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CAPTULO II: A Contabilidade

Noo de Contabilidade.
A informao Contabilstica.
Importncia da Informao Contabilstica na tomada de decises.
Os utilizadores da Informao Contabilstica.
Divises da Contabilidade.
Relaes entre a Contabilidade e outras Disciplinas.
Evoluo da Contabilidade.
A Contabilidade em Moambique

2.1 A CONTABILIDADE: BREVE HISTORIAL

Para melhor entendermos a Contabilidade convm recordar que ela est ligada a actividade exercida pelo
Homem com vista a produo de bens e servios para a satisfao das suas necessidades, a actividade
econmica. A Actividade Econmica definida como sendo aquela que consiste na produo,
distribuio, troca e consumo de bens e servios, visando satisfao das necessidades humanas
mediante um custo. Isto , a actividade que lutando contra a escassez visa suprir as dificuldades
humanas.

A contabilidade j vem sendo aplicada desde os primrdios da humanidade. A sua gnese, segundo a
maioria dos autores, explicada pela necessidade sentida pelo homem de preencher as dificincias da
memria, mediante um processo de classificao e registo que lhe permitisse recordar facilmente as
variaes sucessivas de determinadas grandezas, para que em qualquer momento pudesse saber da sua
exteno. A histria da contabilidade to antiga quanto a prpria histria da civilizao. Est ligada s
primeiras manifestaes humanas da necessidade social de proteo posse e de perpetuao e
interpretao dos factos ocorridos com o objecto material de que o homem sempre disps para alcanar os
fins propostos.

Deixando a caa, o homem voltou-se organizao da agricultura e da pastorcia. A organizao

econmica acerca do direito do uso do solo acarretou em separactividade, rompendo a vida comunitria,
surgindo divises e o senso de propriedade. Assim, cada pessoa criava sua riqueza individual. Ao morrer, o
legado deixado por esta pessoa no era dissolvido, mas passado como herana aos filhos ou parentes. A
herana recebida dos pais (pater, patris), denominou-se patrimnio. O termo passou a ser utilizado para
quaisquer valores, mesmo que estes no tivessem sido herdados.

A origem da Contabilidade est ligada a necessidade de registos do comrcio. H indcios de que as

primeiras cidades comerciais eram dos fencios. A prtica do comrcio no era exclusiva destes, sendo
exercida nas principais cidades da Antiguidade. A actividade de troca e venda dos comerciantes requeria o
acompanhamento das variaes de seus bens quando cada transao era efetuada. As trocas de bens e
servios eram seguidas de simples registos ou relatrios sobre os factos.

Mas as cobranas de impostos, na Babilnia j se faziam com escritas, embora rudimentares. Um escriba
egpcio contabilizou os negcios efetuados pelo governo de seu pas no ano 2000 a.C. medida que o
homem comeava a possuir maior quantidade de valores, preocupava-lhe saber quanto poderiam render e
qual a forma mais simples de aumentar as suas posses; tais informaes no eram de fcil memorizao
quando j em maior volume, requerendo registos.

Foi o pensamento do "futuro" que levou o homem aos primeiros registos a fim de que pudesse conhecer as
suas reais possibilidades de uso, de consumo, de produo etc.

Com o surgimento das primeiras administraes particulares aparecia a necessidade de controle, que no
poderia ser feito sem o devido registo, a fim de que se pudesse prestar conta da coisa administrada. Nos
nossos dias, os procedimentos contabilsticos vo alm do que inicialmente se lhe utilizou, pois, ela visava
principalmente suprir as limitaes da memria humana, e que desempenhava igualmente a funo de
constituir um meio de prova entre partes discordantes em letgio, sendo que ela tinha tambm, um papel de
natureza jurdica.

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Actualmente, aps as grandes transformaes ocorridas durante a revoluo industrial, desenvolveram-se

princpios contabilsticos sistematizados, designados mtodos contabilsticos.

Como instrumento de gesto, a contabilidade no mais serve apenas para preencher as memrias do
passado. Ela, para alm de descrever o registo histrico dos factos patrimoniais, permite fazer uma anlise
da situao presente da empresa e antever o seu futuro.

O verdadeiro tcnico de contabilidade, deve estar apto em qualquer momento a responder a questes
como as seguintes:

Quanto possui a empresa?

