COSTOS EN LA

CONSTRUCCIN
Y PRESUPUESTOS
ING. PABLO PINTO MsC.

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ESTADO DE RESULTADOS
EXPONE EL AUMENTO O DISMINUNCIN
DEL CAPITAL, A PARTIR DE LOS INGRESOS
DE LA EMPRESA (PROYECTO), A ESTE
VALOR SE SUSTRAEN TODOS LOS
CONCEPTOS DE COSTOS Y GASTOS.
EL SALDO SE DENOMINA RESULTADO
(PRDIDA O GANANCIA)
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ESTADO DE RESULTADOS
PRINCIPALES (VENTAS)

INGRESOS

EXTRAORDINARIOS
(INTERESES)

ESTADO DE RESULTADOS
MATERIA PRIMA
MANO DE OBRA
COSTOS
INDIRECTOS
ADMINISTRACIN
EGRESOS

VENTAS
GASTOS FINANCIEROS
DIVERSOS
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COSTOS VS. GASTOS

COSTOS: INVERSIN QUE SE REALIZA DE
AQUELLOS PRODUCTOS PARA LLEGAR AL
PRODUCTO TERMINADO, PARA QUE A
TRAVS DE ELLOS SE ALCANCE UN
RETORNO.
GASTOS: APLICACIONES QUE SE REALIZAN
CON UN OBJETIVO DIFERENTE A LA
PRODUCCIN U OBTENCIN DEL
PRODUCTO
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EJEMPLOS
COSTOS GASTOS
Hormign Simple Pago de intereses bancarios
Arena Comisin por ventas
Sueldo del Gerente
Cermica
Alquiler de encofrados
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PROPSITO DE ESTUDIAR
COSTOS
Describir mtodos, procedimientos y
formatos para la preparacin de
presupuestos de construccin.
Preparar presupuestos que pueden ser
para cualquier etapa de un proyecto.
Preparar presupuestos que pueden ser
usados para proyectos privados o
pblicos.
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PROPSITO DE ESTUDIAR
COSTOS
Aprender a identificar todas las tareas
involucradas en un proyecto
Determinar cantidades de obra exactas,
que puedan ser usadas en presupuestos
Aprender a usar y elaborar Anlisis de
Precios Unitarios. (Incluyendo software
especializado)
Aprender a leer especificaciones
tcnicas
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QUIN ELABORA UN
PRESUPUESTO?
Consultor: Persona natural o jurdica
(contratada por el dueo) que se dedica a
realizar estudios completos para un proyecto
Diseador: Persona natural (generalmente
empleado del dueo), que hace los diseos y
despus los presupuestos
Ingeniero de Costos: Persona natural
(empleado o contratado) especialista en
determinar presupuestos
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IMPORTANCIA DE SER
CONSISTENTES EN FORMATOS
Cuando se realiza un presupuesto el
formato es esencial:
1. Proveen una manera organizada de
recolectar datos
2. Proporcionan un checklist para
categorizacin de costos
3. Proveen una base para mantener datos
histricos de costos
NOTA: Cada organizacin tiene su propio formato
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MTODOS PARA ELABORAR

PRESUPUESTOS
Presupuesto comparativo
Presupuesto del m2
Presupuesto paramtrico
Presupuesto de cubicaje
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PRESUPUESTO COMPARATIVO
Es usado en etapa inicial de los
proyectos, cuando se tiene poca
informacin.
Usa informacin histrica de proyectos
anteriores similares recientes.
Tiene una precisin de entre -25% a +40%
de la realidad
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PRESUPUESTO POR m2
Se usa para determinar presupuestos
preliminares e intermedios.
Es basado en datos histricos
Se necesita algo de informacin como el
total de metros cuadrados a ser construidos
Hay que usar ndices: de poblacin, de
temperatura, de ubicacin, etc.
Tiene una precisin de entre -15% a +25% del
precio real
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PRESUPUESTO PARAMTRICO
Presupuesto hecho cuando los diseos
estn entre el 10% y 35% de avance.
Se presupuesta en grupos de actividades:
arquitectnicos, estructurales, elctricos
electrnicos, etc.
La precisin est entre -10% y +15% del
presupuesto real
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PRESUPUESTO DE CUBICAJE
En cubicaje, el trabajo se divide en
actividades lo ms pequeas posible
Se calcula precios unitarios y se multiplica
por la cantidad extrada del cubicaje
Planos deben estar en un 75% de avance
o ms
La precisin oscila entre -7.5% y +10% del
presupuesto real
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CANTIDADES DE OBRA
Determinacin de actividades (WBS)
Anlisis de actividades
80/20
Mayor detalle posible
Unidades consistentes
La responsabilidad es del ingeniero de
costos
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FUENTES DE CONSULTA DE
PRECIOS
LIBRO DE COSTOS: Contiene los costos
directos de rubros tpicos y repetitivos,
basados en cuadrillas, rendimiento y
cantidad de materiales estndar
BASE DE DATOS PROPIAS: Datos histricos
SOFTWARE ESPECIALIZADO
COTIZACIONES DE PROVEEDORES
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ADQUISICIONES
SISTEMA ADMINISTRATIVO PARA LOGRAR:
MEJORES PRECIOS
MEJORES CONDICIONES DE PAGO
DEPENDEDEL TAMAO DE LA EMPRESA
INFORMACIN ACTUALIZADA
INFORMACIN CODIFICADA
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TIPOS DE ADQUISICIONES
COMPRAS DE RUTINA
USO COMN
MATERIALES O SERVICIOS QUE EXISTEN EN EL
MERCADO
LISTA O CATLOGO
PROVEEDORES FCILMENTE UBICABLES
CEMENTO, PTREOS, VARILLA, ETC.
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TIPO DE ADQUISICIONES
COMPRAS TCNICAS
CONOCIMIENTO ESPECIALIZADO
COMPRAS DE CAMPO
DIRECTAMENTE EN EL LUGAR DE LA OBRA
NO ES RECOMENDABLE
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PROCESO DE ADQUISICIN
OBTENERAL MENOS 3 COTIZACIONES
CON LA SIGUIENTE INFORMACIN:
ESPECIFICACIONES
PRECIO
ENTREGA
CONDICIONES DE PAGO
GARANTA
FLETE
MTODO DE EMBARQUE
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COMPARATIVO DE
PROPUESTAS

