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EL PERUANO

NORMAS LEGALES LIMA, JUEVES 26 DE JUNIO DEL 2008

Decreto Legislativo
N 1049 Artculo 1.- Integracin del Notariado
El notariado de la Repblica se
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA integra por los notarios con las funciones,
atribuciones y obligaciones que la presente
POR CUANTO: ley y su reglamento sealan.
El Congreso de la Repblica, de Las autoridades debern prestar las
conformidad con el Artculo 104 de la facilidades y garantas para el cumplimiento
Constitucin Poltica del Per, mediante la de la funcin notarial.
Ley N 29157 ha delegado en el Poder
Ejecutivo la facultad de legislar sobre Artculo 2.- El Notario
materias especficas con la finalidad de El notario es el profesional del
facilitar la implementacin del Acuerdo de derecho que est autorizado para dar fe de
Promocin Comercial Per-Estados Unidos y los actos y contratos que ante l se
su protocolo de enmienda as como el apoyo celebran. Para ello formaliza la voluntad de
a la competitividad econmica para su los otorgantes, redactando los instrumentos
aprovechamiento, encontrndose dentro de a los que confiere autenticidad, conserva los
las materias comprendidas en dicha originales y expide los traslados
delegacin la facilitacin del comercio; la correspondientes.
promocin de la inversin privada; el Su funcin tambin comprende la
impulso a la innovacin tecnolgica, la comprobacin de hechos y la tramitacin de
mejora de la calidad y el desarrollo de asuntos no contenciosos previstos en las
capacidades; y la promocin de las micro, leyes de la materia.
pequeas y medianas empresas; Que, el
desarrollo del comercio y la promocin tanto Artculo 3.- Ejercicio de la Funcin
de la inversin privada nacional como Notarial
extranjera as como la formalizacin de El notario ejerce su funcin en forma
micro, pequeas y medianas empresas personal, autnoma, exclusiva e imparcial.
deben contar con una seguridad y
publicidad jurdicas que permitan garantizar Disposiciones Complementarias
la cognoscibilidad general de derechos Modificatorias:
inscribibles o de actos con relevancia Segunda.- Modificacin de los artculos
registral, lo que implica la modernizacin de 4 y 55 del Decreto Legislativo 1049,
instituciones del Estado, as como de los de Decreto Legislativo del Notariado en los
operadores adscritos o que actan por trminos siguientes: (Ley 30313,
delegacin de ste, que, dentro del publicado el jueves 26 de marzo del
ordenamiento jurdico, garantizan la 2015 en el Diario El Peruano).
seguridad de los actos y transacciones Artculo 4.- mbito territorial
inscribibles, siendo necesario por ello dictar El mbito territorial del ejercicio de
la ley correspondiente que conlleve una la funcin notarial es provincial no obstante
mejora en el ejercicio y supervisin de la la localizacin distrital que la presente ley
funcin notarial, por ser el notario el determina.
profesional en Derecho autorizado para dar Son nulas de pleno derecho las
fe pblica por delegacin del Estado, a los actuaciones notariales referidas a actos de
actos y contratos que ante l se celebren; disposicin o gravamen intervivos de bienes
adecundolo a los ltimos cambios inmuebles ubicados fuera del mbito
tecnolgicos para facilitar las transacciones territorial del notario provincial, sin perjuicio
y el intercambio comercial mediante canales que de oficio se instaure al notario el
seguros; Con el voto aprobatorio del Consejo proceso disciplinario establecido en el Titulo
de Ministros; y, Con cargo a dar cuenta al IV de la presente ley. La presente disposicin
Congreso de la Repblica; Ha dado el no se aplica al cnsul cuando realiza
Decreto Legislativo siguiente: funciones notariales. Cuando el acto de
disposicin o gravamen comprenda ms de
DECRETO LEGISLATIVO un inmueble ubicado en diferentes
DEL NOTARIADO provincias es competente el notario del
TTULO I lugar donde se encuentre cualquiera de
ellos, quedando autorizado para ejercer
DEL NOTARIADO Y DE LA FUNCIN
funcin notarial fuera de los lmites de la
NOTARIAL provincia para lo cual ha sido nombrado.
CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
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Artculo 5.- Creacin de Plazas notarios de la Repblica, por iniciativa


Notariales propia, en un plazo no mayor de sesenta
5.1. El nmero de notarios en el (60) das calendario de conocer la vacancia
territorio de la Repblica se establece de la o la creacin de la plaza.
siguiente manera: En el caso de plaza vacante
a. Una provincia que cuente con al producida por cese de notario, el concurso
menos cincuenta mil habitantes deber ser convocado en un plazo no mayor de
contar con no menos de dos Notarios. sesenta (60) das calendario de haber
b. Por cada cincuenta mil habitantes quedado firme la resolucin de cese.
adicionales, se debe contar con un Notario Asimismo, a requerimiento del
adicional. Consejo del Notariado, en un plazo no mayor
5.2. La localizacin de las plazas son de treinta (30) das calendario del mismo,
determinados por el Consejo del Notariado. los colegios de notarios, bajo
En todo caso, no se puede reducir el nmero responsabilidad de los miembros de la Junta
de las plazas existentes. Directiva, debern convocar a concurso para
cubrir plazas notariales vacantes o que sean
creadas. Transcurrido adicho plazo, sin que
se convoque a concurso, el consejo del
Notariado, bajo responsabilidad, queda
facultado a convocarlo. Si no lo hiciere en el
plazo de quince (15) das calendario, lo
hace el Ministerio de Justicia y Derechos
CAPTULO II Humanos
(Ley 29933 del 13/11/2012)
DEL INGRESO A LA FUNCIN NOTARIAL
Artculo 10.- Requisitos de los
Artculo 6.- Ingreso a la Funcin postulantes
Notarial Para postular al cargo de notario se
El ingreso a la funcin notarial se requiere:
efecta mediante concurso pblico de a) Ser peruano de nacimiento.
mritos ante jurado calificador constituido b) Ser abogado, con una antigedad
segn lo dispuesto en el artculo 11 de la no menor de cinco aos.
presente ley. c) Tener capacidad de ejercicio de
Las etapas del concurso son: sus derechos civiles.
calificacin de currculum vitae, examen d) Tener conducta moral intachable.
escrito y examen oral. Cada etapa es e) No haber sido condenado por
eliminatoria e irrevisable. delito doloso.
f) Estar fsica y mentalmente apto
Artculo 7.- Forma de los Concursos para el cargo.
Los concursos pblicos de mritos g) Acreditar haber aprobado examen
para el ingreso a la funcin notarial sern psicolgico ante institucin
abiertos y participarn los postulantes que designada por el Consejo del
renan los requisitos exigidos en el artculo Notariado. Dicho examen
10 de la presente ley. evaluar los rasgos de
En caso que el postulante sea un personalidad, valores del
notario en ejercicio, con una antigedad no postulante y funciones
menor de tres (3) aos y siempre que en los intelectuales requeridos para la
ltimos cinco (5) aos no tengan sanciones, funcin notarial.
tendr una bonificacin mxima del 5% de
su nota promedio final. Artculo 11.- El Jurado Calificador
El jurado calificador de cada
Artculo 8.- Facultad del Estado concurso pblico de mritos para el ingreso
El Estado reconoce, supervisa y a la funcin notarial, se integra de la
garantiza la funcin notarial en la forma que siguiente forma:
seala esta ley. a) La persona que designe el
Consejo del Notariado, quien lo
Artculo 9.- Convocatoria a Plazas preside
Vacantes b) El Decano del colegio de notarios
Las plazas notariales vacantes o que o quien haga sus veces.
sean creadas sern convocadas a concurso
bajo responsabilidad por los colegios de
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c) El Decano del colegio de conveniente o el colegio determine, y que el


abogados o quien haga sus notario utilizar en el ejercicio de la funcin.
veces. La firma, para ser registrada deber ofrecer
d) Un miembro del colegio de un cierto grado de dificultad.
notarios designado por su Junta Asimismo, el notario est obligado a
Directiva. comunicar cualquier cambio y actualizar
e) Un miembro del colegio de dicha informacin en la oportunidad y forma
abogados designado por su Junta que establezca el respectivo colegio de
Directiva. notarios. Los colegios de notarios debern
En los colegios de notarios dentro de velar por la mxima estandarizacin de los
cuya jurisdiccin exista ms de un colegio formatos y medios para la remisin de
de abogados, sus representantes ante el informacin a que se refiere el presente
jurado calificador sern nombrados por el prrafo.
colegio de abogados ms antiguo.
Los miembros a que se refieren los Artculo 15.- Inicio de la Funcin
incisos d) y e) no necesariamente sern Notarial
integrantes de la junta directiva. El notario iniciar su funcin dentro de los
El qurum para la instalacin y treinta (30) das, siguientes a su
funcionamiento del jurado es de tres incorporacin, prorrogable a su solicitud por
miembros. nica vez, por igual trmino.
Artculo 16.- Obligaciones del Notario
Artculo 12.- Expedicin de Ttulo El notario est obligado a:
Concluido el concurso pblico de a) Abrir su oficina
mritos de ingreso a la funcin notarial, el obligatoriamente en el distrito
jurado comunicar el resultado al Consejo en el que ha sido localizado y
del Notariado, para la expedicin simultnea mantener la atencin al pblico
de las resoluciones ministeriales a todos los no menos de siete horas diarias
postulantes aprobados y la expedicin de de lunes a viernes.
ttulos por el Ministro de Justicia. b) Asistir a su oficina, observando
En caso de renuncia del concursante el horario sealado, salvo que
ganador antes de la expedicin del ttulo, el por razn de su funcin tenga
Consejo del Notariado podr asignar la plaza que cumplirla fuera de ella.
vacante al siguiente postulante aprobado, c) Prestar sus servicios
respetando el orden de mrito del profesionales a cuantas
correspondiente concurso. personas lo requieran, salvo las
En caso de declararse desierto el excepciones sealadas en la
concurso pblico de mrito para el ingreso a ley, el reglamento y el Cdigo
la funcin notarial, el Colegio de Notarios de tica.
proceder a una nueva convocatoria. d) Requerir a los intervinientes la
presentacin del documento
nacional de identidad - D.N.I.- y
los documentos legalmente
establecidos para la
identificacin de extranjeros,
as como los documentos
CAPTULO III exigibles para la extensin o
DE LOS DEBERES DEL NOTARIO autorizacin de instrumentos
pblicos notariales protocolares
Artculo 13.- Incorporacin al Colegio y extraprotocolares.
de Notarios e) Guardar el secreto profesional.
El notario deber incorporarse al f) Cumplir con esta ley y su
colegio de notarios dentro de los treinta (30) reglamento. Asimismo, cumplir
das de expedido el ttulo, previo juramento con las directivas, resoluciones,
o promesa de honor, ante la Junta Directiva. requerimientos, comisiones y
A solicitud del notario dicho plazo podr ser responsabilidades que el
prorrogado por igual trmino. Consejo del Notariado y el
colegio de notarios le asignen.
Artculo 14.- Medidas de Seguridad g) Acreditar ante su colegio una
El notario registrar en el colegio de capacitacin permanente
notarios su firma, rbrica, signo, sellos y acorde con la funcin que
otras medidas de seguridad que juzgue desempea.
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h) Contar con una infraestructura Sexta.- Modificacin de los artculos


