2.

JUSTIFICACIN

*Las Pasanta puede definirse como un requisito indispensable para la

culminacin de la formacin de un tcnico y estn basadas en la realizacin
de una actividad relacionada con prcticas en el campo laboral y debe ser
cumplida por los estudiantes de Tercer Ao de Bachillerato. Sin embargo, a
ms de ser un requisito, las pasantas constituyen una forma de poner en
prctica los conocimientos adquiridos durante la etapa de formacin
acadmica previa, sirviendo as, para comparar o confrontar la teora con la
prctica.

*La trascendencia de las pasantas en la futura vida profesional del

estudiante, se refleja en la adquisicin de nuevos conocimientos en cuanto
a nivel laboral y la puesta en prctica de estos.

Mi pasanta ha sido muy gratificante y emocionante, ya que he puesto en

prctica los conocimientos que han impartido mis maestros, as como
tambin los que he adquirido, nuevos; con diferentes tareas que lleva a
cabo un contador y a relacionarme con el personal de la empresa.

Es una experiencia de mucho aprendizaje tanto terico como prctico, as

como tambin he aprendido a tomar decisiones y sobre todo a ser puntual y
responsable en las actividades que me corresponda realizar.

Ayuda, comprensin, entendimiento y confianza fueron los tratos recibidos

en estas pasantas empresariales ya que me sirvieron mucho y para
entender ms acerca de lo que es una empresa y el ambiente laboral de
trabajo.

*Fuente: BuenasTareas.com

1
 3. OBJETIVOS

3.1 Objetivo General

Cumplir con las disposiciones impartidas por el Ministerio de Educacin,

la Direccin Nacional de Educacin Tcnica (DINET) y el Modulo de
Formacin en Centros de Trabajo, con el fin de potenciar las
capacidades cognoscitivas, procedimentales y actitudinales.

3.2 Objetivos Especficos

Conocer de manera real la organizacin socio-laboral de una empresa y

los tipos de puestos de trabajo que se ofertan en un determinado sector
productivo.

Comprender las relaciones funcionales y orgnicas que existen entre los

diferentes trabajadores de una empresa y como est relacionada una
tarea con otra.

Conocer y aprender cmo se organizan y distribuyen las

responsabilidades, los horarios de trabajo, el manejo y aplicacin de
tcnicas y procedimientos de control, de calidad.

Preparar a las estudiantes para que posteriormente se conviertan en

parte integrante de las empresas productivas.

Evaluar las competencias profesionales de las estudiantes, en especial

en aquellos aspectos que no pueden comprobarse en el colegio, por
carecer de situaciones reales de produccin.

Obtener informacin de calidad de formacin acadmica impartida por el

colegio, de su complemento en la empresa, y la adecuacin del sistema
a los requerimientos productivo.

4. LA PASANTA ESTUDIANTIL Y SU IMPORTANCIA EN LA

FORMACIN PROFESIONAL DE LA BACHILLER TCNICA.

*En la actualidad las pasantas empresariales representan una de las grandes

herramientas de aprendizaje, ya que prepara y forma la pasante para ejercer su

2
profesin dentro del campo laboral. Es primordial que como estudiante de
Educacin Integral, conozca la importancia que tienen stas para la formacin
profesional, ya que se encuentra integrada dentro del pensum educativo de mi
bachillerato.

Las prcticas empresariales tienen un papel importante para mi carrera

profesional, ya que permite la adquisicin de experiencias tericas y prcticas
que me ayudan a un mejor desenvolvimiento dentro del ejercicio profesional,
adems de esto afianza mi seguridad y me permite acertar en las decisiones
que tomo, de igual forma favorece a la evolucin de la etapa estudiantil y a la
experiencia laborar, por lo que la pasanta es una actividad curricular, con
objetivos educacionales, que nos brinda aprendizaje en los campos social,
profesional y cultural.

Es importante como estudiantes asistir da a da a la labor de la pasanta y

participar en el desarrollo de actividades propias para cada empresa, ya que
incrementan su formacin acadmica y de esta manera, se tiene la oportunidad
de ingresar al campo laboral y poner en prctica los conocimientos tericos
aprendidos en el colegio.

