Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Webereistrasse 5
CH-5727 Oberkulm
Kurzanleitung Joomla:
Hinweis: Diese Anleitung ist stark vereinfacht und erhebt keinen Anspruch auf Vollstndigkeit. Der verwendete
Editor ist JCE (Joomla Content Editor). Joomla Version 1.5
Empfehlung: Damit die einzelnen Schritte der Anleitung besser nachvollziehbar sind, empfiehlt es sich, gleich
praktisch damit zu arbeiten und 1:1 am Computer durchzuspielen.
Wichtig: Falls etwas nicht auf Anhieb klappt, klicken Sie bitte auf abbrechen und nicht auf speichern.
Speichern = online.
Inhaltsverzeichnis
3. Menus ......................................................................................................................................................................................................... 20
3.1 Neuen Menupunkt erstellen und bearbeiten ....................................................................................................................... 20
Menus und Untermenus ...................................................................................................................................................................... 22
Reihenfolge der Menupunkte anpassen ........................................................................................................................................ 23
1. Login / Anmeldung
Damit die Inhalte bearbeitet werden knnen, muss zuerst die Anmeldung am System erfolgen:
Falls auf Ihrer Website das Anmeldemodul aktiviert ist, lsst sich das Login auch dort vornehmen:
Nach dem Login erscheint bei jeden Beitrag unterhalb des Titels das Symbol fr Bearbeiten .
Durch Anklicken dieses Symbols wird der Editor gestartet und der Beitrag kann bearbeitet werden. Die
Erklrungen fr die Bearbeitung sind unter Punkt 2 ff. zu finden.
Hier geben sie Ihren Benutzernamen und das Passwort ein und klicken anschliessend auf Anmelden.
Nach erfolgreicher Anmeldung gelangen Sie zum Kontrollzentrum (je nach Berechtigung werden gewisse
Symbole wie Benutzer, Konfiguration etc. eventuell nicht angezeigt):
In den meisten Fllen brauchen Sie nur die Punkte Beitrge und Menus:
- Beitrge: Hier werden alle Inhalte (Texte, Seiten der Website) verwaltet.
- Menus: Menustruktur der Website. Hier knnen neue Menupunkte hinzugefgt, bzw. bestehende
bearbeitet und verschoben werden.
Klicken Sie auf Beitrge und die Liste aller Beitrge wird angezeigt:
In der Spalte Freigegeben sehen Sie, ob ein Beitrag aktiv ist (freigegeben =grn) oder gesperrt (rot=auf der
Website nicht sichtbar). Durch Anklicken des Symbols ndern Sie den Status. Um einen bestehenden Beitrag zu
bearbeiten, klicken Sie links auf den Dateinamen und der Editor ffnet sich.
2. Beitrge bearbeiten
Im oberen Teil knnen Sie den Titel und z. B. auch die Bereiche und Kategorien zuweisen (wichtig wenn
beispielsweise ein Newsmodul verwendet wird).
Auf der rechten Seite finden Sie die Beitragsparameter: Hier knnen Sie unter anderem angeben, ob ein Beitrag
immer oder nur bis zu einem bestimmten Datum angezeigt wird. Normal steht bei Freigabe beenden: Nie.
Direkt darunter bei den erweiterten Parametern knnen Sie angeben, ob z. B. der Autor des Beitrages, das
Erstellungsdatum, das nderungsdatum u.v.m. dem Websitebesucher angezeigt wird.
Im eigentlichen Hauptfenster des Editors knnen Sie den Text, Bilder und andere Inhalte bearbeiten. Die
Bearbeitung eines Beitrages funktioniert sehr hnlich wie z. B. in Microsoft Word.
Auf den folgenden Seiten werden die Symbole des Editors kurz erklrt.
durchgestrichen
Blocksatz, zentriert
linksbndig, rechtsbndig
tiefgestellt, hochgestellt
ffnet die Palette fr
Sonderzeichen einfgen
Sonderzeichen
Lscht eine bestehend
Formatierung lschen
Formatierung (z. B. fett + kursiv)
Einrcken eines Textabschnittes,
Einzug erhhen, verkleinern
bzw. zurck
Aufzhlung, Nummerierung Fr Listen etc.
von links nach rechts, von rechts
Textfluss
nach links
aus Word einfgen, als
unformatierten Text einfgen
kopieren, ausschneiden, einfgen
Suchen, Ersetzen
Inhalt des Beitrages wird unterteilt
Weiterlesen einfgen
(z. B. > mehr..)
