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Editorial: MQR
www.uceinvestigar.com
Fundamentos para la Gestin en las
Pequeas y Medianas Empresas
NDICE
Introduccin 1
Captulo 1
La economa 2
Captulo 2
La administracin de la tecnologa 17
Captulo 3
La tica y las polticas empresariales 34
Captulo 4
Planeacin estratgica 45
Bibliografa 70
Introduccin
El presente trabajo est pensado para aquellos que a partir de una idea innovadora deseen
transformarla en una pequea o mediana empresa (PYME), tambin aquellos que deseen
incorporar esa misma idea a una empresa ya existente.
La gua examina los diferentes fundamentos para dar luces a la gestin en cada una de las
etapas del ciclo de la empresa, aunque el resultado final de la planeacin es importante,
tiene mayor relevancia su anlisis conceptual ya que obedecer a las herramientas y
tcnicas propuestas.
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Captulo 1
La economa
De hecho, la palabra tiene races griegas: oikos, que quiere decir casa, y nemein que quiere
decir administrar. Al parecer, los principios derivados de la administracin de los hogares
tambin se pueden emplear en unidades de tamao considerablemente mayor, por ejemplo,
empresas, ciudades, pases y grupos de pases. La macroeconoma es la rama de la
economa que se ocupa del anlisis de los aspectos amplios y generales de una economa.
Por otra parte, la microeconoma es la rama de la economa que se ocupa del anlisis de
aspectos particulares de la economa.
LA MACROECONOMA
El ingreso agregado (reflejado por el producto nacional bruto y el producto interno bruto)
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El empleo (reflejado por el nivel de desempleo)
El PNB Y EL PIB
El ingreso acumulado se mide por medio del producto nacional bruto (PNB), es decir la
suma total de bienes y servicios producidos por un pas, o por el producto interno bruto
(PIB), es decir la suma total de bienes y servicios producidos dentro de un pas. Este
segundo indicador ha ido adquiriendo importancia en razn de la tendencia de las empresas
nacionales a producir fuera de las fronteras del pas, con el propsito de abatir
considerablemente el costo de la mano de obra y otros costos.
El PNB y el PIB estn compuestos por el gasto de los consumidores (es decir, las compras
de las personas y el pblico general), el gasto de inversin (es decir, las compras
empresariales) y el gasto gubernamental. Los dos indicadores se deben analizar a la luz de
una balanza comercial neta positiva, de tal manera que las exportaciones superan las
importaciones. La frmula del PNB o el PIB es:
PNB o PIB = C + I + G
donde
Por favor, analice lo siguiente: alrededor del 12 por ciento del PNB de Estados Unidos es
generado por los segmentos de la economa correspondientes a la medicina y la atencin
mdica. Esto es bueno o malo? Pues bien, una posicin dira que es bueno que un pas
pueda dedicar una tajada tan grande del pastel a la salud de sus habitantes, pero la otra
posicin dira que es muy preocupante que los habitantes de un pas sean tan poco sanos
que requieren tanto para su atencin. Es ms, los servicios mdicos y de atencin a la salud
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(y los servicios, en trminos generales) no estn considerados, universalmente, como algo
verdaderamente "productivo" en el mismo sentido que la manufactura y entrega de bienes
tangibles. Usted qu cree?
El empleo
Los precios
Los cambios de precios son medidos mediante el ndice de precios al consumidor (IPC),
que es el indicador preferido para los precios de bienes y servicios al detalle, y el ndice de
precios al productor (IPP), que es el indicador preferido para los precios de bienes al
mayoreo y los que no son servicios a la puerta del fabricante. Estas medidas comparan los
niveles de precios con los correspondientes a un ao base o de referencia. As pues, si
asignamos un valor de 240 a los precios corrientes, ello significar que los precios
aumentaron 240 por ciento en comparacin con los del ao base, dado que el ao base
tiene un valor de 100.
La oferta monetaria es la suma total del dinero de un pas que se puede gastar. Esta
compuesto por billetes, monedas y depsitos bancarios. Los precios tienden a subir cuando
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las personas gastan mucho y la oferta monetaria es constante. Por el contrario, los precios
tienden a bajar cuando la gente evitar gastar y la oferta monetaria es constante. La
velocidad es la rapidez de "rotacin" o circulacin de la oferta monetaria; la frmula de la
velocidad es:
Pr oducto..Nacional..Bruto
velocidad =
Oferta..Monetaria
El Eclesiasts dice que "hay un tiempo para rer y un tiempo para llorar" y "un tiempo para
sembrar y un tiempo para cosechar". En el caso de la economa, podemos observar que la
actividad comercial se suele presentar en ciclos que van de periodos de "auge" y de
"desplome".
La inflacin
Impulsada por la demanda caso que se presenta con niveles elevados de empleo.
Cuando la demanda es mayor que la oferta, los precios suben: es un periodo de "auge"
o, si se prefiere, de inflacin "buena".
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Impulsada por los costos caso que se presenta cuando la oferta disminuye en relacin
con la demanda. De hecho, esto eleva la demanda y sube los precios. Se caracteriza por
un elevado desempleo y resulta especialmente peligrosa cuando va acompaada del
"estancamiento con inflacin" (estanflacin), es decir aumentos de precio y falta de
crecimiento econmico.
La recesin
Por desgracia, muchas empresas consideran que las atonas econmicas son periodos en los
que deben bajar costos y contraer el rango y la magnitud de las actividades que realizaran
en condiciones normales. De hecho, esto representa falta de visin y, normalmente, no
funciona para beneficio de la organizacin, a final de cuentas. Las recesiones representan
una magnfica oportunidad para atacar reas referentes al desarrollo, por ejemplo la
capacitacin. Si bien los clientes tal vez estn restringidos, con relacin a su
comportamiento normal para comprar, los comercializadores haran bien en "estar cerca"
del cliente precisamente en este momento crtico, por dos motivos bien importantes. En
primer trmino, existe la posibilidad de configurar o reconfigurar los productos y servicios
para atender la actitud de los clientes, particularmente conscientes de los costos, de tal
manera de que las actividades se podrn mantener en cierta medida o tambin podran
surgir nuevos segmentos de mercado. En segundo (y hablando en trminos figurados), las
semillas que se siembren hoy producirn fruto maana. Claro est, lo anterior es totalmente
congruente con la orientacin del punto focal colocado en el cliente, el que no se debe
suspender slo porque hay un vaco o una alteracin en los patrones de compra de los
consumidores.
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En el mismo tenor, los patrones deberan resistirse lo ms posible a despedir a los obreros
calificados, incluso durante atonas econmicas. Con frecuencia resultar mucho ms
difcil sustituir a estas personas de lo que cabra suponer.
Por cierto, los observadores que buscan una seal que indique el final de una recesin,
normalmente tienen la vista puesta en la industria de las cajas de cartn corrugado. Cuando
los envos de cajas empiezan a incrementarse, eso significa que la recuperacin podra
estar prxima.
La depresin
Los economistas no estn de acuerdo en cuanto al tipo de poltica que se debe instrumentar
para alentar el crecimiento econmico. Los partidarios de la poltica fiscal son de la
opinin de que el gobierno debe depender en mucho de la recaudacin fiscal y el gasto. El
gasto suele adoptar la forma de pagos de transferencia (a cambio de los cuales, de hecho,
no se proporcionan bienes ni servicios, por ejemplo, prestaciones por desempleo,
Seguridad social y cobertura, en Estados Unidos, de los programas Medicare/Medicaid),
proyectos de desarrollo de la infraestructura (como construccin de carreteras y hospitales)
e inversiones en otros programas.
Por el contrario, los partidarios de la poltica monetaria son de la opinin de que el
gobierno debe operar los cambios deseados mediante la alteracin de la oferta monetaria y
las tasas de inters. Sin embargo, estos proponentes se desconciertan porque no pueden
pronosticar con un grado confiable de precisin cuando se "dejarn sentir" las medidas
emprendidas por el Sistema de la Reserva Federal. Por lo tanto, se contentaran con que el
sistema fomentara el crecimiento econmico a una tasa modesta, aunque fijada de manera
aproximada.
El Sistema de la Reserva Federal estadounidense (concretamente, el Consejo de la Reserva
Federal) tiene por meta la salud econmica del pas y trata de conseguirla atacando tres
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frentes. Se trata de un sistema bastante complicado. El Consejo de la Reserva Federal (el
"Fed"), es un grupo de personas que operan como el cuerpo que gobierna el Sistema de la
Reserva Federal, y cumplen con las siguientes funciones:
La influencia de los monetaristas se resinti con mayor fuerza en Estados Unidos durante
el gobierno de Ronald Reagan. Milton Friedman, el premio Nobel, defini la esencia del
movimiento en su defensa de una economa de libre mercado (es decir, el laissez-faire o un
mnimo de intervencin gubernamental). En algunos sentidos importantes, sigui los pasos
de Adam Smith, quien, alrededor de dos siglos antes, en su libro La Riqueza de las
Naciones (1776), propugn la idea de la "mano invisible", que explica la posicin de Smith
que dice que aun cuando la empresa mercantil persiga sus intereses, no obstante tambin
servir a los intereses de la sociedad. Por tanto, el gobierno no debe intervenir. Claro est
que, tanto Smith como Friedman supusieron que siempre existe la competencia libre. (Por
supuesto, ninguno de los dos podra justificar fcilmente esta posicin a la luz del reinado
de los monopolistas "capitalistas explotadores" de principios del siglo XX). Al parecer, los
dos tambin son partidarios de lo que se podra considerar una economa del lado de la
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oferta. Esta poltica propende a estimular la produccin (es decir, la oferta) por va de
incentivos fiscales.
