Guía Básica para Abrir Una Empresa en CR

GUA BSICA PARA ABRIR UN NEGOCIO
CMARA DE COMERCIO DE COSTA RICA
GUA BSICA PARA

ABRIR UN NEGOCIO EN
COSTA RICA 1
1
La presente gua es de carcter informativo. Se utiliz la informacin disponible a la fecha de su
elaboracin, por lo que el usuario se encuentra en la obligacin de verificar que los datos se
encuentran actualizados al momento de hacer uso de la misma. El usuario acepta y libera de toda
responsabilidad a la Cmara de Comercio de Costa Rica al utilizar la presente gua. 1
Pgina 1 de 31
La Cmara de Comercio de Costa Rica, por medio del departamento de asesora tcnica, pone a
disposicin de sus asociados y pblico en general la siguiente gua bsica, en la cual se explica
de una manera sintetizada los trmites generales para la instalacin formal de empresas en Costa
Rica.
Para cada trmite se presenta su descripcin y otros aspectos considerados relevantes, se

recomienda visitar la direccin electrnica: http://costarica.eregulations.org/menu/94?l=es para
conocer paso a paso la conformacin de los diferentes negocios en Costa Rica.
Requisitos adicionales segn

Trmites para el establecimiento de una actividad y tamao del
empresa en Costa Rica proyecto:
Viabilidad ambiental
Constitucin de la Empresa
Conexin al Sistema de
alcantarillado
Deposicin de residuos
Uso de suelo Certificacin de cumplimiento

con reglamento de BPM
Permiso sanitario
de funcionamiento Regencia profesional
Patente
*Productos alimenticios,
municipal
medicinales, naturales y otros:
Registro(s) sanitario(s)
Registro como Registro como Pliza de riesgos
patrono (CCSS) contribuyente del trabajo *Registro de marca y/o nombre
comercial
*Estos dos pasos dependern

de los productos que se quieran
comercializar y de si el
empresario quiere proteger la
marca o nombre commercial.
Pgina 2 de 31
GENERALIDADES
Qu tipo de empresa puedo crear?
Una persona que ejerce actividades de comercio puede asociarse con otras personas para crear
una sociedad o trabajar sola bajo su propio nombre.
Las empresas extranjeras pueden registrar una sucursal en Costa Rica, que le permita tener una
cuenta bancaria, contratar personal, participar en licitaciones, etc. Sin embargo, es importante
aclarar que la casa matriz responde por las obligaciones que adquiera la sucursal.
Por otro lado, se pueden constituir con un nombre igual o similar al de su casa matriz y hasta con
los mismos accionistas.
Se puede optar por inscribir a su empresa como una sociedad annima (S.A.), de responsabilidad
limitada (S.R.L.) -siendo las ms tpicas para la constitucin de empresas- o tambin en comandita
simple (S.C.) o sociedad en nombre colectivo (S.N.C.), dependiendo de las caractersticas propias
de la empresa.2
Comerciante en Nombre Propio:
Una persona fsica puede dedicarse a una actividad empresarial propia; sin embargo, no hay
distincin entre su patrimonio personal y el del negocio, por lo que su patrimonio personal
responder por las deudas contradas con su negocio.
Resumen general de las etapas del procedimiento:
En caso de elegirse una figura jurdica para la constitucin de la empresa, se deben realizar los
trmites respectivos ante un notario pblico y posteriormente ante el Registro Nacional, seccin
mercantil, para inscribir la sociedad. Una vez que ya se cuente con la personera jurdica se puede
proceder a la apertura de cuentas bancarias, entre otros trmites.
En caso de tener personal a cargo, el patrono debe inscribirse ante la Caja Costarricense de
2
Artculo 17 del Cdigo de Comercio de Costa Rica.
Pgina 3 de 31
Seguridad Social (CCSS) y ante un ente asegurador autorizado para suscribir la pliza de riesgos
del trabajo.
Todas las personas fsicas o jurdicas que realicen una actividad lucrativa deben inscribirse como
contribuyentes ante la Direccin General de Tributacin (DGT). En el caso de las pequeas y
medianas empresas, pueden optar por el rgimen tributario simplificado que cuenta con un
procedimiento ms simple que el tradicional; para esto se sugiere visitar el sitio del Ministerio de
Hacienda.
Todas las empresas, independientemente de la figura jurdica bajo la cual se constituyan, deben
solicitar el permiso municipal de uso de suelo para llevar a cabo su actividad en la zona
respectiva; ya que hay ciertas actividades que no se permiten realizar en algunas zonas de
acuerdo al plan regulador del Cantn.
As tambin, los empresarios deben solicitar de previo al ejercicio de la actividad empresarial, una
patente municipal que le habilite el ejercicio de la actividad por parte del gobierno local. Para
esto, se recomienda visitar la Municipalidad respectiva en la cual se pretende llevar a cabo la
actividad, con el fin de obtener informacin de manera previa, ya que en el pas existe autonoma
municipal y dicha descentralizacin hace que los requisitos y obligaciones no sean iguales en
todos los Cantones.
Las empresas deben solicitar ante el Ministerio de Salud, en cualquiera de las reas rectoras
ubicadas en el territorio nacional, el permiso sanitario de funcionamiento (PSF). Para dicho
trmite, las empresas deben cumplir con la normativa vigente segn la categora de riesgo
definida para la actividad especfica que se va a desarrollar y posteriormente presentar el
formulario y dems requisitos establecidos ante el rea rectora de salud de la zona donde se
ubicar la empresa.
El procedimiento formal que se debe de realizar con el fin de abrir un negocio en el pas consta
de nueve pasos generales. Claramente esto est sujeto a las particularidades de la actividad a
realizar por cada empresa:
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO PARA ESTABLECER UNA EMPRESA

Pgina 4 de 31
PASO 1: INSCRIPCIN DE LA EMPRESA ANTE EL REGISTRO NACIONAL
La empresa puede operar bajo dos opciones como persona fsica (cdula o pasaporte) o como
persona jurdica. Actualmente la inscripcin como persona jurdica se debe de hacer en lnea, con
tres excepciones:
1. Cuando la moneda pactada para el capital social no sea en colones.

2. Otorgamiento de poder a una persona que no sea parte de la junta directiva.
3. Pago del capital mediante bienes.
Para constituir una sociedad en lnea se debe recurrir a un Notario Pblico que cuente con firma
digital; el trmite tarda un mximo de cinco das siempre que no se presente con errores. Con la
sociedad inscrita se obtiene tambin la autorizacin para tramitar la obtencin de los libros
legales. 3
Se recomienda visitar la siguiente direccin electrnica para conocer paso a paso cmo se
inscribe una persona jurdica de manera digital:
http://costarica.eregulations.org/procedure/129/120?l=es
https://www.crearempresa.go.cr/
A continuacin se detalla el proceso ordinario para la inscripcin de las sociedades que se

encuentran dentro de las excepciones (los requisitos son similares a los de la inscripcin en lnea,
slo varan en aspectos de forma necesarios para el ajuste tecnolgico):
1. Inscripcin de la empresa como persona jurdica (domiciliada en Costa Rica)
Se debe de constituir ante un notario una escritura pblica, conforme con los
requisitos del Artculo 18 del Cdigo de Comercio.
Posteriormente, el notario presenta testimonio de escritura pblica ante el Registro

