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CAPTULO 1.......................................................................................................................................... 3
1.1 INVITACIN.................................................................................................................................. 3
1.2 DOCUMENTO DE SOLICITUD DE OFERTA...............................................................................3
1.3 OBJETO DE LA SOLICITUD........................................................................................................ 3
1.4 ALCANCE DE LA SOLICITUD...................................................................................................... 3
CAPTULO 2.......................................................................................................................................... 6
CAPTULO 1
INVITACIN
La empresa Red de Energa del Per S.A. en adelante REP, le invita a presentar oferta para la
Solicitud Pblica de Ofertas No. SPU-013-2015, cuyo objeto se describe en el numeral 1.3 Objeto de
la Solicitud.
Los documentos estarn disponibles para la entrega de acuerdo con las fechas establecidas en el
Calendario de Convocatoria. Los documentos podrn consultarse en REP.
OBJETO DE LA SOLICITUD
La presente Solicitud Publica de Oferta est dividido en:
ALCANCE DE LA SOLICITUD
El alcance incluye todas las actividades necesarias para la ejecucin del objeto del contrato, de cada
una de las subestaciones, las cuales comprenden, sin limitarse en lo siguiente:
Dentro del alcance del proyecto para las obras civiles requeridas, el contratista debe tener en
cuenta lo indicado en el documento Especificaciones tcnicas de obras civiles generales y el
TA-E-02 Especificaciones en Seguridad y Ambiental para la etapa de diseo y construccin de
proyectos de infraestructura, y tramitar los permisos de trabajo para adelantar las actividades
objeto del proyecto en la subestacin
El alcance del proyecto igualmente consta del diseo, suministro, montaje de estructuras
metlicas (columnas, vigas y soportes de equipos), diseo, suministro, montaje, pruebas y
puesta en servicio de todos los equipos de alta tensin con excepcin del transformador del
potencia y baja tensin y el diseo, fabricacin, pruebas, inspeccin y suministro los elementos
necesarios para la conexin a la malla de tierra existente en la subestacin.
Tanto las instalaciones y equipos relacionados a proteccin, control, medicin, equipos de patio,
debern cumplir con los estndares manejados por REP, dentro del alcance para este proyecto
el contratista deber hacer una adecuada integracin de las nuevas instalaciones y
adicionalmente las nuevas instalaciones debern permitir un mantenimiento de acuerdo a los
procedimientos definidos por REP.
Dentro del alcance del proyecto para las obras civiles requeridas, el contratista debe tener en
cuenta lo indicado en el documento Especificaciones tcnicas de obras civiles generales y el
TA-E-02 Especificaciones en Seguridad y Ambiental para la etapa de diseo y construccin de
proyectos de infraestructura, y tramitar los permisos de trabajo para adelantar las actividades
objeto del proyecto en la subestacin.
El alcance del proyecto igualmente consta del diseo, suministro, montaje de estructuras
metlicas (columnas, vigas y soportes de equipos), diseo, suministro, montaje, pruebas y
puesta en servicio de todos los equipos de alta tensin con excepcin del transformador del
potencia y baja tensin y diseo, fabricacin, pruebas, inspeccin y suministro los elementos
necesarios para la conexin a la malla de tierra existente en la subestacin.
Tanto las instalaciones y equipos relacionados a Proteccin, Control, medicin,
telecomunicaciones, Equipos de Patio y lneas, debern cumplir con los estndares manejados
por REP, dentro del alcance para este proyecto el contratista deber hacer una adecuada
integracin de las nuevas instalaciones y adicionalmente las nuevas instalaciones debern
permitir un mantenimiento de acuerdo a los procedimientos definidos por REP.
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Parte I Condiciones Generales Captulo 2-Condiciones Especficas
CAPTULO 2
1. CONDICIONES ESPECFICAS DE LA EJECUCIN DE LOS TRABAJOS
1.1 PLAZOS DE EJECUCIN DE LOS TRABAJOS
El plazo se contar a partir de la fecha en que se proceda con la suscripcin del Contrato, conforme lo
establezca la carta de adjudicacin.
todos los gastos que implique el perfeccionamiento del Contrato, pagos por los cuales el Contratista
no tendr derecho a ningn reembolso directo por parte de REP.
Sern tambin por cuenta del Contratista, la dotacin y el mantenimiento de campamentos e
instalaciones provisionales incluyendo los de la supervisin, el pago de los servicios pblicos
incluyendo los de la supervisin (a excepcin del servicio telefnico que lo pagar el supervisor), la
construccin y mantenimiento de las vas provisionales necesarias para el desarrollo de la obra y el
montaje, la localizacin, y el mantenimiento de las obras e instalaciones efectuadas, hasta la entrega
final y recibo de las mismas.
