DISEO DE SISTEMA CONTABLE

Unidad 1.- Introduccin a las organizaciones.-

Introduccin
El individuo como tal no puede vivir aislado, sino en
continua interaccin con sus semejantes, por tanto es un ente
sociable. Los individuos tienen que cooperar unos con otros,
por sus restricciones personales, y deben
constituir organizaciones que les permitan lograr
algunos objetivos que el trabajo individual no alcanzara
realizar.
Entonces, una organizacin se define como: un sistema de
actividades conscientemente coordinadas formado por dos o
ms personas. La cooperacin entre ellas es esencial para la
existencia de la organizacin, y sta existe cuando:
Hay personas capaces de comunicarse.
Que estn dispuestas a actuar conjuntamente.
Para obtener un objetivo comn.
1.- Defina que son las organizaciones.-

Una organizacin es un sistema diseado para alcanzar ciertas metas y objetivos.

Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas
relacionados que cumplen funciones especficas.
En otras palabras, una organizacin es un grupo social formado por personas,
tareas y administracin, que interactan en el marco de una estructura sistemtica
para cumplir con sus objetivos.

2.- Indique caractersticas de las organizaciones

Compartir objetivos en forma efectiva

Una organizacin saludable comparte sus objetivos de negocios con los
empleados en todos sus niveles. Los gerentes comparten metas con los
empleados y los suman a la misin y visin de la organizacin. Ambos
comprenden lo que se requiere para alcanzar estos objetivos compartidos y hacen
todo el esfuerzo para lograrlo.
Trabajo en equipo
Otra caracterstica es el trabajo en equipo. Las compaas saludables saben cmo
desarrollar equipos que colaboren para alcanzar metas comunes. Los empleados
y gerentes estn siempre dispuestos a ofrecer su asistencia a los dems para
lograr los objetivos corporativos.
Moral de los empleados alta
Los empleados de las organizaciones saludables poseen una moral alta. stos
valoran sus puestos en las organizaciones y deseen trabajar all por mucho
tiempo. La productividad es alta y los eventos de las organizaciones se disfrutan y
son exitosos.
Ofrecer oportunidades de entrenamiento
Las compaas proporcionan entrenamiento en el trabajo y oportunidades para
que los empleados mejoren sus habilidades laborales. Las organizaciones llevan
otras personas para proporcionar un amplio y necesario entrenamiento
departamental y corporativo. Tambin ofrecen oportunidades para obtener
certificaciones y educacin continua.
Liderazgo
Un buen liderazgo es una de las principales caractersticas de una organizacin
saludable. Los empleados tienen buena relacin con sus jefes, la que se basa en
la confianza. Los jefes saben cmo hacer que los empleados funcionen juntos.
Cuando es necesaria la correccin, los empleados aceptan la crtica constructiva
ofrecida por los lderes.
Manejar el bajo rendimiento
Las compaas confrontan el bajo rendimiento en lugar de ignorarlo. Las
organizaciones toman acciones correctivas para mejorarlo. Los niveles superiores
de gerencia valoran la opinin de los empleados que hacen sugerencias sobre
cmo mejorar las productividades y lograr tasas de rendimiento altas. Las
compaas incluso llevan especialistas para detectar problemas y ofrecer
soluciones.
Comprender riesgos
Las organizaciones saludables comprenden los riesgos que enfrentan y toman los
pasos necesarios para protegerse de ellos. Cuando un evento ocurre debido a
riesgos organizativos, una organizacin saludable aprende de ello. Las compaas
usan la precaucin pero comprenden que los riesgos son necesarios para facilitar
el crecimiento.

Adaptacin a oportunidades y cambios

Las organizaciones saludables saben cmo reconocer y aprovechar las buenas
oportunidades y siempre buscan oportunidades de crecimiento. Tambin saben
cmo adaptarse al cambio tecnolgico y operacional. Intentan permanecer en la
delantera o a la par de los cambios en el ambiente de la industria y los negocios.
Estructura claramente definida
Las compaas poseen un sentido del orden y de la estructura de la organizacin.
Las mismas no limitan la innovacin y el crecimiento. A los empleados no les
importa someterse a ese orden porque comprenden y ven los beneficios de su
implementacin.
Polticas de compaa reconocidas
Las organizaciones crean e implementan polticas de compaa que estn siempre
disponibles para sus empleados. Las organizaciones saludables siguen las
polticas y regulaciones de los gobiernos locales, estatales y federales. Cuando los
empleados o gerentes rompen esas polticas, se lidia con el problema
inmediatamente y de forma profesional.

3.- Indique la clasificacin de las organizaciones

Existen muchas maneras de clasificar y nombrar los tipos de organizacin,
algunas de ellas son: por su actividad, por la naturaleza de su capital, por su
magnitud, por su forma ya sea tradicional o emergente, por sus objetivos; siendo
as que cada una de estas responde a distintos aspectos de una organizacin.

