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PARTES PRINCIPALES

El programa Word de la suite de Office 2007 conserva gran parte de sus caractersticas y rendimiento
como el procesador de palabras ms utilizado en el mercado de la computacin y la informtica con
respecto a sus versiones anteriores, la presentacin en pantalla de los mens, barras de
herramientas, botones, etc. y dems elementos que lo constituyen, s han tenido cambios
significativos, pero siempre enfocados hacia el mayor rendimiento, desempeo y facilidad en su
manejo por quienes lo utilizan para realizar tareas diversas en cualquier ambiente, sea est de
trabajo o escolar.

PARTES PRINCIPALES DEL PROGRAMA

El Men Office muestra algunas de las opciones que aparecan anteriormente en el men Archivo de
versiones previas a Office 2007.

La Cinta de opciones puede ser ocultada fcilmente dando doble clic a cualquier ficha y para
volver a mostrarla solo bastar dar 1 solo clic a la ficha deseada, cabe mencionar que la cinta de
opciones se ocultara inmediatamente por si sola despus de hacer clic sobre la herramienta
deseada o sobre el documento.
Al seleccionar cualquier imagen insertada en el documento aparecern fichas adicionales en la
que se muestran diversas herramientas para trabajar con objetos de tipo imagen.

Si deja presionada la tecla ALT por 2 seg., se activan las etiquetas inteligentes de acceso con teclado
y sin soltarla solo restar completar la accin presionando la tecla correspondiente a la letra o
nmero deseado.
Si necesita ayuda interactiva sobre alguna herramienta o grupo de comandos, solo tendr que
posicionar el puntero por 2 seg. sobre la herramienta o sobre la flecha inferior derecha de cada
grupo de comandos.
Al seleccionar texto y sealarlo con el puntero aparece una mini-barra de herramientas atenuada,
conteniendo los comandos ms utilizados para dar formato a un documento, dicha barra se va
haciendo ms visible en cuanto el puntero se acerque a ella.

La barra de herramientas de accesos directos inicialmente contiene solo algunos de las herramientas
ms utilizadas para trabajar con los documentos, pero est pude ser modificada agregndole o
quitndole herramientas.
Para agregarle herramientas solo tendr que dar clic derecho a la herramienta que desee agregar y
escoger la opcin Agregar a la barra de herramientas de acceso rpido

Si lo que desea es quitarle herramientas, solo bastar con dar clic derecho a la herramienta que
desea quitar y seleccionar la opcin Eliminar de la barra de herramientas de acceso rpido.

1.- BOTON ARCHIVO: Contiene opciones como:


- Nuevo: Permite crear un nuevo documento en blanco.

- Abrir: Mediante este botn se puede abrir los documentos guardados.

- Guardar: Guarda los modificacin de un texto guardado anteriormente.

- Guardar cmo: Guarda un documento permitiendo ubicar el lugar dnde guardarlo e ingresarle un nombre para su fcil
identificacin.

- Imprimir: Dentro de este botn se encuentran opciones como Vista previa esto nos permite ver cmo ser la
presentacin de nuestro documento antes de imprimirlo.

- Preparar: Opcin que nos permite identificar las propiedades del documento (nombre, ttulo, autor, etc) - Enviar:
Opcin muy til para enviar directamente a un correo electrnico o fax. - Publicar: Nos permite direccionar el documento
para que varios usuarios de una red puedan obtener acceso al mismo.

2.- BARRA DE TTULO: La barra de ttulo a ms de ser estndar para todas las ventanas de Windows contiene el
nombre del programa en el cual estamos trabajando y el nombre con el cual fue grabado.

2.1 BARRA DE ACCESO RPIDO: Permite acceder de manera rpida a las opciones ms utilizadas con solo hacer un
clic. Esta barra es personalizable puedo agregar o quitar botones.

o Nuevo. o Abrir o Guardar o Correo electrnico. o Impresin rpida o Vista preliminar o Ortografa y Gramtica o
Deshacer
- Rehacer
- Dibujar tabla, entre otros

3.- BOTONES DE CONTROL: Se encuentran en todas las ventanas de Windows y son:


- Minimizar: Reduce la ventana a un botn que se ubica en la barra de tareas.
- Maximizar o Restaurar: Agranda o restaura la ventana a un estado anterior.
- Cerrar: Cierra la ventana, no sin antes presentar un mensaje para guardar los cambios en un documento.

4.- CINTA DE OPCIONES: Es un nuevo cambio introducido en Word 2010 que engloba lo que anteriormente fue: la barra
de mens, la barra de herramientas, la barra de dibujo, etc contiene:

4.1 FICHAS: Contiene (Inicio, Insertar, Diseo de Pgina, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista).

4.2 GURPOS: Cada ficha contiene varios grupos con botones conocidos con el nombre de comandos referente a cada
ficha. La ficha inicio contiene:

- Portapapeles
- Fuente
- Prrafo.
- Estilos.
- Edicin.

