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MANUAL DE ARA 3.0 Contacto: araevaluacion@gmail.

com Gonzalo Mondjar y Diego Moreno

MANUAL DE ARA 3.0

HERRAMIENTA DE EVALUACIN EDUCATIVA:


UN NICO PROCESO PARA EVALUAR
EL REA Y LAS COMPETENCIAS

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MANUAL DE ARA 3.0 Contacto: araevaluacion@gmail.com Gonzalo Mondjar y Diego Moreno

NDICE:
 0- INFORMACIONES PREVIAS

 0.1- Se necesita como mnimo la versin de Microsoft Office Excel 2007


 0.2- Habilitar macros
 0.3- Cmo desplazarnos por las distintas pginas de Ara?
 0.4- Autores, permisos y contacto
 1- RELLENAR LA HOJA DE CONFIGURACIN

 1.1- Apariencia y resumen rpido de la hoja de configuracin


 1.2- Configurar los alumnos
 1.3- Configurar los criterios
 1.4- Configurar los indicadores
 1.5- Configurar las Unidades Didcticas y las evaluaciones
 1.6- Configurar las Competencias
 2- REGISTRAR NOTAS EN LAS UNIDADES DIDCTICAS

 3- CONSULTAR LAS FICHAS DE ALUMNOS

 4- ASIGNAR LA CALIFICACIN DEL REA

 4.1- Explicaciones previas


 4.2- En la primera evaluacin
 4.3- En la segunda evaluacin
 4.4- En la ltima evaluacin
 4.5- En la evaluacin extraordinaria
 5- ASIGNAR LA CALIFICACIN DE COMPETENCIAS

 ANEXOS

 - Cmo extraer los indicadores desde los criterios de evaluacin?


 - Cmo crear un cuaderno impreso?
 - Cmo crear informes individualizados?

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0- INFORMACIONES PREVIAS
0.1- Se necesita como mnimo la versin de Microsoft Office Excel 2007

Importante!
Esta herramienta est diseada con la versin Excel de Microsoft Office 2007. Si tenis instalada alguna
versin anterior a la del 2007 puede ser que algunas opciones no funcionen correctamente.

0.2- Habilitar macros:

Importante!
Siempre que abras Ara, en la parte superior de la pantalla, bajo la barra de herramientas, se te abre una
Advertencia de seguridad: los macros se han deshabilitado y aparece un botn OPCIONES.

Si quieres usar todas las potencialidades de Ara 3.0 es necesario que entres en el botn opciones y
marques habilitar este contenido y despus aceptar

Una vez realizado esta habilitacin de macros, podremos usar todas las potencialidades de Ara. En el
caso que no lo hagamos Ara se comportar bien, pero hay algunas opciones que no podremos disponer, por
tanto por el buen funcionamiento y total aprovechamiento de Ara es recomendable habilitar macros.

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0.3- Cmo desplazarnos por las diferentes pginas de Ara?

En la parte inferior de la pantalla aparece una barra de excel que te permite desplazarte por todas las
pginas de Ara. El orden y los contenidos incluidos en cada color son los siguientes:

Hoja de configuracin Hoja general: Hojas de Unidades Didcticas: Hojas de alumnos: Hoja para imprimir una ficha
de registro de UD:
Se rellena a principio de Irn apareciendo el Aqu el docente ir poniendo las Permite al docente consultar
curso y permite adaptar resumen de notas notas de los diferentes indicadores todas las notas obtenidas por un Permite al docente crearse un
la aplicacin al contexto de rea, criterios y evaluados en cada una de las Uds. alumno concreto. Cada alumno cuaderno impreso para registrar
concreto en el que se va competencias. Aqu El docente elige el n de Uds que dispondr de una hoja. asistencia y calificaciones de los
a desarrollar la actividad es donde se va a llevar a cabo en el curso. distintos indicadores de la UD. En
educativa registran las notas la hoja config aparece tambin
de las evaluaciones un enlace a esta hoja print

0.4- Autores, permisos de uso y contacto

La herramienta Ara fue diseada en un principio por Gonzalo Mondjar Martn, profesor de EF en el IES
Reyes Catlicos de Ejea de los Caballeros (Zaragoza).