De otra parte, la influencia de los partidarios de la poltica fiscal result ms evidente
durante los veinte aos que precedieron el gobierno de Reagan. El proponente ms
eminente de la poltica fiscal fue John Maynard Keynes. Su influencia fue tan grande que
los partidarios de la poltica fiscal suelen ser llamados keynesianos. Keynes, en su libro
Teora general del empleo, el inters y el dinero (1936), sostena que las cadas econmicas
se podan prolongar y extender. Por tanto, que el gobierno debera intervenir para "afinar
las cosas", estimulando el crecimiento econmico por va del gasto y disminuyendo los
impuestos.
El comercio exterior
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extranjeras, y no debido a la mala calidad (como tal). Sin embargo, incluso quienes estn
de acuerdo con este planteamiento tendran que reconocer que los mercadlogos
estadounidenses han sido terriblemente insensibles a las diferencias de las preferencias
culturales. Por ejemplo, el Jeep de American Motors es el primer auto de fabricacin
estadounidense que tiene el volante en el lado derecho, para su venta en Japn. Por qu
insistieron los fabricantes estadounidense (hasta 1993!) en fabricar autos con volantes en
el lado izquierdo, para el mercado japons que evidentemente prefera los volantes del lado
derecho?
LA MICROECONOMA
El inters principal de la microeconoma incluye el anlisis de:
La oferta y la demanda
La utilidad
La productividad
La naturaleza de la competencia
La curva de la oferta
Cuanto mayor sea el precio de un producto o servicio, tanto mayor ser la cantidad del
mismo que los productores estarn dispuestos a poner a la venta (es decir, ofrecer) y por el
contrario, cuanto menor sea el precio de un producto o servicio, tanto menor ser la
cantidad que los productores estarn dispuestos a ofrecer (vase la FIGURA 1.1).
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FIGURA 1.1 CURVA DE LA OFERTA
Precio
Cantidad
La curva de la demanda
Cuanto menor el precio de un producto o servicio, tanto mayor ser la cantidad del mismo
que los consumidores estarn dispuestos a adquirir (es decir, demandar) y por el contrario,
cuanto mayor el precio de un producto o servicio, tanto menor ser la cantidad de
consumidores dispuestos a comprarlo (vase la FIGURA 1.2).
El punto de equilibrio
Los mercados econmicos se pueden caracterizar por un nivel mximo (es decir, un tope) o
uno mnimo (es decir, una base), impuestos artificialmente, para la oferta y la demanda y
stos interfieren con el libre mercado. Por ejemplo, ciertos municipios han aprobado
recientemente leyes de control (es decir, precios mximos) que requieren que los caseros
cobren rentas en casas habitacin que estn por abajo de lo que, de hecho, sera el precio
"justo" de mercado (es decir, equilibrio). En consecuencia, muchas de las unidades
habitacionales cubiertas por el control de alquileres tienden a estar habitadas por personas
o familias que tendran que vivir en otra parte si tuvieran que pagar el precio de mercado
verdadero. Es ms, sacando las unidades de alquiler controlado del mercado "regular" (es
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decir, disminuyendo la oferta de casas no protegidas), la demanda de las casas no
protegidas aumentar y los precios reflejarn la situacin.
Cantidad
Equilibrio
Demanda
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Por el contrario, el gobierno federal estadounidense ha aprobado leyes referentes al salario
mnimo (es decir, base de precios), en cuyo caso los patrones tienen que remunerar a sus
trabajadores de acuerdo con cierta escala mnima o a niveles ms altos. Al aumentar el
precio de la mano de obra, su demanda disminuye y el desempleo aumenta. Es interesante
sealar que durante su primer gobierno, Ronald Reagan propuso la creacin de un nivel
ms bajo y "adicional" para el salario mnimo, que habra de coexistir con el nivel
imperante del salario mnimo. Reagan afirmaba que la aplicacin de esta base adicional
slo se limitara a los desempleados "crnicos", a aquellos que no encontraran trabajo de
otra manera. Los patrones, segn su razonamiento, tendran un incentivo para contratar a
estas personas, pues el precio de su trabajo se percibira como "artificialmente" bajo. Es
ms, los beneficios en forma de capacidades nuevas, sumadas a la tica laboral y el salario,
tambin beneficiaran a los ya empleados. Y, por consecuencia, el desempleo bajara. (El
plan no fue adoptado.)
La elasticidad de la demanda
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La elasticidad cruzada de la demanda
La elasticidad cruzada describe el efecto que la alteracin del precio de un artculo produce
en la demanda de otro artculo. Si estos artculos se complementan (por ejemplo, el pan y
la mantequilla, el aumento sustancial del precio de un artculo ir seguido por la
disminucin del precio del otro. Sin embargo, si estos artculos son sustitutos (por ejemplo,
el t y el caf) y el precio de un artculo sube radicalmente, los consumidores podran optar
por el artculo de precio ms bajo.
Este concepto sugiere que, si bien unidades adicionales de trabajo pueden contribuir a
aumentar la productividad en trminos absolutos, cada una de estas unidades adicionales
contribuye relativamente menos que la unidad anterior a esta productividad. Por qu?
Porque hay menos mquinas, herramientas y otros insumos por trabajador. (Puede suponer
que ste es un factor de contrapeso para las economas de escala).
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La ventaja comparativa (Paradoja de)
Este concepto fue introducido, originalmente, por John von Neumann, un famoso
matemtico, y lo populariz recientemente, Lester Thurow, economista del Instituto
Tecnolgico de Massachusetts. En pocas palabras, el JSC implica que por cada "jugador"
econmico que gana cierta cantidad, existe otro jugador que debe perder la misma
cantidad.
Los administradores informados tratan de evitar los juegos que sumen cero y, en cambio,
prefieren la idea de las situaciones "ganar-ganar", en cuyo caso no es necesario que una
parte pierda para que la otra gane.
No obstante, en un mundo donde los actores econmicos apuestan para ganar tajadas de un
pastel finito, el JSC caracteriza la redistribucin por va de los impuestos, as como por la
de la remuneracin de los empleados.
El grado satisfactorio
Herbert Simon, el premio Nobel, est estrechamente ligado a este trmino. En esencia, la
contribucin de Simon se puede resumir diciendo que lo mximo o "lo mayor" no siempre
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es tan bueno como lo ptimo o "lo mejor". Por ejemplo, una organizacin que logra
abarcar una parte del mercado tan grande que enfrenta sanciones antimonopolicas y, a final
de cuenta, su disolucin, evidentemente no est en una condicin tan buena como otra
organizacin que tiene una parte ms pequea del mercado, pero que se concentra ms en
la utilidad.
Con esta ptica, podramos optar por "alcanzar el grado satisfactorio" o lo ptimo, en lugar
de lo mximo.
1. Puedo tener una actitud ms activa para anticipar los cambios de los ciclos de
negocios?
2. Los precios de mis productos toman en cuenta debidamente las cuestiones referentes a
la oferta y la demanda, por ejemplo, la elasticidad?
4. De entre mis actividades comerciales cules tienen carcter de juego de suma cero y
cules no lo tienen? Puedo cambiar esta situacin? Quiero hacerlo? Me conviene
hacerlo?
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Captulo 2
La administracin de la tecnologa
Se ha dicho que si la industria de las naves areas hubiera crecido a la misma velocidad
que la industria de computacin en el pasado reciente, el Concorde ahora estara
transportando hasta 10,000 pasajeros a una velocidad 60 veces mayor que la velocidad del
sonido, y el pasaje costara mucho menos de un dlar por pasajero.
Aun cuando la tecnologa de las computadoras ha demostrado que tiene un enorme valor y
peso por derecho propio, la fusin de la computacin con otras tecnologas permite obtener
sinergias ms impresionantes, as como oportunidades que aumentan en forma exponencial
(vase la FIGURA 2.1).
A continuacin se presenta una serie de aplicaciones que representan, casi todas, a las ms
empleadas. Los asteriscos (*) sealan las aplicaciones que tal vez quedaran mejor bajo el
ttulo "Las formas del porvenir".
No obstante, el ritmo de cambio es tan rpido que los avances tecnolgicos estn aqu y, en
algunos casos, habrn pasado antes de lo que suponamos.
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FIGURA 2.1 COMBINACION DE TECNOLOGIAS PARA APROVECHAR
SINERGIAS
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LA COMPUTADORA (INDEPENDIENTE)
La inteligencia artificial sirve para formular estrategias empresariales. Por ejemplo, puede
evaluar factores macro ambientales o condiciones del mercado, as como fortalezas y
debilidades internas, identificar problemas centrales y sugerir los remedios y los planes de
accin pertinentes. Algunas de las grandes casas de bolsa usan la inteligencia artificial para
pronosticar los patrones del mercado y el comportamiento de las acciones y los bonos.
