIO DE EDUCACIN Y LO QUE ESTABLEZCAN LAS DISPOSICIONES LEGALES.

ASIGNAR A PERSONAL INTERNO COMO ENLACES DE LAS DIFERENTES ACCIONES QUE SE DESARROLLAN EN EL
17 MINISTERIO DE EDUCACIN (SGC, QUEJAS, MANUALES, CAPACITACIN, ENTRE OTRAS) Y DAR EL SEGUIMIENTO A X 0 0 0
LAS ACCIONES QUE SURGAN DE ESTA GESTIN, ASEGURANDO LOS RESULTADOS ESPERADOS.

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
18 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA x 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
DESPACHO MINISTERIAL, VICE DESPACHOS, DIRECCIONES CENTRALES Y DEPARTAMENTALES,
Internas
SUBDIRECTORES, COORDINADORES DE LOS DIFERENTES DEPARTAMENTOS, MAESTROS Y ASESORES

ONG, OG, ALCALDES MUNICIPALES, ORGANISMOS INTERNACIONALES, ENTIDADES LUCRATIVAS Y NO


Externas LUCRATIVAS, GOBERNADOR DEPARTAMENTAL, CONSEJOS DE PADRES DE FAMILIA Y OTRAS ENTIDADES
GUBERNATIVAS.

5 PERFIL
Estudios: N/A (VER OTROS)

Experiencia: N/A (VER OTROS)

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

5 PERFIL
CONOCIMIENTOS DEL SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL Y SU PROBLEMTICA

SISTEMAS INFORMTICOS PROPIOS DEL MINISTERIO DE EDUCACIN

Conocimientos NORMAS DE CONTROL INTERNO Y GUBERNAMENTAL

CONOCIMIENTOS PEDAGGICOS Y DE ADMINISTRACIN PBLICA

LEYES, NORMAS EDUCATIVAS, LEGISLACIN JURDICA

MANEJO DE EQUIPO DE COMPUTACIN E IMPRESIN

Habilidades: INSTALACIN Y MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL

MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FAX, ESCNER, FOTOCOPIADORA ETC.).

CASTELLANO NIVEL AVANZADO

DE SER NECESARIO Y DE ACUERDO AL TIPO


Idiomas: DE DEPARTAMENTAL DEBE DOMINAR EL
IDIOMA MAYA, XINCA O GARFUNA, DE NIVEL AVANZADO
ACUERDO AL CONTEXTO LINGSTICO EN EL
QUE SE DESENVUELVE.

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO

OUTLOOK NIVEL INTERMEDIO

INTERNET NIVEL INTERMEDIO

DEBE SER RESIDENTE O COMPROMETERSE A ESTABLECER RESIDENCIA EN EL DEPARTAMENTO QUE


CORRESPONDA

ESTE PUESTO EXISTE EN LOS TRES TIPOS DE DEPARTAMENTALES (A, B y C)

DE ACUERDO A LA RESOLUCIN CONJUNTA DE LA OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL - ONSEC - Y LA


Otros: DIRECCIN TCNICA DE PRESUPUESTO - DTP - DEL MINISTERIO DE FINANZAS PBLICAS, DE FECHA 21 DE
ABRIL DE 2008, SE ESTABLECE EN EL ARTCULO 5 QUE: " LAS PERSONAS QUE SE NOMBRAN PARA
OCUPARLOS, PREFERENTEMENTE, DEBERN SER PROFESIONALES UNIVERSITARIOS, COLEGIADOS
ACTICOS, CON EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD QUE SE REQUIERA.", POR LO TANTO, POR TRATARSE
DE UN PUESTO DIRECTIVO (INCLUYE DIRECTOR (A) Y SUBDIRECTOR (A) EJECUTIVO (A) Y / O TCNICO (A))
LA EDUCACIN Y EXPERIENCIA NO SON EVALUADOS POR LA OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL -
ONSEC - Y QUEDA A CRITERIO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR SU CONTRATACIN.

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR 0 EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE X OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: MUNICIPIOS PERTENECIENTES AL DEPARTAMENTO Y CIUDAD CAPITAL

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
TIPO A: ASISTENTE PROFESIONAL II
NOMBRE FUNCIONAL ASISTENTE DE DIRECCIN NOMBRE NOMINAL TIPO B: ASISTENTE PROFESIONAL III
TIPO C: ASISTENTE PROFESIONAL IV

DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE


DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN EDUCACIN

PUESTO JEFE
DIRECTOR (A) DEPARTAMENTAL (BILINGE INTERCULTURAL DONDE CORRESPONDA)
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

ASISTIR AL DIRECTOR DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN EN LA REALIZACIN DE ACTIVIDADES TCNICO ADMINISTRATIVAS DE


MEDIANA COMPLEJIDAD DEL DESPACHO DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN, PARA ASEGURAR SU ADECUADO DESEMPEO.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

ASISTIR AL DIRECTOR (A) DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN EN LA PLANIFICACIN, ORGANIZACIN, COORDINACIN


1 Y PROGRAMACIN DE LAS ACTIVIDADES TCNICO-ADMINISTRATIVAS DEL DESPACHO.
X 0 0 0

SOLICITAR LA INFORMACIN QUE EL DIRECTOR(A) DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN REQUIERA DE LAS DISTINTAS


UNIDADES ADMINISTRATIVAS, DEPARTAMENTOS, AS COMO DEPENDENCIAS EXTERNAS, CON EL PROPSITO DE
2 CONTAR CON ELEMENTOS DE JUICIO PARA VELAR POR LA ADECUADA EJECUCIN DE LAS ACTIVIDADES
0 X 0 0
ADMINISTRATIVAS Y DOCENTES, AS COMO PARA LA TOMA DE DECISIONES.

ANALIZAR EXPEDIENTES Y OTROS DOCUMENTOS QUE INGRESAN AL DESPACHO, A FIN DE CANALIZARLOS A LAS
3 UNIDADES ADMINISTRATIVAS QUE CORRESPONDAN.
X 0 0 0

APOYAR EN LA PROGRAMACIN DE RECURSOS FINANCIEROS, MATERIALES Y HUMANOS REQUERIDOS EN EL


4 DESPACHO, PARA SU ADECUADO FUNCIONAMIENTO.
0 0 0 X

APOYAR EN LA ELABORACIN DE LOS PROGRAMAS DE CAPACITACIN, CONJUNTAMENTE CON LAS UNIDADES


5 ENCARGADAS, CON EL PROPSITO DE COORDINARLOS CON LA AGENDA DE TRABAJO DEL DIRECTOR.
X 0 0 0

PROPORCIONAR LA INFORMACIN QUE LE COMPETE PARA LA ELABORACIN DEL ANTEPROYECTO DEL


6 PRESUPUESTO.
0 0 0 X

PROPORCIONAR APOYO LOGSTICO EN DIVERSOS EVENTOS COORDINADOS POR EL DESPACHO DE LA DIRECCIN


7 DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN.
0 X 0 0

ANALIZAR Y PROPONER MEJORAS EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA UNIDAD, CON EL OBJETO DE QUE
8 SEAN MS EFECTIVOS Y EFICIENTES.
0 X 0 0

9 CONTROLAR Y DAR SEGUIMIENTO A LA AGENDA DE TRABAJO DEL DIRECTOR DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN. X 0 0 0

MANTENER CONTROL Y REGISTROS ACTUALIZADOS SOBRE EXPEDIENTES, OFICIOS Y DEMS DOCUMENTOS DEL
10 DESPACHO DEL DIRECTOR. X 0 0 0

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
ELABORAR OFICIOS, MEMORANDOS, INFORMES Y DEMS DOCUMENTOS QUE LE SEAN REQUERIDOS POR EL
11 DIRECTOR. X 0 0 0

12 VELAR POR EL USO ADECUADO DEL EQUIPO Y MATERIAL ASIGNADO A SU UNIDAD DE TRABAJO. X 0 0 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
13 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
ASISTENTES, COORDINADORES, JEFES DE DEPARTAMENTO Y DIRECTOR (A) DEPARTAMENTAL DE
Internas
EDUCACIN

INSTITUCIONES GUBERNAMENTALES Y NO GUBERNAMENTALES, SUPERVISORES EDUCATIVOS,


Externas
MAESTROS, PADRES DE FAMILIA Y ALUMNOS.

5 PERFIL
Estudios: LICENCIATURA ADMINISTRACIN ESTUDIANTE

UN AO DE EXPERIENCIA EN EN ASISTENCIA A NIVEL GERENCIAL


ASISTENTE PROFESIONAL II:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE
PROFESIONAL I O JEFE TCNICO PROFESIONAL I, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y DOS AOS DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON
EL MISMO.
ASISTENTE PROFESIONAL III:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL SEXTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE
Experiencia:
PROFESIONAL II, O JEFE TCNICO PROFESIONAL II, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL SEXTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON EL
MISMO.
ASISTENTE PROFESIONAL IV:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL SPTIMO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE
PROFESIONAL III O JEFE TCNICO PROFESIONAL III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL SPTIMO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL MISMO.

REDACCIN Y ORTOGRAFA

LEYES, NORMAS EDUCATIVAS

Conocimientos PRINCIPIOS CONTABLES

ANLISIS MATEMTICO

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL


Habilidades: MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (MQUINA DE ESCRIBIR, FOTOCOPIADORA, FAX, SUMADORA, ESCNER,
ETC.)
MANEJO DE PLANTA TELEFNICA

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL BSICO

OUTLOOK NIVEL INTERMEDIO

INTERNET NIVEL INTERMEDIO

Otros: ESTE PUESTO APLICA EN LOS TRES TIPOS DE DEPARTAMENTAL.

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI 0 NO X INTERIOR 0 EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: 0

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
TIPO A Y B: ASESOR PROFESIONAL
ESPECIALIZADO III (7 HORAS)
NOMBRE FUNCIONAL ASESOR (A) JURDICO NOMBRE NOMINAL
TIPO C: ASESOR PROFESIONAL
ESPECIALIZADO (7 HORAS)
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE
DIRECCIN DEPTO. / REA UNIDAD DE ASESORA JURDICA
EDUCACIN

PUESTO JEFE
DIRECTOR (A) DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
INMEDIATO
PUESTOS
ASISTENTE DE ASESORA JURDICA (EN TIPO B y C)
SUBALTERNOS

INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS


HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

PROPORCIONAR SERVICIOS DE ASESORA LEGAL Y JURDICA A LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN, EN ASUNTOS


RELACIONADOS AL CAMPO DE LA EDUCACIN PARA ASEGURAR LA EFECTIVIDAD EN LOS PROCESOS DE TOMA DE DECISIONES
CON JUSTICIA Y PRONTITUD.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

1 PRESTAR LA ASESORA LEGAL A LAS CONSULTAS QUE PLANTEE EL DIRECTOR DEPARTAMENTAL X 0 0 0

APOYAR Y CUMPLIR LAS PROGRAMACIONES Y POLTICAS JURDICAS Y DE TRABAJO ESTABLECIDAS POR LA


2 DIRECCIN DEPARTAMENTAL
0 X 0 0

ELEVAR AL DESPACHO DEL DIRECTOR LAS PROPUESTAS Y DISCUSIONES DE CRITERIOS TENDIENTES A RESOLVER
3 ASUNTOS LEGALES EN MATERIA EDUCATIVA
0 X 0 0

4 ATENDER A LOS USUARIOS TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS, EN LA EVACUACIN DE CONSULTAS JURDICAS X 0 0 0

POR DESIGNACIN DEL DIRECTOR, ASISTIR A OFICINAS PUBLICAS O PRIVADAS PARA GESTIONAR CUALQUIER
5 ASUNTO JURDICO O DE AUDIENCIA RELACIONADA CON ASUNTOS DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL
X 0 0 0

ELABORAR Y/O REVISAR INSTRUMENTOS DE CARCTER LEGAL DERIVADOS DE LA APLICACIN DE LOS DIVERSOS
6 PROGRAMAS, POLTICAS, PROYECTOS ADMINISTRATIVOS Y DE CAMPO
X 0 0 0

ESTUDIAR E INTERPRETAR LA LEGISLACIN NACIONAL VIGENTE, CON EL OBJETO DE PROPONER PUNTOS DE


7 DERECHO Y SOLUCIONES MEDIANTE LA CORRECTA APLICACIN DE LA LEY
X 0 0 0

REALIZAR LOS MEMORIALES, OFICIOS, PROVIDENCIAS Y DEMS DOCUMENTOS QUE SE DERIVEN DE EXPEDIENTES
8 QUE DEBAN SER RESUELTOS POR LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL
X 0 0 0

9 PARTICIPAR EN ESTUDIOS E INVESTIGACIONES JURDICAS EN LAS DIFERENTES RAMAS DEL DERECHO 0 0 X 0

PROGRAMAR LAS ARGUMENTACIONES JURDICAS QUE EL DIRECTOR TENGA QUE DISCUTIR EN LAS REUNIONES DE
10 TRABAJO X 0 0 0

11 RESOLVER LAS CONSULTAS Y ASUNTOS LEGALES QUE LE REQUIERA EL DIRECTOR DEPARTAMENTAL X 0 0 0

INFORMAR Y ASESORAR EN MATERIA LEGAL AL PERSONAL DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL EN SITUACIONES


12 INHERENTES A SUS FUNCIONES. (AGREGAR) X 0 0 0

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
LEGALIZAR DOCUMENTOS QUE SEAN REQUERIDOS Y QUE CORRESPONDAN A PROCESOS PROPIOS DE LA
13 DIRECCIN DEPARTAMENTAL (AGREGAR) X 0 0 0

RESPONSABLE DE LA ATENCIN , SOLUCIN Y SEGUIMIENTO DE LAS QUEJAS Y DENUNCIAS PROVENIENTES DE LOS


14 DIFERENTES SECTORES EDUCATIVOS, CUANDO APLIQUE X 0 0 0

15 ASESORAR, ANALIZAR Y DICTAMINAR LOS ASUNTOS DE MATERIA LABORAL, CUANDO APLIQUE 0 0 X 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas ASISTENTES Y SECRETARIAS, JEFES Y COORDINADORES DE UNIDADES

Externas ORGANISMO JUDICIAL, MP, PDH, Y OTRAS INSTITUCIONES DEL GOBIERNO

5 PERFIL
Estudios: LICENCIATURA ABOGADO Y NOTARIO GRADUADO

6 AOS DE EXPERIENCIA EN TAREAS AFINES AL PUESTO


ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO III
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA DE UNA CARRERA AFN AL
PUESTO SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO II Y SER COLEGIADO
ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA. SEIS AOS DE EXPERIENCIA EN LABORES AFINES Y SER COLEGIADO ACTIVO.
Experiencia:
ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO IV
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN UNA CARRERA AFN AL
PUESTO. SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO III Y SER
COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO EN EL GRADO ACADMICO DE LICENCIADO EN LA CARRERA
PROFESIONAL QUE EL PUESTO REQUIERA. SIETE AOS DE EXPERIENCIA EN LABORES AFINES Y SER
COLEGIADO ACTIVO.

DERECHO CONSTITUCIONAL

DERECHO ADMINISTRATIVO
Conocimientos
DERECHO EDUCATIVO

LEYES EDUCATIVAS VIGENTES

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

Habilidades: MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FOTOCOPIADORA, ESCNER, FAX, ETC.)

MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

EXCEL NIVEL BSICO

WORD NIVEL BSICO

Computacin POWERPOINT NIVEL BSICO

OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL BSICO

DEBE SER COLEGIADO ACTIVO


Otros:
ESTE PUESTO APLICA A LOS TRES TIPOS DE DEPARTAMENTAL

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL X

LUGARES A DONDE VIAJA: GUATEMALA, CIUDAD CAPITAL

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE DE ASESORA TIPO B: ASISTENTE PROFESIONAL II
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL
JURDICA TIPO C: ASISTENTE PROFESIONAL III

DIRECCIN DIRECCIN DEPARTAMETAL DE EDUCACIN DEPTO. / REA UNIDAD DE ASESORA JURDICA

PUESTO JEFE
ASESOR (A) JURDICO
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

ASISTIR O AUXILIAR AL ASESOR JURDICO EN EL ANLISIS, RESOLUCIN DE EXPEDIENTES Y ELABORACIN DE PROYECTOS,


PROGRAMAS Y OTRAS ACTIVIDADES EN EL CAMPO LEGAL Y JURDICO DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

ASISTIR AL ENCARGADO D ELA UNIDAD DE ASESORA JURDICA EN LA PLANIFICACIN, ORGANIZACIN Y


1 COORDINACIN DE LAS ACTIVIDADES DE ASESORA JURDICA-LEGAL, INTERNA Y EXTERNA.
X 0 0 0

ASISTIR A LAS OFICINAS PBLICAS Y PRIVADAS PARA GESTIONAR O PROCURAR CUALQUIER ASUNTO JURDICO,
2 RELACIONADAS CON ASUNTOS DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN.
0 X 0 0

RECIBIR Y ANALIZAR LOS DIFERENTES EXPEDIENTES DE FALTAS AL SERVICIO QUE SE TRAMITAN EN LA UNIDAD DE
3 ASESORA JURDICA.
0 0 X 0

CUSTODIAR EL ARCHIVO DE LOS EXPEDIENTES DE FALTAS AL SERVICIO QUE SE TRAMITAN EN LA UNIDAD DE


4 ASESORA JURDICA.
0 0 0 0

DAR ACOMPAAMIENTO A LOS CASOS O DENUNICAS QUE SE PRESENTEN EDE LOS DIFERENTES
5 ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS.
0 X 0 0

ELABORAR ACTAS, RESOLUCIONES, NOTIFICACIONES, FORMULACIONES DE CARGOS, INFORMES, OFICIOS Y DEMS


6 DOCUMENTOS OFICIALES QUE SEAN REQUERIDOS EN LA UNIDAD DE ASESORA JURDICA.
0 X 0 0

7 ATENDER A LOS USUARIOS TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS, EN LAS CONSULTAS JURDICAS. 0 0 0 0

COLABORAR EN EL ESTUDIO E INTERPRETACIN DE LA LEGISLACIN NACIONAL VIGENTE, CON EL OBJETO DE


8 PROPONER PUNTOS DE DERECHO Y SOLUCIONES MEDIANTE LA CORRECTA APLICACIN DE LALEY.
0 X 0 0

9 ELABORAR INFORMES QUE SE LE REQUIERAN 0 0 X 0

ASISTIR A LAS REUNIONES DE TRABAJO QUE SE LE ASIGNE, CON EL OBJETO DE ASESORAR O ATENDER CONSULTAS
10 QUE SURJAN EN EL DESARROLLO DE LAS MISMAS. 0 0 X 0

INFORMAR Y ASESORAR EN MATERIAL LEGAL A PROFESIONALES, TCNICOS Y DEMS PERSONAL DE LA DIRECCIN


11 DEPARTAMENTAL EN SITUACIONES INHERENTES A LA MISMA. 0 X 0 0

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
BRINDAR ATENCIN Y ORIENTACIN AL PBLICO EN RELACIN AL TRMITE DE LOS PROCESOS Y/O FUNCIONES A SU
12 CARGO. X 0 0 0

13 REALIZAR FUNCIONES QUE SEAN ASIGNADAS POR EL DIRECTOR DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN. 0 0 X 0

COLABORAR CON LAS DISTINTAS OFICINAS EN DIVERSOS PROCESOS, DEPENDIENDO DEL VOLUMEN DE TRABAJO DE
14 CADA UNA DE ELLAS. X 0 0 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
15 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas DESPACHO, UNIDAD DE INFORMATICA, RRHH, CATALOGACIN

Externas OFICINAS PRIVADAS Y PBLICAS

5 PERFIL
Estudios: LICENCIATURA CIENCIAS JURDICAS Y SOCIALES ESTUDIANTE

DE UNO A DOS AOS EN TAREAS RELACIONADAS AL PUESTO DE TRABAJO.


ASISTENTE PROFESIONAL II
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE
PROFESIONAL I O JEFE TCNICO PROFESIONAL I, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y DOS AOS DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON
Experiencia: EL MISMO.
ASISTENTE PROFESIONAL III
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL SEXTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE
PROFESIONAL II, O JEFE TCNICO PROFESIONAL II, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL SEXTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON EL
MISMO.

DERECHO CONSTITUCIONAL

DERECHO ADMINISTRATIVO

Conocimientos DERECHO EDUCATIVO

LEYES EDUCATIVAS VIGENTES

REDACCIN Y ORTOGRAFA, ATENCIN AL CLIENTE

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

Habilidades: MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FOTOCOPIADORA, ESCNER, FAX, ETC.)

MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL


0

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL BSICO

Computacin POWERPOINT NIVEL BSICO

OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL BSICO

OTROS: ESTE PUESTO APLICA SOLAMENTE PARA LAS DEPARTAMENTALES TIPO B y C

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI 0 NO X INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: 0

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO

NOMBRE FUNCIONAL AUDITOR INTERNO NOMBRE NOMINAL ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO III

DIRECCIN DIRECCIN DE AUDITORA INTERNA DEPTO. / REA UNIDAD AUDITORA INTERNA

PUESTO JEFE
SUPERVISOR (A) DE AUDITORA INTERNA (DIDAI)
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO


CONDUCIR LA AUDITORA INTERNA DE UNA DEPENDENCIA O ENTIDAD, CON EL FIN DE QUE CUMPLA LOS PROPSITOS PARA
LOS CUALES FUE CREADA, Y QUE OPERE O FUNCIONE CON LA MAYOR EFICACIA Y EFICIENCIA POSIBLE, RECOMENDANDO PARA
ELLO LAS MEDIDAS PREVENTIVAS O CORRECTIVAS A SU DESEMPEO. DEBE VERIFICAR EL CONTROL INTERNO INSTITUCIONAL,
CON BASE A LAS NORMAS DE AUDITORA INTERNA GUBERNAMENTAL, METODOLOGAS, GUAS Y PROCEDIMIENTOS
ESTABLECIDOS EN LOS MANUALES RESPECTIVOS

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
PRACTICAR AUDITORAS , CON BASE AL PLAN ANUAL DE AUDITORAS Y DE ACUERDO A LAS PRIORIDADES DEL CASO,
1 CUANDO MEDIE PETICIN DE LAS MXIMAS AUTORIDADES DEL MINISTERIO DE EDUCACIN O DE LA CONTRALORA 0 X 0 0
GENERAL DE CUENTAS

OBSERVAR LAS NORMAS TCNICAS DE AUDITORA Y OTRAS DISPOSICIONES DICTADAS POR LA CONTRALORA
2 GENERAL DE CUENTAS Y NORMAS DE AUDITORA INTERNA GENERALMENTE ACEPTADAS EN CUANTO FUEREN 0 X 0 0
APLICABLES, EN CUALQUIER UNIDAD FINANCIERA, ADMINISTRATIVA OPERATIVA DEL MINISTERIO DE EDUCACIN.

COMUNICAR POR ESCRITO LOS RESULTADOS DE CADA AUDITORA O ESTUDIO ESPECIAL DE AUDITORA QUE SE
3 LLEVA A CABO, POR MEDIO DE INFORMES.
0 X 0 0

VERIFICAR QUE LOS FUNCIONARIOS RESPONSABLES DE LAS REAS ADMINISTRATIVAS HAYAN TOMADO LAS
MEDIDAS PERTINENTES PARA PONER EN PRCTICA Y MANTENER LAS RECOMENDACIONES QUE CONTIENEN LOS
4 INFORMES DE LA AUDITORA INTERNA DE LA CONTRALORA GENERAL DE CUENTAS. INFORMAR A LAS
0 X 0 0
AUTORIDADES SUPERIORES DE CUALQUIER OMISIN QUE SE COMPRUEBE AL RESPECTO

PRACTICAR PRUEBAS SUSTANTIVAS Y DE CUMPLIMIENTO EN OPERACIONES ADMINISTRATIVAS, FINANCIERAS Y DE


5 GESTIN.
0 X 0 0

6 ELABORAR PROGRAMAS, GUAS Y PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA APLICABLES A LOS TRABAJOS ASIGNADOS. 0 X 0 0

7 PRACTICAR ARQUEOS SORPRESIVOS DE FONDOS, CAJA, BANCOS Y VALORES. 0 0 X 0

8 PRACTICAR EXMENES DE AUDITORA DE ACUERDO AL PLAN ANUAL DE AUDITORAS. X 0 0 0


REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
9 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

ASESORAR AL DIRECTOR DEPARTAMENTAL EN TODO LO QUE CORRESPONDE AL ADECUADO CUMPLIMIENTO E


10 IMPLEMENTACIN DE LAS NORMAS DE CONTROL INTERNO GUBENAMENTAL Y LEYES DE LA MATERIA ] X 0 0 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
11 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas FINANCIEROS, Y PERSONAS AUDITADAS , ESCUELAS E INSTITUTOS PBLICOS

CONTRALORA GENERAL DE CUENTAS, MINISTERIO DE FINANZAS PBLICAS, SUPERINTENDENCIA DE


Externas
ADMINISTRACIN TRIBUTARIA Y OTRAS ENTIDADES.

5 PERFIL
Estudios: LICENCIATURA AUDITORA Y CONTADURA GRADUADO

OPCIN A: ACREDITAR
TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN UNA CARRERA AFN AL PUESTO. SEIS MESES DE
EXPERIENCIA COMO ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO II Y SER COLEGIADO ACTIVO.
Experiencia:
OPCIN B: ACREDITAR
TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL QUE EL PUESTO
REQUIERA. SEIS AOS DE EXPERIENCIA EN LABORES AFINES Y SER COLEGIADO ACTIVO.

CONOCIMIENTO DE LAS NORMAS DE AUDITORA GUBERNAMENTAL INTERNA Y EXTERNA

NORMAS GENERALES DE CONTROL INTERNO GUBERNAMENTAL EMITIDAS POR LA CONTRALORA


Conocimientos
GENERAL DE CUENTAS

LEYES RELACIONADAS CON LA EJECUCIN DEL TRABAJO DE AUDITORA GUBERNAMENTAL

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

Habilidades: MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FOTOCOPIADORA, ESCNER, FAX, ETC.)

MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL AVANZADO

WORD NIVEL AVANZADO

Computacin POWERPOINT NIVEL AVANZADO

OUTLOOK NIVEL AVANZADO

INTERNET NIVEL AVANZADO

DEBE SER COLEGIADO ACTIVO


Otros:
ESTE PUESTO APLICA EN LOS TRES TIPOS DE DEPARTAMENTAL

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: DIFERENTES DEPARTAMENTOS Y MUNICIPIOS DE LA REPBLICA

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
JEFE DE PLANIFICACIN
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO III
EDUCATIVA

DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE
DIRECCIN DEPTO. / REA UNIDAD DE PLANIFICACIN EDUCATIVA
EDUCACIN

PUESTO JEFE
DIRECTOR (A) DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
INMEDIATO

PUESTOS ASISTENTE DE PLANIFICACIN, COORDINADOR (A) DE DETERMINACIN DE LA DEMANDA EDUCATIVA,


SUBALTERNOS COORDINADOR (A) DE INFRAESTRUCTURA , COORDINADOR (A) DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS


HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

ADMINISTRAR LA UNIDAD DE PLANIFICACIN CON EL FIN DE PROPORCIONAR ASESORA SOBRE LA PLANIFICACIN ANUAL
(POA), ESTABLECIMIENTO DE INDICADORES, METAS Y CONTROL ESTADSTICO DE LA DIDEDUC.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

EJECUTAR LA GESTIN ADMINISTRATIVA (DESDE SU PLANIFICACIN HASTA SU CONTROL) DE LA UNIDAD DE


1 PLANIFICACIN DE LA DEPARTAMENTAL ASIGNADA.
X 0 X X

COORDINAR CON EL ENLACE DE LA DIPLAN LA CALENDARIZACIN DE MODIFICACION Y SEGUIMIENTO DEL PLAN


2 OPERATIVO ANUAL Y EL CUMPLIMIENTO DEL MISMO.
0 0 0 X

COORDINAR CON LAS UNIDADES DE LA DIDEDUC SOBRE LA ELABORACIN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL,
3 ASESORANDO EN SU ELABORACIN, (INCLUYENDO METAS, INDICADORES, OBJETIVOS, POLTICAS EDUCATIVAS, 0 0 X X
PLANES, ETC.), Y DANDO SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS.

MONITOREAR EL DESARROLLO Y DAR SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE METAS, INDICADORES, OBJETIVOS,


4 POLTICAS EDUCATIVAS, PLANES, ETC.
X 0 0 0

MANTENER ACTUALIZADOS LOS RESULTADOS DE INDICADORES Y DATOS ESTADSTICOS, TANTO A NIVEL MUNICIPAL
5 COMO DEPARTAMENTAL.
X 0 0 0

ASESORAR AL DIRECTOR DEPARTAMENTAL EN LA FORMULACIN DE OBJETIVOS DE DESARROLLO EDUCATIVO Y


6 CRITERIOS TCNICOS QUE REGULEN Y EFICIENTEN LA PRESTACIN DE SERVICIOS.
X 0 0 0

COORDINAR LOS PROCESOS DE INVERSIN EN EDUCACIN QUE SE REALIZAN EN LA DEPARTAMENTAL


7 ASEGURANDO QUE LOS RECURSOS OTORGADOS SEAN UTILIZADOS EFICIENTEMENTE.
0 0 X 0

ATENDER SOLICITUDES Y GESTIONES QUE SE PRESENTAN POR PARTE DE LAS COMUNIDADES Y PBLICO EN
8 X 0 0 0
GENERAL.
9 ELABORAR, ANALIZAR Y PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SEAN REQUERIDOS. X 0 0 0

COORDINAR Y DAR SEGUIMIENTO A LA UNIDAD DE COBERTURA EDUCATIVA Y DE INFRAESTRUCTURA ESCOLAR, A


10 FIN DE QUE LAS FUNCIONES SEAN REALIZADAS EN CONCORDANCIA CON LAS POLITICAS ESTABLECIDAS PARA EL X 0 0 0
EFECTO.

FORMULAR, DAR SEGUIMIENTO Y EVALUAR LAS POLTICAS EDUCATIVAS, PROMOVIENDO LA CALIDAD, EQUIDAD Y
11 COBERTURA DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO EDUCATIVO A NIVEL DEPARTAMENTAL. X 0 0 0

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
12 COORDINAR LA COMISIN DE ESTADSTICA DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN 0 0 0 X

PARTICIPAR EN LA UNIDAD TCNICA DEPARTAMENTAL DEL CODEDE (POR DELEGACIN DEL DIRECTOR
13 DEPARTAMENTAL), ASESORANDO AL DIRECTOR DEPARTAMENTAL 0 0 X 0

REALIZAR ESTUDIOS SOBRE VARIABLES EDUCATIVAS, CON LA FINALIDAD DE IMPLEMENTAR ACCIONES QUE
14 CONTRIBUYAN AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS ESTRATGICOS DEL MINEDUC EN EL DEPARTAMENTO 0 0 0 X

APOYAR Y SUPERVISAR EL SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DE LAS COMPETENCIAS DE COORDINACIONES DE


15 DEMANDA EDUCATIVA, INFRAESTRUCTURA Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL. 0 X X X

16 MONITOREAR, EVALUAR, REGISTRAR, DAR SEGUIMIENTO A LAS METAS CONTENIDAS EN EL POA. 0 0 X X


APOYAR, SUPERVISAR Y ASESORAR LOS EVENTOS DE RECOLECCIN DE INSCRIPCIN ESCOLAR, ESTADSTICA
17 INICIAL Y ESTADSTICA FINAL Y OTROS EVENTOS PUNTUALES DE ESTUDIOS DE DETERMINACIN DE LA DEMANDA Y 0 0 X X
DEL PROCESO DE CODIFICACIN PERSONAL.

18 PARTICIPAR EN REUNIONES O TALLERES DE CAPACITACIN QUE SEAN CONVOCADOS POR LA DIPLAN 0 0 X 0

19 ELABORAR LA MEMORIA DE LABORES DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN. 0 0 0 X

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
20 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN, COORDINADORES TCNICO ADMINISTRATIVOS,
Internas
SUPERVISORES Y COMUNIDAD EDUCATIVA, COORDINACIONES INFORMTICA

MUNICIPALIDADES, FONAPAZ, CONALFA Y OTROS. COMUNIDADES, ALCALDES, SISTEMA DE CONSEJO DE


Externas
DESARROLLO DEPARTAMENTAL, DIRECTORES, SUPERVISORES, DOCENTES,

5 PERFIL
ADMINISTRACIN, FINANZAS,
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
INGENIERA INDUSTRIAL

OPCIN A. ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA ESTAR COLEGIADO, SEIS MESES
DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL II.
Experiencia:
OPCIN B ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA COLEGIADO ACTIVO, DIECIOCHO
MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES RELACIONADAS CON EL PUESTO

ANLISIS MATEMTICO Y ANLISIS FINANCIERO

CONOCIMIENTO Y MANEJO DEL SISTEMA SICOIN

Conocimientos CONOCIMIENTO DE LEYES Y NORMAS EDUCATIVAS

NORMAS DE CALIDAD

SISTEMAS INFORMTICOS PROPIOS DEL MINEDUC

MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL

MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FOTOCOPIADORA, ESCNER, FAX, ETC.)


Habilidades:
MANEJO DE EQUIPO DE COMPUTACIN E IMPRESIN.

REDACCIN Y FLUIDA COMUNICACIN ORAL

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO

OUTLOOK NIVEL INTERMEDIO

INTERNET NIVEL INTERMEDIO

ESTE PUESTO ES RESPONSABLE DE LA INFORMACIN QUE SE INGRESA TANTO A LA HERRAMIENTA DE


PLANIFICACIN COMO AL SICOIN, LA CUAL ES FUNDAMENTAL PARA LOS INFORMES QUE SE ELABORAN
MENSAULEMTNE TANTO A NIVEL NACIONAL COMO INTERNACIONAL .
Otros:
ESTE PUESTO APLICA A LOS TRES TIPOS DE DIDEDUC

DEBE SER COLEGIADO ACTIVO.

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE X OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO, Y OTROS DEPARTAMENTOS DE LA REPBLICA

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE DE PLANIFICACIN
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL I
EDUCATIVA

DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE
DIRECCIN DEPTO. / REA UNIDAD DE PLANIFICACIN EDUCATIVA
EDUCACIN

PUESTO JEFE
JEFE DE PLANIFICACIN EDUCATIVA
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO


ASISTIR EN LAS ACTIVIDADES DE ANLISIS, RESOLUCIN DE EXPEDIENTES Y ELABORACIN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y
OTRAS ACTIVIDADES TCNICO ADMINISTRATIVAS QUE CONLLEVEN AL MEJOR DESARROLLO DE LA UNIDAD Y DE LA DIRECCIN
DEPARTAMENTAL.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

1 ASISTIR AL COORDINADOR (A) DEL DEPARTAMENTO EN LAS ACTIVIDADES DE PLANIFICACIN EDUCATIVA. X 0 0 0

ASISTIR EN LOS PROCESOS DESTINADOS A CDIGO DE ASIGNACIN PERSONAL, PARA QUE EL SISTEMA DEL
2 MINISTERIO DE EDUCACIN PERMANEZCA ACTUALIZADO, CON RESPECTO A LOS ESTABLECIMIENTOS DEL NIVEL X 0 0 0
MEDIO Y DIVERSIFICADO.

3 RECIBIR BOLETAS DE PROCESOS ESTADSTICOS. 0 0 0 X

4 ASESORAR A LOS DOCENTES EN PROBLEMAS DE PROCESOS DE CDIGOS PERSONALES. X 0 0 0

5 PARTICIPAR EN ACTIVIDADES TCNICAS Y ADMINISTRATIVAS DE LA UNIDAD. 0 X 0 0

6 ASISTIR Y APOYAR PROGRAMAS EN LA FORMULACIN DE PLANES DEPARTAMENTALES. 0 0 X 0

7 ASISTIR AL PLANIFICADOR EDUCATIVO EN LA REALIZACIN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL. 0 X 0 0

REALIZAR DOCUMENTACIN (OFICIOS, CARTAS, RESOLUCIONES, CONSOLIDACIONES, ETC.) PARA EL DESARROLLO


8 DE LA TAREA ADMINISTRATIVA DE LA UNIDAD.
X 0 0 0

ASISTIR A CAPACITACIONES DE LAS DIFERENTES DIRECCIONES DEL MINISTERIO DE EDUCACIN PARA LA GESTIN
9 PBLICA.
0 0 X 0

10 BRINDAR INFORMACIN DE ESTADSTICA ESCOLAR. 0 X 0 0

PROPORCIONAR APOYO LOGSTICO NECESARIO EN LA REALIZACIN DE EVENTOS RELACIONADOS CON EL


11 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIN. 0 0 X 0

12 APOYAR EN LA COORDINACIN DE DEMANDAS EDUCATIVA. 0 X 0 0

DESARROLLAR ACTIVIDADES TCNICO-ADMINISTRATIVA DE PLANIFICACIN EDUCATIVA, COBERTURA EDUCATIVA E


13 INFRAESTRUCTURA X 0 0 0

ENVIAR REPORTE DE MODIFICACIONES FSICAS Y DE SEGUIMIENTO MENSUAL A LA DIRECCIN DE PLANIFICACIN


14 INSTITUCIONAL (DIPLAN). 0 X 0 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
15 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

4 RELACIONES DE TRABAJO
DESPACHO, DEPARTAMENTOS DE LA DIDEDUC, DIPLAN CENTRAL, FRANJA DE SUPERVISIN, DIRECTOR
DEPARTAMENTAL, COORDINACIN DE INFORMTICA, ASESORA JURDICA, JEFES DE LOS
Internas
DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVO FINANCIERO, FORTALECIMIENTO A LA COMUNIDAD Y TCNICO
PEDAGGICO, SUPERVISORES EDUCATIVOS, DIPLAN CENTRAL

ONGs, DIRECTORES ESTABLECIMIENTOS PBLICOS Y PRIVADOS, COMUNIDADES, ALCALDES, OMP'S,


Externas
CODEDE, UTD, SEGEPLAN, FONAPAZ, OG, CTAS Y SUPERVISORES, DIRECTORES, DOCENTES.

5 PERFIL
Estudios: LICENCIATURA ADMINISTRACIN ESTUDIANTE

OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
Experiencia:
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.

ATENCIN AL CLIENTE

INFORMTICA

Conocimientos LOGSTICA

CAPACITACIN

REDACCIN Y ORTOGRAFA

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO

MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL.


Habilidades:
MANEJO DE CMARA FOTOGRFICA

REDACCIN Y ORTOGRAFA

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL BSICO

Computacin POWERPOINT NIVEL BSICO

OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL BSICO

Otros: ESTE PUESTO APLICA A LOS TRES TIPOS DE DIDEDUC

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL X

LUGARES A DONDE VIAJA: CIUDAD CAPITAL DE GUATEMALA, ALDEAS Y MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO

Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
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Cdigo: DES-MAN-07A
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
COORDINADOR (A) DE TIPO A: PROFESIONAL I
NOMBRE FUNCIONAL DETERMINACIN DE LA DEMANDA NOMBRE NOMINAL TIPO B: PROFESIONAL II
EDUCATIVA TIPO C: PROFESIONAL III

DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE UNIDAD DE DETERMINACIN DE LA


DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN DEMANDA EDUCATIVA

PUESTO JEFE
JEFE DE PLANIFICACIN
INMEDIATO
PUESTOS
ASISTENTE DE DETERMINACIN DE LA DEMANDA EDUCATIVA (EN TIPO B y C)
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

COORDINAR Y SUPERVISAR ESTUDIOS, PARA LA TOMA DE DECISIONES AS COMO EJECUCIN DE PROYECTOS EN MATERIA
EDUCATIVA .
ELABORAR E INTERPRETAR NDICES EDUCATIVOS PARA PRESENTAR DATOS QUE SEAN TILES PARA LA TOMA DE DECISIONES.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y SUPERVISAR LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD DE COBERTURA EDUCATIVA DE LA


1 DIRECCIN DEPARTAMENTAL
X 0 0 0

APOYAR EN LA DEFINICIN DE LAS POLTICAS DE COBERTURA EDUCATIVA Y DIRIGIR SU EJECUCIN A NIVEL


2 DEPARTAMENTAL
0 0 X 0

ANALIZAR Y ESTUDIAR LAS CONDICIONES PARA NORMAR Y DIRIGIR LOS DIFERENTES PROCESOS PARA LA ATENCIN
3 E INCORPORACIN DE LA POBLACIN ESTUDIANTIL QUE SE ATIENDE EN EL SISTEMA EDUCATIVO DEPARTAMENTAL.
0 0 X 0

COORDINAR CON EL DIRECTOR DEPARTAMENTAL LA TOMA DE DECISIONES PERTINENTES QUE CONTRIBUYAN A


4 GARANTIZAR LA EJECUCIN DE LOS DIFERENTES PROCESOS DE COBERTURA EDUCATIVA DEL DEPARTAMENTO.
0 0 X 0

COORDINAR CON DIFERENTES UNIDADES ADMINISTRATIVAS Y DE APOYO DEL MINEDUC, LA ORGANIZACIN DE LOS
5 RECURSOS PARA LA CONSECUCIN DE LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS EN EL REA DE COBERTURA EDUCATIVA
0 X 0 0

ESTABLECER CRITERIOS E INDICADORES DE SEGUIMIENTO, MONITOREO Y EVALUACIN PARA VERIFICAR EL


6 CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA UNIDAD.
0 X 0 0

ELABORAR INFORMES AL DIRECTOR DEPARTAMENTAL, EXPONIENDO LAS ACCIONES, LOGROS Y RESULTADOS


7 ALCANZADOS POR LA UNIDAD DE DEMANDAS EDUCATIVAS A NIVEL DEPARTAMENTAL.
0 0 X 0

TRABAJAR Y DESARROLLAR SUS ACTIVIDADES EN ESTRECHA COORDINACIN CON EL PERSONAL DE LAS


8 DIFERENTES UNIDADES DEL MINISTERIO, AS COMO CON OTRAS DEPENDENCIAS INVOLUCRADAS EN EL TEMA DE X 0 0 0
DEMANDA EDUCATIVA

COORDINAR Y SUPERVISAR LA GESTIN DE CDIGOS PERSONALES DE LOS ESTUDIANTES DE TODOS LOS


9 ESTABLECIMIENTOS A NIVEL DEPARTAMENTAL
X 0 0 0

10 COORDINAR, DIRIGIR Y GESTIONAR LA ASISTENCIA TCNICA Y CAPACITACIONES PARA EL PERSONAL A SU CARGO. X 0 0 0

Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
11 GESTIONAR Y AUTORIZAR LAS PLAZAS VACANTES DE DOCENTES DEL DEPARTAMENTO. 0 X 0 0

DETERMINAR MEDIANTE CRITERIOS TCNICOS LA DEMANDA DE DOCENTES EN EL DEPARTAMENTO, PARA ATENDER


12 LOS DISTINTOS NIVELES EDUCATIVOS. 0 0 X 0

COORDINAR Y DAR SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS DE BECAS ESCOLARIZADAS EN SU DEPARTAMENTO DE


13 ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS DE LA DIRECCIN DE PLANIFICACIN EDUCATIVA (DIPLAN) 0 0 X 0

SUPERVISAR Y REPORTAR A LA DIPLAN SOBRE LOS AVANCES DE LOS PROCESO DE INSCRIPCIN ORDINARIA Y
14 EXTRAORDINARIA DEL SECTOR OFICIAL DE TODOS LOS NIVELES Y MODALIDADES. 0 0 X 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
15 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
RECURSOS HUMANOS, JADO, DESPACHO SUPERIOR, PLANIFICACIN EDUCATIVA, DIPLAN, FRANJA DE
Internas
SUPERVISORES

SUPERVISORES, CTAS, DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS, DOCENTES, PADRES DE FAMILIA, DIPLAN Y


Externas
COMUNIDAD EDUCATIVA

5 PERFIL
ADMINISTRACIN, PEDAGOGA U
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
OTRA AFN AL PUESTO.

UN AO DE EXPERIENCIA EN ADMINISTRACIN , MANEJO DE PERSONAL .


PROFESIONAL I:
ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL QUE EL
PUESTO REQUIERA Y SER COLEGIADO ACTIVO.
PROFESIONAL II:
OPCIN A: ACREDITAR TITULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL I EN LA MISMA
ESPECIALIDAD Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
Experiencia:
QUE EL PUESTO REQUIERA , UN AO DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES RELACIONADAS CON EL
PUESTO Y SER COLEGIADO ACTIVO.
PROFESIONAL III:
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL II EN LA MISMA
ESPECIALIDAD Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, DIECIOCHO MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES
RELACIONADAS CON EL PUESTO Y SER COLEGIADO ACTIVO.

Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
CLCULOS ESTADSTICOS

Conocimientos HABILIDAD NUMRICA

CONOCIMIENTOS DE LA LEGISLACIN EDUCATIVA

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FOTOCOPIADORA, FAX, ESCNER, ETC.)

Habilidades: MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL

MANEJO DE GRUPOS, RESOLUCIN DE CONFLICTOS

HABILIDAD PARA HABLAR EN PBLICO, COMUNICACIN FLUIDA

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL AVANZADO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO

OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL BSICO

SER COLEGIADO ACTIVO


Otros:
ESTE PUESTO APLICA EN TODAS LOS TIPOS DE DEPARTAMENTAL.

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL X

LUGARES A DONDE VIAJA: MINEDUC, MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO

Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE DE DETERMINACIN DE
NOMBRE FUNCIONAL LA DEMANDA EDUCATIVA NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL I
(TIPO B y C)

DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE UNIDAD DE DETERMINACIN DE LA


DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN DEMANDA EDUCATIVA (TIPO B y C)

PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE DETERMINACIN DE LA DEMANDA EDUCATIVA (TIPO B y C)
INMEDIATO
PUESTOS
NO APLICA
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

APOYAR AL COORDINADOR DE DETERMINACIN DE LA DEMANDA EDUCATIVA EN ASPECTOS DE FUNCIONAMIENTO


(ADMINISTRATIVOS) DE LA DEPENDENCIA A SU CARGO, AS COMO EN TEMAS TCNICOS DE BAJA Y MEDIA COMPLEJIDAD
RELACIONADOS CON LAS ACTIVIDADES DE LA MISMA.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

ASISTIR AL COORDINADOR EN ACTIVIDADES TCNICO-ADMINISTRATIVAS RELACIONADAS CON LA COBERTURA


1 EDUCATIVA Y EL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD.
X 0 0 0

APOYAR EN ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON BASE A LAS NECESIDADES DE LA COMUNIDAD, LOS RECURSOS
2 DISPONIBLES Y LOS CRITERIOS ESTABLECIDOS EN LA PLANTA CENTRAL
X 0 0 0

3 PARTICIPAR EN REUNIONES DE TRABAJO PARA TRATAR ASPECTOS TCNICOS Y ADMINISTRATIVOS DE LA UNIDAD 0 0 X 0

ELABORAR LA DOCUMENTACIN QUE SEA REQUERIDA, CON EL PROPSITO DE GESTIONAR LAS ACTIVIDADES DE
4 ADMINISTRACIN DE LA DEMANDA EDUCATIVA
0 0 X 0

5 ATENDER A USUARIOS QUE SOLICITEN INFORMACIN RELACIONADA CON COBERTURA EDUCATIVA X 0 0 0

COLABORAR EN LA COORDINACIN DE PROYECTOS CON LAS UNIDADES EJECUTORAS, EN CUANTO A SU


6 PRIORIZACIN, LA GESTIN DE LOS RECURSOS NECESARIOS Y LA IMPLEMENTACIN DE CRITERIOS NORMATIVOS
0 X 0 0

ASISTIR EN TAREAS DE MONITOREO DE PROYECTOS POR PARTE DE LAS UNIDADES EJECUTORAS DEL SECTOR
7 EDUCACIN E INFORMAR SOBRE EL MISMO AL DIRECTOR DEPARTAMENTAL
0 0 X 0

LLEVAR UN ADECUADO CONTROL DE LOS PROYECTOS QUE REALIZAN LAS DISTINTAS UNIDADES EJECUTORAS CON
8 EL OBJETO DE QUE SE REALICEN CONFORME LOS CRITERIOS NORMATIVOS ESTABLECIDOS POR LA PLANTA 0 X 0 0
CENTRAL.
APOYAR EN LA ELABORACIN DE REPORTES Y DEMS DOCUMENTACIN PARA LA PLANTA CENTRAL A TRAVS DEL
9 DIRECTOR DEPARTAMENTAL, SOBRE LAS NECESIDADES DE COBERTURA Y RELACIONADA EJECUCIN DE 0 X 0 0
PROYECTOS EN EL DEPARTAMENTO.

ASISTIR EN LOS PROCESOS DESTINADOS A CDIGO DE ASIGNACIN PERSONAL, PARA QUE EL SISTEMA DEL
10 MINISTERIO DE EDUCACIN PERMANEZCA ACTUALIZADO, CON RESPECTO A LOS ESTABLECIMIENTOS DEL NIVEL PRE X 0 0 0
PRIMARIO, PRIMARIA, MEDIO Y DIVERSIFICADO.

11 RECIBIR BOLETAS DE PROCESOS ESTADSTICOS. 0 0 0 X

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
ASISTIR EN LOS PROCESOS DESTINADOS A CDIGO DE ASIGNACIN PERSONAL, PARA QUE EL SISTEMA DEL
10 MINISTERIO DE EDUCACIN PERMANEZCA ACTUALIZADO, CON RESPECTO A LOS ESTABLECIMIENTOS DEL NIVEL PRE X 0 0 0
PRIMARIO, PRIMARIA, MEDIO Y DIVERSIFICADO.

11 RECIBIR BOLETAS DE PROCESOS ESTADSTICOS. 0 0 0 X

12 ASESORAR A LOS DOCENTES EN PROBLEMAS DE PROCESOS DE CDIGOS PERSONALES. X 0 0 0

REALIZAR DOCUMENTACIN (OFICIOS, CIRCULARES, CONSOLIDACIONES, ETC.) PARA EL DESARROLLO DE LA TAREA


13 ADMINISTRATIVA DE LA UNIDAD. 0 X 0 0

14 BRINDAR INFORMACIN DE ESTADSTICA ESCOLAR. 0 X 0 0

SUPERVISAR Y ASESORAR LA GESTIN DE CDIGOS PERSONALES DE LOS ESTUDIANTES DE TODOS LOS


15 ESTABLECIMIENTOS A NIVEL DEPARTAMENTAL. X 0 0 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas UNIDAD DE PLANIFICACIN, UDI, DESPACHO DEPARTAMENTAL, FRANJA DE SUPERVISIN

DIRECTORES, MAESTROS (AS) Y SECRETARIAS DE LOS DIFERENTES ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS


Externas
DEL DEPARTAMENTO

5 PERFIL
ADMINISTRACIN, PEDAGOGA U
Estudios: LICENCIATURA ESTUDIANTE
OTRA AFN AL PUESTO.

OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
Experiencia:
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.

CLCULOS ESTADSTICOS BSICOS

Conocimientos HABILIDAD NUMRICA

CONOCIMIENTOS BSICOS DE LA LEGISLACIN EDUCATIVA

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

Habilidades: MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FOTOCOPIADORA, FAX, ESCNER, ETC.)

MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL BSICO

OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL BSICO

Otros: ESTE PUESTO APLICA SOLAMENTE A LAS DEPARTAMENTALES TIPO B y C

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR 0 EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL X

LUGARES A DONDE VIAJA: MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
TIPO A: PROFESIONAL I
COORDINADOR (A) DE
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL TIPO B: PROFESIONAL II
INFRAESTRUCTURA TIPO C: PROFESIONAL III

DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE
DIRECCIN DEPTO. / REA UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA
EDUCACIN

PUESTO JEFE
JEFE DE PLANIFICACIN
INMEDIATO
PUESTOS
ASISTENTE DE INFRAESTRUCTURA (TIPO C)
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

COORDINAR, ESTUDIAR, SUPERVISAR Y MONITOREAR PROYECTOS DE OBRA CIVIL QUE TIENDAN A SOLUCIONAR LOS
PROBLEMAS DE INFRAESTRUCTURA PARA SATISFACER LAS EXPECTATIVAS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

EVALUAR EL ESTADO FSICO DE LA INFRAESTRUCTURA DE LOS COMPLEJOS EDUCATIVOS CON BASE EN LOS
1 CRITERIOS QUE DETERMINE LA UNIDAD REGULADORA EN LA PLANTA CENTRAL DEL MINISTERIO DE EDUCACIN
0 0 X 0

PRIORIZAR LA INTERVENCIN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA CON BASE A LAS NECESIDADES DE LA


2 COMUNIDAD EDUCATIVA, LOS RECURSOS DISPONIBLES Y LOS CRITERIOS ESTABLECIDOS EN LA PLANTA CENTRAL
0 X 0 0

3 PLANIFICACIN Y FORMULACIN DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA. 0 X 0 0

4 COORDINAR PROYECTOS CON LAS UNIDADES EJECUTORAS, EN CUANTO A GESTIN DE RECURSOS. 0 0 0 X

5 MONITOREAR EL AVANCE FSICO EN LA EJECUCIN DE LOS PROYECTOS. 0 0 X 0

6 ASESORAR AL DIRECTOR DEPARTAMENTAL EN LA TOMA DE DECISIONES SOBRE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA. X 0 0 0

REALIZAR EL MAPEO ESCOLAR CON BASE A LOS DATOS OBTENIDOS EN LOS CENSOS DE INFRAESTRUCTURA
7 ESCOLAR QUE SE REALICEN EN EL DEPARTAMENTO SOBRE LAS NECESIDADES DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA 0 0 X 0
EN EL DEPARTAMENTO

DAR APOYO EN LOS PLANES DE CONTINGENCIA PARA EL DEPARTAMENTO, CON BASE A LOS LINEAMIENTOS DE
8 PLANTA CENTRAL.
X 0 0 0

ANALIZAR LOS EXPEDIENTES DE CONSTRUCCIN DE INFRAESTRUCTURA PRESENTADOS POR LAS MUNICIPALIDADES


9 Y REALIZAR EL DICTAMEN TCNICO RESPECTIVO.
0 0 X 0

GESTIONAR APOYO ANTE LAS INSTITUCIONES NO GUBERNAMENTALES EL APOYO NECESARIO PARA LA


10 CONSTRUCCIN DE INFRAESTRUCTURA ESCOLAR. 0 0 X 0

EVALUAR, VERIFICAR Y DICTAMINAR RESPECTO A LAS CONDICIONES DE HABITABILIDAD, SEGURIDAD Y


11 REQUERIMIENTOS PEDAGGICOS DE EDIFICIOS ESCOLARES PRIVADOS PARA LA AUTORIZACIN DE SU 0 0 X 0
FUNCIONAMIENTO.

ATENDER SOLICITUDES QUE SE PRESENTAN POR PARTE DE LAS COMUNIDADES Y PBLICO EN GENERAL
12 RELACIONADAS CON INFRAESTRUCTURA, LLEVANDO CONTROL Y SEGUIMIENTO. 0 X 0 0

VELAR POR QUE LOS PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA EJECUTADOS POR DISTINTAS UNIDADES SE REALICEN EN
13 BASE A LAS NORMAS ESTABLECIDAS POR LA PLANTA CENTRAL DE INFRAESTRUCTURA 0 0 X 0

Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
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Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
ACTUALIZAR CONSTANTEMENTE LA CARTERA DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA ESCOLAR Y GESTIONAR SU
14 FINANCIAMIENTO. 0 0 X 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
15 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
PLANIFICADOR, FRANJA DE SUPERVISIN , ASESOR JURDICO, DIRECTOR DEPARTAMENTAL Y PERSONAL
Internas
DE LA SUBDIRECCIN DE INFRAESTRUCTURA PLANTA CENTRAL, DESPACHO

PERSONAL DE INSTITUCIONES GUBERNAMENTALES Y NO GUBERNAMENTALES A NIVEL DEPARTAMENTAL


Externas (CODEDE, SEGEPLAN, COCODES, OMP, FONAPAZ, UCEE, CONRED, ONGS), SECRETARIA EJECUTIVA DE LA
PRESIDENCIA, ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS PBLICOS Y PRIVADOS.

5 PERFIL
ARQUITECTURA, INGENIERA CIVIL
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
O CARRERA AFN.

EXPERIENCIA EN LA FORMULACIN Y PREPARACIN DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA; Y


SUPERVISIN DE OBRAS.
PROFESIONAL I:
ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL QUE EL
PUESTO REQUIERA Y SER COLEGIADO ACTIVO.
PROFESIONAL II:
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL I EN LA MISMA
ESPECIALIDAD Y SER COLEGIADO ACTIVO.
Experiencia: OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, UN AO DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES RELACIONADAS CON EL
PUESTO Y SER COLEGIADO ACTIVO.
PROFESIONAL III:
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL II EN LA MISMA
ESPECIALIDAD Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, DIECIOCHO MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES
RELACIONADAS CON EL PUESTO Y SER COLEGIADO ACTIVO.

COSTOS Y PRESUPUESTOS DE OBRA CIVIL

ANLISIS ESTADSTICO
Conocimientos
DIBUJO E INTERPRETACIN DE PLANOS ESTRUCTURALES Y ARQUITECTNICOS

INGENIERA SANITARIA, AMBIENTAL Y DE DESASTRES

MANEJO DE EQUIPOS DE PLANIMETRA Y ALTIMETRA

MANEJO DE AERGRAFO, EQUIPO TOPOGRFICO

Habilidades: MANEJO EQUIPO DE OFICINA (FOTOCOPIADORA, FAX, ESCNER, ETC.) Y AUDIOVISUAL

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

GPS, PLOTTER

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL BSICO

POWERPOINT NIVEL BSICO


Computacin OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL BSICO

AUTO CAD, MATCAD, MATLAB, CIVIL, ETABS,


NIVEL AVANZADO
SAB, VISUAL BASIC.

DEBE SER COLEGIADO ACTIVO


Otros:
ESTE PUESTO APLICA A LOS TRES TIPOS DE DEPARTAMENTAL.

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR 0 EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE x OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: ESTABLECIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO

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Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE DE INFRAESTRUCTURA
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL I
(TIPO C)

DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE
DIRECCIN DEPTO. / REA UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA
EDUCACIN

PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE INFRAESTRUCTURA (TIPO C)
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

APOYAR AL COORDINADOR DE INFRAESTRUCTURA EN LA COORDINACIN, ESTUDIOS, Y MONITOREO DE LA EJECUCIN DE


LOS PROYECTOS DE OBRA CIVIL QUE TIENDAN A SOLUCIONAR LOS PROBLEMAS DE INFRAESTRUCTURA ESCOLAR PARA
SATISFACER LAS EXPECTATIVAS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA, CON BASE EN LAS NORMAS ESTABLECIDAS POR LA PLANTA
CENTRAL DE INFRAESTRUCTURA.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

ASISTIR AL (LA) COORDINADOR (A) DE INFRAESTRUCTURA EN LA EVALUACIN DEL ESTADO FSICO DE LOS
1 EDIFICIOS DONDE FUNCIONAN DE LOS CENTROS EDUCATIVOS CON BASE A LOS CRITERIOS QUE DETERMINE LA X X
UNIDAD REGULADORA EN LA PLANTA CENTRAL DEL MINISTERIO DE EDUCACIN

2 APOYAR EN LA PLANIFICACIN Y FORMULACIN DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA. X X

3 ASISTIR Y APOYAR EN EL MONITOREO DEL AVANCE FSICO EN LA EJECUCIN DE LOS PROYECTOS. X X

APOYAR EN LA REALIZACIN DEL MAPEO ESCOLAR CON BASE A LOS DATOS OBTENIDOS EN LOS CENSOS DE
4 INFRAESTRUCTURA ESCOLAR QUE SE REALICEN EN EL DEPARTAMENTO.
X

APOYAR EN LA REALIZACIN DE REPORTES Y DEMS DOCUMENTACIN SOLICITADA POR EL DIRECTOR


5 DEPARTAMENTAL Y OTRAS INSTANCIAS DEL MINEDUC Y GUBERNAMENTALES
X X

ACTUALIZAR CONSTANTEMENTE LA CARTERA DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA ESCOLAR Y GESTIONAR SU


6 FINANCIAMIENTO.
X

ASISTIR A REUNIONES DE TRABAJO TANTO DENTRO DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL COMO EN OTRAS


7 DEPENDENCIAS DEL MINISTERIO Y DEMS INSTITUCIONES INVOLUCRADAS EN EL QUE HACER DE LA X X
INFRAESTRUCTURA ESCOLAR.

PROPORCIONAR EL APOYO LOGSTICO NECESARIO EN LA REALIZACIN DE EVENTOS RELACIONADOS CON LA


8 COORDINACIN Y EJECUCIN DE PROYECTOS
X

ATENDER A LAS PERSONAS QUE SOLICITAN INFORMACIN RELACIONADA CON LOS PROYECTOS DE
9 INFRAESTRUCTURA ESCOLAR
X

APOYAR EN LA ELABORACIN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DE LOS PLANES DE CONTINGENCIA PARA EL


10 DEPARTAMENTO X

11 MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS, DOCUMENTOS E INFORMACIN DE LA UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA X

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
12 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

4 RELACIONES DE TRABAJO

Internas JEFE DE PLANIFICACIN, CTA'S. , ASESOR JURDICO, DIRECTOR (A) DEPARTAMENTAL

PERSONAL DE INSTITUCIONES GUBERNAMENTALES Y NO GUBERNAMENTALES A NIVEL DEPARTAMENTAL


Externas (CODEDE, SEGEPLAN, COCODES, OMP, FONAPAZ, UCEE, CONRED, ONGS), SECRETARIA EJECUTIVA DE LA
PRESIDENCIA.

5 PERFIL
ARQUITECTURA, INGENIERA CIVIL
Estudios: LICENCIATURA ESTUDIANTE
O CARRERA AFN.

2 AOS EN LA FORMULACIN Y PREPARACIN DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA; Y SUPERVISIN


DE OBRAS.
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
Experiencia:
III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.

COSTOS Y PRESUPUESTOS DE OBRA CIVIL

ANLISIS ESTADSTICO

Conocimientos DIBUJO E INTERPRETACIN DE PLANOS ESTRUCTURALES Y ARQUITECTNICOS

INGENIERA SANITARIA, AMBIENTAL Y DE DESASTRES

SISTEMAS INFORMTICOS PROPIOS DEL MINEDUC

MANEJO DE EQUIPOS DE PLANIMETRA Y ALTIMETRA, PLOTTER, GPS

MANEJO DE AERGRAFO, EQUIPO TOPOGRFICO


Habilidades:
MANEJO DE CMARA FOTOGRFICA

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO


Computacin OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL BSICO

AUTOCAR, MATCAD, MATLAB, CIVIL, ETABS,


NIVEL AVANZADO
SAB, VISUAL BASIC.

Otros: ESTE PUESTO APLICA NICAMENTE A DEPARTAMENTALES TIPO C

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE X OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: ESTABLECIMIENTOS DE SU JURISDICCIN EN TODO EL DEPARTAMENTO

Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
PLA-PLT-06-01
Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
TIPO A: PROFESIONAL I
COORDINADOR (A) DE
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL TIPO B: PROFESIONAL II
DESARROLLO INSTITUCIONAL TIPO C: PROFESIONAL III

DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE
DIRECCIN DEPTO. / REA UNIDAD DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
EDUCACIN

PUESTO JEFE
JEFE DE PLANIFICACIN
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

BRINDAR ACOMPAAMIENTO AL PERSONAL DE LA DIDEDUC A LA QUE PERTENECE, PARA LA CORRECTA APLICACIN DE LOS
REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD, EN LOS PROCESOS DEFINIDOS EN EL ALCANCE DEL SISTEMA, AS
COMO LA ACTUALIZACIN DE LOS DISTINTOS MANUALES ORGANIZACIONALES.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

COLABORAR CON LOS RESPONSABLES DE PROCESO EN LA DOCUMENTACIN, IMPLEMENTACIN Y REVISIN


PERIDICA DE SU REA, ESTO INCLUYE LA PLANIFICACIN Y SEGUIMIENTO A REUNIONES CON RESPONSABLES,
1 EJECUTORES Y DIRECTORES DEPARTAMENTALES, GESTIN DE CAMBIOS Y ELABORACIN DE INFORMES, TODO X 0 0 0
BAJO LA DIRECCIN Y AUTORIZACIN DEL DIRECTOR DEPARTAMENTAL Y EN COORDINACIN CON EL COORDINADOR
REGIONAL DE DIDEFI.

APOYAR EN EJECUCIN DE AUDITORAS DE CALIDAD Y LA DETECCIN DE ACCIONES DE MEJORA, PREVENTIVAS Y/O


2 CORRECTIVAS, AS COMO PROPORCIONAR LA EVIDENCIA NECESARIA PARA EL SEGUIMIENTO Y CIERRE DE LAS X 0 0 0
MISMAS.

IMPARTIR, CUANDO LE CORRESPONDA, TALLERES, CURSOS Y CUALQUIER CAPACITACIN PARA EL DESARROLLO Y


3 FORTALECIMIENTO DEL SGC Y / O DESARROLLO ORGANIZACIONAL.
X 0 0 0

ELABORAR Y / O ACTUALIZAR, BAJO LA DIRECCIN DE LA DIDEFI, MANUALES DE FUNCIONES, ORGANIGRAMAS, AS


4 COMO DOCUMENTAR FUNCIONES PRINCIPALES, ESPECFICAS Y ACTIVIDADES DE LOS PUESTOS ADMINISTRATIVOS X 0 0 0
DE ACUERDO A LOS PROCESOS ESTABLECIDOS.

APOYAR A LOS RESPONSALES DE PROCESO EN LA APLICACIN DE MTODOS ESTADSTICOS PARA ANLISIS DE


5 CAUSAS, AS COMO MTODOS PARA LA IDENTIFICACIN DE LA MEJORA CONTINUA DE LA EFICACIA DEL SISTEMA DE 0 0 X 0
GESTIN DE LA CALIDAD Y SUPERVISAR SU APLICACIN.

DESARROLLAR PLANES DE TRABAJO, PRESENTAR PROPUESTAS DE MEJORA Y APLICAR LOS DIFERENTES


6 INSTRUMENTOS Y HERRAMIENTAS AUTORIZADOS POR EL MINISTERIO DE EDUCACIN.
0 0 0 0

COOPERAR EN LA EJECUCIN DE LAS ACTIVIDADES PARA REALIZAR ESTUDIOS DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL


7 EN LAS DEPENDENCIAS ASIGNADAS. (ELABORACIN DE MANUALES, CLIMA ORGANIZACIONAL Y OTROS)
X 0 0 0

BRINDAR ACOMPAAMIENTO A LAS DIFERENTES UNIDADES DE LA DIDEDUC, PARA LA REVISIN DE LOS PROCESOS
8 CORRESPONDIENTES.
X 0 0 0

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
GESTIONAR LA REALIZACIN DE MODIFICACIONES O CAMBIOS SUGERIDOS HASTA LOGRAR LA APROBACIN DE LOS
9 DOCUMENTOS DE LAS DIFERENTES UNIDADES DE LA DIDEDUC.
X 0 0 0

ELABORAR Y PRESENTAR AL JEFE INMEDIATO SUPERIOR INFORMES REFERENTES A LA IMPLEMENTACIN DEL


10 SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD PARA SU REVISIN Y APROBACIN. 0 0 X 0

MEDIR Y DAR SEGUIMIENTO A LAS CARACTERISTICAS DEL SERVICIO PARA VERIFICAR QUE SE CUMPLAN CON LOS
11 REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD. X 0 0 0

12 MONITOREAR INDICADORES DE GESTION DE LOS PROCESOS ASIGNADOS Y PROPONER SU MEJORA CONTINUA. X 0 0 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
13 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas DIRECTORES, COORDINADORES / JEFES DE REA, COORDINADORES / GESTORES DIDEFI

Externas N/A

5 PERFIL
LICENCIATURA ADMINISTRATIVA, FINANCIERA GRADUADO

Estudios: LICENCIATURA LEGAL, HUMANSTICA GRADUADO

LICENCIATURA INGENIERA GRADUADO

1 AO EN PUESTO ADMINISTRATIVO RELACIONADO A PROCESOS (AMINISTRATIVO U OPERATIVO).


PROFESIONAL I:
ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL QUE EL
PUESTO REQUIERA Y SER COLEGIADO ACTIVO.
PROFESIONAL II:
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL I EN LA MISMA
ESPECIALIDAD Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
Experiencia:
QUE EL PUESTO REQUIERA, UN AO DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES RELACIONADAS CON EL
PUESTO Y SER COLEGIADO ACTIVO.
PROFESIONAL III:
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL II EN LA MISMA
ESPECIALIDAD Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, DIECIOCHO MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES
RELACIONADAS CON EL PUESTO Y SER COLEGIADO ACTIVO.

APLICACIN NORMAS DE CALIDAD, ESPECFICAMENTE ISO 9000, AUDITORAS DE CALIDAD

HABILIDAD PARA HABLAR EN PBLICO, PREPARAR E IMPARTIR PRESENTACIONES Y CAPACITACIONES

LEGISLACIN APLICADA A LA GESTIN GUBERNAMENTAL (DESEABLE)


Conocimientos
DOCUMENTACIN DE PROCESOS, APLICACIN DE PROYECTOS DE MEJORA EN PROCESOS, ANLISIS
DOCUMENTAL PARA SOLUCIN DE PROBLEMAS

TCNICAS DE NEGOCIACIN, ANLISIS DE DATOS, CAPACIDAD DE GESTIN

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO, IMPRESIN Y AUDIOVISUAL

Habilidades: MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FOTOCOPIADORA, FAX, ESCNER, ETC.)

HABILIDAD PARA HABLAR EN PBLICO, PREPARAR E IMPARTIR PRESENTACIONES Y CAPACITACIONES

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO

OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL BSICO

DEBE SER COLEGIADO ACTIVO


Otros: DE ACUERDO AL TIPO DE DEPARTAMENTAL APLICA EL PUESTO NOMINAL: PROFESIONAL I (TIPO A),
PROFESIONAL II (TIPO B), PROFESIONAL III (TIPO C)

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR 0 EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: A LA CAPITAL POR REUNIONES O CAPACITACIONES

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
COORDINADOR (A) DE
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO I
INFORMTICA
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE
DIRECCIN DEPTO. / REA UNIDAD DE INFORMTICA
EDUCACIN

PUESTO JEFE
DIRECTOR (A) DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
INMEDIATO
PUESTOS
TCNICO (A) EN INFORMTICA, ENCARGADO (A) DE PROCESAMIENTO DE DATOS
SUBALTERNOS

HORARIO 8:00 a 16:30 HRS UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN

2 PROPSITO DEL PUESTO

DIRIGIR EL SERVICIO DE APOYO INFORMTICO PARA LAS INSTALACIONES, MANTENIMIENTO Y REVISIN DE EQUIPO DE
COMPUTO (HARDWARE Y SOFTWARE), A LOS USUARIOS DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN QUE
CONTRIBUYA PARA LLEVAR A CABO DE MANERA ADECUADA SUS ACTIVIDADES LABORALES.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

PLANIFICAR, COORDINAR, DIRIGIR Y SUPERVISAR LAS LABORES DE INFORMTICA EN LA DIRECCIN


1 DEPARTAMENTAL.
X 0 0 0

SER EL ENLACE DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN CON LA DIRECCIN DE INFORMTICA DE LA


2 PLANTA CENTRAL DEL MINISTERIO DE EDUCACIN.
X 0 0 0

ENCARGADO DE DEPURAR LAS BASES DE DATOS DE ESTADSTICA QUE SE GENERAN EN LA DIRECCIN


3 DEPARTAMENTAL SEGN LOS DISTINTOS PROCESOS QUE SE REALIZAN
0 X 0 0

COORDINAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON ESCANEO, PROCESAMIENTO Y VERIFICACIN DE LAS


4 DISTINTAS BOLETAS DE LOS DIFERENTES PROCESOS.
0 X 0 0

COORDINAR Y REALIZAR SOPORTES SOLICITADOS POR LOS USUARIOS DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE


5 EDUCACIN Y LA DIRECCIN DE INFORMTICA DE LA PLANTA CENTRAL(DINFO).
X 0 0 0

REALIZAR DETECCIONES INTERNAS DE NECESIDADES DE CAPACITACIN EN COMPUTACIN, PARA EL PERSONAL DE


6 LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN.
0 0 X 0

PROMOVER Y ORIENTAR EN EL USO DE LOS SISTEMAS DE CONSULTAS E INFORMACIN CREADOS POR LA


7 DIRECCIN DE INFORMTICA DE LA PLANTA CENTRAL.
0 X 0 0

PROVEER INFORMACIN ESPECFICA QUE LE SEA SOLICITADA Y QUE NO APARECE EN LOS SISTEMAS DE
8 INFORMACIN CREADOS POR LA UNIDAD DE INFORMTICA DE LA PLANTA CENTRAL.
X 0 0 0

COORDINAR Y REALIZAR LA DETECCIN DE NECESIDADES DE EQUIPO DE CMPUTO DE LA DIRECCIN


9 DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN.
0 X 0 0

COORDINAR Y APLICAR LAS POLTICAS DE RED Y USO DE SISTEMAS DEFINIDO POR LA UNIDAD DE INFORMTICA DE
10 LA PLANTA CENTRAL. X 0 0 0

DETECCIN DE NECESIDADES DE AUTOMATIZACIN DE PROCESOS QUE SE REALIZAN EN LA DIRECCIN


11 DEPARTAMENTAL (DEPARTAMENTAL TIPO B O C) 0 0 X 0

COORDINAR Y MONITOREAR QUE LOS SISTEMAS DE COMPUTACIN Y RED DE DATOS ESTN FUNCIONANDO PARA
12 TODAS LAS ESTACIONES DE TRABAJO DE LA DEPARTAMENTAL (TIPO B O C) X 0 0 0

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
13 ELABORAR PLANES DE TRABAJO Y PRESENTAR INFORMES DE AVANCES AL JEFE INMEDIATO SUPERIOR 0 X 0 0

14 COORDINAR EL PROCESAMIENTO DE DATOS DE LA ESTADSTICA INICIAL Y FINAL 0 0 0 X

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
15 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
DIRECTOR DEPARTAMENTAL, JEFES Y/O COORDINADORES DE DEPARTAMENTOS, SECCIONES O UNIDADES
Internas
DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL Y PLANTA CENTRAL

PERSONAS E INSTITUCIONES PBLICAS Y PRIVADAS QUE SOLICITAN INFORMACIN DE CARCTER


Externas
ESTADSTICO GENERAL Y ESPECFICO.

