Diseño Del Manual de Funciones y Procedimientos Facultad de Ciencias Químicas y Farmacéuticas

DISEO DEL MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DE LOS CARGOS DIRECTIVOS Y RGANOS ASESORES
DE LA FACULTAD DE CIENCIAS QUMICAS Y FARMACUTICAS DE LA U. DE C.

MARIA CLAUDIA BARROS G. - MARLY TATIS M.
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Cartagena de indias D. T .y C., 06 DE JUNIO DEL 2003
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
Atn. Comit de graduacin.
Facultad de Ciencias Econmicas.
Programa de Administracin Industrial.
Ciudad.
Apreciados seores:
A travs de la presente nos permitimos hacer llegar a ustedes para estudio,

consideracin y aprobacin, el trabajo de grado titulado DISEO DEL
MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DE LOS
DIRECTIVOS Y RGANOS ASESORES DE LA FACULTAD DE
CIENCIAS QUMICAS Y FARMACUTICAS DE LA UNIVERSIDAD
DE CARTAGENA.
Agradeciendo la atencin prestada y en espera de una positiva respuesta.
Atentamente,
Maria Claudia Barros Gonzlez. Marly Tatis Mercado.

Cdigo: 499720170 Cdigo: 499620021
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Cartagena de indias D. T. y C., 06 DE JUNIO DEL 2003.
Universidad de Cartagena
Atn. Comit de graduacin.
Facultad de Ciencias Econmicas.
Programa de Administracin Industrial.
Ciudad.
Respetados seores:
Muy cordialmente me dirijo a ustedes, con objeto de informarles que he

revisado y asesorado el trabajo de grado titulado DISEO DEL MANUAL
DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DE LOS DIRECTIVOS Y
RGANOS ASESORES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS
QUMICAS Y FARMACUTICAS DE LA UNIVERSIDAD DE
CARTAGENA, presentado por las estudiantes MARIA CLAUDIA
BARROS GONZLEZ Y MARLY TATIS MERCADO, y en mi concepto
rene los requisitos metodolgicos y de contenido para estudio y aprobacin
por parte de ustedes.
Cordialmente,
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Adolfredo Pea.
Asesor
Docente Programa De Administracin De Empresas
Universidad De Cartagena.
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DISEO DEL MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS

DE LOS DIRECTIVOS Y RGANOS ASESORES DE LA FACULTAD
DE CIENCIAS QUMICAS Y FARMACUTICAS DE LA
MARIA CLAUDIA BARROS GONZLEZ

MARLY TATIS MERCADO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
PROGRAMA DE ADMINISTRACIN INDUSTRIAL
CARTAGENA DE INDIAS
2003
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DISEO DEL MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DE

LOS DIRECTIVOS Y RGANOS ASESORES DE LA FACULTAD DE
DE CARTAGENA.
MARIA CLAUDIA BARROS GONZLEZ.

MARLY TATIS MERCADO
Trabajo de grado
Para optar el titulo de
Administrador Industrial
Asesor
ADOLFREDO PEA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
PROGRAMA DE ADMINISTRACIN INDUSTRIAL
CARTAGENA DE INDIAS
2003
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NOTA DE ACEPTACIN
PRESIDENTE DEL JURADO.
JURADO
JURADO
CARTAGENA, DIA_______, MES__________, AO_________.

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DEDICATORIA
A Dios; por ser mi gua y fortaleza en los momentos difciles y por
permitirme la realizacin de este sueo.
A Mis Padres, por impulsarme cada da a ser mejor persona, por su confianza
y dedicacin, por ser el motivo de mis triunfos que ms mo es de ustedes.
A Rossy Y Jaime, por que han crecido junto a m compartiendo los momentos
ms hermosos de mi vida.
A Gustavo, por su amor incondicional, por estar a mi lado.
A mis tas, primos y familiares quienes a travs de sus afectos han sido
estimulo para seguir adelante.
A mis amigos, quienes han llenado mi vida de experiencias y momentos

inolvidables.
A mis profesores, por ser fuente de sabidura y conocimientos en m.
A mi universidad, por que en ella viv y aprend a conocer la vida.

MARIA CLAUDIA.
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DEDICATORIA
He culminado una nueva etapa en mi vida, por la cual le doy gracias a Dios
por darme la fortaleza que necesitaba en aquellos momentos en que me senta
desfallecer y crea que no lo iba a lograr.
A Enith, mi mam por apoyarme siempre y creer en mi, ha sido el motor que
me ha impulsado a alcanzar mis metas, este triunfo tambin es tuyo.
A Marlon y Samir, mis hermanitos por la paciencia y confianza que me han

depositado.
A mi abuela y mis tas, gracias por su compaa y amor incondicional que

siempre me han ofrecido.
A mis amigos por escucharme y apoyarme cuando los necesite.
A mis profesores por la disposicin que han demostrado en transmitirme sus

conocimientos, siempre los recordare.
A todas aquellas personas que quiero y que en algn momento fueron parte
importante para alcanzar esta meta.
Marly.
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AGRADECIMIENTOS
Los autores expresan muy especialmente sus agradecimientos a:
Al Doctor Adolfredo Pea, nuestro asesor por su direccin y conocimientos.

Al Decano de la Facultad de Ciencias Econmicas Elicer Mayorca por su
apoyo y colaboracin.
Al Decano de la Facultad de Ciencias Qumicas y Farmacuticas Prisciliano
Martnez Jaramillo y al Vicedecano Santiago Lora Leones por permitirnos la
realizacin de este trabajo.
A Claudia y a Marcela por su colaboracin.
A las Directivas De La Facultad De Ciencias Qumicas Y Farmacuticas por
sus testimonios y experiencias.
Al Programa de Administracin Industrial, a Ingrid, Delimira, Marina, y
nuestros profesores por el tiempo que nos han dedicado.
A todas aquellas personas que de uno u otra forma colaboraron para hacer
realidad este proyecto.
Maria Claudia Barros Gonzlez.
Marly Tatis Mercado.
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TABLA DE CONTENIDO
CAPITULO I
1. DISEO DEL MANUAL DE FUNCIONES Y

PROCEDIMIENTOS DE LOS DIRECTIVOS Y RGANOS
ASESORES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS QUMICAS Y
FARMACUTICAS.
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.1.1 DESCRIPCIN DEL PROBLEMA
1.1.2 FORMULACIN DEL PROBLEMA
1.1.3 DELIMITACIN DEL PROBLEMA
1.1.3.1 Delimitacin Temporal
1.1.3.2 Delimitacin De Espacio
1.1.3.3 Delimitacin Terica o Conceptual
1.2 JUSTIFICACIN
1.3 OBJETIVOS
1.3.1 OBJETIVO GENERAL
1.3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS
1.4 IMPACTO ESPERADO DEL PROYECTO
1.4.1 IMPACTO ECONMICO
1.4.2 IMPACTO SOCIAL
1.4.3 IMPACTO ORGANIZACIONAL
1.5 MARCO REFERENCIAL
1.5.1 MARCO TERICO CONCEPTUAL
1.5.2 MARCO LEGAL
1.5.3 DEFINICIN DE TRMINOS ESPECIALES
1.6 DISEO METODOLGICO
1.6.1 TIPO DE INVESTIGACIN
1.6.2 MTODO DE INVESTIGACIN
1.6.2.1 Mtodos Tericos
1.6.2.2 Mtodos Empricos
1.6.3 FUENTES E INSTRUMENTOS DE INVESTIGACIN
1.6.3.1 Fuentes Primarias
1.6.3.2 Fuentes Secundarias
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1.6.4 POBLACIN Y MUESTRA

1.6.5 PROCESAMIENTO Y ANLISIS DE CARGOS
1.7 RECURSOS DISPONIBLES
1.7.1 RECURSOS HUMANOS
1.7.2 MATERIALES
1.7.3 INSTITUCIONALES
1.7.4 FINANCIEROS
CAPITULO II
2. GENERALIDADES DE LA UNIVERSIDAD DE
CARTAGENA
2.1 TIPO DE ORGANIZACIN
2.1.1 ESTRUCTURA ORGNICA GENERAL DE LA
2.1.2 ORGANIGRAMA ACADMICO DE LA UNIVERSIDAD DE
CARTAGENA
2.1.3 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE LA UNIVERSIDAD
DE CARTAGENA
2.2 RESEA HISTRICA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS
CARTAGENA
2.3 GENERALIDADES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS
CARTAGENA
2.3.1 DE LOS PROGRAMAS DE PREGRADO
2.3.1.1 Programa De Qumica Y Farmacia
2.3.1.2 Programa De Qumica
2.3.2 DEL PROGRAMA DE POSTGRADO Y EDUCACIN
PERMANENTE
2.3.3 EL QUMICO FARMACUTICO DE LA UNIVERSIDAD DE
CARTAGENA
2.3.4 RECONOCIMIENTO COMO PROGRAMA ACADMICO DE
PREGRADO
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2.4 DISTRIBUCIN LOCATIVA DE LA FACULTAD DE

CIENCIAS QUMICAS Y FARMACUTICAS DE LA
2.5 VISIN
2.6 MISIN
2.7 PRINCIPIOS
2.8 OBJETIVOS
2.9 FUNDAMENTOS PEDAGGICOS
2.10 PERFIL PROFESIONAL
2.11 PERFIL OCUPACIONAL
2.12 REAS DE FORMACIN
2.12.1 CICLO BSICO
2.12.2 CICLO PROFESIONAL
2.13 ESTRUCTURA ACTUAL DE LA FACULTAD DE CIENCIAS
QUMICAS Y FARMACUTICAS
2.14 ORGANIGRAMA ACTUAL DE LA FACULTAD DE
CIENCIAS QUMICAS Y FARMACUTICAS
2.15 PROYECCIN A LA COMUNIDAD DE LA FACULTAD DE
2.15.1 ASISTENCIAL
2.15.2 ATENCIN FARMACUTICA
2.15.3 ATENCIN HOSPITALARIA
2.15.4 ATENCIN COMUNITARIA
2.15.5 CONSULTORIO FARMACUTICO
2.15.6 CENTRO DE INFORMACIN DE MEDICAMENTOS Y
TXICOS
2.15.7 PRODUCCIN FARMACUTICA
2.15.8 CONTROL AMBIENTAL
2.15.9 PRESTACIN DE SERVICIOS
2.15.10 ASESORIA TOXICOLOGICAS
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
CAPITULO III
3. DIAGNOSTICO SITUACIONAL DE LA FACULTAD DE

3.1 A NIVEL DE PERSONAL
3.1.1 A NIVEL ADMINISTRATIVO
3.1.2 A NIVEL DE PLANEACION
3.1.3 A NIVEL DE ORGANIZACIN
3.2 ANLISIS OCUPACIONAL
3.3 OBJETIVOS DEL ANLISIS OCUPACIONAL
3.4 DISEO DEL FORMULARIO
3.5 DESCRIPCIN DEL PUESTO DE TRABAJO
3.5.1 IDENTIFICACIN
3.5.2 NATURALEZA DEL CARGO
3.5.3 FUNCIONES
3.5.4 REQUERIMIENTOS
3.6 DESCRIPCIN DE LOS CARGOS A ANALIZAR
3.6.1 CONCEJO DE FACULTAD DE CIENCIAS QUMICAS Y
FARMACUTICAS
3.6.2 DECANO
3.6.3 VICEDECANO
3.6.4 DIRECTORES DE LAS UNIDADES ACADMICAS DE
PREGRADO
3.6.5 DEPARTAMENTOS
3.6.6 DEPARTAMENTOS DE POSTGRADO Y EDUCACIN
PERMANENTE
3.6.7 DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIONES
3.6.7.1 Lneas De Investigacin
3.6.7.2 Investigaciones En Ejecucin
3.6.7.3 Investigaciones Finalizadas
3.6.8 DEPARTAMENTO ACADMICO
3.6.9 CONCEJO NORMATIVO
3.6.10 COMITS
3.6.10.1 Comit Docente
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3.6.10.2 Comit De Admisiones

3.6.10.3 Comit De Autoevaluacin
3.6.10.4 Comit Curricular
3.6.10.5 Comit De Bienestar Universitario
3.6.10.6 Comit De Egresados
3.6.10.7 Comit De Investigaciones
3.6.10.8 Comit Acadmico De Postgrado
CAPITULO IV
4. MANUAL DE FUNCIONES
4.1 PROPUESTA DEL ACUERDO QUE REGLAMENTA LAS

FUNCIONES DE LOS DIRECTIVOS Y RGANOS
ASESORES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS QUMICAS Y
FARMACUTICAS DE LA UNIVERSIDAD DE
CARTAGENA.
CAPITULO V
5. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
5.1 CONCEPTOS GENERALES SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS
5.2 OBJETIVOS DE LOS PROCEDIMIENTOS
5.3 REGLAS GENERALES SOBRE PROCEDIMIENTOS
5.4 METODOLOGA PARA LA RECOPILACIN DE LA
INFORMACIN
5.4.1 MTODO DE LA ENTREVISTA
5.4.2 METODOLOGA DESCRIPTIVA POR DIAGRAMA
5.5 SIMBOLOGA UTILIZADA
5.6 RELACIN DE LOS PROCEDIMIENTOS
5.6.1 EN EL REA ACADMICA
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5.6.1.1 En El Campo Docente

5.6.1.2 Campo Estudiantil
5.6.2 EN EL REA ADMINISTRATIVA
5.6.2.1 Relacin De Los Cargos En La Facultad
5.6.2.2 De Los Procedimientos Del rea Administrativa
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFA
ANEXOS
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CAPITULO I
1. DISEO DEL MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS

DE LOS DIRECTIVOS Y RGANOS ASESORES DE LA FACULTAD
DE CIENCIAS QUMICAS Y FARMACUTICAS DE LA
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA.
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Las funciones y los procedimientos que actualmente ejercen los cargos
directivos no estn identificadas por lo que afectan el proceso organizativo de
la entidad.
1.1.2 Descripcin Del Problema
La Facultad de Ciencias Qumicas y Farmacuticas de la Universidad de
Cartagena es una entidad pblica ubicada en el campus de zaragocilla en la
ciudad de Cartagena, tiene como objeto principal la direccin de los
programas de Qumica y Qumica Farmacutica para la realizacin de
profesionales en el rea.
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La Facultad actualmente carece de instrumentos gua para el ejercicio
adecuado de sus funciones por parte de directivos en sus puestos de trabajo,
as mismo de una gua con los procedimientos para la realizacin de sus
debidas funciones, lo cual incide negativamente en la eficiencia y el control
interno que esta puede alcanzar internamente.
Entre las falencias de sus instrumentos gerenciales podemos citar entre otras
cosas que:
Los directivos no tienen conocimiento de la importancia y la necesidad
de los manuales de funciones y procedimientos si se tiene en cuenta que
elaborar manuales es una obligacin legal y una exigencia racional
administrativa que beneficia a todos los puestos de trabajo y que debe
ser manejada y conocida por toda la organizacin; permitindoles as
desarrollar una visin integradora de las actividades de toda la
organizacin.1
1
Rigoberto Martnez Bermdez; gestin publica con procedimientos Pg. 15
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El tiempo de trabajo no se encuentra bien distribuido por lo que a veces
no se realiza un buen uso de este, el tiempo debe ser el objetivo en
materia de servicio y atencin, tanto para el ciudadano estudiante como
para la institucin, por lo que debe manejarse como un activo valioso.
Adems que no existe una estandarizacin en la ejecucin del trabajo,
esta falta de estabilidad en procedimientos, requisitos y normas ha
creado desconcierto en los estudiantes y en los mismos funcionarios que
no saben a que atenerse.
Aunque existen a nivel de toda la Universidad estos manuales, internamente
en la facultad no pueden detectar fallas en la ejecucin del trabajo, esto por
que los manuales existentes no contienen claramente los cargos directivos
con las funciones especficas que estos deben manejar y que a su vez la
disposicin no es la ms adecuada, por lo que nunca lo han aplicado.
Usualmente al ingresar a una institucin pblica se provee a los funcionarios
de los manuales de funciones, induccin y procedimientos pero como estos

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no poseen estos manuales, actualmente desarrollan las funciones dependiendo
de otros (decanatura-vicedecanatura) o de las tradiciones, hbitos, inspiracin
y experiencia laboral para asimilar las funciones que les corresponden.
Al hablar de las deficiencias de los manuales se hace necesario anotar los
problemas mas frecuentes que se presentan a raz de estas:
Fallas recurrentes en la calidad de los servicios.
Dispersin en la toma de decisiones.
Carencia de instructivos de trabajo.
Excesivo control o carencia de l en las diferentes actividades.
Problemas en el sistema de informacin; como produccin de datos
innecesarios y carencia de informacin para evaluar y tomar
decisiones.
A todo lo anterior cabe anotar que durante el proceso de gestin del talento
humano que ha ejercido la facultad no ha intentado ningn esfuerzo para
elaborar estos manuales, no se pueden costear ni controlar los procedimientos
ni se cuenta con estndares o indicadores.

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Se debe resaltar adems que resulta fcil visualizar que se ejecutan a diario las
funciones bajo una especie de telaraa de procedimientos que no pasan
desapercibidos.
Se anota lo anterior basndose en afirmaciones como:
Existen bases de orden legal y racional que muestran en forma directa e
indirecta la obligacin de elaborar manuales y la justificacin de la necesidad
de estos.2
Ley 87/93: Control interno,
Directiva presidencial 01/97: desarrollo del sistema de control interno.
Ley 489/98: regulacin de a funcin administrativa y determinacin de la
estructura orgnica del sector publico.3
2
Rigoberto Martnez Bermdez; gestin publica con procedimientos Pg. 16-17
3
Rigoberto Martnez Bermdez; gestin pblica con procedimientos Pg. 18-25
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1.1.3 FORMULACIN DEL PROBLEMA.
El problema que sirve de punto de partida para llevar a cabo esta investigacin
se encuentra enmarcado dentro del siguiente interrogante:
La elaboracin del manual de funciones y procedimientos de los cargos
directivos de la facultad de ciencias qumicas y farmacuticas contribuir en
el incremento de la eficiencia y la efectividad de su proceso de gestin para el
logro de los objetivos fijados?
1.1.4 DELIMITACION DEL PROBLEMA.
1.1.4.1 DELIMITACIN TEMPORAL.
El tiempo que se tendr en cuenta para el anlisis de documentos y estudio de
los cargos, sus funciones y actuales procedimientos que realizan los directivos
de la facultad esta comprendido entre los meses de marzo y mayo del ao en
curso.
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1.1.4.2 DELIMITACIN DE ESPACIO.
Para la realizacin de este estudio, se tomara como rea especifica la Facultad
de Ciencias Qumicas y Farmacuticas de la Universidad de Cartagena, la cual
se encuentra ubicada en el barrio zaragocilla, campus de zaragocilla de la
ciudad de Cartagena.
1.1.4.3 DELIMITACION TERICA O CONCEPTUAL.
La elaboracin de nuevos manuales requiere el manejo de algunos conceptos
especiales como proceso, procedimiento, calidad, funcin, deberes,
responsabilidad, tiempo, cliente, desempeo y otros que el proceso ira
incorporando. Para ser llevado en forma efectiva, requiere un enfoque
administrativo.
Los principales objetivos que se tendrn en cuenta para lograr la elaboracin
del manual de procedimientos sern:
servir de medio de integracin y orientacin al personal.

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ser un instrumento til para la orientacin e informacin al cliente.
Facilitar la supervisin y evaluacin del trabajo.
Propiciar el mejoramiento de la productividad de la empresa.
Adelantar el anlisis de coherencia de las funciones con los
procedimientos.
Adems se seguirn los siguientes pasos necesarios para establecer el manual
de funciones y procedimientos, y mejorar el desempeo de los cargos:
Definir el objetivo del manual que se va ha disear.
Especificar las actividades primarias que habr que realizar para
alcanzar el objetivo.
Determinar las necesidades de un manual en las actividades.
Definir las funciones de los cargos directivos.
Generar el manual alternativo.
Evaluar la alternativa.
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1.2 JUSTIFICACIN.
La vida empresarial universitaria es altamente competitiva, donde los precios,
la calidad, el nivel de educacin, de atencin y los costos prcticamente son
los que definen la existencia de esta como entidad publica.
Siempre los clientes (estudiantes) estn estableciendo diferencias para escoger
con quien se quedan, y si no los proveen de verdaderas muestras de atencin,
calidad y servicio seguramente migraran hacia la competencia que
actualmente son buenas, con excelentes servicios y que estn tras la
innovacin permanente.
Lo anterior obliga a enfrentarse con un medio que evoluciona rpidamente y
los reta al cambio, reaccionar efectivamente dando solucin segura nos
permitir seguir el camino con xito, por lo que resultara til realizar este
proyecto; tanto para los investigadores como administradores industriales,
como para la empresa objeto de estudio y entidad administrativamente
organizada.
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Todo empleado cuando es contratado por una organizacin tiene el derecho
de conocer cuales sern las funciones que este desempeara en dicho puesto
de trabajo adems se hace necesario que conozcan el contenido y las
especificaciones de este. Esto para que se pueda llevar a cabo una
administracin eficiente de los recursos humanos.
La percepcin que tienen los empleados de la facultad acerca de las
caractersticas que se requieren y de cmo pueden realizar sus labores es un
factor importante en el desarrollo de la gestin empresarial de la Universidad
de Cartagena y de cualquier organizacin; es por esto que despus de
identificar la necesidad que presenta la Facultad de Ciencias Qumicas y
Farmacuticas de contar con un soporte escrito del proceso de administracin
del talento humano (especficamente procedimientos y funciones de los
cargos directivos), en el cual se identifiquen de forma concisa y clara todas
aquellas caractersticas intrnsecas y extrnsecas que diferencian un cargo el
otro y las diferentes funciones que este cumpla, se garantizar la eficiencia y
eficacia del empleado en su puesto de trabajo.

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Otro aspecto que incidi es la decisin de las directivas en que se analizara la
estructura actual y con base en esa se desarrollara una propuesta de un manual
de funciones y procedimientos de los cargos directivos de la facultad que son
nueve, segn la actual estructura orgnica de la facultad que fue modificada y
adoptada desde 20 noviembre del 2001, por el acuerdo N 9, que fue
expedido por el concejo acadmico de la universidad de Cartagena:
Decano.
Vicedecano curricular.
Jefe del departamento acadmico.
Director del programa de qumica farmacutica.
Director programa de qumica.
Jefe del departamento de investigaciones.
Jefe de del departamento de postgrado.
Jefe del departamento de qumica.
Jefe del departamento de farmacia.

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La representacin grfica adoptada para la estructura orgnica de la facultad es
la siguiente:
CONSEJO DE FACULTAD
DECANATURA COMITS
VICEDECANATURA DEPARTAMENTO
CURRICULAR ACADEMICO
PROGRAMA DE QUIMICA PROGRAMA DE

Y FARMACIA QUIMICA
DPTO. DE POSTGRADO
DPTO. DE FARMACIA Y EDUCACIN PERMA- DPTO DE INV. DPTO. DE QUIMICA
NENTE
El proceso por el que fueron seleccionados y definieron sus funciones esta
contemplado en el estatuto general de la universidad en sus artculos 48-60.
Los comits con que actualmente la facultad cuenta son: docente, admisiones,
curricular, autoevaluacin, investigacin y de postgrado; adems de contar con
un total de 33 docentes y 350 estudiantes total en la facultad.

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Elaborar entonces una evidencia objetiva que sirva de gua e instrumento al
empleado en el procedimiento del desempeo de sus funciones y que a su vez
contribuya al mejoramiento interno de la facultad, adems de aumentar la
eficiencia y eficacia, resultara muy factible para la mejora del proceso de la
administracin del recurso humano que actualmente desarrolla la facultad.
1.3. OBJETIVOS.
1.3.1 OBJETIVO GENERAL.
Disear y elaborar un manual de funciones y procedimientos acadmico-
administrativos de los cargos directivos de la facultad de qumica y
farmacutica de la universidad de Cartagena, con el propsito de agrupar,
apoyar, e integrar a travs de un estudio los conceptos de eficiencia y
efectividad, de tal manera que permitan optimizar la utilizacin del recurso
humano y a su vez sirvan de herramienta funcional en la bsqueda de un
mejoramiento interno continuo.

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1.3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS
Documentar los procesos realizados en la facultad de ciencias qumicas
y farmacuticas.
Analizar los cargos, funciones, y mtodos de trabajo actuales de los
cargos directivos por medio de formatos, encuestas y observacin
directa de funciones y procedimientos que siguen en su desempeo.
Establecer el proceso funcional y operativo en cada puesto de trabajo
para redefinir las tareas en cada uno de los directivos y rganos asesores
de la Facultad de Ciencias qumicas y farmacuticas.
Especificar las funciones realizadas en cada cargo directivo de la
facultad de ciencias qumicas y farmacuticas.
Identificar los aspectos ms relevantes de los cargos, en cuanto a
desempeo de funciones.
Redactar y diagramar los procedimientos

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1.4 IMPACTO ESPERADO DEL PROYECTO
1.4.1 IMPACTO ECONMICO
La importancia econmica radica en que este estudio propiciara las bases y las
herramientas para el desarrollo y buen funcionamiento de la facultad en cuanto
a organizacin y operatividad que la mantendrn en un nivel competitivo con
respecto a las productoras del pas y otros.
1.4.2 IMPACTO SOCIAL
La importancia social estriba en que el siguiente estudio podr ser motivo de
anlisis y de cambio para los empleados actuales de la facultad generndose
as de esta manera mejoras en todas las reas y departamentos de la facultad
de ciencias qumicas y farmacuticas, as como tambin podran generarse en
todos los empleados de la universidad de Cartagena.

