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No contexto atual, em que a maioria das pessoas tem muitas tarefas e prazos
curtos para cumpri-las, a boa organizao do tempo se tornou uma prioridade
para quem quer alcanar o sucesso. Muitos profissionais tentam resolver o
maior nmero de obrigaes durante o expediente e acabam no realizando
todas as atividades de modo eficaz na maioria das vezes, o que gera
retrabalho, sobrecarga e estresse. Aprender a como administrar o tempo de
modo eficaz fundamental para estabelecer uma rotina mais produtiva e
tranquila. Isso evita a exausto fsica e mental, a m alimentao e a falta de
criatividade. Esse desafio, porm, exige empenho e disciplina do profissional.
Para fazer um timo trabalho e aumentar sua produtividade, algumas dicas
de gesto do tempo no trabalho so bastante valiosas. Veja:
Liste suas atividades
Comece o dia enumerando todas as suas atividades, assim ficar mais fcil
obter um panorama geral da quantidade de trabalho e do que deve ser
priorizado. Estipule tambm prazos para a concluso de cada tarefa e tente
reduzi-los com o passar dos dias. Se quiser, utilize aplicativos que auxiliam
nessa organizao cronometrando o tempo das atividades. Ao logo do dia,
marque o que j foi feito e no fim do expediente, faa um rascunho dos
compromissos do dia seguinte.
Trade do tempo
Tenha foco
Trabalhe em equipe
Se voc tiver dificuldade para estipular o prazo sozinho, rena sua equipe de
trabalho e liste as prioridades. Quando mais de uma pessoa est
comprometida com as tarefas, fica mais fcil lidar com o tempo, pois um colega
ajuda o outro. O trabalho em equipe pode ser muito mais rpido e prazeroso do
que um trabalho que feito sozinho e sem ajuda. Por isso, procure encontrar
as pessoas certas para dividir aquele 'Job' que vai levar horas, otimize seu
tempo e faa mais tarefas em menos tempo.
Delegue
Sim, voc deve ter tempo livre em sua agenda de trabalho. Isso no quer dizer
que voc ficar sem produzir, mas que novas tarefas podem aparecer. Com
esses espaos livres em sua jornada ser mais fcil fazer ajustes e encaixar
demandas emergenciais.
Descanse e divirta-se
Use o espao abaixo para deixar uma dica ou sugesto para quem precisa
aprender a lidar com a gesto do tempo. E se fizer sentido para voc, curta e
compartilhe esse contedo nas redes sociais.