REP en su calidad de concedente del estado peruano por el contrato de Concesin, es responsable
de la coordinacin con las entidades supervisoras peruanas (OSINERGMIN, COES, otras empresas
de energa peruanas, etc.), para obtener todos los permisos que pueda necesitar, incluyendo el costo
de las copias de la documentacin que requiera esta coordinacin. El Contratista acompaar a REP
en las gestiones que corresponda.
El Contratista debe obtener de las autoridades competentes todas las licencias y permisos que pueda
necesitar. Asimismo deber tramitar los permisos correspondientes cuando los trabajos sean
obstaculizados por la presencia de lneas de transmisin, subtransmisin o distribucin existentes.
REP acompaar, y avalar cuando sea necesario, al Contratista en todas las gestiones necesarias
para la obtencin de las mismas. Igualmente debe cumplir con todos los requisitos exigidos por las
leyes peruanas y sus reglamentaciones, pagar los gastos legales y, en general, cualquier otro gasto
que imponga la realizacin de los suministros, la construccin, el montaje y pruebas a que el precio
se refiere, as como el pago de los derechos de conexin de servicios y uso de servicios pblicos
(energa, acueducto, alcantarillado y telecomunicaciones) y de los trmites de obtencin de permisos
y licencias de construccin y de funcionamiento que sean requeridos para la obra o en su defecto,
obtener una certificacin municipal que expresamente declare que no se requieren licencias de
construccin. Debe incluir el costo de las obras complementarias, las gestiones ambientales que
debe realizar y el manejo ambiental que se derive de la construccin y el montaje. La gestin para la
aprobacin de los instrumentos ambientales ser responsabilidad de REP. El contratista podr iniciar
la construccin una vez aprobados los instrumentos ambientales por la entidad gubernamental
pertinente.
El Contratista debe incluir en su oferta los costos requeridos para realizar la gestin de servidumbres
que comprende entre otras actividades, permisos a los propietarios, inventario, negociacin y pago de
los daos, todas las actividades necesarias para lograr el acceso a los sitios de trabajo
(Subestaciones) y los paz y salvos (libre adeudo) a la terminacin de los trabajos. El pago de los
derechos de servidumbre y aquellos daos necesarios en la ejecucin de los trabajos sern a cargo y
de responsabilidad de REP; aquellos daos innecesarios por causas injustificadas, avalados por la
supervisin, sern por cuenta y responsabilidad del Contratista.
Asimismo el Contratista debe incluir el costo de los programas de seguridad y salud ocupacional, de
las gestiones ambientales que debe realizar, y el costo del cumplimiento de los requisitos establecidos
en los IGAS (Instrumento de gestin Ambiental), asimismo debe de cumplir con los alcances
detallados en la seccin 2.19.13 Manejo del Medio Ambiente.
Adems, el Contratista declara que para la fijacin de los precios unitarios y sumas globales, tuvo en
cuenta los riesgos e imprevistos inherentes al tipo de suministros, obras, montajes y pruebas
contemplados en este Documento de Solicitud, los cuales se entienden evaluados e incluidos en su
totalidad en la Oferta.
REP podr deducir al Contratista cualquiera de los gastos que se viere obligada a hacer por
cualquiera de los conceptos antes mencionados tomando su valor de los pagos debidos a aquel, de
las retenciones o de la garanta de cumplimiento de que trata la Clusula Octava -Garantas y
seguros de la minuta del Contrato.
2.7.3 REPUESTOS
Los repuestos se empacarn en cajas separadas del equipo que se utilizar en el montaje y
debern ser apropiadas para ser almacenadas por largo tiempo y cada una de ellas estar
identificada con etiquetas metlicas o plsticas y con un letrero impreso con la leyenda
"REPUESTO".
Asimismo, cada repuesto deber estar claramente identificado e indicando para qu equipos
son, el nmero de parte segn el fabricante y el nmero de identificacin del plano, folleto o
documento de referencia, y sus recomendaciones de almacenamiento y conservacin.
Los repuestos sern entregados en el almacn que REP defina. As mismo el contratista ser
el encargado de disear y realizar las bases de los repuestos que lo requieran para el rea
que REP defina.
2.8.1 TRANSPORTE
La responsabilidad y costos correspondientes al transporte estarn a cargo del Contratista. El
Contratista deber obtener por su cuenta los permisos necesarios para los transportes.
Los costos asociados a la adecuacin de vas, puentes, accesos, etc., necesarios para el
ingreso de los equipos a la subestacin, estarn a cargo del Contratista.
El contratista deber realizar previamente al transporte de bienes a sitio, un informe sobre el
estado actual de las vas y carreteras, as como el plan de acciones a implementar para el
transporte de los bienes desde Lima hasta el sitio de las obras. Dicho informe deber ser
entregado a REP por lo menos 30 das antes de iniciar el transporte de los equipos y bienes.
