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Marco terico[editar]
En 1896, Karol Adamiecki invent un nuevo medio de procesos interdependientes que se
presentan con el fin de mejorar la visibilidad de los programas de produccin. En 1931 se
public un artculo conocido ms ampliamente para describir su diagrama, que llam la
harmonogram o harmonograf. Adamiecki, sin embargo, public sus obras en polaco y ruso,
idiomas poco conocidos en el mundo de habla inglesa. En ese momento, un mtodo similar se
haba popularizado en occidente por Henry Gantt (que haba publicado artculos sobre el
mismo en 1910 y 1915). Con modificaciones menores, la carta de Adamiecki est ahora ms
comnmente conocida en Ingls como el diagrama de Gantt. Dada la posicin de cada tarea a
lo largo del tiempo hace que se puedan identificar las relaciones e interdependencias. Henry
Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915, modific y populariz este tipo de diagrama en
occidente.1 2
Por esta razn, para la planificacin del desarrollo de proyectos complejos (superiores a 25
actividades) se requiere adems el uso de tcnicas basadas en redes de precedencia
como CPM o los diagramas PERT. Estas redes relacionan las actividades de manera que se
puede visualizar el camino crtico del proyecto y permiten reflejar una escala de tiempos para
facilitar la asignacin de recursos y la determinacin del presupuesto. El diagrama de Gantt,
sin embargo, resulta til para la relacin entre tiempo y carga de trabajo.
En gestin de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las
diferentes unidades mnimas de trabajo y los grupos de tareas (llamados summary
elements en la imagen) o las dependencias entre unidades mnimas de trabajo (no mostradas
en la imagen).
Desde su introduccin los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta bsica
en la gestin de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases,
tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar una lnea de
tiempo en las diferentes actividades haciendo el mtodo ms eficiente.
Bsicamente el diagrama est compuesto por un eje vertical donde se establecen las
actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra en
un calendario la duracin de cada una de ellas.
Este tipo de modelo es particularmente fcil de implementar con una simple hoja de clculo,
aunque existen herramientas especializadas, la ms conocida es Microsoft Project. Tambin
hay programas similares y gratuitos.
Si las tareas son secuenciales, las prioridades se pueden confeccionar utilizando una flecha
que desciende de las tareas ms importantes hacia las tareas menos importantes. La tarea
menos importante no puede llevarse a cabo hasta que no se haya completado la ms
importante:
A medida que progresa una tarea, se completa proporcionalmente la barra que la representa
hasta llegar al grado de finalizacin. As, es posible obtener una visin general del progreso
del proyecto rastreando una lnea vertical a travs de las tareas en el nivel de la fecha actual.
Las tareas ya finalizadas se colocan a la izquierda de esta lnea; las tareas que an no se han
iniciado se colocan a la derecha, mientras que las tareas que se estn llevando a cabo
atraviesan la lnea. Si la lnea est cubierta en la parte izquierda, la tarea est demorada.
Idealmente, un diagrama como este no debe incluir ms de 15 o 20 tareas para que pueda
caber en una sola hoja con formato A4. Si el nmero de tareas es mayor, es posible crear
diagramas adicionales en los que se detallan las planificaciones de las tareas principales.
Actividades crticas
Una actividad es crtica cuando no se puede cambiar sus instantes de comienzo y finalizacin sin
modificar la duracin total del proyecto. La concatenacin de actividades crticas es el camino
crtico. En una actividad crtica la fecha early coincide con la ms tarda de comienzo, y la fecha
ms temprana de finalizacin coincide con la fecha last de la actividad. La holgura total es 0.
Hasta ahora slo se ha tenido en cuenta el anlisis de relaciones temporales entre las actividades
del proyecto. Pero adems, hay que tener en cuenta los recursos, su consumo y sus limitaciones.
El proceso, por lo tanto, ante la programacin sera el siguiente:
Hacer variaciones en el grafo: hacer actividades en paralelo, con lo que se reducen los
costos.
Variar los recursos asignados: los costos que representan las actividades son costos
directos; si se consigue alargarlas, se reducen sus costos.
Este modelo de proyecto fue el primero de su tipo, y supuso un nuevo impulso para
la administracin cientfica, fundada por el fordismo y el taylorismo. No son muy comunes
otros tipos de modelos de proyectos, prcticamente todos se basan en PERT de algn modo.
Solo el mtodo de la ruta crtica (CPM) de la Corporacin DuPont fue inventado casi en la
misma poca que PERT.
La parte ms famosa de PERT son las Redes PERT, diagramas de lneas de tiempo que se
interconectan.
Redes PERT[editar]
Una malla PERT permite planificar y controlar el desarrollo de un proyecto. A diferencia de las
redes CPM, las redes PERT trabajan con tiempos probabilsticos.
Para definir la precedencia entre actividades se requiere de una cierta cuota de experiencia
profesional en el rea, en proyectos afines.
