PLAN UNICO DE CUENTAS

INTRODUCCIN

El plan nico de cuentas (P.U.C), fue creado a partir del 1 enero de 1995 para todos los
comerciantes obligados a llevar contabilidad. Busca la uniformidad en el registro de las
operaciones econmicas realizadas por los comerciantes con el fin de transmitir la transparencia
de la informacin contable y por consiguiente su claridad, confiabilidad y comparabilidad.

Objetivo: Preparar y difundir informacin de la empresa al estado.

Conformado por: Catlogo de cuentas, y su estructura consta de CLASE, GRUPO,

CUENTA y SUBCUENTA, identificadas solamente por el cdigo numrico que podrn ser
utilizados y denominados por la empresa.

Cuentas: Es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones
que diariamente realiza una empresa.

MATERIAL DE CONSULTA

1. ESTRUCTURA DEL PLAN UNICO DE CUENTAS

EJEMPLO:

110501

1 CLASE: ACTIVO
11 GRUPO: DISPONIBLE
1105 CUENTA: CAJA
110505 SUB CUENTA: CAJA PRINCIPAL
CLASES:

GRUPOS DE LA CLASE ACTIVO

11 DISPONIBLE:

Comprende las cuentas que registran los recursos de liquidez inmediata, total o parcial con que cuenta la
empresa y puede utilizar para fines generales o especficos, dentro de los cuales podemos mencionar la
caja y los depsitos en bancos.

12 INVERSIONES:

Comprende las cuentas que registran las inversiones en acciones, cuotas o partes de inters social, ttulos
valores, papeles comerciales o cualquier otro documento negociable adquirido por la empresa con carcter
temporal o permanente, con la finalidad de mantener una reserva secundaria de liquidez o establecer
relaciones econmicas con otras entidades.
13 DEUDORES:

Comprende el valor de las deudas a cargo de terceros y a favor de la empresa, incluidas las comerciales y
no comerciales. De este grupo hacen parte, entre otras, las siguientes cuentas: clientes, cuentas por cobrar
a socios y accionistas, aportes por cobrar, anticipos y avances y promesas de compraventa.

14 INVENTARIOS:

Comprende todos aquellos artculos, materiales, suministros, productos y recursos renovables y no

renovables, para ser utilizados en procesos de transformacin, consumo, alquiler o venta dentro de las
actividades propias de la empresa. Se incorporan entre otras las siguientes cuentas: materias primas,
productos en proceso, obras de construccin en curso, cultivos en desarrollo, productos terminados,
semovientes, materiales, repuestos y accesorios, as como inventarios en trnsito.

15 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO:

Comprende el conjunto de las cuentas que registran los bienes de cualquier naturaleza que posea la
empresa, con la intencin de emplearlos en forma permanente para el desarrollo del giro normal de sus
negocios o que se poseen por el apoyo que prestan en la produccin de bienes y servicios, por definicin
no destinados para la venta en el curso normal de los negocios y cuya vida til exceda de un ao.

16 INTANGIBLES:

Comprende el conjunto de bienes inmateriales, representados en derechos, privilegios o ventajas de

competencia que son valiosos porque contribuyen a un aumento en ingresos o utilidades por medio de su
empleo en la empresa; estos derechos se compran o se desarrollan en el curso normal de los negocios.
Dentro de este grupo se incluyen conceptos tales como: crdito mercantil, marcas, patentes, concesiones y
franquicias, derechos, know how y licencias.

17 DIFERIDOS:

Comprende el conjunto de cuentas representadas en el valor de los gastos pagados por anticipado en que
incurre la empresa en el desarrollo de su actividad, as como aquellos otros gastos comnmente
denominados cargos diferidos, que representan bienes o servicios recibidos, de los cuales se espera
obtener beneficios econmicos en otros perodos futuros.

18 OTROS ACTIVOS:

Comprende aquellos bienes para los cuales no se mantiene una cuenta individual y no es posible
clasificarlos dentro de las cuentas de activo claramente definidas en el presente plan, tales como:
antigedades, pinturas, objetos de arte.

19 VALORIZACIONES:

Comprende la utilidad potencial (no realizada) medida como la diferencia entre el costo en libros de las
inversiones y el valor intrnseco o el de cotizacin en bolsa de las mismas. Para las propiedades, planta y
equipo, corresponde a la diferencia entre el costo neto y el avalo comercial; para los semovientes ser la
diferencia entre el costo neto en libros y el actualizado a 31 de diciembre de cada ao de acuerdo con el
valor dado por el Ministerio de Agricultura o por avalo tcnico.