En caso que el contratista transporte materiales peligrosos en cantidades que excedan las
cantidades limitadas incluidas en el Libro Naranja de la ONU,, deber cumplir con lo
establecido por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones en la normativa de transporte
de materiales y residuos peligrosos; asimismo deber contar con los respectivos planes de
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Parte I Condiciones Generales Captulo 2-Condiciones Especficas
Todos los documentos tcnicos debern ser claramente identificados con el nombre del
Proyecto. La secuencia de entrega ser de tal forma que est de acuerdo con el programa de
trabajo aprobado por REP y disponible oportunamente para su revisin.
La documentacin que el Contratista suministre a REP, tendr la certificacin oficial del
Contratista de que la informacin ha sido debidamente comprobada por l y encontrada
correcta para ser usada en el Proyecto.
Los catlogos de partes y todas las instrucciones especiales relacionadas con el Proyecto
sern escritos en espaol. Los catlogos y planos de partes e instrucciones de operacin,
repuestos, mantenimiento y almacenamiento debern reunirse y empastarse en forma
adecuada, estarn tambin escritos en el idioma espaol y suministrarse adicionalmente en
medio magntico de acuerdo con las especificaciones que REP determine.
El contratista debe entregar mnimo dos copias de los documentos aprobados (con el sello de
vlido para construccin) para la construccin en obra, como requisito para el inicio de
cualquier labor de construccin o montaje; una para el Supervisor (seguimiento) y otra para el
trabajo del contratista en sitio.
Al finalizar el Proyecto, el Contratista deber entregar toda la informacin, documentos,
planos, grficos y mapas elaborados durante el desarrollo de los trabajos, en disco ptico,
archivo digital tres copias y tres copias en papel donde REP se lo indique. REP podr
solicitar copias adicionales si se requieren para entregarlas a las entidades peruanas, sin
costo adicional para REP. Los documentos deben ser elaborados en Word y Excel, versin
Office 2010 o superior y los planos, grficos y mapas en Autocad (2007 o superior).
Las solicitudes de cortes de energa de los circuitos debern ser solicitadas por el contratista
por lo menos con 90 das de anticipacin. Las rdenes de trabajo para actividades de
interface y cortes de energa, debern ser entregadas con la debida anticipacin (por lo
menos 15 das hbiles antes del inicio del trabajo involucrado), para que REP solicite los
permisos correspondientes ante las entidades regulatorias y se obtenga el permiso de trabajo
correspondiente.
El Contratista deber entregar la Lista De Chequeo Para Puesta Servicio De Nuevos
Equipos y el Batch Input para liquidacin (inventario) de bienes, servicios y equipos
montados y/o desmontados, debidamente diligenciado, en el formato entregado por REP, 15
das antes de la puesta en servicio de las subestacin de Friaspata.
Dentro de los quince das naturales, contados a partir de la fecha de recibo en REP de
cualquier documento tcnico suministrado por el Contratista, se le devolver una copia con los
ttulos: "VALIDO", "VALIDO CON COMENTARIOS", "DEVUELTO PARA CORRECCIN" o
INFORMATIVO.
Las copias con: "VALIDO" y "VALIDO CON COMENTARIOS", autorizan al Contratista para
proceder a la construccin o fabricacin de los materiales cubiertos por tales documentos
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Parte I Condiciones Generales Captulo 2-Condiciones Especficas
teniendo en cuenta los comentarios hechos por REP, hasta el punto que dichos comentarios lo
permitan. La aprobacin de los documentos no exime al Contratista de su responsabilidad de
cumplir con los requisitos y por la correcta ejecucin o ajuste de las partes al efectuarse el
montaje de los elementos.
Cuando las copias de los documentos hayan sido: "DEVUELTO PARA CORRECCIN", el
Contratista har las correcciones necesarias y presentar nuevamente los documentos dentro
de los quince das naturales siguientes a su recibo. Cada revisin se indicar con su nmero,
la fecha y su objeto escrito en un cuadro de correcciones. Adems, cada documento revisado
deber tener claramente indicada su ltima revisin.
REP revisar nuevamente los documentos y los devolver al Contratista dentro de los quince
das naturales contados a partir de la ltima fecha de recibo.
Cuando los documentos hayan sido clasificados como INFORMATIVO, no habr necesidad
de presentaciones posteriores a menos que el Contratista modifique dichos documentos o el
Supervisor solicite clarificar algunos de sus aspectos. Esta informacin ser entregada con la
informacin definitiva (As Built) del Proyecto.
Corre por cuenta y riesgo del Contratista todo trabajo que adelante con anterioridad a la
aprobacin del documento pertinente. REP tendr el derecho de solicitar cualquier detalle
adicional que requiera el cumplimiento del Contrato y exigirle los cambios en el diseo que
sean necesarios para que los materiales estn de acuerdo con las estipulaciones y propsitos
de estos documentos sin costo adicional para ella.