La pasanta empresarial fue una experiencia agradable, en donde me relacion

con personas ya realizadas profesionalmente que me impulsaron y me
ensearon como es el campo laboral y como puedo desenvolverme dentro del
mismo.

*Fuente: Monografas.com

5. LA TEORA FRENTE A LA PRCTICA PROFESIONAL.

La teora aprendida durante seis aos de estudio, en especial los dos ltimos de
especialidad son los que me han permitido hacer frente a la prctica empresarial y por
ende a la profesional, toda esta teora adquirida suministrada por los educadores nos

3
ha servido de base para desenvolvernos ampliamente en la sociedad y as poner en
prctica toda la teora aprendida.

5.1 Aciertos en la Pasanta

Dentro de los aciertos y beneficios de la pasanta, se pueden mencionar los

siguientes:

Planificacin, organizacin y supervisin de prcticas empresariales.

Involucrarme dentro del mundo empresarial y laboral, para as con el

paso del tiempo adaptarme en rea laboral con mayor eficiencia y
facilidad.

Demostrar habilidades y destrezas en mi desempeo dentro del mundo

laboral.

La apertura de la empresa para las pasantes y la participacin de la

pasante de acuerdo a su especializacin.

Adquirir los conocimientos de acuerdo a los diversos sistemas contables

y procesos que utiliza la empresa en los Departamentos acordes a la
especializacin.

Aprender a manejar el Sistema SIG-AME Financiero

Utilizacin de equipos tecnolgicos y aprender el manejo de sistemas

contables en la ejecucin del trabajo

Reafirmar nuestros conocimientos, dar opiniones y sugerencias acerca

del proceso de las pasantas.

Poner en prctica los conocimientos tericos y apreciar la importancia

que tiene el proceso de pasanta en mi vida profesional y ocupacional.

5.2 Desaciertos de la Pasanta

4
 Deficiencia en el manejo de aparatos sofisticados y sistemas contables
computarizados.

Falta de capacitacin en computacin e informtica para el manejo de

los programas en las actividades de pasanta.

Poco tiempo de prcticas empresariales, lo que dificulta el aprendizaje

ms profundo de mi especialidad.

6. LA ESPECIALIZACIN DE LA CONTABILIDAD Y SU INCIDENCIA EN

EL MUNDO DE TRABAJO.

*La contabilidad es una ciencia aplicada de carcter social y de naturaleza

econmica que proporciona informacin financiera del ente econmico para
luego ser clasificadas, presentadas e interpretadas con el propsito de ser
empleados para controlar los recursos y tomar medidas oportunas para evitar
una situacin deficitaria que ponga en peligro la supervivencia de una empresa.

*Remontndonos al inicio de la incidencia de la contabilidad, notamos que es

una actividad tan antigua como la propia humanidad. En efecto, desde que el
hombre y aun mucho antes de conocer la escritura, ha necesitado llevar

5
cuentas, guardar memoria y dejar constancia de datos relativos a su vida
econmica y a su patrimonio: bienes que prestaba o enajenaba; bienes que
daba en administracin.

En consecuencia, la contabilidad es la herramienta principal para resolver los

posibles cambios que se presenten en la realidad econmica futura, dndole al
contador as una nueva perspectiva en la cual debe basar su nueva
responsabilidad frente a la empresa.

Mis pasantas fueron realizadas en una Empresa Pblica en donde se utiliza la

contabilidad gubernamental, la cual proporciona informacin financiera,
presupuestaria, programtica y econmica contable completa y de manera
oportuna para apoyar las decisiones de los funcionarios de las entidades
pblicas en sus distintos mbitos y fases del proceso administrativo, as mismo
contribuir en la planeacin y programacin de acciones gubernamentales.

*Llevar a cabo la contabilidad de la empresa siempre ha sido algo tedioso que

requera tiempo y mucha dedicacin. Con el paso de los aos y el avance del
mundo digital este tipo de tareas se han ido informatizando y haciendo menos
pesadas. En los ltimos aos se han creado varios programas contables
informticos que ayudan a aumentar la productividad y a reducir tiempo.