En las ltimas versiones ha sido fundamental el apoyo y colaboracin de Diego Moreno Roldn, profesor
de matemticas en el IES Ponce de Len de Utrera (Sevilla), quien ha desarrollado tcnicamente la
herramienta hasta lo que es hoy.

La herramienta Ara, se ofrece gratuita y libremente a travs de internet, a cualquier docente de cualquier
etapa educativa que la quiera usar. Por tanto, se autoriza el uso educativo de la herramienta, pero en ningn
caso se autoriza el uso comercial de la misma.

Al mismo tiempo, los autores no autorizan la modificacin de la herramienta , ni la conversin a otros


formatos.

Ante cualquier propuesta diferente, consultad con los autores a travs del correo
araevaluacion@gmail.com.

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1- Rellenar la hoja de configuracin


1.1- Apariencia y resumen rpido de la hoja de configuracin

Cuando abrimos Ara nos aparece la hoja config. Aparecen los siguiente apartados.
Identificacin del grupo
Informacin sobre la herramienta y del profesor
Utilidades

5 columnas de configuracin (hay dos columnas que estn ms a la derecha, mostradas bajo estas lneas)

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En las 5 columnas de configuracin disponemos de unos botones en la parte superior que nos
permiten alargar o acortar el listado para adaptarnos a nuestro grupo, a nuestro nivel educativo, a nuestro
contexto e incluso a nuestra normativa concreta. Veamos todas las posibilidades:

La configuracin es muy intuitiva, por lo que una vez adaptada cada una de las columnas a nuestras
necesidades, debemos ir rellenando todos los apartados para ir configurando la herramienta. En la propia
aplicacin hay una informacin titulada Pasos de configuracin que explica el proceso, pero explicamos
detenidamente cmo se desarrolla todo el proceso de configuracin en los siguientes subapartados:

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1.2- Configuracin de alumnos.

Supongamos que tenemos 22 alumnos en clase. Procederamos del siguiente modo:

Una vez completa la columna de alumnos, es recomendable Guardar el archivo antes de proseguir
con la configuracin.

1.3- Configuracin de los criterios.

Supongamos que tenemos 9 criterios. Procederamos del siguiente modo:

Se trata slo de poner unas palabras de


descripcin, no de escribir el criterio completo.

Ahora hay que ponderar los criterios (aplicar el peso en la nota del rea de cada uno de los criterios segn su
importancia), lo podemos hacer de dos formas distintas:

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Opcin A: Distribuir porcentajes a cada Opcin B: Establecer pesos por unidades, de modo
criterio (deben sumar 100), como vemos en que si un criterio vale xy otro criterio quiero que
el ejemplo sobre estas lneas. Recomendable valga el doble deber poner 2x, y si otro criterio
por el hbito que tenemos los docentes a quiero que valga el triple deber poner 3x, y as
distribuir porcentajes. sucesivamente (en este caso no hace falta que sume
100, puede ser cualquier cantidad).

Una vez terminada la columna de criterios de evaluacin y asignado el peso de cada criterio, es
recomendable Guardar el archivo y proseguir con la configuracin de la siguiente columna.

1.4- Configuracin de los indicadores.

Supongamos que hemos extrado 45 indicadores de los criterios de evaluacin1. Procederamos de la


siguiente forma:

Paso 3: Marcar cul de ellos


los consideramos mnimos
Paso 1: Escribir los
Paso 2: Poner el n de criterio al
indicadores (ver
que pertenece el indicador
anexo para ms
informacin)

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Adjuntamos una explicacin en los anexos (pag. 26) de cmo extraer los indicadores desde los criterios de evaluacin

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Una vez terminada la columna de indicadores es recomendable Guardar el archivo y proseguir con la
configuracin de la siguiente columna.

Todava nos quedar pendiente rellenar la ltima columna de los indicadores, en la que se asocia a cada
indicador con una competencia, pero slo podremos hacerlo cuando tengamos configuradas las
competencias. Ser el ltimo paso de la configuracin (pag. 12).

