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1. Introduo
A produo mundial de mveis est estimada no patamar de US$ 200 bilhes. Nos pases
desenvolvidos a produo representa 79% do total mundial, sendo de 64% a parcela das sete
maiores economias industriais: Estados Unidos, Itlia, Japo, Alemanha, Canad, Frana e
Reino Unido. A fatia restante de 21% corresponde produo de mveis em pases
emergentes, sendo que trs deles (China, Mxico e Polnia) vm apresentando rpido
aumento na atividade moveleira, graas a investimentos recentes em novas plantas,
especialmente projetadas e construdas para exportaes (VALENA et al., 2002).
O setor moveleiro no Brasil se profissionalizou na ltima dcada do sculo XX
desenvolvendo tecnologia, mo-de-obra qualificada e investindo em design. Surgiram nesta
poca o primeiro Curso Superior em Produo Moveleira e o Curso de Produo Industrial de
Mveis. Em 1994 o MDF (medium density fiberboard) ganhou o mercado interno e o setor
moveleiro integrou o programa brasileiro do design e o programa brasileiro de incremento
exportao de mveis (Promvel), para aumentar os ndices de exportao do Brasil. A
empresa Dell Anno foi a primeira empresa a receber certificado ISO 9002 no Brasil em 1995
(ABIMVEL, 2007).
A empresa estudada existe a 15 anos no mercado e est inserida nesse contexto. Utiliza MDF
na composio de seus produtos finais, componentes de mveis tais como portas, gavetas e
molduras, que so fornecidos para indstrias moveleiras nacionais. Este trabalho aborda como
esta empresa gerencia seus custos visando a formao de seus preos venda, focando tambm
as potencialidades de melhoria e evoluo do sistema atual.
O trabalho est dividido em 6 sees a contar da presente introduo. Na seo 2 exposto
um cenrio geral da cadeia produtiva da madeira e da indstria moveleira, na 3 realizou-se
uma breve reviso de literatura sobre sistemas de custeio e na 4 relatada a metodologia da
pesquisa. A descrio da empresa estudada, o sistema atual de custos e sugestes de melhorias
so apresentados na seo 5. Concluses e sugestes para trabalhos futuros so delineados na
seo 6.
2. A Cadeia Produtiva da Madeira e a Indstria Moveleira
Para efeito de anlise e adotando o conceito utilizado por vrias organizaes internacionais, a
atividade florestal pode ser definida como a extrao de madeira para fins industriais e de
gerao de energia, excluindo-se os produtos no-madeireiros. A cadeia produtiva da madeira,
esquematizada na Figura 1, contempla a produo de madeira para energia (carvo vegetal e
lenha), serrados, painis e polpa para a produo de papel e outras finalidades (JUVENAL e
MATTOS, 2002).
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Os mveis de madeira, que detm expressiva parcela do valor total da produo do setor, so
ainda segmentados em dois tipos: retilneos, que so lisos, com desenho simples de linhas
retas e cuja matria-prima principal constitui-se de aglomerados e painis de compensados;
torneados, que renem detalhes mais sofisticados de acabamento, misturando formas retas e
curvilneas e cuja principal matria prima a madeira macia de lei ou de reflorestamento,
podendo tambm incluir painis de MDF, passveis de serem usinados (BNDES, 2007).
3. Referencial Terico
A apurao dos custos surgiu em atendimento s necessidades da administrao nas
organizaes e, desde a poca da Revoluo Industrial, vem sendo aperfeioada como parte
do sistema geral de informaes. Historicamente, essas necessidades da administrao tm
sido influenciadas pelo ambiente econmico. Mais recentemente, uma realidade competitiva e
um consumidor mais exigente vieram a dar nfase nos aspectos de qualidade, preo e rapidez
na tomada de decises mercadolgicas (KHOURY e ANCELEVICZ, 2000).
As mudanas ocorridas nos negcios empresariais, impulsionadas pela competio global e
inovaes tecnolgicas, alteraram de forma significativa a necessidade de informaes
relevantes sobre os custos e desempenho de atividades (CREPALDI, 2004). Nas ltimas
dcadas ocorreram drsticas mudanas para muitas empresas onde seus administradores
verificaram que modos consagrados de ser fazer negcios no funcionam mais e a forma de
administrar est passando por grandes transformaes (GARRISON e NOREEN, 2001).
A crescente concorrncia est provocando grandes transformaes nos sistemas produtivos
das empresas. Esto necessitando de maior flexibilidade de produo, muitos modelos com
vida til menor e busca incessante pela melhoria da eficincia e da produtividade. Atividades
que no agregam valor ao produto devem ser gradativamente eliminadas (BORNIA, 2002).