*Fuente: wikipedia.com

7. DESCRIPCIN GENERAL DE LA PASANTA EN EL CENTRO DE

FORMACION DE TRABAJO.

7.1 DATOS INFORMATIVOS:

NOMBRE DE LA EMPRESA: ASOCIACIN DE MUNICIPALIDADES

ECUATORIANAS (AME REGIONAL 7)

PROVINCIA: El Oro

MATRIZ PRINCIPAL: Quito

6
SUCURSALES: Machala, Cuenca, Ibarra, Tena, Riobamba
Portoviejo, Guayaquil.

DIRECCIN: Guayas e/. Arzaga y Pichincha.

Edificio Atlntico Tercer Piso

TELEFONO: 930757- 930777

PAGINA WEB: www.ame.gob.ec

SOSTENIMIENTO: Pblico

TIPO DE EMPRESA: Pblico

ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL: Jerrquica

MBITO DE TRABAJO DE

LA EMPRESA: Nacional

8. ORGANIZACINDE LA EMPRESA
8.1 Organigrama

AME REGIONAL 7

Coordinadora Regional

Secretaria
Chofer
Auxiliar Tcnico de
Administrativo Comunicacin

7
 Tcnico Tcnico Tcnico Tcnico de
Jurdico Administra Desarrollo Cooperacin
tivo Territorial
Financiero
Tcnico Tcnico en
Informtico Descentraliz
acin y
Gobernanza
Local

Coordinador Provincial

Secretaria

Tcnico

8.2 ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA EMPRESA

A continuacin detallar da a da las actividades que realic bajo la supervisin

de mi tutor empresarial DR. Aurelio Arrobo.

SEMANA DEL 27 DE ENERO AL 31 DE ENERO DEL 2014

REA DE TRABAJO: Departamento Financiero

ACTIVIDAD: Contable

SEMANA DEL 27 DE ENERO AL 31 DE ENERO

Constatacin fsica de Activos Fijos. Primero ingres al sistema

SIG- AME Finanzas, proced a digitar Usuario, Clave y periodo contable;
luego ingres al Mdulo de Catlogos> Activos Fijos. En este programa
financiero de la empresa verifiqu de acuerdo con el cuadro de activos
fijos, los bienes con la codificacin contable correspondiente.

8
 Realizar la validez de Comprobantes de Venta. Ingres a la Pgina
del SRI, clic en la opcin Servicios ms utilizados>Validez de
Comprobantes de Venta. Se despliega una pestaa denominada
Consulta de Documentos Vlidos en la cual digit los siguientes datos:
fecha de emisin del documento, nmero de autorizacin, RUC, Tipo de
Documento, nmero de Documento y clic en buscar. Finalmente proced
a la impresin del mismo.

Ingreso de los Activos Fijos no registrados en el sistema SIG-AME

Financiero. Ingres al sistema SIG- AME Finanzas, proced a digitar
Usuario, Clave y periodo contable; luego ingres al Mdulo de
Catlogos> Activos Fijos, en el que busqu el grupo al que pertenece el
bien o activo fijo, ingres las caractersticas del Activo Fijo, el grupo al
que perteneca de acuerdo al catlogo de cuentas de instituciones
pblicas y clic en grabar.

Clasificar las facturas de acuerdo a los grupos de Gastos

Personales. Clasifiqu las facturas en los siguientes grupos:
alimentacin, salud, vivienda, vestimenta y realizacin de cuadro en
Excel para la declaracin de gastos personales, mediante facturas
registrando RUC, Nmero y el valor neto de Factura.

Instalacin del DIMM. Busqu en el navegador DIMM, luego clic en

Descargar Software DIMM Anexos- Servicios de Rentas Internas y
luego proced hacer la descarga y lo guard el disco Local C.

SEMANA DEL 03 DE FEBRERO AL 07 DE FEBRERO DEL 2014

rea de Trabajo: Departamento Financiero
Actividad: Contable

Eliminacin de activo Fijos Devueltos a AME MATRIZ QUITO segn

Actas: Primero ingres al sistema SIG- AME Finanzas, proced a
introducir Usuario, Clave y periodo contable; luego ingres al Mdulo
de Catlogos> Activos Fijos. Despus busqu en la opcin Campo a
Filtrar el nombre del activo fijo, verifiqu el estado del bien, seleccion y
elimin segn el cdigo contable.

Elaboracin de Proyeccin de viticos del 2014: Primero elabor un

cuadro en Excel sobre la estimacin de viticos del 2014 para el
personal de la empresa de acuerdo a los viajes que realizan a los
diferentes municipios que pertenecen a la Regional 7, ingresando el

9
 valor de cada estimacin de acuerdo a la Provincia, Zamora y Loja
$40,00 y los GADS $35,00.

Elaboracin del Catastro del Sistema informtico Financiero SIG-

AME: Primero elabor una tabla en Excel con todos los datos de los
GADS de la Regional 7, Nombre del Contador, Nmero de Telfono y
Correo Electrnico, luego proced a llamar a cada uno de los
Contadores para solicitar la informacin acerca de los mdulos que
utilizan en el Sistema informtico Financiero SIG-AME.

Elaboracin de Conciliaciones Bancarias Del GAD De Bella Mara

Del Ao 2009: Mediante una tabla didctica en Excel, proced a ingresar
datos del Banco, Cdigo, Cuenta Corriente, Mes y el Saldo de Libros
Bancos, Cheques Girados y no Cobrados, Depsitos en trnsito, saldo
conciliado del mes anterior, tambin ingres la fecha y detalle de la
transferencia, con sus respectivos valores ya sea en crditos y en
dbitos; mediante este proceso da como resultado el saldo conciliado
que debe ser igual al saldo del Estado de Cuenta del Banco.
.
Elaboracin de Conciliaciones Bancarias Del GAD De Bella Mara
Del Ao 2010.

SEMANA DEL 10 DE FEBRERO AL 14 DE FEBRERO DEL 2014

rea de Trabajo: Departamento Financiero

Actividad: Contable

Elaboracin de Conciliaciones Bancarias Del GAD De Bella Mara

Del Ao2011. Revisin de cada uno de los movimientos registrados en
los auxiliares, con los valores contenidos en el estado bancario para
determinar cul es la causa de la diferencia. Primero tom como base o
punto de partida, el saldo presente en el estado bancario, pues es el que
oficialmente emite el banco, el cual contiene los movimientos y estado de
la cuenta, valores que pueden ser ms confiables que los que tiene la
empresa, una vez identificados los conceptos y valores que causan la

10
 diferencia, se procede a realizar los respectivos ajustes, con el objetivo
de corregir las inconsistencias y los errores encontrados.

Registro de Conciliaciones Bancarias. Registrar en un Order Book las

conciliaciones con la respectiva Fecha, descripcin, ingresos, egresos y
saldos correspondientes del GAD Parroquial de Bella Mara del Ao
2010.

Realizar el ingreso de Anexos de Gastos Personales. Primero

verifiqu los gastos personales en cuadro en Excel del Dr. Aurelio Arrobo
y de la Lic. Dunia Bustamante, luego ingres al sistema DIMM del
servicios de Rentas Internas, eleg el Anexo de Gastos Personales,
seleccion el periodo de declaracin (2013), ingres los datos del
informante (persona que va hacer la declaracin), proced a ingresar el
RUC de cada una de las Empresa, el nmero de comprobantes y el
monto total, seleccion el grupo al que corresponda: salud, alimentacin,
vestimenta, vivienda, luego opcin Guardar. El ltimo paso es la
verificacin mediante el taln de resumen, que el total de gastos
personales por cada grupo no supere el valor de $ 3308.50 Anual.

Elaboracin de Conciliaciones Bancarias Del GAD De Bella Mara

Del Ao 2012 en Excel mediante tabla didctica.

Elaboracin de Conciliaciones Bancarias Del GAD De Bella Mara

Del Ao 2013 en Excel mediante tabla didctica.

SEMANA DEL 17 DE FEBRERO AL 21 DE FEBRERO DEL 2014

rea de Trabajo: Departamento Financiero

Actividad: Contable

Validar Facturas en la Pgina del SRI.