fsica mnima, que permita una 16 del Decreto Legislativo del
ptima conservacin de los Notariado, Decreto Legislativo N 1049.
instrumentos protocolares y el Modifquese el inciso o) e
archivo notarial, as como una incorprese el inciso p) al artculo 16 del
adecuada prestacin de Decreto Legislativo N 1049 en los trminos
servicios. siguientes:
i) Contar con una infraestructura Articulo 16.- Obligaciones del
tecnolgica mnima que permita Notario
la interconexin con su colegio El notario est obligado a:
de notarios, la informatizacin ()
que facilite la prestacin de o) Aceptar y brindar las
servicios notariales de facilidades para las visitas de
intercambio comercial nacional inspeccin que disponga tanto
e internacional y de gobierno su Colegio de Notarios, el
electrnico seguro. Tribunal de honor y el Consejo
j) Orientar su accionar profesional del Notariado en el
y personal de acuerdo a los correspondiente oficio notarial,
principios de veracidad, as como la Unidad de
honorabilidad, objetividad, Inteligencia Financiera.
imparcialidad, diligencia, p) Cumplir con todas las normas
respeto a la dignidad de los pertinentes en materia de
derechos de las personas, la prevencin del lavado de
constitucin y las leyes. activos y del financiamiento
k) Guardar moderacin en sus del terrorismo, conforme a la
intervenciones verbales o legislacin de la materia.
escritas con los dems (MODIFICACION REALIZADA POR EL D.L 1106
miembros de la orden y ante las PUBLICADO EL 19.04.12)
juntas directivas de los colegios
de notarios, el Consejo del CAPTULO IV
Notariado, la Junta de Decanos
de los Colegios de Notarios del DE LAS PROHIBICIONES AL NOTARIO
Per y la Unin Internacional del
Notariado Latino. Artculo 17.- Prohibiciones al Notario
l) Proporcionar de manera Est prohibido al notario:
actualizada y permanente de a) Autorizar instrumentos pblicos en
preferencia por va telemtica o los que se concedan derechos o
en medios magnticos los datos impongan obligaciones a l, su
e informacin que le soliciten su cnyuge, ascendientes,
colegio y el Consejo del descendientes o parientes
Notariado. Asimismo consanguneos o afines dentro del
suministrar informacin que los cuarto y segundo grado,
diferentes poderes del Estado respectivamente.
pudieran requerir y siempre que b) Autorizar instrumentos pblicos de
no se encuentren prohibidos por personas jurdicas en las que l, su
ley. cnyuge, o los parientes indicados
m) Otorgar todas las facilidades en el inciso anterior participen en el
que dentro de la ley pueda capital o patrimonio, salvo en
brindar a la inversin nacional y aquellos casos de sociedades que se
extranjera en el ejercicio de sus cotizan en la bolsa de valores; as
funciones. como de aquellas personas jurdicas
n) Cumplir con las funciones que en las que tengan la calidad de
le correspondan en caso de administradores, director, gerente,
asumir cargos directivos apoderados o representacin
institucionales; y, alguna.
) Aceptar y brindar las facilidades c) Ser administrador, director, gerente,
para las visitas de inspeccin que apoderado o tener representacin
disponga tanto su Colegio de de personas jurdicas de derecho
Notarios, el Tribunal de Honor y el privado o pblico en las que el
Consejo del Notariado en el Estado, gobiernos regionales o
correspondiente oficio notarial. locales, tengan participacin.
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d) Desempear labores o cargos dentro rgimen laboral de la actividad


de la organizacin de los poderes privada. (*) De conformidad con el
pblicos y del gobierno nacional, Resolutivo 2 de la Sentencia de
regional o local; con excepcin de Expedientes N 0009, 00015 y
aquellos para los cuales ha sido 00029-2009-PI-TC, publicada el 30
elegido mediante consulta popular o septiembre 2010, se declara
ejercer el cargo de ministro y inconstitucional el extremo
viceministro de Estado, en cuyos cuestionado del inciso b) del
casos deber solicitar la licencia presente artculo.
correspondiente. Tambin podr (DECLARADO INCONSTITUCIONAL
ejercer la docencia a tiempo parcial POR SENTENCIA DEL TRIBUNAL
y desempear las labores o los CONSTITUCIONAL PUBLICADO EL
30.09.2010)
cargos otorgados en su condicin de
c) Gozar de vacaciones, licencias por
notario. Asimismo, podr ejercer los
enfermedad, asistencia a
cargos pblicos de regidor y
certmenes nacionales o
consejero regional sin necesidad de
internacionales y razones
solicitar licencia.
debidamente justificadas.
e) El ejercicio de la abogaca, excepto
d) Negarse a extender instrumentos
en causa propia, de su cnyuge o de
pblicos contrarios a la ley, a la
los parientes indicados en el inciso
moral o a las buenas costumbres;
a) del presente artculo.
cuando se le cause agravio personal
f) Tener ms de una oficina notarial.
o profesional y abstenerse de emitir
g) Ejercer la funcin fuera de los
traslados de instrumentos
lmites de la provincia para la cual
autorizados cuando no se le
ha sido nombrado, con excepcin de
sufrague los honorarios
lo dispuesto en el inciso k) del
profesionales y gastos en la
artculo 130 de la presente ley y el
oportunidad y forma convenidos.
artculo 29 de la Ley N 26662; y,
e) El reconocimiento y respeto de las
h) El uso de publicidad que
autoridades por la importante
contravenga lo dispuesto en el
funcin que cumple en la sociedad,
Cdigo de tica del notariado
quienes debern brindarle
peruano.
prioritariamente las facilidades para
i) La delegacin parcial o total de sus
el ejercicio de su funcin; y,
funciones
f) El acceso a la informacin con que
cuenten las entidades de la
Artculo 18.- Prohibicin de Asumir
administracin pblica y que sean
Funciones de Letrado
requeridos para el adecuado
Se prohbe al notario autorizar minuta, salvo
cumplimiento de su funcin, salvo
el caso a que se refiere el inciso e) del
las excepciones que seala la ley.
artculo que precede; la autorizacin estar
a cargo de abogado, con expresa mencin
Artculo 20.- Encargo del Oficio Notarial
de su nmero de colegiacin. No est
En caso de vacaciones o licencia, el
prohibido al notario, en su calidad de
colegio de notarios, a solicitud del
letrado, el autorizar recursos de
interesado, designar otro notario de la
impugnacin que la ley y reglamentos
misma provincia para que se encargue del
registrales franquean en caso de
oficio del titular. Para estos efectos, el
denegatoria de inscripcin.
colegio de notarios designar al notario
propuesto por el notario a reemplazar.
CAPTULO V
CAPTULO VI
DE LOS DERECHOS DEL NOTARIO
DEL CESE DEL NOTARIO
Artculo 19.- Derechos del Notario
Artculo 21.- Motivos de Cese
Son derechos del notario:
El notario cesa por:
a) La inamovilidad en el ejercicio de su
a) Muerte.
funcin.
b) Al cumplir setenta y cinco (75) aos
b) Ser incorporado en la planilla de su
de edad.
oficio notarial, con una
(DECLARADO INCONSTITUCIONAL
remuneracin no mayor al doble del POR SENTENCIA DEL TRIBUNAL
trabajador mejor pagado (*), y los CONSTITUCIONAL PUBLICADO EL
derechos derivados propios del 30.09.2010)
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c) Renuncia. acta suscrita por el Decano del colegio de


d) Haber sido condenado por delito notarios donde pertenezca el notario
doloso mediante sentencia firme. cesado.
e) No incorporarse al colegio de
notarios por causa imputable a l, Artculo 22.- Medida Cautelar
dentro del plazo establecido por el Ante indicios razonables que hagan
artculo 13 de la presente ley. prever el cese del notario por prdida de
f) Abandono del cargo, por no haber calidades sealadas para el ejercicio del
iniciado sus funciones dentro del cargo, de acuerdo a lo sealado en el
plazo a que se refiere el artculo 15 artculo 10 de la presente ley y en tanto se
de la presente ley, declarada por la lleva adelante el procedimiento sealado en
junta directiva del colegio el artculo 21 inciso i) precedente, el Consejo
respectivo. del Notariado mediante decisin motivada
g) Abandono del cargo en caso de ser podr imponer la medida cautelar de
notario en ejercicio, por un plazo de suspensin del notario. Procede recurso de
treinta (30) das calendario de reconsideracin contra dicha resolucin, el
inasistencia injustificada al oficio mismo no suspende la ejecucin de la
notarial, declarada por la junta medida cautelar.
directiva del colegio respectivo.
h) Sancin de destitucin impuesta en
procedimiento disciplinario. TTULO II
i) Perder alguna de las calidades DE LOS INSTRUMENTOS PBLICOS
sealadas en el artculo 10 de la NOTARIALES
presente ley, declarada por la Junta
Directiva del colegio respectivo, CAPTULO I
dentro de los sesenta (60) das DISPOSICIONES GENERALES
calendario siguientes de conocida la
causal. Artculo 23.- Definicin
j) Negarse a cumplir con el Son instrumentos pblicos notariales
requerimiento del Consejo del los que el notario, por mandato de la ley o a
Notariado a fin de acreditar su solicitud de parte, extienda o autorice en
capacidad fsica y/o mental ante la ejercicio de su funcin, dentro de los lmites
institucin pblica que ste designe. de su competencia y con las formalidades
Esta causal ser declarada mediante de ley.
Resolucin del Consejo del
Notariado, contra la cual procede Artculo 24.- Fe Pblica
recurso de reconsideracin; y, Los instrumentos pblicos notariales
k) Inhabilitacin para el ejercicio de la otorgados con arreglo a lo dispuesto en la
funcin pblica impuesta por el ley, producen fe respecto a la realizacin del
Congreso de la Repblica de acto jurdico y de los hechos y
conformidad con los artculos 99 y circunstancias que el notario presencie.
100 de la Constitucin Poltica. Asimismo, producen fe aquellos que autoriza
el notario utilizando la tecnologa de firmas
En el caso de los incisos a), b), c), d) y e) y certificados digitales de acuerdo a la ley
el colegio de notarios comunicar que ha de la materia.
operado la causal de cese al Consejo del
Notariado, para la expedicin de la Artculo 25.- Instrumentos Pblicos
resolucin ministerial de cancelacin de Protocolares
ttulo. Son instrumentos pblicos
En el caso de los incisos f) g), h), i) y j) el protocolares las escrituras pblicas,
cese se produce desde el momento en que instrumentos y dems actas que el notario
quede firme la resolucin. Para el caso del incorpora al protocolo notarial; que debe
inciso k) el cese surte efectos desde el da conservar y expedir los traslados que la ley
siguiente a la publicacin de la resolucin determina.
legislativa en el diario oficial El Peruano.
En caso de cese de un notario en Artculo 26.- Instrumentos Pblicos
ejercicio, el colegio de notarios, con Extraprotocolares
conocimiento del Consejo del Notariado, se Son instrumentos pblicos
encargar del cierre de sus registros, extraprotocolares las actas y dems
sentndose a continuacin del ltimo certificaciones notariales que se refieren a
instrumento pblico de cada registro, un actos, hechos o circunstancias que
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presencie o le conste al notario por razn de Artculo 33.- Equivocaciones en un


