Mdulo 3

Documentos
notariales
3. Documentos
notariales
3.1. Protocolo. Artculo 300 del CCyCN
Protocolo. El protocolo se forma con los folios habilitados para el
uso de cada registro, numerados correlativamente en cada ao
calendario, y con los documentos que se incorporan por exigencia
legal o a requerimiento de las partes del acto. Corresponde a la
ley local reglamentar lo relativo a las caractersticas de los folios,
su expedicin, as como los dems recaudos relativos al protocolo,
forma y modo de su coleccin en volmenes o legajos, su
conservacin y archivo.1

3.1.1 Definicin. Requisitos. Artculo 301 del CCyCN.

Caractersticas. Propiedad
Protocolo, del latn protocollum, significa la primera hoja encolada o pegada.

Se llama protocolo a la coleccin ordenada de escrituras matrices autorizadas

por un registro notarial, durante un ao calendario.

El orden consiste en un sistema mltiple: ubicacin cronolgica y numeracin de

las escrituras y los folios en orden ascendente. La alteracin de cualquiera de
estos factores produce la nulidad instrumental de los documentos mal ubicados
o numerados.

Es decir, el protocolo debe tener las escrituras numeradas en orden ascendente

y todos los folios que lo componen, a su vez, numerados. La foliatura es
consignada a mano por el escribano no slo sobre las hojas que contienen las
escrituras, sino tambin sobre los documentos anexados, como poderes o
fotocopias certificadas que acrediten identidad.

Los folios notariales son expedidos por el Colegio de Escribanos provincial, llevan
un diseo propio, que incluye sellos de agua, escudos, emblemas, etc., y esta

1 Art. 300. Ley 26994 Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.

1
reparticin lleva registro de los cuadernillos de folios expedidos a solicitud de
cada notario, as como de su foliatura.

Corresponde a la ley local reglamentar lo relativo a las caractersticas de los

folios, nmero de folios contenidos en cada cuadernillo y mecanismos para su
expedicin, as como los dems recaudos relativos al protocolo, forma y modo
de formar la coleccin en volmenes o legajos, su conservacin y archivo.

La reserva y custodia de los documentos originales (matrices), es una

caracterstica tpica del notariado latino y define al principio de matricidad. As,
las partes obtienen testimonios, que son copias autnticas de la matriz y llevan
el nmero de orden de su expedicin (primer testimonio, segundo testimonio,
etc.).

Requisitos (artculo 301 CCyCN)

El escribano debe:

recibir por s mismo las declaraciones de los comparecientes, sean las

partes, sus representantes, testigos, cnyuges u otros intervinientes2.

calificar los presupuestos y elementos del acto, y configurarlo

tcnicamente3.

Sobre las escrituras pblicas:

que deben extenderse en un nico acto, pueden ser manuscritas

o mecanografiadas, pudiendo utilizarse mecanismos electrnicos
de procesamiento de textos, siempre que en definitiva la
redaccin resulte estampada en el soporte exigido por las
reglamentaciones, con caracteres fcilmente legibles. En los casos
de pluralidad de otorgantes en los que no haya entrega de dinero,
valores o cosas en presencia del notario, los interesados pueden
suscribir la escritura en distintas horas del mismo da de su
otorgamiento. Este procedimiento puede utilizarse siempre que
no se modifique el texto definitivo al tiempo de la primera firma.4

Propiedad del protocolo

2 Art. 301. Ley 26994 Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.

3 Art. 301. Ley 26994 Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.
4 Art. 301. Ley 26994 Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.

2
Al organizarse jurdicamente nuestro pas, se dispuso que los protocolos fueran
propiedad del estado. Las leyes actuales y la doctrina as lo confirman. Citamos a
continuacin algunos ejemplos.

Ley Orgnica Notarial 4183 de la Provincia de Crdoba, art. 17: Compete al

Poder Ejecutivo la creacin de los registros, la designacin y remocin de sus
titulares y adscriptos en el modo y forma establecidos en la presente Ley. Los
registros y protocolos notariales son de propiedad del Estado5; Ley Orgnica
Notarial 404 de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, art. 32: Los registros y
protocolos notariales son de propiedad del Estado6; La ley notarial 3058 de la
Provincia de Mendoza, artculo 73: los Registros y Protocolos Notariales son de
propiedad del Estado y su nmero es limitado7.

El depositario del protocolo es el notario y ello es as porque el estado ha

delegado en l la custodia de los documentos como garanta complementaria y,
asimismo, las partes confan en el funcionario autorizante como fiel y leal
custodio. Esta es una de las razones por las cuales se exigen al notario
condiciones de honorabilidad y mesura, responsabilidad y probidad.

En los casos de vacancia del registro, es el sustituto quien toma a su cargo la

custodia. De existir adscripto, es ste el comisionado a tal efecto. Una vez
jubilado el escribano, los protocolos son remitidos al archivo de protocolos.

El escribano debe mantener el secreto profesional y slo exhibir los protocolos a

los otorgantes de los actos jurdicos por l autorizados, sus sucesores,
interesados legtimos que han probado razonablemente el inters, autoridades
competentes u otros notarios que as lo requieran por motivos profesionales,
como estudio de ttulos.

3.1.2. Registro del protocolo. Formacin y contenido.

Divisin del protocolo
Los cuadernos de protocolo deben ser sellados y rubricados por el presidente o
vocal del Tribunal de Disciplina Notarial u rgano similar del Colegio de
Escribanos, quien lleva libro de rbrica de cuadernos de protocolos, ordenados
cronolgicamente con los siguientes datos:

Nombre y apellido del escribano pblico.

5 Art. 17. Ley 4183 Ley Orgnica Notarial de la Provincia de Crdoba. Legislatura de la
Provincia de Crdoba.
6 Art. 32. Ley 404 Ley Orgnica Notarial de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires. Legislatura

de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires.

7 Art. 73. Ley 3058 Ley Notarial de Mendoza. Legislatura de la Provincia de Mendoza.

3
 Nmero de registro.

Nmero de cuaderno.

Nmero de sellos.

Las escrituras pblicas se asientan en estos cuadernos habilitados, los cuales son
intransferibles entre escribanos. As queda configurado un recaudo
importantsimo para evitar falsificaciones, en tanto es posible consultar en el
registro si un folio notarial ha sido expedido a favor del notario autorizante.

Formacin y contenido

Las siguientes son algunas de las pautas que repiten las legislaciones locales:

Las hojas de protocolo son provistas por el Colegio de Escribanos a

solicitud, indistintamente, del escribano titular, adscripto, subrogante o
interino, en su caso.

El protocolo se integra con los siguientes elementos:

o Los folios habilitados para el uso exclusivo de cada registro y

numerados correlativamente en cada ao calendario, los que se
guardan hasta su encuadernacin en cuadernos que contendrn
un nmero fijo de folios cada uno.

o Los documentos que se incorporaren por imperio de la ley o a

requerimiento de los comparecientes o por disposicin del notario.

o Los ndices que deban unirse.

Los documentos matrices deben ordenarse cronolgicamente, iniciarse

en cabeza de folio y llevar cada ao calendario numeracin sucesiva del
uno en adelante. No pueden quedar folios en blanco.

El notario es responsable de la conservacin y guarda de los protocolos

que se hallen en su poder, y de su encuadernacin y entrega al archivo en
los plazos y condiciones que sealen las reglamentaciones.

El protocolo slo podr ser retirado de la notara, debiendo comunicarse

tal circunstancia al Colegio de Escribanos por disposicin de la ley, orden
judicial, para proceder a su encuadernacin o por razones de seguridad.
Tambin el notario puede trasladar el protocolo transitoriamente, cuando
fuere necesario por la naturaleza del acto o por causas debidamente
justificadas; o cuando la escritura debiere suscribirse fuera de la notara,
por as solicitarlo los otorgantes.

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 El protocolo es iniciado con una nota en la que consta el ao al que
correspondiere y el nmero del registro notarial al que pertenece. Debe
ser cerrado el ltimo da del ao con nota que exprese hasta qu folio ha
quedado escrito, el nmero de escrituras que contuviere y los nombres y
cargos de los escribanos que han actuado en l. Las hojas que quedaren
en blanco despus de la nota de clausura debern ser inutilizadas con lnea
contable, firma y sello del escribano a cargo del registro.

