Chicos este el manual de organizacin y funciones, aqu cada uno tiene que llenar los puntos que se

indican en el archivo de acuerdo al modelo y el puesto que les ha tocado.

Los encargados de cada rea sern los que consoliden la informacin para poder unirlo.
Por favor coordinen con los encargados de cada rea. Gracias

EMPRESA COMERCIAL LORIEGA SAC

20132017081

MANUAL DE ORGANIZACIN
LIMA - PER
 MANUAL DE ORGANIZACIN
Empresa Comercial Loriega SAC

Introduccin
Este instrumento administrativo, sirve de gua para identificar las funciones
que debern realizar los miembros de la Empresa Comercial AP8 SAC. Contiene el
organigrama general y la descripcin tcnica de los puestos.

La importancia del manual de organizacin radica en identificar las funciones,

polticas, responsabilidades, relaciones laborales, para que los empleados se
orienten sin mayor dificultad, en la realizacin de sus tareas, con el fin de
desarrollar armona laboral para el logro de los objetivos de la empresa. Esto a
travs de la definicin de estructuras bsicas para el desempeo y ejecucin de las
actividades.

Objetivos
Economizar tiempo y esfuerzo en la ejecucin del trabajo, evitando
la dualidad de instrucciones.
Evitar el uso inadecuado de recursos humanos, materiales y
tecnolgicos para obtener excelentes resultados en las actividades
realizadas.
Facilitar la induccin de empleados de nuevo ingreso o que sean
promovidos a puestos de mayor jerarqua.
Fortalecer la autoridad y delegacin de funciones.
Determinar la responsabilidad de cada departamento y puesto de trabajo.
Contribuir a la ejecucin apropiada de las tareas encomendadas al personal
y favorecer la uniformidad de criterios de trabajo.
 MANUAL DE ORGANIZACIN
Empresa Comercial Loriega SAC

Campo de Aplicacin
Este instrumento ser aplicado en la Empresa Comercial AP8 SAC por los
diferentes departamentos que la integran.

Historia de la Empresa

La Empresa Loriega naci un 10 de noviembre del ao 2014, con operaciones

de compra-venta, teniendo bien en claro su objetivo: Llegar a ser la empresa
lder en comercializacin de prendas de vestir para damas, y poder brindar
servicios de calidad entre sus clientes.

La estructura comercial de la empresa, comandada por el liderazgo y visin de

sus fundadores, alumnos de la carrera de Contabilidad y Finanzas
transformando una micro empresa de comercializacin en una exitosa empresa
que actualmente es considerado lder en el mercado de la moda. La empresa
Loriega provee a sus clientes con los mejores productos en ropa para mujer
directamente y sin intermediarios. Nuestra calidad en moda ha permitido
incursionar en el interior del Pas. Con el paso de los aos fuimos adquiriendo
todos los conocimientos necesarios para la comercializacin de prendas
completas, desde su diseo, calidad hasta su venta al consumidor final, por lo
cual nos sentimos motivados respetando y perfeccionando nuestra fuerza de
ventas

La clara visin, la firmeza y responsabilidad ha trado como resultado el xito, a

travs de los cuales se ha logrado impartir conocimientos, filosofa y valores que
tienen gran influencia en el enriquecimiento humano de todas las personas que
trabajan en la empresa, e implementando programas de capacitacin para el
personal. Desde su nacimiento la empresa se preocupndo en las necesidades
del mercado que hoy en da son conceptos imprescindibles en negocios
 MANUAL DE ORGANIZACIN
Empresa Comercial Loriega SAC

Misin:

Ofrecer a las damas que gustan del buen vestir, ropa de la ms alta calidad
al mejor precio del mercado, siempre tratando de tener modelaje que este al
corriente con lo ltimo de la moda, para que as pueda desarrollar sus actividades
cotidianas luciendo su belleza y resaltando su elegancia.

Visin:

Posicionarnos en el mercado como una empresa exitosa y socialmente

responsable con gran reconocimiento a nivel nacional gracias a nuestros
productos, calidad, precios y servicio, siempre respetando los derechos y el
trabajo tanto de nuestros colaboradores como de nuestros clientes, para as
seguir creciendo y poder ofrecer nuestros productos en todo el interior del pas.
MANUAL DE ORGANIZACIN
Empresa Comercial Loriega SAC
 OBJETIVO

Ser una empresa exitosa generadora de empleos.

Ser la organizacin ms importante en todas las reas que la conforman.

Obtener un nmero importante de clientes cautivos.

Posicionarnos en el ramo textil como una de las 10 empresas ms importantes.

Estar atentos y abierto a las tendencias de la moda y necesidades de la

sociedad, para asimilarlas y responder en forma proactiva y prctica,
manteniendo as la vigencia de la filosofa de la empresa.

Cubrir al mximo la demanda de nuestros clientes para brindar una satisfaccin

total

Mantener siempre los precios ms bajos a comparacin de nuestra competencia

directa.

