Los sistemas de informacin en entidades

econmicas
El propsito bsico del sistema de informacin contable de una organizacin es proveer informacin til
acerca de una entidad econmica, para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios tales como,
accionistas, acreedores, inversionistas, administradores o las mismas autoridades gubernamentales. En
consecuencia de que el sistema de informacin contable de una empresa sirve a un conjunto de diversos
usuarios, se originan diferentes ramas o subsistemas.

1. El subsistema de informacin financiera: contabilidad financiera.

2. El subsistema de informacin fiscal: contabilidad fiscal.

3. El subsistema de informacin administrativa: contabilidad administrativa.

Subsistema de informacin financiera-. Est conformado por una serie de elementos tales como las
normas de registro, criterios de contabilizacin y formas de representacin de informacin de usuarios
externos. A este tipo de sistema de informacin se le conoce debido a que expresa en trminos
cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad as como ciertos acontecimientos
econmicos que le afectan, con el fin de proporcionar informacin til y confiable a los diferentes
usuarios externos para su toma de decisiones.

Los usuarios de la contabilidad financiera-. La informacin financiera es til para los accionistas, acreedores,
analistas e intermediarios financieros, el pblico inversionista, los organismos reguladores y para todos aquellos
usuarios externos de la informacin contable de una organizacin econmica.

Subsistema de informacin fiscal-. Est diseado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de
las organizaciones respecto de usuario especfico: el fisco. A las autoridades gubernamentales les
interesa contar con la informacin de las diferentes organizaciones econmicas para cuantificar el
monto de la utilidad que haya obtenido de acuerdo con las leyes fiscales en vigor como producto de sus
actividades y as poder determinar la cantidad del impuesto que le corresponde a pagar.

Los usuarios de la contabilidad fiscal-. La informacin generada por el subsistema de informacin fiscal es til para
las autoridades gubernamentales.

Subsistema de informacin administrativa-. La contabilidad administrativa es un sistema de informacin

l servicio de las necesidades internas de la administracin orientado a facilitar las funciones
administrativas de planeacin y control a si como la toma d decisiones. Entre las aplicaciones se
encuentran la elaboracin de presupuestos, la determinacin de costos de produccin y la evaluacin de
la eficiencia de las diferentes reas optativas de la organizacin, as como el desempeo de los diferentes
ejecutivos de la misma.

Los usuarios de la contabilidad administrativa-. La informacin generada por este subsistema, es til solo para los
usuarios internos de la organizacin representados por los directivitos de la misma, especialmente por los
directores generales, gerentes de rea, jefes de departamento, entre otros.
 ESTRUCTURA DE LAS NORMAS DE INFORMACIN
FINANCIERA
INTRODUCCIN

NIF A-1

Prembulo

Desde sus inicios, la regulacin contable ha tratado de encontrar un adecuado soporte terico para sustentar la
prctica contable y para guiar conceptualmente la emisin de normas particulares, desechando con ello
planteamientos apoyados meramente en la experiencia, uso o costumbre. El Centro de Investigacin y Desarrollo
(CID) del Consejo Mexicano para la Investigacin y Desarrollo de Normas de Informacin Financiera (CINIF) ha
establecido como prioridad alcanzar el objetivo antes comentado, revisando el marco conceptual para adecuarlo
al entorno actual en que se rige la normatividad a nivel internacional, incorporando bases aun no contempladas en
nuestro marco conceptual, algunas de ellas orientadas preferentemente hacia la prediccin, con el fin de alcanzar
la trascendente armonizacin conceptual. IN1

El CID, en adicin, estableci como uno de sus objetivos fundamentales avanzar hacia una mayor comparabilidad
y convergencia con las normas de informacin financiera a nivel internacional, as como mantener estndares de
la ms alta calidad posible; por ello, eligi iniciar con la revisin del marco conceptual, a efecto de determinar las
bases fundamentales ms afines con la normatividad internacional. IN2

La NIF A-1, Estructura de las Normas de Informacin Financiera, constituye la primera fase en el establecimiento
de dicho soporte terico, en la cual se presenta un marco integral de conceptos bsicos estructurado en forma
lgica y deductiva, el cual tiene como objetivo esencial dotar de sustento racional a la emisin de Normas de
Informacin Financiera (NIF); el CID del CINIF es el organismo responsable de emitir las NIF. IN3

Las NIF comprenden un conjunto de conceptos generales y normas particulares que regulan la elaboracin y
presentacin de la informacin contenida en los estados financieros y que son aceptadas de manera generalizada
en un lugar y a una fecha determinada. Su aceptacin surge de un proceso formal de auscultacin realizado por el
CID, abierto a la observacin y participacin activa de todos los interesados en la informacin financiera. IN4

La importancia de las NIF radica en que estructuran la teora contable, estableciendo los lmites y condiciones de
operacin del sistema de informacin contable. Sirven de marco regulador para la emisin de los estados
financieros, haciendo ms eficiente el proceso de elaboracin y presentacin de la informacin financiera sobre
las entidades econmicas, evitando o reduciendo con ello, en lo posible, la discrepancia de criterios que pueden
resultar en diferencias sustanciales en los datos que muestran los estados financieros. IN5

Las NIF evolucionan continuamente por cambios en el entorno. Surgen como respuesta a las necesidades de los
usuarios de la informacin financiera y a las condiciones existentes. La globalizacin en el mundo de los negocios y
de los mercados de capital est propiciando que la normatividad alrededor del mundo se armonice, teniendo
como principal objetivo la generacin de informacin financiera comparable, transparente y de alta calidad, sobre
el desempeo de las entidades econmicas, que sirva a los objetivos de los usuarios generales de la informacin
financiera. IN6

Definicin de informacin financiera. ...