El primer tomo del protocolo de cada ao lleva al principio, un ndice de

los documentos matrices que contuviere, con expresin de apellidos y
nombres de las partes, objeto del acto, fecha y folio, de todas las escrituras
del ao. Adems, cada escribano a cargo de un registro notarial debe
confeccionar y conservar, sin lmite de tiempo, un ndice general de las
escrituras autorizadas en cada ao.

La celosa custodia del protocolo requiere condiciones de seguridad

extremas, como armarios metlicos con cerradura de seguridad.

Divisin del protocolo

Algunas legislaciones provinciales dan la opcin al notario de dividir el protocolo

en dos secciones, llevndolas en forma separada. Suelen llamarse seccin A y B,
principal y auxiliar, o denominaciones similares. En la seccin A, se insertan
escrituras principales, esto es, de otorgamiento de actos jurdicos como
compraventa. En la seccin secundaria (B), se labran actas, como las de
constatacin o notificacin. La opcin de llevar dos secciones de protocolo debe
ejercerse mediante nota al colegio antes de la fecha lmite fijada anualmente,
generalmente la primera quincena de enero.

As, por ejemplo la ley mendocina prev: cada registro podr llevar un protocolo
auxiliar, En el que solo se extendern actas, protestos y poderes y que estar
sujeto a las mismas formalidades que el protocolo General8.

3.2. La escritura pblica

3.2.1 Definicin. Elementos. Contenido

8 Art. 17. Ley 3058 Ley Notarial de Mendoza. Legislatura de la Provincia de Mendoza.

5
La escritura pblica es el instrumento matriz extendido en el protocolo de un
escribano pblico o de otro funcionario autorizado para ejercer las mismas
funciones, que contiene uno o ms actos jurdicos.

La circunstancia de contener siempre un negocio o acto jurdico es lo que las

diferencia de las escrituras acta, que contienen uno o ms hechos reseados por
el notario, cuya funcin se limita a ser visu et auditu.

Podemos dividir los elementos de la escritura en objetivos, subjetivos y formales.

Son elementos subjetivos todos los individuos que protagonizan el acto y que
hemos desarrollado en el mdulo anterior. Son: las partes en sentido negocial,
instrumental, los presentes y los mencionados (todos reseados en el
comparendo, salvo los mencionados).

Son elementos objetivos los contenidos en las estipulaciones y que configuran

la causa negocial, tales como: prestaciones prometidas, modalidades,
calificacin del negocio, etc.

Son elementos formales aquellos que hacen a la audiencia notarial, tales como
comparecencia fsica de los sujetos, lectura y suscripcin del instrumento por las
partes, autorizacin y firma del notario y unidad del acto.

3.2.2. Clases: a) Escritura acta. Definicin y requisitos de

las actas notariales, articulo 311 CCyCN. Clasificacin.
Valor Probatorio. Tipos. b) Escritura propiamente dicha
Comenzaremos por ubicar a las escrituras dentro del esquema general de los
instrumentos notariales.

Los instrumentos notariales pueden ser:

1. Sin valor de instrumento pblico. Emanan del notario, pero ste no ha

ejercido funcin fedante alguna. Generalmente, son solicitudes o
informes ante organismos pblicos. Por ejemplo, solicitud de certificado
registral, pedido de informe sobre deuda impositiva sobre un inmueble,
solicitud de licencia al Colegio de Escribanos, etc. El estudio de ttulos
que se desarrollar ms adelante, al igual que cualquier dictamen
emitido por el escribano, pertenece a esta categora.

2. Con valor de instrumento pblico. Los instrumentos pblicos notariales

pueden ser protocolares o extraprotocolares.

a) Los protocolares son labrados en el protocolo, donde permanece el

original o matriz, y, a su vez, se distinguen:

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 Escrituras propiamente dichas. En caso de que el notario lleve dos
protocolos o secciones, stas se labran en el protocolo principal o A y
contienen actos jurdicos.

Escrituras actas. Contienen un relevo de hechos pasados por ante el

notario.

Actas de protocolizacin. Que, segn se vio en el mdulo anterior, pueden

ser por orden del juez (protocolizacin propiamente dicha) o a pedido de
partes, por ejemplo, cuando quieren dar fecha cierta al instrumento.

b) Los extraprotocolares con valor de instrumento pblico consisten en

actas o certificados expedidos por el notario en los cuales no existe
matriz. Es decir, el instrumento se entrega en original al requirente.
Dentro de este gnero, debemos distinguir aquellas actuaciones de
las cuales queda constancia de actuacin en el libro de intervenciones
o requerimientos, de aquellas en las cuales no queda registro alguno
en la notara:

i. Actos de los cuales se deja constancia en el libro de

intervenciones. Certificacin de firmas, actas de protesto, de
envo de correspondencia, etc. Sern desarrollados bajo el acpite
libro de intervenciones, ms adelante.

ii. Actos de los cuales no se deja constancia. Meros concuerda de

fotocopias, fotografas, cargos9, certificados10, etc.

Las escrituras y sus testimonios autnticos tienen idntico valor de instrumento

pblico, en cambio, las copias sin valor notarial o traslados no se reputan
autnticos. Suele consignarse al expedirlas expresiones equivalentes a copias
sin valor notarial.

El color de las fojas expedidas por el colegio de escribanos provincial de la

jurisdiccin respectiva suele cambiar cuando se trata de escrituras matrices o
testimonios. Las copias simples pueden expedirse en hoja comn.

9 Algunas dcadas atrs, cuando venca el plazo para presentar algn escrito frente a ciertas
reparticiones pblicas (como tribunales o el registro de la propiedad inmueble) y el interesado no
llegaba a tiempo, se permita la presentacin antes de la medianoche de ese da, ante escribano.
El funcionario o el interesado, al da siguiente, llevaba el escrito a la reparticin con cargo notarial
que indicaba la presentacin dentro del plazo. Esta prctica se dej sin efecto en la mayora de
los casos, por la gracia del plazo de hora, es decir, unos minutos (45, 120, etc.) otorgados al da
siguiente del vencimiento por los cdigos de procedimientos judiciales y los reglamentos
administrativos de cada institucin.
10 Una de las diferencias fundamentales entre el certificado y las actas es que en stas puede

reverenciarse lo dicho por los intervinientes, mientras que en el certificado slo constan
aseveraciones del notario.

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 El escribano debe recibir por s mismo las declaraciones de los
comparecientes, sean las partes, sus representantes, testigos,
cnyuges u otros intervinientes. Debe calificar los presupuestos y
elementos del acto, y configurarlo tcnicamente. Las escrituras
pblicas, se extienden bajo el principio de unidad del acto,
pueden ser manuscritas o mecanografiadas, pudiendo utilizarse
mecanismos electrnicos de procesamiento de textos, siempre
que en definitiva la redaccin resulte estampada en el soporte
exigido por las reglamentaciones, con caracteres fcilmente
legibles.11

Asimismo,

La escritura pblica debe hacerse en idioma nacional. Si alguno de

los otorgantes declara ignorarlo, debe redactarse conforme a una
minuta firmada por el requirente y traducida al lenguaje nacional
por traductor pblico o intrprete que el escribano acepte. Ambos
instrumentos deben quedar agregados al protocolo.12

Una parte de la doctrina sostiene que esto ltimo no sera necesario cuando el
notario habla con fluidez ambos idiomas, de forma tal que pudiera redactar la
escritura en los dos.

