UNIVERSIDAD DE COLIMA

Facultad de Letras y Comunicacin

Lic. En Comunicacin

Alumno:

Israel Alejandro Canales Hernndez

Profesor:

Bernardo Gmez

Grado/Grupo:

3 A

Tema:

Gua de uso PageMaker 7

Asignatura:

Produccin de Medios Impresos

Fecha:

Viernes 27 de noviembre de 2009

2
 Gua de uso PageMaker

El presente trabajo tiene la finalidad de presentar una gua de uso para el

programa Adobe PageMaker 7.

Donde desarrollaremos paso a paso los principales aspectos que se

necesitan conocer para tener un manejo promedio de dicho programa, el
cual se incrementar con el uso constante del programa.

As pues, en aproximadamente 80 pginas desglosaremos apartados

como:
-Requisitos de instalacin
-Iniciar el programa
-Herramientas de trabajo
-Abrir un documento nuevo
-Eliminar documentos
-Desplazarse en un documento
-Utilizar el zoom (+ / -)
-Crear pginas maestras
-Eliminar pginas maestras
-Cambiar el orden de las pginas de un documento
-Ver varios documentos a la vez

Y otros temas ms, elementales para el buen aprovechamiento del

programa Adobe PageMaker 7.

Para terminar con esta breve introduccin habr que decir que Adobe
PageMaker 7 es un programa cuya finalidad nica es: la solucin idnea
de maquetacin para profesionales autnomos, PYMES y organizaciones
de negocios o de educacin que necesiten crear publicaciones de calidad
como folletos o boletines.Te permite crear todo tipo de documentos,
desde una simple tarjeta publicitaria (flyer) hasta un complejo dossier
3
de varias pginas, bien partiendo desde alguna plantillas de diseo, bien
empezando desde cero.

Espero que sta gua sea de su agrado, pero sobre todo que les ayude a
conocer mejor este programa, que les sea til y los motive para seguir
utilizndolo y adquirir mayor experiencia.

Requisitos de instalacin

Los requisitos de sistema necesarios para realizar la instalacin completa

y ptima de Adobe PageMaker son:

-Sistema Operativo Windows 95 o superior.

- 16 Mb. de RAM (Recomendado) o 8 Mb. de RAM (Mnimo).
- 20 Mb. de Espacio Libre en el Disco Duro o 9 Mb. de Instalacin Mnima
en Disco Duro.
- PC con procesador 486DX/2 o superior (Recomendado Pentium o
superior).
- Tarjeta Grfica VGA o superior o SVGA de 256 colores
(Recomendado).
- Unidad de Floppy Disk de 3.5 pulgadas (alta densidad) CD- ROM.

Iniciando PageMaker

Para ejecutar el programa, previa instalacin en nuestro ordenador, es

necesario:
1. Dirigirnos al men inicio y dar clic en Todos los programas
2. Buscar la carpeta Adobe y esperar a que se desglose el contenido

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 3. Ingresar en la subcarpeta PageMaker y una vez desglosado el
contenido dar clic en la opcin PageMaker 7 (o la versin de la que
se disponga)

Una vez que el programa de ha iniciado aparecer una interfaz parecida

a la siguiente, considerando que su versin de PageMaker es 7.0:

Ya dentro de PageMaker comenzaremos a trabajar.

Primero es necesario que sepas qu herramientas tienes
1. Barra de Men 2. Barra de Estilo
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3. Barra de Herramientas 6. Barra de Imgenes
4. Barra de Plantillas 7. Barra de coordenadas
5. Barra de Color

1. Barra de Men: en esta encontramos diferentes pestaas, en

donde cada una de ellas nos ofrece opciones diferentes para
trabajar en PageMaker, desde la opcin Archivo (nuevo, abrir,
guardar, guardar como, exportar, etc.), Edicin (copiar, cortar,
pegar, seleccionar, deseleccionar), Layout (insertar pginas,
eliminar pginas, ir a, avanzar pgina, retroceder pgina) entre
otros
2. Barra de Estilo: aqu encontramos algunas de las opciones de la
barra de Men (como abrir, nuevo, guardar e imprimir) pero
adems encontramos opciones como tipo de letra, tamao,
sangra, vietas, alineacin, zoom (+/-)
3. Barra de Herramientas: en dicha barra se encuentran las
herramientas que necesitaremos para poder crear nuestras
publicaciones (cuadros de texto, figuras geomtricas, puntero,
lneas, mano, lupa, girar, recortar)
4. Barra de Plantillas: aqu podremos encontrar algunas plantillas ya
diseadas que podremos utilizar para crear nuestras

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 publicaciones, usando la plantilla como tal o haciendo cambios a
nuestro gusto.
5. Barra de color: localizamos algunos colores disponibles por parte
del programa, pero si estos no son necesarios podemos
modificarlos dndole doble clic sobre el color que deseemos y se
abrir un cuadro de dilogo, sino en la parte inferior derecha, junto
a la opcin de borrar (bote de basura) podemos crear un nuevo
color, al cual nombraremos.
6. Barra de imgenes: nos presenta algunas de las imgenes
disponibles por parte del programa, organizadas por tipo (clipart/
imagen) y por categora (transporte, animales, religin, educacin y
muchos ms).
7. Barra de coordenadas: esta ltima nos muestra la localizacin del
objeto con el que estemos trabajando (texto, figura, imagen) en
coordenadas X, Y. En caso de que sea la herramienta de texto se
presentan algunas opciones como tamao de letra, grosor,
alineacin, etc.

Una vez conocida de manera amena las barras de men que nos
presenta PageMaker nos aventuraremos a abrir un nuevo documento.

Nuevo documento

Para crear un nuevo documento haremos lo siguiente:

1. Ya abierto PageMaker iremos a la barra de Men y daremos clic
en Archivo
2. En Archivo seleccionaremos la opcin Nuevo (acceso por teclado
Ctrl + N) y se desplegar un cuadro de dilogo, en el cual
configuraremos nuestra pgina.

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El cuadro de dilogo emergente nos ofrece opciones de tamao de hoja,
dimensiones (en caso de que no exista la que necesitamos), orientacin
(vertical, horizontal), opcin doble cara (para establecer los mrgenes
interior y exterior, de acuerdo con la encuadernacin), y pginas
opuestas (para establecer los mrgenes interior y exterior, de acuerdo
con la encuadernacin); en caso de que se desee solo una cara no
seleccione ninguna de las opciones doble cara y pginas opuestas.
Aparece tambin nmero de pginas y a partir de cul queremos iniciar,
el tamao de los mrgenes y la calidad de resolucin.

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Una vez configurada nuestra hoja se desplegar nuestra rea de trabajo:

Ahora bien, hemos creado nuestras primera hora y es necesario saber

movernos dentro de ella, as que veremos como trabajar con las vistas
del documento (tamao actual, de ventana o sobre la mesa de
trabajo).

1. Nos dirigimos a la barra de Men y en la opcin VER damos clic.

2. Una vez desplegadas las opciones seleccinamos Tamao actual
para ver el documento en su tamao normal.

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3. En Ajuste en ventana para verlo al tamao de la ventana del
programa.

4. Y en Sobre la mesa de trabajo para una vista general del

documento.

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 Insertar pginas

Ya creada nuestra primera hoja de trabajo y siendo esta insuficiente,

necesitaremos crear 1, 2, 3 o ms hojas, entonces haremos lo siguiente:
1. En el cono de pgina daremos clic derecho.
2. Seleccionaremos insertar pgina.
3. Y el cuadro de dilogo emergente ser configurado a nuestro
gusto.

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Pero si lo que deseamos es insertar dos hojas tendremos que hacer algo
parecido:
1. Clic derecho sobre el cono de pgina.
2. Seleccionamos la opcin agregar dos pginas.
Y de manera automtica se agregan las pginas.

Pero en el caso de que lo que deseemos sea eliminar 1, 2 o ms pginas

haremos lo siguiente:
1. Clic derecho sobre el cono de pgina.
2. Seleccionamos la opcin remover pginas.

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 3. En el cuadro de dilogo emergente indicaremos cuantas hojas
deseamos eliminar (de qu pgina a qu pgina).

Moverse de una pgina a otra

Para movernos de una pgina a otra haremos lo siguiente:

1. En la barra de Men iremos a Layout.
2. Daremos clic en Ir a pgina e introduciremos el nmero de la
pgina a la que deseemos movernos en el cuadro que se
desplazar.

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 Cambiar el orden de las pginas

Para cambiar el orden de las pginas:

1. En la pestaa Layout daremos clic en mover pginas.

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2. En el cuadro de dilogo que se desplegar seleccionaremos la o
las hojas que deseamos mover con un clic izquierdo y SIN SOLTA
las arrastraremos a su nueva posicin.

3. Soltamos y damos clic en aceptar.

Ver varios documentos a la vez

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Ahora bien, considerando que necesitamos visualizar ms de un
documento a la vez, tendremos que hacer los siguientes pasos:
1. Te diriges a la pestaa Window en la barra de Men.
2. Al desplegarse las opciones seleccionamos el tipo de vista:
cascada o ttulo.

Entonces, al seleccionar la vista por Cascada, las ventanas se vern as:

En vista por ttulo:

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 *NOTA: cabe menciona que se resaltar la barra de ttulo en color
azul de la ventana que estemos usando.

Ver documentos en diferentes dimensiones

Hemos visto ya cmo visualizar un documento de diferentes formas, en

tamao actual, al tamao de la ventana, en cascada o por ttulos. Lo que
haremos ahora es aplicar zoom al documento en el que estemos
trabajando.

Entonces lo que haremos es, opcin A:

1. Dar clic derecho sobre el rea de trabajo y seleccionar el zoom que
deseemos aplicar.

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Opcin B:
1. Te diriges a la pestaa Ver.
2. Seleccionas la opcin Zoom.
3. Y en el submen seleccionas la cantidad de zoom.

Adems, si ninguna de las cantidades de zoom satisface nuestras

necesidades, existe la opcin Otra Vista, en la cual introducimos la
cantidad de zoom que deseamos.

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1. Para acceder a esta opcin slo tenemos que dar clic derecho
sobre el rea de trabajo y seleccionar Otra vista.

2. En el cuadro de dilogo emergente escribimos la cantidad de zoom

deseada.

Crear pginas maestras

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En seguida veremos cmo crear pginas maestras:

Las pginas maestra se utilizan para documentos que repiten elementos

en ms de una pgina, como por ejemplo: encabezados, numeracin de
pginas, grficas, logos, nmero de columnas, etc.

Al disear elementos sobre las pginas maestras, aparecern en todas

las pginas. Estas son una o dos pginas en blanco, identificadas con la
letra L (left) pgina izquierda y la letra R (Right) pgina derecha, como se
muestra en la figura.

Una vez que ya se tienen las pginas maestras, se pueden cambiar o

ignorar en pginas especficas, es decir, de la publicacin que se est
elaborando. Se pueden dejar las pginas maestras.

Para insertar pginas maestras hacemos los siguientes pasos:

1. Nos dirigimos al cono de pgina maestra en la parte inferior
izquierda, junto a las pginas que tenemos en nuestro documento.
2. Aparecern dos pginas y los elementos que pongamos aqu, se
repetirn en otras pginas.

Ahora bien, si avanzamos a otra pgina estos elementos se repetirn por

si solos:

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Pues bien, hemos creado un par de pginas maestra, pero si lo que
deseamos ahora es crear otra pgina maestra, basta con hacer lo
siguiente:
1. Dirgete a la pestaa Window.
2. Selecciona la opcin Mostrar pginas maestras.

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 3. Aparece entonces una ventana que contiene las pginas maestras:

En esta ventana podemos crear la nueva pgina maestra y ocultar otra

que no necesitemos.

Para crearla seleccionamos la opcin Crear y configuramos nuestra

pgina:

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Aqu configuramos cuntas pginas maestras necesitamos (una o dos) y
el tamao:

Eliminar pginas maestras

Para eliminar cada una de las pginas maestras que hemos creado, y
esto es debido a que una pgina maestra no se elimina de la misma
manera que una pgina normal. Para eso haremos lo siguiente:
1. Nos dirigimos a la pestaa Window de la barra de Men.

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2. Despus, una vez desglosadas las opciones seleccionaremos
Mostrar pginas maestras.

3. Buscaremos la pgina maestra que deseamos eliminar, la

seleccionamos y

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 4. La arrastramos al cono de borrar y aceptamos.

Insertar texto

Comenzaremos ahora a insertar texto, algo tan fcil como respirar.

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As pues, en PageMaker se puede trabajar con el texto creado con la
herramienta de texto o importndolo desde otro programa.

Ahora bien, para insertar el texto basta con:

1. Seleccionar la herramienta.

2. Posicionar el puntero en el rea donde deseamos escribir.

3. Dar clic y extender el cuadro segn nuestras necesidades.

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Una vez creada nuestra zona de escritura, un puntero parecido al que
aparece en Word se ver y bastar con que empecemos a escribir para
que el texto aparezca.

Componer un documento

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Aqu se describe los mecanismos generales del proceso de composicin
en el diseo de un documento. El objetivo inmediato es proporcionar una
idea global sobre la generacin de documentos.

Para elaborar un documento se requiere del elemento principal: texto.

Lo primordial del texto es TRANSMITIR UN MENSAJE.

A continuacin se detallan los elementos, los cuales comnmente

aparecen al trabajar con PageMaker. No se aplicarn ejemplos para
todos los elementos, slo donde sea necesario.

Los elementos principales para elaborar un texto son tres: Fuente,

Tamao y Estilo de letra.

As pues, trabajemos con cada uno de estas caractersticas:

Fuente:
1. Ubicamos el puntero donde deseamos escribir, y una vez colocada
seleccionaremos la fuente que queramos.

En caso de que exista texto y sea ese el que deseamos modificar bastar
con:
1. Seleccionar el texto a modificar.
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 2. Seleccionar la fuente deseada.

Ya que sabemos modificar la fuente del texto, pasaremos a escoger el

tamao de letra.

1. Seleccionamos el rea de escritura.

2. Nos dirigimos a la opcin de tamao y seleccionamos el tamao
deseado.

En caso de que sea modificar el tamao de un texto existente, haremos

algo parecido a lo que hicimos al modificar la fuente.

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 1. Seleccionar el texto existente.
2. Seleccionar el nuevo tamao deseado.

Por ltimo, cuando nos referimos al estilo de la letra, hablamos de si es

subrayado, remarcado, tachado, inclinado, etc.

Entonces haremos lo siguiente:

1. Ubicamos el rea de texto donde deseamos escribir.
2. Nos dirigimos a las opciones de estilo y escogemos la que nos
agrade.

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De nuevo, si ahora lo que queremos es modificar texto existente
hacemos los mismos pasos que en modificar fuente y tamao.

Paginando en PageMaker

En todo trabajo resulta necesaria la numeracin de las pginas que

contiene el documento.

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PageMaker ofrece tambin esta posibilidad.
Basta con:
1. Dirigirse a las pginas maestras en la parte inferior izquierda del
rea de trabajo.
2. Seleccionar la herramienta de Texto y colocarla en donde
queramos que aparezca la numeracin.
3. Una vez seleccionada el rea presionaremos las teclas Ctrl+Alt+P
y entonces aparecer una leyenda lm para la pgina izquierda y
rm para la derecha.

Creando columnas

Una de las habilidades que posee PageMaker, como procesador de

Textos, es su capacidad para manejar, desde una columna hasta
mltiples columnas.

PageMaker permite definir el nmero de columnas con las que se va a

trabajar. Se puede manejar un nmero de columnas en una pgina y
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otro, diferente, en otra pgina, o bien todo el documento con determinado
nmero de columnas.

Para que todo el documento tenga el mismo nmero de columnas se

tiene que predefinir en las pginas maestras.

Sin embargo, si lo que deseamos es usar diferentes cantidades de

columnas en cada hoja, tendremos que ubicarnos en cada hoja.
Para insertar columnas (en pginas maestras o independientes):
1. Dirigirse a Layout en la barra de Men.

2. Seleccionar la opcin Columna gua.

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 3. Digitar la cantidad de columnas deseadas y aceptar.

Un encabezado o pie de pgina es un texto o un elemento grfico que se

imprime normalmente en la parte superior o inferior, respectivamente, de
cada una de las pginas de un documento. El encabezado se imprime en
el margen superior y el pie de pgina se imprime en el margen inferior.

Puede usar un solo encabezado o pie de pgina, en la primera pgina

del documento o de cada seccin, u omitir el encabezado o el pie de

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pgina en la primera pgina del documento o seccin. Tambin puede
usar distintos encabezados y pies de pgina para las pginas pares e
impares.

Para que todo el documento tenga el mismo encabezado o pie de pgina

se tiene que predefinir en las pginas maestras.

Para crear los encabezados haga lo siguiente:

1. Dirjase a las pginas maestras.

2. Con la herramienta de texto ubquese en el encabezado de

pgina o al pie (dependiendo lo que desee introducir) e
introduzca el texto.

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 Insertar letra capital

La primera Letra de un prrafo y de tamao mayor al resto del mismo, se

le denomina Letra Capital de un prrafo.

Para insertar una letra capital, seguir los pasos siguientes:

1. Seleccionar la primera letra del texto.
2. En la barra de men, entrar a la opcin Utilidades.

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3. Seleccionar Plug-ins.
4. Ubicarse en Bullets and Numering

5. En el cuadro de dilogo emergente seleccionamos la opcin Editar.

37
6. Entonces seleccionaremos el tipo de letra, tamao y carcter
deseado.

7. Aceptamos en ambos cuadros de dilogo y se ver el cambio en la

letra.

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 Insertar vietas

Para insertar vietas slo tenemos que hacer lo siguiente:

1. Ubicar el cursor en la primera letra.

2. Dirigirnos a Utilities y entrar a Plug-ins.

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3. Entrar en la opcin Bullets and numering.

