TRAYECTO TECNICO MANEJO DE LA CONTABILIDAD ADMVA

UNIDAD I. INTEGRACIN DE LA CONTABILIDAD EN LA PLANEACIN

1.1 Conceptualiza la contabilidad administrativa de acuerdo con sus objetivos y caractersticas

INSTRUCCIN GENERAL: Lee detenidamente el siguiente texto que se presenta y a continuacin, analiza
cada una de las preguntas que se encuentran al final de la lectura y requisita el hexagrama que se te pide.

Evaluacin de las diferentes reas de responsabilidad

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Se explic que la eficiencia con que se maneja un rea depende de la relacin de sus insumos y resultados.
Dicha relacin puede ser medida comparando lo que agrega valor respecto a lo que no agrega valor. La manera
en que se realiza esta comparacin depende de la naturaleza del rea de responsabilidad de que se trate. No
es igual el anlisis de un centro de costos, que el de un centro de utilidades; deben considerarse los matices
de las reas de responsabilidad y elaborar el estudio basado en actividades con el cual se medir la eficiencia
de dicha unidad.

[2]

Todos los centros de responsabilidad generan resultados (producen algo) y a su vez todos tienen insumos
(consumen recursos). Por tanto, la clasificacin se organiza en funcin de la dificultad de medir ambos factores
y la relacin entre ellos. De acuerdo con este criterio, los principales tipos de centros de responsabilidad son:

1. Centros de costos estndar.

2. Centros de ingresos.

3. Centros de gastos discrecionales.

4. Centros de utilidades.

5. Centros de inversiones.

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1. Centros de costos estndar

Este sistema de control parte del principio de que se pueden medir los resultados multiplicando su cantidad
fsica por el costo unitario estndar de cada producto obtenido. Se detectan as las variaciones del rea de
produccin, ya sean bienes o servicios, lo que se produce en la empresa y en el rea especfica.

Generalmente, el director de produccin es evaluado y controlado en funcin de su manejo eficiente de los

estndares bajo el enfoque de costeo basado en actividades. Este sistema de control debe incluir ciertos
aspectos cuantificables aparte de los costos estndar, como normas de calidad, uso de la capacidad instalada,
etc., lo cual tambin se debe indicar en forma estandarizada. Tambin es conveniente analizar ciertos datos
cualitativos, como rotacin de personal, moral del grupo, etctera.
[4]

2. Centros de ingresos

Trata de medir la captacin de mercado, expresada en trminos de ventas, lo cual puede ser comparado con
lo que cuesta lograr esas ventas. Este centro supone el establecimiento de un presupuesto de ingresos de
ventas y de gastos de venta, de tal manera que peridicamente se pueda comparar lo presupuestado y se
justifiquen las diferencias; por ejemplo, Mercadotecnia de la divisin Bienes de Capital.

Al igual que en un centro de costos, existen muchos factores que no pueden ser medidos; por ejemplo, la
fijacin de precios, la imagen del producto, etc., pero que deben analizarse para evaluar la actuacin de los
ejecutivos de dicha rea.

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3. Centros de gastos discrecionales

Algunas reas de la organizacin no pueden ser medidas como centros de costos estndar o de ingresos. Estas
reas son las administrativas: contralora, relaciones industriales, departamento legal, investigacin y
desarrollo, finanzas, etc., cuya misin principal es servir a la lnea.

Claro est que a todos ellos se les asigna un presupuesto de gastos, el cual se compara peridicamente con lo
realizado. Pero su efectividad y eficiencia no podrn ser traducidas en trminos monetarios. De aqu se
desprende que el control de gastos no es representativo de la actuacin de los ejecutivos; sin embargo, tener
un presupuesto de gastos motiva a los responsables a mantenerlo, ajustndose a l. Pero debe recordarse
que lo esencial para evaluar al responsable es la calidad del servicio prestado.

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4. Centros de utilidad

Los centros de costos estndar y de ingresos ya comentados miden bsicamente un subconjunto de la utilidad
de la organizacin a que pertenecen. Es necesario mantener la independencia de actuacin de cada uno de
los subconjuntos, para que no haya interferencia. Sin embargo, cuando se quiere tener una visin completa
de la actuacin es necesario descentralizar, de tal forma que una persona sea responsable de ingresos y
costos; es decir, el control se ejercer tanto en lo referente al manejo del rea productiva como al rea de
mercados.

Lo importante aqu es que un centro de utilidades permite medir los insumos y resultados, y las relaciones
entre ellos, dejando que la utilidad sea una medida integral de la actuacin al evaluar insumos, mercados y la
interaccin entre ellos; por ejemplo, las divisiones Enseres, Alimentos y Bienes de Capital.
[7]

5. Centros de inversin

La diferencia entre un centro de utilidad y uno de inversin es que lo que se mide en este ltimo es la forma
como se han manejado los activos o recursos asignados a un rea o divisin de la compaa.

stos son los principales centros de responsabilidad financiera que pueden ser utilizados en cualquier
organizacin; sin embargo, la pregunta a contestar es: cul es mejor? Todos lo son: lo interesante es aplicar
el ms adecuado en cada circunstancia.

Es importante hacer hincapi que los diferentes reportes que se generen en los distintos centros de
responsabilidad financiera, deben ser diseados de acuerdo con la filosofa y marco conceptual de la empresa,
referente a costeo basado en actividades, es decir, que se muestre cada proceso haciendo nfasis en aquellas
actividades que no agregan valor, de tal manera que se propicie el proceso de un continuo mejoramiento.

Texto de Consulta:

Contabilidad Administrativa 8va. Edicin, Edit. Mc Graw Hill, Ramirez Padilla David.
 Cul es la importancia de las reas de

responsabilidad en las empresas?

MAPA MENTAL TEXTO

De qu se encarga el centro de ingresos?