5 PERFIL
INFORMTICA (cualquier
LICENCIATURA GRADUADO
Estudios: especialidad)

LICENCIATURA INGENIERA EN SISTEMAS GRADUADO

ACREDITAR TITULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN UNA CARRERA AFN AL PUESTO.


Experiencia: CUATRO AOS DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON EL PUESTO, DE PREFERENCIA EN EL
SECTOR PUBLICO. SER COLEGIADO ACTIVO.

MANEJO DE PERSONAL

SISTEMAS OPERATIVOS, TCP/IP, INSTALACIN, MANTENIMIENTO Y REPARACIN DE EQUIPO DE


COMPUTACIN.

Conocimientos PROGRAMAS PARA DIGITALIZACIN DE DOCUMENTOS E IMGENES.

INSTALACIN Y CONFIGURACIN DE REDES, HARDWARE Y SOFTWARE (ANTIVIRUS, MSOFFICE, INTERNET,


BASES DE DATOS, ETC.).

INSTALACIN DE CABLEADO ESTRUCTURADO.

MANEJO E INSTALACIN DE HARDWARE

Habilidades: MANEJO E INSTALACIN DE PAQUETES DE SOFTWARE, SCANNER, Y EQUIPO AUDIOVISUAL

MANEJO DE ESCNER

CASTELLANO NIVEL AVANZADO


Idiomas:
INGLS NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL AVANZADO

WORD NIVEL AVANZADO

POWERPOINT NIVEL AVANZADO


Computacin
OUTLOOK NIVEL AVANZADO

INTERNET NIVEL AVANZADO

BASE DE DATOS NIVEL BSICO

Otros: DEBE SER COLEGIADO ACTIVO

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE X OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: MINEDUC, PLANTA CENTRAL, OTROS

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO

NOMBRE FUNCIONAL TCNICO EN INFORMTICA NOMBRE NOMINAL TCNICO PROFESIONAL EN INFORMTICA II

DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE
DIRECCIN DEPTO. / REA UNIDAD DE INFORMTICA
EDUCACIN

PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE INFORMTICA
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS

HORARIO 8:00 a 16:30 HRS UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN

2 PROPSITO DEL PUESTO

PRESTAR SERVICIO DE SOPORTE TCNICO CON EL FIN DE GARANTIZAR LA DISPONIBILIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS
EQUIPOS DE CMPUTO Y LA INFRAESTRUCTURA DE RED DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN ASIGNADA.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

REALIZAR SOPORTE TCNICO SOLICITADO POR LOS USUARIOS DEL SISTEMA INFORMTICO DE LA DIRECCIN
1 DEPARTAMENTAL.
X 0 0 0

INSTALAR Y CONFIGURAR REDES INALMBRICAS Y LOCALES, REALIZAR CABLEADO ESTRUCTURADO, INSTALAR Y


2 CONFIGURAR COMPUTADORAS, IMPRESORAS, ESCNERES (SOFTWARE Y HARDWARE), Y OTROS QUE SE LE 0 X 0 0
INDICAN.

REVISAR LAS BOLETAS DE REQUERIMIENTOS PARA ASEGURAR QUE LA INFORMACIN SOLICITADA EST COMPLETA
3 Y CLARA PARA ASEGURAR QUE LO SOLICITADO SE LLEVE A CABO DE LA FORMA REQUERIDA.
0 0 X 0

4 APLICAR LAS POLTICAS DE RED Y USO DE SISTEMAS DEFINIDOS POR DINFO CENTRAL. X 0 0 0

5 VERIFICAR LA INFORMACIN PROCESADA POR TELEFORM. 0 X 0 0

6 REALIZAR MODIFICACIONES BSICAS EN PLANTILLAS DE TELEFORM 0 0 X 0

7 CREAR Y ORGANIZAR LOS LOTES DE TRABAJO PARA EL PROCESO DE ESCANEO DE BOLETAS DE TELEFORM 0 0 0 X
ESTABLECER EL CONTROL DE CALIDAD DE LAS BOLETAS RECIBIDAS PARA PROCESAMIENTO Y ASEGURAR QUE SE
8 CUMPLA.
0 0 X 0

DETECTAR NECESIDADES DE CAPACITACIN DE COMPUTACIN PARA EL PERSONAL DE LA DEPARTAMENTAL E


9 INFORMARLOS A DONDE CORRESPONDA PARA LA TOMA DE MEDIDAS PERTINENTES.
0 0 X 0

REALIZAR REPORTE DEL EQUIPO REPARADO O TRABAJADO, SEGN LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS PARA EL
10 EFECTO. X 0 0 0

11 APOYAR EN LA ORIENTACIN PARA EL USO DE LOS SISTEMAS DE CONSULTA Y REGISTRO DE INFORMACIN X 0 0 0


MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS RELACIONADOS A LOS PROCESOS Y BASES DE DATOS PROPIOS DE
12 LAS DIDEDUC. X 0 0 0

REALIZAR LAS FUNCIONES ASIGNADAS AL PUESTO DE ENCARGADO DE PROCESAMIENTO DE DATOS (DIDEDUC TIPO
13 A) 0 0 0 X

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
14 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

4 RELACIONES DE TRABAJO
ASISTENTES COORDINADORES Y JEFES DE DEPARTAMENTO DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE
Internas
EDUCACIN, DINFO

PERSONAS E INSTITUCIONES PBLICAS Y PRIVADAS QUE SOLICITAN INFORMACIN DE CARCTER


Externas
ESTADSTICO GENERAL Y ESPECFICO.

5 PERFIL
INFORMTICA (cualquier
LICENCIATURA ESTUDIANTE
Estudios: especialidad)

LICENCIATURA INGENIERA EN SISTEMAS ESTUDIANTE

UN AO DE EXPERIENCIA EN REA DE INFORMTICA


OPCIN A: Acreditar seis meses de experiencia como Tcnico Profesional en Informtica I y haber aprobado los
Experiencia: cursos equivalentes al tercer semestre de una carrera universitaria en el campo de Informtica.
OPCIN B: Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al tercer semestre de una carrera en el campo de la
Informtica y un ao de experiencia en labores de programacin.

INSTALACIN, MANTENIMIENTO Y REPARACIN DE EQUIPO DE COMPUTACIN.

SISTEMAS OPERATIVOS

Conocimientos PROGRAMAS PARA DIGITALIZACIN DE DOCUMENTOS E IMGENES.

INSTALACIN Y CONFIGURACIN DE REDES, HARDWARE Y SOFTWARE (ANTIVIRUS, MS OFFICE, INTERNET,


ETC.).

INSTALACIN DE CABLEADO ESTRUCTURADO.

MANEJO E INSTALACIN DE HARDWARE


Habilidades:
MANEJO E INSTALACIN DE PAQUETES DE SOFTWARE, SCANNER, Y EQUIPO AUDIOVISUAL

CASTELLANO NIVEL AVANZADO


Idiomas:
INGLS NIVEL BSICO

EXCEL NIVEL AVANZADO

WORD NIVEL AVANZADO

POWERPOINT NIVEL AVANZADO


Computacin
OUTLOOK NIVEL AVANZADO

INTERNET NIVEL AVANZADO

TELEFORM NIVEL INTERMEDIO

Otros: N/A

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL X

LUGARES A DONDE VIAJA: MINEDUC, PLANTA CENTRAL, OTROS

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO

ENCARGADO (A) DE
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL TCNICO PROFESIONAL EN INFORMTICA II
PROCESAMIENTO DE DATOS

DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE
DIRECCIN DEPTO. / REA UNIDAD DE INFORMTICA
EDUCACIN

PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE INFORMTICA
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS

HORARIO 8:00 a 16:30 HRS UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN

2 PROPSITO DEL PUESTO


INGRESAR AL SISTEMA DE RECEPCIN Y VERIFICAR TODAS LAS BOLETAS DE LOS DIFERENTES PROCESOS ESTADSTICOS
ASIGNADOS POR EL MINEDUC, PARA MANTENER UNA BASE DE DATOS ACTUALIZADA, PARA QUE DE ESTA FORMA EL
MINISTERIO DE EDUCACIN PUEDA TOMAR LAS DECISIONES DE ACUERDO A LOS DATOS QUE SE PROCESEN.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

1 EJECUTAR SOLICITUDES DE SOPORTE DE LOS USUARIOS DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL x 0 0 0

2 PROPORCIONAR APOYO EN LAS ACTIVIDADES DE PROCESAMIENTO DE DATOS X 0 0 0


REALIZAR REPORTE DE SOPORTES TCNICOS REALIZADOS EN RELACIN A REPARACIONES DE EQUIPO DE
3 COMPUTO.
x 0 0 0

4 ORIENTAR EN EL USO DE SISTEMAS DE CONSULTAS EN INFORMACIN CREADOS POR EL MINEDUC x 0 0 0

5 COORDINAR CON EL JEFE DE LA UNIDAD LA DETECCIN DE NECESIDADES DE EQUIPO DE COMPUTO. 0 0 0 x

6 IMPORTAR PLANTILLAS DE FORMULARIOS A UTILIZAR EN TELEFORM 0 0 x 0

7 ELABORAR MODIFICACIONES BSICAS EN PLANTILLAS TELEFORM 0 0 x 0

8 REVISIN Y RECEPCIN DE BOLETAS VERIFICANDO LOS PROCEDIMIENTOS DE LA APLICACIN 0 0 x 0

9 ELABORAR BATCH JOBS CON LAS IMGENES ESCANEADAS 0 0 x 0

10 VERIFICACIN DE LA INFORMACIN PROCESADA EN TELEFORM 0 0 x 0

11 EXPORTAR LOS DATOS A LAS BASES DE DATOS DEL MINISTERIO DE EDUCACIN 0 0 x 0

12 DEPURACIN DE LOS DATOS QUE SER TRASLADADA A LAS BASES DE DATOS DEL MINEDUC 0 x 0 0

13 APLICAR POLTICAS DE RED Y USO DE SISTEMAS DEFINIDOS POR LA DINFO x 0 0 0

14 PROVEER LA INFORMACIN ESPECIFICA QUE LE SEA SOLICITADA Y QUE NO APAREZCA EN LOS SISTEMAS x 0 0 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
15 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

4 RELACIONES DE TRABAJO
ASISTENTES, COORDINADORES Y SECRETARIAS DE LAS DIFERENTES UNIDADES DE LA DIRECCIN
Internas
DEPARTAMENTAL

PERSONAS E INSTITUCIONES PBLICAS Y PRIVADAS QUE SOLICITAN INFORMACIN DE CARCTER


Externas
ESTADSTICO GENERAL Y ESPECFICO.

5 PERFIL
INFORMTICA (cualquier
LICENCIATURA ESTUDIANTE
Estudios: especialidad)

LICENCIATURA INGENIERA EN SISTEMAS ESTUDIANTE

OPCIN A: ACREDITAR SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL EN INFORMTICA I Y


HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL TERCER SEMESTRE DE UNA CARRERA UNIVERSITARIA
EN EL CAMPO DE INFORMTICA.
Experiencia:
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL TERCER SEMESTRE DE UNA
CARRERA EN EL CAMPO DE LA INFORMTICA Y UN AO DE EXPERIENCIA EN LABORES DE
PROGRAMACIN.

SISTEMAS E INFORMTICA

ANLISIS DE SISTEMAS

Conocimientos INSTALACIN DE EQUIPOS DE COMPUTO, MANTENIMIENTO AL HARDWARE Y SOFTWARE

PROGRAMACIN

MANEJO DE BASE DE DATOS

MANEJO DE SCANNER

MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL

Habilidades: MANEJO DE PROGRAMAS DE DISEO GRFICO Y PAGINAS WEB

INSTALACIN DE EQUIPOS DE COMPUTO, MANTENIMIENTO AL HARDWARE Y SOFTWARE

CONFIGURACIN, DISEO E INSTALACIN DE REDES

CASTELLANO NIVEL AVANZADO


Idiomas:
INGLS NIVEL INTERMEDIO

EXCEL NIVEL AVANZADO

WORD NIVEL AVANZADO

POWERPOINT NIVEL AVANZADO


Computacin
OUTLOOK NIVEL AVANZADO

INTERNET NIVEL AVANZADO

TELEFORM NIVEL INTERMEDIO

Otros: N/A

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE X OCASIONAL

LUGARES A DONDE VIAJA: MINEDUC, PLANTA CENTRAL, OTROS

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
TIPO A: PROFESIONAL I
COORDINADOR (A) DE
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL TIPO B: PROFESIONAL II
COMUNICACIN SOCIAL TIPO C: PROFESIONAL III

DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE
DIRECCIN DEPTO. / REA UNIDAD DE COMUNICACIN SOCIAL
EDUCACIN

PUESTO JEFE
DIRECTOR (A) DEPARTAMENTAL
INMEDIATO
PUESTOS
ASISTENTE COMUNICACIN SOCIAL (EN TIPO B y C)
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO


PLANIFICAR, ORGANIZAR Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES DIVULGATIVAS DE LA DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN CON BASE
EN LAS ESTRATEGIAS DE COMUNICACIN EMANADAS DE COMUNICACIN SOCIAL DE LA PLANTA CENTRAL..

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

ELABORAR COMUNICADOS DE PRENSA, CAMPAAS INFORMATIVAS Y BOLETINES PARA MAESTROS PADRES DE


1 FAMILIA (TODO APEGADO A LAS ESTRATEGIAS Y LIENAMIENTOS DE COMUNICACIN SOCIAL) Y MONITOREAR LOS X 0 0 0
MEDIOS DE COMUNICACIN CON REFERENCIA A LOS TEMAS RELACIONADO CON LA EDUCACIN

DISTRIBUIR AFICHES, BOLETINES Y COMUNICADOS DE PRENSA A NIVEL DEPARTAMENTAL A PERSONAL DE LA


2 DIDEDUC, PERSONAL DOCENTE, ALCALDES, COMITS MUNICIPALES Y COMUNITARIOS DE DESARROLLO, ENTRE X 0 0 0
OTROS.

MANTENER CONSTANTE COMUNICACIN CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIN DEPARTAMENTALES Y MUNICIPALES,


3 CON EL DIRECTOR DEPARTAMENTAL, AS COMO CON LA COMUNIDAD EDUCATIVA SOBRE TEMAS DE INTERS X 0 0 0
RELACIONADOS CON LAS ACTIVIDADES DE EDUCACIN DEPARTAMENTAL.

ELABORAR Y MANTENER ACTUALIZADA LA BASE DE DATOS DE MEDIOS DE COMUNICACIN, QUE DEBE INCLUIR DE
4 EMPLEADOS DE LA DEPARTAMENTAL, INSTITUCIONES PBLICAS Y PRIVADAS, ONGs, GOBERNACIN, ALCALDAS Y X 0 0 0
OTRAS ORGANIZACIONES DEPARTAMENTALES Y MUNICIPALES.

PROMOVER Y DESARROLLAR, EN CONJUNTO CON LOS DEMS RGANOS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA,


5 ACTIVIDADES QUE PROPENDAN Y COADYUVEN AL MEJORAMIENTO EN CUANTO AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE LA X 0 0 0
EDUCACIN, AL MEJORAMIENTO DE SU CALIDA DY BIENESTAR DE LOS ALUMNOS.

PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS A MANTENER LA IMAGEN DE LA


6 DIRECCIN DEPARTAMENTAL A TRAVS DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIN INTERNOS Y EXTERNOS
X 0 0 0

ASESORAR AL DIRECTOR DEPARTAMENTAL EN LO CONCERNIENTE EN MANTENER LA ADECUADA COMUNICACIN


7 CON EL PERSONAL, DEMS ENTES DEL MINISTERIO DE EDUCACIN, LA COMUNIDAD EDUCATIVA Y OTRAS X 0 0 0
INSTITUCIONES EXTERNAS.

FORMULAR DIAGNSTICOS E INVESTIGACIONES QUE ORIENTEN ACERCA DE LAS NECESIDADES EDUCATIVAS


PRIORITARIAS DEL DEPARTAMETO, QUETOMEN EN CUENTA LA OPININ Y REQUERIMIENTOS DE LA COMUNIDAD
8 EDUCATIVA Y QUE PUEDAN SER TRASLADADOS MEDIANTE PROPUESTAS DE SOLUCIN A LOS RESPECTIVOS
X 0 0 0
PROCESOS DE PLANIFICACIN INFORMATIVA.

ORGANIZAR CONFERENCIAS DE PRENSA Y OTRAS ACTIVIDADES, CONVOCANDO A LOS MEDIOS DE COMUNICACIN,


9 LDERES, DOCENTES Y ENTES INTERESADOS, TOMANDO EN CUENTA EL PROTOCOLO (PRECEDENCIAS, INVITADOS X 0 0 0
ESPECIALES, ETC.), IMAGEN INSTITUCIONAL,Y TODA LA LOGISTICA PARA LA EXITOSA REALIZACIN DE EVENTOS.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
10 GENERAR HERRAMIENTAS DE RECOLECCIN DE DATOS PARA TODOS LOS EVENTOS QUE REALICE. X 0 0 0

COORDINAR ACCIONES CON ORGANIZACIONES GUBERNAMENTALES Y NO GUBERNAMENTALES PARA LA


11 REALIZACIN DE PROYECTOS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS. X 0 0 0

12 DETECTAR NECESIDADES DE COMUNICACIN Y EDUCATIVAS PRIORITARIAS DEL DEPARTAMENTO. X 0 0 0

ASEGURAR QUE LAS REAS ASIGNADAS PARA LA REALIZACIN DE EVENTOS, SE LES BRINDE EL MANTENIMIENTO
13 RESPECTIVO PARA QUE MANTENGAN LA PRESENTACIN DEBIDA. X 0 0 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
14 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN Y COMUNICACIN SOCIAL

Externas MEDIOS DE COMUNICACIN, INSTITUCIONES DE GOBIERNO, MUNICIPALIDADES Y OTROS

5 PERFIL
CIENCIAS DE LA COMUNICACIN,
PERIODISMO, LOCUCIN,
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
PUBLICIDAD Y/O RELACIONES
PBLICAS.

1 AO DE EXPERIENCIA EN COMUNICACIN
PROFESIONAL I:
ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL QUE EL
PUESTO REQUIERA Y SER COLEGIADO ACTIVO.
PROFESIONAL II:
Experiencia: OPCIN A: ACREDITAR TITULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL I EN LA MISMA
ESPECIALIDAD Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA , UN AO DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES RELACIONADAS CON EL
PUESTO Y SER COLEGIADO ACTIVO.

REDACCIN PERIODSTICA

PHOTO SHOP
Conocimientos
PROTOCOLO

PROGRAMACIN DE EVENTOS

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL.

MANEJO DE CMARA FOTOGRFICA Y DE VIDEO.

Habilidades: COMUNICACIN ORAL FLUIDA

MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FOTOCOPIADORA, FAX, ESCNER, ETC.)

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL AVANZADO

OUTLOOK NIVEL INTERMEDIO

INTERNET NIVEL AVANZADO

Otros: DEBE SER COLEGIADO ACTIVO

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE X OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: A LOS MUNICIPIOS DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO

ASISTENTE DE COMUNICACIN
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL I (EN TIPO B y C)
SOCIAL (EN TIPO B y C)

DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE
DIRECCIN DEPTO. / REA UNIDAD DE COMUNICACIN SOCIAL
EDUCACIN

PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE COMUNICACIN SOCIAL
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

APOYAR A LA COORDINACIN DE COMUNICACIN SOCIAL EN LAS ACTIVIDADES DIVULGATIVAS DE LA DIRECCIN


DEPARTAMENTAL CON BASE EN ESTRATEGIAS DE COMUNICACIN DEL MINEDUC PARA LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

APOYAR AL COORDINADOR (A) DE COMUNICACIN SOCIAL EN ACTIVIDADES DE COMUNICACIN INTERNA Y


1 EXTERNA DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL.
X 0 0 0

APOYAR EN LA REDACCIN DE NOTICIAS, INFORMES, OFICIOS Y SOLICITUDES DE INFORMACIN PARA LA DIRECCIN


2 DEPARTAMENTAL, DEPENDENCIAS DEL MINISTERIO DE EDUCACIN Y OTRAS INSTITUCIONES.
X 0 0 0

3 COLABORAR EN COBERTURA PERIODSTICA DE ACTIVIDADES DEPARTAMENTALES, MUNICIPALES Y MINISTERIALES. 0 X 0 0

4 APOYAR EN LA DISTRIBUCIN DE MATERIAL INFORMATIVO A NIVEL INTERNO Y EXTERNO. 0 0 X 0


PARTICIPAR EN EL MONTAJE, ORGANIZACIN, Y PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES CONJUNTAS CON LAS
5 DIRECCIONES DEPARTAMENTALES.
0 0 X 0

ASISTIR EN LA RECOLECCIN DE INFORMACIN Y ORGANIZACIN DE BASES DE DATOS DE ACTORES EDUCATIVOS


6 INTERNOS Y EXTERNOS.
0 0 X 0

COLABORAR EN LA CONTINUA ACTUALIZACIN DE DATOS DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIN Y ORGANIZACIONES


7 RELACIONADAS CON LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL.
0 0 X 0

8 APOYAR EN LAS ACTIVIDADES Y RELACIONES PBLICAS DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL. 0 X 0 0


COLABORAR EN LAS ACTIVIDADES DE MONITOREO Y DAR SEGUIMIENTO A LA INFORMACIN TRASLADADA A
9 DIFERENTES GRUPOS DE INTERS.
0 0 X 0

PARTICIPAR EN LA COMUNICACIN PERMANENTE ENTRE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL Y LA COMUNIDAD


10 EDUCATIVA. 0 X 0 0

ASISTIR EN LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS PROPIAS DE LAS ACTIVIDADES DE LA COORDINACIN DE


11 COMUNICACIN SOCIAL. X 0 0 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
12 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

4 RELACIONES DE TRABAJO
DIRECCIN DE COMUNICACIN SOCIAL MINEDUC, ASISTENTES DE DIRECCIN, PROFESIONALES Y
Internas
ASISTENTES DE COORDINADORES.

Externas MEDIOS DE COMUNICACIN EXTERNA

5 PERFIL
CIENCIAS DE LA COMUNICACIN,
PERIODISMO, LOCUCIN,
Estudios: LICENCIATURA ESTUDIANTE
PUBLICIDAD Y/O RELACIONES
PBLICAS.

1 AO DE EXPERIENCIA EN COMUNICACIN
ASISTENTE PROFESIONAL I:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
Experiencia: ESPECIALIDAD DEL PUESTO.
ASISTENTE PROFESIONAL II:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE
PROFESIONAL I O JEFE TCNICO PROFESIONAL I, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y DOS AOS DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON
EL MISMO.

REDACCIN PERIODSTICA

PHOTO SHOP
Conocimientos
PROTOCOLO

PROGRAMACIN DE EVENTOS

MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL.

MANEJO DE CMARA FOTOGRFICA Y DE VIDEO.

Habilidades: COMUNICACIN ORAL FLUIDA

MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FOTOCOPIADORA, FAX, ESCNER, ETC.)

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL AVANZADO

OUTLOOK NIVEL INTERMEDIO

INTERNET NIVEL INTERMEDIO

Otros: ESTE PUESTO EXISTE SOLAMENTE EN DIRECCIONES DEPARTAMENTALES TIPO B Y C

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE X OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: A LOS MUNICIPIOS DE LA DIRECCION DEPARTAMENTAL , DONDE SE REALIZAN ACTIVIDADES.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
SUBDIRECTOR(A)
TIPO C: SUBDIRECTOR EJECUTIVO III
ADMINISTRATIVO FINANCIERO
TIPO B: ASESOR PROF. ESPECIALIZADO IV
NOMBRE FUNCIONAL (TIPO C) NOMBRE NOMINAL
TIPO A: ASESOR PROF. ESPECIALIZADO III
JEFE ADMINISTRATIVO
FINANCIERO (TIPO A y B)
SUBDIRECCIN (TIPO C) DEPARTAMENTO
DIRECCIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN DEPTO. / REA
ADMINISTRATIVO FINANCIERO (TIPO A y B)

PUESTO JEFE
DIRECTOR (A) DEPARTAMENTAL
INMEDIATO

PUESTOS JEFE DEPARTAMENTO FINANCIERO, JEFE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, JEFE DEPARTAMENTO DE RECURSOS
SUBALTERNOS HUMANOS, ASISTENTE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO

INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS


HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO


BRINDAR ASESORA A FUNCIONARIOS Y ALTOS EJECUTIVOS DEL MINISTERIO, EN RELACIN A ASPECTOS DEL REA
ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y DE RECURSOS HUMANOS PARA LA REALIZACIN DE PROGRAMAS ESPECFICOS A NIVEL
DEPARTAMENTAL, COORDINAR Y SUPERVISAR LAS LABORES DE OTROS PROFESIONALES DE NIVEL JERRQUICO INFERIOR.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR LAS FUNCIONES ASIGNADAS AL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO


1 X 0 0 0
FINANCIERO

IMPLEMENTAR, CUMPLIR Y HACER CUMPLIR, EN CONJUNTO CON EL DIRECTOR DEPARTAMENTAL, LAS POLTICAS,
2 NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS, DE PERSONAL(SI APLICARA AL PUESTO) Y FINANCIEROS X 0 0 0
NORMADOS POR LAS AUTORIDADES DEL MINISTERIO DE EDUCACIN

PARTICIPAR, CON LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL Y LAS JEFATURAS DE LAS DEPENDENCIAS QUE LA INTEGRAN, EN
3 LA ELABORACIN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL, PRESUPUESTO Y PLAN ANUAL DE COMPRAS, AS COMO EN SU 0 0 0 X
CONSOLIDACIN, SEGUIMIENTO Y APROBACIN

COORDINAR EL REGISTRO Y AJUSTE DE LAS METAS DE CONFORMIDAD CON EL PRESUPUESTO AUTORIZADO POR EL
4 0 0 X 0
DESPACHO MINISTERIAL (SI APLICARA AL PUESTO)

SUPERVISAR, EVALUAR Y CONTROLAR EL USO ADECUADO DEL FONDO ROTATIVO, CAJA CHICA Y OTROS EN
5 CUSTODIA DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE ACUERDO A LAS NORMAS INTERNAS DICTADAS POR EL DESPACHO X 0 0 0
MINISTERIAL

SUPERVISAR LOS PROCESOS DE COMPRAS Y CONTRATACIONES DE BIENES Y/O SERVICIOS DE LA DIRECCIN


6 DEPARTAMENTAL ESTABLECIDOS EN EL PLAN ANUAL DE COMPRAS Y VELAR POR EL ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE LA 0 0 X 0
LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Y SU REGLAMENTO Y LAS NORMATIVAS INTERNAS VIGENTES

ESTABLECER LINEAMIENTOS QUE CONTRIBUYAN A SUPERVISAR EL FUNCIONAMIENTO DE LAS BODEGAS E


7 INVENTARIOS, AS COMO EL ADECUADO REGISTRO, CONTROL Y ACTUALIZACIN DE LOS MOVIMIENTOS QUE SE 0 0 X 0
EFECTEN

APROBAR LOS PLANES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, AS COMO EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE LA


8 INFRAESTRUCTURA Y VEHCULOS A CARGO DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL
0 0 X 0

APROBAR LAS REQUISICIONES DE DESPACHO DE MATERIALES DE BODEGA Y REQUISICIONES DE COMPRAS


9 X 0 0 0
PLANTEADAS POR LAS DIFERENTES UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL

PLANTEAR ANTEPROYECTOS DE AMPLIACIN Y MODIFICACIN PRESUPUESTARIA NECESARIAS PARA EL


10 ORDENAMIENTO DEL PRESUPUESTO DE ACUERDO A LAS NECESIDADES REALES DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL, X 0 0 0
PREVIA PRESENTACIN A LA DAFI DEL MINISTERIO DE EDUCACIN

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

CONTROLAR QUE LAS OPERACIONES EN LOS SISTEMAS DE GUATECOMPRAS, SIGES Y SICOIN SE EFECTEN DE
11 0 0 X 0
ACUERDO A LOS PROCESOS LEGALMENTE ESTABLECIDOS

VERIFICAR QUE EL PROCESO DE RECEPCIN, CLASIFICACIN Y RESGUARDO DE LOS BIENES ADQUIRIDOS POR LA
12 X 0 0 0
DIRECCIN SE EJECUTE DE ACUERDO A LAS NORMAS LEGALES.

ATENDER A LAS DISTINTAS DELEGACIONES DE LA CONTRALORA GENERAL DE CUENTAS DE LA NACIN Y DE LA


13 AUDITORA INTERNA DEL MINEDUC Y OTRAS ASIGNADAS POR LAS AUTORIDADES SUPERIORES QUE REQUIERAN 0 0 X 0
INFORMACIN ACERCA DE LA GESTIN ADMINISTRATIVO FINANCIERO DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL.

ANALIZAR Y DIAGNOSTICAR CONTENIDO DE INFORMES PERIDICOS Y EVENTUALES DE LAS DIFERENTES SECCIONES


14 QUE CONFORMAN EL DEPARTAMENTO, PARA DAR SEGUIMIENTO, FORTALECER Y APLICAR MEDIDAS CORRECTIVAS. X 0 0 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
15 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
DESPACHO MINISTERIAL, VICE DESPACHOS, DIRECCIONES CENTRALES Y DEPARTAMENTALES,
Internas
SUBDIRECTORES, JEFES/COORDINADORES DE LOS DIFERENTES DEPARTAMENTOS, MAESTROS Y ASESORES

CONTRALORA GENERAL DE CUENTAS, PDH, MINISTERIO DE TRABAJO, IGSS, MUNICIPALIDADES, ONGs,


Externas
GOBERNACIN, MP, SAT, ENTRE OTRAS

5 PERFIL
AUDITORA Y CONTADURA
LICENCIATURA GRADUADO
Estudios: PUBLICA

LICENCIATURA ADMINISTRACIN DE EMPRESAS GRADUADO

OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN UNA CARRERA AFN AL


PUESTO. SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO III Y SER COLEGIADO
ACTIVO.
Experiencia:
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO EN EL GRADO ACADMICO DE LICENCIADO EN LA CARRERA
PROFESIONAL QUE EL PUESTO REQUIERA. SIETE AOS DE EXPERIENCIA EN LABORES AFINES Y SER
COLEGIADO ACTIVO.

CONTABILIDAD

ADMINISTRACIN FINANCIERA

ADMINISTRACIN GENERAL
Conocimientos
ASPECTOS FISCALES

ASPECTOS LEGALES BSICOS QUE SE RELACIONAN AL TRABAJO TALES COMO LABORALES, MERCANTIL,
CIVIL

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

5 PERFIL
MANEJO DE VEHCULO

Habilidades: MANEJO EQUIPO DE OFICINA

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO Y AUDIOVISUAL

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL BSICO

Computacin POWERPOINT NIVEL BSICO

OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL BSICO

DE ACUERDO AL TIPO DE DEPARTAMENTAL APLICA EL NOMBRE FUNCIONAL Y NOMINAL: ASESOR PROF.


ESPECIALIZADO III (TIPO A), ASESOR PROF.ESP. IV (TIPO B) 1 SUBDIRECTOR SUBDIRECTOR EJECUTIVO
III (TIPO C)

DE ACUERDO A LA RESOLUCIN CONJUNTA DE LA OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL - ONSEC - Y LA


DIRECCIN TCNICA DE PRESUPUESTO - DTP - DEL MINISTERIO DE FINANZAS PBLICAS, DE FECHA 21 DE
Otros: ABRIL DE 2008, SE ESTABLECE EN EL ARTCULO 5 QUE: " LAS PERSONAS QUE SE NOMBRAN PARA
OCUPARLOS, PREFERENTEMENTE, DEBERN SER PROFESIONALES UNIVERSITARIOS, COLEGIADOS
ACTICOS, CON EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD QUE SE REQUIERA.", POR LO TANTO, POR TRATARSE
DE UN PUESTO DIRECTIVO (INCLUYE DIRECTOR (A) Y SUBDIRECTOR (A) EJECUTIVO (A) Y / O TCNICO (A))
LA EDUCACIN Y EXPERIENCIA NO SON EVALUADOS POR LA OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL -
ONSEC - Y QUEDA A CRITERIO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR SU CONTRATACIN.

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL X

LUGARES A DONDE VIAJA: PLANTA CENTRAL MINEDUC Y MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE PROFESIONAL I (TIPO A),
ASISTENTE ADMINISTRATIVO-
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL II (TIPO B),
FINANCIERO ASISTENTE PROFESIONAL III (TIPO C)

DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE SUBDIRECCIN (TIPO C) DEPARTAMENTO


DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN ADMINISTRATIVO FINANCIERO (TIPO A y B)

PUESTO JEFE
SUBDIRECTOR (A) / JEFE DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

ASISTIR AL SUBDIRECTOR/JEFE DEL DEPARTAMENTO EN EL DESARROLLO E IMPLEMENTACIN DE LAS DIFERENTES


ACTIVIDADES ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS QUE SE DESARROLLAN EN LAS DIFERENTES SECCIONES QUE LO
CONFORMAN , CON LA FINALIDAD DE SATISFACER LAS POLTICAS O PROCEDIMIENTOS NORMADOS EN LA INSTITUCIN Y COMO
MINISTERIO DE EDUCACIN

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

ASISTIR AL SUBDIRECTOR O JEFE DEL DEPARTAMENTO EN LA PLANIFICACIN, ORGANIZACIN, DIRECCIN Y


1 CONTROL DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS TANTO DE LA JEFATURA DEL DEPARTAMENTO COMO A LAS UNIDADES X 0 0 0
ADMINISTRATIVAS QUE LA CONFORMAN

2 RESOLVER EXPEDIENTES QUE INGRESEN AL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO X 0 0 0

ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LA COORDINACIN Y SUPERVISIN DE LAS ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN EN


3 LAS DIFERENTES UNIDADES ADMINISTRATIVAS QUE LA CONFORMAN
X 0 0 0

4 PARTICIPAR EN LA ELABORACIN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL DEL DEPARTAMENTO 0 0 0 X

5 COLABORAR EN LA SUPERVISIN DEL ANTEPROYECTO DEL PRESUPUESTO Y PLAN ANUAL DE COMPRAS 0 0 0 X

ESTABLECER MECANISMOS PARA CONTROLAR EL REGISTRO Y AJUSTE DE LAS METAS DEL PRESUPUESTO
6 AUTORIZADO POR EL DESPACHO MINISTERIAL, PREVIA AUTORIZACIN DE LA JEFATURA DEL DEPARTAMENTO
0 0 0 X

ORDENAR Y CLASIFICAR LOS EXPEDIENTES QUE INGRESAN A LA SUBDIRECCIN/JEFATURA DEL DEPARTAMENTO,


7 PARA SU POSTERIOR ASIGNACIN (A LAS DIFERENTES SECCIONES DEL DEPTO.)
X 0 0 0

8 CITAR AL PERSONAL A REUNIONES DE TRABAJO POR ORDENES EXPRESAS DEL JEFE INMEDIATO 0 X 0 0

ANALIZAR, INTERPRETAR Y EVALUAR PROYECTOS Y PLANES PRESENTADOS A LA SUBDIRECCIN/DEPARTAMENTO,


9 PREVIA PRESENTACIN A SU JEFE INMEDIATO
0 0 0 X

ATENDER PERSONAL Y TELEFNICAMENTE A PUBLICO QUE ASISTE A LA SUBDIRECCIN/DEPARTAMENTO,


10 PROPORCIONANDO INFORMACIN PARA LA CUAL ESTA AUTORIZADA X 0 0 0

LLEVAR CONTROL DE LA AGENDA DE COMPROMISOS QUE TENGA EL JEFE INMEDIATO TANTO DENTRO COMO FUERA
11 DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL X 0 0 0

TRASLADAR INFORMACIN VA CORREO ELECTRNICA DE LA SUBDIRECCIN O JEFATURA DEL DEPARTAMENTO,


12 POR ORDENES PRECISAS DEL JEFE INMEDIATO X 0 0 0

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
TRASLADAR INFORMACIN VA CORREO ELECTRNICO DE LA JEFATURA DEL DEPARTAMENTO POR ORDENES
13 PRECISAS DEL JEFE INMEDIATO 0 X 0 0

CLASIFICAR Y ORDENAR LOS ARCHIVOS DE CORRESPONDENCIA TANTO FSICOS COMO MAGNTICOS DE LA


14 SUBDIRECCIN O JEFATURA X 0 0 0

15 DAR SEGUIMIENTO A INSTRUCCIONES EMANADAS DEL JEFE INMEDIATO X 0 0 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
ASISTENTES, PROFESIONALES, COORDINADORES/JEFES DE SECCIN, ASESORES Y DIRECTOR (A)
Internas
DEPARTAMENTAL, AUDITORIA INTERNA.

Externas OTRAS INSTITUCIONES DEL GOBIERNO

5 PERFIL
ADMN. DE EMPRESAS O
Estudios: LICENCIATURA ESTUDIANTE
CARRERA AFN.

ASISTENTE PROFESIONAL I: OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL


QUINTO SEMESTRE DE UNA CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA
COMO TCNICO PROFESIONAL III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.
ASISTENTE PROFESIONAL II: OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL
QUINTO SEMESTRE DE UNA CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA
COMO ASISTENTE PROFESIONAL I O JEFE TCNICO PROFESIONAL I, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO
REQUIERA.
Experiencia:
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y DOS AOS DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON
EL MISMO.
ASISTENTE PROFESIONAL III: OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL
SEXTO SEMESTRE DE UNA CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA
COMO ASISTENTE PROFESIONAL II O JEFE TCNICO PROFESIONAL II, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL
PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL SEXTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON EL
MISMO.

REDACCIN Y ORTOGRAFA

Conocimientos LABORES ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS

ANLISIS DE DATOS

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

Habilidades: MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FOTOCOPIADORA, FAX, ESCNER, ETC.)

MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
EXCEL NIVEL BSICO

WORD NIVEL BSICO

Computacin POWERPOINT NIVEL BSICO

OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL BSICO

DE ACUERDO AL TIPO DE DEPARTAMENTAL APLICA EL NOMBRE NOMINAL DEL PUESTO: ASISTENTE


Otros:
PROFESIONAL I (TIPO A), ASISTENTE PROFESIONAL II (TIPO B), ASISTENTE PROFESIONAL III (TIPO C)

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL X

LUGARES A DONDE VIAJA: CIUDAD CAPITAL Y MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO


TIPO C: ASESOR PROFESIONAL
JEFE DE DEPARTAMENTO
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL ESPECIALIZADO IV
FINANCIERO TIPO A Y B: PROFESIONAL JEFE III

DIRECCIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN DEPTO. / REA DEPARTAMENTO FINANCIERO

PUESTO JEFE TIPO C: SUBDIRECTOR(A) ADMINISTRATIVO FINANCIERO


INMEDIATO TIPO A Y B: JEFE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO

COORDINADOR (A) DE ANLISIS DOCUMENTAL


PUESTOS COORDINADOR (A) DE REGISTRO Y SEGUIMIENTO PRESUPUESTARIO
SUBALTERNOS COORDINADOR (A) DE OPERACIONES DE CAJA
COORDINADOR (A) DE INVENTARIOS

INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS


HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO


GESTIONAR (PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR, COORDINAR Y SUPERVISAR) LAS OPERACIONES PRESUPUESTARIAS Y
FINANCIERAS PARA QUE SE EJECUTEN EN LA DIDEDUC DE ACUERDO A LOS PROCESOS Y NORMAS LEGALMENTE
ESTABLECIDAS.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

OTORGAR STATUS DE SOLICITUD DE PAGO A LOS CUR APROBADOS DENTRO DEL SICOIN DE CONFORMIDAD CON LOS
1 X
LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS,

ANALIZAR EL PRESUPUESTO DE LA DIDEDUC Y SUGERIR LAS TRANSFERENCIAS PRESUPUESTARIAS, QUE


2 X
COADYUVEN LA EFICIENTE GESTIN DE LOS PROCESOS DE LAS DIFERENTES UNIDADES ADMINISTRATIVAS.

CONTROLA EN EL SICOIN LAS DIFERENTES FASES POR LAS QUE SE ENCUENTRAN LAS SOLICITUDES DE AMPLIACIN Y
3 X
TRANSFERENCIAS PRESUPUESTARIAS.

PRESENTAR AL JEFE DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO-FINANCIERO, LOS PROYECTOS DE SOLICITUDES DE LA


4 X
PROGRAMACIN FINANCIERA DE LA DIDEDUC, PARA SU VISTO BUENO.

ELABORAR Y PRESENTAR EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL, CON BASE A


5 LOS LINEAMIENTOS EMANADOS DE OFICINAS CENTRALES DEL MINISTERIO Y LINEAMIENTOS DEL MINISTERIO DE X
FINANZAS PBLICAS.

ASESORAR, COORDINAR Y PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONSOLIDACIN E INTEGRACIN DE LOS FONDOS


ROTATIVOS Y ESPECFICOS (INTERNO, ESPECFICO, GRATUIDAD, BOLSA DE ESTUDIO Y BECAS DE ALIMENTACIN)
6 X
CONTRA EL SALDO CONCILIADO DEL BANCO, PARA LA RENDICIN DE CUENTAS ANTE LAS AUTORIDADES DE LA
UNIDAD EJECUTORA, CONTRALORA GENERAL DE CUENTAS Y OTROS.

COORDINAR Y SUPERVISAR EL STOCK DE FORMAS FISCALES (DOCUMENTOS CON VALOR) Y HABILITACIN DE


7 LIBROS PARA EL USO DE LA SECCIN FINANCIERA.
X

SUPERVISAR QUE LA DOCUMENTACIN DE SOPORTE QUE SUSTENTA LA ADQUISICIN DE BIENES Y/O SERVICIOS, SEA
8 LA INDICADA EN LAS NORMAS INTERNAS DEL MINISTERIO DE EDUCACIN Y LAS NORMAS DE CONTROL INTERNO X
ESTABLECIDAS.

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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

SUPERVISAR LA ELABORACIN DE LAS CONCILIACIONES, CUENTAS CORRIENTES DE LAS CUENTAS BANCARIAS QUE
9 X
SE ADMINISTRAN EN LA DIDEDUC, REALIZANDO ARQUEOS DE LAS CUENTAS CORRIENTES.

SUPERVISAR EL CONTROL Y LIQUIDACIONES DE CAJA CHICAS AUTORIZADAS PARA FUNCIONAR EN LA DIDEDUC,


10 REALIZANDO ARQUEOS. X

VERIFICAR QUE LA ENTREGA DE LOS CHEQUES A PROVEEDORES Y OTROS BENEFICIADOS SE EFECTE


11 X
OPORTUNAMENTE Y DE ACUERDO A UN CALENDARIO ESTABLECIDO

12 ASESORAR, COORDINAR Y SUPERVISAR LA ELABORACIN DE LA MEMORIA ANUAL DE LABORES DE LA DIDEDUC X


APLICAR UNA EFECTIVA ESTRUCTURA DE CONTROL INTERNO EN LAS OPERACIONES DE LA UNIDAD
13 DESCONCENTRADA DE ADMINISTRACIN FINANCIERA, AS COMO EVALUAR DE MANERA CONTINUA EL CONTROL X
INTERNO Y PROPONER LAS MEJORAS QUE CORRESPONDAN
ASISTIR AL JEFE INMEDIATO Y AUTORIDADES SUPERIORES DE LA DIDEDUC EN MATERIA DE ADMINISTRACIN
14 FINANCIERA OPERATIVA X

EMITIR OPINIONES TCNICAS DE PROYECTOS, PROPUESTAS Y OTRO TIPO DE DOCUMENTOS RELACIONADOS CON SU
15 X
REA DE TRABAJO

ASESORAR, COORDINAR Y SUPERVISAR LA ELABORACIN DE: A) MEMORIA ANUAL DE LABORES B) ACTUALIZACIN


16 DE MANUALES DE FUNCIONES (EN MATERIA FINANCIERA), PARA REMITIRLAS A DONDE CORRESPONDE. C) POA. X

IMPLEMENTAR Y APLICAR UNA EFECTIVA ESTRUCTURA DE CONTROL INTERNO, EN LAS OPERACIONES DE LA UNIDAD
17 DESCONCENTRADA DE ADMINISTRACIN FINANCIERA, AS COMO EVALUAR DE MANERA CONTINUA EL CONTROL X
INTERNO Y PROPONER LAS MEJORAS QUE CORRESPONDAN

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
20 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
DIRECCIN DEPARTAMENTAL, PERSONAL DE LA SECCIN FINANCIERA, PERSONAL ADMINISTRATIVO,
Internas
PERSONAL DOCENTE, JEFES DE SECCIONES, JEFES DE DEPARTAMENTO, PERSONAL DE LA DAFI Y DIDAI.

CONTRALORA GENERAL DE CUENTAS, PROVEEDORES, MINISTERIO DE FINANZAS PBLICAS, DIRECTORES Y


Externas
DOCENTES DE ESTABLECIMIENTOS OFICIALES DEL DEPARTAMENTO, BANCOS DEL SISTEMA, ENTRE OTROS.

5 PERFIL
ADMINISTRADOR DE EMPRESAS,
Estudios: LICENCIATURA CONTADURA PBLICA Y GRADUADO
AUDITORA O CARRERA AFN

PROFESIONAL JEFE III:


OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO EN LA CARRERA PROFESIONAL QUE EL PUESTO REQUIERA,
SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL JEFE II EN LA MISMA ESPECIALIDAD QUE INCLUYA
SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, TRES AOS DE EXPERIENCIA PROFESIONAL, EN LABORES RELACIONADAS CON
EL PUESTO, QUE INCLUYA SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
Experiencia:
ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO IV:
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN UNA CARRERA AFN AL
PUESTO. SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO III Y SER COLEGIADO
ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO EN EL GRADO ACADMICO DE LICENCIADO EN LA CARRERA
PROFESIONAL QUE EL PUESTO REQUIERA. SIETE AOS DE EXPERIENCIA EN LABORES AFINES Y SER
COLEGIADO ACTIVO.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
CONTABILIDAD: PRINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE ACEPTADOS.

SISTEMAS INFORMTICOS PROPIOS DEL MINEDUC

CONOCIMIENTO Y OPERACIN DEL SISTEMA DE GESTIN -SIGES- Y SISTEMA DE CONTABILIDAD


INTEGRADA GUBERNAMENTAL -SICOIN-
Conocimientos
ANLISIS MATEMTICOS Y FINANCIEROS, REDACCIN, CONOCIMIENTO DE LA LEY ORGNICA DEL
PRESUPUESTO, LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO, MANUAL DE CLASIFICACIONES
PRESUPUESTARIAS Y DEMS LEYES AFINES.

LIDERAZGO. TOMA DE DECISIONES. NORMAS DE CALIDAD

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

Habilidades: MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL

MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FAX, FOTOCOPIADORA, ESCNER, ETC.)

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO


Computacin
OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL BSICO

NIVEL 0

DE ACUERDO AL TIPO DE DEPARTAMENTAL EL NOMBRE NOMINAL DEL PUESTO SE CLASIFICA DE LA


Otros: SIGUIENTE FORMA, PROFESIONAL JEFE III (TIPO A Y B), ASESOR PROF. ESPECIALIZADO IV (TIPO C)

DEBE SER COLEGIADO ACTIVO

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR 0 EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: A LOS MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO ASIGNADOS A LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
TIPO A Y B: ASISTENTE PROFESIONAL I
NOMBRE FUNCIONAL ASISTENTE FINANCIERO (A) NOMBRE NOMINAL
TIPO C: ASISTENTE PROFESIONAL II

DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE DEPARTAMENTO FINANCIERO (TIPO C)


DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN SECCIN FINANCIERA (TIPO A Y B)

PUESTO JEFE JEFE DE DEPARTAMENTO FINANCIERO (TIPO C)


INMEDIATO JEFE DE SECCIN FINANCIERA (TIPO A Y B)

PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO


ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS - SECRETARIALES CON EL FIN DE ASEGURAR UN
ADECUADO FLUJO DE LA INFORMACIN Y EL RESGUARDO DEL ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS DEL DEPARTAMENTO / SECCIN
FINANCIERA,

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

1 PARTICIPAR EN LA ELABORACIN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL DE LA SECCIN. X

ASISTIR AL JEFE DE LA SECCIN EN LA COORDINACIN DE LAS ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN EN LAS


2 DIFERENTES UNIDADES ADMINISTRATIVAS QUE LA CONFORMAN.
X

3 PARTICIPAR EN LA ELABORACIN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL DE LA SECCIN. X

ELABORAR CERTIFICACIONES DE MATRICULAS Y CONSTANCIAS DE LEGALIZACIN DE ESTABLECIMIENTOS


4 NACIONALES Y PRIVADOS
X

EJECUTAR MECANISMOS PARA CONTROLAR EL REGISTRO Y AJUSTE DE LAS METAS DEL PRESUPUESTO
5 AUTORIZADO POR EL DESPACHO MINISTERIAL, PREVIA AUTORIZACIN DE LA JEFATURA DE LA SECCIN.
X

ORDENAR Y CLASIFICAR LOS EXPEDIENTES QUE INGRESAN A LA JEFATURA DE LA SECCIN, PARA SU POSTERIOR
6 ASIGNACIN.
X

ELABORAR PRESENTACIONES DE LAS DIFERENTES REAS RELACIONADAS CON LA SECCIN PARA SU POSTERIOR
7 PROYECCIN A LAS AUTORIDADES DE LA DIRECCIN Y PERSONAL QUE LA CONFORMAN.
X

8 MANEJAR Y CUSTODIAR DEL FONDO DE CAJA CHICA (DESDE SU SOLICITUD HASTA SU LIQUIDACIN) X

ORDENAR LA INFORMACIN NECESARIA PARA QUE EL JEFE DE LA SECCIN ASISTA A REUNIONES DE TRABAJO.
9 CITAR AL PERSONAL A REUNIONES DE TRABAJO POR ORDENES EXPRESAS DE LA JEFATURA DE LA SECCIN. X
ASISTE AL JEFE DE LA SECCIN CUANDO LE SEA REQUERIDO EN REUNIONES DE TRABAJO

10 ORGANIZAR EVENTOS DE DIFERENTE NDOLE RELACIONADOS CON EL REA FINANCIERA. X

ELABORAR CLASIFICAR Y ORDENAR LOS ARCHIVOS DE CORRESPONDENCIA TANTO FSICOS COMO MAGNTICOS DE
11 LA SECCIN. (OFICIOS, PROVIDENCIAS, CIRCULARES Y PROVIDENCIAS) X

LLEVAR EL CONTROL DE LA AGENDA DE COMPROMISOS QUE TENGA EL JEFE DE LA SECCIN TANTO DENTRO COMO
12 FUERA DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL. X

13 ELABORAR REQUISICIONES DE LOS MATERIALES NECESARIOS DE LA SECCIN X

14 GESTIONAR LA CUENTADANCIA DE ANTE LA CONTRALORA GENERAL DE CUENTAS. (SOLO EN TIPO A) X

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

ELABORAR INFORME DE TIPO FINANCIERO DE LA DIDEDUC REQUERIDOS POR LAS DIFERENTES DIRECCIONES
15 CENTRALES DEL MINEDUC Y LA CONTRALORIA GENERAL DE CUENTAS. (SOLO EN TIPO A) X

16 REALIZAR PAGOS EN EFECTIVO A BENEFICIARIOS DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS (SOLO EN TIPO A) X

17 ENTREGA DE CHEQUES A DIRECTORES DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS DEL MINEDUC. (SOLO EN TIPO A) X

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
18 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas COORDINADOR (A) SECCIN FINANCIERA, DIRECCIN, ADQUISICIONES, DAFI Y DIDAI

CONTRALORA GENERAL DE CUENTA, INSTITUCIONES BANCARIAS, PERSONAL DE ESTABLECIMIENTOS


Externas
EDUCATIVOS,

5 PERFIL
Estudios: LICENCIATURA ADMINISTRACIN O CARRERA AFN ESTUDIANTE

OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
Experiencia:
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.

CONTABLES-PRINCIPIOS CONTABLES, LEYES

Conocimientos SIGES-SICOIN

LEY ORGNICA DEL PRESUPUESTO, MANUAL DE CLASIFICACIN Y PROGRAMACIN PRESUPUESTARIA.

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

Habilidades: MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL

MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FAX, FOTOCOPIADORA, ESCNER, ETC.)

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO

OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL BSICO

Otros: ESTE PUESTO NOMINAL APLICA EN LOS TRES TIPOS DE DEPARTAMENTALES (TIPO A, B Y C)

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI 0 NO x INTERIOR 0 EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA:

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO


TIPO A: PROFESIONAL I
COORDINADOR (A) DE ANLISIS
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL TIPO B:PROFESIONAL II
DOCUMENTAL TIPO C: PROFESONAL III

SECCIN DE ANLISIS DOCUMENTAL (TIPO C)


DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE
DIRECCIN DEPTO. / REA UNIDAD DE ANLISIS DOCUMENTAL (TIPO A y
EDUCACIN
B)

PUESTO JEFE JEFE DEPARTAMENTO FINANCIERO (TIPO C)


INMEDIATO JEFE SECCIN FINANCIERA (TIPO A y B)

PUESTOS
ASISTENTE DE UNIDAD DE ANLISIS DOCUMENTAL (EN TIPO B y C)
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

EFECTUAR EL ANLISIS CONTABLE, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE TODOS LOS DOCUMENTOS QUE INGRESEN AL REA
UTILIZANDO LOS PRINCIPIOS GENERALMENTE ACEPTADOS Y LEYES APLICABLES A LA MATERIA CON EL FIN DE GARANTIZAR EL
CUMPLIMIENTO QUE ESTAS ESTABLECEN, CON EL FIN DE AGILIZAR Y MANTENER EN ORDEN LOS REGISTROS CONTABLES

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

1 PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR LAS FUNCIONES ASIGNADAS A SU UNIDAD. X 0 0 0

2 GESTIONAR LA CUENTADANCIA ANTE LA CONTRALORA GENERAL DE CUENTAS. 0 0 X 0

COLABORAR Y ASESORAR A LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL EN LA APERTURA Y LIQUIDACIN DEL PRESUPUESTO


3 DE LA MISMA. CUANDO LE APLIQUE
X 0 0 0

4 ASESOR EN MATERIA CONTABLE A LA AUTORIDADES Y PERSONAL DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL X 0 0 0

RECIBIR, ANALIZAR Y MARGINAR EXPEDIENTES PARA QUE SE REVISE LA DOCUMENTACIN DE SOPORTE (SOLICITUD
DE PEDIDO, ORDEN DE COMPRA, CUADRO SUMARIO DE OFERTAS, FACTURA ORIGINAL, CONSTANCIA DE INGRESO A
5 ALMACN, A INVENTARIOS, ACTAS, ETC.) QUE ESTE LEGALMENTE ESTABLECIDO EN LAS NORMAS DE CONTROL
X 0 0 0
INTERNO Y LAS GENERALMENTE ESTABLECIDAS.

6 REGISTRAR LAS OPERACIONES EN LAS ETAPAS QUE LE CORRESPONDA EN EL SIGES Y SICOIN. X 0 0 0

VERIFICAR QUE LAS OPERACIONES REGISTRADAS EN LA CAJA FISCAL CUMPLAN CON LOS LINEAMIENTOS Y NORMAS
ESTABLECIDOS POR LA CONTRALORA GENERAL DE CUENTAS, Y SUPERVISAR QUE EXISTA LA DOCUMENTACIN DE
7 SOPORTE POR CADA UNA PREVIO A SU FIRMA. (REALIZAR LA OPERACIN CUANDO LE CORRESPONDA SEGN TIPO
X 0 0 0
DE DIDEDUC)

SUPERVISAR LA ELABORACIN DE LAS RDENES DE PAGO, PREVIO A SU TRASLADO A LA UNIDAD DE TESORERA,


8 ADJUNTANDO LA DOCUMENTACIN DE SOPORTE MNIMA PARA SU PAGO
X 0 0 0

SUPERVISAR Y APROBAR LA(S) CONCILIACIN(ES) DE (LAS) CUENTAS BANCARIAS (S) QUE SE ENCUENTRAS
9 AUTORIZADAS EN LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL.
X 0 0 0

VERIFICAR QUE LOS REGISTROS Y CONTROLES DE REINTEGROS DEL PERSONAL EN CONCEPTO DE SUELDOS Y
10 SALARIOS SE EJECUTEN DE ACUERDO CON LA INFORMACIN PROPORCIONADA POR LA SECCIN DE RECURSOS X 0 0 0
HUMANOS.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
REVISAR LOS FORMULARIOS DE VITICOS (ANTICIPO, CONSTANCIA Y LIQUIDACIN) AL PERSONAL DE LA DIRECCIN
11 DEPARTAMENTAL QUE REALICE UNA COMISIN OFICIAL, PREVIA A SU PAGO. (SI APLICARA AL TAMAO DE LA X 0 0 0
DEPARTAMENTAL)

REALIZAR TRMITES PARA LA AUTORIZACIN DE FORMATOS Y DOCUMENTOS DEL REA CONTABLE ANTE LA
12 CONTRALORA DE CUENTAS DE LA NACIN Y OTRAS DEPENDENCIAS. (SI APLICARA AL TAMAO DE LA 0 X 0 0
DEPARTAMENTAL)

ARCHIVAR, CUSTODIAR Y RESGUARDAR LOS DOCUMENTOS Y FORMAS DE LAS DIFERENTES OPERACIONES


13 ADMINISTRATIVAS, CONTABLES Y FINANCIERAS EJECUTADAS EN LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL (SI APLICARA AL X 0 0 0
TAMAO DE LA DEPARTAMENTAL)

ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO ESTABLECIDO EN NORMAS VIGENTES RELACIONADAS CON LA FUNCIN DE


14 CONTABILIDAD. X 0 0 0

VELAR POR LA IMPLEMENTACIN DE NUEVOS CONTROLES INTERNOS QUE GARANTICEN EL FUNCIONAMIENTO


15 ADECUADO DE LA UNIDAD EJECUTORA 0 0 x 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
SECCIN ADMINISTRATIVA, DIRECTOR DEPARTAMENTAL, RECURSOS HUMANOS, JEFE ADMINISTRATIVO
FINANCIERA, DEPARTAMENTO DE FORTALECIMIENTO A LA COMUNIDAD EDUCATIVA, DEPARTAMENTO
Internas
TCNICO PEDAGGICO - DIRECCIN DE ADMINISTRACIN FINANCIERA -DAFI- COORDINADORES TCNICO
ADMINISTRATIVO, DIRECCIN DE AUDITORIA INTERNA -DIDAI-

MINISTERIO DE FINANZAS PBLICAS, CONTRALORA GENERAL DE CUENTAS, BANCO DE GUATEMALA, SAT


Externas
Y OTROS BANCOS DEL SISTEMA.

5 PERFIL
ADMINISTRATIVA, FINANCIERA O
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
CARRERA AFN

PROFESIONAL I:
ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL QUE EL
PUESTO REQUIERA Y SER COLEGIADO ACTIVO.
PROFESIONAL II:
OPCIN A: ACREDITAR TITULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL I EN LA MISMA
ESPECIALIDAD Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
Experiencia: QUE EL PUESTO REQUIERA , UN AO DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES RELACIONADAS CON EL
PUESTO Y SER COLEGIADO ACTIVO.
PROFESIONAL III:
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL II EN LA MISMA
ESPECIALIDAD Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, DIECIOCHO MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES
RELACIONADAS CON EL PUESTO Y SER COLEGIADO ACTIVO.

CONTABILIDAD

LEYES FINANCIERAS

Conocimientos NORMAS EDUCATIVAS

ANLISIS FINANCIERO Y DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

SISTEMAS INFORMTICOS PROPIOS DEL MINISTERIO DE EDUCACIN

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

Habilidades: MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL

MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FOTOCOPIADORA, FAX, ESCNER, ETC.)

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL AVANZADO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO

OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL BSICO

ESTE PUESTO NOMINAL APLICA EN LOS TRES TIPOS DE DEPARTAMENTALES (TIPO A, B y C)


Otros:
DEBE SER COLEGIADO ACTIVO

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL X

LUGARES A DONDE VIAJA: MINISTERIO DE EDUCACIN, MUNICIPIOS Y OTROS DEPARTAMENTOS.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE DE ANLISIS
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL I (TIPO C)
DOCUMENTAL (TIPO C)
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE
DIRECCIN DEPTO. / REA SECCIN DE ANLISIS DOCUMENTAL
EDUCACIN

PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE ANLISIS DOCUMENTAL
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

ASISTIR O AUXILIAR A UN PROFESIONAL O AUTORIDAD SUPERIOR EN EL ESTUDIO, ANLISIS, RESOLUCIN DE EXPEDIENTES Y


ELABORACIN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y OTRAS ACTIVIDADES TCNICO-ADMINISTRATIVAS QUE CONLLEVEN AL MEJOR
DESENVOLVIMIENTO DE LA UNIDAD .

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

1 RECIBIR, ANALIZAR Y MARGINAR EXPEDIENTES PARA REVISAR LA DOCUMENTACIN DE SOPORTE X 0 0 0

ELABORAR LAS RDENES DE PAGO Y TRASLADARLAS A OPERACIONES DE CAJA, ADJUNTANDO LA DOCUMENTACIN


2 DE SOPORTE MNIMA QUE HA REVISADO PARA SU PAGO.
X 0 0 0

3 REVISAR Y APROBAR LA CONCILIACIN DE LAS CUENTAS BANCARIAS AUTORIZADAS EN LA DIDEDUC X 0 0 0


VERIFICAR QUE LAS OPERACIONES REGISTRADAS EN CAJA FISCAL CUMPLAN CON LOS LINEAMIENTOS Y NORMAS
4 ESTABLECIDAS POR LA CONTRALORA GENERAL DE CUENTAS, Y VERIFICAR QUE EXISTA LA DOCUMENTACIN DE 0 0 X 0
SOPORTE PREVIO A SU FIRMA.

5 APROBAR LOS CUR DE COMPROMISOS Y DEVENGADOS EN EL SICOIN 0 0 X 0

6 COLABORAR EN LA APERTURA Y LIQUIDACIN DEL PRESUPUESTO ASIGNADO A LA DIDEDUC X 0 0 0

7 GESTIONAR LA CUENTADANCIA ANTE LA CONTRALORA GENERAL DE CUENTAS 0 0 0 X

IMPLEMENTAR LOS MECANISMOS DE CONTROL INTERNO QUE GARANTICEN UNA CORRECTA EJECUCIN
8 PRESUPUESTARIA
0 0 X 0

ASENTAR LAS OPERACIONES DE INGRESOS Y EGRESOS EN LA CAJA FISCAL, CON LOS LINEAMIENTOS
9 ESTABLECIDOS POR LA CONTRALORA GENERAL.
X 0 0 0

ELABORAR LOS FORMULARIOS DE VITICOS (ANTICIPO, CONSTANCIA Y LIQUIDACIN) AL PERSONAL DE LA


10 DIRECCIN DEPARTAMENTAL QUE REALICE UNA COMISIN OFICIAL, PREVIA A SU PAGO. X 0 0 0

REALIZAR TRMITES PARA LA AUTORIZACIN DE FORMATOS Y DOCUMENTOS DEL REA CONTABLE ANTE LA
11 CONTRALORA DE CUENTAS DE LA NACIN Y OTRAS DEPENDENCIAS. 0 X 0 0

ARCHIVAR, CUSTODIAR Y RESGUARDAR LOS DOCUMENTOS Y FORMAS DE LAS DIFERENTES OPERACIONES


12 ADMINISTRATIVAS, CONTABLES Y FINANCIERAS EJECUTADAS EN LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL X 0 0 0

Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
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Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
13 ELABORAR REQUISICIONES DE LOS MATERIALES NECESARIOS EN LA UNIDAD. X 0 0 0

REVISAR LA DOCUMENTACIN QUE AMPARA LOS DESEMBOLSOS DE LOS PROGRAMAS DE APOYO, A LOS
14 ESTABLECIMIENTOS DEL SECTOR OFICIAL A CARGO DE LA UNIDAD EJECUTORA X 0 0 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
15 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
COORDINADOR (A) SECCIN FINANCIERA, ASISTENTES DE DEPARTAMENTOS, PERSONAL DE
Internas
ADQUISICIONES, PERSONAL DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS, DAFI Y DIDAI

Externas MINISTERIO DE FINANZAS PBLICAS, CONTRALORA GENERAL DE CUENTAS, BANCO DE GUATEMALA

5 PERFIL
Estudios: LICENCIATURA ADMINISTRATIVA O FINANCIERA ESTUDIANTE

OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
Experiencia: III EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO.

CONTABILIDAD: PRINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE ACEPTADOS.

SISTEMAS INFORMTICOS PROPIOS DEL MINEDUC

Conocimientos REGISTRO DE OPERACIONES EN EL SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRADA GUBERNAMENTAL

ANLISIS MATEMTICOS Y FINANCIEROS, REDACCIN

NORMAS DE CALIDAD

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

Habilidades: MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL

MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FOTOCOPIADORA, FAX, ESCNER, ETC.)

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL BSICO

Computacin POWERPOINT NIVEL BSICO

OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL BSICO

DEBE SER COLEGIADO ACTIVO


Otros:
ESTE PUESTO EXISTE SOLAMENTE EN DIDEDUC TIPO C

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL X

LUGARES A DONDE VIAJA: A LOS MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO Y OFICINAS DE LA PLANTA CENTRAL MINEDUC

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
TIPO A: PROFESIONAL JEFE I
COORDINADOR (A) DE REGISTRO Y
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL TIPO B: PROFESIONAL JEFE II
SEGUIMIENTO PRESUPUESTARIO TIPO C: PROFESIONAL JEFE III

SECCIN DE ANLISIS DOCUMENTAL (TIPO C)


DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE
DIRECCIN DEPTO. / REA UNIDAD DE ANLISIS DOCUMENTAL (TIPO A y
EDUCACIN
B)

PUESTO JEFE JEFE DEPARTAMENTO FINANCIERO (TIPO C)


INMEDIATO JEFE SECCIN FINANCIERA (TIPO A y B)

PUESTOS
ASISTENTE DE REGISTRO Y SEGUIMIENTO PRESUPUESTARIO (TIPO C)
SUBALTERNOS

INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS


HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO


COORDINAR Y SUPERVISAR ACCIONES RELACIONADAS CON EL REGISTRO Y EJECUCION DEL REA DE PRESUPUESTO DE LA
DIRECCIN DEPARTAMENTAL

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR LAS FUNCIONES ASIGNADAS A SU SECCIN, AS COMO ASIGNAR
1 TRABAJO DEL PERSONAL A SU CARGO
X 0 0 0

ANALIZAR Y VERIFICAR LA ASIGNACIN PRESUPUESTARIA EN LOS DIFERENTES PROGRAMAS Y RENGLONES PARA


2 LA EJECUCIN PRESUPUESTARIA
X 0 0 0

REVISAR LA DOCUMENTACIN DE SOPORTE, PREVIO A APROBACIN DEL CUR CORRESPONDIENTE COMPROMISO,


3 DEVENGADO, REVERSIN, DEVOLUCIN, REGULARIZACIN- DE BECAS Y BOLSAS DE ESTUDIO, INSTITUTOS POR 0 0 X 0
COOPERATIVA, RENGLN 021, ARRENDAMIENTO DE LOCALES, OTROS RENGLONES

FORMULAR EL ANTEPROYECTO DEL PRESUPUESTO A NIVEL ANLITICO CON BASE AL PLAN OPERATIVO ANUAL Y SU
4 VINCULACIN CON EL PRESUPUESTO
0 0 0 X

LLEVAR EL CONTROL Y REGISTRO DEL PERODO PRESUPUESTARIO QUE CORRESPONDA A TRAVS DEL SISTEMA DE
5 CONTABILIDAD INTEGRADO -SICOIN WEB- Y LOS PROCESOS VIGENTES ESTABLECIDOS
0 X 0 0

COORDINAR Y SUPERVISAR LAS MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS DERIVADAS DE VARIACIONES ENTRE EL PLAN


OPERATIVO ANUAL Y EL PRESUPUESTO ANLITICO DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL QUE CORRESPONDA Y
6 LLEVAR EL RESPECTIVO CONTROL DE LOS MISMOS CON SU RESOLUCIN DE RESPALDO LEGAL, AUTORIZADA POR
0 0 X 0
LA DIRECCIN ADMINISTRATIVA FINANCIERA DE LA PLANTA CENTRAL.

REGISTRAR, CONTROLAR, Y REALIZAR EL SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DE LA PROGRAMACIN FINANCIERA DE LA


7 EJECUCIN PRESUPUESTARIA DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
X 0 0 0

Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
CONTROLAR EL EFICIENTE REGISTRO DE LAS OPERACIONES DE EJECUCIN Y MODIFICACIONES
8 PRESUPUESTARIAS, RECOMENDAR EL MEJORAMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS DE CALIDAD E IMPLEMENTAR LOS X 0 0 0
MECANISMOS DE CONTROL INTERNO QUE GARANTICEN UNA CORRECTA EJECUCIN PRESUPUESTARIA

APROBAR LAS RENDICIONES (FR03) DE FONDO ROTATIVO INTERNO, FONDO ROTATIVO INTERNO ESPECFICO PARA
9 PROGRAMAS DE APOYO, BOLSAS DE ESTUDIO Y BECAS DE ALIMENTACIN, PROGRAMA DE GRATUIDAD
0 0 X 0

APLICAR LEYES, ACUERDOS, RESOLUCIONES, REGLAMENTOS Y OTRAS QUE AMPAREN LOS PROCESOS
10 PRESUPUESTARIOS X 0 0 0

OBSERVAR Y APLICAR EL CALENDARIO DE OPERACIONES PARA EL EJERCICIO FISCAL CORRESPONDIENTE,


11 TOMANDO EN CUENTA QUE LO QUE SE ESTABLECE EN EL MISMO ES LA FECHA LMITE PARA LA LTIMA OPERACIN 0 X 0 0

ASESORAR A LAS AUTORIDADES DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL EN TEMAS RELACIONADOS CON PRESUPUESTO


12 Y FINANZAS. 0 0 X 0

PRESENTAR ANTE EL JEFE/COORDINADOR DE LA SECCIN FINANCIERA LOS INFORMES FINANCIEROS Y


13 PRESUPUESTARIOS RELACIONADOS CON EL AVANCE Y PROBLEMAS EN LA EJECUCIN PRESUPUESTARIA. 0 0 X 0

ELABORAR MEMORIA DE LABORES Y ACTUALIZACIN DEL MANUAL DE FUNCIONES DE LAS ACCIONES DE REGISTRO
Y SEGUIMIENTO PRESUPUESTARIO, TOMANDO EN CUENTA PARA ELLO: DATOS ESTADSTICOS, FOTOGRAFAS,
14 GRFICAS Y DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES RELEVANTES, PARA CONSOLIDARSE CON LA SECCIN FINANCIERA Y SU 0 0 0 X
TRASLADO A PLANIFICACIN.

