Sie sind auf Seite 1von 26

Facturas

Es un documento tributario de compra y venta que registra la


transaccin comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante
acredita la venta de mercaderas u otros afectos, porque con ella queda
concluida la operacin.

Las facturas slo se emitirn a favor del adquiriente o usuario que posea
nmero de Registro nico de Contribuyentes - RUC, exceptundose este
requisito en operaciones de exportacin.

Uso

Se emitieron en los siguientes casos:

- Cuando la operacin se realice con sujetos del Impuesto General a


las Ventas que tengan derecho al crdito fiscal.
- Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto
o costo para efecto tributario.
- En los servicios de comisin mercantil presentados a sujetos no
domiciliados, en relacin con la venta en el pas de bienes
provenientes del exterior, siempre que el comisionista acte como
intermediario entre un sujeto domiciliado en el pas y otro no
domiciliado la comisin no pagada al exterior.
- Slo emitirn a favor del adquiriente o usuario que posea nmero
de Registro Unico de Contribuyente RUC, exceptundose de este
requisito a las operaciones de exportacin.

CARACTERSTICAS

La factura conformada tiene las siguientes caractersticas:

- Se origina en la compra venta de mercaderas, as como en otras


modalidades contractuales de transferencia de la propiedad de
bienes susceptibles de ser afectados en prenda, en las que se
acuerde el pago diferido del precio;
- El objeto de la compra venta u otras relaciones contractuales
antes referidas debe ser mercaderas o bienes
de comercio distintos a dinero, no sujetos a registro;
- Los bienes y mercaderas pueden ser fungibles o no, identificables
o no. No deben estar sujetos a carga o gravamen alguno, salvo al
que el titulo representa;

Dimensiones mnimas: veintin (21) centmetros de ancho y catorce


(14) centmetros de alto.

RECIBO POR HONORARIO PROFESIONALES

1. Definicin

El recibo por honorario debe ser utilizado (emitido) por los


profesionales, tcnicos, artistas y cientficos que presentan sus
servicios en forma independiente e individual y que para efectos del
impuesto a la renta genera rentas de cuarta categora.

Es oportuno adems, mencionar que si el profesional tcnico, artista


o cientfico, prestar sus servicios en forma asociativa, ya no genera
rentas de cuarta, sino Rentas de Tercera Categora. En este caso ya
no est obligado a emitir recibo por honorarios, sino factura o boleta
de venta.

Es oportuno precisar en el caso del profesional y tcnico


independiente que labore en forma individual deber emitir este tipo
de comprobantes de pago. Sin embargo el profesional o tcnico
asociado deber emitir factura y/o boletas de venta.
De acuerdo a ciertas normas que comentaremos ms adelante los
contribuyentes generan rentas de Cuarta podrn suspender sus
"Pagos a cuenta" o "Retenciones" durante el ejercicio.

2. Requisitos

Si el trmite lo realiza el TITULAR:

Exhibir el original y presentar fotocopia de: documento de


identidad del titular; y, alguno de los siguientes documentos en la
que conste la direccin del domicilio fiscal:

Recibo de agua, luz, telefona fija o televisin por cable cuya


fecha de vencimiento de pago se encuentre comprendida en
los dos (2) ltimos meses. (cualquiera de ellos)
La ltima declaracin jurada del Impuesto Predial o
autoavalo.
Contrato de alquiler o cesin en uso de predio con firmas
legalizadas notarialmente.
Acta probatoria levantada, con una antigedad no mayor de
dos (2) meses, por el fedatario fiscalizador de la SUNAT donde
se seale el domicilio que se declara a la SUNAT como
domicilio fiscal.
Ficha registral o partida electrnica con la fecha de inscripcin
en los Registros Pblicos.
Escritura Pblica de la propiedad inscrita en los Registros
Pblicos.
Contrato de compra-venta del inmueble o ttulo de propiedad
emitido por COFOPRI.
Constancia o certificado de numeracin emitido por la
Municipalidad Distrital correspondiente.
Excepcionalmente, de no tener alguno de los documentos
antes mencionados, se podr presentar un documento emitido
por una Entidad de la Administracin Pblica en la que conste
de manera expresa la direccin que se declara como domicilio
fiscal.

