Cooperativa de trabajo estudiantil CTE

Por:
Brayan Fabin Hortua Cuadrado
Christian Gonzlez Sandoval
Mara Camila Mnera Cardona

Profesor:
Fernn Alonso Villa Garzn

Materia:
Sistemas de informacin

Universidad Nacional de Colombia

Facultad de Minas
2017
 Contenido
Resumen 9
Introduccin 10
Descripcin de la Organizacin 11
1.1 Datos Generales de la Organizacin 11
Objetivos generales: 11
Macroprocesos: 12
Procesos operativos: 12
Procesos de soporte: 12
Sistemas de Informacin 13
2 Modelado de Procesos 14
2.1 Macroproceso 14
2.2 Procesos de la Organizacin 15
2.3 Requisitos Generales 17
3 Modelado del Sistema de Informacin 18
4 Decisiones de hardware y de software 23
4.1 Descripcin del Hardware Requerido 23
4.1.1 Forma de contratacin del hardware 24
4.1.2 Tabla Comparativa de alternativas de hardware 26
4.1.3 Anlisis de la Tabla Comparativa de alternativas de hardware 27
4.1.4 Decisiones de hardware 27
4.2 DESCRIPCIN DEL SOFTWARE REQUERIDO 27
4.2.1 Forma de contratacin del software 28
4.2.2 Tabla Comparativa de alternativas de hardware 31
4.2.3 Anlisis de la Tabla Comparativa de alternativas de software 31
4.2.4 Decisiones de software 32
Conclusiones 33
Recomendaciones 34
Referencias 35
Bitcora de Trabajo y Revisiones 36
 Contenido de Figuras
Figura 1. Espina de pescado ....................................................................................................................... 10
Figura 2. Gestin de mejora continua........................................................................................................ 12
Figura 3. Bsqueda e ingreso de vacantes ................................................................................................. 15
Figura 4. Registro de usuarios .................................................................................................................... 16
Figura 5. Reclamo por remuneracin......................................................................................................... 16
Figura 6. Diagrama de requerimientos ...................................................................................................... 18
Figura 7. Diagrama de actividades ............................................................................................................. 19
Figura 8. Diagrama de secuencias .............................................................................................................. 20
Figura 9. Diagrama de mquina de estado. ............................................................................................... 20
Figura 10. Diagrama de casos de usos. ...................................................................................................... 21
Figura 11. Diagrama de definicin de bloque. ........................................................................................... 21
Figura 12. Diagrama de bloque interno. .................................................................................................... 22
Figura 13. Diagrama de parmetros. ......................................................................................................... 22
Figura 14. Diagrama de paquetes. ............................................................................................................. 23
 Contenido de tablas
Tabla 1. Tabla comparativa Hardware. ....................................................................................................... 26
Tabla 2. Comparacin de ventajas y desventajas de Subcontratar ............................................................ 30
Tabla 3. Comparacin del software ............................................................................................................ 31
 RESUMEN

El objetivo de este proyecto es estudiar los procesos de una empresa y analizar el cmo y a
travs de qu los ejecutaremos, a partir de una idea emprendedora.
En este informe, se empieza analizando datos generales de la empresa, que nos llevan a
preguntar cosas como En qu consistir la organizacin?, Cules son los objetivos que se
quieren cumplir?, Cules son los procesos a los que se enfrentar la empresa? Y a partir de
esto, analizar ese conjunto de elementos que interactan entre s con el fin de apoyar y mejorar
la ejecucin de las actividades de la empresa, lo cuales son llamados sistemas de informacin.
Posteriormente, se modelan los procesos de la organizacin a travs de notacin BPMN 2.0., el
cual, permite el modelamiento de los procesos del negocio de una forma legible y entendible por
parte de todos los involucrados, con el fin de tener un mejor conocimiento de la organizacin.
Como anteriormente se mencion, los sistemas de informacin estn diseados para apoyar los
procesos de la organizacin, y al tener una visin ms amplia de stos, se modelan los sistemas
de informacin mediante diagramas SYSML, los cuales permiten crear un prototipo fcil de
seguir y muy prctico a la hora de planificar, disear y documentar el sistema que se est
desarrollando.
Y finalmente, se analizan las alternativas de hardware y software que pueden satisfacer los requisitos de
los modelados anteriormente realizados, se estudia la relacin precio-beneficio y se toma una decisin al
respecto.
 INTRODUCCIN

Los sistemas de informacin han venido desempeando un papel fundamental en mltiples

campos y disciplinas, partiendo desde el significado ms simple de ser un sistema
interconectado, subsistemas automticos o manuales, usado para la adquisicin,
almacenamiento, administracin, control y transmisin de datos que son vitales para los todos
los stakeholders que interactan con la firma. En el siguiente trabajo se observa los diferentes
procesos que son requeridos en una firma, en este caso es una idea emprendedora. Se identifica
los diferentes procesos de la organizacin, inicialmente se hace modelamientos con BPMN,
posteriormente se profundiza ms con modelamientos en SysML que es un lenguaje de
especificacin de sistemas, siendo un subconjunto ampliado de UML (Lenguaje unificado de
modelado). Con lo anterior se logra caracterizar variables que buscan las pymes en sus
trabajadores, permitiendo tener una mayor profundizacin en lo que quiere tambin el
estudiante. Con estos dos tipos de sistemas se ahonda en la idea emprendedora comprendiendo
los procesos, requerimientos y dems diagramas para la ejecucin de esta. Con este trabajo se
busca documentar la gran mayora de engranajes necesarios en un sistema de informacin,
siendo el puente entre empresas y estudiantes de universidades pblicas para la obtencin de
empleo.

Figura 1. Espina de pescado

La falta de empleo en muchos estudiantes ocasiona su desercin, por esto, se hace vital tomarlo
en cuenta. Se habla de algunos factores que son importantes a la hora de conseguir trabajo
como: experiencia, ubicacin, tipos de contrato, tiempo, pago y robustez. Se empieza con
robustez, este hace referencia a lo engorroso que es conseguir trabajo de forma anloga,
debido a que no hay empresas con este enfoque, que busquen dinamizar este proceso con las
pymes. Se sabe que la falta de tiempo en un estudiante es inevitable por la demanda que genera
la cantidad de crditos que toma, de igual forma se puede involucrar lo importante que es la
experiencia en cualquier sector, cerrando las puertas para cualquier estudiante. Sin embargo,
algo que se nota es que la gran mayora de estudiantes tienen contratos verbales en donde no
tienen prioridad sus necesidades, priman las de la organizacin. Si bien la ubicacin es un factor
crucial porque mucho consiguen trabajo a varios km de distancia dejando una propensin
marginal en trasporte, bien poco que se les paga y tienen que dejar parte de su renta en el
transporte, por tal motivo la idea de generar empleo ms eficiente.
 DESCRIPCIN DE LA ORGANIZACIN

1.1 DATOS GENERALES DE LA ORGANIZACIN

Nombre: Cooperativa de Trabajo Estudiantil (CTE)

Lugar donde se opera: Antioquia Colombia

OBJETIVOS GENERALES:

Proponer una idea emprendedora para el sostenimiento del estudiante de

universidades pblicas con empleos temporales, donde primen las necesidades del
estudiante.
Objetivo Especficos:
Brindar un acompaamiento al estudiante, teniendo en cuentas sus principales
variables en su bsqueda de empleo en una firma.
Categorizar las principales variables que buscan las pymes en sus trabajadores.
Considerar los principales procesos en una empresa captadora de recursos
humanos.
Organizar bases de datos de las pymes interesadas (Bares y restaurantes) y
estudiantes interesados.
Analizar la informacin obtenida, generando flujos de informacin entre las
partes involucradas.
Comparar las herramientas necesarias, simulando la ejecucin del proyecto.

Actividades u operaciones generales:

Captacin de recursos humanos
Anlisis de datos.
Roles y funciones:
Analista de datos: Identificar en la minera de datos patrones ocultos en estos

Finanzas: Manejo de efectivo, prediccin, presupuestacin crediticia, anlisis de

inversiones y rentabilidad de fondos.

Coordinador: Persona capaz de generar sinergia entre los grupos, definiendo

metas y la toma de decisiones.
 MACROPROCESOS:

Procesos estratgicos:
Gestin de calidad: Mejora continua.

