UNIDAD EDUCATIVA SAN

FRANCISCO DE ASIS

ASIGNATURA
EMPRENDIMIENTO Y GESTIN

ALUMNO
JORGE ANDRS LASCANO
BENAVIDES

CURSO
PRIMERO DE BACHILLERATO
GENERAL UNIFICADO

PROFESORA
YADIRA ALEXANDRA TELLO
MATEHUS
PARALELO A
AO LECTIVO 2016 2017
 UNIDAD EDUCATIVA SAN FRANCISCO DE ASIS

ASIGNATURA : EMPRENDIMIENTO Y GESTION

ALUMNO : JORGE ANDRS LASCANO BENAVIDES
CURSO : PRIMERO DE BACHILLERATO GENERAL UNIFICADO
PARALELO : A
PROFESORA : YADIRA ALEXANDRA TELLO MATEHUS

TEMA : ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS

CONTABILIDAD Y ESTADOS FINANCIEROS

La Contabilidad es una disciplina con normas, principios y procedimientos estandarizados,

sujeta a leyes, que nos gua a como ordenar, analizar y registrar las operaciones o
transacciones realizadas por la empresa, facilitndonos el poder elaborar los Estados
Financieros (llammoslos resmenes), que nos mostrarn de manera cientfica, como van los
negocios, adems de facilitarnos informacin para proyectarnos a futuro.

La informacin contable debidamente registrada nos permitir la elaboracin de diferentes

Estados Financieros, con misiones u objetivos especficos, que sern una importante
herramienta en el desarrollo de nuestra gestin administrativa. Son el reflejo del movimiento
econmico de una empresa en un momento determinado.

Lo principales estados financieros y el aporte de informacin de cada uno de ellos los

detallamos a continuacin:

El Balance General (BG), que refleja todos los recursos que la empresa posee o
controla (Activos); las deudas que mantiene (Pasivos) y el inters de los propietarios en
la misma (Patrimonio).

El Estado de Resultados (ER), que resume las operaciones de la empresa derivadas de

sus actividades econmicas de comprar, producir, transformar y de vender o bien
proveer servicios durante un periodo determinado. Este estado incluye todos los
ingresos generados por la empresa y todos los costos y gastos en que incurri en sus
operaciones, para finalmente mostrarnos el resultado: ganancias o prdidas.

El Estado de Flujo de Efectivo (EFE), que muestra el movimiento del efectivo y sus
aplicaciones.

El Estado de Cambios en las Ganancias Retenidas (ECGR), muestra cambios que

pueden ocurrir por ingresos netos, distribucin de dividendos y aportes de capital.

El Estado de Evolucin del Patrimonio (EEP), que refleja los cambios ocurridos en
las distintas partidas patrimoniales de la sociedad, durante un periodo determinado.

Desarrollarlos en base a la informacin disponible puede resultar fcil o engorroso,

dependiendo las circunstancias de registro, pero lo importante es, el que una vez obtenidos
estos, puedan ser ledos y al ser sometidos a anlisis, conocer que dicen.

ESTADO DE RESULTADOS O DE PRDIDAS Y GANANCIAS:

Se le conoce tambin como Estado de Rendimiento; Estado de Ingresos y Egresos,

o Estado de Resultados, Estado de Productos y Rentas, o Estado de Utilidades.
Para conocer de primera mano, como van los negocios y que resultados se han obtenido en
las operaciones realizadas, se elabora el Estado de Resultados; informe dinmico que muestra
los ingresos, costos y gastos incurridos durante un perodo (mes, trimestre, semestre o un
ao), para finalmente reflejar las Utilidades o Prdidas del ejercicio, en el periodo de que se
trate.

Conceptos generales:

Al Balance General se le considera una radiografa del estado econmico de la

empresa en el periodo que abarca, que comparado con otro, de un periodo diferente,
reflejar el crecimiento o disminucin de los valores que reflejan cada uno de sus cuentas y/o
grupos de cuentas (Activos (Caja, Bancos, Inversiones, Propiedades, etc.) Pasivos (Acreedores,
Obligaciones financieras, etc.) y el comportamiento del Patrimonio (Capital, Utilidades del
Ejercicio, etc.), y para el caso especfico del Patrimonio el crecimiento o disminucin se ver
reflejado en las cifras que arrojar pormenorizadamente el Estado de Resultados.