Brindar elegancia, comodidad y estilo a toda nuestra clientela

Estructura Organizacional de la Empresa:

 Organigrama Funcional
Empresa Comercial Loriega SAC

MANUAL DE ORGANIZACIN
Empresa Comercial Loriega SAC Pgina 1 D 2
e
Puesto: Directorio
Descripcin Tcnica del Puesto
 I Identificacin

Ttulo del puesto Director

Ubicacin del puesto Directorio
Subalterno Gerente General
Colaboradores Secretaria Ejecutiva y Departamento Legal Dpto.
prkopitoooooororrrrrrrrrrrrrrroooooo administrativo y financiero, dpto. de logstica,
dpto. dwoihdohjdoeodjeodjoejdoejdojoej de planeacin y relaciones
pblicas y rea de aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa sistemas.

II Descripcin genrica del puesto

Tiene a su cargo evaluar, aprobar y dirigir la estrategia corporativa; establecer
objetivos y metas as como los planes de accin principales, la poltica de
seguimiento, control y manejo de riesgos, los presupuestos anuales y los planes de
negocios.

III Descripcin especfica del puesto

a) Atribuciones
Seleccionar, controlar y, cuando se haga necesario, sustituir a los ejecutivos
principales, as como fijar su retribucin
Evaluar la remuneracin de los ejecutivos principales y de los miembros del
Directorio, asegurndose que el procedimiento para elegir a los directores sea
formal y transparente.
Realizar el seguimiento y control de los posibles conflictos de intereses entre la
administracin, los miembros del Directorio y los accionistas, incluidos el uso
fraudulento de activos corporativos y el abuso en transacciones entre partes
interesadas.
Velar por la integridad de los sistemas de contabilidad y de los estados financieros
de la sociedad, incluida una auditora independiente, y la existencia de los debidos
sistemas de control, en particular, control de riesgos financieros y no financieros y
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Empresa Comercial Loriega SAC Pgina 1 D 2
e
Puesto: Directorio
MANUAL DE ORGANIZACIN
Descripcin Tcnica del Puesto
Empresa Comercial Loriega SAC Pgina 1 D 2
e
b.) Relaciones de Trabajo Puesto: Gerente General
Por naturaleza de la Descripcin Tcnica
asignacin tendr del Puesto
relacin con el entorno laboral de la
empresa, pero tendr relacin especial con el Gerente General.
c.) Autoridad
En este puesto se centraliza la autoridad superior, y a partir de sta autoridad delega
responsabilidad al Gerente General.
d.) Responsabilidad
Es responsable de establecer la administracin, los objetivos y metas de la empresa.

IV Requisitos mnimos exigidos

a) Educacionales
Licenciatura en Administracin de Empresas o carrera afn.

b) Experiencias
Mnima de cinco aos en puesto similar.

c) Habilidades y Destrezas
Habilidad:
Habilidad negociadora.
Visin y pensamiento estratgico.
Gestin de equipo.
Conocimiento de negocio y capacidad sistmica.
Control y supervisin.
Inteligencia emocional y social.

Destrezas:
Dominio de tcnicas de capacitacin de informacin.
 IV Identificacin

Ttulo del puesto Gerente

Ubicacin del puesto Gerencia General
Subalterno Dpto. administrativo y financiero, dpto. de
logstica, dpto. de planeacin y relaciones
pblicas y rea de sistemas.
Colaboradores Secretaria Ejecutiva y Departamento Legal

V Descripcin genrica del puesto

Tiene a su cargo la administracin, direccin, control y coordinacin de las actividades
de la empresa para alcanzar exitosamente los objetivos de la misma.

VI Descripcin especfica del puesto

b) Atribuciones
Administrar los bienes y recursos de la empresa.
Responsable de la direccin y supervisin de la empresa.
Supervisar el buen funcionamiento de las actividades de la empresa.
Rendir cuentas comprobadas de su gestin.
Autorizar crditos.
Autorizacin de compras de bienes y servicios.
Anlisis de estados financieros.
Autorizar pagos.
Firma de cheques.
b.) Relaciones de Trabajo
Por naturaleza de la asignacin tendr relacin con el entorno laboral de la empresa,
pero tendr relacin especial con el jefe del Dpto. administrativo y financiero, el jefe del
dpto. de logstica, dpto. de planeacin y relaciones pblicas y con el jefe del rea de
sistemas.
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Empresa Comercial Loriega SAC Pgina 2 D 2
e
Puesto: Gerente General
Descripcin Tcnica del Puesto

c.) Autoridad
En este puesto se centraliza la autoridad superior, y a partir de sta autoridad delega
responsabilidades a los dems departamentos.

d.) Responsabilidad
Es responsable de la administracin y el logro de los objetivos de la empresa.

IV Requisitos mnimos exigidos

a) Educacionales
Licenciatura en Administracin de Empresas o carrera afn.

b) Experiencias
Mnima de cinco aos en puesto similar.

c) Habilidades y Destrezas
Habilidad:
En dirigir, coordinar y organizar.
Toma de decisiones.
Don de mando.
Conocimiento de programas de computacin.
Creatividad, anlisis, innovador.
Solucin de problemas.

