ROTARACT

QU ES ROTARACT?

Rotaract es una organizacin de clubes de servicio para jvenes de ambos sexos entre las
edades de 18 y 30 aos que intercambian ideas, organizan actividades y proyectos, y disfrutan
de reuniones sociales. Si bien los clubes rotarios sirven de patrocinadores, los clubes Rotaract
deciden por si solos cmo administrar su club y los proyectos y actividades que realizarn.

CMO ME AFILIO A UN CLUB ROTARACT?

Verifica si hay un un club Rotaract en tu universidad, investiga en Internet, y pregunta a tu club

rotario local si hay uno en tu rea. Comuncate con el club Rotaract para informarte de la fecha
de la prxima reunin, proyecto de servicio o evento social.

Si te interesa conocer ms a fondo las actividades de Rotaract, ve el video "Un viaje a

Pisco" para apreciar cmo usan los clubes Rotaract su energa, experiencia y educacin para las
causas que consideran importantes.

Y QU TAL SI NO HAY CLUB ROTARACT EN MI

COMUNIDAD O UNIVERSIDAD?

Funda uno! Consulta el Manual de Rotaract para ver todo lo que necesitas para organizar y
administrar un club nuevo. Para empezar, necesitars:

Un club rotario patrocinador que brinde apoyo y colaboracin.

Un asesor del club patrocinador
Un asesor acadmico (si el club tiene sede en una universidad) que sirva de enlace entre
el club rotario patrocinador y la administracin de la universidad
Socios!
Lderes slidos que ayuden a organizar el club, aumentar el nmero de socios y realizar
proyectos exitosos
 DNDE PUEDO ENCONTRAR SOCIOS PARA
NUESTRO CLUB?

Ya sea que ests estableciendo un club nuevo o participando en uno existente, podrs encontrar
socios potenciales si publicitas las actividades del club en tu comunidad y universidad. Otras
ideas:

Publica novedades en el sitio web o blog del club y en las pginas de Facebook y Twitter
Organiza eventos especiales en tu comunidad
Invita a los socios en perspectiva a tus proyectos de servicio, noches sociales y de
intercambio profesional

EVENTOS DE ROTARACT

Celebra el alcance mundial de las actividades de tu club, participa en:

La Semana Mundial de Rotaract

Eventos multidistritales de Rotaract
Reunin Preconvencin de Rotaract
Interota
 DESARROLLO DE PROYECTOS
CICLO DE UN PROYECTO

Ya se trate de planificacin o ayuda para sus proyectos o de la promocin y evaluacin de los

resultados, los recursos que figuran a continuacin le sern de gran utilidad en todas las etapas
del ciclo de su proyecto:

Planificacin y organizacin
Adquisicin de recursos
Implementacin
Evaluacin y promocin
PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN

Los proyectos bien organizados y gestionados tienen un impacto duradero y generan slidos
vnculos de comunicacin transparente entre la comunidad y el club.

CONSULTE NUESTRA GUA

Antes de iniciar su proyecto, le recomendamos consultar Comunidades en accin: Gua para

proyectos eficaces para fijar sus metas y establecer un cronograma viable.

EVALE LAS NECESIDADES DE LA COMUNIDAD

Determine junto con los residentes de la comunidad qu necesidad desean satisfacer y los
recursos disponibles.

PARTICIPE EN NUESTROS FOROS DE DISCUSIN

Intercambie ideas y obtenga sugerencias en la comunidad en lnea de Rotary mediante el foro

Project Lifecycle Resources.

ELABORE UN PLAN PARA EL PROYECTO

Un plan integral lo ayudar a gestionar los recursos, anticipar dificultades y evaluar el xito del
proyecto. Nombre un Comit de proyectos de servicios para que administre las actividades del
club.

FIJE SUS METAS DE SERVICIO

Use Rotary Club Central para establecer y monitorear el progreso de sus metas.

ADQUISICIN DE RECURSOS

Obtenga todos los recursos que necesitar para llevar a cabo el proyecto, incluidos voluntarios,
expertos en la materia, contribuciones en especie y fondos.
 BUSQUE COLABORADORES

En Rotary Ideas podr encontrar clubes locales y de otros pases que podran estar interesados
en participar en su proyecto. Lea ms acerca de cmo trabajar con grupos afiliados a Rotary y
nuestros socios en el servicio.

FONDOS

Obtenga financiamiento para sus proyectos mediante actividades de captacin fondos,

subvenciones y crowd sourcing:

Consejos para organizar eventos de captacin de fondos

Use la herramienta en lnea para solicitar Subvenciones Distritales y Globales
Solicite fondos en Rotary Ideas a donantes de todo el mundo. Fije los niveles de
contribucin para generar ms inters.
OBTENGA DONACIONES EN ESPECIE

Los artculos donados pueden ser tan valiosos como las contribuciones financieras. Difunda las
necesidades de su proyecto en Rotary Ideas. Consulte Donaciones en especie: Gua de mejores
prcticas.

ENCUENTRE VOLUNTARIOS

Consiga voluntarios para su proyecto en Rotary Ideas, las redes sociales y el sitio web del club.
Recuerde que los rotaractianos e interactianos representan una gran fuente de apoyo.

ORGANICE UNA FERIA DE PROYECTOS

Trabaje con el distrito para organizar una feria de proyectos. Estos eventos representan una
magnfica oportunidad para que los rotarios y rotaractianos muestren sus proyectos y atraigan
colaboradores internacionales. Infrmese sobre las fechas, sedes y programas de las prximas
ferias.
IMPLEMENTACIN

Ahora que ya cuenta con un plan y los recursos necesarios, est listo para entrar en accin.

DIFUNDA NOTICIAS ACERCA DEL PROYECTO

Participe en el foro Project Lifecycle Resources para mantener a los voluntarios, colaboradores
de la comunidad y socios del club al tanto de los avances del proyecto y necesidades que
surgieran a ltimos minuto. Incluya el enlace al foro en su sitio web del club.

EVALUACIN Y PROMOCIN

Una vez finalizado el proyecto, lleg el momento de analizar el impacto, los resultados y
obstculos que se presentaron. Las lecciones recogidas lo ayudarn en el prximo proyecto; no
se olvide de compartirlas con los grupos de la comunidad.

ACTUALICE SUS METAS DE SERVICIO

Revise sus metas de servicio en Rotary Club Central y compare sus clculos con los recursos
que se utilizaron. Aproveche esta informacin en la planificacin de sus proyectos futuros.

COMPARTA SUS MEJORES PRCTICAS

Los socios del club se beneficiarn de su experiencia, comparta sus mejores prcticas en el foro
Project Lifecycle Resources.

ENVE SU INFORME FINAL

Remita el informe final de su Subvencin Distrital o Global mediante la herramienta en lnea

para solicitar subvenciones.
DIFUNDA EL PROYECTO

Celebre el xito de su proyecto en la prensa local, las redes sociales y, por supuesto, Rotary
Showcase, la manera ms sencilla de compartir sus proyectos con el mundo de Rotary y el
pblico en general. Lea ms sobre la promocin de proyectos.