GUIA PARA ACCEDER AL SISTEMA DE GESTIN ACADEMICA

Saludos a todos los ingresantes de la Universidad Nacional de Trujillo, a continuacin se explicar

la manera de registrar su matrcula ON-LINE, para lo cual se deber de contar con el usuario y
password de acceso al sistema, el que ser facilitado en la Unidad de Registro Tcnico de su
Escuela Acadmico Profesional.

Una vez que se cuente con estos datos se deber ingresar a la

siguiente pgina web: www.aplicaciones.unitru.edu.pe donde
se ingresar el usuario y password, y hacer clic en Iniciar Sesin.

Se presentar una pantalla de bienvenida, mostrando los

apellidos y nombres del usuario, as mismo se muestra las
opciones: Cerrar sesin, Cambiar password.
En el lado izquierdo se muestra los sistemas disponibles segn el
perfil del usuario, hacemos clic en Sistema de Gestin
Acadmica.

Por medidas de seguridad es obligatorio cambiar el password.

Ingresamos el password actual en la primera casilla y en las 2 siguientes un nuevo password el
cual deber contener 6 caracteres como mnimo entre letras o nmeros. Hacemos clic en
Guardar, y el password ha sido cambiado.
Hacemos clic en Sistema de Gestin Acadmica y aparece una pantalla para actualizar nuestros
datos personales:

Seleccionamos el gnero
Fecha de nacimiento, seleccionando
primero el ao, para lo cual
debemos desplazar el cursor sobre
los smbolos menos (-) y mas (+),
seguido del mes y finalmente del
da.
Ingresamos direccin de domicilio
Documento Nacional de Identidad
Telfono de casa
Telfono celular
Un e-mail

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Hacemos clic en Guardar, para lo cual el sistema nos consulta si los datos son correctos,
aceptamos y se muestra un mensaje que los datos han sido actualizados correctamente.
Accedemos al Sistema de Gestin Acadmica, se presenta una encuesta de inicio, la cual ser
contestada haciendo clic en la opcin y luego Enviar.
Se presenta la pantalla que contiene las opciones del Sistema de Gestin Acadmica, las cuales
se encuentran dentro de pestaas.
En la parte superior aparecen los apellidos y nombres del usuario, el tipo de perfil y la escuela a la
que pertenece.

La opcin Cambiar permite cambiar de perfil, si es que el usuario tuviese ms de uno. En este
caso presenta solo el perfil de alumno. En la parte superior derecha aparecen las opciones Panel
y Salir.
En la opcin Panel, se muestra los sistemas disponibles para el usuario. En este caso Sistema de
Gestin Acadmica.
En esta pantalla se presenta informacin de inters para el alumno, como horarios y
comunicados.
Hasta el momento hemos visto la manera de cmo acceder por primera vez al Sistema de
Gestin Acadmica.

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 GUA PARA REGISTRAR MATRICULA ON-LINE
Para registrar la matrcula se debe seleccionar la Pestaa Matrcula y la opcin Registrar, en
donde se presenta Datos del alumno: Escuela, Sede, Nmero de matrcula, Apellidos y
Nombres, Crditos Aprobados, Crditos obligatorios aprobados, Promedio ponderado.
Estos tres ltimos datos con valor cero por ser esta la primera matrcula que se registra.

En la parte inferior aparece el listado de los cursos disponibles, para registrar matrcula. Aqu
aparecen cursos del primer ciclo/ao y los que no requieren de algn prerrequisito, en este caso
se presenta cursos del 1Y 3 ciclo, debiendo el estudiante ingresante seleccionar SOLO cursos
del 1 ciclo/ao de estudios, hasta completar como mximo 22 crditos para el plan de estudios
flexible y en todos los cursos disponibles para el plan de estudios rgido.
El listado de cursos presenta la siguiente informacin:
Cdigo del curso
Nombre del curso
Crditos
Tipo de curso: Obligatorio o electivo
Vez de matrcula: En esta ocasin 1 vez
y en la ltima columna el comando Seleccionar curso

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Se muestra el nmero de crditos seleccionados hasta este momento, el cual cambiar al
seleccionar o deseleccionar cursos.

Elegimos todos los cursos del 1 ciclo/ao por ser todos del tipo obligatorio y uno del tipo electivo
si lo tuviese, segn el plan de estudios de la escuela acadmico profesional. Hacemos clic en
continuar matrcula, se presenta un resumen con los cursos seleccionados, con los datos:
Cdigo, nombre, ciclo/ao, crditos, vez y seccin. La seccin ser determinada segn la primera
letra del apellido paterno.
Se muestra el total de crditos a matricular y una lista de los conceptos a ser cobrados por
matrcula, con el monto total.
Se presenta 2 opciones:
Registrar matrcula
Cancelar matrcula

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Hacemos clic en Matricular para registrar la matrcula.

El sistema nos pide confirmar si los datos son correctos, al hacer clic en aceptar se registra la
matrcula, por lo que se debe verificar los cursos seleccionados. Aceptamos y se muestra el
mensaje: Matrcula registrada correctamente. Se presenta una pantalla final en donde aparece
la opcin Imprimir orden de pago, hacemos clic en esta opcin, la que nos permite imprimir la
orden de pago que se presentar en la ventanilla de la Entidad Bancaria despus de 24 horas de
realizada la matrcula.

En la parte inferior de la orden de pago aparece la fecha y hora de matrcula, por lo que la orden
deber ser cancelada a partir del da siguiente.
Es importante verificar el nmero de la cuenta que aparece en el voucher de pago, el cual debe
coincidir con el que aparece en la orden de pago. Este voucher debe ser entregado a la Unidad
de Registro Tcnico de la escuela acadmico profesional para la posterior impresin de su ficha
de matrcula.

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Hacemos clic en la opcin Listar, donde se muestra las ltimas matrculas registradas,
indicando: semestre, tipo de matrcula y el estado Pendiente de pago, el cual cambiar a
Pagada una vez realizado el pago.

En la pestaa Historiales hacemos clic en Notas donde se mostrar los calificativos obtenidos
al finalizar cada semestre acadmico.
No olvidar cerrar su sesin del sistema, haciendo clic en Salir.
Con esto concluimos el proceso de matrcula online.
Gracias.

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