I.E.P.

SAN IGNACIO DE LOYOLA - 2017

I.E.P. SAN IGNACIO DE RECALDE - 2017

DIRECTIVA N 01-2017-DIEPSILSIR

I. FINALIDAD.

La presente tiene por finalidad Normar y Orientar el desarrollo de las

actividades educativas, durante el periodo lectivo 2017 en todos sus
niveles de estudio, as mismo tiene el objetivo de garantizar el logro de
nuestra VISIN, y fines de la educacin peruana, garantizando la mejora
en el funcionamiento Institucional los Colegios SAN IGNACIO de la
ciudad de Puno y Juliaca.

II. ALCANCES.

- Coordinadores de Sede
- Monitor de aula
- Coordinador de Tutora
- Coordinador de Actividades
- Tutores de Aula
- Personal Docente
- Auxiliares de Educacin
- Personal Administrativo y de Logstica
- Responsables de Seguimiento Escolar

III. OBJETIVOS

a. Normar y disponer acciones complementarias para toda la comunidad

educativa de los Colegios San Ignacio: San Ignacio de Loyola en Puno y
San Ignacio de Recalde de Juliaca en el marco de la mejora del servicio
educativo y de la calidad formativa de los estudiantes.

b. Disponer que el cumplimiento de lo contemplado por la presente

Directiva es de estricta responsabilidad personal y profesional del
personal Institucional, la misma que tiene carcter evaluativo respecto
al desempeo profesional, laboral y remuneracin salarial.

IV. BASES NORMATIVAS

Constitucin Poltica del Per.
Ley N28044 Ley General de Educacin.
D.S. N 011-2012-ED, Reglamento de la Ley General de Educacin.
D.S. N 009-2006-ED que aprueba el Reglamento de la Instituciones
Privadas de Educativas Bsica y Educacin Tcnico-productivas.
R.M. N 0234-2005-ED que aprueba la Directiva N 004-VMGP-2005,
Evaluacin de los aprendizaje de los Estudiantes de Educacin Bsica
Regular.

1
 R.M. N 0627-2016-MINEDU que aprueba las Normas y Orientaciones
para el Desarrollo del Ao Escolar 2017 en Instituciones educativas y
Programas Educativos de Educacin Bsica.
Reglamento Interno Institucional.

V. ALCANCES
a. Cuerpo Directivo
b. Coordinadores de Sede
c. Coordinador de Tutora y Actividades
d. Personal Docente
e. Personal Administrativo y de Apoyo
f. Auxiliares de educacin.
g. Estudiantes
h. Padres de familia

VI.DISPOSICIONES GENERALES.

6.1 Todo el personal de la institucin se debe sensibilizar y disponer

para el logro de la visin de los Colegios SAN IGNACIO: SER UNA
INSTITUCIN REFERENTE, QUE POTENCIALICE EL TALENTO DEL
ESTUDIANTE, PARA DESENVOLVERSE CON ALTOS NIVELES DE
EXIGENCIA.

6.2. El equipo de coordinadores, el personal docente y administrativo

impulsarn la planificacin, organizacin, ejecucin y evaluacin de
las actividades de su competencia con el fin de lograr la calidad del
servicio educativo.

6.3. El desarrollo de capacidades implicar el uso adecuado, pertinente y

responsable de estrategias de aprendizaje y procesos cognitivos, de
parte de maestros y estudiantes, lo que conllevar a aprendizajes
productivos, significativos y funcionales fomentando el pensamiento
crtica reflexiva.

6.4. Velar por la proteccin y seguridad del estudiante, as como propiciar

buen clima institucional.

6.5. En el desarrollo de las actividades se promover en los estudiantes, la

disciplina a partir de la interiorizacin y desarrollo de valores como:
Responsabilidad, profesionalidad, respeto y perseverancia, con sus
respectivas actitudes, las mismas que debern ser evaluadas por
medio de acciones evidenciables, en cada rea curricular, y por los
lineamientos establecidos por el Coordinador de Tutora.