Figura 2. Gestin de mejora continua

PROCESOS OPERATIVOS:
Marketing: Deteccin y anlisis de las necesidades de los clientes buscando la
fidelizacin del cliente hacia la empresa.
Ventas: Generacin de ingresos para la empresa por medio de publicidad en la
app.
Servicios al cliente: En esta se atendern todas los reclamos y sugerencias que
tengan para el mejoramiento de la empresa.

PROCESOS DE SOPORTE:
Recursos Humanos: Reclutamiento del personal idneo para la empresa, velando
por el cuidado y desempeo de estos.

Sistemas de informacin: administracin y transformacin de datos orientado al

tratamiento de estos, para llevar a cabo un objetivo.
 Mantenimiento de equipos: Intervenciones que se le hacen a los equipos para
asegurar un nivel de servicios ptimo, ya sea un mantenimiento correctivo o
preventivo.
Sistema Integrado de Informacin: flujos de informacin.

SISTEMAS DE INFORMACIN

Permiten automatizar los procesos, con lo cual se permite tomar decisiones en menor
tiempo, es indispensable que estas estn alineadas con las estrategias de la
organizacin. El hardware y Software son indispensables para la mejora de procesos
dentro de la organizacin Cooperativa de Trabajo Estudiantil (CTE).
Sistema de transacciones (TPS): Este es un sistema computarizado que efecta y
registra las transacciones diarias necesarias que requiera nuestra organizacin.
Quiere decir, que va a permitir optimizar por medio de las transacciones, el pago
a los usuarios; en este caso el pago de su labor realizada en el establecimiento
donde haya realizado su trabajo.
Este sistema permitir verificar el registro de Inicio - Fin para poder establecer:

Tiempo laborado.
Fecha.
Establecimiento donde realiz el trabajo.
Identificar si es un da ordinario o festivo de acuerdo al registro de fecha.

Una vez se notifica el Empleador a la APP de la Cooperativa de trabajo estudiantil

(CTE), se har la respectiva verificacin al proceso y se proceder a la
consignacin del dinero al estudiante por la labor realizada. Se podr hacer
mediante dos canales:
Cuenta bancaria
Cuenta Paypal.

El sistema de transacciones (TPS) adicionalmente facilita el registro de los

ingresos obtenidos a partir de la publicidad de empresas externas en la app,
teniendo as un control detallado acerca de las ganancias y prdidas de la
empresa.
Sistema de planificacin de recursos (ERP): El objetivo con este sistema es
comunicar todos los departamentos de la Cooperativa de Trabajo Estudiantil
(CTE), que permita mejorar los procesos administrativos.
El ERP brinda acceso a toda la informacin referente a la empresa, guarda la
 informacin de cada estudiante y registra todos sus movimientos, de igual
manera guarda la informacin de las empresas a las cuales se le presta el
servicio.

Tambin se mejoran los procesos Estudiante-Empleador mediante una

herramienta o aplicativo que consiste en una base de datos para optimizar el
tiempo de bsqueda de empleo por parte del estudiante, tambin optimizar la
bsqueda al Empleador para que se haga de una manera rpida y eficiente.
C.R.M. (Customer Relationship Management): Es una herramienta esencial para
satisfacer las necesidades de los usuarios de la app, ofreciendo las mejores
ofertas de empleo dependiendo de las necesidades del estudiante, al obtener una
informacin precisa del empleador y su entorno.
Sistemas estratgicos: desarrollar ventajas competitivas: la estrategia como
organizacin es innovar frente a las otras organizaciones que prestan el mismo
servicio, mediante incentivos a los usuarios y empleadores para que cada vez
crezca la red y as poder consolidarse como empresa lder en el sector de la
generacin de empleo a estudiantes a travs de las TIC (Tecnologas de la
Informacin y Comunicaciones).
Aplicando estrategias como:

Convertirse en competidores efectivos.

Reduccin de costos.
Comercializar la idea de negocio.