No se deben dejar espacios en blanco, ni utilizar abreviaturas, o

iniciales. [] Pueden usarse nmeros, excepto para las cantidades
que se entregan en presencia del escribano y otras cantidades o
datos que corresponden a elementos esenciales del acto
jurdico.13

La escritura debe contener:

a) lugar y fecha de su otorgamiento; si cualquiera de las partes lo

requiere o el escribano lo considera conveniente, la hora en que
se firma el instrumento;
b) datos personales de los otorgantes, exigidos en la normativa;
c) la naturaleza del acto y la individualizacin de los bienes que
constituyen su objeto;
d) la constancia instrumental de la lectura que el escribano debe
hacer en el acto del otorgamiento de la escritura;
e) las enmiendas, testados, borraduras, entrelneas, u otras
modificaciones efectuadas al instrumento en partes esenciales,

11 Art. 301. Ley 26994 Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.

12 Art. 302. Ley 26994 Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.
13 Art. 303. Ley 26994 Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.

8
 que deben ser realizadas de puo y letra del escribano y antes de
la firma;
f) la firma de los otorgantes, del escribano y de los testigos y
presentes si los hubiera; si alguno de los otorgantes no sabe o no
puede firmar, debe hacerlo en su nombre otra persona; debe
hacerse constar la manifestacin sobre la causa del impedimento
y la impresin digital del otorgante.14

En relacin al valor probatorio de las escrituras propiamente dichas, nos

remitimos a lo desarrollado en el mdulo dos. Por su parte, las escrituras actas,
generalmente, tienden a suplir otras pruebas que no se acompaaron al proceso
y por eso son impugnadas.

No sera correcto, por ejemplo, introducir un acta de constatacin de humedad

en un muro, para suplantar una pericia tcnica elaborada por un ingeniero;
tampoco un acta de constatacin del estado de habitacin del inmueble, para
suplantar la testimonial de sus ocupantes.

Las actas slo dan fe de los hechos relatados por el notario en tanto sean
estrictamente objetivos, por ejemplo, que una persona abri la puerta y dijo
llamarse Juan. No tienen valor los pareceres o impresiones del notario, como por
ejemplo que la humedad de la pared parece provenir de la rotura de un cao.

Actas
Se denominan actas los documentos notariales que tienen por objeto la
comprobacin de hechos15. Es el notario quien percibe estos hechos y los
plasma en el texto del acta.

Las actas estn sujetas a los requisitos de las escrituras pblicas, con las
siguientes modificaciones:

a) se debe hacer constar el requerimiento que motiva la intervencin

del notario16 en forma expresa. Dicha rogatoria expresa se practica
en la escribana, debiendo ser firmada por aqul, en forma previa a
que el notario practique la diligencia.

b) no es necesaria la acreditacin de personera por parte del

requirente, ni del inters que alega; solamente se har mencin de
ste en la rogatoria.

14 Art. 305. Ley 26994 Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.

15 Art. 310. Ley 26994 Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.
16 Art. 311. Ley 26994 Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.

9
 c) no es necesario que el notario conozca o identifique a las personas
con quienes trata a los efectos de realizar las notificaciones,
requerimientos y otras diligencias17, estos sujetos no estn obligados
a acreditar su identidad.

d) El notario tiene deber de efectuar la presentacin funcional;

las personas requeridas o notificadas, en la medida en que el

objeto de la comprobacin as lo permita, deben ser previamente
informadas del carcter en que interviene el notario y, en su caso,
del derecho a no responder o de contestar; en este ltimo
supuesto se deben hacer constar en el documento las
manifestaciones que se hagan.18

El notario informa no solamente su nombre y funcin, sino tambin

qu tarea se le ha encomendado. De tal forma, podra decir: Mi
nombre es soy titular del registro notarial nro. . de esta ciudad y
he venido a constatar qu rubro comercial se lleva adelante en estas
instalaciones. La presentacin funcional slo es necesaria en lugares
de acceso privado o semipblico. No sera necesario en una calle, una
plaza o en las riveras de un ro, donde, por ejemplo, se compruebe
la avera de una caera o la profundidad de un pozo.

e) el notario puede practicar las diligencias sin la concurrencia del

requirente cuando por su objeto no sea necesario19.

f) no requieren unidad de acto ni de redaccin; pueden extenderse

simultneamente o con posterioridad a los hechos narrados, pero en
el mismo da, y pueden separarse en dos o ms partes o diligencias,
siguiendo el orden cronolgico20. El principio de inmediatez obliga
al notario a presenciar los hechos por sus sentidos y tambin a
researlos antes de que la memoria pueda fallarle. El principio de
unidad de acto no puede cumplirse en tanto el requerimiento se
practica en la escribana y la diligencia, generalmente, obliga al
notario a trasladarse fuera de la misma. Muchas veces, su prctica
requiere una accin escalonada, por la propia naturaleza de la tarea,
como es el caso del acta de envo de correspondencia.

g) pueden autorizarse aun cuando alguno de los interesados rehse

firmar, de lo cual debe dejarse constancia21. Esta es una gran

17 Art. 311. Ley 26994 Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.

18 Art. 311. Ley 26994 Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.
19 Art. 311. Ley 26994 Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.
20 Art. 311. Ley 26994 Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.
21 Art. 311. Ley 26994 Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.

10
 diferencia con las escrituras, donde todos los presentes deben firmar
por s mismos o por algn firmante a ruego.

La presuncin de autenticidad y veracidad se circunscribe exclusivamente a los

hechos que el notario tenga a la vista, a la verificacin de su existencia y su
estado.

Estructura del acta

1. Rogacin

Es la solicitud del interesado, efectuada al notario para que lleve adelante la

tarea. Debe ser clara y precisa, mencionando el inters en su realizacin, es decir,
correctamente determinada.

Es necesario hacer alusin al inters, pero no acreditarlo. Ello hace al control de

licitud del notario.

La rogacin debe ser previa, no puede requerirse al notario que presencia un

accidente que labre un acta de lo que aconteci (en todo caso, se lo cita como
testigo en el juicio).

La tarea encomendada debe ser lcita y conforme a la moral y las buenas

costumbres. El notario no est obligado a aceptar requerimientos intempestivos,
salvo casos de emergencia grave, ni que pongan en peligro su vida o seguridad.
Un requerimiento que implique ingresar en un barrio peligroso en medio de la
noche o que implique practicar la diligencia inmediatamente cuando no hay
seales de urgencia, por ejemplo, no es conforme a derecho. La duda del notario
sobre dichos requisitos es suficiente para negarse.

El requerimiento debe ser firmado por el interesado apenas realizado en la

escribana.

2. Diligencia y confeccin

Generalmente implica un traslado del notario al lugar donde los hechos deben
ser constatados o realizados. Internamente, esta parte del acta es el relato
cronolgico y minucioso de los hechos pasados por ante s; contiene la hora en
que se practica la diligencia, que muchas veces es crucial, insertando alguna
frmula tal como: siendo las 15 hs. del da 2 de noviembre de 2013, me traslado
al domicilio de y procedo a golpear la puerta. Luego de una espera de 40
minutos, responde una persona que dice llamarse.

11
Los enunciados deben revestir la mayor objetividad posible, recordando que el
profesional es un sujeto imparcial, fedatario del estado y que el requirente no es
un cliente que debe ver su pretensin de fondo satisfecha; por el contrario,
muchas veces el resultado de un acta lo desfavorece en sus derechos subjetivos.

La confeccin del texto definitivo del acta requiere inmediatez. Muchas veces, el
notario toma notas durante la diligencia, que luego vierte en forma prolija y
cuidadosa en formato notarial en su escribana esto sucede mucho en las actas
de reunin (de sociedades, consorcios, cooperativas, etc.); otras veces, prefiere
escribir sobre el folio notarial de puo y letra e ir reseando los hechos en forma
simultnea a su acaecimiento.

Aqu se ve la utilidad de tener dos protocolos notariales, uno para escrituras

propiamente dichas y otro para actas; as, las escribanas con dos protocolos que
cuenten con adscriptos pueden trabajar al mismo tiempo que el titular, en
distintos instrumentos.

3. Firma

El escribano debe ofrecer a los interesados que firmen, hacindoles saber que su
firma no es imprescindible para la validez del acta. Puede suceder que, ante el
resultado inconveniente de lo constatado, sea el propio requirente que
acompa al notario quien no quiera firmar; esta circunstancia tampoco obsta a
la validez del acto (en todo caso y de darse los requisitos para ello, se reputar
un desistimiento22).

