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EXCEL II 2013
ANALISIS DE DATOS
CONTENIDO ................................................................................................................................................ 2
INTRODUCCIN ......................................................................................................................................... 4
PANEL DE CONTROL ..................................................................................................................................... 4
CONCEPTOS BSICOS .............................................................................................................................. 5
INGRESANDO AL PROGRAMA ........................................................................................................................ 5
MANEJO DEL DOCUMENTO .......................................................................................................................... 5
MANEJO DE DATOS .................................................................................................................................. 6
FORMATO CONDICIONAL ............................................................................................................................. 6
NOMBRES DE RANGO ................................................................................................................................... 7
VALIDACIN ................................................................................................................................................ 8
HIPERVNCULOS........................................................................................................................................... 9
FUNCIONES FINANCIERAS ................................................................................................................... 10
SLN() ......................................................................................................................................................... 10
SYD() ......................................................................................................................................................... 10
PAGO() ....................................................................................................................................................... 11
PAGOINT() ................................................................................................................................................. 12
PAGOPRIN() ............................................................................................................................................... 13
TABLA DE AMORTIZACIN. ........................................................................................................................ 14
HERRAMIENTAS DE ANLISIS ............................................................................................................ 15
BUSCAR OBJETIVO ..................................................................................................................................... 15
FUNCIONES DE BSQUEDA ........................................................................................................................ 16
ConsultaV ............................................................................................................................................. 16
Funciones de Error ............................................................................................................................... 18
Sierror() ................................................................................................................................................ 18
ConsultaH ............................................................................................................................................. 18
SUMAR.SI ................................................................................................................................................... 19
CONTAR.SI ................................................................................................................................................. 19
ESCENARIOS .............................................................................................................................................. 20
LISTAS ......................................................................................................................................................... 22
CONCEPTO ................................................................................................................................................. 22
CONSTRUCCIN ......................................................................................................................................... 22
PANELES .................................................................................................................................................... 23
SUBTOTALES .............................................................................................................................................. 23
Subtotales anidados .............................................................................................................................. 23
FILTROS AVANZADOS................................................................................................................................. 24
Accin ................................................................................................................................................... 24
Rango de la lista ................................................................................................................................... 24
Rango de criterios................................................................................................................................. 24
Copiar a ................................................................................................................................................ 24
TABLAS DINMICAS ................................................................................................................................... 25
ESTRUCTURA DE UNA TABLA DINMICA ................................................................................................... 25
INFORMES DE TABLAS Y GRFICOS DINMICOS.......................................................................................... 25
CREACIN .................................................................................................................................................. 26
FICHAS CONTEXTUALES ............................................................................................................................ 27
Microsoft Excel 2013 incluye mejoras en las herramientas que permiten la manipulacin de
datos. Es el caso de los formatos condicionales que hacen que sea ms fcil resaltar celdas o
rangos de celdas interesantes, enfatizar valores y visualizar datos a travs de barras o
conjuntos de iconos. Como tambin encontramos mejoras en las Tablas, herramientas que
permiten filtrar datos y realizar operaciones fcilmente.
Panel de control
El Panel de control se llama as porque es una especie de centro de comando de Windows. Da
acceso a todas las herramientas para configurarlo. De personalizacin, sistema y seguridad,
administracin de programas y hardware, o las relacionadas con Internet y las redes.
Para entrar en l:
opcin este mostrara una serie de opciones en las cuales puede proceder a ejecutar
los formatos condicionales.
Para personalizar los formatos de debe de dar un clic en la opcin de ms regla contenida en
cada dato.
Otra forma de crear un nombre de rango es la siguiente: seleccione las celdas, d un clic en
Adems es posible hacer uso del comando Administrador de nombres del grupo
Nombres definidos ficha Frmulas, con el fin de editar, eliminar o crear nuevos nombres.
Para definir la regla de validacin al ingresar datos, primero se debe seleccionar el rango en
En la lista descendente que dice Permitir se indica el tipo de dato que se estar
introduciendo. Pueden ser cualquiera de
los siguientes: cualquier valor, nmero
entero, decimal, lista, fecha, hora,
longitud de datos o un valor
personalizado.
Para crear un Hipervnculo, se coloca el cursor en la celda donde se desea insertar el link
(unin hacia el archivo o correo). Luego se hace un clic en la ficha Insertar luego se
presiona el botn Hiper Vnculos.
Del cuadro de dialogo que se muestra, en la parte de la izquierda podemos seleccionar el tipo
de Hipervnculo que se desea crear. Por configuracin, Excel muestra la informacin para
crear un link hacia un archivo, slo se debe escoger el archivo y luego presionar
En todos los casos en los que se est elaborando un link, si el usuario desea puede digitar un
texto que se mostrar en la celda de la hoja, dentro del texto se encontrar el Hipervnculo.
1. Utilice Archivo o Pgina Web existente: para establecer un vnculo a una pgina web o
archivo existente en su disco.
2. De la opcin en este lugar puede vincular entre hojas del mismo libro o posiciones.
3. Y direccin de correo se crear los vnculos hacia un correo que se desee incorporar.
Sln()
Devuelve la Depreciacin por Mtodo Directo de un activo, es decir, muestra el monto de
lo que pierde un bien durante un ao. Esta funcin utiliza los siguientes argumentos:
=SLN(costo;valor_residual;vida)
Syd()
Devuelve la depreciacin por suma de dgitos de los aos de un bien durante un perodo
especfico.
= SYD(costo;valor_residual;vida;perodo)
Como resultado, la funcin y la depreciacin permitida para cada uno de los aos es la
siguiente:
Pago()
Sirve para calcular el monto de los pagos o ahorro mensual a efectuar dado los siguientes
argumentos:
=Pago(tasa;nper;va;[vf];[tipo])
nper Nmero de perodos o plazo que se tiene para pagar toda la deuda. Si
es anual se multiplica por doce.
Ejemplo:
Suponga que necesita un prstamo a tres aos plazo, con una tasa de inters del 25% anual
por un monto del 1.500.000
Se debe mantener uniformidad en el uso de las unidades con las que especifiquen los
argumentos tasa y nper. Si efecta pagos mensuales de un prstamo de 4 aos con un
inters anual del 22%; use 12%/12 para el argumento tasa (puesto que la tasa es anual) y
4*12 para el argumento nper (pues, el plazo est dado en aos). Si efecta pagos anuales del
mismo prstamo, use 12 por ciento para el argumento tasa y 4 para el argumento nper.
El resultado de la funcin pago se mostrar negativo, puesto que se convierte en una salida
fija, es decir en un egreso. En caso de no querer verla de esa manera podemos optar por dos
maneras bsicas para hacerlo positivo:
Ahora bien, con base en la mensualidad, podemos calcular el monto final y lo que se
cancelar por concepto de intereses. Observe los siguientes ejemplos.
PagoInt()
Muestra el monto correspondiente a los intereses de un prstamo. En los dos casos anteriores
hemos averiguado el monto mensual a pagar por el crdito y el monto que se amortiza. Con
la funcin Pagoint se obtiene el monto de los intereses que se gana el banco o entidad que
facilit el dinero o la compra a crdito.
=PagoInt(tasa;perodo;nper;va;vf;tipo)
Tasa Inters por perodo. Si la tasa es anual se debe dividir entre doce.
Nper Nmero total de perodos o plazo que se tiene para pagar la deuda. Si es
anual se multiplica por doce.
Si se suman los montos calculados por concepto de amortizacin e intereses, tienen que dar
exactamente el mismo monto obtenido en la funcin pago, la cual calcula el pago peridico
de una cantidad a cancelar.
PagoPrin()
Esta funcin es un complemento de la funcin pago. PagoPrin calcula el monto que se le est
rebajando directamente al principal o monto de la deuda, tambin se conoce como
amortizacin. En el ejemplo anterior el monto de la cuota es de $59.639,74.
+PagoPrin(tasa;perodo;nper;va;vf;tipo)
nper Nmero total de perodos o plazo que se tiene para pagar la deuda. Si
es anual se multiplica por doce.
Tabla de amortizacin.
El siguiente ejemplo es una muestra de una tabla de amortizacin completa haciendo uso de
las funciones anteriores.
El objetivo es el valor que se necesita para llegar al resultado que se quiere o necesita. Para
ingresar a buscar un objetivo, primero se debe colocar en la celda donde se quiere obtener el
resultado, luego se selecciona la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos se hace un
clic en la opcin Anlisis de Hiptesis y luego se selecciona Buscar objetivo
En el espacio donde dice Definir la celda se indica la celda donde se encuentra la frmula
que calcula el resultado. En el campo Con el valor, se digita el valor que se desea obtener,
por ejemplo, la nota de ochenta o el monto de pago 25000. En el espacio Para cambiar en
la celda, se indica la celda donde debe aparecer el objetivo o resultado del comando.
ConsultaV o BuscarV
Esta funcin busca en la primera columna de la izquierda el dato indicado, al encontrarlo se
desplaza hacia la derecha la cantidad de columnas que se indiquen y muestra o extrae en otra
celda el contenido de dicha columna. La letra V, significa vertical. Como ejemplo se
analizar una planilla, usted conoce el nombre del empleado y quiere que Excel le muestre el
sueldo neto. Los datos deben de estar ordenados por la columna que se va a utilizar para la
bsqueda.
=BuscarV(Valor_Buscado;Matriz_buscar_en;indicador_columnas;[ordenado])
Donde:
A B C D E
1 30% Utilidad
2 Producto Precio Cantidad Total a pagar
3 Chile 262,50 4 1.050,00
4
5 Precio
6 Producto Precio Precio Venta #N/A
7 Aceite 548,00 164,40
8 Arroz 1.800,00 540,00
9 Azcar 875,00 262,50
10 Frijoles 1.200,00 360,00
11 Helados 975,00 292,50
12 Leche 745,00 223,50
13 Maz 430,00 129,00
=BuscarV(A3;A6:C13;3)
Ahora bien, el producto Chile no existe, Excel, sin embargo devuelve un resultado, esto
debido a dos situaciones: primero, la lista est ordenada por la columna Producto y segundo,
debido a que en este caso la bsqueda es aproximada, note que no se coloc el argumento
Ordenado, el cual es opcional. Si la lista se ordena por otra columna, la funcin devolver el
valor de error #N/A.
=BuscarV(A3;A6:C13;3;FALSO)
Debido a que la bsqueda es exacta (ntese el argumento: Falso), Buscarv devuelve el valor
de error #N/A.
Nota: va a depender del tipo de informacin que se necesite extraer de una lista para realizar
una bsqueda exacta o aproximada.
Realice el siguiente modelo junto con las frmulas correspondientes y compare los resultados
obtenidos con las soluciones de ste mismo modelo.
A B C
1 Densidad Saturacin Temperatura =BuscarV(1;A2:C10;2)
2 0,457 3,55 500
3 0,525 3,25 400
=BuscarV(1;A2:C10;3;VERDADERO)
4 0,616 2,93 300
5 0,675 2,75 250
6 0,746 2,57 200 =BuscarV(0,7;A2:C10;3;FALSO)
7 0,835 2,38 150
8 0,946 2,17 100 =BuscarV(2;A2:C10;2;VERDADERO)
.9 1,09 1,95 50
10 1,29 1,71 0
Soluciones:
Sierror() o Si.error()
Sintaxis:
=SIERROR(VALOR; MENSAJE)
=SIERROR(CONSULTAV(A3;A6:C13;3;FALSO);"DATO NO EXISTE")
BuscarH o ConsultaH
La funcin BuscarH significa bsqueda en forma horizontal, en otras palabras Excel busca
en la primera fila el ttulo de la columna que se le pide encontrar, luego busca y devuelve el
valor de la fila de esa misma columna.
Los datos de la columna por la que vamos a buscar deben estar ordenados alfabticamente.
=BuscarH(Valor_Buscado;Matriz_buscar_en;indicador_filas;[ordenado])
Valor_Buscado Puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto que se
buscar en la base de datos.
Matriz_buscar_en Puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto que se
buscar en la base de datos
Ejemplo:
Sumar.si
La funcin SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un rango (rango: dos o ms celdas de
una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) que cumple los
criterios que se especifican.
Sintaxis:
SUMAR.SI(rango;criterios)
=SUMAR.SI(B2:B25;">5") suma un mismo campo para los valores mayores a 5
SUMAR.SI(rango;criterios; [rango_suma])
=SUMAR.SI(B2:B5; "Juan"; C2:C5) suma el rango C2:C5 si en B2:B5 existe Juan
Contar.si
La funcin CONTAR.SI cuenta el nmero de celdas dentro de un rango que cumplen un solo
criterio especificado por el usuario.
Sintaxis:
CONTAR.SI(rango;criterios)
=CONTAR.SI(B2:B25,"Nancy") cuenta cuantas veces existe Nancy en el rango B2:B25
=CONTAR.SI(A2:A5;naranja)+CONTAR.SI(A2:A5;azules)
Suma cuantos hay de naranja y azules.
Otros ejemplos:
=CONTAR.SI(A2:A7;"?????es") nmero de celdas que terminen en es y tengan 7 letras
=CONTAR.SI(A2:A7;"*es") nmero de celdas que terminen en es
=CONTAR.SI(A2:A7;"<>"&"*") nmero de celdas que no contienen texto
Bsicamente los escenarios permiten crear una proyeccin de cmo cambiarn los valores de
las frmulas en el futuro. Suponga que tiene una lista de materiales para la construccin de
una casa, la cotizacin se d con los precios actuales, pero no es sino, hasta dentro seis meses
que dar inicio , el escenario en este caso permite mostrar los posibles montos de los
materiales para la fecha en la cual iniciar la obra. Esto basado en que cambie el monto del
dlar o un porcentaje dependiente de dichos materiales.
Para ingresar se debe de ir a la ficha de Datos y la opcin de Anlisis de Hiptesis, del grupo
Herramientas de datos.
Al ingresar ver un
cuadro de dilogo con
una serie de botones, a
continuacin el detalle
de los mismos:
Permite
crear varios escenarios
con diferentes datos que
cambiarn en el futuro,
se pueden agregar la
cantidad de escenarios
que necesite y hasta el
momento que se van a
ver se utiliza el botn
Resultado:
Construccin
Una lista es un conjunto de columnas, las cuales llevan un rtulo ubicado en la parte superior
de las mismas. Observe el siguiente ejemplo.
Ttulos o Campos de criterio
Nombre
Nombre de Cargo del
del Direccin Ciudad Estado
compaa contacto
contacto
77
Always Open Melissa Representante Overpass
Quick Mart Adams de ventas Ave. Provo UT
Andre's
Continental Heeneth Representante P.O. Box
Food Market Ghandi de ventas 209 Bellingham WA
Anthony's Mary Asistente de 33 Neptune Clifton
Beer and Ale Throneberry ventas Circle Forge WA
Arocena Toms Representante C/ Freixa,
Provicentro Hardy de ventas 86 Barcelona
Avda.
Babu Ji Guillermo Diagonal,
Exportaciones Fernndez Propietario 342 Barcelona
Bergstad's 41 S.
Scandinavian Tammy Administrador Marlon St.,
Grocery Wong de pedios Suite 2 Seattle WA
Blue Lake Deli Hanna 210 Main Port
& Grocery Moore Propietario St. Townsend WA
Blum Granja Patricio Gerente de C/ Araquil,
Avcola Simpson marketing 67, Aravaca Madrid
Bobcat Mesa Gladys Gerente de 213 E. Roy
Western Gifts Lindsay marketing St. Seattle WA
Avda. de la
Botica Augusto Gerente de Constitucin
Barrientos Cuaresma contabilidad 2222 Mxico D.F.
Bodegas
Vargas y Victoria Representante C/ San
Vargas Vargas de ventas Pablo, 12 Sevilla
Cactus Pete's Murray Agente de
Family Market Soderholm ventas 87 Yuca Dr. Albuquerque NM
Caesar's 9308
Mediterranean Olivia Gerente de Dartridge San
Imports LaMont marketing Ave. Francisco CA
1225
Cheap Chow Louisa Representante Zephyrus
Markets Scarpaczyk de ventas Rd. Anacortes WA
Campos
Subtotales
Excel puede calcular automticamente valores principales y secundarios en una lista. Cuando
se insertan subtotales automticos, Excel esquematiza la lista para que se puedan mostrar y
ocultar las filas de detalle de cada nivel.
Para insertar subtotales, primero se ordena la lista para agrupar las filas cuyos subtotales se
desea calcular.
Para generar Subtotales, primero recuerde ordenar la lista por
la columna a totalizar, luego seleccione la ficha Datos, grupo
Subtotales anidados
Se pueden insertar subtotales de grupos ms pequeos para los grupos de subtotales
existentes. Para esto primero se debe crear un subtotal con el procedimiento anterior, luego
de tenerlo en pantalla, se vuelve a entrar a la misma opcin de Subtotal, en el cuadro se le
indica la nueva columna sobre la que se realizar el sub-agrupamiento, y la opcin
Reemplazar subtotales actuales se debe desactivar.
Accin
Ac se indica a Excel donde colocar la informacin que
coincida con los criterios especificados, si ocultar los datos
originales y dejar los datos filtrados o enviar el resultado a
otro rango.
Rango de la lista
Este especifica donde se encuentra la informacin que se
desea filtrar. Debe utilizar tanto los ttulos de columna, como
todos los registros.
Rango de criterios
Este es el rea que contiene las
condiciones que se desean utilizar en
el filtro. Por lo general se utilizan
las funciones lgicas y las
expresiones de comparacin para
obtener el resultado. Aquellas lneas
que coincidan con estos criterios
sern procesados de acuerdo a lo que
indique el usuario. El criterio preferiblemente debe de estar fuera del rango de la lista, este
criterio incluye una primera lnea con el ttulo de la columna donde se va a buscar el dato y
en la segunda lnea el dato a buscar.
Copiar a
Este establece la ubicacin del resultado del filtro, es opcional. Permite adems indicar
cules columnas se mostrarn.
Informes de tablas y
grficos dinmicos
Son informes interactivos de tablas cruzadas
que resumen, ordenan y analizan la informacin
de las listas o tablas de datos, como registros de
una base de datos de varios orgenes, incluidos
los que son externos a Excel. Los informes de
Tablas Dinmicas ofrecen comparaciones,
revelan modelos y relaciones, adems de
analizar las tendencias.
Creacin
Para crear un informe de Tabla Dinmica, se debe hacer un clic en la ficha Insertar, luego en
Fichas Contextuales
Estas fichas aparecen al seleccionar la Tabla Dinmica de forma automtica, en la cuales
estn todos los procedimientos de la misma.
Lista de campos
El diseo es definir la ubicacin de los diferentes campos de la tabla dinmica Esta presenta
una seccin Lista de campos de Tabla Dinmicas, donde se encuentran los nombres de las
columnas. El usuario selecciona los campos deseados y los arrastra hacia la posicin deseada
en alguna de las cuatro reas que aparecen ubicadas en el rea de trabajo, o bien, hacia la
seccin correspondiente en Arrastrar campos entre las reas siguientes.
Filtro del En esta rea se agrupan y muestran los datos como si stos estuvieran en
informe pginas independientes.
(Pgina)
Valores Es aqu donde se muestran y resumen los datos, por lo general son siempre
(Datos) datos numricos.
Totales o Subtotales
Es importante para una Tabla Dinmica dar a conocer los totales o subtotales automticos,
pero en ocasiones se deben de desactivar para que el informe deseado sea otro.
Actualizar datos
Si se cambia la informacin de la lista que origina los datos a la Tabla Dinmica, esta tabla
no se actualiza automticamente, por lo que el usuario debe de indicar a Excel que actualice
la tabla dinmica. Para ello basta con presionar el botn secundario del ratn sobre la tabla, y
del men que se muestra seleccionar la opcin Actualizar datos, o bien, en la ficha de
Para variar el origen de los datos, se hace un clic sobre la Tabla Dinmica, luego se hace un
Estilos
Adems, al estar sobre la Tabla Dinmica se habilita la ficha Diseo, la cual presenta una
coleccin incorporada de estilos de Tabla Dinmica (como tamao de fuente, tramas y
alineacin) que puede aplicar a la Tabla Dinmica.
Creacin de Grupos
Si la tabla de datos contiene mucha informacin, puede optar por agrupar la misma y reducir
el informe de la tabla.
Utilice un campo calculado si piensa utilizar los datos de otro campo en la frmula.
Utilice un elemento calculado si desea que la frmula utilice datos de uno o ms
elementos especficos dentro de un campo.
botn .
Se muestra un listado
con todas las conexiones
existentes, o bien, el
usuario puede examinar
para buscar ms
conexiones de origen de datos que pueda utilizar en
el archivo actual, luego de aceptar los datos
aparecen los campos en pantalla y se manipula
como las tablas dinmicas explicadas anteriormente.
Grficos
Un informe de grfico dinmico representa
grficamente los datos de un informe de tabla dinmica. Puede modificar el diseo y los
datos que se muestran en un informe de grfico dinmico tal y como se hace con un informe
de tabla dinmica. Un informe de grfico dinmico siempre tiene un informe de tabla
dinmica asociado (se crea un nuevo informe de grfico dinmico. Cuando se cambia el
diseo de alguno de los informes, el otro cambia tambin.) que utiliza el diseo
correspondiente. Ambos informes tienen campos que se corresponden. Cuando modifica la
posicin de un campo en uno de los informes, tambin se modifica el campo correspondiente
del otro informe.
Campo de serie
Campo que se asigna a una orientacin de serie en un informe de grfico dinmico. Los
elementos del campo proporcionan las series de datos individuales. En el grfico, las series
se representan en la leyenda.
Elemento
Los elementos representan entradas nicas en un campo de columna o de fila, y aparecen en
las listas desplegables de los campos de filtro del informe, en los campos de categora y en
los campos de serie.
Personalizar el informe
Puede cambiar el tipo de grfico y otras opciones, como los ttulos (ttulos de grficos: texto
descriptivo que se alinea automticamente con un eje o se centra en la parte superior de un
grfico.), la ubicacin de las leyendas, los rtulos de datos, la ubicacin del grfico, etc.
Puede crear un informe de grfico dinmico cuando primero crea un informe de tabla
dinmica, o bien puede crear un informe de grfico dinmico desde un informe de tabla
dinmica existente. Para obtener ms informacin, vea Crear o eliminar un informe de tabla
dinmica o de grfico dinmico y Crear y modificar los diseos de campo en una informe de
tabla dinmica o grfico dinmico.
Excel maneja varios tipos de grficos, cada uno se puede ajustar al tipo de informacin que se
pretende mostrar.
Grfico de Barra
Este tipo de grfico es til para mostrar cambios de datos en un perodo de tiempo o para
ilustrar comparaciones entre elementos.
Grfico de Lnea
Los grficos de lneas pueden mostrar datos continuos en el tiempo.
Los grficos circulares muestran el tamao de los elementos en una en proporcin a la suma
de los elementos.
Grficos 2D o 3D
Excel pone a disposicin del usuario varios tipos de grfico, y en la mayora de estos permite
obtenerlos en dos o tres dimensiones, esto para agregar un efecto que ayude al lector a
evaluar mejor la informacin que se presenta. Los grficos en dos dimensiones son
aconsejables cuando la informacin que se presenta no tiene muchos elementos, mientras que
los de tres dimensiones tienen la cualidad de presentar mucha informacin en un modelo ms
agradable.
Agrupar o Apilar
Muchos son los grficos que podemos elaborar, sin embargo hay un concepto fundamental en
ellos, que consiste en saber que un grfico AGRUPADO es para comparar los valores de las
categoras y APILADO d la relacin de cada elemento individual.
150 300
100 caf 200 aceite
50 arroz 100 arroz
0 aceite 0 caf
1992 1993 1994 1992 1993 1994
Computacin y Amistad
EXCEL II 2013