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Terico - Prctico
Sistema Tango Gestin Nivel 1
DERECHOS RESERVADOS
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
El modulo Stock fue diseado para cubrir las necesidades operativas y gerenciales
de la gestin de stock.
Este Manual ha sido pensado para que puedan aplicar los conocimientos que
expresa, fundamentalmente, en el mbito Laboral.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Metodologa de Trabajo
Utilizacin de la Plataforma:
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
CAPITULO N 1
Al trmino de este captulo esperamos que los alumnos logren los siguientes
objetivos:
CONTENIDOS TEMATICOS
Introduccin
Iniciando Tango
Iniciando Tango
Administrador Introduccin
General Como Acceder al AG
Crear Empresa
Copiar Empresa
Administrar Editar Propiedades de la Empresa
Empresas Copia de Seguridad
Eliminar Empresa
CAPITULO 1 Configurar Decimales
Crear Rol
Administrar Duplicar Rol
Roles Editar Propiedades
Eliminar Rol
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Iniciando Tango
Introduccin
-Ventas
-Stock
-Compras (opcionalmente con Importaciones) o Proveedores
-Fondos
-Cash Flow
-Contabilidad
-Sueldos
-Control de Horarios
-Tablero de Control
-Automatizador
Facilidad de uso
Para agilizar el ingreso al sistema Tango, puede generar accesos directos a todos
los procesos; de esta manera, usted accede directamente a los procesos u opciones
que utiliza habitualmente.
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Iniciar Tango
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
3-Otra forma de iniciar Tango es haciendo doble clic sobre los accesos directos de
su escritorio de Windows. Si usted define accesos directos para los usuarios y
empresas que utiliza ms frecuentemente, podr ingresar rpidamente a Tango,
sin necesidad de completar la ventana de bienvenida.
Nota: Para iniciar Tango desde cualquier terminal (Cliente), debe estar encendida
la computadora que acta de servidor de accesos es decir, aquella donde se
encuentra colocada fsicamente la llave electrnica. Si usted modific la ubicacin
original de la llave, debe mantener encendida tambin la computadora donde
realiz la instalacin original.
Esta ventana exhibe informacin del copyright y proteccin legal del software.
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Paso 2: Usuario
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Paso 3: Empresa
Luego, una vez que se encuentre trabajando con Tango dentro de una determinada
empresa, puede cambiarla a travs del men principal.
Ejercicio 1
Con este ejercicio aprender a ingresar al Sistema Tango Gestin. Para ello
ejecute los siguientes pasos:
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Introduccin
Permite configurar todas las definiciones que tienen que ver con la seguridad de las
empresas, los usuarios, los roles y los permisos.
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Como Acceder al AG
1-Ingrese Tango
2-Realice clic en el men Herramientas
3-Hacer clic en Administrador General o bien, haciendo clic con el botn derecho
sobre el icono del controlador del sistema Tango (en el extremo derecho de la barra
de tareas).
Puede configurar cmo desea que se muestre esta lista, haciendo clic sobre el
men Ver en la parte superior de la pantalla.
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Tambin, puede mostrar u ocultar el men del panel izquierdo utilizando el botn
Mostrar/Ocultar rbol de opciones de la barra de herramientas.
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Ejercicio 2
Administrar Empresas
Crear Empresa
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Ejercicio 3
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8-De esta manera la empresa ser creada. Tenga en cuenta que el proceso
tardara unos minutos
Copiar Empresa
Permite generar una nueva Empresa, partiendo de una existente y copiando slo
los archivos maestros, no las transacciones.
Tenga en cuenta que la empresa destino debe estar creada de antemano (por
medio del comando Crear Empresa). Adems, debe estar vaca, ya que de lo
contrario, el sistema borrar los archivos que encuentre en ella.
Ejercicio 4
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-Desde la solapa General es posible editar los atributos de una empresa, a saber:
el nombre y el directorio en el que se encuentran sus archivos. Tambin es posible
indicar si la empresa utiliza un directorio de red y en ese caso, cul es el directorio
de red.
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-Por ltimo, desde la solapa Usuarios se exhibe la lista de usuarios que tienen
acceso a la empresa.
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Ejercicio 5
Copia de Seguridad
Resguardar
Haga clic en el botn Iniciar resguardo para comenzar la copia o bien, en el botn
Cerrar para salir de la opcin.
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Ejercicio 6
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Restaurar
Para recuperar una copia existente, seleccione la solapa con el nombre Restaurar e
ingrese los siguientes datos:
Origen del archivo de resguardo: ingrese el nombre del archivo que contiene la
copia a restaurar, indicando tambin su ubicacin. Para facilitar la bsqueda del
archivocopia, presione el botn Examinar.
Al restaurar una copia de seguridad sobre una empresa, los datos actuales son
reemplazados por los de la copia de seguridad.
Ejercicio 7
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Eliminar Empresa
Ejercicio 8
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10-Confirme la restauracin
Administrar Usuarios
Crear Usuario
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Si usted marca por lo menos una de estas casillas de verificacin, por ejemplo:
Permite configurar decimales; el usuario podr ingresar al Administrador General
y slo tendr habilitada la opcin Configurar decimales.
Ejercicio 9
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5-Haga un clic sobre la solapa Administrar y active las Tildes de todas las
casillas de verificacin para que el usuario tenga acceso a todas las
opciones del Administrador General.
Editar Propiedades
Ejercicio 10
6-Por ltimo, haga un clic sobre el botn aceptar y as guardar los cambios
del Usuario.
Eliminar Usuario
Para dar de baja uno o ms usuarios, seleccione el usuario con el mouse e invoque
este comando desde el men Archivo.
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Administrar Roles
Crear Rol
Es posible crear un rol desde el men Archivo > Crear Rol, desde la barra de
herramientas o bien, utilizando el botn derecho del mouse sobre el men
Roles.
Ingrese el nombre y la descripcin del rol.
Luego, defina a qu procesos del men tendr acceso este rol. Para marcar todos,
tilde el parmetro Tiene acceso total a todos los mdulos.
Caso contrario, seleccione uno por uno, los procesos que desea habilitar. Para ello,
seleccione la solapa Mdulos y habilite los procesos utilizando el botn derecho del
mouse.
Una vez habilitado un tem de men, despliegue el submen haciendo doble clic
sobre su nombre o clic sobre el botn +.
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Nota: Slo se pueden habilitar puntos de men de los mdulos que se hallen
instalados.
Duplicar Rol
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Editar Propiedades
Eliminar Rol
Para dar de baja uno o ms roles, seleccione el rol con el mouse e invoque este
comando.
Ejercicio 11
6-En el mdulo Ventas realice un clic con el botn derecho del Mouse y
habilite todas sus dependencias mediante la opcin Habilitar Rama.
Administrar Permisos
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Puede ver los permisos existentes de distintas maneras: ordenados por empresa,
por usuario o por rol. Para ello, elija la opcin en el botn Ver.
Crear Permiso
Permisos
Por ejemplo, si usted selecciona el men Ver - Por Rol, debe ingresar los datos en
el siguiente orden:
1-Un rol, para el cual desea definir permisos. Por ejemplo el rol "Facturador".
2-Una empresa, para la que desea definir permisos. Por ejemplo la "Empresa
Ejemplo".
2-Todos los usuarios que accedern a esa empresa, con ese rol. Por ejemplo:
"Cristina" y "Juan" accedern a la "Empresa Ejemplo" con el rol "Facturador", es
decir, slo a los puntos de men que estn habilitados en el rol "Facturador".
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Para elegir los usuarios, seleccinelos de a uno por vez en la lista de la Izquierda,
titulada Usuarios disponibles, y haga clic sobre el botn.
El botn Aplicar permite grabar los cambios sin salir de la pantalla. En cambio, el
botn Aceptar graba los cambios y sale de la pantalla.
Si usted selecciona men Ver > Por empresa, el sistema requerir los mismos
datos, pero en distinto orden. Primero la empresa, luego un usuario, y finalmente
seleccione de la lista, uno o ms roles por medio de los cuales ese usuario accede a
la empresa.
Si usted selecciona men Ver > Por usuario, debe ingresar un usuario y un rol,
para luego elegir una o ms empresas de la lista, a las que acceder ese usuario
con ese rol.
Nota: Las distintas vistas (Por usuario, Por empresa, Por rol) no inciden en
absoluto en los datos. Solamente facilitan la consulta y carga, adaptando la edicin
a sus necesidades.
Ejercicio 12
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3-Seleccione el men Ver - Por Usuario para visualizar los datos mediante
los usuarios definidos.
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Repaso General
4-Genere 2 usuarios para esta empresa, el primero ser Ud. quien tendr
acceso a todas las operaciones del sistema y el segundo ser Germn
Serrano quien tendr el acceso restringido por defecto que brinda el
sistema.