El campo de la medicina se cuenta entre los primeros que usaron, con gran xito, una
versin de la inteligencia artificial (concretamente, los sistemas expertos). El mdico puede
compartir con la computadora la historia clnica familiar del paciente y los sntomas
reportados en persona y los observados empricamente; la computadora, a su vez, identifica
un diagnstico y un pronstico probables, y propone un curso de accin (o una serie de
opciones) para tratar a la persona. Una implicacin importante del sistema expertos,
tratndose de recursos humanos, es que permite usar personal menos calificado para la
ejecucin de tareas que, en otra situacin, se consideraran ms avanzadas y difciles. Por
ejemplo, una enfermera puede tener capacidad para efectuar un diagnstico y un
pronstico preliminares, dejando al cirujano en mayor libertad para realizar operaciones
quirrgicas de urgencia.
El diseo asistido por computadora (CAD, por sus siglas en ingls) permite a los
arquitectos y diseadores automatizar una parte importante del proceso creativo. Al
oprimir un botn, el profesional puede alterar dimensiones, proporciones, formas, colores y
otras variables de un diseo, as como generar, casi de inmediato, una copia del trabajo en
papel, en forma de proyecto o de otra forma tangible similar.
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La capacitacin basada en computadora (CBT, por sus siglas en ingls) permite que la
persona aprenda de acuerdo con su ritmo particular, mediante procesos interactivos.
La ingeniera de software asistida por computadora (CASE, por sus siglas en ingls)
facilita que el profesional que maneja las computadoras pueda trabajar en unin del
experto en una disciplina o ambiente, con el propsito de crear programas de software
relacionados con el campo de experiencia del segundo.
La edicin por computadora (DTP, por sus siglas en ingls) permiten a la persona crear
material impreso de gran calidad tcnica y eliminan la necesidad de enviar el trabajo a
diseadores grficos, tipgrafos y otros profesionales del ramo. Los propios diseadores
grficos, as como los profesionales del ramo, saben emplear esta tecnologa en su
industria. Muchos tipgrafos que no han adoptado esta tecnologa o que no se han
actualizado se han visto obligados a cerrar sus negocios. Las aplicaciones prcticas de la
edicin por computadora incluyen diseo de revistas, boletines, informes y muchos tipos
de presentaciones ms.
Las hojas de clculo permiten que los encargados de tomar las decisiones administrativas
evalen y calculen los posibles resultados, sujetndolos a una serie de escenarios, mediante
la representacin automatizada de filas y columnas en forma de matriz. Cada "celda" (es
decir, el punto donde una fila se encuentra con una columna) ofrece datos. As, se puede
(con slo oprimir una tecla) "crear" al instante y a voluntad un escenario nuevo o
hipottico (es decir, "qu pasara si ...").
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informacin especializada y propietaria, representan un fenmeno particularmente
interesante y atractivo, pues se caracterizan por un veloz crecimiento y por un ingreso al
mercado relativamente fcil.
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Los nmeros telefnicos con prefijo "700" evitarn que las personas jueguen a "sigue la
pista del telfono" y que se dedican a intercambiar llamadas sin jams encontrarse, pues
stas podrn adquirir un nmero telefnico permanente y a perpetuidad, que empezar con
el cdigo "700", al cual se podr tener acceso sin importar a dnde haya viajado la
persona.(*)
Los nmeros telefnicos con prefijo "800" permiten que las personas hagan llamadas
gratis, sin cargo alguno, con slo marcar un nmero telefnico que empieza con la clave
"800". El valor percibido de estas llamadas gratis, tanto para el consumidor como el
mercadlogo, puede ser considerable, toda vez que es congruente con la orientacin que se
enfoca hacia el cliente. Es ms, al mercadlogo le resulta mucho menos caro de lo que
cabra suponer, y las investigaciones arrojan que las listas telefnicas de nmeros para
hacer llamadas gratis tienden a reforzar el nivel de confianza y la y credibilidad de la
organizacin en opinin de los clientes.
Los nmeros telefnicos con prefijo "900" permiten a los mercadlogos usar una lnea
telefnica a efecto de generar ingresos, pues a cambio pueden ofrecer informacin o
servicios de entretenimiento, por ejemplo, cotizaciones del mercado de valores, noticias,
avances deportivos, horscopos y consejos personales o psicolgicos. Los usuarios que
llaman normalmente pagan por minuto de uso de la lnea, si bien los cargos generados
pueden ser muy bajos. Las ventajas principales que el "900" ofrece al empresario o a la
empresa seran, entre otras, que facilita la cobranza (los cargos aparecen en los recibos
telefnicos de los clientes) y que realiza investigaciones de mercado instantneas (permite
calibrar la eficacia de la publicidad y ajustar, de inmediato, las tcticas de los medios).
Los nmeros telefnicos con prefijo "1000" son como una visin futurista tipo "Faith
Popcorn" (R.T.: Autora de un informe peridico sobre el comportamiento de los
consumidores en el futuro, conocido como Popcorn Report) y permitirn a los usuarios
recibir una versin a la medida del servicio "900". Por ejemplo, un plomero experto estara
a disposicin del usuario para "irle diciendo" cmo arreglar la llave de agua de la
cocina.(*)1
Las videoconferencias ligan a las personas ubicadas en uno o varios puntos distantes, por
va de pantallas de televisor. Esta tecnologa puede hacer que una junta resulte un
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acontecimiento y, con toda probabilidad, es lo ms conveniente despus de las entrevistas
en persona. En general se considera algo cara. No obstante, s representa una reduccin de
costos, pues las personas se pueden "reunir" sin tener que viajar, de hecho, a una ubicacin
distante.
Por consiguiente, los gastos de viaje y alojamiento son mnimos o inexistentes. Adems,
claro est, el tiempo de los ejecutivos (recordando que "el tiempo es oro") tampoco se
desperdicia en viajes. Intel, un usuario de tecnologa "avanzada", progresista e
impresionante, est empleando las videoconferencias de escritorio, usando PCs para enviar
y recibir seales de audio/video para interconectar a los empleados y a terceros en sus
estaciones de trabajo. En el mismo tenor, Intel y otros vinculan a grupos de empleados
(con frecuencia personal de ventas en la calle) va telfonos de paga! De ah el trmino
"(tele) conferencias rpidas".
Las transmisiones mltiples convierten al Fax en un medio de masas, que en forma muy
similar al e-mail puede "transmitir" textos. Dada la calidad del fax, en constante
perfeccionamiento (inclusive papel normal en lugar de trmico y capacidad para copias a
color), es posible que boletines o incluso peridicos, en forma de facsmiles, lleguen, se
vean y se usen.
La distribucin por aire nos permite recibir servicios como la msica "programada" (por
ejemplo, Muzak). La transmisin de una audio cinta su disminuye considerablemente los
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costos o los elimina (es decir, la duplicacin). La tecnologa tambin existe para transmitir
as pelculas populares.(*)
El CD-ROM (memoria de slo lectura en disco compacto) ofrece alrededor de 300 veces
ms de capacidad para almacenar informacin que el disquete de computadora de 3.5", a la
dcima parte del costo de ste. El verdadero atractivo del CD-ROM estriba en su capacidad
para desatar todo el potencial de la computadora personal como aparato de "multimedia",
con infinidad de aplicaciones, entre otras, para los negocios, la educacin y la recreacin.
La produccin asistida por computadora (CAM, por sus siglas en ingls) evita a los
fabricantes poner en peligro vidas humanas; por ejemplo en el caso de materiales nucleares
y otros de alto riesgo. Los partidarios de la robtica tambin dir, que los robots no
cometen la misma cantidad de errores que los humanos, que efectan tareas
asombrosamente delicadas, que trabajan prcticamente las 24 horas del da (menos el
tiempo de su mantenimiento) y jams se quejan.
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LA COMPUTADORA COMBINADA CON TARJETAS DE CRDITO
Hace poco realic un viaje de negocios a Dallas y una amiga me llev en su auto a una
junta. Al acercarnos a la caseta de cobro de una carretera, pens que ella disminuira
lentamente de velocidad para pagarle al empleado. En cambio, aceler y pas por la caseta
como a 100 kilmetros por hora. Qued aterrado ante la idea de que ella se haba "pasado"
una caseta y pens que patrullas de polica con sirenas encendidas a todo volumen no
tardaran en perseguirnos sin misericordia. Mis temores se acabaron cuando mi amiga me
explic que tena una "calcomana de cuotas" (es decir, una tarjeta inteligente) en el
parabrisas, la cual se registraba en forma automtica cada vez que pasaba por una caseta de
cobro y que despus ella reciba una factura mensual por todas las cuotas.
Las tarjetas con memoria interna tambin permiten que, por ejemplo, los mdicos procesen
la tarjeta de un paciente, reciban un historial familiar detallado, as como el historial
personal del padecimiento, los medicamentos ingeridos y dems.
La realidad virtual permite que la persona se coloque un aparato especial que la introduce a
un entorno multi sensorial "de mentira". Se imagina usted poder estar "dentro" o formar
parte de un juego de video, en lugar de ser slo el jugador que mueve los controles? o
hacer un recorrido turstico de Europa sin salir de su pueblo? o exhibir o demostrar su
lnea entera de productos a los clientes en una sala de exhibicin que no existe en realidad?