2
6.6. Se propiciar un ambiente de dilogo permanente entre estudiantes,
docentes, tutores y auxiliares; para una orientacin y motivacin de
los estudiantes en su aprendizaje y una atencin personal y oportuna
en casos que los estudiantes as lo requieran.
6.7. Se fomentar el desarrollo de las potencialidades y creatividad del
educando en todas sus formas, a travs de actividades co-
curriculares, extracurriculares, acadmicas, artsticas, deportivas, etc.
para el logro de primeros puestos en los diferentes concursos.
6.8. Se enfatizar la prctica de la buena caligrafa y correcta ortografa
en los estudiantes

6.9. de todos los niveles, a travs del monitoreo y seguimiento de todos

los docentes de las diferentes reas; as, ser responsabilidad de los
docentes corregir y anotar las observaciones en los cuadernos y
agendas de los estudiantes. Esta actividad ser monitoreada por el
responsable de seguimiento estudiantil.
6.10. Asistir a la institucin garantizando el decoro pertinente,
entendiendo que el personal es MODELO del estudiante. Los das
lunes, en actividades y ceremonias especiales, el personal debe
asistir con el uniforme Institucional; de martes a viernes con terno,
manteniendo la formalidad y seriedad que el caso exige.

6.11. Proteger y velar por la seguridad fsica y psicolgica del estudiante,

por ningn motivo el maestro puede usar la fuerza o
maltratar fsica ni psicolgicamente al estudiante.

6.12. Las reuniones alternas sern llevadas por los maestros de Planta, los
mismos que tiene mayor antigedad en manejo de las reas.

6.13. Estn prohibidas las ventas de libros, fotocopias o material impreso

en la institucin.

VII. PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN DE ACCIONES EDUCATIVAS.

7.1. Los docentes de los tres niveles formularn su programacin

curricular de acuerdo al ciclo y grado de estudio y conforme a la
calendarizacin del presente ao lectivo 2017.

7.2. Todo docente debe contar con su carpeta pedaggica y tutorial, si es

el caso, la carpeta debe contener los documentos de gestin
pertinentes y la sesin a desarrollarse en el da.

7.3. Las carpetas pedaggicas sern decepcionadas el 30 de marzo por

3
 las respectivas coordinaciones, los que a su vez elevarn un informe
a Direccin General y las Direcciones Ejecutivas dentro de los 3 das
siguientes.

7.4. La entrega de los registros oficiales al finalizar el bimestre ser hasta

los 4 das posteriores al ltimo da de evaluacin bimestral a los
correos de la Institucin:

computosil@gmail.com, colegios.sanignacio@hotmail.com,
yulisilviaramos@gmail.com, monic.mmqq@gmail.com

con carcter evaluativo y remunerativo.

VIII. LOS MONITORES DE AULA:

8.1. Coordinar las reuniones alternas dando orientaciones

correspondientes al fortalecimiento de habilidades pedaggicas-
acadmicas y necesidades de los maestros.
8.2. Garantizar la ejecucin de lineamientos de trabajo docente las cuales
estn incluidas en el presente documento.

8.3. Optimizar el desarrollo de las reas a travs de orientaciones y

monitoreo sobre el desarrollo de la temtica propuesta en los carteles
de contenido y de acuerdo a las programaciones anuales.
8.4. Elevar informes quincenales a las coordinaciones de Sede, sobre la
asistencia, desarrollo y dificultades (con propuestas de solucin),
segn el seguimiento realizado.
8.5. Contribuye en el control de la disciplina dentro y fuera de la
institucin, adems de ser el principal apoyo de las coordinadoras de
Sede.

IX. DISPOSICIONES ESPECFICAS DE:

LOS DOCENTES (INICIAL, PRIMARIA Y SECUNDARIA).

Acerca de asistencia y puntualidad:

9.1. El horario de ingreso de los docentes es desde las 7:00am a las

7:30am a partir de 7:31am se considera tardanza. La cual ser
sancionada con un descuento diferenciado y proporcional a su
remuneracin.

4
9.2. El ingreso ser registrado en el Control Dactilar, con carcter
obligatorio la entrada y salida, la omisin de uno de ellos tendr
relacin directa con la reduccin de sus remuneraciones, as mismo el
docente deber llenar su avance diario en el parte acadmico, es de
responsabilidad del maestro el llenado de forma adecuada y clara con
respecto al tema de trabajado.
9.3. El personal docente debe asistir puntualmente a sus labores
acadmicas de acuerdo al horario y trabajo asignado o segn
requerimiento por encargo de las Coordinaciones de Sede, Direccin o
Promotoria.
9.4. Los maestros deben permanecer en su aula durante el horario
asignado o comunicar con anticipacin actividades de aprendizajes
fuera del aula al respectivo Coordinador de Sede.
9.5. Todo maestro debe esperar y recepcionar a sus estudiantes en la
puerta de su aula, segn horario que le corresponda, exceptuando a
las maestras de inicial, quienes recepcionan a sus estudiantes en la
puerta de la institucin.
9.6. Concluir la sesin, 02 min. antes, para el cambio de hora, verificando
que el aula se encuentre limpia y en orden.
9.7. Apersonarse al aula inmediatamente despus de haber escuchado el
timbre de entrada, al culminar los recreos, educando al estudiante en
la asistencia puntual y debidamente aseado.
9.8. Atender al PPFF en el horario establecido, debiendo registrar
la entrevista y la razn de visita en el cuadernillo correspondiente, de
no contar con visitas deber realizar llamadas telefnicas de informe
al PPFF y registrar en el formato respectivo.
9.9. Todo maestro de aula (inicial y 1er grado) deben acompaar a los
maestros de Talleres permaneciendo dentro del aula y apoyando en el
logro de objetivos acadmicos.
9.10. En lo que respecta a permisos o ausencia, todo personal deber
solicitarlo solo en casos de salud debidamente acreditados a
Direccin Ejecutiva adjuntando la documentacin pertinente para su
justificacin en un plazo de 24 horas.

