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ANLISIS DE LA PRESENTACIN ELECTRNICA Y SU RELACIN CON EL


CARGO ELECTRNICO EN EL PODER JUDICIAL DE LA PROVINCIA DE
BUENOS AIRES

Andrs Nizzo*, Gastn Bielli**

20/04/2017

SUMARIO: I. El escrito judicial. Introduccin. II. El soporte electrnico.


Normativa vigente sobre la materia. III. Concepto de presentacin
electrnica. Aspecto tcnico-informtico. La utilizacin de la Firma
Digital. IV. Beneficios del empleo de las presentaciones electrnicas
en la provincia de Buenos Aires. V. El cargo electrnico. Concepto. VI.
Momento en que opera la presentacin electrnica. VII. Constancia de
presentacin. Auditora. VIII. Estados de las presentaciones
electrnicas. IX. Desistimiento de presentaciones electrnicas. X.
Conclusiones.

I. El escrito judicial. Introduccin:

Como bien sabemos, los procesos judiciales de los distintos fueros y en la


generalidad de las jurisdicciones se caracterizan por instrumentarse
principalmente mediante actos escritos. Y si bien existen determinadas
actuaciones orales durante el curso del proceso, stas terminan convirtindose
tambin en actos escritos, dado que las audiencias son incorporadas
finalmente al proceso bajo la forma de actas en donde se transcribe lo actuado
oralmente en ese marco.

Podemos conceptualizar al escrito judicial como el instrumento adecuado para


que los litigantes formulen sus peticiones en forma ordenada, encaminando el
desarrollo del proceso hacia su meta[1].

Aunque parte de la doctrina y la jurisprudencia se inclina por asignarle a los


escritos presentados en un expediente judicial la calidad de instrumento
pblico, la corriente mayoritaria entiendo que aqullos son instrumentos
privados que adquieren fecha cierta por el cargo[2].

La solucin luce correcta en este ltimo sentido, por cuanto el acto no es


labrado ante el oficial pblico, ni tampoco contiene firmas certificadas. En
cambio, el cargo consignado en la presentacin s es un instrumento pblico y
por consiguiente, lo all consignado por el funcionario que la ley designa al
efecto, goza de autenticidad y hace plena fe hasta la redargucin de falsedad
(arts. 296 del CCyC y 124 del C.P.C.C.)[3].
El ingreso de los escritos al proceso ha sido tradicionalmente una tarea
presencial. Los letrados necesariamente cumplen con las respectivas cargas
procesales que se concretan por escrito, en papel, mediante la presentacin de
documentos a los que se les debe incorporar el cargo, que consiste en una
constancia escrita que deja el rgano mediante un determinado funcionario
que certifica que tal acto tuvo lugar cierto da, a cierta hora, con adjuncin de
ciertas copias, etctera[4].

Ms all de ser el medio por el cual tradicionalmente se han instrumentado


prcticamente la totalidad de los actos procesales, lo cierto es que el soporte
papel no est consagrado en nuestro ordenamiento procesal como el formato
excluyente para contener los actos escritos. La gran mayora de las normas
contenidas en los Cdigos de Procedimiento -incluido el de la provincia de
Buenos Aires- pueden considerarse tecnolgicamente neutras, en el sentido
de que no exigen inexorablemente de una reforma normativa para reemplazar
el soporte papel por el digital. Y si bien existen puntuales supuestos en donde
se hace una ineludible referencia al escrito en papel[5], en general el Cdigo
de Procedimientos se limita a disponer concretas previsiones que deben
observarse para la confeccin de los escritos, como que sean hechos en idioma
nacional (art. 115 C.P.C.C.), o el modo en que deben ser redactados (art. 118
del mismo cuerpo).

II. El soporte electrnico. Normativa vigente sobre la materia:

a. Facultades reglamentarias de la Suprema Corte bonaerense.

La Suprema Corte de Justicia de la provincia de Buenos Aires, como rgano


mximo de la Administracin de Justicia en el mbito provincial, cuenta con
amplias atribuciones en materia de reglamentacin, conferidas por la Ley
Orgnica del Poder Judicial y por el propio Cdigo Procesal Civil y Comercial. En
efecto, el art. 834 de este ltimo cuerpo legal (cfr. numeracin introducida por
el dec.-ley 7861/72), especficamente dispone que la Suprema Corte de
Justicia queda facultada para dictar las medidas reglamentarias que aseguren
el mejor cumplimiento de las normas de este cuerpo legal.