El Contratista podr introducir modificaciones en los documentos aprobados si lo encuentra
necesario y conveniente, pero tales modificaciones debern ser presentadas para la
aprobacin de REP antes de la utilizacin de los documentos para la fabricacin de los
materiales. Las piezas y/o elementos fabricados segn modificaciones no aprobadas de
documentos ya aprobados, podrn ser rechazados por REP.
En caso de que se encuentren errores en los documentos del Contratista durante el montaje,
la correccin de dichos errores y los cambios necesarios para ello que se efecten en el
campo, debern ser anotados por el Contratista en el documento y ste sometido
nuevamente a aprobacin como se indic anteriormente.
El Contratista ser responsable de cualquier discrepancia, error u omisin en los planos y en
las informaciones suministradas por l, hayan sido o no aprobados por REP. Con arreglo a lo
anteriormente estipulado, los errores de construccin que se cometan por razn de estos
planos, esquemas y despieces debern ser corregidos por el Contratista sin costo alguno
para REP.
REP asume la responsabilidad por los planos y las informaciones suministradas por escrito al
Contratista dentro de la intencin general de los mismos, pero esto no exonera al Contratista
de su obligacin de avisar oportunamente a REP sobre las discrepancias, inexactitudes,
errores u omisiones que encuentre en los planos e informaciones que ella le ha suministrado.
Una vez aprobados los documentos mencionados en el prrafo anterior, el Contratista debe
enviar 3 copias al campo, una para su personal, otra para el Supervisor de REP y otra para el
Coordinador de la supervisin.
REP solo tiene considerada la revisin de mximo dos versiones de cada uno de los
documentos. Si el Contratista no tiene en cuenta los comentarios realizados por REP debe
indicar el motivo de la omisin. En caso de que se requiera la revisin de ms de dos
versiones para un mismo documento por no incluir o justificar la omisin de los comentarios
realizados por REP, estas sern cobradas al Contratista o descontadas del valor de los
Contratos. Por cada versin adicional que se revise se cobrarn mil dlares (USD 1000).
discrepancias entre unas y otros, el Contratista informar sobre ello a REP la cual decidir
sobre la prelacin entre esos documentos.
Los errores que se cometan por razn de planos, esquemas y despieces elaborados por el
Contratista debern ser corregidos por l, sin costo para REP.
Si durante la ejecucin de los trabajos resulta algn error evidente por localizacin,
pendientes, dimensiones o alineamiento de cualquiera de las partes de la obra y/o montaje, el
Contratista deber informar de inmediato a REP y rectificar el error a satisfaccin de sta. La
correccin de tales errores y sus consecuencias sern a costa del Contratista.
1.16 FABRICANTES
El Contratista se compromete a que los bienes objeto del Contrato sean fabricados por
fabricantes incluidos en su oferta.
De otra parte, si de acuerdo con lo estipulado en el numeral 3.3.2 -Fabricantes- de esta
Solicitud de Oferta, el Contratista present durante la evaluacin la informacin sobre las
caractersticas de las instalaciones de varias plantas o talleres del fabricante o fabricantes
ofrecidos para la fabricacin de los bienes objeto del Contrato, REP podr elegir en cules de
las plantas o talleres ofrecidos debern ejecutarse los trabajos y el Contratista se obliga a que
el fabricante o fabricantes los ejecute en ellas.
De acuerdo con lo anterior, durante la ejecucin del Contrato slo podrn cambiarse los
fabricantes (y/o plantas y talleres de los mismos) con previa autorizacin escrita por parte de
REP.
1.17 PRUEBAS
Todos los costos directos e indirectos necesarios para la ejecucin de las pruebas de rutina y
aceptacin debern ser incluidos en la oferta, nica y exclusivamente dentro del precio
unitario del bien al que corresponde cada prueba, considerando dentro de dicho precio los
costos por utilizacin de personal, laboratorios, equipos, instrumentos, materiales, etc.,
necesarios para poderla llevar a cabo.
El Contratista debe presentar para aprobacin de REP un programa de ejecucin de pruebas
con lo menos 30 das de anticipacin al inicio de las mismas.
1.18 SUPERVISIN
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Parte I Condiciones Generales Captulo 2-Condiciones Especficas
Los Supervisores, en desarrollo de sus funciones, tendrn acceso a las reas tcnicas, de
diseo y talleres del Contratista, de los fabricantes, asociados o sus Subcontratistas, con el
objeto de verificar el personal y equipo dispuesto para las actividades de diseo y fabricacin
pertinentes. Asimismo, realizar un seguimiento a dichas actividades constatando su
desarrollo normal. De igual forma, los fabricantes deben tener a disposicin del Supervisor un
ejemplar de los reportes de progreso, control y pruebas de los bienes y de la obra.
El Contratista deber suministrar a REP o al Supervisor, cuando stos lo requieran,
informacin completa y correcta sobre el nmero de personas empleadas en cada subdivisin
de los trabajos, sobre la clasificacin, procedencia y salario de cada una, sobre el costo,
cantidad y clase de los materiales, herramientas, equipos e instrumentos usados por l en
cada subdivisin de los trabajos, sin que esto signifique que REP la d por cierta.
