INTRODUCCION

El trabajo que se vera a continuacin se hace con la finalidad de establecer y

distinguir los diferentes conceptos de un sistema de organizacin y mtodos,
para comparar las funciones que realiza de acuerdo con la dependencia en la
cual trabaja y las caractersticas que debe contener los anlisis del mismo. Se
profundizara en las funciones que cumplan la unidad de O y M , para poder
destacar la mejor ubicacin del mismo en una empresa u organismo,
basndose y teniendo en cuenta la coordinacin y las normativas de dicho
rgano. El avance incesante de la complejidad en la administracin y todos los
evidentes efectos que ella acusa, ha puesto en guardia a los integrantes de las
empresas los cuales han buscado los medios necesarios para sistematizar,
controlar y dar mayor eficiencia a su administracin. Y es as como hoy en da,
de las empresas han sido creadas Centrales de Organizacin y mtodos para
dar eficiencia y simplicidad al mecanismo administrativo; Organizacin y
mtodos es uno de los trminos que integran la labor general de la
racionalizacin.
ORGANIZACIN Y METODO:

La unidad de organizacin y mtodo es un servicio de asistencia y

asesora al nivel gerencial de la empresa cuyo objeto principal es
incrementar la eficiencia administrativa mediante la elaboracin
estudios tcnicos administrativos que busca el mejoramiento de los
procedimientos, mtodos y sistemas de trabajo.
Es decir esta unidad provee asesoramiento sobre como dividir las
actividades, como agrupar las tareas, como disponer procedimientos
y como llevar trabajos administrativos mecnicos con la mayo
economa de esfuerzo y con el mximo de eficacia en los resultados.
Los estudios de organizacin y mtodos son tiles para cualquier
empresa,
Ya sea esta industrial, comercial o de servicios. La asistencia y
asesora de Organizacin y mtodos a la direccin de la empresa,
puede darse a nivel externo y anivel interno de la misma. Siendo de
esta forma:
EXTERNAMENTE:
Existen oficinas consultorios de asesora, cuya labor fundamental
es realizar Estudios de Organizacin y Mtodos, las cuales muestran
las siguiente caracterstica:
Poseen personal calificado en el ramo, con experiencia en diferentes
tipos de empresas y con conocimiento de muchos problemas
organizacionales. Por lo anterior, al momento de realizar un Estudio
de Organizacin y mtodos pueden plantear diversidad de soluciones
de acuerdo a problemas existente, en base

A conocimientos tericos o experiencias en otras empresas.

