CMO USAR LA PLANTILLA

En primer lugar, gracias por suscribirte a fidestec.com.

Esta plantilla es exclusiva para suscriptores. No puedes conseguirla de ninguna otra forma.

Agradezco que me hayas dejado tu direccin de correo. La tratar con el mximo respeto y confidencialidad, y
solamente te enviar informacin que crea importante para ti.

A cambio de tu confianza, te entrego esta plantilla, basada en los informes que genera FidesGeM, la aplicacin
que he creado para la gestin del mantenimiento. FidesGeM permite hacer una gran cantidad de operaciones con
los datos, como listados, consultas, pedidos, o gestin de almacenes de repuestos. Si nicamente te interesa tener
registrada la informacin de tus trabajos, con este documento tendrs suficiente.

PERSONALIZAR LA PLANTILLA

Lo primero que debes hacer es rellenar el encabezado de la hoja.

Desprotege la hoja en el men Revisar, Desproteger hoja.

Inserta una imagen con tu logotipo en la casilla superior. Puedes colocar una imagen editada con textos, como tus
datos fiscales y comerciales.

No olvides volver a proteger la hoja, con el men Revisar, Proteger hoja, Aceptar.

CMO EMPEZAR

Su manejo es muy sencillo, pero debes tener varios detalles en cuenta para sacarle el mejor provecho.

El documento es un libro de Excel. La primera pgina es un ejemplo de una orden de trabajo ficticia. Una vez
hayas visto el funcionamiento, puedes eliminarla.

Antes de rellenar la hoja, puedes crear una copia en blanco al final. Por ejemplo, clicando con el botn derecho en
la pestaa Hoja1, elije Mover o copiar, (mover al final), marca Crear una copia, y pulsa Aceptar. As
tendrs siempre una hoja en blanco.

Nombra la pestaa con el nmero de la OT que pongas en la primera casilla editable de la plantilla.

RELLENAR LA PLATILLA

Solamente puedes escribir en las casillas con el fondo amarillo.

Las casillas con una marca roja tienen comentarios. Cuando sites el puntero del ratn sobre ellas, se abrir un
comentario con un texto explicativo. Estos globos te ayudarn a rellenar la plantilla. Vers que todo es muy
sencillo, y cuando hayas rellenado varias hojas no necesitars consultar las ayudas.
TEN EN CUENTA

Utiliza un cdigo nico como nmero de OT. Si repites nmeros, tendrs problemas cuando quieras consultar la
historia de una reparacin.

Puedes hacer varias copias del archivo y usar un libro para cada mquina, por ejemplo. Te recomiendo que no lo
hagas si tienes que gestionar poca informacin. De este modo te ser ms fcil realizar bsquedas. En caso de
realizar muchas intervenciones en cada mquina s puedes plantearte separar las OT de cada una en archivos
independientes.

IMPRIMIR LOS INFORMES

Al imprimir la hoja editada, tendrs un informe que puedes presentar directamente a un cliente.

Tambin puedes imprimir el libro completo y encuadernarlo.

Otra opcin es imprimir varias hojas sin rellenar, para cumplimentarlas a mano. De esta forma no tendrs que
llevar tu ordenador a cuestas.

SI TE FALTAN LNEAS

En alguna intervencin puedes necesitar aadir ms lneas para anotar ms informacin, o si has utilizado
bastantes materiales distintos, por ejemplo. FidesGeM lo hace automticamente, pero en Excel es ms complicado.

Antes de aadir filas nuevas, asegrate de tener alguna copia creada de la hoja en blanco. Si no lo haces, cuando
crees nuevas copias, tambin tendrn esas filas extra, ocupando varias pginas sin motivo.

Si insertas una fila, las celdas no aparecern combinadas. Esto quiere decir que la nueva fila estar dividida en
varias celdas. Para evitarlo, copia e inserta las celdas copiadas.

En el caso de aadir filas nuevas en los apartados materiales utilizados, mano de obra o desplazamiento, la
fila creada tendr un error que hay que reparar a mano. La frmula que calcula el IVA, no apuntar a la casilla
donde se indica el porcentaje, al final del formulario. Para solucionarlo, haz doble clic sobre la casilla del IVA, y
vers que hay dos recuadros de color cerca de la casilla %. Arrstralos hacia arriba o abajo hasta situarlos sobre la
casilla amarilla del porcentaje.

No soy experto en Excel, as que si conoces algn truco para no tener que hacer esta correccin cada vez, te
agradecer que me lo expliques en un correo.

ADELANTE

Espero que te resulte muy til. Agradezco cualquier comentario o sugerencia, as que escrbeme a
info@fidestec.com y cuntame tu experiencia.

Un abrazo.

Eugenio