Si el trmite lo realiza un TERCERO:

Exhibir el original y presentar fotocopia de:

Documento de identidad de la persona autorizada.


Presentar una carta poder con firma legalizada notarialmente o
autenticada por fedatario de la SUNAT.
Presentar el Formulario N 2119 firmado por el titular.

3. Usos

Podrn ser utilizados a fin de sustentar gasto o costo para efecto


tributario y para sustentar crdito deducible.

4. Obligados a Emitir

Todas las personas naturales que presten servicios mediante el


ejercicio individual de cualquier profesin, arte, ciencia u oficio, y en
general, por todo servicio que genere rentas de cuarta categora. Por
ejemplo, los mdicos, odontlogos, abogados, contadores, ingenieros,
gasfiteros, pintores, electricistas, entre otros.
5. Cas
os
en
los

que se Emite

Por la prestacin de servicios a travs del ejercicio individual de


cualquier profesin, arte, ciencia u oficio.

Por ejemplo los mdicos, abogados, contadores, periodistas, artistas,


modelos, gasfiteros, electricistas y por cualquier otro servicio que
genere rentas de Cuarta Categora, excepto los ingresos por albaceas,
sndicos, gestores de negocios, mandatarios y regidores municipales.

La obligacin de emitir el Recibo por Honorarios rige aun cuando el


servicio sea gratuito.

6. Cantidad de Ejemplares y Destino

Se deber emitir en tres copias, la primera denominada "Usuario", la


segunda denominada "Emisor" y la tercera "SUNAT".
Luego de emitido el comprobante la primera y tercera copia deber ser
entregada al usuario del servicio, quedndose la segunda con la persona
responsable de la prestacin del servicio.

7. Modelo
LIQUIDACION DE COMPRA

1.-definicion: es un documento que acredita las adquisiciones que


efecten las personas naturales o jurdicas, sociedades conyugales,
sucesiones indivisas, sociedades de hecho y otros entes colectivos a
productos y/o acopiadoras (persona natural) de productos primarios
derivados de la actividad agropecuaria y pesca artesanal, de productos
silvestres, minera. siempre que stas (reiteramos, personas naturales)
no otorguen comprobante de pago por estar imposibilitados de obtener
nmero de ruc.

2.-requisitos y caractersticas:

apellidos y nombres o denominacin o razn social del emisor


(comprador).
nombre comercial (si lo tuviera).
direccin de la casa matriz y del establecimiento anexo donde se
emite el comprobante.
apellidos y nombres (vendedor)
domicilio del vendedor y lugar donde se realiz la operacin.
documento de identidad del vendedor
cantidad, unidad de medida y descripcin del tipo de producto
comprado.
apellidos y nombres o denominacin o razn social, nombre
comercial de la imprenta.
n de ruc de la imprenta.
n autorizacion de impresin.
fecha de impresin de comprobantes.
n de ruc.
denominacin del comprobante de pago.
numeracin: serie y numero correlativo.
fecha de emisin.
precio unitario de los productos comprados.
importe total de la compra (expresado literalmente).
valor de venta del bien comprado.
monto discriminado del tributo que grava la operacin.
importe total de la compra.
original (comprador).
primera copia (vendedor)
segunda copia sunat (queda en poder del comprador) Nmero de
ejemplares y
destino

3.-usos

o se emitirn en los casos sealados en el numeral del art. 6


y cuando la ley o la administracin tributaria lo determine.

o podrn ser empleados para sustentar gastos o costos para


efecto tributario.

o permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal siempre que


se cumpla con lo establecido en el manual.

4.-medidas

5.-obligados a emitir: los contribuyentes del rgimen general y del


rgimen especial del impuesto a la renta que realizan operaciones con
vendedores que no estn inscritos en el ruc.