La innecesaridad de firma de los participantes en el acto es una de las diferencias

con las escrituras propiamente dichas, en las cuales es causal de nulidad absoluta
(nulidad instrumental).

Por ltimo, se consigna la frmula habitual utilizada por el notario para cerrar
este tipo de actos, tal como no siendo para ms, firman los intervinientes, todo
por ante m que doy fe, y se estampa la firma y sello del funcionario.

Clasificacin de las actas

Las actas pueden ser protocolares o extraprotocolares.

1. Protocolares

a) Actas de percepcin o constatacin

22Para que se configure el desistimiento, es necesario que los terceros no hayan tomado an
conocimiento de la diligencia y que no se hayan generado efectos.

12
Contienen una descripcin de lo presenciado por los sentidos del notario en
forma inmediata, es decir, lo que sucede ante l en el momento presente. Puede
ser percepcin de acontecimientos, personas o cosas. Debe describir lo que ve y
escucha con objetividad, indicando su estado, cualidades visibles, etc. En esta
categora se encuentran los inventarios (de masa hereditaria, de usufructo, de
fondos de comercio, etc.).

Se puede, asimismo, dejar constancia de la percepcin de documentos; por

ejemplo, certificar que se consult el expediente judicial y all se haba glosado
una escritura de compraventa inmobiliaria; o puede consistir en la percepcin de
acontecimientos, tales como que el rogante ha devuelto los hijos a la madre a
una hora y en un domicilio determinado o que el empleado con carpeta mdica
se encontraba jugando un partido de ftbol o que acompaa al rogante al trabajo
en su horario habitual y no lo dejan entrar, etc.

En tales casos, el notario se limita a relacionar en el texto la devolucin de los

nios en el domicilio y hora donde ha transcurrido, que tal persona jugaba al
ftbol en tal da, lugar y hora, o que al rogante le vedan el paso en tal empresa a
tal hora indicndole que no est autorizado a ingresar, no se insertan
apreciaciones personales del notario ni cuestiones que el rogante le haya
informado, como por ejemplo que el horario de devolucin de los nios es el
correcto, que el trabajador tena carpeta mdica al momento del partido o que
el impedimento de entrar al trabajo es ilegtimo. Slo se efecta la referencia
objetiva de los hechos.

b) Actas de percepcin y control

Algunas actas son complejas y requieren dos o ms diligencias, con unidad

intelectual. Por ejemplo, en los sorteos, el notario refiere los hechos: la reunin
de personas, la disposicin de los bolilleros, la hora de inicio, etc., pero tambin
controla que no se inserten bolillas por otro orificio, que los concurrentes tengan
las mismas oportunidades, que el locutor lea el nmero correcto que sali
sorteado, etc.

Adems de los sorteos, este tipo de actas se usa para los remates extrajudiciales.

c) Actas de reunin

Contiene una resea de lo expresado por los concurrentes. Si bien puede

grabarse y tipearse luego, lo normal es que el notario tome notas y plasme un
resumen de lo dicho, principalmente las distintas posturas configuradas y los
votos de cada parte. No es el notario quien conduce la reunin ni cuenta los
votos, sino los rganos de la persona jurdica (secretario, vocal, sndico, etc.).

d) Actas de hechos propios del notario

13
Muchas veces se encomienda al notario la realizacin de hechos tales como
notificar a una persona, despachar correspondencia, entregar documentacin.
Es el caso tambin de las actas de protesto (intimacin al pago de un ttulo valor)
o de constitucin en mora del deudor.

e) Actas de protocolizacin

Se relaciona la entrega del documento y su agregacin al protocolo

conjuntamente con copia de la resolucin judicial que la ordena.

f) Actas de testimonios

Se requiere al notario que se traslade al lugar donde se encuentra una persona y

la interrogue a tenor de un pliego de preguntas; el fin de ello suele ser incorporar
el acta a un proceso judicial. Sin embargo, los cdigos de procedimiento dan
escaso o nulo valor e este tipo de pruebas, en tanto buscan suplir la declaracin
de los testigos, que debe efectuarse en los estrados del tribunal y bajo control
de la contraparte, quien puede impugnar al testigo o presentar un pliego de
preguntas propio. As, de aceptarse como prueba el acta testimonial, se violara
el principio de defensa.

g) Actas de notoriedad

Es un tipo de acta muy controvertido y de acotada validez en nuestro pas, por

incluir valoraciones personales u opiniones del notario. Son aceptadas con ms
amplitud en Espaa, Italia y Francia y algunos pases que siguen el sistema
notarial espaol a rajatabla.

Su objeto es la comprobacin de hechos notorios, de los cuales el escribano deja

constancia. Por ejemplo, que una persona muri sin dejar herederos. Se usan
para reconstruir o completar el tracto en materia inmobiliaria (como cuando se
vendi un inmueble y no se registr), certificar el celibato en el pas de origen de
una persona que desea contraer nupcias en el exterior, acreditar la vigencia de
leyes o reglamentos en un mbito geogrfico, la edad de una persona, la
existencia de una persona jurdica, etc.

2. Extraprotocolares

Las actas extraprotocolares pueden insertarse en un papel comn cuyo original

se entrega al requirente. De tal forma, por ejemplo, la certificacin de firmas va
inserta al pie del instrumento privado que es propiedad del requirente. Sin
embargo, la mayor parte de las actas extraprotocolares se labran en el libro de
intervenciones, que ser desarrollado en los puntos siguientes. Algunas actas
protocolares se resean a continuacin.

14
 Actas de presentacin de testamento cerrado. Se labran en la cubierta del
sobre donde el testamento se guarda, con todos los requisitos que el
derecho sucesorio introduce como formalidades ad solemnitatem para
este tipo de acto jurdico.

Actas de protesto. Se deja constancia al reverso de un ttulo valor, de la

negativa de pago del deudor.

Actas de concordancia. Son los certificados insertos en una o ms copias,

que indican su correspondencia con los originales que se han tenido a la
vista. En tal caso, vemos cmo un instrumento pblico se inserta en un
documento particular dotndolo de fuerte valor probatorio, que antes no
tena. La aseveracin de concordancia es un enunciado directo del notario
y debe ser redargido de falso para restarle valor.

Actas de certificacin de firmas o impresiones digitales. La naturaleza

jurdica no es otra que la de un acta de percepcin, en tanto se constata o
presencia el hecho de la firma o estampa de la impresin digital.

Se insertan al pie del documento principal. As, existir un acto jurdico

plasmado en instrumento privado y un instrumento pblico accesorio al
mismo (el acta de certificacin). El instrumento privado no se convierte en
pblico; existen dos documentos.

Instrumento privado

Boleto de compraventa.

Texto

Texto...

Texto

Acta de certificacin de firmas.

Instrumento pblico

15
3.2.3. Partes de la escritura. Encabezamiento.
Comparendo. Fe de conocimiento. Rogatoria
La escritura debe comenzar en cabeza de sello. Ello significa que no puede ser
iniciada a la mitad de la foja notarial, sino en el primer rengln, luego del escudo
o membrete que el Colegio de Escribanos ha elegido para estampar como
diseo. Consta de las siguientes partes:

1. Encabezamiento

En un principio, ste constaba de frmulas sagradas de invocacin a la divinidad

o similares, tales como: en el nombre del Sr. Jesucristo, o para que todos lo
sepan.

Actualmente, se encabeza una escritura consignando el nmero de orden de la

escritura y tipo de negocio jurdico que contiene, como Escritura nmero
veintitrs - Hipoteca, Escritura nmero dos - Constitucin de Sociedad
Annima.

Luego se consigna la fecha, el lugar de otorgamiento y el nmero de registro

notarial. Ello permite conocer de inmediato la competencia territorial y temporal
del funcionario; en caso de haber sido autorizado para actuar en extraa
jurisdiccin, debe researlo expresamente. Tambin nos indica si el documento
debe estar legalizado porque proviene de otra provincia o si requiere sello de La
Haya o similar porque fue celebrado en el exterior.

Nada obsta a que el notario consigne la fecha con frmulas que la hagan deducir
de modo inequvoco, como el da de navidad de 1999, aunque no es de buena
tcnica, y que, si la escritura debe viajar a extraas jurisdicciones, puede que en
otra sociedad no sea fcilmente deducible la referencia utilizada.

En algunas escrituras se hace conveniente indicar la hora de celebracin para

hacerlas menos atacables por los terceros, como en los testamentos por acto
pblico o cerrado, o casos del estilo, como cesiones de derechos hereditarios o
de derechos adquiridos en subasta.

2. Comparendo

A continuacin figuran los nombres, apellidos, documento de identidad,

domicilio real y especial si lo hubiera, fecha de nacimiento y estado de familia de
los otorgantes; si se trata de personas casadas, se debe consignar tambin si lo
son en primeras o posteriores nupcias y el nombre del cnyuge, si resulta
relevante en atencin a la naturaleza del acto; en caso de que el otorgante sea
una persona jurdica, se debe dejar constancia de la denominacin completa,
domicilio social y datos de inscripcin, si corresponde (por ejemplo, nmero de
matrcula de una SA).

16
Adems, se hace comparecer a los testigos y presentes, sobre quienes la ley exige
menos requisitos. Es importante consignar la residencia de los testigos (pudiendo
simplemente mencionar que residen en la ciudad). Recordemos que los testigos
instrumentales son estticos, pero pueden volverse ejecutivos cuando se los cita
a los estrados del tribunal para reconocer su firma, la del testador o deponer
sobre la posible falsedad del instrumento o la simulacin del acto.

En el comparendo, el notario suele estimar la habilidad de los otorgantes con

frmulas tales como personas hbiles y capaces. La habilidad hace alusin a la
posibilidad de celebrar el acto concreto (como quien tiene inters contrapuesto
con la sociedad de la que es nombrado gerente), mientras que la capacidad hace
alusin a la natural, esto es, apariencia de salud y madurez mental.

El notario no es un perito, pero es conocedor de la naturaleza humana y un

experto en consentimiento, con lo cual su responsabilidad es mayor a la del
buen padre de familia, exigiendo la atencin del buen hombre de negocios,
es decir, un actuar profesional, pero no se hace responsable si la persona fuera
incapaz y no existiera forma de saberlo, en tanto la prestacin del servicio genera
obligaciones de medio y no de resultado.

En esta parte de la escritura, el notario individualiza e identifica a los sujetos

intervinientes en el documento. Este proceso consiste en corroborar la
correspondencia de los sujetos comparecientes con su identidad documental.

Las identidades de las personas fsicas pueden constatarse por exhibicin que se
haga al escribano de documento idneo. En este caso, se debe individualizar el
tipo y nmero de documento y agregar al protocolo reproduccin certificada de
sus partes pertinentes.

Tambin puede ser consignada por afirmacin del conocimiento por parte del
escribano (fe de conocimiento), con alguna frmula tal como: personas por m
conocidas, de lo que doy fe.

3. Fe de conocimiento

La fe de conocimiento es una calificacin o juicio que formula el notario basada

en la conviccin racional que adquiere por los medios que estime adecuados,
respecto de la identidad de los sujetos que ante l comparecen.

En el Cdigo Civil de Vlez, se previ otra forma ms: afirmacin de identidad de

dos testigos que aseveraban conocer al otorgante.

Intervencin: esta seccin slo tiene lugar cuando hay representantes de las
partes. Consiste en la descripcin del vnculo de representacin y relacin de los
documentos habilitantes, que se deben agregar en original o copia concordada
al protocolo. Por ejemplo, se dir: Compareciendo el Sr. en nombre y
representacin de. en virtud de poder especial nro de fecha otorgado por

17
registro notarial en la ciudad de y cuyo original se agrega al protocolo; o
tambin: compareciendo el Sr. en carcter de gerente de la SRL, lo que
acredita con copia concordada de contrato social de fecha. debidamente
inscripto a la matrcula 102.333 A, en la Direccin de Inspeccin de Personas
Jurdicas.

4. Rogatoria

En las escrituras actas, es expresa y queda plasmada en el texto de la escritura.

En las escrituras propiamente dichas, es tcita. Los futuros otorgantes confirman
al notario su disposicin a celebrar el acto y nace el deber de aqul de iniciar las
diligencias previas como solicitud de informes ante las reparticiones pblicas.

3.2.4. Clasificacin del acto o solicitud. Lectura y firmas.

Firma a ruego. Impresin digital
Exposicin

Dependiendo del acto de que se trate, consiste en una descripcin del objeto,
los ttulos antecedentes, gravmenes sobre el objeto o causa del negocio
jurdico. Por ejemplo, en una escritura de afectacin de inmueble al rgimen de
propiedad horizontal, previamente se deber exponer que el disponente es
dueo del mismo, que se ha presentado plano visado por la autoridad encargada
de catastro, etc.

Estipulaciones

Es la parte dispositiva; de all nacen las obligaciones contradas. Expresa el por

qu del acto, es decir, expone la causa jurdica segn la calificacin
recomendada por el notario. Extrae la voluntad de las partes y la plasma en el
negocio.

Cierre

Marca el final de la audiencia notarial. Concluido el acto y con anterioridad a la

firma, el notario debe leer la escritura a los otorgantes, de viva voz.

El recaudo cobra mayor importancia cuando uno o ambos otorgantes son ciegos.
Su omisin no acarrea la nulidad de la escritura, salvo para el caso del testamento

18
por acta notarial, pero puede comprometer la responsabilidad disciplinaria y civil
del escribano.

La exigencia, bsicamente, se impone para que las partes intervinientes puedan

controlar el texto y ratificar el consentimiento prestado, en el instante previo al
a la firma y consecuente autorizacin.

Si alguno de los otorgantes no entendiera el idioma nacional o fuere sordo,

deben arbitrarse medios para que la lectura se efecte en forma personal.

Firma

Implica para los otorgantes el consentimiento; para los testigos y presentes,

acordar con lo expresado por el notario en el texto.

Normalmente son los otorgantes quienes primero rubrican la matriz, luego los
testigos y presentes y por ltimo el escribano, autorizando el acto.

La firma debe ser autgrafa, trazada por la propia mano del interesado. Toda
ayuda en la realizacin atenta contra su validez. Puede revestir la forma ms
variada: caracteres, rayas, trazos o expresiones grficas en general con que el
interesado haya querido escribir su nombre y apellido.

Debe insertarse al final de la escritura, sin renglones en blanco, despus de los

salvados.

La firma de todos los comparecientes a la audiencia notarial es requisito sine

quanon de validez, es decir que sin ella el acto padece una nulidad absoluta
(nulidad instrumental, en este caso). Si el escribano expresa que alguno ha
firmado y no es cierto, se configura falsedad ideolgica.

En el ltimo prrafo del texto, el notario insertar la frase con que usualmente
cierra los actos autorizados, por ejemplo: todo por ante m, que doy fe.

Firma a ruego

La firma a ruego es la que estampa una persona ajena al acto o negocio

instrumentando, colocando su propia firma a pedido del imposibilitado, que es
parte interviniente.

Se discute su naturaleza jurdica: para algunos es un mandato y para otros goza

de naturaleza testimonial (el firmante a ruego testimonia que la parte ha
prestado su consentimiento).

19
El otorgante pide al firmante que estampe la firma en razn de no saber firmar
o no poder hacerlo por impedimentos fsicos, como quebradura o falta de
miembros.

Es importante dejar expresada claramente la causa del impedimento. El art. 305

ordena, para el caso de la firma a ruego, hacer estampar al otorgante que no
firm la impresin digital, en tanto hace menos atacable el acto jurdico con
posterioridad.

No es necesario que el notario indague sobre la veracidad del impedimento

invocado; es suficiente que se deje constancia de tal declaracin en el texto.

El que firme a ruego del otorgante no debe ser ni parte ni testigo del acto, salvo
en los testamentos.