2 MODELADO DE PROCESOS

2.1 MACROPROCESO

Procesos operativos: Son los procesos que influyen directamente en la prestacin del
servicio. Procura que se tengan condiciones ptimas para los usuarios, para cubrir las
necesidades del cliente y atender cualquier reclamo para el mejoramiento de la empresa;
adicionalmente, pretende la mayor generacin de ingresos procedente de la publicidad
en la App.
Procesos de la Organizacin

Bsqueda e ingreso de vacantes:

Figura 3. Bsqueda e ingreso de vacantes

 Figura 4. Registro de usuarios

Figura 5. Reclamo por remuneracin

2.2 REQUISITOS GENERALES

Requisitos del usuario:

Como empresa Quiero hacer bases de datos para interactuar con los usuarios.
Como usuario quiero buscar empleo para tener un apoyo econmico mientras realizo
mis estudios.
Como usuario quiero ingresar a la plataforma para buscar vacantes.
Como usuario quiero aplicar filtros para acomodar horas de trabajo.

Requisitos para las pymes:

Como pyme quiero buscar empleados para satisfacer los requerimientos del cliente.
Como pyme quiero registrar mi empresa para poder ofrecer las vacantes.
Como pyme quiero ser generador de empleo a travs de plataformas virtuales.

Como organizacin quiero Registrar pymes para conseguir trabajos a

los estudiantes.

Actualizar el perfil del usuario para que el

empleador tenga informacin precisa del
empleado.

Eliminar empleadores no existentes para

depurar la base de datos.

Requisitos de informacin:

BD de usuarios con: nombre de Usr, direccin del Usr, telfono, universidad, edad,
sexo, correo del Usr.

BD pyme con: direccin, telfono, nombre de empresa, tipo de vacante, salario, sexo,
correo corporativo, cantidad de usuarios, calificacin de la empresa y calificacin del
Usr.
Modelado del Sistema de Informacin

En este sistema integrado se detalla cules son los datos de entrada en un proceso
dando datos de salida los cuales, a su vez, son datos de entrada para las
operaciones, estados. Lo que se busca es clarificar por medio de este modelado cada
una de los diagramas que conforman la bsqueda de trabajo para los usuarios en
nuestro caso, los estudiantes. Con los diferentes diagramas presentados se puede
observar el anlisis de las posibles fluctuaciones que pueden incurrir en el proceso de
entrada, cuales pueden interactuar, dando una verificacin de todas las
responsabilidades que se ejecutan en un proceso interdisciplinario, los cuales tienen
como objetivo cumplir a cabalidad los requerimientos de los clientes cumpliendo con
un nivel servicios y alta calidad. Dado que se quiere tener un proceso controlado
para determinar todo el ciclo de vida del sistema, evaluando para ver su desempeo
evitando ciclos, deficiencias, y cualquier otra latencia que no permitan optimizarlo.

Figura 6. Diagrama de requerimientos

Figura 7. Diagrama de actividades
 Figura 8. Diagrama de secuencias

Figura 9. Diagrama de mquina de estado.

 Figura 10. Diagrama de casos de usos.

Figura 11. Diagrama de definicin de bloque.

Figura 12. Diagrama de bloque interno.

Figura 13. Diagrama de parmetros.

 Figura 14. Diagrama de paquetes.

3 DECISIONES DE HARDWARE Y DE SOFTWARE

3.1 DESCRIPCIN DEL HARDWARE REQUERIDO

El hardware requerido para la implementacin de un sistema de informacin como el de

CTE (Cooperativa de Trabajo Estudiantil), requiere de los siguientes lineamientos
generales en hardware:
1. Dispositivos de entrada (INPUT): se capturan datos para poder ser ingresados al
sistema:
a. Teclado.
b. Dispositivos para sealar, (mouse, etc)
c. Micrfonos. (Etc)
2. Unidad de sistema y motherboard: Contiene componentes elctricos que hacen que el
hardware funcione, es un tablero de circuitos principales que apoya y conecta varios
componentes, tambin es llamado Placa Madre. Este es el elemento principal de los
computadores y provee la conexin entre los procesadores.
 3. Procesadores y memoria principal: los procesadores cumplen la funcin de manipular
los datos. Es capaz de realizar diferentes funciones, divisiones y comparaciones:

a. RAM (Random-Access Memory): es una memoria de lectura y escritura y

almacena temporalmente los datos que se estn ejecutando.

4. Almacenamiento secundario: (Ready Only Memory), es parte del motherboard y

contiene informacin permanente. CD, DVD. Almacena los datos que permiten al
ordenador funcionar cuando lo conectamos y que la CPU se comunique con otros
elementos.