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CAPITULO N 2
Al trmino de este captulo esperamos que los alumnos logren los siguientes
objetivos:
CONTENIDOS TEMATICOS
Mdulo de Introduccin
Contabilidad Puesta en Marcha
Parmetros
Datos del Ejercicio
Centro de Costos
Tipos de cotizacin
Archivos
ndices
Cuentas
Asiento Modelo
Pasaje de Archivos
Introduccin
Ingreso
Asientos Registracin
Anulacin
CAPITULO 2
Modificacin
Cierre de Periodo
Cierre de Ejercicio
Procesos
Anulacin de Cierre de Ejercicio
Peridicos
Renumeracin de Asientos
Exportacin a Estados Contables
Saldos
Asientos del Lote
Consultas
Asientos Registrados
Periodos
Informes del Lote
Diario General
Mayor
Informes
Balances
Centros de Costo
Plan de Cuentas
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Mdulo de Contabilidad
Introduccin
Este mdulo interacta con los restantes sistemas de Tango Gestin, recibiendo la
informacin que stos generan, de modo que concentra toda la informacin
contable de cualquier tipo de empresa.
Descripcin General
-Archivo
-Asientos
-Procesos Peridicos
-Consultas
-Informes
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Puesta en Marcha
-Ejercicio Actual
-Ejercicio Anterior
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1-Realice doble clic sobre la opcin Actual, o bien realizar clic sobre el signo +
ubicado junto a la opcin Actual.
2-Una vez abierto el ejercicio Actual, se presentara una lista con los procesos que
componen el modulo:
1. Parmetros
2. Datos del Ejercicio
3. Centros de Costo (Es opcional efectuarlo en este momento).
4. Reglas de Apropiacin (Es opcional efectuarlo en este momento).
5. Tipos de Cotizacin(Es opcional efectuarlo en este momento).
6. ndices
7. Cuentas
8. Asientos Modelo (Es opcional efectuarlo en este momento).
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Archivos
1-Parmetros
El plan de cuentas (o las cuentas) se encuentra dividido por niveles. En este caso
en 6 Niveles., es decir que cada cuenta tendr su Nivel de Jerarqua con
respecto a su anterior Cuenta.
A su vez, dentro de cada nivel puede haber una cierta cantidad de cuentas.
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Ejemplo:
Pregunta: Cuntos nmeros de un digito hay (sin contar el 0)? Y cuntos con 2?
Respuesta: Con 1 Digito (sin contar el 0) hay 9 nmeros. Con 2 dgitos hay 99
nmeros.
Por lo tanto dentro del Nivel 1 estamos indicando que puede haber 9 cuentas, en
el Nivel 2 puede haber 9 cuentas dependientes (dentro) de una cuenta de Nivel 1,
en el Nivel 3 puede haber 99 cuentas dependientes (dentro) de una cuenta de
Nivel 2, en el Nivel 4 puede haber 999 dependientes (dentro) de una cuenta de
Nivel 3 y en los Niveles 5 y 6 no pueden haber cuentas.
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Ejercicio 13
Alta de cuentas: N
Nota: Si es el ltimo ejercicio que realiza en la fecha, deber realizar una copia de
seguridad de la empresa repuestos del Comahue y guardarla en su pendrive. En
caso de no contar con un pendrive, consultar al instructor donde puede guardarla.
Tenga en cuenta que todos los ejercicios son continuos.
Este proceso permite cargar o modificar los datos fijos del ejercicio. Los datos a
ingresar son:
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Ejercicio 14
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6-Cierre la ventana
Nota: Si es el ltimo ejercicio que realiza en la fecha, deber realizar una copia de
seguridad de la empresa repuestos del Comahue y guardarla en su pendrive. En
caso de no contar con un pendrive, consultar al instructor donde puede guardarla.
Tenga en cuenta que todos los ejercicios son continuos.
3-Centros de Costo
Entonces, los centros de costos son las reas en las cuales se distribuir el
importe del movimiento contable. Esta distribucin se llevara adelante en el
momento del Ingreso de Asientos
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Ejercicio 15
7-Cierre la ventana
4-Reglas de Apropiacin
Para las cuentas que asignan centros de costo, es posible indicar si desea utilizar
reglas de apropiacin en el proceso de carga del plan de cuentas. Si para la cuenta
indic una regla habitual, automticamente se realizar la distribucin segn dicha
regla durante el ingreso de asientos. Caso contrario, se la indicar al ingresar el
asiento y ser seleccionada una regla definida mediante este proceso.
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Para definir una regla de apropiacin, realice una seleccin de los centros de costo
(uno o ms) y asgnele a cada uno, un porcentaje de apropiacin hasta completar
una distribucin al 100%.
ATENCION: Una regla podr eliminarse siempre que no existan cuentas con
dicha regla asignada como regla habitual.
Ejercicio 16
Cdigo de Regla: 01
Descripcin: Regla Centros de Costos
Cdigo: 101 Administracin - Porcentaje: 20%
Cdigo: 102 Comercializacin - Porcentaje: 50%
Cdigo: 103 Cobranzas - Porcentaje: 30%
6-Cierre la ventana
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5-Tipos de Cotizacin
Ejercicio 17
6-ndices
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Para poder asignar un ndice a una cuenta, este deber estar definido previamente.
Los campos a ingresar son los siguientes:
Una vez creado el ndice, toda actualizacin de fechas y valores se realizar con el
comando Modificar, luego de haber seleccionado la tabla correspondiente.
Ejercicio 18
ndice: 1
Descripcin: ndice Mayorista Nivel General
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7-Cuentas
Ejercicio 19
Nota: el plan de cuentas surge del anlisis contable realizado por la empresa
siendo la funcin del operador de Tango Gestin el poder cargarlo en el sistema.
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7-Realice clic en la cuenta y sin soltar, arrastre la cuenta sobre la cuenta que la va
a Agrupar y sultela.
8-De esta manera la cuenta queda ubicada en el rbol de jerarqua. Hacer clic en
Aceptar
9-Observe como queda establecido el Cdigo de jerarqua:
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Eliminacin de Cuentas
Ejercicio 20
Nota: Con la imagen rbol plan de cuentas, usted podr distinguir las cuentas
Imputables y No Imputables. Las cuentas No imputables llevan un archivero
como icono y las Imputables un archivo amarillo.
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8-Asientos Modelo
Este proceso permite definir asientos modelos o estndares para ser utilizados
durante el ingreso de asientos. Es posible agregar, modificar y eliminar modelos.
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Ejercicio 21
Nota: Con este ltimo paso termina la secuencia lgica para la carga de nuestro
primer ejercicio de la empresa.
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Asientos
Introduccin
Tipos de Asiento
Cada asiento tiene asociado un tipo de asiento, que es indicado por usted. Los tipos
posibles son los siguientes:
C Moneda Corriente
E Moneda Extranjera
M Moneda Corriente con Moneda Extranjera ingresada
D Diferencia de Cambio
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-Moneda Corriente: En este tipo de asiento los valores que usted ingrese se
expresan en la moneda corriente (en este caso Peso Argentino). Sobre el importe
de la cotizacin que se indique para el asiento (en Cotizacin), el sistema calcular
en forma automtica los valores equivalentes en moneda extranjera.
-Moneda Extranjera: En este tipo de asiento los valores que usted ingrese se
expresan en moneda extranjera. Sobre el importe de la cotizacin que se indique
para el asiento (en Cotizacin), el sistema calcular en forma automtica los
valores equivalentes en moneda corriente. Aunque usted no los visualice en
pantalla, si se consultan saldos o mayores en moneda corriente o se imprime el
libro Diario, se tomarn los valores calculados para cada cuenta en moneda
corriente.
-Diferencia de Cambio: En este tipo de asiento los valores que usted ingrese se
expresan en la moneda corriente, ya que stos se realizan para ajustar nicamente
la contabilidad en moneda corriente, debido a diferencias de cotizacin para
operaciones pactadas en moneda extranjera. Estos asientos no son reflejados en
los saldos en moneda extranjera y carecen de cotizacin asociada.
Ingreso
Este proceso permite ingresar asientos del perodo actual, los que quedarn
almacenados en el lote hasta el momento de su registracin contable.
Todo asiento que se encuentre en el lote no actualiza los saldos de las cuentas.
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Comando Configuracin
Comando Agregar
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Se da opcin a imprimir los asientos ingresados al igual que las apropiaciones por
centros de costo asociadas.
TRUCO: Para eliminar una cuenta de los renglones del asiento modelo
previamente definido, se deber seleccionar dicha cuenta y presionar F2
Ejercicio 22
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Registracin
Al inicio del proceso, se da opcin a listar los nmeros de asiento que sern
registrados y los que se mantienen en el lote por no balancear, pudiendo especificar
en ambos casos las apropiaciones por centros de costo.