De hecho, el Estado de Resultados es un resumen de los cambios de capital y

patrimonio durante el perodo, que resultan de las actividades comerciales, y que de
primera mano nos muestra si se estn generando utilidades o perdidas, mensaje que
utilizaremos para tomar las acciones de reforzamiento o correctivas que correspondan, servir
adems como herramienta para formular la futura poltica econmica y financiera de la
empresa.

Es un documento complementario y anexo al Balance General, que describe el proceso

operativo durante un periodo determinado y que, como anotbamos anteriormente, informa
detallada y ordenadamente cmo se lleg al resultado que refleja. (Ganancia o Prdida).

En este documento se pueden estudiar las Ventas (Ingresos), los Costos, los Gastos y las
Utilidades o las Prdidas de la empresa.

La elaboracin, presentacin y detalles de este documento difiere, dependiendo del tipo de

empresa de que se trate: Comercial, Industrial o de Servicios.

Empresas comerciales

En una empresa comercial el costo lo constituye el valor de las compras de mercancas que
sern vendidas en un momento dado.

Los Gastos correspondern a las erogaciones necesarias para el normal funcionamiento del
negocio: arriendos, servicios, sueldos, transportes, etc.

El Estado de Resultados mostrara los ingresos derivados de las ventas logradas por
la empresa y, los costos y gastos que se requirieron para generar los ingresos. La
diferencia entre estos rubros (Ingresos por ventas menos costos y gastos) determinar la
utilidad o la prdida del ejercicio.

Ahora, dependiendo del tipo de administracin que se haga del inventario cambiar un poco
la elaboracin del Estado de Resultados.

La administracin o manejo de los inventarios podr hacerse bajo el esquema de Inventarios

Peridicos o de Inventarios permanentes.

Los inventarios peridicos nos obligarn siempre a contar, relacionar las existencias para
finalmente valorizarlas y obtener de este modo el valor global del inventario de mercancas.

Por su parte, los inventarios permanentes y cualquiera de los diferentes sistemas que se usen,
nos obligar a controlar las existencias fsicas mediante tarjetas kardex individuales o
mediante lecturas sistematizadas con cdigos de barras.
La utilizacin de los sistemas de administracin de inventarios obliga a cambios en el manejo
contable (utilizacin de cuentas)

Si la empresa maneja Inventarios peridicos, el esquema sera como sigue:

Almacn La Castellana

Estado de Resultados

Diciembre 31 de 2011

Ventas 50.000.000

Inventario inicial 12.000.000

+ Compras 60.000.000

Mercanca disponible para la venta 72.000.000

Inventario final 32.000.000

Costo de mercanca vendida 40.000.000

Utilidad Bruta 10.000.000

Gastos de administracin 2.000.000

Gastos de ventas 1.000.000

Utilidad operacional 7.000.000

Gastos no operacionales 500.000

Utilidad neta operacional 6.500.000

Observemos que el costo de la mercanca vendida se establece luego de restar el inventario

final. (Conteo, clasificacin y valorizacin de la mercanca en existencia al final del periodo de
que se trate), valor que deduciremos de las ventas netas, para obtener el rubor de Utilidad
Bruta.

El inventario inicial podra corresponder a dos situaciones concretas de registro:

1. A compra de mercancas al momento de iniciar operaciones el negocio.

(Aprovisionamiento);

2. Al traslado del valor del Inventario final del periodo anterior a un nuevo periodo.

Por ejemplo, si a diciembre 31 de 2011 el inventario final de mercancas en el Estado de

Resultados fue de $23.000.000, este Valor se convertir en el Inventario Inicial en el Balance
General a enero primero del ao 2012.

Hay quienes dicen, de manera equivocada, que el inventario peridico ya es historia, pues el
inventario prevaleciente es el conocido como Inventario Permanente, situacin que no es
cierta, dado el que son muchos los negocios que a ms de manejar una gama bastante
amplia de productos, sus ventas son minoristas y de poco valor, que no justifican el estar
generando facturas de manera permanente, lo que dificulta su control mediante inventarios
controlados por tarjetas o incluso por sistemas mediante cdigo de barras, que implicara
tambin contar con lectores de estos cdigos y la existencia de un software que registre y
descargue la salida de los productos vendidos.