1.5- Configuracin de las evaluaciones y las Unidades Didcticas

En este apartado debemos decirle a Ara varias informaciones:


 Cuntas evaluaciones tenemos?
 Cuntas Unidades Didcticas vamos a desarrollar?
 Quiero que Ara obtenga calificaciones teniendo en cuenta todo el curso?
(recomendable, ya que la evaluacin debera ser continua, segn la normativa), o
quiero que slo tenga en cuenta lo trabajado en una sola evaluacin?

1- Cuntas evaluaciones tenemos?


En la mayora de centros de secundaria disponemos de 3 evaluaciones, y en primaria
tambin, pero en primaria los criterios de evaluacin no se establecen por curso sino por ciclo (2
cursos). Por este motivo, en primaria podemos elegir entre 3 (si consideramos slo un curso del ciclo
para evaluar los criterios) de 6 evaluaciones (3 por cada curso del ciclo, por lo que disponemos de
dos cursos para evaluar unos mismos criterios). Por este motivo, y tambin por existir otros centros
que tienen 4 5 evaluaciones, es por lo que Ara permite configurar el n de evaluaciones que
queremos desarrollar. Veamos cmo se hace:

Ya est!...
Automticamente en la hoja
general aparecern las
columnas con el n de
evaluaciones seleccionadas.

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2- Cuntas Uds vamos a desarrollar?

Supongamos que vamos a desarrollar 10 Uds, y por defecto aparecen slo 3. Es sencillo:

3- Qu evaluacin quiero que Ara tenga en cuenta en las calificaciones?

Como ya hemos comentado, en la normativa marca que la evaluacin debe ser continua, por lo que
es recomendable que se evale TODO, desde principio de curso hasta el momento actual. An as, y
para obtener una visin ms parcial del aprovechamiento en un periodo concreto del curso, Ara permite
configurar la evaluacin obteniendo las calificaciones de lo trabajado en una sola evaluacin2. Veamos
cmo se hace:

Ya est!... Automticamente te
aparecern en la hoja general
slo las notas obtenidas en la
evaluacin elegida (calificacin
del rea, de competencias y de
criterios de evaluacin)

Una vez terminada la columna de Unidades Didcticas es recomendable Guardar el archivo y proseguir con
la configuracin de la ltima columna.

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Explicado cmo hacer ese proceso en la pag. 21

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1.6- Configuracin de las Competencias

Ara tambin permite evaluar competencias bsicas (en la Enseanza Obligatoria), competencias
profesionales (en la Formacin Profesional o en la Educacin Superior), o cualquier tipo de competencia de
tipo transversal en la Enseanza postobligatoria. Veamos dos casos de ejemplo:

1 Imaginemos un centro en cualquier comunidad autnoma donde tenemos que evaluar slo las 8
competencias bsicas.

2 Imaginemos que somos un centro en Castilla-La Mancha, que tenemos 9 Competencias Bsicas (las 8 de la
normativa estatal, ms la Emocional que incorpora la normativa autonmica). Procederamos de la
siguiente forma:

Una vez terminada la columna de Competencias, es recomendable Guardar el archivo y proseguir con el
ltimo paso en la configuracin.

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ltimo paso en la configuracin:

Por ltimo para terminar de configurar todo correctamente debemos volver a las celdas que todava
no habamos rellenado de la configuracin de los Indicadores, y asociar los indicadores a una de las
competencias.

Aparecer un desplegable que


moviendo el cursor para arriba
podremos seleccionar la
competencia correspondiente en
cada uno de los indicadores.

Una vez terminada hacemos click en Guardar el archivo.

Ya hemos acabado de configurar Ara!.

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2- Registrar notas en las Uds

Las hojas de Unidades Didcticas (en amarillo), sern las hojas ms visitadas por el docente, ya que es
aqu donde se van poniendo las notas de los diferentes indicadores evaluados en la UD.

Supongamos que clicamos sobre la UD1.