5. Dispositivos de salida: produce los aspectos ms visibles de la computadora como

son: informes, grficas, sonidos, imgenes, que son consultadas para tomar
decisiones.

3.1.1 Forma de contratacin del hardware

Las alternativas para la contratacin de hardware que se describirn a continuacin hacen

parte de las decisiones de esta, donde debemos optar por una, para implementar la
contratacin ms adecuada para la organizacin CTE (Cooperativa de Trabajo Estudiantil).
En la contratacin hay que conceptuar como hardware todo aquello que, fsicamente forma
parte del equipo, considerando como tal, a los equipos de comunicacin y otros elementos
auxiliares para el funcionamiento del sistema que se va a implementar.

Las principales alternativas son:

1. De Compra-Venta. Bsicamente se entrega la propiedad de un equipo informtico,
como, por ejemplo, un computador. Cuando sea un contrato en el que el suministrador,
o vendedor en este caso, se obliga a entregar una cosa determinada, un bien
informtico, y la otra parte, comprador, a pagar por l a un precio cierto. La venta
tambin puede ser de servicios.

2. De arrendamiento financiero (Leasing). Una empresa adquiere un equipo informtico

mediante el pago de un alquiler durante un plazo pactado, reconocindose a este el
derecho de hacer uso del equipamiento, con opcin a compra del valor residual.
Mediante el que se requiera que participen tres partes, el suministrador, vendedor, del
equipo informtico, una entidad o intermediario financiero que compra el bien, para un
tercero que es el usuario, y el usuario del bien que lo poseer, pero lo tendr en rgimen
 de arrendamiento financiero hasta que haya cumplido con unas determinadas
caractersticas o requisitos.
3. De alquiler (Renting). En este contrato a diferencia del contrato de compraventa no se
pierde la titularidad del dominio del bien informtico que se presta o alquila. El
arrendamiento sobre bienes informticos es un arrendamiento caracterizado porque el
suministrador se obliga a dar al usuario el goce o uso de un bien informtico durante un
tiempo determinado y por un precio cierto.
4. De servicio externo (Outsourcing): Es un contrato en virtud del cual una de las partes, el
outsourcer, se encarga de la gestin de los sistemas informticos de la empresa cliente,
adaptndose a sus necesidades a cambio de un precio. Una de las ventajas de contar con
un servicio externo (Outsourcing) para ciertas actividades TI dentro de una empresa es la
habilidad para hacer que vare la utilizacin de la fuerza de trabajo con el fin de
satisfacer por completo las necesidades diarias de las instalaciones y operaciones de TI.
5. De Cloud Computing: El cloud computing o computacin en nube es una nueva forma de
prestacin de los servicios de tratamiento de la informacin, vlida tanto para una
empresa como para un particular. Utilizar inversiones en la solucin cloud computing
permite al usuario optimizar la asignacin y el coste de los recursos asociados a sus
necesidades de tratamiento de informacin. El usuario no tiene necesidad de
infraestructura, sino que utiliza la que pone a su disposicin el prestador del servicio,
garantizando que no se generan situaciones de falta o exceso de recursos, as como el
sobrecoste asociado a dichas situaciones.
3.1.2 Tabla Comparativa de alternativas de hardware

Tabla 1. Tabla comparativa Hardware.

3.1.3 Anlisis de la Tabla Comparativa de alternativas de hardware
Al analizar los computadores propuestos, se puede notar que los computadores HP EliteBook
820 G1 son de bajo costo comprndolo con el Lenovo 500-14ISK, Toshiba Tecra 850 y el
Macbook Pro A1398 que es el ms costoso de estos. Adems, el computador de HP tiene una
garanta de 3 aos (aunque tiene una menor durabilidad que los otros), mientras que para los
dems la garanta slo cubre 1 ao. Al analizar la compatibilidad con los sistemas actuales, el
MacBook tiene baja compatibilidad debido a que es ms personalizado, mientras que el HP
posee una alta compatibilidad.
Al comparar los servidores web, se puede ver Nginx se puede instalar en diferentes sistemas, es
ligero y rpido y tiene un alto rendimiento, mientras que Apache HTTP Server posee un bajo
rendimiento, tambin es multiplataforma, es fcil de conseguir ayuda o un soporte, consume
mucha memoria y soporta mucho ms amplia gama de sistemas operativos.
La base de datos ORACLE es ms econmica que SQL SERVER, adems es mucho ms avanzada
y segura. SQL SERVER tiene muchos bloqueos, utiliza mucho la memoria RAM para las
instalaciones, tiene un tamao de pgina fijo y demasiado pequeo, es til para manejar y
obtener datos de la red de redes.1

