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5.

SISTEMA DE COSTOS PREDETERMINADOS


5.1 Definicin de costos predeterminados.
El Sistema de Costos Predeterminados, son aquellos que se basan en su
funcionamiento en costos estimados o estandarizados, para registrar los
elementos del costo, los cuales son comparados con los costos reales, a fin
de verificar la eficiencia para un determinado nivel de actividad.

5.2. Costos estimados.


El Costo Estimado indica lo que puede costar un producto o servicio, los costos estimados deben
ajustarse a los costos histricos y reales para lograr de obtener el costo de produccin es necesario
considerar el volumen de produccin con el fin de controlar las fallas y corregirlas hasta que
lleguemos a un costo ms preciso y los costos estimados que obtengamos deberemos de
compararlos con los costos incurridos reales o histricos para determinar las variaciones.
Los costos predeterminados se clasifican en:
Costos Estimados: Indica lo que puede costar algo, motivo
por el cual al final del periodo se ajustan a los costos reales.
Costos Estndar: representan el costo planeado de un
producto y se establecen antes de que se inicie la
produccin.
Los objetivos de los costos predeterminados son:
Fijar precios de ventas antes de comenzar la produccin.
Establecer patrones de medida para comparar lo realizado con lo planificado, con el fin de
corregir la ineficiencia en la produccin.
Facilitar la elaboracin de estados financieros sin necesidad de hacer inventarios fsicos de la
produccin en proceso.
Auxiliar a la gerencia en la toma de decisiones para el control de los costos.

5.2.1 Hoja de costos estimados.


Es esta hoja se pueden calcular la cantidad y valores de los materiales necesarios para el volumen
de produccin y tiempo pronosticndolos, los cuales sirven de base para el predeterminacin de la
mano de obra .en relacin con el mismo tiempo procesado para el segundo elemento del costo
(mano de obra), unidades a producir, valores etc., se calculas los costos indirectos de fabricacin,
utilizado para el efecto de estudio : costos indirectos de fabricacin fijos y costos indirectos de
fabricacin variable.

5.2.2 Valuaciones a costo estimado.

Valuacin de la produccin terminada ,a costo estimado: El costo unitario


estimado, es la base para evaluar la produccin terminada en el periodo,
la cual se encuentra analticamente en el informe diario de produccin,
resultando de este registro un asiento de concentracin que puede ser
diario, semanal, mensual, etc.
Valuacin de la produccin vendida, a costo estimado: El registro del costo de produccin de lo
vendido, en el que se analiza la venta habida pro artculos o unidades, se valoriza tomando como
base las hojas de costos estimados, con lo que se obtiene el asiento de concentracin.

Valuacin de la produccin en proceso, a costo estimado: Para esta valuacin es necesario


determinar, la fase o el grado de avance en que se encuentra la produccin en proceso, a efecto de
determinar o convertir la produccin, equivalentemente, a unidades terminadas, y evaluarlas a costo
estimado. En el caso de rdenes de produccin no es necesario determinar la produccin
equivalente, puesto que se conoce el costo de produccin de cada orden, sin ser indispensable
saber si est terminada o no.

Valuacin de las dems producciones: Las producciones faltantes son: averiada que finalmente es
en proceso, defectuosa que puede estar con toda la inversin o no), y perdida anormal de
produccin (que es por causas fortuitas o de fuerza mayor, por lo tanto va a prdidas y ganancias.

5.2.3 Determinacin de variaciones y coeficiente rectificador.

La obtencin de las variaciones es sencilla, si se utiliza para el control


contable de los costos, una cuenta de Produccin en Proceso, para cada
elemento del costo, o igualmente como subcuentas como: *Produccin
en Proceso, Materiales *Produccin en Proceso, Sueldos y
Salarios*Produccin en Proceso, Gastos Indirectos*una cuenta, con una
subcuenta para cada elemento del costo.

La mecnica contable consiste en cargar las cuentas anteriores a Costos


Reales y abonarlas a Costos Estimados, siendo la diferencia entre el
monto de lo cargado y lo abonado, la variacin. Si el saldo es deudor, es porque los costos
estimados fueron menores a los reales o insuficientes, y si por lo contrario, el saldo es acreedor,
indicar que los costos estimados se excedieron de los histricos.

5.2.4 Ajuste a hoja de costos estimados.

Cuando las variaciones han sido de importancia, normales o propias de la produccin, es


conveniente ajustar la Hoja de Costos Estimados, haciendo las correcciones, con el fin de acercarla
a lo ms posible a los costos.

CORRECCION DE LA HOJA DE COSTOS ESTIMADOS UNITARIA

Cuando las variaciones han sido de importancia, normales o propias de la produccin, es


conveniente ajustar la Hoja de Costos Estimados, haciendo las correcciones, con el fin de acercarla
a lo ms posible a los costos reales. En caso de no existir variaciones de importancia, conviene
conservar el Costo Estimado por el mayor tiempo posible, ya que las diferencias de un mes, pueden
ser compensadas con la de los dems meses subsecuentes.
5.3 Costos estndar.

Tambin conocido como costos planeados, costos


pronosticados, costos programados y costos de
especificaciones Es el costo que espera lograrse en
determinado proceso de produccin en condiciones
normales .El costeo estndar se relaciona con el costo por
unidad y cumple bsicamente el mismo propsito de un
presupuesto. Los costos estndar no reemplazan los
costos reales en un sistema de acumulacin de costos.
Por el contrario, se acumulan los costos estndar y los
costos reales.

5.3.1 Determinacin de estndares.

Con el fin de determinar los costos estndares de produccin, se hace necesario definir dos
estndares por cada uno de los tres elementos del costo; es decir, se precisan seis estndares.
El costo de cada uno de los elementos del costo est conformado por dos elementos
Fundamentales: precio y cantidad. C = P x Q
Los costos reales significan lo que verdaderamente se pag por el elemento; entonces, se
conforman de: precios reales por cantidades reales. Cr = Pr x Qr
Los costos estndares significan lo que debera costar el elemento del costo y se con
forman por el producto de los precios estndares por las cantidades estndares. Ce = Pe x Qe

5.3.2 Valuaciones a costo estndar


De acuerdo con la experiencia es posible determinar
aproximadamente la cantidad y el valor de los materiales que se
necesitan para producir en determinado tiempo cierta cantidad de
unidades, as como calcular el costo de los salarios a pagar en ese
tiempo, y por ltimo en funcin del mismo tiempo o de la cantidad de
unidades a producir se calculan los gastos de produccin utilizando
para el efecto el procedimiento del clculo del coeficiente regulador.

Una vez encontrado el costo estimado para la produccin de cierto nmero de unidades, el costo
estimado unitario se obtiene por simple divisin Clculo de la hoja de costo.
De acuerdo con la experiencia es posible determinar aproximadamente la cantidad y el valor de los
materiales que se necesitan para producir en determinado tiempo cierta cantidad de unidades, as
como calcular el costo de los salarios a pagar en ese tiempo, y por ltimo en funcin del mismo
tiempo o de la cantidad de unidades a producir se calculan los gastos de produccin utilizando para
el efecto.

5.3.3 Determinacin de desviaciones y su anlisis


Debido a que los costos estndar son los costos que debe tener un producto determinado al final del
periodo es necesario realizar un anlisis para determinar las causas por las cuales se ha tenido esa
desviacin en los costos y estos anlisis se realizan tomando en cuenta cada elemento del costo.
Las desviaciones de materia prima y mano de obra se realizan de la misma forma tomando en
cuenta el precio y la cantidad tanto estndar como reales. Comparando los signos que se muestran a
continuacin de acuerdo a los datos que se tengan.