Todo aparecer autocopiado de


la hoja de configuracin
(alumnos, evaluacin donde se
lleva a cabo, indicadores, n de
criterio, mnimos). El docente
slo tendr que:

1- Concretar el indicador
que vaya a evaluar en
esa UD, y

2- Asignar notas a cada


alumno en los
indicadores evaluados
en esa UD

Veamos cmo quedar la hoja una vez rellena:

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Como aparecen muchos huecos, y los huecos me incomodan para poner las notas, Ara permite
concentrar en pantalla todos los indicadores que voy a evaluar en esa UD, y ocultar el resto que no voy a
evaluar. Para ocultar los indicadores que no voy a evaluar, clicar sobre el botn Ocultar/mostrar indicadores
no concretados

El resultado ser este:

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Una vez rellena la UD1, pasara a la UD 2, y a la UD 3, y as sucesivamente hasta la ltima UD.

Cada nota asignada a cada uno de los alumnos en las diferentes Uds se ir reflejando en las fichas de
alumnos, de manera que siempre puedo consultar:

a) El aprovechamiento del grupo en una UD (hojas amarillas)

b) El aprovechamiento de un alumno en todas las Uds (hojas rojas)3.

3
Explicado en el siguiente punto (pag. 16)

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3- Consultar las notas de un alumno


Supongamos que queremos consultar el avance de un alumno, en este caso la alumna Ins Esteban
que es la n 3 de la lista.

Lo primero es acceder a su ficha a travs de la barra:

Nos aparecer su ficha con todos los datos desde el principio de curso hasta el momento actual (en
este caso el final de la 1 evaluacin, ya que slo he evaluado las 3 primeras Uds). Y aqu podemos consultar
todos los apartados:

Supera o no supera los Promedio de todos los Promedio de indicadores de cada Media ponderada.
mnimos: S/No indicadores del curso UD, y promedio de Uds. (Se aplican los porcentajes de
(No tiene en cuenta porcentajes de (No tiene en cuenta porcentajes de calificacin) calificacin a cada criterio)
calificacin)

Promedio
de
indicadores
de cada
uno de los
criterios

Promedio de
indicadores
asociados a
una misma
competencia

Promedio de las calificaciones Notas obtenidas de cada


de cada uno de los indicadores indicador en cada una de las Uds

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En estas fichas de alumnos no podemos modificar ningn dato, es slo de consulta y nos muestra
todas las calificaciones de un alumno durante todo el curso.
Recordamos que disponemos de al menos un curso completo para evaluar(al menos una vez)todos
los indicadores, por lo que ser muy habitual que en la 1 y 2 evaluacin haya indicadores no evaluados
como en el ejemplo visto en la pgina anterior.

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4- Asignar la calificacin del rea

4.1- Explicacin previa


Para poner la calificacin de rea al final de cada una de las evaluaciones del curso, lo primero que
tenemos que hacer es consultar las diferentes referencias que nos da Ara sobre cada uno de los alumnos.
Para ello debemos clicar sobre la pestaa General que nos lleva a la hoja General.

Nos aparecer el resumen de calificaciones de toda la clase en el periodo elegido en la hoja configuracin (en
este caso TODO EL CURSO).

Espacio para poner manualmente la calificacin del rea en cada una de las evaluaciones,
tomando como referencias todos los datos y referencias que aparecen a la derecha

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Hay que tener en cuenta que las referencias 1 y 2 no se pueden tener en cuenta de un modo
absoluto, ya que en ninguna de las dos se aplican porcentajes de calificacin.

Por tanto las dos referencias ms importantes son la 3 y la 4. En la referencia


3 s se aplican porcentajes de calificacin a cada uno de los criterios, y la referencia 4 nos informa si ha
superado o no los mnimos.

Veamos 3 casos prcticos, los alumnos 7, 8 y 9:

Pedro Iguana: Tiene todos los mnimos superados (por tanto al


menos debera tener un 5), pero adems tiene en la referencia 3 un
89, por lo que le voy a poner un 9 de nota de rea.

Andrs Juba: Tiene algn mnimo no superado, por lo que ya de principio


Manuel Jimnez: Tiene algn mnimo no debera tener menos de 5. Pero la media ponderada le da 5,2?... Quizs
superado, y adems en la media ponderada tenga algn mnimo no superado por los pelos con una nota media de 4
tiene un 4,4. Sin lugar a dudas este sera un caso y pico, o quizs el da que se evalu ese mnimo l no vino y no se le
de suspenso claro, por lo que le pongo un 4. pudo evaluar. Voy a consultar su ficha!...