3.1.4 Decisiones de hardware

Al analizar cada alternativa de hardware, se lleg a la conclusin que, en la CTE en un inicio, se
implementaran computadores Lenovo 500-14ISK ya que posee las caractersticas que requiere
la empresa para empezar. Adems, se eligi el servidor web de Nginx por su precio y
rendimiento, y para complementar la base de datos SQL SERVER que para un inicio est bien.
Estas tres tienen una excelente relacin calidad- precio y poseen las 3 b.

3.2 DESCRIPCIN DEL SOFTWARE REQUERIDO

Para la contratacin de un software hay que tener en cuenta unas caractersticas, para poder
tomar la mejor decisin, en cuanto a la contratacin del mismo.
Algunas caractersticas generales son:
Efectividad del desempeo:
Capaz de realizar todas las tareas requeridas.
Capaz de realizar todas las tareas deseadas.
Pantallas de despliegue bien diseadas.
Capacidad adecuada.

1 AGENCIA ESPAOLA DE PROTECCIN DE DATOS. (2013). Recuperado el 30 de 04 de 2017 de:

https://www.agpd.es/portalwebAGPD/canaldocumentacion/publicaciones/common/Guias/GUIA_Cloud.pdf
Eficiencia del desempeo:
Tiempo de respuesta rpido
Entrada eficiente.
Salida eficiente.
Almacenamiento de datos eficiente.
Respaldo eficiente
Facilidad de uso:
Interfaz de usuario satisfactoria.
Mens de ayuda disponibles.
Archivos Lame para notificar los cambios de ltimo momento.
Interfaz flexible.
Retroalimentacin adecuada.
Buena recuperacin de errores.

Flexibilidad:
Opciones de entrada.
Opciones de salida.
Utilizable con otro software.

Calidad de documentacin:
Buena organizacin.
Manual en lnea adecuado.
Sitio Web con preguntas frecuentes

Soporte del fabricante:

Soporte tcnico permanente en lnea Boletn/correo electrnico.
Sitio Web con actualizaciones de productos que se pueden descargar.

4.2.1 Forma de contratacin del software

Algunas de las decisiones relacionadas con la compra de software comercial, alquiler de
software de un proveedor de servicios de aplicaciones (ASP), o la creacin de un software
personalizado para el proyecto, son anlogas a las del proceso de toma de decisiones
relativas al hardware.2

2 Introduccin a la contratacin informtica. (No registra). Recuperado el 30 de 04 de 2017, de:

http://www.mflor.mx/materias/temas/contratosv/Contratosv.htm
Software Personalizado.
Este tipo de software se usa cuando no se encuentra o no existe un software comercial
para la aplicacin que se desea desarrollar. Algunas veces tambin hay que optar por ese
software cuando existe, pero puede ser incosteable para la organizacin.
Las ventajas que este puede brindar es que puede responder a las necesidades
especializadas de la empresa y ganar una ventaja competitiva al tener un software creado
por la misma organizacin que hace que sea innovador; y a su vez que dispone de un
personal interno para su mantenimiento.
Software Comercial.
El software comercial incluye productos como Microsoft Office, que incluye a Word para el
procesamiento de texto, Excel para las hojas de clculo, Access para desarrollar bases de
datos y otras aplicaciones. Hay otros tipos de software comercial para sistemas
empresariales ms que para uso personal o de oficina. Algunos autores incluyen paquetes
ERP populares (pero costosos) como PeopleSoft, Oracle y SAP en sus ejemplos de software
comercial. Estos paquetes difieren radicalmente en la cantidad requerida de
personalizacin, soporte y mantenimiento en comparacin con Microsoft Office. El
software comercial tambin se puede referir a componentes u objetos de software
(tambin llamados componentes bsicos) que se pueden comprar para proporcionar una
funcionalidad particularmente necesaria en un sistema.
 Subcontratar los servicios de desarrollo de software con un proveedor de servicios de
aplicaciones.
La empresa puede obtener beneficios cuando decide tomar un enfoque totalmente
diferente para adquirir el software. Esta tercera opcin es subcontratar algunas de las
necesidades de software de la empresa a un proveedor de servicios de aplicaciones (ASP)
que se especialice en aplicaciones de IT. Algunos de los beneficios especficos de contratar
un (ASP), es porque la empresa quiere conservar su enfoque estratgico y concentrarse en
lo que son mejores les convenga subcontratar la produccin de las aplicaciones de
sistemas de informacin.3