CONSOLIDAR EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO PARA LA PRESENTACIN ANTE LA COORDINACIN DE LA


15 SECCIN FINANCIERA, UTILIZANDO EN SU ESTRUCTURA LAS TCNICAS DE PRESUPUESTO POR PROGRAMAS 0 0 0 X

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
DIRECTOR DEPARTAMENTAL, RECURSOS HUMANOS, JEFE ADMINISTRATIVO FINANCIERO, DIRECCIN DE
Internas ADMINISTRACIN FINANCIERA -DAFI- COORDINADORES TCNICOS ADMINISTRATIVOS, DIRECCIN DE
AUDITORIA INTERNA -DIDAI-

MINISTERIO DE FINANZAS PBLICAS, DAFI, DIDAI, CONTRALORIA GENERAL DE CUENTAS Y OTRAS


Externas
DIRECCIONES CENTRALES DEL MINEDUC.

5 PERFIL
ADMINISTRATIVA, FINANCIERA O
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
CARRERA AFN

PROFESIONAL JEFE I:
OPCIN A: ACREDITA R TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL III EN LA MISMA
ESPECIALIDAD, QUE INCLUYA SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, DOS AOS DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES RELACIONADAS CON
EL PUESTO, QUE INCLUYA SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
PROFESIONAL JEFE II:
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL JEFE I EN LA MISMA
Experiencia: ESPECIALIDAD, QUE INCLUYA SUPERVISIN DE PERSONAL COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, TREINTA MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES RELACIONADAS
CON EL PUESTO, QUE INCLUYA SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
PROFESIONAL JEFE III:
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO EN LA CARRERA PROFESIONAL QUE EL PUESTO REQUIERA,
SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL JEFE II EN LA MISMA ESPECIALIDAD QUE INCLUYA
SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, TRES AOS DE EXPERIENCIA PROFESIONAL, EN LABORES RELACIONADAS
CON EL PUESTO, QUE INCLUYA SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
ANLISIS MATEMTICO

REDACCIN Y CORRESPONDENCIA

SISTEMAS INFORMTICOS -SIGES, SICOIN WEB, WEB SIAD-


Conocimientos
ANLISIS FINANCIERO Y LEGAL

LEY ORGNICA DEL PRESUPUESTO, LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO, MANUAL DE


CLASIFICACIONES PRESUPUETARIAS

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

Habilidades: MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL

MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FOTOCOPIADORA, FAX, ESCNER, ETC.)

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL AVANZADO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO

OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL BSICO

Otros: DEBE SER COLEGIADO ACTIVO

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI 0 NO X INTERIOR 0 EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: 0

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE DE REGISTRO Y
NOMBRE FUNCIONAL SEGUIMIENTO PRESUPUESTARIO NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL I
(TIPO C)
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE SECCIN DE REGISTRO Y SEGUIMIENTO
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN PRESUPUESTARIO (TIPO C)

PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE REGISTRO Y SEGUIMIENTO PRESUPUESTARIO
INMEDIATO

PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

ASISTIR Y APOYAR A UN PROFESIONAL O LA AUTORIDAD SUPERIOR EN EL ESTUDIO, ANLISIS, RESOLUCIN DE EXPEDIENTES


Y ELABORACIN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y OTRAS ACTIVIDADES TCNICO-ADMINISTRATIVAS QUE CONLLEVEN A
MEJORAR DESENVOLVIMIENTO DE LA UNIDAD DE PRESUPUESTO DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

PARTICIPAR EN LA ELABORACIN DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE LA DIRECCIN, UTILIZANDO EN SU


1 ESTRUCTURA LAS TCNICAS DE PRESUPUESTO POR PROGRAMAS
0 0 0 X

2 INTERVENIR EN LA PROGRAMACIN ANUAL DE LA EJECUCIN PRESUPUESTARIA FSICA, ANUAL Y CUATRIMESTRAL 0 0 0 X

CONTROLAR Y ACTUALIZAR LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA POR RENGLN, GRUPO Y ACTIVIDAD EN LOS


3 FORMATOS LEGALES Y TCNICAMENTE ESTABLECIDOS
0 0 X 0

INFORMAR SOBRE LA EXISTENCIA DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA, PREVIO A LA EJECUCIN DE CUALQUIER


4 GASTO
0 X 0 0

5 EJECUTAR LAS MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS EN LOS FORMATOS DE CONTROL ESTABLECIDOS. X 0 0 0

REALIZAR TRMITES PARA LA AUTORIZACIN DE LOS FORMATOS Y DOCUMENTOS DEL REA PRESUPUESTARIA EN
6 LA CONTRALORA GENERAL DE CUENTAS
0 X 0 0

7 ASISTIR AL JEFE DE REGISTRO Y SEGUIMIENTO PRESUPUESTARIO CUANDO AS SE REQUIERA 0 X 0 0

VELAR PORQUE LOS PROCESOS QUE SE EJECUTAN SE APEGUEN A LAS DISPOSICIONES NORMADAS EN VIGENCIA Y
8 APLICABLES A LAS FUNCIONES DE PRESUPUESTO
X 0 0 0

9 CONSOLIDAR LA PROGRAMACIN CUATRIMESTRAL DE LA EJECUCIN PRESUPUESTARIA DE LA DIRECCIN. 0 0 X 0

EJECUTAR LOS PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS PRESUPUESTARIOS TENDIENTES A LOGRAR LA CALIDAD DEL


10 GASTO, CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE PROBIDAD X 0 0 0

CONCILIAR SALDOS DEL ESTADO DE LA EJECUCIN PRESUPUESTARIA POR PROGRAMA, SUBPROGRAMA,


PROYECTO, ACTIVIDAD, OBRA, RENGLN DEL GASTO, UBICACIN GEOGRFICA, FUENTE DE FINANCIAMIENTO
11 GENERADOS POR LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL PARA CONFRONTARLOS CON LOS GENERADOS POR LA DAFI 0 0 X 0
DEL MINISTERIO

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
12 PARTICIPAR EN ELABORACIN DE CUOTAS FINANCIERAS CUATRIMESTRALES Y MENSUALES 0 0 X 0

ASISTIR EN LA ELABORACIN DE LAS MODIFICACIONES Y REPROGRAMACIONES PRESUPUESTARIAS, QUE ESTN


13 DEBIDAMENTE AUTORIZADAS 0 0 X 0

14 ARCHIVAR DOCUMENTACIN DE LA UNIDAD DE PRESUPUESTO X 0 0 0

15 LLEVAR CONTROL Y REGISTRO DE LA EJECUCIN PRESUPUESTARIA 0 0 X 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
JEFE/COORDINADOR SECCIN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, DIRECTOR DEPARTAMENTAL, RECURSOS
Internas HUMANOS, JEFE ADMINISTRATIVO FINANCIERA, DIRECCIN DE ADMINISTRACIN FINANCIERA DAFI,
DIRECCIN DE AUDITORA INTERNA DIDAI

MINISTERIO DE FINANZAS PBLICAS, CONTRALORA GENERAL DE CUENTAS, BANCO DE GUATEMALA,


Externas
AUTORIDADES LOCALES Y PROVEEDORES

5 PERFIL
CONTADURA PBLICA Y
Estudios: LICENCIATURA ESTUDIANTE
AUDITORA O CARRERA AFN

OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
Experiencia:
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.

CONTABILIDAD AVANZADA

LEYES APLICABLES AL PUESTO


Conocimientos
SISTEMAS INFORMTICOS PROPIOS DEL MINEDUC ( SICOIN WEB)

ANLISIS MATEMTICO Y FINANCIERO

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

Habilidades: MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL

MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FOTOCOPIADORA, FAX, ESCNER, ETC.)

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL AVANZADO

Computacin POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO

OUTLOOK NIVEL AVANZADO

INTERNET NIVEL AVANZADO

Otros: ESTE PUESTO APLICA NICAMENTE A LAS DEPARTAMENTALES TIPO B y C

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI 0 NO X INTERIOR 0 EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: 0

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
TIPO A: PROFESIONAL I
COORDINADOR(A) DE OPERACIONES DE
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL TIPO B: PROFESIONAL II
CAJA TIPO C: PROFESIONAL III

SECCIN DE ANLISIS DOCUMENTAL (TIPO C)


DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE
DIRECCIN DEPTO. / REA UNIDAD DE ANLISIS DOCUMENTAL (TIPO A y
EDUCACIN
B)

PUESTO JEFE JEFE DEPARTAMENTO FINANCIERO (TIPO C)


INMEDIATO JEFE SECCIN FINANCIERA (TIPO A y B)

PUESTOS
ASISTENTE DE OPERACIONES DE CAJA (TIPO B Y C)
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO


ADMINISTRAR, CUSTODIAR Y CONTROLAR EL FONDO ROTATIVO INTERNO Y DEMS FONDOS ASIGNADOS A LA DIRECCIN
DEPARTAMENTAL, VELANDO PORQUE LAS OPERACIONES DE TESORERA CUMPLAN CON TODOS LOS LINEAMIENTOS, NORMAS Y
LEYES APLICABLES A LA MATERIA.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR LAS FUNCIONES Y EL PERSONAL ASIGNADOS A LA UNIDAD DE


1 OPERACIONES DE CAJA, DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS, NORMAS Y LEYES APLICABLES.
X 0 0 0

ASESORAR Y SUPERVISAR A LAS UNIDADES EJECUTORAS EN LA ELABORACIN DE LA PROGRAMACIN Y EVENTUAL


2 REPROGRAMACIN DE LA EJECUCIN PRESUPUESTARIA (AMPLIACIN, REDUCCIN) ANUAL, TRIMESTRAL Y 0 0 0 X
MENSUAL, EN BASE AL PRESUPUESTO APROBADO Y EL PLAN OPERATIVO ANUAL

3 ASESORAR EN TEMAS DE OPERACIONES DE CAJA A LAS AUTORIDADES SUPERIORES DE LA DIRECCIN. 0 X 0 0

CUSTODIAR Y RESGUARDAR LOS CHEQUES Y DOCUMENTOS DE LEGTIMO ABONO, AS COMO LAS FORMAS
4 AUTORIZADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, PARA SU USO EN OPERACIONES DE CAJA.
X 0 0 0

5 ADMINISTRAR LAS CUENTAS BANCARIAS - INCLUSIVE SU APERTURA Y CIERRE - DE LA DIRECCIN. X 0 0 0

6 SOLICITAR LA CONSTITUCIN DE FONDO ROTATIVO, PARA USO DE LA DIRECCIN. 0 0 0 X

7 CONSTITUIR LA CAJA CHICA CON CARGO AL FONDO ROTATIVO DE LA DIRECCIN. 0 0 X 0

8 ELABORAR Y AUTORIZAR LOS CHEQUES PARA PAGO A PROVEEDORES Y OTROS BENEFICIARIOS. X 0 0 0

COORDINAR Y SUPERVISAR EL PAGO OPORTUNO DE BIENES Y SERVICIOS, VITICOS SOLICITADOS, Y DEMS


9 GASTOS DE LA DIRECCIN, A TRAVS DE LOS FONDOS PARA EL EFECTO ESTABLECIDOS.
X 0 0 0

REGISTRAR LAS OPERACIONES REALIZADAS EN LA CAJA FISCAL Y EL SICOIN WEB, DE CONFORMIDAD CON LA
10 DOCUMENTACIN DE SOPORTE. X 0 0 0

OPERAR LOS LIBROS DE CONTROL DE BANCOS Y CUENTAS CORRIENTES DE LOS FONDOS ROTATIVOS INTERNOS DE
11 LA DIRECCIN. X 0 0 0

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
12 REALIZAR ARQUEOS DE VALORES DE LOS FONDOS ASIGNADOS A LA DIRECCIN. 0 0 X 0

PREPARAR LA RENDICIN DE CUENTAS Y POSTERIOR LIQUIDACIN DE LOS FONDOS ROTATIVOS DE LA DIRECCIN,


13 Y DAR SEGUIMIENTO A LA GESTIN DE REINTEGRO. 0 0 X 0

REGISTRA LAS RENDICIONES (FR03) DE FONDO ROTATIVO INTERNO, FONDO ROTATIVO INTERNO ESPECFICO PARA
14 PROGRAMAS DE APOYO, BOLSAS DE ESTUDIO Y BECAS DE ALIMENTACIN, PROGRAMA DE GRATUIDAD X 0 0 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
15 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
SECCIN / DEPTO.. ADMINISTRATIVO, RRHH; DEPTO. / SUBDIRECCIN FORTALECIMIENTO A LA COMUNIDAD
Internas EDUCATIVA, TCNICO PEDAGGICO; DIRECCIN DEPARTAMENTAL, DIRECCIN DE ADMINISTRACIN
FINANCIERA; DIRECCIN DE AUDITORA INTERNA.

DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS OFICIALES, DOCENTES, PROVEEDORES, BANCOS DEL


Externas
SISTEMA, CONTRALORA GENERAL DE CUENTAS, UDAI, DAFI, MINISTERIO DE FINANZAS PUBLICAS.

5 PERFIL
ADMINISTRATIVA, FINANCIERA O
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
CARRERA AFN

PROFESIONAL I:
ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN CARRERA PROFESIONAL QUE EL
PUESTO REQUIERA Y SER COLEGIADO ACTIVO
PROFESIONAL II:
OPCION A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL I EN LA MISMA
ESPECIALIDAD Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN CARRERA PROFESIONAL
Experiencia: QUE EL PUESTO REQUIERA, UN AO DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES RELACIONADAS CON EL
PUESTO Y SER COLEGIADO ACTIVO.
PROFESIONAL III:
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL II EN LA MISMA
ESPECIALIDAD Y SER COLEGIADO ACTIVO
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, DIECIOCHO MESES DE EXPERIENCIA DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN
LABORES RELACIONADAS CON EL PUESTO Y SER COLEGIADO ACTIVO

CONTABLES: PRINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE ACEPTADOS, REGISTRO EN LIBROS CONTABLES


AUXILIARES
REGISTRO DE OPERACIONES EN EL SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRADA GUBERNAMENTAL

Conocimientos ANLISIS MATEMTICO Y FINANCIERO

REDACCIN Y ORTOGRAFA

LEGISLACIN TRIBUTARIA Y FINANCIERA GUBERNAMENTAL

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO

Habilidades: MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL

MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL AVANZADO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO

OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL BSICO

ESTE PUESTO NOMINAL APLICA EN LOS TRES TIPOS DE DEPARTAMENTALES (TIPO A, B y C)


Otros:
DEBE SER COLEGIADO ACTIVO

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR 0 EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE X OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: MINISTERIO DE EDUCACIN, MUNICIPIOS Y OTROS DEPARTAMENTOS

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE OPERACIONES DE CAJA
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL I
(TIPO C)

DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE
DIRECCIN DEPTO. / REA SECCIN DE ANLISIS DOCUMENTAL (TIPO C)
EDUCACIN

PUESTO JEFE
COORDINADOR(A) DE UNIDAD DE OPERACIONES DE CAJA
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

ASISTIR AL JEFE DE LA SECCIN EN LA PLANIFICACIN, ORGANIZACIN, DIRECCIN Y CONTROL DE LAS FUNCIONES


ASIGNADAS TANTO EN LA COORDINACIN COMO A LOS PUESTOS FUNCIONALES DE REGISTRO Y SEGUIMIENTO
PRESUPUESTARIO, OPERACIONES DE CAJA, ANLISIS DE DOCUMENTOS CONTABLES; VELANDO POR UN ADECUADO FLUJO DE
LA INFORMACIN Y EL RESGUARDO DEL ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

PREPARAR EL ENVI DE DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LAS RENDICIONES PERIDICAS Y LA GESTIN DEL
1 REINTEGRO CORRESPONDIENTE.
0 X 0 0

EJECUTAR LAS OPERACIONES DE TESORERA DE LA DIRECCIN CUMPLIENDO CON TODOS LOS LINEAMIENTOS,
2 NORMAS, LEYES APLICABLES A ESTE MATERIA,
X 0 0 0

PARTICIPAR EN EL ELABORACIN DE LA PROGRAMACIN Y REPROGRAMACIN DE LA EJECUCIN PRESUPUESTARIA


3 ANUAL DE COMPRAS, CONTRATACIONES Y EL PLAN OPERATIVO ANUAL.
0 0 X 0

PARTICIPAR EN LA CONSTITUCIN DEL FONDO ROTATIVO AS COMO PLANTEAR LAS AMPLIACIONES BASADAS EN
4 NECESIDADES OBJETIVAS DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL.
0 0 0 X

PARTICIPAR EN LA LIQUIDACIN DEL FONDO ROTATIVO DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA
5 DAFI DEL MINISTERIO DE EDUCACIN.
0 0 0 X

REALIZAR TRAMITES EN LOS BANCOS DONDE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL TENGA CUENTAS MONETARIAS,
6 RELACIONADOS CON APERTURA, CIERRE, ESTADOS DE CUENTA, DEPSITOS Y OTROS
0 0 X 0

RECIBIR, REVISAR Y CLASIFICAR TODOS LOS DOCUMENTOS PARA SU PAGO A TRAVS DEL FONDO ROTATIVO
7 INTERNO Y/O CAJA CHICA
X 0 0 0

8 LLEVAR LA ADMINISTRACIN Y CONTROL DE LAS CAJAS CHICAS DESDE SU CREACIN, USO Y LIQUIDACIN 0 0 0 0

REGISTRAR Y ACTUALIZAR EL LIBRO DE BANCOS EN BASE A CRDITOS Y ABONOS EJECUTADOS EN LOS BANCOS
9 SELECCIONADOS POR LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
X 0 0 0

ORDENA Y NUMERA LOS DOCUMENTOS DE LEGTIMO ABONO DE LOS FONDOS ROTATIVOS Y CAJAS CHICAS
10 (FACTURAS, VITICOS, PLANILLAS, Y OTROS), ORDENES DE COMPRA, PARA LA EJECUCIN DE LA RENDICIN DE X 0 0 0
CUENTAS.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

ELABORA LAS LIQUIDACIONES DE FONDOS ROTATIVOS DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR
11 LA DUDAF Y CON LA PLANIFICACIN PROGRAMADA. X 0 0 0

12 PARTICIPAR EN LA ELABORACIN DE LA PROGRAMACIN FINANCIERA CUATRIMESTRAL Y ANUAL 0 0 X 0

ELABORA ( OFICIOS, PROVIDENCIAS, CIRCULARES Y PROVIDENCIAS) CLASIFICA Y ORDENA LOS ARCHIVOS DE


13 CORRESPONDENCIA TANTO FSICOS COMO MAGNTICOS DE LA SECCIN. X 0 0 0

14 ELABORAR RECIBOS 63-A2 DE INGRESOS VARIOS 0 X 0 0

15 MANTENER EL ARCHIVO ACTUALIZADO DE LOS DOCUMENTOS A SU CARGO X 0 0 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
SECCIN ADMINISTRATIVA, DIRECTOR DEPARTAMENTAL, RECURSOS HUMANOS, JEFE ADMINISTRATIVO
Internas FINANCIERA, DIRECCIN DE ADMINISTRACIN FINANCIERA -DAFI- COORDINADORES TCNICO
ADMINISTRATIVO.

BANCOS, PERSONAL DE LA DIREC. DEPTAL. Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS


Externas DIRECCIN DE AUDITORIA INTERNA -DIDAI- MINISTERIO DE FINANZAS PUBLICAS, CONTRALORA GENERAL
DE CUENTAS, BANCO DE GUATEMALA

5 PERFIL
Estudios: LICENCIATURA ADMINISTRATIVA, FINANCIERA ESTUDIANTE

OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
Experiencia:
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.

PRINCIPIOS CONTABLES

ANLISIS DE SISTEMAS DE INFORMACIN

Conocimientos SIGES-SICOIN

LEYES

ANLISIS FINANCIERO-MATEMTICO

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO

Habilidades: MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL

MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO

OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL BSICO

Otros: ESTE PUESTO NOMINAL APLICA A LAS DEPARTAMENTALES TIPO B y C

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE X OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: MINISTERIO DE EDUCACIN, EN LA CAPITAL

Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO

NOMBRE FUNCIONAL COORDINADOR (A) DE INVENTARIOS NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL I

DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE SECCIN DE INVENTARIOS (TIPO C)


DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN UNIDAD DE INVENTARIOS (TIPO A y B)

PUESTO JEFE JEFE DEPARTAMENTO FINACIERO (TIPO C)


INMEDIATO JEFE SECCIN FINANCIERA (TIPO A y B)

PUESTOS
ASISTENTE DE INVENTARIOS (TIPO C)
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR EL INVENTARIO DE BIENES MUEBLES, POR MEDIO DE CONOCIMIENTOS Y
PROCEDIMIENTOS CONTABLES, LEGALES, AS COMO POR MEDIO DEL USO DE LA TECNOLOGA AL ALCANCE, PARA ASEGURAR
EL RESGUARDO DE LOS BIENES VALORES DE LA DIRECCIN.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA UNIDAD DE INVENTARIOS, ASI
1 COMO ASIGNAR TAREAS AL AUXILIAR DE INVENTARIOS.
X 0 0 0

2 REALIZAR LAS ADICIONES A LOS LIBROS DE INVENTARIOS DE LOS BIENES ADQUIRIDOS. 0 X 0 0

ELABORAR CERTIFICACIONES DE ADICIN A INVENTARIO CORRESPONDIENTES PARA SU ENTREGA A CONTABILIDAD


3 DEL ESTADO DEL MINISTERIO DE FINANZAS PBLICAS.
0 0 0 X

4 INGRESAR Y REGISTRAR INFORMACIN RELACIONADA CON LOS ACTIVOS FIJOS AL SISTEMA SICOIN-WEB X 0 0 0
SUPERVISAR Y VELAR PORQUE SE CUMPLAN LAS DISPOSICIONES LEGALES EN MATERIA DE INVENTARIOS Y
5 ACTIVOS FIJOS.
X 0 0 0

ELABORAR INFORMES MENSUALES DE ALTAS Y BAJAS QUE SE ORIGINEN EN LOS INVENTARIOS PARA SU
6 PRESENTACIN A LA SECCIN FINANCIERA.
0 0 X 0

PROGRAMAR Y REALIZAR EL LEVANTAMIENTO DE INVENTARIOS FSICOS DE LOS BIENES DE LA DIRECCIN


7 DEPARTAMENTAL Y LA VERIFICACION DE BIENES ASIGNADOS SEGN TARJETAS DE RESPONSABILIDAD
0 X 0 0

8 ASIGNAR CDIGOS A LOS BIENES INVENTARIABLES X 0 0 0


LLEVAR EL CONTROL DE LAS TARJETAS DE RESPONSABILIDAD, ASIGNANDO Y DANDO DE BAJA LOS BIENES A LOS
9 ACUERDO A REQUERIMIENTO, DESDE QUE LOS COLABORADORES NGRESAN HASTA QUE SE RETIRAN DEL MINEDUC.
X 0 0 0

10 ELABORAR CERTIFICACIONES DE INVENTARIO, PARA ADJUNTAR A LAS ADQUISICIONES SUMINISTROS X 0 0 0

11 CAPACITAR A DIRECTORES DE LOS CENTROS EDUCATIVOS PBLICOS EN MATERIA DE INVENTARIOS 0 0 0 X

TRAMITAR ANTE EL MINISTERIO DE FINANZAS PBLICAS LA EMISIN DE CALCOMANAS Y PLACAS DE VEHCULOS


12 OFICIALES. 0 0 0 X

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
13 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISI

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

4 RELACIONES DE TRABAJO
SECCIN FINANCIERA, SECCIN ADMINISTRATIVA, DEPTO. ADMINISTRATIVO FINANCIERO, RECURSOS
Internas HUMANOS, PLANIFICACIN, DEPARTAMENTO TCNICO PEDAGGICO, ASESORA JURDICA, AUDITORA,
DEFOCE.

COORDINACIONES TCNICAS ADMINISTRATIVAS DEL DEPARTAMENTO, CENTROS EDUCATIVOS DEL


Externas
DEPARTAMENTO, MINISTERIO DE FINANZAS PBLICAS, CONTRALORA GENERAL DE CUENTAS.

5 PERFIL
ADMINISTRATIVA, FINANCIERA O
Estudios: LICENCIATURA ESTUDIANTE
CARRERA AFN

OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO, EN LA
ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
Experiencia:
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

LEGISLACIN VIGENTE DE INVENTARIOS


Conocimientos
ANLISIS MATEMTICO

MANEJO DEL SICOIN-WEB

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

Habilidades: MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL

MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FAX, FOTOCOPIADORA, ESCNER, ETC.)

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL BSICO

WORD NIVEL BSICO

Computacin POWERPOINT NIVEL BSICO

OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL BSICO

Otros: ESTE PUESTO NOMINAL APLICA EN LOS TRES TIPOS DE DEPARTAMENTALES (TIPO A, B y C)

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR 0 EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE X OCASIONAL 0

COORDINACIONES TCNICAS ADMINISTRATIVAS DEL DEPARTAMENTO, LAS DIRECCIONES DE


LUGARES A DONDE VIAJA: CENTROS EDUCATIVOS DEL DEPARTAMENTO, MINISTERIO DE FINANZAS PBLICAS, CONTRALORA
GENERAL DE CUENTAS.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO


ASISTENTE DE INVENTARIOS
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL TECNICO III
(TIPO C)

SECCIN DE INVENTARIOS (TIPO C)


DIRECCIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN DEPTO. / REA
UNIDAD DE INVENTARIOS (TIPO A y B)

PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE INVENTARIOS
INMEDIATO

PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS

INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS


HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

APOYAR EN EL MANEJO DEL INVENTARIO ASIGNADO A LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL ASIGNADA CON EL FIN QUE SEA
RESGUARDADO ADECUADA MENTE Y SE MANTENGAN LOS REGISTROS QUE PERMITAN SU IDENTIFICACIN Y
ACCESIBILIDAD.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

1 ORIENTAR Y CAPACITAR A DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS SOBRE ADMINISTRACIN INVENTARIOS. X 0 0 0

2 SUBSCRIBIR Y CERTIFICAR ACTAS RELACIONADAS CON LOS BIENES DE INVENTARIO. 0 X 0 0

3 EFECTUAR TRMITES DE BAJA A LOS BIENES ACTIVOS DE LA DIRECCIN POR PRDIDA, ROBO, DETERIORO. 0 X 0 0

4 REALIZAR TRMITES CORRESPONDIENTES A ALZAS Y BAJAS DE ESCUELAS E INSTITUTOS ANTE EL ESTADO. 0 0 X 0

5 INTEGRAR INFORME ANUAL DE ACTIVOS FIJOS DE LA DIRECCIN A LA PLANTA CENTRAL DEL MINEDUC. 0 0 0 X

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
6 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
SECCIN FINANCIERA, SECCIN ADMINISTRATIVA, RECURSOS HUMANOS, PLANIFICACIN, SECCIN
Internas
PEDAGGICO, AUDITORIA, FORTALECIMIENTO A LA COMUNIDAD, DESPACHO.

COORDINACIONES TCNICAS ADMINISTRATIVAS, CENTROS EDUCATIVOS , MINISTERIO DE FINANZAS


Externas
PUBLICAS, CONTRALORA GENERAL DE CUENTAS Y MINISTERIO DE EDUCACIN PLANTA CENTRAL.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

5 PERFIL
ADMINISTRATIVA, FINANCIERA O
Estudios: LICENCIATURA ESTUDIANTE
CARRERA AFN

OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE
PROFESIONAL I O JEFE TCNICO PROFESIONAL I, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
Experiencia:
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y DOS AOS DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON
EL MISMO.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS.

LEGISLACIN VIGENTE.

Conocimientos ANLISIS MATEMTICO.

MANEJO DE SICOIN WEB

EXPERIENCIA EN CONDUCCIN DE VEHCULOS DE 2 Y 4 RUEDAS.

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

Habilidades: MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL

MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FAX, FOTOCOPIADORA, ESCNER, ETC.)

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL BSICO

WORD NIVEL BSICO

Computacin POWERPOINT NIVEL BSICO

OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL BSICO

Otros: ESTE PUESTO EXISTE NICAMENTE PARA LAS DEPARTAMENTALES TIPO C

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR 0 EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: COORDINACIONES TCNICAS ADMINISTRATIVAS Y ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DEL DEPTO.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO


JEFE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO IV
(TIPO C)
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL (TIPO C)
JEFE SECCIN ADMINISTRATIVA PROFESIONAL JEFE III (TIPO A Y B)
(TIPO A Y B)
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO (TIPO C)
DIRECCIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN DEPTO. / REA
SECCIN ADMINISTRATIVA (TIPO A Y B)

PUESTO JEFE SUBDIRECTOR(A)ADMINISTRATIVO FINANCIERO (TIPO C)


INMEDIATO JEFE DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO (TIPO A Y B)

PUESTOS COORDINADOR (A) DE ADQUISICIONES, COORDINADOR (A) DE ATENCIN AL CIUDADANO, COORDINADOR (A) DE
SUBALTERNOS SERVICIOS GENERALES, COORDINADOR (A) DE ALMACN, ASISTENTE ADMINISTRATIVA.

INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS


HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO


DIRIGIR Y CONTROLAR EL FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL, EL SERVICIO AL
CLIENTE, EL REGISTRO Y ADQUISICIN DE BIENES, EL MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES Y LAS ACCIONES
ADMINISTRATIVAS QUE PERMITAN LA OPTIMIZACIN DE LOS RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS ASIGNADOS.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR LAS FUNCIONES ASIGNADAS AL DEPARTAMENTO BAJO SU


1 RESPONSABILIDAD, AS COMO LA DISTRIBUCIN DEL TRABAJO AL PERSONAL QUE SE ENCUENTRA BAJO SU X
RESPONSABILIDAD.

ESTABLECER CONTROLES TCNICOS Y LEGALES PARA QUE LOS PROCESOS DE COMPRAS SEAN EFECTIVOS Y
2 TRANSPARENTES.
X

ELABORAR EL ANTEPROYECTO DEL PLAN ANUAL DE COMPRAS, CONJUNTAMENTE CON OTRAS UNIDADES
3 X
ADMINISTRATIVAS Y SUPERVISAR LA EJECUCIN DE ACUERDO A LO PLANIFICADO.

VELAR PORQUE LOS INSUMOS ALMACENADOS SE MANTENGAN DENTRO DE LOS RANGOS MXIMOS Y MNIMOS, DE
4 X
ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE CADA UNA DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS.

5 ORDENAR E INTEGRAR LOS EXPEDIENTES DE COMPRAS PARA SU PRESENTACIN Y AUTORIZACIN. X

AUTORIZAR EL INGRESO EN EL SISTEMA DE GESTIN APROBADO POR EL GOBIERNO SIGES, LAS RDENES DE
6 X
COMPRA EN LA ETAPA QUE LE CORRESPONDE.

SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES DE ATENCIN AL CLIENTE PARA RESGUARDAR LA IMAGEN DE LA INSTITUCIN Y LA


7 SATISFACCIN DEL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO.
X

ORGANIZAR Y SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON MANTENIMIENTO, SEGURIDAD, TRANSPORTE Y


8 OTRAS RELACIONADAS CON SERVICIOS GENERALES.
X

9 OPTIMIZAR EL USO DE VEHCULOS Y COMBUSTIBLE DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL X

10 SUPERVISAR QUE EL EQUIPO E INFRAESTRUCTURA DE LA DIRECCIN SE ENCUENTREN EN OPTIMAS CONDICIONES X

ORGANIZAR LOS PROCESOS DE COMPRA POR COTIZACIN AS COMO ORIENTAR AL PERSONAL QUE PARTICIPARA EN
11 X
LOS EVENTOS.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

12 AUTORIZAR EL PAGO DE ADQUISICIN DE BIENES Y SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS A LA INSTITUCIN X

13 AUTORIZAR LOS DOCUMENTOS QUE EMITEN LOS DIFERENTES SISTEMAS DE ATENCIN AL CIUDADANO X

14 APROBACIN DE ACTIVOS FIJOS EN EL SISTEMA SICOIN WEB X

AUTORIZACIN DE LIBROS DE ACTAS, INVENTARIOS Y CUENTAS CORRIENTES, A LOS CENTROS EDUCATIVOS DEL
15 X
DEPARTAMENTO

16 VERIFICAR Y DAR SEGUIMIENTO A LA FASE DE SU COMPETENCIA DEL PROGRAMA DE GRATUIDAD X

SUPERVISAR QUE LOS CONTROLES DE LOS ACTIVOS FIJOS SE ENCUENTREN ENMARCADOS EN LAS NORMAS
17 LEGALMENTE ESTABLECIDAS. X

APROBAR LA PROGRAMACIN PARA LA ELABORACIN DE INVENTARIOS FSICOS DE LOS BIENES QUE INTEGRAN EL
18 X
INVENTARIO DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL.

VELAR POR LA OBSERVANCIA Y APLICACIN DE LAS NORMAS INTERNAS DE TRABAJO CONTENIDAS EN EL


19 REGLAMENTO INTERNO Y OTROS MANUALES DE PROCEDIMIENTOS. X

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
20 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
DIRECTOR, SUBDIRECTORES, SUPERVISORES, COORDINADORES, JEFES DE DEPARTAMENTO Y SECCIN,
Internas
ASISTENTES PROFESIONALES.

Externas CONTRALORA GENERAL DE CUENTAS, MUNICIPALIDADES, ONGS E IGSS.

5 PERFIL
CIENCIAS ECONMICAS,
Estudios: LICENCIATURA ADMINISTRACIN DE EMPRESAS, GRADUADO
AUDITOR

PROFESIONAL JEFE III:


OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO EN LA CARRERA PROFESIONAL QUE EL PUESTO REQUIERA,
SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL JEFE II EN LA MISMA ESPECIALIDAD QUE INCLUYA
SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, TRES AOS DE EXPERIENCIA PROFESIONAL, EN LABORES RELACIONADAS CON
EL PUESTO, QUE INCLUYA SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
Experiencia:
ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO IV:
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN UNA CARRERA AFN AL
PUESTO. SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO III Y SER COLEGIADO
ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO EN EL GRADO ACADMICO DE LICENCIADO EN LA CARRERA
PROFESIONAL QUE EL PUESTO REQUIERA. SIETE AOS DE EXPERIENCIA EN LABORES AFINES Y SER
COLEGIADO ACTIVO.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
CONTABILIDAD Y ADMINISTRACIN DE PRESUPUESTOS

LEGISLACIN EDUCATIVA

Conocimientos LEY DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DEL ESTADO.

SISTEMAS INFORMTICOS DEL MINEDUC

LEY DE PROBIDAD Y RESPONSABILIDADES DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS PBLICOS.

MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL

Habilidades: MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FAX, FOTOCOPIADORA, ESCNER, ETC.)

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL AVANZADO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO

OUTLOOK NIVEL INTERMEDIO

INTERNET NIVEL INTERMEDIO

DE ACUERDO AL TIPO DE DEPARTAMENTAL EL NOMBRE NOMINAL DEL PUESTO SE CLASIFICA DE LA


Otros: SIGUIENTE FORMA, PROFESIONAL JEFE III ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO IV

DEBE SER COLEGIADO ACTIVO

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL X

LUGARES A DONDE VIAJA: DEPENDENCIAS DEL MINEDUC E INSTITUCIONES GUBERNAMENTALES Y PRIVADAS

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE PROFESIONAL I (TIPO A Y B),
NOMBRE FUNCIONAL ASISTENTE ADMINISTRATIVA NOMBRE NOMINAL
ASISTENTE PROFESIONAL II (TIPO C)

DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO (TIPO C)


DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN SECCIN ADMINISTRATIVA (TIPO A Y B)

PUESTO JEFE JEFE DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO (TIPO C)


INMEDIATO JEFE DE SECCIN ADMINISTRATIVA (TIPO A Y B)

PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO


ASISTIR Y APOYAR A LA SECCIN ADMINISTRATIVA EN LA PLANIFICACIN, ORGANIZACIN Y COORDINACIN DE LAS
ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN EN LAS UNIDADES QUE LA CONFORMAN, PARA CONTRIBUIR CON EL DESARROLLO
EFICIENTE DE LOS PROCESOS.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

ASISTIR Y PARTICIPAR EN LA ELABORACIN DE DOCUMENTOS, OFICIOS, INFORMES, PLAN OPERATIVO ANUAL,


1 ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO Y REGISTRO DEL MISMO
X

RECIBIR, ARCHIVAR, ORDENAR, CLASIFICAR Y TRASLADAR LOS EXPEDIENTES, DOCUMENTOS O ARCHIVOS DE


2 CORRESPONDENCIA (FSICOS, EN MAGNTICO O CORREOS ELECTRNICOS) DE LA SECCIN.
X

ATENDER PERSONAL Y TELEFNICAMENTE AL PBLICO QUE ASISTE A LA SECCIN PROPORCIONANDO LA


3 INFORMACIN REQUERIDA
X

4 ASISTIR Y COORDINAR EN LA LOGSTICA PARA LAS REUNIONES, EVENTOS Y PRESENTACIONES DE TRABAJO X

5 REALIZAR LAS REQUISICIONES DE SUMINISTROS NECESARIOS EN LA SECCIN ADMINISTRATIVA X

LLEVAR CONTROL DE AGENDA DE COMPROMISOS DEL JEFE DE LA SECCIN TANTO DENTRO COMO FUERA DE LA
6 DIRECCIN DEPARTAMENTAL
X

ACTUALIZAR DATOS PERSONALES DE DIRECTORES RELACIONADAS AL PROGRAMA DE GRATUIDAD Y APOYAR OTRAS


7 ACTIVIDADES DERIVADAS DE ESTE PROCESO, EN LA CUAL TENGA COMPETENCIA LA SECCIN.
X

8 RECEPCIN DE DOCUMENTOS PARA FIRMA DE REGISTROS ESCOLARES X

9 REALIZAR TRMITES DE PAGO DE SERVICIOS BSICOS, DE LOS CENTROS EDUCATIVOS OFICIALES. X

10 COORDINAR COMISIONES PARA LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN X

LLEVAR CONTROL Y REGISTRO DE LOS VALES DE COMBUSTIBLE PARA USO DE LOS VEHCULOS OFICIALES DE LA
11 DIRECCIN DEPARTAMENTAL Y LA SUPERVISIN EDUCATIVA X

12 ENTREGAR Y REVISAR FORMULARIOS DE VITICOS PARA EL DESARROLLO DE COMISIONES OFICIALES. X

13 ASISTIR AL JEFE DE LA SECCIN CUANDO LE SEA REQUERIDO EN REUNIONES DE TRABAJO X

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
14 MANEJAR DEL WEBSIAD DE LA SECCIN. X

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
15 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
DIRECTOR, SUBDIRECTORES, SUPERVISORES, COORDINADORES, JEFES DE DEPARTAMENTO Y SECCIN,
Internas
ASISTENTES PROFESIONALES.

Externas CONTRALORA GENERAL DE CUENTAS, MUNICIPALIDADES, ONGS E IGSS.

5 PERFIL
Estudios: LICENCIATURA ADMINISTRACIN, FINANZAS ESTUDIANTE

ASISTENTE PROFESIONAL I:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.
Experiencia:
ASISTENTE PROFESIONAL II:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE
PROFESIONAL I O JEFE TCNICO PROFESIONAL I, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y DOS AOS DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON
EL MISMO

SISTEMAS INFORMTICOS PROPIOS DEL MINISTERIO DE EDUCACIN

REDACCIN, ORTOGRAFA Y CORRESPONDENCIA


Conocimientos
LEYES Y NORMAS EDUCATIVAS, LEY DE SERVICIO CIVIL, LEY DE COMPRAS Y CONTRATACIONES

PRINCIPIOS CONTABLES DE ACEPTACIN GENERAL

REDACCIN DE INFORMES

MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL


Habilidades:
MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FAX, FOTOCOPIADORA, ESCNER, ETC.)

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL BSICO

WORD NIVEL BSICO

Computacin POWERPOINT NIVEL BSICO

OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL BSICO

DE ACUERDO AL TIPO DE DEPARTAMENTAL EL NOMBRE NOMINAL DEL PUESTO SE CLASIFICA DE LA


Otros:
SIGUIENTE FORMA, ASISTENTE PROFESIONAL I (TIPO A Y B), ASISTENTE PROFESIONAL II (TIPO C)

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR 0 EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL X

LUGARES A DONDE VIAJA: ALDEAS Y MUNICIPIOS DE LOS DEPARTAMENTOS Y PLANTA CENTRAL DEL MINEDUC

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
PROFESIONAL JEFE I (TIPO A),
COORDINADOR (A) DE
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL PROFESIONAL II (TIPO B) ,
ADQUISICIONES PROFESIONAL III (TIPO C)

DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE SECCIN DE ADQUISICIONES (TIPO C)


DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN UNIDAD DE ADQUISICIONES (TIPO A y B)

PUESTO JEFE JEFE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO (TIPO C)


INMEDIATO JEFE DE SECCIN ADMINISTRATIVA (TIPO A y B)

PUESTOS
ASISTENTE DE ADQUISICIONES, ANALISTA DE ADQUISICIONES, TCNICO DE ADQUISICIONES
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

REALIZAR EL PROCESO DE GESTIN DE COMPRAS DE PRODUCTOS O SERVICIOS PARA SATISFACER LAS NECESIDADES QUE
SURJAN EN LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS A LA SECCIN DE ADQUISICIONES A


1 SU CARGO, AS COMO ASIGNARLE TAREAS A LOS PUESTOS DE TRABAJO QUE LA INTEGRAN.
X 0 0 0

PARTICIPAR EN LA ELABORACIN DEL PLAN ANUAL DE COMPRAS, CONJUNTAMENTE CON OTRAS UNIDADES
2 ADMINISTRATIVAS DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN.
0 0 0 X

MANTENER EL ABASTECIMIENTO DE LOS INSUMOS, BIENES Y SERVICIOS EN LOS NIVELES PTIMOS, DE ACUERDO AL
3 PLAN ANUAL DE COMPRAS, EJECUTANDO DE FORMA CUATRIMESTRAL Y ATENDIENDO LAS NECESIDADES DE LAS X 0 0 0
DIFERENTES UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN.

4 CONTROLAR LOS PROCESOS DE NEGOCIACIONES VARIAS DE ACUERDO A LA NORMATIVA LEGAL VIGENTE. 0 X 0 0

5 INGRESAR DATOS AL SISTEMA DE GESTIN SIGES Y GUATECOMPRAS. 0 X 0 0

LLEVAR UN ARCHIVO FSICO Y ELECTRNICO DE LOS CONTRATOS ABIERTOS APROBADOS, AS COMO REVISAR
6 PERMANENTEMENTE EN LA PGINA WEB DEL MINISTERIO DE FINANZAS PBLICAS EL ESTADO DE LOS RESTANTES.
X 0 0 0

RECIBIR, REVISAR, PROCESAR Y EJECUTAR LAS COMPRAS Y/O CONTRATACIONES DE BIENES Y/O SERVICIOS QUE
7 SOLICITEN LAS DIFERENTES UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN 0 0 X 0
CUMPLIENDO CON LO ESTABLECIDO EN LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Y SU REGLAMENTO.

CLASIFICAR Y ESTABLECER EN BASE A CALIDAD DE PRODUCTOS, PRECIOS, SERVICIOS ADICIONALES Y OTROS. UN


8 CATLOGO DE PROVEEDORES DE LOS PRODUCTOS QUE OFRECE EL MERCADO Y QUE DEBER SER ANALIZADO Y 0 0 X 0
EVALUADO POR LAS AUTORIDADES SUPERIORES DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN.

SUPERVISAR Y SOLICITAR LAS COTIZACIONES NECESARIAS A LOS PROVEEDORES, PARA LA ADQUISICIN DE BIENES
9 Y/O SERVICIOS, VALORANDO EL PRECIO, LA CALIDAD Y LOS SERVICIOS QUE CONVENGAN A LA DIRECCIN 0 0 X 0
DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN.

Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
10 SUPERVISAR Y/O ELABORAR BASES PARA LOS EVENTOS DE COTIZACIN. 0 0 X 0

ESTABLECER UN CONTROL DE LOS SERVICIOS QUE REQUIERAN LA ELABORACIN DE UN CONTRATO, EN CUANTO A


11 VIGENCIA, SISTEMA DE PAGO Y CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO. 0 0 X 0

VERIFICAR QUE LAS DEVOLUCIONES Y RECLAMOS DERIVADOS DE ATRASOS, CALIDAD DE LOS PRODUCTOS, ESTADO
12 DE LOS PRODUCTOS, TENGAN UNA SOLUCIN PRONTA Y POSITIVA PARA LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL 0 0 X 0

13 GESTIONAR LA CUENTADANCIA ANTE LA CONTRALORA GENERAL DE CUENTAS DE LA NACIN. 0 0 0 X

14 COORDINAR CON LA UNIDAD DE TESORERA LA EJECUCIN DE LA PROGRAMACIN FINANCIERA DEL CUATRIMESTRE 0 0 X 0

SUPERVISAR QUE LAS PUBLICACIONES EN LOS MEDIOS DE COMUNICACIN QUE SE RELACIONEN CON EL REA DE
15 COMPRAS SE LLEVEN A CABO TAL Y COMO FUERON CONTRATADOS. 0 0 X 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
DIRECTOR (A), ENCARGADO DE PRESUPUESTO, ENCARGADO DE OPERACIONES DE CAJA, ENCARGADO DE
Internas ALMACN, ENCARGADO DE INVENTARIOS, COORDINADOR DE LA SECCIN FINANCIERA, COORDINADOR DE
RECURSOS HUMANOS, ANALISTA CONTRATOS.

Externas CONTRALORA GENERAL DE CUENTAS, PROVEEDORES, SAT

5 PERFIL
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS O
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
CARRERA AFN

UN AO DE EXPERIENCIA REALIZANDO PROCESOS DE COMPRAS.


PROFESIONAL JEFE I:
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL III EN LA MISMA
ESPECIALIDAD, QUE INCLUYA SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, DOS AOS DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES RELACIONADAS CON
EL PUESTO, QUE INCLUYA SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
PROFESIONAL JEFE II:
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL JEFE I EN LA MISMA
Experiencia:
ESPECIALIDAD, QUE INCLUYA SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, TREINTA MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES RELACIONADAS
CON EL PUESTO, QUE INCLUYAN SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
PROFESIONAL JEFE III:
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO EN LA CARRERA PROFESIONAL QUE EL PUESTO REQUIERA,
SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL JEFE II EN LA MISMA ESPECIALIDAD QUE INCLUYA
SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, TRES AOS DE EXPERIENCIA PROFESIONAL, EN LABORES RELACIONADAS
CON EL PUESTO, QUE INCLUYA SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
PRINCIPIOS CONTABLES DE ACEPTACIN GENERAL

CONOCIMIENTO DE LEYES RELACIONADAS A LA FUNCIN PRINCIPAL

Conocimientos EVENTOS DE COTIZACIONES, COMPRAS DIRECTAS Y EXCEPCIONES ESTABLECIDAS EN LEY.

PROCESOS DE COMPRAS EN ENTIDADES PBLICAS Y PRIVADAS

REDACCIN DE DOCUMENTOS Y ANLISIS GENERAL

MANEJO DE SISTEMAS DE INFORMACIN GUBERNAMENTAL.

Habilidades: MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FOTOCOPIADORA, FAX, ESCNER, ETC.)

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO


Computacin
OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL BSICO

0 NIVEL 0

Otros: DEBE SER COLEGIADO ACTIVO

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI x NO 0 INTERIOR x EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL x

LUGARES A DONDE VIAJA: ALDEAS Y MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO Y PLANTA CENTRAL DEL MINEDUC

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE PROFESIONAL I (TIPO A Y B)
NOMBRE FUNCIONAL ASISTENTE DE ADQUISICIONES NOMBRE NOMINAL
ASISTENTE PROFESIONAL II (TIPO C)

DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE SECCIN DE ADQUISICIONES (TIPO C)


DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN UNIDAD DE ADQUISICIONES (TIPO A y B)

PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) UNIDAD DE ADQUISICIONES
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

BRINDAR APOYO AL REA EN LA REALIZACIN DEL PROCESO DE COMPRAS PARA SATISFACER LAS NECESIDADES QUE SURJAN
EN LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

1 PARTICIPAR EN LA ELABORACIN DEL PLAN DE COMPRAS 0 0 0 X

2 EJECUTAR EL ABASTECIMIENTO DE INSUMOS, BIENES, SUMINISTROS Y SERVICIOS EN FORMA CUATRIMESTRAL. 0 0 X 0

3 EJECUTAR COMPRAS Y/O CONTRATACIONES DE BIENES Y/O SERVICIOS QUE SOLICITEN LAS DIFERENTES UNIDADES 0 X 0 0

4 EFECTUAR COMPRAS EMERGENTES, DIRECTAS Y POR CONTRATO ABIERTO ORDENADAS POR JEFE INMEDIATO 0 X 0 0

5 PARTICIPAR EN LA ELABORACIN DEL CATLOGO DE PROVEEDORES 0 0 X 0

6 SOLICITAR LAS COTIZACIONES NECESARIAS A LOS PROVEEDORES PARA ADQUISICIN DE BIENES Y/O SERVICIOS 0 X 0 0

7 EFECTUAR DEVOLUCIONES Y RECLAMOS DERIVADOS DE ATRASOS, CALIDAD Y ESTADO DE PRODUCTOS. 0 0 X 0

8 TRASLADAR PRODUCTOS Y EQUIPOS ADQUIRIDOS A ALMACN X 0 0 0

9 EFECTUAR PAGOS DE COMPRAS EMERGENTES X 0 0 0

10 ORDENAR Y ARCHIVAR LA DOCUMENTACIN QUE INTEGRAN LOS EXPEDIENTES DE COMPRAS EFECTUADAS 0 X 0 0

11 ALMACENAR MUESTRAS DE LOS PRODUCTOS OFRECIDOS POR LOS PROVEEDORES 0 0 X 0

12 ELABORAR CRONOGRAMAS DE LAS COMPRAS A EJECUTARSE POR EL PROCESO DE EVENTO DE COTIZACIN 0 0 X 0

EJECUTAR LAS COMPRAS Y CONTRATACIONES DE BIENES O SERVICIOS QUE SOLICITEN LAS DIFERENTES UNIDADES
13 ADMINISTRATIVAS DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL X 0 0 0

14 ELABORAR DE RDENES DE COMPRA X 0 0 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
15 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas ALMACN, INVENTARIOS, SECCIN FINANCIERA, RECURSOS HUMANOS, DIRECCIN

Externas INSTITUTOS, SUPERVISIONES, PROVEEDORES

5 PERFIL
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS O
Estudios: LICENCIATURA ESTUDIANTE
CARRERA AFN

SEIS MESES REALIZANDO PROCESOS DE COMPRA.


ASISTENTE PROFESIONAL I:
OPCIN A: SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL
PUESTO REQUIERA.
OPCIN B : ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.
Experiencia:
ASISTENTE PROFESIONAL II
OPCIN A: ACREDITAR TITULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL I EN LA MISMA
ESPECIALIDAD Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA , UN AO DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES RELACIONADAS CON EL
PUESTO Y SER COLEGIADO ACTIVO.

MANEJO REGLAMENTO PRESUPUESTARIO

SIGES, SICOIN

Conocimientos CONOCIMIENTO DE LEYES RELACIONADAS A LA FUNCIN PRINCIPAL

PROCESOS DE COMPRAS EN ENTIDADES PBLICAS Y PRIVADAS

REDACCIN DE DOCUMENTOS Y ANLISIS GENERAL

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN


Habilidades:
MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FOTOCOPIADORA, FAX, ESCNER, ETC.)

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL BSICO

OUTLOOK NIVEL INTERMEDIO

INTERNET NIVEL INTERMEDIO

Otros: N/A

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE X OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: ALDEAS Y MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO , PLANTA CENTRAL DEL MINEDUC

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE PROFESIONAL I (TIPO A Y B),
NOMBRE FUNCIONAL ANALISTA DE ADQUISICIONES NOMBRE NOMINAL
ASISTENTE PROFESIONAL II (TIPO C)

DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE SECCIN DE ADQUISICIONES (TIPO C)


DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN UNIDAD DE ADQUISICIONES (TIPO A y B)

PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) UNIDAD DE ADQUISICIONES
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

ASISTIR EN EL ANLISIS, RESOLUCIN DE EXPEDIENTES Y ELABORACIN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y OTRAS


ACTIVIDADES TCNICO - ADMINISTRATIVAS QUE CONTRIBUYAN AL MEJOR DESEMPEO DE LA UNIDAD DE ADQUISICIONES Y
CONTRATACIONES

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

RECEPCIN Y REVISIN DE SOLICITUDES DE GASTO REQUERIMIENTO DE DIFERENTES UNIDADES Y CENTROS


1 EDUCATIVOS
x 0 0 0

2 APOYAR EN COTIZACIONES DE BIENES O SERVICIOS X 0 0 0

3 REALIZAR LAS EVALUACIONES A PROVEEDORES 0 0 X 0

CONFORMAR EXPEDIENTES DE COMPRAS Y SERVICIOS ADQUIRIDOS (SOLICITUD GASTO, COTIZACIONES, Y


4 FACTURACIN )
X 0 0 0

5 ASISTIR AL JEFE DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES EN DIFERENTES ACTIVIDADES X 0 0 0

6 APOYAR EN LA REVISIN E INTEGRACIN DE LOS EXPEDIENTES DE COMPRAS, EN DONDE APLIQUE 0 X 0 0

APOYAR EN LA ELABORACIN DE ACTAS Y OTROS RESPALDOS LEGALES PARA LOS PROCESOS DE COMPRAS POR
7 COTIZACIN, CONTRATOS ABIERTOS U OTRAS MODALIDADES, EN DONDE APLIQUE.
0 X 0 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
8 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
ASISTENTE DE PRESUPUESTO, ASISTENTE DE SECCIN FINANCIERA, ASISTENTE DEPARTAMENTO
Internas
TCNICO PEDAGGICO, ASISTENTE DESPACHO, JEFE DE ALMACN, JEFE DE INVENTARIO.

DIRECTORES O CONTADORES DE LOS INSTITUTOS POR COOPERATIVA, PROVEEDORES Y PUBLICO EN


Externas
GENERAL

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

5 PERFIL
Estudios: LICENCIATURA ADMINISTRACIN ESTUDIANTE

SEIS MESES REALIZANDO PROCESOS DE COMPRA


ASISTENTE PROFESIONAL I
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.
Experiencia:
ASISTENTE
PROFESIONAL II
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE
PROFESIONAL I O JEFE TCNICO PROFESIONAL I, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y DOS AOS DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON
EL MISMO.

MANEJO REGLAMENTO PRESUPUESTARIO

SIGES, SICOIN

Conocimientos CONOCIMIENTO DE LEYES RELACIONADAS A LA FUNCIN PRINCIPAL

PROCESOS DE COMPRAS EN ENTIDADES PBLICAS Y PRIVADAS

REDACCIN DE DOCUMENTOS Y ANLISIS GENERAL

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN


Habilidades:
MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FOTOCOPIADORA, FAX, ESCNER, ETC.)

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL BSICO

OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL BSICO

Otros: N/A

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI 0 NO X INTERIOR 0 EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: N/A

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO

NOMBRE FUNCIONAL TCNICO (A) DE ADQUISICIONES NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL I

DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE SECCIN DE ADQUISICIONES (TIPO C)


DIRECCIN DEPTO / REA
EDUCACIN UNIDAD DE ADQUISICIONES (TIPO A y B)

PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) UNIDAD DE ADQUISICIONES
INMEDIATO

PUESTOS
NO APLICA
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

ASISTIR EN TODOS LOS PROCESOS DEL REA DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES QUE SE DERIVEN DE LA CREACIN Y
REGISTRO DE LAS RDENES DE COMPRA Y LIQUIDACIONES, CON EL FIN DE AGILIZAR Y MEJORAR EL DESARROLLO DE LAS
ACTIVIDADES DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

CREAR Y REGISTRAR RDENES DE COMPRA Y LIQUIDACIN PARA ADQUISICIONES DE DIFERENTES BIENES O


1 SERVICIOS
X X 0 0

CREAR RDENES DE COMPRA Y LIQUIDACIN A LAS PLANILLAS DEL RENGLN 021, 189, 031, ARRENDAMIENTOS,
2 AGUINALDO Y BONO 14 DE LOS DIFERENTES RENGLONES.
0 X X X

3 APOYAR EN COTIZACIONES DE BIENES O SERVICIOS X 0 0 0

ESTUDIAR Y ANALIZAR LAS ACTIVIDADES TCNICO - ADMINISTRATIVAS QUE CONLLEVEN AL DESARROLLO DE LA


4 UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES.
X 0 0 0

UTILIZAR EL SISTEMA DE GESTIN -SIGES- PARA LA CREACIN Y REGISTRO DE RDENES Y LIQUIDACIONES DE


5 COMPRAS.
X 0 0 0

ESTUDIAR Y ANALIZAR LAS ACTIVIDADES TCNICO - ADMINISTRATIVAS QUE CONLLEVEN AL DESARROLLO DE LA


6 UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES.
X 0 0 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
7 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

4 RELACIONES DE TRABAJO
TCNICO DE PRESUPUESTO DE LA SECCIN FINANCIERA, JEFE DE SERVICIOS GENERALES Y ENCARGADO
Internas
DE PLANILLAS DE LA SECCIN DE RECURSOS HUMANOS.

Externas PROVEEDORES (VARIOS)

5 PERFIL
Estudios: LICENCIATURA ADMINISTRACIN ESTUDIANTE

ASISTENTE PROFESIONAL I UN
AO REALIZANDO PROCESOS DE COMPRA.
OPCIN A: SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL
Experiencia: PUESTO REQUIERA.
OPCIN B : ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.

MANEJO REGLAMENTO PRESUPUESTARIO

SIGES, SICOIN
Conocimientos
CONOCIMIENTO DE LEYES RELACIONADAS A LA FUNCIN PRINCIPAL

PROCESOS DE COMPRAS EN ENTIDADES PBLICAS Y PRIVADAS

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN


Habilidades:
MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FOTOCOPIADORA, FAX, ESCNER, ETC.)

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL BSICO

OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL BSICO

Otros: ESTE PUESTO NOMINAL APLICA A LOS TRES TIPOS DE DEPARTAMENTAL.

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI 0 NO X INTERIOR 0 EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: 0

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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE PROFESIONAL II (TIPO A Y B)
NOMBRE FUNCIONAL COORDINADOR (A) DE ALMACN NOMBRE NOMINAL
ASISTENTE PROFESIONAL III (TIPO C)

DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE SECCIN DE ALMACN (TIPO C)


DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN UNIDAD DE ALMACN (TIPO A y B)

PUESTO JEFE JEFE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO (TIPO C)


INMEDIATO JEFE SECCIN ADMINISTRATIVA (TIPO A y B)

PUESTOS
ASISTENTE DE ALMACN (SLO EN TIPO C)
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

RECIBIR, ENTREGAR, SUPERVISAR Y CONTROLAR LOS MATERIALES, SUMINISTROS Y BIENES ADQUIRIDOS QUE ASEGUREN LA
DISPONIBILIDAD DE RECURSOS PARA LA REALIZACIN DE LAS ACTIVIDADES DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

RECIBIR MATERIALES, SUMINISTROS Y BIENES ADQUIRIDOS, VERIFICANDO QUE LA FACTURA Y REQUISICIN DE


1 COMPRA COINCIDAN CON LAS CARACTERSTICAS SOLICITADAS.
X 0 0 0

EFECTUAR EL REGISTRO Y ACTUALIZACIN DE LOS INGRESOS Y SALIDAS DE LOS MATERIALES Y SUMINISTROS


2 ADQUIRIDOS EN LAS HOJAS DE TARJETAS DE KARDEX AUTORIZADAS POR LA CONTRALORA GENERAL DE CUENTAS X 0 0 0
DE LA NACIN

COORDINAR TODO LO RELACIONADO CON EL DESPACHO MATERIALES Y SUMINISTROS HACIA LAS DIFERENTES
3 UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DIRECCIN Y OTRAS QUE SE RELACIONEN CON UNIDADES DEL MINISTERIO DE X 0 0 0
EDUCACIN.

4 EFECTA LAS SOLICITUDES DE MATERIALES Y/O SUMINISTROS PARA EL REABASTECIMIENTO OPORTUNO X 0 0 0

RECIBIR, CLASIFICAR, ESTIBAR, ORDENAR Y RESGUARDAR LAS EXISTENCIAS FSICAS (INSUMOS, EQUIPOS,
5 PERECEDEROS, ETC.) DENTRO DEL REA DEL ALMACN
0 X 0 0

ESTABLECER EL CONTROL Y VERIFICA DE EXISTENCIAS FSICAS DE MATERIALES Y/O SUMINISTROS QUE


6 REGULARMENTE SON UTILIZADOS POR LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DIRECCIN, ELABORA REPORTE DE 0 X 0 0
EXISTENCIA DE MATERIALES

PROGRAMAR EL LEVANTAMIENTO DE INVENTARIOS FSICOS Y / O ELECTRNICOS DE LAS EXISTENCIAS EN BODEGA


7 DE EXISTENCIA DE MATERIALES Y /O SUMINISTROS.
0 0 0 X

ESTABLECER EL CONTROL Y VERIFICACIN DE EXISTENCIAS FSICAS DE MATERIALES Y/O SUMINISTROS QUE


8 REGULARMENTE SON UTILIZADOS POR LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DIRECCIN
0 0 X 0

9 ELABORAR EL DOCUMENTO DE CONSTANCIA DE INGRESO DE MATERIALES Y/O SUMINISTROS - FORMA 1-H - 0 0 X 0

10 OPERAR EXISTENCIAS EN EL LIBRO DE CONTROL DE FORMAS 0 X 0 0

CUSTODIAR Y RESGUARDAR LOS DOCUMENTOS Y FORMAS AUTORIZADOS POR AUTORIDAD COMPETENTE PARA EL
11 USO DEL REA DE ALMACN, VELANDO POR SU EXISTENCIA PERMANENTE X 0 0 0

VELAR PORQUE LOS PROCESOS DE TRABAJO QUE SE EJECUTAN EN EL ALMACN, CUMPLAN CON LAS NORMAS
12 LEGALES GENERALMENTE ACEPTADAS Y LAS QUE INTERNAMENTE ESTABLEZCA EL MINISTERIO DE EDUCACIN X 0 0 0

EFECTUAR EL REGISTRO Y ACTUALIZACIN DE LOS INGRESOS Y SALIDAS DE LOS MATERIALES Y SUMINISTROS


13 ENVIADOS, DONADOS O ADQUIRIDOS CON PRESUPUESTO PROPIO A TRAVS DE LAS HOJAS KARDEX AUTORIZADAS. 0 0 X 0

Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
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Versin: 01
Pgina: 122 de 276
MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
EFECTA EL REGISTRO Y ACTUALIZACIN DE LOS INGRESOS Y SALIDAS DE LOS MATERIALES Y SUMINISTROS
13 ENVIADOS, DONADOS O ADQUIRIDOS CON PRESUPUESTO PROPIO A TRAVS DE LAS HOJAS KARDEX AUTORIZADAS. 0 0 X 0

ELABORA LAS CONSTANCIAS DE INGRESO A ALMACN E INVENTARIOS LOS QUE FORMAN PARTE DE LA
14 DOCUMENTACIN DE SOPORTE DE LOS EXPEDIENTES Y OTROS REGISTROS SEGN EL BIEN X 0 0 0

PARTICIPA EN REUNIONES DE TRABAJO CUANDO SEA REQUERIDO, PRESENTANDO LOS REPORTES QUE SEAN
15 SOLICITADOS. X 0 0 0

16 TRASLADA EL EXPEDIENTE COMPLETO A LA SECCIN DE CONTABILIDAD, PARA EL PROCESO DE PAGO X 0 0 0

17 EFECTA LAS SOLICITUDES DE COMPRAS PARA EL REABASTECIMIENTO OPORTUNO DE MATERIALES E INSUMOS. X 0 0 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
18 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
ASISTENTES DE COORDINACIONES; SECRETARIAS DE DIRECCIN Y SUBDIRECCIN, PERSONAL
Internas
OPERATIVO

Externas SUPERVISORES, DIRECTORES DE ESCUELAS E INSTITUTOS, PROVEEDORES

5 PERFIL
Estudios: LICENCIATURA ADMINISTRACIN ESTUDIANTE

ASISTENTE PROFESIONAL II:


OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE
PROFESIONAL I O JEFE TCNICO PROFESIONAL I, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y DOS AOS DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON
EL MISMO.
Experiencia:
ASISTENTE PROFESIONAL III:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL SEXTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE
PROFESIONAL II O JEFE TCNICO PROFESIONAL II, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL SEXTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON EL
MISMO.

PRINCIPIOS CONTABLES, DE AUDITORIA, LEYES Y REGLAMENTOS INTERNOS

CALCULO Y ANLISIS MATEMTICO


Conocimientos
PROGRAMAS INTERNOS DE INFORMTICA DEL MINEDUC

ALMACENAJE Y EMBALAJE DE MERCADERAS

Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FAX, FOTOCOPIADORA, ESCNER, ETC.)

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN


Habilidades:
MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL

MANEJO Y USO DE EQUIPO DE TRANSPORTE DE MERCADERAS, TROQUES

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL BSICO

WORD NIVEL BSICO

Computacin POWERPOINT NIVEL BSICO

OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL BSICO

DE ACUERDO AL TIPO DE DEPARTAMENTAL EL NOMBRE NOMINAL DEL PUESTO SE CLASIFICA DE LA


Otros:
SIGUIENTE FORMA, ASISTENTE PROFESIONAL II (TIPO A Y B) ASISTENTE PROFESIONAL III (TIPO C)

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI 0 NO X INTERIOR 0 EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: 0

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Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO

NOMBRE FUNCIONAL ASISTENTE DE ALMACN (TIPO C) NOMBRE NOMINAL TCNICO III (TIPO C)

DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE SECCIN DE ALMACN (TIPO C)


DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN UNIDAD DE ALMACN (TIPO A y B)

PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE ALMACN
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

LLEVAR REGISTRO Y CONTROL DE TODOS LOS SUMINISTROS Y MATERIALES Y BIENES ADQUIRIDOS POR COMPRA Y / O
DONACIN A LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

RECIBIR, CLASIFICAR, ESTIBAR Y RESGUARDAR TODOS LOS INSUMOS Y EQUIPOS DONADOS O ADQUIRIDOS POR LA
1 DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN.
0 X 0 0

COLABORAR CON EL REGISTRO Y ACTUALIZACIN DE LOS INGRESOS Y SALIDA DE LOS MATERIALES Y SUMINISTROS
2 ENVIADOS, DONADOS O ADQUIRIDOS CON PRESUPUESTO PROPIO A TRAVS DE LAS HOJAS DE KARDEX X 0 0 0
AUTORIZADO POR CONTRALORA.

DESPACHO DE MATERIALES Y SUMINISTROS HACIA LAS DIFERENTES UNIDADES DE ACUERDO A LA


3 CALENDARIZACIN Y EFECTUAR LIMPIEZA EN LAS INSTALACIONES DE LA BODEGA.
0 0 X 0

4 TRASLADAR MATERIALES Y SUMINISTROS DE BODEGA HACIA OTRAS UNIDADES Y VICEVERSA. 0 X 0 0

5 SACUDE, VERIFICA EL ESTADO Y VENCIMIENTO DE LOS PRODUCTOS ALMACENADOS EN LA BODEGA. 0 X 0 0

6 CLASIFICA Y ORDENA LA DOCUMENTACIN QUE GENERA LA SECCIN. X 0 0 0

7 TRASLADAR DOCUMENTACIN HACIA OTRAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL. 0 X 0 0

COLABORAR CON LA ELABORACIN DEL REPORTE MENSUAL DE EXISTENCIAS EN ALMACN, PARA SU TRASLADO
8 LAS AUTORIDADES DE LA DEPTAL DE EDUCACIN.
0 0 X 0

CUSTODIAR Y RESGUARDAR LOS DOCUMENTOS Y FORMAS AUTORIZADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE PARA EL
9 USO DEL REA DE ALMACN, VELANDO POR SU EXISTENCIA PERMANENTE.
X 0 0 0

EJECUTAR LOS PROCESOS DE TRABAJO EN EL ALMACN, CUMPLIENDO CON LAS NORMAS LEGALES ESTABLECIDAS
10 POR EL MINEDUC. 0 X 0 0

11 EJECUTAR EL LEVANTAMIENTO FSICO DE LAS EXISTENCIAS EN BODEGA. 0 0 X 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
12 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas SECRETARIAS, ASISTENTES, COORDINADORES. ETC.

Externas PROVEEDORES, DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS OFICIALES

5 PERFIL
Estudios: DIVERSIFICADO PERITO CONTADOR GRADUADO

ACREDITAR UN AO DE EXPERIENCIA EN LABORES RELACIONADOS CON ALMACENAMIENTO


OPCIN A: ACREDITAR TTULO O DIPLOMA DE UNA CARRERA DEL NIVEL DE EDUCACIN MEDIA Y SEIS
MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO II EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
Experiencia:
OPCIN B: ACREDITAR TTULO O DIPLOMA DEL NIVEL DE EDUCACIN MEDIA Y CUANDO SEA NECESARIO
ACREDITAR CURSOS DE CAPACITACIN O ADIESTRAMIENTO EN EL REA ESPECFICA Y UN AO DE
EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA ESPECIALIDAD DEL PUESTO.

ACREDITAR CURSOS DE CAPACITACIN EN LAS REAS DE CONTROL Y ADMINISTRACIN DE BODEGAS


Conocimientos
CONOCIMIENTOS DE TCNICAS DE ALMACENAMIENTO.

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN


Habilidades:
MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FAX, FOTOCOPIADORA, ESCNER, ETC.)

Idiomas: CASTELLANO NIVEL BSICO

EXCEL NIVEL BSICO

WORD NIVEL BSICO

Computacin POWERPOINT NIVEL BSICO

OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL BSICO

Otros: ESTE PUESTO EXISTE NICAMENTE EN LAS DEPARTAMENTALES TIPO C

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR x EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL x

LUGARES A DONDE VIAJA: MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO

Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
COORDINADOR (A) DE ATENCIN ASISTENTE PROFESIONAL II (TIPO B),
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL
AL PBLICO (TIPO B, C) ASISTENTE PROFESIONAL III (TIPO C)

DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE SECCIN DE ATENCIN AL PBLICO (TIPO C)


DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN UNIDAD DE ATENCIN AL PBLICO (TIPO B)

PUESTO JEFE JEFE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO (TIPO C)


INMEDIATO JEFE SECCIN ADMINISTRATIVA (TIPO B)

PUESTOS
ASISTENTE DE ATENCIN AL PBLICO (TIPO B y C)
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO


BRINDAR ATENCIN AL PBLICO, TANTO DE FORMA PERSONAL COMO TELEFNICA O ELECTRNICAMENTE, PARA INFORMARLE
SOBRE LOS PROCESOS QUE SE LLEVAN A CABO EN LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

VERIFICAR, ORDENAR Y CLASIFICAR LA RECEPCIN DE DOCUMENTOS DE LA CORRESPONDENCIA QUE INGRESA A LA


1 DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
X 0 0 0

ATENDER PERSONALMENTE Y TELEFNICAMENTE AL PBLICO QUE REQUIERE INFORMACIN DE LAS DIFERENTES


2 UNIDADES ADMINISTRATIVAS QUE INTEGRAN LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL
X 0 0 0

ORIENTAR AL PBLICO CON RESPECTO A LOS PROCESOS QUE CONLLEVA LA GESTIN DENTRO DE LA DIRECCIN
3 DEPARTAMENTAL
X 0 0 0

DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA QUE INGRESA DEL SIAD AS COMO LA QUE EGRESA, HACIA LOS LUGARES DE
4 DESTINO.
X 0 0 0

FACILITAR LAS BOLETAS DE SATISFACCIN DEL USUARIO Y VELAR POR CORRECTO LLENADO DE LAS MISMAS POR
PARTE DEL PBLICO VISITANTE, ASIMISMO REALIZAR ENTREVISTAS PARA MEDIR LA SATISFACCIN DE LOS
5 SERVICIOS PRESTADOS. AS COMO INTERPRETAR LOS RESULTADOS DE LA ESTADSTICA DEL LLENADO DE LAS X 0 X 0
BOLETAS DE SATISFACCIN DEL USUARIO PARA SU ENTREGA A LAS AUTORIDADES DE LA DIRECCIN
DEPARTAMENTAL.

