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Dicas rpidas para fazer checklist eciente 0
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Quando voc segue o seu checklist com disciplina, a chance de cometer erros cai bastante. Alm disso,
imprevistos podem ser contornados mais facilmente se voc souber quais so os prximos passos que devem
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ou que deveriam ser dados. Sendo assim, o checklist uma espcie de guia, capaz de contribuir para que
cada evento seja realizado do jeito que voc imaginou.
Bethefirstofyourfriendstolikethis
E possvel checar cada item do seu checklist de qualquer lugar e a qualquer instante, sem que voc tenha
que andar com cadernos, agendas e outros papeis soltos por a. Claro que h quem prera anotar tudo no
papel, mas os celulares permitem que voc faa tudo isso com muita ecincia. Basta organizar colocar todos
os dados em seu smartphone e ir marcando tudo que j foi feito. Assim, voc ter uma coisa a menos para
carregar ao andar para l e para c enquanto organiza o evento.
O importante fazer sua lio de casa, com o intuito de j ter uma noo das coisas e no perder tempo na
hora H. Ao criar seu checklist, crie ttulos que fazem voc se lembrar imediatamente de cada funo. Se
necessrio, crie subttulos, mas somente com detalhes realmente fundamentais e que vo te ajudar a agir,
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4/26/2016 Dicasrpidasparafazerchecklisteficiente|ProduzindoEventos
como preos, horrios, etc.
Caso voc tenha condies de fazer essa categorizao ainda mais aparente, no tenha medo. Isso quer dizer
que vale qualquer medida para agilizar o processo de checagem dos elementos presentes no seu checklist.
Portanto, faa cada categoria de uma cor diferente ou mude o tipo de letra para que tais delimitaes quem
ainda mais visveis.
Sempre coloque as funes mais urgentes no comeo e em destaque, para que voc no as esquea, em
hiptese alguma. J aquilo que no to necessrio ou que pode ser resolvido sem pressa pode ser includo
na sua lista sem chamar tanta ateno, para voc no desviar o foco do que requer maior cuidado.
Um dos elementos indispensveis do seu checklist o local em que o evento ir ocorrer, incluindo
endereo e pontos de referncia.
2. Cronograma
Outro fator essencial o cronograma, que deve conter todas as atividades que sero feitas no dia.
Cada coisa tem seu prazo para ser feita e esses detalhes devem fazer parte da sua listinha.
3. Venda de ingressos
Lembre-se de que na maioria das vezes a venda de ingressos online sua maior fonte dereceita do
seu evento ento separa uma sessopara todos os itens que devem ser conferidos em seu checklist
6. Divulgao
Outro fator que deve ser listado o processo de divulgao, que exige uma srie de aes, como
anunciar em meios de comunicao, propagar novidades nas mdias sociais, entre outras medidas.
claro que os itens acima so apenas alguns dos elementos que devem fazer parte do checklist do seu
evento. Voc deve criar a sua lista conforme as necessidades de cada evento, lembrando-se de destacar tudo
que precisa ser colocado em prtica com mais urgncia.
A partir das nossas dicas, ser possvel garantir mais eccia aos seus eventos, que sero muito mais fceis
de organizar. Caso voc j tenha o costume de criar um checklist, conte o que voc considera ao elaborar a
lista. E tambm retorne aqui para comentar os resultados das nossas recomendaes.
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4/26/2016 Dicasrpidasparafazerchecklisteficiente|ProduzindoEventos
Sobre o autor
Vivian Fiorio
Jornalista especializada em redao para web, diretora e editora da agncia Textual
Contedo. Com 13 anos de experincia na rea, gosto de escrever sobre tudo, mas
principalmente sobre tecnologia, internet, msica e entretenimento.
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Comentrios
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4/26/2016 Dicasrpidasparafazerchecklisteficiente|ProduzindoEventos
Adicionarumcomentrio...
IsaqueMonteiroESOUND
Principalparatodososeventos
CurtirResponder 122deoutubrode201513:18
PabloFuentesGerentedeRelacionamentoemCentroInternacionalde
ConvenesdoBrasil
Checklisteficiente?Umadasprincipaisdificuldadescomasquemedeparoquando
tratocomcoordenadores,supervisores,produtores,assistenteseoutros
profissionaisdeeventosaconcepo,amadora,dequenoachamnecessrio
nemfazerumchecklist,noprecisamanotarnada,porque"jtmtudonacabea".
E,nofinal,jsabem,terminamsempreesquecendo"daqueledetalhe"quemuitas
vezesfeztodaadiferncaparaoevento.
CurtirResponder 82defevereirode201617:40
PatrciaPiresTrabalhanaempresaAADAcademiadeDana,Lda.
Carosamigos.EstouarealizarumtrabalhodemestradonareadaProduo
Teatralegostavadeutilizarovossolivro"ComoProduzirumShowdeSucesso".J
conseguifazerodownload,masestoucomdificuldadesemcitlonabibliografia.
Faltammealgunsdados.Serquemepodeminformarcomopossofazera
referenciabibliogrficodomesmo?Muitoobrigada
CurtirResponder 215defevereirode201608:37
JenniferAlvesAnhangueraEducacional
Adimiravelaclarezacomqueexplicaram.sintomegrata.
CurtirResponder 120demarode201618:12
BinoBarrosBarcelona
Brigadomesmoportermevercoisasdeferentes
CurtirResponder5deabrilde201601:49
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outubro 01, 2015 0
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setembro 25, 2015 0
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