6.-casos en los que se emite


o servicios ocasionales prestados en el ecuador por personas
naturales extranjeras sin residencia en el pas.

o servicios prestados en el ecuador por sociedades


extranjeras, sin domicilio ni establecimiento permanente en el pas.

o bienes muebles corporales y prestacin de servicios a


personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, que por su
nivel cultural o rusticidad no se encuentren en posibilidad de emitir
comprobantes de venta.

o para que la liquidacin de compras y prestacin de


servicios, d lugar al crdito tributario y sustente costos y gastos, las
sociedades y las personas naturales obligadas a llevar contabilidad
debern haber efectuado la retencin del impuesto al valor
agregado, su declaracin y pago, cuando corresponda.

7.-cantidad de ejemplares y destino

el comprobante que respalda a la operacin realizada y/o el traslado y


entrega de bienes deber emitirse, como mnimo, en dos (2) ejemplares,
original y duplicado.

El duplicado se ajustar a los requisitos del documento que le dio origen.

los ejemplares del comprobante que se emita tendrn el destino que,


para cada uno de ellos, se asigna seguidamente:

a) original: ser entregado, en todos los casos, al adquirente, prestatario


o locatario o, de corresponder, al destinatario del bien.

b) duplicado: quedar en poder del emisor para su procesamiento


administrativo y contable.
8. Modelo
BOLETA DE PAGO:

La boleta de pago es el medio, a mi cargo, por el cual acredito el


cumplimiento de la prestacin en una relacin laboral. Es decir, la boleta
confirma que le he entregado al trabajador una remuneracin como
contraprestacin por la labor que ha realizado. En la boleta de pago
debo registrar los mismos datos que figuran en la planilla.

Caractersticas
- El pago se acreditar con la boleta firmada por el trabajador o con
la constancia respectiva.
- La boleta de pago, contendr los mismos datos que figuran en
planillas y deber ser sellada y firmada por el empleador o su
representante legal.
- El original de la boleta ser entregado al trabajador a ms tardar el
tercer da hbil siguiente a la fecha de pago.
- El duplicado de la boleta quedar en poder del empleador, el cual
ser firmado por el trabajador.
- Si el trabajador no supiera firmar, imprimir su huella digital.
- Si el empleador lo considera conveniente, la firma de la boleta por
el trabajador ser opcional.

a) Nombre completo, sexo y fecha de nacimiento;


b) Domicilio;
c) Nacionalidad y documento de identidad;
d) Fecha de ingreso o reingreso a la empresa;
e) Cargo u ocupacin;
f) Nmero de registro o cdigo de asegurado o afiliado a los
Sistemas Previsionales correspondientes; y,
g) Fecha de cese.
h) Remuneraciones que se abonen al trabajador tomando en
consideracin para este efecto, lo previsto
i) Nmero de das y horas trabajadas;
j) Nmero de horas trabajadas en sobretiempo;
k) Deducciones de cargo del trabajador por concepto de tributos,
aportes a los Sistema Previsionales,
l) cuotas sindicales, descuentos autorizados u ordenados por
mandato judicial y otros conceptos similares.
m) Cualquier otro pago que no tenga carcter remunerativo, segn el
Artculo 7 del TUO de la Ley de
n) Productividad y Competitividad Laboral;
o) Tributos y aportes de cargo del empleador;
p) Cualquier otra informacin adicional que el empleador considere
conveniente.
Requisitos:

Trabajar para una empresa pblica o privada cumpliendo con todas


nuestras responsabilidades, obligaciones y compromisos.

Usos

Se utiliza para el pago de las remuneraciones de los trabajadores. Puede


ser impreso slo en original o en con copia.

El tamao y el diseo se ajustan a la necesidad de cada empresa. Si se


desea se puede colocar un sobre adosado a la copia para colocar el
dinero correspondiente al pago o colocar una copia adicional pegada
para guardar la confidencialidad de la informacin.

