OBJETIVO

Lograr la implementacin de servicios y productos tecnolgicos de alto impacto

en la UAEM en tiempo y forma, a travs de una adecuada gestin de proyectos
apoyada de mejores prcticas para cumplir con las metas y
objetivos estratgicos y operativos de la DTIC

FUNCIONES

Identificar, formular, evaluar y someter a autorizacin las iniciativas y

anteproyectos de TIC.

Proponer la seleccin y priorizacin de proyectos de TIC.

Administrar los portafolios de iniciativas y proyectos de TIC..

Definir e instrumentar las metodologas, polticas, normas,

procedimientos, plantillas y herramientas para la gestin de los
proyectos de TIC.

Monitorear, dar seguimiento y controlar los proyectos de TIC.

Administrar los riesgos de los proyectos de TIC.

Mantener los expedientes de proyectos debidamente documentados.

Establecer y generar indicadores de rendimiento a nivel portafolio de

proyectos y de manera individual.

Administrar y optimizar los recursos para ser compartidos y coordinados

entre todos los proyectos administrados por la DTIC, en coordinacin con
las diversas reas de la Direccin.

Coordinar las acciones necesarias para la adecuada implementacin,

gestin del cambio y cierre del proyecto de TIC.

Verificar que los proyectos cumplan con una adecuada transicin a la

operacin y soporte de sus soluciones tecnolgicas.

Monitorear y evaluar conformidad con requerimientos externos en

materia de gestin de proyectos..

Monitorear y evaluar desempeo y conformidad en materia de gestin

de proyectos..

Garantizar transparencia sobre la operacin de la DTIC ante las

instancias institucionales responsables de la materia
 Coordinar la optimizacin de los riesgos en materia de gestin de
proyectos

Gestionar incidentes y problemas en materia de gestin de proyectos..

Desarrollar las dems funciones inherentes al rea de su competencia

Objetivo

Implementar, supervisar, evaluar y controlar la ejecucin de los proyectos

tecnolgicos que apoyen los procesos acadmicos administrativos, operativos
y medulares en el marco de las Soluciones Corporativas en Tecnologa de la
Universidad Central de Venezuela.

Funciones

Implementar una plataforma innovadora, robusta, que represente la

mejor prctica, la cual permita alojar los proyectos corporativos en
ejecucin as como los proyectos por implementar.

Supervisar y controlar la ejecucin de proyectos implementados que

sean alojados en la plataforma propuesta incorporando las variables
consideradas en cada uno de ellos.

Identificar los indicadores de gestin en cada proyecto que permita

evaluar el seguimiento y control de cada uno de ellos, as como las
estrategias consideradas para su ejecucin.

Participar activamente en la promocin de proyectos de sistemas

tecnolgicos que brinden un mximo de eficiencia, eficacia y efectividad,
como dimensiones fundamentales de calidad, procurando el
mejoramiento continuo de los procesos acadmicos administrativos de la
UCV.

Velar por la integracin, disponibilidad, accesibilidad y calidad de los

datos e informacin automatizada requerida para el seguimiento y
control de los proyectos de la DTIC.

Establecer mecanismos para realizar estimaciones de costo, tiempo,

recursos y mbito de los proyectos de tecnologa de informacin.
 Investigar y evaluar nuevos productos de tecnologa de la informacin
para el desarrollo e implantacin de proyectos de tecnologa de
informacin.

Capacitar continuamente a los involucrados en el proceso para fortalecer

y actualizar los conocimientos de anlisis, evaluacin y calidad de
proyectos.

Elaborar, coordinar y supervisar peridicamente los planes estratgicos

y operativos del Departamento de Seguimiento y Control de Proyectos.

Establecer normas y procedimientos correspondientes al trabajo a

desarrollar en el Departamento de Seguimiento y Control de Proyectos.

Comunicar los planes, objetivos, metas, polticas, normas y

procedimientos al personal involucrado en los proyectos.

Velar y gestionar programas de capacitacin para el personal

involucrado en los proyectos.

Solicitar a su supervisor inmediato la dotacin de recursos.

Administrar los recursos bajo su responsabilidad.

Supervisar y evaluar peridicamente el desempeo del personal a su

cargo.

Evaluar el desempeo del Departamento de Seguimiento y Control de

Proyectos.

Elaborar informes de gestin de las actividades realizadas, indicando

los logros y limitaciones encontradas.

Elaborar la formulacin presupuestaria referente al Departamento de

Seguimiento y Control de Proyectos.

Proponer normas y procedimientos para mejorar las funciones del

Departamento de Seguimiento y Control de Proyectos.

Proponer soluciones innovadoras a los problemas confrontados por la

unidad a su cargo.

Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad

integral, establecidos por la organizacin.

Cumplir los lineamientos, normas y procedimientos administrativos y

tcnicos establecidos por la organizacin.

Funciones que les confiere las leyes, reglamentos y normas.

Tareas y Proyeccin del rea de Proyectos

Funciones

* Informar y asesorar a los empresarios y/o UVTs respecto de la lneas de

financiamiento de proyectos vigentes.

* Realizar los trmites de gestin y seguimiento de los proyectos derivados a

otras jurisdicciones para su financiamiento (COFECyT, FONTAR, FONSOFT,
FONARSEC).

* Mantener actualizada la base de datos de proyectos presentados ante esta

Secretaria.

* Proponer acciones para la resolucin de desvos, cambios o interrupciones en

la ejecucin de los proyectos y elevar las propuestas que considere
pertinentes.