su funcin. Instrumento Pblico
Se prohbe en los instrumentos
Artculo 27.- Efectos pblicos notariales, raspar o borrar las
El notario cumplir con advertir a los equivocaciones por cualquier procedimiento.
interesados sobre los efectos legales de los Las palabras, letras, nmeros o frases
instrumentos pblicos notariales que equivocadas debern ser testados y se
autoriza. En el caso de los instrumentos cubrirn con una lnea de modo que queden
protocolares dejar constancia de este legibles y se repetirn antes de la
hecho. suscripcin, indicndose que no tienen valor.
Los interlineados debern ser
Artculo 28.- Idioma transcritos literalmente antes de la
Los instrumentos pblicos notariales suscripcin, indicndose su validez; caso
se extendern en castellano o en el idioma contrario se tendrn por no puestos.
que la ley permita.
Artculo 34.- Redaccin de un
Artculo 29.- Limitaciones en la Instrumento Pblico
aplicacin En la redaccin de instrumentos
Quedan exceptuadas de lo dispuesto pblicos notariales se podrn utilizar
en el artculo anterior las palabras, guarismos, smbolos y frmulas tcnicas.
aforismos y frases de conocida aceptacin No se emplean abreviaturas ni
jurdica. iniciales, excepto cuando figuren en los
documentos que se inserten.
Artculo 30.- Aplicacin de Otros
Idiomas Artculo 35.- Fechas del instrumento
Cuando alguno de los interesados no pblico
conozca el idioma usado en la extensin del La fecha del instrumento y la de su
instrumento, el notario exigir la suscripcin, cuando fuere el caso, constarn
intervencin de intrprete, nombrado por la necesariamente en letras.
parte que ignora el idioma, el que har la Deber constar necesariamente en
traduccin simultnea, declarando bajo su letras y en nmero, el precio, capital, rea
responsabilidad en el instrumento pblico la total, cantidades que expresen los ttulos
conformidad de la traduccin. valores; as como porcentajes,
El notario a solicitud expresa y participaciones y dems datos que resulten
escrita del otorgante, insertar el texto en el esenciales para la seguridad del
idioma del interesado o adherirlo, en copia instrumento a criterio del notario.
legalizada notarialmente, al instrumento
original, haciendo mencin de este hecho. CAPTULO II

Artculo 31.- Forma de Extender un DE LOS INSTRUMENTOS PBLICOS


Instrumento Pblico PROTOCOLARES
Los instrumentos pblicos notariales
debern extenderse con caracteres legibles, Artculo 36.- Definicin
en forma manuscrita, o usando cualquier El protocolo notarial es la coleccin
medio de impresin que asegure su ordenada de registros sobre la misma
permanencia. materia en los que el notario extiende los
instrumentos pblicos protocolares con
Artculo 32.- Espacios en Blanco arreglo a ley.
Los instrumentos pblicos notariales
no tendrn espacios en blanco. stos Artculo 37.- Registros Protocolares
debern ser llenados con una lnea doble Forman el protocolo notarial los
que no permita agregado alguno. siguientes registros:
No existe obligacin de llenar
espacios en blanco, nicamente cuando se a) De escrituras pblicas.
trate de documentos insertos o anexos, que b) De testamentos.
formen parte del instrumento pblico c) De protesto.
notarial y que hayan sido impresos d) De actas de transferencia de bienes
mediante fotocopiado, escaneado u otro muebles registrables.
medio similar bajo responsabilidad del e) De actas y escrituras de
notario. procedimientos no contenciosos.
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f) De instrumentos protocolares Ministerio Pblico, se realizar


denominados de constitucin de necesariamente en la oficina del notario.
garanta mobiliaria y otras
afectaciones sobre bienes muebles; Artculo 44.- Cierre de los Registros
y, El treinta y uno de diciembre de
g) Otros que seale la ley. cada ao se cerrarn el registro, sentndose
Artculo 38.- Forma de llevar los a continuacin del ltimo instrumento una
Registros constancia suscrita por el notario, la que
El registro se compondr de remitir, en copia, al colegio de notarios.
cincuenta fojas ordenadas correlativamente Si en el registro quedan fojas en
segn su numeracin. blanco sern inutilizadas mediante dos
Podrn ser llevados de dos maneras: lneas diagonales que se trazarn en cada
pgina con la indicacin que no corren.
a) En veinticinco pliegos de papel
emitido por el colegio de notarios, Artculo 45.- Extensin de Instrumentos
los mismos que se colocarn unos Pblicos
dentro de otros, de modo que las Los instrumentos pblicos
fojas del primer pliego sean la protocolares se extendern observando
primera y la ltima; que las del riguroso orden cronolgico, en los que
segundo pliego sean la segunda y la consignar al momento de extenderse el
penltima y as sucesivamente; y, nmero que les corresponda en orden
b) En cincuenta hojas de papel emitido sucesivo.
por el colegio de notarios, que se
colocarn en el orden de su Artculo 46.- Forma de Extender un
numeracin seriada, para permitir el Instrumento Pblico
uso de sistemas de impresin Los instrumentos pblicos
computarizado. protocolares se extendern uno a
continuacin del otro.
Artculo 39.- Autorizacin de los
Registros Artculo 47.- Constancia de no
Cada registro ser autorizado antes conclusin de Instrumento Pblico
de su utilizacin, bajo responsabilidad del Cuando no se concluya la extensin
notario por el Colegio de Notarios al que de un instrumento pblico protocolar o
pertenece, bajo el procedimiento y medidas cuando luego de concluido y antes de su
de seguridad que ste fije. suscripcin se advierta un error o la carencia
de un requisito, el notario indicar en
Artculo 40.- Foliacin de los Registros constancia que firmar, que el mismo no
Las fojas de cada registro sern corre.
numeradas en forma correlativa,
respetndose la serie de su emisin. Artculo 48.- Intangibilidad de un
Instrumento Pblico
Artculo 41.- Formacin de Tomos El instrumento pblico protocolar
Se formar un tomo por cada diez suscrito por los otorgantes y autorizado por
registros, que deben encuadernarse y un notario no podr ser objeto de
empastarse dentro del semestre siguiente a aclaracin, adicin o modificacin en el
su utilizacin. Los tomos sern numerados mismo. sta se har mediante otro
en orden correlativo. instrumento pblico protocolar y deber
sentarse constancia en el primero, de
Artculo 42.- Conservacin de los haberse extendido otro instrumento que lo
Registros aclara, adiciona o modifica. En el caso que
El notario responder del buen el instrumento que contiene la aclaracin,
estado de conservacin de los tomos. adicin o modificacin se extienda ante
distinto notario, ste comunicar esta
Artculo 43.- Seguridad de los Registros circunstancia al primero, para los efectos del
No podrn extraerse los registros y cumplimiento de lo dispuesto en este
tomos de la oficina del notario, excepto por prrafo.
razones de fuerza mayor o cuando as se Cuando el notario advierta algn
requiera para el cumplimiento de la funcin. error en la escritura pblica, en relacin a su
La exhibicin, pericia, cotejo u otra propia declaracin, podr rectificarla bajo su
diligencia por mandato judicial o del responsabilidad y a su costo, con un
instrumento aclaratorio sin necesidad que
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intervengan los otorgantes, informndoseles La introduccin expresara:


del hecho al domicilio sealado en la a) Lugar y fecha de extensin del
escritura pblica. instrumento.
b) Nombre del notario.
Artculo 49.- Reposicin del c) Nombre, nacionalidad, estado civil,
Instrumento Pblico domicilio y profesin u ocupacin de
En caso de destruccin, deterioro, los otorgantes; seguida de la
prdida o sustraccin parcial o total de un indicacin que proceden por su
instrumento pblico protocolar, deber propio derecho.
informar este hecho al Colegio de Notarios y d) En documento nacional de identidad
podr solicitar la autorizacin para su -D.N.I.- y los legalmente
reposicin, sin perjuicio de la establecidos para la identificacin
responsabilidad que corresponda. de extranjeros.
e) La circunstancia e intervenir en el
instrumento una persona en
representacin de otra, con
indicacin del documento que lo
autoriza.
f) La circunstancia de intervenir un
intrprete en el caso de que alguno
de los otorgantes ignore el idioma
en el que se redacta el instrumento.
g) La indicacin de intervenir una
persona, llevada por el otorgante,
en el caso de que este sea
analfabeto, no sepa o no pueda
firmar, sea ciego o tenga otro
SECCIN PRIMERA defecto que haga dudosa su
habilidad, sin perjuicio de que
DEL REGISTRO DE ESCRITURAS imprima su huella digital. A esta
PBLICAS persona no le alcanza el
impedimento de parentesco que
Artculo 50.- Registro de Escrituras seala esta Ley para el parentesco
Pblicas de testigos.
En el registro de escrituras pblicas h) La fe del notario de la capacidad,
se extendern las escrituras, libertad y conocimiento con que se
protocolizaciones y actas que la ley obligan los otorgantes.
determina. i) La indicacin de extenderse el
instrumento con minuta o sin ella; y,
Artculo 51.- Definicin j) Cualquier dato requerido por ley,
Escritura pblica es todo documento matriz que soliciten los otorgantes o que
incorporado al protocolo notarial, autorizado sea necesario a criterio del notario.
por el notario, que contiene uno o ms actos
jurdicos. Disposiciones Complementarias
Modificatorias:
Artculo 52.- Partes de la Escritura Segunda.- Modificacin de los
Pblica artculos 4 y 55 del Decreto
La redaccin de la escritura pblica Legislativo 1049: Modificndose los
comprende tres partes: artculos 4 y 55 del Decreto
a) Introduccin Legislativo 1049, Decreto Legislativo
b) Cuerpo; y del Notariado en los trminos
c) Conclusin. siguientes:
(Ley 30313, publicado el jueves 26 de
Artculo 53.- Introduccin marzo del 2015 en el Diario El
Antes de la introduccin de la escritura Peruano).
pblica, el notario podr indicar el nombre Artculo 55.- Identidad del Otorgante
de los otorgantes y la naturaleza del acto El notario dar fe de conocer a los
jurdico. otorgantes y/o intervinientes o de haberlos
identificado.
Artculo 54- Contenido de la Es obligacin del notario verificar la
Introduccin identidad de los otorgantes o
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intervinientes , a travs del acceso a la tendr como hbil si la opinin comn as