Ejercicio 23
Anulacin
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Los saldos de las cuentas involucradas, tanto los histricos como los ajustados,
quedan actualizados automticamente. La opcin Eliminar Rango elimina un
grupo de asientos para un rango de fechas o bien para un rango de nmeros de
asiento.
Este proceso elimina asientos registrados que pertenecen a perodos cerrados del
ejercicio actual. La anulacin implica un reclculo automtico de los saldos
histricos y ajustados a cada cierre peridico afectado por el asiento anulado.
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Ejercicio 24
4-Genere 4 asientos con fechas de Febrero, Marzo, Abril y Mayo con datos
inventados los que luego sern eliminados.
Modificacin
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La Fecha del asiento estar comprendida dentro del rango del perodo seleccionado.
Las restantes validaciones son idnticas a las que se realizan en el proceso de
Ingreso de Asientos.
Una vez hallado el asiento de inters, a travs del comando Modificar realizar las
modificaciones necesarias.
Ejercicio 25
4-Genere 3 nuevos asientos con fecha de febrero, Marzo y Abril con datos
inventados los que luego sern modificados
6-Modifique el asiento 4
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Procesos Peridicos
Cierre de Perodo
Los perodos podrn ser de longitud variable, definida por usted a medida que
realice los cierres. Slo se incluyen en el cierre los movimientos que tienen fecha
anterior o igual a la fecha de cierre.
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Para realizar un cierre de perodo, es necesario que estn cargadas las tablas de
valores de los ndices correspondientes a los meses implicados, para realizar el
ajuste automtico de los importes a la fecha del cierre.
La fecha de cierre del perodo no podr coincidir con la fecha de cierre del ejercicio
(ltima fecha), ya que dicho cierre de perodo estar incluido en forma automtica
dentro del cierre de ejercicio.
Ejercicio 26
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Ejercicio 27
Cierre de Ejercicio
Cada vez que invoque el Cierre de Ejercicio, el sistema indica los pasos realizados
y el prximo a seguir. Una vez realizados los tres pasos necesarios para cerrar el
ejercicio, el ejercicio actual pasar a ser ejercicio anterior.
Tenga en cuenta que una vez finalizados este pasos, toda la informacin del
ejercicio pasar a formar parte del ejercicio anterior.
Las consultas, listados y modificaciones sern efectuados a travs del mdulo
Ejercicio Anterior.
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La anulacin de los pasos ser efectuada en el orden inverso al orden en que fueron
realizados. Por ejemplo, si se realizaron los Pasos 1 y 2, se anular en primer
lugar el Paso 2. Una vez anulado, recin podr ser anulado el Paso 1.
Recomposicin de Saldos
Renumeracin de Asientos
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Consultas
Saldos
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Asientos Registrados
Este proceso permite consultar asientos registrados, ya sean del perodo actual o
perodos anteriores.
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Perodos
Informes
Los procesos que describimos a continuacin emiten informes del lote de trabajo.
Se trata de listados de control, ya que su contenido no se encuentra registrado en
la contabilidad.
Diario
Este proceso lista los asientos existentes en el lote, en forma de Diario. Los
parmetros a ingresar son los siguientes:
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Sumas
Este proceso lista todas las cuentas que tienen movimientos en el lote, con su total
de crditos, dbitos y el saldo que resultara de la registracin de dichos
movimientos en moneda corriente.
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Diario General
Este proceso lista los asientos registrados, ordenados por fecha. Es posible listarlos
con la numeracin original, en el caso de realizar una consulta; o bien, a partir de
un nmero ingresado por usted, con la finalidad de registrar en libros.
-Desde Asiento: si opta por la numeracin original, pulse Enter; si no, ingrese el
nmero a partir del que desea numerar los asientos a listar, que sern los
comprendidos en el rango de fechas ingresado.
-Fecha de Emisin: esta fecha se utilizar para imprimir los encabezados de las
hojas. Por defecto, el sistema propone la emisin del listado en la fecha actual,
pudiendo cambiarse segn se requiera. Las fechas estarn comprendidas en el
perodo ingresado.
-Cdigo para Impresin: puede optar por imprimir los asientos con los cdigos
de cuenta o con los de jerarqua.
-Detalla Apropiaciones: si activa este parmetro se incluirn, luego de cada
movimiento, el detalle de las apropiaciones extracontables que se hayan
ingresado. Se indica el importe sin apropiacin, en los casos en que el total de
apropiaciones es menor al total del movimiento contable.
-Detalla Ttulos: si activa este parmetro, las leyendas aclaratorias de las
columnas que componen el asiento se incluirn para cada asiento listado (cdigo de
cuenta, descripcin de la cuenta, debe, haber, concepto del movimiento). En
cambio, si el parmetro no est activado, las leyendas se incluirn slo al comienzo
de cada hoja de impresin, economizando espacio.
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Mayor
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A travs del campo Moneda seleccionar la moneda a considerar para la emisin del
listado, corriente o extranjera.
En moneda corriente, figuran los asientos contables tomando los valores ingresados
o calculados en dicha moneda.
Si hay movimientos que no tienen valor en moneda extranjera, como por ejemplo
las diferencias de cambio, stos se exponen con valor cero.
-Desde Asiento: si opta por la numeracin original, pulse Enter; si no, ingrese el
nmero a partir del que desea reenumerar los asientos comprendidos en el rango
de fechas ingresado.
-Con Arrastre: eligiendo con arrastre, las cuentas comienzan con el saldo anterior
a la fecha de arranque ingresada. En tanto que la opcin sin arrastre agrupa slo
los movimientos listados.
Centro de Costos
Este proceso exhibe para cada cuenta, cada uno de los movimientos contables
registrados y detalla las apropiaciones en centros de costo y el saldo pendiente de
asignar (si lo hubiere).
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-Con Arrastre: eligiendo la opcin con arrastre, las cuentas comienzan con el
saldo anterior a la fecha de arranque ingresada. La opcin sin arrastre sumariza
slo los movimientos listados.
Si hay movimientos que no tienen valor en moneda extranjera, como por ejemplo
las diferencias de cambio, stos se exponen con valor cero.
Los importes son histricos (en moneda corriente o en moneda extranjera) y los
porcentajes se calculan sobre el total del movimiento contable.
Este proceso exhibe, para cada centro de costo del rango solicitado, las
apropiaciones que se le hayan imputado cuya fecha y cuenta de origen pertenezcan
a los respectivos rangos ingresados.
Si hay movimientos que no tienen valor en moneda extranjera, como por ejemplo
las diferencias de cambio, stos se exponen con valor cero.
Anlisis de Apropiaciones
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
-Opcin Por Agrupacin: Mediante esta opcin intervienen las cuentas que
pertenezcan al rango de cdigos de agrupacin indicado.
-Opcin Por Cuenta: Mediante esta opcin intervienen las cuentas que
pertenezcan al rango de cdigos de cuenta indicado.
Para ambas opciones, el informe puede emitirse detallado por la opcin elegida, o
bien, como un anlisis global de los centros de costo.
Por cada centro de costo se exhibe un Total y el Porcentaje que representa sobre
el total de los centros de costo. El total est discriminado en movimientos deudores
y acreedores.
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Plan de Cuentas
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Actividad N 1
En esta Actividad dar comienzo, para ello contar con el material en el Portal
Educativo SISTEDH dentro de la carpeta Sistema Tango Gestin > Manual >
Material para Actividades
a. Parmetros Generales:
-Nivel 1: 1 Nivel 2: 1 Nivel 3: 2 Nivel 4: 2 Nivel 5: 2 Nivel 6: 1
-Nmero de prximo asiento: 1
-Altas de cuentas: N
-Apropiacin Centros de Costo: N
c. Centros de Costo:
-Cdigo: 101 Nombre: Administracin
-Cdigo: 102 Nombre: Cobranzas
-Cdigo: 103 Nombre: Comercializacin
-Cdigo: 104 Nombre: Recursos Humanos
d. Reglas de Apropiacin:
-Cdigo de regla: 01
-Descripcin: Regla Centros de Costo
-Administracin: 20%
-Cobranzas: 30%
-Comercializacin: 40%
-Recursos Humanos: 10%
e. Tipos de Cotizacin:
-01 Dlar EEUU
-02 Dlar Australiano
-03 Euro
-04 Acciones
f. ndices:
-ndice: 1
-Descripcin: ndice Mayorista Nivel General
-Fecha: 12/2010 ndice: 1.00
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Autoevaluacin N 1
Procesos Peridicos
Asientos
Archivos
Anlisis Multidimensional
5
6
9
11
Si
No
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CAPITULO N 3
Al trmino de este captulo esperamos que los alumnos logren los siguientes
objetivos:
CONTENIDOS TEMATICOS
Introduccin
Mdulo de Stock Definiciones en Stock que afectan al
resto de los mdulos
Puesta en Marcha
Parmetros Generales
Longitud de Agrupacin
Agrupaciones de artculos
Archivos
Artculos
Depsitos
Talonarios
Tipos de Comprobantes
Ingresos de Stock
Egresos de Stock
Transferencias entre Depsitos
CAPITULO 3 Ajustes de Inventario
Modificacin de Datos de Partidas
Actualizacin de Costos de Partidas
Movimientos
Consulta de Saldos de Partidas
Eliminacin de Partidas por artculos
Mantenimiento de Nmeros de Serie
Anulacin de Movimientos de Stock
Lista de comprobantes Anulados
Consulta de Comprobantes
Balance de Stock
Procesos
Cierre de Stock y Pasaje a Histrico
Peridicos
Recomposicin de Saldos de Stock
Artculos
Saldos
Informes
Partidas
Series
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Mdulo de Stock
Introduccin
Este mdulo fue diseado para cubrir las necesidades operativas y gerenciales de la
gestin de stock.