Qual o valor dos stocks existentes em armazem?
Qual a relao devedora ou credora em relao queles com quem a empresa estabelece relaes
comerciais?
Como se esto a processar a liquidao dos dbitos terceiros e o recebimento dos crditos
concedidos?

Porquanto, remetemo-nos a questo da definio da contabilidade, segundo a maioria dos autores:

De acordo com o Professor Gonalves da Silva (1992), a contabilidade a tecnica de relevao

patrimonial. A revelao patrimonial consiste na descrio, na colocao em evidncia, de determinados
factos.

- A Contabilidade a doutrina do controlo econmico e da determinao do rdito (lucro) em qualquer

espcie de empresa. Tessanova;

- A contabilidade a disciplina que estuda os processos seguidos nas unidades econmicas para a
revelao da gesto. Gino Zappa:

- A Contabilidade a cincia do patrimnio. Masi;

- A Contabilidade um mtodo de investigao da actividade econmica. Popoff.

Assume-se tambm, que a contabilidade a tcnica de registo e de representao de todas as

transformaes sofridas pelo patrimnio de qualquer entidade econmica durante o exerccio da sua
actividade, do modo a saber em qualquer momento a sua composio e o seu valor.

- A Contabilidade, uma cincia de natureza econmica cujo objecto a realidade econmica passada,
presente e futura, de qualquer entidade pblica ou privada, analisada em termos quantitativos e por mtodo
especfico com o fim de obter informaes econmico-financeiras indispensveis gesto dessa entidade,
nomeadamente ao conhecimento da situao patrimonial e dos resultados obtidos e, ao planeamento e
controlo da sua actividade. - Joo M. E. Pereira

A contabilidade pode ser definida ainda como sendo um registo ordenado e sistemtico de valores de
transaces comerciais e financeiras de um indivduo ou de um empreendimento (negcio), a determinao
dos seus resultados e o fornecimento de informaes econmico-financeiras para posterior anlises
financeiras como base para a tomada de decises.

De acordo com estas definies, ao nosso entender, a contabilidade uma tcnica de gesto que tem em
vista a determinao da situao patrimonial das empresas, num dado momento.

Fundamentalmente, a contabilidade , contudo, um processo que consiste em trs actividades,

nomeadamente:

- Identificao seleccionando os eventos considerados relevantes para a actividade econmica,

particularmente para o negcio em causa;

- Registo dos valores monetrios das transaces (factos patrimoniais) bem como a descrio
permanente e cronolgica destes factos. Isto implica um registo dirio e valorizado dos factos de forma
ordenada e sistemtica. Implica que os factos sejam tambm compilados e classificados;

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- Garantir a comunicao, o reporte das informaes contabilsticas para os principais interessados,

atravs da preparao e distribuio das demonstraes financeiras.

O denominador universal da contabilidade ou a unidade comum de medida na contabilidade a moeda, no

caso moambicano o metical. Isto significa que todas as transaces devem ser convertidas em unidades
monetrias antecedendo o seu processamento. O uso deste denominador comum acompanhado das
seguintes limitaes:

- Nem todos os factos ou eventos podem ser expressos em termos monetrios;

- O valor do dinheiro instvel e influenciado por muitos factores econmicos, como a inflao, por
exemplo.

2.2- OBJECTO E FINALIDADE DA CONTABILIDADE

a) Objecto - Toda a cincia tem objecto de estudo definido. A contabilidade tem por objecto o estudo do
patrimnio.

b) Finalidade - A Contabilidade uma tcnica que tem como finalidade descrever e registar os factos
patrimoniais ocorridos, tendo em vista conhecer:

A posio devedora ou credora da empresa em relao aos que com ela transaccionam bens e
servios;
A composio e valor do patrimnio;
O custo dos bens e servios vendidos;
Origem e a causa dos encargos e rendimentos;

2.3- CLASSIFICAO DA INFORMACO CONTABILSTICA

As informaes contabilsticas classificam-se em:

Externas So as que respeitam s operaes realizadas com o exterior, as relativas a

operaes externas, como por exemplo: as compras a fornecedores, vendas a clientes,
pagamentos de impostos, descontos obtidos nas compras, etc;

Internas So as que dizem respeito operaes internas, as realizadas dentro da prpria

empresa, como por exemplo: Processamento e pagamento de salrios aos trabalhadores,
requisies ou transferncias de matrias-primas do armazm para a fbrica, custos de
produo, etc.