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1.4.3 IMPACTO ORGANIZACIONAL
El estudio ser til a la organizacin por que optimizara los recursos y
procedimientos administrativos, permitir adems mejorar la situacin
actual, requerimientos y necesidades de la facultad.
Esto conllevara a la creacin y elaboracin de nuevas y mejores
herramientas organizacionales que permitirn la optimizacin funcional y
operativa de cualquiera de los empleados, as como tambin a la
determinacin de acciones futuras de innovacin y desarrollo.
1.5 MARCO REFERENCIAL
1.5.1 MARCO TERICO CONCEPTUAL
Los manuales de funciones y procedimientos constituyen el marco general en
el que los empleados se basan para realizar correctamente la gestin del da a
da as como numerosas actividades administrativas y que por consiguiente

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influyen considerablemente en los procesos de control y desarrollo de
objetivos.4
Esta definicin contrasta muy bien con las definiciones que hace Rigoberto
Martnez Bermdez en su libro gestin pblica con procedimientos, donde
deja bien claro que son los manuales instrumentos de base para el
mejoramiento de la eficiencia y base del sistema de calidad.
El grupo investigador esta de acuerdo al afirmar que los manuales se disean
de manera tal que proporcionen valor agregado a la entidad y mayor
satisfaccin al cliente y al mismo personal.
Otros de los factores que hay que tener en cuenta son:
EL ENTORNO: Esta constituido por las diferentes condiciones de tipo
econmico, poltico, social y tecnolgico en que diariamente se desenvuelve la
entidad.
4
Idalberto Chiavenato; Administracin de recursos humanos Pg. 402
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
LA COMPETENCIA: Toda universidad, institucin o corporacin
universitaria de la ciudad pude resultar una fuerte competencia que observa a
diario nuestras debilidades y anda tras la innovacin permanente y ausculta
nuestras fortalezas.
LOS VALORES INSTITUCIONALES: Toda entidad pblica debe
desarrollar una serie de valores con criterio empresarial, que le permita
ubicarse y mantenerse a la vanguardia en sus diferentes lneas de produccin y
de servicio. Algunos pueden ser:
Marcada orientacin hacia el cliente.
Trabajo en equipo.
Responsabilidad, integridad, y honestidad cualidades inherentes a todo
servidor pblico.
tica en toda prueba en cada actuacin administrativa.
Autocrtica, para admitir fallas y descubrir nuevas maneras de hacer las
cosas.
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El CAMBIO: Bueno o malo es un factor de gran importancia para las
organizaciones publicas, la innovacin constante en los servicios, los
productos y atencin son pasaporte al xito.
EL PROCEDIMIENTO: Viene a ser un conjunto de momentos de verdad,
ya que cada accin que ejecutemos dentro del mismo se convierte en un factor
Critico que ante cualquier falla afecta el curso de los eventos y conduce a un
resultado insatisfactorio.
Por lo anterior podemos citar una definicin que hacen los autores lvaro
Campo y Henry Bernal en su libro gerencia de proyectos de investigacin se
requiere por tanto mesura en la prestacin de los servicios y mucha mas
conciencia institucional del por que se hacen. Si esto no es as, se corre
tambin el riesgo de reducir esta actividad nicamente como fuente de
recursos econmicos; importante si pero no suficiente para la vida5
Es importante resaltar que la disposicin de un manual para los directivos de
la facultad de ciencias qumicas y farmacuticas debe cumplir con un

5
lvaro campo canabal y Henry Yesid Bernal, gerencias de proyectos de investigacin Pg. 38
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propsito; a este fin son vitales los procesos por los cuales tienen que pasar las
funciones que estos realizan. Por lo que conocer la cantidad de trabajo, las
responsabilidades, las obligaciones, y requerimientos de cada uno de los
cargos, as como la ubicacin de estos en la organizacin son factores
esenciales para realizar la descripcin de los cargos de los directivos; y el
diseo de los puestos de trabajo que sern clave para conocer a profundidad
los cargos en estudio.
Es bien sabido para el equipo investigador, que los principios esenciales del
proceso de gestin del recurso humano son sustancialmente los mismos para
todas las entidades pblicas, pero no los resultados de su aplicacin, los cuales
pueden variar.
La facultad presenta deficiencias de los manuales de funciones y
procedimientos, es a un ms notorio el mal desempeo de sus empleados por
la ausencia de estos.
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En este caso y para sustentar otros puntos dbiles detectados es relevante para
este estudio la consideracin que de los manuales hace Rigoberto Martnez
Bermdez:
Las instrucciones de trabajo deben ser objeto de despliegue para el
conocimiento y utilizacin de los funcionarios del grupo respectivo de la
institucin; para alcanzar este objetivo es preciso que las consoliden y las
presenten de la manera mas adecuada bajo un documento conocido como un
manual6
1.5.2 MARCO LEGAL
La obligacin legal de elaborar los manuales de procedimientos y funciones
ha sido propsito permanente del gobierno, en aras de brindar un servicio cada
vez mas gil, humano, seguro y transparente en las entidades pblicas del pas,
este propsito tiene un cimiento legal y uno racional.
6
Rigoberto Martnez Bermdez, gestin pblica con procedimientos Pg. 79.
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En materia legal, destacamos que desde 1984, el cdigo contencioso
administrativo seala expresamente el deber de suprimir trmites inocuos, as
como aspectos centrales de los principios que regulan las actuaciones
administrativas a saber: economa, eficiencia, publicidad y contradiccin.
Posteriormente la constitucin poltica (1991) preciso los principios
fundamentales de la actuacin administrativa al suscribir algunos aspectos
que vale la pena tener en cuenta en la gestin administrativa y el
funcionamiento de las entidades publicas; por su parte , la ley 87 de 1993
estableci el control interno fundamentados en procedimientos definidos y
formalizados; la ley 489 de 1998, enfatiza la obligacin de todas las entidades
publicas de eliminar tramites innecesarios y modernizar la gestin
administrativa.
Con las mismas finalidades se expidieron decretos y directivas presidenciales
encaminadas a enfrentar la tramitomana en todas sus formas e insistir sobre
los procedimientos documentales, adems de exigir un cambio de actitud en
materia de hacer las cosas bien, y dentro de prcticas definidas y aprobadas.

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Entre estas directivas tambin se encuentra la 02/92 que considera al control
interno como un conjunto estructurado pro los elementos de planeacin de la
entidad, las normas, los mtodos y procedimientos utilizados para el desarrollo
de sus funciones.
Cabe anotar que para efectos de cumplimiento de estas leyes el Consejo
Superior de la Universidad de Cartagena tambin expide documentos como el
Acuerdo N 17 del 19 de julio de 2001 en el Artculo 1, el cual contiene las
funciones de los cargos de vicedecanos, directores de programas y jefes de
departamentos.
1.5.3 DEFINICIN DE TRMINOS ESPECIALES
PROCESOS: Punto de partida dentro del trabajo de elaboracin y
mejoramiento contino de procedimientos.

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Podemos decir que un proceso es una serie de tareas de valor agregado que se
vinculan entre si para producir un resultado especfico en apoyo de los
objetivos especficos de la organizacin.
JERARQUIZACION DE LOS PROCESOS: Viene a representar las
funciones generales o bsicas categorizadas, identificadas por la condicin de
todo proceso, es decir, la relacin entrada - transformacin salida.
MAPAS DE PROCESOS: Estos permiten la identificacin de
configuraciones que muestran asociacin entre unos procesos y otros,
indicando los vnculos de integracin y definiendo las precedencias y procesos
subsiguientes.
PROCEDIMIENTOS: Es sinnimo de mtodo, esto es, modo ordenado de
proceder para llegar a un fin determinado.
Tambin podemos decir, que es un documento que describe clara e
inconfundiblemente lo paso consecutivos para iniciar, desarrollar y concluir

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
una actividad u operacin relacionada con el proceso productivo o de servicio,
los alcances y limitaciones fijadas, el numero y caractersticas del personal
que interviene, etc.
CATALOGO DE PROCEDIMIENTOS: Viene a ser el listado de los
mismos clasificado por proceso, tambin clasificaciones intermedias o por
subprocesos.
MANUAL DE PROCEDIMIENTO: Coleccin sistemtica de los
procedimientos que indique al personal de la entidad las actividades a ser
cumplidas y la forma como deben ser realizadas, con elementos adicionales
como puntos de control y el tiempo de ejecucin.
FLUJOGRAMA: Representacin grafica del trabajo que describe en forma
sencilla el paso a paso de cada procedimiento y contempla la descripcin
literal, facilitando su consulta.

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FORMATO: Constituye un soporte administrativo como medio de registro y
transferencia de informacin en las organizaciones, buscan optimizar los
procesos de trabajo.
CLIMA ORGANIZACIONAL: Este factor esta constituido por una serie de
condiciones internas de la entidad que deben ser objeto de atencin, ya que
producen satisfaccin y motivacin en el personal.
CARGAS DE TRABAJO: Se refiere a la asignacin de tareas y las
responsabilidades en las distintas secciones y grupos de trabajo.
CALIDAD: Tiende a usarse de manera indiscriminada y general para referirse
a productos y servicios que cumplen con unas especificaciones redeterminadas
que pretenden satisfacer las necesidades y expectativas del cliente o
superarlas. El sistema de calidad tiene como soporte bsico la documentacin
de los procedimientos.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
EFICIENCIA: Esta relacionada con el uso ptimo de los recursos puestos a
disposicin de la entidad.
EFICACIA: Tiene que ver con el logro de objetivos y metas de la institucin.
EFECTIVIDAD: La eficiencia y la eficacia reunida nos llevan a este trmino,
que caracteriza a una organizacin que alcanza los resultados a un costo
razonable.
1.6 DISEO METODOLGICO
1.6.1 TIPO DE INVESTIGACIN
La naturaleza misma del trabajo determina que el tipo de investigacin sea
descriptiva, pues se analizaran y describirn en forma detallada la condicin
actual de la Facultad de Ciencias Qumica y Farmacuticas en cuanto a
desarrollo de funciones y procedimientos, con el fin de determinar las
falencias existentes en cuanto al proceso de gestin del recurso humano.

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1.6.2 MTODO DE INVESTIGACIN
1.6.2.1 MTODOS TERICOS
Teniendo en cuenta el fin que se quiera alcanzar con el estudio, se determina
que el mtodo de investigacin a utilizar ser el de anlisis sntesis, pues se
pretende identificar cada una de las partes que caracterizan la realidad y la
relacin que existe entre ellos.
1.6.2.2 MTODOS EMPRICOS
Los mtodos a utilizar en este estudio sern:
Observacin directa; pues se pretende obtener a travs de ayudas
audiovisuales y directas impresiones que tipifiquen las diferentes
formas en las cuales desarrollan sus funciones.
Entrevista; los entrevistados estarn representados por los empleados
directivos de la Facultad de Ciencias Qumica y Farmacuticas, quienes

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
aportaran la informacin precisa acerca del desarrollo de las actividades
que ellos mismos desempean.
Encuestas; tcnica que utilizaremos para la recoleccin de datos e
informacin a travs de formatos de funciones y procedimientos.
Anlisis de documentos; que permitir analizar material referente a
Tema de estudio y que servirn de base terica para adelantar el
Proyecto.
1.6.3 FUENTES E INSTRUMENTOS DE INVESTIGACIN
1.6.3.1 FUENTES PRIMARIAS
La informacin primaria se recoger haciendo uso de recoleccin:
Observacin participativa.
Entrevista.
Encuestas.
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1.6.3.2 FUENTES SECUNDARIAS
Como fuentes secundarias se utilizaran texto y documentos relacionados con
el tema. Adems del Internet.
1.6.4 POBLACIN Y MUESTRA
Se trabajara con nueve personas quienes conforman el total de directivos de la
Facultad de Ciencias Qumicas y Farmacuticas de la Universidad de
Cartagena.
1.6.5 PROCESAMIENTO Y ANLISIS DE CARGOS
EL registro de la informacin producto de la entrevista, la observacin directa,
y anlisis de documentos se codificara y tabulara para luego realizar su
respectivo anlisis, el cual presentara en forma clara y lgica la informacin
factual relacionada con el proceso de gestin del recurso humano que la
facultad lleva a cabo, informacin pertinente, para evaluar los mtodos y

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procedimientos actuales de su desempeo por medio del anlisis de las
funciones y la secuencia del procedimiento.
1.7. RECURSOS DISPONIBLES
1.7.1. RECURSOS HUMANOS
Para la realizacin de este trabajo se cuenta con los siguientes colaboradores:
ADOLFREDO PEA : Asesor de Trabajo de Grado.
ELICER MAYORCA : Decano de la Facultad de Ciencias
Econmicas.
SANTIAGO LORA : Vicedecano Facultad de Ciencias
Qumicas y Farmacuticas.
HCTOR BARRERA : Docente de Administracin y
Evaluacin de Proyectos.
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1.7.2 MATERIALES
Para la elaboracin del trabajo de investigacin se dispone de los siguientes
materiales.
Un computador.
Una impresora.
Cmara fotogrfica.
Grabadora periodstica.
1.7.3 INSTITUCIONALES
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA.
- Facultad de Ciencias Qumicas y Farmacuticas.
- Facultad de Ciencias Econmicas.
- Departamento de Control Interno.
- Departamento de Recurso Humano.
ICONTEC.
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1.7.4 FINANCIEROS.
RUBROS APORTES APORTES TOTAL.

FACULTAD INVESTIGADORES.
DE QUMICA
Y FARM.
Transporte $ 240.000oo $240.000oo
1 resma papel $ 25.500oo $ 25.500oo
bond carta
1 resma papel $ 8.000oo $ 8.000oo
Kimberly
blanco
Servicio de $ 20.000oo $ 20.000oo $ 40.000oo
fotocopiadora
1 cartucho HP $ 80.000oo $ 80.000oo
610c negro
1 cartucho HP $ 85.000oo $ 85.000oo
610c color
Servicio de $ 50.000oo $ 50.000oo
empaste
Servicio de $ 15.000oo $ 15.000oo
anillado
Rollo $ 5.000oo $ 5.000oo
fotogrfico de
36
revelado $ 16.000oo $ 16.000oo
1 cassette tdk 60 $ 3.000oo $ 3.000oo
Imprevistos $ 50.000oo $ 50.000oo
TOTAL $ 20.000oo $ 597.500oo $ 617.500oo
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CAPTULO II
2. GENERALIDADES DE LA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
2.1 TIPO DE ORGANIZACIN:
La universidad de Cartagena es un organismo estatal pblico dedicado a
prestar servicios esenciales de docencia, investigacin y proyeccin social con
calidad y oportunidad.
Actualmente la universidad de Cartagena esta constituida por nueve (9)
facultades, constituidas estas a su vez por un total de 12 programas mas un
programa de educacin superior a distancia as:
Facultad de enfermera
Facultad de odontologa
Facultad de medicina
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Facultad de ciencias qumicas y farmacuticas, programa de qumica y
farmacutica, y programa de qumica.
Facultad de derecho y ciencias polticas
Facultad de ciencias sociales y educaron
Facultad de ciencias humanas, programa de filosofa, programa de
historia, programa de lingstica y literatura.
Facultad de ciencias econmicas, programa de economa, programa de
administracin de empresas, programa de administracin industrial,
programa de contadura publica.
Facultad de ciencias e ingeniera, programa de matemticas, programa
de ingeniera civil, instituto de hidrulica y saneamiento ambiental.
2.1.1 ESTRUCTURA GENERAL ORGNICA. (Ver Anexo)
2.1.2 ESTRUCTURA ACADMICA UNIVERSIDAD DE
CARTAGENA. (Ver Anexo)
2.1.3 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE LA UNIVERSIDAD DE
CARTAGENA: (Ver Anexo)

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2.2 RESEA HISTRICA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS
CARTAGENA:
Como respuesta a la necesidad sentida por la comunidad y por un grupo de
mdicos que dirigan la Facultad de Medicina de la Universidad de Cartagena,
nace, mediante Acuerdo No. 22 del 15 de enero de 1941 emanado del Consejo
Directivo de la Universidad de Cartagena (Anexo 1), la Escuela de Farmacia,
anexa a la Facultad de Medicina.
El profesional egresado de esta escuela estara capacitado para la preparacin
de frmulas magistrales, la investigacin en el campo farmacutico, as como
poder suplir en un momento dado la demanda, an incipiente, de la industria
farmacutica, alimenticia y qumica de la Regin.
El buen desempeo de este profesional y el desarrollo de la industria
farmacutica en el pas conllevo a elevar la Escuela de Farmacia a Facultad de
Qumica y Farmacia. El Programa se registr ante el Ministerio de Educacin
(Resolucin 10469 de 1973) y posteriormente se solicit su renovacin ante el

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ICFES, la cual se protocoliz el 25 de Octubre de 1991 mediante la
Resolucin No. 003070 (Anexo 2).
En 1994, a raz de la creacin de un nuevo programa dentro de la Facultad
como es el programa de Qumica, sta cambia su nombre a Facultad de
Ciencias Qumicas y Farmacuticas mediante el Acuerdo No. 10 del 28 de
marzo del Consejo Superior Universitario. Actualmente la Facultad de
Ciencias Qumicas y Farmacuticas cuenta con dos Programas Acadmicos de
Pregrado: Qumica y Farmacia, y Qumica.

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2.2 GENERALIDADES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS
QUMICAS Y FARMACUTICAS
La facultad de ciencias qumicas y farmacuticas de la universidad de
Cartagena es una entidad acadmica centro generador y transmisor de
conocimientos cientficos, tecnolgicos, humansticos y culturales para
formar profesionales integrales de alto nivel, dentro de claros valores de
justicia, tica y tolerancia; para promover el desarrollo de la regin y del pas,
adems tambin es una unidad prestadora de servicios de laboratorio.
La facultad de ciencias qumicas y farmacuticas esta constituida hoy por un
programa de pregrado constituido por dos programas acadmicos, el
programa de qumica y farmacia y el programa de qumica, adems cuenta con
un departamento de postgrado y educacin permanente.

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2.3.1 DE LOS PROGRAMA DE PREGRADO
2.3.1.1 PROGRAMA DE QUMICA Y FARMACIA
El programa de qumica y farmacia se creo en 1941 pero se protocolizo el 25
de octubre de 1991, desde entonces inicio actividades formalmente.
Los estudios profesionales de qumica y farmacia tienen una duracin de cinco
(5) aos, equivalentes a diez (10) semestres.
Desde entonces hasta la fecha se han formado en sus aulas novecientos doce
(912) egresados del programa, provenientes de catorce promociones, desde la
primera en 1945, con un (1) solo egresado.
Hoy el programa se encuentra muy bien posesionado en la ciudad y ha podido
enfrentar los grandes retos de la competitividad, la calidad, la tica publica,
entre otros, gracias a la formacin de sus profesionales que han respondido a
tan variados y complejos desafos.

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2.3.1.2 PROGRAMA DE QUMICA
El programa de qumica se creo en 1994, sus estudios profesionales tienen
una duracin de cinco (5) aos, equivalentes a diez semestres.
Desde entonces se han formado en sus aulas veintin (21) egresados del
programa desde la primera promocionen 1999, con cinco (5) egresados.
Se puede decir que la demanda estudiantil hacia este Programa, ha sufrido un
incremento sostenido en los ltimos aos, lo cual puede explicarse por las
nuevas condiciones legales de este profesional como miembro indispensable
de los equipos de salud, y por tanto, la clara consideracin de sta Profesin
en el rea de la Salud, de acuerdo a la reglamentacin vigente y las
necesidades sociales sentidas en este aspecto.

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2.3.2 EL PROGRAMA DE POSGRADO Y EDUCACIN
PERMANENTE:
Durante los ltimos seis aos la universidad de Cartagena por medio de la
facultad de ciencias qumica y farmacutica ofrece la especializacin en
qumica analtica, formando profesionales de alto nivel que pueden
exitosamente desarrollarse en esta rea. Esta especializacin esta dirigida a
profesionales universitarios vinculados a diferentes sectores de la industria
qumica, farmacutica, y de alimentos, docentes universitarios y licenciados
en qumica, bacterilogos, ingenieros qumicos, ingenieros de alimentos y
dems profesionales afines que deseen alcanzar avanzados conocimientos en
esta disciplina, lo cual le permitir afrontar las necesidades del desarrollo
cientfico y tecnolgico en su rea laboral y adaptar y brindar soluciones a la
realidad de la industria local y nacional.
El desarrollo de la especializacin, esta a cargo de un equipo interdisciplinario
de doce (12) acadmicos nacionales con gran experiencia en la docencia y

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En la industria, que ofrecen un conocimiento terico-practico dando al
postgrado una calidad excepcional, adems de docentes que el programa les
realice invitaciones.
La primera promocin de la especializacin de qumica analtica fue de (1993-
1995), con cuatro (4) graduados y cinco (5) egresados, hoy da son (23)
egresados y (12) graduados.
2.3.3 EL QUMICO FARMACUTICO DE LA UNIVERSIDAD DE
CARTAGENA.
El Qumico Farmacutico de la Universidad de Cartagena es un profesional
que egresa de la educacin superior preparado para un papel social, labor de
servicio pblico que realiza como parte integrante del equipo de salud. Para
entender la importancia del Qumico Farmacutico en el equipo de salud es
necesario tener presente que los medicamentos juegan un papel importante en
la salud individual y colectiva, que son utilizados como herramienta
fundamental en los distintos niveles del sistema de atencin en salud y en

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diferentes situaciones sanitarias y adems son el punto de contacto entre el
sistema de salud y sus usuarios. Por ello, es necesario asegurar una utilizacin
racional y econmica del medicamento en todos los pases, con
independencia de su nivel de desarrollo.
Ante las circunstancias expuestas anteriormente a nivel mundial, continental y
nacional, el Programa de Qumica y Farmacia de la Universidad de Cartagena,
desde mediados de la dcada de los 90, inici el fortalecimiento del rea
farmacutica a travs del desarrollo de cursos de capacitacin para sus
egresados y estudiantes con la participacin de sus profesores de planta y
conferencistas nacionales e internacionales invitados para tal fin.
Paralelamente ha apoyado la formacin a nivel de postgrado de sus docentes
en las diferentes disciplinas de las Ciencias Farmacuticas. El Programa
actualmente posee una misin coherente con el profesional que se forma y las
necesidades de su entorno.
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En Colombia slo existen cuatro programas de Qumica Farmacutica
adscritos a las Universidades de Antioquia, Nacional de Colombia,
Atlntico y de Cartagena. Estos programas tienen amplia trayectoria en la
formacin de profesionales Qumicos Farmacuticos, no obstante se pueden
identificar algunas diferencias respecto a su tradicin, estructura
organizacional, recursos humanos y tcnicos y por supuesto en cuanto al perfil
ocupacional de sus egresados, as, algunas dan mayor nfasis a la parte
industrial farmacutica, mientras que otras enfatizan la atencin farmacutica.
Especficamente el Programa de la Universidad de Cartagena, sin descuidar
los aspectos antes citados, se integra desde sus inicios a la comunidad a travs
de la farmacia comunitaria y la bsqueda de nuevos frmacos a partir de
especies promisorias de la Regin Caribe. Este Programa respondiendo a su
compromiso con la Regin, ha dado especial importancia al desarrollo del
campo alimenticio, la proteccin del ambiente y el uso de los recursos
marinos.
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2.3.4 RECONOCIMIENTO COMO PROGRAMA ACADMICO DE
PREGRADO:
La Ley 30 de 1992 por la que se organiza el servicio pblico de Educacin
Superior en Colombia define sta como un proceso permanente que posibilita
el desarrollo de las potencialidades del ser humano de una manera integral.
Adems establece que los programas de pregrado preparan para el desempeo
de ocupaciones, para el ejercicio de una profesin o disciplina determinada.
La Ley 212 de 1995 establece que el Profesional Qumico Farmacutico
pertenece al rea de la salud y lo define como un profesional universitario
capacitado para desarrollar actividades profesionales especficas.
El 25 de octubre de 1991 el ICFES, emana la Resolucin No. 003070, en la
cual se renueva la aprobacin del Programa de Qumica y Farmacia, en esta se
estipula que se podr admitir un mximo de setenta (70) estudiantes, con una
duracin de diez (10) semestres, metodologa presencial, jornada diurna y
otorgar el titulo de Qumico Farmacutico.