Este mdulo estar presente siempre que se instalen los mdulos de Ventas y
Compras, o bien uno de ellos. Se integra con las dos gestiones en forma
automtica, recibiendo las transacciones que involucran movimientos de stock.
Adems, brinda las funciones necesarias para registrar las novedades de stock que
no estn relacionadas en forma directa con comprobantes de compra y venta.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Por otra parte, permite exportar el archivo maestro de artculos para que ste sea
incorporado en forma automtica en otro Tango Gestin.
Descripcin General
-Archivos
-Movimientos
-Procesos Peridicos
-Informes
Los impuestos por defecto son una ayuda til y totalmente opcional, para asignar
durante el alta de artculos, las referencias impositivas habituales. Pueden
consignarse valores diferentes para las operaciones de Ventas y las de Compras.
Artculos
Los artculos tienen su definicin en este mdulo. Tanto Ventas como Compras
utilizan esta informacin para registrar sus transacciones y generar informes.
-El parmetro Lleva Stock Asociado ser tenido en cuenta al realizar operaciones
con un artculo tanto en Ventas como en Compras y Stock, con el fin de generar
el movimiento de stock correspondiente.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Depsitos
Los depsitos tienen su definicin en este mdulo. Tanto Ventas como Compras y
Stock utilizan esta informacin para registrar sus transacciones y generar informes
por depsito.
Archivos
Puesta en Marcha
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
1. Parmetros Generales.
2. Alcuotas: las alcuotas para el clculo de impuestos se definen en los mdulos
de Ventas y Compras. Esta informacin es necesaria en el momento de definir
todos los artculos en el mdulo de Stock. Este mdulo se ver en el captulo de
Ventas y Compras.
3. Longitud de Agrupaciones y Escalas.
4. Agrupaciones de Artculos.
5. Artculos.
6. Depsitos.
7. Talonarios.
8. Tipos de Comprobante.
Parmetros Generales
Se utiliza este proceso para definir una serie de parmetros y valores inciales que
permiten adaptar el comportamiento del sistema a sus necesidades particulares.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
-Lleva Artculos con Escalas: indica si se utilizan artculos con escalas por
ejemplo: talle y color). El sistema permite comenzar a trabajar con escalas an
cuando existan artculos ingresados. Para la operacin inversa es necesario que no
existan escalas definidas ni artculos con escalas.
-Fecha Ultimo Cierre: cada vez que se realice el clculo de PPP (cierre), el
sistema generar los valores y exhibir en este campo la fecha del ltimo cierre
efectuado. Si se anulan cierres, la fecha se corregir automticamente. Este campo
no puede modificarse en forma manual.
Dado que estos datos son obligatorios para el alta de artculos, es til definirlos en
este proceso de manera que slo se confirmen o modifiquen puntualmente al
ingresar un nuevo artculo.
Se presenta una ventana para indicar con qu tasas son gravados habitualmente
los artculos en el momento de facturarlos (mdulo de Ventas) y, las tasas por
defecto para proponer valores en los comprobantes de Compras.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Ejercicio 28
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Longitud de Agrupaciones
Este proceso permite definir la cantidad de dgitos para las agrupaciones de los
cdigos de artculo. Los cdigos pueden dividirse en tres partes: familia, grupo e
individuo.
Mediante este proceso se definir la longitud dentro del cdigo que ser asignada a
la familia, al grupo y al individuo. La longitud total es de 15 dgitos.
Escalas
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Al utilizar artculos con escalas ser posible hacer referencia en ciertos procesos a
los cdigos base.
El cdigo base representa la particin del cdigo de artculo que no incluye los
valores de las escalas. Por cada cdigo base podrn existir 1 a n valores de escalas.
Ejemplo
Longitud Familia 1
Longitud Grupo 2
Longitud Individuo 12 (clculo automtico)
Longitud Escala 1: 2
Longitud Escala 2: 4
Longitud Cdigo Base: 9 (clculo automtico)
Ejercicio 29
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Agrupaciones de Artculos
Este proceso permite definir un nombre para cada agrupacin de los cdigos de
artculo, es decir para cada familia y grupo.
Ejercicio 30
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Artculos
-Cdigo de Artculo: los cdigos de artculo son definidos por medio de una
notacin jerrquica, segn se describe en los procesos de Longitud de
Agrupaciones y Agrupaciones de Artculos de la carga inicial. Los cdigos son
de 15 caracteres en total, utilizndose tanto nmeros como letras.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Los nombres de los cdigos de familia y los cdigos de grupo sern definidos en el
proceso de Agrupaciones de Artculos visto anteriormente.
Ejemplo:
Longitud de Familia: 2
Longitud de Grupo: 3
Cdigo Ttulo
01 ARTICULOS DEL HOGAR
01001 AUDIO Y VIDEO
01002 ELECTRODOMESTICOS
Cdigo Descripcin
010010000000234 VIDEOGRABADOR 4 CABEZAS
010010000000235 MINICOMPONENTE
010020000000000123 LAVARROPAS TAMBOR HORIZ.
010020000000000125 HELADERA
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Si el artculo es un cdigo base, slo se podr visualizar por este proceso. Las
altas, bajas o modificaciones se harn desde el proceso de Artculos con Escalas.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
En los casos en los que el impuesto interno es fijo (cdigo 40), se habilita el ingreso
del valor del impuesto por unidad.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
-Si se indica 'S' se deber ingresar un cdigo de alcuota del 11 al 20, el cual
se utilizar para el clculo de percepcin del artculo, independientemente de
la alcuota cargada en el cliente.
-Si se indica 'N' la percepcin calculada en el artculo ser en base a la
alcuota del cliente.
Esta opcin permite actualizar los proveedores que suministran el artculo que se
est visualizando. Estos proveedores deben existir en el mdulo de Compras o
Proveedores, donde estas relaciones son necesarias para la actualizacin de
listas de precios.
Ejercicio 31
Nota: retomaremos la carga de artculos una vez que inicialicemos todos los
mdulos correspondientes.
Depsitos
Este proceso permite agregar, consultar, listar, modificar o dar de baja depsitos.
El stock se maneja por depsito, por lo tanto, todas las entradas y salidas de stock
tendrn un cdigo de depsito asociado.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
ATENCION: Los depsitos aqu definidos son los que se podrn utilizar
desde los mdulos de Ventas, Compras y Stock.
Componentes de Costos
Ejercicio 32
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Talonarios
En este proceso se definen los talonarios para administrar los movimientos que se
realizan en el mdulo de Stock exclusivamente. Son talonarios internos y no
guardan relacin con los talonarios de los mdulos de Ventas o Compras. Todos
los comprobantes que ingresan al mdulo de Stock tendrn asociado un nmero de
talonario.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Ejercicio 33
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Tipos de Comprobante
Este proceso permite definir los tipos de comprobante a utilizar en todos los
procesos que generan movimientos desde el mdulo de Stock.
Todos los movimientos de stock que se registran desde este mdulo se asocian a
un tipo de comprobante.
Si bien todos los movimientos de stock de Tango Gestin afectan este mdulo
actualizando el stock de la empresa, desde este proceso slo se definirn los
comprobantes que exclusivamente se manejan en el mdulo de Stock y no los que
se canalizarn desde los circuitos de Ventas y Compras.
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-Actualiza PPP
-Actualiza ltima Compra
-Actualiza Reposicin
-Afecta Costo de Ventas
Ejercicio 34
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Movimientos
Ingresos de Stock
-Encabezado
-Renglones del comprobante.