Efectivamente, tiene slo un indicador no superado por estar enfermo


ese da, no se merece suspender, le pondr el 5 a la espera de evaluarlo
de nuevo.

Como vemos, Ara te ayuda a tomar decisiones, pero en ningn caso hace el trabajo del docente, ni
toma decisiones por l. El docente es quien debe poner la nota, y por tanto la justicia o injusticia de la
decisin tomada no corresponde a Ara, sino al anlisis justo o injusto del docente.

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4.2- Primera evaluacin

Repetiramos ese proceso en cada una de las evaluaciones, y seguiramos anotando manualmente las
calificaciones del rea, analizando todas las referencias y datos de los alumnos.

4.3- Segunda evaluacin

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Pero imaginemos el caso que en la 2 evaluacin me interesa conocer slo datos y referencias
obtenidos durante esta evaluacin (y no desde principio de curso). Cmo lo hago?... Voy a la hoja de
configuracin, columna Unidades Didcticas

Clico sobre Elegir unidades que se evaluarn y selecciono la opcin que me interese.

A continuacin en la hoja general slo me aparecern referencias y datos de esa SEGUNDA EVALUACIN
(y me ignorar el resto de notas de otras evaluaciones).

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Tanto las 4 referencias, como la nota de competencias , como la nota de criterios slo hace
referencia a lo obtenido durante la 2 evaluacin.

4.4- Tercera evaluacin

Y estas seran las notas del rea una vez acabado el curso, a expensas de lo que los alumnos
suspensos puedan recuperar en la evaluacin extraordinaria (generalmente en septiembre).

Pero si nos interesa adjuntar junto a las notas o a su expediente acadmico, un informe sobre su
aprovechamiento en el curso escolar Ara te lo permite4

4
Explicamos cmo hacer informes individualizados de los alumnos en los anexos (pag. 29)

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4.4- Evaluacin extraordinaria


En la evaluacin extraordinaria, se debera slo comprobar si cumple con los mnimos no superados durante
el curso, por lo que si los supera deberamos aprobarle. Disponemos de una casilla para registrar
manualmente el resultado de esa prueba extraordinaria.

Fin de las calificaciones del rea!

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Paso 5: Calificacin de competencias

La evaluacin de las competencias no es una responsabilidad de un slo docente, sino que es una
decisin colegiada de la Junta de Evaluacin. Ara me permite de modo automtico (si la
configuracin ha sido correcta) llevar a la Junta de Evaluacin criterios objetivos de la consecucin de las
Competencias Bsicas en mi rea. Una vez all, ser la Junta la que decida el grado de desarrollo de cada una
de las CCBB.

En amarillo aparecen las calificaciones de las


CCBB en mi rea. Representan mi punto de
partida, en la decisin colegiada de la Junta de
Evaluacin, de evaluar las CCBB

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ANEXOS

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Cmo extraer los indicadores desde los


criterios de evaluacin?
La normativa marca que los criterios de evaluacin son el referente fundamental, por tanto, sin
lugar a dudas, de los criterios de evaluacin debera partir nuestra evaluacin5. Veamos cmo se hace:

Ejemplo: Criterio 1, de EF en el 3 ciclo de primaria en Aragn:

Criterio 1 : Orientarse en el espacio tomando puntos de referencia, interpretando planos


sencillos para desplazarse de un lugar a otro y escogiendo un camino adecuado y seguro

Adems viene acompaado en la normativa de una explicacin que dice:

La intencin de este criterio es evaluar la capacidad de orientarse en movimiento situando los elementos del
entorno con relacin a otros objetos y a los dems. De igual modo, se evaluar la capacidad de interpretacin
de planos sencillos de orientacin para elegir itinerarios lgicos, econmicos y seguros hasta los controles o
puntos de destino. Se observar si es capaz de apreciar distancias, direcciones, relieves o elementos del paisaje
y tiempos, de establecer correspondencias entre el plano y el terreno, respetando las reglas del juego y las
normas de seguridad.