Tal como lo ha hecho respecto de los escritos en general[6], bajo el amparo de


esas facultades reglamentarias, el Superior Tribunal ha procedido a dictar
diversas Resoluciones mediante las cuales ha incorporado al proceso judicial
bonaerense el escrito electrnico como medio para comenzar a recorrer el
trnsito hacia el denominado expediente digital.

b. Resolucin S.C.B.A. 1827/12; Reglamento para las presentaciones


electrnicas

La Resolucin 1827/12 dio el puntapi inicial para la remisin de escritos


electrnicos por parte de los letrados hacia los organismos jurisdiccionales. Su
puesta en vigencia fue escalonada a travs de varias pruebas pilotos. Al
presente, la posibilidad de enviar presentaciones electrnicas se encuentra
plenamente operativa en toda la Provincia de Buenos Aires.

Esta resolucin consta de diez artculos y un anexo nico, en donde se


establecen las pautas de utilizacin del sistema. Se abarca, entre otros
aspectos, la operatoria para la remisin de presentaciones electrnicas, el
acompaamiento de documental y el procedimiento aplicado a las sucesiones
de trmites voluntarios. En los puntos venideros analizaremos en detalle los
mismos.

c. Resolucin S.C.B.A. 3415/12; Protocolo para las presentaciones


electrnicas.

A partir de las diversas contingencias suscitadas con motivo de la


implementacin de las disposiciones contenidas en la Resolucin de S.C.B.A.
1827/12, devino necesaria la elaboracin de una nueva Resolucin a fin de
procurar la unificacin de los criterios dispares que fueron elaborndose en
torno a la interpretacin del Reglamento para las Presentaciones Electrnicas
por parte de los distintos fueros y organismos jurisdiccionales de la Provincia.

En esa senda, la Suprema Corte elabor la Resolucin 3415/12, a travs de la


cual se aprob en el marco de lo dispuesto por la Resolucin 1827/12, el
Protocolo para Presentaciones Electrnicas. Ese protocolo est compuesto de
un sumario que contiene cuatro puntos de referencia: 1) Justificacin. 2)
Adhesin. Trmite. Efectos. 3) Recepcin de presentaciones. 4) Despacho.
Notificacin.

El primer punto del protocolo de mencin, expone las motivaciones que


llevaron al Supremo Tribunal a su dictado: Resulta imprescindible uniformar la
prctica de presentaciones electrnicas dispuesta por la Resolucin de la SCBA
n 1827/12. Ello, por cuanto el desarrollo de esta prueba debe llevarse a cabo a
travs de criterios compatibles o uniformes que permitan al usuario formular
presentaciones en cualquier Organismo Jurisdiccional de una manera eficiente
y expeditiva. Es decir, que la implementacin de este mecanismo no debe ser
discordante, tanto como para propender a que su utilizacin constituya una
herramienta til para el desarrollo del proceso, como para evitar frustrar en el
mediano plazo la sustentabilidad del proyecto. A tales fines se propone un
protocolo que establece pautas de trabajo desde el momento en que el usuario
adhiere a la prueba, hasta la providencia judicial y notificacin que
correspondan a cada presentacin electrnica.

La Resolucin bajo glosa represent en efecto una valiosa herramienta, pues


fue decisiva para acometer la pretendida unificacin de interpretaciones
respecto de la implementacin de estas nuevas tecnologas. As, a travs de
pautas claras y precisas se establecieron reglas para la recepcin de
presentaciones electrnicas, confrontes de instrumentos, manifestacin de
observaciones e impresin de constancias con el objeto de generar el trmite
de cargo electrnico.

Se orden la periodicidad en que los organismos deben verificar la recepcin


de nuevas presenta-ciones electrnicas en el sistema, estableciendo que
aquellos deben efectuar esa tarea al menos una vez al da, para imprimirles el
consecuente trmite.

