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ACOMPAAMIENTO
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ACOMPAAMIENTO
TABLA DE CONTENIDO
1 OBJETIVO.................................................................................................................................................................. 3
2 ALCANCE................................................................................................................................................................... 3
3 DOCUMENTOS DE APOYO ...................................................................................................................................... 3
4 TERMINOLOGA ........................................................................................................................................................ 3
5 DESARROLLO DE LOS REQUISITOS DE LA NTC-ISO 9001: 2000 ....................................................................... 4
5.1 FLUJOGRAMA. ................................................................................................................................................... 4
5.2 DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO.................................................................................................................. 5
6 INDICADORES...................................................................................................................................................... 6
7 SERVICIO NO CONFORME ..................................................................................................................................... 6
8 ACCIN PREVENTIVA Y CORRECTIVA ................................................................................................................. 6
9 ANEXOS.................................................................................................................................................................... 7
9.1 ANEXO 1: PGF-04-R01 LISTA DE COORDINADORES DE GRUPO ......................................................................... 7
9.2 ANEXO 2: PGF-04-R02 OBSERVADOR DE LA ESTUDIANTE .................................................................................. 8
9.3 ANEXO 3: PGF-04-R03 SEGUIMIENTO ESTUDIANTIL DIARIO ................................................................................ 9
9.4 ANEXO 4: PGF-04-R04 DEBIDO PROCESO DISCIPLINARIO. ................................................................................. 9
9.5 ANEXO 5: PGF-04-R05 COMPROMISO DE CONVIVENCIA Y/O ACADMICO. ......................................................... 9
9.6 ANEXO 6: PGF-04-R06 CITACIN O NOTIFICACIN A PADRES DE FAMILIA O ACUDIENTES ............................... 10
9.7 ANEXO 7: PGF-04-R07 AUTORIZACIN SALIDA DE ESTUDIANTES ................................................................... 11
9.8 ANEXO 8: PGF-04-R08 AUTORIZACIN ENTRADA TARDE DE ESTUDIANTES ................................................... 11
9.9 ANEXO 09: PGF-04-R09 PLANILLA VALORATIVA DE COMPORTAMIENTO SOCIAL. ............................................ 12
9.10 ANEXO 10: PGF-04-R10 PLANILLA DE ASISTENCIA........................................................................................ 13
9.11 ANEXO 11: PGF-04-R11 REGISTRO DE ASISTENCIA DIARIO......................................................................... 14
9.12 ANEXO 12: PGF-04-R12 AUTORIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA O ACUDIENTES ...................................... 15
9.13 ANEXO 13: PGF-04-R13 AUTORIZACIN PORTE IRREGULAR DEL UNIFORME ................................................ 15
9.14 ANEXO 14: PGF-04-R14 CITACIN A ESTUDIANTES ....................................................................................... 16
9.15 ANEXO 15: PGF-04-R15 REMISIN A PSICO-ORIENTACIN ........................................................................... 17
9.16 ANEXO 16: PGF-04-R16 HISTORIA CLNICA PSICO-ORIENTACIN ................................................................. 18
9.17 ANEXO 17: PGF-04-R17 INFORME DE ORIENTACIN ESCOLAR ..................................................................... 20
9.18 ANEXO 18: PGF-04-R18 DIAGNSTICO GRUPAL ............................................................................................ 21
Proceso: Cdigo
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ACOMPAAMIENTO
1 OBJETIVO
Aplicar los parmetros necesarios para el acompaamiento personal y grupal de las estudiantes
en su desempeo acadmico, disciplinario y comportamiento general, para contribuir con su
proceso de formacin integral.
2 ALCANCE
3 DOCUMENTOS DE APOYO
4 TERMINOLOGA
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ACOMPAAMIENTO
5.1 Flujograma.
Inicio
MDC-02 Manual
de descripcin de PGF-04-R01 Lista de
cargos. Asignar los Coordinadores (as) de grupo Coordinadores de grupo
Requisitos legales
Lineamientos
Polticas
Institucionales
Suministrar la informacin necesaria para PGF-04-02 Observador de la
desempear los cargos. Estudiante
PGF-04-R03 Seguimiento Estudiantil
Diario
PGF-04-R04 Proceso Disciplinario;
PGF-04-R05 Compromiso de
Convivencia y/o Acadmico.
