Paso 2 - Recogida y documentacin de requisitos.

Jaime Andrs Passos Martnez

CC. 86080390

Diseo de Sistemas
Grupo: 301309_51

Presentado a:
Moiss de Jess Rodrguez Bolao

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD).

Villavicencio

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 INTRODUCCION

Este trabajo fue realizado con el fin de emplear los conocimientos aprendidos en la
Unidad N.1 recogida y documentos de requisitos de una empresa, en el cual tendr que
establecer y reconocer los respectivos actores y guiones de un departamento o rea,
en este caso el escogido en el foro colaborativo departamento de finanzas, en donde
explicare las funciones de cada uno de los trabajadores que ocupan estos cargos,
explicare y demostrare mediante grficos, los casos de uso de cada uno de estos
actores tanto primarios como secundarios, consolidare la organizacin de la empresa
mediante la unin de estos casos de usos en uno solo incluyendo todos los actores y
permitir mostrar las distintas interfaz que posiblemente podran manejar estos actores.

OBJETIVOS

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 Reconocer la importancia de la organizacin de una empresa y conocer cules
son sus funciones de cada uno de los cargos que posiblemente puede tener la
empresa.

Utilizar el estudio de casos e identificar los actores primarios y secundarios en un

departamento o rea de una empresa.

Conocer y expresar posible interfaz que podran manejar o manipular los actores
que ocupan estos cargos para realizacin de sus tareas diarias en la empresa.

Lograr la unin entre compaeros y permitir entrar en debate ideas claras acerca
del diseo de los sistemas.

DESARROLLO ACTIVIDAD

Escog para esta actividad el departamento de finanzas.

Departamento Financiero:

Es el rea encargada de llevar el control presupuestal, contable y entrada de bienes de

una empresa, nos determina si nuestros avances van creciendo de acuerdo a la

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trazabilidad de egresos e ingresos de la empresa, est pendiente de llevar controles de
impuestos, lleva el control de costos e ingresos de la produccin, permite organizar la
nmina, pago de servicios, inventarios, entre otros.

Las funciones bsicas que debe cumplir todo departamento financiero son:

1) Control de la contabilidad

Esta funcin supone captar, medir, organizar, controlar, plasmar y comunicar todos los
costes que se producen en la organizacin.
Esto significa que debe llevar un control de los costes internos (contabilidad analtica o
de costes) y de los gastos (contabilidad financiera o comercial).
En el control de los costes internos, el departamento econmico-financiero tiene que
definir los costes que va a medir (directos/indirectos, fijos/variables, unitarios/totales,
oportunidad, por su naturaleza, diferenciales). Una vez que ha detectado los costes que
va a medir, selecciona el sistema de costes para su clculo (parcial/completo). Una vez
calculados, debe decidir si emplea un sistema de imputacin de costes por producto o
por actividades.

Para controlar la contabilidad externa, esta rea tiene que elaborar un presupuesto de
tesorera que actualizar regularmente dependiendo del ciclo de explotacin de su
negocio; generar tambin cuentas de resultados o prdidas y ganancias y un balance
de situacin. Esto le permitir extractar ratios que ayudarn a ver la marcha de la
empresa. Estos ratios miden, en la cuenta de resultados las ventas, los gastos, la
productividad y la eficacia, mientras que en el balance miden la rentabilidad, rotacin,
rendimiento, liquidez y endeudamiento.

2) Gestin de los costes

Una vez que tenemos definidos y controlados los costes, hay que gestionarlos. Para
ello se suelen emplear los ingresos y los costes diferenciales a travs del margen de
contribucin para tomar decisiones relacionadas con seguir fabricando un producto,
cerrar una fbrica, etc.

3) Presupuestos

Otra de las funciones relevantes es la de elaborar el presupuesto. En primer lugar, debe

decidir si el presupuesto va a ser base cero o no.
Una vez decidido, este departamento controlar los presupuestos de ventas, de
produccin, de compras, de mano de obra directa, de gastos de estructura, etc. Con
esto ya se pueden reelaborar los presupuestos de tesorera, la cuenta de resultados y
el balance y comprobar desviaciones para sus posibles correcciones.

4) Planes de inversin

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El rea financiera tiene como obligacin disear planes de inversin para no disponer
de capital ocioso. Esto supone buscar las fuentes de financiacin ms ventajosas para
la empresa, teniendo en cuenta tres variables como son la rentabilidad, el riesgo y la
liquidez. Se deber medir el ROI, calcular el playback, el VAN y la TIR, realizar anlisis
de sensibilidad y calcular el punto de equilibrio.