base de datos del Registro Nacional de lo hubiera considerado.
Identificacin y Estado Civil- RENIEC- en
aquellos lugares donde se cuente con Artculo 57.- Contenido del Cuerpo de
acceso a internet y sea posible para la la Escritura
indicada entidad brindar el servicio de El cuerpo de la escritura contendr:
consultas en lnea, as como la base de a) La declaracin de voluntad de los
datos de la Superintendencia Nacional de otorgantes, contena en minuta
Migraciones, respecto de la informacin autorizada por letrado, que se
sobre los extranjeros residentes o no en el insertara literalmente.
pas, pudiendo acceder al registro de b) Los comprobantes que acrediten la
carnes de extranjera, pasaportes y control representacin, cuando sea necesaria
migratorio de ingreso de extranjeros, para su insercin.
la verificacin de la identidad de los c) Los documentos que los otorgantes
intervinientes mediante la verificacin de soliciten su insercin.
las imgenes, datos y/o la identificacin d) Los documentos que por disposicin
por comparacin biomtrica de las huellas legal sean exigibles.
dactilares. Cuando el notario lo juzgue e) Otros documentos que el notario
conveniente exigir otros documentos y/o considere convenientes.
la intervencin de testigos que garanticen
una adecuada identificacin. Artculo 58.- Inexigencia de la Minuta
Para estos efectos, el ejercicio personal de No ser exigible la minuta en los actos
la funcin no excluye la colaboracin de siguientes:
dependientes del despacho notarial sin
que ello implique la delegacin de la a) Otorgamiento, aceptacin, sustitucin,
funcin para realizar los actos revocacin y renuncia del poder.
complementarios o conexos que b) Renuncia de nacionalidad.
coadyuven al desarrollo de su labor, bajo c) Nombramiento de tutor y curador en
la responsabilidad exclusiva del notario. los casos que puede hacerse por
El notario que cumpliendo los escritura pblica.
procedimientos establecidos en el d) Reconocimiento de hijos.
presente artculo diere fe de identidad de e) Autorizacin para el matrimonio de
alguno de los otorgantes, inducido a error menores de edad otorgada por quienes
por la actuacin maliciosa de los mismos o ejercen la patria potestad.
de otras personas, no incurrir en f) Aceptacin expresa o renuncia de
responsabilidad. herencia.
(LA PRIMERA MODIFICACION AL ARTICULO g) Declaracin jurada de bienes y rentas.
55 FUE REALIZADA POR EL D.L 1106 h) Donacin de rganos y tejidos.
PUBLICADO EL 19.04.2012) i) Constitucin de micro y pequeas
empresas.
Artculo 56.- Impedimentos para ser j) Hipoteca unilateral; y ,
testigo k) Otros que la ley seale.
Para intervenir como testigo se requiere
tener la capacidad de ejercicio de sus Artculo 59.- Conclusin de la
derechos civiles y no estar incurso en los Escritura Pblica
siguientes impedimentos: La conclusin de la escritura expresara:
a) Ser sordo, ciego y mudo.
b) Ser analfabeto. a) La fe de haberse ledo el instrumento,
c) Ser cnyuge, ascendiente, por el notario o los otorgantes, a su
descendiente o hermano del eleccin.
compareciente. b) La ratificacin, modificacin o
d) Ser cnyuge o pariente del notario indicaciones que los otorgantes
dentro del cuarto grado de hicieren, las que tambin sern ledas.
consanguineidad o segundo de c) La fe de entrega de bienes que se
afinidad; y, estipulen en el acto jurdico.
e) Los que a juicio del notario no se d) La transcripcin literal de normas
identifiquen plenamente. legales, cuando en el cuerpo de la
f) Ser dependiente del Notariado. escritura se cite sin indicacin de su
contenido y estn referidos a actos de
Al testigo, cuyo impedimento no fuere disposicin u otorgamiento de
notorio al tiempo de su intervencin, se le facultades.
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e) La transcripcin de cualquier designe un notario, quien dar fe de este


documento o declaracin que sea hecho y autorizar la escritura con
necesario y que pudiera haberse indicacin de la fecha en que se verifica
omitido en el cuerpo de la escritura. este acto.
f) La intervencin de personas que
sustituyen a otras, por mandato, Artculo 63.- Transferencia de los
suplencia o exigencia de la ley, Archivos Transcurridos dos (2) aos de
anotaciones que podrn ser ocurrido el cese del notario, los archivos
marginales. notariales sern transferidos al Archivo
g) Las omisiones que a criterio del notario General de la Nacin o a los archivos
deban subsanarse para obtener la departamentales, de conformidad con el
inscripcin de los actos jurdicos objeto artculo 5 del Decreto Ley N 19414 y el
del instrumento y que los otorgantes artculo 9 de su Reglamento.
no hayan advertido.
h) La correccin de algn error u omisin Artculo 64.- Protocolizacin
que el notario o los otorgantes Por la protocolizacin se incorporan al
adviertan en el instrumento. registro de escrituras pblicas los
i) La constancia del nmero de serie de documentos que la ley, resolucin judicial o
la foja donde se inicia y de la foja administrativa ordenen.
donde concluye el instrumento; y,
j) La impresin dactilar y suscripcin de Artculo 65.- Contenido del Acta de
todos los otorgantes as como la Protocolizacin
suscripcin del notario, con indicacin El acta de protocolizacin contendr:
de la fecha en que firma cada uno de a) Lugar, fecha y nombre del notario.
los otorgantes as como cuando b) Materia del documento.
concluye el proceso de firmas del c) Los nombres de los intervinientes.
instrumento. d) El nmero de fojas de que conste; y,
e) Nombre del juez que ordena la
Artculo 60.- Minutario protocolizacin y del secretario cursor y
En las minutas se anotar la foja del mencin de la resolucin que ordena la
registro y la fecha en que se extendi el protocolizacin con la indicacin de estar
instrumento. consentida o ejecutoriada o denominacin
Se formar un tomo de minutas cuando su de la entidad que solicita la protocolizacin.
cantidad lo requiera, ordenndolas segn
el nmero que les corresponda. Artculo 66.- Adjuntos a la
Los tomos se numerarn correlativamente. Protocolizacin
El notario agregar los documentos materia
Artculo 61.- Autorizacin de de la protocolizacin al final del tomo donde
Instrumento Pblico Posterior al Cese corre sentada el acta de protocolizacin.
Si el notario ha cesado en el cargo sin Los documentos protocolizados no podrn
haber autorizado una escritura pblica o separarse del registro de escrituras pblicas
acta notarial protocolar, cuando aquella se por ningn motivo.
encuentre suscrita por todos los
intervinientes, puede cualquier interesado SECCIN SEGUNDA:
pedir por escrito al colegio de notarios
encargado del archivo, que designe a un DEL REGISTRO DE TESTAMENTOS
notario, para que autorice el instrumento
pblico, con indicacin de la fecha en que Artculo 67.- Definicin
se verifica este acto y citando previamente En este registro se otorgar el testamento
a las partes. en escritura pblica y cerrado que el Cdigo
Civil seala.
Ser llevado en forma directa por el notario,
Artculo 62.- Designacin de Notario para garantizar la reserva que la presente
que Autorizar Instrumento Pblico ley establece para estos actos jurdicos.
Posterior al Cese.
En el caso de que el notario ha cesado en el Artculo 68.- Formalidad del Registro de
cargo y la escritura o acta notarial Testamento
protocolar no haya sido suscrita por ninguno El notario observar en el otorgamiento del
o alguno de los otorgantes, podrn stos testamento en escritura pblica y el cerrado
hacerlo solicitndolo por escrito al colegio las formalidades prescritas por el Cdigo
de notarios encargado del archivo, para que Civil.
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DEL REGISTRO DE PROTESTOS


Artculo 69.- Observaciones al Registro
de Testamento Artculo 75.- Registro de Protestos
Son tambin de observancia para el registro En este registro se anotarn los protestos de
de testamentos las normas que preceden en ttulos valores, asignando una numeracin
este Ttulo, en cuanto sean pertinentes. correlativa a cada ttulo, segn el orden de
presentacin por parte de los interesados
Artculo 70.- Remisin de relacin de para los fines de su protesto, observando las
testamentos formalidades sealadas en la ley de la
El notario remitir al colegio de notarios, materia.
dentro de los primeros ocho das de cada Igualmente, en este mismo registro se
mes, una relacin de los testamentos en anotarn los pagos parciales, negacin de
escritura pblica y cerrados extendidos en el firmas en los ttulos valores protestados u
mes anterior. otras manifestaciones que deseen dejar
Para tal efecto, llevar un libro de cargos, constancia las personas a quienes se dirija
que ser exhibido en toda visita de la notificacin del protesto, en el curso del
inspeccin. da de dicha notificacin y hasta el da hbil
siguiente.
Artculo 71.- Conocimiento del
Testamento Se prohbe al notario y al Artculo 76.- Formalidad del Registro
colegio de notarios informar o manifestar el El registro puede constar en libros, o en
contenido o existencia de los testamentos medios electrnicos o similares que
mientras viva el testador. aseguren la oportunidad de sus anotaciones,
El informe o manifestacin deber hacerse observando las normas precedentes al
por el notario con la sola presentacin del presente Ttulo en cuanto resulten
certificado de defuncin del testador. pertinentes.