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Encabezado
Renglones
TRUCO: Si no est creado el Artculo, podr darlo de alta con la tecla F6.
Una vez finalizada la carga, pulse F10 para confirmar el alta del artculo..
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Partidas
Si se utilizan partidas y se incluye
en el comprobante algn artculo
con partida, se presentara una
ventana para ingresar la Partida,
o bien presione la tecla F8
Series
Saldos
Durante el ingreso de renglones, puede visualizar la cantidad de artculos en Stock
utilizando la tecla F9.
Ejercicio 35
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Nota: esta empresa modelo tiene inicializados todos los mdulos y posee los datos
cargados previamente por Ud.
4-Ingrese al mdulo Stock > Archivos > Altas y Consultas > Artculos
Nota: para poder llevar a cabo las prcticas restantes es condicin necesaria haber
realizado la prctica Anterior ya que las restantes se basan en los artculos
cargados.
Ejercicio 36
En caso de Electrodomsticos:
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Artculos Restantes:
Egresos de Stock
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
-Encabezado
-Renglones del comprobante.
Encabezado
Renglones
Partidas
Si se utilizan partidas y se incluye
en el comprobante algn artculo
con partida, se presentara una
ventana para ingresar la Partida,
o bien presione la tecla F8
Series
Saldos
Durante el ingreso de renglones, puede visualizar la cantidad de artculos en Stock
utilizando la tecla F9.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Ejercicio 37
-Encabezado
-Renglones del comprobante.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Encabezado
Renglones
Ajustes de Inventario
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-Encabezado
-Renglones del comprobante
Encabezado
Renglones
Ejercicio 38
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
-Nmero de Despacho
-Aduana
-Pas
-Comentario
-Vencimiento
Si bien la descripcin de
estos conceptos es fija, el
contenido puede ajustarse a
las necesidades de cada
empresa, pudindose
utilizar todos o alguno de
los datos.
Ejercicio 39
Mediante este proceso pueden modificarse los precios unitarios de los artculos que
tengan saldo con referencia a la partida seleccionada. Estos precios unitarios son
los que forman el costo de la partida.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Ejercicio 40
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
4-Asigne a las partidas restantes los costos que Ud. estime y considere
adecuados.
Mediante este proceso se efecta una consulta rpida de los saldos actuales de
partidas, segn dos criterios:
Ejercicio 41
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Ejercicio 42
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Ejercicio 43
Al ingresar los nmeros de serie por este proceso, adems de generarse el nmero
de serie activo, se asociar el ingreso de la serie al comprobante de referencia.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Ejercicio 44
Este proceso permite anular un comprobante que haya sido registrado desde el
mdulo de Stock. De esta manera, se actualizan los saldos de los artculos
referidos en el movimiento y el nmero del comprobante queda registrado en el
sistema como comprobante anulado.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Ejercicio 45
Ejercicio 46
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Este proceso permite consultar comprobantes que hayan sido generados desde el
mdulo de Stock.
Para facilitar las bsquedas de comprobantes por las diferentes claves, detallamos
a continuacin los cdigos de comprobante interno correspondientes a cada
proceso:
Ejercicio 47
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Procesos Peridicos
Balance de Stock
Este proceso es previo al cierre de perodo y permite emitir los balances de stock,
verificando la composicin de saldos de cada artculo en cada depsito.
Una vez seleccionados los artculos y depsitos, se emitir un listado con todos los
movimientos realizados con los artculos seleccionados en los depsitos indicados.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Ejercicio 48
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Ejercicio 49
Este proceso recalcula los saldos de stock de cada artculo en cada depsito, en
base a los movimientos existentes.
Si utiliza artculos con partidas, los saldos de las partidas que guardan relacin con
cada artculo tambin sern recalculados, en base a los movimientos existentes de
dichas partidas en cada depsito.
Ejercicio 50
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Informes
Artculos
Movimientos
Este proceso lista los movimientos de artculos, con o sin stock asociado, segn
distintas opciones.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
-por Depsito
-por Comprobante
-por Fecha
-por Artculo
Stock Faltante
Este proceso emite un listado con el stock faltante, para los artculos que llevan
stock asociado, segn dos criterios:
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Ejercicio 51
Ejercicio 52
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Catlogo de Artculos
Este proceso emite un catlogo para un rango de artculos, ordenado por cdigo de
artculo o por descripcin.
Ejercicio 53
Movimientos Histricos
Este proceso emite un informe de los movimientos de stock que han pasado al
archivo histrico.
Ejercicio 54
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Saldos
-La cantidad en stock corresponde al saldo actual del artculo, considerando todos
los movimientos registrados.
-La cantidad comprometida surge de los pedidos pendientes de remitir del
mdulo de Ventas. La cantidad a recibir surge de las rdenes de compra
pendientes de recepcin del mdulo de Compras.
-La cantidad faltante se indica por depsito y surge del siguiente clculo:
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
-Totaliza por Cdigo Base: si se utilizan artculos con escalas y se activa este
parmetro, slo se incluirn en el informe los artculos con escalas, agregndose un
total por cada cdigo base.
Por ejemplo:
Escala 1: Valor: CO
Escala 2: Valor: ROJO
En este caso se incluirn en el informe, todos los artculos de color ROJO con la
escala CO para el rango de cdigos base seleccionados.
Ejercicio 55
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
-Totaliza por Cdigo Base: si se utilizan artculos con escalas y se activa este
parmetro, slo se incluirn en el informe los artculos con escalas, agregndose un
total por cada cdigo base.
Ejercicio 56
2-Liste todos los depsitos, sin escalas, desde el primer artculo hasta el
ltimo.
Comparativo
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
-Totaliza por Agrupacin: este parmetro permite emitir saldos totales para cada
agrupacin de artculos.
-Totaliza por Cdigo Base: si se utilizan artculos con escalas y se activa este
parmetro, slo se incluirn en el informe los artculos con escalas, agregndose un
total por cada cdigo base.
Ejercicio 57
Este proceso informa los saldos de stock de artculos que llevan stock asociado a
una fecha determinada. El objetivo de este informe es reconstruir el saldo de stock
a una fecha anterior a la actual.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Ejercicio 58
Este proceso informa los saldos totales de cada agrupacin de artculos a una fecha
determinada por usted, segn dos criterios:
-Por Depsito: en este caso informa, para un rango determinado de depsitos, los
saldos de cada agrupacin en cada depsito a una fecha determinada.
-Por Artculo: en este caso informa las cantidades totales de cada agrupacin en
todos los depsitos a una fecha determinada.
Ejercicio 59
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Stock Proyectado
Este proceso emite un listado de stock proyectado a una fecha futura, considerando
los saldos de stock, los pedidos pendientes de entrega del mdulo de Ventas y las
rdenes de compra a recibir del mdulo de Compras.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Ejercicio 60
Partidas
Saldos
Este proceso genera un listado de los saldos de partidas a una fecha determinada,
segn dos opciones de men:
-Por Artculo: se listan para cada partida del rango, los artculos que componen el
saldo de la partida, discriminando por depsito y totalizando por artculo.
-Por Depsito: se listan para cada partida del rango, los depsitos que componen
el saldo de la partida, discriminando por artculo y totalizando por depsito.
Ejercicio 61
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Movimientos
-Por Partida-Artculo: listar para cada nmero de partida, los artculos que la
integran, con sus movimientos.
-Por Artculo-Partida: para cada artculo que lleva partidas, listar cada una de
las partidas con los movimientos correspondientes.
Dentro de los datos del informe, se identificar el mdulo de origen del movimiento
(Stock, Ventas o Compras).
Series
Este proceso emite un listado de los nmeros de serie activos para los artculos
parametrizados para llevar series.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Los nmeros de serie activos son aquellos que se encuentran en stock y que se
registraron junto con un comprobante de ingreso a stock o bien se ingresaron
desde los procesos de Mantenimiento de Series, y pueden seleccionarse para
futuras salidas de stock.