9.11. En caso de ausencia deber comunicar oportunamente al Coordinador

de Sede y prever material de trabajo indicando el grado y aula
pertinentes o garantizar un remplazo.
9.12. Los docentes elaborarn su Reglamento de trabajo en cada aula, en
concordancia con los lineamientos de trabajo.

5
 En las formaciones:

9.13. Los maestros, debern ubicarse con la seccin que le corresponde a

la 1ra. hora, apoyando con la disciplina y el buen desenvolvimiento
de los estudiantes.
9.14. De martes a viernes, los maestros debern ingresar directamente al
aula a las 7.30am. e iniciar la jornada laboral a las 7.40 am.
9.15. Durante la formacin se evitarn las conversaciones entre docentes
y/o con personal de la institucin; recordar que el ejemplo educa ms
que las palabras.
9.16. Terminada la formacin dirigirse con los estudiantes al aula pertinente
de manera ordenada.

En lo pedaggico:

9.17. Los maestros debern portar para cada sesin su material impreso
(obligatoriamente) y sesin de aprendizaje.
9.18. Disear programaciones curriculares y documentos tcnicos
pedaggicos por rea y nivel, segn su carga horaria y formatos
establecidos.
9.19. Presentar en el momento que se le requiera su planificacin, sus
sesiones y su registro auxiliar para la conformidad en las
supervisiones.
9.20. Todos los docentes deben contar con una carpeta pedaggica, la misma
que debe mantenerse actualizada diariamente y estar al acceso de los
responsables de sede u otro responsable.
9.20. Verificar que el estudiante coloque la fecha del da en la parte superior
del cuaderno y que el cuaderno haya sido foleado.
9.21. Indicar el tema a desarrollarse para que el estudiante lo registre en su
agenda.
9.22. Verificar los avances del estudiante durante el desarrollo de la sesin de
clase; y de ser necesario, colocar en la agenda alcances que
contribuyan al mejor desenvolvimiento del estudiante.
9.23. Justificar la inasistencia de los estudiantes y regularizar sus actividades
acadmicas (evaluaciones, revisiones, etc.). Recurrir al control de
asistencia de coordinacin y el registro de justificaciones.
9.24. Prescindir de las tareas domiciliarias, las cuales sern organizadas por
los monitores de aula en coordinacin con los docentes de aula.
Exceptuando aquellas que tengan que ver con el Plan Lector.
9.25. Debern llevar tareas dosificadas, solo los estudiantes de las aulas
Seleccin nicamente en el rea de matemticas. Exceptuando aquellas
que tengan que ver con el Plan Lector.

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9.26. Si se programaran proyectos de aprendizaje por rea o multireas, en
cualquier nivel, que

9.27. requieran ejecutarlo dentro y/o fuera de la institucin, considerar lo

siguiente: Presentar el perfil del proyecto con 15 das de anticipacin a
la coordinacin correspondiente; reunir las autorizaciones de los padres
de familia; transporte, logstica entre otros.

En el aula:

9.28. Observar la asistencia; si un estudiante faltara, comunicar al auxiliar

(Esta actividad es responsabilidad del docente, de ninguna manera debe
realizarlo el estudiante).
9.29. Contar con la carpeta pedaggica, para la supervisin interna y/o
externa que pudiera darse en el transcurso del ao.
9.30. Propiciar un ambiente de armona y disciplina en el aula, por ningn
motivo, retirar al estudiante fuera del aula, de tener dificultades
comunicar al Coordinador de Sede.
9.31. Desarrollar el cartel de contenidos, conforme lo planificado en la
Programacin Anual, de ser compartida el rea, debe coordinar de
manera efectiva su diseo en cuanto al desarrollo de destrezas,
actitudes, uso de estrategias y medios a utilizarse.
9.32. Dirigir la sesin de aprendizaje de acuerdo a lo planificado, por ningn
motivo abandonar el aula ni realizar tareas ajenas a la sesin
programada (revisar pruebas, atender a padres de familia, hablar por
celular, etc.). El docente debe desplazarse permanente entre los
estudiantes verificando y corrigiendo los avances.
9.33. Registrar personalmente toda observacin (mrito, demrito,
recomendacin) en la Agenda del estudiante.
9.34. Consignar en el libro de Registro de Incidencias, todo hecho
relevante o inusual observado al estudiante o al saln en s. (Dicho
Registro se encuentra en la oficina de Coordinacin).
9.35. De darse una conducta indebida en el estudiante inmediatamente
derivarlo con el auxiliar o a la Coordinacin de Sede.
9.36. Asignar trabajos grupales extraescolares, estn terminantemente
prohibidos.
9.37. Garantizar que los estudiantes registren todo encargo en la agenda
escolar.
9.38. Verificar la limpieza y orden del aula al ingreso de la misma,
preocupndose por mantener el aula limpia, durante el desarrollo de
las sesiones de aprendizaje.

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9.39. Restringir permisos en horas de clase y en evaluaciones, salvo
emergencias.

9.40.De tener la ltima hora, dar por terminada la sesin 5 minutos antes y
realizar (de ser necesaria) la limpieza del aula, constatando que en el
aula no queden pertenencias u objetos de los estudiantes para luego
acompaarlos hasta el patio y a la puerta de salida, propiciando el
orden y guardando la disciplina.

De la presentacin de cuadernos:

Los cuadernos se llevarn segn los siguientes detalles:

a. Todos los cuadernos deben ser foleados.
b. El cartel de contenidos por curso deber ser pegado en la parte
posterior de la cartula.
c. Marco en la pgina dejando una cuadrcula como margen.
d. La fecha se ubica en la parte superior Izquierda.

e. Ttulo del tema de trabajo o la continuacin del mismo.

f. Todo material debe ser pegado en el cuaderno; en el caso de
Comprensin Lectora, debern usar el folder requerido en la lista de
tiles.
g. Los maestros deben orientar el uso del lpiz y bicolor desde el nivel
Inicial al 4to grado de Educacin Primaria.
h. Los maestros del rea de letras deben enfatizar el uso de organizadores
grficos.
En los recesos:

9.41. Cumplir con el cronograma y roles establecidos en el plan de proteccin

y vigilancia durante los recesos- (elevado por las coordinaciones segn
la realidad de cada sede)
9.42. Cuidar y orientar al estudiante en todo momento, de acciones en contra
suya contribuyendo al Plan de Proteccin y Prevecin del Bulling.
9.43. Est terminantemente prohibido solicitar cuotas o realizar la venta de
materiales de trabajo sin autorizacin o conocimiento del padre de
familia.

Durante la hora de almuerzo:

9.44. Contribuir en el cuidado de la infraestructura y/o equipamiento de la

institucin (cortinas, piso, puertas, ventanas, baos, etc) y orientar a los
estudiantes en la distribucin del tiempo destinado especialmente para
la ingesta de alimentos y su posterior aseo; de ninguna manera el
estudiante debe dedicar el tiempo para jugar dentro del aula o en el

8
 patio.
9.45. En caso tenga o genere actividades acadmicas o deportivas los das
sbados:
a. Solicitar y justificar el permiso de la actividad ante la Direccin
Ejecutivas, y comunicar al Coordinador de Sede.
De los materiales educativos y los exmenes de simulacro

9.46.Todo material, preguntas simulacros , ranking de las pruebas y otros

documentos deben ser entregados en digital al rea de Material
Didctico y Estadstica en las fechas correspondientes planteadas.
9.47.Considere las siguientes recomendaciones.

a. Enviar en digital a los correos :

colegios.sanignacio@hotmail.com ,
computosil@gmail.com
9.48.En fsico: Los maestros debern actualizar sus carpetas con los
materiales empleados en el desarrollo terico y prctico.
9.49.Los materiales de avance diario, el envi se realiza de lunes a viernes,
el plazo para la impresin es 48 horas (das laborables) despus del
envo del material.
9.50.Dosificar el uso del material, tamao de letra y espacios tomando en
cuenta el formato alcanzado para materiales.
9.51.Recoger el material oportunamente, y firmar la cantidad fotocopiada en
el registro de control.