III. Concepto de presentacin electrnica. Aspecto tcnico-informtico.


La utilizacin de la Firma Digital:

El progreso de las tecnologas de la informacin, entre las que se encuentran


equipos y aplicaciones informticas y las telecomunicaciones, han surtido tal
efecto que en la actualidad no dudamos en decir que formamos parte de la
Sociedad de la Informacin, y en ese aspecto para poder seguir adelante es
condicin indispensable adaptarse y adoptar los cambios tecnolgicos. La
tecnologa avanza en el sentido de facilitar la realizacin de tareas cotidianas y
ms an en lo que se refiere a la actuacin profesional en el campo judicial.

En ese derrotero es que la Suprema Corte provincial incorpor al proceso


judicial las denominadas presentaciones electrnicas, lo que configura un
sustancial cambio que implica repensar el modo en que se desarrolla la
prctica forense y la actividad jurisdiccional.

Una presentacin electrnica es un documento digital, conforme lo establecido


por la ley 25.506. Este documento digital -que se remite en el mbito de la
justicia de la provincia de Buenos Aires a travs del Sistema de Notificaciones y
Presentaciones Electrnicas de la S.C.B.A. (portal web SNPE)-, una vez firmada
se encuentra revestida de la Firma Digital de su autor (con los caracteres
propios de integridad e inalterabilidad).

Ese acto se realiza mediante un dispositivo criptogrfico denominado token,


donde se encuentra inserto el certificado digital del titular que a su vez
confiere de forma fehaciente una vinculacin directa entre el usuario titular del
certificado digital y el documento digital propiamente dicho que se remite al
organismo jurisdiccional. Es decir que la presentacin electrnica reviste el
carcter de documento autnomo que se vale por s mismo y no requiere la
remisin de un escrito igual en formato papel, dado que en el mismo se
encuentra integrada la Firma Digital del titular del certificado[7].

Contrariamente al mtodo empleado en la provincia de Buenos Aires, en el


Sistema de Gestin Judicial del Poder Judicial de la Nacin no existe la Firma
Digital, por lo que los escritos se deben ingresar al expediente tanto en formato
papel como en formato electrnico (a travs dos actos procesales
interdependientes) mediante la aplicacin del Sistema de Ingreso de Copias de
Documentos (conforme Acordada C.S.J.N. 3/2015). Esto rige para todos los
actos del proceso, salvo los que en forma expresa quedan exceptuados.

Es as que, en el Poder Judicial de la Nacin, el ingreso de copias reviste el


carcter de declaracin jurada y no como un escrito electrnico autnomo que
se basta a s mismo (como son las presentaciones electrnicas en el mbito de
la provincia de Buenos Aires) y, por ende, se puede establecer que la
metodologa del sistema utilizado en la justicia nacional al da de la fecha,
conforma un sistema hbrido entre lo que es el formato papel y el formato
electrnico.

IV. Beneficios del empleo de las presentaciones electrnicas en la


provincia de Buenos Aires:

Del modo expuesto, a travs del portal web que sirve de soporte para el
funcionamiento del Sistema de Notificaciones y Presentaciones Electrnicas de
la provincia de la S.C.B.A., pueden confeccionarse toda clase de escritos
judiciales, cdulas, mandamientos y oficios, con el objeto de ser remitidos
electrnicamente a los correspondientes juzgados y/o tribunales de toda la
provincia para su despacho o confronte.

Las ventajas de la utilizacin de las presentaciones electrnicas lucen


evidentes a primera vista. En efecto, su empleo conlleva respecto de los
litigantes, sus letrados y auxiliares de justicia, prescindir de numerosas
erogaciones en conceptos tales como insumos (papel, tinta), mantenimiento de
equipos, traslados, entre otros.

Y fundamentalmente, el tiempo que los profesionales y auxiliares de justicia en


general ahorran al realizar este tipo de gestiones en forma remota por
intermedio del portal web desde el lugar en donde se encuentren (ya sea en su
estudio, domicilio particular o incluso de viaje en cualquier lugar), ya que no es
necesaria la presencia personal y fsica en la ventanilla de entradas del
organismo jurisdiccional (para dejar un escrito en formato papel por ejemplo),
evitando asimismo largas filas de espera.