4. Una vez que aparezca el cuadro de texto, seleccionamos una de

las formas que aparecen y aceptamos.

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Dndonos un resultado como este:

Bloques de texto

Un bloque de texto es un cuerpo rectangular de texto.

Es importante saber cmo manipular y modificar bloques de texto

despus de que stos han sido creados.

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Cada unidad de texto en un documento de PageMaker aparece dentro de
un objeto llamado bloque de texto, puede contener una sola palabra o
una columna completa de texto.

Un bloque de texto se distingue por dos indicadores, que aparecen al

inicio y al final del mismo cuando selecciona el bloque de texto con la
herramienta de la flecha o Select All.

Los bloques de texto tienen dos elementos que nos ayudarn a modificar
el cuadro de texto:

Manejadores de persiana
Puede hacer clic y arrastrar para alargar o acortar el bloque de texto.
Manejadores de esquina
Puede hacer clic y arrastrar para redimensionar (ensanchar, estrechar,
alargar o acortar) el bloque de texto.

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Ahora bien, cuando un cuadro de texto es pequeo para la cantidad de
texto escrito el programa PageMaker te lo indica:

CUADRO DE TEXTO a la medida

*Ntese que en las pestaas no aparece nada, estn

completamente vacas.

CUADRO DE TEXTO incompleto

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 *Ntese que la pestaa inferior se encuentra en rojo, esto indica
que an hay ms texto en esa caja y que no se est visualizando.

Lo que tenemos que hacer en este caso es simplemente arrastrar la

pestaa en rojo hasta que desaparezca el color rojo y se vea todo el
texto que se encuentra en la caja.

Ahora bien, las cajas de texto se pueden Copiar, Cortar, Pegar, Eliminar
y Desplazarse en el rea de trabajo.

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Para Copiar seleccionamos la caja de texto, damos clic derecho y
seleccionamos la opcin copiar o presionamos las teclas Ctrl+C.

Para Cortar de igual manera seleccionamos la caja de texto, damos clic

derecho y seleccionamos la opcin cortar o presionamos las teclas
Ctrl+X.

Para pegar, damos clic derecho y seleccionamos la opcin pegar o

presionamos las teclas Ctrl+V.

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Para eliminar basta con seleccionar la caja de texto y con clic derecho
seleccionamos la opcin Limpiar (clear en ingls) o presionamos la tecla
Supr o Delete.

Por ltimo, el desplazamiento de la caja de texto. Ya seleccionada la caja

con el puntero (sin soltarlo) los arrastramos a su nueva posicin.

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 Insertar imgenes

Una de las caractersticas principales en el diseo de un documento es la

introduccin de elementos grficos.

El texto y las imgenes son ingredientes que pueden intervenir en cada

pgina de una publicacin.

En un documento puede incluir cualquier imagen en alguno de los

siguientes formatos grficos: GIF, JPEG,BMP, PCX, XBM, entre otros. El
formato ms extendido y prctico es el bmp.

El formato GIF es ms recomendado para iconos, grficos... y el formato

JPEG es ms til para imgenes reales como paisajes, personas.

Existen dos formas para insertar una imagen en un documento de

PageMaker.
La primera es:
1. Desde una carpeta seleccionamos la imagen que deseamos
insertar en nuestro documento de PageMaker y sin soltar el
puntero la arrastramos hasta el rea de trabajo, una vez ah
soltamos la imagen.
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Y la imagen que seleccionamos aparece en nuestra rea de trabajo y
podemos modificarla jalando los puntos de
tamao.

Ahora, la otra forma de insertar imgenes (o texto) en PageMaker es

mediante importacin, es decir, buscar a travs del programa la imagen
que deseamos en una carpeta determinada.

PageMaker permite importar textos y grficos de archivos creados en

procesadores de texto y grficos en determinados formatos. Cuando

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PageMaker importa texto, conserva el formato que se le dio al texto en el
programa que se hizo el archivo. Esto se debe a que PageMaker maneja
ciertos filtros que permiten ver los archivos hechos en los diferentes
procesadores.

Para importar imgenes o texto hacemos lo siguiente:

1. Nos dirigimos a la opcin Archivo de la barra de men.
2. Seleccionamos la opcin Lugar o Ctrl+D.

3. Buscamos el archivo (imagen o texto) que deseamos importar y

damos en Abrir.

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Cuando aceptamos, PageMaker carga la imagen o texto y el puntero
cambia de forma ( ). Esto nos indica que podemos insertar lo que
hemos importado.

Ahora lo que hay que hacer es dar un clic sobre el rea de trabajo para
que se inserte nuestro texto o imagen:

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En el caso del texto, si este es mucho y no cabe en la caja de texto,
aparecer la pestaa de color rojo (como antes ya lo habamos
mencionado):

Lo que tendramos que hacer es simplemente arrastrar la pestaa hasta

que se despliegue todo el texto y el color rojo (de la pestaa)
desaparezca. Es por esto que se recomienda que la vista del rea de
trabajo sea en Ajuste a ventana.

Ahora hay diferentes formas de manejar el texto al momento de insertarlo

en la hoja de trabajo.

Una de ellas es flujo semiautomtico de texto (el cual conseguimos al

mantener presionada la tecla Shift) y presionar en la hoja de trabajo para
dejar el texto. En el caso de que este sea muy extenso el puntero
permanecer en forma de insercin hasta que todo el texto sea
insertado.

Otra es el flujo manual de texto , donde insertamos por completo el

texto y nosotros mismos tenemos que cortar y pegar en otras cajas de
texto en caso de que la hoja de trabajo no sea suficiente (o en el caso de
la existencia de columnas).
51
Por ltimo existe flujo automtico de texto , que va de columna a
columna y de pgina a pgina, creando nuevas pginas si es necesario.
Para colocarlo hacer un clic en la esquina superior izquierda de la
columna.

Pasando ahora a la configuracin de las imgenes, hay que mencionar

que una vez que las importamos podemos recortarlas para utilizar slo lo
que nos interesa o si se desea reajustar el tamao (ya antes
mencionado).