MANTENER ACTUALIZADO EL DIRECTORIO DEL PERSONAL DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL EN EL SISTEMA WEB-


6 SIAD
0 0 0 X

REVISAR CADA REQUISITO PARA TRMITE DE PRIMER CDULA Y REPOSICIN DE CDULA DOCENTE, DE TODOS LOS
7 DOCENTES QUE REQUIERAN TRAMITARLA, AS TAMBIN COMO LA ENTREGA AL FINAL DEL DA DE TODOS LOS 0 X 0 0
EXPEDIENTES RECIBIDOS.

8 LLEVAR REGISTRO Y GENERAR INFORME DE LAS VISITAS EN LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN 0 0 X 0

ATENDER SOLICITUDES DE LLAMADAS TELEFNICAS OFICIALES, AS COMO LAS LLAMADAS TELEFNICAS


9 ENTRANTES EN LA PLANTA TELEFNICA DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL.
X 0 0 0

DIRECCIONAR Y ACOMPAAR AL PBLICO DENTRO DE LAS INSTALACIONES DE LA DIDEDUC, PARA LA GESTIN DEL
10 TRMITE SOLICITADO. X 0 0 0

11 REGISTRAR LA DOCUMENTACIN TRASLADADA CON WEBSIAD (TANTO ENTRANTE COMO SALIENTE) X 0 0 0

12 RECEPCIN DE LIBROS DE CAJA, BANCOS FINANZAS Y OTROS. 0 X 0 0

Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
VERIFICAR, HACER Y ENTREGAR TODAS LAS CARTAS PARA APERTURA DE CUENTA BANCARIA A LOS DOCENTES DE
13 PRIMER INGRESO AL MINISTERIO DE EDUCACIN. X 0 0 0

COORDINAR EL TRASLADO DE INFORMACIN, CONVOCATORIAS Y DOCUMENTOS VARIOS A LA FRANJA DE


14 SUPERVISIN 0 X 0 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
15 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas ASISTENTES, SECRETARIAS, SUPERVISIONES, JEFATURAS. DIRECCIN

COMUNIDAD EDUCATIVA, PBLICO EN GENERAL, PROVEEDORES, INSTITUCIONES DEL GOBIERNO EN


Externas
GENERAL.

5 PERFIL
Estudios: LICENCIATURA ADMINISTRATIVA ESTUDIANTE

ASISTENTE PROFESIONAL II
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE
PROFESIONAL I O JEFE TCNICO PROFESIONAL I, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y DOS AOS DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON
EL MISMO.
Experiencia: ASISTENTE PROFESIONAL III
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL SEXTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE
PROFESIONAL II, O JEFE TCNICO PROFESIONAL II, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO
REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL SEXTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON EL
PUESTO

REDACCIN Y ORTOGRAFA

ANLISIS

Conocimientos NORMAS EDUCATIVAS

PROCESO ADMINISTRATIVO

LEY DE LIBRE ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA

MANEJO EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN


Habilidades:
MANEJO EQUIPO DE OFICINA (FAX, FOTOCOPIADORA, ESCNER, ETC.)

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL BSICO

WORD NIVEL BSICO

Computacin POWERPOINT NIVEL BSICO

OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL BSICO

Otros: ESTA POSICIN APLICA SOLAMENTE A DIDEDUC TIPO B y C

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL X

LUGARES A DONDE VIAJA: CIUDAD CAPITAL

Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE DE ATENCIN AL
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL I
PBLICO

DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE SECCIN DE ATENCIN AL PBLICO (TIPO C)


DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN UNIDAD DE ATENCIN AL PBLICO (TIPO B)

PUESTO JEFE
ENCARGADO (A) DE ATENCIN AL PBLICO (TIPO B, C)
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

BRINDAR ATENCIN AL PBLICO, TANTO DE FORMA PERSONAL COMO TELEFNICA O ELECTRNICAMENTE, PARA INFORMARLE
SOBRE LOS PROCESOS QUE SE LLEVAN A CABO EN LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

VERIFICAR, ORDENAR Y CLASIFICAR LA RECEPCIN DE DOCUMENTOS DE LA CORRESPONDENCIA QUE INGRESA A LA


1 DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
X 0 0

ATENDER PERSONAL Y TELEFNICAMENTE AL PBLICO QUE REQUIERE INFORMACIN DE LAS DIFERENTES


2 UNIDADES ADMINISTRATIVAS QUE INTEGRAN LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL.
X 0 0 0

ORIENTAR AL PBLICO CON RESPECTO A LOS PROCESOS QUE CONLLEVA LA GESTIN DENTRO DE LA DIRECCIN
3 DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN.
X 0 0 0

DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA QUE INGRESA DEL SIAD AS COMO LA QUE EGRESA, HACIA LOS LUGARES DE
4 DESTINO.
X 0 0

5 LLEVAR REGISTRO DE LAS VISITAS INGRESADAS EN LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN. X 0 0 0

6 ENTREGAR INFORME DEL TOTAL DE VISITAS EN LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN. 0 0 X 0

7 ACTUAR DE ANFITRIN EN ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL X 0 0 0

RECEPCIN DE LIBRO PARA AUTORIZACIN PARA: FONDO DE GRATUIDAD, ROTATIVO, BANCO, FINANZAS Y OTROS
8 DE LAS ESCUELAS
X 0 0 0

9 FACILITAR AL PBLICO LA BOLETA DE SATISFACCIN DEL USUARIO X 0 0 0

DIRECCIONAR Y ACOMPAAR AL PBLICO DENTRO DE LAS INSTALACIONES DE LA DIDEDUC, PARA LA GESTIN DEL
10 TRMITE SOLICITADO. (TIPO B O C) X 0 0 0

INGRESAR AL SISTEMA DEL WEB-SIAD LA CORRESPONDENCIA QUE INGRESA A LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE


11 EDUCACIN. X 0 0 0

12 ENTREGA DE CIRCULARES A LA FRANJA DE SUPERVISORES DEL DEPARTAMENTO X 0 0 0

13 ENTREGA DE CONSTANCIAS SALARIALES A LOS DOCENTES QUE LA HAYAN SOLICITADO X 0 0 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
14 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas ASISTENTES, SECRETARIAS, SUPERVISIONES, JEFATURAS. DIRECCIN

Externas COMUNIDAD EDUCATIVA, PBLICO EN GENERAL, INSTITUCIONES DEL GOBIERNO EN GENERAL.

5 PERFIL
SECRETARIADO , PERITO,
Estudios: DIVERSIFICADO BACHILLER (CUALQUIER GRADUADO
ESPECIALIDAD)

UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA ESPECIALIDAD DEL PUESTO O SEIS MESES


Experiencia:
DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.

REDACCIN Y ORTOGRAFA

ANLISIS

Conocimientos NORMAS EDUCATIVAS

PROCESO ADMINISTRATIVO

LEY DE LIBRE ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA

MANEJO EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN


Habilidades:
MANEJO EQUIPO DE OFICINA (FAX, FOTOCOPIADORA, ESCNER, ETC.)

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL BSICO

WORD NIVEL BSICO

Computacin POWER POINT NIVEL BSICO

OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL BSICO

Otros: ESTE PUESTO EXISTE EN LOS TRES TIPOS DE DEPARTAMENTAL.

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL X

LUGARES A DONDE VIAJA: CIUDAD CAPITAL

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Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO

COORDINADOR (A) DE SERVICIOS ASISTENTE PROFESIONAL II (TIPO A y B)


NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL
GENERALES PROFESIONAL I (TIPO C)

SECCIN DE SERVICIOS GENERALES (TIPO


DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES (TIPO A y
B)
PUESTO JEFE JEFE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO (TIPO C)
INMEDIATO JEFE SECCIN ADMINISTRATIVA (TIPO A y B)

PUESTOS
OPERATIVOS (PILOTO, GUARDIN, CONSERJE.)
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

PROPORCIONAR EN FORMA OPORTUNA Y EFICIENTE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO, APOYO DE LOGSTICA Y OTROS
SERVICIOS AFINES, PARA SATISFACER LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE
EDUCACIN ASIGNADA.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS A LA UNIDAD BAJO SU CARGO, AS
1 COMO ASIGNAR TAREAS A LOS PUESTOS QUE LE INTEGRAN.
X 0 0 0

LLEVAR EL CONTROL ACTUALIZADO DE TARJETAS DE LOS VEHCULOS UBICADOS EN LA DIRECCIN


2 DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN.
X 0 0 0

COORDINAR Y SUPERVISAR EL USO ADECUADO DE LOS VEHCULOS DE TRANSPORTE, AS COMO EL MANTENIMIENTO


3 PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN.
X 0 0 0

ELABORAR EL PLAN ANUAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO AS COMO LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL


4 MANTENIMIENTO CORRECTIVO DEL EQUIPO, VEHCULOS E INFRAESTRUCTURA DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL 0 0 0 X
DE EDUCACIN .

SUPERVISAR EL FUNCIONAMIENTO DE LOS SERVICIOS BSICOS DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN,


5 AGUA, ENERGA ELCTRICA Y TELFONO.
X 0 0 0

6 SUPERVISAR QUE LOS TRABAJOS DE LIMPIEZA Y JARDINERA SE EFECTEN EFICIENTEMENTE. X 0 0 0

7 ATENDER LAS SOLICITUDES DE TRASLADO DE BIENES Y EQUIPOS DE UNA A OTRA LOCALIDAD. 0 X 0 0

DESIGNAR AL PERSONAL RESPONSABLE DEL TRASLADO DE CORRESPONDENCIA TANTO INTERNO COMO


8 EXTERNAMENTE.
0 X 0 0

LLEVAR CONTROL Y REGISTRO DE LOS VALES DE COMBUSTIBLE PARA USO DE LOS VEHCULOS OFICIALES DE LOS
9 DIFERENTES PROGRAMAS DE LA DIDEDUC
X 0 0 0

10 COORDINAR COMISIONES PARA LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN X 0 0 0

EFECTUAR PRESUPUESTOS POR ADQUISICIN DE REPUESTOS, EQUIPO, INSUMO Y OTROS PARA LLEVAR ACABO UN
11 MANTENIMIENTO CORRECTIVO X 0 0 0

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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

4 RELACIONES DE TRABAJO
DIRECTOR, SUBDIRECTORES, JEFES, AUDITORES, SUPERVISORES, ASISTENTES, SECRETARIAS, PILOTOS,
Internas
AGENTES DE SEGURIDAD, GUARDIANES, CONSERJES.

Externas PROVEEDORES Y CONTRALORA GENERAL DE CUENTAS.

5 PERFIL
Estudios: LICENCIATURA CIENCIAS ECONMICAS ESTUDIANTE

SEIS MESES EN PUESTO NOMINAL INMEDIATO INFERIOR EN LA MISMA ESPECIALIDAD O 2 AOS DE


EXPERIENCIA EN ACTIVIDADES AFINES AL PUESTO (LOGSTICA, ADMINISTRACIN, SUPERVISIN DE
PERSONAL)
ASISTENTE PROFESIONAL II:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE
PROFESIONAL I O JEFE TCNICO PROFESIONAL I, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO
Experiencia:
REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y DOS AOS DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON
EL MISMO.
PROFESIONAL I:
ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL QUE EL
PUESTO REQUIERA Y SER COLEGIADO ACTIVO.

MANEJO Y CONTROL DE SERVICIOS DE FUNCIONAMIENTO DE LOS VEHCULOS

Conocimientos LOGSTICA Y DISTRIBUCIN DE MATERIALES.

LEYES DE TRNSITO.

CONDUCCIN DE VEHCULOS

Habilidades: MANEJO DE EQUIPO DE COMPUTACIN E IMPRESIN

MANEJO EQUIPO DE OFICINA (FAX, FOTOCOPIADORA, ESCNER, ETC.)

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL BSICO

WORD NIVEL BSICO

Computacin POWERPOINT NIVEL BSICO

OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL BSICO

Otros: DEBE POSEER LICENCIA DE CONDUCIR VIGENTE.

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL X

LUGARES A DONDE VIAJA: ALDEAS Y MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO Y PLANTA CENTRAL DEL MINISTERIO DE EDUCACIN

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
NOMBRE FUNCIONAL PILOTO NOMBRE NOMINAL OPERATIVO IV

SECCIN DE SERVICIOS GENERALES (TIPO


DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES (TIPO A y
B)

PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE SERVICIOS GENERALES
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

CONDUCIR EL VEHCULO ASIGNADO PARA TRASLADAR PERSONAL, EQUIPO O MATERIALES VARIOS, DE ACUERDO A LA
ASIGNACIN DIARIA.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

OBSERVAR LAS LEYES DE TRNSITO Y LAS NORMAS DE URBANIDAD Y EDUCACIN EN LA REALIZACIN DE SUS
1 LABORES DIARIAS.
X 0 0 0

REVISAR LOS NIVELES DE AGUA, ACEITE, LLANTAS Y ESTADO GENERAL DEL (LOS) VEHCULO (S) ASIGNADO (S) E
2 INFORMAR A QUIEN CORRESPONDA CUALQUIER DESPERFECTO PARA QUE SE TOMEN LASMEDIDAS NECESARIAS Y X 0 0 0
SE ASEGURE EL BUEN FUNCIONAMIENTO Y DISPONIBILIDAD DE LOS MISMOS

3 REALIZAR LA LIMPIEZA INTERIOR Y EXTERIOR DEL (LOS) VEHCULO (S) ASIGNADO (S), PREVIO A UNA COMISION. X 0 0 0

LLEVAR CONTROL DEL KILOMETRAJE DEL (LOS) VEHCULO (S) ASIGNADO (S), PARA DETERMINAR FECHA DE
4 MANTENIMIENTO.
X 0 0 0

HACER REPARACIONES MENORES QUE ASEGUREN EL EL BUEN FUNCIONAMIENTO YDISPONIBILIDAD DEL (LOS)
5 VEHCULO (S) ASIGNADO (S).
X 0 0 0

LLEVAR CONTROL DEL KILOMETRAJE DEL (LOS) VEHCULO (S) ASIGNADO (S), PARA DETERMINAR FECHA DE
6 MANTENIMIENTO.
X 0 0 0

7 ELABORAR REPORTE MENSUAL DE COMISIONES REALIZADAS, KILOMETRAJE Y COMBUSTIBLE. 0 0 X 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
8 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
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Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas JEFE INMEDIATO

Externas N/A

5 PERFIL
BACHILLERATO O PERITO
Estudios: DIVERSIFICADO GRADUADO
(CUALQUIER ESPECIALIDAD)

UN AO DE EXPERIENCIA EN MANEJO DE VEHCULOS.


OPCIN A: ACREDITAR SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TRABAJADOR OPERATIVO III EN LA
Experiencia: ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR TERCER GRADO DE EDUCACIN PRIMARIA Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA EN
TAREAS RELACIONADAS CON EL PUESTO.

LEYES DE TRNSITO
Conocimientos
RUTAS DE LAS REAS DONDE SE MOVILIZA

MECANICA AUTOMOTRIZ
Habilidades:
MANEJO DE VEHICULOS

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

Computacin N/A NIVEL N/A

REQUIERE FLEXIBILIDAD DE HORARIO


Otros:
DEBE POSEER LICENCIA DE CONDUCIR VIGENTE

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR 0 EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: DEPARTAMENTOS DE LA REPBLICA

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Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
NOMBRE FUNCIONAL CONSERJE NOMBRE NOMINAL TRABAJADOR OPERATIVO IV

SECCIN DE SERVICIOS GENERALES (TIPO


DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES (TIPO A y
B)
PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE SERVICIOS GENERALES
INMEDIATO
PUESTOS
N/ A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN 0
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO


REALIZAR TAREAS DE UN OFICIO DIRIGIDO A PROPORCIONAR MANTENIMIENTO AL INMUEBLE, REALIZANDO REPARACIONES
MINIMAS QUE SEAN NECESARIAS

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

SUPERVISAR EL FUNCIONAMIENTO DE LOS SERVICIOS BSICOS DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN


1 COMO: AGUA, ENERGA ELCTRICA Y TELFONO
X 0 0 0

2 REALIZAR REPARACIONES DE ALBAILERIA PLOMERIA, JARDINERIA, CARPINTERIAY ELECTRICIDAD X 0 0 0

DESARROLLAR TRABAJOS DE PINTURA EN REAS INTERNAS Y EXTERNAS DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE


3 EDUCACIN.
0 0 X 0

4 EFECTUAR TRASLADOS DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE TODAS LAS UNIDADES QUE LO REQUIERAN 0 0 X 0

5 MANTENER LIMPIO Y ORDENADO EL EQUIPO ASIGNADO AL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO X 0 0 0

6 LIMPIEZA GENERAL DE TODAS LAS OFICINAS DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN. X 0 0 0

7 COORDINAR Y PARTICIPAR EN CURSOS DE PREVENSIN DE INCENDIOS Y OTROS ACCIDENTES 0 0 X 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
8 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas N/A

Externas N/A

5 PERFIL
Estudios: LEER Y ESCRIBIR 0 0

3 MESES EN TRABAJOS OPERATIVOS DE CUALQUIER ENTIDAD GUBERNATIVA O PRIVADA


TRABAJADOR OPERATIVO IV:
OPCIN A: ACREDITAR SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TRABAJADOR OPERATIVO III EN LA
Experiencia:
ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR TERCER GRADO DE EDUCACIN PRIMARIA Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA EN
TAREAS RELACIONADAS CON EL PUESTO.

Conocimientos USO DE MATERIALES DE CONSTRUCCIN, PINTURA Y LIMPIEZA

Habilidades: MANEJO DE HERRAMIENTA DE MANTENIMIENTO Y ELCTRICA

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

Computacin N/A NIVEL 0

Otros: N/A

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI 0 NO X INTERIOR 0 EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: 0

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
NOMBRE FUNCIONAL GUARDIN NOMBRE NOMINAL OPERATIVO IV

SECCIN DE SERVICIOS GENERALES (TIPO


DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES (TIPO A y
B)

PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE SERVICIOS GENERALES
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO


RESGUARDAR LAS INSTALACIONES LA SEGURIDAD DEL PERSONAL; EQUIPO Y DEMS ENSERES QUE SE ENCUENTRAN
DENTRO DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN ASIGNADA.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

1 RESGUARDAR LAS INSTALACIONES, MOBILIARIO Y EQUIPO DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN X 0 0 0

2 VELAR POR LA SEGURIDAD DEL PERSONAL X 0 0 0


EFECTUAR RONDAS PERIDICAS INTERNAS Y EXTERNAS DE LAS INSTALACIONES DE LA DIRECCIN
3 DEPARTAMENTAL
X 0 0 0

CONTROLAR Y LLEVAR REGISTRO DEL ACCESO DE PERSONAS Y VEHCULOS A LAS INSTALACIONES DE LA


4 DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
X 0 0 0

CUMPLIR CON LAS NORMAS DE SEGURIDAD INDICADAS, COMO REVISIN EN INGRESO Y EGRESO DE PERSONAL,
PBLICO, DE BOLSAS, RESTRINGIR EL INGRESO DE ARMAS, DE PERSONAS EN ESTADO DE EMBRIAGUEZ, O EN
5 OTRAS SITUACIONES DE POTENCIAL PELIGRO PARA LAS INSTALACIONES Y PERSONAS DENTRO DE LA DIDEDUC
X 0 0 0
ASIGNADA.

6 ELABORAR EL INFORME DE NOVEDADES DEL TURNO X 0 0 0

7 CUSTODIAR, RESGUARDAR Y LIMPIAR EL EQUIPO ASIGNADO X 0 0 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
8 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas TODAS LAS SECCIONES Y/O UNIDADES DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN

Externas PERSONAS QUE REQUIERAN INFORMACIN EN HORAS INHBILES.

5 PERFIL
Estudios: LEER Y ESCRIBIR 0 0

TRABAJADOR OPERATIVO IV:


OPCIN A: ACREDITAR SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TRABAJADOR OPERATIVO III EN LA
Experiencia: ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR TERCER GRADO DE EDUCACIN PRIMARIA Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA EN
TAREAS RELACIONADAS CON EL PUESTO.

SEGURIDAD DE INSTALACIONES
Conocimientos
RELACIONES HUMANAS

Habilidades: MANEJO DE ARMAS DE FUEGO

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

Computacin N/A NIVEL N/A

Otros: DEBE CONTAR CON LICENCIA DE PORTACIN DE ARMAS DE FUEGO.

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI 0 NO X INTERIOR 0 EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: 0

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO


ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO IV
JEFE DEPARTAMENTO DE RECURSOS
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL (TIPO C)
HUMANOS
PROFESIONAL JEFE III (TIPO A y B)

DIRECCIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN DEPTO. / REA DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

PUESTO JEFE SUBDIRECTOR(A) ADMINISTRATIVO FINANCIERO (TIPO C)


INMEDIATO JEFE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO (TIPO A y B)

ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS, COORDINADOR (A) DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN, COORDINADOR (A) DE


PUESTOS
GESTIN Y DESARROLLO DE PERSONAL, DELEGADO (A) DE DESARROLLO MAGISTERIAL, CATALOGADOR (A),
SUBALTERNOS
COORDINADOR (A) JADO.

INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS


HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO


ADMINISTRAR LA SECCIN DE RECURSOS HUMANOS, CONFORME A LAS NORMAS LEGALES ESTABLECIDAS Y MEDIANTE LA
APLICACIN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO (PLANEACIN, ORGANIZACIN, DIRECCIN, INTEGRACIN Y CONTROL) PARA
UN EFICIENTE FUNCIONAMIENTO DE LA INSTITUCIN.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

1 ELABORAR LOS INFORMES TCNICOS DE LAS INTERVENCIONES A QUE TUVIERA LUGAR LA SECCIN. X 0 0 0

2 ASESORAR AL DIRECTOR Y PERSONAL EN GENERAL EN ASUNTOS RELACIONADOS A RECURSOS HUMANOS 0 X 0 0

CONOCER Y APLICAR LEYES RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACIN DE PERSONAL ESPECIALMENTE LAS


3 DISPOSICIONES LEGALES EMANADAS DEL MINISTERIO DE EDUCACIN.
0 X 0 0

VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DEL RGIMEN DISCIPLINARIO REQUERIDO EN CADA CASO PARA EL PERSONAL DOCENTE
4 X 0 0 0
Y ADMINISTRATIVO

CAPACITAR Y ASESORAR AL PERSONAL BAJO SU AUTORIDAD, CON EL OBJETIVO DE PROCURAR LA MEJORA


5 0 0 X 0
CONTINUA DE LOS PROCESOS QUE LA UNIDAD REALIZA

6 MANTENER ACTUALIZADO LOS REGISTROS DE PERSONAL ACTIVO EN EL DEPARTAMENTO 0 0 X 0

7 MONITOREAR, DAR SEGUIMIENTO Y EVALUAR LA EJECUCIN DE LOS PROCESOS DE RECURSOS HUMANOS 0 X 0 0

COORDINAR CON LA DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS (DIREH) LOS PROCESOS PROPIOS DE RECURSOS HUMANOS
8 X 0 0 0
(RECLUTAMIENTO, SELECCIN, CAPACITACIN, ETC.), PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO.

COORDINAR CON LA DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS (DIREH) PROGRAMAS DE INCENTIVOS Y BENEFICIOS PARA
9 X 0 0 0
EL PERSONAL ADMINISTRATIVO

COORDINAR CON LAS UNIDAD DE RECLUTAMIENTO Y GESTIN DE PERSONAL LAS ACCIONES RELACIONADAS CON
10 LOS PROCESOS DE SELECCIN, CONTRATACIN Y PAGO DE LOS DIFERENTES RENGLONES PRESUPUESTARIOS QUE X 0 0 0
SE MANEJAN DENTRO DE LA DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN.

ANALIZAR LOS EXPEDIENTES CONFORMADOS PARA TRASLADOS PRESUPUESTARIOS, CAMBIO DE ESPECIALIDAD,


11 0 X 0 0
CORRECCIN DE CDIGOS, CORRECCIN GEOGRFICA Y OTROS A LOS PUESTOS ADMINISTRATIVOS

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
FIRMAR FORMULARIOS DEL BANCO DE LOS TRABAJADORES Y FHA QUE LOS SERVIDORES PBLICOS DEL MINEDUC
12 UTILIZAN 0 0 X 0

13 VERIFICAR Y FIRMAR LOS TESTADOS REALIZADOS AL FORMULARIO NICO DE MOVIMIENTO DE PERSONAL. 0 X 0 0

SUPERVISAR Y REALIZAR ANLISIS DE EXPEDIENTES DE CONVOCATORIA, PUESTOS DE NIVEL MEDIO Y


14 ADMINISTRATIVO, FALTAS AL SERVICIO, CONTRATOS, PERMUTAS, REUBICACIONES DE PERSONAL Y OTROS. 0 X 0 0

CAPACITAR Y ASESORAR AL PERSONAL BAJO SU AUTORIDAD, CON EL OBJETIVO DE PROCURAR LA MEJORA


15 CONTINUA DE LOS PROCESOS QUE LA UNIDAD REALIZA 0 0 X 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
DIRECCIN, JEFATURAS, COORDINACIONES Y UNIDADES DE LA DIDEDUC, FRANJA DE SUPERVISORES
Internas
EDUCATIVOS Y DOCENTES, DIREH.

PDH, IGSS, CONTRALORA GENERAL DE CUENTAS, MP, MUNICIPALIDADES, ONGs, MINISTERIO DE


Externas
TRABAJO, ONSEC Y SAT

5 PERFIL
PSICOLOGA, ADMINISTRACIN DE
Estudios: LICENCIATURA EMPRESAS O DE RECURSOS GRADUADO
HUMANOS

TRES AOS DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN ADMINISTRACIN DEL RECURSO HUMANO Y MANEJO DE


PERSONAL.
PROFESIONAL JEFE III:
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO EN LA CARRERA PROFESIONAL QUE EL PUESTO REQUIERA,
SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL JEFE II EN LA MISMA ESPECIALIDAD QUE INCLUYA
SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, TRES AOS DE EXPERIENCIA PROFESIONAL, EN LABORES RELACIONADAS
Experiencia:
CON EL PUESTO, QUE INCLUYA SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
ASESOR PROFESIONAL IV:
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN UNA CARRERA AFN AL
PUESTO. SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO III Y SER
COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO EN EL GRADO ACADMICO DE LICENCIADO EN LA CARRERA
PROFESIONAL QUE EL PUESTO REQUIERA. SIETE AOS DE EXPERIENCIA EN LABORES AFINES Y SER
COLEGIADO ACTIVO.

LEY DE SERVICIO CIVIL y SU REGLAMENTO; CDIGO DE TRABAJO

CONCEPTOS LEGALES SOBRE CONTRATACIONES DEL ESTADO A NIVEL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO

Conocimientos RESOLUCIN DE CONFLICTOS

LEY DE PROBIDAD Y RESPONSABILIDAD DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS PBLICOS

LEGISLACIN EDUCATIVA.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

Habilidades: MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FAX, FOTOCOPIADORA, ESCNER, ETC.)

MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL BSICO

OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL INTERMEDIO

DEBE SER COLEGIADO ACTIVO

Otros: DE ACUERDO AL TIPO DE DEPARTAMENTAL EL NOMBRE NOMINAL DEL PUESTO SE CLASIFICA DE LA


SIGUIENTE FORMA, PROFESIONAL JEFE III (TIPO A Y B), ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO IV (TIPO C)

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR 0 EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE X OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO, MINEDUC CENTRAL Y DIREH

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE DE RECURSOS ASISTENTE PROFESIONAL II (TIPO C)
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL
HUMANOS ASISTENTE PROFESIONAL I (TIPO A y B),

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS


DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN SECCIN DE RECURSOS HUMANOS (TIPO A y
B)
PUESTO JEFE JEFE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS (TIPO C)
INMEDIATO JEFE SECCIN DE RECURSOS HUMANOS (TIPO A y B)

PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE
HORARIO UBICACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS. EDUCACIN

2 PROPSITO DEL PUESTO


ELABORAR, ANALIZAR Y DIGITAR DOCUMENTOS QUE COADYUVEN A LA CORRECTA APLICACIN DE DISPOSICIONES Y NORMAS
LEGALES EN LA SECCIN DE RECURSOS HUMANOS.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

BRINDAR APOYO SECRETARIAL AL COORDINADOR DEL REA (LLEVAR AGENDA DEL COORDINADOR, ARCHIVO,
1 CORRESPONDENCIA, COMUNICACIONES, ETC.).
X 0 0 0

EXTENDER CERTIFICACIN DE TIEMPO DE SERVICIO, CONSTANCIAS LABORALES, CONSTANCIAS DE IGSS A


2 PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO.
X 0 0 0

REALIZAR ANLISIS SOBRE LOS DOCUMENTOS QUE INGRESAN A LA SECCIN DE RECURSOS HUMANOS Y LLEVAR
3 CONTROL DE LOS MISMOS.
X 0 0 0

ELABORAR DOCUMENTOS QUE COADYUVEN A LA CORRECTA APLICACIN DE DISPOSICIONES Y NORMAS LEGALES


4 EN LA SECCIN
X 0 0 0

ELABORAR INFORMES Y CUALQUIER OTRO DOCUMENTO RELACIONADO CON EL ANLISIS DE INFORMACIN DEL
5 REA DE RECURSOS HUMANOS
X 0 0 0

6 ANALIZAR Y DIGITAR INFORMACIN PARA ACTUALIZAR REGISTROS DE ACCIONES DEL PERSONAL DE LA DIDEDUC 0 X 0 0

7 ASISTIR AL COORDINADOR DE LA SECCIN EN ASPECTOS RELACIONADOS A MOVIMIENTO DE PERSONAL. X 0 0 0

8 PARTICIPAR EN LA PREPARACIN DE PLANES Y PROCEDIMIENTOS DEL REA. 0 0 X 0


PROPORCIONAR INFORMACIN SOBRE EL TRMITE DE EXPEDIENTES Y OTROS QUE SE PRESENTEN A LA SECCIN
9 DE RECURSOS HUMANOS
X 0 0 0

ATENDER AL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DOCENTE QUE ASISTEN A LA SECCIN DE RECURSOS HUMANOS SOBRE
10 PROCESO DE TRMITES. X 0 0 0

INGRESAR EN EL SISTEMA DE REGISTRO Y ESTADSTICA DATOS DE TODOS LOS DOCENTES 021 PARA APERTURA
11 TIEMPO DE SERVICIO. 0 0 0 X

LLEVAR EL CONTROL Y MANEJO DE LOS EXPEDIENTES ACTUALIZADOS DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA


12 DIDEDUC X 0 0 0

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
CONTROLAR ASISTENCIA, PERMISOS, VACACIONES, SANCIONES DISCIPLINARIAS, Y AMONESTACIONES DEL
13 PERSONAL QUE LABORA EN LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN (EN DEPARTAMENTALES DONDE X 0 0 0
APLIQUE)

ELABORAR Y CONTROLAR LOS CERTIFICADOS DEL IGSS DEL PERSONAL QUE LABORA EN LA DIRECCIN
14 DEPARTAMENTAL, DOCENTES DE TELESECUNDARIA, SOSEP. (EN DEPARTAMENTALES DONDE APLIQUE) X 0 0 0

EXTENDER VOUCHER DE PAGO A PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO. (GENERAR, IMPRIMIR, ENTREGAR Y


15 ARCHIVAR) 0 0 X 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas ASISTENTE DE DIRECCIN, JEFE DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO

Externas N/A

5 PERFIL
Estudios: LICENCIATURA ADMINISTRACIN ESTUDIANTE

ASISTENTE PROFESIONAL I:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.
Experiencia:
ASISTENTE PROFESIONAL II:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE
PROFESIONAL I O JEFE TCNICO PROFESIONAL I, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y DOS AOS DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON
EL MISMO.

REDACCIN DE CORRESPONDENCIA

SISTEMAS INFORMTICOS DEL MINEDUC


Conocimientos
ANLISIS SOBRE DOCUMENTOS LEGALES

CATALOGACIN Y ARCHIVO

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

Habilidades: MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FAX, FOTOCOPIADORA, ESCNER, ETC.)

MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL

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Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL BSICO

WORD NIVEL BSICO

Computacin POWERPOINT NIVEL BSICO

OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL BSICO

DE ACUERDO AL TIPO DE DEPARTAMENTAL EL NOMBRE NOMINAL DEL PUESTO SE CLASIFICA DE LA


Otros:
SIGUIENTE FORMA: ASISTENTE PROFESIONAL I (tipo A y B), ASISTENTE PROFESIONAL II (tipo C)

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI 0 NO X INTERIOR 0 EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: 0

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
COODINADOR (A) DE PROFESIONAL III (TIPO A);
NOMBRE FUNCIONAL RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE NOMBRE NOMINAL PROFESIONAL JEFE II (TIPO B);
PERSONAL PROFESIONAL JEFE III (TIPO C)

SECCIN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN


DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE DE PERSONAL (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN UNIDAD RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE
PERSONAL (TIPO A y B)

PUESTO JEFE JEFE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS (TIPO C)


INMEDIATO JEFE SECCIN DE RECURSOS HUMANOS (TIPO A y B)

PUESTOS ASISTENTE DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL


SUBALTERNOS ANALISTA DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL

INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS


HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

PLANIFICAR, ORGANIZAR, COORDINAR, DIRIGIR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE


PERSONAL, ORIENTADAS A FORTALECER EL PROCESO DE CONTRATACIN DE PERSONAL DE LA INSTITUCIN EN FORMA
TCNICA Y PROFESIONAL, TOMANDO COMO BASE LOS OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS ESTABLECIDAS PARA EL EFECTO.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

1 COORDINAR CON LA DGRH LOS PARMETROS DE SELECCIN DE PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO 0 0 X 0

DISTRIBUIR LOS EXPEDIENTES DE PROPUESTAS DEL NIVEL MEDIO Y ADMINISTRATIVO A LOS ANALISTAS DE
2 RECLUTAMIENTO Y SELECCIN PARA SU RESPECTIVO ESTUDIO
X 0 0 0

CAPACITAR Y ASESORAR A LOS ANALISTAS DE EXPEDIENTES EN LA ELABORACIN DE PROPUESTAS DE LOS


3 NIVELES DE PREPRIMARIA Y PRIMARIA
X 0 0 0

VERIFICAR EXPEDIENTES A FIN DE GARANTIZAR LA CALIDAD EN EL PROCESO DE ANLISIS Y LA ASIGNACIN IDNEA


4 DEL RECURSO HUMANO DE ACUERDO A LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS, PREVIO A SOLICITAR LA EVALUACIN A X 0 0 0
ONSEC.

VERIFICAR LA INFORMACIN INGRESADA AL SISTEMA PREVIO A REMITIR LOS EXPEDIENTES A LA DIRECCIN DE


5 RECURSOS HUMANOS
0 X 0 0

SOLICITAR LA CORRECCIN O CAMBIOS DE ESPECIALIDADES EN LOS PUESTOS DE MEDIA Y ADMINISTRATIVOS A LA


6 DIREH
0 X 0 0

7 ANALIZAR LAS SOLICITUDES DE PERMUTA Y DE PROCEDER, GESTIONAR LAS MISMAS. 0 0 X 0


ASESORAR EN EL ANLISIS DE LOS EXPEDIENTES QUE SE CONFORMAN PARA TRASLADOS PRESUPUESTARIOS,
8 CAMBIO DE ESPECIALIDAD, CORRECCIN DE CDIGOS, CORRECCIN DE UBICACIN GEOGRFICA DE LOS 0 X 0 0
ESTABLECIMEINTOS DEL DEPARTAMENTO.

9 ASEGURAR QUE EL PROCESO DE PAGO DE OPERATIVOS 031 SE LLEVE A CABO DE LA FORMA ESTABLECIDA. 0 0 X 0

VERIFICAR LOS ACUERDOS Y NOMBRAMIENTOS DE NIVELES INICIAL PREPRIMARIO, PRIMARIO Y/O MEDIOS
10 ADMINISTRATIVOS. 0 X 0 0

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
ASEGURAR LA CONSTANTE ACTUALIZACIN DE LAS PARTIDAS PRESUPUESTARIAS ASIGNADAS BAJO LOS
11 RENGLONES 021, 011, 022 EN CUANTO A LA CREACIN Y SUPRESIN DE PUESTOS Y ASIGNACIONES DE BONOS 0 X 0 0
MONETARIOS.

12 COORDINAR EL SEGUIMIENTO DE LA ELABORACIN DE RECISIONES DEL RENGLN 021 Y 022 0 X 0 0


GESTIONAR LAS CONVOCATORIAS PARA OCUPAR LAS VACANTES (DESDE SU PUBLICACIN HASTA LA RECEPCIN Y
13 ANLISIS DE EXPEDIENTES) 0 X 0 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DOCENTE DE LA DIDEDUC, DIRECTOR, ASISTENTES, ANALISTAS,
Internas SECRETARIAS DE DIRECCIONES, COORDINADOR DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE LA DIREH,
SUBDIRECCIN DE DOTACIN DE PERSONAL

Externas PERSONAL DE RECLUTAMIENTO DE ONSEC

5 PERFIL
PSICOLOGA EN GENERAL,
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS,
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
ADMINISTRACIN DE RRHH,
ADMINISTRACION EDUCATIVA

TRES AOS EN ANLISIS Y MANEJO DE PRUEBAS PSICOMTRICAS Y ENTREVISTAS


PROFESIONAL JEFE II:
OPCIN A: SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL JEFE II
OPCIN B: 30 MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES RELACIONADAS CON EL PUESTO, QUE
INCLUYA SUPERVISIN DE PERSONAL.
PROFESIONAL JEFE III:
Experiencia:
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO EN LA CARRERA PROFESIONAL QUE EL PUESTO REQUIERA,
SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL JEFE II EN LA MISMA ESPECIALIDAD QUE INCLUYA
SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, TRES AOS DE EXPERIENCIA PROFESIONAL, EN LABORES RELACIONADAS
CON EL PUESTO, QUE INCLUYA SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.

APLICACIN DE PRUEBAS PSICOMTRICAS

CONCEPTOS LEGALES SOBRE CONTRATACIONES DEL ESTADO A NIVEL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO

Conocimientos LEYES Y NORMAS EDUCATIVAS

LEY DE SERVICIO CIVIL

LEY DE DIGNIFICACION Y CATALOGACIN DEL MAGISTERIO NACIONAL 1485

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

Habilidades: MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL

MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FOTOCOPIADORA, SCANNER, FAX, ETC.)

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
Pgina: 147 de 276
MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO

OUTLOOK NIVEL INTERMEDIO

INTERNET NIVEL INTERMEDIO


DE ACUERDO AL TIPO DE DEPARTAMENTAL EL NOMBRE NOMINAL DEL PUESTO SE CLASIFICA DE LA
SIGUIENTE FORMA, PROFESIONAL III (TIPO A); PROFESIONAL JEFE II (TIPO B); PROFESIONAL JEFE III (TIPO
Otros: C)
DEBE SER COLEGIADO ACTIVO

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR 0 EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE X OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: PLANTA CENTRAL MINEDUC, MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE DE RECLUTAMIENTO Y ASISTENTE PROFESIONAL II (TIPO A y B)
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL
SELECCIN ASISTENTE PROFESIONAL III (TIPO C)

SECCIN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN


DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE DE PERSONAL (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN UNIDAD RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE
PERSONAL (TIPO A y B)

PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

ANALIZAR, EVALUAR Y VERIFICAR DATOS DE EXPEDIENTES, COMO PARTE DEL PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE
PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DOCENTE, AS COMO COORDINAR JUNTO CON EL JEFE DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN
ACTIVIDADES ORIENTADAS A FORTALECER EL PROCESO DE CONTRATACIN DE PERSONAL EN FORMA TCNICA Y
PROFESIONAL, TOMANDO COMO BASE LOS OBJETIVOS, POLTICAS Y ESTRATEGIAS ESTABLECIDAS PARA EL EFECTO.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

REVISAR Y ANALIZAR LAS PROPUESTAS DE PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO, PARA GARANTIZAR QUE
1 SATISFAGAN LOS REQUISITOS MNIMOS LEGALES, TCNICOS Y ADMINISTRATIVOS, ESTABLECIDOS POR ONSEC Y X 0 0 0
VERIFICAR QUE LA CALIFICACIN OTORGADA POR EL JADO EST CORRECTA.

ELABORAR CONOCIMIENTOS Y PROVIDENCIAS DE EXPEDIENTES QUE SON DEVUELTOS AL JURADO NACIONAL


2 PREVIO REGISTRO EN EL SISTEMA Y LLEVAR EL CONTROL CORRESPONDIENTE.
X 0 0 0

VERIFICAR QUE LOS EXPEDIENTES CONTENGAN LOS REQUISITOS LEGALES, TCNICOS Y ADMINISTRATIVOS
3 ESTABLECIDOS EN LA CONVOCATORIA Y COMPLEMENTA INFORMACIN DE LOS EXPEDIENTES DE DOCENTES X 0 0 0
CUANDO SEA DE NDOLE ADMINISTRATIVO.

VERIFICAR EN EL SISTEMA DE NMINA DEL MINISTERIO DE FINANZAS, CDIGOS DE ESTABLECIMIENTOS CONTRA LA


4 INFORMACIN CONSIGNADA EN LAS PROPUESTAS DE CONVOCATORIA.
X 0 0 0

5 INGRESAR DATOS EN EL CONTROL DE BANCOS DE ELEGIBLES Y EN EL SISTEMA DE CONTROL DE CONTRATOS X 0 0 0

6 RECIBIR Y CONTROLAR LOS DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES PARA ELABORACIN DE CONTRATOS. X 0 0 0

7 REVISAR EN EL SISTEMA STATUS DE LAS PARTIDAS AS COMO PUESTOS Y ESPECIALIDAD. X 0 0 0

8 ESTABLECER PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIN O RECISIN. X 0 0 0

9 REPORTAR MENSUALMENTE LAS CORRECCIONES EN LA NMINA DE SUELDO. 0 0 X 0

10 TRASLADAR ACUERDO PROVISIONAL O CONTRATO A ASESORA LEGAL. 0 0 X 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
11 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

4 RELACIONES DE TRABAJO
ASISTENTES, SECRETARIAS O JEFES DE LAS SECCIONES ADMINISTRATIVAS, FINANCIERAS Y DESPACHO,
Internas
RECURSOS HUMANOS DIREH, NMINAS DIREH

Externas SERVICIO CIVIL, CONTRALORA DE CUENTAS, FINANZAS PBLICAS, SAT.

5 PERFIL
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS,
Estudios: LICENCIATURA ADMINISTRACIN DE RECURSOS ESTUDIANTE
HUMANOS, PSICOLOGA

UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS A LA GESTIN DE RECURSOS HUMANOS.


ASISTENTE PROFESIONAL II:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE
PROFESIONAL I O JEFE TCNICO PROFESIONAL I, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y DOS AOS DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON
Experiencia: EL MISMO.
ASISTENTE PROFESIONAL III:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL SEXTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE
PROFESIONAL II, O JEFE TCNICO PROFESIONAL II, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL SEXTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON EL
MISMO.

COMUNICACIN, ANLISIS Y SOLUCIN DE PROBLEMAS, PLANIFICACIN Y SERVICIO AL CLIENTE

Conocimientos LEY Y REGLAMENTO DE SERVICIO CIVIL

ESHIR, SISTEMA 021

MANEJO EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

Habilidades: MANEJO EQUIPO AUDIOVISUAL

MANEJO EQUIPO DE OFICINA (FOTOCOPIADORA, ESCNER, FAX, ETC.)

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL BSICO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO

OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL BSICO

Otros: PUESTO NOMINAL EN LOS TRES TIPOS DE DEPARTAMENTAL: PROFESIONAL I (TIPO A, B Y C)

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL X

LUGARES A DONDE VIAJA: DIREH. DESPACHO MINISTERIAL.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO

ANALISTA DE RECLUTAMIENTO Y
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL I
SELECCIN DE PERSONAL

SECCIN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN


DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE
DIRECCIN DEPTO. / REA DE PERSONAL (TIPO C)
EDUCACIN
UNIDAD RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE
PUESTO JEFE
COODINADOR (A) DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO


ANALIZAR, EVALUAR Y VERIFICAR EL PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL DE LA DIRECCIN
DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN, PARA ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS Y PERFILES DE LAS CONVOCATORIAS
REALIZADAS.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

REALIZAR EL ANLISIS CURRICULAR DEL EXPEDIENTE DE LOS PRECANDIDATOS A OCUPAR PUESTOS DENTRO DE LA
DIRECCIN DEPARTAMENTAL, A FIN DE GARANTIZAR LA CALIDAD EN EL PROCESO DE ANLISIS Y LA ASIGNACIN
1 IDNEA DEL RECURSO HUMANO DE ACUERDO A LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS. (APLICA PARA PUESTOS
X 0 0 0
ADMINISTRATIVOS Y DOCENTES)

ANALIZAR CADA UNO DE LOS EXPEDIENTES DE LOS CANDIDATOS (APLICA PARA PUESTOS ADMINISTRATIVOS Y
2 DOCENTES)
X 0 0 0

VERIFICAR QUE LOS EXPEDIENTES LLENEN LOS REQUISITOS SEGN LA ESPECIALIDAD DEL PUESTO Y QUE LAS
3 PARTIDAS ESTN VACANTES (APLICA PARA PUESTOS ADMINISTRATIVOS Y DOCENTES)
X 0 0 0

REALIZAR CONSULTAS A LAS DEPENDENCIAS, INSTITUCIONES Y EMPRESAS PRIVADAS CON EL FIN DE CONFIRMAR
4 LAS REFERENCIAS DE EXPERIENCIA LABORAL Y PREPARACIN ACADMICA QUE ACREDITEN LOS CANDIDATOS
X 0 0 0

LLEVAR A CABO INVESTIGACIONES PARA DETERMINAR LA AUTENTICIDAD DE LOS DOCUMENTOS PRESENTADOS POR
5 LOS CANDIDATOS QUE OPTAN A PUESTOS, CUANDO EL CASO LO AMERITE
X 0 0 0

6 LLEVAR CONTROL DE LOS CANDIDATOS DEL BANCO DE RECURSOS ELEGIBLES DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL X 0 0 0

PROPONER LA REESTRUCTURACIN DE INSTRUMENTOS TCNICOS ADMINISTRATIVOS A UTILIZAR EN EL PROCESO


7 DE SELECCIN DE PERSONAL
0 0 0 X

ASESORAR Y ATENDER CONSULTAS QUE FORMULEN LAS PERSONAS INTERESADAS EN EL PROCESO DE SELECCIN
8 DE PERSONAL
X 0 0 0

9 REALIZAR EL PROCESO PARA LA CONTRATACIN DE PERSONAL DOCENTE BAJO EL RENGLN 021 X 0 0 0

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
GENERAR NMINAS PARA GESTIONAR PAGO MENSUAL DEL PERSONAL DOCENTE, EXTENDER CONSTANCIAS DE
10 TRABAJO, RECEPCIN SOLICITUD DE LICENCIAS Y ELABORACIN DE AUTORIZACIN DE LICENCIAS PARA RENGLN 0 0 X 0
021

ACTUALIZAR LA BASE DE DATOS DE DOCENTES Y ACTUALIZAR LA BASE DE DATOS DE DIRECTORES EN EL SISTEMA


11 DE GRATUIDAD (EN LAS DEPARTAMENTALES DONDE APLIQUE, DONDE NO LO EJECUTA DEFOCE) X 0 0 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
12 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
ASISTENTES, COORDINADORES DE UNIDAD Y JEFES DE DEPARTAMENTO, DIRECCIN DE RECURSOS
Internas
HUMANOS, JADO.

Externas DOCENTES, DIRECCIN DE LA OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL (ONSEC), MAESTROS INTERESADOS.

5 PERFIL
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS,
Estudios: LICENCIATURA ADMINISTRACIN DE RECURSOS ESTUDIANTE
HUMANOS, PSICOLOGA

ASISTENTE PROFESIONAL I
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
Experiencia: III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.

PROCESOS DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL

COMUNICACIN, ANLISIS Y SOLUCIN DE PROBLEMAS, PLANIFICACIN Y SERVICIO AL CLIENTE

Conocimientos APLICACIN, ANLISIS E INTERPRETACIN DE PRUEBAS PSICOMTRICAS

LEY Y REGLAMENTO DE SERVICIO CIVIL

ESHIR, SISTEMA 021

MANEJO EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

Habilidades: MANEJO EQUIPO AUDIOVISUAL

MANEJO EQUIPO DE OFICINA (FOTOCOPIADORA, ESCNER, FAX, ETC.)

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO

OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL BSICO

DE ACUERDO AL TIPO DE DEPARTAMENTAL EL NOMBRE NOMINAL DEL PUESTO SE CLASIFICA DE LA


Otros:
SIGUIENTE FORMA, ASISTENTE PROFESIONAL II (TIPO A); ASISTENTE PROFESIONAL III (TIPO B Y C)

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL X

LUGARES A DONDE VIAJA: DIREH. DESPACHO MINISTERIAL.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
PROFESIONAL III (TIPO A),
COORDINADOR (A) DE GESTIN Y
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL PROFESIONAL JEFE II (TIPO B),
DESARROLLO DE PERSONAL PROFESIONAL JEFE III (TIPO C)

SECCIN DE GESTIN Y DESARROLLO DE


DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE PERSONAL (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN UNIDAD DE GESTIN Y DESARROLLO DE
PERSONAL (TIPO A y B)

PUESTO JEFE JEFE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS (TIPO C)


INMEDIATO JEFE SECCIN DE RECURSOS HUMANOS (TIPO A y B)

PUESTOS ANALISTA DE MOVIMIENOTS DE PERSONAL


SUBALTERNOS ASISTENTE DE NMINA 021

INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS


HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

GESTIONAR (DESDE SU PLANIFICACIN HASTA SU CONTROL) LAS ACTIVIDADES DE LA UNIDAD DE GESTIN DE PERSONAL,
ORIENTADAS A FORTALECER EL PROCESO DE REGISTRO Y APROBACIN DE LAS ACCIONES Y MOVIMIENTOS DEL PERSONAL,
CON BASE EN LOS OBJETIVOS Y POLTICAS DEL MINEDUC.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

VERIFICAR LOS EXPEDIENTES DE MOVIMIENTO DE PERSONAL COORDINANDO LA RECEPCIN, ACTUALIZACIN


1 DESGLOSE Y ARCHIVO DE LOS MISMOS, MONITOREO Y SEGUIMIENTO HASTA CONCLUIR LOS PROCESOS DE PAGO
X 0 0 0

COORDINAR SOBRE EL PROCESO DE GESTIN DE PERSONAL VELANDO POR LA CORRECTA APLICACIN DE LAS
2 DISPOSICIONES LEGALES RELACIONADAS CON ACCIONES Y MOVIMIENTO DE PERSONAL.
0 X 0 0

3 REVISAR Y ANALIZAR LOS PROCESOS DE MOVIMIENTO DE PERSONAL, LICENCIAS Y TRASLADOS PERMUTAS X 0 0 0


REVISAR Y LLENAR LAS SOLICITUDES DE LICENCIAS DE LOS DOCENTES EN LAS ACCIONES DE MATERNIDAD
4 ESTUDIOS BECAS, ACCIDENTES, ENFERMEDADES, ASCENSOS TEMPORALES Y PRORROGAS (DONDE 0 0 X 0
CORRESPONDA)

5 REVISAR Y ANALIZAR LOS CUADROS Y FORMULARIOS DE TOMA DE POSESIN Y AVISOS DE ENTREGA X 0 0 0


FIRMAR LOS TESTADOS PARA SALVAR LOS FORMULARIOS CON CORRECCIONES EFECTUADAS (DONDE
6 CORRESPONDA)
0 0 X 0

COORDINAR LA ELABORACIN Y CERTIFICACIN DE ACTAS DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DE TOMA DE POSESIN


7 Y ENTREGA DEL CARGO POR DIFERENTES MOTIVOS (DONDE CORRESPONDA)
0 0 X 0

GESTIONAR Y COORDINAR ACCIONES CON ONSEC PARA TRMITE DE CUADROS DE MOVIMIENTO DE PERSONAL EN
8 TODOS LOS NIVELES EDUCATIVOS (DONDE CORRESPONDA)
0 X 0 0

ELABORAR CUADRO ANUAL DE FECHAS DE TOMA DE POSESIN Y ENTREGA DE PUESTOS POR MEDIO DE
9 ACUERDOS O NOMBRAMIENTOS (PRIMER INGRESO, REINGRESO, PERMUTA, TRASLADO O ASCENSO)
0 0 0 X

10 ENTREGAR RESOLUCIONES A LOS INTERESADOS PARA TRMITES DE PAGO (DONDE CORRESPONDA) 0 0 X 0

11 ORIENTAR A LOS INTERESADOS SOBRE REQUISITOS PARA COMPLETAR LA PAPELERA DE GESTIN DE PERSONAL 0 X 0 0

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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

VERIFICAR QUE SE EXTIENDAN DE FORMA ADECUADA LA CONSTANCIA DE TIEMPO DE SERVICIO Y LOS RECIBOS DE
12 PAGO A LOS INTERESADOS 0 0 X 0

ORIENTAR PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DOCENTE EN CASO DE MODIFICACIONES DE ACUERDOS, COMPLETAR


13 EXPEDIENTES DE PERMUTA Y TRMITES DE BONO 14 AGUINALDO Y OTROS 0 X 0 0

14 GESTIONAR LOS TRMITES PARA LAS MODIFICACIONES DE RESOLUCIONES DE INTERINATOS 0 0 X 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
15 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DOCENTE DE LA DIDEDUC, ASISTENTES / SECRETARIAS DE DIRECCIONES /
Internas
ANALISTAS, DIREH

Externas INSTITUCIONES DE GOBIERNO, INSTITUCIONES PRIVADAS (BANCOS), IGSS, ENTRE OTROS.

5 PERFIL
ADMINISTRACIN DE RECURSOS
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
HUMANOS O CARRERA AFN

PROFESIONAL III:
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL II EN LA MISMA
ESPECIALIDAD Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, DIECIOCHO MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES
RELACIONADAS CON EL PUESTO Y SER COLEGIADO ACTIVO.
PROFESIONAL JEFE II:
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL JEFE I EN LA MISMA
Experiencia: ESPECIALIDAD, QUE INCLUYA SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, TREINTA MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES RELACIONADAS
CON EL PUESTO, QUE INCLUYAN SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
PROFESIONAL JEFE III:
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO EN LA CARRERA PROFESIONAL QUE EL PUESTO REQUIERA,
SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL JEFE II EN LA MISMA ESPECIALIDAD QUE INCLUYA
SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, TRES AOS DE EXPERIENCIA PROFESIONAL, EN LABORES RELACIONADAS
CON EL PUESTO, QUE INCLUYA SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.

ANLISIS TECNICO-LEGAL.

SISTEMAS INFORMTICOS

CODIGO DE TRABAJO, LEY DE CATALOGACION, PACTO COLECTIVO DE CONDICIONES DE TRABAJO STEG-


Conocimientos MINEDUC.

LEY DE SERVICIO CIVIL Y SU REGLAMENTO, LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO, LEY DE CLASES
PASIVAS, REGLAMENTO DE TRABAJO

LEYES TRIBUTARIAS

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Cdigo: DES-MAN-07A
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO

Habilidades: MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA

MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO

OUTLOOK NIVEL INTERMEDIO

INTERNET NIVEL INTERMEDIO


DE ACUERDO AL TIPO DE DEPARTAMENTAL EL NOMBRE NOMINAL DEL PUESTO SE CLASIFICA DE LA
SIGUIENTE FORMA,PROFESIONAL III (TIPO A); PROFESIONAL JEFE II (TIPO B); PROFESIONAL JEFE III (TIPO
Otros: C)
DEBE SER COLEGIADO ACTIVO

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: DIREH, PLANTA CENTRAL

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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE PROFESIONAL I (TIPO A)
ANALISTA DE MOVIMIENTOS DE ASISTENTE PROFESIONAL II y III(TIPO B)
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL
PERSONAL ASISTENTE PROFESIONAL IV - PROFESIONAL
I (TIPO C)

SECCIN DE GESTIN Y DESARROLLO DE


DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE PERSONAL (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN UNIDAD DE GESTIN Y DESARROLLO DE
PERSONAL (TIPO A y B)

PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE GESTIN Y DESARROLLO DE PERSONAL
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO


EJECUTAR EL ANLISIS, REGISTRO Y CONTROL DE CUADROS DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL PARA LLEVAR ORDEN DE LOS
REGISTROS.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

CONTROLAR ASISTENCIA, PERMISOS, VACACIONES, SANCIONES DISCIPLINARIAS, Y AMONESTACIONES DEL


1 PERSONAL QUE LABORA EN LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN (EN DEPARTAMENTALES DONDE X 0 0 0
APLIQUE)

ELABORAR Y CONTROLAR LOS CERTIFICADOS DEL IGSS DEL PERSONAL QUE LABORA EN LA DIRECCIN
2 DEPARTAMENTAL, DOCENTES DE TELESECUNDARIA, SOSEP, ENTRE OTROS.
X 0 0 0

ELABORAR ACTAS Y MOVIMIENTOS DE PERSONAL POR SUSPENSIONES DEL IGSS, ALTAS, TOMAS DE POSESIN Y
3 ENTREGA DE PUESTOS DEL PERSONAL PERMANENTE Y POR CONTRATO DE LA DIDEDUC.
0 X 0 0

ELABORAR CERTIFICACIONES DE ACTAS DE ACCIONES DE PERSONAL REQUERIDAS PARA EL PERSONAL


4 PERMANENTE, POR CONTRATO, Y DE LOS ARCHIVOS DE SUPERVISIN EDUCATIVA.
X 0 0 0

RECIBIR Y REGISTRAR SOLICITUDES DE LICENCIAS DEL PERSONAL DOCENTE, TCNICO ADMINISTRATIVO Y


5 ADMINISTRATIVO Y TRASLADARLAS A LA DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS PARA EL TRMITE RESPECTIVO.
0 X 0 0

BRINDAR INFORMACIN SOBRE EL TRMITE DE LICENCIAS DEL PERSONAL QUE LABORA EN LA DIRECCIN
6 DEPARTAMENTAL Y PERSONAL DOCENTE DE TODOS LOS NIVELES
0 X 0 0

ELABORAR CONSTANCIAS LABORALES DEL PERSONAL DE LA DIDEDUC Y CONSTANCIAS DE CARENCIA DE FALTAS AL


7 SERVICIO.
0 X 0 0

ASIGNAR CDIGOS DE CONTROL DE ASISTENCIA, DEL PERSONAL QUE LABORA EN LA INSTITUCIN POR MOTIVOS
8 DEBIDAMENTE JUSTIFICADOS.
0 X 0 0

9 INGRESO DE INFORMACIN DE CUADROS DE MOVIMIENTO AL ESIRH X 0 0 0

VERIFICAR EN EL SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS QUE LOS DATOS CONSIGNADOS EN LOS CUADROS DE
10 MOVIMIENTO DE PERSONAL ESTN ACORDES A LOS ESTABLECIDOS POR EL MINFIN. X 0 0 0

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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
DAR SEGUIMIENTO A LOS TRAMITES DE MOVIMIENTO DE PERSONAL, A EFECTO DE AGILIZAR EL PAGO DEL SALARIO
11 DE LOS INVOLUCRADOS Y PROPORCIONARLES LA INFORMACIN DEL MISMO. 0 0 X 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
12 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas PERSONAL DE LA DEPARTAMENTAL, DIREH

Externas SUPERVISORES, DIRECTORES, DOCENTES, PERSONAL DE OTRAS INSTITUCIONES GUBERNAMENTALES.

5 PERFIL

PISCOLOGA, ADMINISTRACIN DE
Estudios: LICENCIATURA RECURSOS HUMANOS, ESTUDIANTE
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS.

ASISTENTE PROFESIONAL I:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.
ASISTENTE PROFESIONAL II:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE
PROFESIONAL I O JEFE TCNICO PROFESIONAL I, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y DOS AOS DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON
EL MISMO.
ASISTENTE PROFESIONAL III:
Experiencia: OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL SEXTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE
PROFESIONAL II O JEFE TCNICO PROFESIONAL II, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL SEXTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON EL
MISMO.
ASISTENTE PROFESIONAL IV:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL SPTIMO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE
PROFESIONAL III O JEFE TCNICO PROFESIONAL III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL SPTIMO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL MISMO.
PROFESIONAL I:
ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL QUE EL
PUESTO REQUIERA Y SER COLEGIADO ACTIVO.

Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
PLA-PLT-06-01
Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
Pgina: 157 de 276
MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
ANLISIS DE DOCUMENTOS, ANLISIS LEGAL

SISTEMAS INFORMTICOS

REDACCIN DE DOCUMENTOS
Conocimientos
LEY DE SERVICIO CIVIL Y SU REGLAMENTO, LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO, LEY DE CLASES
PASIVAS, REGLAMENTO DE TRABAJO

LEYES TRIBUTARIAS

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO

Habilidades: MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA

MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL AVANZADO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL BSICO

OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL BSICO

DE ACUERDO AL TIPO DE DEPARTAMENTAL EL NOMBRE NOMINAL DEL PUESTO SE CLASIFICA DE LA


Otros:
SIGUIENTE FORMA: ASISTENTE PROFESIONAL II (TIPO A); ASISTENTE PROFESIONAL III (TIPO B Y C)

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL X

LUGARES A DONDE VIAJA: DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS, OTRAS INSTITUCIONES GUBERNAMENTALES

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE PROFESIONAL I (TIPO A)
ASISTENTE DE NMINAS (RENGLN
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL II (TIPO B)
021) ASISTENTE PROFESIONAL III (TIPO C)

SECCIN DE GESTIN Y DESARROLLO DE


DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE PERSONAL (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN UNIDAD DE GESTIN Y DESARROLLO DE
PERSONAL (TIPO A y B)

PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE GESTIN Y DESARROLLO DE PERSONAL
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

GENERAR E IMPRIMIR NMINAS DE PAGO DE DOCENTES POR CONTRATO 021, PARA ASEGURAR EL PAGO PUNTUALMENTE.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

VERIFICAR LA ASISTENCIA O INASISTENCIA DE DOCENTES Y ELIMINAR DOCENTES DE PAGO, YA SEA POR


1 INASISTENCIAS, RENUNCIAS, O POR SUSPENSIN DE IGSS, MATERNIDAD, O ACCIDENTE
0 0 X 0

2 GENERAR E IMPRIMIR NMINAS DE MES EN EL SISTEMA DE CONTRATOS DE MAESTROS 021 Y ADICIONALES 0 0 X 0


ELABORACIN DE SOLICITUD GASTO REQUERIMIENTO PARA PAGO DE MAESTROS 021 Y ADICIONALES
3 AUTORIZADAS.
0 0 X 0

ELABORACIN DE CERTIFICACIONES PARA PAGO DE DOCENTES 021 POR NIVEL , PROGRAMA ASIGNADO Y NMINAS
4 ADICIONALES.
0 0 X 0

5 ENVO DE NMINAS DE MES Y NMINAS ADICIONALES POR CONTRATO 021 AL DEPARTAMENTO DE COMPRAS 0 0 X 0

BRINDAR APOYO CUANDO SEA NECESARIO, EN EL INGRESO DE EXPEDIENTES AL SISTEMA, E IMPRESIN DE


6 CONTRATOS,
X 0 0 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
7 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas DEPARTAMENTO FINANCIERO, DEPARTAMENTO DE COMPRAS, DEPARTAMENTO DE RRHH Y DIREH

BANCOS DEL SISTEMA, PERSONAL DE LA UNIDAD DE CONTRATACIONES DE LA DIRECCIN DE RECURSOS


Externas
HUMANOS, DOCENTES

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

5 PERFIL

ADMINISTRACIN DE EMPRESAS O
Estudios: LICENCIATURA ESTUDIANTE
CARRERA AFN

ASISTENTE PROFESIONAL I:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.
ASISTENTE PROFESIONAL II:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE
Experiencia: PROFESIONAL I O JEFE TCNICO PROFESIONAL I, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y DOS AOS DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON
EL MISMO.
ASISTENTE PROFESIONAL III:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL SEXTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE
PROFESIONAL II O JEFE TCNICO PROFESIONAL II, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL SEXTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON EL
MISMO.

PRINCIPIOS GENERALES DE CONTABILIDAD

ANLISIS MATEMTICO
Conocimientos
TRABAJO EN EQUIPO

SISTEMA DE CONTRATOS 021. ESHIR Y SISTEMA DE CONTRATOS DIGEEX.

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

Habilidades: MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FAX, FOTOCOPIADORA, ESCNER, ETC.)

MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL AVANZADO

WORD NIVEL AVANZADO

Computacin POWERPOINT NIVEL BSICO

OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL 0

Otros N/A

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL X

LUGARES A DONDE VIAJA: DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS DEL MINISTERIO DE EDUCACIN

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
DELEGADO (A) DEPARTAMENTAL DE
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL PROFESIONAL III
DIDEMAG
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE
DIRECCIN DEPTO. / REA DESARROLLO MAGISTERAL
EDUCACIN

PUESTO JEFE JEFE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS (TIPO C)


INMEDIATO JEFE SECCIN DE RECURSOS HUMANOS (TIPO A y B)

PUESTOS
DELEGADOS MUNICIPALES / INDIRECTO
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES ORIENTADAS A FORTALECER EL PROCESO DE DESARROLLO
MAGISTERIAL EN EL SECTOR ASIGNADO.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

ASESORAR A LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL , SOBRE SOLUCIN DE PROBLEMAS Y CONFLICTOS CON EL


1 MAGISTERIO
X 0 X 0

2 DAR A CONOCER LOS PROGRAMAS DE BENEFICIO PARA EL MAGISTERIO. X 0 0 0

SER PORTAVOZ ENTRE AUTORIDADES DE PLANTA CENTRAL Y AUTORIDADES DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL,


3 CON EL MAGISTERIO.
X 0 X 0

4 LLEVAR REGISTRO DE LOS MAESTROS BENEFICIADOS CON LOS DIFERENTES PROGRAMAS. X 0 0 0

5 REALIZAR ESTUDIOS DE BENEFICIO PARA EL GREMIO MAGISTERIAL. 0 0 0 X

6 ATENDER LAS DEMANDAS PARA MEJORAS DEL GREMIO MAGISTERIAL. X X 0 0

DAR SEGUIMIENTO A LA POLTICA DE BIENESTAR MAGISTERIAL Y A LOS PROGRAMAS ESTABLECIDOS EN BENEFICIO


7 DEL MAGISTERIO.
X X 0 0

LLEVAR CONTROL Y CUSTODIA DE EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS 011. INTEGRAR COMISIN CALIFICADORA DE


8 EXPEDIENTES 021.
X 0 0 0

9 PROMOVER PROGRAMAS PARA EL DESARROLLO MAGISTERIAL. 0 0 X X

REALIZAR REUNIONES CON EL MAGISTERIO, DELEGADOS MUNICIPALES, SUPERVISORES, DELEGADOS


10 DEPARTAMENTALES 0 X X X

11 REUNIONES CON EL DIRECTOR DE DESARROLLO MAGISTERIAL CON SEDE EN EL DESPACHO DEL MINISTERIO 0 0 X 0

COORDINAR CON LA DIRECCIN DE DESARROLLO MAGISTERIAL, LA REALIZACIN DE PROGRAMAS QUE PERMITAN


12 AMPLIAR LAS OPORTUNIDADES DE FORMACIN 0 0 0 X

ASESORAR Y ACOMPAAR LOS PROCESOS QUE FAVOREZCAN A LOS DOCENTES EN SUS LEGTIMAS ASPIRACIONES
13 PERSONALES Y PROFESIONALES. 0 0 0 X

RECEPCIN, ANLISIS Y EVALUACIN DE EXPEDIENTES (REALIZAR LA INVESTIGACIN CORRESPONDIENTE ), A


14 EFECTO DE DICTAMINAR SI ES PROCEDENTE LA REUBICACIN SOLICITADA 0 0 X 0

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

REALIZAR ACTIVIDADES DE CAPACITACIN PARA DOCENTES Y PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA DIRECCIN


15 DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN, SOBRE TEMAS ESPECFICOS DE LA UNIDAD Y CLASES PASIVAS DEL ESTADO 0 0 X 0
(PROCEDIMIENTOS PARA JUBILACIN)

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
DIRECTOR DEPARTAMENTAL, SUBDIRECTORES TCNICOS, ADMINISTRATIVO Y FORTALECIMIENTO,
Internas
COORDINADOR SECCIN RECURSOS HUMANOS, COORDINADORES DE DEPARTAMENTO

Externas SUPERVISORES, DOCENTES, DELEGADOS MUNICIPALES.

5 PERFIL
PEDAGOGA, ADMINISTRACIN ,
ADMN.. EDUCATIVA O CARRERA
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
AFN A LAS CIENCIAS DE
EDUCACIN

SEIS MESES EN PUESTO NOMINAL INMEDIATO INFERIOR EN LA MISMA ESPECIALIDAD O 2 AOS DE


EXPERIENCIA EN ACTIVIDADES AFINES AL PUESTO (IMPLEMENTACIN Y EJECUCIN DE PROGRAMAS DE
BIENESTAR MAGISTERIAL)
PROFESIONAL III:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL SEXTO SEMESTRE DE UNA
Experiencia:
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE
PROFESIONAL II, O JEFE TCNICO PROFESIONAL II, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL SEXTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON EL
MISMO.

LEY DE CATALOGACIN Y ESCALAFN DEL MAGISTERIO

ACUERDO DE CREACIN DE LA DIRECCIN DE DESARROLLO MAGISTERIAL

Conocimientos LEY DE SERVICIO CIVIL Y SU REGLAMENTO, LEYES EDUCATIVAS

IMPLEMENTACIN Y FORMULACIN DE PROYECTOS ENFOCADOS AL DESARROLLO MAGISTERIAL

LOGSTICA, COORDINACIN DE EVENTOS.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

MANEJO DE AUDIOVISUALES, PROGRAMAS DE OFFICE, (FOTOCOPIADORA, SCANNER, FAX, CALCULADORA)

NEGOCIACIN
Habilidades:
COMUNICACIN EFECTIVA

MEDIADOR DE CONFLICTOS

ENFOCADO AL SERVICIO AL CLIENTE

CASTELLANO NIVEL AVANZADO

DE SER NECESARIO Y DE ACUERDO AL TIPO


Idiomas: DE DEPARTAMENTAL DEBE DOMINAR EL
NIVEL AVANZADO
IDIOMA MAYA DE ACUERDO AL CONTEXTO
LINGSTICO EN EL QUE SE DESENVUELVE.

