PROCESSAMENTO DE TEXTO

TPICOS IMPORTANTES PARA A PRODUO E EDIO DE DOCUMENTOS COMPLEXOS/GRANDES

1) Privilegiar a utilizao de fontes de tipo verdadeiro True Type. Ter conscincia que a utilizao
de outro tipo de fontes pode pr em risco a especificao WYSIWYG (What You See Is What You
Get);
2) Se pretender ver caracteres de formatao que so teis para perceber a forma com o texto se

encontra processado, embora esses caracteres no sejam imprimveis, posso ligar o boto ;
3) Tambm posso ligar linhas de orientao da folha que delimitam a zona til da pgina selecionando
nas opes, no separador avanadas a opo mostrar limites do texto (show text boundaries);
4) Tratando-se de um documento extenso ~100 pgs ou mais deve ter em ateno se a impressora onde
pretende imprimir se encontra instalada no sistema onde efetua os acertos finais. Impressoras
diferentes produzem caracteres de dimenso diferente (uma alternativa cada vez mais utilizada
consiste em produzir um documento final em formato .pdf para, dessa forma, se garantir que o
documento impresso corresponde exatamente quele que visualizamos no cran do computador);
5) Quando pretendo imprimir um documento em frente e verso devo definir, nas opes de formatao
de pgina, margens espelho e uma margem para encadernao;
6) O deslocamento de caracteres/texto em coluna no pode ser feito utilizando a tecla de espao. Para
esse efeito existem as tabulaes;
7) A mudana de pgina no pode ser feita abrindo pargrafos. Para esse efeito existe a quebra de
pgina simples;
8) O incio de pargrafo, em notao europeia, deve ser feito com a opo de incio de pargrafo (na
rgua ou na formatao de pargrafos) e no atravs da tecla de tabulao;
9) A posio em termos de ajustamento esquerda das demais linhas de um pargrafo deve ser feito
atravs do cone prprio da rgua ou da opo de formatao de pargrafos;
10) O contedo do cabealho e do rodap repete-se em todas as pginas da mesma seco do documento.
Todavia, posso definir cabealhos e/ou rodaps diferentes para pginas pares e mpares na
formatao de pgina;
11) Se pretender que um conjunto de pginas do meu documento apresentem cabealho e/ou rodap
diferentes tenho que estancar esse conjunto de pginas entre duas quebras de seco. Estas quebras
criam no meu documento uma nova seco. Devo parametrizar essa seco interrompendo a herana
do cabealho e/ou rodap da seco anterior. Depois de ter procedido dessa forma posso apagar ou
definir novo cabealho e/ou rodap para esse conjunto de pginas (a minha nova seco);
12) Quando pretendo escrever texto a mais do que 1 coluna posso, depois de selecionar o texto que
pretendo que fique, por exemplo, a duas colunas, pressionar no boto de texto a mais do que 1
coluna. De facto, o que acontece que criada uma nova seco de texto ficando esse mesmo texto
 estancado, acima e abaixo, por uma quebra de seco contnua. Se pretender equilibrar o contedo
das duas colunas posso utilizar uma quebra de coluna.
13) Quando se imprime um documento paginado, o(s) nmero(s) da paginao que so relevantes para
esse efeito. Ou seja se a pg fsica 1 for paginada como pgina 10 ento quando imprimo devo
especificar pg 10 e no pg 1;
14) Se pretender visualizar na barra de estado a seco do texto e o nmero da pgina paginada posso
ativar a visualizao desses campos atravs do menu de contexto da barra de estado (apontando para
barra de estado fazer click tecla direita do rato) onde seleciono, respetivamente: seco e nmero
formatado de pgina;
15) Num documento com seces, caso tenha pginas paginadas com a mesma numerao, quando
imprimo devo especificar s2p3, que significa imprimir a pgina paginada 3 da seco 2;
16) A partir da verso 10 do MsOffice posso converter ficheiros para o formato .PDF diretamente
atravs da opo gravar como especificando, depois no tipo de ficheiro, o formato .PDF;
17) Tpicos sobre a utilizao de quebras no texto.
a. Quebra de pgina simples (evitar que o texto funcione como uma harmnica, estancando partes
do texto);
b. Quebras de seco contnuas (permitir a elaborao de texto a mais do que uma coluna, permitir
a alterao das margens da pgina naquela seco);
c. Quebras de coluna (obrigar a que o cursor salte para a prxima coluna sem que a anterior esteja
totalmente preenchida);
d. Quebras de seco para a prxima pgina (cria uma seco no documento que pode ser trabalhada
em termos de formataes de pgina como se de um documento independente se tratasse, permite
ainda definir cabealhos e rodaps diferentes, sequncias de paginao diferentes e sequncias
de notas de rodap, de fim de pgina, de fim de documento ou de fim de seco.
18) Tpicos sobre a criao de ndices automticos.
a. Conceito de Estilo / utilizao de estilos de Ttulo;
b. Nveis do ndice;
c. Formatao das entradas do ndice;
d. Produo do ndice automtico;
e. Atualizao de um ndice automtico.
19) Verifique de que forma se encontra parametrizada a correo ortogrfica, por causa do acordo
ortogrfico. Em opes -> verificao -> Modos de portugus de Portugal deve selecionar opo
ps-acordo ou ambos.