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El Plan de Estudios del Programa de Qumica y Farmacia de la Universidad de
Cartagena, cobija las exigencias legales a nivel Nacional y las
recomendaciones Internacionales, para una acorde capacitacin del estudiante
y as permitir su desempeo como Profesional Qumico Farmacutico.
Con todo lo expuesto, se puede asegurar que nuestro Plan de Estudios permite,
como de hecho lo hace, que el Egresado sea reconocido Nacional e
Internacionalmente, como Qumico Farmacutico y que sea capaz de
desempear ampliamente las actividades profesionales del Qumico
Farmacutico en cualquier latitud del mundo.
2.4 DISTRIBUCIN LOCATIVA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS
CARTAGENA:
La Facultad de Qumica y Farmacia esta ubicada en la sede campus de
zaragocilla de la Universidad de Cartagena, en una edificacin de tres

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plantas, y un stano, construida de estructura de concreto, con mampostera,
con acabados en pintura veis, techo cielo falso, y pisos loseta de cermica.
Primera planta: se ubica la recepcin, dos baos (damas y caballeros),
la oficina de decanatura, la oficina de vicedecanatura y secretaria
acadmica, la oficina del departamento de postgrado y del departamento
de investigaciones, una sala de fotocopiadora y un aula de clases.
Al otro extremo del primer piso se encuentran seis (6) de los
laboratorios con que cuenta la facultad, el laboratorio de farmacutica,
de lquidos estriles, de inyectable, de cosmtica, de biofarmacia, y el
laboratorio de slidos.
Segunda planta: la comunicacin a esta planta se da mediante escaleras,
en esta planta se ubican cuatro (4) aulas de clases, la oficina del jefe
del departamento de qumica junto con la de la directora del programa
de qumica, y oficinas de los docentes.

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Tercera planta: la comunicacin a esta se da mediante escaleras, en esta
planta se encuentran las oficinas de la directora del programa de
qumica y farmacutica, los docentes del programa, la de del jefe del
departamento de farmacia, adems cuatro aulas de clases, dos baos uno
de damas y otro de caballeros, los laboratorios de instrumental,
bromato, txicos, fotoqumico, productos naturales, y microbiologa.
Stano: la comunicacin a este se da mediante escaleras, en esta rea se
encuentra una pequea cocina, y un pequeo cuarto de almacenamiento
de muebles que han perdido su vida til, pero pueden todava volverse
a utilizar.
2.5 VISIN
La Facultad de Ciencias Qumicas y Farmacuticas pretende convertirse en
una unidad acadmica que sirva de referencia a nivel de la universidad por la
calidad de sus programas desde el punto de vista acadmico y por la eficiencia
administrativa, permitindole una proyeccin a la comunidad, un desarrollo

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investigativo y un bienestar universitario que responda a las necesidades
internas y de su entorno.
2.6 MISIN
La Facultad de Ciencias Qumicas y Farmacuticas de la Universidad de
Cartagena, comunidad acadmica, generadora y transmisora de
conocimientos, culturales, cientficos, tecnolgicos y humansticos tiene como
Misin formar profesionales integrales en las ramas de la Qumica, Qumica
Farmacuticos y de aquellos Programas Acadmicos de Pregrado y Postgrado
que se establezcan acordes con el plan de desarrollo de la Universidad y de la
Facultad, con formacin cientfica, tica y humanstica, que le permita
contribuir al desarrollo socioeconmico de la regin y del pas.
2.7 PRINCIPIOS
La facultad adopta entre sus Principios, los establecidos en el Estatuto
General:
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a) Autonoma
b) Formacin Integral
c) Tolerancia
d) Universalidad
e) Equidad
f) Justicia
2.8 OBJETIVOS
Para cumplir la Misin y lograr su Visin, la Facultad de Ciencias Qumicas y
Farmacuticas de la Universidad de Cartagena, apunta hacia los siguientes
objetivos:
a) Planear, organizar e impartir Programas de Pregrado y de Postgrado y
Cursos de Educacin Permanente en concordancia con las disposiciones
generales vigentes.
b) Implementar Programas de Extensin y Prestacin de Servicios a la
Comunidad.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
c) Promover y dirigir el Desarrollo de la Investigacin Bsica y Aplicada
en las reas de la Qumica Farmacutica, Qumica y Afines.
d.) Formar profesionales con altas calidades ticas y morales que apliquen
posprincipios de tolerancia, justicia y equidad, con sensibilidad social.
2.9 FUNDAMENTOS PEDAGGICOS.
La facultad Concibe los fundamentos pedaggicos del currculo como un
proceso acadmico orientado por un modelo alternativo, fruto de la
confluencia de diferentes corrientes pedaggicas, que conlleva a la formacin
integral de un profesional Qumico Farmacutico donde lo cientfico-
tecnolgico y humanstico le permiten la construccin del conocimiento,
desarrollo de habilidades, preservacin de valores-principios, competencias y
actitudes para que contribuya a la bsqueda permanente del bienestar
individual y colectivo, logrando un desarrollo local, regional y nacional en el
rea de la salud.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
El modelo de formacin planteado incluye estrategias y mtodos
pedaggicos, tiene en cuenta la prctica de campo ( vivencial ), el laboratorio
(experimentacin y comprobacin), el taller (ejemplarizacin), club de revista
(innovacin e investigacin), seminario (sntesis y expresin oral),
exposiciones (interlocucin), trabajo en equipo (participacin y construccin),
diseo de formulaciones (investigacin tecnolgica), revisiones bibliogrficas
(documentacin), entre otros, que contribuyan a un mejor desarrollo cognitivo
y a una mayor formacin de la capacidad critica, reflexiva y analtica del
educando. El resultado debe ser la capacidad de SABER Y SABER HACER.
El currculo en su conjunto es directriz permanente para estructurar el que
hacer acadmico, lo que permite revisarlo y adecuarlo con base en los
cambios y en las nuevas exigencias, para que nuestro programa tenga
pertinencia.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2.10 PERFIL PROFESIONAL
El profesional egresado de los Programas de Qumica y Farmacutica y de
qumica de la Universidad de Cartagena es un profesional del rea de la salud
cuya formacin lo capacita para:
Investigar, desarrollar, producir, garantizar la calidad, controlar y
vigilar los procesos productivos en la elaboracin de Medicamentos,
Cosmticos, Alimentos con o sin Indicacin Teraputica, Preparaciones
Farmacuticas con base en Recursos Naturales y dems insumos de
salud relacionados con el campo de la Qumica Farmacutica.
Investigar, desarrollar y obtener nuevos frmacos e insumos para la
produccin de Medicamentos.
Dirigir y participar en los programas de suministro de medicamentos y
productos afines.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Identificar, evaluar y valorar la correcta dispensacin de los
medicamento, en cuanto a la dosificacin, forma farmacutica, va de
administracin y duracin de tratamientos, as como los problemas
relacionados con el medicamento y la potencializacin de la Atencin
Farmacutica en todos los niveles de Atencin en Salud.
Participar interdisciplinaria mente con los dems profesionales del rea
de la salud en la utilizacin y uso racional de los medicamentos, a
travs de la promocin, prevencin, educacin sanitaria del paciente y
de la comunidad y elaboracin de protocolos frmacos teraputicos.
2.11. PERFIL OCUPACIONAL
El profesional egresado de la facultad de ciencias qumicas y farmacuticas
Universidad de Cartagena, est en capacidad de ejercer de manera exclusiva
actividades profesionales, como tambin deber hacer parte de otras

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
actividades aunque no de manera exclusiva de acuerdo con la Ley 23 de 1962,
Decreto 1945 de 1996, Ley 212 de 1995 y son las siguientes:
Actividades De Competencia Exclusiva
1. Farmacias de instituciones y entidades que presten servicios de salud en
el segundo y tercer nivel.
2. Laboratorio de productos farmacuticos tales como medicamentos,
cosmticos, preparaciones farmacuticas a base de productos naturales,
productos homeopticos.
3. Sistemas de suministros de productos farmacuticos, en sus diferentes
etapas, incluyendo la auditoria de los mismos.
4. Laboratorio de toxicologa forense.
5. Servicios de atencin farmacutica hospitalarios y ambulatorios.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6. Funciones de inspeccin vigilancia y control de los productos
farmacuticos de establecimientos productores y establecimientos
distribuidores de los mismos.
7. Establecimientos distribuidores mayoristas.
Actividades De Competencia No Exclusiva (Interdisciplinarias)
a) Asuntos regulatorios sanitarios.
b) Investigacin y desarrollo productos farmacuticos.
c) Produccin, suministro y aseguramiento de calidad de los insumos para
la salud, productos agroqumicos, alimentos o bebidas enriquecidas o de
uso diettico, complemento diettico, alimentos concentrados, bebidas
alcohlicas y no alcohlicas.
d) Inspeccin, vigilancia y control de insumos para la salud, productos
agroqumicos, alimentos o bebidas enriquecidas o de uso diettico,
complementos dietticos, alimentos concentrados, bebidas alcohlicas y
no alcohlicas.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
e) Toxicologa forense, clnica ambiental, salud ocupacional y ecologa.
f) Certificacin de calidad en los procesos de importacin, exportacin de
materias primas, productos farmacuticos semielaborados y terminados.
g) Inspeccin, vigilancia y control de productos obtenidos por
biotecnologa.
h) Produccin y aseguramiento de la calidad de alimentos para uso humano
y animal.
i) Inspeccin, vigilancia y control de alimentos para uso humano y animal.
j) Obtencin de productos mediante procesos biotecnolgicos y en la
evaluacin de la actividad biolgica.
k) Servicio Farmacutico Ambulatorio y Hospitalario de Primer Nivel.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l) Mercadeo y Ventas de Productos Farmacuticos.
m) Investigacin y monitoreo del impacto ambiental y salud ocupacional.
n) Las que se desarrollen en el campo de medicina nuclear.
o) Programas de evaluacin, conservacin, recuperacin y
aprovechamiento de los recursos naturales.
p) En las dems actividades relacionadas con el rea de la salud, que
pueden ser atendidas por un Qumico Farmacutico
q) Docencia
2.12. REAS DE FORMACIN
Acorde con Lineamientos Internacionales y Nacionales de Educacin
Farmacutica el Programa define las reas de formacin de sus estudiantes en

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
dos ciclos expresado en un Plan de Estudios de diez semestres (Anexo 6),
conformado por asignaturas tericas y terico-prcticas:
2.12.1 CICLO BSICO
rea de Ciencias Bsicas: Ciencias exactas y naturales. Competencias:
Se desarrollan las capacidades y el conocimiento para racionalizar las
leyes y principios fundamentales de estas ciencias y su aplicacin al
campo profesional. Dentro de estas ciencias estn:
Qumicas: Qumica General I, Qumica General II, Qumica Inorgnica,
Qumica Orgnica I, Qumica Orgnica II, Qumica Orgnica III,
Anlisis Cualitativo y Cuantitativo, Anlisis Instrumental.
Biologa: Botnica, Biologa Celular
Biomdicas: Bioqumica, Microbiologa, Morfologa, Fisiologa

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Matemticas: Matemticas I, Matemticas II, Estadsticas.
Fsicas: Fsica, Fsico-qumica.
Ciencias Sociales y Humanidades. Competencias: Desarrollar la
capacidad de contextualizar en la realidad poltica, social y econmica
de su ejercicio profesional con sentido social, moral tico y legal:
Constitucin Poltica, Legislacin y tica Farmacutica, Administracin
y Economa I, Administracin y Economa II, Educacin en Salud I,
Educacin en Salud II, Idiomas, Antropologa (Desarrollo humano),
Informtica, Metodologa de la Investigacin.
2.12.2 CICLO PROFESIONAL.
rea de Farmoqumica. Competencias: Conocer y aplicar procesos y
procedimientos en la obtencin de insumos por extraccin a partir de
fuentes naturales, sntesis orgnica y biotecnologa, con actividad

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farmacolgica (Frmacos). Adicionalmente a estos insumos los
excipientes para la formulacin de medicamentos, cosmticos y
alimentos (Auxiliares de Formulacin). A esta rea pertenecen la
Qumica Farmacutica I, Qumica Farmacutica II, la Farmacognosia y
Fotoqumica, la Microbiologa Industrial, la Bromatologa.
En esta rea se le brinda la oportunidad, adicionalmente, a los
estudiantes de hacer un recorrido por la Regin Caribe Colombiana y
hacer un estudio etnobotnico de la flora medicinal; posteriormente, en
los laboratorios de la Facultad se realizan investigaciones sobre
potenciales actividades farmacolgicas de las muestras tomadas.
rea de Tecnologa. Competencias: Se capacita al estudiante en la
investigacin, diseo, desarrollo, produccin y aseguramiento de la
calidad de medicamentos, cosmticos y alimentos. A ella pertenece la
Farmacotcnia I y II (Farmacia Magistral y Farmacia Galnica),
Farmacia Industrial, Tecnologa de Alimentos, Biofarmacia y
Farmacocintica.
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En X Semestre el estudiante realiza el Curso Complementario de
Farmacia Industrial en las ciudades de Bogot y/o Cali. De una manera
vivencial mediante visitas a la industria farmacutica y cosmtica de
esas ciudades y por medio de charlas con los colegas que laboran en las
mismas el estudiante tiene la posibilidad de conocer el ejercicio
profesional en esta rea.
rea de Atencin Farmacutica. Competencias: Capacidad para el
desempeo profesional de dispensar medicamentos y su uso racional
tanto a nivel hospitalario como comunitario. Adems, en la vigilancia
de la frmacoteraputica y en estudios de frmacoeconoma como
actividad interdisciplinaria de las ciencias de la salud. A esta rea
pertenece la Farmacologa, Toxicologa, Farmacia Hospitalaria, Salud
Familiar I, II y III (Farmacia Comunitaria).
Esta rea es complementada con prcticas en Instituciones Prestadoras
de Servicios de Salud de la Ciudad, entre ellas: Clnica Enrique de la
Vega del ISS, Hospital de Bocagrande, Clnica Vargas, Farmacia de la

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Caja de Previsin Social de la Universidad de Cartagena y Centro de
Informacin de Medicamentos y Txicos de la Universidad de
Cartagena. Esto permite que el estudiante adquiera y ample sus
conocimientos en Atencin Farmacutica y sea capaz de interactuar con
otros profesionales del rea de la salud y con pacientes.
Desde otro lado, el estudiante realiza prcticas de campo en diferentes sectores
de la Ciudad buscando detectar problemas relacionados con el uso inadecuado
de los medicamentos (automedicacin) y proponer soluciones al respecto (uso
racional de medicamentos).
Al finalizar sus estudios el Estudiante para optar al Ttulo de Qumico
Farmacutico debe presentar y aprobar un Trabajo de Grado en una de las
modalidades establecidas en la Facultad de Ciencias Qumicas y
Farmacuticas: Investigacin o Pasantas .

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2.13. ESTRUCTURA ACTUAL DE LA FACULTAD DE CIENCIAS
QUMICAS Y FARMACUTICAS.
Consejo superior de la Universidad
Rectora
Consejo acadmico de la Universidad
Vicerrectoria acadmica
Consejo de Facultad
Decanatura de la Facultad de ciencias qumicas y farmacuticas
Vicedecanatura de la Facultad
Direccin del programa de Qumica y Farmacutica
Direccin del programa de Qumica
Comits
Consejo Normativo
Jefe de Departamento Acadmico
Jefe de Departamento de Farmacia
Jefe del Departamento de Qumica
Jefe del Departamento de Postgrado y Educacin Permanente
Jefe del Departamento de Investigaciones

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2.14. ORGANIGRAMA ACTUAL DE LA FACULTAD DE CIENCIAS
QUMICAS Y FARMACUTICAS:
La representacin grfica adoptada para la estructura orgnica de la facultad es
la siguiente:
CONSEJO DE FACULTAD
DECANATURA COMITS
VICEDECANATURA DEPARTAMENTO
CURRICULAR ACADEMICO
PROGRAMA DE QUIMICA PROGRAMA DE

Y FARMACIA QUIMICA
DPTO. DE POSTGRADO
DPTO. DE FARMACIA Y EDUCACIN PERMA- DPTO DE INV. DPTO. DE QUIMICA
NENTE
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2.15. PROYECCIN A LA COMUNIDAD DE LA FACULTAD DE
CIENCIAS QUMICAS Y FARMACUTICAS.
El Programa de Qumica y Farmacia de la Universidad de Cartagena se
proyecta a la comunidad cartagenera y Costa Caribe Colombiana,
principalmente, como programa lder en la Regin y compite ampliamente a
nivel nacional, en los campos docente-asistenciales, investigacin y extensin,
de las ciencias qumico-farmacuticas:
2.15.1 Asistencial:
2.15.1.1 Atencin Farmacutica
Como programa de pregrado de las ciencias de la salud, el Programa brinda a
los individuos y la comunidad asistencia en salud y prepara al estudiante para
que pueda desempearse satisfactoriamente en las actividades propias de su
perfil profesional y en compaa de otros profesionales en la bsqueda de
soluciones a problemas de salud individual y colectiva.

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2.15.1.2 Atencin Hospitalaria:
El Programa es pionero en Colombia en brindar a las instituciones prestadoras
de servicios de salud asesora en la implementacin y adecuacin del servicio
farmacutico. Adicionalmente a esta asesora, permite que el estudiante de
Qumica y Farmacia se prepare para desempear un rol protagnico en el
Servicio Farmacutico, tanto en la asistencia a pacientes hospitalizados, como
ambulatorios. Esta capacitacin implica aspectos tericos en las aulas de
clases de la Facultad y prcticos en diferentes clnicas y hospitales de la
Ciudad, para lo cual se tienen firmados convenios de cooperacin
interinstitucional entre la Universidad de Cartagena y varias IPS.
En la actualidad un apreciable nmero de egresados se encuentran vinculados
a instituciones de esta naturaleza.
2.15.1.3 Atencin Comunitaria:
Bajo la orientacin de reuniones internacionales de que los programas de
salud deben comprometerse con la bsqueda de soluciones a problemas de
salud pblica o comunitaria, enfocados desde la perspectiva de la promocin

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de la salud y la prevencin de la enfermedad, ms que desde el tratamiento. El
Programa desde el primer semestre acadmico y durante los cinco primeros
semestres cuenta con asignaturas de Educacin en Salud I (I Semestre),
Educacin en Salud II (II Semestre), Salud Familiar y Comunitaria I (III
Semestre), Salud Familiar y Comunitaria II (IV Semestre) y Salud Familiar y
Comunitaria III (Semestre V). Estas asignaturas tienen un desarrollo
interdisciplinario y en sus inicios (hasta el ao 1996) la integraron los cuatro
programas de ciencias de la salud de la Universidad de Cartagena: Medicina,
Odontologa, Enfermera y Qumica y Farmacia, en la actualidad la integran
los programas de Odontologa y Qumica y Farmacia. En el V Semestre cada
programa pasa a realizar labores comunitarias propias de su perfil profesional,
en el caso de nuestro Programa los profesores y estudiantes desarrollan en la
comunidad una serie de actividades conducentes a erradicar el problema de la
automedicacin y fomentar el uso racional del medicamento. En este campo
un grupo de egresados comienzan a vincularse a diferentes instituciones.

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2.15.1.4 Consultorio Farmacutico:
En la actualidad el Programa trabaja en la implementacin de Consultorios
Farmacuticos en diferentes Farmacias de la Ciudad, a nivel ambulatorio,
tanto pblicas, como privadas, buscando guiar a los pacientes en el uso
adecuado de los medicamentos prescritos y aumentar la adherencia a la
frmacoteraputica.
2.15.1.5 Centro de Informacin de Medicamentos y Txicos:
En estos momentos la Facultad trabaja por la reactivacin de este Centro, el
cual se origin por la necesidad de la Regin de contar con una entidad que
brindara informacin objetiva y oportuna sobre medicamentos y sustancias
txicas. El Centro mientras estuvo activo sirvi de apoyo a la comunidad
cientfica de la Universidad y de diferentes centros asistenciales en la Regin.
2.15.1.6 Produccin Farmacutica:
En esta rea el Programa toca diferentes aspectos: Fito-Farmacia: El
Programa hace un barrido de especies promisorias de la Regin Caribe
Colombiana buscando obtener compuestos con actividad biolgica. En este

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aspecto se involucra un grupo de profesores y estudiantes, los cuales viajan al
lugar donde se toman las muestras, hacen en estudio etno-botnico consistente
en el anlisis de la especie, sus usos, las costumbres fito-farmacolgicas de la
poblacin, acompaado de charlas informativas sobre la reglamentacin
existente en Colombia al respecto, posteriormente (en los laboratorios de la
Facultad) se somete el material recolectado a procesos de extraccin,
purificacin y bioensayos buscando clasificarla frmaco lgicamente.
En la Produccin y Control de Medicamentos, el Programa de Qumica y
Farmacia se proyecta a la sociedad desde la elaboracin de Frmulas
Magistrales para la comunidad, y el control de medicamentos y alimentos por
convenio con la Secretara Distrital de Salud. En esta rea se capacita al
estudiante en los laboratorios de la Facultad y al finalizar sus estudios (en X
Semestre) realiza el Curso Complementario de Farmacia Industrial en las
ciudades de Bogot y/o Cali durante una o dos semanas, en este curso los
estudiantes pueden apreciar y compartir con sus colegas de manera vivencial
la actividad profesional en la industria farmacutica.

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La Industria de Alimentos Marinos: El Programa de Qumica y Farmacia ha
impulsado el desarrollo de esta industria en la Regin Caribe Colombiana, sus
egresados participan activamente en la parte administrativa, produccin,
control de calidad y mercadeo de esta empresa.
2.15.1.7 Control Ambiental:
El Programa participa activamente en los debates que surgen en la Ciudad y
en el mundo en materia ambiental. A nivel regional, el Programa de Qumica
y Farmacia ha desarrollado diversas investigaciones tendientes a establecer la
magnitud y las consecuencias de la contaminacin por mercurio resultante de
la minera artesanal del oro. La informacin generada durante cinco aos de
investigacin permanente en esta zona del pas fue utilizada el ao 2001 en el
Congreso de la Repblica, en un debate realizado denunciar el impacto
ambiental ocasionado por la explotacin incontrolada del oro en el Sur de
Bolvar. En reconocimiento a este trabajo, el Grupo de Qumica Ambiental
de la Facultad recibi mencin de honor en el Premio de Ecologa Planeta
Azul.
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Uno de los aportes de mayor importancia en el rea ambiental por parte de
nuestro Programa fue la Evaluacin de los niveles de mercurio en varias
especies de peces del bajo Magdalena. Este estudio fue realizado en forma
interinstitucional con la Gobernacin de Bolvar y Corpomagdalena. Por
primera vez fue posible determinar los niveles de mercurio, un agente de alta
neurotoxicidad en peces de 11 cinegas que sirven de despensa de alimento a
los habitantes del Bajo Magdalena, el cual incluye cerca de 20 municipios.
2.15.1.8 Prestacin de Servicios:
El rea de la Qumica Ambiental es quizs uno de los de mayor proyeccin
social de la Facultad. Los servicios de caracterizacin de aguas residuales,
anlisis de alimentos, anlisis microbiolgicos y anlisis de materias primas
de diversa naturaleza a diferentes empresas de la Ciudad, el Departamento y la
Costa Atlntica Colombiana, han permitido el cumplimiento de estndares de
calidad en produccin y en materia ambiental por parte de estas empresas,
contribuyendo de esta manera al desarrollo de esta Regin del Pas.

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2.15.1.9 Asesoras Toxicolgicas:
El Programa de Qumica y Farmacia cuenta con una base de datos actualizada
en toxicologa y personal especializado a nivel de doctorado, el cual brinda
asesora permanente a muchas personas de la Ciudad y de la Costa Norte
Colombiana. Uno de los programas de mayor impacto que hemos empezado a
desarrollar y en el cual la Universidad de Cartagena es pionera en la Regin,
es la prevencin en el uso de xtasis, al igual que informacin relacionada con
su toxicidad y tratamiento de intoxicaciones. La Universidad de Cartagena, a
travs del Programa de Qumica y Farmacia ha elaborado un plegable el cual
est siendo distribuido en diversos sectores de la Ciudad.