EXCEL NIVEL BSICO

WORD NIVEL BSICO

Computacin POWERPOINT NIVEL BSICO

OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL 0

Otros: DEBE SER COLEGIADO ACTIVO

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL X

LUGARES A DONDE VIAJA: ALDEAS Y MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO ASIGNADO. DIDEMAG CENTRAL CIUDAD DE GUATEMALA.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO

NOMBRE FUNCIONAL CATALOGADOR (A) NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL I

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS


DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN SECCIN DE RECURSOS HUMANOS
(TIPO A yB)

PUESTO JEFE JEFE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS (TIPO C)


INMEDIATO JEFE SECCIN DE RECURSOS HUMANOS (TIPO A y B)

PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO


EJECUTAR LOS PROCESOS RELACIONADOS A LA JUNTA CALIFICADORA DE PERSONAL CON EL FIN DE QUE TODO DOCENTE SE
ENCUENTRE DEBIDAMENTE CATALOGADO Y ACTUALIZADO FACILITNDOLE TODA DILIGENCIA ANTE EL MINEDUC.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

1 EMITIR CDULAS DOCENTES DE PRIMARIA Y PRE-PRIMARIA X 0 0 0

2 REPONER LAS CDULAS DOCENTES DE TODOS LO NIVELES X 0 0 0

3 EMITIR DE CERTIFICACIN DE ASCENSO X 0 0 0

RECIBIR DOCUMENTACIN CON RELACIN A CATALOGACIN ENTREGADA POR DOCENTES PARA SU TRMITE
4 RESPECTIVO
X 0 0 0

5 REALIZAR EL SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS DE LOS EXPEDIENTES QUE INGRESAN A LA UNIDAD X 0 0 0

6 PROPORCIONAR LA INFORMACIN DEL ESTADO DEL PROCESO DE LOS EXPEDIENTES AL DOCENTE INTERESADO X 0 0 0
RECIBIR, ORDENAR Y ELABORAR LA NMINA CORRESPONDIENTE DE HOJAS DE EVALUACIN DE PERSONAL
7 DOCENTE (HOJAS DE SERVICIO) PARA SU RESPECTIVO TRMITE EN LAS OFICINAS CENTRALES DE GUATEMALA
0 0 0 X

RECIBIR LOS EXPEDIENTES DE APERTURA DE ASCENSO A LOS DOCENTES Y VERIFICA QUE STOS CUMPLAN CON
8 LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN EL NORMATIVO DE LA JUNTA CALIFICADORA DE PERSONAL
0 0 0 X

9 REDACTAR CORRESPONDENCIA RELACIONADA A JUNTA CALIFICADORA DE PERSONAL X 0 0 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
10 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
JEFE INMEDIATO, ENCARGADA DE REGISTRO Y ESTADSTICA Y GESTIN DE PERSONAL, ASISTENTES
Internas
PROFESIONALES, DIRECTIVA DE LA JCP PLANTA CENTRAL.

Externas DOCENTES, DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

5 PERFIL
Estudios: LICENCIATURA ADMINISTRACIN ESTUDIANTE

OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
Experiencia:
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.

Conocimientos CONOCIMIENTO BSICO DE LEYES Y NORMATIVAS DEL MINISTERIO DE EDUCACIN

REDACCIN Y ANLISIS DE DOCUMENTOS

SISTEMAS INFORMTICOS DEL MINISTERIO DE EDUCACIN

Habilidades: MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FAX, FOTOCOPIADORA, ESCNER, ETC.)

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

Computacin EXCEL NIVEL BSICO

WORD NIVEL BSICO

POWERPOINT NIVEL BSICO

OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL BSICO

Otros: ESTE PUESTO NOMINAL APLICA EN LOS TRES TIPOS DE DEPARTAMENTAL (TIPO A, B y C)

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE X OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: OFICINAS CENTRALES DE LA JUNTA CALIFICADORA DE PERSONAL

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE PROFESIONAL III (TIPO A, B);
NOMBRE FUNCIONAL ASISTENTE DE CATALOGACIN NOMBRE NOMINAL
ASISTENTE PROFESIONAL III (TIPO C)

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS


DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN SECCIN DE RECURSOS HUMANOS
(TIPO A y B)

PUESTO JEFE
CATALOGADOR (A)
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

ANALIZAR Y DAR TRMITE CORRESPONDIENTE A LOS EXPEDIENTES DE PERSONAL DOCENTE QUE PRESENTA SU SOLICITUD DE
ASCENSO ESCALAFONARIO.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

REALIZAR EL PROCESO DE CATALOGACIN ESTABLECIDO POR LA JCP, DESDE EL MOMENTO QUE EL DOCENTE SE
1 PRESENTA CON SU SOLICITUD Y ABRE EL EXPEDIENTE INDIVIDUAL, HASTA QUE SE LE DA LA RESOLUCIN QUE X 0 0 0
CORRESPONDE.

INGRESAR, REGISTRAR Y MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACIN DE LOS DOCENTES (EXPEDIENTES), EN EL


2 SISTEMA ESTABLECIDO (ESHIR), PARA LLEVAR CONTROL DE TODOS LOS EXPEDIENTES.
X 0 0 0

PROPORCIONAR INFORMACIN A LOS INTERESADOS SOBRE ASUNTOS REFERENTES A LA CATALOGACIN DE


3 EXPEDIENTES (SEGUIMIENTO, RESOLUCIN, ESTADO DEL TRMITE, REPOSICIN DE CDULAS DOCENTES, ETC.)
X 0 0 0

REALIZAR LA DOCUMENTACIN REQUERIDA DEL REA: CATALOGACIN DE EXPEDIENTES, ELABORACIN DE


4 CERTIFICACIONES DE TIEMPO DE SERVICIO, HOJAS DE SERVICIO, ETC., Y LES DA EL TRMITE CORRESPONDIENTE
X 0 0 0

ELABORAR LA CORRESPONDENCIA QUE CADA TRMITE ASIGNADO REQUIERA (EXTENSIN DE CDULAS DOCENTES,
5 ENVOS A JCP CENTRAL, HOJAS DE SERVICIO, ETC.).
X 0 0 0

6 ASISTIR A LAS REUNIONES QUE SEA CONVOCADO DENTRO Y FUERA DE LA DIDEDUC. 0 0 X 0

RECIBIR EXPEDIENTES DE APERTURA, ELABORAR LISTADOS CORRESPONDIENTES Y ENTREGAR DE ACUERDO A


7 CALENDARIO ESTABLECIDO
0 0 0 X

8 RECIBIR HOJAS DE EVALUACIN DEL AO Y ENTREGAR DE ACUERDO AL CALENDARIO ESTABLECIDO 0 0 0 X

RECIBIR HOJAS DE SERVICIO ATRASADAS PARA ASCENSOS Y NO ASCENSOS PARA LUEGO LLEVARLAS A LA JUNTA
9 CALIFICADORA DE PERSONAL PARA SU RESPECTIVO ASCENSO.
X 0 0 0

10 ACTUALIZA DATOS DE DOCENTES PARA PROCESOS DEL MINEDUC. 0 X 0 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
11 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

4 RELACIONES DE TRABAJO
JEFE INMEDIATO, ENCARGADA DE REGISTRO Y ESTADSTICA Y GESTIN DE PERSONAL, ASISTENTES
Internas
PROFESIONALES, DIRECTIVA DE LA JCP PLANTA CENTRAL.

Externas DOCENTES, DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS

5 PERFIL
ADMINISTRACIN EDUCATIVA,
Estudios: LICENCIATURA ADMINISTRACIN, PEDAGOGA, U ESTUDIANTE
OTRA AFN.

OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL SEXTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE
PROFESIONAL II O JEFE TCNICO PROFESIONAL II, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
Experiencia:
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL SEXTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON EL
MISMO.

TCNICAS DE REDACCIN.

TCNICAS DE ARCHIVO.

Conocimientos CURRICULUM NACIONAL BASE

TCNICAS MECANOGRFICAS.

NORMATIVOS JUNTA CALIFICADORA DE PERSONAL.

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN


Habilidades:
MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FAX, FOTOCOPIADORA, ESCNER, ETC.)

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO


Computacin
OUTLOOK NIVEL INTERMEDIO

INTERNET NIVEL INTERMEDIO

PROJECT, PDF NIVEL AVANZADO

DE ACUERDO AL TIPO DE DEPARTAMENTAL EL NOMBRE NOMINAL DEL PUESTO SE CLASIFICA DE LA


Otros:
SIGUIENTE FORMA, ASISTENTE PROFESIONAL III (TIPO A, B); ASISTENTE PROFESIONAL III (TIPO C)

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR 0 EXTERIOR X

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL X

LUGARES A DONDE VIAJA: OFICINAS CENTRALES DE JUNTA CALIFICADORA DE PERSONAL

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
PROFESIONAL I (TIPO A),
COORDINADOR (A) DEL JURADO
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL PROFESIONAL II (TIPO B),
DEPARTAMENTAL DE OPOSICIN PROFESIONAL III (TIPO C).

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS


DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN SECCIN DE RECURSOS HUMANOS
(TIPO A y B)

PUESTO JEFE JEFE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS (TIPO C)


INMEDIATO JEFE SECCIN DE RECURSOS HUMANOS (TIPO A y B)

PUESTOS
ASISTENTE JADO
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

PLANIFICAR, ORGANIZAR, COORDINAR Y SUPERVISAR LAS ACCIONES, PROCESOS QUE SE EJECUTAN EN LOS TIEMPOS
PROGRAMADOS PARA EL RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE DOCENTES DEL NIVEL PRIMARIO Y PRE PRIMARIO Y SUS
ESPECIALIDADES PARA DOTAR DE UNA MANERA EFICIENTE Y EFICAZ, DEL PERSONAL DOCENTE EN LOS CENTROS
EDUCATIVOS OFICIALES

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

CONSULTAR, CONTROLAR ACTUALIZAR ( POR ESCUELA, REA NIVEL Y MUNICIPIO) Y DARLE SEGUIMIENTO AL BANCO
1 DE ELEGIBLES PARA TODOS AQUELLOS MAESTROS QUE APLIQUEN A CUALQUIER CONVOCATORIA AS COMO X 0 0 0
LLEVAR EL CONTROL EN CUANTO A LOS PUESTOS DECLARADOS DESIERTOS.
ATENDER EFICIENTEMENTE AL PBLICO QUE REQUIERE INFORMACIN ESTRICTAMENTE AL PROCESO DE
2 OPOSICIN
X 0 0 0

COORDINAR LOS ASPECTOS ESTRICTAMENTE ADMINISTRATIVOS DEL JADO TANTO EN REUNIONES,


3 CAPACITACIONES, SESIONES DE TRABAJO, PRESENTACIN DE INFORMES.
0 X 0 0

VELAR PORQUE AL JADO LE SEA ASIGNADO POR PARTE DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL, EL PRESUPUESTO
4 NECESARIO PARA CAPACITACIONES Y OTROS ASPECTOS Y VELAR QUE SEA ESTABLECIDO PARA EL PRXIMO AO.
0 0 0 X

INGRESAR LOS DE EXPEDIENTES AL SISTEMA INFORMTICO ESIRH AS COMO REALIZAR CONSULTAS EN EL


5 SISTEMA COMPUTARIZADO PARA VERIFICAR DATOS RELACIONADOS CON LOS CASOS DE EXPEDIENTES 0 0 X 0
INGRESADOS

ANALIZAR EXPEDIENTES DE LOS DOCENTES QUE APLICAN EL PROCESO DE OPOSICIN Y LOS CUALES SON
SOMETIDOS A CONSIDERACIN DEL JURADO AUXILIAR DEPARTAMENTAL DE OPOSICIN, APLICANDO LOS
6 ACUERDOS GUBERNATIVOS, MINISTERIALES Y DEMS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES, SEGN SEA EL CASO AS X 0 0 0
COMO BRINDAR ASESORA TCNICA Y ADMINISTRATIVA EN PROCEDIMIENTOS PARA LA SOLUCIN DE CASOS
DURANTE EL PROCESO DE REVISIN, ANLISIS Y ACCIONES DE SEGUIMIENTO DE LOS EXPEDIENTES

APOYAR EN LAS ACTIVIDADES DEL JURADO AUXILIAR DEPARTAMENTAL DE OPOSICIN AS COMO VELAR POR EL
CUMPLIMIENTO DE LAS RESPONSABILIDADES Y COMPROMISOS DEL JURADO AUXILIAR DEPARTAMENTAL DE
7 OPOSICIN EN CUANTO AL ANLISIS DE EXPEDIENTES DE DOCENTES QUE APLICAN AL PROCESO DE OPOSICIN,
0 0 0 X
CON EL FIN DE TRANSPARENTAR, AGILIZAR Y VITALIZAR EL PROCESO DE OPOSICIN

ELABORAR RESOLUCIONES DE INCONFORMIDAD E INFORMES AL JURADO NACIONAL DE OPOSICIN EN PLANTA


8 CENTRAL.
0 X 0 0

9 ENTREGAR INSTRUMENTOS DE CALIFICACIN, LIBROS DE ACTAS, REGISTROS DE BANCOS A LOS JUMOS 0 X 0 0

10 TRASLADAR LOS LIBROS DE ACTAS A CONTRALORA GENERAL DE CUENTAS PARA SU AUTORIZACIN 0 X 0 0

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
REVISAR Y VERIFICAR LA CALIFICACIN OBTENIDA POR PARTIDA PRESUPUESTARIA EN CADA MUNICIPIO Y ASIGNAR
12 A NIVEL DEPARTAMENTAL LAS PARTIDAS CORRESPONDIENTES, APLICABLES A LAS MODALIDADES EDUCATIVAS 0 X 0 0
ASIGNADA POR PERIODOS Y PARTIDA PRESUPUESTARIA
REVISAR, VERIFICAR Y MODIFICAR CUANDO EL CASO LO AMERITE, LA CALIFICACIN DE LOS EXPEDIENTES, POR
13 INCONFORMIDAD, DENUNCIAS O ANOMALAS, EMITIENDO LA RESOLUCIN CORRESPONDIENTE LA CUAL DEBE SER 0 0 X 0
ACATADA POR EL JURADO MUNICIPAL DE OPOSICIN RESPECTIVO.

UTILIZAR LIBROS ADMINISTRATIVOS PARA ANOTAR SUS ACTUACIONES, LOS CUALES DEBEN ESTAR AUTORIZADOS,
14 FOLIADOS, SELLADOS Y NUMERADOS, BAJO LA RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE X 0 0 0
EDUCACIN Y CONTRALORA DE CUENTAS.

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
15 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
DIRECTOR, DEPARTAMENTAL, SUB DIRECCIN ADMINISTRATIVA, COORDINADOR FINANCIERO,
COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS, ATENCIN AL CIUDADANO, COORDINADOR ADMINISTRATIVO,
Internas
DIPLAN, DESPACHO MINISTERIAL, JURADO NACIONAL DE OPOSICIN, DIRECCIN DE RECURSOS
HUMANOS.

Externas SUPERVISORES EDUCATIVOS MAESTROS , ALCALDES, DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS

5 PERFIL
ADMINISTRACIN EDUCATIVA,
DERECHO, PSICOLOGA,
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
PEDAGOGA, ADMINISTRACIN DE
EMPRESAS

DOS AOS DE HABER INTEGRADO UN JURADO DE OPOSICIN


PROFESIONAL I
ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL QUE EL
PUESTO REQUIERA Y SER COLEGIADO ACTIVO.
PROFESIONAL II
OPCIN A: ACREDITAR TITULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL I EN LA MISMA
ESPECIALIDAD Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
Experiencia:
QUE EL PUESTO REQUIERA , UN AO DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES RELACIONADAS CON EL
PUESTO Y SER COLEGIADO ACTIVO.
PROFESIONAL III
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL II EN LA MISMA
ESPECIALIDAD Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, DIECIOCHO MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES
RELACIONADAS CON EL PUESTO Y SER COLEGIADO ACTIVO.

LEGISLACIN EDUCATIVA

Conocimientos ACUERDOS MINISTERIALES CONTEMPLADOS EN LAS DIFERENTES CONVOCATORIAS

MANEJO DEL SISTEMA ESIRH (APLICACIONES NECESARIAS PARA INGRESAR INFORMACIN DEL JADO )

MANEJO DE FOTOCOPIADORA

Habilidades: MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL

MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL BSICO

WORD NIVEL AVANZADO

POWERPOINT NIVEL BSICO

Computacin OUTLOOK NIVEL INTERMEDIO

INTERNET NIVEL INTERMEDIO

PROGRAMA INTEGRADO DE RECURSOS


NIVEL 0
HUMANOS DEL MINISTERIO DE EDUCACIN.

DE ACUERDO AL TIPO DE DEPARTAMENTAL EL NOMBRE NOMINAL DEL PUESTO SE CLASIFICA DE LA


Otros:
SIGUIENTE FORMA, PROFESIONAL I (TIPO A), PROFESIONAL II (TIPO B), PROFESIONAL JEFE III (TIPO C).

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL X

LUGARES A DONDE VIAJA: MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE DEL JURADO
NOMBRE FUNCIONAL DEPARTAMENTAL DE OPOSICIN NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL I (TIPO B y C)
(TIPO B y C)
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE
DIRECCIN DEPTO. / REA (TIPO C)
EDUCACIN
SECCIN DE RECURSOS HUMANOS (TIPO B)

PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DEL JURADO DEPARTAMENTAL DE OPOSICIN (TIPO B, C)
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS

HORARIO 8:00 a 16:30 HRS UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN

2 PROPSITO DEL PUESTO

EJECUTAR EL PROCESO DE OPOSICIN CON EL FIN DE PRESENTAR LOS EXPEDIENTES ANALIZADOS PARA QUE SE REALICE LA
ELECCIN DE LOS DOCENTES QUE OCUPARN LAS PLAZAS VACANTES.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

ANALIZAR LOS EXPEDIENTES RECIBIDOS DE LOS INTERESADOS A OPTAR A PLAZAS DOCENTES, APLICANDO LOS
1 CRITERIOS Y ESTABLECIDOS DE ACUERDO A LA NORMATIVA Y LEYES APLICABLES.
0 X 0 0

VERIFICAR QUE LOS EXPEDIENTES INGRESADOS CUMPLAN CON LOS CRITERIOS Y PONDERACIONES DE
2 CALIFICACIN PREVIO A SOMETERLOS AL JURADO AUXILIAR DEPARTAMENTAL DE OPOSICIN .
X 0 0 0

BRINDAR ASESORA TCNICA Y ADMINISTRATIVA EN LO REFERENTE AL TRMITE DE LOS EXPEDIENTES


3 INGRESADOS, TANTO PARA LA RESOLUCIN DE CASOS, DUDAS COMO PARA EL SEGUIMIENTO RESPECTIVO.
X 0 0 0

4 ESTABLECER LOS CONTROLES NECESARIOS PARA AGILIZAR Y EFICIENTAR LA LABORA DEL JADO. 0 0 X 0

ELABORAR LA DOCUMENTACIN REQUERIDA (INFORMES, OFICIOS, PROVIDENCIAS, ACTAS, RESOLUCIONES, ETC.)


5 RELACIONADOS CON LA ACTIVIDAD DEL JADO.
X 0 0 0

ATENDER POR LOS MEDIOS A SU ALCANCE (PERSONAL, ELECTRNICO O TELEFNICO) AL PBLICO QUE SOLICITE
6 INFORMACIN DE SU PERTINENCIA.
X 0 0 0

MANTENER COMUNICACIN CONSTANTE CON JURADOS DEPARTAMENTALES Y EL JURADO EN PLANTA CENTRAL


7 PARA ESTAR INFORMADO DE CAMBIOS, ACTUALIZACIONES, Y CUALQUIER INFORMACIN QUE SEA DE SU X 0 0 0
PERTINENCIA.

8 MANTENER UNA BASE DE DATOS ACTUALIZADA DE LA INFORMACIN BAJO SU CUSTODIA. X 0 0 0

ASISTIR A REUNIONES, CAPACITACIONES, SESIONES INFORMATIVAS Y CUALQUIER OTRA CONVOCATORIA A LA QUE


9 SEA REQUERIDO.
X 0 0 0

APOYAR EN LA VERIFICACIN Y CONSOLIDACIN DE INFORMACIN DE PUESTOS VACANTES POR MUNICIPIO EN


10 CADA CONVOCATORIA. X 0 0 0

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
MANTENER EL CONTROL Y ARCHIVO DE EXPEDIENTES DE MAESTROS QUE PARTICIPAN EN EL PROCESO DE
11 X 0 0 0
OPOSICIN.
12 MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACIN DE BANCOS DE ELEGIBLES. X 0 0 0

13 LLEVAR CONTROL EN CUANTO A LOS PUESTOS DECLARADOS DESIERTOS. X 0 0 0

14 ATENDER EFICIENTEMENTE AL PBLICO, QUE REQUIERE INFORMACIN AL JADO. X 0 0 0

ASISTIR CUANDO LOS INTEGRANTES DEL JADO LO REQUIERAN, A LAS REUNIONES, CAPACITACIONES, SESIONES DE
15 TRABAJO, PRESENTACIN DE INFORMES Y TODO LO RELACIONADO AL EFICIENTE DESEMPEO DEL JADO. X 0 0 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
JEFE DE SECCIN DE RR HH, ENCARGADA PROPUESTAS PREPRIMARIA Y PRIMARIA, ENCARGADA DEPTAL.
Internas
DEMANDAS EDUCATIVAS, CATALOGADORA DEPARTAMENTAL DE LA JCP

Externas MUNICIPALIDADES, CANDIDATOS

5 PERFIL
Estudios: LICENCIATURA ADMINISTRATIVA, LEGAL ESTUDIANTE

ASISTENTE PROFESIONAL I: OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL


Experiencia: QUINTO SEMESTRE DE UNA CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA
COMO TCNICO

NORMATIVA EDUCATIVA LEGAL VIGENTE.

REDACCIN.
Conocimientos
ANLISIS LEGAL.

SISTEMAS INFORMTICOS PROPIOS DEL MINISTERIO DE EDUCACIN.

MANEJO DE EQUIPO DE COMPUTACIN


Habilidades:
FAX, FOTOCOPIADORA

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL BSICO

WORD NIVEL BSICO

Computacin POWERPOINT NIVEL BSICO

OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL BSICO

Otros: N/A

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI 0 NO X INTERIOR 0 EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: 0

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO

SUBDIRECTOR (A) DE FORTALECIMIENTO


TIPO C: SUBDIRECTOR EJECUTIVO III
A LA COMUNIDAD EDUCATIVA (TIPO C)
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL TIPO B: ASESOR PROF. ESPECIALIZADO IV
JEFE DE FORTALECIMIENTO A LA
TIPO A: ASESOR PROF. ESPECIALIZADO III
COMUNIDAD EDUCATIVA (TIPO A y B)

SUBDIRECCIN (TIPO C)
DIRECCIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN DEPTO. / REA DEPARTAMENTO DE FORTALECIMIENTO A LA
COMUNIDAD EDUCATIVA (TIPO A y B)

PUESTO JEFE
DIRECTOR (A) DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
INMEDIATO

JEFE DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIN ESCOLAR (TIPO C)


JEFE SECCIN DE ORGANIZACIN ESCOLAR (TIPO A Y B)
PUESTOS
JEFE DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS DE APOYO (TIPO C)
SUBALTERNOS JEFE SECCIN DE PROGRAMAS DE APOYO (TIPO A Y B)
ASISTENTE DE LA SUBDIRECCIN DE FORTALECIMIENTO A LA COMUNIDAD EDUCATIVA.

INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS


HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

ASESORAR Y ADMINISTRAR (PLANIFICAR, COORDINAR, DIRIGIR, CONTROLAR Y EVALUAR) LAS ACTIVIDADES ORIENTADAS A
FORTALECER LA PARTICIPACIN COMUNITARIA POR MEDIO DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DE APOYO (GRATUIDAD,
BOLSAS DE ESTUDIOS, BECAS DE EDUCACIN ESPECIAL, BECAS ESCOLARIZADAS, BECAS DE LA EXCELENCIA, BECAS
SEMILLA, CONSEJOS DE PADRES DE FAMILIA, ETC.)

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

PLANIFICAR, DIRIGIR, COORDINAR, SUPERVISAR Y EVALUAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA ORGANIZACIN Y


1 PARTICIPACIN DE PADRES DE FAMILIA EN CADA UNO DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DEL DEPARTAMENTO.
X 0 0 0

PLANIFICAR, DIRIGIR, COORDINAR, SUPERVISAR Y EVALUAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA PARTICIPACIN


2 DE LOS PADRES DE FAMILIA EN LAS ORGANIZACIONES COMUNITARIAS DE APOYO A LOS ESTABLECIMIENTOS.
X 0 0 0

PARTICIPAR EN LA FORMULACIN, CONSOLIDACIN, SEGUIMIENTO Y APROBACIN DEL ANTEPROYECTO DE


3 0 0 0 X
PRESUPUESTO, MEDIANTE LA REALIZACIN DEL POA, PLAN ANUAL DE COMPRAS.

PLANIFICAR, DIRIGIR, COORDINAR, SUPERVISAR Y EVALUAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA PROVISIN DE


LOS RECURSOS CONTEMPLADOS EN LOS PROGRAMAS DE APOYO, INCLUYE EL ASEGURAR LA CORRECTA
4 X 0 0 0
ADMINISTRACIN Y LIQUIDACIN DE LOS FONDOS PARA LOS PROGRAMAS DE APOYO, (DESDE LA GENERACIN DE
PLANILLAS DE ACREDITAMIENTO HASTA EL TRASLADO DE STAS A LA UNIDAD CORRESPONDIENTE PARA EL PAGO).

PLANIFICAR, ORGANIZAR Y DIRIGIR LA ELABORACIN DE INSTRUMENTOS QUE PERMITAN LA ORIENTACIN,


5 FORMULACIN Y SEGUIMIENTO DEL CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS DE APOYO.
0 X 0 0

COORDINAR CON LOS RESPONSABLES LA EFECTIVIDAD DE LAS ORGANIZACIONES ESCOLARES Y DE LOS


6 PROGRAMAS DE APOYO.
X 0 0 0

COORDINAR LA PLANEACIN Y EL SEGUIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE APOYO CON LA


7 X 0 0 0
ORGANIZACIN COMUNITARIA , CONTRIBUYENDO AL CUMPLIMIENTO DE LAS POLTICAS EDUCATIVAS.

COORDINAR LOS PROCESOS PARA LA CONFORMACIN, LEGALIZACIN, CAPACITACIN PERMANENTE Y SEGUIMIENTO


8 DE LA ORGANIZACIN DE PADRES DE FAMILIA, (INCLUYE LA GENERACIN DE CONVENIOS Y CUALQUIER OTRO X 0 0 0
DOCUMENTO DE APOYO LEGAL PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS PROGRAMAS DE APOYO).

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

DISEAR, PROMOVER, COORDINAR Y EJECUTAR PROGRAMAS DE CAPACITACIN PERMANENTE PARA EL EQUIPO DE


9 TRABAJO DEL DEPARTAMENTO O SUBDIRECCIN.
X 0 0 0

PROMOVER LA COORDINACIN INTRA E INTER INSTITUCIONAL Y LA COOPERACIN A NIVEL NACIONAL E


10 INTERNACIONAL EN BENEFICIO DE LAS COMUNIDADES EDUCATIVAS. X 0 0 0

RESOLVER LOS CONFLICTOS QUE SE PRESENTEN EN LAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y


11 COMUNIDADES EDUCATIVAS. X 0 0 0

DAR SEGUIMIENTO Y SOLUCIN EFECTIVA A LAS QUEJAS PRESENTADAS EN LA DIDEDUC QUE LE CORRESPONDAN
12 DE ACUERDO A SU REA. X 0 0 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
13 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
DIRECTOR DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN, ASESORES PROFESIONALES, PROFESIONALES,
Internas
ASISTENTES, SUPERVISORES EDUCATIVOS, DIRECTORES, MAESTROS,

GOBERNADOR, ALCALDES, DIPUTADOS, DIRECTOR DEPARTAMENTAL DE ONGs Y OG's, ORGANIZACIONES


Externas
DE PADRES DE FAMILIA Y ALUMNOS

5 PERFIL
Estudios: LICENCIATURA ADMINISTRATIVA GRADUADO

Experiencia: N/A (VER OTROS)

LEY DE SERVICIO CIVIL, LEY DE ACCESO A LA INFORMACIN, LEY DE PROBIDAD PARA FUNCIONARIOS
PBLICOS, LEYES DE LA CONTRALORA DE CUENTAS Y OTRAS APLICABLES A SU REA.

LEY DE EDUCACIN NACIONAL, CONOCER LAS LEYES DE LAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA
EN LAS ESCUELAS
Conocimientos
CONOCER LOS ACUERDOS DE BECAS DEL MINISTERIO DE EDUCACIN

ANLISIS MATEMTICOS Y REDACCIN

PLANIFICACIN, LIDERAZGO, MANEJO DE CONFLICTOS, TOMA DE DECISIONES, ANLISIS Y SOLUCIN DE


PROBLEMAS

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

MANEJO DE EQUIPOR AUDIOVISUAL (PROYECTOR, CMARA FOTOGRFICA, ETC.)


Habilidades:
MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FAX, FOTOCOPIADORA, ESCNER, ETC)

MANEJO DE VEHCULO (NO INDISPENSABLE)

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

5 PERFIL
CASTELLANO NIVEL AVANZADO

DEBE DOMINAR EL IDIOMA MAYA, XINCA O


Idiomas: GARFUNA, DE ACUERDO AL CONTEXTO
NIVEL AVANZADO
LINGSTICO EN EL QUE SE DESENVUELVE
PREFERENTEMENTE.

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL BSICO

POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO


Computacin
OUTLOOK NIVEL INTERMEDIO

INTERNET NIVEL INTERMEDIO

VISIO NIVEL BSICO

DE ACUERDO AL TIPO DE DEPARTAMENTAL APLICA EL NOMBRE FUNCIONAL Y NOMINAL: ASESOR PROF.


ESPECIALIZADO III (TIPO A), ASESOR PROF.ESP. IV (TIPO B) 1 SUBDIRECTOR SUBDIRECTOR EJECUTIVO
III (TIPO C)

DEBE POSEER LICENCIA DE CONDUCIR TIPO C, CONOCER LAS COMUNIDADES DE SU REA

DE ACUERDO A LA RESOLUCIN CONJUNTA DE LA OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL - ONSEC - Y LA


Otros:
DIRECCIN TCNICA DE PRESUPUESTO - DTP - DEL MINISTERIO DE FINANZAS PBLICAS, DE FECHA 21 DE
ABRIL DE 2008, SE ESTABLECE EN EL ARTCULO 5 QUE: " LAS PERSONAS QUE SE NOMBRAN PARA
OCUPARLOS, PREFERENTEMENTE, DEBERN SER PROFESIONALES UNIVERSITARIOS, COLEGIADOS
ACTICOS, CON EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD QUE SE REQUIERA.", POR LO TANTO, POR TRATARSE
DE UN PUESTO DIRECTIVO (INCLUYE DIRECTOR (A) Y SUBDIRECTOR (A) EJECUTIVO (A) Y / O TCNICO (A))
LA EDUCACIN Y EXPERIENCIA NO SON EVALUADOS POR LA OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL -
ONSEC - Y QUEDA A CRITERIO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR SU CONTRATACIN.

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE X OCASIONAL 0

CON FRECUENCIA AL INTERIOR DEL DEPARTAMENTO Y OCASIONALMENTE AL RESTO DE


LUGARES A DONDE VIAJA:
DEPARTAMENTOS

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Cdigo: DES-MAN-07A
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE PROFESIONAL I (TIPO A),
ASISTENTE FORTALECIMIENTO A LA
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL II (TIPO B),
COMUNIDAD EDUCATIVA ASISTENTE PROFESIONAL III (TIPO C)

SUBDIRECCIN DE FORTALECIMIENTO A LA
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE COMUNIDAD EDUCATIVA (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN DEPARTAMENTO DE FORTALECIMIENTO A LA
COMUNIDAD EDUCATIVA (TIPO A y B)

PUESTO JEFE SUBDIRECTOR (A) DE FORTALECIMIENTO A LA COMUNIDAD EDUCATIVA (TIPO C)


INMEDIATO JEFE DE FORTALECIMIENTO A LA COMUNIDAD EDUCATIVA (TIPO A y B)

PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

BRINDAR ASISTENCIA SECRETARIAL A LA SUBDIRECCIN DE FORTALECIMIENTO DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA, TCNICA Y


ADMINISTRATIVA POR MEDIO DE LA REDACCIN, ELABORACIN Y CONTROL DE DOCUMENTACIN QUE APOYEN EL
FORTALECIMIENTO DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA, A TRAVS DE LA PARTICIPACIN COMUNITARIA Y DE LOS PROGRAMAS DE
APOYO.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

1 RECIBIR, ANALIZAR Y LLEVAR CONTROL DE LA DOCUMENTACIN QUE INGRESA AL DEPARTAMENTO / SUBDIRECCIN X 0 0 0

ELABORAR DOCUMENTOS QUE COADYUVEN A LA CORRECTA APLICACIN DE DISPOSICIONES Y NORMAS LEGALES


2 EN EL DE REA DE PARTICIPACIN COMUNITARIA Y ADMINISTRACIN DE PROGRAMAS DE APOYO
X 0 0 0

ELABORAR RESOLUCIONES, DICTMENES, INFORMES, CERTIFICACIN DE ACTAS Y CUALQUIER OTRO DOCUMENTO


3 RELACIONADO CON EL ANLISIS DE INFORMACIN DEL REA DE PARTICIPACIN COMUNITARIA Y PROGRAMAS DE X 0 0 0
APOYO

4 DAR RESPUESTA Y SEGUIMIENTO A EXPEDIENTES QUE INGRESAN A LA JEFATURA X 0 0 0

5 PARTICIPAR EN LA PREPARACIN DE PLANES DE PROCEDIMIENTO 0 0 X 0

ATENDER AL PBLICO QUE SE PRESENTE Y PROPORCIONAR INFORMACIN SOBRE EL TRMITE DE LOS


6 EXPEDIENTES Y OTRO QUE SE PRESENTEN EN LA SUBDIRECCIN / JEFATURA.
X 0 0 0

LLEVAR CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA , DOCUMENTOS FSICOS Y DIGITALES QUE INGRESA Y EGRESA DE LA


7 SUBDIRECCIN / JEFATURA
X 0 0 0

8 ASISTIR A REUNIONES DE TRABAJO A LAS QUE SEA CONVOCADO. X 0 0 0

LLEVAR CONTROL DE LA AGENDA DE COMPROMISOS QUE TENGA EL JEFE INMEDIATO TANTO DENTRO COMO FUERA
9 DELA DIRECCIN DEPARTAMENTAL
X 0 0 0

10 ACOMPAAMIENTO Y ASISTENCIA AL SUBDIRECTOR A REUNIONES Y ACTIVIDADES DE SUPERVISIN Y MONITOREO. X 0 0 0

SOLICITAR, ENTREGAR Y/O RECIBIR INFORMACIN VERBAL O POR ESCRITO A COORDINADORES DE LA SECCIN DE
11 ORGANIZACIN ESCOLAR Y ADMINISTRACIN DE PROGRAMAS DE APOYO POR INSTRUCCIONES DEL JEFE DEL X 0 0 0
DEPARTAMENTO DE FORTALECIMIENTO A LA COMUNIDAD EDUCATIVA.

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
12 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
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Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

4 RELACIONES DE TRABAJO
DIRECTOR DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN, COORDINADORES DE UNIDAD/SECCIN, ASISTENTES,
Internas
DOCENTES,

ALUMNOS, CODESAN, GOBERNACIN, CODESE, MSPAS, U OTRAS INSTITUCIONES PBLICAS O PRIVADAS


Externas
DE ACUERDO AL ENTORNO DE LA DIDEDUC ASIGNADA

5 PERFIL
TRABAJO SOCIAL, PSICOLOGA,
Estudios: LICENCIATURA SOCIOLOGA, ADMINISTRATIVA U ESTUDIANTE
OTRA AFN

ASISTENTE PROFESIONAL I: OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL


SEXTO SEMESTRE DE UNA CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA
COMO TCNICO PROFESIONAL III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL SEXTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.

ASISTENTE PROFESIONAL II: OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL
SEXTO SEMESTRE DE UNA CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA
COMO ASISTENTE PROFESIONAL I O JEFE TCNICO PROFESIONAL I, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO
REQUIERA.
Experiencia:
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y DOS AOS DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON
EL MISMO.

ASISTENTE PROFESIONAL III: OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL
SEXTO SEMESTRE DE UNA CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA
COMO ASISTENTE PROFESIONAL II O JEFE TCNICO PROFESIONAL II, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL
PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL SEXTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON EL
MISMO.

LEY DE SERVICIO CIVIL

LEY DE EDUCACIN NACIONAL

Conocimientos ANLISIS MATEMTICO, DE LECTURA Y SNTESIS

REDACCIN Y ORTOGRAFA

LEY DE LIBRE ACCESO A LA INFORMACIN

MANEJO DE EQUIPO DE COMPUTO E IMPRESIN

Habilidades: MANEJO DE EQUIP AUDIOVISUAL (PROYECTOR, CMARA FOTOGRFICA, ETC.)

MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FAX, FOTOCOPIADORA, ESCNER, ETC.)

Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
Pgina: 177 de 276
MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL BSICO

WORD NIVEL BSICO

Computacin POWERPOINT NIVEL BSICO

OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL BSICO

DE ACUERDO AL TIPO DE DEPARTAMENTAL APLICA EL NOMBRE NOMINAL DEL PUESTO: ASISTENTE


Otros:
PROFESIONAL I (TIPO A), ASISTENTE PROFESIONAL II (TIPO B), ASISTENTE PROFESIONAL III (TIPO C)

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI 0 NO X INTERIOR 0 EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: 0

Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
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Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
ORGANIZACIN ESCOLAR PROFESIONAL JEFE III (TIPO A y B),
NOMBRE FUNCIONAL (TIPO C) NOMBRE NOMINAL ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO IV
JEFE DE SECCIN DE ORGANIZACIN (TIPO C)
ESCOLAR (TIPO A y B)
DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIN
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE ESCOLAR (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN SECCIN DE ORGANIZACIN ESCOLAR (TIPO
A y B)

PUESTO JEFE SUBDIRECTOR (A) DE FORTALECIMIENTO A LA COMUNIDAD EDUCATIVA (TIPO C)


INMEDIATO JEFE DE FORTALECIMIENTO A LA COMUNIDAD EDUCATIVA (TIPO A y B)

PUESTOS ASISTENTE DE ORGANIZACIN ESCOLAR


SUBALTERNOS FACILITADOR DE ORGANIZACIN ESCOLAR

INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS


HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO


DIRIGIR Y EVALUAR LOS PROCESOS PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO. AS MISMO DEBER ORIENTAR
LAS ACCIONES ENCAMINADAS A ASEGURAR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS PROGRAMAS DE APOYO EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DEL DEPARTAMENTO, Y EL FUNCIONAMIENTO DE LAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE
FAMILIA.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR, COORDINAR Y SUPERVISAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA


1 ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO A LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
X 0 0 0

COORDINAR CON LA SECCIN O DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN DE PROGRAMAS DE APOYO, LA


2 ELABORACIN DE INSTRUMENTOS TCNICOS QUE PERMITAN LA CONFORMACIN DE LAS ORGANIZACIONES X 0 0 0
COMUNITARIAS DE PADRES DE FAMILIA.

3 PROMOVER LA APLICACIN DE MANUALES PARA LA ORGANIZACIN DE LOS PADRES DE FAMILIA X 0 0 0

COORDINAR ACTIVIDADES DE INTERRELACIN CON LAS DEMS ORGANIZACIONES COMUNITARIAS Y MUNICIPALES


4 INTERESADOS EN LAS ACCIONES DE EDUCACIN.
X 0 0 0

FORMULAR, MONITOREAR Y EVALUAR PROCEDIMIENTOS PARA LA PLANIFICACIN Y COORDINACIN DE LAS


5 ACTIVIDADES PARA LA CONFORMACIN E INTEGRACIN DE LAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA.
0 0 0 X

PLANIFICAR Y ORGANIZAR LA ELABORACIN DE INSTRUMENTOS TCNICOS QUE PERMITAN LA ORIENTACIN PARA


6 LA CONFORMACIN DE LAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA.
0 0 X 0

PARTICIPAR EN LA ELABORACIN DE PLANES DE TRABAJO Y FORMULACIN DE ESTRATEGIAS PARA EL


7 FORTALECIMIENTO DE LA ORGANIZACIN DE PADRES DE FAMILIA
0 X 0 0

8 ELABORAR INFORMES DE TRABAJO Y AVANCE DE LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIN ESCOLAR . X 0 0 0

VERIFICAR LA ACTUALIZACIN DE LOS SISTEMAS DE CONTROL E INFORMACIN DE LAS ORGANIZACIONES


9 ESCOLARES Y DE PADRES DE FAMILIA.
X 0 0 0

COORDINA CON LOS SUPERVISORES EDUCATIVOS, LA APLICACIN DE LOS PROCESOS DE ORGANIZACIN


10 0 0 X 0
ESCOLAR.
COLABORAR EN LA FORMULACIN DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO, , MEDIANTE LA REALIZACIN DEL POA
11 PLAN ANUAL DE COMPRAS, Y PARTICIPAR EN SU CONSOLIDACIN, SEGUIMIENTO Y APROBACIN. 0 0 0 X

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
12 SUPERVISAR AL PERSONAL A SU CARGO. X 0 0 0

13 FUNCIONES SECUNDARIAS: ELABORAR INFORMES; OFICIOS, REPORTES, SOLICITUDES E INFORMES. X 0 0 0


FORMULAR PROPUESTAS EN COORDINACION CON ORGANIZACIONES QUE MANEJAN EL COMPONENTE DE
14 ORGANIZACIN COMUNITARIA,ESTRATEGIAS PARA INVOLUCRAR A LOS PADRES DE FAMILIA EN EL PROCESO 0 0 x 0
EDUCATIVO.
CONFORMAR LA COMISIN DE LA RED DE ORGANIZACIN COMUNITARIA COMO PARTE DE LA RED DE LA DIDEDUC,
15 PARA QUE DE MANERA COORDINADA SE FORMULEN PROPUESTAS PARA INVOLUCRAR AL PADRE DE FAMILIA EN LA 0 0 x 0
EDUCACION DE SUS HIJOS.

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
DIRECTOR DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN, ASESORES PROFESIONALES, PROFESIONALES,
Internas
ASISTENTES, SUPERVISORES, DIRECTORES, MAESTROS,

GOBERNADOR, ALCALDES, DIPUTADOS, DIRECTOR DEPARTAMENTAL DE OG,s, ONG,s, PROFESIONALES,


Externas
ASISTENTES, SECRETARIAS Y OTROS PADRES DE FAMILIA Y ALUMNOS

5 PERFIL
HUMANSTICA, CIENCIAS
Estudios: LICENCIATURA SOCIALES, ADMINISTRATIVA, O GRADUADO
CARRERA AFN

SEIS MESES EN PUESTO NOMINAL INMEDIATO INFERIOR EN LA MISMA ESPECIALIDAD O 7 AOS DE


EXPERIENCIA EN ACTIVIDADES AFINES AL PUESTO (ADMINISTRACIN EDUCATIVA Y SUPERVISIN DE
PERSONAL)
PROFESIONAL JEFE III:
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO EN LA CARRERA PROFESIONAL QUE EL PUESTO REQUIERA,
SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL JEFE II EN LA MISMA ESPECIALIDAD QUE INCLUYA
SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, TRES AOS DE EXPERIENCIA PROFESIONAL, EN LABORES RELACIONADAS
Experiencia:
CON EL PUESTO, QUE INCLUYA SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.

ASISTENTE PROFESIONAL IV:


OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN UNA CARRERA AFN AL
PUESTO. SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO III Y SER
COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO EN EL GRADO ACADMICO DE LICENCIADO EN LA CARRERA
PROFESIONAL QUE EL PUESTO REQUIERA. SIETE AOS DE EXPERIENCIA EN LABORES AFINES Y SER
COLEGIADO ACTIVO.

LEY DE SERVICIO CIVIL, LEY DE ACCESO A LA INFORMACIN, LEY DE PROBIDAD PARA FUNCIONARIOS
PBLICOS, LEYES DE LA CONTRALORA DE CUENTAS Y OTRAS APLICABLES A SU REA.

LEY DE EDUCACIN NACIONAL, CONOCER LAS LEYES DE LAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA
EN LAS ESCUELAS

Conocimientos CONOCER LOS ACUERDOS DE BECAS DEL MINISTERIO DE EDUCACIN

ANLISIS MATEMTICOS Y REDACCIN

PLANIFICACIN, LIDERAZGO, MANEJO DE CONFLICTOS, TOMA DE DECISIONES, ANLISIS Y SOLUCIN DE


PROBLEMAS

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL (PROYECTOR, CMARA FOTOGRFICA, ETC.)


Habilidades:
MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FAX, FOTOCOPIADORA, ESCNER, ETC.)

MANEJO DE VEHCULO (NO INDISPENSABLE)

CASTELLANO NIVEL AVANZADO

Idiomas: DEBE DOMINAR EL IDIOMA MAYA, XINCA O


GARFUNA DE ACUERDO AL CONTEXTO NIVEL AVANZADO
LINGSTICO EN EL QUE SE DESENVUELVE

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO

OUTLOOK NIVEL INTERMEDIO

INTERNET NIVEL INTERMEDIO

DEBE SER COLEGIADO ACTIVO

DEBE POSEER LICENCIA DE CONDUCIR TIPO C, DEBE CONOCER LAS COMUNIDADES DE SU REA
Otros:
DE ACUERDO AL TIPO DE DEPARTAMENTAL APLICA EL NOMBRE FUNCIONAL Y NOMINAL: PROFESIONAL
JEFE III (TIPO A), ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO IV (TIPO C)

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI 0 NO X INTERIOR 0 EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: 0

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE DE ORGANIZACIN ASISTENTE PROFESIONAL I (TIPO A y B)
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL
ESCOLAR ASISTENTE PROFESIONAL II (TIPO C)

DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIN
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE ESCOLAR (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN SECCIN DE ORGANIZACIN ESCOLAR (TIPO
A y B)

PUESTO JEFE JEFE DE DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIN ESCOLAR (TIPO C)


INMEDIATO JEFE DE SECCIN DE ORGANIZACIN ESCOLAR (TIPO A y B)

PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

BRINDAR ASISTENCIA TCNICA EN ASUNTOS SECRETARIALES, AS COMO EJECUTAR TAREAS ADMINISTRATIVAS QUE PERMITAN
APOYAR LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON EL DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO DE LA ORGANIZACIN ESCOLAR DE LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DE LA DEPARTAMENTAL.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

DAR INGRESO Y SEGUIMIENTO A LA CORRESPONDENCIA / EXPEDIENTES QUE INGRESA Y EGRESA DE LA SECCIN


1 DE ORGANIZACIN ESCOLAR PARA CUALQUIER TRMITE Y/O ASUNTO QUE CORRESPONDA.
X 0 0 0

ELABORAR DOCUMENTACIN REQUERIDA (CORRESPONDENCIA, RESOLUCIONES, DICTMENES, INFORMES, ETC.)


2 REQUERIDA PARA DAR TRMITE Y/O RESOLUCIN A LOS ASUNTOS DE LA SECCIN DE ORGANIZACIN ESCOLAR.
0 X 0 0

REALIZAR ACCIONES PARA LA IDENTIFICACIN DE NECESIDADES DE ORGANIZACIN ESCOLAR EN LOS


3 ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS.
0 X 0 0

ELABORAR Y PROPONER MECANISMOS DE APOYO PARA LA CONFORMACIN DE LAS ORGANIZACIONES DE PADRES


4 DE FAMILIA.
0 0 X 0

PARA LA EJECUCIN DE LOS PLANES DE INTEGRACIN DE ORGANIZACIONES ESCOLARES EN LOS


5 ESTABLECIMIENTOS PBLICOS.
X 0 0 0

ATENDER PERSONAL ADMINISTRATIVO, DOCENTE Y PBLICO EN GENERAL QUE SOLICITAN INFORMACIN DE LA


6 COMPETENCIA DE LA SECCIN.
X 0 0 0

GENERAR Y ACTUALIZAR UNA BASE DE DATOS DE LAS ESCUELAS DONDE EXISTA ORGANIZACIN ESCOLAR PARA
7 LLEVAR CONTROL DE LAS MISMAS Y PROPORCIONE INFORMACIN DE VALOR PARA EL MINEDUC.
X 0 0 0

8 ASISTIR A LAS REUNIONES A LAS QUE SEA CONVOCADO 0 X 0 0

ASISTIR AL COORDINADOR / JEFE INMEDIATO, EN ACTIVIDADES DE SU PERTINENCIA (REGISTRO Y EJECUCIN DE


9 PROGRAMAS, ATENCIN DE CORRESPONDENCIA, AGENDA, ARCHIVO, ENTRE OTRAS).
X 0 0 0

SUMINISTRAR INFORMACIN REFERENTE A ACCIONES RELACIONADAS CON LA UNIDAD/SECCIN DE


10 ORGANIZACIN ESCOLAR. X 0 0 0

APOYAR ACCIONES DE PLANIFICACIN Y EJECUCIN DE CAPACITACIN ENCAMINADAS A LA ORIENTACIN PARA LA


11 CONFORMACIN DE ORGANIZACIONES ESCOLARES. X 0 0 0

HABILITAR LIBROS DE ACTA A SOLICITUD DE LAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y/O JUNTAS
12 ESCOLARES. X 0 0 0

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
13 PARTICIPACIN EN LA ELABORACIN DE DOCUMENTOS A UTILIZAR EN VISITAS DE CAMPO X 0 0 0

14 ELABORACIN DE PROGRAMACIN DE VISITAS A ESTABLECIMIENTOS SIN ORGANIZACIN DE PADRES DE FAMILIA X 0 0 0

VISITAS DE SEGUIMIENTO A ESTABLECIMIENTOS SIN ORGANIZACIN DE PADRES DE FAMILIA, APOYO EN PROCESO


15 DE AUTORIZACIN DE LIBROS CONTABLES, Y ASESORA A PADRES DE FAMILIA PARA CONSTITUCIN DEL CONSEJO X 0 0 0
DE PADRES DE FAMILIA

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas DESPACHO, SECCIN PROGRAMAS DE APOYO Y JEFATURA DEFOCE

Externas DIGEPSA, DIRECTORES, DOCENTES, PADRES DE FAMILIA, SUPERVISORES EDUCATIVOS

5 PERFIL
PEDAGOGA, PSICOLOGA,
Estudios: LICENCIATURA TRABAJO SOCIAL, ESTUDIANTE
ADMINISTRACIN O CARRERA AFN

ASISTENTE PROFESIONAL I:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.
Experiencia:
ASISTENTE PROFESIONAL II:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE
PROFESIONAL I O JEFE TCNICO PROFESIONAL I, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y DOS AOS DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON
EL MISMO.

ANLISIS MATEMTICO Y DE REDACCIN DE DOCUMENTOS.


Conocimientos LEY DE SERVICIO CIVIL, LEYES Y NORMAS DE EDUCACIN , LEYES DE LAS ORGANIZACIONES DE PADRES
DE FAMILIA EN LAS ESCUELAS (DE PREFERENCIA)

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

Habilidades: MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL (PROYECTOR, CMARA FOTOGRFICA, ETC.)

MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FAX, FOTOCOPIADORA, ESCNER, ETC.)

CASTELLANO NIVEL AVANZADO

Idiomas: DEBE DOMINAR EL IDIOMA MAYA, XINCA O


GARFUNA DE ACUERDO AL CONTEXTO NIVEL AVANZADO
LINGSTICO EN EL QUE SE DESENVUELVE

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

EXCEL NIVEL BSICO

WORD NIVEL BSICO

Computacin POWERPOINT NIVEL BSICO

OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL BSICO

Otros: EL NOMBRE NOMINAL DEL PUESTO APLICA PARA LOS TRES TIPOS DE DIDEDUC (A, B y C)

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI 0 NO X INTERIOR 0 EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: 0

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
FACILITADOR (A) DE ASISTENTE PROFESIONAL IV (TIPO A Y B);
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL
ORGANIZACIN ESCOLAR PROFESIONAL I (TIPO C )

DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIN
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE ESCOLAR (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN SECCIN DE ORGANIZACIN ESCOLAR (TIPO
A y B)

PUESTO JEFE JEFE DE DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIN ESCOLAR (TIPO C)


INMEDIATO JEFE DE SECCIN DE ORGANIZACIN ESCOLAR (TIPO A y B)

PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO


REALIZAR TAREAS RELACIONADAS CON LA ORGANIZACIN Y CONFORMACIN DE ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA EN
CADA UNO DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DEL DEPARTAMENTO.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

REALIZAR ACCIONES PARA LA IDENTIFICACIN DE NECESIDADES DE ORGANIZACIN ESCOLAR EN LOS


1 ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS, CAMBIO DE NOMBRE, INTEGRACIN, ASUNTOS LEGALES, ENTRE OTROS.
X 0 0 0

ELABORAR Y PROPONER MECANISMOS DE APOYO PARA LA CONFORMACIN DE LAS ORGANIZACIONES DE PADRES


2 DE FAMILIA.
X 0 0 0

INTEGRAR COMISIONES DE TRABAJO PARA LA EJECUCIN DE LOS PLANES DE INTEGRACIN DE ORGANIZACIONES


3 ESCOLARES EN LOS ESTABLECIMIENTOS PBLICOS.
X 0 0 0

ELABORA, REVISA E IMPLEMENTA INSTRUMENTOS TCNICOS AS COMO EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DERIVADAS DE
4 LOS PLANES Y ESTRATEGIAS PARA LA ORGANIZACIN DE PADRES DE FAMILIA
X 0 0 0

ASISTIR EN LA COORDINACIN Y EJECUCIN DE ACTIVIDADES DE CAPACITACIN PARA LAS ORGANIZACIONES DE


5 PADRES DE FAMILIA (DESDE SU PLANIFICACIN, LOGSTICA, EVALUACIN, ETC.)
X 0 0 0

ORIENTAR A LOS INTERESADOS EN LA CONFORMACIN DE LAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y


6 FACILITAR LOS DOCUMENTOS DE SOPORTE NECESARIA PARA LA CREACIN, MODIFICACIN DE NOMBRE, X 0 0 0
ACTUALIZACIN DE MIEMBROS DIRECTIVOS DE STOS A NIVEL DEPARTAMENTAL.

REALIZAR MONITOREO EN LOS CENTROS EDUCATIVOS CON EL FIN DE VERIFICAR QUE LOS MIEMBROS DIRECTIVOS Y
7 LOS REPRESENTANTES LEGALES, ESTN LEGALMENTE INSCRITOS.
0 0 X 0

APOYAR EN LA PROGRAMACIN DE RECURSO FINANCIERO, MATERIALES Y HUMANO REQUERIDOS PARA LA


8 EJECUCIN DE LOS PLANES Y PROGRAMAS DE LA SECCIN DE ORGANIZACIN ESCOLAR.
0 0 0 X

APOYAR A LA GENERACIN Y ACTUALIZACIN DE UNA BASE DE DATOS DE LAS ESCUELAS CON Y SIN ORGANIZACIN
9 ESCOLAR PARA LLEVAR UN CONTROL QUE FACILITE INFORMACIN DE VALOR PARA EL MINEDUC.
0 0 X 0

COORDINAR ACCIONES CON OTRAS INSTITUCIONES DE GOBIERNO Y ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES


10 INTERESADOS EN PROCESOS RELACIONADOS CON ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILA (CPF, JUNTAS 0 0 X 0
ESCOLARES, ETC.)

11 PROMOVER Y VERIFICAR LA APLICACIN DE MANUALES PARA LA ORGANIZACIN DE PADRES DE FAMILIA 0 X 0 0

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
12 COORDINAR ACTIVIDADES DE INTERRELACIN CON LAS DEMS ORGANIZACIONES COMUNITARIAS 0 0 0 0

13 ELABORAR INFORMES DE TRABAJO Y AVANCE DE OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIN ESCOLAR 0 X 0 0

COORDINAR CON EL PERSONAL DE SUPERVISIN EDUCATIVA LA APLICACIN DE PROCESOS Y VERIFICAR QUE SE


14 MANTENGAN ACTUALIZADOS LOS DIFERENTES INSTRUMENTOS DE CONTROL INTERNO EN LAS ORGANIZACIONES DE 0 X 0 0
PADRES DE FAMILIA.

LLEVAR REGISTRO Y CONTROL DE LOS EXPEDIENTES DE LAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA (ACTA DE
15 CONSTITUCIN, ESTATUTOS, RESOLUCIONES, ACTUALIZACIONES, ETC.). 0 X 0 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
DESPACHO, DEPARTAMENTO / SECCIN DE PROGRAMAS DE APOYO Y SUBDIRECCIN/JEFATURA
Internas
DEFOCE

OTRAS INSTITUCIONES DE GOBIERNO, DIRECTORES, DOCENTES, ORGANIZACIONES DE PADRES DE


Externas
PADRES DE FAMILIA

5 PERFIL
PEDAGOGA, ADMINISTRACIN
Estudios: LICENCIATURA EDUCATIVA, PSICOLOGA, ESTUDIANTE
TRABAJO SOCIAL O CARRERA AFN

PROFESIONAL I: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA


PROFESIONAL QUE EL PUESTO REQUIERA Y SER COLEGIADO ACTIVO.
ASISTENTE PROFESIONAL IV: OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL
SPTIMO SEMESTRE DE UNA CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA
Experiencia: COMO ASISTENTE PROFESIONAL III O JEFE TCNICO PROFESIONAL III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL
PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL SPTIMO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL MISMO.

ANLISIS MATEMTICO Y DE REDACCIN DE DOCUMENTOS.

LEY DE SERVICIO CIVIL, LEYES Y NORMAS DE EDUCACIN , LEYES DE LAS ORGANIZACIONES DE PADRES
Conocimientos DE FAMILIA EN LAS ESCUELAS (DE PREFERENCIA)

LEY DE EDUCACIN NACIONAL, LEY DE CONSEJOS DE DESARROLLO, LEY DE LA LIBRE ACCESO A LA


INFORMACIN

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN


Habilidades:
MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL (PROYECTOR, CMARA FOTOGRFICA, ETC.)

CASTELLANO NIVEL AVANZADO

Idiomas: DEBE DOMINAR EL IDIOMA MAYA, XINCA O


GARFUNA DE ACUERDO AL CONTEXTO NIVEL BSICO
LINGSTICO EN EL QUE SE DESENVUELVE

Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
EXCEL NIVEL BSICO

WORD NIVEL BSICO

Computacin POWERPOINT NIVEL BSICO

OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL BSICO

DE ACUERDO AL TIPO DE DEPARTAMENTAL EL NOMBRE NOMINAL DEL PUESTO ES: ASISTENTE


Otros:
PROFESIONAL IV (TIPO A Y B); ASISTENTE PROFESIONAL I (TIPO C)

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR EXTERIOR

FRECUENCIA: REGULARMENTE X OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: INTERIOR DEL DEPARTAMENTO Y OCASIONALMENTE A OTRAS DIDEDUC Y PLANTA CENTRAL

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Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACIN DE PROGRAMAS DE
PROFESIONAL JEFE III (TIPO A y B), ASESOR
NOMBRE FUNCIONAL APOYO (TIPO C) NOMBRE NOMINAL
PROFESIONAL ESPECIALIZADO IV (TIPO C)
JEFE DE SECCIN ADMINISTRACIN DE
PROGRAMAS DE APOYO (TIPO A y B)

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN DE
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE PROGRAMAS DE APOYO (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN SECCIN DE ADMINISTRACIN DE
PROGRAMAS DE APOYO (TIPO A y B)

PUESTO JEFE SUBDIRECTOR (A) DE FORTALECIMIENTO A LA COMUNIDAD EDUCATIVA (TIPO C)


INMEDIATO JEFE DE FORTALECIMIENTO A LA COMUNIDAD EDUCATIVA (TIPO A y B)

PUESTOS
ASISTENTE DE PROGRAMAS DE APOYO Y FACILITADORES.
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

PLANIFICAR, DIRIGIR, EJECUTAR Y MONITOREAR LOS PROCESOS PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS Y
PROYECTOS DE APOYO A LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DEL DEPARTAMENTO QUE CORRESPONDA

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

PLANIFICAR, ORGANIZAR, EJECUTAR, DIRIGIR COORDINAR Y SUPERVISAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA


1 ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DE APOYO.
0 X 0 0

PLANIFICAR, ORGANIZAR Y ELABORAR INSTRUMENTOS TCNICOS QUE PERMITAN LA PROVISIN DE INSUMOS DE


2 LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DE APOYO A LOS CENTROS EDUCATIVOS.
0 0 X 0

FORMULAR ESTRATEGIAS PARA LA PLANIFICACIN Y COORDINACIN DE LAS ACTIVIDADES DE CADA UNO DE LOS
3 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE APOYO
0 0 X 0

COLABORAR EN LA FORMULACIN DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO, , MEDIANTE LA REALIZACIN DEL POA


4 PLAN ANUAL DE COMPRAS, Y PARTICIPAR EN SU CONSOLIDACIN, SEGUIMIENTO Y APROBACIN.
0 0 X 0

COORDINAR ACTIVIDADES DE INTERRELACIN CON LAS ORGANIZACIONES COMUNITARIAS Y MUNICIPALES PARA LA


5 EJECUCIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO.
0 X 0 0

6 PROMUEVE LA APLICACIN DE MANUALES PARA LOS PROGRAMAS y PROYECTOS DE APOYO. 0 0 X 0


COORDINA CON LA SECCIN O DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIN ESCOLAR LA ELABORACIN DE INSTRUMENTOS
7 TCNICOS DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE LAS ORGANIZACIONES COMUNITARIAS DE PADRES DE FAMILIA PARA 0 X 0 0
LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DE APOYO.

PARTICIPAR EN LA ELABORACIN DE LOS PROGRAMAS DE TRABAJO Y FORMULACIN DE ESTRATEGIAS PARA EL


8 FORTALECIMIENTO DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DE APOYO.
0 0 X 0

9 SUPERVISAR Y RESOLVER CONFLICTOS INHERENTES A LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DE APOYO. 0 X 0 0

VERIFICAR LA ACTUALIZACIN DE LOS SISTEMAS DE CONTROL E INFORMACIN DE LAS ORGANIZACIONES


10 ESCOLARES Y DE PADRES DE FAMILIA. 0 X 0 0

COORDINAR CONVOCATORIAS, CERTMENES, CONCURSOS, BECAS Y OTROS PROGRAMAS Y PROYECTOS DE APOYO


11 QUE EL MINEDUC PROMUEVA ESTUDIANTES DE ESCASOS RECURSOS ECONMICOS Y ALTO RENDIMIENTO 0 0 X 0
ACADMICO.

Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
Pgina: 188 de 276
MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
12 SUPERVISAR Y ORIENTAR AL PERSONAL A SU CARGO. X 0 0 0

FUNCIONES SECUNDARIAS: ELABORAR INFORMES; OFICIOS, REPORTES, SOLICITUDES U OTROS A LA AUTORIDAD


13 INMEDIATA SUPERIOR. 0 X 0 0

FORMULAR INSTRUMENTOS O MECANISMOS QUE GARANTICEN LA ENTREGA EFICIENTE Y EFICAZ DE LOS


14 PROGRAMAS DE APOYO A LOS CENTROS EDUCATIVOS CON CALIDAD Y TRANSPARENCIA. 0 x 0 0

15 SUPERVISAR Y RESOLVER CONFLICTOS INHERENTES A LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DE APOYO. 0 X 0 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
UNIDAD FINANCIERA, DIRECTOR DEPARTAMENTAL, SECRETARIA DE LA DIRECCIN, DEPARTAMENTO DE
Internas
PLANIFICACIN, DEPARTAMENTO PEDAGGICO.

COORDINACIONES TCNICAS ADMINISTRATIVAS Y SUPERVISORES, AUTORIDADES MUNICIPALES,


Externas DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS, CONSEJOS DE PADRES DE FAMILIA. COMITS DE
REFACCIN ESCOLAR DE LAS ESCUELAS INSTITUCIONES PBLICAS Y PRIVADAS LOCALES.

5 PERFIL
CIENCIAS SOCIALES,
Estudios: LICENCIATURA ADMINISTRATIVA, O CARRERA GRADUADO
AFN

SEIS MESES EN PUESTO NOMINAL INMEDIATO INFERIOR EN LA MISMA ESPECIALIDAD O 7 AOS DE


EXPERIENCIA EN ACTIVIDADES AFINES AL PUESTO (ADMINISTRACIN EDUCATIVA Y SUPERVISIN DE
PERSONAL)
PROFESIONAL JEFE III:
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO EN LA CARRERA PROFESIONAL QUE EL PUESTO REQUIERA,
SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL JEFE II EN LA MISMA ESPECIALIDAD QUE INCLUYA
SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
Experiencia: QUE EL PUESTO REQUIERA, TRES AOS DE EXPERIENCIA PROFESIONAL, EN LABORES RELACIONADAS
CON EL PUESTO, QUE INCLUYA SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
ASISTENTE PROFESIONAL IV:
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN UNA CARRERA AFN AL
PUESTO. SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO III Y SER
COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO EN EL GRADO ACADMICO DE LICENCIADO EN LA CARRERA
PROFESIONAL QUE EL PUESTO REQUIERA. SIETE AOS DE EXPERIENCIA EN LABORES AFINES Y SER
COLEGIADO ACTIVO.

LEY DE SERVICIO CIVIL, LEY DE ACCESO A LA INFORMACIN, LEY DE PROBIDAD PARA FUNCIONARIOS
PBLICOS, LEYES DE LA CONTRALORA DE CUENTAS Y OTRAS APLICABLES A SU REA.

LEY DE EDUCACIN NACIONAL, CONOCER LAS LEYES DE LAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA
EN LAS ESCUELAS
Conocimientos CONOCER LOS ACUERDOS DE BECAS DEL MINISTERIO DE EDUCACIN

ANLISIS MATEMTICOS Y REDACCIN

PLANIFICACIN, LIDERAZGO, MANEJO DE CONFLICTOS, TOMA DE DECISIONES, ANLISIS Y SOLUCIN DE


PROBLEMAS

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO

MANEJO DE CMARA FOTOGRFICA


Habilidades:
MANEJO DE FOTOCOPIADORA, ESCNER

MANEJO DE VEHCULO (NO INDISPENSABLE)

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
CASTELLANO NIVEL AVANZADO

Idiomas: DEBE DOMINAR EL IDIOMA MAYA DE


ACUERDO AL CONTEXTO LINGSTICO EN EL NIVEL AVANZADO
QUE SE DESENVUELVE

EXCEL NIVEL BSICO

WORD NIVEL BSICO

Computacin POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO

OUTLOOK NIVEL INTERMEDIO

INTERNET NIVEL INTERMEDIO

DEBE SER COLEGIADO ACTIVO

DEBE POSEER LICENCIA DE CONDUCIR TIPO C, CONOCER LAS COMUNIDADES DE SU REA


Otros:
DE ACUERDO AL TIPO DE DEPARTAMENTAL APLICA EL NOMBRE FUNCIONAL Y NOMINAL: PROFESIONAL
JEFE III (TIPO A), ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO IV (TIPO C)

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE X OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: ALDEAS, MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO, CIUDAD CAPITAL.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE DE PROGRAMAS DE
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL I
APOYO

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN DE
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE PROGRAMAS DE APOYO (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN SECCIN DE ADMINISTRACIN DE
PROGRAMAS DE APOYO (TIPO A y B)

PUESTO JEFE JEFE DE DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN DE PROGRAMAS DE APOYO (TIPO C)


INMEDIATO JEFE DE SECCIN DE ADMINISTRACIN DE PROGRAMAS DE APOYO (TIPO A y B)

PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

BRINDAR APOYO AL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO EN LA REALIZACIN DE TAREAS


RELACIONADAS E IMPLEMENTACIN DE INSTRUMENTOS TCNICOS DE LOS PROGRAMAS QUE SE DESARROLLEN PARA EL
FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA EDUCATIVO.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

DAR INGRESO Y SEGUIMIENTO A LA CORRESPONDENCIA / EXPEDIENTES QUE INGRESA Y EGRESA DE LA SECCIN


1 DE PROGRAMAS DE APOYO PARA CUALQUIER TRMITE Y/O ASUNTO QUE CORRESPONDA.
X 0 0 0

ELABORAR DOCUMENTACIN REQUERIDA (CORRESPONDENCIA, RESOLUCIONES, DICTMENES, INFORMES, ETC.)


2 PARA DAR TRMITE Y/O RESOLUCIN A LOS ASUNTOS DE LA SECCIN DE PROGRAMAS DE APOYO
X 0 0 0

REALIZAR ACCIONES PARA LA IDENTIFICACIN DE NECESIDADES DE PROGRAMAS DE APOYO EN LOS


3 ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS.
0 0 X 0

ATENDER PERSONAL ADMINISTRATIVO, DOCENTE Y PBLICO EN GENERAL QUE SOLICITAN INFORMACIN DE LA


4 COMPETENCIA DE LA SECCIN.
X 0 0 0

GENERAR Y ACTUALIZAR UNA BASE DE DATOS DE LAS ESCUELAS DONDE EXISTAN PROGRAMAS DE APOYO PARA
5 LLEVAR CONTROL DE LOS MISMOS Y PROPORCIONE INFORMACIN DE VALOR PARA EL MINEDUC.
0 X 0 0

6 ASISTIR A LAS REUNIONES A LAS QUE SEA CONVOCADO X 0 0 0

ASISTIR AL COORDINADOR / JEFE INMEDIATO, EN ACTIVIDADES DE SU PERTINENCIA (REGISTRO Y EJECUCIN DE


7 PROGRAMAS, ATENCIN DE CORRESPONDENCIA, AGENDA, ARCHIVO, ENTRE OTRAS).
X 0 0 0

REALIZAR DIFERENTES PROCESOS DE LA ADMINISTRACIN Y ENTREGA DEL PROGRAMA DE GRATUIDAD A LOS


8 ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
X 0 0 0

9 LLEVAR EL CONTROL Y ARCHIVO DE LOS EXPEDIENTES DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS DE BECAS ESCOLARES X 0 0 0
APOYAR EN LOS PROCESOS DE MONITOREO A LOS DIFERENTES PROGRAMAS Y PROYECTOS DE APOYO EN LOS
10 CENTROS EDUCATIVOS 0 X 0 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
11 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas DIRECCIN DEPARTAMENTAL, DIGEPSA, DIPLAN.

ENTIDADES MUNICIPALES Y LOCALES, CTAS Y SUPERVISORES EDUCATIVOS, DOCENTES, PADRES DE


Externas
FAMILIA, ALUMNOS

5 PERFIL
TRABAJO SOCIAL,
Estudios: LICENCIATURA ADMINISTRACIN EDUCATIVA, ESTUDIANTE
ADMINISTRACIN

ASISTENTE PROFESIONAL I:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
Experiencia: III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.

LEYES Y NORMAS EDUCATIVAS

Conocimientos ANLISIS NUMRICO Y MATEMTICO

REDACCIN Y ORTOGRAFA

Habilidades: MANEJO DE COMPUTADORA, SCANNER, FOTOCOPIADORA, EQUIPO AUDIOVISUAL.