Em MCNAIR (2007) visto que o gerenciamento custos uma rea que est crescendo
velozmente fazendo inclusive uma reviso histrica do tema. Aborda a questo do a pouco
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tempo criado modelo ABC e do recente SCM (Strategic Cost Management) e dos esforos de
melhoria e criao de novas ferramentas e tcnicas.
Neste contexto pertinente destacar a importncia da contabilidade gerencial que se constitui
como uma ferramenta de apoio imprescindvel tomada de decises nas empresas. De acordo
com Atkinson et al. (2000) a contabilidade gerencial o processo de produzir informao
operacional e financeira para funcionrios e administradores. O processo deve ser direcionado
pelas necessidades informacionais dos indivduos internos da empresa e deve orientar suas
decises operacionais e de investimentos.
Naranjo-Gil e Hartmann (2006) desenvolveram um trabalho buscando avaliar o sistema de
contabilidade gerencial como suporte para implementaes estratgicas e verificaram como
este afetado pela alta gerncia da empresa. Abordaram 884 membros de altas gerncias e
constataram a existncia de relao entre estes e os resultados das estratgias adotadas.
3.1 Sistemas de Custeio
O sistema de custeio possui como principal funo o desenvolvimento de informaes uteis
que os gestores da empresa podem usar para planejar e controlar operaes (VANDERBECK
e NAGY, 2003). Para Bornia (2002) a anlise de um sistema de custos de uma empresa
procura visualizar: (i) se as informaes geradas so adequadas e quais seriam as mais
importantes que deveriam estar sendo buscadas de acordo com a finalidade que se pretende,
denominando-se de princpio de custeio; e (ii) como os dados devem ser processados para
obteno das informaes e alocaes dos custos aos produtos, a qual se denomina mtodo de
custeio.
Os objetivos dos sistemas de custo esto ligados aos objetivos da contabilidade de custos que
so: avaliao de estoques, auxlio ao controle e tomada de decises, sendo que em algumas
situaes a metodologia utilizada para os clientes externos (fisco, acionistas, bancos) diverge
da forma necessria para atender s necessidades gerenciais internas da empresa (BORNIA,
2002).
Crepaldi (2004) cita que os sistemas de custeio mais atualizados visam: fabricar produtos e
servios que correspondam s expectativas dos clientes e que proporcionem lucro; sinalizar a
necessidade de aprimoramentos em qualidade, eficincia e rapidez; orientar mix de produtos e
decidir sobre investimentos; estruturar processos eficientes e eficazes; e outros.
3.2.1 Princpios de Custeio
Os princpios de custeio indicam qual a parcela dos custos que deve ser levada em
considerao para posterior alocao aos produtos. Na determinao dos princpios levada
em considerao a questo de custo fixo e varivel, separao de desperdcios da parcela ideal
de custos. Os princpios de custeio segundo Bornia (2002) so: (i) Custeio Varivel: somente
os custos variveis so atribudos aos produtos, os fixos so considerados custos do perodo;
(ii) Custeio por Absoro Total: todos os custos fixos e variveis so atribudos aos produtos
efetivamente produzidos; e (iii) Custeio por Absoro Ideal: os custos fixos e variveis so
computados aos produtos exceto os desperdcios, auxiliando na identificao de problemas.
Garrison e Noreen (2001) classificam os princpios como: custeio por absoro inclui no
custo de uma unidade do produto materiais diretos, mo-de-obra direta e custos indiretos fixos
e variveis; custeio varivel incluem no custo unitrio do produto apenas os custos de
fabricao variveis como os materiais diretos, mo-de-obra direta e custo indireto varivel.
Os custos variveis so aqueles que acompanham na mesma proporo as variaes ocorridas
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uma segunda visita foi feita com o intuito de ver aspectos especficos no contemplados na
primeira visita, tais como funcionamento operacional do sistema informatizado de
planejamento e controle da produo. Neste momento alguns documentos internos e
planilhas eletrnicas de custos foram disponibilizados;
Visita 03: a anlise dos sistemas de custos e sugestes de melhoria do sistema foi
apresentada empresa, compromisso acertado previamente na primeira visita.
A organizao e anlise dos dados coletados esto apresentados no item 5.
5. A Empresa Estudada
A empresa, onde se realizou o levantamento, est inserida no ramo moveleiro. Localizada na
Regio Sudoeste do Paran, iniciou suas atividades em 1992 com a finalidade de produzir
peas pr-cortadas para outras empresas do mesmo ramo de todo o pas, utilizando como
matria prima principal o pinus. Atendendo s necessidades e exigncias do mercado passou
gradativamente a utilizar o MDF. Com os anos, seu processo evoluiu e em 2003 obteve a
Certificao ISO. Na atualidade suas principais linhas de fabricao so: molduras e perfis,
frentes e laterais de gavetas, laterais e estrados de camas. Conta com setenta e sete
colaboradores em seu quadro de funcionrios e opera em apenas um turno. A rea construda
de aproximadamente 4.700 m2. Produz, em mdia, 700 itens diferentes por ms, tendo
cadastrados pouco mais de 2.500 itens em seu sistema.