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y si el movimiento del "bistur" era incorrecto y cortaba un "vaso sanguneo", la "sangre"
de hecho brotaba de l, con este mtodo de enseanza sumamente realista.(*)
La computacin ubicua permitir que las personas usen y conecten instrumentos de oficina
de tecnologa tradicional, como libretas y pizarrones, pero que tendrn inteligencia de
computadora incluida y capacidad para generar y enviar informacin.(*)
Lo anterior es congruente con la idea de la "oficina sin papel", en cuyo caso el espacio para
el almacenamiento material de informacin se reduce al mnimo y el acceso a la
informacin es muy rpido.
Como puede ver, las posibilidades son prcticamente infinitas. Por ejemplo, una
computadora inalmbrica (con tecnologa celular) que tambin funcione como aparato de
fax y como telfono a control remoto no tardar en estar al alcance de todos. Qu opinara
de la mezcla de la inteligencia artificial con la realidad virtual? Buck Rogers, hazte a un
lado!
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gran potencial, la posibilidad de ineficiencias o algo peor se puede presentar si los
especialistas en tecnologa de la informacin ("tcnicos") que manejan el sistema no son
capaces de proporcionar oportunamente a los administradores (los "usuarios") la
informacin que requieren, y si se la envan de manera o en formato que les resulta fcil de
entender o usar. Por este motivo, la vinculacin de computadoras personales por medio de
redes locales de reas (LAN, por sus siglas en ingls) ha adquirido gran popularidad. Lo
anterior permite que los administradores recuperen informacin de la computadora central
(mainframe), de manera ms "amigable para usuario", y que compartan informacin entre
s y con mayor facilidad. Nota: Los administradores de tecnologa siguen siendo requeridos
para disear la infraestructura de los sistemas de informacin administrativa. Una funcin
central de estos profesionales es evitar que los datos de las PC sean cargados a la
computadora central sin los controles adecuados. De lo contrario, la integridad de los
"libros" correra peligro o se podra "corromper".
A la luz de los veloces cambios que caracterizan la tecnologa avanzada, existen infinidad
de asuntos, oportunidades y obstculos que debern abordar las personas encargadas de
tomar las decisiones. Entre otros, stos seran:
Las finanzas
Por tanto, la organizacin debe decidir si se actualiza con lo ms moderno, aun cuando el
costo de la tecnologa que est usando todava no haya quedado plenamente justificado, o
si "se queda en su curso" con el propsito de respetar sus planes financieros originales, aun
cuando la tardanza en adoptar compaa resulte menos competitiva o que, de alguna otra
manera, deje pasar oportunidades para importantes reducciones de costos o para generar
ingresos que compensaran el costo de la modernizacin, con creces.
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La mercadotecnia
Las primeras investigaciones arrojaron que alrededor del 33 por ciento del universo total
de los clientes de servicios financieros se negaba a usar los cajeros automticos y,
presuntamente, otras mquinas de tecnologa avanzada. (Informes anecdticos actuales
indican que deberamos cambiar dicha cifra por el 20 por ciento). Estas personas le tienen
miedo a la tecnologa o se sienten incmodas con ella. Exigen o requieren un enfoque de
"mucho contacto" o humano. Los proveedores de servicios preferiran que los clientes
usaran los cajeros automticos en lugar de los cajeros humanos, pues el procesamiento
automtico de las transacciones es menos caro. As pues, en aras de satisfacer a estos
clientes tecnofobos, al mismo tiempo que se intenta que acepten y usen los cajeros
automticos, algunos proveedores de servicios imaginativos han equipado sus cajeros
automticos con terminales de audio video que ligan al usuario con un cajero humano, con
preparacin especial, que les puede llevar de la mano para realizar el procedimiento. Esto
permite que el usuario reacio "lo intente " y que, cuando se sienta cmodo con la
tecnologa, contine usando las mquinas sin necesidad alguna de ayuda.
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informacin. Por ejemplo, un gerente de tecnologa que est atendiendo a un cliente o
usuario interno del departamento de mercadotecnia, podra adelantarse al enfoque de su
cliente respecto a la segmentacin y tomarse la libertad de organizar las bases de datos en
consecuencia. Incluso podra incluir comentarios o recomendaciones en cuanto a cules
segmentos del mercado valdra la pena tener en la mira. Servir a un usuario del
departamento de financias, evidentemente, cambiara el punto focal. El gerente de
tecnologa, adelantndose a los intereses del anlisis de las inversiones, por ejemplo,
podra ofrecer la posibilidad de proporcionar ms informacin calibrada en trminos de
VPN, TIR y recuperacin, antes de que se la pidan especficamente.
Otro tema importante para los recursos humanos se refiere a la afirmacin de que el abuso
en el uso de la tecnologa se podra explicar, de hecho, diciendo que se trata de una
dependencia excesiva. El finado Calvin Pava, el principal experto en diseo de oficinas,
adverta del peligro de esta dependencia excesiva. Deca que la tecnologa puede producir
un efecto en el comportamiento humano que "engendra pasividad" y adormece el potencial
humano. Si la teora es cierta, surge el dilema del punto exacto donde se debe sealar la
lnea divisoria del buen uso y del abuso.
La ingeniera/la seguridad
El uso de sistemas de respaldo para evitar las prdidas ante catstrofes es totalmente
esencial. Considere, por ejemplo, el inmenso dao producido en septiembre de 1991,
cuando el sistema telefnico de larga distancia de AT&T "se cay" a causa de una falla del
equipo. En el mismo tenor, el acceso no autorizado a los sistemas de cmputo, por parte de
"piratas", y la introduccin de "virus" que destruyen o distorsionan la informacin,
subrayan la importancia de contar con avanzadas medidas de seguridad.
29
La planeacin estratgica
Debido a las grandes erogaciones de capital que se podran requerir para la investigacin y
el desarrollo de la tecnologa avanzada (as como la comercializacin), las asociaciones
estratgicas, o empresas en participacin con otras organizaciones, incluso aquellas
tradicionalmente consideradas como competidoras, tienen bastante sentido. Por ejemplo, la
alianza estratgica de Apple Computer y Sony es la causante del gran xito de las
computadoras Powerbook de Apple. Las dos organizaciones tienen una potente sinerga,
porque Apple es reconocida por su peso en el desarrollo de computadoras amigables para
los usuarios y fciles de entender, mientras que Sony es reconocida por su capacidad para
producir productos electrnicos minsculos. Las dos compaas operan en todo el mundo.
PROGRESO VA TECNOLOGIA?
Capacitacin deficiente
Equipo deficiente
30
Esto indica claramente que, por cuanto concierne al gerente de tecnologa, el acto de la
adquisicin y la operacin del equipo de tecnologa avanzada, muy caro, slo representa la
punta del iceberg. Despus, ste tendr la responsabilidad de "administrar" la tecnologa al
igual que el personal. Sus obligaciones deben incluir, entre otras, capacitar, establecer y
mantener normas de procedimiento para las operaciones y garantizar la integridad del
equipo mismo.
Hay muchas empresas en Norte Amrica que llegan a acuerdos extrajudiciales para zanjar
los escndalos que son difundidos y registrados en las TIC, para as evitar que terminen en
juicios, cuyos costos y consecuencias son imprevisibles.
Se trata de una prctica permitida por las leyes estadounidenses llamada Deferred
Procecution, donde muchas empresas se encuentran acogidas a esta ley como tenemos a:
Computer Associates, Bristol Myers Squibb o Time Warner entre otras.
Por estos escndalos contables que han sucedido en el mundo empresarial se vienen
acelerando la estandarizacin de normas y leyes no solo de tipo penal para proteger los
negocios, sino comerciales y de informacin, estos hechos ponen la vigencia de la
homologacin de las Normas Internacionales de Auditoria (NIA), las Normas
Internacionales de Contabilidad (NIC) y las Normas Internacionales de Informacin
31
Financiera (NIIF); adicionalmente encontramos leyes como la USA Patriot, Victory
Act y Sarbanes Oxley.
A este profesional se le denomina Auditor Forense, que debe tener una formacin muy
completa, acerca de las diferentes modalidades criminales, con nfasis en los delitos
tecnolgicos que enmarcan aspectos econmicos y financieros. Adems tener un
conocimiento de la parte operativa en los diferentes procesos de investigacin basado en
estndares internacionales de aseguramiento y proteccin tecnolgica, para tener mucho
cuidado, de no cometer errores que puedan daar las evidencias de las investigaciones.
Los administradores contables deben ser un agente de cambio, que logre facilitar las tareas
de pago de impuestos y desarrollar nuevas formas de analizar la informacin contable de
manera ms sencilla y exacta y, en general, mejorar y aumentar la visin de su profesin,
ya que como futuros trabajadores, est en l hacer un cambio que realmente contribuya con
el desarrollo de una nacin y luchar para que la contabilidad sirva como un instrumento de
control as como sirva a los intereses nacionales y, al desarrollo sostenible social y
econmico de los pueblos.