A la par, los organismos jurisdiccionales se benefician en tanto la menor carga


de trabajo en las mesas de entradas permitir paulatinamente la liberacin de
recursos humanos capacitados, hoy dedicados a la atencin al pblico, para ser
reasignados a ejecutar otras tareas que actualmente no se encuentran
suficientemente atendidas; a su vez, la utilizacin del sistema de
presentaciones electrnicas permite al organismo contar con toda la
informacin judicial digitalizada e incorporada al sistema de gestin de
expedientes, lo que agiliza y ahorra tiempo en la gestin y el procesamientos
de las peticiones efectuadas por los litigantes. No debe perderse de vista que
todo el tiempo que la oficina judicial dedica a una funcin o tarea determinada,
es sustrado de otra que espera ser atendida.
As, se advierte que la presentacin electrnica se erige para la Administracin
de Justicia como una herramienta de enorme relevancia para el gerenciamiento
del proceso judicial y de la propia oficina. En tanto el trmite judicial importa la
administracin de informacin, requiere al mismo tiempo de los mejores
mecanismos que se dispongan para obtenerla, evaluarla, comunicarla y
archivarla[8].

Finalmente, el empleo del escrito electrnico representa el camino hacia el


expediente digital, instrumento que debe ser implementado en el futuro
inmediato no solo porque el avance tecnolgico as lo permite, sino tambin
porque la acumulacin de papel en los juzgados y tribunales de la provincia
resulta ya insostenible, tanto desde la perspectiva del cuidado del medio
ambiente como desde el agotamiento del espacio fsico disponible.

V. El cargo electrnico. Concepto:

El cargo consiste en una constancia escrita que deja el rgano mediante un


determinado funcionario que certifica que tal acto tuvo lugar cierto da, a cierta
hora, con adjuncin de ciertas copias y dems circunstancias pertinentes[9].

El cargo puesto en la copia del escrito presentado por la parte acredita,


justamente, cundo ha sido presentado el original en el proceso, y en el
supuesto de prdida o deterioro de este ltimo, el interesado podr demostrar
su presentacin mediante la exhibicin de su constancia. En otras palabras, la
imposicin del cargo sobre el escrito presentado en la mesa de entradas del
rgano judicial, le atribuye fecha cierta a ese instrumento privado,
determinando que ese acto procesal ha sido realizado en el da y la hora all
consignada[10].

En el Sistema de Notificaciones y Presentaciones Electrnicas de la Provincia de


Buenos Aires, tenemos lo que se conoce como cargo electrnico; el mismo
tiene lugar cuando remitimos una presentacin electrnica, y se genera
automticamente siendo la consecuente constancia del efectivo ingreso del
escrito electrnico al servidor de la SCBA, quedando la misma en el estado
primario estado Pendiente.

Cumple las mismas funciones que el cargo en formato papel, dado que tambin
le otorga fecha cierta al escrito presentado. Pero a diferencia del primero, el
cargo electrnico al enviar la presentacin electrnica, proporciona y brinda
una mayor cantidad de datos, a saber:

Quin fue el titular del certificado digital generador de la presentacin


electrnica y su domicilio electrnico;

Si la presentacin electrnica fue dirigida al organismo jurisdiccional o a


alguna parte involucrada;
El expediente donde fue remitida;

Nmero de causa o de receptora;

El estado actual de la presentacin electrnica;

El ttulo que se le atribuye a la presentacin electrnica y las observaciones


efectuadas en el campo habilitado a tal fin.

De este modo, una vez que el usuario completa los campos que el portal exige
(v. gr. organismo, causa, entre otros), y confecciona el documento, la
diligencia se realiza y finaliza en el instante en que el operador ejecuta la
opcin de "firmar y enviar". Con ello, la pieza procesal ingresa y queda
almacenada en el sistema y as, la parte culmina la actividad de presentacin
que le corresponde, agotando as el ter de exteriorizacin formal de la
voluntad y de comunicacin al rgano, en relacin a ese acto en s mismo
considerado[11].

VI. Momento en que opera la presentacin electrnica:

Uno de las ms relevantes caractersticas del portal SNPE es que se


encuentra operativo los 365 das del ao, las 24 horas de cada da.

A raz de ello, los letrados y otros auxiliares de la justicia usuarios del sistema,
estn facultados a realizar escritos electrnicos en cualquier da y horario, sea
hbil o inhbil judicial. En el esquema tradicional de escritos en formato papel,
ello resulta materialmente imposible de ejecutar, pues slo pueden efectuarse
presentaciones en los das y en el horario de funcionamiento de las oficinas
judiciales.