Artculo 72.- Traslados de testamentos


El testimonio o boleta del testamento, en Artculo 77.- Registros separados
vida del testador, slo ser expedido a Se podrn llevar registros separados para
solicitud de ste. ttulos valores sujetos a protesto por falta de
aceptacin, por falta de pago y otras
Artculo 73.- Inscripcin del obligaciones; y por tipo de ttulo valor,
Testamento expidiendo certificaciones a favor de
El notario solicitar la inscripcin del quienes lo soliciten.
testamento en escritura pblica al registro
de testamentos que corresponda, mediante SECCIN CUARTA:
parte que contendr la fecha de su
otorgamiento, fojas donde corre extendido DEL REGISTRO DE ACTAS DE
en el registro, nombre del notario, del TRANSFERENCIA
testador y de los testigos, con la constancia DE BIENES MUEBLES REGISTRABLES
de su suscripcin.
En caso de revocatoria, indicar en el parte Artculo 78.- Registro de Actas de
esta circunstancia. Transferencia de Bienes Muebles
Registrables
En este registro se extendern las actas de
Artculo 74.- El Testamento transferencia de bienes muebles
Tratndose del testamento cerrado el registrables, que podrn ser:
notario transcribir al registro de
testamentos que corresponda, copia literal a) De vehculos; y,
del acta transcrita en su registro, con b) De otros bienes muebles identificables
indicacin de la foja donde corre. y/o incorporados a un registro jurdico, que
En caso de revocatoria del testamento la ley determine.
cerrado transcribir al registro de
testamentos que corresponda, el acta en la Artculo 79.- Observancias del registro
que consta la restitucin al testador del de Actas de Transferencia de Bienes
testamento cerrado, con indicacin de la Muebles Son tambin de observancia para
foja donde corre. el registro de actas de transferencia de
bienes muebles registrables, las normas que
SECCIN TERCERA:
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preceden en este Ttulo, en cuanto sean El testimonio contiene la transcripcin


pertinentes. ntegra del instrumento pblico notarial con
la fe que da el notario de su identidad con la
Artculo 80.- Formalidad del Acta de matriz, la indicacin de su fecha y foja
Transferencia donde corre, la constancia de encontrarse
Las actas podrn constar en registros suscrito por los otorgantes y autorizado por
especializados en razn de los bienes l, rubricado en cada una de sus fojas y
muebles materia de la transferencia y en expedido con su sello y firma, con la
formularios impresos para tal fin. mencin de la fecha en que lo expide.

SECCIN QUINTA: Artculo 84.- La Boleta


La boleta expresar un resumen del
DEL ARCHIVO NOTARIAL Y DE LOS contenido del instrumento pblico notarial o
TRASLADOS transcripcin de las clusulas o trminos
que el interesado solicite y que expide el
Artculo 81.- El Archivo Notarial notario, con designacin del nombre de los
El archivo notarial se integra por: otorgantes, naturaleza del acto jurdico,
a) Los registros fsicos, en soporte de papel fecha y foja donde corre y la constancia de
o medio magntico, que lleva el notario encontrarse suscrito por los otorgantes y
conforme a ley. autorizado por l, rubricada en cada una de
b) Los tomos de minutas extendidas en el sus fojas y expedida con su sello y firma,
registro. c) Los documentos protocolizados con mencin de la fecha en que la expide.
conforme a ley; y, d) Los ndices que seala El notario, cuando lo considere necesario,
esta ley. agregar cualquier referencia que d
sentido o complete la transcripcin parcial
Artculo 82.- Responsabilidad en la solicitada.
Expedicin de Instrumentos Pblicos
El notario expedir, bajo responsabilidad, Artculo 85.- El Parte
testimonio, boleta y partes, a quien lo El parte contiene la transcripcin ntegra del
solicite, de los instrumentos pblicos instrumento pblico notarial con la fe que da
notariales que hubiera autorizado en el el notario de su identidad con la matriz, la
ejercicio de su funcin. indicacin de su fecha y con la constancia
Asimismo, expedir copias certificadas de de encontrarse suscrito por los otorgantes y
las minutas que se encuentren en su archivo autorizado por l, rubricado en cada una de
notarial. sus fojas y expedido con su sello y firma,
Los traslados notariales a que se refiere este con la mencin de la fecha en que lo expide.
artculo podrn efectuarse en formato digital Artculo 86.- Expedicin de Traslados
o medios fsicos que contengan la Notariales
informacin del documento matriz de El testimonio, boleta y parte podr
manera encriptada y segura y que hagan expedirse, a eleccin del notario, a
factible su verificacin a travs de los manuscrito, mecanografiado, en copia
mecanismos tecnolgicos disponibles. fotosttica y por cualquier medio idneo de
Asimismo el notario podr emitir un traslado reproduccin.
notarial remitido electrnicamente por otro
notario e impreso en su oficio notarial, Artculo 87.- Obligacin de Expedir
siempre que los mensajes electrnicos se Traslados
trasladen por un medio seguro y al amparo Si es solicitado el traslado de un
a la legislacin de firmas y certificados instrumento pblico notarial y el notario
digitales. niega su existencia en el registro, el
Las copias electrnicas se entendern interesado podr recurrir al Colegio de
siempre expedidas por el Notario Notarios respectivo, para que ste ordene el
autorizante del documento matriz y no examen del ndice y registro y comprobada
perdern su carcter, valor y efectos por el su existencia, ordene la expedicin del
solo hecho de ser trasladados a formato traslado correspondiente.
papel por el notario al que se le hubiere
enviado el documento; el mismo que deber Artculo 88.- Excepcin
firmarlo y rubricarlo haciendo constar su El notario podr expedir traslados de
carcter y procedencia. instrumentos pblicos notariales no inscritos
o con la constancia de estar en trmite su
Artculo 83.- El Testimonio inscripcin.
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Artculo 89.- Designacin de Notario a) De autorizacin para viaje de menores.


para la Autorizacin de Traslados b) De destruccin de bienes.
Cuando el colegio de notarios est c) De entrega.
encargado del archivo designar a un d) De juntas, directorios, asambleas,
notario autorice los traslados a que se comits y dems actuaciones corporativas.
refieren los artculos que preceden. e) De licitaciones y concursos.
f) De inventarios; y subastas de conformidad
Artculo 90.- Expedicin de Constancia con el Decreto Legislativo N 674, Ley de
a Solicitud de Parte Promocin de la Inversin Privada de las
A solicitud de parte el notario expedir Empresas del Estado.
constancia que determinado instrumento g) De sorteos y de entrega de premios.
pblico notarial no ha sido suscrito por h) De constatacin de identidad, para
alguno o todos los otorgantes, para los fines efectos de la prestacin de servicios de
legales consiguientes. certificacin digital.
i) De transmisin por medios electrnicos de
Artculo 91.- ndices la manifestacin de voluntad de terceros; y,
El notario llevar ndices cronolgico y j) De verificacin de documentos y
alfabtico de instrumentos pblicos comunicaciones electrnicas en general.
protocolares, a excepcin del registro de k) Otras que la ley seale
protestos que solo llevar el ndice
cronolgico. El notario llevar un ndice cronolgico de
El ndice consignar los datos necesarios autorizaciones de viaje al interior y al
para individualizar cada instrumento. exterior, el mismo que comunicar en la
Estos ndices podrn llevarse en tomos o en periodicidad, medios u oportunidad que
hojas sueltas, a eleccin del notario, en el seale el reglamento, a las autoridades
caso de llevarse en hojas sueltas deber respectivas.
encuadernarse y empastarse dentro del
semestre siguiente a su formacin. Artculo 95.- Clases de certificaciones
Asimismo, podr llevar estos registros a Son certificaciones:
travs de archivos electrnicos, siempre y a) La entrega de cartas notariales.
cuando la informacin de los mismos sea b) La expedicin de copias certificadas.
suministrada empleando la tecnologa de c) La certificacin de firmas.
firmas y certificados digitales de d) La certificacin de reproducciones.
conformidad con la legislacin de la materia. e) La certificacin de apertura de libros.
f) La constatacin de supervivencia.
Artculo 92.- Responsabilidad en la g) La constatacin domiciliaria; y,
Conservacin de Archivos h) Otras que la ley determine
El notario responder del buen estado de
conservacin de los archivos e ndices. Artculo 96.- Incorporacin al Protocolo
Las actas y certificaciones a que se contraen
Artculo 93.- Obligacin de Manifestar los artculos que preceden, son susceptibles
Documentos de incorporarse al protocolo notarial, a
El notario est obligado a manifestar los solicitud de parte interesada, cumplindose
documentos de su archivo a cuantos tengan las regulaciones que sobre el particular
inters de instruirse de su contenido. rigen. Son tambin susceptibles de
Esta manifestacin se realizar bajo las incorporarse al protocolo notarial los
condiciones de seguridad que el notario documentos que las partes soliciten.
establezca.
Artculo 97.- Autorizacin de
CAPTULO III Instrumentos Extra - protocolares
La autorizacin del notario de un
DE LOS INSTRUMENTOS PBLICOS instrumento pblico extra protocolar,
EXTRAPROTOCOLARES realizada con arreglo a las prescripciones de
esta ley, da fe de la realizacin del acto,
SECCIN PRIMERA: hecho o circunstancia, de la identidad de las
personas u objetos, de la suscripcin de
DISPOSICIONES GENERALES documentos, confirindole fecha cierta.

Artculo 94.- Clases de Actas extra -


protocolares
Son actas extra - protocolares:
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DE LA EXPEDICIN DE COPIAS
CERTIFICADAS
SECCIN SEGUNDA:
Artculo 104.- Definicin
DE LAS ACTAS EXTRAPROTOCOLARES El notario expedir copia certificada que
contenga la transcripcin literal o parte
Artculo 98.- Definicin pertinente de actas y dems documentos,
El notario extender actas en las que se con indicacin, en su caso, de la
consigne los actos, hechos o circunstancias certificacin del libro u hojas sueltas, folios
que presencie o le conste y que no sean de de que consta y donde obran los mismos,
competencia de otra funcin. Las actas nmero de firmas y otras circunstancias que
podrn ser suscritas por los interesados y sean necesarias para dar una idea cabal de
necesariamente por quien formule su contenido.
observacin.
Artculo 105.- Responsabilidad del
Artculo 99.- Identificacin del notario. Contenido
Antes de la faccin del acta, el notario dar El notario no asume responsabilidad por el
a conocer su condicin de tal y que ha sido contenido del libro u hojas sueltas, acta o
solicitada su intervencin para autorizar el documento, ni firma, identidad, capacidad o
instrumento pblico extraprotocolar. representacin de quienes aparecen
suscribindolo.
SECCIN TERCERA:
SECCIN QUINTA:
DE LA CERTIFICACIN DE ENTREGA DE
CARTAS NOTARIALES DE LA CERTIFICACIN DE FIRMAS