2.3.1 Por su actividad En este tipo de clasificacin las organizaciones se

conforman en tres grupos (ver tabla 2.1):

a) Las empresas industriales, se caracterizan por la transformacin de elementos

naturales en otro tipo de producto, o bien, a la transmutacin de elementos fsicos
o qumicos a otros. Estas se subdividen en extractivas y de transformacin.

b) Las empresas comerciales, se caracterizan por la sola labor de comprar y

vender, es decir, no necesitan alterar los productos que compran Las empresas
comerciales llegan a constituirse en grandes escaparates, por decirlo as, de una
variedad de artculos que sera difcil que llegase a desplazar una sola industria.

c) Las empresas de servicio, son aquellas que proporcionan un beneficio a la

sociedad. Estas compaas han proliferado en las ltimas dos dcadas, debido
principalmente, a la gran demanda de nuevas actividades, que tal vez a principios
de este siglo ni se conocan. Lo que venden es un valor intangible, es decir, algo
que no se puede ver, tocar u oler.

2.3.2 Por la naturaleza de su capital

Si se considera el tipo de inversin que tienen las organizaciones las

organizaciones se agrupan en (ver tabla 2.2):

a) Inversin de carcter privado, con el concurso de varias personas que aportan

un patrimonio para constituirlas
b) Inversin de carcter pblico, el Estado tiene la total participacin en ellas

c) Inversin de carcter mixto, cuyo capital es la mezcla de aportaciones tanto

pblicas como privadas

Dentro de este grupo tambin se pueden clasificar las organizaciones

dependiendo del origen de su capital:

a) Capital nacional, consiste en las aportaciones hechas por los nacionales dentro
de su pas

b) Capital extranjero, son las aportaciones hechas por los de otras

nacionalidades

c) Coparticipacin, se realiza cuando las aportaciones son tanto de nacionales

como de extranjeros

2.3.3 Por su magnitud

De acuerdo a la magnitud de las organizaciones, la cual es determinada por la

relacin existente entre sus ventas y el nmero de empleados con el que cuenta,
puesto que ellos son dos factores, o dos elementos de juicio razonable para
poder dividir a las empresas (ver tabla 2.2, 2.3, 2.4).

De acuerdo a su magnitud se consideran cuatro tipos de organizaciones:

a) El micro o caseras, se caracterizan por que el dueo est generalmente

dedicado a la produccin y dedica muy poco tiempo a la administracin.

b) Las pequeas, cuentan con algn tipo de divisin del trabajo, en las que el
gerente o el empresario generalmente no participan directamente en el proceso de
produccin.

c) Las medianas, presentan algn tipo de organizacin formal de las actividades y

una especializacin en la administracin.

d) Las grandes, se caracterizan por tener una organizacin formal y

especializacin por norma.

4.- Que es una organizacin formal.

Organizacin formal.- Es la organizacin basada en una divisin del trabajo
racional, en la diferenciacin e integracin de los participantes de acuerdo con
algn criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la
organizacin planeada; la que est en el papel.

Es generalmente aprobada por la direccin y comunicada a todos a travs

de manuales de organizacin, de descripcin de cargos, de organigramas, de
reglas y procedimientos, etc.

5.- Que es una organizacin informal

Organizacin informal:

Es la organizacin que emerge espontnea y naturalmente entre las personas que

ocupan posiciones en la organizacin formal y a partir de las relaciones que
establecen entre s como ocupantes de cargos.

Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento

de grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro
documento formal.

La organizacin informal se constituye de interacciones y relaciones sociales

entre las personas situadas en ciertas posiciones de la organizacin formal.

6.- Indique y explique los principios de la organizacin formal

Hasta aqu hemos hablado de la organizacin formal, con sus puestos de trabajo,
funciones diferenciadas horizontal y verticalmente, unidades y departamentos,
etc., que es una gua para las personas que trabajan en la organizacin y para
quienes se relacionan con ella, ya que permite conocer las relaciones establecidas
y las reas de incumbencia. Todo ello suele expresarse grficamente en un
documento conocido como organigrama.

7.- Defina que es una empresa

Una empresa es una unidad econmico-social, integrada por elementos humanos,

materiales y tcnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a travs de su
participacin en el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace uso de
los factores productivos (trabajo, tierra y capital).
Las empresas puedan clasificarse segn la actividad econmica que desarrollan.
As, nos encontramos con empresas del sector primario (que obtienen los recursos
a partir de la naturaleza, como las agrcolas, pesqueras o ganaderas), del sector
secundario (dedicadas a la transformacin de bienes, como las industriales y de la
construccin) y del sector terciario (empresas que se dedican a la oferta de
servicios o al comercio).

8.- Explique el proceso administrativo Unidad.-

Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran

la administracin como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que
constituyen el proceso administrativo nico. Este proceso administrativo formado
por 4 funciones fundamentales, planeacin, organizacin, ejecucin y control.
Constituyen el proceso de la administracin. Una expresin sumaria de estas
funciones fundamentales de la admn... Es:

LA PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos de accin que van a
seguirse.
LA ORGANIZACIN para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para
establecer y reconocer las relaciones necesarias.
LA EJECUCIN por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas
prescritas con voluntad y entusiasmo.
EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.

2.- Introduccin a los sistemas

Introduccin:
Un sistema de informacin es un conjunto de elementos que interactan entre s
con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.
El equipo computacional: el hardware necesario para que el sistema de
informacin pueda operar.
El recurso humano que interactan con el Sistema de Informacin, el cual est
formado por las personas que utilizan el sistema.
Un sistema de informacin realiza cuatro actividades bsicas:
entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de informacin.

1.-Que es un sistema.-
Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que
interactan entre s para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos,
energa o materia del ambiente y proveen (salida) informacin, energa o materia.
Un sistema puede ser fsico o concreto (una computadora, un televisor, un
humano) o puede ser abstracto o conceptual (un software).
Cada sistema existe dentro de otro ms grande, por lo tanto un sistema puede
estar formado por subsistemas y partes, y a la vez puede ser parte de un sper
sistema.

2.- Indique los tipos de sistemas

Tipos de sistemas

Pueden ser fsicos o abstractos:

Sistemas fsicos o concretos: compuestos por equipos, maquinaria, objetos y
cosas reales. El hardware.

Sistemas abstractos: compuestos por conceptos, planes, hiptesis e ideas.

Muchas veces solo existen en el pensamiento de las personas. Es el software.
En cuanto a su naturaleza

Pueden cerrados o abiertos:

Sistemas cerrados: no presentan intercambio con el medio ambiente que los

rodea, son hermticos a cualquier influencia ambiental. No reciben ningn recurso
externo y nada producen que sea enviado hacia fuera. En rigor, no existen
sistemas cerrados. Se da el nombre de sistema cerrado a aquellos sistemas cuyo
comportamiento es determinista y programado y que opera con muy pequeo
intercambio de energa y materia con el ambiente. Se aplica el trmino a los
sistemas completamente estructurados, donde los elementos y relaciones se
combinan de una manera peculiar y rgida produciendo una salida invariable,
como las mquinas.

Sistemas abiertos: presentan intercambio con el ambiente, a travs de entradas

y salidas. Intercambian energa y materia con el ambiente. Son adaptativos para
sobrevivir. Su estructura es ptima cuando el conjunto de elementos del sistema
se organiza, aproximndose a una operacin adaptativa.

Sistemas aislados: son aquellos sistemas en los que no se produce intercambio

de materia ni energa.

Caractersticas de los Sistemas

Sistema es un todo organizado y complejo; es un conjunto de objetos unidos por
alguna forma de interaccin o interdependencia. Los lmites o fronteras entre el
sistema y su ambiente

PROPOSITO U OBJETO: Todo sistema tiene uno o algunos propsitos. Los

elementos (u
objetos), como tambin las relaciones, definen una distribucin que trata siempre
de alcanzar un objetivo.

- GLOBALISMO O TOTALIDAD: Un cambio en una de las unidades del sistema,

con probabilidad
producir cambios en las otras. El efecto total se presenta como un ajuste a todo
el sistema. Hay una relacin de causa / efecto.

ENTROPIA: Es la tendencia de los sistemas a desgastarse, a desintegrarse, para

el
relajamiento de los estndares y un aumento de la aleatoriedad. La entropa
aumenta con el correr del tiempo. Si aumenta la informacin, disminuye la
entropa, pues la informacin es la base de la configuracin y del orden. De aqu
nace la geneantropa, o sea, la informacin como medio o instrumento de
ordenacin del sistema.

HOMEOSTACIA: Es el equilibrio dinmico entre las partes del sistema. Los

sistemas tienen una tendencia a adaptarse con el fin de alcanzar un equilibrio
interno frente a los cambios
externos del entorno. Una organizacin podr ser entendida como un sistema o
subsistema o un sper sistema, dependiendo del enfoque.

3.- Indique las caractersticas de los sistemas

3. Caractersticas de los sistemas

Un sistema es un conjunto de objetos unidos por alguna forma de interaccin o
Interdependencia. Cualquier conjunto de partes unidas entre s puede ser
considerado un sistema, desde que las relaciones entre las partes y
el comportamiento del todo sea el foco de atencin. Un conjunto de partes que se
atraen mutuamente (como el sistema solar), o un grupo de personas en una
organizacin, una red industrial, un circuito elctrico, un computador o un ser vivo
pueden ser visualizados como sistemas.