5) Planes de financiacin

Esta es otra funcin bsica. No solo debe mirar dnde invertir, sino de dnde se debe
financiar la empresa al menor coste. Para ello, tendr en cuenta las variables de coste,
plaza y garantas exigidas. Una vez medidas estas variables se decidir por
financiaciones como lneas de crdito, efectos comerciales, prstamos, etc., adecuando
su uso al momento ms indicado.

6) Gestin del riesgo

Con toda esta informacin, una misin fundamental es la de gestionar el riesgo de la

empresa para garantizar su supervivencia. Para ello, vigilar los tipos de cambio, los
tipos de inters, los precios, la renta variable y las insolvencias de los clientes para
evitar situaciones de peligro y tensin financiera.

7) Polticas de reparto de dividendos

Por ltimo, si la empresa tiene accionistas, esta rea debe ayudar al consejo de
administracin a seleccionar la mejor frmula de reparto y si es conveniente repartir
dividendos. Podra ser desde un porcentaje fijo anual sobre beneficio, hasta una
cantidad discrecional dependiendo del resultado anual, pasando por una poltica de
dividendo estable por accin.
Como vemos, las funciones bsicas de este departamento son indispensables para
asegurar que la organizacin pueda seguir desarrollando su negocio de forma
adecuada, por lo que estas funciones deben ser realizadas siempre con especial
dedicacin y atencin, ya sea en poca de crisis como de crecimiento.

La organizacin del departamento financiero

La estructura y organizacin adecuada del departamento financiero constituye una

exigencia bsica para poder desarrollar satisfactoriamente la funcin financiera en los
trminos descritos anteriormente.

Estas tareas han de garantizar un correcto funcionamiento interno del departamento,

as como una apropiada coordinacin con el resto de las reas funcionales de la
empresa. Si la informacin financiera no es correcta, difcilmente se podr optar entre
alternativas distintas de desarrollo del negocio. Si faltan datos financieros o son
inadecuados los que se utilizan, ser difcil detectar los problemas a tiempo y en
consecuencia no se podrn aplicar las medidas correctoras necesarias.

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Facturacin

-Emitir albaranes y facturas a clientes/deudores (y envo a destinatarios)

-Recibir albaranes/facturas de proveedores/acreedores
-Recibir extractos bancarios y otros documentos

Contabilidad

-Registro contable de las operaciones de la empresa

-Elaboracin y presentacin de Cuentas Anuales
-Orden y conservacin documentos legales

Cobros y Pagos

-Cobros a clientes y deudores

-Pagos a proveedores y acreedores
-Pagos a personal
-Pagos impuestos
-Comprobacin importes correctos
-Control movimientos cuentas corrientes de la empresa y sus saldos

Fiscalidad y trmites con administraciones y Hacienda

-IVA, IRPF, Retenciones alquileres, registro operaciones intracomunitarias,

exportaciones, etc.
-Libros obligatorios actualizados y en orden: libros de IVA (facturas emitidas y facturas
recibidas), libros de inventarios, tesorera, libros de actas, libros de socios, libro de
visitas inspecciones, etc.

Trmites varios
-Subvenciones, licencias, permisos, etc.

DEFINIR Y ESTABLECER GUIONES

ACTOR GUION PROCEDIMIENTOS

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 El trabajador debe estar pendiente de
Emitir facturas a recibir todas las facturas de pagos, y
clientes/deudores. una vez se hace entrega de productos
FACTURADOR Recibir facturas de emite la respectiva factura basndose
(primario) proveedores. en el pago de IVA, deber
Recibir extractos bancarios y consolidarlos con el fin de tener
otros documentos soportes claros y garantas.

El trabajador estar atento de todos

Registro contable de las
operaciones de la empresa
Elaboracin y presentacin
CONTADOR de Cuentas Anuales
(primario) Orden y conservacin
documentos legales
-Cobros a clientes y deudores
-Pagos a proveedores y
Acreedores
-Pagos a personal
PAGADOR -Pagos impuestos
(primario) -Control movimientos
cuentas corrientes de la
Empresa y sus saldos.
los registros contables, haciendo uso
de su experiencia laboral, en el cual
determina las variaciones contables y
cuentas en general, llevara archivos
correspondientes a pagos, entrada y
salida de bienes, pagos, ingresos y
egresos, pagos de nomina, esta
persona solo tendr registros para al
final dar informe.
El empleado est pendiente de
facturas pendientes, pagos de
nmina, pagos de insumos, pagos de
prstamos, y cobrara a los clientes
morosos, descuentos del personal y
pagos de viticos.