Realizar el acompaamiento personal y PGF-04-R06 Citacin y Notificacin
Manual de Convivencia para padres o acudientes.
Institucional grupal a las estudiantes, aplicar el debido
PGF-04-R07 Autorizacin salida de
Cartilla de competencias proceso, recibir informes de docentes,
estudiantes.
Ciudadanas del Ministerio analizar y consolidar la informacin por PGF-04-R08 Autorizacin entrada
de Educacin Nacional. periodo acadmico, registrar la informacin tarde de estudiantes.
PGF-03-R11 relevante en el Observador de la Estudiante. PGF-04-R09 Planilla Valorativa De
Concentrador de Evaluar la Convivencia Escolar. Comportamiento Social.
Valoraciones PGF-04-R10 Planilla de Asistencia
PGF-04-R11 Registro de Asistencia
Diario
PGF-04-R12 Autorizacin De Padres
De Familia o Acudientes
PGF-04-R14 Autorizacin Porte
Irregular de Uniforme
PGF-03-R11 PGF-04-R14 Citacin a Estudiantes
Concentrador de Realizar los Consejos de grado para apoyar PGF-04-R15 Remisin a Psico-
Valoraciones la labor de los Coordinadores de Grupo y orientacin
levantar informe a las Comisiones de PGF-04-R16 Historia Clnica Psico-
orientacin
Evaluacin y Promocin.
PGF-04-R17 Informe de
Psicoorientacin
Acta de reunin de PGF-04-R18 Diagnstico Grupal
Consejos de grado
Fin
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ACOMPAAMIENTO
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6 INDICADORES
Tcnica
Nombre Definicin Frmula Frecuencia Responsable
Estadstica
Coordinador (a) de
Establece la nota Convivencia y
Nivel del logro en el obtenida por las Juicios Por perodo Grficos de Coordinador (a) de
Comportamiento estudiantes en valorativos acadmico. barras. Preescolar y Bsica
Comportamiento primaria
7 SERVICIO NO CONFORME
Accin preventiva
Se aplica sobre los riesgos detectados
Accin correctiva.
Se aplican sobre las no conformidades.
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9 ANEXOS
Cdigo
LISTA DE COORDINADORES DE GRUPO PGF-04-R01
Fecha
_____________________________
Firma y aprobacin de Rectora
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ACOMPAAMIENTO
Este registro es generado por el software acadmico y presenta una hoja de vida y un espacio para reportar las
observaciones hechas en el PGF-04-R03 Seguimiento Estudiantil as como el informe de procesos disciplinarios.
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ACOMPAAMIENTO
Cdigo
SEGUIMIENTO ESTUDIANTIL DIARIO PGF-04-R03
Fecha
Grupo:__________
ACCIN
FECHA SITUACIN FIRMAS
PEDAGGICA
Cdigo
DEBIDO PROCESO DISCIPLINARIO. PGF-04-R04
Fecha
No: _________
Observaciones:
No: _________
Observaciones:
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ACOMPAAMIENTO
Cdigo
COMPROMISO DE CONVIVENCIA Y/O ACADEMICO
PGF-04-R05
Estudiante: Fecha:
Grupo:
Compromisos
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
Firma Estudiante____________________________
Fecha: ______________________________
Considero necesaria una entrevista con usted en la fecha ______________, hora ________ con el fin de tratar
asuntos de importancia para su hija __________________________________________ del Grupo: ____________
en relacin con:
COMPORTAMIENTO ( )
RENDIMIENTO ACADMICO ( )
SITUACIONES ESPECIALES ( )
OTROS ( ) _____________________________________________
Atentamente,
OBSERVACIONES
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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ACOMPAAMIENTO
Cdigo
AUTORIZACIN SALIDA DE ESTUDIANTES
PGF-04-R07
Estudiante: Grado:
Asunto:
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
_______________________________
Firma de la Coordinador (a) De Convivencia y/o
De Preescolar y Bsica Primaria
Cdigo
AUTORIZACIN ENTRADA DE ESTUDIANTES
PGF-04-R08
Estudiante: Grado:
Asunto:
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
_______________________________
Firma de la Coordinador (a) De Convivencia y/o
De Preescolar y Bsica Primaria
Proceso: Cdigo
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ACOMPAAMIENTO
Cdigo
PLANILLA VALORATIVA DE DISCIPLINA
PGF-04- R09
Comportamiento Social
NOMBRES Y
N
APELLIDOS Primer Segundo Tercer Cuarto Informe
periodo periodo periodo periodo final
01
02
03
04
05
.