Aunque la ley seala un plazo de 48 horas para efectuar el pago de


beneficios sociales, esto es de difcil cumplimiento por el empleador,
pues originaria un proceso especial de emisin de planillas nicamente
para el trabajador lo cual motiva una carga de costos no considerado por
el legislador.
Algunas empresas para cumplir esta disposicin hacen firmar un recibo
provisional del pago que le corresponde al trabajador por su semana o
mensualidad pendiente de calculo, sin embargo es muy riesgoso pues
nada asegura que el trabajador retorne a firmar su boleta de pago que
se emita conjuntamente con todo el personal
Es posible para corregir esta omisin redactar un acta de pago de
remuneraciones firmado por el trabajador con su huella dactilar en
sealar de haber recibido su dinero y adjuntarla despus a la boleta de
pago respectiva.

Obligados a emitir

Empresas publicas y privadas en las cuales:

- Los empleadores estn obligados a conservar sus planillas, el


duplicado de las boletas y las constancias correspondientes, hasta
cinco aos despus de efectuado el pago.
- Luego de transcurrido el indicado plazo, la prueba de los derechos
que se pudieran derivar del contenido de los citados documentos,
ser de cargo de quien alegue el derecho.
- Los empleadores estn obligados a exhibir ante las Autoridades
competentes que lo requieran, las planillas, el duplicado de las
boletas y las constancias de pago.
Casos en los que se emite

Para pagar las remuneraciones de todos los trabajadores de una


empresa publica o privada, que estn en planilla.

Cantidad de ejemplares y destino:

Las boletas de pago se darn a todos los trabajadores de una empresa,


publica o privada que estn en planilla.

Ejemplo:
El banco Interbank al pagar las remuneraciones de sus empleados que
estn en planilla.

Planilla

permite realizar la gestin integral del pago de remuneraciones de todo


el personal que tiene un vnculo laboral con la empresa, es decir se
encarga de todos los pagos de haberes y de los beneficios sociales
(gratificaciones, CTS, vacaciones, liquidacin, utilidades y los
descuentos) as mismo brinda soluciones para el pago de la planilla
electrnica y de AFP.

Beneficios del sistema:

Control de pagos.

Seguimiento de la cuenta corriente del personal de su empresa de


una manera sistematizada.

Seguimiento y justificacin.

Reduce los tiempos de levantamiento de informacin de los


trabajadores.

Su empresa obtendr:

Obtendr: orden, control y seguimiento a todos sus trabajadores.

Tiene la informacin en tiempo real de cualquier operacin.

Menor cantidad de personal realizando una misma tarea.

Seguimiento de los pagos y saber de donde proceden.

Tema legal acorde con las leyes del ministerio de trabajo.


Modelo

TIKET

Es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se


realizan con consumidores o usuarios finales (contribuyentes del RUS)
sin embargo en algunas ocasiones los tickets son emitidos por
contribuyentes del RER o RE, permitiendo de este modo formar parte del
costo o del gasto para efectos tributarios.

REQUISITOS DEL TICKET


Apellidos y nombres o denominacin o razn social del emisor,
adicionalmente consignar el nombre comercial, si lo tuvieran.
N de RUC del emisor.
Fecha y hora de emisin.
Bien vendido, servicio prestado y/o cdigo que lo identifique.
Direccin del establecimiento en el que se emite el ticket.
N de serie de fabricacin de la maquina registradora.
N correlativo y autogenerado por la mquina registradora
(mnimo 4 dgitos)
Importe de la venta o del servicio prestado.

USO

El ticket o cintas emitidas por mquinas registradoras debern ser


utilizados en operaciones con consumidores finales y en las realizadas
por los sujetos del Rgimen nico Simplificado.

En operaciones que se realiza con consumidores finales.


En operaciones realizadas por los sujetos del Rgimen nico
Simplificado.
Solo podrn ser emitidos en moneda nacional.
Permite ejercer el derecho al Crdito Fiscal, sustentar gasto o costo para
efecto tributario o Crdito Deducible
Los no permiten ejercer el derecho al crdito fiscal, sustentar gasto o
costo para efecto tributario o crdito deducible, salvo que cumpla con
los requisitos del caso.