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CAPTULO III
3.1 DIAGNOSTICO SITUACIONAL DE LA FACULTAD DE
DE CARTAGENA
El diagnostico situacional lo hemos dividido en cuatro niveles para obtener
una mayor visualizacin de la problemtica y necesidades existente en la
Facultad de ciencias qumicas y farmacuticas de la universidad de Cartagena.
3.1.1 A NIVEL DE PERSONAL
Siendo el trabajo el factor inseparable de toda actividad, los problemas de
personal se encuentran diseminados en toda organizacin siendo difcil
segregarlos en formas aisladas, exigen atencin especial y solucin inmediata
si se quiere seguir siendo competitivos, es por esto que se debe orientar al
personal hacia un fin comn que depende en su mayora de sus esfuerzos y de
su cambio de actitud.
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A nivel del personal directivo se ha venido notando en la facultad de ciencias
qumicas y farmacuticas ciertas actitudes asumidas por el personal, la cual se
convierten en causales de confusin en el buen desarrollo de sus actividades:
- Insatisfaccin con las actividades realizadas.
- Apata en el desarrollo de las funciones.
- Competencia absurda en el desarrollo de las funciones
- Desconocimiento de las funciones a desempear segn el cargo que ocupan.
- Rivalidad al querer mandarse unos a otros.
- Desinters por realizar correctamente los procedimientos.
3.1.2 A NIVEL ADMINISTRATIVO
Lo podramos definir como ausentismo y falta de coordinacin administrativa
entre los departamentos de control interno, recurso humano y la facultad.
Presentndose adems ausentismo de instrumentos guas de la universidad
en la facultad que fortalezcan el conocimiento de los directivos y rganos
asesores de las funciones que le correspondan desempear en sus puestos de

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trabajo y as mismo una gua con los procedimientos para la realizacin
adecuada de sus debidas funciones.
3.1.3 A NIVEL DE PLANEACION
Al darse la ejecucin de ciertas polticas y procedimientos a seguir se han
presentado ciertas murallas generadas por la no claridad, la inconformidad, y
la mala distribucin de las funciones que se vayan a ver involucradas en los
programas a seguir en la facultad.
3.1.4 A NIVEL DE ORGANIZACIN
Se detecta a nivel organizativo la problemtica en la facultad de ciencias
qumicas cuando se quiere llevar funciones a departamentos que realmente no
le competen ciertas actividades y a su vez el desconocimiento que se da a
nivel directivo, al igual que estn perdiendo funcionalidad al estar
dependiendo de otros programas y no estar ejerciendo con autonoma propia

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funciones, as como desviando funciones que le competen a un departamento
para ser adjudicadas a otros que no les compete directamente .
3.2 ANLISIS OCUPACIONAL
El anlisis ocupacional es una descripcin de trabajos, con el conjunto de
tareas, responsabilidades, deberes y caractersticas de todos y cada uno de los
puestos de trabajo.
Es un anlisis sistematizado, objetivo y real de un puesto de trabajo, implica
una planeacin cuidadosa y meditada del anlisis ocupacional, debe
determinar, a quien va a dirigir, que funcin debe realizar y quien debe
realizarla, la informacin debe ser precisa.
Para que una organizacin funcione efectivamente, debe permitirse que cada
uno de los miembros aporten una mxima contribucin, el trabajo que debe
ser desempeado por la organizacin debe dividirse en unidades que un
individuo sea capaz desempear.

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La unidad de organizacin ms pequea en que puede dividirse el trabajo es
el puesto, este deber facilitar no solamente la administracin del trabajo que
va a ejecutarse, sino tambin la seleccin, el desarrollo y la motivacin del
personal que ocupa estos puestos.
La tarea de organizar y establecer los deberes y funciones de cada puesto de
trabajo en una empresa, es un proceso muy importante en la administracin de
personal y debe recibir cuidadosamente atencin, as como tambin el
distinguir un puesto de los dems, Que Se Hace, Como Se Hace Y Para Que
Se Hace.
3.3 OBJETIVOS DEL ANLISIS OCUPACIONAL
Los objetivos ms importantes del anlisis ocupacional que se deben poner a
consideracin en el presente estudio, que se constituyen en herramientas
Bsicas para tener conocimientos de cada puesto analizado son los siguientes:
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
a. Definicin de Funciones:
Por medio del anlisis ocupacional se debe apreciar y definir las funciones
propias desempeadas en determinado puesto, lo cual permite la eliminacin
de tareas innecesarias o la duplicidad de esfuerzos en la ejecucin de los
mismos, adems deja claro las funciones que son primarias y las que no lo
son.
b. Seleccin de Personal:
Sirve para determinar los requisitos que una persona debe poseer para ocupar
un determinado puesto.
c. Calificacin de Mritos:
Para poder determinar el mayor o menor mrito, o la eficiencia del trabajador,
es necesario, primero conocer en que consiste el trabajo que realiza y evaluar
los objetivos de dicho cargo.

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d. Valorizacin de Trabajos:
Proporciona la informacin bsica para determinar el valor relativo de los
trabajos, ya que en l se puede especificar el grado de dificultad y laboriosidad
entre su trabajo y el otro.
e. Organizacin de la empresa:
Ya que se determinan las relaciones de autoridad y responsabilidad entre los
diferentes puestos de trabajo.
3.4 DISEO DEL FORMULARIO
Para la obtencin de la informacin sobre los trabajos, hemos empleado un
mtodo de carcter mixto, ya que utilizamos un formulario de anlisis
ocupacional (ver anexos), entrevistas y observaciones directas, con el fin de

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obtener una respuesta concreta de los datos pertinentes a los puestos de trabajo
que investigamos.
Es conveniente anotar, que aunque la informacin se tom en el puesto de
trabajo y a las personas que ocupan los puestos, de ninguna manera se est
evaluando al trabajador, si no, al puesto de trabajo con todas las
especificaciones y requerimientos.
El formulario de anlisis ocupacional empleado en este estudio fue diseado
teniendo en cuenta, aquellos que generalmente se utilizan para estos fines, en
la mayora de las empresas Colombianas y acogidas por el ministerio de
Trabajo y Proteccin Social de Colombia.
3.4.1 ANLISIS E INTERPRETACIN DEL FORMULARIO
Este formulario nos permite recopilar la informacin bsica para elaborar el
Manual de Funciones.
Nos permitir conocer la exigencia de los cargos y nos dar base para realizar
una evaluacin de los diferentes trabajos que llevan a cabo.

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Nos permitir formular conclusiones que mediante su aplicacin se lograran
resultados ms eficientes, y por consiguiente, una mayor productividad.
3.5 DESCRIPCIN DEL PUESTO DE TRABAJO
Es un registro ordenado de la informacin obtenida en el anlisis ocupacional.
Las partes que conforman una descripcin del puesto de trabajo generalmente
son cuatro:
3.5.1 IDENTIFICACIN
Esta seccin comprende:
Ttulo del Puesto
El cual debe ser conciso en sus trminos: debe referirse muy concretamente a
las labores que se desempean y adems deben servir para distinguir un puesto
de trabajo entre los dems de la organizacin.

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Ubicacin
Nos muestra la localizacin de cada uno de pospuestos de trabajo: se
dedica en departamento, programa, seccin, en que se desarrollo el trabajo:
esto nos facilitar la determinacin de la estructura orgnica de la facultad.
Dependencia
Nos muestra el grado de subordinacin de cada puesto de trabajo con respecto
a otro y con respecto a la seccin donde est limitada al ejercicio de sus
funciones.
3.5.2 NATURALEZA DEL CARGO
Consiste en una explicacin breve y concisa de las funciones que realiza,
considerndolo como un todo.
3.5.3 FUNCIONES
Es una relacin detallada de las funciones y responsabilidades que se debe
realizar en trabajo, en orden de prioridad y periodicidad.

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3.5.4 REQUERIMIENTOS
Incluyen la educacin formal mnima y el grado de educacin mximo,
considerado necesario para poder desempear el puesto de trabajo, as como la
mnima cantidad y tipo de experiencia requerida para que un empleado ocupe
un puesto de trabajo. Tambin se vern otros factores como:
- Conocimiento y habilidad
- Responsabilidad
- Esfuerzo (fsico y visual)
Para el presente anlisis hemos tomado nicamente los cargos directivos y
rganos asesores; parte donde se han presentado la mayor diversificacin de
funciones.
El numero de cargos comprometidos en este anlisis son nueve cargos
directivos ms nueve rganos asesores, sern tomados de acuerdo con la
estructura propuesta para la facultad de ciencias qumicas y farmacutica.

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Todos los cargos requieren anlisis y es en el rea administrativa donde se
requiere mejorar da a da la productividad.
3.6 DESCRIPCIN DE LOS CARGOS A ANALIZAR
Los cargos que estudiaremos a continuacin y a travs del manual de
funciones, sern de acuerdo con estructura de la facultad de ciencias qumicas
y farmacutica, comprendiendo nicamente los cargos directivos y rganos
Asesores; parte donde se han presentado la mayor diversificacin de
funciones.
El numero de cargos comprometidos en este anlisis son nueve (9) cargos
directivos mas nueve (9) rganos asesores, para un total de dieciocho (18)
cargos.
(Teniendo en cuenta la nomenclatura propuesta segn decreto 1956 de agosto
05/98).
Los cargos a analizar son:
Consejo de Facultad
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Direccin del programa de Qumica y Farmacutica
Direccin del programa de Qumica
Comit de admisiones
Comit de investigacin
Comit de bienestar universitario
Comit de autoevaluacin
Comit de egresados
Comit curricular del programa
Comit docentes
Consejo Normativo

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3.6.1 CONCEJO DE FACULTAD DE CIENCIAS QUMICAS Y

FARMACUTICAS:
Esta integrado segn lo establecido en el estatuto general de la Universidad.
El Decano quien lo preside.
El ViceDecano en ausencia del Decano.
Los directores de programas de pregrado hasta un nmero de tres
elegidos entre sus pares.
El jefe de departamentos de investigaciones.
El jefe de departamento de postgrado y educacin permanente.
Un representante de Docentes.
Un representante de los estudiantes.
Un representante de los egresados.
Los representantes de los Docentes, egresados y estudiantes son escogidos
segn lo reglamentado por la Universidad.

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El concejo de Facultad se rene una vez al mes, ordinariamente, para ello se
cita por escrito a sus miembros con una semana de anticipacin y
extraordinariamente cada vez que lo amerite.
Los actos del concejo de Facultad, son de tres (3) clases:
a) Resoluciones: Son providencias por medio de las cuales se disponen
decisiones basadas en los reglamentos de la Universidad y la Facultad.
b) Acuerdos: Son las providencias bsicas que tienen lugar y referencia en la
organizacin, funcionamiento y fines de la Facultad, tales como actualizacin
del plan de estudios o cualquier otra nueva estructura de la Facultad o que
modifiquen las existentes. Su aprobacin requiere dos debates.
c) Proposiciones: Son mociones por escrito, con las cuales la Facultad se
vincula a ciertos actos o decide sobre puntos que debe debatir el concejo de
Facultad, las cuales no requieren de resoluciones o acuerdos.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3.6.2 DECANO.
El Decano es el representante legal del rector y mxima autoridad en la
facultad, tiene a su cargo la direccin de los asuntos acadmicos y
administrativos, los requisitos para designacin de Decano y el proceso se
encuentran establecidos en el acuerdo N 04 del 18 de junio del 2002 del
acuerdo del consejo superior.
Los actos de la decanatura son:
a) Resoluciones.
b) Circulares.
c) Oficios.
d) Memorandos.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Todos los actos de la facultad, con excepcin de las proposiciones que llevan
la firma de su autor (es) son refrendados con la firma del Decano y del jefe
del departamento acadmico.
3.6.3 VICEDECANO.
El ViceDecano de la Facultad remplaza al Decano en ausencias temporales, es
uno de los asesores inmediatos del Decano en lo concerniente al desarrollo
curricular de los dos programas respectivos de la Universidad.
3.6.4 DIRECTORES DE PROGRAMAS DE PREGRADO.
Los dos (2) Directores de los programas con que cuenta la Facultad de
Ciencias Qumicas y Farmacuticas son la autoridad ejecutadora de la
estructura curricular de su respectiva dependencia, de las polticas, planes y
proyectos del programa, de la facultad y la universidad en general.

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El director de programa es designado por el rector de conformidad con lo
establecido en el Art.56 del acuerdo del consejo superior N 40 del 1996 en el
estatuto general de la universidad.
El acuerdo 40 de 1996 del estatuto general de la universidad define programa
como la unidad acadmica donde se origina la programacin curricular en
consonancia con las polticas de la universidad.
3.6.5 DEPARTAMENTOS.
La facultad actualmente cuenta con un total de cinco (5) departamentos y a su
vez cinco (5) jefes uno para cada departamento, estos jefes de cada
departamento son nombrados por el rector mediante resolucin, de terna
propuesta por el consejo de facultad; estos hacen parte de la organizacin del
departamento al que pertenecen junto con los docentes y el personal
administrativo.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Estos departamentos estn organizados, as:
a.) Un jefe del departamento
b.) Docentes
c.) Personal administrativo
Los departamentos trabajan como una unidad acadmica dependiente de los
Programas.
Los departamentos de la facultad de ciencias qumicas son:
Departamento de postgrado y educacin permanente
Departamento de investigaciones
Departamento de farmacia
Departamento de qumica
Departamento acadmico
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3.6.6 DEPARTAMENTO DE POSTGRADO Y EDUCACIN
PERMANENTE:
El departamento de postgrado y educacin permanente, tiene un coordinador
acadmico por cada programa de educacin avanzada o postgrado,
recomendados por el concejo de facultad a el jefe del departamento.
Entindase por programas de estudio de educacin avanzada o postgrado las
unidades acadmicas que conducen a titulo de especialista, magster o doctor.
3.6.7 DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIONES
El departamento de investigaciones de la facultad de ciencias qumicas y
farmacuticas se apoyara en una estructura organizacional, conformada por
un jefe y un comit de investigacin.
El Comit de Investigaciones est integrado por:
El Decano quien lo preside
El Jefe del Departamento de Investigaciones

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El Jefe del Departamento de Postgrado
Cuatro (4) docentes investigadores seleccionados por el Consejo de la
Facultad
la Facultad de Ciencias Qumicas y Farmacuticas a travs de
recomendaciones de su Comit de Investigaciones, y por los Acuerdos del
Consejo de Facultad No. 02 del 19 de febrero de 1999 y 03 de agosto 22 de
2001, reglament la realizacin de los trabajos de grado y el formato para la
presentacin de proyectos e Informes Finales de Investigacin.
3.6.7.1 Lneas de investigacin:
Estudio fotoqumico y evaluacin de la actividad biolgica de plantas
promisorias colombianas.
Estudio qumico y evaluacin de la actividad biolgica de productos
naturales marinos.
Sntesis, evaluacin biolgica y caracterizacin de Productos Naturales.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3.6.7.2 INVESTIGACIONES EN EJECUCIN
Estudio Qumico y Actividad Citotxica, Ictiotxica, Antibacteriana,
Antiinflamatoria y cardiovascular de Algunas especies de esponjas del
Gnero Xestospongia en el Caribe Colombiano.
Cdigo Colciencias: 1107-09-241-98
Contrato No. 301-98
Objetivos: Extraccin de metabolitos secundarios con potencial
actividad biolgica, utilizando como materia prima esponjas marinas
pertenecientes al gnero Xestonpogia, recolectadas en el Caribe
Colombiano (alrededores de la ciudad de Cartagena de Indias).
Costo Total: $273.158.645, oo
Aporte de Colciencias: $105.391.980, oo
Aporte de la Universidad de Cartagena: $167.766.665, oo
Entidad Financiadora: Colciencias - Comisin Regional de Ciencia y
Tecnologa
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Estudio Qumico Algunas especies de Aristoloquias del Caribe
Colombiano
Encuesta Etnofarmacolgica y Evaluacin de la Actividad
Antiinflamatoria en extractos de plantas promisorias del Departamento
de Bolvar.
Costo Total: $10.000.000, oo (Financiado por la Universidad de
Cartagena)
3.6.7.3 INVESTIGACIONES FINALIZADAS
Estudio Qumico y Actividad Citotxica de especies Promisorias
Pertenecientes al Gnero Tabebuia en la Costa Atlntica Colombiana.
Cdigo Colciencias: 1107-05-130-95
Contrato No. 027-96
Investigadores: Freddy Daz Castillo (Principal).

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Objetivos: Estudiar qumicamente las especies vegetales pertenecientes
al gnero tabeuia (Bignonicea) presentes en la Costa Atlntica
Colombiana.
Aporte de Colciencias: $116.830.000, oo
Aporte de la Universidad de Cartagena: $134.690.000, oo
Entidad Financiadora: Colciencias
Evaluacin de la Actividad Inmunomoduladora en Furanonaftoquinonas
Aisladas de Especies del Gnero Tabeuia.
Entidad Financiadora: CYTED
3.6.8 DEPARTAMENTO ACADMICO (Antes Secretaria Acadmica):
Este departamento es dirigido por un jefe que es nombrado y removido si se
da el caso por el rector de la universidad.

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Este departamento maneja directamente en la facultad su planta de docentes
propia, integrada por veinte y cinco profesores de tiempo completo y por tres
profesores contratados por horas ctedras para perodos acadmicos definidos.
Adicionalmente es apoyado, principalmente en las ciencias bsicas, por
profesores adscritos al Programa de Qumica de la misma Facultad y por
Profesores de otras unidades acadmicas.
Dentro de estas unidades encontramos la Facultad de Medicina que apoya al
Programa en las asignaturas de Biologa, Morfologa, Fisiologa, Bioqumica,
Microbiologa y Farmacologa. La Facultad de Ciencias Humanas y Sociales
lo apoya con las asignaturas de Humanidades e Idiomas. La Facultad de
Odontologa apoya al Programa en las asignaturas de Educacin en Salud y
Salud Familiar.
Esta planta docente (propia y de apoyo), permite alcanzar las competencias de
los estudiantes contempladas en el currculo.

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3.6.9 CONSEJO NORMATIVO.
El concejo normativo de facultad de ciencias qumicas y farmacuticas de la
universidad de Cartagena es un organismo asesor acadmico administrativo
de los directores de cada unidad acadmica de la facultad, integrado por:
El director de la unidad acadmica.
Los jefes de los departamentos del programa
Un (1) estudiante del respectivo programa.
El concejo normativo se rene a solicitud del director de programa respectivo.
3.6.10 COMITS:
Los comits de la facultad funcionan actualmente como asesores directos del
decano y del concejo de facultad en cada una de las actividades, a la facultad
la integraran nueve (9) comits as:

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Comit docente, comit de admisiones, comit de investigacin, comit de
postgrado y educacin permanente, comit de bienestar universitario, comit
curricular, comit de autoevaluacin y el comit de egresados.
Cada programa acadmico de pregrado tiene su propio comit docente,
curricular, de autoevaluacin y comit de egresados como asesores directos
que se reunirn a solicitud de quien lo preside o de la mayora de sus
miembros.
3.6.10.1 COMIT DOCENTE.
El comit docente de la facultad esta integrado por:
El decano quien lo preside
Tres (3) Docentes preferiblemente titulares de tiempo completo de
los dos distintos programas de la facultad, escogidos por el consejo
de facultad.
El Acuerdo 05 del 26 de febrero de 2003 por medio del cual se expide el
Estatuto del Profesor Universitario de la Universidad de Cartagena, ste rige

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las relaciones de la Institucin con los docentes vinculados a ella y el rgimen
disciplinario, al tenor de las disposiciones de la Ley 30 de 1992.
Posteriormente, en el Acuerdo 40 del 5 de diciembre de 2006 de este concejo
y el decreto 1279 de 2002, se establece las cargas acadmicas de los
profesores de la Universidad especificando su dedicacin a la docencia,
investigacin y prestacin de servicios, y su descargo en caso de ocupar
cargos acadmico-administrativos.
Los reglamentos se hacen conocer al docente una vez se vincula a la
Institucin y las posteriores modificaciones a medida que se van sucediendo
se les hace conocer por intermedio del Jefe de Departamento al cual
pertenezca.
Los docentes adscritos al Programa estn reunidos por Departamentos, su jefe
directo, en lo administrativo, es el Jefe de Departamento respectivo. Tienen
representacin ante el Consejo de Facultad y los Comits existentes.
A nivel profesional estn agremiados, segn el caso, en: Colegio Nacional de
Qumicos Farmacuticos de Colombia, Asociacin de Egresados de la

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Universidad de Cartagena y/o Asociacin de Docentes y Pensionados de la
Universidad de Cartagena.
3.6.10.2 COMIT DE ADMISIONES.
El comit de admisiones de la facultad esta integrado por:
Tres (3) Docentes preferiblemente titulares de tiempo completo de la
3.6.10.3 EL COMIT DE AUTOEVALUACIN.
El comit de autoevaluacin de la facultad funciona como asesor del decano y
del consejo de facultad en el proceso de autoevaluacin del programa al que
pertenezca integrado por:
El decano quien lo preside.
El vicedecano quien lo preside por delegacin o ausencia del
decano.
El director de la unidad acadmica quien acta como secretario

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Un representante de los Docentes
Un representante de los egresados
Un representante de los estudiantes
3.6.10.4 EL COMIT CURRICULAR.
El comit curricular de programa esta integrado por:
El vicedecano, quien lo preside por delegacin del decano
El director del respectivo programa.
Un profesor por cada una de las reas de formacin del programa,
nombrado por el concejo de facultad de la facultad ciencias qumicas
y farmacuticas.
Un representante de los estudiantes del programa.
Tiene entre sus miembros un secretario acadmico quien se encarga de
levantar sus actas de las reuniones y firmar junto con el presidente.

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3.6.10.5 COMIT DE BIENESTAR UNIVERSITARIO.
El comit de bienestar universitario de la facultad funciona como un asesor
del decano y del concejo de facultad en la de bsqueda y el fomento del bien
de los estudiantes, Docentes, y administrativos de la facultad en general;
Esta integrado por:
Dos (2) Docentes
Un representante de los estudiantes
Un representante del personal administrativo escogido por los
representados quien acta como secretario.
3.6.10.6 EL COMIT DE EGRESADOS.
El comit de egresados de cada uno de los dos programas de la facultad est
integrado por:
El decano quien lo preside,
El vicedecano por delegacin o ausencia del decano.
El director del programa correspondiente.

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Dos (2) egresados laboralmente activos no empleados de la universidad
seleccionados por el concejo de facultad.
3.6.10.7 COMIT DE INVESTIGACIONES.
El comit de investigaciones de la facultad es un asesor y colaborador directo
del departamento de investigaciones dependiente de decanatura;
Est integrado por:
El decano quien lo presidir
El jefe del departamento de investigaciones quien lo preside por
delegacin o ausencia del decano.
Tres (3) docentes con trayectoria en el rea investigativa seleccionado
por el consejo de facultad.
3.6.10.8 EL COMIT ACADMICO DE POSTGRADO.
El comit de postgrado y educacin permanente de la facultad es un asesor
directo del departamento de postgrado y educacin permanente;
Esta integrado por:

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El decano quien lo preside y en defecto o por delegacin del decano
el jefe del departamento
Los coordinadores de cada uno de los programas de postgrado.

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CAPITULO IV
4. DISEO DEL MANUAL.
Con base en la informacin obtenida en las entrevistas y guas de observacin
del desempeo de los cargos, se analizan y describen las funciones, tareas y
responsabilidades que le corresponden a los actuales cargos directivos y
rganos asesores, al igual que los procedimientos mas eficientes que guen la
ejecucin del trabajo administrativo y acadmico de la universidad dentro de
los principios de eficiencia, eficacia, transparencia, reduccin de costos y
legalidad.
Se clasifican en trminos de entrada de insumos, recursos informacin
transformacin o procesamiento de la informacin y salida, resultados,
producto o servicio.
La topologa de diseo que mas se adapte a la informacin obtenida y al
servicio que presta la Facultad se seguir la metodologa.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4.1 FORMATO DE LAS DESCRIPCIONES
Estas descripciones contienen detalles suficientes, cuyo fin es reflejar el
propsito del trabajo y describir su contenido de tal manera que sirva de base a
la evaluacin, facilite la comparacin con otros y minimice los problemas
administrativos.
Sus enunciados son precisos, este formato se desarrollo teniendo en cuenta el
modelo tradicional que maneja la Universidad De Cartagena y otros puntos
as: encabezado o identificacin, objetivo, funciones especficas,
responsabilidades, requisitos, exigencias del cargo, condiciones de trabajo, y
riesgos ocupacionales y de seguridad.
Se elaboraron entonces las Descripciones De Funciones Y Especificacin

De Los Cargos Directivos Y rganos Asesores De La Facultad De Ciencias
Qumicas Y Farmacuticas De La Universidad De Cartagena, Divididas y
expresadas a continuacin.
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MANUAL DE
FUNCIONES DE LOS
DIRECTIVOS Y RGANOS
ASESORES DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS
QUMICAS Y
FARMACUTICAS DE LA
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UNIVERSIDAD DE
CARTAGENA.
DESCRIPCIN DEL CARGO
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO:
NOMBRE DEL CARGO: Decano De La Facultad.
JEFE INMEDIATO: Vicerector Acadmico
JORNADA DE TRABAJO: 8 Horas
LUGAR DE TRABAJO: Facultad De C. Q. Y F. De La
RESPONSABILIDAD POR PERSONA: El Personal Asignado
En Los Acuerdos Vigentes De Planta De Personal Tanto A Nivel Acadmico
Como Administrativo.
NUMERO DE PERSONAS EN EL CARGO: una (1)

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2. OBJETIVO DEL CARGO:
Representar legalmente al Rector y actuar como la mxima autoridad
administrativa y docente en la Facultad respectiva.
3. CARACTERSTICAS DEL CARGO:
SOCIALES: Realiza su trabajo bsicamente en equipo y en
coordinacin con el Vice-Decano Curricular, Secretario Acadmico y
los docentes de la respectiva Facultad.
AMBIENTALES: Las condiciones ambientales son favorables.
TECNOLGICAS: Tiene a su disposicin la infraestructura en
sistemas y equipos de oficina adecuada a las funciones, esta pendiente
de que se lleve a cabo el control de inventario de los equipos,
medicamentos y materiales que se adquieran.
4. NATURALEZA DEL CARGO:
Es un cargo de carcter acadmico-administrativo, de periodo fijo, elegidos
segn el Estatuto General de la Universidad.