OBRA: UBICACIN: FECHA:

COD CONCEPTO UN P.UNIT FLETE COSTO CONDICIONES PROVEEDOR
DE PAGO
1.1 CEMENTO qq 6.8 0.10 6.90 A LA COMPRA A

1.1 CEMENTO qq 6.85 0.05 6.90 8 DAS B

1.1 CEMENTO qq 6.74 0.05 6.79 ANTICIPADO C

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OTROS COSTOS A CONSIDERAR

BODEGAJE EN OBRA
ESTIBAJE EN OBRA
DESPERDICIOS
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SUBCONTRATOS
TRABAJOS ESPECIALIZADOS QUE NO
PUEDE HACER UNO MISMO.
SI NO SE TIENE EL EQUIPO NECESARIO
FACILIDAD DE ADMINISTRACIN
NO HAY VNCULO LEGAL CON LOS
TRABAJADORES DE LOS SUBCONTRATISTAS
MANO DE OBRA (DESTAJO)
EN OBRA PBLICA MXIMO 30% DEL
MONTO TOTAL
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SUBCONTRATOS
EL COSTO TOTAL DEL SUBCONTRATISTA
(CD+CI), REPRESENTA EL COSTO DIRECTO
DEL CONTRATISTA PRINCIPAL
HAY QUE AADIR EL INDIRECTO DEL
CONTRATISTA (C. ADMINISTRATIVOS +
UTILIDAD)
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COSTOS DIRECTOS VS.

COSTOS INDIRECTOS
COSTOSDIRECTOS: SE PUEDE ASIGNAR
DIRECTAMENTE A UN RUBRO ESPECFICO
MAQUINARIA/EQUIPO: CONCRETERA, ETC
MANO DE OBRA: ALBAIL, PINTOR, ETC
MATERIALES: CEMENTO, ARENA, ETC
COSTOSINDIRECTOS: NO SE PUEDE
ASIGNAR A UN RUBRO ESPECFICO
MAQUINARIA/EQUIPO: CAMIONETA
MANO DE OBRA: RESIDENTE, GERENTE
MATERIALES: TILES DE OFICINA
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COSTOS DIRECTOS. EQUIPO O

MAQUINARIA
EGRESOS FIJOS: SON INDEPENDIENTES DE
SI EST FUNCIONANDO O NO EL EQUIPO
INTERESES SOBRE EL CAPITAL
DEPRECIACIN
REPARACIONES
SEGUROS
OTROS EGRESOS
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INTERESES SOBRE EL CAPITAL