2.4. REQUISITOS DA INFORMACAO CONTABILISTICA

Para que uma informao seja considerada de utilidade contabilistica, deve reunir os seguintes requisitos:

1) Relevncia Significa que a informao deve fornecer um elemento de resposta a uma questo e
orientar a aco;

2) Oportunidade ou actualidade A informao deve ser fornecida no momento necessrio;

3) Quantificao Quer dizer que a informao contabilistica deve ser quantificvel, pode ser expressa
em nmeros, geralmente representativos de unidades monetrias;

4) Economicidade O custo da informao no deve ser superior vantagem que ela proporciona;

5) Objectividade A informao deve conduzir as pessoas aos mesmos resultados;

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6) Verificabilidade a informao deve ser aquela que seria obtida por indivduos que trabalhassem
independentemente uns dos outros.

7) Neutralidade a informao deve estar isenta de erros, omisses, vcios

2.5. OS UTILIZADORES DA INFORMAO CONTABILSTICA

As informaes contabilsticas so requeridas por vrios utilizadores os quais as analisam para diversas
decises e para vrios propsitos. Os Principais interessados so:

1. Os investidores, scios ou proprietrios Interessa-lhes conhecer ou acompanhar a evoluo

dos seus investimentos de modo a assegurar o retorno dos valores alocados organizao;

2. A Empresa/Gestores Os dados contabilisticos servem importantes funes da empresa e

gestores:

Planeamento, que comporta a determinao dos objectivos da empresa e a definio de

estratgias que os permitam atingir;
Organizao, que significa o estabelecimento de estruturas para assentar e cumprir os
planos;
Controlo, que identifica os desvios das realizaes em relao s aces planeadas e a
tomada de medidas correctivas necessrias.

3. O Estado pelo facto de a maior poro dos rendimentos do Estado provir dos impostos,
interessa-lhe para melhor calcul-lo e para vrias anlises estatsticas, bem como para a
elaborao planos macroeconmicos (Contabilidade Nacional);

4. Credores ou fornecedores esto interessados na segurana financeira das empresas como

garantia da recuperao dos valores em dvida, residindo aqui o factor credibilidade;

5. Trabalhadores pela segurana dos seus postos de trabalho e das restantes condies salariais
e de trabalho;

6. As outras empresa A informao contabilstica das vrias empresas num mesmo sector permite
uma anlise comparativa atravs da leitura das peas contabilsticas produzidas pelos respectivos
sistemas de informao. A possibilidade dada a cada empresa de se inserir num mercado
relactivamente s suas concorrentes e no concorrentes constitui um indicador valioso de gesto.

7. Clientes como forma de garantia da continuao de prestao de melhores servios;

8. A comunidade em geral como os empregadores, sindicatos, etc. para avaliarem a capacidade

de apoio a comunidade pelo fornecimento de bens e servios.

2.6- TEORIA CONTABILISTICA E TCNICA CONTABILISTICA

a) Por Teoria da Contabilidade entende-se ao conjunto de conceitos bsicos, regras de

funcionamento e princpios tericos fundamentais da contabilidade.

b) A Tcnica Contabilistica diz respeito as formas de representao, a escriturao propriamente

dita.

2.7- DIVISES DA CONTABILIDADE

Tal como acontece em todas as outras cincias, a contabilidade tambm possui as suas ramificaes.
Antes, necessrio destinguir as zonas constituitivas da empresa.

Duas zonas importantes constituem a empresa. Zona externa e interna.

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1) Zona externa ou de contacto com o ambiente: A empresa no pode desenvolver a sua actividade
isoladamente, mas sim em constante relao com o meio exterior; clientes que lhe adquirem bens e
servios; fornecedores a quem dever adquirir os factores productivos que necessita, o Estado que
define as normas jurdicas por que se deve reger e os investidores que colocam sua disposio os
fundos necessrios ao desenvolvimentoda sua actividade. Portanto, iremos definir estas actividades
como externas.