Destrezas:
Manejo de programas de computacin.
Expresarse en forma clara y concisa.
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e
Puesto:
Secretara
Descripcin Tcnica del Puesto

I Identificacin

Ttulo del puesto Secretaria

Ubicacin del puesto Secretara
Inmediato superior Gerente General
Subalterno Ninguno

II Descripcin genrica del puesto

Puesto de trabajo de carcter administrativo, que efecta funciones secretariales,
control de archivos y responsable de la correspondencia, encargado de asistir al
Gerente General.

III Descripcin especfica del puesto

a) Atribuciones
Realizar labores secretariales.
Expedir, recibir, controlar y distribuir correspondencia.
Atender llamadas telefnicas y transferirlas a interesados.
Redaccin de documentos.
Elaboracin de cheques Voucher.
Presentar los informes peridicos u ocasionales que la gerencia requiera.

b) Relaciones de Trabajo
Comunicacin directa con el gerente. Por la naturaleza del puesto se relaciona con los
dems departamentos de la empresa.

c) Autoridad
Ninguna
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e
Puesto:
Secretara
Descripcin Tcnica del Puesto

d) Responsabilidad
Es responsable de rendir informes a gerencia general y del correcto desarrollo sus
labores.

IV Requisitos mnimos exigidos

a) Educacionales
Secretaria comercial
b) Experiencias
Mnima de 1 ao en puesto similar.
c) Habilidades y Destrezas

Habilidad:
Creatividad.
Excelente relaciones interpersonales.
Responsable.

Destrezas:
Manejo de paquetes bsicos de computacin.
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e
Puesto: J E F E D E F I N A N Z A S
Descripcin Tcnica del Puesto

I Identificacin

Ttulo del puesto JEFE DE FINANZAS

Ubicacin del puesto FINANZAS
Inmediato superior DEPARTAMENTO DE FINANZAS
Subalterno ANALISTA DE FINANZAS

II Descripcin genrica del puesto

Encargado de la obtencin de fondos y del suministro del capital que se utiliza en el

funcionamiento de la empresa, procurando disponer con los medios econmicos
necesarios para cada uno de los departamentos, con el objeto de que pueda
funcionar debidamente.

III Descripcin genrica del puesto

a) Atribuciones

Elaboracin y control de presupuestos.

Velar por la entrega de informacin en materias financieras presupuestarias con el fin
de ser utilizadas para la toma de decisiones.
Proponer y confeccionar el presupuesto anual de la empresa, para determinar el gasto
que se puede realizar durante el ao siguiente.

Asegurar una oportuna presentacin de informes internos de calidad, en apoyo de

procesos de toma de decisiones y la reasignacin de recursos.

Controlar y registrar por separado los gastos de los trabajos realizados de diferentes
contratos que mantenga la empresa.
Control de Ingresos y Egresos con el fin de administrar el Capital de Trabajo.
Control de Contratos en ejecucin en cuanto al inicio, finalizacin y cobro de los
trabajos realizados.
Controlar el presupuesto asignado

b)Relaciones de Trabajo
Cumplir con las responsabilidades designadas para poder lograr una toma de
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e
Puesto:
Descripcin Tcnica del Puesto
Responsabilidades
Velar por la aplicacin de la norma y el cumplimiento de las normas de la
organizacin.
Cuidar el resguardo y mantenimiento de la confidencialidad de
la informacin suministrada por la organizacin y por el cliente.
Supervisar el control de gastos realizados por la empresa.

Autoridad

IV Requisitos mnimos exigidos

Educacionales
Ttulo profesional administracin Financiera

c) Experiencias

Mnimo ms de 2 aos

d) Habilidades y Destrezas
Habilidad:
Habilidad de ser capaz de conseguir y administrar el dinero de la empresa mediante
la evaluacin de las alternativas que presente el mercado.
Habilidad de realizar anlisis y estar atento a los cambios en las tendencias locales y
globales que puedan afectar las finanzas de la empresa.
Habilidad para conducir convenientemente a su equipo de trabajo y les de la confianza
necesaria para cumplir su rol.

Destrezas:

Conocer cmo poner en marcha las iniciativas estratgicas.

Comunicacin efectiva
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e
Puesto:
Descripcin Tcnica del Puesto

I Identificacin

Ttulo del puesto

Ubicacin del puesto
Inmediato superior
Subalterno

II Descripcin genrica del puesto

III Descripcin especfica del puesto

a) Atribuciones

b) Relaciones de Trabajo

c) Autoridad

d) Responsabilidad
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Empresa Comercial Loriega SAC Pgina 2 D 2
e
Puesto:
Descripcin Tcnica del Puesto

IV Requisitos mnimos exigidos

a) Educacionales

b) Experiencias

c) Habilidades y Destrezas

Habilidad:

Destrezas:

d) Otras