Mercantil, con el fin de registrarla y obtener un nmero de identificacin o cdula
3
Fuente: http://costarica.eregulations.org/
Pgina 5 de 31
jurdica. En caso de que la sociedad annima sea constituida solo por extranjeros debern
de nombrar un agente residente en el pas.
En caso de que el Notario Pblico constituya la sociedad mediante el portar digital

Crearempresa, solamente varan los plazos (ms expedito) y el medio tecnolgico
utilizado, pues los requisitos legales son siempre los mismos.
Es responsabilidad del notario previo a la elaboracin de la escritura de constitucin de la

sociedad:
a) Verificar que no est ya inscrito el nombre propuesto para la

sociedad.
b) Hacer un estudio de registro para los casos en que se aporten
bienes muebles o inmuebles registrables como parte del capital
social.
c) Publicar en el Diario Oficial La Gaceta (Imprenta Nacional), el
edicto de sntesis de la constitucin de la sociedad.
d) Pagar en el Banco de Costa Rica o en las agencias o sucursales en
todo el pas, los timbres o derechos de registro, segn el Artculo 2
de la Ley de Aranceles del Registro Pblico.
e) Completos los requisitos a, b, c, y d debe presentarse al Registro
Mercantil, la escritura pblica, el comprobante del pago de timbres
y la razn notarial que indique que el edicto fue enviado a publicar,
sealando el nmero de la boleta que la Imprenta Nacional emiti
como constancia.
Los pasos a y b deben ser realizados por un notario. Los pasos c, d y e (en lo referente a
la presentacin en el Registro) pueden ser realizados por el notario o bien por el
interesado. La duracin de este proceso oscila entre los 15 a 30 das. No existe plazo
legal establecido para este trmite.
2. Inscripcin de la empresa como una sucursal de una sociedad domiciliada en el

Pgina 6 de 31
extranjero
Una sociedad extranjera puede ejercer actividades econmicas en Costa Rica por medio
de una sucursal, que le permite tener una cuenta bancaria, contratar personal, participar
en licitaciones, etc. La casa matriz responde por las obligaciones que adquiera la sucursal.
Cuando corresponda, se puede optar por crear una sucursal de una sociedad, o designar
un apoderado. Para la constitucin de la sucursal y/o nombramiento de un apoderado
en el pas, en la escritura pblica deben contemplarse los requisitos de los Artculos 226
y 232 del Cdigo de Comercio.
El pago de los derechos de inscripcin y la duracin del proceso sigue el mismo criterio
que para la constitucin de una sociedad mercantil con domicilio en Costa Rica.
Inscripcin de una marca y nombre comercial
Luego de inscribir la empresa en el registro pblico, se puede inscribir la marca y el

nombre comercial ante el Registro de la Propiedad Industrial segn se describe a
continuacin;
Previo a la presentacin de la solicitud de inscripcin al Registro de la Propiedad

Industrial, debe hacerse un estudio de novedad para determinar si existen distintivos
iguales o similares que se hayan registrado y, se encuentren vigentes en la misma clase.
Se tiene que llevar el formulario respectivo debidamente firmado por el solicitante o

representante y la firma autenticada por notario, o una solicitud que contenga:
Datos de identificacin del solicitante, de la personera, o ambos, en los casos que se

amerite y que lo facultan para actuar en nombre de una sociedad o entidad colectiva.
Indicacin del pas de origen del distintivo, ubicacin de las fbricas u oficinas donde
se fabrican, comercializan, distribuyen, o prestan los bienes o servicios que se desean
proteger o, en el cual se ubica el establecimiento comercial.
Pgina 7 de 31
Identificacin de los bienes, servicios o giro comercial a proteger y su ubicacin
conforme a la clasificacin internacional (NIZA).
Identificacin de reservas cuando corresponda.
Identificacin, descripcin, o ambas, del distintivo de la marca que se quiere proteger.
Si se trata de marcas grficas o mixtas debe describirse el distintivo de la marca

que se solicita y acompaarla de 3 muestras del diseo, en un tamao mximo
de 10 cm por 10 cm.
Si es un distintivo de marca formulado slo por elementos nominativos, no debe
presentarse descripcin ni diseos.
En caso de que la inscripcin se realice por medio de gestora de negocios se deben de

adjuntar los documentos que acrediten la titularidad o adopcin del distintivo
solicitado as como los que acrediten la existencia, titularidad y giro comercial de
quin lo solicita. Si se realiza de sta forma, deben presentarse los documentos
debidamente apostillados si la empresa es sucursal o proveniente del extranjero.
Si se realiza directamente por el titular de la marca o bien por medio de apoderado
especial, no es necesario acreditar la titularidad por medio de personera jurdica. Esto
de conformidad con el convenio Tratado de Marcas del 2006 (TLT).
Indicar un lugar para notificaciones.
El pago de los timbres de registro debe realizarse previo a la presentacin de la
solicitud en las oficinas del Banco de Costa Rica.
El Registro de la Propiedad Industrial, examina la solicitud y determina el
cumplimiento de requisitos en los siguientes 15 das naturales.
Si los requisitos no estn completos, el Registro notifica al solicitante las omisiones

o errores, para que en un plazo de 15 das hbiles (o el plazo que se establezca en
su defecto) el interesado proceda a la rectificacin.
Si el interesado rectifica la solicitud a tiempo, el Registro lo vuelve a examinar.
Pgina 8 de 31
Si no se rectifica o se hace fuera de tiempo, entonces la solicitud se archiva.
El Registro confecciona un edicto una vez aprobados los documentos examinados,

mismo que se entrega al solicitante. Este edicto debe publicarse en La Gaceta 3 veces
consecutivas, con el fin de recibir oposiciones de terceros en el plazo de 2 meses
calendario, a partir de la primera publicacin.
Si no hay oposiciones, se registra en un tiempo aproximado de 15 das naturales. Y

posteriormente se emite el correspondiente certificado de inscripcin
Si hay oposiciones, se le da oportunidad de defensa al solicitante por un mes
calendario y el Registro resuelve. La resolucin del Registro es apelable ante el
Tribunal Registral Administrativo.
Concluido el caso, el Registro emite un certificado de registro del distintivo.

Los derechos de Registro adicionales por la expedicin del certificado de Registro de
la marca deben aportarse en timbres fsicos.
El proceso tarda 4 meses y medio como mnimo, bajo el supuesto de que no hay
prevenciones por parte del Registro y posteriormente no se dan oposiciones a la
inscripcin de la marca.
PASO 2: DETERMINAR EL TIPO DE EMPRESA
En la actualidad existen algunos sectores empresariales con operaciones y procesos especficos;

entre los que se destacan las empresas tursticas y exportadoras, las cuales se detallan a
continuacin;
1. Empresas Tursticas
a) La empresa debe de considerar si se va a ubicar fsicamente en la Zona Martimo