Toda lnea de negocios, que realice actos de comercio y este obligada a llevar contabilidad
ya sea que se desarrolle en el mbito pblico o privado requiere de un marco normativo
para la convivencia econmica, poltica y social; por lo que El Ecuador no ha sido
diferente al resto de pases en ese sentido y en su historia encontramos una gran cantidad
de normativas, que ha regulado el ser y hacer de los ecuatorianos, desde sus inicios hasta
nuestros tiempos.
32
DIAGRAMA DE PROCESOS PARA LA GESTIN ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
1 CONTABILIDAD
2 ACTIVOS
COSTO HISTORICO
DEPRECIACIONES
REGISTRO
CONTABLE
I
3 N
FACTURACION T
E
CAJA VENTAS G
4 SALDO R
CTA. X COBRAR A
CLIENTE
C
CARTERA I
5 O
N
PRODUCTO SERVICIO
6
INVENTARIO
STOCK
EXISTENCIA
INGRESOS
BODEGA
EGRESOS
7 NOMINA EMPLEADOS
ROL DE PAGOS
REPORTES
MATERIA
PRIMA
8 PRODUCCION ORDEN DE TRABAJO
MANO DE
OBRA REGISTRO
PEDIDOS DIRECTA CONTABLE
COSTO
INDIRECTO
DE FBRICA
33
Captulo 3
Por consiguiente, las escuelas de administracin hacen bien en ofrecer cursos de tica
como materias obligatorias de sus planes de estudio, y no como materias optativas.
Aun cuando hay quienes dicen que la enseanza de la tica debe darse en las clases de
religin y no en los despachos de los ejecutivos, bien haran en considerar que el
comportamiento tico en los negocios ayuda en ltima instancia a bajar los costos. Piense,
por ejemplo, en los gastos jurdicos y los pagos por daos y perjuicios que podran
derivarse de un comportamiento poco tico, por no hablar de los empleados que pierden el
nimo y tambin, a final de cuentas, los clientes que se pierden.
Formular normas ticas puede resultar muy difcil. A final de cuentas, la tica se maneja en
trminos de derechos y obligaciones, pero la percepcin de stos es tanto subjetiva como
cualitativa. Por el contrario, el anlisis de las inversiones en trminos de sus posibles
riesgos y recompensas se puede analizar desde un punto de vista ms objetivo y
cuantitativo.
34
grupos incluyen a los empleados (en lo personal y en lo colectivo, en forma de sindicatos),
los clientes, los proveedores, los competidores, los accionistas, as como diversas entidades
del gobierno y la sociedad (local, nacional y mundial). As pues, qu hace un gerente
cuando los intereses de estas partes interesadas varan entre s, como suele ocurrir con
frecuencia? Por ejemplo, el cierre de una planta fabril incosteable situada en una
comunidad que depende de ella debe sopesarse contra la posibilidad de abatir costos para
aumentar las ganancias de los accionistas.
Lineamientos generales
No hay una solucin que sirva de "patrn" nico. Sin embargo, la persona encargada de
tomar las decisiones debe meditar sobre los cinco puntos que se incluyen a continuacin,2
teniendo presente el equilibrio que debe haber entre costos y beneficios:
Cuando se tengan dudas, las asociaciones del gremio y de profesionales pueden ser fuentes
muy valiosas para formular cdigos de tica empresarial. Un comentario personal,
"extraoficial": quisiera sugerir un mtodo poco cientfico que sirve para tomar decisiones
ticas difciles y que, en mi opinin, puede ser valioso para todo el mundo, menos para
aquellos con tendencias antisociales.
35
FIGURA 3.1 LOS DIVERSOS INTERESES QUE ENFRENTA EL
ADMINISTRADOR
PROVEEDORES
CLIENTES COMPETIDORES
EMPLEADOS
ADMINISTRADO GRUPOS DE
Y
R QUE TOMA INTERES
SINDICATOS
DECISIONES
ENTIDADES
ACCIONISTAS
DE LA
COMUNIDAD
GOBIERNO(S)
36
Despus de sopesar las opciones para decidir, la persona se debe formular la siguiente
pregunta de la "prueba de la discriminacin":
Si la respuesta es "no", es probable que la decisin sea correcta. El valor de este ejercicio
destaca la necesidad que tienen los ejecutivos de estar en contacto con su verdadero yo, de
confiar en sus respuestas viscerales y de desarrollar ms su intuicin.
Qu relacin existe entre lo anterior y la tica? En principio, las leyes de una sociedad
reflejan sus normas ticas. Sin embargo, en la realidad, los normas ticas suelen estar por
encima de las normas jurdicas. Por ejemplo, en muchas jurisdicciones, no es ilcito
despedir a un empleado "a voluntad". Es decir, el patrn puede despedirlo "sin causa
justificada", o a su voluntad, slo porque quiere. Las normas ticas proponen que un
empleado slo debe ser despedido por una "causa justificada" (es decir, por una razn
vlida, como robo o abuso de confianza en el trabajo o si la supervivencia de la empresa
est en juego).
Propongo que para encontrar lineamientos legales, con autoridad y contundencia, los
administradores consulten el "Manual para ejecutivos" de sus patrones (es decir, el cdigo
formal de comportamiento que debe tener toda empresa), o consultar a los abogados de
planta o a los asesores legales de la organizacin. (Las obligaciones jurdicas pueden variar
segn la jurisdiccin y muchas cambian como resultado de sentencias de los tribunales.
37
Estas obligaciones deben considerarse "generalizaciones" y se analizarn desde
perspectivas que comparen lo tico y lo jurdico.)
La verdad en la publicidad
Si la publicidad engaa, no ser tica, sea cual fuere su intencin. Las leyes respaldan esta
posicin, pero su aplicacin no es demasiado estricta.
Los sobornos
Los sobornos son cualquier acto de un empleado que permite que un tercero obtenga una
ventaja indebida en los tratos con la empresa, a cambio de una remuneracin de alguna
especie (por ejemplo, las ddivas). Son tanto ilcitos, como carentes de tica.
El carcter confidencial
No es tico que las organizaciones revelen a terceros informacin confidencial sobre sus
empleados o clientes, sin autorizacin expresa. Si la empresa obtuvo originalmente esta
informacin en el entendido que sera confidencial, entonces su revelacin a terceros puede
significar ruptura de contrato implcito y la compaa tendra que pagar daos y perjuicios
segn el derecho civil. Los profesionales (por ejemplo, abogados, mdicos, psiclogos)
que no respetan la confidencialidad no slo faltan a la tica y cometen un acto ilcito (de
acuerdo con el derecho civil), sino que tambin pueden perder su licencia y sufrir otras
sanciones.
El conflicto de intereses
En este caso, la persona se puede enriquecer a costa de su patrn o cliente. Por ejemplo, la
gerente que contrata los servicios de banquete de la empresa de su cnyuge para la fiesta
de Navidad podra estar creando un conflicto de intereses. La regla bsica en estos casos
implica el elemento del ocultamiento. Jurdicamente, el conflicto de intereses no existe si
la parte presenta una exposicin completa respecto al potencial para el conflicto. Por
38
ejemplo, si la gerente avisara, anticipadamente, a su jefe que la empresa de banquetes que
proyecta contratar es propiedad de su esposo, esto no sera un conflicto. No obstante, s
podra considerarse una mala eleccin.
La difamacin
La discriminacin
Los prejuicios contra personas debido a su raza, grupo tnico, credo, edad, sexo o
preferencias sexuales es poco tico e ilcito. Adems de ser reprensible en trminos
morales, es ilgico. Por ejemplo, el gerente que no asciende a una persona debido a
prejuicios socava el capital humano de la empresa.
El despido de empleados
Desde un punto de vista jurdico, el hecho de que un despido sea lcito o no depende de si
debe a "un acto voluntarioso" (es decir, al capricho o la discrecin del patrn) o a una
"causa justificada" (es decir, la explicacin del patrn). En trminos generales, la
discriminacin no justifica el despido. Sin embargo, desde un punto de vista tico, los
patrones no pueden despedir "a voluntad" y los empleados tienen derecho a un proceso
legal para presentar su causa y recibir una sentencia justa (es decir, ganar el juicio a un jefe
inmediato prejuiciado o injusto). Si son despedidos, el patrn tiene la obligacin tica,
aunque no jurdica, de aliviar el dao infligido (por ejemplo, pago de una liquidacin,
colocacin en otro empleo).
39
Los regalos
Como los regalos representan objetos de valor, stos se pueden usar para conseguir una
ventaja desleal (vase Sobornos). No obstante, las normas que rigen el punto "que se pasa
de la raya" pueden variar enormemente. Por ejemplo, muchas dependencias de gobierno,
por cuestin de poltica formal, ni siquiera permiten que sus empleados acepten una taza de
caf gratis de cualesquiera de sus posibles proveedores, mientras que los ejecutivos de la
industria del entretenimiento con frecuencia son invitados a comer y beber en costosos
restaurantes a expensas de los proveedores. Como regla bsica, muchas organizaciones han
establecido la poltica que permite a los gerentes aceptar regalos de un "valor nominal"
(normalmente por un valor inferior a los 25 dlares) y que requiere que los objetos de
mayor valor sean rechazados con tacto o que, para recibirlos, se pida autorizacin a los
superiores o los "vigilantes de la integridad".
