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Concepto de contabilidad
Objetivos de la contabilidad
Funciones de la contabilidad
El proceso que sigue la contabilidad en su bsqueda por presentar los datos patrimoniales a
los que debern tomar decisiones, requiere del cumplimiento de las siguientes funciones:
No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. El que recibe debe a
quien entrega (acreedor). Todo lo que entra va al debe; todo lo que sale va
al haber.
Todos los objetos han de salir bajo el mismo nombre de la cuenta por el cual
entraron.
Todas las cosas o cuentas deben entrar antes de salir, a excepcin de las
obligaciones o cuentas por pagar, que primero salen (cuando se contraen) y
entran despus (cuando se pagan).
Todas las cosas o cuentas deben entrar antes de salir, a excepcin de las
obligaciones o cuentas por pagar, que primero salen (cuando se contraen) y
entran despus (cuando se pagan).
Definicin de patrimonio
Ejemplos prcticos
1. La empresa del seor Pablo Ozuna cuenta con un patrimonio que se compone de una
obligacin de Gs. 1.500.000- y su aporte propio (capital) asciende a Gs. 2.800.000-
Cunto es el total de su activo?
Desarrolo
Datos
Pasivo = 1.500.000 ACTIVO = PASIVO +
Gs. NETO
2. El comercio del seor Miguel Ozuna Rodrguez posee en bienes y derechos Gs.
9.000.000- y tiene una obligacin que asciende a Gs. 5.000.000- Cunto suma el aporte
propio del dueo del negocio?
3. El seor Timoteo Rodrguez posee un patrimonio compuesto por bienes y derechos que
asciende a Gs. 6.000.000-, siendo su aporte propio para el financiamiento de su empresa
Gs. 5.500.000- Cunto representa el aporte ajeno o de terceras personas en el
financiamiento?
Datos Desarrollo
Activo = 6.000.000 PASIVO = ACTIVO -
Gs. NETO
Concepto de asiento
2. 20 de marzo de 2008: se compra mercaderas diversas por Gs. 3.000.000- segn Factura
Crdito N 234. Se paga su importe el 50% en cheque c/ Banco Visin S.A. y el saldo en un
pagar a la orden de Casa Flemitas S.A.
3. 25 de marzo de 2008: se vende mercaderas diversas por Gs. 2.000.000-, segn Factura
Crdito N 001. El importe se cobra un 50% en efectivo y por el saldo se recibe un pagar
cargo Javier Osorio.
4. 31 de marzo de 2008: se vende a Casa Costa y CIA., mercaderas por Gs. 4.000.000-
segn Factura Crdito N 002. Se cobra como sigue: a) en efectivo Gs. 2.000.000 y b) el
saldo es un pagar a 60 das que incluye un inters del 12% de inters anual.
El plan de cuentas es una relacin detallada de cuentas, ordenada metdicamente, que debe
representar la estructura del sistema contable de un ente y sirve de base al sistema de
procesamiento contable para el logro de sus fines.
Estructura del plan de cuentas
Fuente:www.sxc.hu
El plan de cuentas est integrado, bsicamente, por grupos de cuentas con sus respectivos
nombres y cdigos. La codificacin de cuentas consiste en el empleo de smbolos para
representar las cuentas: pueden ser letras, nmeros o una combinacin de ambos.
Sistema alfabtico: se asigna a cada cuenta del plan un cdigo formado por
una o varias letras.
La clasificacin de los registros contables es muy amplia, para nuestro objeto de estudio,
analizaremos las principales:
Su objeto principal como su nombre lo indica, es registrar diariamente por orden riguroso
de fechas, todas las operaciones que efecta el comerciante o empresa, indicando
claramente en cada uno de ellos, el deudor y el acreedor con sus respectivos montos.
Cada asiento que se disponga en la estructura del libro diario debe contener los siguientes
puntos:
1. La fecha.
2. Los ttulos de las cuentas que intervienen.
3. Explicacin breve del hecho registrado.
4. Los montos correspondientes a cada partida.
5. Las referencias, como nmero de folio del mayor y de asiento.
Referencias:
El libro mayor tiene como misin clasificar sistemticamente los hechos contables
atendiendo a la naturaleza de los elementos patrimoniales, cuya realidad econmica ha sido
captada ya en el diario, por orden cronolgico, de tal manera que se pueda conocer el
movimiento y el saldo de cada una de las cuentas.
Estructura del libro mayor
Las cuentas abiertas en el libro mayor tambin pueden adoptar varias formas en su
expresin grfica, el de uso ms tradicional y didctico en el que adopta la forma bilateral,
se presenta a continuacin:
Referencias:
El balance de comprobacin o de sumas y saldos se forma con todas las cuentas abiertas en
el mayor, con sus respectivos importes deudores y acreedores. Tiene por finalidad
comprobar si el pase de los asientos del diario al mayor ha sido hecho correctamente, y por
ello se denomina balance de comprobacin de sumas y saldos.