GRUPOS DE LA CLASE PASIVO

21 OBLIGACIONES FINANCIERAS:

Comprende el valor de las obligaciones contradas por la empresa mediante la obtencin de recursos
provenientes de establecimientos de crdito o de otras instituciones financieras. Por regla general, las
obligaciones contradas generan intereses y otros rendimientos a favor del acreedor y a cargo del deudor
por virtud del crdito otorgado, los cuales se deben registrar por separado.

22 PROVEEDORES:

Comprende el valor de las obligaciones a cargo de la empresa, por concepto de la adquisicin de bienes
y/o servicios para la fabricacin o comercializacin de los productos para la venta, en desarrollo de las
operaciones relacionadas directamente con la explotacin del objeto social, tales como, materias primas,
materiales, combustibles, suministros, contratos de obra y compra de energa.

23 CUENTAS POR PAGAR:

Comprende las obligaciones contradas por la empresa a favor de terceros por conceptos diferentes a los
proveedores y obligaciones financieras tales como cuentas corrientes comerciales, costos y gastos por
pagar, regalas por pagar, deudas con accionistas o socios, dividendos o participaciones por pagar,
retencin en la fuente, retenciones y aportes de nmina.

24 IMPUESTOS:

Comprende el valor de los gravmenes de carcter general y obligatorio a favor del Estado y a cargo de la
empresa. Comprende entre otros los impuestos de renta y complementarios, sobre las ventas, de industria
y comercio, de licores, cervezas y cigarrillos, de valorizaciones, de turismo y de hidrocarburos y minas.

25 OBLIGACIONES LABORALES:

Comprende el valor de los pasivos a cargo de la empresa y a favor de los trabajadores, ex trabajadores o
beneficiarios, originados en virtud de normas legales, convenciones de trabajo o pactos colectivos, tales
como: salarios por pagar, cesantas consolidadas, primas de servicios, prestaciones extralegales e
indemnizaciones laborales.

26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES:

Comprende los valores provisionados por la empresa por concepto de obligaciones para costos y gastos
tales como, intereses, comisiones, honorarios, servicios, as como para atender acreencias laborales no
consolidadas determinadas en virtud de la relacin con sus trabajadores; igualmente para multas,
sanciones, litigios, indemnizaciones, demandas, imprevistos, reparaciones y mantenimiento.

27 DIFERIDOS:

Comprende el valor de los ingresos no causados recibidos de clientes, los cuales tienen el carcter de
pasivo, que debido a su origen y naturaleza han de influir econmicamente en varios ejercicios, en los que
deben ser aplicados o distribuidos.

28 OTROS PASIVOS:

Comprende el conjunto de cuentas que se derivan de obligaciones a cargo de la empresa, contradas en

desarrollo de actividades que por su naturaleza especial no pueden ser incluidas apropiadamente en los
dems grupos del pasivo.

29 BONOS Y PAPELES COMERCIALES:

Comprende los valores recibidos por la empresa por concepto de emisin y venta de bonos ordinarios o
convertibles en acciones, as como los papeles comerciales definidos como valores de contenido crediticio
emitidos por empresas comerciales, industriales y de servicios con el propsito de financiar capital de
trabajo.

GRUPOS DE LA CLASE 3 PATRIMONIO

31 CAPITAL SOCIAL:

Comprende el valor total de los aportes iniciales y los posteriores aumentos o disminuciones que los socios,
accionistas, compaas o aportantes, ponen a disposicin de la empresa mediante cuotas, acciones, monto
asignado o valor aportado, respectivamente, de acuerdo con escrituras pblicas de constitucin o reformas,
suscripcin de acciones segn el tipo de sociedad, asociacin o negocio, con el lleno de los requisitos
legales.

32 SUPERAVIT DE CAPITAL:

Comprende el valor de las cuentas que reflejan el incremento patrimonial ocasionado por prima en
colocacin de acciones, cuotas o partes de inters social, las donaciones, el crdito mercantil, el know how
y el supervit mtodo de participacin.

33 RESERVAS:

Comprenden los valores que por mandato expreso del mximo rgano social, se han apropiado de las
utilidades lquidas de ejercicios anteriores obtenidas por la empresa, con el objeto de cumplir disposiciones
legales, estatutarias o para fines especficos.

36 RESULTADOS DEL EJERCICIO:

Comprende el valor de las utilidades o prdidas obtenidas por el ente econmico al cierre de cada ejercicio.

GRUPOS DE LA CLASE 4 INGRESOS

41 OPERACIONALES:

Comprende los valores recibidos y/o causados como resultado de las actividades desarrolladas en
cumplimiento de su objeto social mediante la entrega de bienes o servicios, as como los dividendos,
participaciones y dems ingresos por concepto de intermediacin financiera, siempre y cuando se
identifique con el objeto social principal de la empresa.