Todas las comunicaciones, observaciones, instrucciones y autorizaciones que el Supervisor
de REP d por escrito al Representante del Contratista, sern consideradas por ste como
dado y autorizado directamente por REP, de acuerdo con lo establecido en esta seccin. El
Contratista deber proceder a realizar los trabajos de acuerdo con las instrucciones y rdenes
impartidas por REP o sus delegados. El control de los trabajos por parte de REP, de sus
representantes o del Supervisor no aminora en ningn grado la responsabilidad del
Contratista en la ejecucin de los trabajos ni su autoridad en la direccin de los mismos.
Adicionalmente la Direccin de Electricidad del Ministerio de Energa y Minas del Per,
designar un Representante durante la construccin, quien tendr en forma permanente
acceso a las instalaciones de las obras, debindosele suministrar la informacin que pueda
requerir para la realizacin de sus funciones.
Previo al inicio de las obras, el MEM e REP debern haber llegado a un acuerdo sobre los
siguientes aspectos, que debern ser cumplidos por el Contratista:
Un cronograma detallado de las tareas, incluyendo la realizacin del Proyecto
definitivo de las instalaciones, los requerimientos de cortes, los ensayos en fbrica que
se prevea realizar y los ensayos de recepcin.
El alcance del Proyecto, el cual deber ser presentado a la Supervisin para
aprobacin.
Los cambios o ajustes que pueda sugerir el MEM, y que se ajusten a las caractersticas de
funcionamiento, sern comunicados por escrito al Contratista a travs de REP.
El supervisor de REP deber aprobar el Proyecto, pudiendo solicitar al contratista los cambios
y ajustes que resulten necesarios para que las instalaciones cumplan con sus caractersticas
de funcionamiento.
El Contratista estar obligado a suministrar a los Supervisores de REP toda la documentacin
necesaria de los equipos a instalar, para sus labores de supervisin de montaje y puesta en
servicio (esto incluye sin limitarse a ello: los manuales de operacin y montaje, datos de
placa, entre otros) con 15 das previos a su instalacin.
Queda establecido que, cualquiera sea el Proyecto definitivo que se adopte, el Contratista
deber responsabilizarse por el mismo, los plazos para su realizacin y el presupuesto
ofertado.
La Supervisin tendr acceso en cualquier momento a verificar el trabajo en proceso de
manufactura y efectuar aquellas pruebas que considere recomendables, siempre y cuando
esto no ocasione demoras en la produccin del material o de las unidades aceptables.
El fabricante aceptado deber proveer por su cuenta, facilidades razonables, incluyendo
herramientas e instrumentos para tales fines y para la obtencin de aquella informacin que la
Supervisin requiera respecto del progreso y el modo en que se efectan los trabajos y del
carcter de los materiales usados.
Sin embargo, la Supervisin final ser efectuada despus de recibir el material en los lugares
especificados y si los materiales o las unidades no satisfacen los requerimientos de esta
especificacin, el lote de cualquier porcin que falle podr ser rechazado. El hecho de que los
materiales o las unidades hayan sido razonablemente inspeccionados, probados y aceptados
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Parte I Condiciones Generales Captulo 2-Condiciones Especficas
a) Mdulos GIS
b) Interruptores de potencia.
c) Seccionadores de potencia, y seccionadores con puesta a tierra.
d) Pararrayos.
e) Transformadores de corriente.
f) Transformadores de tensin.
g) Sistemas de control, proteccin y medida.
h) Estructuras Metlicas.
El Contratista confirmar a REP con treinta (30) das naturales de anticipacin la fecha en la
que van a efectuarse las pruebas para que sta pueda prever con suficiente antelacin el
desplazamiento de sus supervisores.
2.18.5 INFORMES
El representante del Contratista, deber presentar los siguientes tipos de informes:
Informe mensual: Al final de cada mes con corte el 25 del mes, y durante el perodo de
ejecucin del Contrato, el Contratista elaborar un informe donde indique el avance del objeto
del Contrato. De tal informe enviar tres copias a REP, donde REP le indique, dentro de los
ltimos cinco das naturales del periodo que se informa, o mes correspondiente.
El informe mensual debe incluir como mnimo lo siguiente:
Avance del Proyecto: se debe identificar para cada actividad la duracin programada, la
duracin remanente, las fechas de inicio y de finalizacin, programadas y reales, de
ejecucin de cada actividad.
Cronograma para cada una de las actividades del literal anterior, se debe mostrar el
porcentaje de avance en su ejecucin en el diagrama de barras y ruta crtica. El
cronograma debe incluir los hitos de pago, hitos del proyecto y actividades necesarias
solicitadas por REP.