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5. RESPONSABILIDAD:
POR SUPERVISIN: Es responsable por supervisin y control de las
actividades realizadas por los docentes y empleados administrativos que
laboran en la Facultad.
POR MANEJO DE VALORES: Es responsable directo de los bienes
asignados a su Facultad.
POR INFORMACIN CONFIDENCIAL: Maneja informacin
estrictamente confidencial, tiene responsabilidad sobre contratos,
transacciones y problemas de orden mayor.
POR RELACIN CON EL PBLICO: Tiene contacto permanente
con estudiantes, docentes, personal administrativo, directivos y
personas externas a la facultad como proveedores, clientes,
coordinadores, asesores, asociaciones, directivos de otras universidades
y de empresas, egresados, pensionados y otros que ayudan a mantener
la buena imagen a solucionar problemas y a evaluar los servicios que
presta la facultad.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
POR TOMA DE DECISIONES: toma las decisiones normales del
cargo por si mismo, Requiere liderazgo para asesorar y guiar las
polticas acadmicas y administrativas de la Facultad.
6. FUNCIONES:
1. cumplir y hacer cumplir en la respectiva facultad el estatuto; las normas
emanadas de los consejos superior, acadmico y de facultad; las
disposiciones vigentes y las directrices del rector.
2. asesorar al rector en la seleccin del personal docente, previa consulta
con el consejo de la respectiva facultad.
3. presentar al consejo acadmico los nombres de las personas que, a
juicio del respectivo consejo, son merecedoras de distinciones.
4. presentar oportunamente al consejo de facultad las propuestas sobre
planes y programas de desarrollo, acadmico, cultural y administrativo,
obras de inversin y el presupuesto anual de ingresos y egresos de la
facultad.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5. fomentar de acuerdo con los planes y programas generales, actividades
que contribuyan al desarrollo investigativo, acadmico, cultural y
administrativo de la facultad.
6. cumplir y hacer cumplir las normas y reglamentos de la universidad.
7. Las dems que le sean asignadas, de acuerdo a la ley y a la naturaleza
del cargo.
7 REQUISITOS Y EXIGENCIAS DEL CARGO:
NIVEL DE EDUCACIN Y FORMACIN: Poseer ttulo profesional
universitario, en el rea de Facultad respectiva.
EXPERIENCIA: se requiere Haber desempeado cargo acadmico-
administrativo en propiedad al menos durante dos (2) aos, tener como
mnimo diez (10) aos de vinculacin con la Universidad y ser al menos
profesor Asociado de la Institucin.
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES: Excelentes relaciones
interpersonales y conocimiento en administracin de currculo.
RASGOS DE PERSONALIDAD: Autonoma, empata, objetividad, poder
decisorio, don de mando, iniciativa, responsabilidad, y sentido de pertenencia.

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ESFUERZO MENTAL: alto por las caractersticas de las decisiones que se
deben tomar.
ESFUERZO VISUAL, AUDITIVO: normal
8. RIESGOS OCUPACIONALES Y SEGURIDAD:
No se aprecian riesgos ocupacionales ni de seguridad sobresalientes en el
cargo.
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Vicedecano.
JEFE INMEDIATO: Decano De La Facultad.
LUGAR DE TRABAJO: Facultad De C.Q.Y F. De L
RESPONSABILIDAD POR PERSONA: El Personal Asignado En Los
Acuerdos Vigentes De Planta De Personal.
NUMERO DE PERSONAS EN EL CARGO: Una (1).

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Dirigir, Organizar, planificar, desarrollar y evaluar el currculo de la facultad
respectiva.
SOCIALES: Realiza su trabajo bsicamente en equipo y en
coordinacin con el decano y los docentes de la respectiva facultad.
Debe mantener relaciones permanentes con los estudiantes.
TECNOLGICAS: Tiene a su disposicin infraestructura en sistemas
y equipos de oficina adecuada a las funciones, esta pendiente de que se
lleve a cabo el control de inventario de los equipos, medicamentos y
materiales que se adquieran.
Es un cargo de carcter acadmico-administrativo.

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5. RESPONSABILIDADES:
POR SUPERVISIN: Es responsable por supervisin y control de los
avances, ejecucin y seguimiento del currculo que realicen los
coordinadores de rea y los jefes de departamento. Supervisa
indirectamente el trabajo de todos y cada uno de los empleados de la
Facultad.
POR MANEJO DE VALORES: Debe motivar la utilizacin adecuada
a los equipos asignados a su oficina, a su facultad.
estrictamente confidencial, sobre todota relacionada con aspectos que el
decano le delegue.
con estudiantes y docentes, adems se relaciona con todo el personal de
la facultad, a su vez externamente se relaciona continuamente con
clientes, proveedores, asesores, directivos de empresas, egresados, y
otras personas de otras universidades para mantener la buena imagen de
la facultad, solucionar problemas y evaluar los servicios que presta la
facultad, entre otros.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
POR TOMA DE DECISIONES: Requiere liderazgo para asesorar y
guiar las polticas acadmicas de la facultad, toma las decisiones
normales del cargo por si mismo.
6. FUNCIONES:
1. Reemplazar al decano e n sus ausencias temporales.
2. Responder ante el decano, los comit curriculares y de autoevaluacin
por las funciones asignadas.
3. Trabajar en coordinacin con los directores de programa, el fin de
organizar y desarrollar todo lo relacionado con los aspectos acadmicos.
4. Revisar junto con el comit curricural de programa antes de iniciar cada
semestre acadmico, los contenidos de las asignaturas, metodologa de
su enseanza, sistemas de evaluacin, produccin de material didctico,
etc. Con el fin de verificar su pertinencia con el diseo curricural.
5. Presidir las reuniones de los comits en ausencia del decano o por
delegaciones directas del mismo
6. Liderar y coordinar el proceso de autoevaluacin permanente

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
7. REQUISITOS Y EXIGENCIAS DEL CARGO:
NIVEL DE EDUCACIN Y FORMACIN: se requiere poseer titulo
profesional universitario, en el rea de la facultad respectiva.
EXPERIENCIA: se requiere haber desempeado cargo acadmico-
administrativo en propiedad al menos durante dos aos, tener como mnimo
diez (10) aos de vinculacin con la universidad y ser al menos profesor
asociado de la institucin.
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES: conocimiento en administracin de
currculos, excelentes relaciones personales, comprensin, servicio.
RASGO DE PERSONALIDAD: Autonoma, empata, objetividad, poder
deben tomar.
ESFUERZO VISUAL, AUDITIVO: normal.
No se aprecian riesgos ocupacionales ni de seguridad sobresalientes en el
cargo.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
NOMBRE DEL CARGO: Director de programa
JEFE INMEDIATO: Decano De La Facultad
LUGAR DE TRABAJO: Facultad De C.Q.Y F. De La
En Los Acuerdos Vigentes De Planta De Personal.
NUMERO DE PERSONAS EN EL CARGO: dos (2), una persona por cada
programa existente en la facultad.
Dirigir, coordinar y organizar las acciones acadmicas y administrativas de la
respectiva unidad acadmica.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SOCIALES: Realiza su trabajo en equipo con el personal, docentes y
administrativo de la respectiva unidad acadmica.
AMBIENTALES: Las condiciones ambientales son favorables,
amplio, con buena iluminacin y temperatura agradable.
sistemas y equipos de oficina adecuada a las funciones. Se desplaza por
las dependencias de la respectiva facultad.
6. RESPONSABILIDAD:
POR SUPERVISIN: Es responsable por supervisar y asesorar al
personal docente, administrativos y estudiantes de la respectiva unidad
acadmica.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
asignados a su unidad acadmica.
confidencial, acerca de estudiantes, empleados administrativos y
docentes.
con estudiantes, docentes, personal administrativo y ocasionalmente
con personas externas a la universidad.
guiar las polticas acadmicas de la unidad acadmica.
Toma las decisiones normales del cargo por si mismo, las dems como
compra de equipos y materiales las consulta con su jefe inmediato.
6. FUNCIONES:
1. planear, organizar, dirigir, y controlar el desarrollo acadmico y

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2. colaborar con el vicedecano curricular en el diseo del plan de
mejoramiento del proceso enseanza-aprendizaje de su unidad
acadmica.
3. revisar con el docente el programa de la asignatura respectiva, los
contenidos, forma de evaluacin y metodologa, adems de verificar su
pertenencia con el currculo, antes de ser enviadas al comit curricular.
4. propender por la implementacin de la investigacin formativa en los
programas en las asignaturas del plan de estudio de la unidad
acadmica.
5. cumplir y hacer cumplir su programa las disposiciones vigentes y las
directrices trazadas por el decano y el concejo de facultad.
6. coordinar con el decano, ante la necesidad de contratar profesores, el
procedimiento de seleccin, induccin y capacitacin.
7. coordinar y participar en las reuniones del comit curricular de su
unidad acadmica.
8. presentar al decano y a consideracin del consejo de facultad, la
programacin acadmica de la correspondiente unidad acadmica.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
9. realizar el seguimiento personalizado, a los estudiantes de la unidad
acadmica, sobre la formacin acadmica y el comportamiento en la
comunidad universitaria de acuerdo con los resultados, realizar la
retroalimentacin con el estudiante.
10.las dems que establezca la reglamentacin de la universidad.
universitario, al menos, igual a la unidad acadmica que se conduce.
EXPERIENCIA: Se requiere Haber desempeado cargo acadmico-
administrativo en propiedad al menos durante un (1) ao, y ser al menos
profesor Asistente de la Institucin. Articulo 52 del estatuto general. Acuerdo
No 03 de enero 18 de 1994.
interpersonales y conocimiento en administracin educativa y manejo de
personal. Debe poseer habilidades destacadas en el manejo y aplicacin del
reglamento estudiantil.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
deben tomar.
No se aprecian.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
NOMBRE DEL CARGO: jefe de departamento de las unidades acadmicas.
NUMERO DE PERSONAS EN EL CARGO: dos (2), una persona por cada
unidad acadmica existente en la facultad.
Coordinar y controlar las labores administrativas generadas de las actividades
de los docentes, empleados administrativos y estudiantes de la respectiva
facultad.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SOCIALES: Realiza su trabajo en equipo con el personal docentes y
administrativos del respectivo departamento y necesita relacionarse con
casi todas las dependencias administrativas de la universidad.
AMBIENTALES: Las condiciones ambientales son favorables, el
lugar de trabajo es amplio con buena iluminacin y temperatura
agradable.
las dependencias de la respectiva facultad y en general por toda la
universidad.
Es un cargo de carcter acadmico-administrativo y de libre nombramiento y
remocin.
5. RESPONSABILIDAD:
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
POR SUPERVISIN: Es responsable de supervisar y asesorar al
personal docente, administrativos y estudiantes de la respectiva
facultad.
asignados a su dependencia.
confidencial, acerca de hoja de vida de estudiantes, empleados
administrativos y docentes.
guiar las polticas acadmicas y administrativas de la facultad.
Toma las decisiones normales el cargo por si mismo.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6. FUNCIONES:
1. vigilar y controlar el cumplimiento de los deberes laborales del personal
docente y administrativo pertenecientes a su departamento, e informar
al decano cualquier eventualidad al respecto.
2. servir de enlace entre el decano, los docentes y administrativos de su
departamento.
3. celebrar reuniones con los docentes adscritos al departamento, por lo
menos una vez al mes, con el fin de tratar lo relacionado con el buen
funcionamiento del departamento, tanto ello acadmico como en lo
administrativo.
4. informar y solicitar mantenimiento, reparaciones y adquisicin de
equipos y de elementos necesarios para la buena marcha del
departamento.
5. colaborar con el vicedecano y el director de programa para que se
desarrolle un buen proceso de enseanza-aprendizaje en las asignaturas
propias de su departamento.
6. elaborar el presupuesto anual del departamento y enviarlo al decano en
la fecha solicitada, especificando a que programa pertenece cada rubro.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
7. presentar al decano un informe anual de las actividades acadmicas-
administrativas desarrolladas en su departamento.
8. hacer llegar al departamento acadmico las calificaciones parciales y
definitivas de las asignaturas del departamento en el tiempo estipulado.
9. evaluar el desempeo docente de los profesores pertenecientes al
departamento.
10.elaborar la carga acadmica semestral de los docentes que pertenecen a
su departamento y enviarla oportunamente al decano.
11.las dems que establezca la reglamentacin de la universidad.
universitario, al menos, igual al departamento que conduce.
EXPERIENCIA: tener dos aos (2) de experiencia profesional y ser al menos
profesor Asistente de la Institucin. Articulo 52 del estatuto general. Acuerdo
No 03 de enero 18 de 1994.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
reglamento estudiantil y en organizacin de eventos acadmicos.
deben tomar.
No se aprecian.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
NOMBRE DEL CARGO: jefe del departamento de postgrado y educacin
permanente.
NUMERO DE PERSONAS EN EL CARGO: uno (1).
Dirigir, Coordinar y Organizar las acciones acadmicas y administrativas del
respectivo departamento en la facultad respectiva.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SOCIALES: Realiza su trabajo en equipo con el personal docente,
docentes invitados, coordinadores, estudiantes y administrativos del
respectivo departamento y necesita relacionarse con casi todas las
dependencias administrativas de la universidad.
universidad.
remocin.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5. RESPONSABILIDAD:
personal docente, coordinadores, administrativos y estudiantes del
programa de postgrado y educacin permanente de la facultad.
confidencial, acerca de hoja de vida de estudiantes y docentes,
contenido terico practico de los postgrados y especializaciones.
con estudiantes, docentes, personal administrativo y personas externas
a la universidad.
POR TOMA DE DECISIONES: Requiere liderazgo para coordinar y
guiar las polticas acadmicas y administrativas del departamento.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6. FUNCIONES:
1. ejecutar las polticas y directrices determinadas por las autoridades
acadmicas de la universidad.
2. dirigir y orientar los estudios de postgrado, de acuerdo con la filosofa,
poltica y diseo curricular aprobado para tal efecto.
3. coordinar el diseo y elaboracin de los proyectos para establecer
programas acadmicos de postgrado y educacin permanente, los
cuales deben ser sometidos a consideracin del consejo de facultad y
consejo acadmico.
4. organizar eventos de educacin permanente aprobados por el concejo de
facultad.
5. asesorar e informar peridicamente al decano lo referente a los estudios
de postgrado y educacin permanente.
6. administrar los estudios de postgrado y educacin permanente de la
facultad, que se establezcan en su sede y los que se determinen por
convenios con otros entes universitarios.
7. promover la revisin de los estudios de postgrado y educacin
permanente de la facultad.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
8. organizar y dirigir crculos de participacin, o de calidad acadmica y
cientfica, dentro de los docentes adscritos a los diferentes estudios de
postgrado y educacin permanente, mantenindolos actuantes de
acuerdo a una programacin de investigacin cientfica.
9. Organizar la presentacin de cada procedimiento de su departamento
Y proponer actos de adopcin al mejoramiento contino de los
Procedimientos.
universitario especialista en cualquiera de las reas de la facultad a la que
pertenece.
EXPERIENCIA: tener dos aos (2) de experiencia profesional, tener un
postgrado o especializacin en las reas de la facultad.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
deben tomar.
8. RIESGOS OCUPACIONALES Y SEGURIDAD: no se aprecian.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
NOMBRE DEL CARGO: coordinadores del departamento de postgrado y
educacin permanente.
JEFE INMEDIATO: Jefe Del Departamento De Postgrado Y Educacin
Permanente.
RESPONSABILIDAD POR PERSONA: El Personal docente seleccionado.
NUMERO DE PERSONAS EN EL CARGO: cuatro (4)
Coordinar las acciones acadmicas y administrativas del respectivo
departamento en la facultad respectiva.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SOCIALES: Realiza su trabajo en equipo con el personal docente,
docentes invitados, estudiantes, directivos y administrativos del
respectivo departamento y necesita relacionarse con casi todas las
sistemas y equipos de oficina adecuada a las funciones.
remocin.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5. RESPONSABILIDAD:
POR SUPERVISIN: Es responsable de coordinar y asesorar al
personal docente, administrativos y estudiantes del programa de
postgrado y educacin permanente de la facultad.
confidencial, acerca de hoja de vida de estudiantes, docentes, contenido
terico practico de los postgrados y especializaciones.
con estudiantes, docentes, personal administrativo y personas externas
a la universidad.
POR TOMA DE DECISIONES: Requiere liderazgo para coordinar y
guiar las polticas acadmicas y administrativas del departamento.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6. FUNCIONES:
1. coordinar y supervisar todas las actividades programadas en la
realizacin del postgrado a su cargo.
2. propender para el cumplimiento del currculo diseado para el
postgrado a su cargo.
3. administrar los recursos didcticos adscritos al postgrado.
4. supervisar la realizacin de prcticas y trabajos de investigacin
previstos dentro del plan de estudios para que se realicen con la seriedad
y el rigor del acadmico exigido.
5. evaluar permanentemente el desarrollo de los estatutos de postgrado y
presentar informes al jefe del departamento.
6. coordinar con los estudiantes al finalizar cada periodo, la evaluacin de
cada docente del postgrado.
7. difundir ampliamente el postgrado a su cargo de tal manera que
garantice la vigencia del mismo.
8. realizar las dems funciones asignadas por el jefe del departamento
relacionado con su cargo.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
pertenece.
deben tomar.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
NOMBRE DEL CARGO: jefe de departamento de investigaciones
Dirigir, coordinar y organizar las acciones acadmicas y Administrativas del
respectivo departamento en la facultad respectiva.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SOCIALES: Realiza su trabajo en equipo con el personal docentes y
administrativos del respectivo departamento y necesita relacionarse con
agradable.
universidad.
remocin.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5. RESPONSABILIDAD:
facultad.
confidencial, acerca contenido de investigaciones, fuentes y docentes de
su departamento.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6. FUNCIONES:
1. proponer, promover y coordinar el desarrollo de la investigacin en la
facultad de ciencias qumicas y farmacutica, con el apoyo y concurso
de todos los estamentos administrativos y acadmicos de la misma,
como componente esencial de los programas adscritos a ella.
2. asesorar a los docentes de la facultad de ciencias qumicas y
farmacuticas en sus trabajos de investigacin y fomentar el espritu
investigativo.
3. cumplir con una funcin de intermediario con el centro de
investigaciones cientficas y tecnolgicas (C.I.C.Te.) y los docentes
para inscribir y lograr financiar proyectos de investigacin.
4. difundir los resultados de las investigaciones, a travs de foros,
seminarios, publicaciones y otros medios disponibles.
5. proponer al concejo de facultad la programacin de presentacin de
proyectos, informes finales y sustentaciones de los trabajo de grado.
6. coordinar con el decano, directores de programas y jefes de
departamento, la utilizacin de los recursos humanos, financieros,

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
materiales y de equipos necesarios para garantizar el desarrollo de la
investigacin.
7. coordinar con los directores de programas, la realizacin de foros y
seminarios de actualizacin investigativa.
8. mantener contacto con los organismos y entidades pblicas y privadas
que de una u otra forma puedan proporcionar financiacin,
publicaciones y documentos para el fortalecimiento de la investigacin
en la facultad de ciencias qumicas y farmacuticas.
9. programar reuniones evaluativas y de seguimiento con los integrantes
del comit, por lo menos una vez al mes.
10.supervisar el desarrollo de las investigaciones propicias de la
universidad, financiadas por fondos o por instituciones externas y rendir
informe al decano.
Y proponer Actos de adopcin al mejoramiento contino de los
Procedimientos.
12.las dems funciones que le sean asignadas, de acuerdo a su
Competencia.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
7. REQUISITOS Y EXIGENCIAS DEL CARGO
pertenece.
deben tomar.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
NOMBRE DEL CARGO: jefe de departamento Acadmico (antes secretaria
acadmica)
Dirigir, coordinar y organizar las acciones acadmicas y Administrativas
generadas de las actividades de los docentes, empleados administrativos y
estudiantes de la facultad respectiva.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SOCIALES: Realiza su trabajo en equipo con el personal docentes,
estudiantil y administrativos del respectivo departamento y necesita
relacionarse con casi todas las dependencias administrativas de la
universidad.
agradable.
universidad.
remocin.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5. RESPONSABILIDAD:
facultad.
confidencial, acerca de docentes, empleados administrativos y hoja de
vida de los estudiantes.

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6. FUNCIONES:
1. servir de secretario del concejo de facultad, con voz pero sin voto.
2. velar y coordinar con los jefes de departamentos, por el cumplimiento
de las actividades asignadas al personal administrativo dependiente de
la facultad.
3. reportar a la dependencia respectiva los programas de entrenamiento,
capacitacin y desarrollo del personal que requieran los empleados
administrativos.
4. refrendar con su firma todos los documentos que expida el decano, el
concejo de facultad y los comits de los cuales sea secretario, cuando
representen actos de la facultad, as como las certificaciones y
constancias que soliciten.
5. refrendar con su firma las copias autenticadas de los documentos que
reposeen en los archivos de la facultad, de acuerdo a las normas legales
vigentes.
6. elaborar y firmar las actas de los exmenes de grado que se realicen en
la facultad.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
7. presentar al concejo de facultad la propuesta de calendario acadmico,
antes de iniciar el respectivo semestre. Una vez aprobado hacer su
publicidad y dar conocimiento a todo el personal docente, estudiantil y
8. Verificar que los estudiantes en el momento de matricularse o graduarse
se encuentren a paz y salvo y cumplan con los requisitos de la
universidad y refrendar con su firma las matriculas y el carn
estudiantil.
9. expedir certificados de asistencia de estudiantes y docentes.
10.enviar al centro de admisiones, registro y control acadmico las
calificaciones definitivas y habilitaciones de los estudiantes y solicitar
al mismo las listas de clases para ser anexadas a los registros de clases.
11.solicitar la asignacin de aulas a la oficina de planeacin y vicerrectoria
administrativa, y llevar su control.
12.organizar las ceremonias de grado.
13.solicitar el material didctico requerido por los docentes y
administrativos.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
14.custodiar el archivo de la facultad y las calificaciones de los
estudiantes.
15.matricular peridicamente a los estudiantes de segundo semestre en
adelante y realizar los estudios de transferencias y reintegros de la
facultad.
16.Organizar la presentacin de cada procedimiento de su departamento
Y proponer Actos de adopcin al mejoramiento contino de los
Procedimientos.
17.elaborar e informar pblicamente los horarios de clases, las fechas de
parciales, finales, supletorios, preparatorios de grado, habilitaciones y a
su vez controlar la asistencia del personal Docente, estudiantil y
administrativo.
18.las dems que se le asignen segn la naturaleza del cargo.
universitario preferiblemente en el programa que se conduce.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
EXPERIENCIA: tener dos aos (2) de experiencia profesional y / o
preferiblemente experiencia en docencia universitaria.
decisorio, iniciativa, responsabilidad, y sentido de pertenencia.
deben tomar.
8. RIESGOS OCUPACIONALES Y SEGURIDAD: no se aprecian

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
NOMBRE DEL CARGO: concejo normativo.
Planear, coordinar, organizar, y evaluar los planes de desarrollo institucional
de la facultad respectiva, brindando adems asesorias a los directivos de las
respectivas unidades acadmicas.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SOCIALES: Realiza su trabajo en equipo con el personal Estudiantil,
directivo y jefes de los respectivos departamento.
Adems deben relacionarse con casi todas las dependencias acadmicas
de la universidad.
universidad.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5. RESPONSABILIDAD:
personal docente, directivos, administrativos y estudiantes de la
respectiva facultad.
confidencial, acerca de docentes, hoja de vida de los estudiantes,
contenido de programas, presupuestos, ingresos y egresos de la facultad.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6. FUNCIONES:
1. planear, organizar, controlar y evaluar los planes de desarrollo
institucional.
2. impulsar la consecucin permanente de recursos para la realizacin de
las actividades del programa.
3. recomendar al concejo de facultad el presupuesto anual de ingresos y
egresos que elabora el director del programa (unidad acadmica).
4. proponer al concejo de facultad la creacin, modificacin, segregacin,
agregacin y supresin de sus estructuras acadmicas y administrativas
de la respectiva unidad acadmica.
5. estudiar y proponer las soluciones a los problemas acadmicos-
administrativos que se presenten en cualquiera de las reas del
programa.
6. estudiar y considerar las faltas disciplinarias cometidas por los
profesores y estudiantes y presentar las recomendaciones respectivas al
consejo de facultad, entre otros.
7. las dems funciones que le sealen los estatutos y reglamentos.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
REQUISITOS: para pertenecer al concejo normativo se debe ocupar uno de
los siguientes cargos:
Director de unidad acadmica, jefe de departamento del programa
concerniente o estudiante del respectivo programa elegido por el concejo
estudiantil de la facultad, teniendo en cuenta que su promedio mnimo
ponderado sea 3.5 y que haya cursado por lo menos tercer semestre, para un
periodo de dos (2) aos, sin derecho a reeleccin.
interpersonales y buen manejo de personal.
deben tomar.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
NOMBRE DEL CARGO: comit docente
NUMERO DE PERSONAS EN EL CARGO:
Organizar y evaluar los planes de desarrollo institucional de la facultad en
lo respectivo a docentes, brindando adems asesorias a los directivos de las