Este ltimo sistema, aun est lejos del alcance de muchos pequeos negocios.

Veamos ahora como se presenta la situacin con el Estado de Resultados cuando el

Inventario es administrado de manera permanente.

Almacn La Castellana

Estado de Resultados

Diciembre 31 de 2011

Ventas 50.000.000

Menos: costo de ventas 40.000.000

Utilidad Bruta 10.000.000

Gastos de administracin 2.000.000

Gastos de ventas 1.000.000

Utilidad Operacional 7.000.000

Gastos no operacionales 500.000

Utilidad neta operacional 6.500.000

Podemos observar, que lo que conocemos contablemente como juego de inventarios

(Inventario inicial + Compras = Mercanca disponible para la venta Inventario Final), ha
desaparecido del esquema y en su reemplazo solo vemos el concepto: Costo de Ventas, valor
que es producto del saldo que esta acumulado en la cuenta contable con este nombre.

Empresas industriales

En una empresa industrial el costo est formado por la suma de los desembolsos que han sido
necesarios en la fabricacin o transformacin de nuevos productos (Materiales o Materia
Prima, Mano de Obra, y Carga fabril).

Los registros contables hacen parte de la Contabilidad de Costos o Contabilidad Industrial. En

este sistema la cuenta Compras es reemplazada por la de Materias Primas y se empieza a
ejercer un control estricto sobre el tiempo utilizado por las personas que intervienen en el
proceso productivo, de manera directa y de manera indirecta, y por otra parte de los insumos
secundarios que no hacen parte del producto de manera significativa, pero que inciden en el
aumento del costo en el proceso productivo.

El proceso productivo obliga entonces a establecer control de inventarios para la materia

prima en general.

En la medida que vamos avanzando por las diferentes etapas del proceso productivo, se van
dando, lo que conocemos como productos en proceso, que corresponden a productos que
estn en desarrollo y aun no estn terminadas y que en la medida que avanzan en cada
etapa, van adicionando materiales y mano de obra, que modifican poco a poco su costo,
hasta convertirse en Productos Terminados, otro inventario que hay que implementar y
controlar.
Veamos ahora como se presentara el Estado de Resultados para una empresa industrial.

Fbrica de Camisas Condorito Limitada

Estado de Costos Simplificado

Diciembre 31 de 2011

Material Directo 20.000.000

+ Mano de Obra Directa 6.000.000

Costo de produccin 30.000.000

+ Inventario de productos en proceso 19.000.000

Costo de productos en proceso 49.000.000

Inventario final de productos en proceso 5.000.000

Costo de productos terminados 44.000.000

+ Inventario inicial de productos terminados 12.000.000

Costo de productos disponibles para la venta 56.000.000

Inventario final de productos terminados 16.000.000

Costo de productos fabricados y vendidos 40.000.000

Para destacar en el esquema anterior, la aparicin de un nuevo concepto para hacer

referencia al costo: Costo de Productos fabricados y vendidos, que nos muestra el valor de los
productos vendidos.

Averigemos como lo establecemos.

Para poder establecerlo debemos elaborar un esquema previo llamado Estado de Costos y
que veremos en forma simplificada, como sigue:

Fbrica de Camisas Condorito Ltda.

Estado de Resultados

Diciembre 31 de 2011

Ventas 110.000.000

Costo de productos fabricados y vendidos 40.000.000

Utilidad Bruta 70.000.000

Gastos de administracin 15.000.000

Gastos de ventas 10.000.000

25.000.000
Utilidad Neta 45.000.000

Empresas de servicios

En una empresa de servicios, que como sabemos no entrega ningn bien material o tangible,
recibir dinero por la actividad realizada (asesoras, educacin, etc.) el costo estar
representado por las erogaciones que fueron necesarias para la prestacin del servicio

SERVICIOS ADMINISTRATIVOS LTDA.

Estado de Resultados

Diciembre 31 de 2011

Ingresos por Servicios 35.000.000

Gastos de operacin relacionados 15.000.000

Utilidad Operacional 20.000.000

Gastos administrativos 8.000.000

Utilidad Operacional 12.000.000

Cuentas contables que intervienen en el proceso:

Las cuentas que se utilizan para elaborar el Estado de Rendimiento Econmico, son las
llamadas Cuentas de Resultados o cuentas temporales, que tienen la particularidad de nacer
con el periodo estudiado y morir con l.