Plan de gestin de riesgos del proyecto, indicando los riesgos identificados debidamente
codificados, la calificacin de los riesgos segn su probabilidad e impacto a los objetivos
de costo, plazo, calidad y alcance. Indicar adems los planes propuestos para atender a
los riesgos.
Acta de avance, de acuerdo a lo indicado en el respectivo numeral.
Flujo de caja proyectado segn los hitos pago pendientes de valorizar que permita a REP
prever los pagos con oportunidad.
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Parte I Condiciones Generales Captulo 2-Condiciones Especficas
Fechas claves: se debe hacer una relacin de las fechas previstas durante el siguiente
mes para la iniciacin de pruebas de rutina y de aceptacin, as como el despacho y
recepcin de suministros y de las actividades de montaje.
Actividades del Plan de Manejo Ambiental, de seguridad y salud ocupacional desarrolladas
por el Contratista, de acuerdo con lo estipulado en la Seccin 2.19.12 - Seguridad y salud
en el trabajo, 2.19.13 - Disposiciones legales en materia ambiental y 2.19.14 - Deberes
con el medio ambiente.
Evidencias de cumplimiento de la gestin social, ambiental y seguridad, conforme a los
requisitos establecidos en las bases y normativa aplicable. Cronograma de avance del
programa de seguridad y medio ambiente del proyecto. Matriz de seguimiento de
compromisos ambientales del Instrumento Ambiental (IGA) TA-F-64 Matriz de Seguimiento
de Compromisos Socio Ambientales.
Aspectos relevantes sucedidos durante el periodo a reportar.
Informe de tres generaciones de las actividades que presenten desviacin con respecto al
programa inicial, identificando las causas que originaron tal desviacin y las acciones
previstas para recuperarlas.
Curva S, comparacin de lo planeado contra lo real.
Informe fotogrfico de avance.
Informes semanales: Son los informes semanales que el Contratista deber presentar
durante la ejecucin del proyecto donde se indique el avance semanal de las actividades que
se encuentran en desarrollo, este informe deber ser como mximo presentado el da jueves.
Informes especficos: Son los informes que durante la ejecucin del Proyecto REP le
solicite sobre aspectos o problemas tcnicos especficos, situaciones de seguridad,
ambientales, accidentes o sobre otros aspectos relativos a los trabajos.
Informe final: Una vez terminado el Contrato y aceptadas todas las pruebas y puesta
en servicio, se entregarn a REP, donde sta le indique, tres copias de un informe donde se
debe relacionar al menos todo lo concerniente con la descripcin general del Proyecto, la
organizacin, personal, equipos utilizados, descripcin de la obra final ejecutada, cantidades
finales de obra, desarrollo de la obra, principales dificultades encontradas y su solucin,
cumplimiento del programa contractual, actividades ejecutadas y costos en relacin con el
manejo del Medio Ambiente, el programa de salud ocupacional, informe sobre seguridad y
mano de obra contratada en la regin y la relacin de la documentacin final entregada del
Proyecto.
El Informe final, tambin debe incluir la liquidacin tcnica-econmica del Contrato, de
acuerdo a los formatos entregados por REP.
El Contratista deber asegurarse que las vas provisionales causen el menor impacto en el
medio ambiente realizando las obras necesarias para que no se degrade o desestabilice el
entorno. Todo lo anterior ser a costo del contratista.
El Contratista deber levantar, antes de la utilizacin del acceso un registro fotogrfico
debidamente fechado del estado de dichos accesos. Se deber levantar actas inicial y final en
donde conste el estado de los accesos, al cual se le anexar el registro fotogrfico antes
mencionado. Las actas debern ser suscritas por el Contratista y el dueo del acceso o un
representante idneo de la comunidad.
Todos los accesos implementados o reas afectadas, debern ser restaurados en las
condiciones que se encontr, por lo cual deber evidenciarlo con fotografas con fecha, antes,
durante y despus del uso de los mismos. El Contratista deber restaurar las reas.
2.19.4 LOGSTICA
El Contratista debe proveerse y proveer al Supervisor de todos los servicios y sistemas de
internet, manuales, planos, instrucciones de montaje, etc., que necesite para la ejecucin del
Contrato y responder por su pago.
rena las calificaciones necesarias para el desempeo de su oficio o que considere perjudicial
para los intereses de la obra. Esta exigencia no dar derecho al Contratista para elevar
ningn reclamo contra REP ni ser exonerado del pago de la penalidad en caso se trate del
Gerente del Proyecto o Ing. Residente.
En caso de que por cualquier razn haya necesidad de laborar 24 horas al da en alguna
actividad o frente de trabajo, el Contratista se compromete a organizar los grupos de trabajo
de forma tal que pueda cumplir a cabalidad con la legislacin laboral peruana y las
condiciones de seguridad para estas actividades, las mismas que sern establecidas por
REP.
El contratista est obligado a contar con los siguientes especialistas, en sitio, antes y durante
las pruebas y puesta en servicio de las instalaciones incluyendo los pendientes de obra segn
la necesidad del proyecto:
El contratista deber entregar 30 das antes puesta en servicio los curriculum vitae de los
especialistas.