Antes:

Despus:

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 Girar, Inclinar o Reflejar un objeto

Ya que sabemos insertar imgenes y texto comenzaremos a manipular

estos. Para que de nuestro trabajo resulte una publicidad ms rica en
originalidad y dinamismo.

Las operaciones de reflejo, inclinacin y rotacin se llaman

transformaciones. Se puede transformar cualquier objeto no bloqueado,
est en la pgina o en la mesa de trabajo, incluyendo las imgenes
pegadas al texto, que se pueden transformar, independientemente del
bloque de texto en el que estn o junto con l. Tambin se pueden
transformar los objetos individuales de un grupo o todo l. Los motivos de
relleno y los ngulos de trama PostScript, no se transforman.

Todas las impresoras PostScript y algunas que no lo son, aceptan texto

transformado. Si su impresora no es PostScript y no admite texto
transformado, se usar una fuente de pantalla de baja resolucin para

53
simularlo. Puede solventar este problema empleando alguna utilidad de
gestin tipogrfica, como Adobe Type Manager.

Para inclinar un objeto tendremos que realizar los siguientes pasos:

1. Seleccionamos el objeto que deseamos inclinar.

2. Nos dirigimos a la paleta de control.

3. Ubicamos la herramienta de inclinacin y digitamos la cantidad que
deseemos que incline.

Por ejemplo +25:

54
Ahora reflejaremos un objeto, el procedimiento es algo similar:
1. Seleccionamos nuestro objeto.

2. En la paleta de control ubicamos el botn de reflejo

Antes:

Despus:

55
Por ltimo, giraremos nuestro objeto:
1. Seleccionamos el objeto.

2. En la paleta de control ubicamos y presionamos el botn de giro

Antes:

Despus:

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 Rodear un objeto con texto

Nuestro progreso con el manejo de imgenes ha sido hasta el momento,

esplndido, me atrevo a decir, as que ahora daremos un paso ms.
Ahora nos enfocaremos a organizar un objeto dentro de texto.

Sin duda es algo fcil, como todo lo que hemos hecho hasta el momento.
Una de las mejores maneras de lograr un buen impacto visual es rodear
una imagen con texto.

1. Seleccionamos nuestro objeto.

2. Nos dirigimos a la opcin Elemento en la barra de men.
3. Accedemos a la opcin Text Wrap y configuramos.

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En la ventana emergente aparecern opciones de organizacin de
imagen:

a) Indica que el texto no rodea al objeto .

b) Indica que el texto rodea al objeto .

c) Indica que el texto rodea al objeto de forma irregular

Cuando activamos la segunda o tercera opcin, nos permiten configurar

ahora el flujo de texto:
I) El primer cono inserta un salto de columna despus del objeto,

luego el texto no fluye despus de objeto .

II) El segundo cono hace que el texto fluya por encima y debajo

del objeto .
III) El tercer cono hace que el texto fluya por todos lados del

objeto .

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Ahora bien, una vez que seleccionamos la opcin que ms nos
convenga, podemos arrastrar la imagen al texto y ver cmo se organiza:

Bloquear un objeto

Ya hemos insertado imgenes, girado, reflejado inclinado, modificado el

tamao, organizarla al texto, etc.

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Ahora lo que tenemos que hacer es bloquear el objeto, para que as no
se mueva y tengamos que estar regresndonos a reorganizarlo o cosas
que nos puedan estar retrasando, deteniendo.

Los objetos se pueden bloquear en cualquier momento para evitar

alteraciones accidentales del diseo de las pginas. Es posible modificar
los atributos de los objetos bloqueados, siempre y cuando no se altere su
tamao o ubicacin. Por ejemplo, se puede cambiar el color o el relleno
aplicado a un objeto bloqueado, pero no su ngulo de rotacin o de
inclinacin. No es posible cortar o eliminar un objeto si no se desbloquea
primero, pero s se puede copiar. Al pegarse, lo har como un objeto
desbloqueado.

Aunque la ubicacin de un bloque de texto bloqueado no se puede

modificar, la persiana inferior sube y baja al aadir o eliminar texto, as
como al cambiar el tamao del bloque. El texto sigue fluyendo a travs
de los bloques protegidos, incluso con las imgenes pegadas al texto:
slo se bloquean el tamao y el desplazamiento de la lnea base de la
imagen.

Un objeto bloqueado aparece con los manejadores en gris. Asimismo, el

botn Aplicar de la paleta Control tambin aparece en gris cuando el
objeto seleccionado est bloqueado.

Entonces, lo que tenemos que hacer para bloquear un objeto es lo

siguiente:

1. Seleccionamos nuestro objeto (texto o imagen).

2. Nos movemos a la pestaa Elemento de la barra de men.
3. Seleccionamos la opcin Bloquear objeto.

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En caso de que se desee desbloquear el objeto se tendr que repetir los
mismos pasos, pero en lugar de seleccionar Bloquear objeto (opcin que
desaparece puesto que el objeto se encuentra ya bloqueado)
seleccionaremos Desbloquear.

Insertar figuras geomtricas

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En PageMaker no slo podemos importar imgenes, sino que tambin
podemos crear nuestras propias figuras (geomtricas) para disear
nuestra publicidad.

Podemos crear figuras como: rectngulos, crculos, cuadrados,

tringulos, pentgonos, hexgonos, estrellas (aunque no es una figura
geomtrica), valos, etc.

Para ello contamos con las figuras en la barra de herramientas de

PageMaker:

En s la funcin de cada uno es ms que lgica:

a) Sirve para crear un rectngulo .

b) Sirve para crear un crculo .

c) Sirve para crear un polgono de 3 o ms lados .

La forma de utilizarlos es fcil, es prcticamente como en todos los

programas que te permiten crear figuras geomtricas (Paint, Aura,
Photoshop, Corel draw, Power Point, Word)

1. Seleccionas la figura que necesitas.

62
 2. Colocas el puntero donde planeas crear tu figura
3. Sin soltar el puntero arrastras para crear la figura.

Ahora bien, si lo que deseamos es insertar una figura geomtrica de 3 o

ms lados haremos lo siguiente:
1. Seleccionamos la herramienta polgono.
2. Nos dirigimos a la opcin Elemento de la barra de men.
3. Escogemos Propiedades de polgono.

