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Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o
FALSO, rangos o referencias de celda. El argumento que se designe deber generar
un valor vlido para el mismo. Los argumentos pueden ser tambin constantes,
frmulas u otras funciones.
La sintaxis de una funcin comienza con el signo (=) seguido por el nombre de la
funcin, luego de un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados
por comas y un parntesis de cierre.
Argument
Nombre de la funcin os
Por ejemplo si se desea sumar los valores de las VENTAS, del siguiente ejercicio, se
debera hacer la formula suma varias veces
Insertar Funcin:
Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda, pero
Excel dispone de una ayuda o asistente, y resulta ms fcil trabajar con ste.
Ubicar el cursor en la celda donde se quiere introducir la funcin.
de la barra de herramientas.
Aparecer la siguiente caja de dilogo.
En el recuadro Nmero1 o nombre del argumento segn la funcin, hay que indicar
el primer argumento que generalmente ser una celda o rango de celdas (por
Presionar enter
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que
realizan. Hay funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de
texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de
informacin.
Funciones Estadsticas:
Excel cuenta con varias funciones estadsticas, con las que se pueden realizar
clculos bsicos como un promedio, el mximo, el mnimo de un rango de datos o
clculos ms complicados como una desviacin estndar.
Son muchas las funciones estadsticas con que cuenta Excel, las ms utilizadas se
vern a travs de algunos ejemplos:
Como ya se mencion antes Excel utiliza un asistente para insertar funciones, con la
siguiente informacin y utilizando el asistente calcular: el promedio de calificaciones
obtenidas por cada estudiante, cantidad de alumnos examinados, cantidad de alumnos
inscritos, la nota mxima, la nota mnima, Promedio de la nota de cada examen, la
media geomtrica y cuantos obtuvieron una calificacin mayor que 3.
Estas funciones se especializan en el manejo de dinero. Son muy tiles, ya que con
ellas se puede saber cmo mover el dinero en el tiempo, y por lo tanto, son esenciales
para la toma de decisiones. Su fcil manejo en la entrada de los datos hace que estas
funciones sean muy atractivas.
Los pasos para utilizar las funciones financieras son los mismos que se vieron las
otras funciones
Para una ptima utilizacin se debe conocer la terminologa financiera y que es lo que
arroja cada funcin de las descritas en Excel. Se mostrarn a continuacin algunos
ejemplos para que visualice el poder que tienen estas funciones a la hora de la toma
de decisiones cuando se manejan bienes o dinero.
Se quiere hace una inversin con un depsito inicial de $1,000.000 a una tasa de
inters anual de 6%. Se planea depositar $100.000 al inicio de cada mes durante los
prximos 12 meses. Cuanto dinero se tendr al final de los 12 meses?
Se quiere saber cuantos depsitos mensuales de $100.000 son necesarios para que
una inversin inicial de $1,000.000 llegue a $10,000.000 si se reciben unos intereses
del 12% anual.
Funcin lgica Y
Devuelve un valor VERDADERO si todas las condiciones o entradas son verdaderas,
en caso contrario devuelve un valor FALSO
Sintaxis
=Y(VALOR LGICO 1; VALOR LGICO 2)
Valores lgicos: son las condiciones o entradas que deben analizarse.
Funcin lgica O
Devuelve un valor VERDADERO cuando al menos una de las condiciones o entradas
es verdadera, en caso contrario devuelve un valor FALSO.
Sintaxis
=O(VALOR LGICO 1; VALOR LGICO 2)
Valores lgicos: son las condiciones o entradas que deben analizarse.
Funcin lgica SI
Devuelve un valor si, el argumento es VERDADERO y otro valor, si dicho argumento
es FALSO.
Sintaxis
SI(prueba_lgica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)
Prueba_lgica es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como
VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero es el valor que se devolver si prueba_lgica es VERDADERO.
Valor_si_falso es el valor que se devolver si prueba_lgica es FALSO.