2) Zona interna: Zona em que se desenvolve propriamente a actividade productiva da empresa. Consiste
na combinao de todos os factos productivos (materiais, mo-de-obra, energia, etc.) com vista
produo final dos bens e servios. A estas relaes que se estabelecem no seio da prpria empresa
iremos designar de operaes internas.

Com base nas distines, teremos:

a) Contabilidade externa, geral ou financeira: Ela regista as operaes externas da empresa, i.e.,
aquelas que respeitam empresa no seu todo, seja, apura o lucro global da empresa e elabora o
balano anual.

A contabilidade geral, d-nos a situao econmico-financeira global da empresa, a sua situao

perante o exterior (endividamento, responsabilidades, etc.) em concordncia com os preceitos legais.
Muitas veses, define-se a contabilidade geral com sendo aquela em que estuda as linhas gerais e
comuns a todas as unidades econmicas. Trasta-se de princpios contabilsticos (princpios, processos
e instrumentos), que todas as unidades econmicas, com contabilidade organizada, devem observar
na escriturao das suas operaes.

b) Contabilidade interna ou analtica: Esta regista as operaes realizadas no seio da empresa. Visa o
apuramento de resultados no globais (por productos, por departamentos, etc.) assim como custos
unitrios nas diversas fases de produo, os consumos, etc. A contabilidade interna permite um
controlo mais directo e pormenorizado da actividade da empresa. uma importante tcnica de gesto.

Muitas vezes a contabilidade analtica apresenta-se designada por:

Contabilidade industrial, por ter sido inicialmnete implementada s nas empresas industriais;
Contabilidade de custos, por visar a determinao dos custos dos productos.

Tendo em considerao o perodo a que a relevao dos factos respeita, podemos considerar:

a) Contabilidade previsional, a que exprime os resultados das previses, e permite a elaborao de

fundamentos, planos de actividade e a formulao de regras a que a aco se deve subordinar.
Traduz a estrutura e a actividade desejvel do futuro: conhecida pela ORAMENTALOGIA, isto , a
cincia que estabelece os oramentos, documentos que resumem em nmeros e valores, a actividade
a desenvolver no futuro imediato.

b) Contabilidade histrica, d a conhecer o que efectivamente se fez e proporciona uma viso

retrospectiva da gesto. Mostra-nos at que ponto os objectivos fixados foram alcanados. de facto,
uma contabilidade que reflecte o passado, sendo contudo fundamental para o estabelecimento e
controlo da contabilidade previsional.

A Contabilidade Aplicada s unidades econmicas de variada natureza, dimenses e objectivos, com

distintas necessidades de informao, pode destinguir-se em:

1. Contabilidade Privada - a usada s unidades privadas (famlias, empresas e outros organismos);

2. Contabilidade Pblica - usada a unidades econmicas pblicas (Estado e autarquias);

3. A Contabilidade Nacional - ao respectivo conjunto. Respeita as informaes inerentes ao produto,

rendimento e despesas. tambm designada por Macrocontabilidade. relativa a unidades
econmicas complexas (regies, nao, etc.)

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Atendendo aos problemas especficos de cada ramo de actividade, ou sob o ponto de vista da natureza
empresarial, a contabilidade pode ser:

Bancria;
De seguros;
Agrcola;
Industrial;
Etc.

2.8- INSTRUMENTOS, PROCESSOS E PRINCPIOS CONTABILSTICOS

Para a acompanhar as transformaes patrimoniais a contabilidade dispe de vrios meios ou instrumentos

e, de distintos processos subordinados a certos princpios.

a) os instrumentos tm carcter material, so coisas ou objectos que se utilizam na execuo do

trabalho contabilstico. eX.: livros, mquinas, impressos, etc.

b) os processos tm carcter formal, so as vrias maneiras de agir ou de operar para se alcanar o

fim em vista. Consiste em descries, medies, resumos e comparaes. Podem ser contveis
ou extra-contveis.