Ejercicio 62
Movimientos
Este proceso emite un listado de los movimientos de los nmeros de serie, teniendo
como objetivo hacer un seguimiento de stos.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Actividad N 2
En esta Actividad dar comienzo, para ello contar con el material en el Portal
Educativo SISTEDH dentro de la carpeta Sistema Tango Gestin > Manual >
Material para Actividades
a. Parmetros Generales:
-Lleva Partidas: S
-Numeracin automtica de Partidas: S
-Prx. Nmero a Utilizar: 1
-Descarga Partidas Segn Antigedad: N
-Nmero de Sucursal: 1
-Exporta Ventas/Compras: S
-Lleva Series: S
-Valida Series en Egresos: S
-Ingreso de Series Obligatorios: N
-Admite reingreso de Series: S
-Lleva Artculos con Escales: N
-Lleva Precio Promedio Ponderado: N
-Permite Alta de Artculos dese Procesos: N
b. Longitud de Agrupaciones:
-Long. Familia: 2 -Long. Grupo: 3 -Long. Individuo: 10
c. Agrupaciones de Artculos:
-01 -Artculos del Hogar
-01001 -Audio y Video
-01002 -Electrodomsticos
-01003 -Ventiladores de Techo
-02 -Artculos de Librera
-02001 -Papelera
d. Depsitos:
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
e. Talonarios:
-Nmero Talonario: 1
-Descripcin: Talonario Modelo
-Edita Nmero de Comprobante: S
-Cantidad Mxima de Iteraciones: 10
-Primer Numero: 1
-Ultimo Numero: 1000
-Prximo Numero: 1
f. Comprobantes:
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Autoevaluacin N 2
Archivos
Movimientos
Ingreso de Stock
Procesos Peridicos
0
3
7
10
Verdadero
Falso
Verdadero
Falso
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
CAPITULO N 4
Al trmino de este captulo esperamos que los alumnos logren los siguientes
objetivos:
CONTENIDOS TEMATICOS
Mdulo de
Introduccin
Fondos
Puesta en Marcha
Parmetros Generales
Bancos
Cdigo de Tarjetas
Agrupaciones
Archivos
Cuentas
Tipos de Comprobantes
Cdigos de Operacin
Chequeras
Feriados
Ingreso
Ingreso de Cheques a Cartera
Ingreso de Cheques Propios
Ingreso de cupones de Tarjeta de
Crdito
Ingreso de Comprobantes segn su
clase
CAPITULO 4 Circuito administrativo de ventas con
Comprobantes tarjeta
Circuitos de cheques
Reversin
Transferencia de Cheques diferidos a
Banco
Modificacin de Comprobantes
Modificacin de Cheques Propios
Modificacin de Cheques de Terceros
Modificacin de Cupones
Cierre de Caja
Apertura de Caja
Procesos Administracin de Tarjetas
Peridicos Pasaje a Histricos
Recomposicin de saldos
Reconstruccin de Estados
Saldos
Movimientos
Cheques
Informes
Comprobantes
Cupones
Auditoria
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Mdulo de Fondos
Introduccin
Descripcin General
-Archivos
-Comprobantes
-Procesos Peridicos
-Informes
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Archivos
Puesta en Marcha
Para comenzar a trabajar con el mdulo de Fondos es necesario que usted realice
una serie de pasos.
1. Parmetros Generales.
2. Bancos.
3. Cdigos de Tarjetas.
4. Agrupaciones.
5. Cuentas.
6. Tipos de Comprobante.
7. Cdigos de Operacin.
8. Chequeras.
9. Feriados.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Parmetros Generales
Este proceso se utiliza para definir los parmetros iniciales que permiten adaptar el
comportamiento del sistema a sus necesidades particulares.
#Del Da: las reversiones tomarn la fecha del sistema en el momento en que se
realizan.
#Del Comprobante: las reversiones tomarn la fecha del comprobante que se
est anulando.
#Opcional: el operador indicar, en el momento de registrar una reversin, cul
de los dos criterios anteriores desea aplicar.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Ejercicio 63
Nota: la empresa Repuestos del Comahue V1.3 posee los mdulos Contabilidad,
Stock, Compras y Ventas ya inicializados para poder trabajar con todas las opciones
del mdulo Fondos.
Bancos
Mediante este proceso se ingresan los cdigos de banco. Por defecto, el sistema
incluye la codificacin provista por el Banco Central.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
-Para asignar a las cuentas de tipo banco el cdigo de banco al que corresponden.
En consecuencia, los cheques emitidos desde esa cuenta tendrn asociado ese
banco.
-Para los cheques de terceros que ingresen al sistema ser un dato solicitado.
Ejercicio 64
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Cdigos de Tarjetas
Ejercicio 65
Agrupaciones
Las cuentas pueden ser agrupadas en conjuntos a los que llamamos agrupaciones
de fondos. Las agrupaciones son de suma utilidad para los informes del mdulo, el
anlisis multidimensional, los modelos de Cash Flow, etc.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Este proceso permite actualizar, consultar o listar los tipos de agrupacin que se
deseen aplicar sobre las cuentas. Por ejemplo: distintos tipos de deudores y
acreedores, bancos, caja, centros de gasto, sucursales, etc.
Si trata de eliminar un tipo de agrupacin que posee cuentas asignadas, el sistema
dar un mensaje. Si confirma la eliminacin, la agrupacin es eliminada y las
cuentas asignadas a ella quedan sin agrupacin.
Ejercicio 66
Cuentas
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
#Banco
#Cartera
#Tarjeta
#Otras.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Por ejemplo:
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Una cuenta corriente puede estar asociada slo a una cuenta de cheques
diferidos, ya que conceptualmente son la misma cuenta bancaria.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Ejercicio 67
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Tipos de Comprobante
La relacin puede ser unvoca, es decir que cada tipo de comprobante puede tener
asignado un nmero de orden, o bien varios comprobantes pueden tener un mismo
nmero de orden asociado.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Por ejemplo:
Es necesario que al cargar cada comprobante, usted defina slo una cuenta
deudora o acreedora (es decir, que el asiento posea una sola cuenta debitada y una
o varias acreditadas o viceversa). Habr entonces, slo una cuenta deudora o
acreedora y una o varias contrapartidas de esa cuenta nica.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Existe un tipo de comprobante fijo, provisto con el sistema, que se utiliza para
realizar reversiones o anulaciones de comprobantes. El cdigo de este comprobante
es REV.
No puede eliminarse y slo son modificables algunos datos: Concepto, Descripcin,
Orden y Rangos de Numeracin.
Ejercicio 68
Cdigos de Operacin
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Sugerimos, para cuentas bancarias, utilizar cdigos similares a los que se indican
en los extractos para facilitar la bsqueda de movimientos.
Ejercicio 69
Chequeras
Este proceso permite definir las chequeras utilizadas para cada cuenta corriente
bancaria y la numeracin de cheques habilitados de cada una de ellas.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
-Nmeros Habilitados: puede definir el primer y/o ltimo nmero habilitado para
una chequera. Si define alguno de estos campos, el sistema validar que al emitir
un cheque su nmero se encuentre habilitado. El control es definido por usted
utilizando estos parmetros.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Ejercicio 70
Feriados
Ejercicio 71
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Comprobantes
Ingreso
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Uno de los datos del ingreso es la Clase de transaccin. El sistema tendr diferente
comportamiento dependiendo de la clase asociada.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Ingreso de lneas
ATENCION: En las clases donde hay cuentas que involucran cheques, este
campo ser calculado en forma automtica en base a los importes de los
valores asociados.
Usted puede ingresar valores negativos. Se aplica por ejemplo, para representar un
vuelto de caja durante una cobranza. En el caso de las cobranzas, la cuenta nica
es la acreditada y las contrapartidas debitadas; pero al tratarse de un vuelto, la
contrapartida caja se acredita. El valor en negativo produce el efecto deseado en
los saldos.
Este detalle de distribucin se solicitar para cada una de las contracuentas que as
estn parametrizadas, y al finalizar el movimiento, se ingresar el correspondiente
a la cuenta nica (pues recin en ese momento se conoce el importe total del
movimiento).
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Ejercicio 72
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Ejercicio 73
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Los campos Socio Nmero, Fecha de Vto. Tarjeta, Tipo y Nmero de Documento,
Referencia (para el nombre o la direccin), Telfono y Autorizacin son de ingreso
opcional.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Ejercicio 74
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
1. Cobros
Caractersticas:
Ejemplo:
2. Pagos
Esta clase se utiliza bsicamente para ingresar pagos. De hecho, los movimientos
de fondos que se generen en forma automtica desde el mdulo de Compras
tendrn asociados la clase 2.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Caractersticas:
Ejemplo:
3. Depsitos
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Caractersticas:
Ejemplo:
Los siguientes son algunos ejemplos que se implementan con esta clase:
Lo que distingue a esta clase es, que es la nica clase que permite debitar y
acreditar simultneamente dos cuentas de tipo Banco o dos cuentas de tipo
Cartera utilizando tambin cuentas de tipo Otras.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Caractersticas:
Slo se podr utilizar una contrapartida de tipo Cartera si la cuenta nica fue
acreditada.
Ejemplo:
Ejercicio 75
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Esta clase se utiliza nicamente para registrar un rechazo del banco de un cheque
propio emitido.
Caractersticas:
Ejemplo:
Caractersticas:
Cuenta nica: puede ser de tipo Banco (cuenta corriente o caja de ahorro)
si se trata de cheques depositados, o de tipo Otras si se trata de cheques
entregados. Va siempre acreditada.
