PAPELES DE TRABAJO

DEFINICIN
Los papeles de trabajo comprenden la totalidad de los documentos preparados o
recibidos por el contador pblico, de manera que, en conjunto, constituyen un
compendio de la informacin utilizada y de las pruebas efectuadas en la ejecucin de su
trabajo; junto con las decisiones que ha debido tomar para llegar a formarse su opinin.
Los contadores pblicos deben establecer y conservar los documentos de trabajo que
puedan constituir las debidas pruebas de su actuacin, encaminadas a formar su opinin
sobre las cuentas que haya examinado.
Los papeles de trabajo deben prepararse a medida que se completa el trabajo de
auditora y deben ser lo suficientemente detallados y claros para permitir a un contador
sin previo conocimiento de la auditora en cuestin seguir las incidencias del mismo.

OBJETIVO E IMPORTANCIA
El objetivo general de los papeles de trabajo es ayudar al auditor a garantizar en forma
adecuada que la auditora se hizo de acuerdo a las Normas De Auditora Generalmente
Aceptadas. Los papeles de trabajo, dado que corresponden a la auditora del ao actual
son una base para planificar la auditora, un registro de las evidencias acumuladas y los
resultados de las pruebas, datos para determinar el tipo adecuado de informe de
auditora, y una base de anlisis para los supervisores y socios.

Los objetivos fundamentales de los papeles de trabajo son:

Facilitar la preparacin del informe.
Comprobar y explicar en detalle las opiniones y conclusiones resumidas del
informe.
Proporcionar informacin para la preparacin de declaraciones tributarias e informe
para los organismos de control y vigilancia del estado.
Coordinar y organizar todas las fases del trabajo.
Proveer un registro histrico permanente de la informacin examinada y los
procedimientos de auditora aplicados.
Servir de gua en revisiones subsecuentes.
Cumplir con las disposiciones legales.

PREPARACIN
Al elaborar los papeles de trabajo se deben considerar primordialmente los Estados
Financieros que son la base de los anlisis y el reflejo de los resultados de las
operaciones de la entidad. Tambin deben documentar la comprensin y evaluacin del
ambiente de control y de sus sistemas de informacin, registro y control. Adems, se
debe considerar los siguientes aspectos como:
Deben reunir los requisitos de funcionalidad.
Deben archivarse siguiendo el orden que aparezcan las pruebas.
Cada seleccin del archivo corriente debe incluir los papeles de trabajo que
documenten pruebas sobre los procedimientos establecidos.
Deben reflejar necesariamente los resultados y otras evidencias.

CONTENIDO
Los papeles de trabajo deben contener los requisitos mnimos siguientes:
El nombre de la compaa sujeta a examen
rea que se va a revisar
Fecha de auditora
La firma o inicial de la persona que prepar la cdula y las de quienes lleven a
cabo la supervisin en sus diferentes niveles
Fecha en que la cdula fue preparada
Un adecuado sistema de referencias dentro del conjunto de papeles de trabajo
Cruce de la informacin indicando las hojas de donde proceden y a donde pasan
Marcas de auditora y sus respectivas explicaciones
Fuente de obtencin de la informacin
Los saldos ajustados en los papeles de trabajo de cada cdula analtica deben
concordar con las sumarias y estas con el balance de comprobacin.

Los papeles de trabajo preparados durante la auditora, incluyendo aquellos que prepar
el cliente para el auditor, son propiedad del auditor. La nica vez en que otra persona,
incluyendo el cliente, tiene derechos legales de examinar los papeles es cuando los
requiere un tribunal como evidencia legal.

LOS PAPELES DE TRABAJO EN CONTADURA

Para realizar el trabajo de acuerdo con las normas profesionales, el contador pblico
debe conceder importancia a la preparacin de los papeles de trabajo. Para cumplir con
esta
informacin