9.52.Cada maestro debe enviar su banco de preguntas, tomando en cuenta

el cartel de contenidos y la Programacin anual. La cantidad de
preguntas es de 25 por bimestre (100 preguntas en total), los cuales
deben ser entregados como fecha ltima 28 de abril. As mismo, estas
no deben ser parte de los exmenes de simulacro y de los exmenes
bimestrales.
9.53.El contenido de material debe estar elaborado, segn se indica a
continuacin:
a. Para el nivel primario tipo de letra, (hasta el 5to grado de primaria)
Arial - Calibri, tamao 14. ( impresin A5)
b. Para el nivel Secundario (incluye 6to de primaria) tipo de letra, Arial -
Calibri, tamao 12. ( impresin A5)
c. Los materiales deben llevar el nombre del maestro, el grado y

9
 seccin. (segn formato)
9.54. Todo material de trabajo y preguntas para el examen de avance debe
ser enviado con anticipacin va virtual a los correos:
computosil@gmail.com con copia a colegios.sanignacio@hotmail.com ,
segn el formato consignado por el rea de Material Didctico y
Estadstica.
9.55. El plazo mximo para el envi de materiales, para ser impresos, es de
48 horas anticipadas, de lunes a viernes, no se incluye sbados y
domingos. Los materiales impresos solamente llevarn el rtulo de la
institucin.

CANTIDAD DE PREGUNTAS DE LOS SIMULACROS:

9.56. Las pruebas del Nivel Inicial y primer grado, en cuanto a su forma y
preguntas seleccionadas, queda a cargo de las maestras, pruebas que
se deben enviar listas para su impresin al rea de Material Didctico y
estadsticas.
9.57. La aplicacin, horario de la prueba y forma de calificacin es
establecida por la Coordinacin de Sede teniendo en cuenta el
Cronograma de Simulacros.
9.58. Los docentes elaboran las preguntas segn los cursos y grados que
ensee, as mismo se deben elaborar preguntas del nivel bsico, nivel
medio y complejo.
9.59. A partir del 1er grado de primaria al 5to de Secundaria (PREU), la
cantidad de preguntas es de 5 por curso, excepto en RV y RM los cuales
deben contener 10 preguntas.
9.60. La cantidad de alternativas que tiene los simulacros son el siguiente
criterio:
a. Desde primer grado hasta el tercer grado de primaria las alternativas
sern en nmero de 4.
b. La cantidad de alternativas desde 4to de primaria al 5to de secundaria
es en nmero de 5. La alternativa correcta debe estar resaltada de
color verde.

CONTENIDO Y APLICACIN
Los simulacros permiten que los estudiantes, se adapten a un sistema
evaluativo continuo, el cual permite el mejoramiento del servicio
educativo prestado. Los resultados permitirn tomar decisiones en mejora
de los aprendizajes.

9.61. El contenido de las preguntas tiene relacin directa con el cartel de

contenidos aprobado por la Institucin, considerar la semanas de
trabajo y temas a desarrollar.

10
9.62. En el nivel inicial y primer grado se realizar una prueba diferenciada
por aula y maestra.
9.63. Garantizar la calidad de preguntas y respuestas, as como respetar el
formato alcanzado, los maestros que incurran en equvoco sern
sancionados econmicamente debido a que el error daa la imagen
acadmica y perjudican la evaluacin de los estudiantes.
9.64. Una vez enviadas las preguntas de simulacro, estas deben ser impresas
y presentadas al encargado de Material didctico.
9.65. Las preguntas del rea de Letras debe contener una lectura relacionada
que se relacione con las preguntas emitidas. (al menos 2 preguntas)
9.66. Las preguntas en el nivel primario, en el rea de matemticas, deben
ser contextualizados tomando en cuenta las preguntas de CONAMAT.

CRONOGRAMA DE LOS SIMULACROS.

X. DOCENTES DE EDUCACIN FSICA y ARTE, Y DOCENTES QUE

REALIZAN LA TAREA EDUCATIVA FUERA DEL AULA.

10.1. Los maestros de talleres son responsables de conducir a los

estudiantes del aula al lugar de ejecucin de la sesin (patio, laboratorio
de cmputo, cancha de gras, piscina, etc.) y luego retornarlos al aula de
manera ordenada, sin perjudicar el horario establecido.
10.2. Dejar cerrada el aula para evitar prdidas u otros actos
incorrectos.
10.3. Cuidar de que el estudiante tenga la indumentaria necesaria para
realizar la actividad del rea con el fin de salvaguardar su integridad.
(Incluir Protocolos de inicio)
10.4. En Educacin Fsica: Buzo deportivo, gorra y zapatillas
pertinentes.
10.5. En arte: mandil e instrumentos pertinentes.
10.6. Cuidar el mobiliario, paredes, accesorios, etc. de las aulas y/o

11
 ambientes que utilicen.
10.7. Registrar la asistencia de los estudiantes a cargo, al observar
ausencias, al da siguiente, debe realizar la anotacin correspondiente
en la Agenda e informar al auxiliar o Coordinador de Sede.