Principios[editar]
Estos tres principios deben respetarse siempre a la hora de dibujar una malla PERT:
Principio de designacin unvoca: no pueden existir dos aristas que tengan los
mismos nodos de origen y de destino. Normalmente, se nombran las actividades mediante
el par de vrtices que unen. Si no se respetara este principio, puede que dos aristas
recibieran la misma denominacin.
Duracin de una Actividad[editar]
Para estimar la duracin esperada de cada actividad es tambin deseable tener experiencia
previa en la realizacin de tareas similares. En planificacin y programacin de proyectos se
estima que la duracin esperada de una actividad es una variable aleatoria de distribucin de
probabilidad Beta Unimodal de parmetros (a, m, b) donde:
= Se define como el tiempo optimista al menor tiempo que puede durar una actividad.
= ste es el tiempo pesimista, o el mayor tiempo que puede durar una actividad.
= Corresponde al tiempo esperado para una actividad (Este corresponde al tiempo CPM,
asumiendo que los clculos son exactos).
NOTA: Se supone que cada Tarea, sigue una ley de distribucin de de Euler.
En un dibujo de una malla PERT podemos distinguir nodos y arcos, los nodos
representan instantes en el tiempo. Especficamente, representan el instante de
inicio de una o varias actividades y simultneamente el instante de trmino de
otras varias actividades. Los arcos por su parte representan las actividades,
tienen un nodo inicial y otro de trmino donde llega en punta de flecha. Asociada a
cada arco est la duracin esperada de la actividad. Ms informacin de
un diagrama de actividades es representar stas con una valoracin de
complejidad para minimizar el efecto de cuello de botella.
Red PERT.
Nombre de la actividad;
Por convencin los arcos se dibujan siempre con orientacin hacia la derecha,
hacia el nodo de terminacin del proyecto, nunca retrocediendo. El dibujo de una
malla PERT se comienza en el nodo de inicio del proyecto. A partir de l se
dibujan las actividades que no tienen actividades precedentes, o sea, aquellas
que no tienen que esperar que otras actividades terminen para poder ellas
iniciarse. A continuacin, se dibujan las restantes actividades cuidando de
respetar la precedencia entre ellas. Al terminar el dibujo de la malla preliminar,
existirn varios nodos ciegos, nodos terminales a los que llegan aquellas
actividades que no son predecesoras de ninguna otra, es decir aquellas que no
influyen en la fecha de inicio de ninguna otra, stas son las actividades terminales
y concurren por lo tanto al nodo de trmino del proyecto.
Rutas crticas
Se denomina rutas crticas a los caminos continuos entre el nodo de inicio y el nodo de
terminacin del proyecto, cuyos arcos componentes son todos actividades crticas.
Las rutas crticas se nombran por la secuencia de actividades crticas que la
componen o bien por la secuencia de nodos por los que atraviesa.
Ntese que un proyecto puede tener ms de una ruta crtica pero al menos tendr
siempre una.
Holgura total
La holgura total es el intervalo durante el cual una operacin, que se inicia a partir de
las fechas ms tempranas, se puede desplazar hacia el futuro sin que se vean
afectadas las fechas ms tardas de las operaciones sucesoras o la fecha final
extrema del grafo. La holgura total puede ser menor que, mayor que o igual a cero
(holgura total =fin ms tardo - fin ms temprano). Si las fechas ms tempranas y ms
tardas de una operacin coinciden en el mismo da, la holgura total ser cero. Las
operaciones con la holgura total menor se denominan "crticas".El camino crtico es el
camino a travs del grafo en el que se ordenan las operaciones y sus relaciones de
ordenacin de manera que la holgura total es mnima. Por lo general, el camino crtico
es el tiempo ms largo que se necesita para elaborar el grafo.
Holgura libre
La holgura libre es el intervalo durante el cual una operacin, que se inicia a partir de
las fechas ms tempranas, se puede desplazar hacia el futuro sin que se vean
afectadas las fechas ms tempranas de las operaciones sucesivas o la fecha de fin
extrema del grafo. La holgura libre no puede ser inferior a cero ni mayor que la holgura
total. El sistema calcula primero la fecha de inicio ms temprana para todas las
operaciones sucesoras y resta el intervalo de la relacin de ordenacin. La fecha ms
pequea menos la fecha de inicio ms temprana de una operacin determina la
holgura libre.g ra asumiendo que la duracin esperada de una actividad es una
variable aleatoria independiente, podemos tambin suponer que la duracin esperada
del proyecto es una variable aleatoria que aproxima a la distribucin de Gauss (para
tareas > 30) y por lo tanto podemos calcular algunas probabilidades haciendo uso de
una tabla de distribucin normal, tomando en consideracin las siguientes relaciones:
- Considrese que para nmeros de Tareas < 30, debe aproximarse a una distribucin
de Student:
P=JI-1-i
La probabilidad de que el proyecto se termine antes de una duracin dada t0 est
dada por:
donde es el valor de entrada a una tabla de distribucin normal y que se calcula
segn: