INVENTARIO DEFINICION

Inventarios o stocks es cualquier recurso almacenado para ser utilizado

posteriormente
El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa de
materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es
decir, el inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y
coherente dentro del proceso de produccin y de esta forma afrontar la
demanda.
DEFINICION DE CONTROL DE INVENTARIOS
El Control de Inventarios es el corazn de cualquier empresa que se
dedique a la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la
importancia del manejo correcto de inventario por parte de la misma
para obtener los mejores resultados financieros.
El control de inventarios busca mantener disponible los productos que se
requieren para la empresa y para los clientes, por lo que implica la
coordinacin de las reas de compras, manufactura y distribucin.

IMPORTANCIA
1. Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se
alcancen los planes exitosamente.

2. Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos.

3. Determina y analiza rpidamente las causas que pueden originar

desviaciones, para que no vuelvan a presentarse en el futuro.

4. Localiza a los sectores responsables de la administracin, desde el

momento en que se establecen medidas correctivas.

5. Proporciona informacin acerca del estado de ejecucin de los planes,

sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de planeacin.

6. Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.

7. Su aplicacin incide directamente en la racionalidad de la administracin y

consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de
la empresa.

CARACTERISTICAS
Un buen control de inventarios debe posibilitar:

Reflejar la naturaleza de estructura organizacional. Un sistema de

control deber ajustarse a las necesidades de la empresa y tipo de
actividad que se desea controlar.
Oportunidad. Un buen control debe manifestar inmediatamente las
desviaciones, siendo lo ideal que las descubra antes de que se
produzcan.

Accesibilidad. Todo control debe establecer medidas sencillas de

entender para facilitar su aplicacin. Las tcnicas muy complicadas en
lugar de ser tiles crean confusiones.

Ubicacin estratgica. Resulta imposible e incosteable implantar

controles para todas las actividades de la compaa, por lo que es
necesario implantarlos en ciertas reas de valor estratgico.

COSTOS DE LOS INVENTARIOS

COSTO DE MANTENER INVENTARIO

Tambin conocido como costo por existencia, y hace referencia a
todos los gastos asociados a mantener los stocks en la bodega de
la organizacin. Los principales componentes del costo de
mantener inventario son:
El Capital: Hace referencia a la prdida de valor de los
materiales con respecto al tiempo.
Impuestos: Son los gastos en impuestos que debe incurrirse
por adquirir y por tener el inventario.
Seguro: Todos aquellos valores que debe pagar la empresa con
respecto a los materiales por efecto de deterioro, accidentes,
prdida, entre otros.
Obsolescencia: Este valor corresponde a la prdida de la
mercanca cuando el tiempo de vida del producto ha caducado.
Almacenamiento: Los costos de almacenamiento incluyen los
costos operativos que se incurren por guardar los materiales en el
almacn. Los principales costos de almacenamiento son:
Costo del espacio.
Costo de mano de obra.
Costo de energa.
Costo de Infraestructura.
De acuerdo con Bowersox (2002), el costo de mantener inventario es
alrededor del 25% de su valor anual y los componentes tpicos de este
se distribuyen como se muestra en la tabla
 COSTOS POR ORDENAR
Es el costo asociado de hacer un pedido de un producto.
Incluye costos de: Preparar una orden, correspondencia,
recibir, descargar, chequear, probar, uso de equipo, etc.
Incluye adems costos asociados con control de calidad,
transporte, recepcin y ubicacin de materiales nuevos.

COSTO DE NO TENER PRODUCTO

El no tener producto genera, por supuesto, prdidas econmicas
ocasionadas por no vender un producto, sin embargo, estos costos
van ms all, e incluyen:
Prdida de reconocimiento y reputacin.
Prdida de futuras ventas potenciales.
Costos asociados a la falta de materia prima.

COSTO DEL PRODUCTO

El costo del producto se define como el valor por el cual se
adquiere la mercanca al proveedor, o en el caso de que el
inventario se produzca por produccin, es el costo total de
fabricacin del producto.

TIPOS DE INVENTARIO

1. DESDE EL PUNTO DE VISTA MANUFACTURERO:

Materias primas: Comprende todas las clases de materiales

comprados por el fabricante y que pueden someterse a
operaciones de transformacin o manufactura, antes de ser
vendidos como producto terminado.
Productos en proceso de fabricacin. Consiste en la
produccin parcialmente manufacturada. Su costo comprende
materiales, mano de obra y gastos indirectos de fabricacin (o
carga fabril) que les son aplicables.
 Productos terminados. Son todos los artculos manufacturados
que estn aptos y disponibles para la venta.
Suministro de fbrica o fabricacin. Se conoce tambin como
stock de materiales; puede asociarse directamente con el bien
terminado y llega a convertirse en partes de l. El suministro de
materiales se realiza en cantidades suficientes para que
sea prctico asignar su costo al producto.

2. SI SE ANALIZAN POR SU FUNCIN, LOS INVENTARIOS SE

DETALLAN AS

Inventarios de fluctuacin: Estos stocks se llevan porque la

cantidad y ritmo de las ventas y la produccin no pueden
predecirse con exactitud. Los pedidos pueden promediar en 100
unidades por semana para un artculo dado. No obstante, hay
semanas en que las ventas son elevadas, por ejemplo de 300
400 unidades, y el material puede recibirse en stock,
normalmente, tres semanas despus de ser solicitado a la planta;
pero ocasionalmente, puede arribar el pedido seis semanas
despus de su solicitud.
Inventarios de anticipacin: Son hechos con anticipacin a las
pocas de mayor venta, a programas de promocin comercial o a
un perodo de cierre de la planta. Bsicamente, los stocks de
anticipacin almacenan horas-trabajo y horas-mquina para
futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de
manufactura.
Inventario de tamao de lote. Con frecuencia es imposible o
poco prctico fabricar o comprar artculos en las mismas cuotas
que se vendern. Por lo tanto, los productos se consiguen en
mayores cantidades a las que se necesitan en el momento. El
stock resultante es el inventario de tamao de lote. El tiempo de
arreglo es menos importante en la determinacin de dichas
existencias.
Inventarios de transporte. Estos existen porque el material
debe moverse de un lugar a otro. El inventario depositado en un
camin y que se va a entregar a un almacn puede estar a tres
das de camino. Mientras ste se encuentra en trnsito, no puede
tener una funcin til para la factora o los clientes:
exclusivamente por el tiempo de transporte.
Inventario de proteccin o especulativo. Las compaas que
usan grandes cantidades de minerales bsicos (como el carbono
mineral, el petrleo o el cemento) o mercadera (como la lana, los
granos o productos animales) que se caracterizan por fluctuar en
sus precios, pueden obtener ahorros significativos comprando
grandes cantidades de productos, cuando los precios estn bajos,
denominados inventarios de proteccin. La adquisicin de bienes
 extras a un precio reducido impacta directamente los costos de
produccin.

INTERRELACION DE LOS INVENTARIOS CON OTROS SUBSISTEMAS

DE LA EMPRESA

La dependencia de las reas organizativas de la empresa, con respecto a

la gestin de stocks o la interdependencia de esta funcin con otros
subsistemas de la compaa, tiene un inters primordial. Cualquier
departamento o rea organizativa de la organizacin depende de los
inventarios y de su administracin, pero donde existen unos lazos ms
fuertes es entre las tareas y los problemas de manufactura y
almacenamiento. Las relaciones entre el ordenamiento de la produccin
y la fijacin de las reglas sobre los flujos de salida y
alimentacin de las existencias son de capital importancia.

reas que intervienen en el control de inventarios

La nueva visin de los stocks propone la gestin funcional de los
mismos. Tradicionalmente, cada rea asume los inventarios segn sus
propios intereses. Lo ciertoes que el nivel de inventario no
debe beneficiar a una sola rea sino a toda la compaa.

rea financiera. Busca realizar inversiones que representen una

alta rentabilidad para la compaa. No ve los stocks como una fuente de
inversin; hay otras alternativas.
rea de produccin. Pretende tener un buen nivel de stocks de
materia prima para no detener el proceso productivo. Mantener un buen
nivel de inventario de producto terminado para que los cambios en las
ventas no comprometan la planta. Le interesa tener un bajo nivel de
bienes en proceso para que sus costos de manufactura no sean altos.
rea de ventas. Lo ms importante es el nivel de existencias de
mercancas terminadas. Cualquier agotado le representa prdida de
ventas e inclusive de clientes.
rea de compras. El inventario de materia prima es el ms
importante para el departamento de compras. Adems de hacer
negociaciones rentables, compras busca asegurar la disponibilidad de
productos necesarios para el ciclo de manufactura (compaa
manufacturera) y/o para la venta (compaa comercial). Le
interesa mantener un alto de nivel de inventario de materia prima: un
agotado es su responsabilidad.