Impresin digital

La Impresin digital consiste en la accin de estampar la yema de un dedo de la

mano, impregnado de tinta, sobre el documento, en el mismo lugar y en
reemplazo de la firma. La firma digital est contemplada en el art. 313 del CCyCN,
respecto de los instrumentos privados: Si alguno de los firmantes de un
instrumento privado no sabe o no puede firmar, puede dejarse constancia de la
impresin digital o mediante la presencia de dos testigos que deben suscribir
tambin el instrumento23, y en el art. 314: El documento signado con la
impresin digital vale como principio de prueba por escrito y puede ser
impugnado en su contenido24.

En principio, la indicada es la huella dactilar del dedo pulgar de la mano derecha,

puesto que la costumbre as lo ha impuesto.

Este tipo de rbrica ha sido utilizada desde hace muchos aos en el derecho
laboral, sobre todo para realizar gestiones ante organismos previsionales. Ofrece
mayores seguridades que la firma a ruego, porque prueba fehacientemente la
presencia del disponente.

Pueden ser parte del contenido de la escritura:

Clausula traditoria. El transmitente expresa haber efectuado tradicin de

la cosa; el adquirente, haber tomado posesin o ambas cosas a la vez. No
posee mayor valor jurdico, en tanto la posesin es un hecho y este hecho

23 Art. 313. Ley 26994 Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.

24 Art. 314. Ley 26994 Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.

20
 no ha sido comprobado por el notario. Es una aseveracin de los
contratantes que se puede destruir por cualquier medio de prueba.

Asentimiento conyugal. Es un acto de control sobre la gestin de los

bienes que conforman la sociedad conyugal (bienes gananciales). El
cnyuge que presta el asentimiento es un presente, no otorga el acto
jurdico. Su ausencia es causal de observacin registral que parte de la
doctrina cuestiona e implica la inoponibilidad del acto realizado al
cnyuge ausente.

Garantas o su renuncia.

Clusulas penales, de caducidad de plazos, etc. Su fin es punitivo del

deudor moroso.

Clusulas de estilo. La costumbre las ha incorporado a cada tipo de

negocio jurdico, como prohibicin de alquilar el inmueble hipotecado o
de instalar un negocio del mismo rubro a cierta distancia, en casos de
transferencia de fondos de comercio.

El notario cumple su tarea a travs de dos etapas. La primera, consta de al

menos tres audiencias notariales:

1. Primera etapa

a) Audiencia previa: se escucha a las partes, indagando su causa-fin

subjetiva, es decir lo que quieren lograr en el mundo de sus derechos
subjetivos con la celebracin del acto. All, el notario los asesora y
recomienda el tipo de acto jurdico idneo, es decir, efecta una
calificacin.

b) Rogatoria: en las escrituras actas, es expresa y queda plasmada en el

texto de la escritura. En las escrituras propiamente dichas, es tcita.
Los futuros otorgantes confirman al notario su disposicin a celebrar
el acto y nace el deber de aqul de iniciar las diligencias previas, como
solicitud de informes ante las reparticiones pblicas.

c) Audiencia de otorgamiento: se lee y firma la escritura por otorgantes,

testigos y presentes (de existir); luego, el acto es autorizado por el
notario, quien lo cierra estampando su firma y sello.

2. Segunda etapa

21
 a) Toma de razn de los derechos registrables. Es deber del notario
inscribir las mutaciones sobre derechos reales dispuestos, procurar la
cancelacin de los derechos extinguidos, etc.

b) Conservacin de los instrumentos y expedicin de copias. Las copias

simples o segundos y sucesivos testimonios se expiden a las partes,
sus sucesores, a los interesados legtimos y autoridad competente
que as lo solicite, hasta el archivo de los protocolos respectivos.

3.2.5. Testigos. Definicin. Derecho comparado

Testigo es una persona fidedigna que puede dar fe de la veracidad
de los hechos controvertidos.
Los testigos son personas fsicas fidedignas (dignas de fe), que pueden manifestar
la verdad o falsedad de hechos controvertidos que han percibido por sus
sentidos.

Estos sujetos, en el marco del instrumento, presencian la celebracin y

autorizacin del acto sin tener un inters directo en l y sin prestar su
consentimiento. Solamente coadyuvan a su celebracin, brindando la posibilidad
de deponer sobre la realidad histrica de las circunstancias acaecidas, en caso de
ser necesario.

3.2.6 Clasificacin de los Testigos en el mbito notarial.

Caracteres. Capacidad
Existen tres clases.

1. Instrumentales. La ley exige su presencia para determinados actos

formales solemnes. Es un refuerzo a la autenticidad del acto, que
robustece la fe que merecen los instrumentos pblicos.

La tendencia actual propugna la eliminacin de los testigos

instrumentales, considerando suficiente garanta la presencia del oficial
pblico.

El artculo 1001 del Cdigo Civil de Vlez, en su redaccin original, exiga

dos testigos instrumentales para cualquier escritura pblica. Este
requisito fue eliminado con posterioridad, siendo posible su inclusin en
la audiencia notarial por voluntad de las partes.

22
 2. De conocimiento. Estos tienen por finalidad deponer sobre la identidad
de las partes si el escribano no las conociera.

3. Honorarios. Se llama as a ciertos testigos cuya concurrencia no es

requisito de validez del acto, pero la costumbre hace que sean
incorporados por motivos sociales, de honra o ceremonial; tal es el caso
de los testigos en la celebracin del matrimonio.

No son hbiles para ser testigos, segn el Cdigo Civil y Comercial (art. 295):

a) quienes tienen restringida su capacidad de ejercicio;

b) los que no saben firmar;

c) los dependientes del oficial pblico;

d) el cnyuge, el conviviente y los parientes del oficial pblico, dentro del

cuarto grado y segundo de afinidad;

e) las personas inhabilitadas por sentencia para ser testigos en

instrumentos pblicos.

El error comn sobre la idoneidad de los testigos salva la eficacia de los

instrumentos en que han intervenido.

El Cdigo Civil de Vlez estableci las siguientes inhabilidades:

a) Menores de edad no emancipados.

b) Dementes declarados y los no declarados, siempre que la enfermedad no

sea manifiesta o evidente.

c) Ciegos, sobre las cosas que han visto.

d) Quienes no tienen domicilio o residencia en el lugar del otorgamiento del

acto.

e) Mujeres. Esta incapacidad ha sido suprimida.

f) Quienes no saben firmar.

g) Dependientes del oficial pblico autorizante.

h) Dependientes de otras oficinas que estn autorizadas para formar

escrituras pblicas. El fundamento de la normas es para evitar
testimonios por complacencia.

23
 i) Parientes del oficial dentro del cuarto grado. Incluye parentesco de
afinidad y consanguinidad.

j) Los comerciantes fallidos no rehabilitados. (los fallidos, actualmente, no

necesitan ser comerciantes).

k) Los religiosos de la Iglesia Catlica Apostlica Romana.

l) Los que por sentencia estn privados de poder ser testigos de

instrumentos pblicos.

m) Los sordomudos.

Los testigos pueden ser, a su vez:

Estticos: cuando se limitan a presenciar el acto, que es la generalidad.

Dinmicos: cuando deben actuar de una u otra manera en la celebracin

del acto (tal el caso de los testigos en el testamento cerrado, que deben
firmar el sobre que lo contiene, declarando que han visto al testador
ejecutar ciertas formalidades).

Ejecutivos: la ley impone alguna actuacin posterior. Por ejemplo, los

testigos del testamento cerrado, cuando comparecen ante el juez a
confirmar la autenticidad de las firmas estampadas en el sobre que
contiene el testamento.

3.2.7. Principio de incolumidad

Este principio enuncia que Los testigos de un instrumento pblico y el oficial
pblico que lo autoriz no pueden contradecir, variar ni alterar su contenido25,
como as tampoco desconocerlo, a menos que alegaran que testificaron u
otorgaron el acto siendo vctimas de dolo o violencia, o que el mismo padece
alguna falsedad.