En qu caso se emiten los Tickets?

Estos comprobantes se emiten en las operaciones con los consumidores


finales y en las operaciones realizadas por los sujetos del Rgimen nico
Simplificado. nicamente pueden ser emitidos en moneda nacional, y
slo permiten ejercer derecho al crdito fiscal, sustentar gasto o costo
para efecto tributario o crdito deducible en los casos siguientes:
- Que se identifique debidamente al adquirente o usuario (con su
nmero de RUC, apellidos y nombres o razn social.
- Que se emitan como mnimo en original y una copia, adems de la
cinta testigo;
- Que se discrimine el monto del impuesto;
- Que el original, la copia y la cinta testigo contengan tanto el nmero
del RUC del adquirente o usuario como la descripcin del bien vendido o
cedido en uso, o del servicio prestado. En el original y la copia, que
deben ser identificables como tales, deben figurar por lo menos sus
apellidos y nombres o razn social, aunque no hayan sido impresos por
la mquina registradora.

IMPORTANCIA

Sustentarn gastos y/o costos para efectos tributarios cuando se


identifique el comprador consignando su nmero de RUC y se
emitan como mnimo en original y una copia los que se entregarn
al comprador.

Permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal cuando


adicionalmente a los requisitos ya indicados se discriminen en el
monto de los tributos o que gravan la operacin.

MODELO

.
GUIA DE REMISION

DEFINICION:

Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las


mercaderas solicitadas por el cliente segn su Nota de Pedido y este se
encuentra impreso y membretado, segn necesidad de la empresa sirve
para que el comercio tenga testimonio de los artculos que han
entregado en las condiciones solicitadas y aprobado por el
departamento de venta.

REQUISITOS DE UNA GUA DE REMISIN:

Membrete o razn social de la casa vendedora

Numeracin correlativa

Lugar y fecha

Nombre o razn social de comprador

Direccin del cliente

Detalle de los artculos

Cantidad (indicando si son docenas, cientos, etc.)


Precio unitario y total

Firma del vendedor

Firma del cliente, comprador o persona que recibe los artculos.

USOS:

Se emplea en el comercio para enviar las mercaderas solicitadas


por el cliente segn su nota de pedido.

CANTIDAD DE EJEMPLARES Y DESTINO

Este documento se extiende por duplicado o triplicado segn la


necesidad de la empresa, por lo general es prctico que sea un talonario
con 3 copias una queda en el talonario para la empresa que vende, la
otra es entregada al cliente junto con las mercaderas; y la tercera es
devuelta con la firma de conformidad del cliente, en el que certifica
haber recibido conforme.

OBLIGADOS A EMITIR:

Toda empresa esta obligada a enviar su gua de remisin remitente


junto a una factura, porque la SUNAT lo estipula.
NOTA DE DEBITO

Definicin:

Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se le


notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o
valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento
incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error
en la facturacin, inters por mora en el pago, o cualquier otra
circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.

Requisitos y Caractersticas:

Datos obligatorios: nmero de cliente, nombre y apellido, hacer


referencia a una factura, numeracin, importe, cantidad que se
devuelve, importe total.

Usos
La nota de crdito se utiliza para roturas de mercaderas vendidas,
rebajas de precios, devoluciones o descuentos especiales, corregir
errores por exceso de facturacin.

Se debita:
Por el precio de adquisicin de las mercancas compradas.

Por sobrantes al momento de detectarse.

Por devoluciones de los departamentos de ventas al almacn.

Por ajuste de precios por aumento.

Por la devolucin de mercancas en la venta y la disminucin del
costo.

Se pueden emitir estos documentos

Para aumentar el valor de una factura en los siguientes casos:

Aumento por diferencias de precios.

Intereses por operaciones a plazo.

Por gastos de cobranza de una factura.

Para dejar sin efecto la emisin de una nota de crdito.