Seitenwechsel einfgen, Inhalt des Beitrages wird unterteilt
bearbeiten in mehrere Seiten
Vollbildanzeige
Tabelle einfgen
Tabelle lschen
Tabelleneigenschaften bearbeiten
Zeileneigenschaften,
Zelleneigenschaften
8
Horizontale Linie
HTML-Quelltext bearbeiten
Tabellen werden praktisch in allen Browsern unterschiedlich dargestellt. Achten Sie darauf, dass Sie allfllige
Tabellen nicht zu breit anlegen, ansonsten knnen Sie unschn ber das Layout hinausragen
Um einen Text (oder ein Bild) mit einem Link zu versehen, markieren sie diesen und klicken im Editor auf das
Linksymbol . Darauf ffnet sich der Linkmanager.
Einen Link zu einer anderen Website knnen Sie ganz einfach setzen, in dem sie bei 1 die ganze Adresse (URL)
eingeben. Wichtig bei externen Links ist zudem, dass bei 2 die Option In neuem Fenster ffnen gewhlt wird,
damit das Fenster mit Ihrer Website im Hintergrund noch sichtbar ist und nicht pltzlich verschwindet.
Um einem markierten Text eine Mailadresse zuzuweisen, klicken Sie wiederum auf das Linksymbol. Im
Linkmanager whlen Sie das Mailsymbol 3. Sie knnen dann die Mailadressen wie folgt eingeben:
To: Empfngeradresse
Cc: Kopie an
Bcc: Blindkopie an
10
Um einen Link innerhalb der Website zu erstellen (z. B. von Beitrag zu Beitrag), gehen Sie wie folgt vor:
Markieren Sie wiederum zuerst den Text, den Sie verlinken mchten.
Variante 1, Kopieren:
Gehen sie auf ihrer Website zur der Seite, die Sie verlinken mchten. Kopieren Sie die Adresszeile des Browsers
und fgen diese im Linkmanager unter URL wieder ein. Die kopierte URL sieht dann etwa so aus:
http://www.ihrefirma.ch/index.php?option=com_content&view=article&id=50&Itemid=58
11
Mchten Sie einen Link zu einer Datei (pdf, Word, Excel etc.) setzen, gehen Sie folgendermassen vor: Wiederum
den Text markieren, der verlinkt werden soll und auf das Linksymbol im Editor klicken. Im Linkmanager gehen
Sie auf Durchsuchen 4.
1: vorhandene Dateien
2: neuer Ordner
3: Datei hochladen
12
Ist das gewnschte pdf noch nicht auf dem Server, mssen Sie es zuerst hochladen. Dies funktioniert so:
Es empfiehlt sich, fr die pdfs einen neuen Ordner anzulegen. Dies geschieht ber das Ordnersymbol bei 2.
Damit knnen Sie neue Ordner erstellen und benennen. Die neuen Ordner sind dann automatisch auf der linken
Seite bei den Verzeichnissen zu finden.
pdf hochladen:
Ihre pdf-Datei befindet sich noch auf Ihrem Computer und muss nun auf den Server hochgeladen werden. Dazu
klicken Sie im Dateibrowser auf das Symbol Hochladen 3. Danach ffnet sich das Upload-Fenster:
13
Whlen Sie die gewnschte Datei durch Anklicken des Dateinamens bei 1 aus und klicken Sie auf Einfgen /
Insert. Darauf sind Sie wieder zurck im Linkmanager:
14
Setzen Sie im Editor den Cursor an die Stelle, an der das Bild platziert werden soll. Danach klicken Sie im Editor
auf das Symbol fr Bild einfgen / bearbeiten und der Bildmanager ffnet sich:
Im unteren Bereich bei 5 werden alle Bilder angezeigt, die bereits auf dem Server liegen.