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SOCIALES: Realiza su trabajo en equipo con el personal docente
Estudiantil, directivo y jefes de los respectivos departamento.
Adems debe relacionarse con casi todas las dependencias acadmicas
de la universidad.
universidad.
Es un cargo de carcter acadmico.
5. RESPONSABILIDAD:
decano y concejo de facultad de la respectiva facultad, adems de
docentes y directivos.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
confidencial, acerca de hoja de vida de docentes, hoja de vida de los
estudiantes, contenido de programas, presupuestos, ingresos y egresos.
con estudiantes, docentes, directivos y ocasionalmente con personas
externas a la universidad.
6. FUNCIONES:
1. servir de cuerpo consultivo, asesor al decano y al consejo de facultad,
en todo lo relacionado con promocin de ascensos, remociones y
comisiones de estudios del personal docentes y/o investigativo.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2. estudiar la hoja de vida y documentacin de los candidatos a ingresar al
cuerpo docente de la facultad, con el fin de rendir informe al decano de
la facultad y al consejo de facultad.
3. las dems que le sealen los estatutos y reglamentos de la universidad.
REQUISITOS: para pertenecer al comit docente se debe ocupar uno de los
siguientes cargos:
Decano de la facultad, o Docente preferiblemente titular de tiempo completo
de uno de los dos distintos programas de la facultad, escogido por el consejo
de facultad.
deben tomar.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
NOMBRE DEL CARGO: comit de admisiones
RESPONSABILIDAD POR PERSONAS: las personas asignadas.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
respectivas unidades acadmicas en lo respectivo a admisiones.
Estudiantil, directivo y jefes de los respectivos departamento, adems
deben relacionarse con casi todas las dependencias acadmicas de la
universidad.
universidad.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5. RESPONSABILIDAD:
personal directivo, docente y estudiantil de la respectiva facultad.
admisiones, reintegros, y transferencias.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6. FUNCIONES:
1. recibir y estudiar las documentaciones de las solicitudes de estudiantes
sobre retiros, reintegro y transferencia a la facultad, para ser enviada al
centro de admisiones, registro y control acadmico de la universidad.
2. analizar el rendimiento acadmico de los estudiantes de primer semestre
y rendir un informe al director de la unidad acadmica respectiva, al
finalizar el periodo acadmico.
3. realizar un diagnostico anual de los estudiantes de los estudiantes que
ingresan a primer semestre de las unidades acadmicas de pregrado que
incluya por lo menos: colegio de procedencia, calificaciones de
bachillerato, estrato socio-econmico, expectativas del estudiante con la
carrera.
4. una vez finalizado el segundo semestre acadmico hacer un estudio de
desercin de estudiantes que ingresaron ese ao.
5. las dems que le asignen los estatutos, reglamentos y disposiciones de
la universidad.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
REQUISITOS: para pertenecer al comit de admisiones se debe ocupar uno
de los siguientes cargos:
Decano de la facultad, o Docente preferiblemente titular de tiempo completo
de uno de los dos programas acadmicos de la facultad, debiendo ser uno de
ellos docente de los alumnos de primer semestre; escogidos por el concejo de
facultad de la facultad de ciencias qumicas y farmacuticas.
deben tomar.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
NOMBRE DEL CARGO: comit de autoevaluacin.
RESPONSABILIDAD POR PERSONA: el personal asignado
respectivas unidades acadmicas en lo respectivo a autoevaluacin.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
debe relacionarse con casi todas las dependencias acadmicas de la
universidad.
universidad.
5. RESPONSABILIDAD:

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
admisiones, reintegros, y transferencias.
6. FUNCIONES:
1. establecer un sistema de autoevaluacin permanente que permita la
acreditacin o renovacin de la unidad acadmica.
2. disear el plan estratgico de mejoramiento de la unidad acadmica y
recomendarlo al decano.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3. revisar constante y oportunamente la reglamentacin y
recomendaciones emanadas del gobierno nacional (ministerio de
educacin, de salud, ICFES, COLCIENCIAS, y CNA) y de la
universidad para su implementacin en la facultad.
4. las dems que establezca la universidad.
REQUISITOS: para pertenecer al comit de autoevaluacin se debe ocupar
algunos de los siguientes cargos:
Decano de la facultad, vicedecano, director de unidad acadmica,
representante de los Docentes escogido por los docentes, representante de los
egresados escogido por los egresados, representante de los estudiantes que
curse de sptimo (7) semestre en adelante y que tenga un promedio
acadmico igual o superior a tres Cincuenta (3.50); elegido por el concejo
estudiantil de la facultad.
Docente preferiblemente titular de tiempo completo de uno de los dos
programas acadmicos de la facultad, debiendo ser uno de ellos docente de

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
los alumnos de primer semestre; escogidos por el concejo de facultad de la
deben tomar.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
NOMBRE DEL CARGO: comit de autoevaluacin.
RESPONSABILIDAD POR PERSONAS: el personal asignado
NUMERO DE PERSONAS EN EL CARGO: nueve (9).
Planear, coordinar, organizar, y evaluar los planes de desarrollo curricular de
la facultad respectiva, brindando adems asesorias a los directivos de las

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
universidad.
universidad.
5. RESPONSABILIDAD:
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
confidencial, acerca de docentes, currculos, resultado de evaluaciones y
diseo de programas.
6. FUNCIONES:
1. recomendar al consejo de facultad por intermedio del decano el diseo
curricular del programa de acuerdo con la reglamentacin profesional

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
nacional, los posibles reajustes o actualizaciones y realizar la
autoevaluacin permanente.
2. revisar antes del inicio del respectivo periodo acadmico los programas
de los asignaturas del plan de estudio del programa, y realizar los
reajustes necesarios que contribuyan al mejoramiento de la unidad
acadmica.
3. evaluar permanentemente la ejecucin de las actividades que se generen
del plan de desarrollo curricular del programa.
4. las dems que le asignen los estatutos y reglamentos de la universidad.
REQUISITOS: para pertenecer al comit curricular debe ocuparse uno de
Vicedecano, director del programa en consideracin, profesor de una de las
reas de formacin del programa, nombrado por el concejo de facultad de la
facultad ciencias qumicas y farmacuticas, representante de los estudiantes
del programa que curse de sptimo (7) semestre en adelante y que tenga un
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
promedio aritmtico igual superior a tres cincuenta (3.50); elegido por el
concejo estudiantil de la facultad.
deben tomar.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
NOMBRE DEL CARGO: comit de bienestar universitario.
RESPONSABILIDAD POR PERSONA: El personal asignado.
NUMERO DE PERSONAS EN EL CARGO: cinco (5).
Planear, coordinar, organizar, y evaluar los planes de desarrollo y bienestar
de la unidad acadmica y a su vez de la facultad respectiva.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Estudiantil, directivo, jefes de los respectivos departamentos, y
personal administrativo adems debe relacionarse con casi todas las
personas y dependencias acadmicas administrativas de la universidad.
5. RESPONSABILIDAD:
POR SUPERVISIN: Es responsable de supervisar y asesorar a todo
el personal directivo, docente y estudiantil de la respectiva facultad.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
con estudiantes, docentes, directivos y con personas externas a la
universidad.
5. FUNCIONES:
1. implementar las polticas de bienestar universitario institucionales en la
facultad.
2. propiciar la creacin y conservacin de espacios ldicos propios de la
facultad.
3. fomentar un ambiente de convivencia armnica entre la comunidad
universitaria de la facultad.
4. contribuir con los estudiantes de primer semestre para su mejor
adaptacin a la vida universitaria, y con los estudiantes de ltimo
semestre para su adaptacin a la vida profesional.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5. proponer al comit curricular de programa asignaturas electivas que
contribuyan a la formacin integral de los estudiantes.
6. otras que establezcan la universidad.
REQUISITO: para pertenecer al comit de bienestar universitario debe
ocuparse uno de los siguientes cargos:
Decano quien lo preside, Docentes de uno de los distintos programas de
pregrado o postgrado, uno de ellos debe ser el representante de la facultad ante
el comit central de bienestar universitario y quien acta como presidente por
delegacin del decano, representante de los estudiantes que curse de sptimo
(7) semestre en adelante y que tenga un promedio aritmtico igual o superior
a tres cincuenta (3.50) elegido por el consejo estudiantil de la facultad, o
representante del personal administrativo escogido por los representados quien
acta como secretario.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
deben tomar.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
NOMBRE DEL CARGO: comit de egresados.
RESPONSABILIDAD POR PERSONA: el personal asignado.
NUMERO DE PERSONAS EN EL CARGO: cinco (5)
Planear, coordinar, organizar, y evaluar los planes de desarrollo integral de
los egresados de la facultad respectiva.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Estudiantil, directivo y jefes de los respectivos departamentos, adems
universidad.
5. RESPONSABILIDAD:
personal docente y estudiantil egresado de la respectiva facultad.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
con estudiantes, docentes, directivos y en su mayora con personas
egresadas de la universidad.
6. FUNCIONES:
1. realizar un estudio de seguimiento de los egresados que permita
elaborar una base de datos sobre su ubicacin y ocupacin.
2. propiciar espacios de integracin entre egresados.
3. fomentar la permanente comunicacin entre egresados y la facultad de
tal manera que permita un mximo aprovechamiento de sus
experiencias profesionales.
4. las dems que conduzcan a un mejoramiento del programa.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
REQUISITOS: Para pertenecer al comit de egresados debe ocuparse uno de
Decano quien lo preside, vicedecano por delegacin o ausencia del decano,
director del programa correspondiente, o egresado laboralmente activo no
empleado de la universidad seleccionado por el concejo de facultad.
ESFUERZO MENTAL: medio por las caractersticas de las decisiones que se
deben tomar.

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NOMBRE DEL CARGO: comit de investigaciones.
RESPONSABILIDAD POR PERSONA: El personal asignado
NUMERO DE PERSONAS EN EL CARGO: cinco (5).
Planear, coordinar, organizar, y evaluar los trabajos investigativos y las
investigaciones que se realicen en la facultad respectiva.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Estudiantil, directivo, jefes de los respectivos departamentos, he
investigadores. Adems debe relacionarse con casi todas las
dependencias acadmicas de la universidad y otras universidades.
5. RESPONSABILIDAD:
personal docente, investigadores y estudiantes de la respectiva
facultad.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
con estudiantes, docentes, directivos y en su mayora con personas
investigativas, o que tienen experiencia en esta rea.
6. FUNCIONES:
1. asesorar al decano en la elaboracin de planes, programas y lneas de
investigaciones.
2. promover y organizar actividades cientficas y tecnolgicas.
3. revisar y aprobar los anteproyectos de trabajos de tesis y trabajos de grado
de estudiante, y conceptuar si ameritan ser realizados.
4. asesorar a docentes y estudiante en la elaboracin de propuestas y
administracin de la investigacin.
5. evaluar los proyectos de investigacin, que sern desarrollados por los
docentes de la facultad, antes de la inscripcin en el CITCe.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6. emitir conceptos al decano y al concejo de la facultad, sobre evolucin de
los proyectos de investigacin presentados los docentes.
7. las otras que disponga la institucin.
REQUISITOS: Para pertenecer al comit de investigaciones debe ocuparse
uno de los siguientes cargos:
Decano quien lo presidir, jefe del departamento de investigaciones quien lo
preside por delegacin o ausencia del decano, o docente con trayectoria en el
rea investigativa seleccionado por el consejo de facultad.
RASGOS DE PERSONALIDAD: Autonoma, perseverancia, objetividad,
espritu investigativo, iniciativa, responsabilidad, creatividad y sentido de
pertenencia.
deben tomar.
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NOMBRE DEL CARGO: comit de postgrado y educacin permanente.
RESPONSABILIDAD POR PERSONA: El personal asignado
NUMERO DE PERSONAS EN EL CARGO: tres (3).
Planear, coordinar, y organizar acciones a nivel de un desarrollo de nuevos
programas de postgrado y educacin permanente que se realicen en la
facultad.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
especializado, profesionales Estudiantes, directivos, jefes de los
respectivos departamentos, y personal administrativo. Adems debe
relacionarse con casi todas las dependencias acadmicas de la
universidad y otras universidades.
5. RESPONSABILIDAD:
personal docente especializado y estudiantes profesionales del
respectivo programa de postgrado de la respectiva facultad.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
con estudiantes, docentes especializados internos y externos, directivos
y en su mayora con personas profesionales en el rea, o que tengan
experiencia en esta rea.
6. FUNCIONES:
1. asesorar al jefe del departamento de de postgrado, y educacin
permanente de la facultad en el cumplimiento de sus funciones.
2. revisar y evaluar el desarrollo de los estudios existentes de postgrado
Y educacin permanente.
3. estudiar y sugerir propuestas de nuevos programas de estudios de
Postgrado, de conformidad con las exigencias del desarrollo permanente
De la ciencias y las necesidades de la regin.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4. Estudiar y resolver las solicitudes de los estudiantes de los diferentes
Programas de estudios de postgrado que sean de su competencia.
5. estudiar las hojas de vidas de los candidatos a docentes del
departamento de postgrado, para recomendar su vinculacin.
6. supervisar el cumplimiento de los requisitos de admisin para los
programas de postgrado.
7. trabajar en colaboracin con el comit de autoevaluacin en lo
relacionado con la acreditacin de los programas acadmicas de
postgrado.
8. las dems le asignen las autoridades acadmicas de la universidad.
REQUISITOS: Para pertenecer al comit de postgrado debe ocuparse uno
de los siguientes cargos:
Decano quien lo preside y en defecto o por delegacin del decano el jefe del
departamento, coordinador de los programas de postgrado.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
RASGOS DE PERSONALIDAD: Autonoma, perseverancia, objetividad,
iniciativa, responsabilidad, dedicacin, espritu de superacin y sentido de
pertenencia.
ESFUERZO MENTAL: medio por las caractersticas de las decisiones que se
deben tomar.

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PROPUESTA QUE
REGLAMENTA
MEDIANTE EL
ACUERDO N11 LAS
FUNCIONES QUE
DEBEN CUMPLIR LOS
DIRECTIVOS Y SUS
RGANOS ASESORES
DE LA FACULTAD DE
CIENCIAS QUMICAS Y
FARMACUTICAS.
La siguiente propuesta fue realizada y presentada al concejo de facultad por
las autoras del presente trabajo de tesis con el fin de oficializar las funciones
de los directivos y rganos asesores, quien en seccin del 9 de abril del
presente ao (2003) inicio el estudio, se hicieron correcciones y se dispuso
nuevamente para una prxima seccin antes de concluir el semestre
acadmico donde se aprobara.
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ACUERDO No.11
Por medio del cual se adopta el manual de funciones del personal directivo y
rganos asesores de la Facultad de Ciencias Qumicas y Farmacuticas de la
Universidad de Cartagena.
El Consejo de la Facultad de Ciencias Qumicas y Farmacuticas de la
Universidad de Cartagena en uso de sus Facultades legales y en especial, de
las que confiere la Ley 30 de 1.992.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ACUERDA:
CAPITULO I
GENERALIDADES Y MBITO DE APLICACIN
GENERALIDADES:
ARTICULO 1. La Facultad de Ciencias Qumicas y Farmacuticas de la
Universidad de Cartagena de acuerdo con el estatuto general de la Universidad
de Cartagena debe responder al compromiso que tiene la Institucin como
centro generador y transmisor de conocimientos cientficos tecnolgicos y
humansticos y culturales de formar profesionales integrales de alto nivel,
dentro de claros valores de justicias, tica y tolerancia; para promover el
desarrollo de la regin y el pas.
ARTICULO 2. La Facultad de Ciencias Qumicas y Farmacuticas de la
Universidad de Cartagena esta constituida por personal directivo, docentes,

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
estudiantes y administrativos. El personal Directivo lo conforman el Decano,
el ViceDecano, los directores de programa y los jefes de departamento.
ARTICULO 3. La Facultad brinda a la comunidad programas acadmicos de
pregrado y postgrados acordes con la Ley 30 de 1.992, adicionalmente,
programas de educacin permanente y prestacin de servicios.
MBITO DE APLICACIN:
ARTICULO 4. El presente acuerdo reglamenta las funciones que deben
cumplir el personal directivo y los rganos asesores de la Facultad.
PARGRAFO: En caso de incompatibilidad de con las normas institucional
prima la norma institucional sobre lo reglamentado en el presente acuerdo.

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CAPITULO II
DE LA MISIN, VISIN, LOS PRINCIPIOS Y LOS OBJETIVOS
DE LA FACULTAD DE CIENCIAS QUMICAS Y FARMACUTICAS
DE LA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA.
ARTICULO 5.
MISIN. La Facultad de Ciencias Qumicas y Farmacuticas de la
Universidad de Cartagena, comunidad acadmica, generadora y transmisora
de conocimientos, culturales, cientficos, tecnolgicos y humansticos tiene
como Misin formar profesionales integrales en las ramas de la Qumica,
Qumica Farmacuticos y de aquellos Programas Acadmicos de Pregrado y
Postgrado que se establezcan acordes con el plan de desarrollo de la
Universidad y de la Facultad, con formacin cientfica, tica y humanstica,
que le permita contribuir al desarrollo socioeconmico de la regin y del pas.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ARTICULO 6.
VISIN. La Facultad de Ciencias Qumicas y Farmacuticas pretende
convertirse en una unidad acadmica que sirva de referencia a nivel de la
Universidad por la calidad de sus programas desde el punto de vista
acadmico y por la eficiencia administrativa, permitindole una proyeccin a
la comunidad, un desarrollo investigativo y un bienestar universitario que
responda a las necesidades internas y de su entorno.
ARTICULO 7.
PRINCIPIOS. La Facultad adopta entre sus Principios, los establecidos en el
Estatuto General:
a) Autonoma
b) Formacin Integral
c) Tolerancia
d) Universalidad
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
e) Equidad
f) Justicia
ARTICULO 8.
OBJETIVOS. Para alcanzar su Misin y Visin, la Facultad de Ciencias
Qumicas y Farmacuticas de la Universidad de Cartagena, apunte hacia los
siguientes objetivos:
a) Planear, organizar e impartir Programas de Pregrado y de Postgrado y
Cursos de Educacin Permanente en concordancia con las disposiciones
generales vigentes.
b) Implementar Programas de Extensin y Prestacin de Servicios a la
Comunidad.
c) Promover y dirigir el Desarrollo de la Investigacin Bsica y Aplicada en
las reas de la Qumica Farmacutica, Qumica y Afines.
d) Formar profesionales con altas calidades ticas y morales que apliquen
posprincipios de tolerancia, justicia y equidad, con sensibilidad social.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
CAPITULO III
ESTRUCTURA ORGNICA, GOBIERNO DE LA FACULTAD Y
ORGANIGRAMA DE LAS UNIDADES ACADMICAS DE LA
FACULTAD.
ARTICULO 9. La siguiente estructura ser con la que contar la Facultad
para el cumplimiento de sus objetivos, teniendo en cuenta que la Universidad
de Cartagena es una entidad que alcanza los resultados con participacin
circular de todos los que la integran.
ESTRUCTURA ORGNICA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS
QUMICAS Y FARMACUTICAS (teniendo en cuenta la nomenclatura
propuesta segn decreto 1956 de agosto 05/98).
Consejo superior de la Universidad
Rectora
Consejo acadmico de la Universidad
Vicerrectoria acadmica
Consejo de Facultad ( del rea de la salud)

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Direccin de programa de Qumica y Farmacutica
Direccin de programa de Qumica
Comits
Consejo Normativo
ARTICULO 10. Para el cumplimiento de sus objetivos la Facultad tendr el
siguiente gobierno:
Consejo de facultad
Decano de la Facultad de ciencias qumicas y farmacuticas

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
vicedecano de la Facultad
Director de la unidad acadmica de Qumica y Farmacutica
Director de la unidad acadmica de Qumica
ARTICULO 11. Tngase como parte integrante del presente acuerdo la
siguiente representacin grafica u organigrama de la Facultad de Ciencias
Qumicas y Farmacuticas, de la unidad acadmica de Qumica y de la unidad
acadmica de Farmacia de la Facultad de Ciencias Qumicas y Farmacuticas
de la Universidad de Cartagena. (ANEXOS)

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CAPITULO IV
DE LA ORGANIZACIN ACADMICA Y ADMINISTRATIVA DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS QUMICAS Y FARMACUTICAS.
ARTICULO 12. CONCEJO DE FACULTAD DE CIENCIAS
QUMICAS Y FARMACUTICAS:
Esta integrado segn lo establecido en el estatuto general de la Universidad.
El Decano quien lo preside.
El ViceDecano en ausencia del Decano.
Los directores de las unidades acadmicas de pregrado hasta un nmero
de tres elegidos entre sus pares.
El jefe de departamentos de investigaciones.
El jefe de departamento de postgrado y educacin permanente.
Un representante de Docentes.
Un representante de los estudiantes.
Un representante de los egresados.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
El jefe del departamento acadmico, con voz pero sin voto quien acta
como secretario.
Los representantes de los Docentes, egresados y estudiantes sern escogidos
segn lo reglamentado por la Universidad.
PARGRAFO: El concejo de Facultad se reunir una vez al mes,
ordinariamente, para ello se debe citar por escrito a sus miembros con una
semana de anticipacin y extraordinariamente cada vez que lo amerite,
realizando un acta de reunin en cada sesin firmada por el presidente y el
secretario que debe hacerse publica en la Facultad.
Los actos del concejo de Facultad, sern de tres (3) clases:
a) Resoluciones: Son providencias por medio de las cuales se disponen
decisiones basadas en los reglamentos de la Universidad y la Facultad.
b) Acuerdos: Son las providencias bsicas que tienen lugar y referencia en la
organizacin, funcionamiento y fines de la Facultad, tales como actualizacin
del plan de estudios o cualquier otra nueva estructura de la Facultad o que
modifiquen las existentes. Su aprobacin requiere dos debates.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
c) Proposiciones: Son mociones por escrito, con las cuales la Facultad se
vincula a ciertos actos o decide sobre puntos que debe debatir el concejo de
Facultad, las cuales no requieren de resoluciones o acuerdos.
ARTICULO 13. Las funciones del Consejo de Facultad son las
establecidas en el estatuto general de la Universidad.
CAPITULO V
DEL DECANO Y VICEDECANO.
ARTICULO 14.
DEL DECANO. El Decano es el representante legal del rector y mxima
autoridad en la facultad, tiene a su cargo la direccin de los asuntos
acadmicos y administrativos, los requisitos para designacin de Decano y el
proceso se encuentran establecidos en el acuerdo N 04 del 18 de junio del
2002 del acuerdo del consejo superior.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Los actos de la decanatura sern:
a) Resoluciones.
b) Circulares.
c) Oficios.
d) Memorandos.
Todos los actos de la facultad, con excepcin de las proposiciones que llevan
la firma de su autor (es) sern refrendados con la firma del Decano y del jefe
del departamento acadmico.
El Decano debe Realizar su trabajo bsicamente en equipo y en coordinacin
con el vicedecano, secretario acadmico y los docentes de la respectiva
facultad.
El cargo de decano es de carcter acadmico-administrativo, de periodo fijo,
elegidos segn el estatuto general de la universidad.

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ARTICULO 15. Son funciones del decano las siguientes:
1. cumplir y hacer cumplir en la respectiva facultad el estatuto; las normas
emanadas de los consejos superior, acadmico y de facultad; las disposiciones
vigentes y las directrices del rector.
2. asesorar al rector en la seleccin del personal docente, previa consulta con
el consejo de la respectiva facultad.
3. presentar al consejo acadmico los nombres de las personas que, a juicio del
respectivo consejo, son merecedoras de distinciones.
4. presentar oportunamente al consejo de facultad las propuestas sobre planes
y programas de desarrollo, acadmico, cultural y administrativo, obras de
inversin y el presupuesto anual de ingresos y egresos de la facultad.
5. fomentar de acuerdo con los planes y programas generales, actividades que
contribuyan al desarrollo investigativo, acadmico, cultural y administrativo
de la facultad.
6. cumplir y hacer cumplir las normas y reglamentos de la universidad.
7. Las dems que le sean asignadas, de acuerdo a la ley y a la naturaleza del
cargo.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DEL VICEDECANO.
ARTICULO 16. DEL VICEDECANO. El ViceDecano de la Facultad
remplazar al Decano en ausencias temporales, es uno de los asesores
inmediatos del Decano en lo concerniente al desarrollo curricular de los dos
programas respectivos de la Universidad por lo que su trabajo es bsicamente
en equipo y en coordinacin con el Decano y los docentes de la respectiva
facultad; debe mantener relaciones permanentes con los estudiantes y
docentes.
Su cargo es de naturaleza acadmico-administrativo. El ViceDecano debe
poseer titulo profesional universitario en el rea de la facultad respectiva
adems de haber desempeado cargo acadmico en propiedad al menos dos
(2) aos, tener como mnimo diez (10) aos de vinculacin con la Universidad
y ser al menos profesor asociado a la Universidad. Los requisitos para
designacin de vicedecanatura son los mismos que para Decano.

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ARTCULO 17: Son funciones del ViceDecano:
1 Reemplazar al Decano en sus ausencias temporales.
2 Responder ante el Decano, los comit curriculares y de autoevaluacin
por las funciones asignadas.
3 Trabajar en coordinacin con los directores de programa, el fin de
organizar y desarrollar todo lo relacionado con los aspectos acadmicos.
4 Revisar junto con el comit curricural de programa antes de iniciar cada
semestre acadmico, los contenidos de las asignaturas, metodologa de su
enseanza, sistemas de evaluacin, produccin de material didctico, etc.
Con el fin de verificar su pertinencia con el diseo curricural.
5 Presidir las reuniones de los comits en ausencia del Decano o por
delegaciones directas del mismo.
6 Liderar y coordinar el proceso de autoevaluacin permanente.
7 Propender por la renovacin, actualizacin y modernizacin del proceso
de enseanza-aprendizaje de la Universidad.
8 Presentar anualmente al Decano un informe sobre las actividades
acadmicas desarrolladas y proponer las iniciativas para el ao siguiente.