La ignorancia de la ley
El consentimiento informado
Si una de las partes de una relacin comercial queda en posicin de peligro en razn de su
actuacin, sujeta a los trminos de esta relacin, dicha parte tiene derecho razonable a que
se le informe por anticipado de los riesgos que entraa tal acto. Por ejemplo, el comprador
de un producto tiene derecho a saber los peligros reales o en potencia que entraa el uso u
ese producto (stos se deben anotar en la etiqueta o en un folleto anexo). Entonces, si el
consumidor compra el artculo a sabiendas, hay un consentimiento implcito. No es tico
dejar de obtener el consentimiento informado y tambin puede sujetar al infractor al pago
de daos sujeto a derecho civil.
40
El multiempleo
En general, el multiempleo (es decir, dos trabajos al mismo tiempo, "a escondidas) no es
ilcito ni falta a la tica. Puede ser un problema cuando el patrn lo prohbe
especficamente o cuando el "otro" empleo es con un competidor, proveedor o cliente (en
otras palabras, cuando existe conflicto de intereses).
La reduccin de precios
La fijacin de precios
La conspiracin por parte de los "competidores" para fijar los precios falta a la tica y es
ilcito.
La privacidad
La obligacin de informar
Los empleados que tienen sospechas de una actividad que falta a la tica, no tienen la
obligacin de informar al respecto. Si tienen conocimiento de esa actividad, la obligacin
tica de informar al respecto estara a su discrecin y dependera del anlisis personal de
los costos y los beneficios respectivos. Si bien la sospecha de un delito no obliga
jurdicamente al empleado a informarlo, el conocimiento de un delito (antes o despus del
hecho) s requiere que la persona lo informe. La omisin de informar puede hacer que,
sujeto a derecho, la persona sea considerada cmplice o accesorio del delito.
41
El acoso sexual
Sin duda, las proposiciones sexuales no requeridas y la coaccin faltan a la tica y son
ilcitas.
Denunciar
LOS CONTRATOS
Si bien los cdigos ticos sirven para establecer las normas que regirn los derechos y las
obligaciones que existen en una relacin comercial, estas normas tambin se pueden
traducir en acuerdos que se llaman contratos. Las partes de un contrato intercambian
promesas. Estas pueden ser expresas (es decir, comunicadas explcita y claramente, sea en
forma verbal o escrita) o implcitas (es decir, deducidas de actos o comportamientos). Los
buenos contratos incluyen las siguientes condiciones:
1. Una parte presenta una oferta que es aceptada por la otra parte.
2. Una parte debe ofrecer algo en compensacin (es decir, algo de valor) a la otra, a
cambio de lo que sta parte recibir de la otra.
3. Las dos partes deben actuar voluntariamente, sin presiones ni intimidaciones.
4. El acuerdo no debe incluir afirmaciones ni declaraciones falsas.
5. El acuerdo no debe ser contrario a la ley.
6. Ciertos tipos de contratos deben estar por escrito (por ejemplo, los referentes a bienes
races).
Qu ocurre cuando surgen disputas a causa de un contrato? El litigio (es decir, el pleito en
los juzgados) puede llevar mucho tiempo y salir muy caro; tal vez cabra argumentar que
muchas veces entraa aos de procesos jurdicos y millones de dlares perdidos. Los
42
siguientes mtodos alternos para resolver disputas estn adquiriendo cada vez ms
popularidad, porque se pueden terminar en cuestin de das y a un costo mucho menor que
un litigio:
El arbitraje
Las partes presentan su caso ante peritos o jueces imparciales (es decir, rbitros) que
pertenezcan a una organizacin, por ejemplo, en Estados Unidos, la American Arbitration
Association.
Las dos partes en conflicto aceptan sujetarse a la decisin (laudo o sentencia) de los jueces
(es decir, arbitraje obligatorio). Si las cosas le salen mal a uno, no tiene derecho de apelar.
La mediacin
Las partes presentan su caso ante rbitros o jueces imparciales (es decir, mediadores). Sin
embargo, no se est obligado a aceptar su decisin.
Las partes presentan su caso ante un grupo de "jueces" representando a las dos partes de la
disputa (por ejemplo, ejecutivos empleados por las organizaciones) y guiados por un
moderador imparcial. Estos procedimientos de juicio no son formales y no exigen que se
cumplan las normas procesales de presentacin de las pruebas.
Los jueces normalmente llegan a una solucin, con o sin la participacin del moderador
imparcial.
Nota: En trminos estratgicos, el litigio puede ser el remedio elegido cuando uno de los
litigantes piensa ganar una "guerra de desgaste" legal.
43
Por ejemplo, una compaa grande, con vastos recursos financieros y de otro tipo, podra
tener una clara ventaja sobre "una pequeita", que tal vez no pueda pagar una prolongada
batalla en los juzgados.
Por otra parte, una sociedad grande y consciente de su imagen, tal vez preferira la ASD,
considerando que es una manera de reducir la publicidad negativa.
1. Tengo capacidad para distinguir, formular y sentirme bien con una serie de normas
ticas?
44
Captulo 4
Planeacin estratgica
Los pronsticos a largo plazo, por otra parte, pueden proyectarse a cinco aos o ms. De
hecho, algunas de las empresas ms complejas, como AT&T, IBM, ITT y Exxon,
supuestamente trabajan con horizontes de tiempo del orden de 50 aos. Empero,
Matsushita Corporation de Japn le gana a estas empresas: sus planes estratgicos son
para unos 250 aos!
Es interesante sealar que algunas compaas, al llegar a los extremos finales de sus
proyectos, tal vez ya no se parezcan a lo que eran al principio. Una gigante de la
petroqumica, por ejemplo, proyect que sus actividades comerciales primarias a una
distancia de 50 aos del presente seran la colonizacin del espacio (es decir, proporcionar
viviendas en el espacio). Se entiende, pues, que hay una relacin inversa entre los
elementos del tiempo y la exactitud de los pronsticos. La FIGURA 4.1 muestra que
cuanto ms a futuro sean nuestros pronsticos, tanto menor ser la probabilidad de obtener
un resultado exacto.
45
FIGURA 4.1 RELACION DE LA EXACTITUD Y EL TIEMPO EN LOS
PRONOSTICOS
Exactitud
Tiempo
Los planes de las empresas y los militares no son diferentes. Despus de todo, los
negocios implican lanzarse a una guerra especial. Adems, todas las guerras tienen
objetivos.
Los ejrcitos luchan por conquistar territorios, matar o incapacitar a los combatientes
contrarios y por obtener dinero de sus vctimas. Las empresas luchan por conquistar una
parte del mercado, generar ingresos de ventas, aumentar las utilidades o aislarse de la
competencia (en la medida de lo posible) encontrando un nicho en el mercado. Tanto los
ejrcitos como las empresas mercantiles tratan de alcanzar sus objetivos por medio de
estrategias.
46
ejecutivos de rangos intermedios pueden tener discrecin o autoridad para definir las
tcticas (es decir, cmo llevar a la prctica las tcticas).
47
3.El compromiso
Vivimos en una sociedad llena de litigios, una en la que las personas haran bien en
tratar de no firmar documento alguno (es decir, contrato) si lo pueden evitar. No
obstante, si una persona es duea de una empresa y la maneja, es razonable suponer
que se interese en alcanzar el xito. ste es el contexto en el cual el plan estratgico
debe verse como un contrato formal, contrado con uno mismo. El plan escrito hace
las veces de instrumento psicolgico para reafirmar este compromiso implcito y para
fortalecerlo.
Por otra parte, es preciso identificar y atacar los problemas interculturales que se podran
presentar.
48
Un ejemplo clsico de un fracaso en este sentido se refiere a la introduccin del Chevrolet
Nova el automvil de General Motors muy popular en Estados Unidos en el mercado latino
de Amrica del Sur.
La compaa introdujo en ste el auto con el mismo nombre. Para desgracia de GM, el
nova se interpret literalmente en espaol como "no va". Como puede suponer, los
resultados no fueron nada espectaculares. Un ligero descuido con graves consecuencias. La
leccin: un poco de sensibilidad para las diferencias culturales sirve de mucho.
No sera estupendo tener un libro de referencia que nos pudiera llevar de la mano por todo
el proceso de planeacin? Pues bien, le agradar la idea de las figuras 4.2, 4.3 y 4.4, que
representan "plantillas" para que usted las use a su conveniencia, para ayudarle a establecer
las metas de su organizacin, para articular los pasos que se deben dar a efecto de alcanzar
esas metas y para criticar su plan. Se incluye tambin un texto explicativo.
a. Cul es la situacin presente del mercado y qu parte del mismo estamos abarcando?
Con mucha frecuencia, los estrategas de las empresas no slo subestiman a sus
competidores sino que, en ocasiones, ni siquiera saben identificar quines son ellos.