IVA, IRPF, Retenciones El profesional posee amplios

alquileres, registro conocimientos de manejo de
operaciones inspecciones fiscales o visitas de
intracomunitarias, revisiones por parte de los entes
FISCAL exportaciones, etc. como contralora, la DIAN, estar
(PRIMARIO) -Libros obligatorios atento al pago del IVA, deber
actualizados y en orden: mantener actualizados los sistemas,
libros de IVA (facturas controlar los libros de anotaciones, los
emitidas y facturas recibidas), controles de materias primas
libros de inventarios, importadas y exportadas.
tesorera, libros de actas,
libros de socios, libro de
visitas inspecciones, etc.
La red es conectada mediante el uso
de internet y conexiones entre
Se mantiene una conexin computadoras lo cual permite que
RED en red mediante internet con todos los datos queden almacenados
(Secundario) el fin de compartir datos y se puedan compartir a tiempo, que

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 entre empleados, con el fin
de evitar contratiempos.
IMPRESORAS Y Uso de medios tecnolgicos
COMPUTADORA con el fin de hacer ms fcil
S (Secundario) el trabajo laboral y poseer
archivos de datos, manejo
de redes, base datos, etc.,
cual quiere empleado pueda
suministrarlos y ser vistos por los
otros, algunos documentos no se
pueden compartir lo cual es necesario
una clasificacin.
Las computadoras sern utilizadas por
todos los trabajadores que manejen
base de datos y que es necesario que
almacene informacin debern igual
imprimir algunos datos o facturas por
lo cual es necesario el uso de
impresoras.

Caso de Uso:

Para el departamento financiero los actores son personas directamente

comprometidas con la empresa no tienen relacin directa con los compradores y
proveedores, sino que controlan para que proceso de contabilidad de ingresos y
egresos se maneje en forma organizada, para ello utilizan actores secundarios en fin
cumplir una tarea. Los personajes o entidades que participan en un caso de uso se
denominan actores.

IDENTIFICAR LOS CASOS DE USOS SEGN EL ACTOR.

ACTORES PRIMARIOS

CASO DE USO DEL FACTURADOR

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CASO DE USO DEL CONTADOR

CASO DE USO DEL PAGADOR

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CASO DE USO DEL FISCAL

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 ACTORES SECUNDARIOS

CASO DE USO DE LA RED

CASO DE USO DE LAS COMPUTADORAS E IMPRESORAS

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ESTABLECER LAS RELACIONES ENTRE LOS CASOS DE USO.

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DISEAR LAS INTERFACES DE USUARIO SEGN LOS CASOS DE USO.

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 CONCLUSIONES

Logre identificar cules son los actores primarios y secundarios en el

departamento de finanzas de la empresa.

Logre identificar cules son los guiones de los actores y lograr utilizar los
casos de uso en la empresa para cada uno de estos actores.

Reconoc la importancia de emplear el estudio de los diseos de sistemas, lo

cual son bases importantes en el desarrollo y prosperidad de una empresa.

Identifique y logre exponer que posibles interfaces podra manejar cada uno
de estos actores para facilitar su trabajo en cada cargo.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Campderrich Falgueras, B. (2003). Ingeniera del software. En B.

Campderrich Falgueras, Campderrich Falgueras,Benet

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 ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS, TECNOLOGA E INGENIERA
90004- Lgica Matemtica
Gua de Trabajo Colaborativo 1

(Captulo IV - pgs. 109 - 140). Editorial UOC. Obtenido de

http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?
ppg=110&docID=10646149&tm=1482446489098

UNAD (2016). Recogida y Documentacin de Requisitos. [Archivo de

video]. Recuperado de: http://hdl.handle.net/10596/9769

Rodrguez, R., & Goncalves, M. (2011). Implementacin de

requisitos en sistemas orientados a datos con lenguaje OCL y

lgica difusa. Red Enlace. Obtenido de

http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?
ppg=1&docID=10624106&tm=1479864919823

La organizacin del departamento financiero, Sbado 01 Abril 2017,

blogsudima http://blogs.udima.es/administracion-y-direccion-de-
empresas/libros/introduccion-a-la-organizacion-de-empresas-
2/unidad-didactica-4-el-sistema-de-financiacion-de-la-empresa/5-
la-organizacion-del-departamento-financiero/
Diagrama de casos de uso
https://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_casos_de_uso
DEPARTAMENTO FINANCIERO, por Elena | Nov 5, 2012 | Dinero,
profesin .es http://www.profesion.es/departamento-financiero/

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