2.9. PRINCIPIOS CONTABILSTICOS

De entre os princpios contabilsticos, destacam-se:

1- Princpio da Continuidade Considera-se que a empresa opera continuamente e com durao

ilimitada;

2- Princpio de Consistncia considera-se que a empresa no altera as suas polticas contabilsticas

de um exerccio para o outro;

3- Princpio de Especializao Econmica dos Exerccios Os proveitos e os custos so

reconhecidos quando obtidos ou incorridos independentemente dos seus recebimentos ou
pagamentos, devendo incluir-se nas demonstraes dos perodos a que respeitam;

4- Princpio de Custo Histrico em que os registos contabilsticos devem basear-se em custos de

aquisio ou de produo;

5- Princpio de Prudncia quando no existe certeza acerca do valor dum bem ou evento
(mercadorias, obrigao, receita, despesas, etc.) deve ser aplicado este princpio, o que significa que
devem constar nas demonstraes financeiras pelos seus valores aproximados, no devendo ser
exagerados;

2.10. TCNICOS DE CONTAS

Os Tcnicos de Contas so indivduos que pelos seus conhecimentos tericos e prticos se encontram
habilitados a organizar, executar ou fiscalizar servios de contabilidade.

A sua maior ou menor competncia depende no s da preparao contabilistica, mas tambm do

conhecimento do Direito Comercial, Matemtica, Legislao fiscal, Estatstica econmica, organizao e
administrao de empresas, etc. importa lhes saber a que respeitam e o que significam os nmeros por
eles manejados.

Categorias de Tcnicos de Contas

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1- Guarda-livros (Escriturrio) o empregado que tem a seu cargo a escriturao da empresa,

compete-lhe processar dados e fornecer informaes utilizveis para diferentes fins e por diferentes
interessados; O guarda-livros deve ter no mnimo a formao bsica em contabilidade (10 classe
comercial) ou com 10 anos de experincia como escriturrio A. Deve assegurar a recolha, tratamento
e escriturao de dados relativos a operaes contabilsticas, conferir a classificao de documentos
segundo o PGC, proceder o registo de livros de contabilidade.

2- Contabilista o tcnico com longa prtica e slidos conhecimentos tericos cuja profisso consiste
em montar a escrita, inspeccionar a preciso ou dirigir superiormente os servios de contabilidade;

3- Revisor, Verificador ou Auditor o contabilista encarregado do exame e apreciao de escritura e

at certo ponto da gesto da empresa.

O contabilista planeia, o guarda-livros executa e o auditor confere e certifica.

2.10.1- Tarefas de Tcnicos de Contas

Estes tm como tarefas executar:

1- Planos financeiros de instalao e exerccio da empresa;

2- Planos de organizao contabilistica, montagem de escrita;
3- Relevaes cronolgicas e sistemticas das operaes;
4- Elaborao de inventrios;
5- Elaborao e apreciao de Balanos, Balancetes, demonstrao de Resultados, etc;
6- Registo das operaes (Dirio, Razo, e outros documentos);
7- Abertura e encerramento de escritas;
8- Apreciao de documentos contabilsticos;
9- Interpretao de resultados;
10- Planos de financiamentos e de investimentos.

2.11. RELAES DA CONTABILIDADE COM OUTRAS DISCIPLINAS

Relaes Formais

Se as informaes contabilsticas interessam a generalidade das pessoas (administradores, scios,

pessoal, fornecedores, Estado, etc.) compreende-se que a contabilidade tem relaes formais,
especialmente com:

- Direito Civil conjunto de leis ou preceitos reguladores da vida social;

- Direito Comercial regulador das relaes comerciais;
- Direito Fiscal regulador das relaes entre Estado e contribuintes

Relaes Instrumentais

a contabilidade est relacionada com a Matemtica, Estatstica e outras tcnicas quantitativas, na medida
em que utiliza estas cincias como instrumentos para a consecuo dos seus fins.

Relaes Essenciais

Como cincia de natureza econmica ela est relacionada com a Economia, muito especialmente com a
Economia de Empresas, com a qual chega a ser confundida, pois entre elas existem algumas diferenas:

a) Enquanto que a Economia de Empresas estuda a natureza dos fenmenos econmicos-

empresariais, a Contabilidade apenas estuda os seus efeitos quantitativos;

b) Enquanto que a Economia da Empresa estuda a combinao ptima dos factores de produo,
com vista a obteno dos melhores resultados, a Contabilidade apenas estuda a captao,
medio e representao da realidade observada e os desvios entre o que devia ser e o que foi;

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c) Enquanto a economia da Empresa se preocupa essencialmente com a tomada de decises, a

Contabilidade apenas se preocupa com a obteno das informaes que possam servir de base
quela decises.

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