Showtime, la compaa dedicada a la programacin de televisin por cable, se dio
cuenta de que no slo estaba compitiendo contra otros servicios por cable
importantes, por ejemplo como HBO. De hecho, tambin estaba compitiendo contra
las compaas que rentan videocintas para uso casero. Las investigaciones arrojaron
que muchos suscriptores de televisin por cable estaban cancelando sus contratos de
servicio porque perciban una ventaja relativa en el alquiler de videocintas. Despus
de todo, las videocintas permiten al cliente ver la pelcula que ste quiera y a la hora
que mejor le convenga, mientras que los programas o las pelculas de televisin por
49
cable se transmiten bajo un horario que puede resultar inconveniente. Es ms, los
horarios de los programas de la televisin por cable cambiaban de un da para otro,
situacin que se complicaba incluso ms por la percepcin de que algunas
publicaciones con guas y horarios eran muy difciles de entender. Cmo respondi
Showtime? La compaa emprendi una campaa que inclua la exhibicin de una
pelcula de estreno en televisin cada noche a la misma hora, invitando
implcitamente a los suscriptores a grabar videocintas de las pelculas.
50
8. Elegir mtodos para medir, revisar y controlar los procedimientos.
9. Presentar el plan propuesto, por escrito, para su revisin y aprobacin.
Dicho en pocas palabras, es el momento de la verdad para quien toma las decisiones.
Es el momento de evaluar lo que s es, y no lo que nos gustara que fuera. Una
evaluacin exacta, en este caso, es absolutamente necesaria para establecer objetivos
realistas. Tal vez haya una tendencia natural a enfocarse en maximizar las fortalezas,
al tiempo que se presta menos atencin a las debilidades. Est en la naturaleza
humana gravitar hacia lo que "hace sentir bien" y no lo contrario. Paradjicamente,
sin embargo, enfrentar las debilidades y redoblar esfuerzos para atacarlas es, en la
existencia de nuestra empresa y en nuestra vida personal, una seal de fortaleza.
51
2. Cul ser nuestra posicin futura si no se operan cambios?
El "cambio" puede ser un tema muy espinoso. Con mucha frecuencia, las decisiones
positivas son rechazadas para defender un prestigio o en favor de otras que resultan
"cmodas". Y lo cmodo no siempre es lo mejor.
52
Cmo crear un plan estratgico
William Wrigley, al parecer, saba la respuesta. Hace un siglo, se dedicaba al negocio del
bicarbonato. Como incentivo para que los clientes compraran su producto, Wrigley les
ofreca gratis dos paquetes de goma de mascar con cada compra. Este truco para "duplicar
su placer" tuvo tanto xito que abandon del todo el negocio del bicarbonato y erigi un
imperio con la goma de mascar, con ventas netas del orden de 2 mil millones de dlares al
ao.
De cualquier manera, la manera debe tener una razn de ser o propsito claramente
definido. Este se debe transmitir mediante un breve enunciado de la misin, el cual
expresar la meta ltima de la compaa. Por lo general, ste nace de estudios y ejercicios
dirigidos hacia la introspeccin o la bsqueda de la esencia de la empresa, y refleja los
valores empresariales. El enunciado de la misin tambin se refiere a la capacidad que
tiene la compaa para diferenciarse de la competencia; es decir, para ser nica y especial.
Antonio Stradivari, el artesano que produjo el violn considerado como el mejor del mundo
53
(el Stradivarius), expres su filosofa y sentido de propsito hace 300 aos mediante su
versin del enunciado de su misin: "Dios necesita violines para enviar Su msica al
mundo y si un violn es defectuoso, la msica de Dios se echar a perder. Otros hombres
podrn hacer otros violines, pero ningn hombre har uno mejor".
2.Analizar el macroentorno
Haga una lista de las variables exgenas o incontrolables que tienen repercusiones para su
empresa. Estas incluyen factores socioculturales, politico-jurdicos, tecnocientficos,
econmicos y competitivos.
En ocasiones, a las personas que toman las decisiones "los rboles no les dejan ver el
bosque". Estn demasiado cerca del campo de decisin como para ser objetivas o,
simplemente, imaginativas. Por lo tanto, tal vez sera aconsejable invitar a un "extrao", a
un asesor externo o simplemente un compaero que no tenga un inters comprometido ni
una idea preconcebida.
A principios de los aos ochenta, Time, Incorporated, lanz la revista TV-Cable Week.
Los mandos superiores presuntamente haban supuesto que, toda vez que la sociedad era
duea de American Television and Communications (ATC) por orden de tamao, la
segunda operadora del sistema de televisin por cable, as como de Home Box Office
(HBO) por orden de tamao, la mayor proveedora de programas, que una gua de
televisin por cable sera todo un xito. Pensaron: Para qu molestarnos en hacer una
prueba de mercado? (Cabe sealar que las personas de Time que tomaron esta decisin
eligieron este curso de accin a pesar de que la gerencia de ATC tena sus reservas con
respecto al proyecto desde un principio). Es ms, los dos egresados de Harvard con
maestra en administracin, empleados por Time y encargados de pronosticar los
resultados futuros de la nueva publicacin en prospecto, atemperaron sus optimistas
proyecciones con la recomendacin de que sera conveniente y prudente hacer pruebas. El
54
resultado: la gran mayora de los operadores del sistema de televisin por cable (inclusive
la propia ATC de Time) no tenan inters alguno en TV-Cable Week y la revista no tard
en cerrar sus puertas. Este episodio est considerado en muchas partes como una de las
fallas ms fascinantes y caras de la historia de los medios impresos. Ilustra cmo la
arrogancia de los mandos superiores puede llevar a una empresa a registrar prdidas
importantsimas de dinero y prdidas muchsimo mayores para el valor de mercado de sus
acciones.
Hay, naturalmente, diferentes tipos de metas. Algunas empresas quieren ser las lderes de
sus industrias en trminos de ventas, mientras que otras se concentran en la rentabilidad
medida como rendimiento sobre la inversin. Otras empresas luchan primordialmente por
aislarse de la competencia, con la premisa de que su "nicho" del mercado les asegurar la
supervivencia, por no hablar del crecimiento y la prosperidad. Incluso hay unas cuantas
compaas que conceden valor extraordinario a la "calidad de vida" de ellas, de tal manera
que el crecimientono es bienvenido. Yvon Chouinard, el dueo iconoclasta de Patagonia,
que fabrica costosa ropa deportiva, ha declarado: Sencillamente no quiero crecer ms.
Se deben formular las estrategias y las tcticas que se emplearn para alcanzar los
objetivos. Resulta esencial que los planes sean lgicos y alcanzables (es decir, realistas).
Asimismo, deben ser congruentes con la cultura de la empresa. Por ejemplo, Disney evalu
su futuro y se dio cuenta de que sus perspectivas de crecimiento estaban limitadas debido a
su compromiso con un entretenimiento sano, dirigido a la familia. Las investigaciones
55
arrojaron que las pelculas con temas fuertes (es decir, como las que probablemente
merecern una calificacin de "slo para adultos"), que pueden incluir desnudos y palabras
altisonantes, eran muy taquilleras y que tambin podan serlo para Disney. Empero, este
nuevo curso no sera "congruente" en absoluto con la imagen y la cultura de Disney. As
pues, qu hizo la compaa? Disney constituy Touchstone, una subsidiaria, con el
propsito de hacer pelculas para un pblico adulto y la fama de Disney quedara
verdaderamente inmaculada.
56
de la jerarqua de la organizacin, de tal manera que cabra decir que la entidad es
administrada "de abajo hacia arriba".
Dada la importancia del documento, sera conveniente dar al plan estratgico el beneficio
de una crtica sobria. La FIGURA 4.4 incluye una lista de verificacin. Adems, no hara
dao alguno pedir que un tercero (por ejemplo colegas imparciales o incluso asesores
externos) desempeara el papel de "abogado del diablo" y tratara de encontrar huecos en el
plan. Si ste pudiera penetrar la armadura de su documento, entonces usted tiene ms
trabajo por delante. Si no pudiera, entonces usted podr avanzar con confianza. Sea como
fuere, usted sale ganando.
Nos referiremos a los mtodos cualitativos. stos se refieren a lo "que hace la gente" y lo
"que dice la gente" y se consideran "blandos", subjetivos y vulnerables al cambio.
57
Pido la opinin de mis gerentes de ventas. (Vase, Estimados del cuerpo de vendedores,
ms adelante, en la siguiente pgina).
Los siguientes mtodos se cuentan entre aquellos que se emplean con mayor frecuencia:
Este mtodo se basa en la informacin proporcionada por los mandos superiores y depende
de la experiencia, el talento y los instintos del equipo. Aun cuando puede ser valioso si el
rcord de pista de la gerencia es bueno, en ocasiones refleja la perspectiva de la "torre de
marfil", cuando estas personas se aslan de lo que est ocurriendo en las filas de los
empleados de abajo y los clientes. Cuanto menos tiempo pasen esos gerentes en sus
despachos ejecutivos, y cuanto ms tiempo dediquen a estar al corriente y cerca de los
empleados y clientes, tanto menor ser el peligro que representa este enfoque.
La opinin de expertos
Este mtodo se basa en la experiencia de asesores externos y puede aportar una ayuda
sumamente valiosa y especializada. No obstante, la gerencia podra recurrir a dichos
asesores para conseguir un "sello de autorizacin" o una aprobacin para acciones que ya
se han emprendido y podran salir mal.
58
Las estimaciones del cuerpo de vendedores
Esta fuente de informacin puede ser sumamente valiosa, toda vez que el vendedor suele
ser la persona que est ms cerca del cliente. Lo anterior tiene especial importancia en el
caso de industrias voltiles en trminos tecnolgicos. El peligro primario radica en el
potencial para que se presente informacin sesgada, pues los vendedores pueden suponer
que sus estimados sern empleados para establecer las cuotas que tendrn que cumplir.
