Los 8 Errores en Excel

Cuando introducimos en las celdas valores requeridos para ejecutar una formula
podemos equivocarnos y como resultado obtenemos un error. Excel clasifica los
errores de acuerdo a la naturaleza de la equivocacin es decir si fue por que
digitamos mal o pro q utilizamos una formula equivocada.

a continuacin te dar una gua porque suceden estos errores y q significan y como
solucionarlos.

1.Error ###### : Este error es frecuente, y sucede por dos razones:

El valor que se introduce o el q se calcula en una celda es mas grande q el
ancho de la Columna
Se introduce una Fecha negativa
Ej:
Multiplicar los dos nmeros q aparecen en la celda se soluciona abriendo
el ancho de la Columna

2. Error #NOMBRE? : Aparece cuando se digita mal el nombre de una formula o

cuando la formula no existe
 hay q tener en cuenta la versin q utilizas si esta en Ingles o Espaol por este
motivo tambin puede suceder este error q se escribe el nombre en ingles utilizando
una versin en Espaol.

Como solucionarlo Observar lo q escribimos.

3. Error #REF! :
Este error es de referencia, cuando Excel busca una celda q se ha utilizado y no es
valida.

Ej: tenemos la siguiente tabla de Ventas de diferentes ciudades, y en el momento de

copiar la tabla a otro sitio suprimimos los datos del 2010 cuando Excel busca la
celda se encuentra con datos diferentes y le falta una columna para hacer
la operacin 2010 +2012

Posibles causa para el error #REF!

Se ha eliminado las celdas q se han utilizado como referencia por otra

formula o se han pegado celdas movidas sobre otras a las q hacia referencia
en otras formulas.
la solucin: Cambiar las formulas, o eligiendo deshacer par restablecer las celdas
de la hoja de calculo inmediatamente despus de eliminarlas o pegarlas.
Se utiliza un vinculo de Programa q no esta en Funcionamiento o abierto
La solucin: Inicie el Programa
 Se intenta vincular un intercambio dinmico de datos (DDE) como
sistema q no esta disponible
La Solucin: El programa podra ser una categora o un grupo de datos que
est presente en la parte del servidor de una aplicacin cliente / servidor. DDE es el
protocolo estndar utilizado para intercambiar datos entre Microsoft programas
basados en Windows. asegrese q esta utilizando el DDE correcto.
Se ejecuta una macro q introduce una formula que devuelve este error
la Solucin: Comprobar si los argumentos de la formula hacen referencia a una
celdas o rango de celdas no valido. Se ejecuta la macro sobre la celda q se hace
referencia la formula.
4. ERROR DIV/0! : Excel muestra este error cuando se Divide por 0 o cuando se
divide por una celda vacia

Solucin:
Compruebe q el divisor de la formula no sea cero ni este en blanco
si necesita utilizar estas celdas coloque #N/A q hace referencia al divisor de la
formula indicando q el valor no esta disponible
Se puede utilizar una formula SI para evitar este error Ej: SI(A2=0;0;A1/A2)

5. ERROR #VALOR! : Este error aparece cuando le damos a la formula un

argumento diferente al q espera.

Causas y soluciones
 Se ha escrito un texto y la formula espera un Numero o un
valor lgico Solucin : cambiar el argumento de la celda donde aparece el texto si la
formula espera nmeros y viceversa
Se proporciona un un rango a una formula q requiere un nico valor, no un
rango de valores. Solucin: cambie el rango para q tenga un valor; cambie el rango
para q incluya la misma fila o la misma columna q contenga la formula
6. ERROR #NUM!: se produce cuando se escriben valores numricos no validos en
una formula.

Causas y Soluciones:
Se utiliza un argumento inaceptable donde la formula necesita un
argumento numrico. Solucin: asegrese q el argumento utilizado escrito en la
formula sea numrico
Se escribe una formula q devuelve un numero demasiado grande o demasiado
pequeo para q Excel lo represente. Solucin: cambie la formula para q
el resultado este comprendido entres -1x10e307 y 1x10e307
7. ERROR #NULO!: Cuando se especifica una interseccin de dos reas q no
forman interseccin.