Conforme lo mencionado ut supra, el artculo 6 del anexo nico de la


Resolucin S.C.B.A. 1827/12 Reglamento para las presentaciones
electrnicas, establece: la presentacin se tendr por efectuada en la fecha y
hora en la cual el documento digital ingres al Servidor de Presentaciones
Electrnicas y qued disponible para el organismo de destino. En aquellos
casos en los cuales la presentacin electrnica se registre fuera de los das u
horas hbiles, se tendr como fecha al primer da hbil siguiente a la
presentacin electrnica, y como horario de presentacin a la hora de apertura
de atencin judicial.

En ese contexto, en el momento en que el escrito electrnico es firmado y


enviado por la parte a travs del portal, quedando de tal modo depositado en
el servidor web, se tiene por cumplido definitivamente el acto procesal.

A raz de esta gran amplitud, se pueden configurar diversas situaciones


procesales. La reglamentacin prev todas y cada una de ellas pudiendo
clasificarse de la siguiente forma:
a) Presentaciones electrnicas efectuadas en das horarios hbiles.

Con relacin a la fecha y hora del cargo electrnico en el caso de


presentaciones electrnicas efectuadas en das y horarios hbiles judiciales, el
artculo 6 de la Resolucin SCBA 1827/12 establece claramente como regla
general, que la presentacin se tendr como efectuada en la fecha y hora en la
cual el documento digital ingreso al servidor de Presentaciones Electrnicas y
qued disponible para el organismo destino (es decir, en el mismo momento).

Un ejemplo de este caso sera enviar un escrito electrnico por el portal web un
da lunes hbil judicial a las 10:00 horas. En ese caso, el cargo electrnico ser
el mismo lunes a las 10:00 horas.

b) Presentaciones efectuadas en das y horarios inhbiles. Diversos


casos.

En aquellas situaciones en las cuales la presentacin electrnica se registre


fuera de los das y horas hbiles judiciales, se tendr como fecha efectiva de
cargo electrnico, el primer da hbil judicial inmediato posterior y como hora
de presentacin, el horario de apertura de atencin judicial. A continuacin,
detallaremos algunos ejemplos.

Si se enva una presentacin electrnica un martes (da hbil judicial) a las


18:00 horas (horario inhbil judicial), la fecha y hora efectiva del cargo
electrnico ser el da mircoles a las 8:00 horas (horario de apertura de las
oficinas judiciales en la Provincia de Buenos Aires).

Si se remite un escrito electrnico un sbado (da inhbil judicial) en cualquier


horario, la fecha y hora efectiva del cargo electrnico ser el prximo da lunes
a las 8:00 horas (horario de apertura de atencin judicial).

Si se enva un escrito electrnico un da feriado (inhbil judicial), sin importar el


horario, la fecha y hora efectiva del cargo electrnico ser el prximo da hbil
inmediato posterior a las 8:00 horas (horario de apertura de atencin judicial).

VII. Constancia de presentacin. Auditora:

De conformidad con lo establecido en relacin al mecanismo de


presentaciones electrnicas en el mbito de la justicia provincial, una vez que
la parte ingresa al sitio web seguro de presentaciones y notificaciones
electrnicas, con un certificado digital validado, y confecciona el documento,
"lo depositar en el servidor del Poder Judicial (). Para proceder a tal entrega
signar electrnicamente la presentacin y la incorporar en ese servidor" (art.
5, anexo a la Res. S.C.B.A. 1827/2012).

Es as que, una vez que el Juzgado o Tribunal la recepciona (esto sucede


siempre dentro del horario judicial) el estado de la presentacin pasar de
Pendiente a Recibido, con el consecuente efecto la causa habr ingresado a
despacho/confronte conjuntamente con nuestra presentacin electrnica.

El Juzgado o Tribunal debe imprimir el escrito electrnico enviado a travs del


portal web, de acuerdo a la Resolucin S.C.B.A. 3415/12 Protocolo para las
presentaciones electrnicas, que establece: Cuando la presentacin enviada
se trate de un escrito electrnico, se deber admitir la presentacin, y en forma
inmediata imprimir la misma para luego crear el trmite "cargo electrnico.