Terrestre (ZMT) o no.
b) Se debe de considerar si el terreno donde se va a construir est o no sujeto a
concesin del Estado. Para saber si el terreno est o no sujeto a concesin, debe
Pgina 9 de 31
verificarse en el Registro de la Propiedad Inmueble, o en la Municipalidad
respectiva.
c) Se debe de considerar si se requiere solicitar incentivos tursticos. Las empresas
pueden solicitar incentivos tursticos de ndole fiscal o no fiscal. Los primeros estn
amparados por la Declaratoria Turstica, mientras que los segundos por el Contrato
Turstico. Si la empresa decide optar por incentivos no fiscales, debe solicitar la
Declaratoria Turstica ante el Instituto Costarricense de Turismo (ICT). Si la empresa
decide optar por incentivos fiscales, debe de obtener primero la Declaratoria Turstica
y luego el Contrato Turstico.
d) Se debe de determinar si los derechos de una concesin existen actualmente, por lo
cual se debe de verificar si los usos autorizados para la concesin coinciden con el
uso propuesto para el proyecto a realizar.
e) Luego de determinar si se deben de realizar los trmites de concesin para una
nueva Zona Martimo Terrestre, el interesado debe de cumplir con:
- Declaratoria de zona de aptitud turstica del ICT.
- Demarcatoria o amojonamiento de la Zona pblica.
- Plan regulador costero.
- Solicitud de concesin en la Zona Martimo Terrestre ante la Municipalidad.
2. Empresas Exportadoras (Regmenes Especiales)
La ley contempla los siguientes regmenes especiales de exportacin:
a. Rgimen de Zona Franca
El Rgimen de Zona Franca es el conjunto de incentivos y beneficios que el Estado otorga

a las empresas que realicen inversiones nuevas en el pas, siempre y cuando cumplan
con los dems requisitos y obligaciones establecidos en su Ley y reglamentos. Est
regulado por la Ley de Rgimen de Zona Franca N 7210 y sus reformas.
El rgimen de zona franca se otorga solamente a aquellas empresas cuya inversin inicial
mnima en activos fijos es de U.S. $ 150.000 o su equivalente en moneda local. En este
Pgina 10 de 31
caso las empresas debern ubicarse dentro de un parque industrial de zona franca. La
inversin inicial en activos fijos deber ser de U.S. $2 millones para poder acogerse al
rgimen.
Pueden calificar para este rgimen, las empresas, que cumplan con las caractersticas del
Artculo 17 de la Ley de Rgimen de Zona Franca, N 7210 y sus reformas, a saber:
1. Industrias procesadoras de exportacin que producen, procesan o ensamblan para la

exportacin o reexportacin.
2. Empresas comerciales de exportacin, no productoras, que simplemente manipulan,
reempacan o redistribuyen mercancas no tradicionales y productos para la
exportacin o reexportacin.
3. Industrias y empresas de servicios que los exporten a personas fsicas y jurdicas,
domiciliadas en el exterior o que los provean a compaas beneficiarias del Rgimen
de Zonas Francas; siempre y cuando, en este ltimo caso, los servicios estn
directamente vinculados con el proceso de produccin de las compaas beneficiarias
del Rgimen de Zonas Francas.
4. Empresas administradoras de parques destinados a la instalacin de empresas, bajo
el Rgimen de Zonas Francas.
5. Empresas o entidades que se dediquen a la investigacin cientfica para el
mejoramiento del nivel tecnolgico de la actividad industrial, agroindustrial y del
comercio exterior del pas.
6. Empresas que operen astilleros y diques secos o flotantes para la construccin,
reparacin o mantenimiento de las embarcaciones.
No podrn acogerse a este rgimen, las entidades bancarias, financieras y aseguradoras.
b. Rgimen de Perfeccionamiento Activo
Pueden calificar para este rgimen, aquellas empresas exportadoras de mercancas que
han sido sometidas en Costa Rica a procesos de transformacin, reparacin,
reconstruccin, montaje, ensamblaje o incorporadas en aparatos de mayor complejidad
Pgina 11 de 31
tecnolgica y funcional o utilizadas para otros fines anlogos.
PASO 3: DETERMINAR SI SE REQUIERE CONSTRUIR
Si la empresa pretende construir un establecimiento, se debe de determinar si la construccin

requiere alguno de estos requisitos:
1. Estudio de Pre-diseo.
2. Evaluacin ambiental ante la Secretara Tcnica de Evaluacin Ambiental (SETENA).
3. Visado de planos y permisos de construccin.
Se recomienda contratar un profesional en el rea de construccin o arquitectura para asesorarse al

respecto; as tambin, se recomienda consultar en la Municipalidad competente sobre el plan
regulador y requisitos para obtener el uso de suelo y permisos de construccin.
PASO 4: INSCRIPCIN DE LA EMPRESA COMO CONTRIBUYENTE TRIBUTARIO
Esta inscripcin la requieren todas las personas fsicas o jurdicas que realicen una o ms
actividades econmicas. Este trmite se debe de gestionar en lnea4 o mediante cualquier oficina
de las Administraciones Tributarias ubicadas en todo el pas (Direccin General de Tributacin
DGT).
a. Inscripcin de la empresa como contribuyente tributario
Quines deben tributar?
Deben tributar las personas fsicas que generan ingresos por prestacin de servicios,
transacciones y todo tipo de negocios; las empresas lucrativas y los consumidores al efectuar sus
compras.
Qu perodo abarca el ao fiscal?
El ao fiscal para la declaracin de impuestos se extiende del 1 de octubre de un ao al 30 de
4
https://www.haciendadigital.go.cr/tribunet/principal.html
Pgina 12 de 31
septiembre del siguiente ao. Sin embargo existen periodos diferentes para empresas que as lo
soliciten por el giro de su actividad, como por ejemplo empresas extranjeras.
Regmenes de Tributacin:
Tradicional y simplificado: El simplificado aplica nicamente para pequeos contribuyentes,

quienes presentan su declaracin de venta y renta en forma trimestral en los primeros quince
das de mes (octubre, enero, abril y julio) y llevan su contabilidad en un libro nico.
En el rgimen tradicional, los contribuyentes deben llevar su contabilidad en forma separada: un

libro para ventas y otro para renta. El impuesto de venta establecido es del 15% y el de renta
vara de acuerdo a los ingresos anuales del contribuyente.
Principales impuestos:
I. Impuesto de renta: El impuesto sobre la renta grava las utilidades generadas por cualquier
actividad o negocio de carcter lucrativo que realicen las personas fsicas o jurdicas en el
territorio nacional durante el perodo fiscal, independientemente de la nacionalidad, domicilio,
lugar de constitucin o reunin de las Juntas Directivas o de la celebracin de contratos.
El impuesto se calcula de acuerdo con una tasa progresiva de tarifas. Estos montos varan para
cada ao fiscal.
La declaracin la deben presentar por obligacin tanto los contribuyentes como los declarantes:
Formulario D-101 el cual slo est disponible en versin digital:
www.hacienda.go.cr/tributaciondirecta
II. Impuesto de ventas: Es el tributo que paga el consumidor por la compra de bienes y servicios.
Recae sobre el valor agregado en la venta de mercancas y en la prestacin de algunos servicios
indicados en la Ley No. 6826.
Los contribuyentes de este impuesto son todas las personas fsicas o jurdicas, de derecho o de
hecho, pblicas o privadas, que realicen ventas o presten servicios en forma habitual, as como las
personas de cualquier naturaleza, que efecten importaciones o internaciones de bienes.
Pgina 13 de 31
Todos los exportadores, contribuyentes o no de este impuesto, estn obligados por ley a
presentar sus declaraciones.
Entre las principales obligaciones asociadas a este impuesto estn:
i. Extender facturas o documentos equivalentes, debidamente autorizados por la