XI. DEL EQUIPO DE CONTROL: COORDINADOR DE NORMAS

(AUXILIAR)

11.1. Solicitar y coordinar con el responsable del rea de Material

didctico y estadstico impresin de partes y asistenciarios con la
debida anticipacin.

11.2. Dejar el parte diario en las aulas antes de la entrada o formacin.

11.3. Registrar las tardanzas en el Sistema, as como emitir papeletas
de NO PORTA AGENDA a estudiantes que olvidaron sus agendas, los
cuales tambin deben ser registrados.
11.4. Luego de la toma de asistencia estudiantil por parte de los
auxiliares, registrar en el sistema, corroborando la inasistencia de
estudiantes; ello garantizar un seguimiento idneo y gil sobre
tardanzas e inasistencias de los estudiantes. De detectar la primera
falta comunicar va telefnica a los padres de familia, a travs de
Secretara de la institucin.
11.5. Sistematizar tardanzas, inasistencias, observaciones (papeletas)
en el Registro del sistema, de las secciones a cargo.
11.6. Informar al padre de familia al detectarse la 3ra tardanza
citndolo a la oficina de coordinacin para firmar el acta de
compromiso.
11.7. Efectuar responsablemente las anotaciones en el parte diario,
en caso de tardanza o inasistencia de profesores y en el caso de que el
maestro no haya firmado el parte, debe buscarlo y encargarse del
firmado respectivo antes de la salida.
11.8. Reportar diariamente a las coordinaciones de Sede las tardanzas
y/o inasistencias de los profesores.
11.9. Garantizar la disciplina de los estudiantes, en caso de
inasistencia de docentes, de forma estratgica, previo plan de
contingencia.
11.10. Vigilar a los estudiantes durante el ingreso, recesos y salidas,
tambin durante la ejecucin de clases, disponindose
estratgicamente para tal fin (patio, corredores, etc.), segn plan de
acciones e itinerario.
11.11. Garantizar la actualizacin documentaria de los estudiantes

12
 regulares y nuevos de los tres niveles. permanentemente.
11.12. Registrar los casos graves de problemas en el aula en el Libro de
Registro de Incidencias.
11.13. En permanente coordinacin con el Coordinador de Sede, registrar
las entradas y salidas de los estudiantes o permisos en el cuaderno de
salidas.
11.14. No abandonar el puesto de trabajo por ningn motivo, si lo hace
debe encargar su puesto a algn personal.
11.15. Velar por el orden, la limpieza y la disciplina de los estudiantes
dentro y fuera del aula.
11.16. Est terminantemente prohibido dejar salir a los estudiantes fuera
del local, solo podr hacerlo en caso de salud previo reporte a la
Coordinacin de Sede, el mismo que realizar el informe respectivo al
padre de familia para el procedimiento adecuado. De proceder el
permiso, se debe registrar en el cuaderno de salidas y de ser necesario
en el Libro de Registro de Incidencias.

XII. DEL PERSONAL PSICOPEDAGGICO:

XII.1.Es competencia del Departamento Psicopedaggico el

acompaamiento, seguimiento, formacin, orientacin vocacional y
apoyo especializado al estudiantado, si ste lo requiera.
XII.2.Tratar las problemticas con prudencia y seriedad siempre sobre la base
de la observacin y reporte de los docentes.
XII.3.Citar a los padres y estudiantes para la atencin necesaria segn
formato, indicando el lugar, la fecha y hora de atencin.

XII.4.Sostener una comunicacin efectiva con el Coordinador de Tutora, y el

Coordinador de Sede, para planificar y determinar acciones de solucin
a favor del estudiantado y padres de familia.
XII.5.Emitir informes peridicos a la Coordinacin de Sede sobre las acciones
realizadas en su dependencia.

