4/4/2015 Planilla de Trabajo. Prebalane General.

(8 Columnas) | Sistema de informacin contable

Recordemos lo estudiado en la Unidad 2 respecto del Balance de Comprobacin de Sumas y Saldos. Dijimos que
sirve de punto de partida para confeccionar el Balance General.

El Balance General es un estado contable que nos permite conocer la situacin patrimonial de una empresa y
sus resultados.

Si antes de realizar las operaciones de cierre, quisiramos conocer de manera anticipada la situacin patrimonial y
los resultados podramos confeccionar el BALANCE en una planilla de trabajo. Partimos del balance de
comprobacin de sumas y saldos y agregamos 4 columnas ms: dos para las cuentas patrimoniales y dos para las
cuentas de resultado.

En la columna de las cuentas patrimoniales ubicamos a la izquierda las cuentas de Activo (porque tienen saldo
deudor y el debe se ubica a la izquierda), y a la derecha las cuentas de pasivo y patrimonio neto (porque tienen
saldo acreedor y el haber se ubica a la derecha).

En la columna de las cuentas de resultado ubicamos a la izquierda las cuentas de prdida (porque tienen saldo
deudor y el debe se ubica a la izquierda) y a la derecha las cuentas de ganancia (porque tienen saldo acreedor y el
haber se ubica a la derecha).

Este balance no puede considerarse el definitivo porque falta realizar otro estado contable bsico en la vida de una
empresa: el Inventario.

A continuacin retomamos el balance de sumas y saldos de la empresa "AZUL" y realizamos el balance:

clasificamos los saldos, deudores y acreedores en la columna que corresponda, segn se trate de una cuenta de
activo, pasivo, patrimonio neto, prdida o ganancia.

Empresa AZUL: Balance al 30/12/13

N CUENTAS SUMAS SALDOS Patrimoniales Resultado

DEBE HABER DEUDOR ACREDOR A P/PN Pr. Ganac
01 Caja 12.340 8.000 4.340 4.340
02 Mercaderas 7.500 5.250 2.250 2.250
03 Capital 15.000 15.000 15.000
04 Instalaciones 4.000 4.000 4.000
05 Inters Pagado 110 110 110
06 Acreedores Varios 5.800 8.910 3.110 3.110
07 Valores a Depositar 1.280 1.080 200 200
08 Descuento Otorgado 280 280 280
09 Ventas 8.400 8.400 8.400

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10 C.M.V. 5.250 5.250 5.250

11 Ban. Nac. Ta. Cte. 6.080 4.350 1.730 1.730
12 Alquiler Pagado 3.000 3.000 3.000
13 Documentos a cobrar 3.760 1.850 1.910 1.910
14 Inters Cobrado 110 110 110
15 Muebles y tiles 7.100 7.100 7.100
16 Documentos a Pagar 5.800 5.800 5.800
17 Deudores por ventas 3.200 500 2.700 2.700
18 Proveedores 400 1.000 600 600
19 Gastos bancarios 150 150 150
60.250 60.250 33.020 33.020 24.230 24.510 8.790 8.510

280 280

Como ves las sumas deudoras y acreedoras concuerdan entre s, tambin los saldos deudores y acreedores. Esto
significa que se efectuaron correctamente los pases del Libro Diario al Mayor de cada cuenta y que se hicieron sin
error las sumas del Mayor.

Si restas el total de las cuentas patrimoniales entre s arroja el mismo valor que si restas el total de las cuentas de
resultado entre s. Verifiquemos:

La diferencia existente en las ltimas columnas indica el resultado obtenido. En este caso, las prdidas brutas
superan a las ganancias brutas, por lo que se ha obtenido una prdida de $ 280. La prdida neta de la empresa Azul
es de $ 280.

24.230 - 24.510 = 280

8.790 - 8.510 = 280

Hacemos la ecuacin patrimonial con los datos de las cuatro ltimas columnas del
balance:

Activo + Prdidas brutas = Pasivo + Patrimonio Neto + Ganancias brutas

24.230 + 8.790 = 9.510 + 15.000 + 8.510
33.020 = 33.020

Cmo obtuvimos el Pasivo? ... recuerda que en la 6ta. columna (cuentas patrimoniales) clasificamos a las cuentas de
pasivo y patrimonio neto juntas. Las deudas de la empresa Azul son: 3.110 + 5.800 + 600 = 9.510.

Observ que los trminos de la ecuacin son iguales: la suma de las cuentas de saldo deudor (activo y
prdidas) coincide con la suma de las cuentas de saldo acreedor (pasivo, patrimonio neto y ganancias: 33.020
= 33.020).
Observ que 33.020 es el mismo valor que tenemos en la suma de la 3ra. y 4ta. columna del balance general.

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Activo - Pasivo = Patrimonio Neto - Prdida Neta

24.230 - 9.510 = 15.000 - 280

14.720 = 14.720

El resultado del ejercicio es negativo (las prdidas brutas superaron a las ganancias brutas) por eso en la ecuacin
restamos la prdida neta. Si el resultado hubiera sido positivo, deberamos haber sumado la ganancia neta.

Mir el siguiete tutorial:

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