Es el procedimiento administrativo, que consiste en la puesta en prctica de una serie de

Instrumentos, con la finalidad de registrar y controlar al personal que labora en una

determinada empresa o institucin.

Para que las acciones o actividades empresariales se cumplan, es necesario que haya un
adecuado

registro y control del capital intelectual. Con el control y registro del personal, se trata de
asegurar que las diversas unidades de la organizacin marchen de acuerdo con lo previsto.
Los objetivos centrales de esta tcnica es controlar las entradas y salida del personal,
cumplimiento del horario de trabajo, controlar horas extras, permisos, vacaciones tardanzas,
licencias, etc.

Este proceso tcnico se aplica desde el momento en que el colaborador ingresa a laborar a
la institucin, ya que su ingreso debe registrarse en una ficha personal pre elaborada por el
rea de desarrollo de recursos humanos, complementndose inmediatamente con su tarjeta
de asistencia diaria.

Los instrumentos tcnicos de registro y control del desarrollo del recurso humano, sern
establecidos de acuerdo a las necesidades, naturaleza y exigencias de la empresa o
institucin, siendo dentro de los ms utilizados los siguientes:

a. la Ficha Personal.

b. Ficha Social

c. Tarjeta de Control Diario de Asistencia.

d. Parte Diario de Asistencia.

e. Papeletas de Autorizacin de Salidas.

f. Tarjetas de Control de Rcord laboral.

g. File Personal

h. Rol Vacacional

i. Rol de Cambio de Vigilancia

j. Cuadro de Asignacin de Personal

k. Reglamento Interno de Trabajo

Los Instrumentos tcnicos citados, sirven para controlar, registrar y manejar las
ocurrencias laborales de los colaboradores, sean estos funcionarios, ejecutivos,
administrativos, tcnicos, auxiliares y obreros
Que son los indicadores de gestin?

Los indicadores de gestin tienen la finalidad de guiar y controlar el desempeo objetivo y

comportamental requerido para el logro de las estrategias organizacionales.

Qu son los Indicadores de Gestin

Los indicadores de gestin son medidas utilizadas para determinar el xito de un proyecto o
una organizacin. Los indicadores de gestin suelen establecerse por los lderes del
proyecto u organizacin, y son posteriormente utilizados continuamente a lo largo del ciclo
de vida, para evaluar el desempeo y los resultados.

Los indicadores de gestin suelen estar ligados con resultados cuantificables, como ventas
anuales o reduccin de costos en manufactura.

Tipos de indicadores de gestin

Existen diversas clasificaciones de los indicadores de gestin.

Segn los expertos en Contabilidad Gerencial, por ejemplo, los indicadores de gestin se
clasifican en seis tipos: de ventaja competitiva, de desempeo financiero, de flexibilidad, de
utilizacin de recursos, de calidad de servicio y de innovacin. Los dos primeros son de
"resultados", y los otros cuatros tienen que ver con los "medios" para lograr esos resultados.

Otros los clasifican en tres dimensiones: econmicos (obtencin de recursos), eficiencia

(producir los mejores resultados posibles con los recursos disponibles) y efectividad (el
nivel de logro de los requerimientos u objetivos).

Otro acercamiento al tema de los indicadores de gestin es el Balanced Scorecard, que

plantea la necesidad de hacer seguimiento, adems de los tradicionales indicadores
financieros, de otros tres tipos: perspectiva del cliente, perspectiva de los procesos y
perspectiva de mejora continua.
Tradicionalmente, las empresas han medido su desempeo basndose exclusivamente en
indicadores financieros clsicos (aumento de ventas, disminucin de costos, etc.). La
gerencia moderna, sin embargo, exige al gerente realizar un seguimiento mucho ms
amplio, que incluya otras variables de inters para la organizacin.

QU ES EL ARCHIVO PERSONAL?

Es el conjunto de documentos en diferentes soportes producidos o recibidos por una

persona en razn de las diferentes actividades desarrolladas durante su vida, organizados en
forma natural y agrupados por asuntos, siguiendo el orden en que se han producido y
recibido, para ser utilizados como prueba y testimonio, garanta de derechos y expresin de
deberes.