Artculo 100.- Definicin Artculo 106.- Definicin


El notario certificar la entrega de cartas e El notario certificar firmas en documentos
instrumentos que los interesados le privados cuando le hayan sido suscritas en
soliciten, a la direccin del destinatario, su presencia o cuando le conste de modo
dentro de los lmites de su jurisdiccin, indubitable su autenticidad.
dejando constancia de su entrega o de las Carece de validez la certificacin de firma
circunstancias de su diligenciamiento en el en cuyo texto se seale que la misma se ha
duplicado que devolver a los interesados. efectuado por va indirecta o por simple
comparacin con el documento nacional de
Artculo 101.- Cartas por correo identidad o los documentos de identidad
certificado para extranjeros.
El notario podr cursar las cartas por correo
certificado, a una direccin situada fuera de Artculo 107.- Testigo a Ruego
su jurisdiccin, agregando al duplicado que Si alguno de los otorgantes del documento
devolver a los interesados, la constancia no sabe o no puede firmar, lo har una
expedida por la oficina de correo. persona llevada por l a su ruego; en este
caso el notario exigir, de ser posible, la
Artculo 102.- Responsabilidad del impresin de la huella digital de aqul,
Contenido certificando la firma de la persona y dejando
El notario no asume responsabilidad sobre el constancia, en su caso, de la impresin de la
contenido de la carta, ni de la firma, huella digital.
identidad, capacidad o representacin del
remitente. Artculo 108.- Responsabilidad por el
Contenido
Artculo 103.- Registro cronolgico de El notario no asume responsabilidad sobre el
Cartas contenido del documento de lo que deber
El notario llevar un registro en el que dejar constancia en la certificacin, salvo
anotar, en orden cronolgico, la entrega de que constituya en s mismo un acto ilcito o
cartas o instrumentos notariales, el que contrario a la moral o a las buenas
expresar la fecha de ingreso, el nombre del costumbres.
remitente y del destinatario y la fecha del
diligenciamiento. Artculo 109.- Documento redactado en
idioma extranjero
SECCIN CUARTA:
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El notario podr certificar firmas en


documentos redactados en idioma Artculo 116.- Solicitud de Certificacin
extranjero; en este caso, el otorgante asume La certificacin a que se refiere esta seccin
la plena responsabilidad del contenido del deber ser solicitada por el interesado o su
documento y de los efectos que de l se representante, el que acreditar su calidad
deriven. de tal ante el notario.
SECCIN SEXTA:
CAPTULO IV
DE LA CERTIFICACIN DE
REPRODUCCIONES DE LOS PODERES

Artculo 110.- Definicin Artculo 117.- Clases de Poderes


El notario certificar reproducciones de Los poderes ante notario podrn revestir las
documentos obtenidos por cualquier medio siguientes modalidades:
idneo, autorizando con su firma que la
copia que se le presenta guarda absoluta a) Poder en escritura pblica.
conformidad con el original. b) Poder fuera de registro; y,
c) Poder por carta con firma legalizada.
Artculo 111.- Facultad del Notario
En caso que el documento presente El notario llevar un ndice cronolgico que
enmendaduras el notario, a su criterio, incluya todos los poderes otorgados fuera
podr denegar la certificacin que se le de registro.
solicita o expedirla dejando constancia de la
existencia de las mismas. Artculo 118.- Poder por Escritura
Pblica
SECCIN STIMA El poder por escritura pblica se rige por las
disposiciones establecidas en la Seccin
DE LA CERTIFICACIN DE APERTURA DE Primera del Ttulo II de la presente ley.
LIBROS La modificatoria o revocatoria de poder
otorgado ante otro notario deber ser
Artculo 112.- Definicin informada por el notario que extienda la
El notario certifica la apertura de libros u escritura pblica al notario donde se
hojas sueltas de actas, de contabilidad y extendi la escritura de poder.
otros que la ley seale.
Artculo 119.- Poder Fuera de Registro
Artculo 113.- Formalidad en la El poder fuera de registro se rige por las
Apertura de Libros disposiciones a que se refiere el artculo
La certificacin consiste en una constancia anterior, sin requerir para su validez de su
puesta en la primera foja til del libro o incorporacin al protocolo notarial.
primera hoja suelta; con indicacin del
nmero que el notario le asignar; del Artculo 120.- Poder por Carta
nombre, de la denominacin o razn social El poder por carta con firma legalizada, se
de la entidad; el objeto del libro; nmeros de otorga en documento privado, conforme las
folios de que consta y si sta es llevada en disposiciones sobre la materia.
forma simple o doble; da y lugar en que se Respecto a asuntos inherentes al cobro de
otorga; y, sello y firma del notario. beneficios de derechos laborales, seguridad
Todos los folios llevarn sello notarial. social en salud y pensiones, el poder por
carta con firma legalizada tiene una validez
Artculo 114.- Registro de tres meses para cantidades menores a
El notario llevar un registro cronolgico de media Unidad Impositiva Tributaria.
certificacin de apertura de libros y hojas
sueltas, con la indicacin del nmero, Artculo 121.- Transcripcin de normas
nombre, objeto y fecha de la certificacin. legales
Cuando en los poderes en escritura pblica
Artculo 115.- Cierre y Apertura de y fuera de registro, se cite normas legales,
Libros sin indicacin de su contenido y estn
Para solicitar la certificacin de un segundo referidas a actos de disposicin u
libro u hojas sueltas, deber acreditarse el otorgamiento de facultades, el notario
hecho de haberse concluido el anterior o la transcribir literalmente las mismas.
presentacin de certificacin que demuestre
en forma fehaciente su prdida.
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Artculo 122.- Modalidades de poder


por Cuanta DE LOS COLEGIOS DE NOTARIOS
El uso de cada una de estas modalidades de
poder estar determinado en razn de la Artculo 129.- Definicin
cuanta del encargo. Los colegios de notarios son personas
En caso de no ser ste susceptible de jurdicas de derecho pblico, cuyo
valuacin, regirn las normas sobre el funcionamiento se rige por Estatuto nico.
derecho comn.
Artculo 130.- Atribuciones y
CAPTULO V Obligaciones
Corresponde a los colegios de notarios:
DE LA NULIDAD DE LOS INSTRUMENTOS
PBLICOS NOTARIALES a) La vigilancia directa del
cumplimiento por parte del notario
Artculo 123.- Definicin de las leyes y reglamentos que
Son nulos los instrumentos pblicos regulen la funcin.
notariales cuando se infrinjan las b) Velar por el decoro profesional, el
disposiciones de orden pblico sobre la cumplimiento del Cdigo de tica
materia, contenidas en la presente ley. del notariado y acatamiento de la
presente Ley, normas
Artculo 124.- Declaracin de Nulidad reglamentarias y conexas as como
La nulidad podr ser declarada slo por el el estatuto del colegio.
Poder Judicial, con citacin de los c) El ejercicio de la representacin
interesados, mediante sentencia firme. gremial de la orden.
d) Promover la eficacia de los servicios
Artculo 125.- Eficacia del Documento notariales y la mejora del nivel
No cabe declarar la nulidad, cuando el profesional de sus miembros.
instrumento pblico notarial adolece de un e) Llevar registro actualizado de sus
defecto que no afecta su eficacia miembros, el mismo que incluye la
documental. informacin establecida en el
artculo 14, as como los principales
Artculo 126.- Aplicacin en la datos del notario y su oficio notarial
Declaracin de Nulidad y de las licencias concedidas, as
En todo caso, para declarar la nulidad de un como cualquier otra informacin,
instrumento pblico notarial, se aplicarn que disponga el Consejo del
las disposiciones del derecho comn. Notariado.
Los datos contenidos en este
registro podrn ser total o
parcialmente publicados por medios
telemticos, para efectos de
TTULO III informacin a la ciudadana.
f) Convocar a concurso pblico para la
DE LA ORGANIZACIN DEL NOTARIADO provisin de vacantes en el mbito
de su demarcacin territorial y
CAPTULO I cuando lo determine el Consejo del
Notariado, conforme a lo previsto en
DEL DISTRITO NOTARIAL la presente ley.
g) Emitir los lineamientos, as como
Artculo 127.- Definicin verificar y establecer los estndares
Se considera distrito notarial a la para una infraestructura mnima
demarcacin territorial de la Repblica en la tanto fsica como tecnolgica de los
que ejerce competencia un colegio de oficios notariales. Asimismo generar
notarios. una interconexin telemtica que
permita crear una red notarial a
Artculo 128.- Nmero de Distritos nivel nacional y faculte la
Notariales interconexin entre notarios, entre
Los Distritos Notariales de la Repblica son estos y sus colegios notariales as
veintids con la demarcacin territorial como entre los Colegios y la Junta de
establecida. Decanos de los Colegio de Notarios
del Per.
CAPTULO II
EL PERUANO
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h) Absolver las consultas y emitir secretario y un tesorero. Podr establecerse


informes que le sean solicitados por los cargos de vicedecano y vocales.
los Poderes Pblicos, as como Asimismo, el colegio de notarios tendr un
absolver las consultas que le sean Tribunal de Honor compuesto de tres
formuladas por sus miembros. miembros
i) Establecer el rgimen de visitas de que deben ser notarios que no integren
inspecciones ordinarias anuales y simultneamente la junta directiva, y/o
extraordinarias opinadas e abogados de reconocido prestigio moral y
inopinadas de los oficios notariales profesional. El Tribunal de Honor se
de su demarcacin territorial, siendo encargar de conocer y resolver las
responsable de su ejecucin y denuncias y procedimientos disciplinarios en
estricto cumplimiento. primera instancia.
j) Autorizar las vacaciones y licencias
de sus miembros. Artculo 133.- Eleccin de la Junta
k) Autorizar, en cada caso, el traslado Directiva y Tribunal de Honor
de un notario a una provincia del Los miembros de la junta directiva son
mismo distrito notarial, con el objeto elegidos en asamblea general, mediante
de autorizar instrumentos, por votacin secreta, por mayora de votos y
vacancia o ausencia de notario. mandato de dos aos. En la misma forma y
l) Supervisar que sus miembros oportunidad, se elegir a los tres miembros
mantengan las calidades sealadas titulares del Tribunal de Honor, as como tres
en el artculo 10 de la presente ley. miembros suplentes que slo actuarn en
m) Aplicar, en primera instancia, las caso de abstencin y/o impedimento de los
sanciones previstas en la ley. titulares.
n) Velar por la integridad de los
archivos notariales conservados por Artculo 134.- Ingresos de los Colegios
los notarios en ejercicio, regulando de Notarios
su digitalizacin y conversin a Constituyen ingresos de los colegios:
micro formas digitales de
conformidad con la ley de la a) Las cuotas y otras contribuciones
materia, as como disponer la que se establezcan conforme a su
administracin de los archivos del Estatuto.
notario cesado, encargndose del b) Las donaciones, legados, tributos y
oficio y cierre de sus registros. subvenciones que se efecten o
) Autorizar, regular, supervisar y constituyan a su favor; y,
registrar la expedicin del diploma c) Los provenientes de la autorizacin
de idoneidad a que se refiere el y certificacin de documentos, en
inciso b) del artculo 4 del Decreto ejercicio de las funciones
Legislativo N 681. establecidas segn los artculos 61,
o) El cierre de los registros del notario 62 y 89 de la presente ley.
sancionado con suspensin y la
designacin del notario que se CAPTULO III:
encargue del oficio en tanto dure
dicha sancin; y, DE LA JUNTA DE DECANOS DE LOS
p) Ejercer las dems atribuciones que COLEGIOS DE NOTARIOS DEL PERU
le seale la presente ley, Estatuto y
dems normas complementarias. Artculo 135.- Definicin
Los colegios de notarios forman un
Artculo 131.- Asamblea General organismo denominado Junta de Decanos de
La asamblea general, conformada por los los Colegios de Notarios del Per, que
miembros del colegio, es el rgano supremo coordina su accin en el orden interno y
del ejerce la representacin del notariado en el
Colegio y sus atribuciones se establecen en mbito internacional.
el estatuto.
Artculo 136.- Integrantes de la Junta
Artculo 132.- de la Junta Directiva y el de Decanos
Tribunal de Honor. La Junta de Decanos de los Colegios de
El colegio de notarios ser dirigido y Notarios del Per se integra por todos los
administrado por una junta directiva, decanos de los colegios de notarios de la
compuesta por un decano, un fiscal, un repblica, tiene su sede en Lima, y la
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estructura y atribuciones que su estatuto c) El Decano del Colegio de Abogados