Administracin Tributaria, en las ventas de mercancas o por los servicios prestados.
ii. Mantener al da un registro de compras y otro de ventas.
iii. Es responsabilidad de los contribuyentes mantener en un lugar visible en sus
establecimientos la constancia de inscripcin extendida por la Administracin Tributaria.
Desde el 01 de Junio de 2012 y en adelante, son obligatorios los servicios electrnicos de la

administracin tributaria para la presentacin de las declaraciones autoliquidativas y rectificativas
a cargo de los contribuyentes; as como las declarantes del impuesto general sobre las ventas
(uso del programa informtico habilitado por la administracin tributaria que se puede descargar
en la pgina web). Estos servicios estn disponibles a travs del Portal de Tributacin Directa:
www.hacienda.go.cr/tributaciondirecta
III. Impuesto Selectivo de Consumo: Este es un impuesto que se aplica a los fabricantes de
mercancas nacionales gravadas y a los importadores de mercancas extranjeras usadas o nuevas
en el momento que ingresan al pas y se llena el formulario aduanero. La base del impuesto que
se calcula es el valor aduanero que le otorga la Direccin General de Aduanas.
IV. Impuesto a las Sociedades: Al momento de la actualizacin de la presente gua, no se

encuentra vigente el cobro del impuesto a las sociedades debido a que la ley que lo establece fue
declarada inconstitucional en algunos de sus artculos ms relevantes. Es por lo anterior, que a
partir del 1 de enero de 2016 no est al cobro dicho tributo. Sin embargo, existen en la corriente
legislativa varios proyectos de ley que pretenden instaurar nuevamente el cobro de este
impuesto. Por esta razn, se recomienda que el usuario de esta gua verifique al momento
oportuno el estado del cobro de dicho impuesto, pues existe alta probabilidad de que se apruebe
nuevamente alguna ley en la Asamblea Legislativa.
Pgina 14 de 31
Puede consultar la Gua resumida de los deberes para los obligaciones tributarios de los
impuestos general sobre las ventas y renta (incluye el Rgimen de Tributacin Simplificada)
facilitada por el Ministerio de Hacienda.
Inscripcin como contribuyente:
Manera presencial ante las Oficinas de la Administracin Tributaria a ttulo personal o en

condicin de representante legal:
Persona fsica a ttulo personal:

o Original y copia del documento de identidad vigente y en buen estado,
o En caso de ser un local comercial debe aportar el recibo de luz del local y en caso
de no contar con local comercial con la copia del recibo del lugar de residencia de
la persona fsica. En caso de no contar con el recibo en fsico, se puede realizar con
el nmero de localizacin o el NISE.
Persona jurdica mediante el representan legal:
o Original y copia del documento de identidad vigente y en buen estado del
representante legal,
o Personera jurdica que acredite la representacin (representante legal),
o En este caso se deben de presentar los recibos de luz tanto de la empresa o local
comercial, como el del representante legal, en caso de no contar con local
comercial con la copia del recibo del lugar de residencia del representante legal. En
caso de no contar con el recibo en fsico, se puede realizar con el nmero de
localizacin o el NISE.
Manera presencial ante las Oficinas de la Administracin Tributaria por medio de un tercero a
nombre de una persona fsica o de una persona jurdica (empresa):
Persona fsica:
o Original y copia del documento de identidad vigente y en buen estado,
o En caso de ser un local comercial debe aportar el recibo de luz del local y en caso
de no contar con local comercial con la copia del recibo del lugar de residencia de
Pgina 15 de 31
la persona fsica. En caso de no contar con el recibo en fsico, se puede realizar con
el nmero de localizacin o el NISE.
o Presentar el formulario D-140 "Declaracin de Inscripcin, Modificacin de Datos y
Desinscripcin, Registro nico de Contribuyentes" completo, sin tachones ni
borrones. Adems este formulario debe de ser autenticado por un abogado.
Persona jurdica:
o Original y copia del documento de identidad vigente y en buen estado del
representante legal,
o Personera jurdica que acredite la representacin (representante legal),
o En este caso se deben de presentar los recibos de luz tanto de la empresa o local
comercial, como el del representante legal, en caso de no contar con local
comercial con la copia del recibo del lugar de residencia del representante legal. En
caso de no contar con el recibo en fsico, se puede realizar con el nmero de
localizacin o el NISE.
o Presentar el formulario D-140 "Declaracin de Inscripcin, Modificacin de Datos y
Desinscripcin, Registro nico de Contribuyentes" completo, sin tachones ni
borrones. Adems este formulario debe de ser autenticado por un abogado.
Manera digital mediante la pgina https://www.haciendadigital.go.cr/tribunet/principal.html:
Solo aplica para inscripciones por primera vez,

Solo aplica para personas nacionales (tanto las fsicas como los representantes legales de
las empresas),
La persona debe de contar con una cuenta de correo electrnico,
No requiere el uso de la firma digital.
Pgina 16 de 31
Adicionalmente, se deben cumplir (no en todos los casos) los siguientes requisitos especficos segn
la actividad:
Pgina 17 de 31
Pgina 18 de 31
Pgina 19 de 31
Pgina 20 de 31
b. Legalizacin de los libros.
I. Libros Contables:
Diario, Mayor e Inventario y Balances: Personas Fsicas y jurdicas con actividades lucrativas.
Libro especial de ingresos y egresos y registro auxiliar: Tcnicos y profesionales liberales
dedicados exclusivamente al ejercicio liberal de la profesin, as como personas fsicas que
presten servicios no gravados con el impuesto general sobre las ventas sin perjuicio de
que laboren tambin en relacin de dependencia. En este libro se desglosarn los activos
necesarios para el ejercicio de su profesin. NO requieren ser legalizados.
II. Libros Adicionales (sociales):
Adems de los libros Contables indicados, segn el tipo de sociedad se requieren los siguientes
libros legalizados:
Sociedades Annimas: Actas de Asamblea de Socios, Actas de Consejo de Administracin

(Junta Directiva), Registro de Socios (accionistas), y el Registro de Obligaciones (si
corresponde).
Sociedades de Responsabilidad Limitada: Actas de Asamblea de Cuotistas y Registro de
Socios.
Sociedades de Actividades Profesionales y Sociedades Annimas Laborales: Actas de
Asamblea de Socios.
Personas Fsicas inscritas en el rgimen de tributacin simplificada: Legalizarn
solamente el libro de Registro de Compras, donde registrarn las compras como el detalle
de los activos.
Personas Jurdicas inscritas en el rgimen de tributacin simplificada: Adems de los
libros contables y sociales respectivos, debern legalizar el libro de Registro de Compras.
Casas de empeo y compraventa de artculos usados: Adems de los libros contables y
sociales respectivos, debern legalizar el libro de Registro de compra-venta.
Establecimientos de desarme de vehculos: Adems de los libros contables y sociales
respectivos, debern legalizar el libro de Registro de Desarme de Vehculos.
Los requisitos para realizar los trmites de legalizacin de libros contables adecuadamente son (si
la persona jurdica se inscribi de manera digital por la Web como contribuyente, la legalizacin
de libros se obtiene por ese medio y en el mismo acto):
i. Formulario D-406 con el sello de tramitado por la Direccin de Tributacin.