In den meisten Fllen werden Sie jedoch ein neues Bild auf den Server hochladen. Es empfiehlt sich, ein Bild als
erstes auf seine ungefhre Grsse zu verkleinern, damit Speicherplatz auf dem Server gespart werden kann und
sich die Ladezeiten fr den Websitebesucher in Grenzen halten. Wie Sie Bilder verkleinern knnen, wird in einem
separaten Abschnitt behandelt.
Falls Sie viel Bildmaterial verwenden, empfiehlt es sich, auf dem Server verschiedene Ordner anzulegen, damit
das Verzeichnis bersichtlich bleibt. Im Bildmanager klicken Sie hierzu auf das Ordnersymbol bei Punkt 6 und
der neue Ordner kann erstellt und mit einem Namen versehen werden.
15
Bild hochladen
Whlen Sie den Ordner aus, in den Sie das Bild hochladen mchten und klicken im Bildmanager auf das
Uploadsymbol 7.
16
Um ein Bild zu verwenden, klicken Sie auf den Dateinamen. Bei Eigenschaften sehen Sie dann, dass das Bild
bernommen wurde. Sie knnen nun noch die exakte Grsse und Position festlegen:
1 Grsse des Bildes anpassen. Geben Sie die neue Breite (oder Hhe) ein und drcken Sie die Returntaste.
Solange Proportional aktiviert ist, bleibt das Seitenverhltnis konstant und das Bild wird nicht verzogen.
2 Ausrichtung: Links , mittig oder rechts. Im Bereich Vorschau wird das Ergebnis simuliert.
3 Bereinigen (clear): Ist clear aktiviert, wird das Bild nicht mit Text umflossen. Fr ein linksbndiges Bild whlt
man in diesem Fall clear links.
4 Hier knnen Sie die genauen Aussenabstnde des Bildes festlegen. Deaktivieren Sie als erstes Alle gleich,
damit unterschiedliche Werte eingegeben werden knnen. Fr ein linksbndiges Bild empfiehlt sich
links=0, damit das Bild exakt linksbndig ist. Wird das Bild mit Text umflossen, geben Sie bei rechts (und
evtl. unten) den gewnschten Wert ein, damit der Text nicht auf dem Bild aufhockt. In der Regel fhrt
man mit 20 bis 40 Pixel gut.
Sind alle Feinabstimmungen korrekt, klicken Sie auf Einfgen und das Bild ist platziert. Sei haben im Editor dann
noch die Mglichkeit das Bild mit der Maus zu packen und herumzuschieben. Ist aber etwas
gewhnungsbedrftig
17
Um einen neuen Beitrag zu erstellen, klicken Sie in der Beitragsliste auf das grne Symbol Neu, oben rechts.
Im Hauptbereich knnen Sie dann den Text und die weiteren Inhalte eingeben, wie vorgngig beschrieben.
Anschliessend auf Anwenden und der Beitrag ist schon einmal gesichert.
Damit der Beitrag auf der Website auch angezeigt werden kann, muss er noch zugeordnet werden.
Dies kann z. B. ber vordefinierte Bereiche und Kategorien geschehen (z. B. Bereich News und Kategorie
Aktuell, dann wird der Beitrag beim entsprechenden Menupunkt oder Modul angezeigt).
18
Beispiel: Bereich Immobilien mit 2 Kategorien Miete und Verkauf. Ein Beitrag kann so zugeteilt werden und wird
in der entsprechenden Kategorie angezeigt.
Hufig jedoch wird der Beitrag einem Menupunkt zugewiesen. Wie dies funktioniert, lesen Sie im nchsten
Abschnitt.
19
3. Menus
Um die Menus zu bearbeiten, mssen Sie im Backend eingeloggt sein (s. Punkt 1.2). Im Kontrollzentrum whlen
Sie den Button Menus. Die bersicht der Menus erscheint:
Klicken Sie auf das Symbol fr die Menueintrge und Sie gelangen zur Liste der Eintrge:
Neben dem Titel Menueintrge wird in Klammern angezeigt, in welchem Menu wir uns befinden.
Mit dem grnen Symbol Neu oben rechts knnen wir nun einen neuen Menueintrag erstellen.