Ingresar al sistema DIMM e Instalacin del Anexo de Gastos

Personales. Primero descargu la nueva versin del DIMM, proced a
seleccionar un asistente: anexo de gastos personales, en el cual digit
datos del periodo de declaracin, ingres los datos del informante: tipo y
nmero de identificacin, apellidos y nombres, telfono, calle principal,
nmero, interseccin, provincia y ciudad, a continuacin import el

11
 archivo de gastos personales y por ltimo proced a la impresin de
dicho documento.

Elaboracin del Anexo de Retenciones en la Fuente Bajo Relacin

de Dependencia: Ingres al Programa DIMM, luego clic en el Anexo
RDEP e ingres los datos, Nmero de RUC, Telfono, e-mail y el
Numero de Periodos. A continuacin nos aparecen los datos del
trabajador para realizar la Declaracin. En estos campos ingres Tipo de
Identificacin del trabajador, Nmero de identificacin del trabajador,
Apellidos del trabajador, Nombres del trabajador, Cdigo del
establecimiento, Residencia del trabajador, Condicin del trabajador
respecto a las discapacidades, y por ltimo ingres los ingresos del
trabajador, sueldo, dcimo tercero, dcimo cuarto y proced a guardar,
para subirlo en la pgina del SRI.

Registrar del Anexo de Retenciones en la fuente Bajo Relacin de

Dependencia al portal web del SRI. Primero digit el usuario y la clave
de ingreso, luego en la opcin Anexos eleg el de RDEP, proced a dar
clic en la opcin cargar, busqu el anexo y en lo comprim en ZIP para
poder cargarlo en el sistema.

Elaboracin de Cuadro Estadstico de Servicios Bsicos y Solicitud

de Pago. Verifiqu de acuerdo a las facturas de servicios bsicos, en el
mes de enero las provincias de El Oro, Loja Y Zamora, y digit en el
cuadro estadstico el subtotal ya deducido e IVA.

9. CONCLUSIONES

Se puede asegurar que este proyecto de prcticas empresariales, en su

totalidad, se propuso de la mejor manera posible implementando los
conocimientos necesarios para el resultado exitoso de la labor.

Durante el desarrollo de las actividades se aprende que la formalidad de la

empresa es fundamental para su desarrollo, es por ello que los procesos
informticos que se construyen en ella deben hacerse correcta y
eficientemente. De igual manera esto favorece a la formacin de pasante de
manera intelectual y acadmica

Puesta en prctica de habilidades y destrezas aprendidas en el aula de

clases en este periodo educativo.

12
 El proceso de las pasantas permiti la adquisicin de nuevos
conocimientos, como es la realizacin de nuevas actividades, diferentes,
pero relacionadas a lo aprendido en el colegio.

El perodo de pasantas constituye una etapa mutua de cooperacin

entre la pasante y el representante del departamento, de manera que la
empresa se beneficie de la pasante, en la misma forma que la pasante
lo haga de la empresa.

Se cumpli con las actividades asignadas por la empresa, respetando

los lmites de las responsabilidades respectivas.

La integracin entre pasante y el personal de la empresa se convirti en

una experiencia grata para ambas partes, ya que permiti el desarrollo
de las habilidades de interaccin del trabajo.

10. RECOMENDACIONES.

Luego de haber dado a conocer las conclusiones, expongo las siguientes

recomendaciones:

Continuar con una educacin acorde a la especialidad.

Incrementar el tiempo de pasantas para ampliar los conocimientos y

familiarizarse con los equipos tcnicos que se encuentra en la empresa,
para as poner en prctica todo lo adquirido.

13
 Es necesario que se incorporen al proceso de enseanza-aprendizaje
sistemas contables computarizados ya que las pasantes deben tener
conocimientos sobre estos sistemas que estn utilizando en las
diferentes empresas.

El colegio debe proporcionar a sus alumnos nuevos conocimientos

acerca de contabilidad computarizada y programas informticos, ya que
este sistema se actualiza da a da y las estudiantes necesitan renovar
sus conocimientos para de esta manera demostrar sus capacidades y
destrezas en la empresa.

11. BIBLIOGRAFA

www. Monografas.com

www.buenastareas.com

www.wikipedia.com

http://www.slideshare.net/

http://es.thefreedictionary.com/

es.scribd.com

clubensayos.com

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