42 NO OPERACIONALES:

Comprende los ingresos provenientes de transacciones diferentes a los del objeto social o giro normal de
los negocios de la empresa e incluye entre otros, los tem relacionados con operaciones de carcter
financiero en moneda nacional o extranjera, arrendamientos, servicios, honorarios, utilidad en venta de
propiedades, planta y equipo e inversiones, dividendos y participaciones, indemnizaciones, recuperaciones
de deducciones e ingresos de ejercicios anteriores.

GRUPOS DE LA CLASE 5 GASTOS

51 GASTOS DE ADMINISTRACION:

Los gastos operacionales de administracin son los ocasionados en el desarrollo del objeto social principal
del ente econmico y registra, las sumas o valores en que se incurre durante el ejercicio, directamente
relacionados con la gestin administrativa encaminada a la direccin, planeacin, organizacin de las
polticas establecidas para el desarrollo de la actividad operativa de la empresa incluyendo bsicamente las
incurridas en las reas ejecutiva, financiera, comercial, legal y administrativa.

52 GASTOS DE VENTAS:

Comprende los gastos ocasionados en el desarrollo principal del objeto social de la empresa y se registran,
las sumas o valores en que se incurre durante el ejercicio, directamente relacionados con la gestin de
ventas encaminada a la direccin, planeacin, organizacin de las polticas establecidas para el desarrollo
de la actividad de ventas del ente econmico incluyendo bsicamente las incurridas en las reas ejecutiva,
de distribucin, mercadeo, comercializacin, promocin, publicidad y ventas.

53 GASTOS NO OPERACIONALES:

Comprende las sumas pagadas y/o causadas por gastos no relacionados directamente con la explotacin
del objeto social de la empresa. Se incorporan conceptos tales como: financieros, prdidas en venta y retiro
de bienes, gastos extraordinarios y gastos diversos.
GRUPOS DE LA CLASE 6 COSTO DE VENTAS

61 COSTO DE VENTAS:

Comprende el monto asignado por el ente econmico a los artculos y productos vendidos y a los servicios
prestados durante el ejercicio contable

62 COMPRAS:

Comprende el valor pagado y/o causado por la empresa en la adquisicin de materias primas, materiales
indirectos y mercancas para ser utilizadas en la produccin y/o comercializacin en desarrollo de la
actividad social principal, durante un perodo determinado.

GRUPOS DE LA CLASE 7 COSTOS DE PRODUCCIN

71 MATERIA PRIMA:

Registra el valor de las materias primas, o materiales utilizados en el proceso de produccin o fabricacin
de los bienes destinados para la venta, los cuales guardan una relacin directa con el producto, bien sea
por la fcil asignacin o lo relevante de su valor.

72 MANO DE OBRA DIRECTA:

Registra el valor de los salarios y dems prestaciones sociales incurridos directamente en el proceso de
elaboracin o produccin de bienes o la prestacin de servicios

73 COSTOS INDIRECTOS:
Registra el valor de los materiales indirectos, mano de obra indirecta y dems costos aplicables al proceso
de elaboracin o produccin de bienes o la prestacin de servicios.

74 CONTRATOS DE SERVICIO:

Registra el valor del costo de servicios recibidos en desarrollo de contratos celebrados por la empresa con
personas naturales y/o jurdicas, a fin de ejecutar labores relacionadas con la elaboracin o produccin de
bienes o la prestacin de servicios.

BIBLIOGRAFIA:

FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS, CONTRERAS M., BOGOTA 1998.

IMAGEN CORPORATIVA INFLUENCIA EN LA GESTION EMPRESARIAL, SANCHEZ J, PINTADO T.,

ESPAA 2009.

PREPARACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS, NASSIR SAPAG CHAIN, MEXICO, 1991.

NETGRAFIA:

http://biblioteca.sena.edu.co/bases/1.html
http://www.dgplades.salud.gob.mx/descargas/dhg/matriz_priorizacion.pdf
http://www.mesadeconcertacion.org.pe/documentos/general/gen_00914..pdf
http://www.google.com.co/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&ved=0CGIQFjAA&url=http%3A
%2F%2Fwww.planeamientoygestion.com.pe%2Fconsultoria%2Fimages%2Fstories%2Fherramientas
%2Fproyectos
%2FMarco_normativo_e_identificacion.ppt&ei=OD8hUJDcEKfV6wG_q4CQDg&usg=AFQjCNHMzz-
bxbO7UWSom1qT7fxDUgLyjQ&sig2=4xr7O8kHD1vxrphU-1CHwg