La informacin financiera es informacin que produce la contabilidad indispensable
para la administracin y el desarrollo de las empresas y por lo tanto es procesada y
concentrada para uso de de la gerencia y personas que trabajan en la empresa.
 Las caractersticas de la utilidad y confiabilidad de la informacin
financiera tienen que cumplir con los siguientes requisitos:
Significacin del contenido informativo. -Es la capacidad de
representar con conceptos y cifras, la entidad y su evolucin.
Relevancia de la informacin. ...
Veracidad. ...
Comparabilidad. ...
Confiabilidad.

CARACTERSTICAS DE LA INFORMACIN CONTABLE

El principal propsito que persigue la contabilidad es preparar informacin contable de

calidad. Para que esta calidad se d, deben estar presentes unas series de
caractersticas que le dan valor como son: utilidad, confiabilidad y provisionalidad.

Utilidad: La caracterstica de utilidad se refiere en que la informacin pueda

efectivamente ser usada en la toma de decisiones de los usuarios, dado que es
importante y que ha sido presentada en forma oportuna.

La utilidad es la calidad de adecuar la informacin contable al propsito del

usuario. La utilidad de esta informacin esta en funcin de su contenido
informativo y de su oportunidad.

El contenido informativo se refiere bsicamente al valor intrnsico que posee dicha

informacin. Y esta compuesto por las siguientes caractersticas:

Significacin: Esta caracterstica mide la capacidad que tiene la informacin

contable para representar simblicamente con palabras y cantidades, la entidad y
su evolucin, su estado en diferentes puntos en el tiempo y los resultados de su
operacin.

Relevancia: La cualidad de seleccionar los elementos de la informacin financiera

que mejor permitan al usuario captar el mensaje y operar sobre ella para lograr
sus fines particulares.

Veracidad: La cualidad de incluir en la informacin contable eventos realmente

sucedidos y de su correcta medicin de acuerdo con las reglas aceptadas como
vlidas por el sistema.

Comparabilidad: La cualidad de la informacin de ser cotejable y confrontable en

el tiempo por una entidad determinada, y validamente confrontable dos o ms
entidades entre si, permitindose juzgar la evolucin de las entidades econmicas.
 Oportunidad: Esa cualidad de la informacin se refiere a que esta llegue a mano
del usuario cuando el pueda usarla para tomar decisiones a tiempo para lograr sus
fines.

Confiabilidad: La caracterstica de la informacin contable por la que el usuario la

acepta y la utiliza para tomar decisiones. La confianza que el usuario de la
informacin contable le otorga requiere que la operacin del sistema sea: Estable,
Objetivo y Verificable.

Estabilidad: La estabilidad del sistema indica que su operacin no cambia en el

tiempo y que la informacin que produce sea obtenida aplicando la misma regla
para captar los datos, cuantificarlos y presentarlos, a esta caracterstica se le
conoce tambin como consistencia.

Objetividad: Esta caracterstica implica que las reglas bajo las cuales fue generada
la informacin contable no ha sido deliberadamente distorsionada y que la
informacin representa la realidad de acuerdo con dichas reglas.

Verificabilidad: Esta caracterstica permite que puedan aplicarse pruebas al

sistema que gener la informacin contable y obtener el mismo resultado.

Estructura bsica de la contabilidad

ESTRUCTURA BASICA DE LA TEORIA CONTABLE

PRINCIPIOS: Son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de gua

contable para formular criterios referidos a la medicin del patrimonio y a la
informacin de los elementos patrimoniales y econmicos de un ente. Los PCGA
constituyen parmetros para que la confeccin de los estados financieros sea
sobre la base de mtodos uniformes de tcnica contable.

REGLAS PARTICULARES:Son las aplicables especficamente a los diferentes

conceptos que integran los estados financieros.

CRITERIO PRUDENCIAL: Se ha expresado en diferentes formas tratando de

facilitar su entendimiento y relacionando fundamentalmente con las ganancias
y/o utilidades y con los costos y gastos. Asi tenemos que los gastos se reconocen
y se registran, las utilidades tambin se registran hasta que se realizan. Las
ganancias no se reconocen hasta que la poca probabilidad de el registro y no hay
ninguna que desaparezca.
CODIGO DE ETICA: Los cdigos de tica permiten a las empresas incorporar e
implementar a travs de declaraciones de principios y valores, fundamentos
morales y ticos de carcter universal, dentro de la vida diaria de una
organizacin.

POSTULADOS: Un Postulado es una proposicin que puede tomar como punto de

partida para la demostracin de teoremas dentro de un sistema axiomtico, sin
que se trate de una proposicin deducible de otros enunciados.

NORMAS: Conjunto de reglas que se deben seguir o a que se deben ajustar las
conductas, tareas, actividades, etc.