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9 Colaborar con el Decano en todo lo relacionado con la planeacin y
programacin acadmica y administrativa.
10 Las dems funciones que le fijen los estatutos y reglamentos de la
Universidad.
CAPITULO VI
DE LAS UNIDADES ACADMICAS (ANTES PROGRAMAS
ACADMICOS) Y DE LOS DEPARTAMENTOS.
ARTICULO 18. De los Directores de las unidades acadmicas de
Pregrado. Los Directores de las unidades acadmicas con que cuenta la
Facultad de Ciencias Qumicas y Farmacuticas son la autoridad ejecutadora
de la estructura curricular de su respectiva dependencia, de las polticas,
planes y proyectos del programa, de la facultad y la universidad en general.
Realizan su trabajo en equipo con el personal docente y administrativo de la
facultad respectiva y de la unidad acadmica (programa) asignada.

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En lo administrativo trabaja mancomunadamente con el decano de la facultad
y el jefe del departamento de la unidad acadmica correspondiente.
El director de la unidad acadmica es designado por el rector de conformidad
con lo establecido en el Art.56 del acuerdo del consejo superior N 40 del
1996 en el estatuto general de la universidad.
El acuerdo 40 de 1996 del estatuto general de la universidad define programa
como la unidad acadmica donde se origina la programacin curricular en
consonancia con las polticas de la universidad.
El director de la unidad acadmica, debe haber desempeado un cargo
acadmico administrativo en propiedad al menos durante un (1) ao, y ser al
menos profesor asistente de la institucin. (Art.52 del estatuto general.
Acuerdo N 03 de enero 18 de 1994).

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ARTCULO 19: Son Funciones De los Directores De las unidades
Acadmicas De Pregrado (de qumica y qumica y farmacia):
1. Planear, organizar, dirigir, y controlar el desarrollo acadmico y
2. Colaborar con el vicedecano curricular en el diseo del plan de
mejoramiento del proceso enseanza-aprendizaje de su unidad
acadmica.
3. Revisar con el docente el programa de la asignatura respectiva, los
contenidos, forma de evaluacin y metodologa, adems de verificar su
pertenencia con el currculo, antes de ser enviadas al comit curricular.
4. Propender por la implementacin de la investigacin formativa en los
programas en las asignaturas del plan de estudio de la unidad acadmica.
5. Cumplir y hacer cumplir su programa las disposiciones vigentes y las
directrices trazadas por el decano y el concejo de facultad.
6. Coordinar con el decano, ante la necesidad de contratar profesores, el
procedimiento de seleccin, induccin y capacitacin.

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7. Coordinar y participar en las reuniones del comit curricular de su unidad
acadmica.
8. Presentar al decano y a consideracin del consejo de facultad, la
programacin acadmica de la correspondiente unidad acadmica.
9. Realizar el seguimiento personalizado, a los estudiantes de la unidad
acadmica, sobre la formacin acadmica y el comportamiento en la
comunidad universitaria de acuerdo con los resultados, realizar la
retroalimentacin con el estudiante.
10.Las dems que establezca la reglamentacin de la universidad.
DE LOS DEPARTAMENTOS:
ARTICULO 20. De los Jefes de Departamento. Los jefes de cada
departamento son nombrados por el rector mediante resolucin, de terna
propuesta por el consejo de facultad; estos hacen parte de la organizacin del
departamento al que pertenecen junto con los docentes y el personal
administrativo.
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Por lo que estarn organizados, as:
a) Un jefe del departamento
b) Docentes
c) Personal administrativo
Los departamentos trabajan como una unidad acadmica dependiente de las
otras unidades acadmicas. (Programas)
Los departamentos de la facultad de ciencias qumicas son:
Departamento de postgrado y educacin permanente
Departamento de investigaciones
Departamento de farmacia
Departamento de qumica
Departamento acadmico
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Para ser jefe de alguno de los departamentos de la facultad se necesita cumplir
con los siguientes requisitos:
a) Pertenecer ha dicho departamento.
b) Ser profesor de planta o de horas ctedras.
c) Estar vinculado a la facultad por ms de tres aos.
PARGRAFO: Mas los requisitos que en caso tal cada departamento
independientemente exija.
ARTICULO 21. Son funciones del Jefe del Departamento:
1.Vigilar y controlar el cumplimiento de los deberes laborales del personal
docente y administrativo pertenecientes a su departamento, e informar al
decano cualquier eventualidad al respecto.
2.Servir de enlace entre el decano, los docentes y administrativos de su
departamento.
3.Elaborar reuniones con los docentes adscritos al departamento, por lo
menos una vez al mes, con el fin de tratar lo relacionado con el buen
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funcionamiento del departamento, tanto ello acadmico como en lo
administrativo.
4.Informar y solicitar mantenimiento, reparaciones y adquisicin de
equipos y de elementos necesarios para la buena marcha del departamento.
5.Colaborar con el vicedecano y el director de programa para que se
desarrolle un buen proceso de enseanza-aprendizaje en las asignaturas
propias de su departamento.
6.Elaborar el presupuesto anual del departamento y enviarlo al decano en la
fecha solicitada, especificando a que programa pertenece cada rubro.
7.Presentar al decano un informe anual de las actividades acadmicas-
administrativas desarrolladas en su departamento.
8.Hacer llegar al departamento acadmico las calificaciones parciales y
definitivas de las asignaturas del departamento en el tiempo estipulado.
9.Evaluar el desempeo docente de los profesores pertenecientes al
departamento.
10.Elaborar la carga acadmica semestral de los docentes que pertenecen a
su departamento y enviarla oportunamente al decano.
11.Las dems que establezca la reglamentacin de la universidad.

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ARTICULO 22. Del Jefe del departamento de postgrado y educacin
permanente:
Para ser jefe del departamento de postgrado y educacin permanente se
requiere poseer titulo de postgrado en cualquiera de las modalidades:
especialista, magster o doctor en las reas de las ciencias qumicas y
farmacuticas.
El jefe del departamento de postgrado estar asesorado por el comit
acadmico de postgrado.
El departamento de postgrado y educacin permanente, tendr un coordinador
acadmico por cada programa de educacin avanzada o postgrado,
recomendados por el concejo de facultad a el jefe del departamento; para ser
coordinador de un programa de estudio de postgrado se requiere poseer titulo
de postgrado en las reas a coordinar, tener experiencia acadmica de tres (3)
o mas aos y ser mnimo profesor asistente.

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Entindase por programas de estudio de educacin avanzada o postgrado las
unidades acadmicas que conducen a titulo de especialista, magster o doctor.
ARTICULO 23. Son funciones del Jefe del Departamento de postgrado y
educacin permanente:
1. Ejecutar las polticas y directrices determinadas por las autoridades
acadmicas de la universidad.
2. Dirigir y orientar los estudios de postgrado, de acuerdo con la filosofa,
poltica y diseo curricular aprobado para tal efecto.
3. Coordinar el diseo y elaboracin de los proyectos para establecer
programas acadmicos de postgrado y educacin permanente, los
cuales deben ser sometidos a consideracin del consejo de facultad y
consejo acadmico.
4. Organizar eventos de educacin permanente aprobados por el concejo
de facultad.
5. Asesorar e informar peridicamente al decano lo referente a los
estudios de postgrado y educacin permanente.

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6. Administrar los estudios de postgrado y educacin permanente de la
facultad, que se establezcan en su sede y los que se determinen por
convenios con otros entes universitarios.
7. Promover la revisin de los estudios de postgrado y educacin
permanente de la facultad.
8. Organizar y dirigir crculos de participacin, o de calidad acadmica y
cientfica, dentro de los docentes adscritos a los diferentes estudios de
postgrado y educacin permanente, mantenindolos actuantes de
acuerdo a una programacin de investigacin cientfica.
Y proponer actos de adopcin al mejoramiento contino de los
Procedimientos.
ARTICULO 24. Son funciones de los coordinadores de postgrado:
1. Coordinar y supervisar todas las actividades programadas en la
realizacin del postgrado a su cargo.

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2. Propender para el cumplimiento del currculo diseado para el
postgrado a su cargo.
3. Administrar los recursos didcticos adscritos al postgrado.
4. Supervisar la realizacin de prcticas y trabajos de investigacin
previstos dentro del plan de estudios para que se realicen con la seriedad
y el rigor del acadmico exigido.
5. Evaluar permanentemente el desarrollo de los estatutos de postgrado y
presentar informes al jefe del departamento.
6. Coordinar con los estudiantes al finalizar cada periodo, la evaluacin
de cada docente del postgrado.
7. Difundir ampliamente el postgrado a su cargo de tal manera que
garantice la vigencia del mismo.
8. Realizar las dems funciones asignadas por el jefe del departamento
relacionado con su cargo.

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ARTICULO 25. Del Jefe del departamento de investigaciones:
Para ser jefe del departamento de investigaciones, se debe poseer titulo en
las reas de ciencias qumicas y farmacuticas con postgrado, trayectoria
investigativa y estar vinculado activamente con un mnimo de tres aos ala
universidad.
El jefe del departamento de investigaciones estar asesorado y trabajara en
equipo con el comit de investigaciones.
El departamento de investigaciones de la facultad de ciencias qumicas y
farmacuticas se apoyara en una estructura organizacional, conformada por
un jefe y un comit de investigacin.
ARTICULO 26. Son funciones del Jefe del Departamento de
investigaciones:
1. Proponer, promover y coordinar el desarrollo de la investigacin en la
facultad de ciencias qumicas y farmacutica, con el apoyo y concurso

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de todos los estamentos administrativos y acadmicos de la misma,
como componente esencial de los programas adscritos a ella.
2. Asesorar a los docentes de la facultad de ciencias qumicas y
farmacuticas en sus trabajos de investigacin y fomentar el espritu
investigativo.
3. Cumplir con una funcin de intermediario con el centro de
investigaciones cientficas y tecnolgicas (C.I.C.Te.) y los docentes
para inscribir y lograr financiar proyectos de investigacin.
4. Difundir los resultados de las investigaciones, a travs de foros,
seminarios, publicaciones y otros medios disponibles.
5. Proponer al concejo de facultad la programacin de presentacin de
proyectos, informes finales y sustentaciones de los trabajo de grado.
6. Coordinar con el decano, directores de programas y jefes de
departamento, la utilizacin de los recursos humanos, financieros,
materiales y de equipos necesarios para garantizar el desarrollo de la
investigacin.
7. Coordinar con los directores de programas, la realizacin de foros y
seminarios de actualizacin investigativa.

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8. Mantener contacto con los organismos y entidades pblicas y privadas
que de una u otra forma puedan proporcionar financiacin,
publicaciones y documentos para el fortalecimiento de la investigacin
en la facultad de ciencias qumicas y farmacuticas.
9. Programar reuniones evaluativas y de seguimiento con los integrantes
del comit, por lo menos una vez al mes.
10.Supervisar el desarrollo de las investigaciones propicias de la
universidad, financiadas por fondos o por instituciones externas y rendir
informe al decano.
y proponer Actos de adopcin al mejoramiento contino de lo
procedimientos.
12.Dems funciones que le sean asignadas, de acuerdo a su competencia.

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ARTICULO 27. Del Jefe del departamento acadmico (antes secretario
acadmico):
Para ser jefe del departamento acadmico se debe poseer titulo profesional,
tener experiencia profesional y/o preferiblemente experiencia en docencia
universitaria mnimo de dos (2) aos; ser nombrado y removido si se da el
caso por el rector.
El jefe del departamento realizara su trabajo en equipo con el personal
estudiantil, docente y administrativo de la facultad, necesitara relacionarse con
ARTICULO 28. Son funciones del Jefe del Departamento acadmico
(antes secretario acadmico):
1. Servir de secretario del concejo de facultad, con voz pero sin voto.
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2. Velar y coordinar con los jefes de departamentos, por el cumplimiento
de las actividades asignadas al personal administrativo dependiente de
la facultad.
3. Reportar a la dependencia respectiva los programas de entrenamiento,
capacitacin y desarrollo del personal que requieran los empleados
administrativos.
4. Refrendar con su firma todos los documentos que expida el decano, el
concejo de facultad y los comits de los cuales sea secretario, cuando
representen actos de la facultad, as como las certificaciones y
constancias que soliciten.
5. Refrendar con su firma las copias autenticadas de los documentos que
reposeen en los archivos de la facultad, de acuerdo a las normas legales
vigentes.
6. Elaborar y firmar las actas de los exmenes de grado que se realicen en
la facultad.
7. Presentar al concejo de facultad la propuesta de calendario acadmico,
antes de iniciar el respectivo semestre. Una vez aprobado hacer su

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publicidad y dar conocimiento a todo el personal docente, estudiantil y
8. Verificar que los estudiantes en el momento de matricularse o graduarse
se encuentren a paz y salvo y cumplan con los requisitos de la
universidad y refrendar con su firma las matriculas y el carn
estudiantil.
9. Expedir certificados de asistencia de estudiantes y docentes.
10.Enviar al centro de admisiones, registro y control acadmico las
calificaciones definitivas y habilitaciones de los estudiantes y solicitar
al mismo las listas de clases para ser anexadas a los registros de clases.
11.Solicitar la asignacin de aulas a la oficina de planeacin y
vicerrectoria administrativa, y llevar su control.
12.Organizar las ceremonias de grado.
13.Solicitar el material didctico requerido por los docentes y
administrativos.
14.Custodiar el archivo de la facultad y las calificaciones de los
estudiantes.
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15.Matricular peridicamente a los estudiantes de segundo semestre en
adelante y realizar los estudios de transferencias y reintegros de la
facultad.
y proponer Actos de adopcin al mejoramiento contino de los
procedimientos.
17.Elaborar e informar pblicamente los horarios de clases, las fechas de
parciales, finales, supletorios, preparatorios de grado, habilitaciones y a
su vez controlar la asistencia del personal Docente, estudiantil y
administrativo.
18.Las dems que se le asignen segn la naturaleza del cargo.
ARTICULO 29. Del Jefe del departamento de qumica:
Para ser jefe del departamento de qumica se debe poseer titulo profesional,
tener experiencia profesional y/o preferiblemente experiencia en docencia
universitaria mnimo de dos (2) aos; ser nombrado y removido si se da el
caso por el rector.

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estudiantil, con los docentes de la unidad acadmica a la que pertenece y
administrativos de la facultad, necesitara relacionarse con casi todas las
ARTICULO 30. Del Jefe del departamento de farmacia:
Para ser jefe del departamento de farmacia se debe poseer titulo
profesional, tener experiencia profesional y/o preferiblemente experiencia en
docencia universitaria mnimo de dos (2) aos; ser nombrado y removido si
se da el caso por el rector.
estudiantil, con los docentes de la unidad acadmica a la que pertenece y
administrativos de la facultad, necesitara relacionarse con casi todas las
Dependencias administrativas de la universidad.

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CAPITULO VII
DEL CONSEJO NORMATIVO DEL PROGRAMA Y DE LOS
COMITS.
ARTICULO 31. Del Consejo Normativo. Es un organismo asesor
acadmico administrativo de los directores de cada unidad acadmica de la
facultad, integrado por:
El director de la unidad acadmica.
Los jefes de los departamentos del programa
Un (1) estudiante del respectivo programa, quien es elegido por el
concejo estudiantil de la facultad, teniendo en cuenta que su promedio
mnimo ponderado sea 3.5 y que haya cursado por lo menos tercer
semestre, para un periodo de dos (2) aos, sin derecho a reeleccin.
El concejo normativo se reunir a solicitud del director de programa
respectivo.
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ARTICULO 32. Son funciones del Consejo Normativo.
1. Planear, organizar, controlar y evaluar los planes de desarrollo
institucional.
2. Impulsar la consecucin permanente de recursos para la realizacin de
las actividades del programa.
3. Recomendar al concejo de facultad el presupuesto anual de ingresos y
egresos que elabora el director del programa.
4. Proponer al concejo de facultad la creacin, modificacin, segregacin,
agregacin y supresin de sus estructuras acadmicas y administrativas
de la respectiva unidad acadmica.
5. Estudiar y proponer las soluciones a los problemas acadmicos-
administrativos que se presenten en cualquiera de las reas del
programa.
6. Estudiar y considerar las faltas disciplinarias cometidas por los
profesores y estudiantes y presentar las recomendaciones respectivas al
consejo de facultad, entre otros.
7. Las dems funciones que le sealen los estatutos y reglamentos.

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DE LOS COMITS.
ARTICULO 33. De los Comits. Son asesores directos del decano y del
concejo de facultad en cada una de las actividades, a la facultad la integraran
nueve (9) comits as:
Comit docente, comit de admisiones, comit de investigacin, comit de
postgrado y educacin permanente, comit de bienestar universitario, comit
curricular, comit de autoevaluacin y el comit de egresados.
Cada programa acadmico de pregrado tiene su propio comit docente,
curricular, de autoevaluacin y comit de egresados como asesores directos
que se reunirn a solicitud de quien lo preside o de la mayora de sus
miembros.
ARTICULO 34. Del Comit docente. El comit docente de la facultad esta
integrado por:
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Tres (3) Docentes preferiblemente titulares de tiempo completo de
los dos distintos programas de la facultad, escogidos por el consejo
de facultad.
El comit elegir entre sus miembros a un presidente, quien presidir las
reuniones en ausencia del decano, y al secretario del comit docente, quien
preferiblemente debe ser el jefe del departamento acadmico de la facultad;
quien se encargara de levantar las actas de reuniones y las firmara junto con el
presidente del comit.
ARTICULO 35. Son funciones del Comit Docente.
1. Servir de cuerpo consultivo, asesor al decano y al consejo de facultad,
en todo lo relacionado con promocin de ascensos, remociones y
comisiones de estudios del personal docentes y/o investigativo.

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2. Estudiar la hoja de vida y documentacin de los candidatos a ingresar
al cuerpo docente de la facultad, con el fin de rendir informe al decano
de la facultad y al consejo de facultad.
3. Las dems que le sealen los estatutos y reglamentos de la universidad.
ARTICULO 36. El comit de Admisiones. El comit de admisiones de la
facultad esta integrado por:
Tres (3) Docentes preferiblemente titulares de tiempo completo, de
los dos programas acadmicos de la facultad debiendo ser uno de
ellos docente de los alumnos de primer semestre; escogidos por el
concejo de facultad de la facultad de ciencias qumicas y
farmacuticas.
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ARTICULO 37. Son funciones del Comit De Admisiones.
a. Recibir y estudiar las documentaciones de las solicitudes de
estudiantes sobre retiros, reintegro y transferencia a la facultad,
para ser enviada al centro de admisiones, registro y control
acadmico de la universidad.
b. analizar el rendimiento acadmico de los estudiantes de primer
semestre y rendir un informe al director de la unidad acadmica
respectiva, al finalizar el periodo acadmico.
c. realizar un diagnostico anual de los estudiantes de los estudiantes
que ingresan a primer semestre de las unidades acadmicas de
pregrado que incluya por lo menos: colegio de procedencia,
calificaciones de bachillerato, estrato socio-econmico,
expectativas del estudiante con la carrera.
d. una vez finalizado el segundo semestre acadmico hacer un
estudio de desercin de estudiantes que ingresaron ese ao.
e. las dems que le asignen los estatutos, reglamentos y
disposiciones de la universidad.
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ARTICULO 38. El comit de Autoevaluacin. El comit de autoevaluacin
es el comit asesor del decano y del consejo de facultad en el proceso de
autoevaluacin del programa al que pertenezca integrado por:
El vicedecano quien lo preside por delegacin o ausencia del
decano.
El director de la unidad acadmica quien acta como secretario
Un representante de los Docentes
Un representante de los egresados
Un representante de los estudiantes que curse de sptimo (7)
semestre en adelante y que tenga un promedio acadmico igual o
superior a tres cincuenta (3.50); elegido por el concejo estudiantil
de la facultad.
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ARTICULO 39. Son funciones del Comit De Autoevaluacin.
1. Establecer un sistema de autoevaluacin permanente que permita la
acreditacin o renovacin de la unidad acadmica.
2. Disear el plan estratgico de mejoramiento de la unidad acadmica y
recomendarlo al decano.
3. Revisar constante y oportunamente la reglamentacin y
recomendaciones emanadas del gobierno nacional (ministerio de
educacin, de salud, ICFES, COLCIENCIAS, y CNA) y de la
universidad para su implementacin en la facultad.
4. Las dems que establezca la universidad.
ARTICULO 40. El comit Curricular. El comit curricular de programa
esta integrado por:
El vicedecano, quien lo preside por delegacin del decano
El director del respectivo programa.

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Un profesor por cada una de las reas de formacin del
programa, nombrado por el concejo de facultad de la facultad
ciencias qumicas y farmacuticas.
Un representante de los estudiantes del programa que curse de
sptimo (7) semestre en adelante y que tenga un promedio
aritmtico igual superior a tres cincuenta (3.50); elegido por
el concejo estudiantil de la facultad.
Tendr entre sus miembros un secretario acadmico quien se encargara de
levantar sus actas de las reuniones y firmara junto con el presidente.
ARTICULO 41. Son funciones del Comit Curricular.
1. Recomendar al consejo de facultad por intermedio del decano el diseo
curricular del programa de acuerdo con la reglamentacin profesional
nacional, los posibles reajustes o actualizaciones y realizar la
autoevaluacin permanente.
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2. Revisar antes del inicio del respectivo periodo acadmico los
programas de los asignaturas del plan de estudio del programa, y
realizar los reajustes necesarios que contribuyan al mejoramiento de la
unidad acadmica.
3. Evaluar permanentemente la ejecucin de las actividades que se
generen del plan de desarrollo curricular del programa.
4. Las dems que le asignen los estatutos y reglamentos de la universidad.
ARTICULO 42. El comit de Bienestar Universitario. El comit de
bienestar universitario de la facultad es un asesor del decano y del concejo de
facultad en la de bsqueda y el fomento del bien de los estudiantes, Docentes,
y administrativos de la facultad en general; estar integrado por:
el decano quien lo preside.
dos (2) Docentes de los distintos programas de pregrado o
postgrado, uno de ellos debe ser el representante de la facultad ante
el comit central de bienestar universitario y quien acta como
presidente por delegacin del decano.

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un representante de los estudiantes que curse de sptimo (7)
semestre en adelante y que tenga un promedio aritmtico igual o
superior a tres cincuenta (3.50) elegido por el consejo estudiantil de
la facultad.
un representante del personal administrativo escogido por los
representados quien acta como secretario.
ARTICULO 43. Son funciones del Comit Bienestar Universitario.
1. Implementar las polticas de bienestar universitario institucionales en la
facultad.
2. Propiciar la creacin y conservacin de espacios ldicos propios de la
facultad.
3. Fomentar un ambiente de convivencia armnica entre la comunidad
universitaria de la facultad.
4. Contribuir con los estudiantes de primer semestre para su mejor
adaptacin a la vida universitaria, y con los estudiantes de ltimo
semestre para su adaptacin a la vida profesional.

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5. Proponer al comit curricular de programa asignaturas electivas que
contribuyan a la formacin integral de los estudiantes.
6. Otras que establezcan la universidad.
ARTICULO 44. El comit de Egresados. El comit de egresados de cada
uno de los dos programas de la facultad estar integrado por:
El decano quien lo preside,
El vicedecano por delegacin o ausencia del decano.
El director del programa correspondiente.
Dos (2) egresados laboralmente activos no empleados de la
universidad seleccionados por el concejo de facultad.
ARTICULO 45. Son funciones del Comit de Egresados.
1. Realizar un estudio de seguimiento de los egresados que permita
elaborar una base de datos sobre su ubicacin y ocupacin.
2. Propiciar espacios de integracin entre egresados.

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3. Fomentar la permanente comunicacin entre egresados y la facultad de
tal manera que permita un mximo aprovechamiento de sus
experiencias profesionales.
4. Las dems que conduzcan a un mejoramiento del programa.
ARTICULO 46. El comit de Investigaciones. El comit de investigaciones
de la facultad es un asesor y colaborador directo del departamento de
investigaciones dependiente de decanatura; estar integrado por:
El decano quien lo presidir
El jefe del departamento de investigaciones quien lo preside por
delegacin o ausencia del decano.
Tres (3) docentes con trayectoria en el rea investigativa
seleccionado por el consejo de facultad.
ARTICULO 47. Son funciones del Comit de Investigaciones.
1. Asesorar al decano en la elaboracin de planes, programas y lneas de
investigaciones.
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2. Promover y organizar actividades cientficas y tecnolgicas.
3. Revisar y aprobar los anteproyectos de trabajos de tesis y trabajos de
grado de estudiante, y conceptuar si ameritan ser realizados.
4. Asesorar a docentes y estudiante en la elaboracin de propuestas y
administracin de la investigacin.
5. Evaluar los proyectos de investigacin, que sern desarrollados por los
docentes de la facultad, antes de la inscripcin en el CITC.
6. Emitir conceptos al decano y al concejo de la facultad, sobre evolucin de
los proyectos de investigacin presentados los docentes.
7. Las otras que disponga la institucin.
ARTICULO 48. El comit acadmico de postgrado. El comit de
postgrado y educacin permanente de la facultad es un asesor directo del
departamento de postgrado y educacin permanente; estar integrado por:
El decano quien lo preside y en defecto o por delegacin del
decano el jefe del departamento
Los coordinadores de cada uno de los programas de postgrado.