El personal mnimamente requerido hasta el cierre del proyecto, deber cumplir con los
siguientes requisitos:
Profesin: Ing. Civil Colegiado (o inscrito en institucin similar en caso de ser extranjero
y habilitado para el ejercicio en el Per).
Aos de Ejercicio Profesional: Ocho (08)
Dedicacin: Tiempo Completo
Experiencia en obras de construccin y/o ampliacin de subestaciones proyectos
similares (como Ing. Residente de obra).
Deber haber participado como mnimo en tres (03) obras similares como Ing.
Residente.
Requisitos de estricto cumplimiento (Eliminatorio).
INGENIERO DE CALIDAD:
Los Aos de Servicios Profesional sern contados a partir de la fecha de obtencin del
ttulo profesional, en caso no se encuentren habilitados para el ejercicio en Per, el
contratista se compromete a realizar la obtencin de las habilitaciones necesarias una
vez iniciado el contrato.
La experiencia del personal en obras similares se refiere a aquellas en asociadas a
nuevas y/o ampliaciones de subestaciones con niveles de tensin mayores o iguales a
220 kV.
En caso de descanso de los ingenieros de obra, estos deben ser reemplazados por
profesionales con similar perfil.
Mantener los profesionales necesarios (Residente Civil, Electromecnico,
Seguridad, entre otros segn la necesidad) para atender los pendientes de obra,
Entrega de bienes desmontados, repuestos segn la necesidad del proyecto.
Considerar el personal necesario para la entrega de la informacin para el cierre del
proyecto incluyendo: Batch Input tcnico Econmico, Dossier de Calidad, liquidacin
del contrato.
2.19.9 OFICINAS
El Contratista deber tener cerca de los trabajos oficinas adecuadas para la buena direccin y
administracin de la obra e inspeccin. Estas oficinas debern cumplir los requerimientos
mnimos de seguridad.
Lineamientos generales:
a) Contar con una Matriz de Identificacin y Evaluacin de Aspectos e Impactos
Ambientales
b) Establecer controles para cada aspecto Ambiental con relacin a los factores
ambientales (flora, fauna, suelo, agua y aire).
c) Medidas de remediacin o restauracin para de la vegetacin natural.
d) El equipo mvil, incluyendo maquinaria pesada, deben operarse de tal manera que
cause el mnimo deterioro a los suelos, vegetacin y cursos de agua. No se permite el uso,
trnsito o estacionamiento de equipo mvil en lechos de quebradas u otros sitios distintos al
sitio asignado para ello, a menos que sea estrictamente necesario y con previa aprobacin de
REP.
e) El aprovisionamiento de combustibles y mantenimiento de equipo mvil y otra
maquinaria, deben realizarse en forma tal que los residuos resultantes no contaminen los
suelos las aguas y deben ser retenidos y manejados de acuerdo con las instrucciones del
Supervisor. La ubicacin de los patios para estas operaciones deben estar aislada de los
cursos de agua. No se permite el lavado de vehculos o maquinaria en fuentes de agua.
f) El campamento debe estar provisto de baos qumicos y/o pozos spticos
autorizados. Se debe efectuar una limpieza progresiva y remover los residuos, y cuando estos
sean slidos, deben ser dispuestos en sitios autorizados por la autoridad ambiental. Aprobado
por el Supervisor y cumpliendo con las normas establecidas.
g) Los aceites y lubricantes usados, los residuos de limpieza y mantenimiento deben ser
retenidos en recipientes hermticos y la evacuacin final debe hacerse de forma adecuada y
disponerse en los rellenos autorizados. En ningn caso podr tener como receptor final los
cursos de agua
h) Antes de iniciar la excavacin de un terreno el Contratista debe asegurarse de que el
despeje de vegetacin sea mnima y necesaria para realizar el trabajo.
i) Los residuos de tala y rocera no deben llegar directamente a los cursos de agua.
Estos deben ser apilados de tal forma que no causen desequilibrios a las condiciones del
rea. Salvo excepciones justificadas, no deben ser quemados.
j) En las operaciones de explanacin y movimiento de tierras, el Contratista debe tomar
medidas de control sobre los desechos de materiales, con el fin de evitar derrumbes en el
rea circundante y contaminacin de los cursos de agua. El Contratista debe tener un plan
previo para la disposicin de residuos inertes, el cual debe, adems, considerar la
restauracin del paisaje (revegetalizacin, movimientos de tierra correctivos, etc.).
Pgina 29 Solicitud Pblica de Ofertas SPU-013-2015
Parte I Condiciones Generales Captulo 2-Condiciones Especficas
El contratista deber cumplir con todos los requisitos establecidos en las Especificaciones de
Seguridad en el Trabajo, Medio Ambiente y Responsabilidad Social (Ver Anexo
correspondiente), por lo que deber mantener todos los documentos y registros disponibles
que demuestren el desarrollo y cumplimiento de las actividades.