(A) COSTO DE ADQUISICIN DEL DINERO
(B) RENTABILIDAD DEL DINERO QUE
DESTINAMOS A LA ADQUISICIN DE LA
MAQUINARIA
I = Va x i / ha
Va = valor maquinaria nueva
i = tasa de inters
ha = horas normales promedio anuales
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DEPRECIACIN
SEDEPRECIA EL 20% ANUAL
(AUTOMVILES Y MAQUINARIA) SIN
ASIGNAR VALOR DE REPOSICIN
D = Va/Vf
D = depreciacin
Va = valor maquinaria nueva
Vf = vida til fiscal
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REPARACIONES
TODO EQUIPO SUFRE DESCOMPOSTURAS,
PARA EVITARLAS HAY QUE DARLE UN
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
R=QxD
R = costo por reparaciones
Q = coeficiente estadstico (50%)
D = depreciacin
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SEGUROS
UNA FORMA DE TRANSFERIR LOS RIESGOS
ES DNDOLE LA RESPONSABILIDAD A UN
TERCERO (SEGURO)
S = Va x s/ha
S = valor del seguro
Va = valor maquinaria nueva
s = prima anual en %
ha = horas anuales
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OTROS EGRESOS
MATRCULA
ALMACENAJE
ETC
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COSTOS DE OPERACIN
COMBUSTIBLE:
E = c x Pc
E = costo horario por combustible
c = 2.11 gal/hora
Pc = precio galn disel ($1.03/gal)
LUBRICANTES:
L = a x Pl
Aceite = 0.1 lt/hora x $6.61/lt = $0.66/hora
Grasa = 0.125 kg/hora x $5.5/kg = $0.69/hora
Servicio = $0.62/hora
LLANTAS
LL = Vll/Hv
Vll = valor de las llantas 6 X $792.33
Hv = horas de uso (8,000 horas)
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INTEGRACION DEL
PRESUPUESTO
COSTOS DIRECTOS:
HACER TODOS LOS APUS
ESPECIFICACIONES TECNICAS:
DEFINICIONDEL RUBRO
ESPECIFICACIONES (SE INCLUYE ENSAYOS?)
RECURSOS MINIMOS
MEDICION Y FORMA DE PAGO
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INTEGRACION DEL
PRESUPUESTO
COSTOS INDIRECTOS:
PORCENTAJE DE LOS COSTOS DIRECTOS
OFICINA CENTRAL
OFICINA DE OBRA
COSTOS FINANCIEROS
IMPREVISTOS Y UTILIDAD
MOVILIZACIONES
HOSPEDAJE/ESTADA
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INTEGRACION DE
PRESUSPUESTO
ANALISIS DE SENSIBILIDAD:
COMPARAR LOS PRECIOS ESTABLECIDOS
CON BASES DE DATOS ANTERIORES,
CMARAS DE LA CONSTRUCCIN O
COLEGIOS PROFESIONALES
PUEDEN PRODUCIRSE AJUSTES
PROBABILIDAD DE ERRORES PUEDE SER ALTA
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TIPOS DE ERRORES
MALA INFORMACIN RECIBIDA:
PLANOS Y ESPECIFICACIONES
INCOMPLETOS
INFORMACIN INCONSISTENTE
MALA DEFINICIN DE ACTIVIDADES
SE OMITEN ACTIVIDADES
NO SE INCLUYEN TODAS LAS OPERACIONES
NO COINCIDEN CON LA UNIDAD DE
EJECUCIN
LOCALIZACIN O TAMAO
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TIPOS DE ERRORES
MALA CUBICACIN DE RUBROS
ERRORES EN EL ANLISIS DE PRECIOS
UNITARIOS
IDENTIFICACIN DE LOS MATERIALES
CUANTIFICACIN DE LOS MATERIALES
MALA CONSIDERACIN DE LOS DESPERDICIOS
ASIGNACIN DE MANO DE OBRA
NO PONER SALARIOS MINIMOS SECTORIALES
MALA ASIGNACIN DE EQUIPOS
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TIPOS DE ERRORES
ENTORNO DEL PROYECTO
CIRCUNSTANCIAS GEOGRFICAS
CIRCUSNTANCIAS SOCIALES
REQUERIMIENTOS CONTRACTUALES
DEFINIR ESTRATEGIA
REQUERIMIENTOS LOGSTICOS
EVALUAR EN CONJUNTOS EQ-MO-MAT
ESTRUCTURA ADMINSTRATIVA
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TIPOS DE ERRORES
VALORACIN GENERAL DEL PRESUPUESTO
GRADO DE INCERTIDUMBRE (IMPREVISTOS)
FIJAR PORCENTAJE DE UTILIDAD
VERIFICAR AL DETALLE PRECIOS DE
MATERIALES
MANO DE OBRA Y SUBCONTRATOS
INFLACIN
ELABORAR FLUJO DE CAJA (PARA
NECESIDAD DE CAPITAL)
COSTOS FINANCIEROS
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VALOR AGREGADO
ECUATORIANO (VAE)
ES EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIN DE
RECURSOS ECUATORIANOS EN UNA OBRA
El VAE es el porcentaje que se obtiene de la
relacin entre el consumo intermedio de
componente nacional respecto al valor de la
produccin a precios bsicos de la Matriz Insumo
Producto. En ese sentido, se han establecido
umbrales de VAE que deben cumplir una oferta a
fin de que sta sea considerada ecuatoriana y
acceda a las preferencias detalladas en la
normativa vigente.
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VAE
CPC (CLASIFICADOR CENTRAL DE
PRODUCTOS) tiene su respaldo y sustento
tcnico en las recomendaciones de
Naciones Unidas y permite clasificar los
productos (bienes y servicios) asignando
un cdigo nico independiente a cada
uno de ellos
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FORMULA DE REAJUSTE DE
PRECIOS
Pr= Po(p1 B1/Bo + p2 C1/C2 + pn
Z1/Zo + px X1/Xo)
Pr = Valor reajustado
Po Valor anticipo o planilla
p1 = coeficiente de mano de obra
p2 .. pn = coeficientes de otros
componentes principales
px = coeficientes de componentes no
principales
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FORMULA DE REAJUSTE
B = ndice de mano de obra calculado
en base a la cuadrilla tipo
C, D, E Z = ndices de componentes
principales
X = ndice de componentes no
principales
ndice o = vigentes 30 das antes de la
fecha de cierra de la presentacin de
ofertas
1 = vigentes a la fecha de pago del
anticipo o las planillas de avance