Asimismo, dispone en su art. 3 que los organismos jurisdiccionales deben al


menos una vez al da verificar la existencia de presentaciones electrnicas,
para imprimirles el trmite que corresponda y, tratndose de un escrito
electrnico, ese trmite no puede ser sino el de admitir el mismo, debiendo
en ese caso el rgano receptor imprimir en forma inmediata el cargo
electrnico en el que se consignar el rgano jurisdiccional que lo recibe, la
cartula del expediente, la fecha y la hora en que fue enviado.

Por fuera de lo dispuesto en la reglamentacin, en la prctica depende en


determinados casos de cada juzgado o tribunal si se imprime o no el escrito
electrnico para ser incorporado en formato papel al expediente. A modo de
ejemplo, hay organismos jurisdiccionales que omiten imprimir escritos
electrnicos confeccionados al solo efecto de constituir domicilio electrnico,
limitndose solamente a cargar ese dato en el sistema.

Resumiendo, en los escritos electrnicos rige la regla general de la admisin, el


rgano jurisdiccional est obligado a recibir la presentacin e incluso deber
subsanar de oficio los defectos de que adolezca ella, tales como la falta de
indicacin de la cartula o del nmero de expediente o la existencia de errores
menores en la carga de tales datos, siempre y cuando ellos surjan del cuerpo
del escrito[12].

Para finalizar el anlisis respecto de la constancia de recepcin de las


presentaciones remitidas por va electrnica, sealamos que a todo evento
siempre existir la posibilidad de recurrir a una auditora del sistema para
verificar todos los antecedentes de una determinada presentacin en caso de
que se presente algn inconveniente.

En este ltimo aspecto, el art. 9 del Reglamento para las presentaciones


electrnicas (aprobado por Res. S.C.B.A. 1827/12) establece que la base de
datos de presentaciones electrnicas podr ser auditada por orden judicial,
dictada de oficio o a pedido de parte, requirindose al administrador del
sistema que produzca un informe circunstanciado de los antecedentes
existentes en el servidor vinculados con la presentacin electrnica
cuestionada.

De tal modo, ante el improbable supuesto de que se suscite una cuestin


vinculada con alguna presentacin electrnica (v. gr. sobre aspectos vinculados
a su efectiva remisin o la fecha y/u hora de la misma), el juez de la causa, de
oficio o a pedido de parte interesada, podr requerir al administrador del
sistema (concretamente, a la Subsecretara de Tecnologa Informtica de la
S.C.B.A.) que elabore un informe sobre los antecedentes existentes en el
servidor respecto de aqulla.

VIII. Estados de las presentaciones electrnicas:

Las presentaciones electrnicas poseen diversos estados precisos y


caractersticos dentro del portal web del Sistema de Notificaciones y
Presentaciones Electrnicas. Surgen a travs del cargo electrnico y
condicionan expresamente los efectos procesales propios de las mismas.
Dichos estados pueden ser los siguientes:

a) Pendiente: Es el primer estado que se observar al remitirse cualquier


tipo de presentacin electrnica o cdula electrnica por el portal. Indica que la
presentacin ha sido enviada y almacenada en el servidor web, pero que an
no ha sido aceptada por el organismo jurisdiccional.

Destacamos nuevamente que el cargo electrnico se genera efectivamente


en este punto, es decir, cuando la presentacin electrnica es enviada y su
estado es pendiente. Ello no obsta la posibilidad que mantiene la parte de
acudir a la opcin de desistir de la presentacin antes de que el rgano
receptor la acepte como veremos en el punto siguiente[13].

b) Desistida: Este estado se produce cuando quien hizo la presentacin la


retira mientras la misma se encuentra en estado pendiente. Esta accin solo
puede hacerla el remitente, si es que an el organismo jurisdiccional
destinatario no acept el escrito electrnico.

c) Recibida: La presentacin fue recepcionada por el Organismo y paso a su


respectivo despacho/confronte/diligenciamiento, segn corresponda.

d) Observada: Slo se utiliza en los casos de confronte electrnico.


Observada por el organismo, es equivalente a las observaciones que se
efectan en el confronte en formato papel. Todava no ha sido incorporada por
el Juzgado o Tribunal en el sistema Augusta; slo ha sido recepcionada y
observada, consignndose los motivos de esa observacin. Quedar as
disponible nuevamente para el remitente a efectos de proceder a su correccin
y remitir nuevamente la presentacin electrnica (se sucede en el caso de
oficios, mandamientos y cdulas).

e) Diligenciada: nicamente para el caso de cdulas electrnicas. Este


estado surge cuando las mismas fueron efectivamente diligenciadas a la otra
parte o a la oficina de notificaciones correspondiente conforme el Acuerdo
S.C.B.A. 3845/17 Reglamento para la notificacin por medios
electrnicos[14].

Aclaramos brevemente que, en este caso, los estados por los que atraviesa una
cdula electrnica son los siguientes: primero se visualizar el estado
pendiente. El segundo estado es recibido (dado que la cdula pasa a ser
confrontada por el rgano jurisdiccional). Por ltimo, pasar al estado
diligenciada, que es cuando efectivamente fue recibida por la parte a
notificar en forma positiva y fehaciente.

f) En elaboracin: Este estado surge cuando se confecciona un borrador de


la presentacin electrnica en el portal web, sin que an se haya remitido, para
luego continuar trabajando sobre la misma.

g) Firmada sin presentar: Se utiliza en gran parte para el caso especial de


que varios letrados que suscriben una misma presentacin electrnica.

IX. Desistimiento de presentaciones electrnicas:

El portal de Notificaciones y Presentaciones Electrnicas permite el


desistimiento de las presentaciones electrnicas enviadas, pero siempre bajo la
siguiente condicin: slo se pueden desistir mientras el estado se encuentre
Pendiente.

Si se desiste de un escrito electrnico en tiempo oportuno (reiteramos,


mientras se encuentre en estado pendiente), es como si el mismo nunca
hubiese sido presentado. Por consiguiente, el organismo destinatario nunca la
recibir, desconociendo totalmente su contenido.

En el formato papel, una vez que se confecciona el escrito y se presenta en


la secretara del Juzgado o Tribunal por la correspondiente mesa de entradas,
se torna imposible modificarlo o solicitar su devolucin, dado que
inmediatamente se le consigna el cargo, se agrega al expediente y pasa a
despacho.

En cambio, a travs del portal web, antes de que el organismo receptor la


acepte, se podr desistir la presentacin, ya sea para enmendar algn error,
agregar un contenido, realizar ms peticiones, etc.

Una vez que la presentacin electrnica cambi de estado pendiente a


recibido, la misma se vuelve inalterable y, por ende, pasar a su
correspondiente despacho/confronte/diligenciamiento del mismo modo en que
sucedera si del formato papel se tratase.

La utilidad de esta opcin que brinda la interfaz del portal web se avizora en
los casos de que se observe la existencia de errores u omisiones en un escrito
electrnico enviado. Una vez identificada la falta, el sistema concede la
oportunidad de enmendarla desistiendo el escrito y volvindolo a confeccionar
para ser enviado nuevamente.

IX. Conclusiones:
1) Al igual que en el tradicional esquema de escritos contenidos en soporte
papel, las presen-taciones electrnicas son el instrumento a travs del cual los
justiciables canalizan sus pretensiones y pedidos en el marco de un proceso
judicial. En este sentido, estas ltimas slo reemplazan el recurso utilizado
para tal fin.

2) Si bien el soporte electrnico no est expresamente previsto en el


ordenamiento ritual para hacer presentaciones (como s lo est para la
instrumentacin de las notificaciones procesales), tampoco se encuentra
vedado. Por el contrario, esta herramienta tecnolgica es perfectamente
compatible con las normas que rigen el proceso y tiende precisamente a la
concrecin efectiva de principios cardinales del ordenamiento procesal, como
lo son la celeridad y la economa procesal.

3) La Suprema Corte de Justicia posee suficientes y amplias atribuciones para


reglamentar lo atinente al mejor cumplimiento de las normas procesales. Entre
ellas cabe comprender sin lugar a dudas las facultades de dictar las
reglamentaciones que hacen a la implementacin y operatividad de las
presentaciones electrnicas, del mismo modo que oportunamente regl lo
relacionado con la confeccin y presentacin de escritos en soporte papel.

4) No pueden soslayarse los innumerables beneficios que trae la utilizacin de


las nuevas herramientas tecnolgicas en el proceso judicial. Adems de la
celeridad y economa procesal que ya hemos mencionado, cuadra aadir la
seguridad y transparencia que contiene el sistema electrnico.