Referencias:
Una monografa sobre valoracin, registro contable y gestin del capital intelectual:
www.monografias.com/
Objetivos especficos:
Los documentos comerciales son toda constancia escrita que origina una
transaccin comercial tendiente a establecer, responsablemente, las relaciones
que ya existen entre las partes intervinientes, en sus diversas fases y las
obligaciones emergentes de ellas. Desde el punto de vista contable sirven de base
para la anotacin en los libros o registros de contabilidad.
Funciones de los documentos comerciales
Varias son las razones por las cuales, toda empresa necesita documentar sus
operaciones. Estas razones estn fundamentadas en sus funciones:
Factura
Recibo
Cheque
Liquidacin de salarios: es la constancia escrita que el trabajador
recibe del empleador, en donde se detalla la liquidacin de sus
haberes salariales.
Liquidacin de salarios
Observaciones
Cabe resaltar que todos los aspectos relacionados con los documentos
comerciales estn legislados por el derecho positivo paraguayo, pero algunos
documentos que tienen relacin directa con las leyes tributarias estn sujetas a
ciertos reglamentos.
Los contribuyentes debern solicitar a la administracin tributaria autorizacin
para la impresin de los comprobantes de ventas y documentos complementarios
y su timbrado a travs de las empresas grficas que efectuaran su impresin, en
los trminos y de acuerdo a las condiciones establecidas en las disposiciones
tributarias vigentes.
Concepto de empresa
Funciones de la empresa
Fuente: www.sxc.hu
Fuente: www.sxc.hu
Funcin social: para que sea productiva y eficiente, la empresa tiene necesidad de las
capacidades, de la iniciativa y de la cooperacin de todos sus miembros. Sus recursos
humanos y organizacin representan el activo ms importante.
Fuente: MEC
Fines de la empresa
El concepto de empresa y sus funciones encierran los fines de la misma, los estudiaremos a
continuacin:
Prestar un servicio o producir un bien econmico: se presta un servicio al vender
productos, al curar enfermos, al impartir clases de guitarra, etc., y se produce un
bien econmico al extraer minerales, recoger productos alimenticios, fabricar autos,
muebles, etc.
Fuente: MEC
Atendiendo a la calidad del propietario
Empresas
transnacionales: son
aquellas cuyos centros
de produccin y venta
se encuentran en varios
pases pero su control
y direccin provienen
bsicamente de uno
principal.
Atendiendo al nmero de miembros
Fuente: www.sxc.hu
Fuente: www.sxc.hu
Fuente: www.sxc.hu
Empresas colectivas o sociedades: cuando varios individuos aportan sus capitales y la
responsabilidad es solidaria. Algunas de ellas son:
Fuente: www.sxc.hu
Fuente: www.sxc.hu
Elementos de la empresa
La empresa est constituida por elementos sobre los que tiene que actuar la organizacin.
Estos elementos son:
Al analizar la legislacin civil y comercial que afecta a las empresas, debemos estudiar la
Ley del Comerciante 1034/83 en sus diferentes apartados sobre el tema.
2. Adems en su artculo 4to., dice: "los que tienen la calidad de comerciantes segn la ley,
estn sujetos a la legislacin comercial en los actos que realicen como tales".
3. En los artculos siguientes del captulo I, se mencionan los derechos y obligaciones de
los comerciantes.
5. En el ttulo II, en el artculo 71, se establece claramente que son considerados actos de
comercio.
6. En el captulo I del ttulo III, se establece las disposiciones generales sobre los libros y la
documentacin comercial.
7. Adems, en el captulo II del mismo ttulo menciona los libros y documentaciones anexas
que deben llevar las sociedades.
Las sociedades surgen del contrato de sociedad, que es aquel por virtud del cual dos o ms
personas se obligan a poner en un fondo comn, bienes, industria o alguna de estas cosas
para obtener lucro.
Segn el artculo 959, del captulo XI del Cdigo Civil Paraguayo: por el contrato de
sociedad dos o ms personas, creando un sujeto de derecho, se obligan a realizar aportes
para producir bienes o servicios, en forma organizada, participando de los beneficios y
soportando las prdidas.
Entonces, teniendo en cuenta lo anterior la sociedad ser constituida una vez formalizado el
contrato social, escritura de constitucin o pblica y los estatutos sociales ante una
escribana pblica.
Luego, para adquirir su personalidad jurdica, se debe realizar la inscripcin del contrato
social en el Registro Pblico de Comercio, especficamente en el Registro de Personas
Jurdicas y Asociaciones.
El Cdigo Civil paraguayo establece para las sociedades, para algunas sociedades como la
Sociedad Annima (S.A.) y la Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.), el depsito
en concepto de garanta del efectivo integrado por los socios en el Banco Central del
Paraguay, suma que ser devuelta una vez registrada la sociedad.
Por orden del juez de Comercio, una vez registrada la sociedad, se deber publicar una
minuta del contrato social en la gaceta oficial y en un peridico de gran circulacin en un
perodo de 15 das.
Luego, se realizan los dems trmites legales normales para la constitucin de cualquier
empresa, como ser: