Elaborado pelo dr.

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TEMA N 5 : O BALANO: Noo e Classificao

5.1. O BALANO: noo e classificaes

Elaborado o inventrio geral torna-se necessrio comparar o activo com o passivo para conhecer
o valor e a naturesa da situao lquida. Esta comparao, constitui o balano.

O Balano Patrimonial no mais do que uma fotografia instantnea do valor patrimonial de

uma empresa numa determinada data e/ou num determinado momento.

Por outras palavras, o Balano apresenta aquilo que a empresa tem e que pode utilizar na sua
actividade, e aquilo que a empresa deve num determinado momento, seja, a expresso da
relao existente entre o activo, passivo e situao lquida. . A diferena entre o que a empresa
tem e o que deve representa o seu valor.

Aquilo que a empresa tem dado o nome de Activo; a diferena entre o Activo e o Passivo, ou
seja o valor da empresa, dado o nome de Capital Prprio.

Graficamente, o Balano representado num mapa com dois lados: do lado esquerdo
representado o Activo e do lado direito representado o Passivo e o Capital Prprio.

Representao esquemtica do balano.

1 membro 2 membro
ACTIVO CAPITAL PRPRIO

PASSIVO

Assim, enquanto que o inventrio constitui apenas um arrolamento (listagem) dos valores activos
e passivos, o balano, por sua vez leva a cabo a comparao (balanceamento) entre aquelas
classes de valores. So estes aspectos que marcam a sua diferena.

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Em pontos precedentes vimos que a situao patrimonial de qualquer empresa obdece

frmula:
ACTIVO = PASSIVO SIT. LQUIDA

O balano no mais que um mapa de origens e aplicaes de fundos (adiante veremso), em

constante mutao, motivada pela actividade da empresa, que submete a frequentes alteraes
os seus elemntos patrimoniais.

a partir do balano que se pode avaliar a situao econmica e financeira da empresa.

Em outra definio, diriamos que o balano um quadro de dados, estruturado, que nos d a
conhecer a situao patrimonial da empresa, a composio do patrimnio, as origens e
aplicaoes dos fundos.

O balano elaborado com certa periodicidade, geralmente, um ano, com dois objectivos:

Apuramento da situao patrimonial num dado momento aspecto esttico.

Determinao dos resultados num dado perodo aspecto dinmico.

5.2. A CONSTRUO DO BALANO

Antes de inciar-se com a construo do balano, em primeiro lugar, necessrio compreender

ao processo contabistico, que contempla:

A actividade de uma empresa aplicao de recursos contabilizada por ciclos

contabilsticos que correspondem ao ano civil.
A cada cilco contabilstico dado o nome de exerccio contablstico e/ou econmico.
A actividade da empresa origina factos patrimoniais registados nas respectivas contas e
reunidos periodicamente em balancetes (geralmente, mensais).
No fim de cada exerccio, se produzem os documentos (mapas) finais que reflectem
precisamente a actividade da empresa nesse exerccio e nos que antecederam. Os
mapas finais so, naturalmente, o balano e a demonstrao de resultados.

5.3. FASES DA ELABORAO DO BALANO

No final do exerccio econmico, e aps a efectivao de todos os lanamentos no razo,

elaboram-se os balancetes, em trs fases sucessivas:

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1 FASE BALANCETE DE VERIFICAO DO RAZO

O primeiro balancete do razo, construido directamente a partir das contas do razo,

permitindo verificar e comparar os seus valores finais com os constantes da inventariao do
patrimnio.

2 FASE REGULARIZAO DAS CONTAS E BALANCETE RECTIFICADO DO RAZO

A partir do primeiro balancete, a empresa leva a cabo uma srie de operaes de regularizao
que vo conduzir ao segundo balancete. As operaes de regularizao consistem em:

Avaliao das mercadorias em existncia;

Envio de extrato de conta aos credores
Conferncia dos meios imobilizados;
Acerto das contas relactivamente s quais se encontram diferenas (numerrio,
mercadorias, imobilizaes e outras);
Clculo das amortizaes dos meios imobilizados;
Verificao dos custos e proveitos do exerccio. Os custos suportados e proveitos
recebidos, que dizem respeito a exerccios futuros so

transferidos para a contas que registam as operaes de corte do exerccio ( proveitos e custos
diferidos, custos e oproveitos diferidos).