..
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ACOMPAAMIENTO
PGF-04-R10:
R10: Planilla de Asistencia
INSTITUCION PERIODO # Asignatura:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Proceso: Cdigo
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ACOMPAAMIENTO
INSTITUCION
EDUCATIVA PGF
PGF-04-R11 Registro de Asistencia Diario
BOYAC
Coordinador de Grupo: Fecha:
VIERNES
2
3
4
5
6
7
8
JUEVES
9
10
11
12
13
MIERCOLES
14
15
16
17
18
19
20
MARTES
21
22
23
24
25
LUNES
26
27
28
29
HORA
ESTUDIANTE RESPONSABLE:
6
CONVENCIONES: I (Inasistencia); E (Excusa); T (Llegada Tarde) ; P (Permiso); S (Suspendida)
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ACOMPAAMIENTO
Yo: C.C. No :
Autorizo la Salida a:
_______________________________ _______________________________
Firma del Acudiente Firma del Docente o Coordinador de Grupo
Cdigo
AUTORIZACIN PORTE IRREGULAR DEL UNIFORME
PGF-04-R13
Estudiante: Grupo:
Motivo:
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
_______________________________
Firma del Coordinador De convivencia y/o
Coordinador De Preescolar Y Bsica Primaria
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ACOMPAAMIENTO
Cdigo
CITACIN A ESTUDIANTES
PGF-04-R15
Estudiante: Grupo:
Motivo:
_________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
____________________________ ______________________________
Firma Persona que Cita Cargo
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ACOMPAAMIENTO
Cdigo
REMISIN A PSICO-ORIENTACIN
PGF-04-R16
Cargo_________________________________________________
Motivo de remisin_____________________________________________________________
OTRAS OBSERVACIONES
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
COORDINADOR DE GRUPO_____________________________________________________
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ACOMPAAMIENTO
Cdigo
HISTORIA CLNICA PSICO-ORIENTACIN
PGF-04-R17
GRADO_____________ DIRECCIN____________________________________________________TELEFONO_______________________
NOMBRE DE LA MADRE_______________________________________________________OCUPACIN_____________________________
MOTIVO DE CONSULTA________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
ANTECEDENTES FAMILIARES__________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
AREA COGNITIVA____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
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ACOMPAAMIENTO
AREA SOMTICA____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
AREA INTERPERSONAL_______________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
DIAGNOSTICO INICIAL________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
OBSERVACIONES_____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
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ACOMPAAMIENTO
Cdigo
INFORME DE PSICOORIENTACIN
PGF-04-R17
DATOS DE IDENTIFICACIN:
NOMBRE:____________________________________________________________
EDAD:_____________ GRADO:________________________
NOMBRE DE LA MADRE:_________________________________________________
NOMBRE DEL PADRE:__________________________________________________
NOMBRE DEL ACUDIENTE:______________________________________________
DIRECCIN:__________________________________________________________
TELFONO:__________________________________________________________
MOTIVO DE REMISIN:_________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
____________________________________________________________________
RECOMENDACIONES: :_________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
PSICOORIENTADOR (A)
Proceso: Cdigo
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ACOMPAAMIENTO
Cdigo
DIAGNSTICO GRUPAL
PGF-04-R18
MATRIZ DOFA:
DEBILIDADES AMENAZAS
FORTALEZAS OPORTUNIDADES