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ARTICULO 49. Son funciones del Comit Acadmico de Postgrado.
1. Asesorar al jefe del departamento de de postgrado, y educacin
permanente de la facultad en el cumplimiento de sus funciones.
2. Revisar y evaluar el desarrollo de los estudios existentes de postgrado y
educacin permanente.
3. Estudiar y sugerir propuestas de nuevos programas de estudios de
Postgrado, de conformidad con las exigencias del desarrollo permanente
de la ciencia y las necesidades de la regin.
4. Estudiar y resolver las solicitudes de los estudiantes de los diferentes
programas de estudios de postgrado que sean de su competencia.
5. Estudiar las hojas de vidas de los candidatos a docentes del
departamento de postgrado, para recomendar su vinculacin.
6. Supervisar el cumplimiento de los requisitos de admisin para los
programas de postgrado.
7. Trabajar en colaboracin con el comit de autoevaluacin en lo
relacionado con la acreditacin de los programas acadmicas de
postgrado.
8. Las dems le asignen las autoridades acadmicas de la universidad.

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CAPITULO VIII
VARIOS.
ARTICULO 50. Aspectos acadmico- administrativos de la facultad que no
estn regulados en este reglamento, ni en ninguna otra norma de la
universidad, sern estudiados y decididos por el consejo de facultad.
ARTICULO 51. El presente reglamento rige a partir de la fecha en que sea
aprobado por el consejo superior de la universidad de Cartagena y deroga las
disposiciones de la facultad que le sean contraria, en especial el acuerdo 14 de
1987 del consejo superior.
Dado en Cartagena de indias a los 9 (nueve) das del mes de abril de 2003.
PRESIDENTE:
----------------------------------------------------------------------------------------------
- SECRETARIO:
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
CAPITULO V
5. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
5.1CONCEPTOS GENERALES SOBRE PROCEDIMIENTOS
El procedimiento es un interrogante que nos inquieta permanente mente, pero
que tomado en forma correcta evita distorsiones en su interpretacin para fines
prcticos. Procedimiento es sinnimo de mtodo, por lo que puede
considerarse como la manera especifica de efectuar las acciones o trabajos
concretos que componen un proceso y la secuencia que debemos seguir en la
ejecucin.
Los procedimientos tienden a formar rutinas de actividades que, de otra
manera, requerirn estudios, discusin, o anlisis segn sea el cada caso. Por
ello permite que el que el trabajo de administradores mas calificados, pueda
encomendarse a otros que lo sean menos. Todo procedimiento es por tal
motivo un gesto de tiempo, quizs de momento: mas sirve para lograr un
ahorro permanente en el futuro.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
As tenemos por ejemplo procedimientos para compras, ventas, facturacin,
seleccin de personal, administracin etc. los cuales sirven para implantar las
polticas, prescribiendo el curso de accin que debe tomarse para la
administracin de dichas polticas.
Los procedimientos relativos a la seleccin d empleados, por ejemplo: pueden
prever que a los individuos en primer lugar se lesa pida que llenen una forma
de solicitud y sean entrevistados por un representante de la oficina de
personal, despus de la cual debern completar otros requisitos prescritos. Las
quejas, las promociones, las transferencias a los ajustes de salarios, pueden en
la misma forma, administrarse de acuerdo con procedimientos establecidos,
con objeto de prevenir que se presenten fallas que puedan resultar en
detrimento de los mejores intereses, ya sea del empleado o de la compaa.
Debido a que los procedimientos cambian frecuentemente, en tanto que las
polticas si estn bien fundadas cambian rara vez, algunas compaas emiten
manuales separados de procedimientos para su distribucin interna, que
incluyen muestras de las diversas formas utilizadas y explica su utilizacin y

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
su detalle. Los manuales varan en tamao y en contenido de acuerdo con la
compaa de que se trate, la complejidad y el nmero de las formas que se
utilizan.
En conclusin, el estudio de los procedimientos es un gran auxiliar para la
identificacin de los problemas, tareas repetidas y deficiencia del control.
5.2 OBJETIVO DE LOS PROCEDIMIENTOS
Algunos objetivos que se persiguen con la elaboracin y utilizacin de
manuales de procedimientos en una empresa son los siguientes:
lograr uniformidad de procedimientos en los sectores o reas de una
organizacin.
controlar y administrar las operaciones, determinando que se debe
hacer, como se esta haciendo y que no debe hacerse.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Manejar la eficiencia de operaciones y posterior mente reducir los
costos, determinando: que cosas necesarias y autorizadas pueden ser
realizadas con mayor efectividad en menos tiempo y a costo reducido.
Ayudar a la orientacin del personal en la ejecucin de sus trabajos y en
la forma como pueden contribuir al logro de los objetivos de la
empresa.
Facilitar la coordinacin interna y externa de la empresa.
5.3 REGLAS GENERALES SOBRE PROCEDIMIENTOS
Las reglas que se deben observar en la preparacin y utilizacin de
procedimientos se resumen en cuatro, as:
Preparacin del material:
Los procedimientos deben fijarse por escrito y de preferencia, grficamente.
De esa manera puede ser mejor comprendidos; unidad, claridad, fluidez,
precisin, sencillez, correccin, combinar, alterar el orden y mejorar, suelen

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ser reglas bsicas que se dan para el perfeccionamiento de los procedimientos
consignados. El hacerlo as, permite tambin explicarlo, escribirlo, ensearlo,
resolver dudas, y aprenderlo mejor.
Las normas para escribir son muy flexibles, y dejan un amplio margen a la
expresin personal. Ante esta particularidad, que es nica en cada individuo,
el recurso que queda es emplear la gramtica y la sintaxis de tal manera que el
texto se ajuste a unas condiciones generales manteniendo la individualidad de
quien redacta, el cual impone su sello de identidad.
Contenido:
Estos deben contener un conjunto de definiciones operacionales, sealando la
secuencia de las acciones o pasos a seguir para la ejecucin de trabajos por
descripcin literal; adems contienen representaciones graficas ordenadas a
bases de flujogramas, diagramas y otros, para una mayor aclaracin, anlisis,
diseo y control de su contenido.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
El uso o la aplicacin de una o todas estas partes de un manual depender del
criterio o preferencia del analista de organizacin, sistemas y mtodos.
Autorizacin del manual:
Debe tenerse en cuenta que los manuales no deben ser considerados como
elementos de carcter absolutamente estticos sino que debido a la evolucin
constante y al proceso de cambio que impone la dinmica de toda
organizacin, deben ser peridicamente revisados y actualizados a efectos de
mantener su vigencia y utilidad.
La revisin frecuente revelara que procedimientos deben ser cambiados,
mejorados o consolidado en un solo procedimiento o en una sola persona
segn sea el caso.
Una de las tcnicas de control para la revisin de los manuales que ms se
pone en prctica son los programas regulares de auditoria, la observacin y
revisin escrupulosa de estos, y designar grupos de estudio.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5.4 METODOLOGA PARA LA RECOPILACIN DE LA
INFORMACIN
Es muy poco lo que se conoce acerca de las tcnicas utilizadas para la
recopilacin de la informacin de los procedimientos; sin embargo existen dos
mtodos que son muy tiles para su elaboracin.
Mtodo de la entrevista.
Mtodo de registro literal y por modelo de flujograma de columna.
5.4.1 MTODO DE LA ENTREVISTA
Esta tcnica es la mas utilizada para la recopilacin de este tipo de
informacin, la descripcin de los procedimientos, la copia de todas las
formas, los registros e informes que se inicien o poseen en un cargo.

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Por cada informe o registro que se reciba del entrevistado se describe:
propsito, frecuencia de uso y distribucin, para facilitar la recopilacin de los
procedimientos.
Se utiliza como gua de la entrevista las descripciones del trabajo establecido
en el manual de funciones.
5.4.2 MTODO DE REGISTRO LITERAL Y POR MODELO
FLUJOGRAMA DE COLUMNA
No existe un modelo o patrn especifico para la redaccin del texto de los
manuales de procedimientos por lo que la variedad de formatos de
descripcin permite seleccionar los ms funcionales segn la naturaleza del
contenido.
El mtodo de registro literal de los procedimientos es una de las tcnicas
descriptiva mas adecuada para el levantamiento de procedimientos, al igual
que las representaciones graficas que contienen una descripcin grafica del
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
orden y sucesin de todas las operaciones que se presentan en la ejecucin de
una actividad, incluyendo informacin que se considera importante.
5.4 SIMBOLOGA UTILIZADA
Los smbolos que normalmente se utilizan en el diseo de los flujogramas son:
Conector: es un smbolo que facilita

la continuidad de las rutinas de
trabajo, evitando la interseccin de
lneas.
Conector de rutina: representa una
conexin o enlace de un paso del
proceso con otro dentro de la misma
pagina. El smbolo lleva inserto un
nmero arbigo.
Operacin: representa la accin

necesaria para transformar la
informacin de entrada o crear una
nueva. Se usa para escribir el trabajo
de aadir informacin a cualquier
documento o registro existente.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Decisin o alternativa: indica un

punto dentro del flujo en que son
posibles caminos alternativos, como
en el caso de las atribuciones, en
donde solemos preguntarnos: ) supera
x pesos?, la tendencia es suprimir
? cada vez mas este smbolo, ya que se
considera que el procedimiento se
disea como esta previsto, evitndose
preguntas innecesarias.
Documento: presenta cualquier tipo
de documento que se utilice en el
proceso y aporta informacin para
que este se pueda desarrollar.
Conector de pgina: representa una

conexin o enlace en un paso final de
pgina con otro paso en el inicio de
la pgina siguiente, donde contina el
flujograma. El smbolo lleva inserto
una letra mayscula.
Terminal: indica la iniciacin y

terminacin del procedimiento; por
ejemplo vender un producto como
producto inicial de un proceso.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5.6 RELACIN DE LOS PROCEDIMIENTOS
5.6.1 DEL REA ACADMICA
5.6.1.1 EN EL CAMPO DOCENTE
nombramiento de docentes de tiempo completo y medio tiempo (40
horas y 20 horas semanales.)
docentes transitorios designados por periodos acadmicos de tiempo
completo y medio tiempo y de horas ctedras.
Distribucin de cargas acadmicas.
Traslado de una a otra facultad de un docente de planta de medio o
tiempo completo.
Comisin para adelantar estudios.
Proyectos de investigacin a nivel docente y/o de la facultad.
Evaluacin de los docentes por parte del comit docente de la facultad.
Evaluacin de los docentes por parte de los estudiantes del programa.
Evaluacin de docentes por parte de las directivas.

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Promocin acadmica de los docentes dentro de la carrera profesoral
amparados por el rgimen salarial y prestacional establecido en el
decreto1297/2002 del 19-06-2002.
De las calificaciones.
Eleccin de representante de los docentes ante el consejo de facultad.
5.6.1.2 EN EL CAMPO ESTUDIANTIL
Matriculas para estudiantes de primer semestre.
Matriculas para estudiantes de segundo semestre en adelante.
Liquidacin de matriculas.
Exoneracin de pagos de matriculas.
Transferencias.
Derechos acadmicos-certificados.
Grados.
Eleccin del representante de los estudiantes ante el concejo de
facultad.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5.6.2 EN CAMPO ADMINISTRATIVO
Procesos disciplinarios empleados pblicos administrativos.
5.6.2.1 DE LOS PROCEDIMIENTOS DEL REA
ADMINISTRATIVA
Los procedimientos del rea administrativa, se encuentran consignados en el
manual de procedimientos de la universidad de Cartagena, cuya adopcin fue
autorizada nuevamente mediante resolucin de rectora en abril del presente
ao despus de estudios pertinentes.
En el manual de procedimientos del rea administrativa Podemos encontrar
claramente los procedimientos de Seleccin, capacitacin, evaluacin del
desempeo, licencias, comisiones, y promociones. Por los que se cien la
facultad, sus programas, y dems facultades de la universidad; estos son
lineamientos y normas de carrera administrativa para empleados pblicos no
docentes que la universidad de Cartagena por ser un ente pblico de carcter

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
autnomo del campo de aplicacin de la ley puede crear en cuanto a la
administracin del recurso humano se refiere.
Debido a este fallo (sentencia No c-560 del 2000 de la corte constitucional) la
universidad de Cartagena diseo su propio estatuto administrativo para los
empleados pblicos no docentes, con el que se intenta elevar el nivel
administrativo y otros.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DE LOS
CARGOS DIRECTIVOS Y
RGANOS ASESORES DE
LA FACULTAD DE CIENCIAS
QUMICAS Y
FARMACUTICAS DE LA
UNIVERSIDAD DE
CARTAGENA.
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CONCLUSIONES
A travs del desarrollo histrico que ha tenido la facultad de ciencias qumicas
y farmacuticas se evidencian debilidades en la estructura organizativa que se
hallan ntimamente relacionadas en los aspectos administrativos, acadmicos,
de recursos y de desarrollo del potencial humano.
La falta de autonoma que se refleja en la toma de decisiones en la facultad de
qumica y farmacuticas es uno de los referentes principales para la
identificacin de criterios tradicionales de la planeacin, ello tambin se
estima en un dbil desarrollo de la facultad.
Es oportuno anotar que en la evaluacin realizada en la facultad se
encontraron fallas en el desempeo de las funciones y en los procedimientos
que realizan a diario los directivos y rganos asesores de la facultad; a raz

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
de la ausencia de instrumentos administrativos que les permitan guiarse a la
hora de cumplir correctamente con sus funciones.
Ante lo anterior se propuso el manual de funciones, a travs de un acuerdo
que fue estudiado en primera sesin y ser aprobado en una segunda por el
consejo de facultad, mediante el anlisis de la informacin recopilada se vio la
necesidad de reorganizar, modificar o crear funciones que resolvieran las
deficiencias existentes encontradas en los cargos descritos.
Este estudio constituye el punto de partida para construir toda una serie de
herramientas de gestin de administracin que darn paso a la excelencia,
como por ejemplo las polticas que se hacen necesarias en toda organizacin y
que estn ausentes en la facultad.
En cuanto a los procesos podemos decir que:
En el proceso de matriculas se observa que por diferentes motivos en la
facultad y la universidad en general se dan retrasos en el cumplimiento de las
fechas lo cual origina que el departamento acadmico y por ende el Docente
no disponga oportunamente del listado de estudiantes matriculados en su

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
curso. Esto genera que en un comienzo el docente no pueda llevar el control
adecuado de asistencias y de notas.
Por otra parte es oportuno anotar que las modificaciones realizadas en el
nuevo reglamento estudiantil, En el estatuto del profesor universitario, en el
reglamento para docentes de ctedra y docentes ocasionales (26 de febrero del
2003), son cambios congruentes que beneficiaran a la facultad en cuanto se
sepan aplicar e interpretar en los procesos acadmicos y administrativos de
estos.
Hemos encontrado que los procedimientos generales de la universidad difieren
de la prctica en la facultad debido a la falta de especificacin y limitaciones
que presentan, igualmente el no hacerse una revisin peridica de estos
segn las necesidades que surjan debido a la dinmica propia de los cambios
de la universidad y de la sociedad es motivo para que se presenten estas
diferencias.
La socializacin de los procedimientos y las funciones acadmicas-
administrativas se ha dejado de lado en la facultad, asumindose que fue

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
realizada por la universidad en un inicio (control interno), y no se interesa
por realizar una socializacin a sus directivos y funcionarios a la hora de
ocupar sus cargos, aspecto que genera mayor compromiso hacia el alcance de
los objetivos generales y particulares tanto de los programas, como de la
facultad y de la universidad en general.
Los momentos difciles por los que en ocasiones atraviesa la universidad en
los aspectos acadmicos, administrativos, financieros etc. Exigen de las
distintas facultades y programas unificar esfuerzos, mayor capacidad y mayor
compromiso, lo que conllevara a un mayor empoderamiento de los mismos y
en consecuencia un verdadero desarrollo a la altura de los tiempos para la
universidad de Cartagena.
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RECOMENDACIONES
Es necesario promover en la facultad nuevos criterios de planeacin
estratgica para optimizar el desarrollo institucional y aplicar polticas
de mejoramiento de calidad y competitividad.
sugerimos implementar y dar a conocer los manuales de funciones y
procedimientos para empezar a ser evidente la transformacin de la
imagen y de la administracin del recurso humano en directivos y
rganos asesores para que estos a su vez los den a conocer en el resto de
sus empleados.
El cambio es posible en la medida en que se capacite y se concientize a
un buen equipo de trabajo, preparado y comprometido con las diferentes
tareas, funciones y acciones que se derivan del cumplimiento del
objeto social de la organizacin y que se adapte a la dinmica de los

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
cambios sociales, econmicos y polticos que se den tanto en el micro
como en el macro ambiente de la organizacin. Fomentndose esta
prctica se apunta hacia el mejoramiento del que hacer diario y de la
prestacin de servicios.
En el procedimiento de evaluacin de los docentes por parte de las
directivas, se dispersa un poco el seguimiento que debe darse a factores
que han ocasionado las fallas en su desempeo, Sugerimos cumplir con
este requisito dentro del proceso evaluativo orientado hacia una
verdadera evaluacin formativa de los docentes de la facultad y que a su
ves apunte hacia una excelencia educativa.
En el procedimiento de las calificaciones se sugiere que el jefe del
departamento acadmico reciba del docente las tres notas de exmenes
parciales y finales, y realice los clculos para obtener la nota definitiva
y los porcentajes, en coordinacin con el docente, y el centro de
admisiones registro y control. Esto con el fin de tener mayor control del
procesos sugerimos se cumpla con las fechas establecidas y se

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desarrolle en los estudiantes una labor de concientizacin para evitar
estos inconvenientes.
Se sugiere que en las modificaciones propuestas se establezcan los
principios de igualdad a que deben estar sometidos directivos,
estudiantes y docentes como principales autores del cambio en la
facultad.
El departamento de control interno debe implementar mecanismos de
evaluacin y actualizacin peridica que soporten y garanticen la
adopcin de medidas que le permitan buscar su mejoramiento. As
como tambin el departamento de recurso humano debe realizar
actualizaciones en el manual de funciones de la universidad. Ambos
departamentos deben implementar los manuales de funciones y
procedimientos en todas las facultades y buscar mecanismos que
soporten y garanticen su utilizacin; as como iniciar el proceso de
elaboracin de estos manuales por facultad, que aunque somos un solo
ente, procedemos con ciertas diferencias.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
La socializacin de los procedimientos acadmico administrativos es un
aspecto que no debe perderse de vista, ya que la difusin y el
conocimiento de los mismos genera un mximo compromiso de la
facultad, y de la universidad hacia el logro de metas y objetivos que se
propongan.
El trabajo en equipo y el esfuerzo de los directivos debe seguir
encaminndose al mejoramiento continuo, sin olvidar a su vez crear una
cultura real que los ayude a unificar fuerzas para la bsqueda del
desarrollo eficiente de la facultad y de toda la universidad. Por lo que
recomendamos trabajar en unir no solo esfuerzos, si no formas de
pensar, ideas, y todas aquellas propuestas innovadoras que surjan y que
pueden ser el inicio de una excelente facultad de ciencias qumicas y
farmacuticas.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Martnez Bermdez, Rigoberto. Gestin Pblica con Procedimientos.

Corporacin de organizacin y mtodos.
Campo Canabal, lvaro y Bernal, Henry Yesid. Gerencia de Proyectos

de Investigacin.
Chiavenato, Idalberto. Administracin de Recursos Humanos. Editorial

Mc Graw Hill, 1999.
Tamayo, M. Aprender a Investigar, ICFES. Tomo 5.
Morales Arrieta, Juan Antonio y Velandia Herrera, Nstor Hernando.

SALARIOS, Estrategia y Sistema Salarial o de Compensaciones.
Editorial Mc Graw Hill.
Martnez Bermdez, Rigoberto. Manual de Procedimientos:

elaboracin, implantacin, mejoramiento continuo. Corporacin de
Organizacin y Mtodos, 1997.
Berry, Leonard L. Un buen servicio ya no basta. Norma, Santa fe de

Bogot, 1996.
Harrington, H. James. Mejoramiento contino de los procesos de la

empresa. Mc Graw Hill, Santa Fe de Bogot, 1993.
Diseo Organizacional Y funcional De Una Empresa De Camarones

De Cultivo Mnica Arteaga de len, Tesis Admn. De Empresas.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Manual De Funciones Y Procedimientos Administrativos De

Perfumera Lemeitre S.A. Rafael Garca Lpez, Y Moraima Olivera,
Tesis Admn. De Empresas.

Diseño Del Manual de Funciones y Procedimientos Facultad de Ciencias Químicas y Farmacéuticas

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DISEO DEL MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DE LOS CARGOS DIRECTIVOS Y RGANOS ASESORES

DE LA FACULTAD DE CIENCIAS QUMICAS Y FARMACUTICAS DE LA U. DE C.

Cartagena de indias D. T .y C., 06 DE JUNIO DEL 2003

A travs de la presente nos permitimos hacer llegar a ustedes para estudio,

Agradeciendo la atencin prestada y en espera de una positiva respuesta.

Maria Claudia Barros Gonzlez. Marly Tatis Mercado.

Cartagena de indias D. T. y C., 06 DE JUNIO DEL 2003.

Muy cordialmente me dirijo a ustedes, con objeto de informarles que he

DISEO DEL MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS

MARIA CLAUDIA BARROS GONZLEZ

DISEO DEL MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DE

MARIA CLAUDIA BARROS GONZLEZ.

PRESIDENTE DEL JURADO.

CARTAGENA, DIA_______, MES__________, AO_________.

A Gustavo, por su amor incondicional, por estar a mi lado.

A mis amigos, quienes han llenado mi vida de experiencias y momentos

A mis profesores, por ser fuente de sabidura y conocimientos en m.

A mi universidad, por que en ella viv y aprend a conocer la vida.

A Marlon y Samir, mis hermanitos por la paciencia y confianza que me han

A mi abuela y mis tas, gracias por su compaa y amor incondicional que

A mis amigos por escucharme y apoyarme cuando los necesite.

A mis profesores por la disposicin que han demostrado en transmitirme sus

Al Doctor Adolfredo Pea, nuestro asesor por su direccin y conocimientos.

1. DISEO DEL MANUAL DE FUNCIONES Y

1.6.4 POBLACIN Y MUESTRA

2.4 DISTRIBUCIN LOCATIVA DE LA FACULTAD DE

3. DIAGNOSTICO SITUACIONAL DE LA FACULTAD DE

3.6.10.2 Comit De Admisiones

4.1 PROPUESTA DEL ACUERDO QUE REGLAMENTA LAS

5.6.1.1 En El Campo Docente

1. DISEO DEL MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Las funciones y los procedimientos que actualmente ejercen los cargos

directivos no estn identificadas por lo que afectan el proceso organizativo de

1.1.2 Descripcin Del Problema

La Facultad de Ciencias Qumicas y Farmacuticas de la Universidad de

Cartagena es una entidad pblica ubicada en el campus de zaragocilla en la

ciudad de Cartagena, tiene como objeto principal la direccin de los

programas de Qumica y Qumica Farmacutica para la realizacin de

La Facultad actualmente carece de instrumentos gua para el ejercicio

adecuado de sus funciones por parte de directivos en sus puestos de trabajo,

as mismo de una gua con los procedimientos para la realizacin de sus

debidas funciones, lo cual incide negativamente en la eficiencia y el control

interno que esta puede alcanzar internamente.

Los directivos no tienen conocimiento de la importancia y la necesidad

de los manuales de funciones y procedimientos si se tiene en cuenta que

elaborar manuales es una obligacin legal y una exigencia racional

administrativa que beneficia a todos los puestos de trabajo y que debe

ser manejada y conocida por toda la organizacin; permitindoles as

desarrollar una visin integradora de las actividades de toda la

El tiempo de trabajo no se encuentra bien distribuido por lo que a veces

no se realiza un buen uso de este, el tiempo debe ser el objetivo en

materia de servicio y atencin, tanto para el ciudadano estudiante como

para la institucin, por lo que debe manejarse como un activo valioso.

Adems que no existe una estandarizacin en la ejecucin del trabajo,

esta falta de estabilidad en procedimientos, requisitos y normas ha

creado desconcierto en los estudiantes y en los mismos funcionarios que

no saben a que atenerse.

Aunque existen a nivel de toda la Universidad estos manuales, internamente

en la facultad no pueden detectar fallas en la ejecucin del trabajo, esto por

que los manuales existentes no contienen claramente los cargos directivos

disposicin no es la ms adecuada, por lo que nunca lo han aplicado.

Usualmente al ingresar a una institucin pblica se provee a los funcionarios

de los manuales de funciones, induccin y procedimientos pero como estos

CARTAGENA, DIA_, MES, AO_____.