aprobado en asamblea, determinen. de Lima o un miembro de la junta
directiva a quien delegue.
Artculo 137.- El Consejo Directivo d) El Presidente de la Junta de Decanos
El consejo directivo estar compuesto por de los Colegios de Notarios del Per
un presidente, tres vicepresidentes, elegidos o un miembro del consejo directivo a
entre los decanos del Norte, Centro y Sur de quien delegue; y,
la Repblica, un secretario y un tesorero. e) El Decano del Colegio de Notarios de
Lima o un miembro de la junta
Artculo 138.- Fines de la Junta de directiva a quien delegue.
Decanos
La Junta de Decanos de los Colegios de El Consejo contar con el apoyo y
Notarios del Per, orientar su accin al asesoramiento de un Secretario Tcnico,
cumplimiento de los fines institucionales, as como el apoyo administrativo que el
promover la realizacin de certmenes Ministerio de Justicia le brinde.
nacionales e internacionales para el estudio
de disciplinas jurdicas vinculadas al Artculo 142.- Atribuciones del Consejo
notariado, a la difusin de los principios del Notariado
fundamentales del sistema de notariado Son atribuciones del Consejo del Notariado:
latino, pudiendo editar publicaciones a) Ejercer la vigilancia de los colegios
orientadas a sus fines, adems de cumplir de notarios respecto al
las funciones que la ley, reglamentos y su cumplimiento de sus obligaciones.
estatuto le asigne. b) Ejercer la vigilancia de la funcin
notarial, con arreglo a esta ley y
Artculo 139.- Ingreso de la Junta de normas reglamentarias o conexas, a
Decanos travs del colegio de notarios, sin
Constituyen ingresos de la Junta: perjuicio de su intervencin directa
cuando as lo determine.
a) Las cuotas y otras contribuciones c) Proponer los reglamentos y normas
que establezcan sus rganos, para el mejor desenvolvimiento de
conforme a su estatuto. la funcin notarial.
b) Las donaciones, legados, tributos y d) Aprobar directivas de cumplimiento
subvenciones que se efecten o obligatorio para el mejor desempeo
constituyan a su favor. de la funcin notarial y para el
c) Los ingresos por certificacin de cumplimiento de las obligaciones de
firma de notarios y otros servicios los colegios de notarios.
que preste de acuerdo a sus e) Vigilar el cumplimiento del
atribuciones. reglamento de visitas de inspeccin
a los oficios notariales por los
CAPTULO IV colegios de notarios.
f) Realizar visitas de inspeccin
DEL CONSEJO DEL NOTARIADO opinadas e inopinadas a los oficios
notariales, pudiendo designar a
Artculo 140.- Definicin personas o instituciones para tal
El Consejo del Notariado es el rgano del efecto.
Ministerio de Justicia que ejerce la g) Resolver en ltima instancia, como
supervisin del notariado. tribunal de apelacin, sobre las
decisiones de la junta directiva de
Artculo 141.- Conformacin del los colegios de notarios relativas a la
Consejo del Notariado supervisin de la funcin notarial.
El Consejo del Notariado se integra por los h) Resolver en ltima instancia como
siguientes miembros: tribunal de apelacin, sobre las
decisiones del Tribunal de Honor de
a) El Ministro de Justicia o su los colegios de notarios relativos a
representante, quien lo presidir. En asuntos disciplinarios.
caso de nombrar a su representante, i) Designar al presidente del jurado de
ste ejercer el cargo a tiempo los concursos pblicos de mritos
completo. para el ingreso a la funcin notarial
b) El Fiscal de la Nacin o el Fiscal conforme al artculo 11 de la
Supremo o Superior, a quien presente ley;
delegue.
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j) Decidir la provisin de plazas CAPTULO I


notariales a que se refiere el artculo DE LA RESPONSABILIDAD EN EL
5 de la presente ley. EJERCICIO DE LA FUNCIN
k) Solicitar al colegio de notarios la
convocatoria a concursos pblicos Artculo 144.- Definicin
de mritos o convocarlos, conforme El notario tiene responsabilidad
a lo previsto en la presente ley. administrativa disciplinaria por el
l) Recibir quejas o denuncias sobre incumplimiento de esta ley, normas conexas
irregularidades en el ejercicio de la y reglamentarias, estatuto y decisiones
funcin notarial y darles el trmite dictadas por el Consejo del Notariado y
que corresponda. colegio de notarios respectivo.
m) Recibir las quejas o denuncias sobre
el incumplimiento de las Artculo 145.- Responsabilidades
obligaciones por parte de los El notario es responsable, civil y
integrantes de la junta directiva de penalmente, de los daos y perjuicios que,
los colegios de notarios, y darles el por dolo o culpa, ocasione a las partes o
trmite correspondiente a una terceros en el ejercicio de la funcin.
denuncia por incumplimiento de la
funcin notarial. Artculo 146.- Autonoma de
n) Llevar un registro actualizado de las Responsabilidad
juntas directivas de los colegios de Las consecuencias civiles, administrativas o
notarios y el registro nacional de penales de la responsabilidad del notario
notarios. son independientes y se exigen de acuerdo
) Absolver las consultas que formulen a lo previsto en su respectiva legislacin.
los poderes pblicos, as como las
juntas directivas de los colegios de CAPTULO II
notarios, relacionadas con la funcin DEL RGIMEN DISCIPLINARIO
notarial; y,
o) Ejercer las dems atribuciones que Artculo 147.- Competencia
seale la ley y normas Disciplinaria
reglamentarias o conexas. La disciplina del notariado es competencia
del Consejo del Notariado y el Tribunal de
Artculo 143.- Ingresos del Consejo del Honor de los colegios de notarios.
Notariado Contra las resoluciones del Tribunal de
Constituyen ingresos del Consejo del Honor de los colegios de notarios slo
Notariado: procede recurso de apelacin. Las
a) Los que generen. resoluciones del Consejo del Notariado,
b) El 25% del precio de venta de papel agotan la va administrativa.
seriado que expendan los colegios
de notarios. Artculo 148.- Garantas del Proceso
(DECLARADO INCONSTITUCIONAL En todo proceso disciplinario se garantizar
POR SENTENCIA DEL TRIBUNAL el derecho de defensa del notario, as como
CONSTITUCIONAL PUBLICADO EL todos los derechos y garantas inherentes al
30.09.2010)
debido procedimiento, que comprende el
c) El 30 % de lo recaudado por los
derecho a exponer sus argumentos, a
Colegios de Notarios de la
ofrecer y producir pruebas y a obtener una
Repblica, por concepto de derechos
decisin motivada y fundada en derecho.
que abonen los postulantes en los
concursos pblicos de mritos de
CAPTULO III
ingreso a la funcin notarial.
(DECLARADO INCONSTITUCIONAL
POR SENTENCIA DEL TRIBUNAL DE LAS INFRACCIONES
CONSTITUCIONAL PUBLICADO EL ADMINISTRATIVAS DISCIPLINARIAS
30.09.2010)
d) Las donaciones, legados y Artculo 149.- Infracciones
subvenciones que se efecten o Disciplinarias
constituyan a su favor; y, Constituyen infracciones administrativas
e) Los recursos que el Estado le asigne. disciplinarias las siguientes:

TTULO IV a) La conducta no acorde con la


DE LA VIGILANCIA DEL NOTARIADO dignidad y decoro del cargo.
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b) Cometer hecho grave que sin ser La apertura de procedimiento disciplinario