En general, por cualquier motivo que se aumente el monto de lo


facturado.

Casos en los que se Emite


- Las Notas de Debito se emitirn para recuperar costos o gastos
incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisin de la
Factura o Boleta de Venta, como intereses por mora u otros.

- Excepcionalmente, el adquiriente o usuario podr emitir una Nota


de Dbito como documento sustentatorio de las penalidades
impuestas por incumplimiento contractual del proveedor, segn
conste en el respectivo Contrato.
- Debern contener los mismos requisitos y caracterstica de los
comprobantes de pago en relacin a los cuales se emitan.
- Solo podrn ser emitidas al mismo adquiriente o usuario para
modificar comprobantes de pago otorgados con anterioridad.

Modelo
Recordemos que la nota debito es un ingreso slo para quien la emite,
para el que la recibe es un egreso

NOTA DE CREDITO

Definicin:

Es el comprobante que una empresa enva a su cliente, con el objeto de


informar la acreditacin en su cuenta un valor determinado, por el
concepto que se indica en la misma nota. Algunos casos en que se
emplea la nota de crdito pueden ser por: avera de productos vendidos,
rebajas o disminucin de precios, devoluciones o descuentos especiales,
o corregir errores por exceso en la facturacin. La nota de crdito
disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.

Caractersticas:

Las caractersticas de las notas de dbito son las mismas que los
comprobantes de pago en relacin a los cuales se emiten. (Reglamento
de Comprobantes .de Pago 007-99 /SUNAT - Art 10 y 11).

Slo podrn ser emitidas al mismo adquirente o usuario para modificar


comprobantes de pago otorgados con anterioridad.

Casos en que corresponde emitir una nota de crdito.

Disminucin del valor de la factura por:


Por diferencias de precio.
Descuentos o bonificaciones otorgados despus de la facturacin.

Sumas que se deben restituir a los compradores por devolucin de


las

mercaderas.

Si se emite mal una nota de dbito, esto se subsana emitiendo


una nota de crdito.

En general cualquier valor que disminuya el monto facturado.

Se acredita:

Por devoluciones a proveedores.



Por ajuste de precios por disminucin

Por faltantes, roturas y averas en el momento en que se tiene
conocimiento.

Por la venta de mercancas.

Salida de la mercanca del almacn y fijando el costo.
.

Datos obligatorios:

Numero de cliente, nombre y apellido, hacer referencia a una factura,


numeracin, importe, cantidad que devuelvas, importe total.

Las Notas de Crdito se emiten por:


Concepto de anulaciones, descuentos, bonificaciones, devoluciones y
otros.

Solo podrn ser emitidas al mismo adquiriente o usuario para


modificar comprobantes de pago otorgados con anterioridad.

En el caso de los descuentos o bonificaciones, solo podrn
modificar comprobantes de pago que den derecho a crdito fiscal
o crdito deducible, o sustenten gasto o costo para efecto
tributario.

Tratndose de operaciones con consumidores finales, los
descuentos o bonificaciones debern constar en el mismo
comprobante de pago.

Usos

Se utilizan comnmente en los siguientes casos

Para recuperar costos o gastos posterior a la factura o boleta de


venta, como intereses por mora u otros.

Excepcionalmente, el adquirente o usuario podr emitir una nota


de dbito como documento sustentatorio de las penalidades
impuestas por incumplimiento contractual del proveedor, segn
conste en el respectivo contrato.

Las causas que generan su emisin pueden ser:


- Error en menos en la facturacin.
- Intereses.
- Gastos por fletes.
- Gastos bancarios,

Casos en los que se Emite


a) En los bancos: cuando se carga al cliente de una comisin o
sellado que se aplic a un cheque depositado y girado sobre una
plaza del interior.

b) En los comercios: cuando se pag el flete por envo de una


mercadera; cuando se debitan intereses, sellados y comisiones
sobre documentos, etc.

c) Cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador


de
que ha cargado en su cuenta un importe determinado, emite una
Nota de Dbito

Modelo