CASTELLANO NIVEL AVANZADO

Idiomas: DEBE DOMINAR EL IDIOMA MAYA, XINCA O


GARFUNA DE ACUERDO AL CONTEXTO NIVEL AVANZADO
LINGSTICO EN EL QUE SE DESENVUELVE

EXCEL NIVEL BSICO

WORD NIVEL BSICO

Computacin POWERPOINT NIVEL BSICO

OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL BSICO

Otros: EL PUESTO NOMINAL APLICA PARA LOS TRES TIPOS DE DIDEDUC (A, B y C)

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR 0 EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: MUNICIPIOS, ALDEAS Y CASEROS DEL DEPARTAMENTO

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
FACILITADOR (A) DE PROGRAMAS ASISTENTE PROFESIONAL IV (TIPO A),
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL
DE APOYO ASISTENTE PROFESIONAL I (TIPO B Y C)

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN DE
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE PROGRAMAS DE APOYO (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN SECCIN DE ADMINISTRACIN DE
PROGRAMAS DE APOYO (TIPO A y B)

PUESTO JEFE JEFE DE DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN DE PROGRAMAS DE APOYO (TIPO C)


INMEDIATO JEFE DE SECCIN DE ADMINISTRACIN DE PROGRAMAS DE APOYO (TIPO A y B)

PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO


BRINDAR APOYO AL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO EN LA REALIZACIN DE TAREAS
RELACIONADAS E IMPLEMENTACIN DE INSTRUMENTOS TCNICOS DE LOS PROGRAMAS QUE SE DESARROLLEN PARA EL
FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA EDUCATIVO.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

PLANIFICAR Y DESARROLLAR ACCIONES PARA EL ASEGURAMIENTO DE LOS PROGRAMAS DE APOYO EN LOS


1 ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS.
0 X 0 0

ELABORAR, REVISAR E IMPLEMENTAR INSTRUMENTOS TCNICOS AS COMO EJECUTAR LAS ACTIVIDADES


2 DERIVADAS DE LOS PLANES Y ESTRATEGIAS PARA EL ASEGURAMIENTO DE LA PROVISIN DE LOS PROGRAMAS DE 0 X 0 0
APOYO.
ELABORAR Y PROPONER MECANISMOS DE APOYO PARA EL MEJORAMIENTO EN LA IMPLEMENTACIN DE LOS
3 PROGRAMAS DE APOYO.
0 0 X 0

INTEGRAR COMISIONES DE TRABAJO PARA LA EJECUCIN DE LOS PLANES DE IMPLEMENTACIN DE LOS


4 PROGRAMAS DE APOYO DE GRATUIDAD, PROGRAMAS DE ALIMENTACIN Y VALIJA DIDCTICA.
0 0 X 0

INFORMAR PERIDICAMENTE AL COORDINADOR, JEFE DEL DEPARTAMENTO Y DIRECTOR (A) DEPARTAMENTAL DE


5 EDUCACIN EL PROGRESO, EL DESARROLLO DE LAS ACCIONES DE LA PROVISIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO.
X 0 0 0

ATENDER Y RESOLVER LAS CONSULTAS QUE LE SON FORMULADAS POR LOS BENEFICIARIOS DE LOS PROGRAMAS
6 DE APOYO.
X 0 0 0

7 PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE SENSIBILIZACIN Y ACTIVIDADES EN PRO DE LAS METAS ESTABLECIDAS 0 X 0

8 APOYAR EN EL DIAGNSTICO DE NECESIDADES DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS ( 2 VECES AL AO) X

9 GENERAR INFORMES SOBRE LAS VISITAS REALIZADAS A LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 0 X 0 0

10 DIVULGAR Y PROMOCIONAR LOS DIFERENTES PROGRAMAS DE APOYO A LOS CENTROS EDUCATIVOS X

REALIZAR ESTUDIOS SOCIO ECONMICOS Y VISITAS DOMICILIARES A LOS ALUMNOS O ALUMNAS PROPUESTOS A
11 BECAS ESCOLARES 0 0 x 0

BRINDAR SEGUIMIENTO Y MONITOREO A LAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA EN RELACIN A LA


12 ADMINISTRACIN Y EJECUCIN DE LOS PROGRAMAS DE APOYO X 0 0 0

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
BRINDAR ASESORA Y APOYO EN ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS A LAS ORGANIZACIONES DE PADRES
13 DE FAMILIA. X 0 0 0

RECIBIR Y REVISAR LAS LIQUIDACIONES DE FONDOS QUE PRESENTAN LAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE
14 FAMILIA, ENTREGARLAS AL JEFE INMEDIATO PARA SU TRMITE RESPECTIVO. 0 0 X 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
15 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
DESPACHO, DEPARTAMENTO / SECCIN DE PROGRAMAS DE APOYO Y SUBDIRECCIN/JEFATURA
Internas
DEFOCE

OTRAS INSTITUCIONES DE GOBIERNO, DIRECTORES, DOCENTES, ORGANIZACIONES DE PADRES DE


Externas
PADRES DE FAMILIA

5 PERFIL
PSICOLOGA, ADMINISTRACIN
Estudios: LICENCIATURA ESTUDIANTE
TRABAJO SOCIAL O CARRERA AFN

PROFESIONAL I: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA


PROFESIONAL QUE EL PUESTO REQUIERA Y SER COLEGIADO ACTIVO.
ASISTENTE PROFESIONAL IV: OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL
SPTIMO SEMESTRE DE UNA CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA
Experiencia: COMO ASISTENTE PROFESIONAL III O JEFE TCNICO PROFESIONAL III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL
PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL SPTIMO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL MISMO.

ANLISIS MATEMTICO Y DE REDACCIN DE DOCUMENTOS.

LEY DE SERVICIO CIVIL, LEYES Y NORMAS DE EDUCACIN , LEYES DE LAS ORGANIZACIONES DE PADRES
DE FAMILIA EN LAS ESCUELAS (DE PREFERENCIA)

LEY DE EDUCACIN NACIONAL, LEY DE CONSEJOS DE DESARROLLO, LEY DE LA LIBRE ACCESO A LA


Conocimientos INFORMACIN

RELACIONES INTERPERSONALES, LIDERAZGO, NEGOCIACIN, COMUNICACIN, PRO ACTIVIDAD, ENFOQUE


A PROCESOS

ESTADSTICA BSICA, CONOCIMIENTO, USO DEL PROGRAMA INFORMTICO OPF, REDACCIN Y


ORTOGRAFA,

EQUIPO DE COMPUTACIN E IMPRESIN


Habilidades:
MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FOTOCOPIADORA, ESCNER, FAX)

CASTELLANO NIVEL AVANZADO

Idiomas: DEBE DOMINAR EL IDIOMA MAYA, XINCA O


GARFUNA DE ACUERDO AL CONTEXTO NIVEL BSICO
LINGSTICO EN EL QUE SE DESENVUELVE

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO

OUTLOOK NIVEL INTERMEDIO

INTERNET NIVEL INTERMEDIO

DE ACUERDO AL TIPO DE DEPARTAMENTAL EL NOMBRE NOMINAL DEL PUESTO ES: ASISTENTE


Otros:
PROFESIONAL IV (tipo A), ASISTENTE PROFESIONAL II (tipo B); ASISTENTE PROFESIONAL I (tipo C)

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE X OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: INTERIOR DEL DEPARTAMENTO Y OCASIONALMENTE A OTRAS DIDEDUC Y PLANTA CENTRAL

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO


SUBDIRECTOR (A) TCNICO
PEDAGGICO
TIPO C: SUBDIRECTOR EJECUTIVO III
(EBI CORRESPONDA) (EN TIPO C)
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL TIPO B: ASESOR PROF. ESPECIALIZADO IV
JEFE DEL DEPARTAMENTO TCNICO TIPO A: ASESOR PROF. ESPECIALIZADO III
PEDAGGICO
(EBI CORRESPONDA) (EN TIPO A y B)

TIPO C: SUBDIRECCIN TCNICA PEDAGGICA


DIRECCIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN DEPTO. / REA TIPO A Y B: DEPARTAMENTO TCNICO
PEDAGGICO

PUESTO JEFE
DIRECTOR (A) DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
INMEDIATO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE ENTREGA EDUCATIVA (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)


JEFE SECCIN DE ENTREGA EDUCATIVA, (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y B)
JEFE DE DEPARTAMENTO DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
PUESTOS
JEFE DE SECCIN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD, (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y B)
SUBALTERNOS
JEFE DE DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA PEDAGGICA Y DIRECCIN ESCOLAR, (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
JEFE DE SECCIN DE ASISTENCIA PEDAGGICA Y DIRECCIN ESCOLAR, (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y B)
ASISTENTE DE SUBDIRECCIN TCNICA PEDAGGICA. (EBI DONDE CORRESPONDA)

INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS


HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO


DIRIGIR, COORDINAR, PLANIFICAR Y ORGANIZAR, TODOS LOS PROCESOS TCNICOS PEDAGGICOS QUE REGULAN LAS LEYES EDUCATIVAS
VIGENTES ( Y SI FUERA EL CASO LA EDUCACIN BILINGE INTERCULTURAL ) AS COMO LOS PLANES Y PROGRAMAS IMPLEMENTADOS POR EL
MINISTERIO DE EDUCACIN, LA COORDINACIN DE LAS SUPERVISIONES EDUCATIVAS. PARA SATISFACER LAS NECESIDADES DE LA COMUNIDAD
EDUCATIVA DE ACUERDO A LAS CARACTERSTICAS SOCIOLINGSTICAS Y CULTURALES.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

PLANIFICAR, DIRIGIR, COORDINAR Y SUPERVISAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA IMPLEMENTACIN DE LOS


ASPECTOS TCNICOS Y PEDAGGICOS EN LA ENTREGA DE LAS MODALIDADES EDUCATIVAS, EN LA IMPLEMENTACIN
1 DE LOS PROYECTOS EDUCATIVOS, EN LA FORMACIN DOCENTE AS COMO EN LAS ACCIONES DE CARCTER 0 0 X 0
ESCOLAR Y EXTRAESCOLAR EN EL MARCO DE LAS CARACTERSTICAS BILINGES O MULTILINGES DE LOS NIOS Y
NIAS DE LAS COMUNIDADES. (ESTO LTIMO EN LOS CASOS DE DEPARTAMENTALES BILINGES)

PLANIFICAR, DIRIGIR, COORDINAR Y SUPERVISAR LA ENTREGA DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS EN LOS


2 ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DE SU DEPARTAMENTO DE ACUERDO A LAS NECESIDADES SOCIOLINGSTICAS 0 0 X 0
INTERESES, PROBLEMAS Y ASPIRACIONES DE LAS COMUNIDADES.

DIRIGIR Y COORDINAR LA FORMULACIN Y LA IMPLEMENTACIN DE LOS PROYECTOS EDUCATIVOS INSTITUCIONALES


3 QUE ORIENTAN LAS ACCIONES ADMINISTRATIVAS, TCNICAS Y PEDAGGICAS DE LOS ESTABLECIMIENTOS 0 X 0 0
EDUCATIVOS DE SU DEPARTAMENTO

PLANIFICAR, DIRIGIR, COORDINAR Y SUPERVISAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA FORMACIN DOCENTE, AS


4 COMO LAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIN DOCENTE BILINGE Y MONOLINGE INTERCULTURAL EN TODOS LOS 0 0 X 0
ESTABLECIMIENTOS DE SU DEPARTAMENTO.

PLANIFICAR, ORGANIZAR Y DIRIGIR LA ELABORACIN DE INSTRUMENTOS QUE PERMITAN LA ORIENTACIN Y EL


5 MEJOR ASEGURAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE LA EDUCACIN ESCOLAR Y EXTRAESCOLAR, BILINGE 0 0 0 X
INTERCULTURAL Y MONOLINGE INTERCULTURAL. (EN EL CASO DE LAS BILINGES)

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

COORDINAR LAS ACTIVIDADES QUE SE IMPLEMENTAN EN EL NIVEL DE EDUCACIN EXTRAESCOLAR, PROCURANDO


6 LA PARTICIPACIN DE TODOS LOS ACTORES INVOLUCRADOS EN DICHO NIVEL
0 0 X 0

COORDINAR LA PLANEACIN Y EL SEGUIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE ASISTENCIA


7 TCNICA PEDAGGICA DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
X 0 0 0

ASESORAR AL DIRECTOR EN ASUNTOS RELACIONADOS CON LA SUBDIRECCIN TCNICA PEDAGGICA (APLICA


8 TAMBIN CUANDO SE TRATE BILINGE INTERCULTURAL)
X 0 0 0

ASESORAR COORDINAR, ORIENTAR Y EVALUAR LOS PROCESOS DE DESARROLLO CURRICULAR EN MATERIA


9 TCNICA PEDAGGICA (BILINGE Y MONOLINGE INTERCULTURAL CUANDO APLIQUE).
0 0 X 0

ASESORAR Y BRINDAR ASISTENCIA TCNICA ESPECIALIZADA EN EL REA TCNICA PEDAGGICA DE ACUERDO A


10 LAS NECESIDADES SOCIOLINGSTICAS Y CULTURALES DE LOS NIOS Y NIAS DE LAS COMUNIDADES. 0 0 X 0

DESARROLLAR Y SUPERVISAR LA ADECUADA EJECUCIN DE PROCESOS Y FUNCIONES ASIGNADAS AL


11 DEPARTAMENTO QUE DIRIGE. X 0 0 0

ASESORAR, PLANIFICAR, DIRIGIR, COORDINAR Y EVALUAR LA FORMULACIN Y LA IMPLEMENTACIN DE LOS


12 PROYECTOS EDUCATIVOS INSTITUCIONALES BILINGES INTERCULTURALES (PEIBI) QUE ORIENTAN LAS ACCIONES 0 0 X 0
TCNICAS Y PEDAGGICAS DE LOS ESTABLECIMIENTO EDUCATIVOS DE SU DEPARTAMENTO. (CUANDO APLIQUE)

ATIENDE A LOS DISTINTOS ACTORES DE LA EDUCACIN BILINGE EN UNO DE LOS IDIOMAS INDGENAS QUE SE
13 HABLA EN LA JURISDICCIN DEPARTAMENTAL X 0 0 0

ELABORAR, INTEGRAR Y PRESENTAR INFORMES DE TRABAJO Y RESULTADOS DE SU COORDINACIN, ANTE LAS


14 AUTORIDADES CORRESPONDIENTES 0 0 X 0

VELAR POR LA CORRECTA EJECUCIN DEL PRESUPUESTO ASIGNADO A LAS DISTINTAS UNIDADES Y REAS QUE
15 FUNCIONAN EN LA SUBDIRECCIN O DEPARTAMENTO TCNICO PEDAGGICO. 0 0 X 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
JEFATURAS DE ENTREGA EDUCATIVA, ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD, ASISTENCIA PEDAGGICA,
SUBDIRECCIONES ADMINISTRATIVA-FINANCIERA Y DE FORTALECIMIENTO A LA COMUNIDAD, ASESORA
Internas
JURDICA, INFORMTICA, PLANIFICACIN, AS COMO DIGEACE, DIGECADE, DIGEDUCA, DIDEFI, DIREH,
DIGEEX, DIGEESP, DIGEF, DIGECUR, DIGEBI, DIGECOR, DIGEMOCA

ORGANISMOS INTERNACIONALES, ORGANIZACIONES GUBERNAMENTALES Y NO GUBERNAMENTALES QUE


Externas
GESTIONAN E IMPLEMENTAN PLANES Y PROGRAMAS EDUCATIVOS.

5 PERFIL
Estudios: N/A (VER OTROS)

Experiencia: N/A (VER OTROS)

ANLISIS MATEMTICOS Y REDACCIN

PLANIFICACIN, LIDERAZGO, MANEJO DE CONFLICTOS, TOMA DE DECISIONES, ANLISIS Y SOLUCIN DE


Conocimientos PROBLEMAS

CONOCIMIENTO DEL SISTEMA EDUCATIVO EN TODOS SUS NIVELES

CONOCIMIENTO Y APLICACIN DE LA LEGISLACIN EDUCATIVA VIGENTE, MARCO LEGAL DE LA EBI.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

5 PERFIL
MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL (CMARA FOTOGRFICA, CAORERA, ETC.)

Habilidades: MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FOTOCOPIADORA, ESCNER, FAX, ETC.)

MANEJO DE VEHCULO (NO INDISPENSABLE)

EXCELENTE COMUNICACIN ORAL Y ESCRITA (PREFERIBLEMENTE BILINGE ESPAOL-IDIOMA INDGENA)

CASTELLANO NIVEL AVANZADO

Idiomas: DEBE DOMINAR EL IDIOMA MAYA, XINKA O


GARIFUNA DE ACUERDO AL CONTEXTO NIVEL AVANZADO
LINGSTICO EN EL QUE SE DESENVUELVE

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO

OUTLOOK NIVEL INTERMEDIO

INTERNET NIVEL INTERMEDIO

DE ACUERDO AL TIPO DE DEPARTAMENTAL APLICA EL NOMBRE FUNCIONAL Y NOMINAL: ASESOR PROF.


ESPECIALIZADO III (TIPO A), ASESOR PROF.ESP. IV (TIPO B) SUBDIRECTOR SUBDIRECTOR EJECUTIVO III
(TIPO C) ACREDITAMIENTO DE LA DIGEBI, CUANDO APLIQUE EN CASOS BILINGES

DEBE CONTAR CON EL ACREDITAMIENTO DE LA DIGEBI EN LAS DEPARTAMENTALES DONDE SE APLIQUE LA


MODALIDAD BILINGE E INTERCULTURAL.

Otros: DE ACUERDO A LA RESOLUCIN CONJUNTA DE LA OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL - ONSEC - Y LA


DIRECCIN TCNICA DE PRESUPUESTO - DTP - DEL MINISTERIO DE FINANZAS PBLICAS, DE FECHA 21 DE
ABRIL DE 2008, SE ESTABLECE EN EL ARTCULO 5 QUE: " LAS PERSONAS QUE SE NOMBRAN PARA
OCUPARLOS, PREFERENTEMENTE, DEBERN SER PROFESIONALES UNIVERSITARIOS, COLEGIADOS
ACTICOS, CON EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD QUE SE REQUIERA.", POR LO TANTO, POR TRATARSE
DE UN PUESTO DIRECTIVO (INCLUYE DIRECTOR (A) Y SUBDIRECTOR (A) EJECUTIVO (A) Y / O TCNICO (A))
LA EDUCACIN Y EXPERIENCIA NO SON EVALUADOS POR LA OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL -
ONSEC - Y QUEDA A CRITERIO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR SU CONTRATACIN.

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE X OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: MUNICIPIOS Y COMUNIDADES DEL DEPARTAMENTO Y CIUDAD CAPITAL.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO

ASISTENTE PROFESIONAL I (TIPO A)


ASISTENTE TCNICO PEDAGGICO
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL II (TIPO B)
(EBI DONDE APLIQUE)
ASISTENTE PROFESIONAL III (TIPO C)

SUBDIRECCIN TCNICO PEDAGGICO


(EN TIPO C)
DIRECCIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN DEPTO. / REA
DEPARTAMENTO TCNICO PEDAGGICO
(EN TIPO A y B)

PUESTO JEFE SUBDIRECTOR (A) TCNICO PEDAGGICO (EBI CORRESPONDA) (EN TIPO C)
INMEDIATO JEFE DEL DEPARTAMENTO TCNICO PEDAGGICO (EBI CORRESPONDA) (EN TIPO A y B)

PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO


BRINDAR ASISTENCIA A LA SUBDIRECCIN / DEPARTAMENTO TCNICO PEDAGGICO EN LA REALIZACIN DE LOS PROCESOS TCNICOS
PEDAGGICOS QUE REGULAN LAS LEYES EDUCATIVAS VIGENTES ( Y SI FUERA EL CASO LA EDUCACIN BILINGE INTERCULTURAL ) AS
COMO LOS PLANES Y PROGRAMAS IMPLEMENTADOS POR EL MINISTERIO DE EDUCACIN PARA SATISFACER LAS NECESIDADES DE LA
COMUNIDAD EDUCATIVA DE ACUERDO A LAS CARACTERSTICAS SOCIOLINGSTICAS Y CULTURALES; LO CUAL DEBER PERMITIR EL
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD Y ATENDER LOS ESTNDARES NACIONALES E INTERNACIONALES.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

1 REALIZAR ANLISIS Y LLEVAR CONTROL DE LOS DOCUMENTOS QUE INGRESAN A SUBDIRECCIN O DEPARTAMENTO X 0 0 0

ELABORAR DOCUMENTOS QUE COADYUVEN A LA CORRECTA APLICACIN DE DISPOSICIONES Y NORMAS LEGALES


2 X 0 0 0
DE LA EDUCACIN EN GENERAL (BILINGE INTERCULTURAL EN DONDE APLIQUE)

ELABORAR RESOLUCIONES, DICTMENES, INFORMES Y CUALQUIER OTRO DOCUMENTO RELACIONADO CON EL


3 ANLISIS DE INFORMACIN DEL DEPARTAMENTO TCNICO PEDAGGICO (BILINGE INTERCULTURAL EN DONDE X 0 0 0
APLIQUE

LLEVAR EL RESPECTIVO CONTROL DE LA DOCUMENTACIN QUE INGRESA Y SALE DE LA SUBDIRECCIN O


4 X 0 0 0
DEPARTAMENTO.

5 LLEVAR LA AGENDA DEL SUBDIRECTOR O JEFE DEL DEPARTAMENTO X 0 0 0

ASISTIR EN LA PROGRAMACIN Y EJECUCIN DE REUNIONES CON LOS COORDINADORES (AS) DE SECCIONES, PARA
6 EVALUAR EL TRABAJO REALIZADO Y CONOCER AVANCES, LOGROS, NECESIDADES Y PROBLEMAS QUE SE DAN EN 0 0 X 0
LA COMUNIDAD EDUCATIVA (EN LA DEPARTAMENTAL QUE APLIQUE)

7 DAR RESPUESTA Y SEGUIMIENTO A EXPEDIENTES QUE INGRESAN A LA SUBDIRECCIN O DEPARTAMENTO. X 0 0 0

ASISTIR EN LA PROGRAMACIN DE REUNIONES PERIDICAS CON EL DIRECTOR Y JEFES DE DEPARTAMENTOS PARA


8 0 0 X 0
TRATAR ASUNTOS RELACIONADOS CON EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS TCNICOS PEDAGGICOS.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

ATENDER A LOS ACTORES DE LA EDUCACIN BILINGE EN UNO DE LOS IDIOMAS INDGENAS QUE SE HABLA EN LA
9 JURISDICCIN DEPARTAMENTAL
X 0 0 0

ELABORAR, INTEGRAR, ANALIZAR ,EVALUAR Y PRESENTAR INFORMES DE TRABAJO Y RESULTADOS DE SU


10 COORDINACIN, ANTE LAS AUTORIDADES QUE CORRESPONDA. 0 X 0 0

ASISTIR EN LA CALENDARIZACIN DE LAS VISITAS PROGRAMADAS CON LOS COORDINADORES (AS) A LAS
11 ESCUELAS DE LOS MUNICIPIOS PARA BRINDARLE APOYO Y ACOMPAAMIENTO TCNICO PEDAGGICO. 0 0 X 0

PROPORCIONAR INFORMACIN SOBRE EL TRMITE DE LOS EXPEDIENTES Y OTROS QUE SE PRESENTE EN LA


12 SUBDIRECCIN O DEPARTAMENTO. X 0 0 0

13 REDACTAR CORRESPONDENCIA RELACIONADO A LO TCNICO PEDAGGICO X 0 0 0

ATENDER AL PERSONAL ADMINISTRATIVO, SUPERVISORES EDUCATIVOS Y DOCENTES QUE ASISTEN A LA


14 SUBDIRECCIN O DEPARTAMENTO PARA INFORMARSE EN ASPECTOS PROPIOS A DEL REA. X 0 0 0

15 PARTICIPAR EN LA PREPARACIN DE PLANES Y PROCEDIMIENTOS. 0 0 X 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
SUBDIRECTOR (A) O JEFE TCNICO PEDAGGICO, SUBDIRECTOR (A) O JEFE DE FORTALECIMIENTO A LA
Internas COMUNIDAD, COORDINADORES O JEFES (AS) DE SECCIN, ASISTENTES DE LA DIRECCIN, DIGECADE,
DIGEACE, DIGECUR, DIGEDUCA Y DIGEBI.

ORGANIZACIONES GUBERNAMENTALES Y NO GUBERNAMENTALES QUE GESTIONAN E IMPLEMENTAN


Externas
PLANES Y PROGRAMAS EDUCATIVOS.

5 PERFIL
PEDAGOGA, EDUCACIN
BILINGE, SOCIOLINGUISTICA,
Estudios: LICENCIATURA ESTUDIANTE
ADMINISTRACIN EDUCATIVA O
DE EMPRESAS

ASISTENTE PROFESIONAL I:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO

ASISTENTE PROFESIONAL II:


OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL I O JEFE
TCNICO I, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA
Experiencia:
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y DOS AOS DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON
EL MISMO.

ASISTENTE PROFESIONAL III:


OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL SEXTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE
PROFESIONAL II O JEFE TCNICO PROFESIONAL II, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL SEXTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON EL
MISMO.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
REDACCIN DE CORRESPONDENCIA OFICIAL

PLANIFICACIN, LIDERAZGO, MANEJO DE CONFLICTOS, TOMA DE DECISIONES, ANLISIS Y SOLUCIN DE


PROBLEMAS
Conocimientos NORMAS EDUCATIVAS

MANEJO DE CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA

CONOCIMIENTO DEL SISTEMA EDUCATIVO EN TODOS SUS NIVELES

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL (CMARA FOTOGRFICA, CAORERA, ETC.)


Habilidades:
MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FOTOCOPIADORA, ESCNER, FAX, ETC.)

MANEJO DE VEHCULO (NO INDISPENSABLE)

CASTELLANO NIVEL AVANZADO

Idiomas: DEBE DOMINAR EL IDIOMA MAYA, XINKA O


GARIFUNA DE ACUERDO AL CONTEXTO NIVEL AVANZADO
LINGSTICO EN EL QUE SE DESENVUELVE

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO

OUTLOOK NIVEL INTERMEDIO

INTERNET NIVEL INTERMEDIO

ESTE PUESTO NOMINAL APLICA A LOS TRES DIFERENTES TIPOS DE DIDEDUC (A, B y C)
Otros: ACREDITAR CERTIFICACIN EXTENDIDA POR LA DIGEBI O LA ALMG DEL DOMINIO DE UN IDIOMA MAYA,
GARFUNA O XINCA.

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE X OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: MUNICIPIOS Y COMUNIDADES DEL DEPARTAMENTO Y CIUDAD CAPITAL.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO


JEFE DE DEPARTAMENTO DE ENTREGA
EDUCATIVA
(EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO C) ASESOR PROF. ESPECIALIZADO IV (TIPO C)
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL
JEFE DE SECCIN DE ENTREGA PROFESIONAL JEFE III (TIPO A y B)
EDUCATIVA
(EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y B)
DEPARTAMENTO DE ENTREGA EDUCATIVA
(EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
DIRECCIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN DEPTO. / REA
SECCIN DE ENTREGA EDUCATIVA (EBI
DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y B)
PUESTO JEFE SUBDIRECTOR (A) TCNICO PEDAGGICO (EN TIPO C) (EBI CORRESPONDA)
INMEDIATO JEFE DEL DEPARTAMENTO TCNICO PEDAGGICO (EN TIPO A y B) (EBI CORRESPONDA)

ASISTENTE DE ENTREGA EDUCATIVA,


COORDINADOR (A) DE EDUCACIN EXTRAESCOLAR,
COORDINADOR (A) DE PROYECTOS EDUCATIVOS INSTITUCIONALES
PUESTOS
COORDINADOR (A) DE EDUCACIN ESCOLAR,
SUBALTERNOS
COORDINADORES (AS) DE NIVELES: PRE PRIMARIO, PRIMARIO,
NIVEL MEDIO: CICLO BSICO Y CICLO DIVERSIFICADO,
COORDINADOR (A) DE FORMACIN DOCENTE

INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS


HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

DIRIGIR LOS PROCESOS PARA LA IMPLEMENTACIN DE LA ENTREGA DE LAS DISTINTAS MODALIDADES EDUCATIVAS A LOS
DIFERENTES ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DEL DEPARTAMENTO, DE TODOS LOS NIVELES EN FORMA MONOLINGE
Y/O BILINGE. (DEPENDIENDO DEL CONTEXTO EN DONDE SE DESENVUELVEN LAS ACTIVIDADES DE LA DEPARTAMENTAL)

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR, COORDINAR Y SUPERVISAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA ENTREGA


EDUCATIVA EN SUS DIFERENTES NIVELES, CICLOS Y MODALIDADES EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DE
1 0 X 0 0
ACUERDO A LA LENGUA Y CULTURA DE LOS NIOS Y NIAS. (EN DONDE APLIQUE DADO EL CONTEXTO EN DONDE SE
DESENVUELVEN LAS ACTIVIDADES DE LA DIRECCIN)

MONITOREAR Y ACOMPAAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN PARA LOS DIFERENTES
2 0 0 X 0
NIVELES, CICLOS Y MODALIDADES EDUCATIVAS EN EL REA DE ENTREGA EDUCATIVA.

EVALUAR LOS PRODUCTOS DE LAS DIFERENTES ACTIVIDADES DE LAS MODALIDADES EDUCATIVAS PARA SUGERIR
3 0 0 X 0
IMPLEMENTACIONES DE MEJORA.

ACOMPAAR, PROMOVER, MONITOREAR Y EVALUAR LA EJECUCIN DE LAS DIFERENTES ACTIVIDADES DE


4 0 X 0 0
PROGRAMAS Y PROYECTOS EDUCATIVOS.

EVALUAR LOS PRODUCTOS DE LAS DIFERENTES ACTIVIDADES QUE REALIZA LA COORDINACIN DE PROGRAMAS Y
5 0 0 X 0
PROYECTOS EDUCATIVOS PARA SUGERIR LA MEJORA CONTINUA

COORDINAR, ACOMPAAR Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON EL PROGRAMA DE EDUCACIN


6 0 X 0 0
EXTRAESCOLAR

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

MONITOREAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN PARA EDUCACIN EXTRAESCOLAR Y


7 EDUCACIN ESPECIAL(CUANDO APLIQUE)
0 0 X 0

FORMULAR PROCEDIMIENTOS PARA LA PLANIFICACIN, COORDINACIN Y DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL


8 PROGRAMA DE FORMACIN DOCENTE
0 X 0 0

EVALUAR LAS ASIGNACIONES Y PRODUCTOS DE LOS PROFESIONALES DEL DEPARTAMENTO O SECCIN DE


9 ENTREGA EDUCATIVA
0 0 X 0

PLANIFICAR Y ORGANIZAR ACTIVIDADES DE ACTUALIZACIN DE PERSONAL DEL DEPARTAMENTO O SECCIN


10 ENTREGA EDUCATIVA 0 0 X 0

REALIZAR REUNIONES DE TRABAJO CON LAS DIFERENTES REAS DEL DEPARTAMENTO PARA LA EVALUACIN DE
11 AVANCES DE LOS PROCESOS, CON EL OBJETO DE MANTENER ACTUALIZADA LA BASE DE DATOS ESTADSTICOS. 0 0 X 0

ANALIZAR Y ELABORAR DOCUMENTOS OFICIALES RELACIONADOS CON EL DEPARTAMENTO O SECCIN DE


12 ENTREGA EDUCATIVA (DICTMENES, INFORMES Y OTROS) X 0 X 0

ELABORAR Y ASESORAR LA FORMULACIN DE MANUALES PARA LOS DIFERENTES PROCESOS DE LA ENTREGA


13 EDUCATIVA. 0 0 X X

14 PARTICIPAR EN LA ELABORACIN DE PLANES DE TRABAJO, POA, INFORMES DE AVANCE Y MEMORIA DE LABORES. 0 0 X X


COORDINAR LAS ACTIVIDADES QUE REALIZAN LOS ENCARGADOS DE CADA UNO DE LOS NIVELES, CICLOS Y
15 MODALIDADES EDUCATIVAS. X 0 0 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
COORDINADORES (AS) DE SECCIONES DEL DEPARTAMENTO TCNICO PEDAGGICO, DEPARTAMENTO
FINANCIERO, DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, SECCIN DE ADQUISICIONES, DEPARTAMENTO DE
Internas PROGRAMAS DE APOYO, DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIN, DIGEACE, DIGEF, DIGEEX, DIGECADE,
DIGEBI, COORDINADORES TCNICOS ADMINISTRATIVOS DE LA FRANJA DE SUPERVISIN, DIRECTORES,
DOCENTES, DIRECCIONES GENERALES AFINES Y OTROS

ORGANIZACIONES GUBERNAMENTALES Y NO GUBERNAMENTALES Y ALCALDES DE LOS MUNICIPIOS DEL


Externas
SECTOR.

5 PERFIL
PEDAGOGA, EDUCACIN
BILINGE, SOCIOLINGUISTICA,
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
ADMN. EDUCATIVA O ADMN. DE
EMPRESAS U OTRA AFN.

3 AOS COMO DOCENTE.

ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO IV:


OPCIN A: 6 MESES DE EXPERIENCIA COMO ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO III.
OPCIN B: 7 AOS DE EXPERIENCIA EN LABORES AFINES AL PUESTO.
Experiencia:
PROFESIONAL JEFE III:
OPCIN A: 6 MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL JEFE II EN LA MISMA ESPECIALIDAD, QUE
INCLUYA SUPERVISIN DE PERSONAL.
OPCIN B: 3 AOS DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES RELACIONADAS CON EL PUESTO, QUE
INCLUYA SUPERVISIN DE PERSONAL.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
LEYES DE GUATEMALA RELACIONADAS A EDUCACIN. CONSTITUCIN POLTICA, LEY DE EDUCACIN
NACIONAL DECRETO 12-91

LEY DE ATENCIN A LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD DECRETO NO. 135-96; ACUERDOS DE PAZ

LEY DE POLTICAS DE ACCESO A LA EDUCACIN PARA LA POBLACIN CON NECESIDADES EDUCATIVAS


ESPECIALES ACUERDO GUBERNATIVO NO. 156-95, LEYES DE EVALUACIN EDUCATIVA, LEYES
Conocimientos RELACIONADAS CON LAS MODALIDADES EDUCATIVAS DE LOS DIFERENTES NIVELES.

MANEJO DE DATOS Y DOCUMENTOS OFICIALES

CURRICULUM NACIONAL BASE DE PREPRIMARIA, PRIMARIA, BSICO, DIVERSIFICADO, CURRCULO DE


PROGRAMA DE PRIMARIA PARA NIOS Y NIAS CON SOBRE EDAD, ADECUACIONES CURRICULARES DE
EDUCACIN ESPECIAL, MANUAL DE NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES, GUA PARA LA ATENCIN DE
NIOS Y NIAS CON NEE. GUA DE ADECUACIONES CURRICULARES PARA ESTUDIANTES CON NEE.

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL (CMARA FOTOGRFICA, CAORERA, ETC.)

MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FOTOCOPIADORA, ESCNER, FAX, ETC.)


Habilidades:
MANEJO DE VEHCULO (NO INDISPENSABLE)

HABILIDAD PARA TRABAJAR EN EQUIPO, DIDCTICAS PARA FACILITAR TALLERES EDUCATIVOS, HABILIDAD
PARA ESTABLECER RELACIONES INTERPERSONALES, HABILIDAD DE REDACCIN, ORTOGRAFA, ETC.

CASTELLANO NIVEL AVANZADO

Idiomas: DEBE DOMINAR EL IDIOMA MAYA, XINKA O


GARIFUNA DE ACUERDO AL CONTEXTO NIVEL AVANZADO
LINGSTICO EN EL QUE SE DESENVUELVE

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO

OUTLOOK NIVEL INTERMEDIO

INTERNET NIVEL INTERMEDIO

DE ACUERDO AL TIPO DE DEPARTAMENTAL APLICAN LOS NOMBRES NOMINALES SIGUIENTES:


PROFESIONAL JEFE III (TIPO A Y B); ASESOR PROFESIONAL ESP. IV (TIPO C)

CONOCIMIENTO DEL ENTORNO Y COSMOVISIN MAYA, GARIFUNA, XINKA Y MESTIZA DEL


Otros:
DEPARTAMENTO.(BILINGE INTERCULTURAL)

ACREDITAR CERTIFICACIN EXTENDIDA POR LA DIGEBI O LA ALMG DEL DOMINIO DE UN IDIOMA MAYA,
GARFUNA O XINCA Y DEBE SER COLEGIADO ACTIVO

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR 0 EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE X OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: MUNICIPIOS Y COMUNIDADES DEL DEPARTAMENTO, CIUDAD CAPITAL

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE DE ENTREGA
ASISTENTE PROFESIONAL II (TIPO C)
NOMBRE FUNCIONAL EDUCATIVA (EBI DONDE NOMBRE NOMINAL
ASISTENTE PROFESIONAL I (TIPO A y B)
CORRESPONDA)
DEPARTAMENTO DE ENTREGA EDUCATIVA
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN SECCIN DE ENTREGA EDUCATIVA (EBI
DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y B)

PUESTO JEFE JEFE DE DEPARTAMENTO DE ENTREGA EDUCATIVA (EBI DONDE CORRESPONDA)


INMEDIATO JEFE DE SECCIN DE ENTREGA EDUCATIVA (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y B)

PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

BRINDAR APOYO A LA UNIDAD DE ENTREGA EDUCATIVA, EN LA REALIZACIN DE TAREAS VINCULADAS CON EL DESARROLLO Y
CUMPLIMIENTO DE LOS ASPECTOS TCNICOS Y PEDAGGICOS DE LA EDUCACIN BILINGE Y MONOLINGE INTERCULTURAL,
QUE REGULAN LAS LEYES EDUCATIVAS VIGENTES , DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DE SU DEPARTAMENTO, CON
BASE EN LAS CONDICIONES SOCIA LINGSTICAS Y CULTURALES DE LAS COMUNIDADES.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

REALIZAR ANLISIS Y LLEVAR CONTROL DE LOS DOCUMENTOS QUE INGRESAN A LA SUBDIRECCIN O


1 DEPARTAMENTO
X 0 0 0

ELABORAR DOCUMENTOS QUE COADYUVEN A LA CORRECTA APLICACIN DE DISPOSICIONES Y NORMAS LEGALES


2 DICTMENES, INFORMES, OFICIOS, CIRCULARES Y CONSOLIDAR INFORMACIN DE LA COORDINACIN O SECCIN
0 X 0 0

LLEVAR EL RESPECTIVO CONTROL DE LA DOCUMENTACIN QUE INGRESA Y SALE DE LA SUBDIRECCIN O


3 DEPARTAMENTO.
X 0 0 0

4 LLEVAR LA AGENDA DEL SUBDIRECTOR O COORDINADOR / JEFE DEL DEPARTAMENTO X X 0 0

5 DAR RESPUESTA Y SEGUIMIENTO A EXPEDIENTES QUE INGRESAN A LA UNIDAD. 0 X 0 0

6 PARTICIPAR EN LA PREPARACIN DE PLANES Y PROCEDIMIENTOS. 0 X 0 0


ASISTIR EN LA PROGRAMACIN Y EJECUCIN DE REUNIONES CON LOS COORDINADORES/JEFES (AS) DE
7 SECCIONES, PARA EVALUAR EL TRABAJO REALIZADO Y CONOCER AVANCES, LOGROS, NECESIDADES Y PROBLEMAS 0 0 X 0
QUE SE DAN EN LA COMUNIDAD EDUCATIVA

PROPORCIONAR INFORMACIN SOBRE EL TRMITE DE LOS EXPEDIENTES Y OTROS QUE SE PRESENTE EN EL


8 DEPARTAMENTO O SECCIN.
X 0 0 0

9 REDACTAR Y ARCHIVAR LA CORRESPONDENCIA DEL DEPARTAMENTO O SECCIN X 0 0 0

ATENDER AL PERSONAL ADMINISTRATIVO, SUPERVISORES EDUCATIVOS, DOCENTES Y PBLICO EN GENERAL QUE


10 ASISTEN AL DEPARTAMENTO O SECCIN PARA INFORMARSE EN ASPECTOS PROPIOS DEL REA. X 0 0 0

REALIZAR GESTIONES PARA SATISFACER DEMANDAS PRESENTADAS POR LOS COORDINADORES (AS) DE LAS
11 SECCIONES. 0 X 0 0

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
ASISTIR EN LA PREPARACIN Y PRESENTACIN DE INFORMES PERIDICOS SOBRE LAS DISTINTAS ACCIONES DEL
12 DEPARTAMENTO. 0 X 0 0

ASISTIR EN LA CALENDARIZACIN DE LAS VISITAS PROGRAMADAS CON LOS COORDINADORES (AS) A LAS
13 ESCUELAS DE LOS MUNICIPIOS PARA BRINDARLE APOYO Y ACOMPAAMIENTO TCNICO PEDAGGICO. 0 0 X 0

14 APOYAR LA ENTREGA DE MATERIALES EDUCATIVOS. X 0 0 0

15 ANALIZAR Y EVALUAR LOS INFORMES DE RESULTADOS SOBRE EL TRABAJO REALIZADO. 0 X 0 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
COORDINADORES/JEFES (AS) DE SECCIN, ASISTENTES DE LA DIRECCIN, DIGECADE, DIGEACE,
Internas
DIGECUR, DIGEDUCA Y DIGEBI. ENTRE OTROS

Externas ORGANIZACIONES GUBERNAMENTALES Y NO GUBERNAMENTALES, DOCENTES Y PADRES DE FAMILIA

5 PERFIL
PEDAGOGA, EDUCACIN
BILINGE, SOCIOLINGUISTICA,
Estudios: LICENCIATURA ESTUDIANTE
ADMN. EDUCATIVA O ADMN. DE
EMPRESAS

ASISTENTE PROFESIONAL I:
OPCIN A : ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO. SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B:ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO, 1AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.
Experiencia:
ASISTENTE PROFESIONAL II:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE
PROFESIONAL I O JEFE TCNICO PROFESIONAL I, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y DOS AOS DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON
EL MISMO.

CONOCIMIENTOS DE REDACCIN, CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO

CONOCIMIENTOS SOBRE LA LEY DE EDUCACIN NACIONAL VIGENTE , LA CONSTITUCIN DE LA


Conocimientos REPBLICA Y OTRAS LEYES DE RELEVANCIA SEGN SU PUESTO

PROCESOS DE ADMINISTRACIN EDUCATIVA

CONOCIMIENTO DEL SISTEMA EDUCATIVO EN TODOS SUS NIVELES

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL (CMARA FOTOGRFICA, CAORERA, ETC.)


Habilidades:
MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FOTOCOPIADORA, ESCNER, FAX, ETC.)

EXCELENTE COMUNICACIN ORAL Y ESCRITA (PREFERIBLEMENTE BILINGE ESPAOL-IDIOMA INDGENA)

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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
Pgina: 206 de 276
MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
CASTELLANO NIVEL AVANZADO

Idiomas: DEBE DOMINAR EL IDIOMA MAYA, XINKA O


GARFUNA DE ACUERDO AL CONTEXTO NIVEL AVANZADO
LINGSTICO EN EL QUE SE DESENVUELVE

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO

OUTLOOK NIVEL INTERMEDIO

INTERNET NIVEL INTERMEDIO

DE ACUERDO AL TIPO DE DEPARTAMENTAL APLICA EL NOMBRE FUNCIONAL Y NOMINAL: ASISTENTE


PROFESIONAL I O II
Otros:
ACREDITAR CERTIFICACIN EXTENDIDA POR LA DIGEBI O LA ALMG DEL DOMINIO DE UN IDIOMA MAYA,
GARFUNA O XINCA.

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR 0 EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL X

LUGARES A DONDE VIAJA: MUNICIPIOS DE SU DEPARTAMENTO, AS COMO OFICINAS CENTRALES DEL MINEDUC

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Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
COORDINADOR (A) DE EDUCACIN
PROFESIONAL JEFE III (TIPO C)
NOMBRE FUNCIONAL ESCOLAR (EBI DONDE NOMBRE NOMINAL
PROFESIONAL JEFE II (TIPO A Y B)
CORRESPONDA)

SECCIN DE EDUCACIN ESCOLAR (EBI


DIRECCIN DE EDUCACIN DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
DEPARTAMENTAL UNIDAD DE EDUCACIN ESCOLAR (EBI
DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y B)

PUESTO JEFE JEFE DE DEPARTAMENTO DE ENTREGA EDUCATIVA (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
INMEDIATO JEFE DE SECCIN DE ENTREGA EDUCATIVA (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y B)

COORDINADOR (A) DEL NIVEL INICIAL Y PRE PRIMARIO (EBI DONDE CORRESPONDA),
COORDINADOR (A) DEL NIVEL PRIMARIO (EBI DONDE CORRESPONDA),
COORDINADOR (A) DEL CICLO BSICO (EBI DONDE CORRESPONDA),
PUESTOS
COORDINADOR (A) DEL CICLO DIVERSIFICADO (EBI DONDE CORRESPONDA),
SUBALTERNOS COORDINADOR (A) DE EDUCACIN ESPECIAL (EBI DONDE CORRESPONDA)
COORDINADOR (A) TCNICO PEDAGGICO
ASISTENTE DE EDUCACIN ESCOLAR (EBI DONDE CORRESPONDA)

INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS


HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO


PARTICIPAR EN EL DESARROLLO E IMPLEMENTACIN DE PROGRAMAS, EFECTIVOS DE CAPACITACIN DEL CURRCULO
NACIONAL BASE EN TODOS LOS NIVELES EDUCATIVOS, CON EL FIN DE ASEGURAR UNA EDUCACIN DE CALIDAD Y LA
IMPLEMENTACIN DE PROGRAMAS EFECTIVOS DE CAPACITACIN QUE ASEGUREN LA DISPONIBILIDAD DE DOCENTES
CALIFICADOS.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

PLANIFICAR Y ORGANIZAR LA ELABORACIN DE INSTRUMENTOS TCNICOS PARA EL DESARROLLO Y ACTIVIDADES


1 DE LOS PROGRAMAS DE EDUCACIN ESCOLAR EN LOS ESTABLECIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO
X 0 0

FORMULAR PROCEDIMIENTOS PARA LA PLANIFICACIN Y COORDINACIN DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON


2 LA IMPLEMENTACIN DEL CURRCULO NACIONAL BASE Y DE MAS INSTRUMENTOS METODOLGICOS
X 0

PARTICIPAR EN LA ELABORACIN DE PLANES DE TRABAJO Y ELABORAR INFORMES DE TRABAJO Y DE AVANCE DE


3 LAS ACCIONES DE EDUCACIN ESCOLAR
X 0 0

COORDINAR ACTIVIDADES DE INTERRELACIN CON LAS DEMS DEPENDENCIAS DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL


4 PARA ASEGURAR EL XITO DE LOS PROGRAMAS DE EDUCACIN ESCOLAR
0 x 0 0

PLANIFICAR Y DIRIGIR LOS PROCESOS DE MONITOREO, SEGUIMIENTO Y ASESORA TCNICA DE LOS PROGRAMAS Y
5 PROYECTOS DE LA COORDINACIN ESCOLAR A NIVEL DEPARTAMENTAL
0 x 0 0

IMPLEMENTAR Y VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS POLTICAS Y ESTRATEGIAS PARA EL FORTALECIMIENTO DE


6 LA MODALIDAD DE ENTREGA EXTRAESCOLAR.
0 0 x 0

7 ASESORAR AL COORDINADOR EN ASPECTOS DE LA COORDINACIN ESCOLAR X 0 0


GARANTIZAR LA PRESENTACIN DE LOS SERVICIOS DE MODALIDAD DE ENTREGA EDUCATIVA, SON PERTINENCIA Y
8 CALIDAD
x 0 0 0

Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
PLA-PLT-06-01
Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
Pgina: 208 de 276
MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
PROMOVER, FORTALECER Y GARANTIZAR LOS MECANISMOS DE COORDINACIN, ARTICULACIN (PUENTES Y
9 PASARELAS) ENTRE LOS SUBSISTEMAS EXTRAESCOLARES Y ESCOLARIZADOS
X 0 x 0

ASESORAR EN LA DEFINICIN DE LOS ESTNDARES E INDICADORES DE CALIDAD EN EDUCACIN Y EXPRESIN


10 ARTSTICA 0 x 0 0

ASEGURAR LA APLICACIN DE NORMAS DE PRODUCCIN DE MATERIALES EDUCATIVOS QUE REGULAN EL


11 CONTENIDO, LAS CARACTERSTICAS Y EL ENFOQUE DE LOS MATERIALES EDUCATIVOS PROPIOS DE LA MODALIDAD 0 0 X

12 ELABORAR E INTEGRAR INFORMES DE TRABAJO Y RESULTADOS DE LA EDUCACIN ESCOLAR X 0 0

13 EVALUAR, SUPERVISAR Y SISTEMATIZAR LOS PROCESOS EDUCATIVOS DE SU COMPETENCIA x 0 0 0

14 PARTICIPAR EN REUNIONES DE TRABAJO EN REPRESENTACIN O DELEGACIN DE LA INSTANCIA SUPERIOR X 0 0

15 ATIENDE Y RESUELVE CONSULTAS RELACIONADAS CON EDUCACIN ESCOLAR x 0 0 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
PROFESIONALES, JEFE DEL DEPARTAMENTO TCNICO PEDAGGICO, ASISTENTES, SUPERVISORES
EDUCATIVOS, COORDINADORES TCNCOS PEDAGGICOS, COORDINADORES DE NIVELES,
Internas COORDINADORES DE SECCIONES, JEFE DEL DEPARTAMENTO TCNICO PEDAGGICO, FORTALECIMIENTO
A LA COMUNIDAD EDUCATIVA, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO, DIGECADE, DIGEBI Y DIRECCIONES
GENERALES DEL MINEDUC.
SUPERVISIN EDUCATIVA, AUTORIDADES LOCALES, ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES Y
Externas
PROVEEDORES.DE PROGRAMAS Y PROYECTOS.

5 PERFIL
PEDAGOGA, EDUCACIN
BILINGE, SOCIOLINGUISTICA,
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
ADMN. EDUCATIVA O ADMN. DE
EMPRESAS U OTRA AFN.

PROFESIONAL JEFE I:
OPCIN A: ACREDITA R TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL III EN LA MISMA
ESPECIALIDAD, QUE INCLUYA SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, DOS AOS DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES RELACIONADAS CON
EL PUESTO, QUE INCLUYA SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
Experiencia:
PROFESIONAL JEFE II:
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL JEFE I EN LA MISMA
ESPECIALIDAD, QUE INCLUYA SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, TREINTA MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES RELACIONADAS
CON EL PUESTO, QUE INCLUYAN SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.

LEGISLACIN DE GUATEMALA

LEYES, NORMAS EDUCATIVAS, NORMAS DE CALIDAD

Conocimientos CURRICULUM NACIONAL BASE, PLANEAMIENTO EDUCATIVO,

TCNICAS DE ENSEANZA Y APRENDIZAJE

PRINCIPIOS FINANCIEROS

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

Habilidades: MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FOTOCOPIADORA, FAX, ESCNER, ETC.)

MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL

CASTELLANO NIVEL AVANZADO

Idiomas: DEBE DOMINAR EL IDIOMA MAYA, XINKA O


GARIFUNA DE ACUERDO AL CONTEXTO NIVEL AVANZADO
LINGSTICO EN EL QUE SE DESENVUELVE

EXCEL NIVEL BSICO

WORD NIVEL AVANZADO

Computacin POWERPOINT NIVEL BSICO

OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL BSICO

DE ACUERDO AL TIPO DE DIDEDUC EL NOMBRE NOMINAL ES: PROFESIONAL JEFE II (TIPO A Y B);
PROFESIONAL JEFE III (TIPO C)
Otros:
ACREDITAR CERTIFICACIN EXTENDIDA POR LA DIGEBI O LA ALMG DEL DOMINIO DE UN IDIOMA MAYA,
GARFUNA O XINCA.

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL X

LUGARES A DONDE VIAJA: MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO Y CIUDAD CAPITAL

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE DE EDUCACIN
NOMBRE FUNCIONAL ESCOLAR (EBI DONDE NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL I
CORRESPONDA)
SECCIN DE EDUCACIN ESCOLAR (EBI
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN UNIDAD DE EDUCACIN ESCOLAR (EBI
DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y B)

PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE EDUCACIN ESCOLAR (EBI DONDE CORRESPONDA)
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

BRINDAR APOYO A LA UNIDAD DE EDUCACIN ESCOLAR BILINGE INTERCULTURAL, EN LA REALIZACIN DE TAREAS


VINCULADAS CON EL DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO DE LOS ASPECTOS TCNICOS Y PEDAGGICOS DE LA EDUCACIN
BILINGE Y MONOLINGE INTERCULTURAL DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DE SU DEPARTAMENTO, CON BASE EN
LAS CONDICIONES SOCIOLINGSTICAS Y CULTURALES DE LAS COMUNIDADES.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

1 REALIZAR ANLISIS SOBRE DOCUMENTOS QUE INGRESAN A LA SECCIN X 0 0 0

ELABORAR DOCUMENTOS QUE COADYUVEN A LA CORRECTA APLICACIN DE DISPOSICIONES Y NORMAS LEGALES


2 EN EL REA DE ENTREGA EDUCATIVA BILINGE INTERCULTURAL
X 0 0 0

ELABORAR RESOLUCIONES, DICTMENES, INFORMES Y CUALQUIER OTRO DOCUMENTO RELACIONADO CON EL


3 ANLISIS DE INFORMACIN DEL REA ENTREGA EDUCATIVA
0 X 0 0

4 LLEVAR CONTROL DE LOS DOCUMENTOS QUE INGRESAN A LA SECCIN X 0 0 0

5 LLEVAR LA AGENDA DEL COORDINADOR 0 X 0 0

6 ASISTIR A REUNIONES DE TRABAJO 0 X 0 0

7 DAR RESPUESTA Y SEGUIMIENTO A EXPEDIENTES QUE INGRESAN A LA SECCIN 0 X 0 0

8 PARTICIPAR EN LA PREPARACIN DE PLANES Y PROCEDIMIENTOS 0 X 0 0


ATENDER A LOS ACTORES DE LA EDUCACIN BILINGE EN UNO DE LOS IDIOMAS INDGENAS QUE SE HABLA EN LA
9 JURISDICCIN DEPARTAMENTAL
X 0 0 0
PROPORCIONAR INFORMACIN SOBRE EL TRMITE DE LOS EXPEDIENTES Y OTROS QUE SE PRESENTEN EN LA
10 X 0 0 0
SECCIN
11 REDACTAR CORRESPONDENCIA RELACIONADA A ENTREGA EDUCATIVA 0 X 0 0
ATENDER AL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DOCENTE BILINGE Y MONOLINGE INTERCULTURAL QUE ASISTEN A LA
12 UNIDAD SOBRE ASPECTOS PROPIOS DE SU COMPETENCIA 0 X 0 0

ATIENDE A LOS A LOS ACTORES DE LA EDUCACIN BILINGE TCNICAMENTE EN UNO DE LOS IDIOMAS INDGENAS
13 QUE SE HABLA EN LA JURISDICCIN DEPARTAMENTAL X 0 0 0

SERVIR DE ENLACE ENTRE LOS COORDINADORES, SUPERVISORES Y DOCENTES DE LOS NIVELES DE PREPRIMARIA,
14 PRIMARIA, BSICO, DIVERSIFICADO Y EDUCACIN ESPECIAL PARA LA ENTREGA DE UN SERVICIO DE CALIDAD. X 0 0 0

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
FORMULAR PROCEDIMIENTOS PARA LA PLANIFICACIN Y COORDINACIN DE LAS ACTIVIDADES DE LOS PROGRAMAS
15 DE EDUCACIN ESCOLAR 0 0 X 0

COORDINAR CON LOS DISTINT0S ENCARGADOS DE NIVELES EDUCATIVOS EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS DE
16 EDUCACIN ESCOLAR X 0 0 0

ATENDER A PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO QUE SOLICITA INFORMACIN SOBRE LOS DISTINTOS
17 PROGRAMAS DE EDUCACIN ESCOLAR. AS COMO PROPORCIONAR INFORMACIN SOBRE EL TRMITE DE X 0 0 0
EXPEDIENTES Y OTROS QUE SE PRESENTAN EN LA UNIDAD

ANALIZAR, CONTROLAR Y DAR SEGUIMIENTO A LOS TRMITES ADMINISTRATIVOS Y DOCUMENTOS QUE INGRESAN A
18 LA UNIDAD. X X X 0

ELABORAR INSTRUMENTOS TCNICOS QUE PERMITAN LA ORIENTACIN DE LOS PROGRAMAS DE EDUCACIN


19 ESCOLAR. 0 0 X 0

PARTICIPAR EN LA ELABORACIN, EJECUCIN Y EVALUACIN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE EDUCACIN


20 ESCOLAR. 0 0 0 0

SERVIR DE ENLACE ENTRE LOS COORDINADORES, SUPERVISORES Y DOCENTES DE LOS NIVELES DE PRIMARIA,
21 BSICO Y DIVERSIFICADO PARA LA ENTREGA DE UN SERVICIO DE CALIDAD AL USUARIO X 0 0 0

FORMULAR PROCEDIMIENTOS PARA LA PLANIFICACIN Y COORDINACIN DE LAS ACTIVIDADES DE LOS PROGRAMAS


22 DE EDUCACIN ESCOLAR 0 0 X 0

ATENDER A PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO QUE SOLICITA INFORMACIN SOBRE LOS DISTINTOS
23 PROGRAMAS DE EDUCACIN ESCOLAR. AS COMO PROPORCIONAR INFORMACIN SOBRE EL TRMITE DE X 0 0 0
EXPEDIENTES Y OTROS QUE SE PRESENTAN EN LA UNIDAD

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
24 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
COORDINADORES DE UNIDAD, JEFES DE DEPARTAMENTO, ASISTENTES, AUXILIARES DE DIRECCIONES,
Internas DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN BILINGE INTERCULTURAL, DIGEBI, DIRECCIN GENERAL DE
CALIDAD EDUCATIVA, DIGECADE, DIGEESP, DIGECUR Y MINEDUC CENTRAL

SUPERVISIN EDUCATIVA, AUTORIDADES LOCALES, ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES Y


Externas
PROVEEDORES DE PROGRAMAS Y PROYECTOS.

5 PERFIL
PEDAGOGA, EDUCACIN
BILINGE, SOCIOLINGUISTICA,
Estudios: LICENCIATURA ESTUDIANTE
ADMN. EDUCATIVA O ADMN. DE
EMPRESAS

OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
Experiencia:
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.

ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

NORMAS EDUCATIVAS Y SERVICIO AL CLIENTE

Conocimientos REDACCIN Y CORRESPONDENCIA

CONOCIMIENTOS BSICOS DE REDACCIN Y CORRESPONDENCIA

CONOCIMIENTOS BSICOS SOBRE LEYES DE EDUCACIN BILINGE INTERCULTURAL

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

Habilidades: MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FOTOCOPIADORA, FAX, ESCNER, ETC.)

MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL

CASTELLANO NIVEL AVANZADO

Idiomas: DEBE DOMINAR EL IDIOMA MAYA, XINKA O


GARIFUNA DE ACUERDO AL CONTEXTO NIVEL AVANZADO
LINGSTICO EN EL QUE SE DESENVUELVE

EXCEL NIVEL BSICO

WORD NIVEL BSICO

Computacin POWERPOINT NIVEL BSICO

OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL BSICO

Otros: ESTE PUESTO NOMINAL APLICA EN LOS TRES TIPOS DIFERENTES DE DIDEDUC (A, B y C)

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL X

LUGARES A DONDE VIAJA: COORDINACIONES DEL DEPARTAMENTO. OTROS DEPARTAMENTOS.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
SUPERVISOR (A) EDUCATIVO* /
NOMBRE FUNCIONAL COORDINADOR (A) TCNICO NOMBRE NOMINAL PROFESIONAL I
PEDAGGICO**

DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE
EDUCACIN*/
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE SECCIN DE EDUCACIN ESCOLAR (EBI
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
UNIDAD DE EDUCACIN ESCOLAR (EBI
DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y B)

PUESTO JEFE DIRECTOR (A) DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN* /


INMEDIATO COORDINADOR (A) DE EDUCACIN ESCOLAR** (EBI DONDE CORRESPONDA)

PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

REALIZAR ACCIONES DE ASESORA, DE ORIENTACIN, DE SEGUIMIENTO, DE COORDINACIN Y EVALUACIN DEL PROCESO DE


ENSEANZA Y DEL APRENDIZAJE EN EL SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL, PARA COADYUVAR A ELEVAR LA EFICIENCIA INTERNA
Y EXTERNA.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

FUNCIONES TCNICAS
PARTICIPAR EN EL PLANEAMIENTO DE LA SUPERVISIN TCNICA ESCOLAR DEL DEPARTAMENTO, SIENDO
1 RESPONSABLES DEL DESARROLLO DE LA MISMA EN SUS RESPECTIVOS DISTRITOS.
0 0 0 X

PLANIFICAR REUNIONES CON LOS DIRECTORES Y MAESTROS DE LAS ESCUELAS DE SU JURISDICCIN, AL INICIAR Y
2 FINALIZAR EL PERODO LECTIVO Y CUANTAS VECES SEA POSIBLE DURANTE EL AO.
0 0 X 0

3 ELABORAR CON LOS DIRECTORES DE LAS ESCUELAS DE SU DISTRITO EL PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES. 0 0 0 X

REALIZAR VISITAS PERIDICAS DE SUPERVISIN A LAS ESCUELAS PREPRIMARIAS Y PRIMARIAS, URBANAS Y


4 RURALES, QUE SE ENCUENTREN EN SU DISTRITO.
0 X 0 0

ORGANIZAR CURSILLOS CON EL FIN DE QUE DIRECTORES Y MAESTROS CONOZCAN NUEVOS MTODOS Y TCNICAS
5 DE ENSEANZA.
0 0 X 0

ESTIMULAR LA COOPERACIN ENTRE LOS MAESTROS DE CADA ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO, EN LA REALIZACIN


6 DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR.
X 0 0 0

PROMOVER EL ESTABLECIMIENTO DE ESCUELAS PRIMARIAS, CENTROS DE ALFABETIZACIN Y EDUCACIN DE


7 ADULTOS, EJERCER LA SUPERVISIN DE LOS MISMOS
0 0 0 X

ELABORAR UN INFORME ANUAL SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN SU JURISDICCIN, PARA QUE SEA
8 INCORPORADO AL INFORME ANUAL DEL DEPARTAMENTO.
0 0 0 X

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

1 PRESENTAR AL JEFE INMEDIATO UN INFORME MENSUAL DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS. 0 0 X 0

LLEVAR UN REGISTRO SOBRE LOS ASPECTOS PROFESIONALES DEL PERSONAL DE LOS ESTABLECIMIENTOS DE SU
2 DISTRITO.
0 0 0 X

3 PROPICIAR RELACIONES FAVORABLES ENTRE LA ESCUELA Y LA COMUNIDAD. X 0 0 0


CUMPLIR Y VELAR PORQUE SE CUMPLAN LAS LEYES, REGLAMENTOS Y DISPOSICIONES DEL MINISTERIO DE
4 EDUCACIN.
X 0 0 0

INFORMAR AL JEFE INMEDIATO LAS ANOMALAS Y DEFICIENCIAS QUE SE ADVIERTAN EN LOS ESTABLECIMIENTOS
5 EDUCATIVOS, EL RESULTADO DE LAS COMISIONES DESEMPEADAS Y LOS PROGRESOS ALCANZADOS.
0 0 X 0

6 ELABORAR ESTADSTICAS PARA HACER UNA MEJOR DISTRIBUCIN DE LA POBLACIN ESCOLAR. 0 0 X 0


VISAR LAS HOJAS DE SERVICIO DEL PERSONAL DOCENTE Y EXTENDER LAS MISMAS A LOS DIRECTORES DE LOS
7 ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS.
0 0 0 X

INTERVENIR EN LOS PROBLEMAS QUE SURJAN ENTRE LOS MIEMBROS DEL PERSONAL DOCENTE Y ADOPTAR LAS
8 MEDIDAS ADECUADAS PARA SU SOLUCIN.
X 0 0 0

9 REVISAR INVENTARIOS Y TRAMITAR LOS DESGLOSES CUANDO EL CASO LO REQUIERA. 0 0 0 X

10 DAR POSESIN A LOS DIRECTORES 0 0 0 X


REVISAR Y AUTORIZAR LOS LIBROS DE REGISTRO LLEVADOS POR LAS DIRECCIONES DE LOS CENTROS
11 0 0 X 0
EDUCATIVOS.
COLABORAR CON LA SECCIN DE HIGIENE ESCOLAR DE SANIDAD PBLICA, CON EL PROGRAMA DE REFACCIN
12 ESCOLAR, EL DE CONSTRUCCIN DE ESCUELAS Y CUALQUIER OTRO QUE SE ESTABLECIERE RELACIONADO CON LA 0 0 0 X
EDUCACIN.

TRAMITAR ANTE EL REA TCNICA PEDAGGICA TODOS LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON EL DESARROLLO DEL
13 PROGRAMA EDUCATIVO DE SU JURISDICCIN. 0 0 0 X

APOYAR, COORDINAR, ORGANIZAR, EJECUTAR Y EVALUAR ACCIONES CON ORGANIZACIONES GUBERNAMENTALES Y


14 NO GUBERNAMENTALES. 0 0 X 0

15 CONFRONTAR DOCUMENTOS DEL DISTRITO CORRESPONDIENTE 0 X 0 0

16 REPRESENTACIN DEL MINEDUC EN ACTOS PBLICOS LOCALES 0 X 0 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
17 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA 0 X 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas DIRECTOR (A) DEPARTAMENTAL, DOCENTES, ASISTENTES, DEPARTAMENTO TCNICO PEDAGGICO.

PADRES DE FAMILIA, ALUMNOS, MUNICIPALIDADES, MINISTERIO PUBLICO, GOBERNACIN


DEPARTAMENTAL, MINISTERIO DE SALUD, MAGA, PDH, ORGANISMO JUDICIONAL, CONGRESO DE LA
Externas
REPBLICA, PLAN INTERNACIONAL, COHESIN SOCIAL, CONRED, FONAPAZ, MEDIO AMBIENTE, PNC, PMT,
PROVIAL, IGSS, DIACO, MINISTERIO DE TRABAJO, SAT, CONTRALORA DE CUENTAS, STEG Y OTROS.

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Cdigo: DES-MAN-07A
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

5 PERFIL
DIVERSIFICADO MEPU CLASE C GRADUADO

Estudios: TCNICO SUPERIOR PEM GRADUADO

LICENCIATURA PEDAGOGA GRADUADO

ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL QUE EL


Experiencia:
PUESTO REQUIERA Y SER COLEGIADO ACTIVO.

LEGISLACIN

ADMINISTRACIN

Conocimientos INVESTIGACIN

PEDAGOGA Y DIDCTICA

CURRCULO NACIONAL BASE

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FOTOCOPIADORA, FAX, ESCNER, ETC.)


Habilidades Tcnicas:
MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL

MANEJO DE VEHCULO (NO INDISPENSABLE)

CASTELLANO NIVEL AVANZADO

Idiomas: DEBE DOMINAR EL IDIOMA MAYA, XINKA O


GARIFUNA DE ACUERDO AL CONTEXTO NIVEL AVANZADO
LINGSTICO EN EL QUE SE DESENVUELVE

EXCEL NIVEL BSICO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL BSICO

OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL BSICO

ESTE PUESTO APLICA EN LOS TRES TIPOS DE DIDEDUC


Otros:
DEBE POSEER LICENCIA DE CONDUCIR VIGENTE

* REPORTA A DIRECCIN DEPARTAMETAL DE EDUCACIN / ** REPORTA A EDUCACIN ESCOLAR

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR X

FRECUENCIA: REGULARMENTE X OCASIONAL X

DIFERENTES COMUNIDADES INTERNAS DE MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO Y OTROS


LUGARES A DONDE VIAJA:
DEPARTAMENTOS

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
COORDINADOR (A) DE LOS NIVELES
NOMBRE FUNCIONAL INICIAL Y PRE PRIMARIO (EBI DONDE NOMBRE NOMINAL PROFESIONAL III
CORRESPONDA)

SECCIN DE EDUCACIN ESCOLAR (EBI


DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN UNIDAD DE EDUCACIN ESCOLAR (EBI
DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y B)

PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE EDUCACIN ESCOLAR (EBI DONDE CORRESPONDA)
INMEDIATO

PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

COORDINAR, PLANEAR, PROGRAMAR, EJECUTAR Y MONITOREAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL NIVEL PRE
PRIMARIO DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN, QUE PERMITA PROMOVER LA ACTUALIZACIN Y PREPARACIN
CONSTANTE DE LAS Y LOS DOCENTES BILINGES Y MONOLINGES EN SERVICIO Y EN FORMACIN PARA DESARROLLAR EL
CURRCULO EN VIGENCIA.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

PLANIFICAR , PROGRAMAR, ORGANIZAR Y TOMAR ACCIONES DE EDUCACIN EN LOS NIVELES INICIAL Y PRE
1 PRIMARIO MONOLINGE Y BILINGE, TOMANDO EN CUENTA LOS LINEAMIENTOS DE LA UNIDAD CENTRAL Y LAS 0 0 X 0
NECESIDADES DEL DEPARTAMENTO DONDE SE UBIQUE

BRINDAR ASESORA TCNICA Y PEDAGGICA SOBRE LOS DIFERENTES COMPONENTES DEL CURRCULO EN
2 VIGENCIA, INCLUYENDO MATERIALES EDUCATIVOS, CON EL FIN QUE SEAN OPERATIVIZADOS EN EL AULA.
X 0 0 0

DESARROLLAR MATERIALES EDUCATIVOS ESPECFICOS DE ACUERDO AL CNB PARA SU DEPARTAMENTO, CUANDO


3 SEA NECESARIO, ESTABLECIENDO LA ASIGNACIN Y ENTREGA TCNICA DE LOS MISMOS.
0 0 0 X

CAPACITAR AL PERSONAL DOCENTE Y TCNICO QUE ATIENDE POBLACIN DE LOS NIVELES INICIAL Y PRE PRIMARIO
4 EN EL SECTOR OFICIAL DEL DEPARTAMENTO ASIGNADO.
0 0 X 0

PROMOVER LA FORMACIN DE CONCEJOS DE PADRES DE FAMILIA Y COMITS COMUNITARIOS Y PROCURAR LA


5 SOSTENIBILIDAD COMO APOYO A LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS.
0 0 0 X

6 COORDINAR ACCIONES CON ONGS Y OGS QUE ATIENDEN A LA INFANCIA DE 0 A 6 AOS EN SU DEPARTAMENTO 0 0 0 X

MONITOREAR A ESTABLECIMIENTOS PBLICOS Y PRIVADOS, CENTROS PAIN Y ESCUELAS CON DOCENTES DE LA


7 MODALIDAD ITINERANTES, PARA VERIFICAR LOS PROCESOS EDUCATIVOS EN EL AULA DE LOS NIVELES INICIAL Y 0 0 X 0
PRE PRIMARIO

8 CAPACITAR AL PERSONAL VOLUNTARIO QUE ATIENDE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS NO ESCOLARIZADOS 0 0 X 0


REALIZAR VISITAS DE MONITOREO Y ACOMPAAMIENTO TCNICO A LOS ESTABLECIMIENTOS QUE ATIENEDEN LOS
9 NIVELES INICIAL Y PRE PRIMARIO PARA VERIFICAR EL AVANCE LOS PROGRAMAS Y PROCESOS EDUCATIVOS EN EL 0 0 X 0
AULA.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

ELABORAR Y ACTUALIZAR DATOS ESTADSTICOS DE DOCENTES, ESTABLECIMIENTOS, NIOS Y NIAS DEL SECTOR
10 OFICIAL Y PRIVADO (3 VECES AL AO). 0 0 0 X

COORDINAR LA ENTREGA DE MATERIALES EDUCATIVOS Y CURRICULARES A DOCENTES, PERSONAL TCNICO, NIOS


11 Y NIAS DE LOS NIVELES INICIAL Y PRE PRIMARIO. 0 0 0 X

12 DISEAR ESTRATEGIAS PARA SOLVENTAR PROBLEMAS DE CARCTER TCNICO. 0 0 X 0

IMPLEMENTAR Y DAR SEGUIMIENTO EN SU DEPARTAMENTO A LOS LINEAMIENTOS GENERALES EMANADAS DEL


13 MINEDUC Y/O UNIDAD CENTRAL PARA LA EDUCACIN INFANTIL EN TODAS SUS MODALIDADES. 0 0 X 0

IDENTIFICAR Y PROPORCIONAR INSUMOS PARA LA ELABORACIN DEL POA ANUAL DE LOS NIVELES INICIAL Y PRE
14 PRIMARIO. 0 0 0 X

ELABORAR INFORMES DE ACTIVIDADES, LLEVAR LOS CONTROLES QUE SEAN NECESARIOS PARA SU GESTIN
15 (PARTICIPACIN DE DOCENTES EN CAPACITACIONES, ESTADSTICOS, TRANSFERENCIAS, ETC.) X 0 0 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
SUPERVISORES, COORDINACIN DE EDUCACIN ESCOLAR, SECCIN ENTREGA EDUCATIVA,
Internas
JEFE/COORDINADOR TCNICO PEDAGGICO.