La ficha insertar contiene:


- Pginas.
- Tablas.
- Ilustraciones.
- Vinculos.
- Encabezado y pie de pgina.
- Texto.
- Smbolos.

La ficha Diseo de Pgina contiene:


- Temas.
- Configurar pgina
- Fondo de pgina.
- Prrafo.
- Organizar.

La ficha Referencias contiene:


- Tabla de contenidos
- Nota al pie.
- Citas y bibliografa.
- Ttulos
- Indice.
- Tabla de autoridades.
La ficha Correspondencia contiene:
- Crear.
- Iniciar combinacin de correspondencia.
- Escribir e insertar campos.
- Vista previa de resultados.
- Finalizar.

La ficha Revisar contiene:


- Revisin.
- Comentarios.
- Segumiento.
- Cambios.
- Comparar.
- Proteger.

La ficha Vista contiene:


- Vista del documento.
- Mostrar u ocultar.
- Zoom - Ventana.
- Macros.

4.3 COMANDOS: Se encuentran en cada unos de los grupos.

5.- REGLA: Contiene dos, una izquierda para modificar los mrgenes superior e inferior; y una en la parte superior para
modificar los mrgenes de izquierdo y derecho.

6.- VISTA DEL DOCUMENTO: Contiene las siguientes opciones:


- Diseo de impresin
- Lectura de pantalla completa.
- Diseo Web.
- Esquema - Borrador.
7.- BARRA DE ESTADO: Ofrece informacin sobre el documento: por ejemplo, pgina actual, nmero total de pginas,
etc

8.- ZOOM: Permite ampliar o disminuir el tamao de la hoja sin perjudicar la configuracin de los
mrgenes.

9.- BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Sirve para moverse ms rpidamente por cada una de las pginas

PUBLISHER . DESCRIPCIN
ELEMENTOS INICIALES
Estndar
COMO EJECUTAR PUBLISHER

Una vez que la mquina carg Windows, tengo dos opciones para acceder a Publisher:

1. A travs de la Barra de acceso directo a Microsoft Office, haciendo clic en el botn


correspondiente a PUBLISHER

2. A travs del men Inicio, yendo a Programas, luego seleccionando Microsoft


Publisher.

LA VENTANA DE TRABAJO

Cuando se carga Publisher nos enfrentamos a la siguiente ventana, cuyos elementos


principales son:

Barra de Barra de Barra de Barra de


Formato Mens Ttulo Herramientas

Ventana de Trabajo Barra de Estado

COMPONENTES DE LA PANTALLA:

Barra de Titulo: Indica el nombre del archivo y se utiliza para mover la ventana

Barra de Menes: Contiene los nombres de los menes desplegables para acceder a las
funciones de Publisher.

Ventana de Trabajo: La parte blanca grande de la pantalla es la ventana de edicin. El


rectngulo del centro representa la pgina imprimible.

Barra de Herramientas: da acceso rpido a las operaciones ms frecuentes. Posee las


siguientes herramientas:

1. Nuevo Archivo

2. Abrir Archivo

3. Guardar Archivo

4. Imprimir

5. Corregir Ortografa

6. Cortar
7. Copiar

8. Pegar

9. Copiar Formato

10. Deshacer / Rehacer

11. Traer al Frente

12. Girar

13. Zoom

Barra de Herramientas: Permite acceder a las distintas herramientas de


Publisher. Ellas son las siguientes:

Seleccin: se utiliza para seleccionar objetos a editar

Texto: dibuja un rectngulo para aadir texto en forma de prrafo.

Imagen: dibuja un rectngulo para aadir una imagen sea fotogrfica o dibujo que se
encuentran predeterminadas para el Publisher.

WordArt: es la misma herramienta que se ve en todo Office, permite crear un texto artstico.

Lnea, Ovalo, Cuadro, Formas personalizadas: permiten dibujar formas geomtricas.

Asistente para pginas: permite crear publicaciones predeterminadas como ser calendario,
anuncios etc.

Insertar Objetos: Permite insertar dibujos de la galera predeterminada de Microsoft Office


y dibujos hechos en otros programas.

Cuando escoja la herramienta de texto aparecer una nueva barra con las siguientes
herramientas:
Cuando escoja la herramienta de imagen aparecer la siguiente barra de herramientas

Tambien podemos definir combinacin de colores, segn nuestras necesidades para loso
distintos elementos que agreguemos a la publicacin