Sin embargo pueden alejarse de la realidad de la empresa, ya que en
algunas ocasiones es difcil llegar a conocer la Cultura Organizacional,
problemas histricos y el sentir general de la persona, puesto que por
ser personas extraas a ellos la confianza y sinceridad puede ser
limitada.
INTERNAMENTE:
El departamento de O&M, realiza permanentemente estudios de
organizacin y mtodos, bajo las siguientes caractersticas: posee
personal propio, con experiencia y conocimientos de diferentes reas
de la empresa y con tiempo completo para dedicarse a buscar
mejorar los procedimientos internos. Adems puede llegar a conocer
a profundidad las caractersticas internas elementales de cada rea,
as como la forma de pensar de las personas en relacin a los
antecedentes histricos de los procedimientos que utilizan y de la
empresa en general.
Sin embargo la poca experiencia externa con otros tipos de
empresas, pueden llegar a limitar las posibles alternativas de
soluciones a los problemas que sean objeto de estudio, puesto que no
existen puntos de comparacin
NECESIDADES DE ORGANIZACIN Y METODOS
 Se hace necesario para estudiar los problemas de estructura y
funcionamiento de la administracin, cumpliendo como funcin
aconsejar a los funcionarios interesados en mejorar la organizacin y
mtodos empleados por los servicios que dirigen. La necesidad
principal se cubre en el momento de asegurar el mximo de eficiencia
y mediante la aplicacin de mtodos cientficos de organizacin.
OBJETIVOS DE ORGANIZACIN Y METODOS
Conceptuar la organizacin como la funcin que se sustenta en
buscar los medios prcticos para distribuir las funciones en las
distintas unidades orgnicas del servicio administrativo respectivo.
Determinar el grado de eficiencia y rentabilidad de cada area
funcional.
Conceptuar al mtodo como el proceso de reflexin que permite
enfocar y abordar el problema de las organizaciones.
Servir de vinculacin entre el rgano central de administracin y las
dependencias en la ejecucin de prioridades del mejoramiento.
Analizar los problema originados en la estructura de la organizacin
y los problemas que de ellos se derivan.
Cambiar la actitud y comportamiento de las personas en el marco
de la modernizacin administrativa.
FUNCIONES DE ORGANIZACIN Y METODO
El funcionamiento del sistema de organizacin y mtodo varia de
acuerdo con el desarrollo de la organizacin, dentro de la que se
ubica y con las tcnicas a las cuales pueda recurrir para el desarrollo
de las funciones de anlisis y diagnostico administrativo y diseo
organizacional. Entre las cuales se pueden mencionar las siguientes.
Estudiar y analizar de manera permanente la estructura y el
funcionamiento de la organizacin, esto implica que se realice un
diagnostico general de la estructura y procedimientos de la
organizaciones, la proposicin de modificaciones para la adaptacin
de sistemas y procedimientos, su diseo y la formulacin de
manuales administrativos.
Adecuar la organizacin y las funciones de acuerdo con el
departamento en el que se trabaje.
Asesorar a los departamentos que los soliciten en cuanto a la
interpretacin y aplicacin de tcnicas administrativas.
Coordinndose con cada una de ellas e implementando nuevos y
mejores sistemas de trabajo y capacitacin del personal.
Hacer actividades de promocin, investigaciones y divulgacin para
promover la coordinacin de los recursos e investigar las nuevas
tcnicas de administracin que se puedan aplicar, de este modo
comunicar y divulgar todas estas tcnicas para que sean aplicadas.
Hacer un estudio de todo el trabajo realizado en la organizacin,
donde se verifiquen todas las actividades realizadas, a fin de
considerar posibles mejoramientos en los mtodos.
Dictaminar el asesoramiento de los trabajos que debe realizar la
organizacin en cada uno de los departamentos.
Estudiar, proponer e implantar sistemas y procedimientos que
permitan desarrollar con mayor eficiencia y productividad las
actividades de todo el recurso humano.
FASES DEL DESARROLLO ADMINISTRATIVO
Respecto con las funciones que debe desempear los sistemas de
Organizacin y mtodos, se pueden distinguir tres fases de desarrollo
administrativo
FASE DE DESARROLLO INICIAL:
Pueden utilizarse criterios y tcnicas administrativas aportadas por
la teora de la organizacin clsica, para el estudio de la estructura y
los procesos de trabajo de la empresa; elaborando organogramas
como como cuadros de distribucin del trabajo, departamentalizacin
y delegacin de tareas.
FASE DE DESARROLLO INTERMEDIO:

En este nivel de actividad recurren las tcnicas mas avanzadas y

complicadas para el desarrollo del comportamiento y la teora
moderna de la organizacin, as como los sistemas y los proyectos
FASE DE DESARROLLO CONSOLIDACION:
Es la fase donde se hace mas avanzado el desarrollo, recurriendo a
teoras cuantitativas con la utilizacin de recursos matemticos,
operaciones, simulacros y procedimientos electrnicos de dato.

CARACTERISTICAS:
Tiene tiempo para estudiar los problemas y buscar las soluciones sin
ninguna presin.
Es independiente de la unidad que esta capacitado para hacer
apreciaciones objetivas.
Tiene suficiente adiestramiento en tcnicas especializadas que son
complementados con la experiencia de sus funcionarios.

VENTAJAS DE ORGANIZACIN Y METODOS

Su responsabilidad es estudiar los problemas administrativos y puede
tomarse el tiempo para pensar e indagar sin tener q preocuparse de
abandonar otras responsabilidades.
Desarrolla las facultades criticas, es decir, interrogar lo que se hace y
porque se hace.