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En el cuadro emergente podemos configurar de cuntos lados queremos
nuestro polgono (4, 5, 6, 7, 8, 9) o retraerlo:

Objeto retrado:

Si bien ahora lo que deseamos hacer es rellenar nuestra figura, slo

tenemos que hacer lo siguiente:
1. Seleccionamos la figura deseada.
2. Escogemos la opcin de relleno.
3. En la barra de colores escogemos el color de nuestro agrado.

64
Habr que distinguir tambin entre el relleno y el color de la lnea...

Y por ltimo un relleno completo (lnea e interior):

65
Cuando deseemos modificar el tamao de una figura, bastar con jalar
los puntos negros que aparecen cuando seleccionamos la figura con el
puntero.

Pero si lo que deseamos es modificar el grosor de lnea, tendremos que

hacer lo siguiente:
1. Seleccionamos la figura.
2. Nos dirigimos a la opcin Elemento de la barra de men.
3. Entramos en la opcin Grosor y escogemos el grosor de lnea.

66
Despus de aplicar el grosor:

Insertar figuras geomtricas

Ahora bien, trabajemos un poco con formas ms simples, tal es el caso

de las lneas, las cuales nos pueden ser de gran ayuda como para
resaltar la importancia de un objeto a la vista o para delimitar.

Para insertar una lnea:

1. Seleccionas la herramienta lnea .

2. Te ubicas en el rea de trabajo y sin soltar el puntero arrastras
hasta donde desees crear tu lnea.

67
Para desplazar la lnea, basta con seleccionarla (con la herramienta
puntero) y arrastrarla a su nueva posicin:

Para modificar el tamao de la lnea haremos lo mismo que con las

imgenes o con el texto:
1. Seleccionamos la lnea con el puntero.
2. Presionamos uno de los cuadros de tamao que aparecen y sin
soltar arrastramos hasta redimensionarla a nuestro gusto.

68
En caso de que lo que deseemos sea modificar el grosor de lnea
haremos entonces lo mismo que con las figuras geomtricas, es decir:
1. Seleccionamos la lnea.
2. Nos dirigimos a la opcin Elemento en la barra de men.
3. En la opcin Grosor escogeremos el nuevo tamao del grosor.

Confeccin de ndices

PageMaker inserta una marca de hipertexto frente a cada tema del ndice
analtico, frente a cada entrada del ndice general y frente a cada
referencia de pgina en ambos. Estas marcas de hipertexto slo son
visibles en el editor de textos, cuando la opcin Artculo > Mostrar est
activada. PageMaker atiende a la ubicacin de la marca para crear un
punto de libro o una referencia de pgina en Adobe Acrobat. Si se genera
una versin PDF Portable Document Format del documento, la marca
hace aparecer la pgina adecuada cuando hace click en el punto de libro
o en la referencia de pgina en el ndice analtico o general del
documento PDF.

La marca de hipertexto registra cualquier cambio que se haga a las

entradas de ndice analtico o general para trasladarlo a la versin PDF.
Sin embargo, las entradas que se aadan al texto del ndice analtico o
general colocado, no se detectarn y no tendrn un salto de hipertexto
definido en la versin PDF del documento.

Nota: Si ha convertido un documento de PageMaker 4.x-5.0 a

PageMaker 6.0 y antes de la conversin ha hecho cambios en el texto
colocado de un ndice analtico o general, deber regenerarlo en
PageMaker 6.0. De lo contrario, la versin PDF del documento no tendr
saltos de hipertexto.

69
 Crear un ndice general

Se puede crear un ndice general en cualquier documento de

PageMaker, independientemente de su tamao o de si es un documento
mltiple o libro compuesto por muchos documentos individuales. Incluso
puede haber varios en un solo documento, por ejemplo, una lista de
captulos y una de ilustraciones.
Al igual que un ndice analtico, un ndice general es la recopilacin, en
forma de artculo o texto, de la informacin dispersa por las pginas de
un documento unitario o de uno mltiple, incluyendo la informacin
relativa al nmero de pgina. El proceso de creacin de un ndice general
consta de dos pasos:
Aplicar el atributo de prrafo Incluir en ndice general a los
prrafos que se quiere que aparezcan en la tabla. Este
atributo se puede aplicar sobre prrafos individuales, pero es
mejor incluirlo en la definicin de un estilo de prrafo para
que se aplique junto con el estilo, de modo que todos los
prrafos que lo tengan asignado salgan en el ndice general.
Usar la opcin Crear ndice general, para generar y
formatear la tabla. Colocar el texto de la tabla en la pgina y
utilizar los estilos de prrafo generados automticamente
junto con ella para cambiar el formato del texto. Si se
aaden entradas en la tabla generada, o si se eliminan o
modifican las existentes, se perdern los cambios en el caso
de que ms tarde haya que volverla a generar.

Mostrar las diferentes barras

70
Suele ocurrirnos que en algunas ocasiones por error terminamos
cerrando una de nuestras barras, ya sea de herramientas, de color, de
control, etc. Y es aqu cuando entramos en pnico y no sabes qu hacer.

Entonces me permito informales que solucionar un problema como este

es muy, pero muy fcil y que no es cosa del otro mundo.

Simplemente hacemos lo siguiente (sin importar qu barra hubisemos

cerrado):
1. En la opcin Ventana de la barra de men entramos.
2. Cuando se desplieguen las opciones, nos dirigiremos a la barra
que deseemos abrir nuevamente.

a) Mostrar Barra de herramientas.

b) Mostrar Barra de control (Ctrl+)
c) Mostrar Barra de color (Ctrl+J)
d) Mostrar Barra de estilo (Ctrl+B)
e) Mostrar Barra de layers (Ctrl+8)
f) Mostrar Barra de pginas maestras (Shift+8)
g) Mostrar Barra de hiperlinks (Ctrl+9)

71
 Por si las dudas

Me atrevo a agregar este ltimo apartado en esta humilde gua de Adobe

PageMaker para todos aquellos que es la primera vez que se adentran
en el basto mundo de las computadoras, y ms en concreto en el mundo
de los Software de edicin/produccin de texto, imgenes, videos e
incluso audio.