XIII. DE LA ORIENTACIN Y LA ACCIN TUTORIAL

XIII.1. Cumplir y hacer cumplir las actividades establecidas en el Plan de

Trabajo de Tutora, as como velar por el logro de objetivos formativos a
travs del rea y la labor docente, como una accin inherente de cada
maestro.
XIII.2. Dar un tratamiento oportuno a acciones indisciplinaras del aula a

13
 cargo y comunicar a la Coordinacin de Tutora y al Coordinador de Sede
para su conocimiento y observacin respectiva. Si persiste el caso debe
ser derivado al rea de Psicologa, con prudencia y discrecin. Tener en
cuenta el cumplimiento del protocolo de atencin en caso de violencia o
acoso escolar.
XIII.3. Motivar y orientar, a los estudiantes designados en la
participacin de los Comits que integran.
XIII.4. Realizar una orientacin y seguimiento idneo de sus
estudiantes, realizando visitas domiciliarias si el caso amerita, con
conocimiento de la Direccin, Coordinacin de Sede y Coordinacin de
Tutora.
XIII.5. Guiar la eleccin del Comit de Aula a nivel de estudiantes y
padres de familia.
XIII.6. Presentar informes a la Coordinacin de Sede con copia a la
Direccin: los Comits de Aula 2017, la copia del registro de asistencia y
Directorio telefnico y la copia del acta elevada en la primera reunin.
XIII.7. Ambientar el aula asignada contando mnimamente con:
a. Logos de los colegios San Ignacio: SIL- SIR, el calendario de
actividades institucional, un reloj, un horario de aula, una
gigantografia del mapamundi, las normas de convivencia del aula,
la imagen y biografa del personaje del nombre del aula. as como
implementar un botiqun y un panel informativo. (En el caso de
Primaria e Inicial considerar sectores).
XIII.8. Coordinar permanentemente con el Coordinador de Tutora, el
desarrollo de las acciones orientadoras y el desarrollo de las
habilidades blandas.
XIII.9. Asistir obligatoriamente a las reuniones de Tutora los viernes de
cada 15 das o cuando la Direccin lo convoque.
XIII.10. Acompaar y garantizar la disciplina de la seccin a su cargo en
actos de representacin interna y/o externa.
XIII.11. Convocar mnimamente con 3 das de anticipacin a
reunin de padres de familia, solicitando a Direccin la autorizacin, e
indicando la Agenda de reunin, previo conocimiento de la Coordinacin
de Tutora y Coordinacin de Sede usando el formato de solicitud
pertinente.
XIII.12. Al finalizar cada bimestre, emitir un informe impreso a la
Coordinacin de Tutora y de Sede a cerca de los casos y dificultades
relevantes suscitadas en su aula. Incluyendo la copia digital a las
Direcciones Ejecutivas.
XIII.13. Al siguiente da laborable, todo tutor debe elevar el informe de
reunin indicando la

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 agenda, los puntos acordados e inconvenientes, si los hubiere.
XIII.14. Consignar en el Libro de Registro de Incidencias, observaciones
directas o indirectas recibidas por fuentes internas o externas del aula,
para su tratamiento oportuno. (Dicho libro se encuentra en la oficina de
Coordinacin).
XIII.15. Hacer uso del libro de actas para reuniones de aula ordinarias y
extraordinarias con padres de familia, donde se detalle los acuerdos
tomados as como el aval de los mismos con la rbrica y el DNI
respectivos.
XIII.16. Los tutores debern solicitar a los PPFF la revisin de los
cuadernos de sus hijos de manera semanal, la cual deber ser
registrada con su rbrica o sello personal. El tutor deber revisar las
rbricas y exigirlo.
XIII.17. Revisar frecuentemente el Libro de incidencias con el fin de
verificar las observaciones realizadas por los dems maestros o
auxiliares, la que orientar su labor tutorial garantizando un desenlace
adecuado.
XIII.18. Mediante llamadas telefnicas, mantener informados a los PPFF de
la situacin de su hijo, adems de organizar reuniones personales con
cada uno de ellos.

XIV. DEL ASESORAMIENTO,MONITOREO Y ACOMPAAMIENTO:

XIV.1. Toda accin de control, monitoreo, acompaamiento y asesora

estarn orientadas a optimizar el desarrollo de las actividades
educativas, proponiendo vas de solucin a los problemas detectados y
ser realizado por el Monitor de Aulas.
XIV.2. El monitoreo ser constante y de dos maneras: directa e indirecta.
La directa se realizar a travs de visitas en el aula, entrevistas con los
profesores y presentacin de las Carpetas Pedaggicas. La indirecta se
dar a travs de revisin de cuadernos, exmenes y entrevistas con
estudiantes y observacin directa.
XIV.3. El monitoreo de sesin ser de manera inopinada
semanalmente, siguiendo el formato de monitoreo, la cual a su vez ser
publicada en la oficina de coordinacin de Sede.
XIV.4. El monitoreo estar a cargo del Monitor de Aulas, las
Coordinaciones de Sede, de Tutora, Coordinadores de Plana o Directores
y Promotora.
XIV.5. Las recomendaciones que se alcancen en el monitoreo deben ser
consideradas por los maestros para superar las dificultades, en efecto,
se evitarn las reincidencias en los mismos problemas.
XIV.6. Se impulsar el monitoreo segn Plan de Monitoreo.