ii. Formulario "Solicitud Legalizacin de Libros" completo.
iii. Presentar el juego de libros que corresponda en cada caso.
Pgina 21 de 31
iv. Aportar los timbres correspondientes:
1. Para la legalizacin de cada libro contable: 125 colones en Timbre Fiscal y 25

colones en Timbres del Colegio de Contadores Privados.
2. Para legalizacin de cada libro legal: 25 colones en Timbres del Colegio de
Contadores Privados.
PASO 5: SUSCRIPCIN DE POLIZA DE RIESGOS DEL TRABAJO
Conforme al Cdigo de Trabajo, el patrono debe asegurar a sus empleados por riesgos del
trabajo. Para ello debe suscribir una pliza con una entidad aseguradora autorizada en el
pas para tal efecto. La pliza debe estar suscrita al inicio de operaciones y estar vigente
durante toda la relacin laboral.
Al momento de realizar la actualizacin de la presente gua, solamente el Instituto Nacional de

Seguros (INS) ofrece la cobertura por riesgos del trabajo. Para suscribir dicha pliza ante el INS,
el interesado debe dirigirse a las oficinas centrales o sucursales del INS, a una agencia
comercializadora de seguros o bien a un agente de seguros autorizado. En el momento de
suscribir la pliza, la empresa queda automticamente registrada como patrono en el INS.
Requisitos ante el INS (el trmite puede hacerse nicamente de manera personal):
i. En caso de ser una persona fsica debe de aportar la cdula y copia de la misma
vigente y en buen estado,
ii. En caso de ser una persona jurdica debe de aportar una personera jurdica y
fotocopia de la cdula de identidad del representante legal,
iii. Presentar la boleta de inscripcin ante el Ministerio de Hacienda,
iv. Presentar un recibo de agua, luz o telfono,
v. Presentar el Formulario de Inscripcin.
vi. Se deben de llevar los nombres completos de los trabajadores, ocupacin,
nmero de cdula, salario y forma de pago: semanal, quincenal, u otro.
El INS procede a valorar el caso, define la tarifa y calcula la prima. El formulario es trasladado a
revisin y autorizacin y finalmente se emite el recibo. Todos estos pasos se realizan a la vez y el
trmite tarda alrededor de 20 minutos.
Una vez suscrita la pliza, el patrono debe remitir al INS, mensualmente, un estado de planillas
indicando: nombre y apellidos de los trabajadores, das y horas laborados y los salarios pagados.
Este trmite puede hacerse electrnicamente en la pgina: https://sevins.ins-
Pgina 22 de 31
cr.com/Registro/Defaultrtvirtual.htm
El incumplimiento de esta obligacin puede generarle al patrono sanciones por infracciones a las
leyes laborales (incluyendo el cierre del negocio). Adicionalmente, podra tener que cubrir todas
las prestaciones mdicas y econmicas en las que el ente asegurador incurrira si alguno de los
trabajadores no reportados sufriera un accidente laboral.
PASO 6: INSCRIPCIN DE LA EMPRESA ANTE
LA CAJA COSTARRICENSE DEL SEGURO SOCIAL (CCSS)
Conforme la legislacin costarricense, el patrono debe contribuir al rgimen de seguridad social

de sus trabajadores. Para esos efectos, previamente al pago de las cuotas de seguridad social,
debe inscribirse como patrono en las oficinas centrales o regionales de la CCSS, trmite que
puede ser consultado en la pgina http://www.ccss.sa.cr/tramites?t=10.
La inscripcin patronal y el aseguramiento de los trabajadores deben hacerse de forma

inmediata una vez que los empleados ingresen a la empresa.
Una vez inscrito, el patrono debe remitir las planillas en los 3 primeros das hbiles de cada mes,
con la informacin del mes anterior. El pago de las planillas debe efectuarse a ms tardar en la
fecha que indique el comprobante de pago. De acuerdo con la Ley de Proteccin al Trabajador N
7983 y sus reformas, el pago de las cuotas debe realizarse como mximo 20 das naturales
despus del cierre mensual establecido por ley. De incumplir con esta obligacin se incurre en
las siguientes sanciones:
1. Recargo por presentacin tarda de un 2% sobre el monto total de las cuotas obrero-
patronal, correspondiente a las cotizaciones de enfermedad y maternidad (Reglamento
del Seguro de Salud, Artculo 70).
2. Recargo por mora que consiste en un 2% progresivo por cada mes o fraccin hasta un
mximo de 24%, sobre las cuotas de enfermedad y maternidad (Reglamento del Seguro
de Salud, Artculo 70).
3. Recargo por mora para las cuotas de invalidez, vejez y muerte, que consiste en un 1%
durante los primeros quince das de atraso y de un 2% progresivo por cada mes o
fraccin hasta un mximo de 24% (Reglamento de Invalidez, Vejez y Muerte, Artculo 38).
4. Multa de 3 salarios base por no pago de la cuota patronal (Ley Orgnica de la CCSS,
Artculo 44).
5. Cierre del establecimiento cuando exista una mora por ms de dos meses (Ley Orgnica
de la CCSS, Artculo 44).
6. Acusacin ante los Tribunales de Justicia por retencin indebida, pudiendo incurrir en las
sanciones establecidas en el artculo 216 Cdigo Penal.
Pgina 23 de 31
Inscripcin como patrono de manera presencial;
1. Original de Certificacin de Personera Jurdica extendida por el Registro Nacional o por

un Notario Pblico o certificacin digital, con no ms de un mes de emitida.
2. Fotocopia de la Escritura de Constitucin de la sociedad.
3. Fotocopia de la cdula de identidad del representante legal. En caso de personas
extranjeras, aportar el original y fotocopia del documento de identificacin migratorio
(ya sea cdula de residencia, carn de refugiado, pasaporte u otro).
4. Fotocopia de la cdula de identidad de cada trabajador. En caso de contar con
trabajadores extranjeros, aportar fotocopia del documento de identificacin migratorio
(ya sea cdula de residencia, carn de refugiado, pasaporte u otro) de cada trabajador, es
deseable presentar fotocopia del carn de asegurado de cada trabajador.
5. Fotocopia del recibo de electricidad, a efecto de registrar el nmero de localizacin como
direccin de correspondencia*.
6. Llenar el Formato de Solicitud de Inscripcin o Reanudacin patronal (patrono Jurdico),
ste debe ser firmado por el patrono o representante patronal.
7. Indicar lugar o medio para notificaciones.
8. Brindar un correo electrnico para la presentacin de planillas en lnea.
9. Deseable: en caso de contar con Pliza de Riesgos del Trabajo del INS, detallar el nmero
de pliza del INS.
El trmite puede ser realizado por medio de la pgina

https://sfa.ccss.sa.cr/ModuloFirmaDigital/, aportando los requisitos sealados, para lo cual se
necesita contar con firma digital. En caso de realizarse de manera presencial ante las oficinas
centrales de la CCSS o sucursales, debe aportar todos los documentos para que el
funcionario c o m p l e t e el formulario (boleta de inscripcin patronal). El interesado tambin
podr llevar completa la boleta de inscripcin patronal. En este caso, el funcionario deber
cotejar la informacin y asignar el nmero de registro patronal.
En fecha posterior, un inspector se apersonar en la empresa con el fin de verificar los datos
suministrados anteriormente por el patrono, y si se detectara cualquier diferencia con la
informacin suministrada, sta ser responsabilidad del patrono y, el servicio de inspeccin
aplicar las medidas sancionatorias que correspondan.
El patrono puede cancelar el pago de las planillas en el Banco Crdito Agrcola de Cartago, en el
Banco Nacional, en el Banco de Costa Rica y en cualquiera de las oficinas de la CCSS. Las cargas
sociales a cubrir son:
Pgina 24 de 31
Ban coP opulary d e Desarrollo Comunal 5
Institut oNa ci onal de A prendizaj e 6
Fondode Ca pitaliz acin 7
Fondo de Pe nsiones Compleme ntarias 8
PASO 7: SOLICITUD DE LOS PERMISOS SANITARIOS DE FUNCIONAMIENTO (PSF)
ANTE EL MINISTERIO DE SALUD
Las actividades o establecimientos agropecuarios, industriales, comercio o de servicios y

aquellas actividades que por disposicin legal ("Ley General de Salud") requieren de permisos
sanitarios para operar en el territorio nacional, se encuentran sujetas al trmite, los
requerimientos y plazos definidos en el Decreto Ejecutivo N 39472-S del 18 de enero del 2016.
Para efectos de la obtencin de un permiso sanitario de funcionamiento, los establecimientos o

actividades se clasifican en tres categoras segn su nivel de riesgo ambiental y sanitario: Grupo
A (RIESGO ALTO); Grupo B (RIESGO MODERADO) y Grupo C (RIESGO BAJO).
De conformidad con el Decreto Ejecutivo No. 39472-S Reglamento General para el

otorgamiento de permisos sanitarios de funcionamiento del Ministerio de Salud, para otorgar
5
El 50% se destina a la Pensin Complementaria Obligatoria.
6
La cotizacin del INA se calcula de la siguiente manera: 1.5% sobre el total de salarios, para las planillas con 5 o ms
trabajadores; 0.5% para las planillas en actividad agropecuaria con ms de 10 trabajadores.
7
El aporte al Fondo de pensiones es independiente al Fondo de Capitalizacin. Segn el Transitorio VIII de la Ley de
Proteccin al Trabajador N7983, el aporte es gradual. Se inicia con un 1% el primer ao de entrada en vigencia de dicha
ley (a partir de marzo de 2001). Se contina con un 2% el segundo ao y un 3% a partir del tercero. Los patronos que lo
deseen pueden pagar porcentajes superiores o la totalidad del 3% desde la entrada en vigencia del sistema.
8
El porcentaje definido por la ley mencionada es de un 1.5%. Segn el Transitorio VII de la Ley de Proteccin al
Trabajador N 7983, se establece un 1.25% durante el primer ao de vigencia y un 1.5% durante el segundo ao. El
porcentaje de un 0.5% es recaudado por la CCSS y el porcentaje restante es recaudado por el INS. (0.75 el primer ao y
1.00% el segundo ao).
Pgina 25 de 31
los permisos los administrados independientemente del grupo de riesgo (A, B o C) al que la
actividad o establecimiento pertenezca, deben cumplir con las siguientes condiciones y
requisitos:
Los nicos requisitos que pueden solicitarse son los enunciados en el artculo 9 del indicado
reglamento, los cuales sern rendidos mediante Declaracin Jurada, las personas interesadas
en instalar un establecimiento, independientemente del grupo de riesgo al que este
pertenezca, podrn iniciar el trmite de solicitud del PSF por primera vez, cuando su
establecimiento cumpla con las siguientes condiciones, segn corresponda:
1. Resolucin Municipal de Ubicacin, a excepcin de los establecimientos que estn

exentos segn pronunciamientos oficiales emitidos por las Municipalidades respectivas,
2. Planos constructivos del establecimiento (incluye sistema de tratamiento de aguas
residuales) tramitados y revisados conforme al Decreto Ejecutivo N 36550-MP-MIVAH-S-
MEIC del 28 de abril del 2011 Reglamento para el Trmite de Revisin de los Planos para
la Construccin. Se debe contar con dichos planos cuando se trate de una construccin
nueva, modificacin o ampliacin,
3. Viabilidad (Licencia) ambiental, nicamente para aquellos proyectos nuevos y que no se
encuentren en operacin, a excepcin de los establecimientos o actividades que no estn
contemplados en la lista taxativa definida en los Anexos 1 y 2 del Decreto Ejecutivo N
31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC del 24 de mayo del 2004 Reglamento General sobre
los Procedimientos de Evaluacin de Impacto Ambiental (EIA),
4. Nota de disponibilidad de alcantarillado sanitario del Ente Administrador del
Alcantarillado Sanitario (EAAS) correspondiente, cuando el establecimiento vierta aguas
residuales directamente a la red del alcantarillado sanitario,
5. Permiso de vertido otorgado por el MINAE, si corresponde, segn Decreto Ejecutivo N
34431-MINAE-S de 4 de marzo del 2008 Reglamento del Canon Ambiental por Vertidos,
6. Concesin de aprovechamiento del agua otorgada por el MINAE, si corresponde, segn
Decreto Ejecutivo N.32868-MINAE del 24 de agosto del 2005 Reglamento de canon por
concepto de aprovechamiento de agua,
7. Permiso de instalacin y de funcionamiento para calderas otorgado por el Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social, cuando el establecimiento utilice calderas, segn Decreto
Ejecutivo N 26789-MTSS del 16 de febrero de 1998 Reglamento de Calderas,
8. Cuando utilicen emisores de radiaciones ionizantes deben contar para su funcionamiento
con autorizacin por parte del MS para el uso del emisor, segn el Decreto Ejecutivo N
24037-S del 22 de diciembre de 1994 Reglamento sobre proteccin contra las
radiaciones ionizantes,
9. Estar inscrito y estar al da con la CCSS sea como patrono, trabajador independiente o en
ambas modalidades, segn corresponda, segn la Ley N 17 del 22 de octubre de 1943
Pgina 26 de 31
Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social, y de las obligaciones con el
FODESAF, segn lo establecido en el Artculo 22 de la Ley N 5662 del 23 de diciembre de
1974 Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares,
10. Regencia autorizada por el colegio profesional respectivo, cuando la Ley N 5395 del 30
de octubre de 1973 Ley General de Salud o alguna ley especial lo requiere segn el tipo
de establecimiento y la actividad que ste desarrolle,
11. Autorizacin y registro del establecimiento extendido por el colegio profesional
correspondiente, cuando as lo establezca la Ley N 5395 del 30 de octubre de 1973 Ley
General de Salud u otra ley especial,
12. En el caso de pequeas y micro empresas, debern estar inscritas en el Sistema de
Informacin Empresarial Costarricense (SIEC) que para dichos efectos lleva el Ministerio
de Economa, Industria y Comercio. El MS deber verificar tal condicin, accediendo a la
informacin de dicho Sistema.
La veracidad de estos requisitos se verificar mediante la inspeccin efectuada de manera

posterior al otorgamiento del Permiso Sanitario de Funcionamiento por la autoridad de salud,
con excepcin del requisito 4) y 5), que de acuerdo al Voto No. 2005-07288 de la Sala
Constitucional de Costa Rica establece:
El permiso sanitario de funcionamiento es un subcomponente del Estudio de Impacto Ambiental

que es un instrumento ms amplio. De este modo, la competencia del Ministerio de Salud
complementa las tareas de la SETENA al analizar el Estudio de Impacto Ambiental. Recurdese
que en esta materia, la Ley Orgnica del Ambiente es de una norma carcter especial y posterior
a la Ley General de Salud, por lo que prevalece sobre sta. As las cosas, no puede entenderse
que la actuacin del Ministerio de Salud y de la SETENA sean independientes y autnomas, sino
que el permiso sanitario de funcionamiento debe ser interpretado como una consecuencia del
Estudio de Impacto Ambiental y de la planificacin general del proyecto. La misma tesis es
aplicable al permiso de ubicacin de obras o de industrias previsto por el artculo 300 de la Ley
General de Salud.
GRUPO A (ALTO RIESGO)
Son aquellos establecimientos que por las caractersticas de las actividades que desarrollan
pueden presentar un riesgo sanitario y ambiental alto, lo que podra eventualmente afectar la
integridad de las personas y el ambiente.
GRUPO B (RIESGO MODERADO)
Son aquellos establecimientos que por las caractersticas de las actividades que desarrollan,
pueden presentar un riesgo sanitario y ambiental moderado, por lo que eventualmente la
integridad de las personas y el ambiente no estaran expuestos a daos significativos.
Pgina 27 de 31
GRUPO C (BAJO RIESGO)
Son aquellos establecimientos que por las caractersticas de las actividades que desarrollan,
presentan un riesgo sanitario y ambiental bajo, por lo que la integridad de las personas y el
ambiente eventualmente no se ven afectados.
El responsable del establecimiento en el trmite de un PSF por primera vez,

independientemente del grupo de riesgo al que su establecimiento pertenezca, debe
presentar los siguientes documentos ante el rea rectora de salud correspondiente:
1. Formulario de solicitud de PSF, segn Anexo No. 4 del reglamento.

2. Declaracin Jurada, segn Anexo No. 3 del reglamento.
3. Copia del comprobante de pago de servicios, otorgado por el banco recaudador segn lo
establece el Decreto Ejecutivo No. 32161-S del 09 de setiembre del 2004 Reglamento de
Registro Sanitario de Establecimientos Regulados por el Ministerio de Salud.
4. Calificacin del IMAS como beneficiario, en el caso de solicitar exoneracin del pago por
el trmite de Permiso Sanitario de Funcionamiento.
5. Copia de la cdula de identidad o DIMEX (libre condicin) del responsable legal. En caso
de persona jurdica debe aportar certificacin registral o notarial de la personera
jurdica vigente con no ms de un mes de emitida.
PASO 8: SOLICITUD DE PATENTE MUNICIPAL
Cualquier actividad lucrativa requiere una licencia (o patente) de la municipalidad del Cantn en
el cual es desarrollada la actividad empresarial. Ello implica el pago de un impuesto durante el
tiempo de operacin (Cdigo Municipal, Ley N 7794, Artculo 79).
En virtud de la autonoma municipal, el trmite y requisitos para la obtencin de una

patente pueden variar entre una y otra Municipalidad, conforme a su legislacin y
disposiciones administrativas. Con independencia de la heterogeneidad de estos trmites
para la obtencin de patentes, es comn que las municipalidades soliciten los siguientes
requisitos:
1. Presentacin de una certificacin de la personera y cdula jurdica, o una copia de estas

certificadas por Notarios Pblico, cuando el interesado es una persona jurdica.
2. Copia de la cdula de identidad por ambos lados, en el caso de personas fsicas. Cuando
el interesado es extranjero, usualmente se solicita una certificacin del Departamento
de Migracin y Extranjera donde se demuestre que tiene residencia permanente
autorizada en el pas.
3. Copia del permiso sanitario de funcionamiento del Ministerio de Salud vigente, en los
casos que proceda.
Pgina 28 de 31
4. Contrato de la pliza de riesgos del trabajo y recibo cancelado, en los casos que proceda.
5. Uso de suelo o certificado de uso de suelo, que segn el Artculo 28 de la Ley de
Planificacin Urbana y el Cdigo Municipal, lo otorga la misma Municipalidad.
6. El solicitante y dueo de la propiedad deben estar al da con el pago de sus impuestos
municipales, por tanto usualmente se les solicita aportar las constancias respectivas.
PASO 9: REGISTRO SANITARIO DE PRODUCTOS ESPECFICOS
Para el registro de productos (alimenticios, EMB, medicamentos, cosmticos, etc) el interesado

deber tramitarlo mediante la pgina de Regstrelo, para lo que se requiere del uso de la firma
digital. Los productos a registrar deben de contar con los requisitos establecidos en los
reglamentos especficos.
1. Registro de alimentos:
Toda persona, fsica o jurdica que desee fabricar, comercializar, importar y distribuir alimentos
y materias primas alimentarias que se comercialicen en el territorio nacional, deber estar
previamente inscrita en el Ministerio de Salud ya sea en el Registro de Notificacin de Materias
Primas, el Registro Sanitario de Alimentos o el Registro de Importadores de Alimentos
establecido en el Reglamento Tcnico Centroamericano.
Los productores, fabricantes, importadores y comercializadores de materias primas y aditivos

alimentarios debern notificarlos por una sola vez, mediante formularios oficiales, para su
autorizacin. En el caso de los aditivos, solamente se permiten los incluidos en las listas del
Codex Alimentarius, del Cdigo Federal de Regulaciones de los Estados Unidos de Amrica y
lo establecido en el RTCA de aditivos; adems, para los compuestos aromatizantes, se permitirn
todos aquellos incluidos en las listas FEMA (Asociacin Internacional de Extractos y
Saborizantes).
Cualquier persona fsica o jurdica que fabrique, comercialice, importe y distribuya alimentos
debe obtener previamente su Registro Sanitario. Solo podrn registrarse alimentos que hayan
sido elaborados en establecimientos que cuenten con permiso de funcionamiento al da o en
caso de ser importados que sean de libre venta (CLV) en el pas de origen. La inscripcin no
excluir la responsabilidad plena de las personas fsicas o jurdicas que hayan fabricado,
elaborado o importado el alimento en cuanto a su garanta sanitaria, calidad nutritiva o
inocuidad.
Se exceptan del registro los alimentos importados temporalmente, las muestras sin valor
comercial, las materias primas y los aditivos alimentarios; sin perjuicio de los controles que
ejercen las autoridades de salud sobre este tipo de productos. Aquellos productos que se
clasifiquen como precursores o sustancias qumicas esenciales, debern acatar la normativa
Pgina 29 de 31
vigente para este tipo de productos.
2. Registro de medicamentos:
Segn lo establecido en los Reglamentos Tcnicos Centroamericanos.
http://www.medicamentos.gob.sv/tmp/archivos/RESOLUCIONES_MEDICAMENTOS/RES
OLUCION%20N%C2%BA%20333-2013.pdf
http://www.medicamentos.gob.sv/tmp/archivos/RESOLUCIONES_MEDICAMENTOS/Anex
o%201%20Resoluci%C3%B3n%20No.%20333-2013.pdf
http://www.medicamentos.gob.sv/tmp/archivos/RESOLUCIONES_MEDICAMENTOS/Anex
o%202%20Resolucion%20N%C2%BA%20333-2013.pdf
3. Registro de productos naturales medicinales:
http://www.medicamentos.gob.sv/tmp/archivos/RESOLUCIONES_MEDICAMENTOS/RESOLUCI%C
3%93N%20N%C2%BA%20303-2013.pdf
http://www.medicamentos.gob.sv/tmp/archivos/RESOLUCIONES_MEDICAMENTOS/Anexo%20Re
solucion%20N%C2%BA%20303.2013.pdf
4. Registro de productos cosmticos:
http://www.medicamentos.gob.sv/tmp/archivos/RESOLUCIONES_MEDICAMENTOS/RESOLUCION
%20No.231-2008.pdf
http://www.medicamentos.gob.sv/tmp/archivos/RESOLUCIONES_MEDICAMENTOS/Anexo1%20r
esolucion%20231-2008.pdf
http://www.medicamentos.gob.sv/tmp/archivos/RESOLUCIONES_MEDICAMENTOS/Anexo%203
%20resolucion%20231-2008.pdf
5. Registro de productos higinicos:
http://www.medicamentos.gob.sv/tmp/archivos/RESOLUCIONES_MEDICAMENTOS/RESOLUCION
%20No.230-2008.pdf
%20Resolucion%20N%C2%BA%20%20230-2008.pdf
%20Resolucion%20N%C2%BA%20230-2008.pdf
Pgina 30 de 31
INFORMACIN PARA ASOCIARSE A LA CMARA DE COMERCIO DE COSTA RICA
Para poder afiliarse a la Cmara de Comercio puede realizarse mediante una empresa
debidamente constituida de acuerdo al ordenamiento jurdico costarricense o afiliacin como
persona fsica.
Para poder afiliarse se debe da llenar el respectivo formulario de persona jurdica o persona
fsica, hacer el pago respectivo al monto que se indique por parte del funcionario que se
encuentre atendindolo y presentar los documentos en las instalaciones de la Cmara en San
Jos, Barrio Tournn, del Parqueo del Centro Comercial El Pueblo doscientos metros Noroeste,
diagonal a Publicidad Garnier.
Adjunto se encuentran las cuentas bancarias en colones a nombre de:
Asociacin Cmara de Comercio de Costa Rica.
Cdula Jurdica: 3-002-042022.
Banco Cuenta Corriente Cuenta Cliente