59
Las discusiones en grupo
Esto quiere decir toma de decisiones mediante comits o consenso. Todos los miembros
del grupo deben de estar de acuerdo en tomar una sola decisin (es decir, encontrar "un
nmero con el que se sientan cmodos"). Cuando funciona, el mtodo suele indicar que el
grupo est unido. No obstante, un "mandams" puede ejercer demasiada influencia en otros
miembros del grupo para conseguir que stos estn de acuerdo con l.
La pelcula Twelve Angry Men ilustra muy bien este punto. La trama es un jurado que se
rene para decidir si un joven acusado de asesinato es culpable o inocente. Al principio,
uno de los jurados logra presionar a todos los dems jurados, menos a uno, para que
acepten que su voto de culpable. El nico jurado "que se opone" se enfrenta al mandams
y, en ltima instancia, todos los jurados votan por la absolucin.
Estimacin promedio
Tcnica Delphi
Mtodos cuali-canti
Habr notado que gran parte de la toma de decisiones se basa en factores desconocidos y,
muchas veces, en estimados subjetivos. Por lo consiguiente, es natural buscar y aplicar
alguna especie de "mtodo cientfico" en estas situaciones "blandas" a efecto de que el
proceso resulte lo ms objetivo posible. A tal efecto, podemos optar por usar mtodos
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bayesianos que nos producirn una semblanza de frmula cuantitativa para que la
informacin cualitativa y subjetiva (es decir, "blanda") resulte ms "dura".
El ndice del atractivo nos permite clasificar los proyectos o productos por orden de la
rentabilidad proyectada para ellos. Si los fondos son limitados, el ndice se puede usar para
tratar de determinar cules eliminar de las consideraciones.
Para calcular el ndice del atractivo, se multiplica el valor que representa su probabilidad
de actuacin exitosa (T, expresada como porcentaje) por el valor que representa su
probabilidad de xito comercial si de hecho se introduce al mercado (C, expresada como
porcentaje). La cifra que resulte se multiplica por el valor que representa la cantidad de
utilidades que se espera que se generen en caso de xito comercial (P, expresada en dinero
absoluto). El total se divide entre el valor que representa el costo del desarrollo (D,
expresada en dinero absolutos).
Esta frmula nos permite estimar los resultados ligados a diversos escenarios y estrategias
y, en ltima instancia, elegir la estrategia que probablemente nos producir mejores
resultados. (En este caso, est implcito que tal vez tengamos que comprometernos con una
sola estrategia concreta antes de poder determinar qu escenario se presentar en realidad.)
Para identificar la mejor estrategia, se multiplica la posibilidad de que ocurra cada
escenario por los resultados (por ejemplo, la utilidad) ligados a cada opcin estratgica,
para cada uno de los escenarios.
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La toma de decisiones en condiciones de conflicto: La teora de juegos
Este enfoque, inventado por John von Neumann el legendario matemtico es similar a
tomar decisiones en condiciones de incertidumbre. No obstante, incluye explcitamente la
idea de que nuestros competidores toman decisiones racionales y emprenden acciones que
responden a nuestras acciones. En otras palabras, la toma de decisiones y los juegos
empresariales no estn en un vaco; sus competidores estn preparando sus jugadas de
ajedrez justo de la misma manera en que usted juega contra ellos.
El rbol de decisiones
Este instrumento nos permite describir visualmente los escenarios posibles (es decir, las
ramas de un rbol) que pueden generar incluso ms escenarios (es decir, escenarios
subsecuentes o ramas ms pequeas del rbol).
Comienza con tu decisin y represntala en el lado izquierdo de una hoja de papel con un
recuadro pequeo alrededor. Luego, para cada opcin posible, dibuja una lnea desde el
recuadro hacia la derecha. Deja suficiente espacio entre esas lneas. Escribe cada opcin en
una lnea.
Luego toma las lneas de una en una. Al final de la lnea, se puede conseguir un resultado
determinado o puede que el resultado es incierto o puede que haya otra decisin que tomar.
Si hay otra decisin, dibuja un recuadro. Si es incierta, un crculo, y si es un resultado no
dibujes nada.
Revisa cada recuadro y cada crculo. Para los recuadros (decisiones) dibuja lneas para las
opciones, marcndolas mientras las haces. Para los crculos (incertidumbres) traza lneas
adicionales para los posibles resultados. Contina hasta que hayas completado las
posibilidades que van desde la decisin inicial.
Tendrs algo similar al primero de los diagramas de los rboles de decisin (Vase La
FIGURA 4.7).
Si usted usa ms de un mtodo para hacer pronsticos, cmo llega a un solo pronstico
final? Esto se logra multiplicando el monto o la informacin del pronstico de cada mtodo
por un porcentaje ponderado que refleje el grado en el cual usted est dispuesto a confiar
en el mtodo. A continuacin se suman los subtotales para obtener el pronstico de una
sola cifra.
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La FIGURA 4.8 muestra la combinacin de los cuatro mtodos para hacer pronsticos
descritos anteriormente.
En este ejemplo, los resultados del juicio de los ejecutivos, la opinin de expertos, los
estimados del cuerpo de vendedores y las encuestas de clientes se multiplican por el
porcentaje ponderado (una expresin de cun confiable consideramos que podra ser cada
uno de los pronsticos).
Este porcentaje suele reflejar cun confiable ha resultado un mtodo en el pasado o cun
confiable pensamos que ser debido a una situacin nueva.
De cualquier manera, los porcentajes de todos los mtodos deben sumar 100 por ciento. Al
sumar estos cuatro subtotales, obtenemos la proyeccin acumulada.
En tal caso, asignaramos mayor peso al juicio de los ejecutivos para el pronstico del ao
entrante, tal vez concedindole un peso de 50 por ciento, ms o menos, y ajustando el peso
de los otros mtodos en consecuencia.
Habr notado que la planeacin estratgica es un rea funcional muy amplia, que da origen
a toda una gama de disciplinas empresariales.
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LISTA DE VERIFICACIN DE LA PLANIFICACIN ESTRATGICA
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FIGURA 4.5 CLCULO DEL NDICE DE ATRACTIVO
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La frmula para el ndice de atractivo es:
T X C X P= Calificacin del ndice de atractivo
D
donde
1. Proyecto A (12.00)
2. Proyecto C (8.00)
3. Proyecto D (2.31)
4. Proyecto B (1.08)
Nota: Los valores de las variables T, C, P y D son estimaciones subjetivas (derivadas, por
ejemplo, usando uno de los mtodos para los pronsticos cualitativos). El ndice de
atractivo es un mtodo "cuali-cuanti", porque esas estimaciones subjetivas (informacin
cualitativa) se manejan mediante una frmula (marco cuantitativo).
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FIGURA 4.6 TOMA DE DECISIONES EN CONDICIONES DE INCERTIDUMBRE
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Donde
Se nos pide que supongamos que el escenario 1 (SN1) tiene 40 por ciento de
probabilidades de ocurrir, el escenarios 2 (SN2) tiene 20 por ciento de probabilidades de
ocurrir, el escenario 3 (SN3) tiene 15 por ciento de probabilidades de ocurrir y el escenario
4 (SN4) tiene 25 por ciento de probabilidades de ocurrir. Podemos elegir una de las tres
estrategias alternativas (A1, A2 o A3). Las cifras de la matriz que se presenta a
continuacin representan el resultado ligada a cada una de las estrategias en cada
escenario. Las cifras entre parntesis indican cmo se computa el resultado.
A1 9 3 5 6 = 6.45
A2 6 5 7 4 = 5.45
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[(0.40 6)+(0.20 5)+(0.15 7)+(0.25 4)]
A3 4 8 4 8 = 5.80
SN1 = llover
SN2 = nevar
SN3 = har calor y humedad
SN4 = estar sin nubes y seco
y que
A1 = llevar paraguas
A2 = llevar abrigo de invierno
A3 = llevar playera y pantalones cortos
Por lo tanto, dado que la estrategia A1 ofrece el mejor resultado, llevaramos un paraguas
porque va a llover.
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FIGURA 4.7 EL RBOL DE LAS DECISIONES
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FIGURA 4.8 PRONSTICO AGREGADO O COMBINACIN
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Combine o fusione los resultados de diversos mtodos para pronosticar, de tal manera que
cada uno de ellos pueda ser "ponderado" y convertirse en un elemento de la proyeccin
entera.
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Bibliografa
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Ammer, Christine y Dean S. Ammer. Dictionary of Business and Economics. Nueva York:
The Free Press, 1984.
Baumol, William J. y Alan S. Blinder. Economics: Principles and Policy. Nueva York:
Harcourt Brace Jovanovich, 1991.
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Journal of Marketing Research (Febrero de 1986).
Browne, Malcolm W. "Coin-Tossing Computers Found to Show Subtle Bias", The New
York Times, 12 de enero de 1993.
Cooper, W. W. y Yuri Ijiri (eds.). Kohler's Dictionary for Accountants. Englewood Cliffs,
NJ: Prentice Hall, 1983.
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