delito lo desmerezca en el concepto corresponde al Tribunal de Honor del colegio
pblico. de notarios mediante resolucin de oficio,
c) El incumplimiento de los deberes y bien por propia iniciativa, a solicitud de la
obligaciones del notario establecidos junta directiva, del Consejo del Notariado, o
en esta ley, normas reglamentarias por denuncia. En este ltimo caso, el
y/o conexas, Estatuto y Cdigo de Tribunal de Honor previamente solicitar
tica. informe al notario cuestionado a fin que
d) El no acatar las prohibiciones efecte su descargo en un plazo mximo de
contempladas en esta ley, normas 10 das hbiles y en mrito de ste el
reglamentarias y/o conexas, Tribunal de Honor resolver si hay lugar a
Estatuto y Cdigo de tica. iniciar proceso disciplinario en un plazo
e) La embriaguez habitual y/o el uso mximo de 20 das hbiles.
reiterado e injustificado de La resolucin que dispone abrir
sustancias alucingenas o frmaco procedimiento disciplinario es inimpugnable,
dependientes. debiendo inmediatamente el Tribunal de
f) El continuo incumplimiento de sus Honor remitir todo lo actuado al Fiscal del
obligaciones civiles, comerciales y Colegio respectivo a fin que asuma la
tributarias. investigacin de la presunta infraccin
g) Agredir fsica y/o verbalmente, as administrativa disciplinaria.
como faltar el respeto a los notarios,
miembros de la junta directiva, Artculo 152.- Proceso Disciplinario
tribunal de honor y/o Consejo del En primera instancia, el proceso disciplinario
Notariado. se desarrollar en un plazo mximo de
h) El ofrecer ddivas para captar noventa (90) das hbiles, siendo los
clientela; y, primeros cuarenta (45) das hbiles para la
i) El aceptar o solicitar honorarios investigacin a cargo del Fiscal, quien
extras u otros beneficios, para la deber emitir dictamen con la motivacin
realizacin de actuaciones fctica y jurdica de opinin por la
irregulares. absolucin o no del procesado y de ser el
caso, la propuesta de sancin procediendo
CAPTULO IV inmediatamente a devolver todo lo actuado
al Tribunal de Honor para su resolucin.
DE LAS SANCIONES, DEL En caso que, el Fiscal haya emitido dictamen
PROCEDIMIENTO Y LA MEDIDA de opinin por la responsabilidad del
CAUTELAR procesado y el Tribunal de Honor hubiera
resuelto por la absolucin o sancin menor a
Artculo 150.- Tipos de Sanciones la propuesta, el Fiscal est obligado a
Las sanciones que pueden aplicarse en el interponer el recurso de apelacin.
procedimiento disciplinario son: En segunda instancia el plazo no exceder
de ciento ochenta (180) das hbiles.
a) Amonestacin privada. Los plazos establecidos para el
b) Amonestacin pblica. procedimiento disciplinario no son de
c) Suspensin temporal del notario del caducidad, pero su incumplimiento genera
ejercicio de la funcin hasta por un responsabilidad para las autoridades
mximo de un ao. competentes.
d) Destitucin.
Artculo 153.- Medida Cautelar
Las sanciones se aplicarn sin necesidad de Mediante decisin motivada, de oficio o a
seguir la prelacin precedente, segn la solicitud del colegio respectivo o del Consejo
gravedad del dao al inters pblico y/o el del
bien jurdico protegido. Adicionalmente Notariado, el Tribunal de Honor de los
podr tenerse en cuenta la existencia o no colegios de notarios al inicio del
de intencionalidad en la conducta del procedimiento disciplinario podr disponer
infractor, la repeticin y/o continuidad en la como medida cautelar la suspensin del
comisin de la infraccin y/o el perjuicio notario procesado en caso de existir indicios
causado. razonables de la comisin de infraccin
administrativa disciplinaria y dada la
Artculo 151.- Del inicio del Proceso gravedad de la conducta irregular, se prevea
Disciplinario la imposicin de la sancin de destitucin.
Dicha decisin ser comunicada a la junta
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directiva del colegio respectivo, a fin que abonados en los concursos dejados sin
proceda al cierre de los registros y la efecto, a eleccin de los interesados.
designacin del notario que se encargue del
oficio en tanto dure la suspensin. En Cuarta.- El Consejo del Notariado aprobar
ningn caso la medida cautelar podr las disposiciones que sean necesarias para
exceder el plazo mximo fijado por la la implementacin gradual de la obligacin
presente ley para el desarrollo del prevista en el inciso i) del artculo 16 de la
procedimiento disciplinario, bajo presente norma.
responsabilidad de la autoridad competente.
El recurso de apelacin no suspende la Disposiciones Complementarias
medida cautelar. Modificatorias:
Tercera.- Modificacin de las
CAPTULO V disposiciones complementarias,
transitorias y finales quinta y sexta del
DE LA PRESCRIPCIN DE LA ACCIN Decreto Legislativo 1049, Decreto
DISCIPLINARIA Legislativo del Notariado: Modifcanse
las disposiciones complementarias,
Artculo 154.- Plazo de prescripcin transitorias y finales quinta y sexta del
La accin disciplinaria prescribe a los cinco Decreto Legislativo 1049. Decreto
(5) aos, contados desde el da en que se Legislativo del Notariado, en los
cometi la presunta infraccin trminos siguientes:
administrativa disciplinaria. El inicio del (Ley 30313, publicado el jueves 26 de
proceso disciplinario y/o la existencia de un marzo del 2015 en el Diario El Peruano).
proceso penal interrumpen el trmino de la Quinta.- En el caso de inscripciones
prescripcin. sustentadas en instrumentos notariales
protocolares o extraprotocolares
Artculo 155.- Responsabilidad del presumiblemente falsificados, el notario al
Notario Posterior al Cese que supuestamente se atribuye la actuacin
El proceso disciplinario y la sancin notarial deber presentar la solicitud de
procedern aun cuando el notario haya anotacin preventiva en el Diario de la
cesado en el cargo. Oficina Registral dentro de los cinco das
hbiles contados desde que tuvo
Artculo 156.- Registro de Sanciones conocimiento, bajo su responsabilidad.
Toda sancin se anotar, una vez firme, en Igual procedimiento le corresponde al
el legajo de antecedentes del notario. notario que tome conocimiento de la
falsificacin de un instrumento protocolar o
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, extraprotocolar que se le atribuya y se haya
TRANSITORIAS Y FINALES insertado en instrumento que diera lugar a
la inscripcin registral.
Primera.- En tanto no se elijan tribunales La presentacin posterior a dicho plazo no
de honor en los colegios de notarios, las constituye una causa de inadmisin o
juntas directivas tendrn competencia para improcedencia de la solicitud del notario
conocer y resolver en primera instancia ante el Registro.
todas las denuncias y procedimientos La anotacin preventiva tendr la vigencia
disciplinarios, con las atribuciones y de un ao contado a partir de la fecha del
responsabilidades correspondientes, hasta asiento de presentacin. Si dentro de ese
la culminacin de los mismos. plazo, se anota la demanda judicial o
medida cautelar que se refiera a este mismo
Segunda.- La Junta de Decanos de los hecho, dicha anotacin judicial se
Colegios de Notarios del Per coordinar con correlacionar con la anotacin preventiva y
los colegios de notarios de la Repblica la surtir sus efectos desde la fecha del
adecuacin del Estatuto nico a lo que asiento de presentacin de esta ltima. La
establece la presente norma. interposicin de estas acciones judiciales,
corresponder a aquellos que tengan inters
Tercera.- Quedan sin efecto los concursos legtimo en la nulidad de la inscripcin
pblicos convocados a la fecha. En un plazo obtenida con el ttulo falsificado.
mximo de noventa (90) das todos los Vencido el plazo de la anotacin preventiva
colegios deben convocar a concurso pblico que fuera solicitada por el notario, si no se
la totalidad de sus plazas vacantes hubiera anotado la demanda o medida
existentes a la fecha, bajo responsabilidad; cautelar, dicha anotacin preventiva caduca
reconociendo y/o devolviendo los derechos de pleno derecho.
EL PERUANO
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La presente anotacin preventiva ser y finales del Decreto Legislativo 1049,


procedente aunque el actual titular registral Decreto Legislativo del Notariado se regirn
sea un tercero distinto al que adquiri un por las disposiciones contenidas en el Texto
derecho sobre la base del instrumento nico Ordenado del Reglamento General de
notarial presuntamente falsificado. los Registros Pblicos.

Disposiciones Complementarias Stima.- La presentacin de partes


Modificatorias: notariales a los Registros de Predios, de
Tercera.- Modificacin de las Mandatos y Poderes en las oficinas
disposiciones complementarias, regstrales, deber ser efectuada por el
transitorias y finales quinta y sexta del notario ante quien se otorg el instrumento
Decreto Legislativo 1049, Decreto o por sus dependientes acreditados.
Legislativo del Notariado: Modifcanse Luego de la presentacin, el notario podr
las disposiciones complementarias, entregar la gua de presentacin a los
transitorias y finales quinta y sexta del interesados a fin de que ste contine la
Decreto Legislativo 1049. Decreto tramitacin de la inscripcin, bajo su
Legislativo del Notariado, en los responsabilidad.
trminos siguientes: Excepcionalmente, a solicitud y bajo
(Ley 30313, publicado el jueves 26 de responsabilidad de los otorgantes, los partes
marzo del 2015 en el Diario El Peruano). notariales podrn a ser presentados y
Sexta.- En el caso de inscripciones tramitados por persona distinta al notario o
sustentadas en instrumentos pblicos sus dependientes. En este caso, el notario al
protocolares en las que presumiblemente se expedir el parte deber consignar en este el
habra suplantado al o a los otorgantes, o a nombre completo y nmero de documento
sus respectivos representantes, el Notario de identidad de la persona que se encargar
ante quien se otorg dicho instrumento de la presentacin y tramitacin de dicho
debe presentar la solicitud de anotacin parte y la procedencia legitima del parte.
preventiva en el Diario de la Oficina La oficina registral ante la cual se presente
Registral, dentro de los cinco das hbiles el ttulo verificar, bajo responsabilidad, que
contados desde que tuvo conocimiento, bajo el presentante sea la persona sealada en el
su responsabilidad. parte notarial y la debida procedencia.
La presentacin posterior a dicho plazo no Las oficinas regstrales en estos casos no
constituye una causa de inadmisin o admitirn, bajo responsabilidad, la
improcedencia de la solicitud del notario presentacin de testimonios y ttulos
ante el Registro. regstrales.
La anotacin preventiva tendr la vigencia
de un ao contado a partir de la fecha del Octava.- Derguese el Decreto Ley N
asiento de presentacin. Si dentro de ese 26002 - Ley del Notariado y sus normas
plazo, se anota la demanda judicial o modificatorias y complementarias, as como
medida cautelar que se refiera a este mismo todas las normas que se opongan a lo
hecho, dicha anotacin judicial se dispuesto en el presente Decreto
correlacionar con la anotacin preventiva y Legislativo.
surtir sus efectos desde la fecha del
asiento de presentacin de esta ltima. La Novena.- El presente dispositivo legal
interposicin de estas acciones judiciales, entrar en vigencia a partir del da siguiente
corresponder a aquellos que tengan inters de su publicacin, con excepcin del inciso
legtimo en la nulidad de la inscripcin b) de su artculo 21 que entrar en vigencia
obtenida con el ttulo falsificado. a partir del primero de enero del 2014.
Vencido el plazo de la anotacin preventiva
que fuera solicitada por el notario, si no se POR TANTO
hubiera anotado la demanda o medida
cautelar, dicha anotacin preventiva caduca Mando se publique y cumpla, dando cuenta
de pleno derecho. al Congreso de la Repblica.
La presente anotacin preventiva ser
procedente aunque el actual titular registral Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los
sea un tercero distinto al que adquiri un veinticinco das del mes de junio del ao dos
derecho sobre la base del instrumento mil ocho.
notarial sujeto a la presunta falsificacin.
En lo que resulte aplicable, las disposiciones ALAN GARCA PREZ
complementarias quinta y sexta de las Presidente Constitucional de la Repblica
disposiciones complementarias, transitorias
EL PERUANO
NORMAS LEGALES LIMA, JUEVES 26 DE JUNIO DEL 2008

JORGE DEL CASTILLO GLVEZ


Presidente del Consejo de Ministros

ROSARIO DEL PILAR FERNNDEZ FIGUEROA


Ministra de Justicia

218543-1

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