Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin IV

Prctica
Considerando que la Base de Datos de ALUMNOS de ACCESS aun no la tienen completa y que es
necesario avanzar en la temtica del curso, vamos a hacer uso de una nueva informacin que consiste en
un archivito de EXCEL que se llama TablaDinam, que se encuentra en el Grupo de Trabajo, dentro de
una carpeta que se llama BLOQUE2, y que, a travs de filtros, se deber de contestar una serie de
preguntas, as como se hizo en la prctica anterior con DatosExcel, cuyos datos se obtuvieron de una
consulta de la Base de Datos de ALUMNOS de ACCESS.
A manera de comentario, la Base de Datos TablaDinam, consta de 39,914 registros, esto corresponde a 9
Planteles, 118 Asignaturas, 3 Versiones, 2 Grupos, 24 Colegios y 8 tipos de Crditos. Abre el archivo y
revisa bien que en la celda A1 este el campo de Plantel, que en la celda B1 este el campo de Colegio, que
en la celda C1 este el campo de Grupo, que en la celda D1 este el campo de ClaveAsig y as
sucesivamente.
Para realizar la prctica recuerda que, estando en la celda A1, se elige del Men Principal la opcin
DATOS, de ah se selecciona la figurita de un embudo que indica FILTRO y despus selecciona la
flechita que est a la derecha del nombre de cada campo, para comenzar a realizar consultas mediante
los mismos Filtros.
Una vez hechas las consultas, los resultados que se van obteniendo se seleccionan y ese fragmento de la
Hoja se copia y se pega en la HOJA2 del mismo archivo, dejando una separacin de al menos tres filas
entre cada resultado, toda vez que se ha realizado la consulta recuerda deshabilitar el FILTRO (embudo)
para que aparezcan todos los datos de la Hoja para que puedas realizar una siguiente.
Con la Hoja de DATOS del archivo TablaDinam de EXCEL realiza las siguientes consultas por medio
de filtros e inserta el resultado en una Hoja nueva como se acaba de indicar.
I. Los alumnos de los Planteles 022, 024, 026 y 028 de las asignaturas 1110,1210, 1310, 1410 y
1513 con calificacin de 7, 8 y 9.
II. Los alumnos del grupo EA10 y EB10, de los Planteles 021, 023, 025, 027 y 029 de las asignaturas
1102,1202, 1302, 1400, 1500, 1600, 1619, 1620, 1710 y 1712 con calificacin de 7, 8 y 9.
III. Los alumnos aprobados de los todos los Planteles, de las asignaturas 1508, 1509, 1510 y 1511 de
la Version 001
IV. Los alumnos reprobados de los todos los Planteles, de las asignaturas 1101 a la 1315, del Colegio
de Matematicas
Una vez concluidas las consultas, hagamos un ejercicio similar al de la prctica anterior, realiza una
consulta tomando en cuenta el resultado de los alumnos aprobados del Colegio de Historia, de los
alumnos obtenidos, seleccinalos y ordnalos por ClaveAsig y te aparecern agrupados por su clave de
asignatura. Ahora a esa altura, a la derecha del campo Creditos, en la columna J, escribe
PromHistoriaUnivI y en la columna contigua, la K, aplica la funcin Promedio a las calificaciones
de los alumnos con la asignatura de Historia Universal I. Abajo, en la misma columna J escribe
PromHistoriaUnivII y otra vez, en la celda contigua, aplica la funcin Promedio a las calificaciones de
los alumnos con la asignatura de Historia Universal II. Efecta el mismo proceso para las dems
asignaturas de ese Colegio. Revisa la siguiente imagen para que te des cuenta de la forma de hacer el
ejercicio.
Una vez que hayas terminado, selecciona las celdas que tienen las etiquetas de PromHistoria y las celdas
donde calculaste los promedios, es decir, la columna J y la columna K, realiza una Grfica, de
cualquier tipo. Esta grfica muestra, de cada asignatura, sus promedios obtenidos por los alumnos.
De la misma forma, realiza TRES grficas con los promedios de las asignaturas de los alumnos aprobados
de alguno de los Colegios que a continuacin se indican
Artes Plsticas Dibujo Literatura
Biologa Fsica Matemticas
Ciencias Sociales Geografa Orientacin
Danza Informtica Qumica
Para revisar de cada asignatura, los promedios obtenidos por alumnos.
Es obvio que cada alumno debe elegir Colegios diferentes, adems de realizar consultas por medio de
filtros para cada Colegio y que las grficas tambin son diferentes.
La prctica se calificar de forma individual. Esencialmente lo que se tomar en cuenta es el archivo de
ACCESS con la consulta y el archivo de EXCEL, que contiene los resultados de las siete consultas antes
mencionadas y las TRES grficas.