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Ing Edwin Estremadoyro Escobar

MICROSOFT PROJECT
PRACTICA DE TASAS DE COSTOS

1. Elabore un Proyecto para la Planificacin de la Reunin Anual de Accionistas, para lo cual deber:
a. Crear el calendario Reunin Anual para el proyecto, de lunes a viernes, de 8 de la maana a 5 de la tarde con una
hora de refrigerio a las 12 del da. No se trabaja el 25/12/2017 ni el 01/01/2018. Declare feriado para la empresa el
10 y 11 de enero del 2018, se realizar un paro de 24 horas el 22 de enero.
b. La fecha de inicio del proyecto ser el lunes 11 de diciembre del 2017.
c. Se adjunta la lista de tareas y sus duraciones. (Las tareas sin duracin son tareas resumen de las subsiguientes.)

Planificar Reunin de Accionistas (Tarea Aprobar Carta 1.5d


Resumen del proyecto) Imprimir Cartas 1d
Planificacin Preliminar Enviar Cartas 2d
Programar Fecha de la Conferencia 1d Cartas Enviadas Hito
Reservar Centro de Conferencias 2d Detalles de la Reunin
Buscar Conferenciante 3d Preparar Men con Empresa EE&MI 1d
Planificacin Preliminar Completa Hito Preparar Salas de Reunin del Comit 2d
Carta de Notificacin Preparar Equipamiento Necesario 3d
Relacin de participantes 2d Preparar Programa 2d
Ordenar Lista de Envo 1d Imprimir Programa 0.5d
Preparar Carta 1d Celebrar Conferencia Hito
Revisar Carta 0.5d

2. Aplicar lo siguiente:
Dentro de cada tarea resumen vincule sus tareas con dependencia de tipo FC, y diga las duraciones de las
tareas resmenes: ( 1 pto )
Planificar Reunin de Accionistas :________
Planificacin Preliminar :________
Carta de Notificacin :________
Detalles de la Reunin :________
Las tareas resmenes: Carta de notificacin y Detalles de la Reunin deben empezar simultneamente.
La tarea resumen Planificacin Preliminar y Carta de Notificacin tendrn una dependencia FC
Vincule la tarea Aprobar Carta con la tarea Resumen Detalles de la Reunin (tipo FC)
La tarea Ordenar Lista de envo y Preparar Carta se iniciarn simultneamente.
La tareas Preparar Salas de Reunin del Comit y Preparar Equipamiento Necesario, debern de
finalizar al mismo tiempo.
Especifique un tiempo de adelanto de 0.5 da entre las tareas Reservar Centro de Conferencias y Buscar
Conferenciante.
Especifique un tiempo de posposicin de 2 das entre la tarea Preparar Programa y la tarea Imprimir
Programa (para salvar cualquier imprevisto).
Indicar la Duracin Total del Proyecto _________ y la Fecha de Finalizacin ___________ ( 4 ptos )

3. Crear la siguiente lista de recursos donde corresponda.

RECURSO GRUPO CAP. MAX. CODIGO COSTO HORA EXTRA


Vicepresidente Directiva 100% 101-101 75000 por ao
Jefe Oficina Directiva 100% 101-200 45000 por ao
Aux. Administrativo Personal oficina 200% 105-106 20 por hora 30 por hora
Secretario Personal oficina 100% 105-107 10 por hora 15 por hora

4. Asigne los recursos a las tareas segn se especifica:


TAREA RECURSO
Programar fecha de la conferencia Vicepresidente, Jefe Oficina
Reservar Centro de Conferencias Secretario
Buscar Conferenciante Jefe Oficina
Relacin de participantes Jefe de oficina, Secretario, Auxiliar Administrativo
Ordenar Lista de Envo Secretario
Preparar Carta Auxiliar Administrativo
Revisar Carta Jefe Oficina
Aprobar Carta Vicepresidente
Preparar Men con Empresa Catering Auxiliar Administrativo
Preparar Salas de Reunin del Comit Secretario
Ing Edwin Estremadoyro Escobar
MICROSOFT PROJECT
Preparar Equipamiento Necesario Auxiliar Administrativo
Preparar Programa Jefe de Oficina
Considere lo siguiente:
a) Se pagar a un Courier S/. 120,00 para que entregue las cartas. (Coloque tambien una nota en Enviar
cartas, para recordar este pago)
b) El local donde se desarrollar la conferencia costar S/. 250,00; y se pagar el 60% para Reservar
Centro de Conferencias y el saldo restante ser abonado al momento de Celebrar Conferencia
(Coloque tambin notas respectivas)

5. Indicar lo siguiente: ( 6 ptos )


Horas de Trabajo Costo
Para el Proyecto
Planificacin Preliminar
Carta de Notificacin
Detalles de la Reunin

6. Considerar los siguientes costos para los recursos


A partir del 8 de enero del 2018 el recurso Secretario va a tener un aumento en su sueldo de un 10%
en sus horas de trabajo, as como en las horas extras.
Al recurso Auxiliar Administrativo se le pagar por el trabajo de las tareas de Supervisin (Preparar
Men y Preparar Equipamiento) una tasa estndar de 24 soles por hora y de 34 soles por hora extra

7. Segn los cambios realizados, especifique los siguientes Costos Totales: ( 3 ptos )
Para todo el Proyecto:_______________
Reservar Centro de Conferencia :_______________
Preparar Equipamiento necesario: _______________
Carta de Notificacin :_______________
Detalles de la Reunin :_______________
Preparar Men + Preparar Salas: _______________

8. Calcule el pago total de cada uno de los recursos as como sus horas de trabajo: ( 4 ptos )
PAGO NRO HORAS
Vicepresidente ____________ ______________
Jefe Oficina ____________ ______________
Aux. Administrativo ____________ ______________
Secretario ____________ ______________

9. Considere que las tareas Programar Fecha de la Conferencia y Reservar Centro de Conferencias
han sido concluidas al 100% y que la tarea Buscar conferenciante esta desarrollndose en un 50%; en
base a lo anterior, responda: ( 2 ptos )
Cuantas horas de trabajo faltan para que el proyecto concluya : ___________

Mencione Ud. cuanto del presupuesto se ha empleado en dinero y porcentaje:


S/. __________________ _________ %

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