Als erstes legen wir fest, um welche Art Menueintrag es sich handelt. In den meisten Fllen wird dies ein
Standard-Beitrag sein.
20
Dazu whlen wir Beitrge und im folgenden Fenster Layout Beitrag (Joomla Standard).
21
3: Hier knnen Sie die Position des Eintrages innerhalb des Menus festlegen:
Oben bedeutet, dass der Eintrag auf der obersten Ebene angezeigt wird. In unserem Beispiel gleich wie ber
uns, Abteilungen, Das Kommando und Organigramm.
Soll der neue Menueintrag eine Ebene tiefer angelegt werden, z. B. als weiteres Untermenu von Abteilungen,
whlen Sie den bergeordneten Menupunkt (Abteilungen) an. Noch eine Ebene tiefer wre dann z. B.
unterhalb von Atemschutz usw.
Die Reihenfolge innerhalb des Menus kann nachher in der Liste der Menueintrge angepasst werden.
4: Zum Schluss geben wir noch den Beitrag an, zu dem der Menupunkt fhren soll. Mit dem Button whlen
gelangen Sie zur Liste der Beitrge:
22
Ist die Bearbeitung fertig, gelangen Sie ber das Symbol Menus zurck zur Liste der Menus, ber den
Menupunkt Site links oben zurck zum Kontrollzentrum.
23
4. Ergnzende Hinweise
4.1 Bilder fr die Website vorbereiten
Damit wir auf der Website nicht zu viel Speicherplatz verbraten und die Ladezeiten der Bilder kurz halten
knnen, mssen diese vor dem Hochladen verkleinert werden. Es macht keinen Sinn, ein 12-Megapixel-Bild
hochzuladen
Bevor wir mit der Bearbeitung beginnen, lohnt sich ein zustzlicher organisatorischer Schritt: Damit wir die
Originalbilder und die verkleinerten nicht aus Versehen verwechseln, legen wir zwei neue Ordner an, z. B.:
Originale und bearbeitet. Diese Ordner erstellen Sie in dem Verzeichnis, das fr Sie Sinn macht (und das Sie
auf Anhieb wieder finden). Legen Sie die Originale nun in den entsprechenden Ordner und es kann losgehen.
Bei der Benennung der bearbeiteten Bilder empfiehlt es sich zudem, dem Dateinamen noch einen kleinen
Zusatz zu verpassen, damit Originalbild und bearbeitetes Bild noch besser auseinander gehalten werden knnen
(z. B. DSCF236_b.jpg).
Programme
Die meisten Bildbearbeitungsprogramme (z. B. Photoshop, Gimp usw.) verfgen ber eine Funktion fr den
Bildexport frs Web. Besitzen Sie kein solches Programm, knnen Sie eine einfache Gratissoftware installieren,
oder mit den systemeigenen Programmen arbeiten (funktioniert am Mac und ab Windows 7).
Geeignete Dateiformate
Verwenden Sie jpeg oder png. Das gif-Format sollte vor allem bei Fotos vermieden werden, da die Qualitt stark
leidet. gif ist lediglich bei Grafiken / Logos und als animiertes gif verwendbar.
Wenn Sie mit einem Mac arbeiten, knnen Sie die Bilder ganz einfach mit dem Programm Vorschau
verkleinern. Nach dem ffnen des Bildes gehen Sie zu >Werkzeuge>Grssenkorrektur:
Liegt das Bild nun verkleinert im Ordner bearbeitet, knnen Sie es (wie bei 2.4 beschrieben) hochladen.
24
Irfanview
Arbeiten Sie mit Windows, so empfiehlt sich die Installation eines kleinen Zusatzprogrammes: Irfanview.
Sie knnen es hier herunterladen und anschliessend installieren: www.irfanwiev.de
ffnen Sie nun das gewnschte Bild und passen im Menu Bild > Grsse ndern die Bildmasse an.
25
Als Letztes speichern Sie das Bild nun im gewnschten Dateiformat in den Ordner fr die bearbeiteten Bilder.
Nach dem Speichern knnen Sie es wie unter 2.4 beschrieben in die Website einbinden.
26