Por ejemplo, el sr Luduea fallece habiendo testado dos veces. La primera, en

forma olgrafa (es decir, de su puo y letra, sin presencia de oficial pblico). La
segunda, por acto pblico (escritura), siendo uno de los testigos el sr Camilotti.
Fallecido Luduea, los herederos instituidos en el testamento olgrafo,
desconociendo el segundo testamento, inician el juicio sucesorio y logran la
adjudicacin de las hijuelas correspondientes. Una parte de los bienes es
adquirida por el sr Camilotti.

25Art. 297. Ley 26994 Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.

24
Algn tiempo despus, los verdaderos herederos testamentarios es decir, los
instituidos por acto pblico inician accin judicial y demandan la reivindicacin
de los bienes. Sin embargo, Camilotti se ampara en el principio de adquisicin
legal de cosas muebles por ttulo nulo o anulable, aludiendo que la causa o ttulo
ha sido oneroso y de buena fe y adems que los bienes otorgados pertenecen
a su transmitente desde tiempos inmemoriales.

Sin embargo, la ley indica que el ltimo testamento revoca los anteriores en
cuanto le sea incompatible. As, Camilotti es vencido en el juicio reivindicatorio
en razn de su mala fe: no puede aseverar desconocimiento del acto dispositivo
mortis causa.

Lo mismo sucede con quien ha sido testigo instrumental de una escritura

hipotecaria (en la cual los testigos no son obligatorios) y luego adquiere el
inmueble hipotecado cuando por una fuga registral el registrador omite
informar la carga real. Nunca podra aducir desconocimiento de la hipoteca.

3.3. Testimonios y copias

3.3.1. Testimonio y copias. Primero y sucesivos

testimonios. Segundo y sucesivos testimonios
Hemos dicho que el notariado latino se rige por el principio de matricidad. Ello
implica que el original de toda escritura es propiedad del estado y permanece
bajo su custodia. Primeramente en poder del notario, ingresa a un archivo
pblico cuando ste se jubila.

Reza el Cdigo en su artculo 299

Escritura pblica. Definicin. La escritura pblica es el

instrumento matriz extendido en el protocolo de un escribano
pblico o de otro funcionario autorizado para ejercer las mismas
funciones, que contienen uno o ms actos jurdicos. La copia o
testimonio de las escrituras pblicas que expiden los escribanos
es instrumento pblico y hace plena fe como la escritura matriz.
Si hay alguna variacin entre sta y la copia o testimonio, se debe
estar al contenido de la escritura matriz.26

26 Art. 299. Ley 26994 Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.

25
3.3.2. Testimonio para varias partes otorgantes
Debemos distinguir:

1. La escritura pblica

Instrumento matriz extendido en el protocolo de un escribano pblico o de otro

funcionario autorizado para ejercer las mismas funciones, que contiene uno o
ms actos jurdicos.

2. La copia o testimonio

Es la reproduccin ntegra y leal de la escritura matriz. Es expedida por los

notarios segn las formalidades de ley y debe ser entregada a los otorgantes con
las notas de inscripcin respectivas una vez procurado el asiento de los derechos
registrables. Contiene la expresin concuerda (respecto de la matriz) y
mencin del nmero de testimonio (primero, segundo, etc.) y de a quin se
entrega.

Es instrumento pblico y hace plena fe, como la escritura matriz. Es el

documento que circula y tiene valor ejecutivo, pudiendo ser utilizado en juicio
para hacer valer los derechos portados.

Si hay alguna variacin entre sta y el testimonio, se debe estar al contenido de

la matriz. Es por esta posibilidad de cotejo que slo las matrices se redarguyen
de falsedad, no los testimonios.

Es obligacin del escribano entregar copias de la escritura a las partes. La copia

puede ser obtenida por cualquier medio de reproduccin que asegure su
permanencia indeleble, conforme las reglamentaciones locales. Si alguna de las
partes solicita nueva copia, el escribano debe entregarla, excepto que la escritura
contenga la constancia de alguna obligacin pendiente de dar o de hacer, a cargo
de otra de las partes. En este caso, se debe requerir la acreditacin en
instrumento pblico de la extincin de la obligacin o autorizacin judicial, que
debe tramitar con citacin de las partes del acto jurdico.

3.3.3 Valor del testimonio

Las copias simples sin valor notarial, que son fotocopias del primer testimonio,
no gozan de autenticidad. Son meras reproducciones que no revisten los
requisitos formales de los testimonios y por ello difieren en sus efectos. Pueden
expedirse tantas como las partes soliciten. Suelen ser utilizadas, por ejemplo,

26
para cambiar de titularidad los servicios de los inmuebles o la titularidad del
propietario en registros impositivos.

Mientas que la escritura matriz y la copia se extienden en folios expedidos al

efecto por el Colegio de Escribanos (que suelen ser de dos colores diferentes,
segn se trate de matrices o copias), las copias simples sin valor notarial pueden
expedirse en folio liso sin membrete ni sellos particulares.

Vlez Sarsfield, en su cdigo, desarrolla estas nociones en la nota al art. 997:

Por el Derecho espaol haba oficiales pblicos que slo ellos

podan extender escrituras relativas a las cosas municipales y se
llamaban escribanos de cabildo. Los archiveros pblicos son
tambin como escribanos pblicos, los nicos que pueden dar
copias en forma, de los actos que se hallen en los archivos
pblicos. As, las leyes y las ordenanzas municipales pueden crear
oficiales pblicos sin el carcter general de escribanos, ante
quienes pasen algunos actos jurdicos especiales.
Se llama escritura matriz la que extiende el escribano en
el libro de registros que los romanos llamaban protocolo, el cual
segn las Leyes de Partida y Recopilacin debe siempre quedar en
poder el escribano sin entregarse nunca a las partes. La copia
sacada en esta escritura, se llama original, y en los casos en que
es permitido sacar copia del original, la copia se llama traslado.27

3.3.4. Notas marginales

Una vez archivados los protocolos, es el director del archivo donde se
encuentren quien los expide.

El testimonio debe tener la nota de toma de razn por el registrador si son

derechos registrables. Ello configura la publicidad cartular (contrapuesta
a la posesoria).

Si en la escritura matriz o en los primeros testimonios hubo enmiendas

tales como entrelineados o testados, en las sucesivas expediciones se
redacta el texto como deba ser.

En los testimonios debe consignarse: la expresin concuerda o similares,

nmero de folios, lugar y fecha de expedicin y destinatario.

Se deja constancia de cada expedicin en la matriz mediante nota

marginal, la que incluye lugar, fecha, destinatario y causa de la expedicin

27 Art. 979. Ley 340 Cdigo Civil de la Nacin. Derogada en agosto de 2015 por ley 26994.

27
 (por ejemplo, solicitud de interesado legtimo u orden judicial o
administrativa).

Figura 1

Fuente: elaboracin propia, 2015.

3.4. Libro de intervenciones o

requerimientos

3.4.1 Definicin. Recaudos formales

Cada registro notarial debe llevar un libro registro de intervenciones en el que
se anotan, por orden cronolgico y en forma de acta, las intervenciones
extraprotocolares que no requieran la formalidad de la escritura pblica.

Los escribanos titulares de registro son responsables de la integridad y

conservacin del libro registro de Intervenciones, tal como lo son del
protocolo.

Las actas labradas en este libro son verdaderos instrumentos pblicos, al igual
que las certificaciones que, segn sus constancias, expidan los escribanos
pblicos.

28
El libro de intervenciones contribuye a la seguridad y certeza en las relaciones
jurdicas y son por ello de orden pblico las exigencias formales en su
conformacin. Algunos han manifestado metafricamente que es un
verdadero protocolo de actas, impuesto para sostener el prestigio del notariado,
otorgndole probidad y certeza moral a los actos extraprotocolares. Incluso le
son aplicables en forma supletoria las normas relativas a los protocolos.

En ningn caso tiene carcter sustitutivo del protocolo notarial y,

consecuentemente, no es posible en l extender los actos o contratos que por
las leyes de fondo deben labrarse bajo la forma de escritura pblica o por
instrumento privado.

De la actuacin notarial en el registro de intervenciones se deja constancia en los

documentos extraprotocolares objeto de la certificacin. Esta certificacin se
extiende en forma manuscrita, mecanografiada o mediante un sello tipo con
llenado de los claros, al pie del documento que se certifica, que deber reponerse
con marbetes de actuacin notarial.