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XIV.7. A travs de las reuniones Alternas, de los tres niveles educativos,
se impulsar el asesoramiento oportuno ya sea horizontal o vertical,
que conlleve a la superacin de problemas que se presentan en la tarea
educativa de cada docente.

XV. DE LAS ACTIVIDADES

XV.1.Todo el personal se une al Coordinador de Actividades y garantizan la

ejecucin de las actividades en las fechas establecidas.
XV.2.Los profesores responsables de comisin de trabajo deben convocar,
planificar y coordinar acciones anticipadas a cualquier evento y
presentar el informe de evaluacin al final de cada actividad en un plazo
de 2 das realizada la actividad, segn formato propuesto.

XIV.8. Los profesores responsables e integrantes de cada comisin de

trabajo deben comunicar en el breve plazo sobre dificultades
que se presenten antes y durante la ejecucin de la actividad.
XIV.9. El programa de cada actividad debe, tener un sentido altamente
competitivo, que englobe amor, respeto y responsabilidad.

XV. DEL REA DE MATERIAL DIDCTICO Y ESTADSTICAS.

XV.1. Elaborar y organizar (en colaboracin de los coordinadores de Sede) los

exmenes de Simulacro.
XV.2. Imprimir los resultados haciendo alcance a los tutores los cuales
garantizarn el pegado en la agenda escolar.
XV.3. Verificar que los docentes mantengan su registro auxiliar actualizado, y
al finalizar cada bimestre debe recepcionar el informe en digital.
XV.4.En coordinacin con los auxiliares, debe actualizar constantemente las
listas de las aulas, as como los respectivos cdigos despus de cada
remocin de estudiantes, luego comunicar estos cambios a las personas
concernientes.
XV.5.Elevar un informe de la recepcin de preguntas enviadas por parte de
los maestros dentro de las fechas indicadas al Coordinador de Sede.
XV.6. Monitorear el correcto funcionamiento del control de faltas y tardanzas
electrnico de los estudiantes diariamente as como de los maestros,
realizando las impresiones en las fechas pertinentes y entregarlos a las
Coordinaciones de Sede

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XV.7. Participar en a las reuniones de coordinacin que convoquen los
directores.
XV.8. Recepcionar los registros de calificaciones de manera bimestral y
elaborar los reportes acadmicos para entregarlos a las Direcciones
Ejecutivas.
XV.9. Garantizar la seguridad y privacidad del rea de a su cargo.

XVI. DEL NIVEL INICIAL:

XVI.1. En el Nivel Inicial, los tiles escolares sern recepcionados por el

personal encargado y la maestra de aula para ser colocados en el
almacn segn la lista de tiles.
XVI.2. El retiro de materiales necesarios para el desarrollo de clases para
la siguiente semana se retirarn nicamente los viernes segn el
cronograma establecido por la Coordinacin de Sede.
XVI.3. El retiro de materiales deber quedar registrado y ser realizado
solamente por la maestra de aula y en presencia del personal
encargado.
XVI.4. Todo material perteneciente a la maestra deber ser registrado al
ingreso y retiro de la institucin, actividad que debe ser informada y
aprobada por la Coordinacin de Sede y registrada por el responsable
de mantenimiento.

XVII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:

XVII.1. La nota mnima aprobatoria es 14 (catorce), exceptuando el Nivel

Inicial. De requerirse colocar una nota menor a la indicada, el docente
deber sustentar con instrumentos verdicos.
XVII.2. Las notas deben ser progresivas.
XVII.3. Respecto a usos de local, se dirigirn solicitudes a Promotora de
ser justificable y de necesidad, de ninguna manera se usar los
ambientes sin permiso o desconocimiento de los Coordinadores de Sede.
XVII.4. Todo material o enseres que ingresen o sean retirados de la
institucin deben ser registrados en el formato respectivo por los
responsables de Mantenimiento de Local.
XVII.5. Las acciones no contempladas podrn ser subsanadas en el
transcurso del ao escolar y determinadas por el rgano directivo.

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XVII.6. El rgano Directivo velar por el cumplimiento de las presentes
disposiciones.
XVII.7. Las presentes disposiciones entrarn en vigencia plenamente a
partir del MIERCOLES 8 DE MARZO, del ao en curso.
XVII.8. Cumplir y hacer cumplir la presente disposicin, bajo su entera
responsabilidad, caso contrario ser sujeto de amonestaciones
escritas y pecuniarias.

LAS DIRECCIONES EJECUTIVAS SIL SIR.

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