Hemos visto diferentes formas de redactar los indicadores. Unos lo expresan en infinitivo (como los
criterios), otros en tercera persona del presente, y otros establecen incluso el grado de adquisicin de ese
indicador en el propio enunciado.
Nosotros entendemos que los indicadores deberan ser cortos, precisos y claros. Dicho de otro
modo, deben ser conductas observables y fcilmente medibles, y que se vea claramente que se desprende
del criterio (a ser posible literal) o al menos de la explicacin que aparece bajo el criterio.
Posibles indicadores que podran medir este criterio (extrados casi literalmente del texto normativo):

Interpreta planos sencillos


Va de un lugar a otro por el camino adecuado
Utiliza los itinerarios ms seguros
Sabe ubicar los objetos en un plano sencillo
Aprecia las distancias y las direcciones
Aprecia los relieves y los elementos del paisaje
Respeta las normas del juego

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Aqu surge una duda razonable: Qu significa que son el referente fundamental?... Son los criterios los nicos referentes
vlidos?... Podemos incorporar algn criterio de cosecha propia que complete los criterios de evaluacin?... Interesante debate!

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Deben ser conductas fcilmente observables, y a la vez deben ser de enunciado corto, exacto y
preciso, de modo que no de pie a interpretaciones.
Evidentemente, cada uno de estos indicadores dependiendo de la UD que estemos desarrollando se
concretarn de uno u otro modo, segn el contenido de la propia Unidad Didctica. Por ejemplo, el indicador
utiliza los itinerarios ms seguros, tendr matices si estamos desarrollando una UD de orientacin
deportiva (en la que el propio alumno deber decidir por dnde va al siguiente punto de control), que si la
UD es sobre senderismo (en la que evidentemente, se evaluar que el alumno sigue el itinerario marcado por
el propio docente y no se sale hacia lugares peligrosos de la ruta).
Por tanto, todava tenemos un escaln ms de concrecin que se aplicar en cada una de las Uds.

Cmo preparar un cuaderno impreso?


Existen muchas reas que es difcil poder aplicar digitalmente la evaluacin en clase. Para estas reas
es adecuado el crearse un cuaderno impreso de las diferentes Uds del curso, para en el momento que se
pueda, volcar los datos al PC, y obtener las referencias y datos que te proporciona Ara.

Primer paso, acceder a la hoja config, y clicar sobre cuaderno impreso. Aparece una hoja
imprimible que se adapta a tamao DIN-A4, y sobre ella debemos volcar todos los datos de las diferentes
Uds (podemos hacerlo a mano una vez impresa o a travs de la informacin ya introducida en la hoja de
configuracin)

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Clicar sobre este botn


para que aparezca
espacio adicional para
concretar los indicadores

Aqu nos aparecer la hoja para rellenar todos los apartados e imprimir una por una. Quedara parecido a
esto:

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Cmo crear informes individualizados?


Desde la hoja config

En la parte superior junto a las informaciones que se da de la herramienta, aparece Generar archivo
para informes individualizados

A continuacin aparece un aviso para que nos aseguremos que hemos rellenado los datos del grupo, del rea
del profesor y de la localidad

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A continuacin nos aparece el siguiente cuadro, y activamos los informes que nos interesen:
- Slo los suspensos
- Slo los aprobados
- O ambos, suspensos y aprobados

Espacio destinado
destinado para escribir lo que se quiera que
aparezca en el informe de alumnos suspensos

Espacio destinado para escribir lo que se quiera que


aparezca en el informe de alumnos aprobados

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Una vez acabado el proceso de generacin de informes, se genera en el disco duro, exactamente en
C:/ un archivo rtf como este:

Aparecer suelto, fuera de cualquiera de las carpetas, con el nombre Informes + rea + grupo + hora de
creacin + fecha

Al abrir el archivo me aparecen los informes de todos los alumnos seguidos, y sta es la apariencia del
informe:

A este informe puedo aadir en un procesador de texto toda la informacin que considere oportuno
(calificaciones de rea, de competencias en mi rea, membrete y logotipo del centro, etc.)

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