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Ley General de Sociedades regula la formacin y/o modificacin de una empresa; fundadores de la sociedad debern hacer entrega de
y al ser la Sociedad Annima una forma societaria est contenida dentro de este la informacin y documentos necesarios para poder iniciar la constitucin.
cuerpo Jurdico, donde se le reconoce como una asociacin voluntaria de 1.4.1.- Constitucin Simultnea
personas, que acuerdan aportar bienes con la finalidad de realizar una actividad El aporte de capital social debe ser depositado en una cuenta abierta en una
econmica, esta sociedad se caracteriza adems por la responsabilidad limitada entidad bancaria que opere en el Per. Los fundadores suscribirn una Minuta de
de los socios por los aportes que cada uno haya efectuado, adems por la Constitucin, la cual deber estar debidamente refrendada por un abogado
existencia de las acciones como ttulos valores que representan alcuotas colegiado, y deber ser elevada a Escritura Pblica ante Notario, con la finalidad
del capital social, y finalmente se caracteriza tambin por el hecho que de que se inscriba en el Registro de Personas Jurdicas de la Zona Registral de la
la direccin de la sociedad se basa en el capital y no en las personas. Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos -SUNARP-, correspondiente
Una vez constituido la empresa se debe de cumplir con requisitos adicionales que al lugar donde se constituya.
son de carcter administrativo, con los cuales se va permitir el funcionamiento de 1.4.2.- Constitucin por Oferta a Terceros
la empresa. Los fundadores debern redactar un programa de constitucin que llevarn al
1.- La Sociedad Annima Notario para efectos de legalizar sus firmas. Una vez legalizadas las mismas, se
La sociedad annima es una de las formas societarias que confieren a sus socios depositar en el Registro de Personas Jurdicas de la Zona Registral de la
la limitacin de su responsabilidad hasta el lmite de su aporte. El capital social SUNARP, correspondiente al lugar donde se constituya a efectos de proceder a su
est representado por acciones, teniendo los socios la calidad de accionistas. publicacin posterior, con la finalidad de encontrar potenciales suscriptores.
Las caractersticas principales de la sociedad annima se describen a La asamblea de suscriptores deber realizarse en el lugar y hora establecida en el
continuacin: programa, o en su defecto, en los que seale la convocatoria que hagan los
1.1.- Denominacin fundadores. Dentro de los 30 das siguientes a la celebracin de la asamblea,
La sociedad annima podr adoptar cualquier denominacin, pero deber figurar la persona o personas designadas, otorgarn la Escritura Pblica de Constitucin
necesariamente la indicacin Sociedad Annima, o las siglas "S.A.". de la Sociedad, la cual deber inscribirse en el Registro de Personas Jurdicas de
Tratndose de las modalidades especiales de sociedades annimas en atencin a la SUNARP del domicilio de la sociedad.
su estructura societaria, capital social y nmero de accionistas, necesariamente 1.5.- Costos de Organizacin
deber consignarse las siglas "S.A.C." para la Sociedad Annima Cerrada Los Gastos derivados de la constitucin de la empresa son los siguientes:
"S.A.A." para la Sociedad Annima Abierta. Gastos Notariales, estn referenciados por el monto de capital y por la extensin
1.2.- Capital de la Escritura Pblica.
El capital social est representado por acciones nominativas y se integra por Gastos Regstrales, la tasa a pagar es el 3/1000 del capital social.
aportes de los socios, quienes no responden personalmente por las deudas Otros gastos, comprende la inscripcin del nombramiento de Directores, pago de
sociales. honorarios de abogado, notario, etc.
Para que se constituya la sociedad es necesario que tenga su capital suscrito 1.6.- Duracin de la Sociedad Annima
totalmente, y cada accin suscrita est pagada, por lo menos, en un 25%. No se El tiempo de duracin de la sociedad annima puede ser determinado o
exige un monto mnimo de capital social, a efectos de constituir la sociedad. indeterminado.