Tabla 2. Comparacin de ventajas y desventajas de Subcontratar4

3 Omnia infosys. (2014). Seis ventajas de tener contratos de servicios Outsourcing para gestionar
hardware, software y operaciones en TI. Recuperado el 30 de 04 de 2017.
dehttp://www.omniainfosys.com/wordpress/seis-ventajas-de-tener-contratos-de-servicios-outsourcing-
para-gestionar-hardware-software-y-operaciones-ti/

4 Diseos Sistemas Informacin. (2010). PREPARACIN DE LA PROPUESTA DE SISTEMAS. Recuperado el 30

de 04 de 2017,
de:http://ual.dyndns.org/Biblioteca/Dise%C3%B1os_Sistemas_Informacion/Pdf/10%20Capitulo%2010_Pr
eparacion%20de%20la%20Propuesta%20de%20Sistemas.pdf
4.2.2 Tabla Comparativa de alternativas de hardware

Tabla 3. Comparacin del software

Descripcin / Compatibilidad con

Nombre / Tipo Ventajas Desventajas Costos
Caractersticas sistemas actuales

Actualizacin gratis slo el primer ao,

Escritorios virtuales, variedad de propenso a ser afectado por virus,
Software para computador Windows 10 Alta Bajo
equipos compatibles Requiere de constantes
actualizaciones, son ms baratos

Apple disea tanto hardware como Tienden a ser ms costosas no tanto al

OS X software, buena experiencia de software sino por las PCs, cdigo Baja Alo
funcionamiento, actualizaciones gratis cerrado.

Cdigo abierto, compatibilidad alta, Media seguridad, Actualizaciones

Software para celulares Android Alta Bajo
enorme flexibilidad demoradas

Sistema operativo cerrado, alta Robustez, rigidez con otros sistemas

IOS Baja Alto
seguridad, actualizaciones gratis operativos

4.2.3 Anlisis de la Tabla Comparativa de alternativas de software

Al analizar las alternativas de software para los computadores que funcionarn en la
CTE (Cooperativa de Trabajo Estudiantil) notamos que Windows 10, es mucho ms
costosa que OS X, pero vale la pena resaltar que los computadores compatibles con Mac
OS X son mucho ms caros que los de Windows 10. Adems, Windows 10 tiene acceso
 desde Mltiples Plataformas, Debido a que ste es compatible con la gran mayora de
tabletas y telfonos inteligentes. Windows 10 a diferencia de Mac OS x es ms
compatible con los equipos y es un sistema operativo reconocido universalmente
utilizado en ms del 80% de las computadoras en el mundo, lo que hace fcil conseguir
soluciones a problemas de todo tipo. Una de las ventajas que tiene OS X es que es menos
propenso a los virus que el sistema operativo Windows y este ltimo, requiere de
constantes actualizaciones para corregir problemas de fbrica.
De igual manera, las alternativas de software para los celulares son IOS y Android. IOS
de igual manera que Mac OS X funciona con los equipos Apple, los cuales son de alto
costo, mientras que el sistema operativo de Android es compatible con una gran
variedad de equipos.