Sua atividade engloba o processamento de madeira e painis, com especializao na
fabricao e comercializao de componentes para mveis. Na Figura 3 pode se observar uma
viso dos processos. J na Figura 4 apresentado o organograma funcional.
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empresa. Entretanto, existe um histrico da margem de lucro (preo de venda custo total) de
cada item produzido. Esta informao utilizada como ferramenta de deciso para a
composio do preo de venda.
Por questes estratgicas de logstica no processo de compra de MDF existe um estoque desta
matria-prima equivalente a quarenta dias de funcionamento da planta. Isto tambm se deve a
um alto grau de incerteza da demanda, caracterizada por pedidos variados de lotes pequenos e
grandes com prazos de entrega reduzidos, normalmente inferior a dez dias.
O responsvel pelo PCP quem controla e atualiza os custos no sistema informatizado. O
setor de contabilidade faz o rateio dos gastos gerais de fabricao indiretos (GGF). Embora o
sistema informatizado permita uma variedade de relatrios possveis no existe uma poltica
de gerao destes com a finalidade de informar a rea produtiva e o seu gerente de produo.
As informaes de custos so somente utilizadas para a composio dos preos de venda.
Entretanto, o sistema de custeio atual considerado satisfatrio e adequado pela empresa.
A implantao de um sistema ABC visto como problemtica na situao atual uma vez que
a maior acurcia nas informaes implicaria em uma estrutura de apoio de pessoal no
existente no momento e que acarretaria em aumento de custos com pessoal, o que
considerado desnecessrio j que os resultados da empresa so considerados bons.
Como indicadores de produtividade a empresa adota: volume produzido por dia (atualmente
de 5.000 metros lineares), a relao entre a entrada e sada da matria-prima principal que o
MDF (quebra de material, isto , perdas totais). Conforme supramencionado, a diferena entre
o custo padro e o real tambm analisada sob o foco da produtividade. Alm disso, a
empresa est investindo em novas mquinas automatizadas para aumentar a capacidade
produtiva e melhorar a produtividade reduzindo tarefas manuais e substituindo equipamentos.
5.1.1 Exemplo de Custo para Oramento
Exemplificando o processo de clculo do custo para oramento adotado pela empresa,
baseado nas informaes obtidas, a seguir detalhado o oramento de um modelo de porta
utilizado em um modelo de guarda-roupa produzido por um dos clientes da empresa. O
mesmo feito com base no custo padro.
A Tabela 2 apresenta o custo do MDF, as perdas totais estimadas (denominadas internamente
de quebras) e os respectivos custos. Por outro lado, a Tabela 2 apresenta as partes
constituintes do produto e os respectivos custos associados.
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C us to a bs or o tota l
C us to a bs or o pa rcia l
C us to va ri vel pa rcia l
perdas anormais
C us to va ri vel custos fixos
perdas normais
Varivel
custos
A Figura 5 ilustra uma anlise gerencial de mdio e longo prazo onde a empresa poderia
tomar aes no sentido de reduo de perdas anormais e at mesmo as perdas normais atravs
de anlise e reviso das estruturas dos produtos. Por outro lado, a Figura 6 ilustra uma anlise
mais apropriada ao curto prazo. Decises estratgicas de venda de um item, em situaes
especiais e (ou) emergenciais podem ser tomadas utilizando como base mnima para
comercializao o custo varivel parcial, j que os custos fixos tero que ser cobertos
independente desta deciso.
Com relao ao Custeio por atividade (ABC) o consultor da empresa acredita que possvel
sua implantao, uma vez que os dados lanados no sistema so por lote. A grande
dificuldade que identifica a operacionalizao do levantamento e coleta das informaes.
Necessitaria de mais colaboradores para estas atividades. As vantagens que vislumbra caso o
Sistema ABC seja implantado seria a de poder verificar aonde mais ou menos produtivo,
verificando sua eficincia em cada etapa do processo. Com isso poderia identificar os
principais setores em que suas atividades so mais caras e consomem mais recursos. Seriam
fornecidos muitos parmetros de anlise comparando-se com o mtodo utilizado atualmente.
Na empresa utilizada para o estudo de caso, os lotes de fabricao possuem grande variao
de tamanho, dependendo dos pedidos dos clientes, e com tempos curtos de entrega. Em alguns
processos existe a dificuldade de se alocar custos e estimar a produtividade dos mesmos,
devido variao do tempo de setup entre o lote de um produto e outro. Alguns so realizados
de forma rpida e outros muito longos devido a ajustes e regulagens necessrias.
Exemplificando, no processo existe uma mquina utilizada para o recobrimento das molduras
com papel de acabamento. Em algumas situaes, o setup entre um lote e outro apenas o de
trocar o papel (diferente cor de acabamento). Em outras, onde a geometria da moldura varia
bastante, necessita-se ajustar uma srie de roletes que so responsveis pela colagem e
aderncia do papel pea, sendo que esta possui diversos detalhes e sulcos que devem ser
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recobertos. Os tempos variam de alguns minutos at quase duas horas. Neste sentido, como
uma das sugestes de melhoria, poderia se utilizar de ferramentas removveis especficas
instaladas na mquina, onde cada uma seria possuidora de regulagens fixas para cada tipo de
moldura. Com este artifcio o tempo de setup seria menor, equilibrando os tempos entre lotes
distintos. Para desenvolver este trabalho Fogliatto e Fagundes (2003) prope uma
metodologia que envolve a troca rpida de ferramentas.
A troca rpida de ferramentas proporciona a produo econmica de pequenos lotes, reduo
do tempo de atravessamento (lead time), resposta rpida diante de variao do mercado e
reduo de erros na regulagem dos equipamentos. A reduo do lead time um fator
importante no custeio do processo de manufatura reduzindo os custos de operao e
preparao alm de proporcionar maior agilidade e flexibilidade produo (FOGLIATTO e
FAGUNDES, 2003).
Uma metodologia para a troca rpida de ferramentas apresentada por Fogliatto e Fagundes
(2003), a qual composta pelos seguintes estgios: 1 estratgico comprometimento da alta
gerncia na definio e acompanhamento do projeto; 2 preparatrio definio do produtos,
processos e operaes a serem abordadas iniciando pelas de maior impacto financeiro para a
empresa; 3 operacional anlise da operao a ser melhorada, identificao e converso de
atividades que so realizadas com a mquina parada e podem passar a ser desenvolvidas com
a mquina ainda em operao, busca pela padronizao e eliminao de ajustes; 4 de
comprovao consiste na comparao dos tempos de antes e depois da implantao das
alteraes nas atividades. No estudo de caso apresentado, ligado ao ramo moveleiro,
constatou-se grandes redues dos tempos de Setups, na ordem de 83%, com o emprego da
metodologia, inclusive obtendo substancial reduo do tamanho do lote econmico de
produo.
6. Concluses
A empresa analisada tem um nvel bom de organizao considerando-se seu tamanho e tempo
de vida. Dispe de recursos tcnicos e financeiros que permitem ao seu sistema de custos
fornecer informaes para a tomada de deciso com um bom grau de segurana. Entretanto, o
sistema de custeio tem potencial para evoluir. Os recursos disponveis no sistema
informatizado de controle da produo podem ser melhor utilizados. Isto pode ser alcanado
com a maior acurcia das informaes que abastecem o sistema. Alm disso, as distores
entre custo padro e custo real devem, logo que possvel, ser minimizadas o que vai acontecer
naturalmente com a melhoria da qualidade das informaes citada acima.
O mtodo utilizado de custeio pode migrar para um sistema ABC no mdio prazo. Na
situao atual o sistema de centros de custos atende bem as necessidades, porm a empresa
apresenta-se com perspectivas de crescimento muito boas, o que reforado pela boa
organizao do setor produtivo e de significativos investimentos em maquinrio, justificando
esta evoluo.
Um aspecto importante, e que deve ser analisado pela empresa no curto prazo, so os
inmeros Setups inerentes grande quantidade de pedidos e tamanhos de lote variados. Um
trabalho de padronizao e formao de grupos de trabalho para reduo destes tempos de
Setups vai contribuir muito na reduo dos custos operacionais.
Como sugestes para trabalhos futuros uma possibilidade a utilizao de tcnicas de
previso de demanda visando reduzir os estoques de matria-prima. As incertezas so devidas
grande variedade de produtos que so renovados mensalmente e os supramencionados
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tamanhos de lote muito variados associados a prazos de entrega inferior a dez dias. Existem
histricos disponveis que podem ser trabalhados neste sentido.
Agradecimentos
Agradecemos CAPES e Fundao Araucria, pelo apoio financeiro que possibilitou a
execuo deste trabalho e diretoria e funcionrios da empresa estudada que disponibilizaram
tempo e informaes necessrios realizao da pesquisa.
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