1.3.- Accionistas 1.7.- Aportes de los Accionistas
El nmero de accionistas no puede ser menor a 2 personas naturales o jurdicas, Los aportes pueden ser efectuados en moneda nacional y/o extranjera, as como
residentes o no residentes, mientras que el nmero mximo es ilimitado. Salvo el en bienes fsicos o tangibles o en contribuciones tecnolgicas intangibles, que se
caso de la S.A.C. en donde el nmero mximo de accionistas es veinte. puedan presentar bajo la forma de bienes fsicos, documentos tcnicos e
1.4.- Constitucin instrucciones; que sean susceptibles de ser valorizados. Los aportes no dinerarios
Existen dos formas de constituir una sociedad annima; en un slo acto sern revisados por el Directorio.
(Constitucin Simultnea), o en forma sucesiva (Constitucin por Oferta a 1.8.- rganos de la Sociedad
Terceros). 1.8.1.- Junta General de Accionistas
Es la reunin de los accionistas debidamente convocada, para decidir asuntos
propios de su competencia. Este rgano decide por mayora, teniendo en cuenta
el nmero de acciones en que se encuentra dividido el capital. Es el rgano Libro de Actas
mximo de la sociedad.
1.8.2.- Directorio
Libro Caja
Es elegido por la Junta General de Accionistas, debiendo ser inscrita dicha
designacin en el Registro de Personas Jurdicas de la Zona Registral
correspondiente al lugar donde se constituya. Registro de compras
Para ser director no se requiere ser accionista; salvo que el Estatuto disponga lo
contrario. Asimismo, puede ser Director un extranjero no domiciliado.
Registro de ventas
El nmero de directores ser fijado en el estatuto, y en su defecto, lo determinar
la Junta General. El nmero de directores no podr ser inferior a tres.
El directorio tiene las facultades de representacin legal y de gestin necesarias Previo a su utilizacin, los libros contables debern legalizarse ante Notario
para la administracin de la sociedad dentro de su objeto social. Pblico,
El Directorio est obligado a formular la memoria, los estados financieros y la Excepto el de Planillas, el cual se legalizar ante el Ministerio
propuesta de aplicacin de las utilidades en caso de haberlas. Los documentos de Trabajo y Promocin Social, pagando la tasa correspondiente en el Banco de
anteriormente sealados debern reflejar en forma clara y precisa, la situacin la Nacin.
econmica y financiera de la sociedad, las utilidades obtenidas o las prdidas 1.10.- Dividendos
sufridas y el estado de sus negocios. Slo podrn pagarse dividendos sobre las acciones en razn de utilidades
1.8.3.- Gerencia obtenidas o de reservas de libre disposicin, siempre que el patrimonio no sea
El gerente es nombrado por el directorio, salvo que el estatuto reserve esa inferior al capital social.
facultad a la Junta General. La distribucin de dividendos a los accionistas se realizar en proporcin a las
Pueden existir varios gerentes si as lo determina el estatuto o lo acuerda la Junta sumas que hayan desembolsado y al tiempo de integracin al capital social.
General. La duracin del cargo es por tiempo indefinido, salvo disposicin 2.- La Sucursal
contraria del estatuto o que el nombramiento se haga por un plazo determinado. Las empresas, domiciliadas o no en el pas, pueden libremente establecer
Las atribuciones del gerente se establecern en el estatuto o al ser nombrado, de sucursales en el Per, debiendo inscribirlas en el Registro de Personas Jurdicas
lo contrario, se presume que el gerente est facultado para la ejecucin de los de la Zona Registral de la SUNARP (Registros Pblicos) del lugar de su
actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto social. funcionamiento.
1.9.- Requisitos Contables La sucursal carece de personera jurdica independiente de su principal. Est
Las empresas se encuentran obligadas a dotada de representacin legal permanente y goza de autonoma de gestin en el
llevar libros de contabilidad considerados como principales, los cuales debern mbito de las actividades que la sociedad principal le asigna, conforme a los
estar en castellano y expresados en moneda nacional, salvo que se trate de poderes que otorga a sus representantes.
sociedades que hayan suscrito contratos especiales con el Estado y por tal motivo La Escritura Pblica de Establecimiento de Sucursal deber contener cuando
puedan llevar su contabilidad en moneda extranjera. menos:
Los principales libros contables son los siguientes: El certificado de vigencia de la sociedad principal. Y si se trata de
Libro de Inventario y Balances sociedades constituidas en el extranjero, debern presentar, adems del
certificado de vigencia, con la constancia de que su pacto social ni su estatuto le
impide establecer sucursales en el extranjero.
Libro Diario