4.2.4 Decisiones de software

Estudiando las necesidades de la organizacin notamos que el sistema operativo que
requieren los computadores desde los cuales se va a manejar la aplicacin es Windows
10, ya que ste es compatible con el computador Lenovo 500-14ISK, que anteriormente
se eligi como hardware. Tambin, analizando precio-beneficio se concluye que es ms
pertinente implementar este software.
Por otro lado, el software para los celulares que se eligi fue Android, ya que es mucho
ms rentable y compatible con una mayor cantidad de celulares, lo que permite que un
mayor nmero de personas puedan utilizar la App.
Conclusiones
La metodologa SysML ayuda a que haya una mayor consistencia en la informacin
debido a que esta considera todos los subsistemas. Adems, que permite el anlisis de
un proceso y sirve como fase preliminar del desarrollo de proyectos.
El BPMN es un modelo ms amigable, dado a su nivel de detalle, lo hace fcil de
entender para cualquier miembro de la organizacin, facilitando reconocer los
requerimientos de software.
En la creacin de una empresa es importante analizar y tener presente cules son las
funciones que va a desempear la empresa y, adems, identificar los macroprocesos de
la organizacin, y as, tomar buenas decisiones acerca de los sistemas de informacin en
los que se van a apoyar estas operaciones. Adems de esto, con un buen conocimiento
de las necesidades de la empresa, se analiza y se elige el ms ptimo equipo de
hardware y software para la implementacin del sistema de informacin.
Recomendaciones
- Recoger datos estadsticos que permitan visualizar la problemtica del desempleo en los
universitarios a nivel local y nacional.
- Desarrollar diferentes estrategias que permitan que los estudiantes que requieren de
alguna fuente de ingreso para su permanencia en la universidad, no se vean afectados
por la discriminacin laboral con la que a veces se enfrentan con las grandes compaas.
- Brindar las mejores soluciones a las problemticas mediante las TI, que hacen ms
eficientes los procesos de contratacin, y evita desplazamientos que la mayora de veces
se vuelven un problema a la hora de buscar empleo.
- Incentivar a la comunidad a hacer uso frecuente de estas plataformas virtuales, para as
fortalecer las redes de TI, y as ser pioneros en este tipo de vinculaciones laborales que
actualmente surgen alrededor del mundo.
- Buscar las mejores soluciones de hardware y software que permitan tener la mayor
productividad pero que a su vez minimice los costos; sin afectar la calidad de las
plataformas que se crean para estos fines.
- Aportar una contribucin constructiva a la solucin de problemas de empleo nacionales
y ofrecer un marco estructurado para el fortalecimiento de estos.
- Garantizar que el proyecto sea especfico, medible, alcanzable, para as tener un enfoque
claro y ser medibles en el tiempo.
- Disponer de todas las herramientas, desde materia prima hasta capital humano que
permitan la realizacin del proyecto.
Referencias
LINKS
http://www.omniainfosys.com/wordpress/seis-ventajas-de-tener-contratos-de-servicios-
outsourcing-para-gestionar-hardware-software-y-operaciones-ti/

http://www.mflor.mx/materias/temas/contratosv/Contratosv.htm
fuentes

https://www.agpd.es/portalwebAGPD/canaldocumentacion/publicaciones/common/Gu
ias/GUIA_Cloud.pdf
cloud computing

http://ual.dyndns.org/Biblioteca/Dise%C3%B1os_Sistemas_Informacion/Pdf/10%20Capi
tulo%2010_Preparacion%20de%20la%20Propuesta%20de%20Sistemas.pdf
software
Bitcora de Trabajo y Revisiones

Versin del Descripcin Actividad Asistentes

Documento

2017.03.06 13:30 Descripcin de la organizacin Christian Gonzlez Sandoval

Brayan Fabin Hortua Cuadrado
Mara Camila Mnera Cardona

2017.03.18 12:00 Modelado de Procesos Christian Gonzlez Sandoval

Brayan Fabin Hortua Cuadrado
Mara Camila Mnera Cardona

2017.04.02 12:00 Modelado del Sistema de Christian Gonzlez Sandoval

Informacin
Brayan Fabin Hortua Cuadrado
Mara Camila Mnera Cardona

2017.04.16 12:00 Decisiones de Hardware Christian Gonzlez Sandoval

Brayan Fabin Hortua Cuadrado
Mara Camila Mnera Cardona

2017.04.16 16:00 Decisiones de software Christian Gonzlez Sandoval

Resumen
Introduccin Brayan Fabin Hortua Cuadrado
Conclusiones Mara Camila Mnera Cardona
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