En caso de que no hubiere espacio suficiente, deber comenzarse en el mismo

instrumento y concluirse en una foja de actuacin notarial que se agrega.
Tratndose de un documento integrado por varias fojas, se debe dejar
constancia de ello y cada una de stas llevar el sello y rbrica del escribano
certificante.

En las certificaciones extendidas en los documentos extraprotocolares, se debe

consignar toda aquella circunstancia relacionada con el requerimiento, nmero
y folio del acta y nmero del libro registro de intervenciones en el que conste
dicho requerimiento, cerrando lo actuado la firma y sello del escribano.

Algunas formalidades receptadas en las distintas normas y reglamentos

provinciales suelen ser:

En el primer folio del libro registro de intervenciones se extiende la

habilitacin del organismo de control, que es un rgano del propio Colegio
o una reparticin desprendida o descentralizada de aqul. En el texto de
la habilitacin se consigna el nmero de registro a que est asignado, el
asiento de ste, la fecha de habilitacin del libro y la firma y sello del
habilitante.

La primera acta del ao se extiende en cabeza de foja y las actas

subsiguientes en forma seguida, sin respetar dicha regla, en el primer
rengln hbil posterior, en orden cronolgico y numeradas
correlativamente dentro de cada ao. Las enmiendas, raspados y dems
correcciones se salvarn al final de cada acta de puo y letra del escribano.

29
 Al final del ao se extiende una nota de clausura, al igual que a la
terminacin de cada libro, expresando el nmero de actas extendidas, las
que no pasaron y todo otro dato relevante a juicio del escribano.

El libro est sujeto a inspeccin y vigilancia del tribunal de disciplina

notarial de cada jurisdiccin y debe encuadernarse.

3.4.2. Certificacin de firmas

En la certificacin de firmas e impresiones digitales, se deber consignar que la
firma o impresin digital han sido puestas en presencia del notario actuante. Si
se requiere certificacin de firma en documentos que se le presenten ya
firmados, el notario debe hacer firmar nuevamente a los otorgantes en su
presencia y dejar constancia de ello en el acta respectiva y en los documentos de
que se trate; en caso de que se presenten documentos con espacios en blanco,
no se deben certificar firmas o impresiones digitales, salvo que el escribano deje
constancia en el libro registro de intervenciones y en el texto de la certificacin
de dicha circunstancia en forma precisa.

Tambin debe ser denegada la prestacin de funciones si el documento

contuviere disposiciones contrarias a las leyes, la moral y/o a las buenas
costumbres.

En las certificaciones de firmas que se realicen en autorizaciones por parte de los

padres a favor de sus hijos menores, se deber colocar que se ha tenido a la vista
la documentacin que acredita el vnculo filial, con referencia concreta a los
datos que individualicen la misma (p. ej., inscripcin del acta de nacimiento de
los menores con nmero, folio, tomo, ao).

3.4.3. Recaudos de actas. Casos

Dispone el artculo 311:

Requisitos de las actas notariales. Las actas estn sujetas a los

requisitos de las escrituras pblicas, con las siguientes
modificaciones:
a) se debe hacer constar el requerimiento que motiva la
intervencin del notario y, en su caso, la manifestacin del
requirente respecto al inters propio o de terceros con que acta;

b) no es necesaria la acreditacin de personera ni la del inters

de terceros que alega el requirente;

30
 c) no es necesario que el notario conozca o identifique a las
personas con quienes trata a los efectos de realizar las
notificaciones, requerimientos y otras diligencias;
d) las personas requeridas o notificadas, en la medida en que el
objeto de la comprobacin as lo permita, deben ser previamente
informadas del carcter en que interviene el notario y, en su caso,
del derecho a no responder o de contestar; en este ltimo
supuesto se deben hacer constar en el documento las
manifestaciones que se hagan;
e) el notario puede practicar las diligencias sin la concurrencia del
requirente cuando por su objeto no sea necesario;
f) no requieren unidad de acto ni de redaccin; pueden
extenderse simultneamente o con posterioridad a los hechos
que se narran, pero en el mismo da, y pueden separarse en dos o
ms partes o diligencias, siguiendo el orden cronolgico;
g) pueden autorizarse aun cuando alguno de los interesados
rehse firmar, de lo cual debe dejarse constancia.28

Son requisitos generales de las actas labradas en el libro de intervenciones:

a) Nmero de orden ascendente y correlativo a la anterior.

b) Lugar y fecha del otorgamiento y otros datos cronolgicos cuando

as lo requieran las leyes, las particularidades de su contenido o lo
juzgare el escribano.

c) Nombres y apellido completos del requirente, domicilio,

documento de identidad exhibido y/o fe de conocimiento y
habilidad del firmante.

d) Las circunstancias relacionadas con el requerimiento y con las

situaciones, cosas, documentos y personas objeto de la
atestacin.

e) Que los hechos le constan al escribano por percepcin directa o

de otra manera. Cuando la evidencia se funde en documentos, si
le han sido exhibidos y las referencias tendientes a la
identificacin y al lugar donde se encuentran.

Entre los requisitos particulares de los distintos tipos de actas, se debe tener
en cuenta:

28 Art. 311. Ley 26994 Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.

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 En la certificacin de asientos de libros de comercio, laborales o
similares, se debe hacer constar el nombre de la persona individual o
colectiva a la que pertenece y si los libros se hallan o no rubricados.
Tambin debe indicarse la ubicacin del asiento y si lo que se certifica es
de tenor literal o extracto. Las certificaciones podrn practicarse con
respecto a constancias de libros o documentacin de personas colectivas
o individuales que tengan su domicilio fuera del asiento del registro,
siempre que la exhibicin se efecte dentro de su mbito de competencia
territorial.

En las actas de certificacin de la existencia de personas, se debe dejar

constancia de la presencia del interesado en el momento de expedirse y
del conocimiento de dicha persona, por parte del escribano o del medio
por el cual se identific ante l.

En los casos de certificacin sobre envo de correspondencia, el despacho

al destinatario estar a cargo del escribano actuante, quien individualizar
los documentos a remitir en el acta del registro de intervenciones y deja
constancia de su intervencin en todos los ejemplares despachados.

Asimismo, anexa al folio correspondiente los comprobantes que le

suministre la oficina postal de remisin, copia autntica de ellos o los
relacionar en el acta identificndolos con precisin.

Al certificar la existencia de representaciones y poderes, se debe

especificar la naturaleza del documento exhibido al escribano y los datos
que sirvan para su individualizacin. Se deja adems constancia de la
suficiencia de las facultades otorgadas a los representantes y mandatarios
segn los documentos exhibidos respecto del acto de que se trata.

La certificacin de fotocopias, fotografas y otras reproducciones se hace

dejando constancia de que corresponden a cosas o documentos que se
han cotejado, relacionando toda circunstancia tendiente a identificarlos y
estableciendo su correspondencia con la realidad. Estas certificaciones, en
general, son excluidas en la reglamentacin provincial de la obligacin de
su registracin en el libro de intervenciones, salvo cuando as lo requieran
los interesados o lo juzgare el escribano.

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Referencias
Buteler Cceres, J. A. (2005). Manual de Derecho Civil. Parte General. Crdoba:
Advocatus.

Cifuentes, S. (1992). Elementos de Derecho Civil. Parte General. Buenos Aires: Astrea.

Cdigo Civil y Comercial de la Nacin. Aprobado por Ley N 26.994 B.O. 08/10/2014
Suplemento. Vigencia: 1 de agosto de 2015, texto segn art. 1 de la Ley N 27.077
B.O. 19/12/2014. Honorable Congreso de la Nacin Argentina.

Gattari, C. N. (1997). Manual de Derecho Notarial. Buenos Aires: Depalma.

Gonzlez, C. E. (1971). Derecho Notarial. Buenos Aires: La Ley.

Lloveras de Resk, M. E. (1991). Tratado terico-prctico de las nulidades. Buenos

Aires: Depalma.

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