Contrapartidas: ser de tipo Otras.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Un cheque aplicado mediante la clase 4 no tiene cuenta destino fija asociada como
en la clase 2 o 3. Por ello, estos cheques podrn seleccionarse desde cualquier
cuenta que usted indique.
Ejemplo:
7. Otros Movimientos
Esta clase puede ser utilizada para registrar todos aquellos movimientos que no
tengan relacin con carteras de cheques ni con bancos.
Caractersticas:
Ejemplo:
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Circuito de cheques
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Ejercicio 76
Reversin
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El tipo de comprobante que se genera es REV, que es un cdigo reservado para tal
fin. El nmero de este comprobante es automtico y es el prximo para ese tipo.
De esta manera, pueden identificarse los comprobantes que provocan la reversin
de otro comprobante.
Ejemplo: si desea revertir un recibo que tiene cheques de terceros, stos no deben
estar aplicados mediante otro comprobante. Es decir que los cheques deben
encontrarse con el estado que le dio el comprobante a revertir.
Ejercicio 77
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Se presentar una ventana para que usted seleccione manualmente los cheques
que desea transferir. El cursor se ubicar en el campo Nmero de Cheque y
pulsando Enter se presentar una ventana con los cheques pendientes de
transferir, ordenados por fecha de cheque y comprendidos en el rango de fechas
indicado.
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Ejercicio 78
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Modificacin de Comprobantes
Fecha de Comprobante
Tipo y Nmero de Comprobante
Cotizacin
Concepto General
Leyenda de Renglones
Marca de Contabilizado
Cdigo de Operacin
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Ejercicio 79
Este proceso modifica los atributos de un cheque por eventuales errores o cambios
durante su ingreso y adems, en el caso de cheques diferidos, completar la fecha
de registracin que el banco informa a sus clientes.
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Cheques Diferidos
Para las cuentas corrientes de cheques diferidos, las entidades bancarias informan
peridicamente los cheques del cliente que se fueron registrando. Mediante este
proceso, usted indica la fecha de registracin una vez conocida. La fecha del cheque
ser propuesta automticamente teniendo en cuenta los das del plazo de
diferimiento a partir de la registracin. No obstante, la fecha de dbito del cheque
puede modificarse manualmente.
Para las cuentas corrientes de cheques comunes, esa informacin no se consigna ya
que siguen el tratamiento normal.
Ejercicio 80
Este proceso modifica los atributos de un cheque por eventuales errores o cambios
durante su ingreso y adems, en el caso de cheques diferidos, completar la fecha
de su registracin en una entidad bancaria.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Cheques Diferidos
Mediante este proceso se modificarn y actualizarn todos los datos a medida que
sean conocidos por usted. Tambin es posible cambiar la clasificacin de un
cheque.
Para los cheques diferidos se solicita una serie de datos adicionales, como la fecha
de emisin, los das de diferimiento, si se encuentra registrado o en trmite de
registracin, y la fecha de registrado.
Ejercicio 81
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Modificacin de Cupones
Ejercicio 82
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Procesos Peridicos
Cierre de Caja
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No importa la fecha de un comprobante, ya que a fines del cierre, cada uno formar
parte del prximo cierre que se realice luego de haber sido ingresado.
El cierre puede efectuarse con cualquier frecuencia incluso varias veces por da,
pero tenga en cuenta que una vez realizado, la informacin listada no puede
reproducirse.
Para las cuentas de tipo Otras de Fondos hay un tratamiento especial, por ser las
cuentas que representan la caja propiamente dicha. Para estas cuentas, los saldos
resultantes en un cierre son almacenados en un archivo al que tiene acceso un
usuario autorizado. Estos saldos son tomados como apertura de estas cuentas en el
prximo cierre que se realice.
Ejemplo:
Supongamos que la cuenta Caja cerr con $1.000.- y luego, se deja cambio slo
por $100.-
Cabe aclarar que, al no ser posible reproducir un cierre ya realizado, puede ser de
utilidad efectuar la impresin de los informes en archivos (destino de impresin) y
de esa manera, realizar varias impresiones posteriores o almacenar detalles de
varios cierres realizados.
Listado de Comprobantes
Incluye un rengln por cada comprobante que forma parte del cierre, detallando:
nmero interno, fecha y hora de ingreso, usuario, tipo y nmero de comprobante,
clase, total en moneda corriente y extranjera y cotizacin. Al pie del listado, se
totaliza la cantidad de comprobantes por cada tipo de comprobante y la cantidad
total de comprobantes procesados.
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Listado de Cupones
Incluye los cupones que fueron generados por los comprobantes incluidos en el
cierre. Se obtiene una planilla para cada cdigo de tarjeta y para cada cuenta, con
los cupones asociados. Se totalizan importes y cantidad de cupones por tarjeta y
cuenta.
Arqueo (obligatorio)
-Cuentas de tipo Otras (de Fondos) con el saldo al cierre (apertura + ingresos -
egresos).
-Cuentas de tipo Cartera con cantidad y total de cheques en cartera generados en
el perodo.
-Cuentas de tipo Tarjeta con cantidad y total de cupones generados en el perodo.
Ejercicio 83
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Apertura de Caja
Al invocar este proceso, se presenta una pantalla donde se exhiben las cuentas de
tipo Otras de Fondos que intervinieron en el ltimo cierre realizado. Antes de
realizar el primer cierre o si todos los comprobantes han pasado a archivos
histricos, esta pantalla se presenta vaca.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Ejercicio 84
Administracin de Tarjetas
Depsito de Cupones
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Una vez ingresados los parmetros, se presenta otra ventana donde se exhiben los
cupones que cumplen las siguientes condiciones:
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Ejercicio 85
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Este proceso permite trabajar, por cdigo de tarjeta, sobre los cupones
depositados para indicar cules fueron cobrados o rechazados. Est orientado al
seguimiento y conciliacin de los cupones y no genera un comprobante contable en
forma automtica.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Ejercicio 86
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Pasaje a Histrico
Comprobantes
Ejercicio 87
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Cheques
Este proceso pasa a histrico los cheques propios y de terceros, cuya fecha sea
menor o igual a una fecha ingresada y adems, cumplan algunas condiciones:
Ejercicio 88
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Cupones
Este proceso pasa a histrico los cupones cuya fecha sea menor o igual a una fecha
ingresada y adems, depura el archivo histrico para liberar espacio en disco.
Ejercicio 89
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Recomposicin de Saldos
Este proceso recompone los saldos de las cuentas en base al saldo inicial o anterior
y los movimientos asociados.
Reconstruccin de Estados
Informes
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Saldos
Saldos de Cuentas
Este proceso permite obtener los saldos de cuentas a una fecha ingresada.
Confecciona los saldos segn las fechas contables de los movimientos y el arrastre
del saldo inicial de cada cuenta. Es decir que no se tiene en cuenta la fecha de
ingreso de los comprobantes, ni los saldos parciales relacionados con la apertura
para los cierres de caja.
Puede solicitar los saldos en moneda de origen, es decir que cada cuenta exhibir el
saldo en la moneda original segn la definicin de la cuenta, o bien solicitar su
reexpresin a moneda corriente o extranjera.
Ejercicio 90
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Ingresos y Egresos
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Toma los movimientos segn las fechas contables. Es decir, que no se tiene en
cuenta la fecha de carga de los comprobantes.
Ejercicio 91
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Toma los saldos segn las fechas contables de los movimientos y el arrastre del
saldo inicial de cada cuenta. Es decir, no se tiene en cuenta la fecha de carga de los
comprobantes ni los saldos parciales relacionados con la apertura para los cierres
de caja.
Ejercicio 92
Movimientos
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Para cada cuenta se exhiben los totales por tipo de comprobante dentro de cada
da, totales del da y total general de la cuenta.
El informe toma los movimientos segn las fechas contables. Es decir, no tiene en
cuenta la fecha de carga de los comprobantes.
Ejercicio 93
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Mayor
A travs de este proceso se obtiene un mayor de las cuentas, ordenado por fecha o
por tipo de comprobante asociado.
Es posible solicitar el mayor en moneda de origen, es decir que cada cuenta del
rango exhibe su informacin en la moneda original (segn la definicin de la
cuenta) o bien, solicitar la reexpresin del informe a moneda corriente o extranjera.
Si el listado es reexpresado, las cuentas que sufren reexpresin por no ser en la
moneda del listado se acompaan con los valores originales en su moneda.
Ejercicio 94
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Este proceso permite obtener un informe de los movimientos realizados sobre una
cuenta con determinados cdigos de operacin, o bien, obtener para un cdigo de
operacin el detalle de las cuentas imputadas.