DIRECTORES, DOCENTES, CENTRO DE SALUD, PNC, MINISTERIO DE GOBERNACIN, MAGA,


Externas
MUNICIPALIDAD, ONGS Y PBLICO EN GENERAL

5 PERFIL
PEDAGOGA, EDUCACIN
BILINGE, SOCIOLINGUISTICA,
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
ADMN. EDUCATIVA O ADMN. DE
EMPRESAS U OTRA AFN.

EXPERIENCIA EN MANEJO DE PROYECTOS Y PROGRAMAS ESPECFICOS DE LOS NIVELES INICIAL Y PRE


PRIMARIO.
PROFESIONAL III:
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
Experiencia: QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL II EN LA MISMA
ESPECIALIDAD Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, DIECIOCHO MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES
RELACIONADAS CON EL PUESTO Y SER COLEGIADO ACTIVO.

METODOLOGAS DE ENSEANZA APRENDIZAJE, TCNICAS DE EVALUACIN EDUCATIVA, PLANIFICACIN


EDUCATIVA
Conocimientos LEYES EDUCATIVAS NACIONALES VIGENTES

NUEVO CURRICULUM NACIONAL BASE DEL NIVEL INICIAL Y PRE PRIMARIO

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

MANEJO DE CMARA FOTOGRFICA,


Habilidades:
MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FOTOCOPIADORA, FAX, ESCNER, ETC.)

EXCELENTE COMUNICACIN ORAL Y ESCRITA

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
CASTELLANO NIVEL AVANZADO

Idiomas: DEBE DOMINAR EL IDIOMA MAYA, GARIFUNA


O XINKA DE ACUERDO AL CONTEXTO NIVEL AVANZADO
LINGSTICO EN EL QUE SE DESENVUELVE

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO

OUTLOOK NIVEL INTERMEDIO

INTERNET NIVEL INTERMEDIO

ESTE PUESTO NOMINAL APLICA EN LOS TRES TIPOS DIFERENTES DE DIDEDUC (A, B y C)

POSEER ACREDITACIONES EN LOS NIVELES INICIAL Y PRE PRIMARIO.


Otros:
ACREDITAR CERTIFICACIN EXTENDIDA POR LA DIGEBI O LA ALMG, ACERCA DEL DOMINIO DE UNO DE LOS
IDIOMAS INDGENAS QUE SE HABLA DE LA JURISDICCIN DE LA DEPARTAMENTAL. DEBE SER COLEGIADO
ACTIVO.

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR 0 EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE X OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: MUNICIPIOS Y COMUNIDADES DEL DEPARTAMENTO Y CIUDAD CAPITAL.

Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
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Cdigo: DES-MAN-07A
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Pgina: 219 de 276
MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO

COORDINADOR (A) DEL NIVEL


NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL PROFESIONAL III
PRIMARIO (EBI DONDE CORRESPONDA)

SECCIN DE EDUCACIN ESCOLAR (EBI


DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN UNIDAD DE EDUCACIN ESCOLAR (EBI
DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y B)
PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE EDUCACIN ESCOLAR (EBI DONDE CORRESPONDA)
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

COORDINAR, PLANEAR, PROGRAMAR, EJECUTAR, DIRIGIR, MONITOREAR Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL
NIVEL PRIMARIO DE ACUERDO A LA POBLACION ESTUDIANTIL BILINGE Y MONOLINGUE INTERCULTURAL EN EL
DEPARTAMENTO.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

PLANIFICAR, PROGRAMAR, DIRIGIR, MONITOREAR Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES TECNICAS Y PEDAGOGICAS DESDE
1 LA PERSPECTIVA DE LA GESTION EDUCATIVA DE CALIDAD EN EL NIVEL PRIMARIO (EN LAS MODALIDADES BILINGE Y 0 X 0 0
MONOLINGUE INTERCULTURAL CUANDO APLIQUE)

DAR SEGUIMIIENTO A LA RECEPCIN Y DISTRIBUCIN DE MATERIALES O TEXTOS DEL NIVEL PRIMARIO A CENTROS
2 DE ACOPIO.
X 0 0 0

REPRESENTAR A LA COORDINACION DE LA UNIDAD DE EDUCACION ESCOLAR (DEPARTAMENTAL DE NIVEL


3 PRIMARIO) CUANDO SEA NECESARIO.
0 0 X 0

CONDUCIR CONJUNTAMENTE CON EL EQUIPO TCNICO- PEDAGGICO BILINGE INTERCULTURAL, LAS ACCIONES
4 DIRIGIDAS AL NIVEL PRIMARIO.
X 0 0 0

ASESORAR Y APOYAR TCNICA Y PEDAGGICAMENTE A DIRECTORES Y DOCENTES DEL NIVEL PRIMARIO (EN LAS
5 MODALIDADES BILINGE Y MONOLINGUE INTERCULTURAL QUE CORRESPONDA) ACERCA DE LOS DIFERENTES 0 0 X 0
COMPONENTES DEL CURRCULUM NACIONAL BASE, PARA SER APLICADO EN EL AULA, DEL NIVEL PRIMARIO.

6 REALIZAR VISITAS DE MONITOREO A LOS DIFERENTES CENTROS EDUCATIVOS DEL NIVEL PRIMARIO. 0 X 0 0

CAPACITAR AL PERSONAL DOCENTE Y TCNICO QUE ATIENDE EL NIVEL PRIMARIO EN EL SECTOR OFICIAL Y
7 PRIVADO 3 VECES AL AO (EN LAS MODALIDADES BILINGE Y MONOLINGUE INTERCULTURAL CUANDO APLIQUE) EN 0 0 0 X
LOS COMPONENTES DEL CURRICULUM NACIONAL BASE Y OTROS.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
RECOLECTAR Y REPORTAR LAS ESTADISTICAS DE ESTABLECIMIENTOS, DOCENTES, ESTUDIANTES DEL SECTOR
8 OFICIAL Y PRIVADO DEL NIVEL PRIMARIO.
0 0 0 X

COORDINAR ACCIONES CON ORGANIZACIONES GUBERNAMENTALES Y NO GUBERNAMENTALES QUE ATIENDEN A


9 NIOS EN EDAD ESCOLAR EN EL DEPARTAMENTO.
X 0 0 0

10 DAR SEGUIMIENTO A LA ASIGNACIN Y ENTREGA TCNICA DE MATERIALES EDUCATIVOS. 0 X 0 0


PARTICIPAR EN JORNADAS DE ACTUALIZACIN DOCENTE EN RELACION A LOS COMPONENTES DEL CURRICULUM
11 NACIONAL BASE. 0 0 X 0

12 ASISTIR A REUNIONES DE TRABAJO. 0 X 0 0

13 REALIZAR TALLERES DE CAPACITACIN TCNICO PEDAGGICOS DIRIGIDO A SUPERVISORES EDUCATIVOS 0 0 X

ELABORAR, INTEGRAR Y PRESENTAR INFORMES DE TRABAJO Y RESULTADOS DE SU COORDINACION A SU JEFE


14 INMEDIATO. 0 X 0 0

ELABORAR UN MAPEO DE LOS ESTABLECIMIENTOS DEL NIVEL PRIMARIO EN TODAS LAS MODALIDADES POR
15 MUNICIPIO. 0 0 0 X

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
SUPERVISORES, COORDINACIN DE EDUCACIN ESCOLAR, SECCIN ENTREGA EDUCATIVA, JEFE DEL
Internas
DEPARTAMENTO TCNICO PEDAGGICO.

DIGECADE, DIGEDUCA, DIGECUR, (ASESORA VICEDESPACHO BILINGE INTERCULTURAL, DIGEBI CENTRAL


Externas CUANDO CORRESPONDA), COORDINADORES TCNICOS ADMINISTRATIVOS, DIRECTORES DE
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS.

5 PERFIL
PEDAGOGA, EDUCACIN
BILINGE, SOCIOLINGUISTICA,
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
ADMN. EDUCATIVA O ADMN. DE
EMPRESAS U OTRA AFN.

PROFESIONAL III
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL II EN LA MISMA
Experiencia: ESPECIALIDAD Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, DIECIOCHO MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES
RELACIONADAS CON EL PUESTO Y SER COLEGIADO ACTIVO.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
METODOLOGAS DE ENSEANZA APRENDIZAJE, TCNICAS DE EVALUACIN EDUCATIVA, PLANIFICACIN
EDUCATIVA
Conocimientos LEYES EDUCATIVAS NACIONALES VIGENTES

NUEVO CURRICULUM NACIONAL BASE DEL NIVEL INICIAL Y PRE PRIMARIO

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

MANEJO DE CMARA FOTOGRFICA,


Habilidades:
MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FOTOCOPIADORA, FAX, ESCNER, ETC.)

EXCELENTE COMUNICACIN ORAL Y ESCRITA

CASTELLANO NIVEL AVANZADO

Idiomas: DEBE DOMINAR EL IDIOMA MAYA, GARIFUNA


O XINKA DE ACUERDO AL CONTEXTO NIVEL AVANZADO
LINGSTICO EN EL QUE SE DESENVUELVE

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO

OUTLOOK NIVEL INTERMEDIO

INTERNET NIVEL INTERMEDIO

ESTE PUESTO NOMINAL APLICA EN LOS TRES TIPOS DIFERENTES DE DIDEDUC (A, B y C)

POSEER ACREDITACIONES EN LOS NIVELES INICIAL Y PRE PRIMARIO.


Otros:
ACREDITAR CERTIFICACIN EXTENDIDA POR LA DIGEBI O LA ALMG, ACERCA DEL DOMINIO DE UNO DE LOS
IDIOMAS INDGENAS QUE SE HABLA DE LA JURISDICCIN DE LA DEPARTAMENTAL. DEBE SER COLEGIADO
ACTIVO.

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR 0 EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE X OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: MUNICIPIOS Y COMUNIDADES DEL DEPARTAMENTO Y CIUDAD CAPITAL.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO

COORDINADOR (A) DEL CICLO BSICO


NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL PROFESIONAL III
(EBI DONDE CORRESPONDA)

SECCIN DE EDUCACIN ESCOLAR (EBI


DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN UNIDAD DE EDUCACIN ESCOLAR (EBI
DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y B)

PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE EDUCACIN ESCOLAR (EBI DONDE CORRESPONDA)
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

COORDINAR, PLANIFICAR, PROGRAMAR, EJECUTAR, ACOMPAAR PEDAGGICAMENTE Y MONITOREAR LAS ACTIVIDADES


RELACIONADAS CON EL CICLO BSICO DE ACUERDO A LA POBLACIN ESTUDIANTIL (BILINGE Y MONOLINGE
INTERCULTURAL) EN EL DEPARTAMENTO PARA ASEGURAR LA IMPLEMENTACIN DE LA POLTICA DE CALIDAD EDUCATIVA.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

PLANIFICAR, EJECUTAR, DIRIGIR, ORGANIZAR, ACOMPAAR PEDAGGICAMENTE Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES


1 TCNICAS Y PEDAGGICA DEL CICLO BSICO, DESDE LA PERSPECTIVA DE LA GESTIN EDUCATIVA DE CALIDAD EN 0 0 X 0
LAS MODALIDADES BILINGE Y MONOLINGE INTERCULTURAL.

2 DAR CONTINUIDAD A LOS PROGRAMAS Y ACCIONES DEL CICLO BSICO EN EL DEPARTAMENTO 0 0 X 0

ELABORAR Y ACTUALIZAR PERMANENTEMENTE LOS DATOS ESTADSTICOS DE DOCENTES, ESTABLECIMIENTOS,


3 ALUMNOS Y ALUMNAS DEL SECTOR OFICIAL Y PRIVADO.
0 0 0 X

4 ELABORAR UN DIAGNSTICO DE LAS NECESIDADES DE LOS INSTITUTOS DEL CICLO BSICO DEL DEPARTAMENTO 0 0 0 X

5 ELABORAR UN MAPEO DE LOS INSTITUTOS DE EDUCACIN BSICA (TODAS LAS MODALIDADES) POR MUNICIPIO 0 0 0 X

ASESORAR Y APOYAR DE MANERA TCNICA PEDAGGICA A DIRECTORES Y DOCENTES DEL CICLO BSICO EN LAS
6 MODALIDADES (BILINGE Y MONOLINGE INTERCULTURAL). EN LOS DIFERENTES COMPONENTES DEL CURRICULUM 0 0 X 0
NACIONAL BASE PARA APLICARLO EN EL AULA

BRINDAR ACOMPAAMIENTO PEDAGGICO A LOS ESTABLECIMIENTOS PARA VERIFICAR LOS PROCESOS


7 EDUCATIVOS EN EL AULA Y APOYARLOS
0 X 0 0

PARTICIPAR EN LOS TALLERES DE CAPACITACIN, ORGANIZAR Y FACILITAR LA RPLICA EN LA IMPLEMENTACIN


8 DEL CURRCULO NACIONAL BASE DEL CICLO BSICO.
0 0 X 0

DAR SEGUIMIENTO A LA ASIGNACIN Y ENTREGA TCNICA DE MATERIALES EDUCATIVOS, SISTEMATIZANDO Y


9 LLEVANDO REGISTROS Y CONTROLES DE RECEPCIN Y ENTREGA DE LOS MISMOS.
0 X 0 0

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Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
10 REPRESENTAR A LA COORDINACIN, CUANDO SE REQUIERA EN EL DEPARTAMENTO 0 X 0 0

11 COORDINAR ACCIONES PARA EL BUEN DESEMPEO DE LA LABOR DOCENTE 0 0 X 0


APORTAR INSUMOS PARA LA ELABORACIN DEL POA NACIONAL Y DEPARTAMENTAL DEL CICLO BSICO, NIVEL
12 MEDIO 0 0 0 X

13 ELABORAR Y PRESENTAR INFORMES DE ACCIONES REALIZADAS, DE ACUERDO A LOS FORMATOS ESTABLECIDOS 0 X 0 0

ORGANIZAR, IMPLEMENTAR Y RESGUARDAR UN ARCHIVO ESPECFICO PARA EL CICLO BSICO, NIVEL MEDIO, PARA
14 LA ELABORACIN DE LA MEMORIA DE LABORES X 0 0

VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS EVENTOS ACADMICOS, CULTURALES Y DEPORTIVOS QUE COMPLEMENTEN


15 CONVENIENTEMENTE LA FORMACIN DE LOS EDUCANDOS DEL CICLO BSICO. 0 0 X 0

RECOPILAR, REVISAR Y ACTUALIZAR ESTADSTICAS EDUCATIVAS (CON CANTIDAD DE INSTITUTOS, DOCENTES Y


ESTUDIANTES, DESAGREGADOS POR GRADO Y SEXO) ELABORAR REPORTE PARA TRASLADARLO, PREVIA
16 APROBACIN DEL JEFE INMEDIATO, A LA COORDINACIN DEL CICLO BSICO EN PLANTA CENTRAL, AL MENOS DOS 0 0 0 X
VECES AL AO.

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
17 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO

SUPERVISORES, COORDINADOR (A) DE EDUCACIN ESCOLAR, ASISTENTES DE SECCIN ENTREGA


EDUCATIVA Y DE EDUCACIN ESCOLAR, DIRECCIN Y COORDINADOR (A) DEL DEPARTAMENTO TCNICO
Internas
PEDAGGICO, DIGECADE, DIGEDUCA, DIGECUR, (ASESORA VICE DESPACHO BILINGE INTERCULTURAL,
DIGEBI, CUANDO CORRESPONDA), CTAS Y SUPERVISORES EDUCATIVOS.

DIRECTORES Y DOCENTES CICLO BSICO, ORGANIZACIONES GUBERNAMENTALES Y NO


Externas
GUBERNAMENTALES.

5 PERFIL
PEDAGOGA, EDUCACIN
BILINGE, SOCIOLINGUISTICA,
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
ADMN. EDUCATIVA O ADMN. DE
EMPRESAS U OTRA AFN

PROFESIONAL III:
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL II EN LA MISMA
Experiencia: ESPECIALIDAD Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, DIECIOCHO MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES
RELACIONADAS CON EL PUESTO Y SER COLEGIADO ACTIVO.

Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
Pgina: 224 de 276
MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
METODOLOGAS DE ENSEANZA APRENDIZAJE, TCNICAS DE EVALUACIN EDUCATIVA, PLANIFICACIN
EDUCATIVA
Conocimientos LEYES EDUCATIVAS NACIONALES VIGENTES

NUEVO CURRICULUM NACIONAL BASE DEL NIVEL INICIAL Y PRE PRIMARIO

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

MANEJO DE CMARA FOTOGRFICA,


Habilidades:
MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FOTOCOPIADORA, FAX, ESCNER, ETC.)

EXCELENTE COMUNICACIN ORAL Y ESCRITA

CASTELLANO NIVEL AVANZADO

Idiomas: DEBE DOMINAR EL IDIOMA MAYA, GARIFUNA


O XINKA DE ACUERDO AL CONTEXTO NIVEL AVANZADO
LINGSTICO EN EL QUE SE DESENVUELVE

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO

OUTLOOK NIVEL INTERMEDIO

INTERNET NIVEL INTERMEDIO

ESTE PUESTO NOMINAL APLICA EN LOS TRES TIPOS DIFERENTES DE DIDEDUC (A, B y C)

POSEER ACREDITACIONES EN LOS NIVELES INICIAL Y PRE PRIMARIO.


Otros:
ACREDITAR CERTIFICACIN EXTENDIDA POR LA DIGEBI O LA ALMG, ACERCA DEL DOMINIO DE UNO DE LOS
IDIOMAS INDGENAS QUE SE HABLA DE LA JURISDICCIN DE LA DEPARTAMENTAL. DEBE SER COLEGIADO
ACTIVO.

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR 0 EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE X OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: MUNICIPIOS Y COMUNIDADES DEL DEPARTAMENTO Y CIUDAD CAPITAL.

Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
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Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
COORDINADOR (A) DEL CICLO
NOMBRE FUNCIONAL DIVERSIFICADO (EBI DONDE NOMBRE NOMINAL PROFESIONAL III
CORRESPONDA)
SECCIN DE EDUCACIN ESCOLAR (EBI
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN UNIDAD DE EDUCACIN ESCOLAR (EBI
DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y B)

PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE EDUCACIN ESCOLAR (EBI DONDE CORRESPONDA)
INMEDIATO

PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

PLANIFICAR, DIRIGIR, EJECUTAR, ACOMPAAR Y EVALUAR EL DESARROLLO E IMPLEMENTACIN DE PROCESOS TCNICOS Y


PEDAGGICOS DEL CICLO DIVERSIFICADO, CON EL FIN DE ASEGURAR UNA EDUCACIN DE CALIDAD POR MEDIO DE
PROGRAMAS DE CAPACITACIN Y ACOMPAAMIENTO PARA ASEGURAR LA IMPLEMENTACIN DE LA POLTICA DE CALIDAD
EDUCATIVA.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

PLANIFICAR, DIRIGIR, EJECUTAR, ACOMPAAR Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES TCNICAS Y PEDAGGICAS DESDE LA
1 PERSPECTIVA DE LA GESTIN EDUCATIVA DE CALIDAD EN EL CICLO DIVERSIFICADO (EN LAS MODALIDADES 0 X 0 0
BILINGE Y MONOLINGE INTERCULTURAL. QUE CORRESPONDA)

ELABORAR Y ACTUALIZAR DE FORMA PERMANENTE LOS DATOS ESTADSTICOS DEL CICLO DIVERSIFICADO DE SU
DEPARTAMENTO (NMERO DE ESTABLECIMIENTOS POR MODALIDAD, GRUPO TNICO Y JORNADA, NMERO DE
2 DIRECTORES, CATEDRTICOS, ESTUDIANTES POR SEXO Y GRADO); DEL SECTOR OFICIAL Y PRIVADO (3 VECES AL
0 0 X 0
AO).

ASESORAR Y APOYAR TCNICA Y PEDAGGICAMENTE A DIRECTORES Y DOCENTES DEL CICLO DIVERSIFICADO EN


3 LAS MODALIDADES BILINGE Y MONOLINGE INTERCULTURAL; EN LOS DIFERENTES COMPONENTES DEL 0 0 X 0
CURRICULUM NACIONAL BASE PARA APLICARLO EN EL AULA.

CAPACITAR AL PERSONAL DOCENTE Y TCNICO QUE ATIENDE EL CICLO DIVERSIFICADO EN EL SECTOR OFICIAL (3
4 VECES AL AO) EN LAS MODALIDADES CORRESPONDIENTES (BILINGE Y MONOLINGE INTERCULTURAL EN LOS 0 0 X 0
COMPONENTES DEL CURRICULUM NACIONAL BASE Y OTROS.)

PLANEAR Y OPERAR UN PROGRAMA ANUAL DE ACOMPAAMIENTO DE LOS PLANTELES PBLICOS Y PRIVADOS PARA
5 VERIFICAR LOS PROCESOS EDUCATIVOS EN EL AULA DEL CICLO DIVERSIFICADO, BASADO EN EL CONCEPTO DE 0 X 0 0
GESTIN EDUCATIVA DE CALIDAD.

ELABORAR, INTEGRAR Y PRESENTAR INFORMES DE TRABAJO Y RESULTADOS DE SU COORDINACIN A SU JEFE


6 INMEDIATO.
0 X 0 0

7 FACILITAR LA RPLICA DE TALLERES A NIVEL DEPARTAMENTAL 0 0 X 0


APOYAR TCNICAMENTE A LAS ESCUELAS NORMALES DE EDUCACIN Y CARRERAS DEL CICLO DIVERSIFICADO DE
8 SU DEPARTAMENTO (SI LA HUBIERA).
0 0 X 0

PROMOVER ENCUENTROS DE FORMACIN, ACTUALIZACIN Y TRANSFERENCIA A DOCENTES DE LOS DIFERENTES


9 PROGRAMAS Y PROYECTOS DEL CICLO DIVERSIFICADO.
0 0 0 X

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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
ACOMPAAR EN LA IMPLEMENTACIN DEL CURRICULO NACIONAL BASE DEL CICLO DIVERSIFICADO EN EL AULA,
10 COMO TAMBIN PLANEAR Y OPERAR UN PROGRAMA ANUAL DE MONITOREO (SUPERVISIN) DE LOS INSTITUOS DE 0 X 0 0
EDUCACIN DIVERSIFICADO BASADO PREFERENTEMENTE EN EL CONCEPTO DE GESTIN EDUCATIVA DE CALIDAD.

ORGANIZAR, IMPLEMENTAR Y RESGUARDAR U ARCHIVO ESPECIFICO PARA EL CICLO DIVERSIFICADO, NIVEL MEDIO,
11 QUE APORTE INSUMOS PARA LA ELABORACIN DE LA MEMORIA DE LABORES X 0 0

IMPLEMENTAR Y DAR SEGUIMIENTO EN SU DEPARTAMENTO A LOS LINEAMIENTOS GENERALES EMANADAS DEL


12 MINEDUC Y/O UNIDAD CENTRAL PARA EL CICLO DIVERSIFICADO EN TODAS SUS MODALIDADES. X 0 0 0

13 COORDINAR ACCIONES PARA EL BUEN DESEMPEO DE LA LABOR DOCENTE X 0 0 0


DAR SEGUIMIENTO A LA ASIGNACIN Y ENTREGA TCNICA DE MATERIALES EDUCATIVOS, SISTEMATIZANDO LOS
14 REGISTROS DE ENTREGA Y RECEPCIN 0 X 0 0

COLABORAR CON LA UNIDAD FINANCIERA DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN EN ADMINISTRACIN


15 Y GESTIN DE LOS FONDOS ESPECFICOS PARA EL NIVEL MEDIO (CICLO DIVERSIFICADO) 0 0 0 X

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
COORDINADOR Y ASISTENTE DE EDUCACIN ESCOLAR, COORDINADORES (AS) Y ASISTENTE DE
Internas
SECCIONES.

DIRECTORES, DOCENTES, COORDINADORES TCNICOS ADMINISTRATIVOS DE LA FRANJA DE


Externas
SUPERVISIN, DIRECCIONES GENERALES DEL MINEDUC AFINES.

5 PERFIL

PEDAGOGA, EDUCACIN
BILINGE, SOCIOLINGUISTICA,
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
ADMN. EDUCATIVA O ADMN. DE
EMPRESAS U OTRA AFN.

PROFESIONAL III
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL II EN LA MISMA
Experiencia: ESPECIALIDAD Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, DIECIOCHO MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES
RELACIONADAS CON EL PUESTO Y SER COLEGIADO ACTIVO.

METODOLOGAS DE ENSEANZA APRENDIZAJE

TCNICAS DE EVALUACIN EDUCATIVA

Conocimientos LEYES EDUCATIVAS NACIONALES VIGENTES

PLANIFICACIN EDUCATIVA

CURRICULUM NACIONAL BASE DEL NIVEL DIVERSIFICADO

Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
Pgina: 227 de 276
MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL,

MANEJO DE CMARA FOTOGRFICA,

Habilidades: MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FOTOCOPIADORA, ESCNER, FAX, ETC.)

EXCELENTE COMUNICACIN ORAL Y ESCRITA

CASTELLANO NIVEL AVANZADO

Idiomas: DEBE DOMINAR EL IDIOMA MAYA, XINKA O


GARIFUNA DE ACUERDO AL CONTEXTO NIVEL AVANZADO
LINGSTICO EN EL QUE SE DESENVUELVE

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO

OUTLOOK NIVEL INTERMEDIO

INTERNET NIVEL INTERMEDIO

ESTE PUESTO NOMINAL APLICA EN LOS TRES TIPOS DIFERENTES DE DIDEDUC (A, B y C)

Otros: ACREDITAR CERTIFICACIN EXTENDIDA POR LA DIGEBI O LA ALMA, ACERCA DEL DOMINIO DE UNO DE LOS
IDIOMAS INDGENAS QUE SE HABLA DE LA JURISDICCIN DE LA DEPARTAMENTAL. DEBE SER COLEGIADO
ACTIVO.

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE X OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO Y CIUDAD CAPITAL.

Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
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Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
COORDINADOR (A) FORMACIN PROFESIONAL III (TIPO A)
NOMBRE FUNCIONAL DOCENTE (EBI DONDE NOMBRE NOMINAL PROFESIONAL JEFE II (TIPO B)
CORRESPONDA) PROFESIONAL JEFE III (TIPO C)

SECCIN DE FORMACIN DOCENTE (EBI


DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN UNIDAD DE FORMACIN DOCENTE (EBI
DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y B)

PUESTO JEFE JEFE DE DEPARTAMENTO DE ENTREGA EDUCATIVA (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
INMEDIATO JEFE DE SECCIN DE ENTREGA EDUCATIVA (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y B)

PUESTOS
ASISTENTE DE FORMACIN DOCENTE (SOLO EN TIPO B y C)
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

DIRIGIR LAS ACTIVIDADES PARA LA FORMULACIN E IMPLEMENTACIN DE LOS PROGRAMAS DE FORMACIN DOCENTE DE LOS
DIFERENTES NIVELES EDUCATIVOS, AS COMO LOS PROCESOS DE CAPACITACIN DOCENTE DE LOS ESTABLECIMIENTOS DE
SU DEPARTAMENTO, PARA ASEGURAR EL XITO DE DICHO PROGRAMA.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

PLANIFICAR, ORGANIZAR Y DIRIGIR EL DESARROLLO DE LOS ASPECTOS TCNICOS PARA LA FORMULACIN E


1 IMPLEMENTACION DE LOS PROGRAMAS DE FORMACIN DOCENTE
0 0 X 0

ELABORAR INSTRUMENTOS TCNICOS QUE PERMITAN LA ORIENTACIN DE LOS PROGRAMAS DE FORMACIN


2 DOCENTE
0 0 0 X

3 IMPLEMENTAR PROGRAMAS DE FORMACIN DOCENTE 0 0 X 0

COORDINAR ACTIVIDADES INTER-INSTITUCIONAL Y EXTRA INSTITUCIONAL PARA ASEGURAR EL XITO DE LOS


4 PROGRAMAS DE FORMACIN DOCENTE
0 0 X 0

5 MONITOREAR, SUPERVISAR Y EVALUAR LAS CAPACITACIONES DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS EDUCATIVOS. 0 X 0 0

PARTICIPAR EN LA ELABORACIN DE PLANES DE TRABAJO E INFORMES DE AVANCES DE LOS DIFERENTES


6 PROGRAMAS DE FORMACIN DOCENTE
0 X 0 0

ASESORAR Y BRINDAR ASISTENCIA TCNICA EN EL REA DE FORMACIN DOCENTE A LOS COORDINADORES DE LOS
7 DIFERENTES NIVELES EDUCATIVOS.
X 0 0 0

FORMULAR PROCEDIMIENTOS PARA LA PLANIFICACIN Y COORDINACIN DE LAS ACTIVIDADES DE LOS PROGRAMAS


8 DE FORMACIN DOCENTE.
0 X 0 0

PLANIFICAR, DIRIGIR, COORDINAR, EJECUTAR, SUPERVISAR Y EVALUAR LA IMPLEMENTACIN DEL CURRCULUM


9 NACIONAL BASE Y LAS ACTIVIDADES TECNICO-PEDAGGICAS DE LA EDUCACIN (BILINGE Y MONOLINGE 0 X X 0
INTERCULTURAL PARA TODOS LOS NIVELES, DE SU DEPARTAMENTO.)

Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
PLA-PLT-06-01
Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
Pgina: 229 de 276
MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
INVESTIGAR Y PROPONER MODELOS PEDAGGICOS (BILINGES Y MONOLINGES INTERCULTURALES) DE
10 MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD CON BASE A LAS CARACTERSTICAS Y NECESIDADES SOCIOLINGISTICAS Y 0 0 X X
CULTURALES.

ELABORAR, INTEGRAR Y PRESENTAR INFORMES DE TRABAJO Y RESULTADOS DE SU COORDINACIN, ANTE LAS


11 AUTORIDADES SUPERIORES 0 0 X 0

ELABORAR Y MANTENER ACTUALIZADO LA BASE DE DATOS DE LAS ESCUELAS Y DOCENTES DE LOS DIFERENTES
12 PROGRAMAS DE FORMACIN DOCENTE. 0 0 X X

APOYAR LA IMPLEMENTACIN DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS Y PROYECTOS EN EL MARCO DE LA FORMACIN


13 DOCENTE. 0 0 X X

14 REALIZAR MONITOREO Y DAR SEGUIMIENTO A LOS DIPLOMADOS QUE SE DESARROLLAN EN EL DEPARTAMENTO 0 0 X X

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
15 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
COORDINACIONES DE LOS DIFERENTES NIVELES (PREPRIMARIA, PRIMARIA, BASICO, DIVERSIFICADO Y
Internas EDUCACIN ESPECIAL), SUPERVISORES EDUCATIVOS, DIRECTORES Y MAESTROS DE ESCUELAS
OFICIALES.

Externas DIGECADE, DIGECUR, DIGEBI, ONG`S Y OGS.

5 PERFIL

PEDAGOGA, EDUCACIN
Estudios: LICENCIATURA BILINGE, SOCIOLINGUISTICA, GRADUADO
ADMN. EDUCATIVA U OTRA AFN

PROFESIONAL lll:
OPCIN A: TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL QUE EL
PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL II EN LA MISMA ESPECIALIDAD Y
SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, DIECIOCHO MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES
RELACIONADAS CON EL PUESTO Y SER COLEGIADO ACTIVO.

PROFESIONAL JEFE II:


OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL JEFE I EN LA MISMA
Experiencia: ESPECIALIDAD, QUE INCLUYA SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, TREINTA MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES RELACIONADAS
CON EL PUESTO, QUE INCLUYAN SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.

PROFESIONAL JEFE III:


OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO EN LA CARRERA PROFESIONAL QUE EL PUESTO REQUIERA,
SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL JEFE II EN LA MISMA ESPECIALIDAD QUE INCLUYA
SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, TRES AOS DE EXPERIENCIA PROFESIONAL, EN LABORES RELACIONADAS
CON EL PUESTO, QUE INCLUYA SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
CONOCIMIENTO SOBRE CURRICULUM NACIONAL BASE

MANEJO DE TECNOLOGA

Conocimientos METODOLOGA DE ENSEANZA-APRENDIZAJE

EVALUACIN EDUCATIVA

POLTICAS EDUCATIVAS, POLTICAS DE CALIDAD, LEGISLACIN EDUCATIVA

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

Habilidades: MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL

MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FAX, FOTOCOPIADORA, ESCNER, ETC)

CASTELLANO NIVEL AVANZADO

Idiomas: DEBE DOMINAR EL IDIOMA MAYA, XINKA O


GARIFUNA DE ACUERDO AL CONTEXTO NIVEL AVANZADO
LINGSTICO EN EL QUE SE DESENVUELVE

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO

OUTLOOK NIVEL INTERMEDIO

INTERNET NIVEL INTERMEDIO

DE ACUERDO AL TIPO DE DEPARTAMENTAL APLICA EL NOMBRE NOMINAL DEL PUESTO: PROFESIONAL III
(TIPO A); PROFESIONAL JEFE II (TIPO B); PROFESIONAL JEFE III (TIPO C)

Otros: DEBE SER COLEGIADO ACTIVO

ACREDITAR CERTIFICACIN EXTENDIDA POR LA DIGEBI O LA ALMG DEL DOMINIO DE UN IDIOMA MAYA,
GARFUNA O XINCA.

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE X OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: CIUDAD CAPITAL Y MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE DE FORMACIN
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL I (TIPO B y C)
DOCENTE (TIPO B y C)

SECCIN DE FORMACIN DOCENTE (EBI


DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN UNIDAD DE FORMACIN DOCENTE (EBI
DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y B)

PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) FORMACIN DOCENTE (EBI DONDE CORRESPONDA)
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO


BRINDAR ASISTENCIA TCNICA Y ADMINISTRATIVA PARA ASEGURAR LA IMPLEMENTACIN DE LOS PROGRAMAS DE FORMACIN
DOCENTE. AS COMO LOS PROCESOS DE CAPACITACIN DOCENTES BILINGES Y MONOLINGES DE LOS ESTABLECIMIENTOS
DEL DEPARTAMENTO.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

SERVIR DE ENLACE ENTRE EL COORDINADOR DE FORMACIN DOCENTE Y LAS PERSONAS QUE ACUDEN A LA
1 DEPENDENCIA EN BUSCA DE INFORMACIN
X 0 0 0

2 ELABORAR INSTRUMENTOS TCNICOS QUE PERMITAN LA ORIENTACIN DE LOS PROGRAMAS 0 0 X 0

FORMULAR PROCEDIMIENTOS PARA LA PLANIFICACIN Y COORDINACIN DE LAS ACTIVIDADES DE LOS PROGRAMAS


3 DE FORMACIN DOCENTE
0 0 X 0

COORDINAR CON DEPENDENCIAS DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL PARA ASEGURAR EL XITO DE LOS


4 PROGRAMAS DE FORMACIN DOCENTE.
0 X 0 0

ATENDER A PERSONAS QUE SOLICITAN INFORMACIN SOBRE LOS DISTINTOS PROGRAMAS DE FORMACIN
5 DOCENTE
X 0 0 0

6 ELABORAR INFORMES DE TRABAJO Y DE AVANCE DE LOS OBJETIVOS DE FORMACIN DOCENTE 0 X 0 0

ELABORAR MANUALES PARA LA FORMULACIN, EJECUCIN Y EVALUACIN DE PROGRAMAS DE EDUCACIN


7 DOCENTE
0 0 X 0

PARTICIPAR EN LA ELABORACIN DE PLANES DE TRABAJO Y ELABORAR INFORMES DE TRABAJO Y DE AVANCE DE


8 LOS OBJETIVOS DE LA EDUCACIN DOCENTE
0 X 0 0

PROPORCIONAR INFORMACIN SOBRE EL TRMITE DE LOS EXPEDIENTES Y OTROS QUE SE PRESENTAN EN LA


9 UNIDAD
0 X 0 0

10 REDACTAR CORRESPONDENCIA RELACIONADA A LA UNIDAD 0 X 0 0

11 APOYAR EN LA ELABORACIN DE MATERIAL DIDCTICO PARA LAS CAPACITACIONES A IMPLEMENTAR 0 X X

12 MANTENER ACTUALIZADA LA BASE DE DATOS DE LOS PROGRAMAS DE FORMACIN DOCENTE 0 0 X X

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
APOYAR LA ELABORACIN DE INSTRUMENTOS TCNICOS QUE PERMITAN LA ORIENTACIN DE LOS PROGRAMAS DE
13 FORMACIN DOCENTE 0 0 X

APOYAR LA FORMULACIN PROCEDIMIENTOS PARA LA PLANIFICACIN Y COORDINACIN DE LAS ACTIVIDADES DE


14 LOS PROGRAMAS DE FORMACIN DOCENTE 0 0 X 0

APOYAR LA COORDINACIN CON DEPENDENCIAS DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL PARA ASEGURAR EL XITO DE


15 LOS PROGRAMAS DE FORMACIN DOCENTE. 0 X 0 0

16 APOYAR LA ELABORACIN DE INFORMES DE TRABAJO Y DE AVANCE DE LOS OBJETIVOS DE FORMACIN DOCENTE 0 X 0 0

APOYAR LA ELABORACIN MANUALES PARA LA FORMULACIN, EJECUCIN Y EVALUACIN DE PROGRAMAS DE


17 FORMACIN DOCENTE 0 0 X 0

BRINDAR INFORMACIN OPORTUNA Y PRECISA DE LOS PROGRAMAS DE FORMACIN DOCENTE BILINGE


18 INTERCULTURAL 0 X 0 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
19 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
COORDINADORES DE LOS DIFERENTES NIVELES ( PREPRIMARIA, PRIMARIA, BSICO, DIVERSIFICADO) Y
Internas SUPERVISORES, JEFES, ASISTENTES, SECRETARIAS, DIGECADE, DIGEDUCA, DIGECUR, ASESORA VICE
DESPACHO BILINGE-INTERCULTURAL.

Externas ONG'S, MUNICIPALIDADES, DOCENTES.

5 PERFIL
PEDAGOGA, ADMINISTRACIN
Estudios: LICENCIATURA ESTUDIANTE
EDUCATIVA U OTRA AFN

OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y 6 MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL III
EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
Experiencia:
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y 1 AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.

REDACCIN, ORTOGRAFA, ARCHIVO Y OTROS.

LEGISLACIN EDUCATIVA
Conocimientos
ELABORACIN DE INFORMES

LINEAMIENTOS EDUCATIVOS.

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL


Habilidades:
MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FAX, FOTOCOPIADORA, ESCNER, ETC)

EXCELENTE COMUNICACIN ORAL Y ESCRITA

CASTELLANO NIVEL AVANZADO

Idiomas: DEBE DOMINAR EL IDIOMA MAYA, XINKA O


GARIFUNA DE ACUERDO AL CONTEXTO NIVEL AVANZADO
LINGSTICO EN EL QUE SE DESENVUELVE

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
EXCEL NIVEL BSICO

WORD NIVEL BSICO

Computacin POWERPOINT NIVEL BSICO

OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL BSICO

ESTE PUESTO NOMINAL APLICA EN LOS TRES TIPOS DIFERENTES DE DIDEDUC (A, B y C)
Otros:
ACREDITAR CERTIFICACIN EXTENDIDA POR LA DIGEBI O LA ALMG DEL DOMINIO DE UN IDIOMA MAYA,
GARFUNA O XINCA.

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL X

LUGARES A DONDE VIAJA: COORDINACIONES DEL DEPARTAMENTO. OTROS DEPARTAMENTOS.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO

COORDINADOR (A) DE PROYECTOS


NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL PROFESIONAL III
INSTITUCIONALES

SECCIN DE ENTREGA EDUCATIVA (EBI


DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN UNIDAD DE PROYECTOS EDUCATIVOS (EBI
DONDE CORRESPONDA) (TIPO A Y B)
PUESTO JEFE JEFE DE DEPARTAMENTO DE ENTREGA EDUCATIVA (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
INMEDIATO JEFE DE SECCIN DE ENTREGA EDUCATIVA (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO A Y B)

PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

COORDINAR, VERIFICAR Y DIRIGIR LAS ACTIVIDADES PARA LA FORMULACIN E IMPLEMENTACIN DE LOS PROYECTOS
EDUCATIVOS EN CADA UNO DE LOS ESTABLECIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO PARA GARANTIZAR SU CORRECTA EJECUCIN,
DE ACUERDO A LAS CARACTERSTICAS SOCIOLINGSTICAS Y CULTURALES DE LOS NIOS Y NIAS DEL DEPARTAMENTO.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

FORMULAR PROCEDIMIENTOS PARA LA PLANIFICACIN Y COORDINACIN DE LAS ACTIVIDADES PARA IMPLEMENTAR


1 PROGRAMAS Y PROYECTOS EDUCATIVOS INSTITUCIONALES
X

2 DAR LINEAMIENTOS PARA LA FORMULACIN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS EDUCATIVOS. X

COORDINAR ACTIVIDADES DE INTERRELACIN CON LAS DEMS DEPENDENCIAS DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL


3 PARA ASEGURAR EL XITO DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS EDUCATIVOS INSTITUCIONALES
X

PLANIFICAR, ORGANIZAR Y DIRIGIR EL DESARROLLO DE LOS ASPECTOS TCNICOS DE LA FORMULACIN E


4 IMPLEMENTACIN DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS EDUCATIVOS INSTITUCIONALES PARA ASEGURAR LA X
CALIDAD EDUCATIVA

PLANIFICAR Y ORGANIZAR LA ELABORACIN DE INSTRUMENTOS TCNICOS QUE PERMITAN LA ORIENTACIN EN LA


5 ELABORACIN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS EDUCATIVOS. INSTITUCIONALES
X

DIRIGIR Y COORDINAR LA ELABORACIN DE MANUALES PARA LA FORMULACIN, EJECUCIN Y EVALUACIN DE LOS


6 PROGRAMAS Y PROYECTOS EDUCATIVOS INSTITUCIONALES.
X

PARTICIPAR EN LA ELABORACIN DE PLANES DE TRABAJO Y ELABORAR INFORMES MOSTRANDO EL AVANCE


7 LOGRADO DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS PLANIFICADOS
X

PLANIFICAR, ORGANIZAR Y DIRIGIR EL DESARROLLO PARA LA FORMULACIN DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS


8 EDUCATIVOS INSTITUCIONALES
X

9 ORGANIZAR, REALIZAR Y EVALUAR CAPACITACIONES, TALLERES, SEMINARIOS ENTRE OTROS X

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
PREPARAR INFORMES PERIDICOS DE RESULTADOS SOBRE LAS DISTINTAS ACCIONES DE LOS PROGRAMAS Y
10 PROYECTOS EDUCATIVOS. 0 0 X X

GESTIONAR EN RECURSOS HUMANOS EL RECLUTAMIENTO Y CONTRATACIN DE TCNICOS PARA LABORAR EN LOS


11 DIFERENTES PROGRAMAS Y PROYECTOS EDUCATIVOS. 0 0 X X

ASESORAR Y BRINDAR ASISTENCIA TCNICA ESPECIALIZADA EN EL REA DE PROGRAMAS Y PROYECTOS


12 EDUCATIVOS. X 0 0 0

ATENDER TCNICAMENTE A LOS ACTORES DE LA EDUCACIN EN LENGUA MATERNA DE UNA DE LAS COMUNIDADES
13 LINGSTICAS. X 0 0 0

DIRIGIR Y COORDINAR LA ELABORACIN DE MANUALES PARA LA FORMULACIN, EJECUCIN Y EVALUACIN DE


14 PROYECTOS EDUCATIVOS INSTITUCIONALES X 0 0 0

15 ESTABLECER LOS LINEAMIENTOS PARA LA FORMULACIN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS EDUCATIVOS. 0 0 X X

GESTIONAR, SUPERVISAR, COORDINAR Y EVALUAR LA EJECUCIN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS EDUCATIVOS


16 BILINGES Y MONOLINGES INTERCULTURALES QUE SE DESARROLLAN EN EL DEPARTAMENTO E INTEGRAR LOS 0 X X X
INFORMES.

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
17 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISI

4 RELACIONES DE TRABAJO
COORDINADORES Y ASISTENTES DE SECCIONES Y DEPARTAMENTOS (PEDAGGICO, FORTALECIMIENTO A
Internas
LA COMUNIDAD EDUCATIVA Y ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO).

Externas MUNICIPALIDADES DEL DEPARTAMENTO, INTECAP, DIGEEX, DIGEACE, ONGS Y OGS.

5 PERFIL
PEDAGOGA, ADMINISTRACIN
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
EDUCATIVA, EDUCACIN

OPCIN A: SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL II EN LA MISMA ESPECIALIDAD


Experiencia: OPCIN B: DIECIOCHO MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES RELACIONADAS CON EL
PUESTO.

LEY DE EDUCACIN Y DERECHOS HUMANOS, LEY DE SERVICIO CIVIL, CONSTITUCIN POLTICA DE LA


REPBLICA
TCNICAS DE ENSEANZA Y APRENDIZAJE
Conocimientos PRINCIPIOS FINANCIEROS , RELACIONES HUMANAS

PLANIFICACIN

NORMAS EDUCATIVAS

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
MANEJO DE VEHCULO

MANEJO DE EQUIPO DE COMPUTACIN E IMPRESIN

Habilidades: MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL (CMARA FOTOGRFICA, PROYECTOR, ETC.)

MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FAX, FOTOCOPIADORA, ESCNER, ETC.)

COMUNICACIN ORAL Y ESCRITA Y CAPACIDAD DE GESTIN

CASTELLANO NIVEL AVANZADO

Idiomas: DEBE DOMINAR EL IDIOMA MAYA, XINKA O


GARIFUNA DE ACUERDO AL CONTEXTO NIVEL AVANZADO
LINGSTICO EN EL QUE SE DESENVUELVE

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO

OUTLOOK NIVEL INTERMEDIO

INTERNET NIVEL INTERMEDIO

Otros: EL PUESTO NOMINAL APLICA EN LOS TRES TIPO DE DIDEDUC (A, B y C)

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE X OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: MUNICIPIOS Y COMUNIDADES DEL DEPARTAMENTO Y A LA CIUDAD CAPITAL

Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
COORDINADOR (A) DE EDUCACIN PROFESIONAL III (TIPO A)
NOMBRE FUNCIONAL EXTRA ESCOLAR (EBI DONDE NOMBRE NOMINAL PROFESIONAL JEFE II (TIPO B)
CORRESPONDE) PROFESIONAL JEFE III (TIPO C)

SECCIN DE EDUCACIN EXTRAESCOLAR


DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN UNIDAD DE EDUCACIN EXTRAESCOLAR
(EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y B)

PUESTO JEFE JEFE DE DEPARTAMENTO DE ENTREGA EDUCATIVA (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
INMEDIATO JEFE DE SECCIN DE ENTREGA EDUCATIVA (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y B)

PUESTOS
ASISTENTE DE EDUCACIN EXTRA ESCOLAR (EBI DONDE CORRESPONDE)
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

COORDINAR EL DESARROLLO E IMPLEMENTACIN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE EDUCACIN EXTRAESCOLAR, QUE


BRINDEN LA OPORTUNIDAD, EL RECONOCIMIENTO Y VALORACIN A LAS PERSONAS PARA OPTAR A UN NIVEL ACADMICO
QUE CONTRIBUYA A SU DESARROLLO PERSONAL, FAMILIAR Y COMUNITARIO.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

1 ASEGURAR EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LAS MODALIDADES DE ENTREGA DE EDUCACIN EXTRAESCOLAR. X 0 0 0

DIRIGIR LAS ACCIONES DE COORDINACIN DE MODALIDADES EXTRAESCOLARES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS


2 OBJETIVOS, METAS, RESULTADOS Y SU CORRELACIN CON LA VISIN Y MISIN DEL MINEDUC
X 0 0 0

3 DIRIGIR LOS PROCESOS DE MONITOREO Y SEGUIMIENTO DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS NO ESCOLARIZADOS 0 X 0 0


PROMOVER, DIRIGIR LAS ESTRATEGIAS DE DISEO, PRODUCCIN Y APLICACIN DE MATERIALES EDUCATIVOS
4 (LIBROS DE TEXTO, MDULOS, FICHAS PEDAGGICAS, GUAS, MATERIALES DIDCTICOS, ENTRE OTROS ) APLICADOS 0 0 0 X
A LAS MODALIDADES DE ENTREGA DE EDUCACIN EXTRAESCOLAR.

ADOPTAR Y COORDINAR LA EJECUCIN DE PROYECTOS QUE RESPONDAN A LA MODALIDAD DE ENTREGA


5 EXTRAESCOLAR.
X 0 0 0

PLANIFICAR, ORGANIZAR Y DIRIGIR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS DE


6 EDUCACIN EXTRAESCOLAR
X 0 0 0

PLANIFICAR Y ORGANIZAR LA ELABORACIN DE INSTRUMENTOS TCNICOS PARA LA IMPLEMENTACIN DE LOS


7 PROGRAMAS DE EDUCACIN EXTRAESCOLAR.
0 0 0 X

FORMULAR PROCEDIMIENTOS PARA LA PLANIFICACIN Y COORDINACIN DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON


8 LA IMPLEMENTACIN DE LAS MODALIDADES EDUCATIVAS DE EDUCACIN EXTRAESCOLAR
0 0 X 0

COORDINAR ACTIVIDADES DE INTERRELACIN CON LAS DEMS DEPENDENCIAS DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL


9 DE EDUCACIN PARA ASEGURAR EL XITO DE LOS PROGRAMAS DE EDUCACIN EXTRAESCOLAR.
X 0 0 0

PARTICIPAR EN LA ELABORACIN DE PLANES E INFORMES DE TRABAJO Y DE AVANCE DE LOS PROGRAMAS DE


10 EDUCACIN EXTRAESCOLAR. 0 X X 0

ASISTIR A REUNIONES SEMANALES DE EVALUACIN DE RESULTADOS CON INTECAP/ PROGRAMA GUATEMALA


11 JOVEN. 0 0 X 0

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
AUTORIZAR LA CREACIN, AMPLIACIN, REVALIDACIN, BRINDAR ASESORA Y ATENDER A LAS ACADEMIAS DE
12 MECANOGRAFA, COMPUTACIN Y DE CURSOS LIBRES. 0 0 X X

HACER VISITAS DE OBSERVACIN A LAS INSTALACIONES DE LOS CENTROS DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS DE
13 EXTRAESCOLAR 0 0 X 0

REVISAR, EVALUAR Y FIRMAR CONSTANCIAS DE PRODUCTOS LABORALES DE CADA TCNICO DE LOS PROGRAMAS
14 DE EDUCACIN EXTRAESCOLAR 0 0 X 0

ELABORAR EL DIAGNOSTICO DE NECESIDADES DE PERSONAL TCNICO Y TRASLADAR EL REQUERIMIENTO A DONDE


15 CORRESPONDA. 0 0 0 X

ORIENTAR, COORDINAR Y EVALUAR LOS PROCESOS DE EDUCACIN EXTRA ESCOLAR PARA LA IMPLEMENTACIN DE
16 LOS DISTINTOS PROGRAMAS. X X X X

PREPARAR INFORMES PERIDICOS DE RESULTADOS SOBRE LAS DISTINTAS ACCIONES DE EDUCACIN EXTRA
17 ESCOLAR. 0 X X X

ELABORAR UN DIAGNOSTICO DE LAS NECESIDADES DE LOS ESTABLECIMIENTOS DE EDUCACIN EXTRA ESCOLAR


18 DEL DEPARTAMENTO. 0 0 X X

ELABORAR Y ACTUALIZAR DATOS ESTADSTICOS DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DE EDUCACIN EXTRA


19 ESCOLAR. 0 0 X X

20 ELABORAR UN MAPEO DE LOS ESTABLECIMIENTOS DE EDUCACIN EXTRA ESCOLAR 0 0 X X

GESTIONAR EN RECURSOS HUMANOS EL RECLUTAMIENTO Y CONTRATACIN DE TCNICOS PARA LABORAR EN LOS


21 DIFERENTES PROGRAMAS Y PROYECTOS DE EDUCACIN EXTRA ESCOLAR. 0 0 0 X

PROMOVER Y SELECCIONAR A LOS Y LAS CANDIDATAS Y CANDIDATOS PARA OPTAR A BECAS EMPLEO DE ACUERDO
22 A LOS LINEAMIENTOS QUE SE DEFINAN, EN COORDINACIN CON DEFOCE. 0 0 0 X

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
23 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
COORDINADORES Y ASISTENTES DE SECCIONES Y DEPARTAMENTOS (PEDAGGICO, FORTALECIMIENTO A
Internas
LA COMUNIDAD EDUCATIVA Y ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO).

Externas MUNICIPALIDADES DEL DEPARTAMENTO, INTECAP, DIGEEX, DIGEACE, ONGS Y OGS.

5 PERFIL
PEDAGOGA, EDUCACIN
BILINGE, SOCIOLINGUISTICA,
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
ADMN. EDUCATIVA O ADMN. DE
EMPRESAS

Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
PLA-PLT-06-01
Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
Pgina: 239 de 276
MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

PROFESIONAL III:
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL II EN LA MISMA
ESPECIALIDAD Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, DIECIOCHO MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES
RELACIONADAS CON EL PUESTO Y SER COLEGIADO ACTIVO.

PROFESIONAL JEFE II:


OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL JEFE I EN LA MISMA
Experiencia: ESPECIALIDAD, QUE INCLUYA SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, TREINTA MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES RELACIONADAS
CON EL PUESTO, QUE INCLUYAN SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.

PROFESIONAL JEFE III:


OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO EN LA CARRERA PROFESIONAL QUE EL PUESTO REQUIERA,
SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL JEFE II EN LA MISMA ESPECIALIDAD QUE INCLUYA
SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, TRES AOS DE EXPERIENCIA PROFESIONAL, EN LABORES RELACIONADAS
CON EL PUESTO, QUE INCLUYA SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.

CONSTITUCIN POLTICA DE LA REPBLICA DE GUATEMALA, LEY DE SERVICIO CIVIL, LEYES DE


EDUCACIN NACIONAL

EDUCACIN PARA EL TRABAJO


Conocimientos
REGLAMENTO PARA EL FUNCIONAMIENTO DE ACADEMIAS DE CURSOS LIBRES

REGLAMENTO DE EVALUACIN DE LOS APRENDIZAJES

PRODUCTIVIDAD Y DESARROLLO

MANEJO DE VEHCULO

MANEJO DE EQUIPO DE COMPUTACIN E IMPRESIN

Habilidades: MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL (CMARA FOTOGRFICA, DE VIDEO, CAONERA, ETC.)

MANEJO EQUIPO DE OFICINA (ESCNER, FOTOCOPIADORA, FAX, ETC.)

COMUNICACIN ORAL Y ESCRITA

CASTELLANO NIVEL AVANZADO

Idiomas: DEBE DOMINAR EL IDIOMA MAYA, XINKA O


GARIFUNA DE ACUERDO AL CONTEXTO NIVEL AVANZADO
LINGSTICO EN EL QUE SE DESENVUELVE

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO

OUTLOOK NIVEL INTERMEDIO

INTERNET NIVEL INTERMEDIO

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
DE ACUERDO AL TIPO DE DEPARTAMENTAL EL PUESTO NOMINAL APLICA DE LA SIGUIENTE FORMA:
PROFESIONAL III (TIPO A); PROFESIONAL JEFE II (TIPO B); PROFESIONAL JEFE III (TIPO C)

Otros: DEBE SER COLEGIADO ACTIVO

ACREDITAR CETIFICACIN EXTENDIDA POR LA DIGEBI O LA ALMG DEL DOMINIO DE UN IDIOMA MAYA,
GARFUNA O XINCA.

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE X OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DE EL PROGRESO, CIUDAD CAPITAL

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE DE EDUCACIN
NOMBRE FUNCIONAL EXTRAESCOLAR (EBI DONDE NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL I
CORRESPONDE)
SECCIN DE EDUCACIN EXTRAESCOLAR
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN UNIDAD DE EDUCACIN EXTRAESCOLAR
(EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y B)

PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE EDUCACIN EXTRAESCOLAR (EBI DONDE CORRESPONDE)
INMEDIATO

PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

ASISTIR A LA COORDINACIN DE EDUCACIN EXTRAESCOLAR, EN LA REALIZACIN DE DIFERENTES TAREAS TCNICAS,


ADMINISTRATIVAS, PARA ASEGURAR EL FUNCIONAMIENTO DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS DE EDUCACIN EXTRAESCOLAR.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

1 RECIBIR, ANALIZAR Y ARCHIVAR DOCUMENTOS QUE INGRESAN A LA COORDINACIN. X 0 0 0

ELABORAR DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA APLICACIN DE PROCESOS, DISPOSICIONES Y NORMAS LEGALES


2 DE LA COORDINACIN
X 0 0 0

3 PARTICIPAR EN LA PREPARACIN DE INFORMES SOLICITADOS A LA COORDINACIN POR DISTINTAS AUTORIDADES. 0 X X 0

4 PARTICIPAR EN REUNIONES DE TRABAJO EN APOYO A LA COORDINACIN DE EXTRAESCOLAR 0 0 X 0

5 RESOLVER ASUNTOS TCNICO ADMINISTRATIVOS QUE SE PRESENTEN EN LA COORDINACIN. 0 X 0 0

6 DAR SEGUIMIENTO A TAREAS TCNICAS QUE EJECUTAN LOS TCNICOS DE EDUCACIN EXTRAESCOLAR X 0 0 0

7 BRINDAR SERVICIO DE ATENCIN AL CLIENTE X 0 0 0

8 ELABORAR DIPLOMAS DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS DE EXTRAESCOLAR 0 0 0 X

9 DAR SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS DE PEI CON ACADEMIAS DE CURSOS LIBRES 0 X 0 0

10 RECIBIR PLANIFICACIN SEMESTRAL DE LOS TCNICOS DE DIFERENTES PROGRAMAS 0 0 0 X

HACER VISITAS DE OBSERVACIN A LOS CENTROS DONDE SE IMPARTEN PROGRAMAS DE EDUCACIN


11 EXTRAESCOLAR 0 X 0 0

PROPORCIONAR INFORMACIN SOBRE EL TRMITE DE LOS EXPEDIENTES Y OTROS QUE SE PRESENTEN EN LA


12 0 X 0 0
UNIDAD
APOYAR EL MONITOREO Y OBSERVACIN A LOS CENTROS DONDE SE IMPARTEN PROGRAMAS DE EDUCACIN
13 EXTRAESCOLAR 0 X 0 0

ASISTIR Y PARTICIPAR EN LA CALENDARIZACIN DE LAS VISITAS COORDINADAS PARA REALIZAR PROCESOS DE


14 MONITOREO A LOS CENTROS DONDE SE DESARROLLAN LOS PROGRAMAS DE EDUCACIN EXTRAESCOLAR. 0 X 0 0

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
15 ELABORAR, INTEGRAR Y PRESENTAR INFORMES DE TRABAJO Y RESULTADOS A SU JEFE INMEDIATO. 0 0 X 0

APOYAR EN LA DISTRIBUCIN DE MATERIALES DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS Y PROYECTOS DE EDUCACIN


16 EXTRA ESCOLAR. 0 0 X X

MANTENER ACTUALIZADO LA BASE DE DATOS DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS Y PROYECTOS DE EDUCACIN


17 EXTRA ESCOLAR. 0 0 X X

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
18 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
ASISTENTES DE OTROS DEPARTAMENTOS COMO EL ADMINISTRATIVO Y CON SU JEFE INMEDIATO, DIGEEX,
Internas
DIGEACE.

TCNICOS DE PROGRAMAS DE EDUCACIN EXTRAESCOLAR, (NUFED, CEMUCAF, PEAC) DIRECTORES DE


Externas
ACADEMIAS (DE CURSOS LIBRES), INTECAP, MUNICIPALIDADES DEL DEPARTAMENTO,

5 PERFIL
PEDAGOGA, EDUCACIN
BILINGE, SOCIOLINGUISTICA,
Estudios: LICENCIATURA ESTUDIANTE
ADMN. EDUCATIVA O ADMN. DE
EMPRESAS

OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
Experiencia:
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.

LEGISLACIN EDUCATIVA

USO Y MANEJO DE METODOLOGAS EDUCATIVAS DE EDUCACIN EXTRAESCOLAR

CONOCIMIENTO DE GENERACIN DE CONTRATOS EN EL SISTEMA RESPECTIVO


Conocimientos
ELABORACIN, REGISTRO Y CONTROL DE NMINAS DE PAGO DEL PERSONAL DE EDUCACIN
EXTRAESCOLAR EN EL INTERIOR DEL DEPARTAMENTO

ELABORACIN Y CONTROL DE CUADROS DE REGISTRO DE LOS PROGRAMAS DE EDUCACIN


EXTRAESCOLAR

MANEJO DE EQUIPO DE COMPUTACIN E IMPRESIN

MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL (CMARA FOTOGRFICA, DE VIDEO, CAONERA, ETC.)

Habilidades: MANEJO EQUIPO DE OFICINA (ESCNER, FOTOCOPIADORA, FAX, ETC.)

COMUNICACIN ORAL Y ESCRITA

REDACCIN Y ORTOGRAFA

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
CASTELLANO NIVEL AVANZADO

Idiomas: DEBE DOMINAR EL IDIOMA MAYA, XINKA O


GARIFUNA DE ACUERDO AL CONTEXTO NIVEL AVANZADO
LINGSTICO EN EL QUE SE DESENVUELVE

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO

OUTLOOK NIVEL INTERMEDIO

INTERNET NIVEL INTERMEDIO

ESTE PUESTO SOLAMENTE EXISTE EN LAS DEPARTAMENTALES TIPO B y C


Otros: ACREDITAR CERTIFICACIN EXTENDIDA POR LA DIGEBI O LA ALMG DEL DOMINIO DE UN IDIOMA MAYA,
GARFUNA O XINCA.

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL X

LUGARES A DONDE VIAJA: ALDEAS, MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO Y PLANTA CENTRAL DEL MINEDUC

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO


COORDINADOR (A) DE EDUCACIN
NOMBRE FUNCIONAL ESPECIAL NOMBRE NOMINAL PROFESIONAL III
(EBI DONDE CORRESPONDA)

DEPARTAMENTO DE EDUCACIN ESCOLAR


(EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
DIRECCIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN DEPTO. / REA
SECCIN DE EDUCACIN ESCOLAR
(EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y B)

PUESTO JEFE JEFE DE DEPARTAMENTO DE EDUCACIN ESCOLAR (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
INMEDIATO JEFE DE SECCIN DE EDUCACIN ESCOLAR (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y B)

PUESTOS
ASESOR PEDAGGICO ITINERANTE (EBI DONDE CORRESPONDA)
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO


COORDINAR, SUPERVISAR Y ASESORAR LA CREACIN Y FUNCIONAMIENTO DE SERVICIOS, ACTIVIDADES Y EQUIPOS
INTERDISCIPLINARIOS DE ATENCIN EDUCATIVA PARA LA POBLACIN CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES CON O
SIN DISCAPACIDAD CON MODALIDADES BILINGES Y MONOLINGES DEL DEPARTAMENTO, QUE SEA POSIBLE
IMPLEMENTAR EN LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

BRINDAR ORIENTACIN PSICOPEDAGGICA A AUTORIDADES, DOCENTES, PADRES Y MADRES DE LA COMUNIDAD,


1 PARA LA ATENCIN DE LAS Y LOS ALUMNOS CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES CON O SIN 0 0 X 0
DISCAPACIDAD, EN LE MARCO DEL POA.

CAPACITAR A ASESORES PEDAGGICOS ITINERANTES, PROFESIONALES, DOCENTES DE EDUCACIN ESPECIAL,


2 EDUCACIN REGULAR, SUPERVISORES Y OTROS SOBRE TEMTICAS DE ATENCIN A LA POBLACIN CON Y SIN 0 0 X 0
NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES.

GESTIONAR EN LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN, MUNICIPALIDAD, GOBERNACIN, ONG'S. LAS PLAZAS


3 DE ASESORES PEDAGGICOS ITINERANTES, MAESTROS DE EDUCACIN ESPECIAL, PRESUPUESTADOS O 0 0 0 X
CONTRATADOS.

COORDINAR CON LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN ONG'S, Y OGS, EL FUNCIONAMIENTO DE LOS


EQUIPOS INTERDISCIPLINARIOS QUE SEA POSIBLE IMPLEMENTAR EN LA LOCALIDAD. AS COMO COORDINAR Y
4 0 0 X 0
ORGANIZAR SU UBICACIN DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE LA POBLACIN, DE LA ESCUELA, FORMACIN Y
EXPERIENCIA DOCENTE, TODO ESTO CONTANDO CON EL AVAL DE LA DIGEESP.

LLEVAR LOS SIGUIENTES REGISTROS:


A. REPRODUCCIN, DISTRIBUN Y ENTREGA DE MATERIAL PSICOEDUCATIVO A DOCENTES DE EDUCACIN ESPECIAL
EN SU DEPARTAMENTO.
B. INSTITUCIONES QUE BRINDAN SERVICIO DE ATENCIN A LA POBLACIN CON NECESIDADES EDUCACTIVAS
ESPECIALES ASOCIADAS O NO A LA DISCAPACIDAD.
5 C. EVALUACIN INICIALY FINAL DE LA POBLACIN ESTUDIANTIL ATENDIDA EN LOS DIFERENTES PROGRAMAS DE
0 X 0 0
EDUCACIN ESPECIAL.
D. RESTRO ESTRADSTICO DE DOCENTES DE EDUACIN ESPECIAL Y POBLACIN ATENDIDA POR DOCENTE EN
PROGRAMAS Y SERVICIOS DE EDUCACIN ESPECIAL EN EL SECTOR PBLICO Y PRIVADO. (DE ACUERDO A LOS
LINEAMIENTOS GENERALES QUE LA DIGEESP INDIQUE)

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

ELABORAR LA PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES ANUAL, TRIMESTRAL Y MENSUAL. PRESENTARLA A LA AUTORIDAD


6 INMEDIATA SUPERIOR DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN PARA SU APROBACIN Y CONOCIMIENTO 0 0 0 X
DE LA DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN ESPECIAL.

MONITOREAR Y EVALUAR LOS PROGRAMAS Y SERVICIOS DE EDUCACIN ESPECIAL QUE FUNCIONAN EN EL


7 DEPARTAMENTO, LLEVANDO EL REGISTRO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS Y LLENANDO LA GUIA DE SUPERVISIN X X X 0
Y MONITOREO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACIN ESPECIAL.

DESARROLLAR E IMPULSAR ACCIONES, SOCIALIZAR Y OPERATIVIZAR LO ESTABLECIDO EN LA POLTICA Y


8 NORMATIVA DE ACCESO A LA EDUCACIN PARA LA POBLACIN CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES CON Y 0 0 0 X
SIN DISCAPACIDAD (DECRETO 58-2007).

COORDINAR CON AUTORIDADES EDUCATIVAS,DE LOS DIFERENTES NIVELES, PROGRAMAS Y MODALIDADES, ASI
9 COMO CON COCODES, COMUDES Y CODEDES, LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA ATENCIN DE LA 0 0 X 0
POBLACIN CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES CON Y SIN DISCAPACIDAD.

ELABORAR LA MEMORIA DE ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL AO Y PRESENTARLA EN EL LTIMO TALLER DE


10 COORDINADORES ANTE LA UNIDAD DE EDUCACIN ESPECIAL. 0 0 0 X

ASISTIR Y PARTICIPAR EN LAS REUNIONES DE COORDINACIN, CAPACITACIN Y MONITOREO CONVOCADAS POR LA


11 UNIDAD TCNICA PEDAGGICA DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN Y DIRECCIN GENERAL DE 0 0 X 0
EDUCACIN ESPECIAL CON LA AUTORIZACIN DE LA AUTORIDAD INMEDIATA SUPERIOR DE LA DIDEDUC.

DAR SEGUIMIENTO A PROYECTOS RELACIONADOS CON EL TEMA DE NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES, QUE
12 SE IMPULSEN DESDE LA EDUCACIN ESPECIAL DE LA SEDE CENTRAL MINEDUC Y LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL 0 0 0 X
DE EDUCACIN.

REVISAR EVALUACIONES INICIALES Y DE FIN DE AO DE LOS Y LAS ALUMNAS QUE ASISTEN A LOS PROGRAMAS Y
13 SERVICIOS DE EDUCACIN ESPECIAL, AS COMO LOS CUADROS DE REGISTRO DE EVALUACIONES Y OTROS. 0 0 0 X

INTEGRAR EL COMIT DEL PROGRAMA DE OTORGAMIENTO DE BECAS DIRIGIDO A LA POBLACIN ESCOLAR QUE
14 PRESENTA DISCAPACIDAD 0 0 X 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
15 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
COORDINADOR SECCIN ENTREGA EDUCATIVA, ASISTENTE DE JEFATURA DPTBI, JEFA ADMINISTRADORA,
Internas ASISTENTE FINANCIERO, EQUIPO TCNICO PEDAGGICO, DIGEESP, SUPERVISORES EDUCATIVOS (O
CTAs)

DIRECTORES DE ESCUELAS ESPECIALES Y ESCUELAS RECURSO, DOCENTE, PADRES DE FAMILIA,


Externas
MUNICIPALIDAD, ONGS, CENTROS DE SALUD, UNIVERSIDADES.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

5 PERFIL
PEDAGOGA, EDUCACIN
BILINGE, SOCIOLINGUISTICA,
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
ADMN. EDUCATIVA O ADMN. DE
EMPRESAS U OTRA AFN.

OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL


QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL II EN LA MISMA
ESPECIALIDAD Y SER COLEGIADO ACTIVO.
Experiencia:
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, DIECIOCHO MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES
RELACIONADAS CON EL PUESTO Y SER COLEGIADO ACTIVO.

CONOCIMIENTOS DE LAS DIFERENTES DISCAPACIDADES.

EDUCACIN BILINGE INTERCULTURAL, EDUCACIN ESPECIAL Y TERAPIA OCUPACIONAL

Conocimientos LEY DE EDUCACIN ESPECIAL

COMUNICACIN, TRABAJO EN EQUIPO, LIDERAZGO, ENFOQUE A SERVICIO

FORMULACIN DE PRESUPUESTOS, SISTEMA SIAD, REDACCIN

MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN

MANEJO EQUIPODE OFICINA (FAX, FOTOCOPIADORA, ESCNER, AUDIOVISUAL)

Habilidades: MANEJO DE VEHCULO

EXCELENTE COMUNICACIN ORAL Y ESCRITA

DOMINIO DEL LENGUAJE DE SEAS

CASTELLANO NIVEL AVANZADO

Idiomas: DEBE DOMINAR EL IDIOMA MAYA, XINKA O


GARFUNA DE ACUERDO AL CONTEXTO NIVEL AVANZADO
LINGSTICO EN EL QUE SE DESENVUELVE

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO

OUTLOOK NIVEL INTERMEDIO

INTERNET NIVEL INTERMEDIO

ACREDITAR CERTIFICACIN EXTENDIDA POR LA DIGEBI O LA ALMG, ACERCA DEL DOMINIO DE UNO DE LOS
IDIOMAS INDGENAS QUE SE HABLA DE LA JURISDICCIN DE LA DEPARTAMENTAL.
Otros:
DEBE SER COLEGIADO ACTIVO

DEBE POSEER LICENCIA DE CONDUCIR VIGENTE

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE x OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: MUNICIPIOS Y COMUNIDADES DEL DEPARTAMENTO Y OFICINAS CENTRALES DEL MINEDUC, AFINES.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO


ASESOR (A) PEDAGGICO
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL PROFESIONAL I
ITINERANTE

DEPARTAMENTO DE EDUCACIN ESCOLAR


(EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
DIRECCIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN DEPTO. / REA
SECCIN DE EDUCACIN ESCOLAR
(EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y B)

PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE EDUCACIN ESPECIAL (EBI DONDE CORRESPONDA)
INMEDIATO

PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS

INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS


HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO


ASESORAR LA INCLUSIN DE LOS NIOS CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES A ESCUELAS REGULARES, PARA
ASEGURAR LA EDUCACIN ADECUADA Y EL DESARROLLO PSICOBIOSOCIAL DEL NIO POR MEDIO DEL TRABAJO CON
SUPERVISORES, DIRECTORES, DOCENTES Y PADRES DE FAMILIA.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

ELABORAR PLANIFICACIONES ANUAL, MENSUAL, Y SEMANAL DE LAS ACTIVIDADES A RREALIZAR Y COLOCAR EL


1 0 X 0 0
CRONOGRAMA EN UN LUGAR VISIBLE.