COFECYT

El Consejo Federal de Ciencia y Tcnica es un cuerpo de elaboracin,

asesoramiento y articulacin estratgica de polticas y prioridades nacionales y
regionales que promueven el desarrollo armnico de las actividades cientficas,
tecnolgicas e innovadoras en todo el pas.

Al ser esta Secretara la reporesentante de la provincia de Ro Negro ante dicho

Consejo, se debe hacer un seguimiento de los diferentes proyectos que se
estn ejecutando en la provincia, como as tambin elaborar el Infome Final de
Autoridad de Aplicacin de los mismos.

Actualmente se encuentran en ejcucin alrededor de 45 proyectos y se estn

iniciando 3 proyectos de Eslabonamientos Productivos Vinculados, los cuales
tendrn un subsidio de $ 700.000 cada uno. Desde el rea de Proyectos se
trabaj activamente para lograr la concrecin de los siguientes proyectos: *
"Desarrollo y produccin de levaduras cerveceras patagnicas e
implementacin de cerveceras artesanales", * "Desarrollo de plantines de
lamo mediante la aplicacin de microorganismos en cultivo in vitro e in vivo"
y * "Diseo, construccin y puesta en marcha de planta y maquinaria de
extraccin de aceite de nuez y avellanos".
CENTRO CIENTFICO TECNOLGICO CONICET PATAGONIA NORTE

Se participa en el Consejo Asesordel CCT CONICET Patagonia Norte, donde se

plantean nuevos desafos.

La conformacin de los Consejos Asesores de los CCT del CONICET forman

parte de la poltica institucional impulsada por el Ministerio de Ciencia,
Tecnologia e Innovacin Productiva de la Nacin, quien busca promover a lo
largo del territorio nacional la creacin de espacios apropiados para el
desarrollo y la ejecucin de proyectos de investigaciones cientficas,
tecnolgicas y de desarrollo, orientadas a los requerimientos y necesidades de
la poblacin.

En este sentido se trabaja para detectar las debilidades y necesidades

tecnolgicas en toda la provincia de Ro Negro, a fin de proponer al CONICET,
para su financiamiento, lneas de investigacin para formar los Proyectos de
Investigacin Orientados (PIO).

CIEFAP

La Secretaria de Ciencia y Tecnologa, a travs del rea de Proyectos, es

miembro activa en el Consejo Directivo del Centro de Investigacin Forestal
Andino Patagnico.

El CIEFAP tiene por objeto contribuir al desarrollo sostenible de la regin

patagnica poniendo en valor el potencial de su capital humano y sus recursos
naturales renovables en general y en particular los vinculados a los
ecosistemas boscosos y tierras de aptitud forestal mediante la investigacin, el
desarrollo tecnolgico y la transferencia de conocimientos.

Su misin principal es generar y transferir informacin y conocimiento basado

en la ciencia, tecnologa e innovacin sobre los recursos naturales renovables
para asistir a los tomadores de decisin del sector p{ublico privado de la
Regin Patagnica.

Beneficios de la Gestin de Proyectos en la Empresa

Publicado el 19 septiembre 2006 por ngel

Hace poco comentaba la importancia creciente que la Gestin de Proyectos va

tomando en las empresas, especialmente en las tecnolgicas, industria y
construccin. Hoy quiero continuar con un declogo de las ventajas de
implantar una cultura corporativa en torno a la Gestin de Proyectos en la
empresa:
1. Posibilita respuesta rpida a demandas cambiantes. Proporciona la
capacidad para adaptarse al cambio y manejar dicho cambio. Las razones por
las que la Gestin de Proyectos permite responder ms rpidamente vienen a
continuacin.
2. Maximiza la capacidad de la organizacin : Consigue ms con menor coste.
La gestin de proyectos identifica todas las responsabilidades funcionales de
cara al cumplimiento de la misin de la empresa, asegurndose que todos los
miembros de la organizacin conocen su responsabilidad. As mismo, identifica
las posibles mejoras en los procesos, proporcionando ahorros en tiempos y
costes.

3. Coordina los diferentes recursos internos y externos. En muchas ocasiones,

un mismo proveedor tiene contacto con diferentes reas de la empresa y no se
aprovechan las sinergias que esto puede proporcionar.

4. Aporta una visin de conjunto y mejora la comunicacin en la empresa.

Permite transferir conocimientos entre Departamentos que, de otra forma,
actuaran de forma estanca. Fija objetivos globales ms alla de las visiones
particulares de cada grupo, departamento o area. Maneja presupuestos
generales y costes de toda la organizacin. Permite marcar prioridades dentro
de las distintas acciones pendientes.

5. Permite aprender de las lecciones pasadas. Mediante una correcta Gestin

de Proyectos se crea un know how en la empresa que permite usar esa
experiencia para la planificacin y realizacin de proyectos futuros.

6. Aporta una correcta percepcin sobre la autntica capacidad del equipo, ya

que mximiza las sinergias entre los distintos miembros.

7. Permite identificar los riesgos y problemas en fase temprana, permitiendo

que se diseen acciones correctivas a tiempo.

8. Aporta una visin centrada en el cliente, ya que el Jefe de Proyecto es,

generalmente, el interlocutor nico del cliente y defiende los intereses del
mismo dentro de la organizacin.

9. Proporciona informacin a la Gerencia y reduce la necesidad de que todos

los miembros del equipo estn realizando informes constntemente, ya que se
centraliza la informacin en el Jefe de Proyecto.

10. Asegura la calidad, ya que permite proporcionar al cliente un resultado

acorde con los requisitos y con adecuacin al uso.
Con tantos beneficios disponibles, cuesta entender por qu la funcin de
Gestin de Proyectos est tan mal vista en muchas empresas Es algo en lo
que espero adentrarme en prximos artculos.