Puede resultarle muy til para el seguimiento de operaciones especficas que sean
de importancia para la empresa, ya que permite una seleccin sobre las
imputaciones de una cuenta o bien de operaciones similares realizadas sobre
distintas cuentas.
Cheques
Cheques Propios
Este proceso permite que usted defina libremente, bajo variados criterios de
seleccin y ordenamiento, la informacin a listar referente a cheques propios.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
El Comando Seleccionar permite elegir, los estados de los cheques con los que se
desea trabajar.
Cheques de Terceros
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Mediante este proceso se analizan los cheques emitidos de una cuenta corriente
bancaria, para un perodo determinado.
-Proyectado.
-No proyectado.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
-Proyectado.
-No proyectado.
Este proceso emite un listado de control de los cheques diferidos que an no se han
transferido a la cuenta bancaria; es decir que no se ha realizado la transferencia
contable de esos valores desde la cuenta de diferimientos a la cuenta banco.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Proyeccin de Saldos
Este proceso genera una proyeccin de saldo para una cuenta corriente bancaria,
considerando las emisiones (comunes y diferidos) y depsitos de cheques para la
cuenta.
Usted ingresar la Fecha Inicial para la proyeccin y la Fecha Hasta la que desea
proyectar.
Debe indicar si incluye en la proyeccin los cheques en cartera (que son los
que posiblemente se depositen en la cuenta). Si los incluye, deber indicar si
considera los cheques de terceros en monedas corrientes, extranjeras o ambas.
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Comprobantes
Comprobantes Ingresados
ATENCION: Las fechas a tener en cuenta son las fechas contables de los
comprobantes. Lo que vara en cada opcin es el ordenamiento de los
comprobantes correspondientes al rango de fechas seleccionado
Ejercicio 95
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Detalle de Comprobantes
Se puede optar por dos ordenamientos: Fecha contable o Por Comprobante (por el
nmero de orden de los distintos tipos de comprobante).
Ejercicio 96
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Cupones
Listador de Cupones
-En Cartera
-Acreditados
-Rechazados
-Depositados
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Para la definicin de las columnas de datos a listar, se presenta una pantalla con
todos los campos disponibles para cada cupn. En esta pantalla, usted seala qu
datos le interesa listar sobre los cupones seleccionados.
Cada rengln es independiente (una cuota puede estar cobrada y otra no), por ello,
tenga cuidado en la seleccin de importes a listar.
Normalmente, el importe correcto de un rengln es el Importe Cuota, ya que en
el Importe Total se encuentra el total del cupn al que pertenece la cuota.
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Auditoria
Comprobantes Ingresados
Este proceso permite aplicar distintos ordenamientos para obtener una lista de
comprobantes ingresados.
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Comprobantes Revertidos
Mayor
Este proceso emite un listado con los movimientos por cuenta, en base a las fechas
de ingreso.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Se diferencia del mayor contable dado que en ste se toma la fecha del
comprobante.
Se obtiene un listado con los movimientos de cada cuenta, incluyendo usuario y
hora.
El mayor de cada cuenta se confecciona en la moneda de la cuenta seleccionada.
Cierres Realizados
Este proceso lista la secuencia de cierres realizados entre dos fechas ingresadas.
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
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Actividad N 3
En esta Actividad dar comienzo, para ello contar con el material en el Portal
Educativo SISTEDH dentro de la carpeta Sistema Tango Gestin > Manual >
Material para Actividades
a. Parmetros Generales:
-Verifica la Existencia de las cuentas contables: No
-Edita Subimputaciones por Centros de Costo: SI
-Ingresa Cuentas de Origen de los Cheques de Terceros: No
-Asigna Subestados a los Cheques de Terceros: NO
-Subestado para Cheques Compras/Ventas: NO
-Utiliza Lector de Tarjetas: NO
-Fecha de Reversiones: al Da
-Moneda Corriente: CTE
-Moneda Extranjera: EXT
b. Cdigos de Tarjetas:
c. Agrupaciones:
-1 -CAJAS
-2 -BANCOS
-3 -CARTERA DE CHEQUES
-4 -TARJETAS
-5 -DEUDORES
-6 -ACREEDORES
-7 -GASTOS
-8 -EMPLEADOS
d. Tipos de Comprobantes:
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A
F
Nmero N Concepto
Primer Ultimo E
Tipo de Descripcin Clase U Edita Habitual del D/H
Numero Numero C
orden M Asiento
T
A
BOLETA DE DEPOSITO
BOD 3 DEPOSITO 3 000000000001 000000010000 A SI BANCARIO D SI
BOLETA DE EXTRACCION
BOE 3 EXTRACCION 4 000000000001 000000010000 A SI BANCARIA H SI
COBRO COBRO DE
DCO 1 DOCUMENTOS 1 000000000001 000000010000 A SI DOCUMENTOS H SI
PAGO DE PAGO DE
DPA 2 DOCUMENTO 2 000000000001 000000010000 A SI DOCUMENTOS D SI
PAGOS A PAGOS A
O/P 2 PROVEEDORES 2 000000000001 000000010000 A SI PROVEEDORES D SI
RECIBO DE
REC 1 COBRANZA 1 000000000001 000000010000 A SI COBRANZAS H SI
e. Cdigos de operacin:
f. Feriados:
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Autoevaluacin N 3
Otras
Cartera
Cobros
Cheques
2- Los cdigos de operacin permiten definir las chequeras utilizadas para cada
cuenta corriente bancaria y la numeracin de cheques habilitados de cada
una de ellas.
Verdadero
Falso
Cobros
Compras
Pagos
Ventas
Fecha de comprobante
Tipo y Nmero de Comprobante
No pueden modificarse comprobantes
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
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Sistema Tango Gestin Nivel 1
Autoevaluacin Final
a) 6 dgitos
b) 11 dgitos
c) 15 dgitos
a) SI
a) NO
a) Centros de Costo
b) Componentes de Costos
c) Composicin Inicial de Costos
a) Verdadero
b) Falso
a) Bancos
b) Carteras
c) Otras
d) Ninguna de las anteriores
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a) Verdadero
b) Falso
a) Verdadero
b) Falso
a) .ZIP
b) .XLS
c) .RIP
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ndice
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Ejercicio 14 ............................................................................................................. 41
3-Centros de Costo ................................................................................................. 42
Ejercicio 15 ............................................................................................................. 43
4-Reglas de Apropiacin ........................................................................................ 43
Ejercicio 16 ............................................................................................................. 44
5-Tipos de Cotizacin............................................................................................. 45
Ejercicio 17 ............................................................................................................. 45
6-ndices ................................................................................................................. 45
Ejercicio 18 ............................................................................................................. 46
7-Cuentas ................................................................................................................ 47
Ejercicio 19 ............................................................................................................. 47
Ejercicio 20 ............................................................................................................. 52
8-Asientos Modelo ................................................................................................. 55
Ejercicio 21 ............................................................................................................. 56
Asientos ................................................................................................................................................. 57
Introduccin ............................................................................................................ 57
Tipos de Asiento ..................................................................................................... 57
Ingreso .................................................................................................................... 58
Ejercicio 22 ............................................................................................................. 60
Registracin ............................................................................................................ 62
Ejercicio 23 ............................................................................................................. 62
Anulacin ............................................................................................................... 62
Ejercicio 24 ............................................................................................................. 64
Modificacin ........................................................................................................... 64
Ejercicio 25 ............................................................................................................. 66
Procesos Peridicos ............................................................................................................................... 67
Cierre de Perodo .................................................................................................... 67
Ejercicio 26 ............................................................................................................. 68
Ejercicio 27 ............................................................................................................. 69
Cierre de Ejercicio .................................................................................................. 69
Anulacin de Cierre de Ejercicio............................................................................ 70
Recomposicin de Saldos ....................................................................................... 71
Renumeracin de Asientos ..................................................................................... 71
Consultas ............................................................................................................................................... 72
Saldos ..................................................................................................................... 72
Asientos del Lote .................................................................................................... 73
Asientos Registrados .............................................................................................. 73
Informes................................................................................................................................................. 74
Informes Del Lote ................................................................................................... 74
Diario General ........................................................................................................ 76
Mayor ..................................................................................................................... 77
Centro de Costos..................................................................................................... 78
Plan de Cuentas ...................................................................................................... 81
Actividad N 1 ........................................................................................................................................ 83
Autoevaluacin N 1 .............................................................................................................................. 85
CAPITULO N 3 ..................................................................................................................................... 87
Mdulo de Stock .................................................................................................................................... 88
Introduccin ............................................................................................................ 88
Definiciones en Stock que afectan al resto de los mdulos.................................... 89
Archivos ................................................................................................................................................. 90
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