J verificado e efectuadas as regularizaes, rectifica-se o balancete, obtendo-se assim o

balancete rectificado do razo

3 FASE APURAMENTO DE RESULTADOS E BALANCETE FINAL

Nesta fase so imputados:

Os custos s contas dos custos (classe 6)

Os proveitos s contas de proveitos (classe 6)

So efectuadas as diversas e correspondentes transferencias s contas da classe 8, que

adiante veremos.

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E, estando assim disponveis todos os elementos que vo constar do balano pode elaborar-se o
balancete final.

Em termos de apresentao, na prtica existem dois tipos de apresentao.

a) REPRESENTAO HORIZONTAL, em que o primeiro membro aparece do lado esquerdo,

segundo a ordem: Activo; Situao lquida Passiva. O segundo membro vem do lado direito,
sendo: Passivo; Situao Lquida Activa ou a inversa.

b) REPRESENTAO VERTICAL, em que o segundo membro vem imediatamente abaixo do

primeiro, mantendo-se a ordem indicada em1) dentro de cada membro.
Vamos de seguida representar o balano do comercinate Joaquim Valente, partindo do
inventrio j elaborado na aula 4.

Balano de Joaquim Valente em 31 de Dezembro de 2009

ACTIVO CAPITAL PRPRIO E PASSIVO
Capital prprio
3. Meios Imobilizados ........................................
........................................
3.3 Imob. Incorpreas ................ 1.800.000,00 Total do capital prprio .................. 3.175.000,00
3.2 Imob. Corpreas .................. 7.600.000,00
3.1 Imob. Financeiras ................ 6.100.000,00 4. Passivo
15.500.000,00
2. Meios circulantes materiais Credores

2.2 Mercadorias ......................... 1.580.000,00 4.2 Emprstimos obtidos

4.2.1 Emprestimos bancrios .... 13.000.000,00
1. Meios circulantes financeiros

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4.1 Fornecedores
4.1.1 Fornecedores c/c ............. 400.000,00
4.1.2 Fornecedores T./pagar..... 110.000,00
1.3 Clientes 510.000,00
1.3.1 Clientes c/c .................... 150.000,00
1.3.2 Clientes titulos a rec .... 50.000,00 4.4 Credor estado .....................
40.000,00
200.000,00
4.6 Outros credores
1.6 Outros devedores ................ 4.6.9 Credores diversos ............ 890.000,00
10.000,00
1.2 Bancos .................................
300.000,00
1.1 Caixa .................................... Total do passivo ........................... 14.440.000,00
25.000,00

Total do activo ............................. 17.615.000,00

Total do capital prprio e passivo ...
17.615.000,00

claro que se torna desnecessrio referir que os membros de qualquer balano so sempre de
igual valor. O primeiro membro nunca pode ser superior ao segundo e vice-versa, face ao
exposto sobre a equao fundamental da contabilidade.

Activo = Passivo Situao Lquida, e daqui que se obteve a situao lquida do presente
balano.

Porquanto, como j foi visto na lio 3 recordemos que num balano trs casos podem ocorrer:

1) O Activo superior ao Passivo, havendo um excesso de valores activos sobre os

passivos. Neste caso a situao lquida diz-se activa. o mais frequente e representa o
capital prprio. Esquematicamente:

A>P Sit. Lquida activa; ou seja: A = P + S. L Activa (ver ex anterior)

2) O Activo e o Passivo so iguais, no havendo, neste caso situao lquida, ou seja, ela
nula.

A = P S. L. Nula, ou seja A = P

3) Por ltimo, o Activo pode ser Inferior ao Passivo. Neste caso existe um excesso de
valores passivos sobre os activos (deve-se mais do que se possui e se tem a receber).
Logo, a situao lquida diz-se Passiva e considerada negativa.