causa y solucin
Utiliza un operando de rango incorrecto Solucin: utilice un operador de
rango correcto para celdas contiguas q es los dos puntos (:)
los rangos no se interceptan Solucin: Para hacer referencia a dos reas q no
forman interseccin usar el operador de unin ejemplo utilice punto y coma (;) para
unirlos Ej: SUMA(A1:A10 ;B1:B10)
8. ERROR #N/A: Cuando el valor no esta disponible para una formula
 Causa y solucin
faltan datos y en su lugar se coloca #N/A. solucin: escribir datos donde se
ha colocado #N/A
se da un valor inadecuado para el valor buscado BUSCARV;
BUSCARH. Solucin: verifique el valor buscado sea el correcto

Los 3 primeros mtodos de identificacin de errores hacen

referencia cuando se introduce una formula la cual es incapaz de
calcular el resultado, ya sea porque no existe la funcin o porque
los datos que aportamos a la funcin son incorrectos:
Cuadro de dialogo Generalmente cuando cometemos un error en
la introduccin de algn dato en una frmula aparece el cuadro de
dialogo, el cual nos hace una propuesta para corregir el error.
Smbolo parte superior izquierda de la celda Este signo aparece
cuando Excel identifica un posible error como una frmula
incoherente, un valor en formato de texto cuando la celda contigua
es un valor numrico, etc. Cuando hacemos clic al smbolo rojo
automticamente aparecer un desplegable donde nos indica el
posible error cometido as como el modo a proceder para corregir
dicho error.
Valor en la celda Es posible que nos equivoquemos al introducir
los valores requeridos de una frmula o funcin siendo imposible
realizar el clculo, ante estos casos Excel puede mostrar algunos de
los siguientes valores en la celda:

#NOMBRE? #REF!

#VALOR! #NULO!

#NUM! #N/A

#DIV/0! #####
El conocimiento de cada uno de estos errores nos permitir conocer
su origen y solucionarlo.
#NOMBRE? Este error se produce cuando Excel no reconoce el
texto de la frmula introducida en la celda, bien sea porque no est
bien escrita la frmula o porque no existe.
Ejemplo - si queremos calcular la potencia de 3,4 elevado a 15
deberemos introducir la siguiente frmula o funcin en la celda
correspondiente "=POTENCIA(3,4;15)" en el caso que
escribisemos "=POTEN(3,4;15)" Excel nos mostrara el error
#NOMBRE? dado a que no tiene registrado la funcin POTEN.
#VALOR! Este tipo de error se produce cuando Excel detecta
que se est realizando clculos con tipos de datos distintos entre s,
como datos numricos, texto o fecha y hora.
Ejemplo - La potencia de 4 elevado a una letra o texto
"=POTENCIA(4;A)" dar como resultado el error #VALOR!, puesto
que no es posible ni tiene sentido la realizacin de dicho clculo.
#NUM! Este error se produce cuando Excel detecta cuando una
frmula o funcin requiere un dato numrico y se ha introducido un
dato no numrico como una letra o una fecha.
Tambin puede ser que el resultado del clculo resulta tan grande o
pequeo que Excel no pueda mostrarlo.
Ejemplo El clculo de la potencia de 1000 elevado a 103 da como
resultado el error #NUM! dado a que Excel no puede mostrar el
valor tan elevado de dicho clculo.
#DIV/0! Este error se produce cuando Excel detecta que se ha
realizado un clculo de un nmero dividido por 0 o por una celda
que no contiene ningn valor.
Ejemplo El clculo de una celda que contenga la siguiente frmula
"=5/0" dar como resultado el error #DIV/0!
#REF! Este error se produce cuando Excel detecta el uso de una
funcin o de un clculo con referencias de celdas no vlidas.
 Ejemplo Este error se produce generalmente cuando se borran
columnas o filas que contienen datos vinculados a unas frmulas, al
desaparecer dichos datos las frmulas no pueden calcular y aparece
el error #REF!
#NULO! Este error se genera cuando queremos relacionar
mediante algn clculo o funcin rangos de datos o celdas que no
interseccionan.
Ejemplo La suma de 2 rangos de datos separados, tal y como
muestra la imagen d como resultado el error #NULO!
#N/A Este error se genera en las hojas de clculo de Excel
cuando se utilizan funciones de bsqueda o coincidencia de datos
los cuales no se existen en el rango de bsqueda especificado.
Ejemplo usar la funcin BuscarV para encontrar un valor que no
existe en el rango de bsqueda especificado.
##### - Este error se muestra cuando :
El valor introducido o calculado en la celda es ms grande que el ancho de
la columna

Se ha calculado o introducido un valor negativo de una fecha.

Ejemplo multiplicar una fecha por el valor de -2.