Banco de Costa Rica (BCR) 001-0006570-6 15201001000657062
Banco Nacional de Costa 100-01-000-048966-6 15100010010489662
Rica (BNCR)
BAC SJ 902446996 10200009024469962
Para el caso de la facturacin semestral se hace un descuento del 5% sobre el total por pagar y
para el caso de la facturacin anual se hace un 10% de descuento.
Precios de cuotas Pequea Mediana Grande

a partir de
Octubre 2015. de 1 a 50 de 51 a 100 de 100 a ms
empleados empleados empleados
Tarifa trimestral
Tarifa semestral
Tarifa Anual*
*Si la afiliacin se hace a nombre personal la tarifa sera nicamente anual*.

Pgina 31 de 31

Guía Básica para Abrir Una Empresa en CR

Hochgeladen von

Dokumentinformationen

Originaltitel

Copyright

Verfügbare Formate

Dieses Dokument teilen

Dokument teilen oder einbetten

Freigabeoptionen

Stufen Sie dieses Dokument als nützlich ein?

Sind diese Inhalte unangemessen?

Copyright:

Verfügbare Formate

Guía Básica para Abrir Una Empresa en CR

Hochgeladen von

Copyright:

Verfügbare Formate

GUA BSICA PARA ABRIR UN NEGOCIO

CMARA DE COMERCIO DE COSTA RICA

GUA BSICA PARA

Para cada trmite se presenta su descripcin y otros aspectos considerados relevantes, se

Requisitos adicionales segn

Uso de suelo Certificacin de cumplimiento

*Estos dos pasos dependern

Qu tipo de empresa puedo crear?

Comerciante en Nombre Propio:

Resumen general de las etapas del procedimiento:

ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO PARA ESTABLECER UNA EMPRESA

PASO 1: INSCRIPCIN DE LA EMPRESA ANTE EL REGISTRO NACIONAL

1. Cuando la moneda pactada para el capital social no sea en colones.

A continuacin se detalla el proceso ordinario para la inscripcin de las sociedades que se

1. Inscripcin de la empresa como persona jurdica (domiciliada en Costa Rica)

Posteriormente, el notario presenta testimonio de escritura pblica ante el Registro

En caso de que el Notario Pblico constituya la sociedad mediante el portar digital

Es responsabilidad del notario previo a la elaboracin de la escritura de constitucin de la

a) Verificar que no est ya inscrito el nombre propuesto para la

2. Inscripcin de la empresa como una sucursal de una sociedad domiciliada en el

Inscripcin de una marca y nombre comercial

Luego de inscribir la empresa en el registro pblico, se puede inscribir la marca y el

Previo a la presentacin de la solicitud de inscripcin al Registro de la Propiedad

Se tiene que llevar el formulario respectivo debidamente firmado por el solicitante o

Datos de identificacin del solicitante, de la personera, o ambos, en los casos que se

Si se trata de marcas grficas o mixtas debe describirse el distintivo de la marca

En caso de que la inscripcin se realice por medio de gestora de negocios se deben de

Si los requisitos no estn completos, el Registro notifica al solicitante las omisiones

El Registro confecciona un edicto una vez aprobados los documentos examinados,

Si no hay oposiciones, se registra en un tiempo aproximado de 15 das naturales. Y

Concluido el caso, el Registro emite un certificado de registro del distintivo.

En la actualidad existen algunos sectores empresariales con operaciones y procesos especficos;

a) La empresa debe de considerar si se va a ubicar fsicamente en la Zona Martimo

- Demarcatoria o amojonamiento de la Zona pblica.

- Plan regulador costero.

- Solicitud de concesin en la Zona Martimo Terrestre ante la Municipalidad.

2. Empresas Exportadoras (Regmenes Especiales)

La ley contempla los siguientes regmenes especiales de exportacin:

a. Rgimen de Zona Franca

El Rgimen de Zona Franca es el conjunto de incentivos y beneficios que el Estado otorga

1. Industrias procesadoras de exportacin que producen, procesan o ensamblan para la

No podrn acogerse a este rgimen, las entidades bancarias, financieras y aseguradoras.

b. Rgimen de Perfeccionamiento Activo

PASO 3: DETERMINAR SI SE REQUIERE CONSTRUIR

Si la empresa pretende construir un establecimiento, se debe de determinar si la construccin

2. Evaluacin ambiental ante la Secretara Tcnica de Evaluacin Ambiental (SETENA).

3. Visado de planos y permisos de construccin.

Se recomienda contratar un profesional en el rea de construccin o arquitectura para asesorarse al

PASO 4: INSCRIPCIN DE LA EMPRESA COMO CONTRIBUYENTE TRIBUTARIO

a. Inscripcin de la empresa como contribuyente tributario

Quines deben tributar?

Qu perodo abarca el ao fiscal?

El ao fiscal para la declaracin de impuestos se extiende del 1 de octubre de un ao al 30 de

Tradicional y simplificado: El simplificado aplica nicamente para pequeos contribuyentes,

En el rgimen tradicional, los contribuyentes deben llevar su contabilidad en forma separada: un

Entre las principales obligaciones asociadas a este impuesto estn:

i. Extender facturas o documentos equivalentes, debidamente autorizados por la

Desde el 01 de Junio de 2012 y en adelante, son obligatorios los servicios electrnicos de la

IV. Impuesto a las Sociedades: Al momento de la actualizacin de la presente gua, no se

Inscripcin como contribuyente:

Manera presencial ante las Oficinas de la Administracin Tributaria a ttulo personal o en

Persona fsica a ttulo personal:

Manera digital mediante la pgina https://www.haciendadigital.go.cr/tribunet/principal.html:

Si la afiliacin se hace a nombre personal la tarifa sera nicamente anual.