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O balano poder ainda ser sinttico ou analtico.

Anallico o balano ser tanto mais analtico quanto maior for a sua pormenorizao, isto
, quanto mais discriminados forem os valores activos e passivos, como o caso do
exemplo vertente.

Sinttico O mais sinttico dos balanos aquele que nos d apenas a conhecer os
valores totais do activo, passivo e situao lquida. Para o caso em aluso seria.

Balano de Joaquim Valente em 31 de Dezembro de 2009

Activo .............................. 17.615.000,00 Capital prprio ........................... 3.175.000,00
Passivo ..................................... 14.440.000,00
Total do Activo ................ 17.615.000,00
Total do cap. Prpio e passivo ..... 17.615.000,00

APLICAO 12

A Fiarte, Lda., sociedade que se dedica comercializao de artigos para fotografia, iniciou a
sua actividaded em 18 de Setembro do ano passado, com os seguintes elemtos patrimonais:
03 mquinas fotogrficas Canon ...................................................... 300.000,00
Depsito odem no Standard Bank ................................................... 120.000,00
50 filmes Kodacolor........................................................................... 90.000,00
03 projectores de film Nangai........................................................... 150.000,00
Dinheiro em caixa ............................................................................... 20.000,00
Dvida Kodak Chinesa, Lda ............................................................. 205.000,00
Edifcio onde funciona o estabelecimento .......................................... 10.000.000,00
Um armrio metlico ........................................................................... 85.000,00
Crdito ao cliente empresa turstica de Pemba, Lda .......................... 30.000,00
Depsito ordem no BIM ................................................................... 20.000,00
02 maquinas fotogrficas Kodack Instant......................................... 100.000,00
Dbito aos Laboratrios Fotofilmes, Lda ............................................ 200.000,00
Um computador ................................................................................. 70.000,00

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Uma Carrinha Peugeot...................................................................... 3.500.000,00

Crdito ao cliente Salim, Lda .............................................................. 30.000,00
Diverso mobilirio de escritrio ........................................................... 350.000,00
Letra a pagar Empresa Distribuidora Safilmes, Lda ........................ 160.000,00
Emprstimo do BCI (longo prazo) ....................................................... 10.000.000,00
IVA em dvida ...................................................................................... 100.000,00

Tarefa a realizar:
Elabore o balano classificado, em dispositivo vertical naquela data

APLICAO 13

Em 2 de Novembro de 2009, a empresa Samil, lda, que se dedica ao comrcio de brinquedos,

iniciou a sua actividade com os seguintes elementos patrimniais:
Depsito ordem no BCI ....................................................................... 50.000,00
200 conjuntos de jogos didcticos ......................................................... 160.000,00
Dvida do colaborador Rui Fonseca ....................................................... 100.000,00
Dinheiro em cofre ................................................................................... 25.000,00
50 tricculos Rodim 10.000,00........................................................... 500.000,00
Um computador ...................................................................................... 40.000,00
Dbito Sociedade de Brinquedos do Norte, Lda ................................. 1.500.000,00
60 bolas Seul 88 a 3.000,00............................................................... 180.000,00
Letra a pagar ao fornecedor Molux , SA................................................. 420.000,00
Dbito do cliente Afonso & Oliveira ........................................................ 35.000,00
Uma carrinha Datsun .............................................................................. 3.200.000,00
20 comboios elctricos Fumex 8.000,00........................................... 160.000,00
Depsito ordem no Barclays ............................................................... 65.000,00
Dbito Sobrinco, lda ............................................................................ 1.400.000,00
2 secretrias c/cadeiras .......................................................................... 85.000,00
2 armrios arquivo ................................................................................ 70.000,00
Depsito no Standard Bank ................................................................... 200.000,00
IVA a pagar ao Estado ........................................................................... 50.000,00
Um terreno com 2.500m, no afecto actividade operacional .............. 5.000.000,00

Tarefa a realizar:
Elabore o balano classificado, em dispositivo vertical naquela data

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