Durante el desarrollo del contrato, el Contratista debe cumplir con las disposiciones vigentes
en el pas, en materia de seguridad y salud en el trabajo.
El Contratista mantendr e informar mensualmente los registros que demuestren el
desarrollo de los Programas de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente
El Contratista deber cumplir en todo momento con lo estipulado en esta Seccin y en el
Anexo 8. Todos los costos que se causen por el cumplimiento de lo aqu estipulado, sern por
cuenta del Contratista. Por lo tanto, se entienden incluidos en los precios de su propuesta.
Para la presentacin de las facturas, se deben realizar certificados de terminacin de los hitos
que tengan asociados pagos, para que sirvan de soporte a la facturacin, de acuerdo con lo
estipulado en la Clusula Quinta del Contrato - Forma y condiciones de los pagos.
El Contratista y sus representantes autorizados por REP tendrn acceso a todas las
instalaciones y obras del Proyecto, podrn inspeccionarlas y cerciorarse de su
funcionamiento, verificar el comportamiento de las partes, efectuar las reparaciones y cumplir
todas las obligaciones que se le imponen por razn de lo prescrito en esta seccin y en la
seccin 2.22-Revisin y pruebas finales-.
El Contratista ser responsable por los defectos que se presenten despus de vencido el
perodo de garanta debidos a vicios ocultos imputables al Contratista que se descubran
posteriormente.
Si el Contratista rehsa cumplir con las obligaciones originadas en esta seccin, o no procede
con la debida diligencia, no se efectan los arreglos o reparaciones dentro de los trminos
sealados despus de haber sido requerido para hacerlo, REP har efectiva segn sea el
caso la garanta de cumplimiento, la garanta de estabilidad de la obra o la garanta de calidad
y correcto funcionamiento, estipulada en la Clusula Octava -Garanta y seguros- del
Contrato.
Dentro del perodo estipulado en esta seccin, REP se reserva el derecho de usar las obras o
partes de ellas, a pesar de que estas tengan algunos defectos siempre y cuando no se afecte
la estabilidad de las mismas y le permita al Contratista efectuar la adecuada reparacin de los
defectos en la poca en que sea conveniente para REP.
Cualquier sancin que sea impuesta a REP durante la vigencia de las garantas por
problemas de la obra o de calidad de los bienes, deber ser asumida por el Contratista.
1.27 SUBCONTRATISTAS
El Contratista slo podr subcontratar con las firmas indicadas en su oferta. Si el Contratista
desea cambiar de Subcontratista o realizar una subcontratacin adicional a la planteada en su
oferta, deber solicitar aprobacin de REP.
El Contratista informar por escrito a REP el nombre de cada Subcontratista que pretenda
utilizar, el valor del Subcontrato, el objeto, alcance y tipo de trabajo que va a ser ejecutado por
cada uno de ellos, haciendo referencia a los tems de la oferta. Esta informacin deber ser
conocida por REP por lo menos con veinte das naturales de anticipacin a la firma de los
Subcontratos correspondientes. Si REP lo exigiere, el Contratista deber someter a la
aprobacin de REP las minutas de los Subcontratos y de los Contratos de proveedores de
elementos y materiales y entregarle copia de ellas dentro de los diez das naturales
posteriores a su firma.
La facultad de subcontratar en ningn caso exonera al Contratista de la responsabilidad
contrada en este Contrato, ni se la atena. El Contratista deber proceder a terminar el
Subcontrato o Contrato de proveedores si en el curso del trabajo REP encuentra que el
Subcontratista o proveedor es incompetente o inconveniente para los intereses de REP.
No habr ninguna relacin contractual entre el Subcontratista e REP y el Contratista ser
responsable de los actos, errores u omisiones de sus Subcontratistas y proveedores quienes
carecern de todo derecho de reclamacin ante REP.
REP no se hace responsable por ninguna de las obligaciones contradas por el Contratista
con sus proveedores, ni con las emanadas de los Subcontratos ni de sus resultados, por el
hecho de haberlos aprobado. Sin embargo, REP podr exigir al Contratista, si lo considera
conveniente, pruebas sobre el cumplimiento de las obligaciones que ste haya contrado con
sus proveedores y Subcontratistas. Si hay alguna evidencia de que el Contratista ha
incumplido sus obligaciones con sus proveedores o Subcontratistas, REP podr retener todos
los pagos, hasta que el Contratista suministre las evidencias de cumplimiento. Los
Subcontratos se celebran bajo la exclusiva responsabilidad del Contratista y en su texto se
dejar constancia de que se entienden celebrados dentro y sin perjuicio de los trminos del
Contrato y que si REP termina el Contrato, el Subcontratista no tendr derecho a entablar
acciones indemnizatorias en contra de REP.