Lo anterior quiere decir que los Ingresos, costos y gastos generados en un periodo dado,
determinantes en el establecimiento o elaboracin del Estado de Resultados, solo estarn
relacionados con l y no tienen o tendrn ninguna relacin o incidencia directa con periodos
subsiguientes.

El estado de rendimiento demuestra cmo se han obtenido los ingresos y cmo se han
causado los gastos de una empresa durante un perodo determinado.

Normas y conceptos contables a tener en cuenta:

Ingresos: Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en forma de incrementos al

activo o disminuciones del pasivo o una combinacin de ambos, que generan incrementos en
el patrimonio, devengados por la venta de bienes, por la prestacin de servicios o por la
ejecucin de otras actividades, realizadas durante un perodo, que no proviene de los aportes
de capital.

Gastos. Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones del
activo o incremento del pasivo o una combinacin de ambos que generan disminuciones del
patrimonio, incurridos en las actividades de administracin, comercializacin, investigacin y
financiacin, realizadas durante un perodo, que no proviene de los retiros de capital o de las
utilidades excedentes.

Gastos operacionales de Administracin: Todos los gastos en los que incurra la empresa para
desarrollar su actividad y que no estn relacionados con una actividad especfica (venta,
produccin, etc.), pero que presten un concurso general al negocio. En este aparte se
registrarn los Sueldos del personal de oficina, mensajeros, Servicio de Correo, Telfonos,
Arriendos, Depreciacin de los muebles y equipos de estas dependencias, etc.
Gastos Operacionales de Ventas: Sern todas las erogaciones que han sido necesarias para
llevar a cabo la labor de ventas. En ellos incluyen el pago de Sueldos y Comisiones a los
vendedores, Gastos de los vehculos de reparto de mercancas, publicidad, gastos de
empaque o embalaje, servicio de almacn, depreciacin de los muebles y equipos de esta
dependencia, etc., en fin, todos los gastos que tengan que ver con esta actividad.

Bruta operacional y el valor de los gastos operacionales.

Ingresos no operacionales: Corresponde a los ingresos recibidos ocasionalmente, por

conceptos diferentes del objeto principal del negocio, como utilidad en la venta de activos
fijos y otras rentas extraordinarias.

A la utilidad neta operacional se le suman los ingresos no operacionales, obteniendo las

Utilidades o Prdidas Netas antes de Impuestos, segn sea el caso.

A la utilidad neta antes de impuesto se le resta la provisin para impuestos, obteniendo la

Utilidad Lquida.

Gastos no operacionales: Comprende los gastos ocasionales que no correspondan al objeto

principal del negocio, como prdida en la venta de activos fijos y otros gastos extraordinarios.

Utilidad antes de impuestos: A la utilidad operacional se le adicionan los otros ingresos y se

disminuyen los otros egresos para obtener la utilidad neta antes de impuestos.

Impuestos sobre la renta: Se calcula sobre la utilidad neta antes de impuestos, aplicando el
porcentaje establecido por la legislacin segn el tipo de empresa.

Utilidad liquida: A la utilidad neta antes de impuestos, se le deducen los impuestos para
obtener la utilidad lquida.

Apropiaciones: La parte final del estado de prdidas y ganancias se conoce como la seccin
de apropiaciones, porque indica lo que se hace con la utilidad neta obtenida. Se debe hacer
una provisin para los impuestos que llegue a adeudar la empresa por concepto de las
utilidades obtenidas.

Reservas: La reserva legal es el 10% de la utilidad liquida. Otras reservas voluntarias se

calculan de acuerdo a los porcentajes establecidos en los estatutos de la empresa.

Utilidades del ejercicio: Este valor neto corresponde a los dueos de la empresa y se
establece de manera final, que para efectos didcticos, quedara de la forma siguiente.

SERVICIOS ADMINISTRATIVOS LTDA.

Estado de Resultados

Diciembre 31 de 2011

Utilidad neta antes de impuestos 3.152.270

Impuestos 30% (sociedad limitada) 945.681

Utilidad lquida 2.206.589

Reservas

Reserva obligatoria (legal) 220.659

Reservas 441.318
 661.977

Utilidad del ejercicio 1.544.612