REALIZAR VISITAS 4 DAS A LA SEMANA EN SU HORARIO DE TRABAJO A CENTROS EDUCATIVOS REGULARES


ASIGNADOS, DEL SECTOR OFICIAL, PARA BRINDAR ASESORA A LOS DOCENTES EN LOS NIVELES DE PREPRIIMARIA,
2 X 0 0 0
PRIMARIA Y MEDIA EN EL PROCESO DE INCLUSIN EDUCATIVA DE ESTUDIANTES CON NECESIDADES EDUCATIVAS
ESPECIALES ASOCIADAS O NO A DISCAPACIDAD.

PRESENTAR INFORMES MENSUALES A LA COORDINACIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN ESPECIAL SOBRE LAS


3 ACCIONES REALIZADAS EN FUNCIN DE LAS METAS PROPUESTAS.
0 0 X 0

BRINDAR APOYO A LA COORDINACIN DE EDUCACIN ESPECIAL EN LA GESTIN Y ESTABLECIMIENTO DE ALIANZAS


ESTRATGICAS CON INSTITUCIONES GUBERNAMENTALES, NO GUBERNAMENTALES Y ASOCIACIONES DE Y PARA
4 PERSONAS CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES ASOCIADAS O NO A DISCAPACIDAD PARA FORTALECER
0 0 0 X
LAS ACCIONES DE INCLUSIN EDUCATIVA.

ORIENTAR, ASESORAR Y APOYAR AL DOCENTE EN MTODOS Y TCNICAS PEDAGGICAS DE ACUERDO AL TIPO DE


5 0 X 0 0
DISCAPACIDAD QUE ATIENDE.

ASESORAR AL DOCENTE EN EL PROCESO DE INCLUSIN EDUCATIVA DE LOS ESTUDIANTES CON NECESIDADES


6 0 X 0 0
EDUCATIVAS ESPECIALES

ORIENTAR AL DOCENTE EN LA ELABORACIN DEL PLAN E INFORME INDIVIDUALIZADO DE ADECUACIONES


7 CURRICULARES Y/O DE ACCESO SIGUIENDO EL ENFOQUE DEL CURRICULUM NACIONAL BASE PARA ESTUDIANTES CON 0 X 0 0
NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES.

REALIZAR ACTIVIDADES DE SENSIBILIZACIN Y CAPACITACIN A LA COMUNIDAD EDUCATIVA SOBRE TEMTICAS


8 RELACIONADAS A LA INCLUSIN EDUCATIVA Y EDUCACIN ESPECIAL EN EL MARCO CONCEPTUAL DEL MINISTERIO DE 0 0 X 0
EDUCACIN.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
PARTICIPAR Y ASISTIR ACTIVAMENTE EN LOS PROCESOS DE CAPACITACIN CONVOCADAS POR EL COORDINADOR
DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN ESPECIAL Y DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN ESPECIAL, CON LA
9 AUTORIZACIN DE AUTORIDAD INMEDIATA SUPERIOR DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN A LA CUAL
0 0 X 0
PERTENECE.

ELABORAR DOCUMENTOS DE APOYO QUE ORIENTEN A LOS PADRES DE FAMILIA SOBRE TEMTICAS QUE LES
10 PERMITA APOYAR A SUS HIJOS E HIJAS EN EL PROCESO ENSEANZA-APRENDIZAJE. 0 0 0 X

ASISTIR UN DA DE LA SEMANA LABORAL A LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN PARA LA REALIZACIN


11 DE INFORMES Y OTRAS ACTIVIDADES TCNICAS DE OFICINA. 0 X 0 0

BRINDAR ASESORA A PADRES DE FAMILIA, DOCENTES, ESTUDIANTES Y TODA LA COMUNIDAD EDUCATIVA SOBRE
12 PROCESOS DE EDUCACIN INCLUSIVA Y TEMTICAS DE EDUCACIN ESPECIAL, EVALUAR A LA POBLACIN CON 0 0 X 0
NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES, EVALUAR LA INTERACCIN SOCIAL

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
13 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISI

4 RELACIONES DE TRABAJO
COORDINADOR (A) DE EDUCACIN ESPECIAL, COORDINADORES (AS) DE NIVEL PREPRIMARIA Y PRIMARIO,
Internas COORDINADOR (A), ASISTENTE DE EDUCACIN ESCOLAR, SUPERVISORES EDUCATIVOS (O CTAs),
DIGEESP.

DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS, DOCENTES, PADRES DE FAMILIA Y ALUMNOS, ONG`S,


Externas
OG`S

5 PERFIL
PSICOLOGA, PEDAGOGA,
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
ADMINISTRACIN EDUCATIVA

UN AO DE EXPERIENCIA EN EL CAMPO DE LA EDUCACIN QUE EL PUESTO REQUIERA, PREFERIBLE


MAESTRO COMO PRIMERA PROFESIN.
Experiencia:
ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL QUE EL
PUESTO REQUIERA Y SER COLEGIADO ACTIVO.

EDUCACIN ESPECIAL, HABILIDADES DOCENTES,

PROBLEMAS DE APRENDIZAJE, TCNICAS DE ENSEANZA Y APRENDIZAJE

Conocimientos CONOCIMIENTO DE LA TEMTICA DE LA EDUCACIN INCLUSIVA.

TRABAJO CON ESCUELA PARA PADRES,

COMUNICACIN, TRABAJO EN EQUIPO, LIDERAZGO, ENFOQUE A SERVICIO

MANEJO DE EQUIPO DE COMPUTACIN E IMPRESIN

Habilidades: MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL (CMARA FOTROGRFICA, PROYECTOR, ETC.)

MANEJO EQUIPO DE OFICINA (FAX, ESCNER, FOTOCOPIADORA, ETC.)

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
CASTELLANO NIVEL AVANZADO

DE SER NECESARIO Y DE ACUERDO AL TIPO


Idiomas: DE DEPARTAMENTAL DEBE DOMINAR EL
IDIOMA MAYA, XINKA Y GARFUNA DE NIVEL AVANZADO
ACUERDO AL CONTEXTO LINGSTICO EN EL
QUE SE DESENVUELVE.

EXCEL NIVEL BSICO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO

OUTLOOK NIVEL BSICO

INTERNET NIVEL INTERMEDIO

ESTE PUESTO APLICA A LOS TRES TIPOS DE DIDEDUC (A, B y C)

ACREDITAR CERTIFICACIN EXTENDIDA POR LA DIGEBI O LA ALMG, ACERCA DEL DOMINIO DE UNO DE LOS
IDIOMAS INDGENAS QUE SE HABLA DE LA JURISDICCIN DE LA DEPARTAMENTAL. DEBE SER COLEGIADO
Otros: ACTIVO.

SU SEDE ES LA DIDEDUC DONDE DEBE ESTAR UN DIA A LA SEMANA PARA LA ATENCIN DE PADRES DE
FAMILIA Y EL RESTO DE LA SEMANA EN LOS DIFERENTES ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS CON
INCLUSIN Y ATENCIN A LAS NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES.

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE X OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO ASIGNADO

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD (EBI
PROFESIONAL JEFE III (TIPO A y B)
DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO IV
JEFE DE SECCIN DE ASEGURAMIENTO (TIPO C)
DE LA CALIDAD (EBI DONDE
CORRESPONDA) (TIPO A y B)

DEPARTAMENTO DE ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN SECCIN DE ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO
A y B)

PUESTO JEFE SUBDIRECTOR (A) TCNICO PEDAGGICO (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
INMEDIATO JEFE TCNICO PEDAGGICO (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y B)

ASISTENTE DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD,


PUESTOS
COORDINADOR (A) DE INVESTIGACIN Y EVALUACIN PEDAGGICA,
SUBALTERNOS COORDINADOR (A) DE ACREDITAMIENTO Y CERTIFICACIN

HORARIO 8:00 a 16:30 HRS UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN

2 PROPSITO DEL PUESTO

PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL Y ASESORAR AL DIRECTOR EN ASUNTOS RELACIONADOS A LA APLICACIN DE ASPECTOS
RELACIONADOS A SU COMPETENCIA, PARA ESTANDARIZAR EL SERVICIO Y GARANTIZAR LA SATISFACCIN DEL CLIENTE
EXTERNO E INTERNO.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

DIRIGIR LAS ACCIONES DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD EDUCATIVA SEGN LA VISIN Y MISIN DEL MINISTERIO
1 DE EDUCACIN.
X 0 0 0

PLANIFICAR, DIRIGIR Y CONTROLAR LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES A LARGO Y CORTO PLAZO DEL DEPARTAMENTO
2 DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD EDUCATIVA.
X 0 0 0

GARANTIZAR LA ARTICULACIN DEL TRABAJO DE LAS COORDINACIONES A CARGO, A EFECTO DE CONCRETAR LOS
3 OBJETIVOS DE LA DIRECCIN.
X 0 0 0

IDENTIFICAR, DEFINIR Y OPERACIONALIZAR LOS FACTORES ASOCIADOS A LA CALIDAD EDUCATIVA EN


4 COORDINACIN CON EL SISTEMA NACIONAL DE EVALUACIN
0 0 X 0

PROMOVER LA IDENTIFICACIN, ANLISIS DE LAS NUEVAS PROPUESTAS PEDAGGICAS Y METODOLGICAS PARA


5 EL MEJORAMIENTO DEL PROCESO DE ENSEANZA-APRENDIZAJE EN LAS MODALIDADES DE ENTREGA 0 X 0 0
ESCOLARIZADA Y EXTRA-ESCOLAR.

VELAR POR LA INTEGRACIN DE ESFUERZOS DE OTROS ORGANISMOS PARA LA CONSECUCIN DE LA CALIDAD


6 EDUCATIVA.
0 0 X 0

REVISAR EL PROCESO DE EMISIN DE TTULOS Y DIPLOMAS QUE SE REALIZA EN LA COORDINACIN DE


7 ACREDITAMIENTO Y CERTIFICACIN, CON EL FIN DE EVALUAR EL PROCESO Y ACTUALIZAR PROCESOS
0 X 0 0

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
REVISAR CONSTANTEMENTE EL PROCESO DE FORMULACIN E IMPLEMENTACIN DE LOS PROYECTOS EDUCATIVOS
8 INSTITUCIONALES DEL DEPARTAMENTO PARA IMPLEMENTAR MEJORAS EN EL PROCESO.
0 0 X 0

COORDINAR CON INVESTIGACIN Y EVALUACIN PEDAGGICA, LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS, PARA


9 FORTALECER EL PROCESO DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE SE 0 X 0 0
IMPLEMENTEN EN EL DEPARTAMENTO.

COORDINAR LOS MECANISMOS TCNICOS DE EVALUACIN DE LAS POLTICAS DEFINIDAS POR EL MINISTERIO DE
10 EDUCACIN Y PODER ADMINISTRAR ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS. 0 0 X 0

SUPERVISAR QUE LA CERTIFICACIN Y ACREDITACIN DE PERSONAS INDIVIDUALES (TTULOS Y HOMOLOGACIN),


11 COMO LA CERTIFICACIN DE TEXTOS Y MATERIALES EDUCATIVOS DISPONIBLES EN EL MEDIO, SE RIJAN POR LOS 0 0 X 0
LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS PARA EL EFECTO.

12 INFORMAR AL PERSONAL A CARGO DE LAS DISPOSICIONES EMITIDAS POR LAS AUTORIDADES MINISTERIALES. X 0 0 0

13 PREPARAR INFORMES PERIDICOS SOBRE LAS DISTINTAS ACCIONES EJECUTADAS EN LA SECCIN. 0 X 0 0

ASEGURARSE QUE EL PERSONAL A CARGO CUENTE CON EL EQUIPO Y SISTEMAS NECESARIOS, Y QUE SE
14 MANTENGA EN PTIMAS CONDICIONES X 0 0 0

15 ELABORAR EQUIPARACIONES Y VALIDACIN DE ESTUDIOS. 0 x 0 0

VERIFICAR Y DAR SEGUIMIENTO A LA ASIGNACIN DE CDIGOS DE ESTABLECIMIENTOS PARA LOS CENTROS


16 EDUCATIVOS QUE SE LES HAN AUTORIZADO CREACIN O AMPLIACIN DE SERVICIOS EDUCATIVOS, OFICIAL Y X 0 0 0
PRIVADO.

REVISAR Y CONFRONTAR EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS Y RESOLUCIN DE AUTORIZACIN DE CREACIN O


17 AMPLIACIN DE SERVICIOS EDUC, CAMBIO DE DIRECCIN GEOGRFICA O DIRECTOR TCNICO ADMINISTRATIVO Y X 0 0 0
AUMENTO DE CUOTAS, SECTOR PRIVADO

REVISAR Y CONFRONTAR RESOLUCIN Y DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS PARA LA ACTUALIZACIN DE DATOS DE


18 ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS OFICIALES Y PRIVADOS. X 0 0 0

DIVULGAR INFORMACIN RESPECTO AL PROCESO DE HOMOLOGACIONES (INSCRIPCIN, INICIO DE CLASES,


19 EVALUACIN, ETC.), MONITOREAR EL CURSO QUE SE IMPARTE AL RESPECTO Y SER ENLACE ENTRE LA 0 X 0 0
FACILITADORA Y DIGEACE.

20 CAPACITAR SOBRE LA ELABORACIN DE PROYECTOS EDUCATIVOS INSTITUCIONALES. 0 0 X 0

21 RECIBIR PEIS Y ASEGURAR QUE ESTN COMPLETOS Y ENVIARLOS A DIGEACE. X 0 0 0

ELABORAR RESOLUCIONES SOBRE: AUTORIZACIN DE CREACIN O AMPLIACIN DE SERVICIOS EDUC, CAMBIO DE


22 DIRECCIN GEOGRFICA O DIRECTOR TCNICO ADMINISTRATIVO Y AUMENTO DE CUOTAS, SECTOR PRIVADO X 0 0 0

23 ELABORAR RESOLUCIONES QUE ANULEN RESOLUCIONES EMITIDAS POR LA DIDEDUC, EN MATERIA EDUCATIVA 0 0 X 0

REVISAR DE DICTMENES EMITIDOS POR DIPLAN QUE AVALAN EL FUNCIONAMIENTO DE ESTABLECIMIENTOS


24 EDUCATIVOS OFICIALES. 0 X 0 0

REVISAR Y CONFRONTAR RESOLUCIN Y DOCUMENTOS PARA CIERRE DE SERVICIOS EDUCATIVOS Y VERIFICAR


25 AVANCES EN EL SISTEMA. 0 X 0 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
26 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

4 RELACIONES DE TRABAJO
DIRECTOR (A) DEPARTAMENTAL, JEFE DEL DEPARTAMENTO DE TCNICO PEDAGGICO, COORDINADOR
(A) DE LA SECCIN DE ASISTENCIA PEDAGGICA Y DIRECCIN ESCOLAR, SUPERVISORES EDUCATIVOS,
ASISTENTE DE LA COORDINACIN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD, COORDINADOR (A) DE
Internas
INVESTIGACIN Y EVALUACIN PEDAGGICA, COORDINADOR (A) DE ACREDITAMIENTO Y CERTIFICACIN,
ASISTENTE DE COORDINACIN DE ACREDITAMIENTO Y CERTIFICACIN, RECURSOS HUMANOS,
PLANIFICACIN, INFORMTICA, DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO.

CONTRALORA GENERAL DE CUENTAS, SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA, SAT,


Externas
MUNICIPALIDADES, GOBERNACIN, CONRED, ACADEMIA DE LENGUAS MAYAS, ONGS

5 PERFIL
PEDAGOGA, EDUCACIN
BILINGE, SOCIOLINGUISTICA,
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
ADMN. EDUCATIVA O ADMN. DE
EMPRESAS

CINCO AOS DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES AFINES AL PUESTO

PROFESIONAL JEFE III:


OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL JEFE I EN LA MISMA
ESPECIALIDAD, QUE INCLUYA SUPERVISIN DE PERSONAL COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, TREINTA MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES RELACIONADAS
Experiencia:
CON EL PUESTO, QUE INCLUYA SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.

ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO IV:


OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN UNA CARRERA AFN AL
PUESTO. SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO I Y SER COLEGIADO
ACTIVO. OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA
PROFESIONAL QUE EL PUESTO REQUIERA. CINCO AOS DE EXPERIENCIA EN LABORES AFINES AL MISMO
Y SER COLEGIADO ACTIVO.

LEYES EDUCATIVAS, ANLISIS, PROPUESTAS Y APLICACIN DE NORMAS EDUCATIVAS

Conocimientos NORMAS DE CALIDAD

REDACCIN DE DISTINTOS DOCUMENTOS OFICIALES

MANEJO DE EQUIPO DE COMPUTACIN E IMPRESIN

MANEJO DE EQUIPO AUDIVISUAL Y DE OFICINA (CAONERA, FOTOCOPIADORA, CMARA FOTOGRFICA Y


DE VIDEO)
Habilidades Tcnicas:
HABILIDAD EN LA TRANSMISIN DE CONOCIMIENTOS

DESTREZA VERBAL

CASTELLANO NIVEL AVANZADO

Idiomas: DEBE DOMINAR EL IDIOMA MAYA DE


ACUERDO AL CONTEXTO LINGSTICO EN EL NIVEL AVANZADO
QUE SE DESENVUELVE

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO

OUTLOOK NIVEL INTERMEDIO

INTERNET NIVEL INTERMEDIO

DE ACUERDO AL TIPO DE DEPARTAMENTAL APLICA EL NOMBRE FUNCIONAL Y NOMINAL: PROFESIONAL


JEFE III (A y B); ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO IV (TIPO C).

Otros: DEBE SER COLEGIADO ACTIVO

ACREDITAR CERTIFICACIN EXTENDIDA POR LA DIGEBI O LA ALMG DEL DOMINIO DE UN IDIOMA MAYA,
GARFUNA O XINCA.

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR

FRECUENCIA: REGULARMENTE X OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: MINEDUC PLANTA CENTRAL, ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DENTRO DEL DEPARTAMENTO

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO


ASISTENTE DE ASEGURAMIENTO
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL I
DE LA CALIDAD

DEPARTAMENTO DE ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD
(EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
DIRECCIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN DEPTO. / REA
SECCIN DE ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO
A y B)

PUESTO JEFE JEFE DE DEPARTAMENTO DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
INMEDIATO JEFE DE SECCIN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y B)

PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS

HORARIO 8:00 a 16:30 HRS UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN

2 PROPSITO DEL PUESTO


ASISTIR A LA COORDINACIN DE LA SECCIN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD EN TODAS LAS TAREAS RELACIONADAS AL ANLISIS DE
DOCUMENTOS QUE INGRESAN A LA SECCIN Y SEGUIMIENTO DE TRMITES ADMINISTRATIVOS, AS COMO LLEVAR EL CONTROL DE LAS
ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN EN LA SECCIN, PROPORCIONANDO LA INFORMACIN RESPECTIVA.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

ASISTIR AL COORDINADOR DE LA SECCIN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD EN ASPECTOS RELACIONADOS A SU


1 X 0 0 0
REA

2 DAR RESPUESTA Y SEGUIMIENTO A EXPEDIENTES QUE INGRESAN A LA SECCIN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD X 0 0 0

3 PARTICIPAR EN LA PREPARACIN DE PLANES Y PROCEDIMIENTOS DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD 0 0 X 0

PROPORCIONAR INFORMACIN SOBRE EL TRMITE DE LOS EXPEDIENTES Y OTROS QUE SE PRESENTEN EN LA SECCIN
4 DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
0 X 0 0

ELABORAR RESOLUCIONES, DICTMENES, INFORMES Y CUALQUIER OTRO DOCUMENTO RELACIONADO CON EL


5 X 0 0 0
ANLISIS DE INFORMACIN DEL REA

6 LLEVAR CONTROL DE LOS DOCUMENTOS QUE INGRESAN A LA SECCIN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD X 0 0 0

7 LLEVAR LA AGENDA DEL JEFE DE LA SECCIN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD 0 X 0 0

ASISTIR A REUNIONES DE TRABAJO DELEGADAS POR EL COORDINADOR DE LA SECCIN DE ASEGURAMIENTO DE LA


8 0 0 0 0
CALIDAD

ATENDER AL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DOCENTE QUE ASISTEN A LA SECCIN DE ASEGURAMIENTO DE LA


9 X 0 0 0
CALIDAD SOBRE PROCESO DE TRMITES

10 MANTENER AL DA EL ARCHIVO DE LA SECCIN. X 0 0 0

ELABORAR DOCUMENTOS QUE COADYUVEN A CORRECTA APLICACIN DE DISPOSICIONES Y NORMAS LEGALES EN EL


11 0 0 0 X
REA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD.

12 ASISTIR A REUNIONES DE TRABAJO CONVOCADAS POR LAS AUTORIDADES LOCALES. 0 X 0 0

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
REUNIONES EN EL MINISTERIO PARA LA PLANIFICACIN Y EJECUCIN DE PROPUESTAS DE INVESTIGACIN Y
13 EVALUACIN 0 X 0 0

TRAMITAR ASIGNACIN DE CDIGO DE ESTABLECIMIENTOS (CREACIN O AMPLIACIN DE CDIGO) PARA LOS


14 SECTORES PBLICO Y PRIVADO. X 0 0 0

REVISAR DOCUMENTACIN PARA ACTUALIZACIN (CAMBIO DE DIRECCIN GEOGRFICA DE DIRECTOR


15 ADMINISTRATIVO, NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO, OTROS) DE DATOS DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS X 0 0 0
OFICIAL Y PRIVADO.

ELABORAR RESOLUCIONES DE ACTUALIZACIN DE DATOS Y ENVIAR A DIGEACE ADJUNTO AL FOR QUE REGISTRA LA
16 ACTUALIZACIN EN EL SISTEMA. X 0 0 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
17 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas RECURSOS HUMANOS, UPAF, INFORMTICA, ENTREGA EDUCATIVA, PLANIFICACIN

DGASE, DIGEDUCA, ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS PRIVADOS Y OFICIALES, SUPERVISORES


Externas
EDUCATIVOS, GOBERNACIN,

5 PERFIL
PEDAGOGA, EDUCACIN
Estudios: LICENCIATURA BILINGE, SOCIOLINGSTICA, ESTUDIANTE
ADMINISTRACIN O CARRERA AFN

OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
Experiencia:
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.

ADMINISTRACIN Y CALIDAD EDUCATIVA


Conocimientos
REDACCIN DE DISTINTOS DOCUMENTOS OFICIALES

MANEJO DE EQUIPO DE COMPUTACIN E IMPRESIN

Habilidades Tcnicas: MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FAX, FOTOCOPIADORA, ESCNER, ETC.)

MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL

CASTELLANO NIVEL AVANZADO

Idiomas: DEBE DOMINAR EL IDIOMA MAYA, XINCA O


GARFUNA DE ACUERDO AL CONTEXTO NIVEL AVANZADO
LINGSTICO EN EL QUE SE DESENVUELVE

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO

OUTLOOK NIVEL INTERMEDIO

INTERNET NIVEL INTERMEDIO

ESTE PUESTO EXISTE EN LOS TRES TIPOS DE DEPARTAMENTALES (TIPO A, B y C) CON EL MISMO NOMBRE
FUNCIONAL Y NOMINAL
Otros:
DEBE SER COLEGIADO ACTIVO

DEBE ACREDITAR CERTIFICACIN LINGSTICA EXTENDIDA POR DIGEBI - MINEDUC.

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO INTERIOR 0 EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL X

LUGARES A DONDE VIAJA: ALDEA Y MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO Y PLANTA CENTRAL DEL MINEDUC

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
COORDINADOR (A) DE INVESTIGACIN Y
NOMBRE FUNCIONAL EVALUACIN PEDAGGICA ( EBI DONDE NOMBRE NOMINAL PROFESIONAL III
CORRESPONDA)

SECCIN DE INVESTIGACIN Y EVALUACIN


PEDAGGICA ( EBI DONDE CORRESPONDA)
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN UNIDAD DE INVESTIGACIN Y EVALUACIN
PEDAGGICA ( EBI DONDE CORRESPONDA)
(TIPO A Y B)

PUESTO JEFE JEFE DE DEPARTAMENTO DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
INMEDIATO JEFE DE SECCIN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO A Y B)

PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

PLANIFICAR, ORGANIZAR Y EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DE INVESTIGACIN Y EVALUACIN PEDAGGICA ORIENTADAS A


FORTALECER EL PROCESO DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD EN FORMA TCNICA Y PROFESIONAL, TOMANDO COMO BASE
LOS OBJETIVOS, POLTICAS Y ESTRATEGIAS ESTABLECIDAS PARA EL EFECTO.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR, COORDINAR Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES PROFESIONALES RELACIONADAS CON
1 LA INVESTIGACIN PEDAGGICA.
X

BRINDAR ASESORA A LAS DIFERENTES UNIDADES DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL, RELACIONADAS CON EL


2 REA DE LA INVESTIGACIN PEDAGGICA.
X

INVESTIGAR PROPUESTAS METODOLGICAS INNOVADORAS PARA LA EDUCACIN, SU VIABILIDAD Y MECANISMOS DE


3 INTEGRACIN EN EL AULA.
X

DICTAMINAR SOBRE LA ADECUACIN PEDAGGICA DE PROPUESTAS DE EDUCACIN EN TECNOLOGA DE LA


4 EDUCACIN.
X

PROPONER MECANISMOS TCNICOS DE EVALUACIN DE LA IMPLEMENTACIN DE LAS POLTICAS DEFINIDAS Y


5 ADMINISTRA ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
X

6 ATENDER Y RESOLVER CONSULTAS RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL REA DE SU COMPETENCIA. X

7 PARTICIPAR EN CURSOS DE INDUCCIN, CAPACITACIN Y ACTUALIZACIN EN TEMAS DE SU COMPETENCIA. X

8 PARTICIPAR EN LA ELABORACIN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN. X

9 PARTICIPAR BRINDANDO APOYO EN LAS ACTIVIDADES DE EVALUACIN PROPUESTAS POR DIGEDUCA X

PROPORCIONAR INFORMACIN A LA COMUNIDAD EDUCATIVA DEL SECTOR DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS


10 POR DIGEDUCA. X

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
ELABORAR, INTEGRAR Y PRESENTAR INFORMES DE TRABAJO Y RESULTADOS DE SU COORDINACIN A SU JEFE
11 INMEDIATO. X

12 ELABORAR Y ACTUALIZAR DATOS ESTADSTICOS DEL SECTOR OFICIAL Y PRIVADO (3 VECES AL AO). X X

PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR, COORDINAR Y EJECUTAR LAS EVALUACIONES SOCIOLINGSTICAS EN SU


13 DEPARTAMENTO. X X

COORDINAR LOS PROCESOS DE HOMOLOGACIN DE PREPRIMARIA Y ESPECIALIDADES DEL NIVEL MEDIO CON
14 DIGEACE X X

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
15 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
SUBDIRECTOR (A) TCNICO PEDAGGICO, ACREDITAMIENTO Y CERTIFICACIN, DE ASISTENCIA
Internas PEDAGGICA Y DIRECCIN ESCOLAR, ENTREGA EDUCATIVA, SUPERVISORES EDUCATIVOS, DIRECCIN
GENERAL DE INVESTIGACIN Y EVALUACIN, DIGEMOCA, Y OTROS.

MUNICIPALIDADES, UNIVERSIDADES, ONGS, GOBERNADOR DEPARTAMENTAL, DIRECTORES DE


Externas ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y PRIVADOS, DOCENTES, ENCARGADA DE PATERNIDAD Y MATERNIDAD
DEL MINISTERIO DE SALUD.

5 PERFIL
PEDAGOGA, EDUCACIN
BILINGE, SOCIOLINGUISTICA,
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
ADMN. EDUCATIVA,
INVESTIGACIN EDUCATIVA

OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO EN LA CARRERA PROFESIONAL QUE EL PUESTO REQUIERA,


SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL JEFE II EN LA MISMA ESPECIALIDAD QUE INCLUYA
SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
Experiencia:
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, TRES AOS DE EXPERIENCIA PROFESIONAL, EN LABORES RELACIONADAS
CON EL PUESTO, QUE INCLUYA SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.

ADMINISTRACIN DE INVESTIGACIN, DE EVALUACIN, ANLISIS MATEMTICO, LEGISLATIVOS, DON DE


MANDO , POLTICAS DE TRABAJO

RECURSOS HUMANOS, PRINCIPIOS , LIDERAZGO, COMUNICACIN, ANLISIS, PRO ACTIVIDAD


Conocimientos
ELABORACIN DE PROYECTOS

CONTEXTO SOCIOCULTURAL

ESTADSTICA

MANEJO DE EQUIPO DE COMPUTACIN, EQUIPO AUDIOVISUAL, EQUIPO DE OFICINA (SCANNER,


FOTOCOPIADORA, FAX, ETC.)
Habilidades:
REDACCIN Y ANLISIS DE DOCUMENTOS

EXCELENTE COMUNICACIN ORAL Y ESCRITA

CASTELLANO NIVEL AVANZADO

Idiomas: DEBE DOMINAR EL IDIOMA MAYA, XINKA O


GARIFUNA DE ACUERDO AL CONTEXTO NIVEL AVANZADO
LINGSTICO EN EL QUE SE DESENVUELVE

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO

OUTLOOK NIVEL INTERMEDIO

INTERNET NIVEL INTERMEDIO

DEBE SER COLEGIADO ACTIVO


Otros: ACREDITAR CERTIFICACIN EXTENDIDA POR LA DIGEBI O LA ALMG DEL DOMINIO DE UN IDIOMA MAYA,
GARFUNA O XINCA.

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR 0 EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL X

LUGARES A DONDE VIAJA: MUNICIPIO Y COMUNIDADES DEL DEPARTAMENTO Y CIUDAD CAPITAL

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO

COORDINADOR (A) DE PROFESIONAL III (TIPO A)


NOMBRE FUNCIONAL ACREDITAMIENTO Y CERTIFICACIN NOMBRE NOMINAL PROFESIONAL JEFE II (TIPO B)
(EBI DONDE CORRESPONDA) PROFESIONAL JEFE III (TIPO C)

SECCIN DE ACREDITAMIENTO Y
CERTIFICACIN (EBI DONDE CORRESPONDA)
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN UNIDAD DE ACREDITAMIENTO Y
CERTIFICACIN (EBI DONDE CORRESPONDA)
(TIPO A y B)

PUESTO JEFE JEFE DE DEPARTAMENTO DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
INMEDIATO JEFE DE SECCIN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y B)

PUESTOS
ASISTENTE DE ACREDITAMIENTO Y CERTIFICACIN EN EDUCACIN (EBI DONDE CORRESPONDA)
SUBALTERNOS

INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS


HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

DIRIGIR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA IMPLEMENTACIN DE LOS PROGRAMAS DE ACREDITAMIENTO Y


CERTIFICACIN DE PERSONAS INDIVIDUALES Y DE INSTITUCIONES CON RELACIN A LA CALIDAD DE LA EDUCACIN BILINGE Y
MONOLINGE INTERCULTURAL, AS MISMO, PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR, EMITIR Y SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES DE
IMPRESIN DE TTULOS Y DIPLOMAS Y DE CONTROL ACADMICO.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

PLANIFICAR Y ORGANIZAR LAS ACCIONES PARA ASEGURAR LA CALIDAD EDUCATIVA A TRAVS DE LA


1 ACREDITACIN Y CERTIFICACIN DE LOS COMPONENTES INDIVIDUALES E INSTITUCIONALES EN FUNCIN DE LOS X 0 0 0
CRITERIOS QUE SE ESTABLEZCAN CON RELACIN A LA EDUCACIN BILINGE Y MONOLINGE INTERCULTURAL.

ELABORAR INSTRUMENTOS TCNICOS PARA EL DESARROLLO DE LA ACREDITACIN Y CERTIFICACIN DE


2 PERSONAS INDIVIDUALES Y DE LOS ESTABLECIMIENTOS DE SU DEPARTAMENTO.
0 0 0 X

FORMULAR PROCEDIMIENTOS PARA LA PLANIFICACIN Y COORDINACIN DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON


3 LA ACREDITACIN Y CERTIFICACIN DE PERSONAS INDIVIDUALES Y DE LOS ESTABLECIMIENTOS DE SU 0 0 X 0
DEPARTAMENTO CON RELACIN A LA CALIDAD DE LA EDUCACIN BILINGE Y MONOLINGE INTERCULTURAL.

VERIFICAR QUE LA CERTIFICACIN Y ACREDITACIN DE PERSONAS INDIVIDUALES (TTULOS, HOMOLOGACIONES,


CERTIFICACIN DE DOCENTES DE CURSO DE SEMINARIO NIVEL MEDIO Y FACILITADORES O INSTRUCTORES DE
4 PROGRAMAS EDUCATIVOS), ESTUDIANTES DE PROGRAMAS EXTRAESCOLARES, AS COMO, LA CERTIFICACIN DE X 0 0 0
TEXTOS Y MATERIALES EDUCATIVOS DISPONIBLES EN EL MEDIO, SE RIJAN POR LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS
PARA EL EFECTO.

PARTICIPAR EN LA ELABORACIN DE PLANES DE TRABAJO Y ELABORAR INFORMES DE TRABAJO Y DE AVANCE DE


5 LAS ACCIONES DE CERTIFICACIN Y ACREDITACIN.
0 X 0 0

PROPORCIONAR LOS LINEAMIENTOS PARA LA EMITISIN DE LOS TTULOS Y DIPLOMAS EXTENDIDOS POR EL
6 SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL.
0 0 0 0

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

COORDINAR CON LA UNIDAD DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO LOS PROCESOS DE MONITOREO, SEGUIMIENTO Y


7 CAPACITACIN AL NIVEL DEPARTAMENTAL CORRESPONDIENTE.
0 X 0 X

IMPLEMENTAR POLTICAS Y ESTRATEGIAS PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA ACREDITACIN Y CERTIFICACIN EN


8 SU JURISDICCIN, Y VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS MISMAS.
X 0 0 0

ELABORAR, INTEGRAR Y PRESENTAR INFORMES DE TRABAJO Y RESULTADOS DE SU COORDINACIN A SU JEFE


9 INMEDIATO.
0 X 0 0

COORDINAR CON DIGEACE EL PROCESO DE HOMOLOGACIN DEL PERSONAL QUE TRABAJA EN EDUCACIN
10 EXTRAESCOLAR. (INSTRUCTORES, MAESTROS NUFED, PEAC) 0 0 X 0

REALIZAR EQUIVALENCIAS DEL CURSO DE MECANOGRAFA LIBRE CON EL DESARROLLO DE COMPETENCIAS BSICAS
11 MECANOGRFICAS. 0 0 X 0

12 EVALUAR, SUPERVISAR Y SISTEMATIZAR LOS PROCESOS EDUCATIVOS DE SU COMPETENCIA. X 0 0 0

ELABORAR DICTMENES, PROVIDENCIAS, OFICIOS Y RESOLUCIONES PARA AUTORIZAR EL FUNCIONAMIENTO DE


CENTROS EDUCATIVOS Y LOS DIFERENTES TRMITES (INCREMENTO DE CUOTAS, CAMBIOS DE DIRECTOR, CAMBIOS
13 DE UBICACIN, CAMBIOS DE NOMBRE, ENTRE OTROS) EN SUS DIFERENTES MODALIDADES Y SECTORES, EN LOS X 0 0 0
NIVELES DE EDUCACIN PREPRIMARIA, PRIMARIA Y MEDIA, AS COMO, ACADEMIAS Y CENTROS DONDE SE IMPARTEN
CURSOS DE FORMACIN TCNICA Y PROFESIONAL.

EFECTUAR ANLISIS, DICTMENES Y RESOLUCIONES DE SOLICITUDES DE EQUIVALENCIAS Y EQUIPARACIONES POR


14 ESTUDIOS REALIZADOS EN EL EXTRANJERO. 0 0 X 0

REPORTAR A DIGEACE LO CONCERNIENTE A CREACIN Y ACTUALIZACIN DE CDIGOS DE ESTABLECIMIENTOS


15 EDUCATIVOS, DEL SECTOR PBLICO Y PRIVADO. X 0 0 0

CONFRONTAR LOS DATOS CONSIGNADOS EN LA BOLETA RECEPCIN PEI CON LAS RESOLUCIONES Y EL
16 EXPEDIENTE PREVIO A FIRMAR, SELLAR Y ENVIAR A DIGEACE. X 0 0 0

17 ASEGURAR LA INTEGRIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIN Y CONTENIDO DE CADA UNO DE LOS PEI. 0 0 0 0

REVISAR LA VIGENCIA DE LOS ACUERDOS MINISTERIALES QUE AUTORIZAN PLANES DE ESTUDIO, DE NO ESTAR
18 VIGENTE AVISAR AL INTERESADO PARA QUE PROCEDA A HACER LOS CAMBIOS EN EL CONTENIDO DEL PEI. X 0 0 0

CONOCER Y MANTENERSE ACTUALIZADO DE LOS PROCESOS DE ACREDITACIN Y CERTIFICACIN DE


19 INSTITUCIONES X 0 0 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
20 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
DEPARTAMENTO TCNICO PEDAGGICO, RECURSOS HUMANOS, PLANIFICACIN, INFORMTICA,
Internas DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, ASESORA JURDICA, DEFOCE, DESPACHO, DEPTO. FINANCIERO,
INFORMTICA CENTRAL, DIGEACE.

ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS OFICIALES, PRIVADOS, POR COOPERATIVA Y MUNICIPALES;


Externas
MUNICIPALIDADES, ONG'S, ASOCIACIONES EDUCATIVAS.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

5 PERFIL
PEDAGOGA, EDUCACIN
BILINGE, SOCIOLINGUISTICA,
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
ADMN. EDUCATIVA O ADMN. DE
EMPRESAS

PROFESIONAL III
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL II EN LA MISMA
ESPECIALIDAD Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, DIECIOCHO MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES
RELACIONADAS CON EL PUESTO Y SER COLEGIADO ACTIVO.

PROFESIONAL JEFE II:


OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL JEFE I EN LA MISMA
Experiencia: ESPECIALIDAD, QUE INCLUYA SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, TREINTA MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES RELACIONADAS
CON EL PUESTO, QUE INCLUYAN SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.

PROFESIONAL JEFE III:


OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO EN LA CARRERA PROFESIONAL QUE EL PUESTO REQUIERA,
SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL JEFE II EN LA MISMA ESPECIALIDAD QUE INCLUYA
SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, TRES AOS DE EXPERIENCIA PROFESIONAL, EN LABORES RELACIONADAS
CON EL PUESTO, QUE INCLUYA SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.

LEGISLACIN EDUCATIVA

CORRESPONDENCIA LEGAL

Conocimientos PHOTOSHOP, ACCESS (NIVEL BSICO)

ADMINISTRACIN

INVESTIGACIN EDUCATIVA

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
CONDUCCIN DE VEHCULOS

MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL (PROYECTOR, CMARA FOTOGRFICA, ETC.)

Habilidades: MANEJO DE EQUIPO DE COMPUTACIN E IMPRESIN

MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FOTOCOPIADORA, FAX, ESCNER, ETC.)

COMUNICACIN ORAL Y ESCRITA

CASTELLANO NIVEL AVANZADO

Idiomas: DEBE DOMINAR EL IDIOMA MAYA, XINKA O


GARIFUNA DE ACUERDO AL CONTEXTO NIVEL AVANZADO
LINGSTICO EN EL QUE SE DESENVUELVE

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO

OUTLOOK NIVEL INTERMEDIO

INTERNET NIVEL BSICO

DEBE SER COLEGIADO ACTIVO


Otros: ACREDITAR CERTIFICACIN EXTENDIDA POR LA DIGEBI O LA ALMG DEL DOMINIO DE UN IDIOMA MAYA,
GARFUNA O XINCA.

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR 0 EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL X

LUGARES A DONDE VIAJA: MINEDUC PLANTA CENTRAL, ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DENTRO DEL DEPARTAMENTO

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO


ASISTENTE DE ACREDITAMIENTO
NOMBRE FUNCIONAL Y CERTIFICACIN (EBI DONDE NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL I
CORRESPONDA)
SECCIN DE ACREDITAMIENTO Y
CERTIFICACIN (EBI DONDE CORRESPONDA)
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN UNIDAD DE ACREDITAMIENTO Y
CERTIFICACIN (EBI DONDE CORRESPONDA)
(TIPO A Y B)

PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE ACREDITAMIENTO Y CERTIFICACIN (EBI DONDE CORRESPONDA)
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS

HORARIO 8:00 A 16:30 HRS UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN

2 PROPSITO DEL PUESTO

BRINDAR APOYO EN LA COORDINACIN DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA IMPLEMENTACIN DE LOS PROGRAMAS
DE ACREDITAMIENTO Y CERTIFICACIN DE PERSONAS INDIVIDUALES Y DE INSTITUCIONES CON RELACIN A LA CALIDAD DE LA
EDUCACIN BILINGE Y MONOLINGE INTERCULTURAL.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

ELABORAR LA DOCUMENTACIN QUE CORRESPONDE A ESTA COORDINACIN CON RELACIN A TTULOS Y


1 DIPLOMAS
X

INFORMAR Y REGISTRAR EN EL LIBRO LA EXPEDICIN DE TTULOS Y / O DIPLOMAS QUE CORRESPONDAN A ESTA


2 SECCIN (DE DIVERSIFICADO O BIEN DE ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL REA)
X

SERVIR DE ENLACE ENTRE EL COORDINADOR DEL REA Y LAS PERSONAS QUE ACUDEN A LA DEPENDENCIA EN
3 BUSCA DE INFORMACIN Y TRMITES DE PROCESOS DE ACREDITACIN Y CERTIFICACIN
X

ATENDER AL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DOCENTE QUE ASISTA A LA COORDINACIN SOBRE EL PROCESO DE


4 TTULOS, DIPLOMAS, CONSTANCIAS DE TODOS LOS NIVELES
X

ATENDER TCNICAMENTE A LOS DISTINTOS ACTORES DE LA EDUCACIN BILINGE EN UNO DE LOS IDIOMAS
5 INDGENAS QUE SE HABLA EN LA JURISDICCIN DEPARTAMENTAL
X

COORDINAR CON DEPENDENCIAS DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL PARA ASEGURAR EL XITO DEL


6 ACREDITAMIENTO Y CERTIFICACIN
X

PARTICIPAR EN LA ELABORACIN DE PLANES DE TRABAJO E INFORMES DE AVANCE DE LOS OBJETIVOS DE


7 ACREDITACIN Y CERTIFICACIN
X

REVISAR EXPEDIENTES DE ALUMNOS GRADUANDOS PREVIO A IMPRESIN DE TTULOS Y DIPLOMAS PARA


8 ASEGURAR QUE ESTN DEBIDAMENTE CONFORMADOS.
X

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
ELABORAR DOCUMENTOS QUE COADYUVEN A LA CORRECTA APLICACIN DE DISPOSICIONES Y NORMAS LEGALES
9 EN LA SECCIN DE ACREDITACIN Y CERTIFICACIN.
X X X

ELABORAR RESOLUCIONES, ACTAS, DICTMENES, INFORMES Y CUALQUIER OTRO DOCUMENTO RELACIONADO CON
10 EL ANLISIS DE INFORMACIN DE LA SECCIN DE ACREDITACIN Y CERTIFICACIN. X X X

PARTICIPAR EN LA PROGRAMACIN Y EJECUCIN DE REUNIONES CON EL COORDINADOR (A) DE LA SECCIN PARA


11 EVALUAR EL TRABAJO REALIZADO Y CONOCER AVANCES, LOGROS, NECESIDADES Y PROBLEMAS QUE SE DAN EN LA X
COMUNIDAD EDUCATIVA

12 REALIZAR GESTIONES PARA SATISFACER DEMANDAS PRESENTADAS POR LA COMUNIDAD EDUCATIVA. X X

13 APOYAR, ELABORAR, INTEGRAR Y PRESENTAR INFORMES DE TRABAJO Y RESULTADOS A SU JEFE INMEDIATO. X X

CONOCER Y MANTENERSE ACTUALIZADO DE LOS PROCESOS DE ACREDITACIN Y CERTIFICACIN DE


14 INSTITUCIONES EDUCATIVAS X

RECIBIR LOS PEI DE SU JURISDICCIN DNDOLE EL SEGUIMIENTO RESPECTIVO EN CUANTO A: CONFIDENCIALIDAD,


15 REVISIN DE DOCUMENTAICN CONFORME A LISTA DE COTEJO Y ACTUALIZACIN EN BASE DE DATOS DE PEI X
RECIBIDOS Y APROBADOS, Y ENVIARLOS VIA SIAD A DIGEACE.

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
RECURSOS HUMANOS, UPAF, INFORMTICA, ENTREGA EDUCATIVA, PLANIFICACIN, SUPERVISORES
Internas
EDUCATIVOS, DIGEDUCA

Externas ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS PRIVADOS Y OFICIALES, GOBERNACIN

5 PERFIL
PEM PEDAGOGA
Estudios: LICENCIATURA ESTUDIANTE
ADMINISTRACIN EDUCATIVA
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
Experiencia: OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.

LEGISLACIN EDUCATIVA

Conocimientos REDACCIN Y ELABORACIN DE INFORMES

DISEO GRFICO (PHOTO SHOP)

MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL (PROYECTOR, CMARA FOTOGRFICA, ETC.)

Habilidades: MANEJO DE EQUIPO DE COMPUTACIN E IMPRESIN

MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FOTOCOPIADORA, FAX, ESCNER, ETC.)

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
CASTELLANO NIVEL AVANZADO

Idiomas: DEBE DOMINAR EL IDIOMA MAYA, XINKA O


GARIFUNA DE ACUERDO AL CONTEXTO NIVEL INTERMEDIO
LINGSTICO EN EL QUE SE DESENVUELVE

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO

Computacin OUTLOOK NIVEL INTERMEDIO

INTERNET NIVEL INTERMEDIO

VISUAL BASIC Y
NIVEL INTERMEDIO
PHOTO SHOP

Otros: N/A

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI 0 NO X INTERIOR 0 EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA:

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
ASISTENCIA PEDAGGICA Y DIRECCIN
ESCOLAR (EBI DONDE CORRESPONDA)
PROFESIONAL JEFE III (TIPO A y B)
(TIPO C)
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO IV
JEFE DE SECCIN DE ASISTENCIA (TIPO C)
PEDAGGICA Y DIRECCIN ESCOLAR
(EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y
B)

DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA
PEDAGGICA Y DIRECCIN ESCOLAR (EBI
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN SECCIN DE ASISTENCIA PEDAGGICA Y
DIRECCIN ESCOLAR (EBI DONDE
CORRESPONDA) (TIPO A y B)

PUESTO JEFE SUBDIRECTOR (A) TCNICO PEDAGGICO (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
INMEDIATO JEFE TCNICO PEDAGGICO (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y B)

PUESTOS ASISTENTE DE LA ASISTENCIA PEDAGGICA Y DIRECCIN ESCOLAR (TIPO A, B y C)


SUBALTERNOS ANALISTA DE LA ASISTENCIA PEDAGGICA Y DIRECCIN ESCOLAR (TIPO C)

INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS


HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES DE ASISTENCIA PEDAGGICA Y DIRECCIN ESCOLAR DE LA
DIRECCIN DEPARTAMENTAL Y ASESORAR AL DIRECTOR EN ASUNTOS RELACIONADOS A LA APLICACIN DE ASPECTOS
RELACIONADOS CON LAS MODALIDADES DE ENTREGA DE LA EDUCACIN BILINGE Y MONOLINGE INTERCULTURAL (EN LAS
DIDEDUC DONDE APLIQUE) DE SU COMPETENCIA.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

ASESORAR AL DIRECTOR DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN EN LA EJECUCIN DE ACTIVIDADES RELACIONADAS


1 CON LA SECCIN DE ASISTENCIA PEDAGGICA Y DIRECCIN ESCOLAR DEL DEPARTAMENTO.
0 X X 0

ASESORAR AL JEFE DEL DEPARTAMENTO TCNICO PEDAGGICO EN LA TOMA DE DECISIONES RELACIONADAS A LA


APLICACIN DE NORMAS LEGALES VIGENTES PARA EL DESARROLLO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS EDUCATIVOS
2 TENDIENTES A LA MEJORA DE LA CALIDAD EDUCATIVA EN EL NIVEL DEPARTAMENTAL DE LA EDUCACIN BILINGE Y
0 X X 0
MONOLINGE INTERCULTURAL (DONDE CORRESPONDA).

PLANIFICAR, DIRIGIR, COORDINAR, SUPERVISAR Y EVALUAR LA IMPLEMENTACIN DEL CURRCULUM NACIONAL BASE
3 Y LAS ACTIVIDADES TCNICO-PEDAGGICAS DE LA EDUCACIN BILINGE Y MONOLINGE INTERCULTURAL (DONDE 0 0 X 0
CORRESPONDA).

PROGRAMAR, COORDINAR, EJECUTAR Y EVALUAR CURSOS DE CAPACITACIN PARA EL PERSONAL TCNICO Y


4 DOCENTE BILINGE Y MONOLINGE INTERCULTURAL (DONDE CORRESPONDA).
0 X X 0

COORDINAR PROCESOS DE EVALUACIN DIAGNSTICA PARA GRADUANDOS Y MAESTROS BILINGES


5 INTERCULTURALES Y SUPERVISAR SU EJECUCIN. (DONDE CORRESPONDA).
0 0 0 X

EVALUAR LA CALIDAD DE LA EDUCACIN DIAGNSTICA PARA GRADUANDOS Y MAESTROS BILINGES Y


6 MONOLINGES INTERCULTURALES DEL DEPARTAMENTO. (DONDE CORRESPONDA).
0 0 0 X

EVALUAR LA CALIDAD DE LA EDUCACIN Y EL RENDIMIENTO ESCOLAR Y APOYAR ACCIONES EN MATERIA TCNICO-


7 PEDAGGICA EN COORDINACIN CON EL NIVEL CENTRAL.
0 0 0 X

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
APOYAR Y COORDINAR EL DISEO DE PROYECTOS EDUCATIVOS INSTITUCIONALES BILINGES INTERCULTURALES Y
8 SUPERVISAR SU EJECUCIN. (DONDE CORRESPONDA).
0 0 X X

INVESTIGAR Y PROPONER MODELOS PEDAGGICOS BILINGES Y MONOLINGES INTERCULTURALES DE


9 MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD CON BASE A LAS CARACTERSTICAS Y NECESIDADES DE SU MBITO DE ACCIN
0 0 X X

SUPERVISAR Y COORDINAR LA EJECUCIN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS EDUCATIVOS BILINGES Y


10 MONOLINGES INTERCULTURALES QUE SE DESARROLLAN EN EL DEPARTAMENTO E INTEGRAN LOS INFORMES QUE 0 X X 0
SE DERIVEN.

APOYAR LAS ACCIONES EN MATERIA DE SUPERVISIN EDUCATIVA DE LOS DIVERSOS PROGRAMAS QUE SE
11 DESARROLLAN EN EL DEPARTAMENTO X X X 0

12 PLANIFICAR, DIRIGIR, COORDINAR Y FACILITAR LAS ACCIONES DE LA FRANJA DE SUPERVISORES X 0 X 0

REPRESENTAR AL DIRECTOR DEPARTAMENTAL EN DIVERSAS ACTIVIDADES SEAN ESTAS PARA IMPLEMENTAR


13 APOYO COMO COOPERACIN A ENTIDADES GUBERNAMENTALES Y SOCIEDAD CIVIL ASIMISMO ELABORAR INFORMES 0 0 X 0
SOLICITADAS POR ESTAS INSTITUCIONES Y EJECUTAR LOS PLANES PROGRAMADAS EN LAS FECHAS INDICADAS

PARTICIPAR EN REUNIONES CON SUPERVISORES, DIRECTORES Y PADRES DE FAMILIA SOBRE ASUNTOS DE


14 MEJORAS EN LAS ESCUELAS Y PROGRAMAS EDUCATIVOS EMANADOS POR EL MINISTERIO DE EDUCACIN X 0 0 0

REALIZAR VISITAS A CENTROS EDUCATIVOS SEAN ESTAS DE NIVEL PREPRIMARIA, PRIMARIO Y NIVEL MEDIO ACERCA
15 DE ACTUALIZACIONES CURRICULARES Y APOYO SOBRE LOS TEMAS TRATADOS EN LAS DISTINTAS REUNIONES 0 X 0 0

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
JEFE DEL DEPARTAMENTO, SECCIN DE ENTREGA EDUCATIVA Y SECCIN DE ASEGURAMIENTO DE LA
Internas
CALIDAD.

COORDINADORES TCNICO ADMINISTRATIVOS, MUNICIPALIDADES, CUERPO DE PAZ, MINISTERIO DE


Externas
EDUCACIN PLANTA CENTRAL, ENTRE OTROS, DIRECTORES, MAESTROS PADRES DE FAMILIA.

5 PERFIL
PEDAGOGA, EDUCACIN
BILINGE, SOCIOLINGUISTICA,
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
ADMN. EDUCATIVA O ADMN. DE
EMPRESAS

PROFESIONAL JEFE III:


OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO EN LA CARRERA PROFESIONAL QUE EL PUESTO REQUIERA,
SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL JEFE II EN LA MISMA ESPECIALIDAD QUE INCLUYA
SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, TRES AOS DE EXPERIENCIA PROFESIONAL, EN LABORES RELACIONADAS
CON EL PUESTO, QUE INCLUYA SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
Experiencia:
ASISTENTE PROFESIONAL IV:
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN UNA CARRERA AFN AL
PUESTO. SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO III Y SER
COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO EN EL GRADO ACADMICO DE LICENCIADO EN LA CARRERA
PROFESIONAL QUE EL PUESTO REQUIERA. SIETE AOS DE EXPERIENCIA EN LABORES AFINES Y SER
COLEGIADO ACTIVO.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
PRINCIPIOS CONTABLES DE ACEPTACIN GENERAL

LEYES, NORMAS EDUCATIVAS, NORMAS DE CALIDAD

Conocimientos CURRICULUM NACIONAL BASE

CONOCIMIENTOS DEL CURRCULO NACIONAL BASE

METODOLOGAS DE LA ENSEANZA

MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL (CMARA FOTOGRFICA, PROYECTOR, ETC.)

Habilidades: MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FAX, FOTOCOPIADORA, ESCNER, ETC.)

MANEJO EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN.

CASTELLANO NIVEL AVANZADO

Idiomas: DEBE DOMINAR EL IDIOMA MAYA, XINKA O


GARIFUNA DE ACUERDO AL CONTEXTO NIVEL AVANZADO
LINGSTICO EN EL QUE SE DESENVUELVE

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL AVANZADO

Computacin POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO

OUTLOOK NIVEL INTERMEDIO

INTERNET NIVEL AVANZADO

BILINGE INTERCULTURAL SOLAMENTE DONDE CORRESPONDA

DE ACUERDO AL TIPO DE DEPARTAMENTAL EL NOMBRE NOMINAL DE PUESTO SE ASIGNA DE LA SIGUIENTE


Otros: FORMA: PROFESIONAL JEFE III (TIPO A Y B); ASESOR PROFESIONAL ESP. IV (TIPO C).

CERTIFICACIN EXTENDIDA POR LA DIGEBI O LA ALMG DEL DOMINIO DE UN IDIOMA MAYA, GARFUNA O
XINCA.

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE X OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO Y CIUDAD CAPITAL

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE DEL DEPARTAMENTO DE
ASISTENTE PROFESIONAL I (TIPO A y B)
NOMBRE FUNCIONAL ASISTENCIA PEDAGGICA Y DIRECCIN NOMBRE NOMINAL
ASISTENTE PROFESIONAL II (TIPO C)
ESCOLAR (EBI DONDE CORRESPONDA)

DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA
PEDAGGICA Y DIRECCIN ESCOLAR (EBI
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN SECCIN DE ASISTENCIA PEDAGGICA Y
DIRECCIN ESCOLAR (EBI DONDE
CORRESPONDA) (TIPO A y B)

JEFE DE DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA PEDAGGICA Y DIRECCIN ESCOLAR (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO
PUESTO JEFE
C)
INMEDIATO JEFE DE SECCIN DE ASISTENCIA PEDAGGICA Y DIRECCIN ESCOLAR (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y B)
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO

ASISTIR AL COORDINADOR DE LA SECCIN DE ASISTENCIA PEDAGGICA Y DIRECCIN ESCOLAR, ELABORAR Y DAR


SEGUIMIENTO A DOCUMENTOS QUE COADYUVEN A LA CORRECTA APLICACIN DE DISPOSICIONES Y NORMAS LEGALES EN EL
REA DE ASISTENCIA PEDAGGICA Y DIRECCIN ESCOLAR. (DONDE APLIQUE ES BILINGE E INTERCULTURAL)

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

ASISTIR EN LA PROGRAMACIN DE REUNIONES CON LOS SUPERVISORES EDUCATIVOS, PARA EVALUAR EL TRABAJO
1 REALIZADO Y CONOCER AVANCES, LOGROS, NECESIDADES Y PROBLEMAS QUE SE DAN EN LA COMUNIDAD 0 0 X 0
EDUCATIVA

ELABORAR DOCUMENTOS QUE COADYUVEN A LA CORRECTA APLICACIN DE DISPOSICIONES Y NORMAS LEGALES


2 EN LA SECCIN DE ASISTENCIA PEDAGGICA Y DIRECCIN ESCOLAR
0 X 0 0

ELABORAR RESOLUCIONES, ACTAS, DICTMENES, INFORMES Y CUALQUIER OTRO DOCUMENTO RELACIONADO CON
3 EL ANLISIS DE INFORMACIN DEL REA.
X 0 0 0

ASISTIR EN LA PLANIFICACIN DE LAS VISITAS A LAS SUPERVISIONES EDUCATIVAS PARA OBSERVAR SU TRABAJO,
4 VERIFICAR PROCESOS Y CONOCER SUS NECESIDADES, PROBLEMAS E INQUIETUDES.
0 0 X 0

ASISTIR EN LA PROGRAMACIN DE REUNIONES PERIDICAS CON EL JEFE DEL DEPARTAMENTO Y EL DIRECTOR


5 DEPARTAMENTAL PARA TRATAR ASUNTOS RELACIONADOS CON LA FRANJA DE SUPERVISIN EDUCATIVA.
0 X 0 0

6 REALIZAR GESTIONES PARA SATISFACER DEMANDAS PRESENTADAS POR LAS SUPERVISIONES EDUCATIVAS. X X X X

ASISTIR EN LA PREPARACIN Y PRESENTACIN DE INFORMES PERIDICOS SOBRE LAS DISTINTAS ACCIONES DEL
7 DEPARTAMENTO O SECCIN.
0 X X X

ANALIZAR Y EVALUAR LOS INFORMES DE RESULTADOS SOBRE EL TRABAJO REALIZADO Y MANTENER LA


8 CORRESPONDENCIA AL DA.
0 X 0 0

INFORMAR A LOS SUPERVISORES Y SUPERVISORAS DE LAS DISPOSICIONES EMITIDAS POR LAS AUTORIDADES
9 MINISTERIALES.
X X X 0

ASISTIR EN EL ASEGURAMIENTO DE LA FRANJA DE SUPERVISIN EDUCATIVA, EN EL SENTIDO DE QUE CUENTEN


10 CON EL EQUIPO Y SISTEMAS NECESARIOS, Y QUE SE MANTENGA EN BUEN ESTADO. 0 0 X 0

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
PARTICIPAR PROGRAMACIN, COORDINACIN, EJECUCIN Y EVALUACIN, LOS CURSOS DE CAPACITACIN PARA
11 LA FRANJA DE SUPERVISIN EDUCATIVA. 0 0 X 0

APOYAR LAS ACCIONES EN MATERIA DE SUPERVISIN EDUCATIVA DE LOS DIVERSOS PROGRAMAS Y PROYECTOS
12 EDUCATIVOS QUE SE DESARROLLAN EN EL DEPARTAMENTO. 0 X 0 0

ASISTIR EN LA CALENDARIZACIN DE LAS VISITAS COORDINADAS CON LOS SUPERVISORES Y SUPERVISORAS A LAS
13 ESCUELAS DE LOS MUNICIPIOS PARA BRINDARLE APOYO Y ACOMPAAMIENTO A LA FRANJA Y A LA COMUNIDAD 0 0 X X
EDUCATIVA.

DISEAR INSTRUMENTOS DE REGISTRO Y CONTROL, TALES COMO BOLETAS DE ACTUALIZACIN DE DATOS, FICHAS,
14 GUA E INFORME DE ACOMPAAMIENTOS TCNICOS REALIZADOS. 0 X 0 0

15 MANTENER ACTUALIZADA LA BASE DE DATOS DE LOS DIFERENTES NIVELES Y MODALIDADES EDUCATIVAS. 0 0 X X

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

4 RELACIONES DE TRABAJO
ASISTENTES Y COORDINADORES DEL DEPARTAMENTO TCNICO PEDAGGICA, DEPARTAMENTO DE
Internas
PLANIFICACIN Y FRANJA DE SUPERVISORES EDUCATIVOS

Externas MINISTERIO DE SALUD PBLICA, GOBERNACIN Y MUNICIPALIDADES, ONGs, ETC.

5 PERFIL
PEDAGOGA, ADMN. O CARREA
Estudios: LICENCIATURA ESTUDIANTE
AFN

ASISTENTE PROFESIONAL I:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.
Experiencia:
ASISTENTE PROFESIONAL II:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE
PROFESIONAL I O JEFE TCNICO PROFESIONAL I, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y DOS AOS DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON
EL MISMO.

LEYES EDUCATIVAS
Conocimientos
CURRICULUM NACIONAL BASE, PLANEAMIENTO EDUCATIVO,

MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL (CMARA FOTOGRFICA, PROYECTOR, ETC.)

Habilidades: MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FAX, FOTOCOPIADORA, ESCNER, ETC.)

MANEJO EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
CASTELLANO NIVEL AVANZADO

Idiomas: DEBE DOMINAR EL IDIOMA MAYA, XINKA O


GARFUNA DE ACUERDO AL CONTEXTO NIVEL AVANZADO
LINGSTICO EN EL QUE SE DESENVUELVE

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL BSICO

OUTLOOK NIVEL INTERMEDIO

INTERNET NIVEL BSICO

Otros: EL NOMBRE DEL PUESTO NOMINAL APLICA PARA LOS TRES TIPOS DE DIDEDUC

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR 0 EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: MUNICIPIOS Y CIUDAD CAPITAL

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ANALISTA DE ASISTENCIA
PEDAGGICA Y DIRECCIN
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL PROFESIONAL I (TIPO B Y C)
ESCOLAR (EBI DONDE
CORRESPONDA) (TIPO B Y C)
DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA
PEDAGGICA Y DIRECCIN ESCOLAR (EBI
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN SECCIN DE ASISTENCIA PEDAGGICA Y
DIRECCIN ESCOLAR (EBI DONDE
CORRESPONDA) (TIPO B)

JEFE DE DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA PEDAGGICA Y DIRECCIN ESCOLAR (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO
PUESTO JEFE
C)
INMEDIATO JEFE DE SECCIN DE ASISTENCIA PEDAGGICA Y DIRECCIN ESCOLAR (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO B)
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.

2 PROPSITO DEL PUESTO


CONTRIBUIR CON EL SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES DE ASISTENCIA PEDAGGICA Y DESARROLLO CURRICULAR DE LA
EDUCACIN BILINGE INTERCULTURAL Y MONOLINGE INTERCULTURAL QUE SE DESARROLLA EN EL DEPARTAMENTO, PARA
ASEGURAR LA CALIDAD EDUCATIVA.

3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A

EJECUTAR LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS EDUCATIVOS DE MEJORAMIENTO CUALITATIVO DE LA EDUCACIN


1 BILINGE INTERCULTURAL Y MONOLINGE INTERCULTURAL. (DONDE CORRESPONDA)
X

CAPACITAR AL PERSONAL DOCENTE Y TCNICO PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA EDUCACIN EN


2 GENERAL Y DE LA EDUCACIN BILINGE INTERCULTURAL EN PARTICULAR (DONDE CORRESPONDA)
X

PROPONER MODELOS PEDAGGICOS DE MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD CON BASE A LAS CARACTERSTICAS Y


3 NECESIDADES ESTABLECIDAS (SOCIOLINGSTICAS Y CULTURALES DONDE CORRESPONDA)
X

MONITOREAR LA SUPERVISIN EDUCATIVA EN LA APLICACIN DE LOS DIVERSOS PROGRAMAS QUE SE


4 DESARROLLAN EN EL DEPARTAMENTO (EDUCACIN BILINGE INTERCULTURAL DONDE CORRESPONDA)
X

5 PREPARAR PLANES Y PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO X


VERIFICAR QUE SE IMPLEMENTE EL CURRCULO NACIONAL BASE Y EL DESARROLLO CURRICULAR DE LA EDUCACIN
6 BILINGE INTERCULTURAL CON SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES TCNICO PEDAGGICAS. (DONDE X
CORRESPONDA)

7 VERIFICAR LAS NECESIDADES TCNICAS PEDAGGICAS PRESENTADAS EN CADA UNA DE LAS SUPERVISIONES. X
APOYAR A LA COORDINACIN DE ASISTENCIA PEDAGGICA EN LAS DIFERENTES ACTIVIDADES QUE SE
8 DESARROLLEN CON LOS SUPERVISORES, DIRECTOR DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN Y JEFATURA DEL X
DEPARTAMENTO TCNICO PEDAGGICO

ATENDER TCNICAMENTE A LOS ACTORES DE LA EDUCACIN BILINGE INTERCULTURAL, EN UNO DE LOS IDIOMAS
9 INDGENAS QUE SE HABLA EN LA JURISDICCIN DEPARTAMENTAL. (DONDE CORRESPONDA)
X

ELABORAR, INTEGRAR Y PRESENTAR INFORMES DE TRABAJO Y RESULTADOS DE SU COORDINACIN A SU JEFE


10 INMEDIATO. X X X

REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
11 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

4 RELACIONES DE TRABAJO
DEPARTAMENTO / SECCIN ENTREGA EDUCATIVA Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD, DIGECADE,
Internas
DIGECUR, DIGEACE

Externas MUNICIPALIDADES, CUERPO DE PAZ.

5 PERFIL
ADMINISTRACIN EDUCATIVA,
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
PEDAGOGA

OPCIN A: ACREDITAR COLEGIADO ACTIVO, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
Experiencia:
OPCIN B: ACREDITAR COLEGIADO ACTIVO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON
LA ESPECIALIDAD DEL PUESTO.

POLTICAS EDUCATIVAS
Conocimientos
CALIDAD EDUCATIVA

MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL (CMARA FOTOGRFICA, PROYECTOR, ETC.)

Habilidades: MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FAX, FOTOCOPIADORA, ESCNER, ETC.)

MANEJO EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN.

CASTELLANO NIVEL AVANZADO

Idiomas: DEBE DOMINAR EL IDIOMA MAYA, XINKA O


GARIFUNA DE ACUERDO AL CONTEXTO NIVEL AVANZADO
LINGSTICO EN EL QUE SE DESENVUELVE

EXCEL NIVEL AVANZADO

WORD NIVEL AVANZADO

Computacin POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO

OUTLOOK NIVEL INTERMEDIO

INTERNET NIVEL INTERMEDIO

DEBE SER COLEGIADO ACTIVO


Otros: ACREDITAR CERTIFICACIN EXTENDIDA POR LA DIGEBI O LA ALMG DEL DOMINIO DE UN IDIOMA MAYA,
GARFUNA O XINCA.

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR


EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR 0 EXTERIOR 0

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: MUNICIPIO Y COMUNIDADES DEL DEPARTAMENTO Y CIUDAD CAPITAL.

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7. UBICACIN Y TELFONOS

DIRECCIN DEPARTAMENTAL DIRECCIN TELFONO


Edificio No. 1
Edificio No.1
1. Calle 5-19 Zona 1 Cobn,
7951-0080, 7951-0090
Alta Verapaz
Alta Verapaz 7952-2403 y 7952-2404
Edificio No.2
Edificio No. 2
3ra. Calle 6-72 zona 2 - Cobn
7951-0684
Alta Verapaz
11 Avenida 1-99 Zona 6, Barrio
Baja Verapaz Hacienda la Virgen, Salam, Baja 7940-0043
Verapaz
6. Av. 1-32, zona 1 7839-6513, 7839-6514
Chimaltenango
Chimaltenango 7839-6517, FAX 7839-6519
2 calle A 00-90 zona 5,
Chiquimula 7942-3816
Chiquimula
Barrio Las Joyas, Calle
7945-0451, 7945-0402
El Progreso Cementerio Viejo. Guastatoya El
7945-1262, 7645-2479
Progreso
Centro Comercial Plaza
Palmeras, local 37 y 37 "A", 7889-9492, 7889-5489
Escuintla
Colonia El Pito, zona 1, Ciudad 7889-0119
de Escuintla
Guatemala Norte Av. Simen Caas 3-37 zona 2 2220-4265, 2220-4284
Avenida Petapa 47-79, zona 12
Guatemala Sur Centro Comercial Plaza Grecia PBX: 2462-8700
2do. Nivel
Guatemala Oriente 3. Calle "A" 1-58 zona 10 2360-8585, 2361-7883
Guatemala Occidente 4 Ave B 0-69 zona 2 de Mixco 2366-2404 y 5951-7425
Edificio No. 1
4a. Calle 9-222, zona 1,
Huehuetenango 7764-8348
Edificio No. 2
4a. Calle 9-303 zona 1
17 Calle 9a. Avenida esquina,
Izabal 7948-0009, 7948-0019
Puerto Barrios, Izabal
3av. 1-78 y 1-84 Barrio. La
Jalapa 7922-2800
Esperanza, zona 1, Jalapa
8a. Av. 7-67 zona 1, Barrio
Jutiapa 78446212, 78446213-14
Latino, Jutiapa
Calle principal hacia el
Petn aeropuerto, frente al Cudep, 7926-0237, 7926-3882
Santa Elena, Flores, Petn
Edificio No. 1
Quezaltenango 15 Av. 1-23 Zona 1 7761-1921, 7761-1924
Quetzaltenango
2a. Avenida 1-04 zona 1 Santa 7755-2928, 7755-2929
Quich
Cruz del Quich, El Quich 7755-2931, 7755-2932
4ta. Ave. 3-03, Zona 1,
Retalhuleu 4017-3131 y 4017-3988
Retalhuleu
6. Avenida Norte No. 80 La
Sacatepquez 7931-1313
Antigua Guatemala.
San Marcos 8. Av. 5-54 zona 2. Edificio 7760-4403 y 7760-5375

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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
Riveros San Marcos
4ta. Calle 2-55 zona 4, Barrio El 7886-5857, 7886-5957
Santa Rosa
Llanito, Cuilapa, Santa Rosa 7886-5954, 7886-5958
Directas: 7762-3868, 7762-1840
13. Calle 3-18 zona 1, Barrio El 7762-1843, 7762-3867
Solol
Carmen Solol 7762-1842, 7762-4072
7762-3866, 7762-1661
8a. Calle 7-24 zona 1, Bajada del 7872-0350, 7871-8710
Suchitepquez
Corinto, Suchitepquez. 7872-6266, 7872-5668
EDIFICIO "A"
7766-5252, 7766-2879
Totonicapn Calle A 1A-38 zona 1
7766-5233
Totonicapn
7941-2488, Tele-Fax
7941-6215, Tele-Fax
7941-0232, RRHH
7941-5540, Planificacin
3a. Calle entre 14 y 15 Ave. Zona
Zacapa 7941-5804, DEFOCE
1, Zacapa
7941-5544, Informtica
7941-1228, Adquisiciones
7941-6311, Seccin Financiera
7941-1225, Seccin Financiera

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