DESVENTAJAS O LIMITACIONES
La carencia de un programa de organizacin y mtodos en las
dependencias publicas y muchas veces en las privadas, no permite el
desarrollo de las actividades con la mxima eficiencia.
Hay una gran escases de personal calificado para trabajar en le
departamento de Organizacin y Mtodos.
La resistencia al cambio del personal que labora en las
organizaciones.
UBICACIN DE ORGANIZACIN Y METODOS DENTRO DE LA EMPRESA
UBICACIN SEGN LA FUNSION DE ASESORIA
La necesidad de crear una unidad de asesoramiento surge,
cuando un directivo reconoce que la estructura administrativa que
dirige no responde en un momento determinado al desarrollo y
evolucin de las actividades administrativas. Al no poder detectar
personalmente las causas de dicho desfase, decide aumentar su
capacidad directiva y crea una unidad orgnica asesora.
Realizndose mediante la recoleccin de una serie de datos que le
permiten conocer la situacin como una fase de diagnostico y
considerar los cambios para una mejora del sistema de actuacin
administrativa como una fase de diseo.
Si se asigna funciones asesoras deben ubicarse en el mximo
nivel jerrquico o mximo nivel de decisin, pero pueden situarse en
otro nivel jerrquico. Existen dos casos.
En una secretaria, donde dependa directamente del secretario,
del subsecretario y de un gerente En una administracin
descentralizada, donde pueda depender directamente del director o
gerente general y del subdirector o subgerente general.

UBICACIN SEGN LA FUNCION DE APOYO:

Es aquella que permite a los rganos administrativos cumplir con

sus acciones sustantivas y que agrupa las tareas de programacin,
presupuestos,
Informacin, administracin de recursos humanos y materiales y
control.
Se puede ubicar el sistema de Organizacin y mtodos a nivel
lineal, dependiendo de un rgano de lnea pero con autoridad
funcional sobre las
Unidades organicas de la dependencia para el caso especifico y
especial del apoyo administrativo en Organizacin y mtodo.

Puedes ser una direccin general, departamento y oficina, con

funciones de apoyo administrativo, auxiliadas por pequeas unidades
de diagnostico y proyectos ubicados en las reas que dadas su
importancia o dimensin las requiera.
UBICACIN SEGN LA FUNCION DE LOS PROYECTOS:

La organizacin por programas o proyectos es la mas resultante

del desarrollo de las relaciones horizontales dentro de las
organizaciones.
La organizacin por proyectos se caracteriza porque constituye una
organizacin orgnico ajustable y flexible, identificndose como una
estructura horizontal- diagonal. Es una combinacin de la relacin de
coordinacin y del mando especializado, pero tambin puede
considerarse como una vinculacin entre la estructura programtica,
cuando se aplica el presupuesto por programas, cuya base son los
proyectos y la organizacin
Existen dos enfoque para administrar los proyectos de
Organizacin y mtodos
El primero se refiere a que el administrador del proyecto sea
asesor director, lo que ubica al mas alto nivel con una relacin de
asesora en el organograma.
El segundo se refiere a que el administrador del proyecto detente
autoridad sobre todas las actividades del proyecto hasta su termino y
los funcionamientos de lneas conserven su autoridad lineal original.
En el coexiste dos flujos de autoridad: el flujo vertical de
autoridad que emana de los distintos administradores funcionales y
el flujo Horizontal de la autoridad al proyecto

EL PERSONAL DE ORGANIZACIN Y METODOS

Se les conoce como analistas, ellos se encargan de recopilar y
analizar informacin con el fin de presentar soluciones alternativas a
problemas, asi como asesorar en la implantacin de las
modificaciones que proponga.
El analista puede ser un tcnico o profesional que requiere
conocimientos tanto tericos como tcnicos. El analista debe tener la
capacidad de analizar, expresarse con claridad, saber redactar y
presentar informes, ser observador y poder trabajar en equipo.

Conocimientos tericos: como conocimientos de teora de la

administracin y de la organizacin, de sistemas y metodologa de la
investigacin
Conocimientos Tcnicos: Principalmente que le permitan realizar
diagnsticos administrativos y el diseo organizacional, anlisis y
elaboracin de organogramas, diagramas de flujo y distribucin de
espacio.
 CONCLUSION

Para concluir podemos decir que un sistema de Organizacin y mtodos es

vital para cualquier empresa ya que en la ubicacin donde se presente o
departamento en que se localice, ayudara de manera directa en el
mejoramiento y en la innovacin de los procesos que se planifiquen y se lleven
acabo, tomando como asesor las funciones en las cuales se basa la
organizacin.

Esta unidad ha venido evolucionando para modernizar la estructura

organizativa de las empresas donde se encuentre y las ideas de los proyectos
para trabajar de una manera mas rpida eficaz y consolida dora; trabajando
directamente pero sin influir en las decisiones tomadas por los directivos o el
mximo nivel jerrquico de la empresa