5) En ese sentido, las presentaciones electrnicas constituyen una herramienta


indispensable para modernizar el servicio de justicia en trnsito a la progresiva
implementacin del expediente judicial digital.

6) El empleo de las presentaciones electrnicas implica un cambio de


paradigma. Y sus particu-laridades imponen la adopcin de previsiones
especficas, como la fecha del cargo electrnico o lo relativo a los diversos
estados que puede atravesar una presentacin, circunstancias que las
distinguen del tradicional esquema del papel.

7) Resulta de suma importancia el estudio de las reglamentaciones dictadas


por el Superior Tribunal bonaerense, a fin de arribar a la correcta interpretacin
de las mismas por parte de la totalidad de los operadores intervinientes y
lograr la unificacin de criterios en cuanto a su implementacin.

La transparencia, seguridad y agilidad sobre los procesos judiciales que


garantizan el correcto empleo de las herramientas tecnolgicas, representan
objetivos fundamentales en aras de resguardar a ultranza el derecho de
defensa de las partes y reforzar la seguridad jurdica.
(*)Abogado, especialista en derecho procesal informtico. Presidente de la
Comisin de Derecho Informtico del Colegio de Abogados de Lomas de
Zamora

(**)Abogado graduado de la Universidad Nacional de Mar del Plata. Auxiliar


Letrado del Juzgado en lo Civil y Comercial Nro. 3 del Departamento Judicial de
Mar del Plata

________________________________________

[1] Camps, Carlos Enrique, Cdigo Procesal y Comercial de la provincia de


Buenos Aires anotado, comentado y concordado. LexisNexis, 2004. T. I, pg.
140 y sgtes.

[2] Gozani, Osvaldo Alfredo, Cdigo Procesal Civil y Comercial de la Nacin.


La Ley.

[3] S.C.B.A., en autos Provincia de Buenos Aires c/ Loncharich, Eduardo


Antonio y otro s/ Apremio. Recurso extraordinario de inaplicabilidad de ley,
sent. del 10/09/2014.

[4] Ordez, Carlos J. Aspectos procesales de las presentaciones y


notificaciones electrnicas en la provincia de Buenos Aires. La obligatoriedad
del sistema y su armonizacin con el ordenamiento procesal. La Ley.
AR/DOC/1836/2016

[5] Slo a modo de ejemplo citamos la anotacin de peticiones (art. 117,


C.P.C.C.), o la especificacin de utilizar tinta negra o azul negra y la
posibilidad de redactarlos a mano alzada (art. 116 del C.P.C.C.).

[6] Nos referimos a la Ac. 2514 dictada en el ao 1992 mediante la cual se


reglamenta lo atinente a la confeccin y redaccin de escritos y resoluciones
judiciales.

[7] Para ms informacin ver. Bielli Gaston Nizzo Andres. Validez jurdica de
los documentos digitales adjuntos en el sistema de notificaciones y
presentaciones electrnicas de la provincia de Buenos Aires. elDIal. Citar: elDial
DC22BD. Publicado el: 04/04/2017.

[8] Landeira, R., La Modernizacin de la Gestin de la Justicia Civil en


Uruguay. En Santiago Pereira Campos (Coord.) Modernizacin de la Justicia
Civil. Montevideo: Universidad de Montevideo (2011), p. 692.

[9] Camps, Carlos Enrique, "El derecho procesal y la informtica", LA LEY del
30/4/2014, p. 1; LA LEY 2014-C-657.

[10]Grisola, Julio A. Manual de prctica forense.


[11] Suprema Corte de Justicia de la Pcia. de Buenos Aires 28/12/2016 - "N., P.
O. C/ I.O.M.A. S/ Amparo- Recurso de queja por denegacin de recurso extr. de
inapl. de ley" (Q. 74.394).

[12] Ordez, Carlos J., ob. cit.

[13] Para ms informacin sobre la temtica, ver Bielli, Gastn E. - Nizzo,


Andrs L. El cargo electrnico y los estados de las presentaciones
electrnicas. Incipiente jurisprudencia de la SCBA. Comentario al fallo
Microjuris.com Fecha: 13-mar-2017. Cita: MJ-DOC-10645-AR | MJD10645.