As pues, he aqu un pequeo glosario de aquellos tecnicismo (y ni tan

tecnicismos) que se manejan en el mundo de los programas:

Men File/Archivo: Este men reune opciones que permiten Abrir,

Guardar, Cerrar, Imprimir, entre otras acciones para administrar
documentos.
New/ Nuevo: Abre un documento nuevo.
Open/Abrir: Recupera un documento existente.
Close/Cerrar: Elimina de la pantalla la ventana de documento
activa.
Save/Guardar: Vuelve a guardar el documento activo, siempre que
el documento activo haya sido almacenado al menos una vez, con
anterioridad.
Save As/Guardar como...: Permite guardar un documento por
primera vez o con un nombre diferente.
Print/Imprimir: Imprime un documento activo.
Send Mail.../Enviar: Enva un documento de pagemaker a algn
otro usuario como parte de un mensaje de correo electrnico.
Men edit/edicin: Reune las acciones que permiten manipular el
documento activo. Las opciones permiten cortar o copiar una seleccin
del documento en el portapapeles, deshacer o volver a aplicar el ltimo
cambio operado en el documento, etc.
Undo/Deshacer: Permite anular o deshacer el ltimo cambio
operado en el documento.
72
 Cut/Cortar: Traslada la seleccin actual del documento al
portapapeles.
Copy/Copiar:Traslada una copia de la seleccin actual del
documento al portapapeles.
Paste/Pegar: Copia el contenido del portapapeles en el documento
activo.
Paste Special.../Pegar especial...: Copia una porcin del
contenido del portapapeles en el documento activo.
clear/Borrar: Borrar la seleccin actual.
Select All/ Seleccionar todo: Selecciona el documento completo.
Men View/Ver: Este men reune opciones que permiten mostrar
el documento como una sola columna de texto, en formato de esquema,
con el diseo de las pginas, etc.
Diseo de pgina: Muestra el documento con el diseo de las
pginas.
Documento maestro: Cambia el modo de presentacin del
documento maestro.
Fit in Window/Pantalla completa: Muestra el documento
completo en pantalla.
Barra de Herramientas...: Especifica la barra de herramientas que
ha de mostrarse en pantalla.
Show Ruler/ Mostrar Regla: Activa o desactiva la visualizacin de
la regla.
Configuracin de las Preferencias
Para Configurar las Preferencias dirjase al botn Archivo/Preferencias,
aqu se controla varios ajustes que afectan al conjunto del documento,
como la forma de mostrar el texto y las imgenes, la unidad de medida
usada en las reglas y los cuadros de dilogo y las opciones de
sustitucin tipogrfica.
PageMaker viene con ajustes predeterminados, llamados opciones por
defecto, para todos los aspectos de la edicin, pero se pueden cambiar
para adaptarlos a las necesidades particulares de un proyecto concreto o
de una forma de trabajar. Las preferencias son una subclase de opciones
73
por defecto, ajustes que modifican el rendimiento de PageMaker, su
interfaz y su comportamiento general.
Importar
Tras crear un archivo en la aplicacin A, se coloca en el documento de
PageMaker B. Al importar el objeto, PageMaker crea un vnculo C entre
el objeto en l y el archivo original. Si se copia el objeto a otra parte del
documento o a otro documento de PageMaker, se crean vnculos
adicionales con el archivo original.
Actualizar
Cuando se quiere modificar el objeto, se puede abrir directamente desde
PageMaker A la aplicacin con la que se cre. Cuando se terminen las
modificaciones B, PageMaker actualizar automticamente el objeto en
el documento C o preguntar si se desea actualizar manualmente.
Bloque de Texto
Los extremos superior e inferior de los bloques de texto se muestran
como lneas con una especie de asas, llamadas persianas. Las esquinas
del bloque se indican con cuatro manejadores cuadrados.
Un asidero en blanco en la persiana superior indica el principio del
artculo.
Un signo + en la persiana indica que el texto est repartido entre varios
bloques vinculados.
Una persiana con el asidero en blanco al final del bloque indica que no
hay ms texto en el artculo.
Una flecha hacia abajo en la persiana indica que queda texto por
colocar en la pgina.
Para modificar las medidas del bloque, se arrastran los manejadores de
las esquinas con el puntero.
Un Texto en dos o ms Persianas
Un bloque de texto puede presentarse en varias persianas, en forma
ondulante. Notar que el jalador inferior de una persiana intermedia se
convierte en el signo +. Ello quiere decir que hay ms texto colocado en
alguna parte de la pgina. Bastar que arrastre con el mouse ese jalador,
para que los siguientes se modifiquen. Si lo desplaza hacia arriba,
74
aparecer ms texto en la ltima persiana y si lo desplaza hacia abajo, el
texto correr y la ltima persiana quedar ms corta.
Traspaso de Informacin entre documentos
Preste una atencin especial a los aspectos siguientes del documento
cuando lo traspase a otra plataforma.
Texto: Probablemente deber sustituir la tipografa al abrir el
documento por primera vez en la plataforma de destino. Vase
Sustitucin de tipografa para ms informacin. Compruebe siempre
cuidadosamente los saltos de lnea, el texto excedente de los bloques y
los otros resultados indeseables de la conversin del texto. Compruebe
tambin los caracteres especiales, como los signos diacrticos, para
asegurarse de que la equivalencia entre el juego de caracteres de un
sistema y el del otro es correcta. Los caracteres que aparecen en
Caracteres especiales se traspasan correctamente.
Imgenes colocadas: Las imgenes guardadas enteramente en
el documento se transfieren bien. Si slo se importa el vnculo a una
imagen, se debe transferir, junto con el documento, los archivos
originales vinculados, y restablecer el vnculo entre ellos y el documento.
Objetos OLE: Los objetos enclaustrados OLE se traspasan
completamente con el documento, pero los vinculados OLE requieren
que se transfiera tambin el archivo original. Slo es necesario
restablecer el vnculo si se quiere modificar el objeto con la versin de la
aplicacin original apropiada para la plataforma de destino. Los objetos
OLE slo se pueden revincular si en la plataforma de destino hay una
aplicacin servidora OLE.
Suscriptores: Los vnculos de suscripcin en Macintosh se
rompen cuando se traspasa el documento a Windows. La impresin ser
correcta, pero no se podrn actualizar los suscriptores a menos que se
devuelva el documento a Macintosh. PageMaker conserva en Windows
la informacin relativa a los vnculos de suscripcin.
Photo CD: Las imgenes Photo CD no se guardan en el
documento, por lo que es necesario restablecer el vnculo con ellas, una
vez transferido el documento a la plataforma de destino. Asegrese de
75
 que sta tiene acceso al servidor de red en el que estn las imgenes
Photo CD originales o que tiene un lector de CD-ROM compatible con
Photo CD conectado.
Tablas: Las tablas creadas en Adobe Table y colocadas o
enclaustradas en el documento con OLE, se transfieren bien. Sin
embargo, las diferencias en la tipografa de ambas plataformas pueden
provocar problemas de sustitucin tipogrfica al imprimir. Le
recomendamos que traspase el archivo nativo de Adobe Table a la
plataforma de destino, que lo abra ah con Adobe Table, que reasigne las
fuentes y que reimporte la tabla en el documento.
Bibliotecas: No es posible abrir un objeto de biblioteca en una
plataforma distinta a aquella en la que se cre.
Manejo de Libros
Libros genera una lista con dos o ms documentos de PageMaker
para manipularlos conjuntamente en cuanto a aspectos como la
generacin de ndices o la impresin.
Opciones de Impresin del documento
Impresora: Muestra el nombre de la impresora seleccionada.
PPD slo para impresoras PostScript: Sirve para especificar el
archivo de descripcin de impresora que se utilizar. Para ms
informacin, sobre los PPD, PostScript Printer Descriptions.
Copias: Para especificar el nmero de ejemplares que se desea
imprimir. En algunas impresoras no PostScript se determina haciendo
click en Ajustar.
Agrupar: Cuando se imprimen varias copias del documento o
libro documento mltiple se imprime primero una completa, luego otra, y
as sucesivamente. Esta opcin hace que la impresin sea ms lenta.
Orden inverso: Cambia el orden en el que se imprimen las
pginas. Por ejemplo, si la impresora normalmente imprime en primer
lugar la primera pgina del documento, al activar esta opcin imprimir el
documento de atrs hacia delante, empezando por la ltima pgina.
o Edicin Presenta las siguientes configuraciones:

76
 Deshacer Cancela el efecto de la ltima accin, pero slo de sta.
Por ejemplo, si corta tres veces, Deshacer slo cancelar el ltimo corte.
No est operativa si la accin anterior no se puede cancelar.
Cortar Lleva el texto o los objetos seleccionados al Portapapeles y
los elimina del documento. No est operativa si no hay nada
seleccionado o si no hay ningn documento abierto.
Copiar Lleva el texto o los objetos seleccionados al Portapapeles
sin eliminarlos del documento. No est operativa si no hay nada
seleccionado o si no hay ningn documento abierto.
Pegar Coloca el contenido del Portapapeles el ltimo elemento
copiado o cortado en el documento. El contenido del Portapapeles
permanece en l despus del pegado, de modo que se puede repetir la
operacin varias veces. La opcin no est operativa si no hay nada en el
Portapapeles o si no hay ningn documento abierto.
Borrar Elimina el texto o la imagen seleccionados, y equivale, por
tanto, a pulsar la tecla de borrar. No es posible pegar un objeto borrado,
porque no se traspasa al Portapapeles. Esta opcin no est operativa si
no hay ningn objeto o parte de texto seleccionado o si no hay ningn
documento abierto.
Pegar Mltiples Sirve para duplicar los objetos seleccionados, el
nmero de veces seleccionado y con la distancia entre ellos que se
especifique. Esta opcin no est disponible si el Portapapeles est vaco
o si no hay ningn documento abierto.
Seleccionar Todo Selecciona todos los elementos de la pgina o
doble pgina presente en pantalla, as como los de la mesa de trabajo.
Cada objeto seleccionado aparece con sus asideros visibles, y el
conjunto de todos ellos puede borrarse, copiarse o cortarse. Esta opcin
no est operativa si no hay ningn documento abierto.
Pegar Especial Permite especificar el formato en el que se quiere
pegar el contenido del Portapapeles. Pegar vnculo coloca un objeto
proveniente de un programa servidor OLE. La opcin no est operativa si
no hay ningn documento abierto, si el Portapapeles no contiene ningn
objeto OLE o si no hay un programa servidor OLE en el ordenador.
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 Insertar Objeto Sirve para arrancar una aplicacin servidora OLE,
a fin de crear un objeto en ella e importarlo en el documento de
PageMaker como un objeto OLE. La opcin no est operativa si no hay
ningn documento abierto o si no hay un programa servidor OLE en el
ordenador.
Modificar Artculo Abre el editor de textos y presenta en su
ventana el artculo seleccionado. Si no hay texto seleccionado, abre una
ventana nueva para introducirlo.
Modificar Original Abre la aplicacin de origen del objeto
vinculado. Presionar la tecla Mays mientras selecciona esta opcin,
para elegir una aplicacin distinta a la de origen, para modificar el objeto.

FIN

Hasta aqu hemos terminado nuestra aventura dentro de Adobe

PageMaker.

Esperando que los conocimientos obtenidos aqu les sean tiles en un

futuro, deseamos que en verdad les haya agradado este documento
hecho con esmero.

Slo nos queda recordarles que de ahora en adelante todo es cuestin

de prctica, y que slo la prctica es la que los har mejorar en el manejo
de este programa.

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Bibliografa

*INEI(s/a). Gua prctica de autoaprendizaje Page Maker. Obtenido el da

sbado 21 de Noviembre de 2009 desde
http://www1.inei.gob.pe/biblioineipub/bancopub/Inf/Lib5033/INDICE.htm

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