4.- Cual es la diferencia entre el enfoque clsico y el sistmico

ENFOQUE CLSICO
1- Reduccionismo: Todo puede descomponerse y reducirse a sus elementos
Fundamentales simples e indivisibles. Taylorismo
2- Pensamiento Analtico: Descomponer el todo en partes ms simples,
Solucionarlas o explicarlas y la suma resultante de las anteriores se integran en
una solucin o explicacin del todo.
3- Mecanicismo: Relacin causa-efecto entre dos fenmenos. Los efectos
estn totalmente

ENFOQUE SISTMICO

1- Expansionismo: Todo fenmeno es parte de un fenmeno mayor. Visin

orientada hacia el todo.
2- Pensamiento sinttico: El fenmeno que se quiere explicar es visto como
parte de un sistema mayor y es explicado en trminos del papel que desempea
en dicho sistema.
3- Teleologa: Estudio de los fines o propsitos o la doctrina filosfica de las
causas finales. Atribucin de una finalidad u objetivo a procesos concretos.
La causa es una condicin necesaria ms no siempre suficiente para que se
produzca.

5.- Defina que es la departamentalizacin

Definicin de departamentalizacin
Definicin conceptual: La departamentalizacin es una forma prctica de dividir el
trabajo en funciones separadas, la cual acarrea una serie de ventajas que
contribuyen con el xito de la gerencia, ya que va a existir una mayor
especializacin y conocimientos por parte de los trabajadores en el rea donde se
desenvuelvan. Es el resultado de la divisin del trabajo y de la necesidad de
coordinacin. Es el proceso de agrupar actividades para construir unidades
naturales.

6.- Que es un organigrama

Un organigrama muestra la estructura interna y las jerarquas

existentes dentro de una organizacin, como una empresa, una
escuela, o una entidad gubernamental. Genera una representacin
visual simple, con los rangos de las diferentes personas, sus puestos de trabajo, y
los departamentos en los que forman parte dentro de la constitucin.

7.- Indique la clasificacin de los organigramas

La clasificacin que se har tiene, ms que todo, una finalidad pedaggica. La-
clasificacin del organigrama se hace tomar en cuenta una se" de-criterios y
factores En consecuencia, procedemos a estableces as bases para
posteriormente caracterizar cada tipo en particular. Segn la forma como muestran
la estructura son:
.Analtico
. Generales
.Suplementarios

ANALTICOS Son los organigramas especficos, los cuales suministran

una informacin detallada; incluso se complementan con informaciones anexas y
por escrito, smbolos convencionales de referencia con datos circunstanciados.Se
destinan al uso de los directores, expertos y personal del estado mayor.

GENERALES Este tipo de organigrama facilita una visin muy sucinto de la

organizacin: se limita a las unidades de mayor importancia. Se le denomino
generales por ser las ms comunes.
SUPLEMENTARIOS Estos organigrama se utilizan para mostrar une unidad de la
estructura en forma analtica o ms detallada, tales unidades pueden ser
una direccin, una divisin, un departamento, una gerencia, etc... Son
complemento de los analticos.

8.- Que es un manual

Los manuales son tambin son harto frecuentes en lo que respecta a software
dedicado al mbito corporativo. As, estos proveen toda la gama de posibilidades
que el programa puede ofrecer, ya sea en su uso cotidiano como en respuesta a
situaciones excepcionales.
El manual en este caso sirve al tcnico en su proceso de comprensin para hacer
un buen uso del sistema. No obstante, es difcil que estos manuales en estos
tiempos se entreguen impresos; por el contrario, se encuentran disponibles en el
sitio web de la empresa que los comercializa.

9.- Indique la clasificacin de los manuales

Manual de Historia: Su propsito es proporcionar informacin histrica sobre el

organismo: sus comienzos, crecimiento, logros, administracin y posicin actual.
Esto le da al empleado un panorama introspectivo de la tradicin y filosofa del
organismo. Bien elaborado y aplicado contribuye a una mejor comprensin y
motiva al personal a sentir que pertenece y forma parte de la organizacin.

Manual de organizacin: Su propsito es exponer en forma detallada la

estructura organizacional formal a travs de la descripcin de los objetivos,
funciones, autoridad y responsabilidad de los distintos puestos, y las relaciones.

Manual de polticas: Consiste en una descripcin detallada de los lineamientos a

ser seguidos en la toma de decisiones para el logro de los objetivos. El conocer de
una organizacin proporciona el marco principal sobre el cual se basan todas las
acciones.